公司方案的格式

方案的制定能最大程度的减少活动过程中的盲目性，保证各项事宜的有序开展，那么方案改如何进行书写呢？以下是小编收集整理的《公司方案的格式》的相关内容，希望能给你带来帮助!

第1篇：公司方案的格式

铁路公司员工培训方案的探讨

[摘要]本文分析了铁路公司员工培训的现状，与国有铁路职工培训工作进行了比较。设计了铁路公司员工培训方案，包括培训的需求分析、培训方案各组成要素分析以及培训方案的评估与完善三部分。培训方案各组成要素包括：培训目标的设置、培训内容的选择、培训资源的选择、确定受训者、培训时间的选择、培训场所及设备的选择。

[关键词]铁路公司 员工培训 方案设计

引言

铁路公司是相对于国有铁路的一个概念，是指那些承担铁路运输任务却非国家铁道部领导的铁路企业，由大型企业或地方政府控股，补充国有铁路运能的不足。随着我国市场经济的飞速发展，铁路公司发展十分迅速，如大古铁路有限责任公司、神朔铁路有限责任公司、朔黄铁路有限责任公司等。作为现代企业的铁路公司，不可避免地要接受市场经济的考验。现代企业的竞争，归根结底是人才的竞争。人力资源是现代企业中最重要的战略资源,人力资源的培训开发是公司战略人力资源管理的保证，也是广大员工自我发展的需要。美国知名管理学者托马斯·彼得斯曾说：“企业或事业惟一真正的资源是人，管理就是充分开发人力资源以做好工作。”

国有铁路企业经过半个多世纪的发展，基本具备了系统的员工培训方案，每个铁路局设有教育处，每个站段设有教育室，即便是一些原属铁路行业办学的专业院校脱离铁路走向社会，还拥有为数众多的技工学校。铁路公司企业是改革开放以后尤其是市场经济建立以后才出现的企业，大多为纯粹的运营企业，无下属教育实体，员工的培训只能借助社会力量。近几年，我国高等教育迅速发展，高等职业教育是其中的增长点。今年以来，教育部不断强调要大力发展职业教育。这说明我国职业人才面临匮乏，普通高等教育学校毕业的学生不能满足企业的需要，企业必须通过新的培训来弥补员工自身知识的缺陷和能力的不足。铁路公司企业在这种情况下，做好员工的培训与开发工作是至关重要的。

铁路企业员工培训现状

由于信息社会的到来，知识、技能的飞速更新，人们已经认识到培训不是一种特权或权力，而是一种需要，培训工作更是备受重视，无论是理论上还是实务上都得到了迅速发展。国有铁路企业内部员工培训一般采取现场培训、集中培训、脱产培训等方式，如学历达标、强基达标、两年十天集中学习等制度，针对不同工种、不同时间、不同级别开展员工培训。国有铁路自身拥有的大量技工学校、技术学院、职工培训中心为员工培训提供了技术及师资支持。

铁路公司企业由于培训工作起步晚，员工工作任务量饱满，脱产培训的可能性不大，一般采用工作地组织学习的方式。由于铁路公司企业是市场经济的产物，因而其从诞生之日起便以利润最大化作为企业的发展目标，重生产轻培训的思想普遍存在。近几年，铁路公司企业发展迅速，新员工增加较多，设备更新较快，对员工不断进行培训已成为企业的共识。由于铁路公司企业教育培训机构大多并不完善，人力资源部门接收新员工，企业采取新技术、更换新设备等都必须通过设计员工培训方案，利用企业现有资源认真开展培训工作，才能保证企业人力资源规划的顺利实施。

员工培训方案分析与设计

铁路公司企业员工培训方案包括需求分析、组成要素分析、评估与完善三部分。

1.企业培训的需求分析

企业组织作为市场竞争的主体，它必须是理性化的，以经济人的眼光来看待一切，培训活动的成本无论从费用、时间和精力上来说都是不低的，因此在是否进行培训前需要进行需求分析，根据需求来指导培训方案的制定，做到有的放矢，不能单纯地为培训而培训。

