国有企业物资采购管理论文

2022-04-26 版权声明 我要投稿

【摘要】随着世界经济一体化进程的加快,我国企业参与更加广阔的国际市场竞争中,企业面临的外界环境日趋复杂,企业的物资采购呈现复杂化、多样化的特点。如何在满足企业需要的前提下以合理的价格得到供应商及时的服务,是现代企业采购工作面临的重要任务。鉴于此,本文以电力企业为例,对国有企业物资采购管理进行了探讨,以期对相关从业人员有所参考价值。下面是小编精心推荐的《国有企业物资采购管理论文 (精选3篇)》的相关内容,希望能给你带来帮助!

国有企业物资采购管理论文 篇1:

提高国有企业物资采购管理水平的方法探讨

【摘 要】随着我国经济的快速发展,国家越来越重视国有企业物资采购管理工作。为了进一步提高我国国有企业的物资采购管理水平,国有企业必须根据实际情况在现有的市场经济体制下提高企业的信息化运作水平,采用合理的价格管控方式,提升企业的采购管理效率。因此,论文针对提高国有企业物资采购管理水平的方法进行简要分析,并提出合理化建议。

【关键词】国有企业;物资采购;管理水平

1 引言

随着城市化进程的不断加快,居民的生活水平得到了显著提高,国有企业已经成为推动国家现代化建设的主体。在新的社会背景下,物资采购管理的高水平和高质量有利于促进国有企业的经济效益提升、推动国有企业采购模式创新。但由于我国国有企业物资采购管理发展历史较短,采购过程中价格的重要性经常被忽视,企业常常属于高负荷的运行状态,整体发展存在较大需改进的地方。

2 国有企业物资采购管理的价值

在国有企业的物资采购管理过程中,物资采购的价格管控对企业的发展具有十分重要作用,可在根源上对企业的运行发展给予更高的促进性作用,以完善采购管理方法,尽可能地降低成本,提高企业的经营利润。在此期间,可通过提高产品生产效率以及降低生产过程中的原材料消耗,实现成本的降低,增添多样化的现场调查和分析,对企业采购物资的控制和交易进行综合把控,进一步地提升企业产品质量,避免恶性交易行为产生,提升企业的物资采购管控标准。与其他企业发展相比,我国国有企业各项工作都在不断优化,在日益复杂的市场竞争环境中衍生出了多样化的采购管理方法,能够适应新形势下企业发展需求,促进了国有企业的合理化建设[1]。

3 国有企业物资采购管理的发展情况

我国国有企业的物资采购规模较大且涉及面广,包含各种物品种类以及项目标准,物资采购的各个环节开始呈现出多样化的形式,直接加剧了物资采购中存在的不确定性。国有企业的物资采购都是通过供应商报价进行价格商定,且价格存在较大的波动性,会受到上游企业的市场波动影响而产生变化。除此之外,必须对企业商品的出厂价、批发价及零售价等价格形式寻找影响性因素,参照以往采购经验以及历史价格进行物资采购定价。因此,我国国有企业在物资采购管理上仍然存在较多需要改进的地方,如下所示:

①企业管理理念滞后。在国有企业的物资采购管理过程中,国有企业的物料采购理念较为滞后,沿用计划经济思想,并没有形成现代化的管理理念,各级管理部门对于物资采购的价格控制认知缺乏。部分国有企业管理采用行政职能管理方式,部门之间沟通滞后且信息传递不畅通,物资采购部门与消耗部门之间严重脱节,部门各司其职现象屡见不鲜,价格管理矛盾突出,物資采购主体责任不明确,相互推诿现象十分严重,不利于提升我国价格管控的合规性。

②物资采购形势复杂。在国有企业的物资采购管理过程中,国有企业并没有完善的物资采购制度与部门,其临时性工作较多,不利于采购制度的积累和形成,在很大程度上会影响到价格管理的高质量性以及高效率性。国有企业的采购方案制定经常无计划且量化,价格控制不严谨,容易导致物资采购商家出现停工、待料、高价低置等情况,使得国有企业的供应商把控标准缺失,采购人员自律性较差,人员与采购供应商之间出现采购内外勾结等情况,进一步加大了物资采购的潜在风险。

