如何写好科技论文的英文摘要
为了帮助投稿作者提高英文摘要写作水平，本刊特请北京大学微电子研究院的贾嵩、吴文刚、吉利久等老师共同撰写了本篇文章。请注意阅读。
摘要：英文摘要是科技论文中的重要组成部分。本文介绍了摘要的基本定义和主要内容，重点讨论了英文摘要的写作特点，并对具体实例进行了分析。希望本文能够对读者写好英文摘要有所启发。
学术期刊发表和会议文集收录的研究论文是科技工作者对科学实践中所形成认识的总结，也是同行进行科技交流的主要形式。论文的结构一般包括题目、作者、摘要、关键词、正文和参考文献等部分。其中，读者关注最多的部分是题目和摘要，读者会根据这些内容来决定是否阅读全文。除了醒目的题目，一篇研究论文能够赢得多少读者，在很大程度上取决于论文摘要。
1什么是摘要
摘要是整个论文内容要点的摘录，其中包含论文作者想要向读者传达的最重要的信息。我国国家标准GB6447-86对摘要的定义为：“以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记叙文献重要内容的短文”[1]。
通过阅读摘要，查阅者可以了解该论文的研究领域如何，论文是否包含其感兴趣的研究内容，以及作者研究的结果和结论是什么。通常摘要的读者面比论文全文的读者面要大得多，读者只有先对摘要感兴趣，才会去查找和阅读全文。
此外，在互联网时代，科技论文数据库中包含着大量内容，摘要是论文检索的重要手段，而英文摘要是国际间知识传播、学术交流与合作的“桥梁”和媒介，有助于扩大论文的引用范围，是科技论文中必不可少的组成部分。
2摘要的内容
摘要是论文内容的浓缩，同论文全文相对应，摘要的基本结构包括：
1）介绍（Introduction）：研究工作的背景、目的和任务，所涉及的主题等。
2）方法（Methods）：所用理论、条件、材料、手段、装备、程序等。
3）结果（Results）：通过对实验结果和数据的观察，得到的效果和改进程度等。
4）讨论（Discussion）：通过对结果进行分析、比较、评价和应用，提出对今后研究工作的假设、启发、建议和预测等。
电气电子工程师协会（IEEE）在其为投稿作者提供的相关信息中，对关于投稿论文的摘要部分有如下说明[2]：
The abstract should be limited to 50-200 words and should concisely state what was done, how it was done, principal results, and their significance. The abstract will appear later in various abstracts journals and should contain the most critical information of the paper.
需要说明的是，有的学术会议要求提交的整页摘要（one-page abstract）可能包含更详细的内容，不在本文的介绍范围之内。
3英文摘要的写作特点
英文摘要是论文摘要的另一种语言版本，应当简洁而充分地表述论文的主要信息，并符合英文写作的特定要求。
3.1基本原则
客观性：作为研究论文的一部分，摘要可以适当强调研究中的创新、重要之处，但不要对论文内容作诠释和评论，尽量避免使用评价性语言，尤其是自我评价（Must point out, but don’t claim too much）。
简洁性：摘要中不要简单重复论文题目中已有的信息，切忌把应在引言中出现的内容写入摘要，并应排除本学科领域已成为常识的内容；此外，摘要中应该尽量避免引用文献也不应该出现图表，并避免使用化学结构式、数学表达式、角标和希腊文等特殊符号；如确有需要使用非同行熟知的缩写，应在缩写第一次出现时给出其全称。总之，简洁性是摘要写作的主要原则，现在，只包含一两个句子的短摘要在有些学术领域很流行。
充分性：摘要中尽量包括论文的主要论点和重要细节，例如重要的论证或数据。此外，摘要中最好包含论文的所有关键词，这样便于读者利用数据库进行有效的摘要检索。
清晰性：注意表述的逻辑性，尽量使用指示性的词语来表达内容的不同部分，例如 “We found that …”表示结果；“We suggest that …”表示讨论结果的含义。摘要中推荐使用简短的句子，用词应为潜在的读者所熟悉；使用规范化的符号和术语；表达要准确、简洁、清楚，无空泛、笼统、含混之词。
规范性：应该了解拟投稿期刊（快报、论文、综述和通讯）和会议对摘要字数和形式的具体要求，以免因为摘要过长和形式不符合规定而被退稿。
3.2表达方式
英文摘要中，介绍部分说明研究背景，常用词汇有：review, summarize, present, outline, describe等；如果是阐明写作或研究目的，常用词汇有：purpose, attempt, aim等；此外，如果想介绍论文的重点内容或研究范围，常用词汇有：study, include, focus, emphasize, attention等。
方法部分介绍研究或试验过程，常用词汇有：test, study, investigate, examine, experiment, consider, analyze等；而说明研究或试验方法，常用词汇有：measure, estimate, calculate等；如果是介绍应用、用途，常用词汇有：use, apply, application等。
结果部分展示研究结果，常用词汇有：show, result, elucidate，improve等；介绍结论，常用词汇有：summary, introduce, conclude等。
讨论部分陈述论文的论点或作者的观点，常用词汇有： report, present, explain, expect, describe等；如果是阐明论证，常用词汇有：support, provide, indicate, identify, find, demonstrate, confirm, clarify等；此外，如果想推荐和建议，常用词汇有：suggest, recommend, propose, necessity等。
此外，在构建摘要部分结构时，作者可以以论文的写作过程为出发点，称为“论文导向”；也可以以研究过程为出发点，称为“研究导向”。
3.3人称和语态
1970年代之前曾比较流行使用第三人称、过去时和被动语态。目前大多数期刊都提倡使用主动语态，第一人称和主动语态的使用十分普遍，主动语态的表达更为准确，且更易阅读，因此摘要写作中不应刻意回避第一人称和主动语态。
3.4英语时态
英文摘要中使用的时态视情况而定，力求表达自然、妥当。例如，介绍背景材料时，如果句子的内容为不受时间影响的普遍事实，应使用现在时；如果是对某种研究趋势的概述，则使用现在完成时。在叙述研究目的或主要研究活动时，如果采用“论文导向”，多使用现在时（如：This paper presents …）；如果采用“研究导向”，则使用过去时（如：This study investigated …）。此外，在概述实验程序、方法和主要结果时，通常用现在时；而在叙述结论或建议时，可使用suggest, expect等臆测动词或may、should、could等助动词。
3.5标点符号
英文摘要中应该注意标点符号的使用（紧邻前一字，后面空一格），例如：
In addition,□it can save 34% power delay product as compared with traditional scheme.□Therefore…
最后，在论文写作过程中，作者最好在正文及结论部分写完以后，再开始写摘要或者重写摘要，Good writing is rewriting！
4英文摘要实例