培训需求分析需从组织、工作、个人三个方面来进行。首先进行组织分析，如改变运输方案、调整列车运行图、增加机车车辆扩大运能时，需要增添新司机或更新铁路设备，企业组织便需要对有关人员进行培训。其次进行工作分析，工作分析指达到理想的工作绩效所必须掌握的技能和能力。最后进行个人分析，个人分析是将员工现有的水平与预期对员工技能的要求进行比照，发现两者之间是否存在差距。由于培训的对象是员工，能否做好工作取决于诸多因素，除技能之外，职业道德素养也极大地影响着员工绩效的提高。绩效不高如果是技能之外的原因，则不是培训所能解决的问题，不需要培训，若存在的问题培训能够解决时，则进行员工培训，设计具体的培训方案。

2.培训方案各组成要素分析

培训方案是培训目标、培训内容、培训资源、受训者、培训时间、培训场所与设备的有机结合，可由人力资源部门制定。

(1)培训目标的设置

设置培训目标将为培训计划提供明确方向。有了目标，才能确定培训对象、内容、时间、资源、方法等具体内容，并可在培训之后，对照此目标进行效果评估。有了明确的培训总体目标和各层次的具体目标，对于培训指导者来说，就确定了教学计划;对于受训者来说，明确了学习目的，才能少走弯路，朝着既定的目标而不懈努力，能达到事半功倍的效果。培训目标与培训方案其他因素是有机结合的，只有明确了目标才有可能科学设计培训方案其他各个部分，使设计科学的培训方案成为可能。

(2)培训内容的选择

培训内容包括三个层次，即知识培训、技能培训和素质培训，选择哪个层次作为培训内容，应根据各个培训内容层次的特点和培训需求分析来选择。

知识培训，是组织培训中的第一层次。员工只要听一次讲座，或者看一本书，就可能获得相应的知识。知识培训有利于理解概念，增强对新环境的适应能力，减少企业引进新技术、新设备、新工艺的障碍和阻挠。

技能培训，是组织培训中的第二个层次。招进新员工，采用新设备，引进新技术都不可避免要进行技能培训，因为抽象的知识培训不可能立即适应具体的操作，无论你的员工是多么优秀，能力有多强，一般来说都不可能不经培训就能立即操作得很好，如更换新型大功率牵引机车，就需对机车乘务人员进行操作技能培训。

素质培训，是组织培训的最高层次。素质高的员工应该有正确的价值观，有积极的态度，有良好的思维习惯，有较高的目标。素质高的员工，可能暂时缺乏知识和技能。但他会为实现目标有效地、主动地学习知识和技能，因而对全体员工进行素质培训是一项长期任务。

(3)培训资源的选择

培训资源可分为内部资源和外部资源，内部资源包括组织的领导、具备特殊知识和技能的员工;外部资源是指专业培训人员、学校、公开研讨会或学术讲座等。在众多的培训资源中，选择何种资源，最终要由培训内容及可利用的资源来决定。外部资源和内部资源各有优缺点，但比较之下，还是首推内部培训资源，只有在组织业务确实繁忙，分不开人手时，或确实内部培训资源缺乏适当人选时，才可选择外部培训资源，但尽管如此，也要把外部资源与内部资源结合使用才为最佳。如老线路改造为电气化铁路，需要大量的接触网工，必须借助外部力量才能完成培训，送员工到铁路职业技术学院等教育机构进行系统理论学习，进行实践操作训练并获取岗位资格证书，最终才能上岗。

(4)确定受训者

根据组织的培训需求分析，不同的需求决定不同的培训内容，从而大体上确定不同的培训对象，即受训者。培训需求分析后，根据需求确定具体的培训内容，根据需求分析确定哪些员工缺乏哪些知识或技能，培训内容与缺乏的知识及技能相吻合者即为本次受训者。

虽然培训内容决定了大体上的受训者，但并不等于说这些就是受训者，还应从确定的这些大体上的受训者的角度看其是否适合受训。首先看这些员工对培训是否感兴趣，若不感兴趣则不易让其受训，因为没有积极性，效果肯定不会很好;另一方面，要看其个性特点，有些个性是天生的，即使通过培训能掌握所需的知识、技能，但他仍不适合于该工作。从培训内容及受训者两方面考虑，最终确定受训者。

(5)培训时间的选择

通常情况下，有下列四种情况之一时就需要进行培训。

第一，招收新员工。大多数新员工都要通过培训熟悉企业的工作程序和行为标准，即使新员工进入企业前已拥有了优异的工作技能，他们也必须了解企业运作中的一些差别，很少有员工刚进入企业就掌握了企业需要的一切技能。