③采购信息缺失。在国有企业的物资采购管理过程中,并没有建立起完善的市场物资管理体系,相关人员对市场物资信息管理存在较大的疏忽,不了解所需要采购物品的市场信息,且在进行物资采购时会失去对价格把控的主动权,仅仅凭借供应商的报价信息进行价格鉴定,完全不了解市场化的市场经济环境,会使得物资采购反应滞后性较强,采购方与供货方地位不均等,双方之间出现价格欺骗、价格垄断等行为。由于采购信息缺失,管理人员不重视对市场信息的调研,常常认为该项工作本身信息管理标准不高效,基本工作与市场信息出现严重的不对称,从而耗费过多的无效资金。

4 国有企业物资采购管理的举措

4.1 建立完善的信息管理责任制度

在国有企业的物资采购管理过程中,必须建立起信息管理责任制度,将相关的价格信息通过多渠道快速获取,加强对物资采购的监管,了解当前的物资价格波动形势,将所有影响采购价格因素的情况进行综合分析,获取内部市场信息。通过利用最新的技术,开发多样性的物资信息管理系统,提升管理效率,使得采购管理更加科学、有效。在此期间,还必须提升物资采购管理水平,建立健全物资采购管理标准,形成多样化的采购管理体系。了解物资采购工作中涉及财务、监督、技术等各个方面的需求,要加强各部门之间的配合与协同,完善物资采购管理的信息化建设,借助先进的信息技术,了解和掌握当前物资采购工作的相关信息,促进该项工作的合理展开,以便快速地发现问题,减少内部交易情况。除此之外,还要定期或者不定期地对相关人员进行岗位轮换,做好对采购工作人员的工作监管,提升采购管理人员的工作能力,防止采购人员在长期采购工作中与供应商发生暗箱操作等违法违纪现象。

4.2 建立对应的价格约束机制

在国有企业的物资采购管理过程中,国有企业必须将物资采购的定价权掌握在自己手中,以实现企业利润最大化为目标,参考国际或者大宗商品交易波动情况、官方网站物资价格变动情况以及其他电商平台信息进行三方比价,实行网上招标和线下招标相结合的方式,利用网上竞价采购、战略采购以及招标采购的方式对不同产品进行分门别类确定,制定物资采购的竞价价格的最高值与最低值,将价格限定在一定的范围内。除此之外,还必须注意物流成本与采购成本之间的金额数差异不能太大,实行分开结算模式,真实地反映物资的成本。利用价格约束机制,可在一定程度上节约公司的物资采购成本,使得公司不同子项目的采购对接人可在进行物资采购时有相关的参考依据,避免出现同一件商品金额相差过大情况,使得国有企业形成一套完善的采购流程[2]。

4.3 选用高效的采购方式

在国有企业的物资采购管理过程中,必须根据企业的资金情况、技术能力的不同情况针对性地探索物资采购方法。目前,常常被使用的方法和技术有网络采购技术、准时化采购法、MRP采购法等。但随着计算机技术的发展,第三方电子商务采购平台应用愈加普遍,物资采购的网上竞价机制越来越被广泛使用,且能够为国有企业的物资采购提供高效服务,可在海量的信息中快速筛选性价比高的供应商信息以及物资价格,这已经成为一种企业常用的新型物资采购模式。同时,国有企业必须更新采购思维,尝试应用新型的物资采购模式,通过电子商务平台进行物资询价、招标采购以及物资需求管理,吸引更多的优秀供应商,以便在潜在的优秀供应商中选择长期合作的单位。在供应商选择中,可通过供应商的在线实时报价,增强管理人员的决策判断能力。国有企业还必须定期或者不定期地对采购团队进行培训,增强人员的知识更新能力,使得对接人员能将采购知识不断地向身边人普及,提升公司团队的采购知识储备量。