实例1[3]：Recently reported logic style comparisons based on full-adder circuits claimed complementary pass-transistor logic （CPL） to be much more power-efficient than complementary CMOS. （介绍部分：给出研究背景；以研究活动为导向，采用过去时态）However, new comparisons performed on more efficient CMOS circuit realizations and a wider range of different logic cells, as well as the use of realistic circuit arrangements demonstrate CMOS to be superior to CPL in most cases with respect to speed, area, power dissipation, and power-delay products. （方法部分：给出了研究方法；采用“论文导向”，使用现在时态）An implemented 32-b adder using complementary CMOS has a power-delay product of less than half that of the CPL version. Robustness with respect to voltage scaling and transistor sizing, as well as generality and ease-of-use, are additional advantages of CMOS logic gates, especially when cell-based design and logic synthesis are targeted. （结果部分：给出了实验数据和结果）This paper shows that complementary CMOS is the logic style of choice for the implementation of arbitrary combinational circuits if low voltage, low power, and small power-delay products are of concern. （讨论部分：给出结论和建议）
实例2[4]：As devices continue scaling down into nanometer regime, carrier transport becomes critically important. （介绍部分）In this paper, experimental studies on the carrier transport in gate-all-around （GAA） silicon nanowire transistors （SNWTs） are reported, demonstrating their great potential as an alternative device structure for near-ballistic transport from top–down approach. Both ballistic efficiency and apparent mobility were characterized. A modified experimental extraction methodology for SNWTs is adopted, which takes into account the impact of temperature dependence of parasitic source resistance in SNWTs. （方法部分）The highest ballistic efficiency at room temperature is observed in sub-40-nm n-channel SNWTs due to their quasi-1-D carrier transport. The apparent mobility of GAA SNWTs are also extracted, showing their close proximity to the ballistic limit as shrinking the gate length, which can be explained by Shur’s model. The physical understanding of the apparent mobility in SNWTs is also discussed using flux’s scattering matrix method. （结果和讨论部分）
写好英文摘要需要字斟句酌，花些功夫，但是这些付出是值得的，因为好的摘要可以提高论文的品位，吸引更多读者阅读论文全文。
参考文献
[1]中华人民共和国国家标准（UDC 014.1/.5（083.73）），“文摘编写规则”（GB6447-86）
[2]“INFORMATION FOR IEEE TRANSACTIONS, JOURNALS, AND LETTERS AUTHORS，”www.ieee.org/pubs/transactions/auinfo03.pdf
[3] R. Zimmermann，W. Fichtner，“Low-power logic styles: CMOS versus pass-transistor logic，”IEEE Journal of Solid-State Circuits,Vol.32，pp.1079-1090，July，1997
[4] Runsheng Wang; Hongwei Liu; Ru Huang; Jing Zhuge; Liangliang Zhang; Dong-Won Kim; Xing Zhang; Donggun Park; Yangyuan Wang，“ Experimental Investigations on Carrier Transport in Si Nanowire Transistors: Ballistic Efficiency and Apparent Mobility，” IEEE Transactions on Electron Devices ,Vol.55，pp.2960-2967，Nov，2008
作者：贾 嵩 吴文刚 吉利久
摘要的类型与基本内容
根据内容的不同，摘要可分为以下三大类：报道性摘要、指示性摘要和报道指示性摘要
(1)报道性摘要(informative abstract)：也常称作信息性摘要或资料性摘要，其特点是全面、简要地概括论文的目的、方法、主要数据和结论。通常,这种摘要可以部分地取代阅读全文。
(2)指示性摘要(indicative abstract)：也常称为说明性摘要、描述性摘要(descriptive abstract)或论点摘要(topic abstract)，一般只用二三句话概括论文的主题，而不涉及论据和结论，多用于综述、会议报告等。该类摘要可用于帮助潜在的读者来决定是否需要阅读全文。
(3)报道-指示性摘要(informative- indicative abstract)：以报道性摘要的形式表述一次文献中的信息价值较高的部分，以指示性摘要的形式表述其余部分。
传统的摘要多为一段式，在内容上大致包括引言(Introduction)，材料与方法(Materials and Methods)，结果(Results)和讨论(Discussion)等主要方面，即IMRAD((Introduction，Methods，Results and Discussion)结构的写作模式。
20世纪80年代中期出现了另一种摘要文体，即“结构式摘要"(structured abstract),该摘要实质上是报道性摘要的结构化表达。
写摘要的注意事项
1 摘要主要讲述本论文的要点。
2 结论写完以后再写摘要.