第二，员工即将晋升或岗位轮换。虽然员工已经成为企业的老员工，对于企业的规章制度、企业文化及现任的岗位职责都十分熟悉，但晋升到新岗位或轮换到新岗位，从事新的工作，则会产生新的要求。尽管员工在原有岗位上干得非常出色，但对于新岗位的准备却不一定充分，为了适应新岗位，要求对其进行培训。

第三，由于环境的改变，要求不断地培训老员工。如引进新设备，要求对老员工培训新技术;购进新软件，要求员工学会安装与使用。为了适应市场需求的变化，企业都在不断调制自己的经营策略，每次调整后，都需对员工进行培训。

第四，满足补救的需要。由于员工不具备工作所需要的基本技能，从而需要培训进行补救。

(6)培训场所及设备的选择

培训内容及培训方法决定着培训场所及设备。培训场所有教室、会议室、工作现场等，若以技能培训为内容，则决定了最适宜的场所为工作现场，因为培训内容的具体性要求信息传授的具体性，而许多工作设备是无法搬进教室或会议室的。培训设备则包括教材、笔记本、模型，有的还需投影仪、录相机等，不同的培训内容及培训方法最终确定了培训场所和设备。

员工培训是培训目标和期望结果、培训内容、培训指导者、受训者、培训日期、培训方法和培训场所及设备的有机结合，达到目标是培训的根本目的，各个组成部分以培训目标为出发点，经过权衡利弊，作出决策，制定出一个以培训目标和结果为指南的系统方案。

3.培训方案的评估及完善

通过以上分析最终制定了一个系统的培训方案，但这并不意味着培训方案的设计工作已经完成，因为任何一个好的培训方案必是由制定、测评、修改、再测评、再修改、实施的过程，只有不断测评、修改才能使培训方案臻于完善。

整体培训方案的测评需从三个维度来考察，一是内容效度，分析培训方案的各组成部分是否合理、系统化，是否符合培训需求分析，各要素前后是否协调一致;二是反应效度，分析受训者是否对此培训感兴趣，培训是否能满足受训者的需要;三是学习效度，以此方案来培训，看传授的信息是否能被受训者吸收，如果效果不理想，则要考虑改进培训方案。同时要从受训者的角度来考察，看受训者培训前后行为的改变是否与期望的一致，如果不一致，则应考虑是培训效果不理想还是缺乏应用培训所学内容的机会，还是由于习惯影响，使培训效果还未表现出来，需延长考察时间，从而改进培训方案。

结束语

企业是员工培训直接的和最大的受益者，也是员工培训的载体。员工培训方案设计的科学与否关系到培训质量的高低，也关系到企业在竞争中的成败。通过探讨铁路公司企业员工培训方案的设计，为企业培训提供依据，有利于提高企业在运输市场中的优势地位。在方案的具体实施过程中还应灵活运用，既要坚持脱产培训与业余培训相结合，还要结合运输生产中出现的新问题，开展多种形式的超前培训和随机培训。

参考文献：

[1] 安鸿章，企业人力资源管理人员[M]，中国劳动社会保障出版社，2002年10月第1版.

[2] 赵西萍、宋合义、梁磊， MBA组织与人力资源管理[M]，西安交通大学出版社，1999年5月第1版.

[3] 席酉民，管理之道[M]，机械工业出版社，2000年7月第1版.

[4] 加里·德斯勒，人力资源管理[M]，中国人民大学出版社，1999年7月第6版.

[5] 贝纳德·泰勒戈登·利皮特，管理人员发展和培训手册[M]，清华大学出版社，1987年版.

[6] 肖海涛，如何使员工培训成为有解方程[J]，《人才资源开发》，2005年第7期.

作者单位：西安铁路职业技术学院陕西西安

作者：田和平

第2篇：探析集团公司全面预算管理方案的实施

摘要：现阶段，随着世界经济一体化的不断发展，以及国家社会经济的繁荣，我国集团公司的数量与规模不断增大，反哺社会经济发展。但随着信息化技术的改进和经济环境的多变，集团公司在财务方面面临着诸多难题。在这一过程中，集团公司纷纷引入了全面预算管理的理念与方法，进而对财务活动进行规范化管理，并提升了效率，但在集团公司的进一步发展过程中，由于未能建立相关制度、认识不足等，导致集团公司的全面预算管理的作用无法有效体现，对其经济与发展产生了不良影响，因此，集团公司应当结合自身实际情况与外界各种因素，鼓励各公司积极发现自身在全面预算管理中存在的问题，加以有效解决。本文以全面预算管理为切入点，探究集团公司在其中存在的问题，并分析出相应对策。