5 结语

综上所述,现阶段国有企业物资采购管理工作中仍存在不足。为了进一步提高我国国有企业的物资采购管理水平,必须根据实际情况分析我国国有企业物资采购管理基本情况,建立健全物资采购管理体系,优化物资采购定价流程,探索新型的物资采购方法,应用完善物资采购竞价模式,增强物资采购的可选择渠道,提升采购工作效率以及工作質量,吸引更多的在线供应商,以便挑选优质的合作单位,为提高国有企业物资采购管理水平奠定基础。

【参考文献】

【1】廖佳.新背景下提高国有企业物资采购管理水平的方法探讨[J].现代商业,2020(12):127-128.

【2】张立新.浅析新背景下提高企业物资供应采购管理水平的方法[J].商场现代化,2018(22):109-110.

作者:王朝辉

国有企业物资采购管理论文 篇2:

如何加强国有企业物资采购管理

【摘要】随着世界经济一体化进程的加快,我国企业参与更加广阔的国际市场竞争中,企业面临的外界环境日趋复杂,企业的物资采购呈现复杂化、多样化的特点。如何在满足企业需要的前提下以合理的价格得到供应商及时的服务,是现代企业采购工作面临的重要任务。鉴于此,本文以电力企业为例,对国有企业物资采购管理进行了探讨,以期对相关从业人员有所参考价值。

【关键词】采购管理;电力企业;人员培训

一、前言

电力行业是国民支柱产业,是拉动经济发展的重要力量,在我国工业化发展的过程中,电力产业的重要性日益凸显,电力行业从业人员不断增多,企业规模不断扩大,电力产值不断攀升。但我们也看到电力行业的利润率一直不高。根据统计,国外电力企业销售利润率大约在8-10%之间,我国电力企业利润率仅仅为0.2%,相差25倍这也是我国电力企业多年一直存在的通病,与电力行业的规模和重要性不成比例。其原因与电力企业成本控制不力有很大关系。成本控制是一项工程能否取得预期效益的重要条件之一。电力企业获得核心竞争力的前提是成本控制要低于社会平均水平和竞争对手,只有降低成本才能获得竞争优势。物资采购管理是电力企业成本控制的主体。物资材料是电力企业的基础,电力行业投资范围广,涉及发电、供热及其副产品的生产和销售等内容,周期长、资金投入多,所需物资材料品种繁多、价值不菲,采购成本控制是电力企业管理的核心部分。一方面物资采购价格决定着成本控制的成效,另一方面物资采购的质量和准确性与电力企业发展有直接关系。做好物资采购管理工作是关乎电力企业生存和发展的重要工作。尤其在国际电力市场竞争日益激烈的今天,电力行业利润日渐微薄、成本居高不下、市场供大于求,传统的电力企业竞争模式已经不适应新时期的变化。电力企业为了生存和发展,必须在加强采购环节的管理,降低工程成本,取得最好的经济效益。

二、国有企业物资采购管理中存在的问题

1、固定的采购程序增加了采购成本

长期以来,很多电力企业在物资采购中沿袭传统的、固定的采购模式,对所有类型的物资都采取固定的采购流程,标准化的物料和非标准化的产品都采用同样的采购程序。事实上,对于一些标准物资产品,在电力企业发展过程中使用量很大、产品类型丰富、价格比较透明,而且价格受市场影响较大,经常出现较大的波动。而对于机电设备这种非标产品市场供需基本稳定,材料价格比较稳定,基本保持在一个合理的范围内。两类产品价格变化不同、供需规律不同,应该采用不同的采购模式。如果电力企业在采购标准化产品时,也像非标产品采购一样,先提交采购申请计划,等审批后再安排采购,冗长的申请、审批过程造成了企业采购部门过于庞大,浪费了管理资源,降低了采购人员主动采购的积极性,不仅会增加采购人员的工作量,增加了采购准备成本;也丧失了采购时机,不能及时抓住有力的市场时机、以合理的价格迅速采购,从而丧失了采购的主动性,最终将提高产品成本。