3 摘要给人第一口苹果的品尝效果.
4 审稿人一般用15分钟看摘要和引言.如果第一印象不好,他/她会去寻找理由建议主编退稿. 5 摘要的读者面比论文全文的读者面大得多。
6 不要用第一人称。
写摘要的顺序
第一句话： 讲一下你这篇文章的研究意义(但是有的杂志不需要这句话)
第二句话： 以 To eluicdatie the mechanism..., To investigate.... ,或者for the purpose of ....开头来讲述你这样研究的目的。
第三句话：.... was carried out .... with ...treatment. 讲述你研究的内容，研究的方法， 第四句话： The resulted showed that ......, 讲述你这样研究得出的主要研究结果。
第五句话： The result of the present work implied that... 讲述由你的研究结果得出的结论。 另外，在摘要中不要用到参考文献，如果一定要用的话，那么一定要讲全部的细节写出来。要始终记住一点，Abstract 是一个独立的部分，换句话说，别人不看你的文章，只看你的Abstract 就能了解你的研究工作
英文文摘写作及参考文献引用技巧
目的 主要说明作者写作此文的目的或本文主要解决的问题。一篇好的英文摘要，一开头就应该把作者写作本文的目的或要解决的主要问题交待清楚，且要极其简练。应避免在摘要的第一句话重复使用题目或题目的一部分。
过程与方法 在英文摘要中，过程与方法的阐述起着承前启后的作用。它们主要说明作者主要工作过程及所用的方法，也应包括众多的边界条件、使用的主要设备和仪器。可以结合(指向)论文中的公式、实验框图等来进行阐述，这样既可以给读者一个清晰的思路，又给那些看不懂中文的英文读者一种可信的感觉。
结果和结论 代表着文章的主要成就和贡献。论文有没有价值，值不值得读者阅读，主要取决于你所获得的结果和所得出的结论。因此，在写作结果和结论部分时，一般都要尽量结合
实验结果或仿真结果的图、表、曲线等加以说明，使结论部分言之有物，有根有据;如有可能，在结尾部分还可以将论文的结果和他人最新的研究结果进行比较，以突出论文的主要贡献和创新、独到之处。
摘要是对一篇文章的主题思想的简单陈述。它用最简洁的语言概括了原文的主题。写摘要主要包括三个步骤：(1)阅读;(2)写作;(3)修改成文。第一步：阅读
A.认真阅读给定的原文材料。如果一遍不能理解，就多读两遍。阅读次数越多，你对原文的理解就越深刻。
B.给摘要起一个标题。用那些能概括文章主题思想的单词、短语或短句子作为标题。也可以采用文中的主题句作为标题。主题句往往出现在文章的开头或结尾。一个好标题有助于确定文章的中心思想。
C.现在，就该决定原文中哪些部分重要，哪些部分次重要了。对重要部分的主要观点进行概括。
D.简要地记下主要观点——主题、标题、细节等你认为对概括摘要重要的东西。第二步：动手写作
A. 摘要应该只有原文的三分之一或四分之一长。因此首先数一下原文的字数，然后除以三，得到一个数字。摘要的字数可以少于这个数字，但是千万不能超过这个数字。
B. 摘要应全部用自己的话完成。不要引用原文的句子。
C. 应该遵循原文的逻辑顺序。这样你就不必重新组织观点、事实。
D. 摘要必须全面、清晰地表明原文所载的信息，以便你的读者不需翻阅原文就可以完全掌握材料的原意。
E. 写摘要时可以采用下列几种小技巧：
1) 删除细节。只保留主要观点。
2) 选择一至两个例子。原文中可能包括5个或更多的例子，你只需从中筛选一至二个例子。
3) 把长段的描述变成短小、简单的句子。如果材料中描述某人或某事用了十个句子，那么你只要把它们变成一两句即可。
4) 避免重复。在原文中，为了强调某个主题，可能会重复论证说明。但是这在摘要中是不能使用的。应该删除那些突出强调的重述句。
5) 压缩长的句子。如下列两例：
“His courage in battle might without exaggeration be called lion-like.”