关键词：世界经济一体化;社会经济;集团公司;全面预算管理

现如今，随着集团公司的进一步发展，其在全面预算管理方面存在较多问题，如管理意识淡薄、制度存在滞后性、缺乏完善的监督体系、预算编制工作不合理等，严重影响了公司财务活动的顺利进行。因此，集团公司亟需发现问题，并促进子公司加以有效解决，为财务活动的良好进行奠定坚实基础。

一、集团公司全面预算管理概述

(一)全面预算管理特点

全面预算管理的特点主要是指全体性、全程性、全员性这三大特点。全体性表现在全面预算管理实施过程中，并不是针对企业某个部门，而是作用于企业的全体部分;全程性，全面预算管理在财务活动中包括事前计划、事中监督、事后评价等，作用于财务活动的每个环节;全员性是指全面预算管理的进行不仅需要企业预算管理人员参与，还要求企业各层级、各部门的人员共同参与。

(二)良好执行全面预算管理对集团公司的作用

1.完善集团公司的评价制度与监督体系。在进行全面预算管理工作时，不仅要求子公司设立监督流程、组建监督团队、完善规章制度，还应当要求各公司建立起考评制度与奖惩制度，提升公司整体的工作效率。

2.严格管控成本。全面预算管理的实施，在对财务活动进行有效指导、全程管理的同时，还能完善公司管理系统的构架，提升管理效果，进而杜绝不规范现象，以此实现集团对各公司的成本的严格管控。

3.提升公司财务工作的水平与效率。在全面预算管理过程中，将各公司财务工作合理细化，有效分配，在财务方面达到专人专项，通过这种方式提升集团财务工作的水平与质量。

二、A集团公司在全面预算管理中存在的問题

(一)集团公司的全面预算管理意识淡薄

全面预算管理能够对集团公司的一切资源进行优化配置，进而激发员工的工作热情，间接提升集团内各公司的工作效率，为各公司高效运营提供有效保障。有着深刻、正确的全面预算管理意识，是良好进行全面预算管理的先提条件。就集团内各公司现状而言，大多数公司在全面预算管理方面普遍存在意识淡薄的问题。具体表现如下：其一，部分公司的领导层对于全面预算管理的理念与作用不能进行正确、深刻认识，导致其将全面预算视为单纯的财务活动，遂将全面预算管理工作的职责全部交由公司财务部门，导致全面预算管理工作无法在公司内部有效落实;其二，部分公司目前从事全面预算管理的人员意识不足，时下大部分从事全面预算管理的人员都是从公司财务部门抽调的，而财务部门在进行全面预算管理工作时，依旧沿用较为落后的工作方式，将全面预算管理工作变成了“案头”工作，导致全面预算工作的方向不明朗、效率不达标，进而制约了全面预算管理的作用在公司内部有效发挥;其三，部分公司整体员工对全面预算管理的认识不到位，其认为全面预算管理是财务部门的事务，与自身无关，忽略了全面预算管理全体性、全员性等特点，致使全面预算管理工作难以在公司内部顺利开展[1]。

(二)集团公司的全面预算管理水平较为不足

集团公司的全面预算管理水平不足问题主要是因为全面预算管理人员的综合素质不足导致的，而引起全面预算管理人员的综合素质不足的现象是由以下原因组成：

1.未对全面预算管理人员进行德育教育。集团内大部分公司在招聘全面预算管理人员时，只是单纯考察其专业能力，在其上岗时也未能及时进行职业道德培训，这就导致一些全面预算管理工作人员在职业道德方面存在很大问题，进而促使全面预算管理工作质量不佳、效率不高。

2.集团公司的晋升制度不合理。大多数集团公司的工作重心都在公司盈利方面，进而忽略了对自身晋升制度的完善。部分集团公司的晋升职务评审过程中，往往以个人学历与在岗时间为主要依据，而个人综合素质与工作态度等在评审依据中所占比重不大。如此一来，导致公司兼职人员不能自觉提高全面预算管理的水平，而将大部分的精力放在提升学历上。

3.集团内各公司未能建立良好的内部人才培养环境。公司没有良好的人才培养环境，已经成为影响全面预算管理水平的主要原因。因为全面预算管理人员仅凭个人获得专业知识资源的途径较少，使得全面预算管理人员自我提升之路困难重重。