2、物资采购人员素质和能力欠缺

电力企业物资采购的低效率与采购人员素质和能力欠缺有很大关系。电力物资采购是个复杂的工作,对于大型电力企业而言,采购数量多、跨越范围大,甚至跨国采购也很平常。加上采购材料价格变化大、材料的规格和型号都不统一,因此给采购人员暗箱操作提供了诸多机会。再加上电力物资采购属于买方市场,供应商为了获得采购订单,向采购人员行贿等事件也屡见不鲜。物资采购不仅需要责任心高、职业素养强,也是一项技术含量相对较高的工作,要完成物资采购工作必须有一支既有高度责任感,又熟悉物资材料性能、具有丰富采购经验的采购队伍。但是很多电力企业片面的认为采购工作就是买卖东西而已,为了节省企业运作成本,在物资部门人员和设备配备上都十分简单,一个项目最多设两个物资人员,导致采购人员的素质和能力与采购要求还有很大的差距。部分采购人员素质不高、责任性不强,为了怕麻烦、节省工作时间,在物资采购中舍近求远、随意订货,导致价格低、质量好的物资没有被采购,反而采购了质量次、价格贵的电力物资;部分采购人员不熟悉采购流程,不具备丰富的采购经验,对商务谈判、市场调查以及商品知识不熟悉,对物资采购的政策不熟悉,导致采购过程中不规范的现象经常发生。

3、采购信息化程度低

市场行情的变化是电力企业必须面对的一个重要问题。目前,很多大型国有企业都在采购工作中引入了信息化系统,但信息化程度还是不高、不彻底,从用料单位提出用料计划到审批到采购合同的生成到最后领用物资材料,整个过程并不能系统的、完整的在网络上进行,我们经常发现企业用料计划、计划审批、生成采购合同、物料入库后的款项划转、出库单生成等都以书面形式进行提交和审批,审批完成后再由工作人员将相关的信息录入到采购信息系统中。同样,企业的招标采购、议价采购和谈判采购等环节也要事先进行书面申请,审批后才能将信息在网络上发布,这充其量只能算是半电子化的采购流程,并没有完全利用信息办公的快捷、便利的优势。而且这样的采购流程导致很多信息无法进行有效共享,大量的采购数据都是采购人员来完成的,数据的有效性和准确性大大折扣,一旦出现差错,查找起来将十分困难,不利于主管部门对采购流程的管理和监督,导致一些腐败行为时有发生。而且工作人员的工作时间和强度并没有下降,很多工作都是重复的、无效的付出。

4、供应商管理存在问题

电力企业物资采购数量多、品种多,供应商数量也多。一是对供应商审批不规范,很多情况下,供应商填写相关的申请表后,经过简单审批就可以加入。而且电力企业审批权下放到各个部门,导致在供应商选择上没有严格、规范的、统一的额标准,缺乏合理的程序,一些实力不强、信誉不高的供应商也会混进来。二是对供应商缺乏有效评价。电力企业在对供应商评价上过多的关注采购价格因素,甚至将其作为评价供应商的唯一标准,对供应商的信誉、物资材料的质量、交货时间、售后服务等没有很好的考核,缺乏一个全面的、统一的认识,结果一些靠低价竞争的小供应商会中标,一些实力强、合作稳定的大供应商放弃了与电力企业的战略合作关系。三是缺乏对供应商的考核和激励。对供应商的管理应该是一个动态的过程,为了激发供应商的积极性,电力企业要对供应商进行一定的考核和激励,使其不断提高产品质量、提高供货效率、提高服务质量。但很多情况下,供应商一旦与企业建立合作关系,很少发生更改。由于缺乏激励和惩罚机制,很多供应商在在产品质量和服务上没有大的提升,使电力企业失去了很多发现好资源、降低成本的机会。