可以概括为：”He was very brave in battle.”
“He was hard up for money and was being pressed by his creditor.”可以概括为：“He was in financial difficulties.”
6) 你还可以使用词组代替整句或者从句。请看下面的例子：
“Beautiful mountains like Mount Tai, Lushan Mountain, and Mount Huang, were visited by only a few people in the past. Today, better wages, holidays with pay, new hotels on these mountains, and better train and bus services, have brought them within reach of many who never thought of visiting them ten years ago.”
可以概括为：”Beautiful mountains like Mount Tai, once visited by only a few people, are today accessible to many, thanks to better wages, paid holidays, new hotels and better transportation services.”
7) 使用概括性的名词代替具体的词，比如：
“She brought home several Chinese and English novels, a few copies of Time and Newsweek and some textbooks. She intended to read all of them during the winter vocation.”
可以概括为：”She brought home a lot of books to read during the vocation.”
8) 使用最短的连接词。比如，可以使用but, then, thus, yet, though，不能使用at the same time, in the first place, because of these, on the other hand等较长的连接词。通常，使用分号就能够达成使用连接词的效果。
9) 文章中的第一人称说的话通常在摘要中转换成第三人称，从而把大段的对白简化，比如：
Kate looked at Paul disapprovingly: You use much too much salt on your food, Paul — it’s not good for you!” Paul put down his knife and frowned:”Why on earth not! If you didn’t have salt on your food it would taste awful„ like eating cardboard or sand„ just imagine bread without salt in it, or potatoes or pasta cooked without salt!” Kate was patient. She didn’t want to quarrel with Paul. She wanted to persuade him. She said firmly:”But too much salt is bad for you. It cause high blood pressure and latter on, heart-attacks. It also disguises the taste of food, the real tastes which are much more subtle than salt, and which we have lost the sensitivity to appreciate any more.”
可以用第三人称概括为：
Kate suggested to Paul that he should eat less salt. She thought that eating too much salt would do hard to Paul’s health and that it could reduce the real tastes of food. But Paul disagreed. He said that food without salt would be tasteless.
第三步：修改成文
草稿拟好以后，对它进行修改。首先，与原文比较看是否把所有重要的观点都概括了，摘要中的观点是否与原文中的完全一致。其次，如果摘要中出现了不必要的词汇、短语或长句子，删除它们。第三，检查拼写、语法和标点符号的错误。最后，保持语言简单明了。
经过上述步骤和方法，一篇摘要就可以完成了。
附：
摘要写作(summary writing)是一种控制性的作文形式，它能使学生通过阅读原文，吸收原文的文章结构与语言方面的长处，写出内容一致、结构近似、语言简洁的短文。另外，对培养学生善于抓住文章重点的能力也有很大帮助，有利于他们在实际写作中避免面面俱到，事无巨细，一一罗列的不良倾向。这种写作既要准确理解原文，又要能综合概括;既能培养欣赏能力，又能训练书面表达能力。因此，用英文写摘要，对学习英语写作的学生来说，不失为一种切合实际的方法。下面谈谈怎么写好英文摘要。
1)细读原文。首先要仔细阅读全篇作品，然后对作品进行整体分析，掌握原文总的意思和结构，明确全文的主题(the maintheme)和各段的段落大意(the main idea)。
2)弄清要求。搞清楚是写全文概要，还是写某一部分的概要，或者就某些问题写出要点。
3)列出原文要点。分析原文的内容和结构，将内容分项扼要表
述并注意在结构上的顺序。在此基础上选出与文章主题密切相关的部分。
4)草拟写作提纲并写出初稿。将挑选出的要点作为框架草拟详细的提纲，以所列的提纲为依据写出摘要的初稿。在写作时要特别注意下面几点：
(1)摘要应包括原文中的主要事实(main facts);略去不必要的细节(unnecessary details)。
(2)安排好篇幅的比例。摘要应同原文保持协调，即用较多的文字写重要内容，用较少的文字写次要内容。
(3)注意段落的连贯和句子的衔接。要用适当的转折词语贯通全文，切忌只简单地写出一些互不相干的句子。
(4)尽可能用自己的话来写，但不排斥用原文的某些词句。
(5)计算词数，看是否符合规定的词数要求。
2009-04-22 13:20
英文摘要的修辞
(1) 摘要中的第一句话不要与文题重复,要有所变化，补充一些细节。如文题为：Expression of RACK1 in primary colon cancers. 则摘要第一句话不要写为To detect the expression of RACK1 in primary colon cancers. 最好改为To detect RACK1 gene over-expressed in primary colon carcinoma by in situ hybridisation.