4.未能将全面预算管理信息化。现如今，随着信息化技术的快速发展，集团内大多数公司在全面预算管理方面未引入信息化技术，依旧沿用较为传统落后的方式，导致全面预算管理工作效率低下，进而影响了集团整体全面预算管理的水平[2]。

(三)集团公司的全面预算管理制度存在滞后性

现如今，随着全面预算管理的理念的不断变化，加之外界经济环境的复杂多变，集团内许多公司都暴露出全面预算管理制度存在滞后性的问题。据观察，集团子公司全面预算管理制度存在的滞后性，主要体现在两个方面。一方面是部分公司对原有的全面预算管理制度未能结合环境变化、理念更新等对其进行调整与更新;而另一方面则是部分公司的全面预算管理制度缺失，在全面预算管理工作进行中，公司并没有为其设立或制定专门适用的规章制度，而是依靠公司整体的规章制度对全面预算管理工作人员进行约束，由于全面预算管理工作与公司其他整体工作之间特点的不同，导致全面预算管理工作存在很大的差异性。全面预算管理制度存在滞后性的具体表现如下：其一，在公司运营与发展过程中，公司往往给予其发展与业务拓展方面过多的重视，导致对全面预算管理工作的重视度远远不足。重视度不够，自然就忽略了其工作诸多细节的配套建立，因而将全面预算管理工作的约束依托公司整体的制度。由于全面预算管理诸多工作环节具有一定的特异，就会导致公司整体的制度难以对全面预算管理工作进行全阶段的约束，如此一来，全面预算管理工作的规范性就无法得到保障。同时，全面预算管理制度缺失，也会使得公司难以对全面预算管理人员进行有效的工作指导，全面预算管理工作效率会显著降低[3]。

另一方面，当今世界瞬息万变，大多数的工作内容与方法随着计算机技术的不断创新而改变，其中就包括全面预算管理工作，加之社会经济的高涨，公司外部的经济环境也较为多变复杂。这就致使全面预算管理工作的内容、方式、理念都发生了或多或少的变化，而部分公司并没有注意到这点，认为全面预算管理制度无需改进，这就导致原有的全面预算管理制度难以适应更新后的全面预算管理工作及经济环境。

(四)集团公司的预算编制工作不科学、不合理

预算编制是全面预算管理工作的核心组成部分之一，其不仅能够对集团内各公司的财务活动进行合理指导，还能确保资金的安全性、完整性，因此可以说，良好进行预算编制工作，能够确保集团内各公司的有计划经营与发展。但就现状而言，很大一部分子公司在预算编制中存在较多问题，具体如下：其一，公司预算编制的工作周期普遍较短，因为预算编制过程是需要投入人力、物力，大多数公司为了节约成本，故在预算编制过程中，设立的周期较短，导致预算编制人员难以对公司上年度多有的财务数据进行精确统计，这种象征性的工作可想而知，会大大减低预算编制工作成果的可靠性;其二，子公司内部缺乏高效、高速的交流渠道，导致各部门之间信息不对等，财务信息难以传递，且各部门之间的配合度不高，难以支撑预算编制工作的全面要求;其三，公司未能及时建立自身预算编制电子系统，导致预算编制过程中存在大量的主观行为，预算编制不精确，难以对其自身的财务活动进行有效指导[4]。

(五)集团公司缺乏完善的全面预算管理监督体系

集团公司缺乏完善的全面预算管理监督体系的具体表现如下：第一，集团公司的全面预算管理监督流程未设立，就现状来说，集团公司整体未能在全面预算管理过程中设立监督流程，导致全面预算管理中存在大量的随意性行为，进而造成全面预算管理工作的不规范;第二，集团公司未责令各公司在全面预算管理监督中建立团队，而监督职责往往依赖其自身的行政部门进行，而行政部门无法全程对全面预算管理进行监督，会导致全面预算管理工作的效率不高;第三，各公司将全面预算管理监督的职责分派至全面预算管理有关部门，这种将执行权、监督权合二为一的做法，在公司内部产生“自我监督”的现象，这一现象不仅会影响执行情况，还会导致监督难以落实;第四，各公司未能根据自身全面预算管理制度的情况，建立与之相配合的評价制度与奖惩制度，评价制度缺失导致无法有效反映公司全面预算管理工作的效率、质量、水平等，而奖惩制度缺失则难以调动全面预算管理人员的积极性与能动性，影响了全面预算管理工作的质量与效率等。