三、加强国有企业物资采购管理的措施

1、提高物资采购管理的信息化程度

在信息化社会,加强信息化管理对提升电力企业物资采购管理的促进有巨大作用。电力企业对材料供应的及时性要求非常高,一旦材料供应不及时将带来人力、机械设备的延误,带来工程的损失。为此,电力企业要建立采购管理的数据库,对物资采购进行数量和价格的双重控制。企业的各个职能部门,例如财务部门、采购部门、工程项目部可以将数据进行共享,所有业务操作环节公开透明,各部门进行便捷的交流。对于公司总部而言,利用信息技术提高采购数据的准确性和及时性,数据对比系统自动生成,通过查询采购部门与供应商的日常报价信息,了解企业采购的每一笔交易状况,随时了解企业的物资采购状况,通过对分公司内部同类材料不同项目部的价格对比,对采购行为进行监督和管理,防止人为的提高交易价格和以少报多的情形出现,防止腐败问题的出现。同时也可以对物资供应商的情况有详细的了解,了解任何一个供应商的供应情况及累计发生供货额,根据相关交易情况,对供应商进行合理的评价;对于具体采购部门而言,使用系统批量询价模式,代替传统的传真、邮箱等询价方式,提高了工作效率,业务流程操作能够达到真正意义上公开、透明。同时也丰富了询价数据库,为以后资料的查询提供了便利。也可以利用数据库系统找到更多的供应商资源,与不同的供应商进行询价,达到降低采购成本的目的;对于采购人员而言,信息化建设给采购人员工作提供了巨大便利,以往采购数据管理需要大量的专业台账和报表,由专业人员来填写单账、填制报表,工作强度大、重复劳动多,而且数据往往要隔一段时间才能统计出来,数据准确性和时效性都达不到标准。信息化系统建设后,工作人员一次性完成原始数据的录入,利用计算机软件自动生成数据报表和台账,查询起来十分方便,方便采购人员及时发现采购中出现的问题,并及时纠正。

2、加强采购人员的素质培养

电力企业物资采购品种多、专业性高、涉及知识面广,需要物资采购人员不仅要具备基本的电力企业采购的相关知识,同时也要懂得一定的采购策略和技巧,还要懂得投资、环保、合同、法律等方面的知识,可见物资采购是一项专业性很强的工作,只有经验培训的专业人员才能胜任。随着采购在电力企业管理地位的攀升,电力企业要招聘更多的专业采购人才,根据分担的职责不同,采购人员分为不同的类型,有普通的采购员、采购主管,也有高级的采购经理和采购总监等。由于外来人才对企业文化、经营特点的陌生,为此,电力企业要加强采购队伍的培训工作。首先是入职培训,培训的主要内容是让新入职员工了解企业的采购组织架构、采购管理规定、采购流程、岗位职责、企业文化等内容,让新员工可以迅速入手,具备上岗的能力和要求。其次,加强采购专业知识和技能的培训。一名合格的采购人员要对采购的物资材料有详尽的了解,对采购产品的行业发展现状有明确的认识,这样才能和供应商谈判时,心中有数、有进有退。在此基础上,采购人员还要不断收集相关物资材料的市场信息,了解发展趋势,这样才能在采购过程中占据主动地位。第三,关于采购谈判技巧的培训,采购谈判是一项斗智斗勇的工作,有很多的谈判技巧和策略。采购人员要熟练掌握谈判的技巧和方法,在谈判前要做好充分的准备工作,了解供应商的详细信息,结合企业的实际需要,制定合理的谈判方案,不能一味的压低价格,最终导致交易无疾而终,给双方带来损失。同时谈判工作需要发挥团队的力量,采购人员要具备良好的团队协作能力,以及良好的人际交往能力。