(2) 可用动词的情况应尽量避免应用动词的名词形式。如: 应当用Her-2 oncogene
amplification in prostate cancer was measured. 而不用Measurement of Her-2 oncogene amplification in prostate cancer was made.
(3) 正确使用冠词，包括定冠词the和不定冠词a或 an;区分可数名词和不可数名词是关键。如expression做(基因)表达用时为不可数名词，不能加“s”. 对可数名词尽可能使用其复数形式。
(4) 应当用预置短语分开或用连字符断开名词词组，避免使用连续多个形容词或名词来修饰名词。如用sections of formalin-fixed and paraffin-embedded tissues, 而不用formalin fixed and paraffin embedded tissue sections。
(5) 注意平行结构：在表述各相同的并列成分时，不论是词类、词组、从句或分句，每个成分都必须对等。如The purpose of this study was to analyze the new proposed classification and determining which classification was clinically useful. 其中第二个表语是动名词短语，与第一个表语不定式短语不一致，不符合平行结构原则。
(6) 比较必须在同类的事物之间进行，切忌对不同类型事物进行比较。例如：The survival of patients with MSI+ phenotype was better than MSI- phenotype. 此句比较对象不对等，应改为The survival of patients with MSI+ phenotype was better than that of patients with MSI- phenotype.
英文摘要的文体
(1) 要客观地叙述方法和结果, 用词要质朴无华, 避免使用带感情色彩或广告式宣传的词语。不宜写类似下列的句子：A very interesting example is found that „; The staining yields excellent results; The method is very useful for „ .
(2) 使用正式文体, 不用口语体和非规范缩写词。如isn’t, aren’t, hadn’t, hadn’t, haven’t, don’t, can’t, wouldn’t, a lot of, a bit, too(also), thru(through), exam (examination), lab(laboratory)等。
(3) 造句时尽量使动词靠近主语。如：用Our results are in contradiction with these observations because 53% of our MFH-like PLPs and 10% of epithelioid PLPs were immunoreactive for CD34. 而不用Our results that 53% of MFH-like PLPs and 10% of epithelioid PLPs were immunoreactive for CD34, are in contradiction with these
observations.
(4) 尽量应用重要事实开头，避免短语或从句开头。如MCMV tended to infect GFAP-positive glial cells in the periventricular area during acute infection in the present study. 而不用In the present study, during acute infection, MCMV tended to infect GFAP-positive glial cells in the periventricular area.
(5) 摘要只限表示新消息、新内容，应减少或取消对过去研究情况的描述，减少或取消不必要的背景信息。摘要也不应包括作者对未来的计划，如“有关XXX方面的研究有待于进一步开展”等。
(6) 省略。为避免重复和缩小摘要的篇幅，科技英语多采用省略的写法。在并列复合句里，后面分句如与前面分句相同的部分，往往可以省略。常见的是谓语动词省略， 在省略处可用或不用逗号分开。如，Despite vaccination, one patient developed pneumococcal menigitis and another, pneumococcal bacteremia. 此外，用when, while, if, as, though (although)和whether 等连词连接的时间、条件、方式、让步等从句，如其谓语中有be，而且其主语与主句的主语相同或为it时，从句的主语和be也可以省略。
(7) 避免使用“悬垂分词”(hanging participle). 使用没有逻辑主语的分词短语做状语，是一种最常见的修辞错误，例如: Following his advice, the bacteria were stained with thionin. 应写为Following his advice, we stained the bacteria with thionin. 或In accordance with his advice the bacteria were stained with thionin.