3、探索和完善新型采购模式

电力企业物资采购种类多、数量大,传统的采购模式难以适应采购要求。为此,电力企业需要不断完善采购制度和模式,例如集中采购是行之有效的一种采购模式,推行物资集中采购管理是提升企业集约化水平的有效之路。集约化管理是时代发展的趋势。集中采购就是将企业内部不同部门和环节所需采购的物品和服务,统一集中到公司层面管理,以发挥集中采购在价格谈判方面的优势,同时可以减少各业务部门的采购人员,避免重复采购,达到降低成本的目的。这也是国外先进电力企业的通行做法。集中采购可以降低采购成本,获得规模效益;易于发展与供应商的长期合作关系,减少供应风险。然而,受制于市场主体多、管理跨度大、在建项目多等因素影响,目前国内大型电力企业集团还无法在一个层面实行所有要素集控,但通过因地制宜、分层分步实施,实行区域化物资集中招标,将以往相对分散的局部采购,转变为更加透明、更加广泛的集中采购,从而达到择优选择、批量议价。因此可以成为推进企业集约化管理的一个有效途径。当然实行集中采购是对电力企业传统采购模式的一次改革,打破了原有的采购格局和利益关系,必然会遭受到一定的阻力,还需要公司高层的统一领导将其作为改变管理模式、提升核心竞争力的一项重要战略来抓。在具体执行上,可以由集团总部建立统一的交易平台,采取“集中招标、归口采供、分级管理”运作机制,集团总部只负责招标定价,从源头上把住采购价格关,具体合同签订、采供及日常管理仍由成员企业或项目部执行。

4、加强供应商的管理

大型电力企业供应商众多,产品更是千差万别,这就需要加强对供应商集中管理,物资供应部门要对提供产品供应商的技术水平、经营业绩、经营情况、诚信度有充分的了解。为了做好供应商的管理工作。电力企业应组建供应商评价小组,物资供应部门要设立专门的供应商管理岗位统一对供应商进行管理。首先,同类物资的供应商都很多,况且每家供应商的技术水平、经营状况、参与市场的竞争能力各不相同,作为大型电力企业,要求供应商提供的物资必须可靠,供应商的入围应是搞好物资采购的关键环节,为了做好供应商的入围,公司必须成立供应商评审小组,主要对供应商的入围进行管理,对供应商动态管理情况进行监督,力争把有实力,有诚信的优秀供应商选为合格供应商。结合目前公司的组织机构和业务分工,供应商评审小组涉及到公司法律事务部、纪检监察部、电力管理部、采购管理部及各使用单位,小组对如何做好供应商管理有具体的工作计划和工作目标,以及供应商管理制度。其次,强化供应商管理工作,物资采购部门要不断地对供应商队伍进行动态管理,及时地取消没有实力,不能及时提供合格产品供应商的供货资格,并要不断地了解供应资源市场,对供应考察,积极吸纳有实力供应商加入供应商队伍。并进一步扩展供应商,不断强化对供应商的考察,积极与有实力的供货商建立合作关系,积极吸纳为供应商队伍;第三,强化供应商的培养,不断地强化供应商队伍的学习培训,结合物资采购的具体问题不断提出新要求,建立完备的供应商考评体系,定时对供应商进行考评,考核内容应包括质量考核、价格考核、服务考评、资质考评等。

四、结语

总之,物资采购管理对电力企业降低成本、提高经营效率起着至关重要的作用。为了更好的适应当前激烈竞争的电力市场,提高电力企业的营利空间,电力企业必须要转变思路,提高对采购管理工作的重视,不断探索和创新采购管理模式和方法,提高企业物资采购工作的成效,进而增强电力企业的市场竞争力,这也是电力企业得以长期稳定发展的关键环节。

参考文献

[1]吴恒杰,王卓甫.大型电力集团应采用材料集中采购方式.电力管理现代化,2000(9)

[2]辛展梅.浅谈现代企业物资现代化管理.铁道物资科学管理:2005(3)

[3]赵焰.企业物资最佳采购的决策方法.现代企业文化,2010,17

[4]梁丹.加强电力企业物资采购管理的思考.电力技术经济,2003(4)

[5]杨林.刍议电力企业物资管理.科技创新导报,2009(4)

[6]陈斌.电力企业如何控制物资采购成本.企业家天地,理论版,2010(1)

作者:马海燕

国有企业物资采购管理论文 篇3:

国有企业物资采购管理水平提升路径研究

摘要:物资采购管理是国有企业管理的关键一环,国有企业需予以重视。总体而言,国有企业管理者需重点关注采购部门的日常运营情况,及时洞察管理中存在的问题,提出针对性的解决措施。

关键词:国有企业;物资采购;管理;提升路径

引言

目前,我国社会经济快速发展,国有企业的经营方式也发生了转变。在国有企业对物资进行采购时,应合理选择供应商,并改变传统采购方式,确保使物资采购呈现规范性、集中性、标准性的特性。因此,应以供应管理的实际性,重新认识采購功能定位,引入新理念,规范国有企业采购行为,进一步提升物资管理水平,保证所有物资“健康”上岗,国有企业应细化措施,落实责任,全面加强需求计划、合同管理、质量监督、仓储配送等供应链全过程管理,从严、从实、从细着手,为项目建设和生产、营销提供坚强的物资保障。

1.国有企业物资采购管理的价值

对于国有企业而言,物资采购工作对于国有企业的生产发展和运营都具有十分重要的作用。国有企业高层应重视物资采购工作,完善各类采购制度,降低成本,提高国有企业的经济效益,在此期间国有企业可以通过提升产品生产效率以及降低耗材的方式实现成本的挖潜增效。在物资采购过程中,应做好多样化市场的调研分析,对采购物资的控制和交易严格把关,不管是采购物资的产品质量,还是采购价格,都应规避好恶性交易行为发生,提升国有企业物资采购标准。目前我国大多数国有企业的物资采购管理工作都在不断优化与发展,伴随日益复杂的市场环境也衍生出了多样的采购管理方式,满足了当前国有企业发展的需求,促进了国有企业的生产运行,提升了国有企业的经济效益。

2.国有企业物资采购管理现状

2.1国有企业管理理念滞后。

我国大多数国有企业物资采购管理工作中,思想理念滞后,仍沿用传统的计划经济思维,并没有形成现代化信息管理体系,各级部门与生产部门在价格控制上也缺乏沟通与认知,国有企业相关行政部门在信息沟通上存在严重脱节现象,导致部门各司其职现象屡见不鲜。不管是产品的质量还是产品价格方面,主体责任不明确,最终导致互相推诿,不利于整个国有企业的综合管控。

2.2物资采购管理者的信息技术操作能力不足

随着国有企业物资采购管理系统研发的深入和应用范围的扩大,对采购管理人员综合素质的要求也越来越高。研究表明,国有企业内部的许多采购经理并不熟悉相应管理信息系统,只能完成基本操作,比如数据资源的获取和分析、采购和供应协调等工作,而不擅长其他的重要功能。在这种情况下,采购管理的信息应用优势没有得到体现,无法为国有企业创造应有的价值和利润。部分国有企业的高层领导对此也缺少关注,不利于国有企业物资采购信息化的真正建立。

2.3到货物资的验收不够严格

国有企业的物资验收工作实质上是和供需双方的经济利益存在紧密联系,因此,物资的验收具备极其明显的时效性。如果物资的验收出现延误,或者不严格的问题,而国有企业未能开展及时的调试工作,从而错过了退换货的期限,导致国有企业的合法权益受到损害;同时也使供应商的近期结算请求无法实现,极易产生经济方面的纠纷。并且,这么多国有企业在运营过程中,仓管人员、采购人员及申购人员没有一起参与验收工作,一般,仅有仓管人员开展频繁的物资验收工作,同时在验收的过程中未对产品质量的各个方面检验工作加以重视,仅按照运送单据检查物资的名称、规格、品种及数量等是否与实物相符,而对于货物的外包装是否完好不够重视,以及极少对物资的质量,尤其是物资的重要指标进行检验,比如物资的厚度不符合要求等,极易发生安全事故。