(8) 避免是一些含义模糊的形容词或副词。如: considerable, appreciable, substantial, very, relatively, comparatively, essentially, duly, somewhat, rather, necessarily, inevitably 等。
(9) 删繁就简，应当用合适的短语代替子句，用合适的单词代替短语。如: 用increased 代替has been found to increase, 用was代替was considered to be, 用seemingly代替it would seem that, 等等。
实习报告摘要是对实习报告的一个总的浓缩和总的概述，具体怎么写要根据实习报告的整体内容来撰写，可参考以下内容：
转眼间暑假又过了，又迎来了充满挑战新学期。本人在宏达器材厂的会计部进行了社会实践学习，以下是本人此次学习的一些心得和体会。
器材厂的会计部并没有太多人，设有一个财务部长，一个出纳，两个会计员，而教导我的是老会计霞姐。刚到会计部霞姐就叫我先看她们以往所制的会计凭证。由于以前的暑假有过类似的社会实践经验，所以对于凭证也就一扫而过，总以为凭着记忆加上大学里学的理论对于区区原始凭证可以熟练掌握。也就是这种浮躁的态度让我忽视了会计循环的基石——会计分录，以至于后来霞姐让我尝试制单的良苦用心。于是只能晚上回家补课了，把公司日常较多使用的会计业务认真读透。
毕竟会计分录在书本上可以学习，可一些银行帐单、汇票、发票联等就要靠实习时才能真正接触，从而有了更深刻的印象。别以为光是认识就行了，还要把所有的单据按月按日分门别类，并把每笔业务的单据整理好，用图钉装订好，才能为记帐做好准备。
制好凭证就进入记帐程序了。虽说记帐看上去有点象小学生都会做的事，可重复量如此大的工作如果没有一定的耐心和细心是很难胜任的。因为一出错并不是随便用笔涂了或是用橡皮檫涂了就算了，每一个步骤会计制度都是有严格的要求的。例如写错数字就要用红笔划横线，再盖上责任人的章，才能作废。而写错摘要栏，则可以用蓝笔划横线并在旁边写上正确的摘要，平常我们写字总觉得写正中点好看，可摘要却不行，一定要靠左写起不能空格，这样做是为了防止摘要栏被人任意篡改。
对于数字的书写也有严格要求，字迹一定要清晰清秀，按格填写，不能东倒西歪的。并且记帐时要清楚每一明细分录及总帐名称，不能乱写，否则总长的借贷的就不能结平了。如此繁琐的程序让我不敢有丁点马虎，这并不是做作业时或考试时出错了就扣分而已，这是关乎一个企业的帐务，是一个企业以后制定发展计划的依据。
所有的帐记好了，接下来就结帐，每一帐页要结一次，每个月也要结一次，所谓月清月结就是这个意思，结帐最麻烦的就是结算期间费用和税费了，按计算机都按到手酸，而且一不留神就会出错，要复查两三次才行。一开始我掌握了计算公式就以为按计算机这样的小事就不在话下了，可就是因为粗心大意反而算错了不少数据，好在霞姐教我先用铅笔写数据，否则真不知道要把帐本涂改成什么样子。
从制单到记帐的整个过程基本上了解了个大概后，就要认真结合书本的知识总结一下手工做帐到底是怎么一回事。霞姐很要耐心的跟我讲解每一种银行帐单的样式和填写方式以及什么时候才使用这种帐单，有了个基本认识以后学习起来就会更得心应手了。
除了做好会计的本职工作，其余时间有空的话我也会和出纳学学知识。别人一提起出纳就想到是跑银行的。其实跑银行只是出纳的其中一项重要的工作。在和出纳聊天的时候得知原来跑银行也不是件容易的事，除了熟知每项业务要怎么和银行打交道以外还要有吃苦的精神。想想寒冷的冬天或者是酷暑，谁不想呆在办公室舒舒服服的，可出纳就要每隔一两天就往银行跑，那就不是件容易的事了。除了跑银行出纳还负责日常的现金库，日常现金的保管与开支，以及开支票和操作税控机。
说起税控机还是近几年推广会计电算化的成果，什么都要电脑化了。税控机就是打印出发票联，金额和税额分开两栏，是要一起整理在原始凭证里的。其实它的操作也并不难，只要稍微懂OFFICE办公软件的操作就很容易掌握它了。可是其中的原理要完全掌握就不是那么简单了。于是我便在闲余时间与出纳聊聊税控机的使用，学会了基本的操作，以后走上工作岗位也不会无所适从，因为在学校学的课本上根本就没提过这种新的机器。
是的，课本上学的知识都是最基本的知识，不管现实情况怎样变化，抓住了最基本的就可以以不变应万变。如今有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上，出现挫折感，可我觉得，要是没有书本知识作铺垫，又哪应付瞬息万变的社会呢?经过这次实践，虽然时间很短。可我学到的却是我一个学期在学校难以了解的。
就比如何与同事们相处，相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题，于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的，而自己也尽量虚心求教，不耻下问。要搞好人际关系并不仅仅限于本部门，还要跟别的部门例如市场部的同事相处好，那工作起来的效率才高，人们所说的“和气生财”在我们的日常工作中也是不无道理的。而且在工作中常与前辈们聊聊天不仅可以放松一下神经，而且可以学到不少工作以外的事情，尽管许多情况我们不一定遇到，可有所了解做到心中有底，也算是此次社会实践的目的了。
实习报告的格式
一.实践报告撰写的内容与要求：
一份完整的实践报告应由以下部分组成：
1.报告题目
报告题目应该用简短、明确的文字写成，通过标题把实践活动的内容、特点概括出来。题目字数要适当，一般不宜超过20个字。如果有些细节必须放进标题，为避免冗长，可以设副标题，把细节放在副标题里。
2.学院及作者名称
学院名称和作者姓名应在题目下方注明，学院名称应用全称。
3.摘要(有英文摘要的中文在前，英文在后)
报告需配摘要，摘要应反映报告的主要内容，概括地阐述实践活动中得到的基本观点、实践方法、取得的成果和结论。摘要字数要适当，中文摘要一般以200字左右为宜，英文摘要一般至少要有100个实词。
摘要包括：
a)“摘要”字样;
b)摘要正文;
c)关键词;
d)中图分类号。
4.正文
正文是实践报告的核心内容，是对实践活动的详细表述。这部分内容为作者所要论述的主要事实和观点，包括介绍实践活动的目的、相关背景、时间、地点、人员、调查手段组成，以及对实践活动中得到的结论的详细叙述。
要能够体现解放思想、实事求是、与时俱进的思想路线，有新观点、新思路;坚持理论联系实际，对实际工作有指导作用和借鉴作用，能提出建设性的意见和建议。
5.结束语
结束语包含对整个实践活动进行归纳和综合而得到的收获和感悟，也可以包括实践过程中发现的问题，并提出相应的解决办法。
6.谢辞
谢辞通常以简短的文字对在实践过程与报告撰写过程中直接给予帮助的指导教师、答疑教师和其他人员表示谢意。
7.参考文献
参考文献是实践报告不可缺少的组成部分，它反映实践报告的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度，也是作者对他人知识成果的承认和尊重。
8.附录
对于某些不宜放在正文中，但又具有参考价值的内容可以编入实践报告的附录中。
二、撰写实践报告的准备与主要步骤：
实践报告的写作过程应包括以下步骤：收集资料、拟订报告提纲、起草、修改、定稿等。各个步骤具体做法如下：
1.收集资料
资料是撰写实践报告的基础。收集资料的途径主要有：通过实地调查、社会实践或实习等渠道获得;从校内外图书馆、资料室已有的资料中查找。
2.拟订报告提纲
拟订报告提纲是作者动笔行文前的必要准备。根据报告主题的需要拟订该文结构框架和体系。我们在起草报告提纲后，可请指导教师审阅修改。
3.起草
报告提纲确定后，可以动手撰写实践报告的初稿。在起草时应尽量做到“纲举目张、顺理成章、详略得当、井然有序”。
4.修改、定稿
报告初稿写之后，需要改正草稿中的缺点或错误，因此应反复推敲修改后，才能定稿。
三、实践报告的写作细则：
1.书写
实践报告要用学校规定的稿纸单面书写(必须用黑或兰黑墨水)或用计算机打印，正文中的任何部分不得写到稿纸边框线以外。稿纸不得左右加贴补写正文和图表的纸条，或随意接长截短。用计算机排版、打印一律用A4打印纸。版式要求如下：标题(“小二”“华文中宋”或“黑体”“加粗”居中)，学院及作者名称(“四号”“仿宋体”居中，学院名称与作者名称之间应空两格)，目录(“二号”“黑体”居中)内容(“小四号”“宋体”)，摘要(“四号”“黑体”“加粗”)：内容(“四号”“仿宋”)，关键词(“四号”“黑体”“加粗”)，正文内容(“四号”“宋体”)。实践报告中汉字必须使用国家正式公布过的规范字。
2.标点符号
实践报告中的标点符号应准确使用。
3.名词、名称
科学技术名词术语采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名词术语，可采用惯用的名称。使用外文缩写代替某一名词术语时，首次出现时应在括号内注明全称。外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。一般很熟知的外国人名(如牛顿、爱因斯坦、达尔文、马克思等)应按通常标准译法写译名。
4.量和单位
实践报告中的量和单位必须符合用中华人民共和国的国家标准GB3100～GB3102-93，它是以国际单位制(SI)为基础的。非物理量的单位，如件、台、人、元等，可用汉字与符号构成组合形式的单位，例如件/台、元/km。
5.数字
实践报告中的测量、统计数据一律用阿拉伯数字;在叙述中，一般不宜用阿拉伯数字。
6.标题层次
实践报告的全部标题层次应统
一、有条不紊，整齐清晰，相同的层次应采用统一的表示体例，正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应，不应有与标题无关的内容。
章节编号方法应采用分级阿拉伯数字编号方法，第一级为“1”、“2”、“3”等，第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等，第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等，但分级阿拉伯数字的编号一般不超过四级，两级之间用下角圆点隔开，每一级的末尾不加标点
7.注释
实践报告中有个别名词或情况需要解释时可加注说明，注释可用页末注(将注文放在加注页的下端)，而不可用行中插注(夹在正文中的注)。注释只限于写在注释符号出现的同页，不得隔页。
8.公式
公式应居中书写，公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末，公式与编号之间不加虚线。引用文献标注应在引用处正文右上角用〔〕和参考文献编号表明，字体用五号字。
9.表格
每个表格应有自己的表序和表题，表序和表题应写在表格上方居中排放，表序后空一格书写表题。表格允许下页续写，续写时表题可省略，但表头应重复写，并在右上方写“续表××”。
10.插图
文中的插图必须精心制作，线条要匀称，图面要整洁美观;插图6幅以内，用计算机绘制;若为照片，应提供清晰的黑白照片，比例一般以1：1为宜。插图一律插入正文的相应位置，并著名图号、图题每幅插图应有图序和图题，图序和图题应放在图位下方居中处，图序和图题一般用五号字。
11.参考文献
参考文献一律放在文后，参考文献的书写格式要按国家标准GB7714-87规定。参考文献按文中引用的先后，从小到大排序，一般序码宜用方括号括起，不用圆括号括起，且在文中引用处用右上角标注明，要求各项内容齐全。文献作者不超过3位时，全部列出;超过3位只列前三位，后面加“等”字或“etal”.中国人和外国人名一律采用姓名前后著录法。外国人的名字部分用缩写，并省略“.”。
我国大部分高校都要求英语专业的学生撰写毕业论文摘要，其作用是对所写论文进行简要概述，包括研究论题、方法、意义以及由此得出的结论。通过问阅读摘要，读者可不必浏览全文便能把损论文的主旨。内容决定形式.摘要简明扼要的特点决定其用词需要精练准确，紧扣论题。您不妨查看一下本站提供的：毕业论文摘要格式，英文摘要的书写技巧，英文摘要的写作要求，英文论文摘要常用语句，英文论文和摘要写作的一点体会。
英语毕业论文摘要和关键词
一般来说，毕业论文摘要的字数要求在100一200个单词左右。尽管摘要的具体内容因所选专业和论题而异，但其各组成部分的撰写格式还是有一定的规律可循的。
(1)主题句。
摘要的第一句话往往开门见山，宜奔主题，提出研究目的和对象。常用句式如下。
The purpose of this paper is...The primary goal of this research is...