3.国有企业物资采购管理水平提升路径

3.1建立健全供应商的档案信息与评价、准入机制。

在选择供应商的过程中,国有企业必须为供应商提出明确的准入机制,特别是国有企业在采购关键性物资与重要生产材料的时候,必须结合技术部门、基层部门以及其他相关部门的意见,强化对物资的技术、供应、质检与服务等方面考核。一些国有企业比较能容忍供应商的态度,并未切实做到优胜劣汰。供应商档案中所附加的资质文件必须涵盖质量认证体系、质量合格证书、防爆健康安全管理体系、国家工业产品合格证、特种设备制造许可证等。对于供应商的恶意报价,国有企业必须做好相关的档案记录与证件审核工作,同时还应在交易过程中,对供应商增加与减少订货的适应能力进行记录,以此可以从不同方面对供应商进行有效评价。只有对供应商的素质进行全面评价,且评价结果合格后,才能把供应商列为国有企业物资的采购源。

3.2推广电子招标交易方式。

电子商务的发展极大促进了电子招标网络平台的构建。这种新型的物资采购交易方式,有效整合招标和市场,利用自我评估和出价流程的方式,完善了物资采购竞价过程。通常物资采购评估过程都采取封闭管理模式,以保证结果的准确性和科学性。电子商务招标模式的引用,可以从源头上让物资采购招标更为标准和规范,也为国有企业物资采购管理提供了便利条件。

3.3建立有效组织管理架构

在物资采购领域,国有企业需要良好的管理,必须建立起相应的管理机构或部门,依靠这些机构部门对物资管理重要性有正确认识,更加科学合理地实施和执行各项物资采购管理任务。所以,国有企业必须建立一个全面的物资采购管理系统,明确具体的管理工作流程,以便国有企业相关人员在管理系统的支持下可以科学合理地进行物资采购管理,全面提高物资采购管理的效率和质量。在进行物料采购管理时,管理人员需要与生产和销售等各个部门进行沟通,通过对特定物资进行数据统计和分析,有效提高物资采购管理水平。此外,国有企业还必须建立全面的物资采购管理监督制度,对物资采购管理人员的日常工作绩效进行规范化的监督,以确保各项任务的顺利执行,全面改善总体工作。为了避免发生贪污受贿等不良行为,国有企业应根据各自基本的需求和采购原则来优化采购方式,进行创新,优化采购工作环境,提高工作效率。

3.4改善采购部的管理制度。

目前,国有企业的物资采购基本上可以按照科学合理的思路进行,但每个国有企业部门都有自己的部门任务。因此,在公共采购的风险控制中,必须从采购部门自身做起,不断加强管理。采购部门定期提供专业的材料分析报告,加强大数据技术的应用,沟通和分析采购量、消耗量、消耗率、材料类型和对材料市场的反应,并提供专业意见和建议,以确保其他部门在进行正常工作时有充分保障。采购部门必须在日常工作分配中保持明确的优先顺序。每个采购人员必须有自己的工作内容,彼此保持高度的独立性,并对重大合同有非常明确的要求。应定期召开会议,分享信息,并遵守职能指令手册,以避免在采购工作中出现重复采购的问题。采购部门应针对现有风险和可能的物资风险提供不同的预防系统和控制手段。任何风险都可能由于特殊因素和条件而发生,这个时候应当在遇到风险时运用科学的方式来解决,而不是寻找“背锅侠”。

结束语

综上所述,国有企业要树立与时俱进的理念,科学处理物资采购管理存在的问题,加强对采购工作的把控,避免徇私舞弊、弄虚作假的问题,优化资源配置,减少不必要的成本支出,增强国有企业可持续发展能力。

参考文献

[1]房英吉.关于国有企业物资采购经济核算监管问题探析[J].时代金融,2021(08):91-93.

[2]朱莹.国有企业物资采购成本控制技术与强化措施[J].市场观察,2020(11):87.

[3]孙伟,杨文亮.打造国有企业物资采购的靓丽名片[J].产权导刊,2018(11):63-65.

[4]强俊桃.国有企业物资采购招投标工作问题分析[J].大众投资指南,2018(10):223-224.

[5]张丽萍,贾桂珠.国有企业物资采购监督管理之思考[J].辽宁经济,2008(05):74.

作者:吴景洋

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