In this paper(article), we aim at...
(2)主体句。
在概述了论题后接下来就要进一步以所涉及的研究方法、实验过程、调查或论证分析等具体内容来填充骨架。常用的句式如下。
The method used in this is known as...
The technique we have uses is referred to as...
The procedure can be described as...
(3)结束句。
从某种意义上说，摘要就相当于一篇微型论文，其结束句的功能也类似本论中的结论，需要阐明结果，说明应用，点明意义或引发反思。其常用句式如下。
Ih conclusion, we state that...
In summing up it may be stated that..
Therefore, it can be concluded that...
如果说摘要是整篇论文的缩影，那么关键词就是从中提炼出的精华，它们直指中心
论题，是论文中出现频率最高的词汇，同时也是论文论述的焦点。关键词大多为名词
形式，字数一般为4—6个，个数限制在2—10个，其问用逗号隔开，首字母不必大写。
例如，
Thts thesis anempts to look into the inner 5ystem of Humourous utterances, Based on the principles of cognitive-pragmatics， this paper brings some more examples ofhummours utterances into the scope of relevance theory to explore the theoretical expLanation for humourous unerance.
Key woTds; relevance theory， humourous utterance
从这篇摘要还可以看出关键词的提取离不开论文的标题，因为后者是全文主旨的高度沈缩.起着高屋建瓴的作用。
文章来源：
1.简介
感谢信是向对方表达谢意的书信。感谢对方的关心、支持、帮助或热情款待等。主要内容是说明感谢的事由并表示真诚的谢意。
2.写作流程及要素
说明写作目的(表示感谢)→说明事由→再次表示真诚感谢
3.选用语域注意事项
表达的感激之情要恰到好处，不要草率，也不要过于夸张。言辞应真挚、得体。建议在结尾尽量表达希望回报对方的愿望，显得更加真诚。
4.模板句型
首段：
thank you so much for...
i am writing to express my thanks for...
i am writing to extend my sincere/hearty gratitude/appreciation for...
i would like to convey in this letter my heartful thanks to you for...
i warmly appreciate your hospitality.
中间段：
thank you very much for the gift you sent ‘s one of the most wonderful gifts i got on my birthday.
i am writing this letter to thank you for your warm hospitality accorded to my delegation and me during our recent visit to your beautiful would also like to thank you for your interesting discussion with me which i found very informative and useful.
尾段：
thanks again.
again,i would like to express my
warm thanks to you!please accept my gratitude.
thanks again and i hope that i will have the opportunity to return/repay your kindness.
i am looking forward to...
5.例文
directions:
while your family were on vacation,yourfriend cathy looked after your dog, you came a letter to her to show your gratitude.
your letter should be no less than 100 don’t need to write the ‘t sign your own name at the end of the letter;use “li ming”instead.
参考范文：
dear cathy,
i am writing to express our heartfelt thanks for your taking good care of smart while we were on vacation.
he was such a happy dog when we
got knew he must have had lots of loving we picked him up from the kennel in your home he would whimper and carryon for hours.
you not only saved us some money,but also spared us the worry about him while we were kind help is very appreciated,not only by smart,but also by our whole accept our thanks again.
yours sincerely,
li ming
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