三、A集团公司全面预算管理存在问题的相应对策

(一)强化集团公司的全面预算管理意识

强化集团公司的全面预算管理意识，不仅能够从根本上为顺利进行全面预算管理工作奠定意识基础，还能为全面预算管理工作在公司内顺利、高效进行营造良好环境。首先，集团公司领导者应当对全面预算管理的理念及知识进行深入研究学习，进而全面掌握全面预算管理的内涵和对公司运营与发展的作用，在集团内部全力推广全面预算管理工作，并积极转换工作思维，促进各公司全面预算管理岗位的设立。其次，各公司全面预算管理人员应当有工作方向，保证自己工作的方向性、有效性，在工作时不能仅仅依靠数据，还应当全面结合集团公司的实际情况，提升全面预算管理工作的质量与效率。最后，通过内部宣传渠道对内部员工进行全面预算管理理念及知识进行传播，使得集团全体员工对全面预算管理有正确的认识，以此能够助力于集团公司全面预算管理工作的顺利进行。

(二)全面提升集团公司的全面预算管理水平

想要全面提升集团公司的全面预算管理水平，就要从提升各公司全面预算管理人员的综合素质着手，具体如下：

1.及时在各公司内开展德育活动。首先，应当对各公司内全面预算管理人员进行道德教育，并使其明确道德对于个人职业发展的重要性以及作用。其次，对于各公司招聘全面预算管理人员时，应当责令其设立道德测试，以此实现各公司对全面预算管理人员的工作道德把控。

2.完善集团公司的晋升制度。在公司工作人员职位晋升的评审过程中，在以个人学历、在岗时间为主要评审依据的基础上，应当加入个人综合素质以及工作态度等依据，保证能够有效激发兼职全面预算管理人员的工作热情，以此整体提升集团公司全面预算管理水平[5]。

3.构建公司内部人才培养环境。聘请专业讲师定期来公司对全面预算管理人员进行理念与手段的教授，拓展公司全面预算管理人员的理论能力;并积极举办全面预算管理有关的研讨会，增加公司全面预算管理人员的工作思维与实践能力，促使公司向：“学习型”公司迈进。

4.公司在全面预算管理工作中应当及时引入信息化技术，不仅能够为全面预算管理工作人员与公司各部门之间搭建高效交流渠道，还能为全员参与全面预算管理营造助力环境，同时对提升公司全面预算管理质量与效率提供基础物质条件。

(三)优化与更新集团公司的全面预算管理制度

优化与更新全面预算管理制度，集团公司应当将信息化技术更新、外界经济环节、自身全面预算管理工作等各种因素整合，并制定合理方案再严格实施。针对多数集团公司的全面预算管理存在滞后性的问题，应当从以下两方面进行。

1.集团公司在经营与发展过程中，不应只在意自身规模扩大，还应在意自身结构的是否稳定。对于全面预算管理工作，集团公司应当制定与之相配套的制度，以此确保全面预算管理工作的规范性、高效性。在制定全面预算管理制度与推广过程中需要注意的是不能将集团整体的制度整体搬来，而是根据各公司全面预算管理工作的实际情况，并参考其他公司，综合分析，开展制度研讨会，制定出切实可行的全面预算管理制度。

2.对于在全面预算管理方面已经具有相应制度的集团子公司而言，应当不断更新，不断优化，如此才能确保全面预算管理制度的适用性。公司应当结合外界经济环境、信息化技术的发展，对自身全面预算管理工作产生的影响等因素进行全面分析，根据全面预算管理工作的诸多细节发生的变化，及时调整自身的全面预算管理制度，如此可确保制度的有效性、先进性，有利于全面预算管理作用在公司内高效发挥。

(四)完善集团公司的预算编制工作

高效、合理的预算编制工作，能够对企业本年度的各方面、各阶段的财务活动进行有效指导，进而保证财务活动的安全，提升公司资金使用效率，为公司实现利益最大化提供有效保障。首先，集团应当合理延长各公司的预算编制工作周期，并投入足够的资金，保证预算编制人员能够对公司各方面所有财务数据进行细致统计，并结合各公司的运营情况、发展需要与外部经济情况，制定本年度的资金使用方案。其次，利用互联网技术，在各公司内部搭建起各部门高效交流的平台，确保各公司部门之间信息、财务数据等的高效传递，促使各公司、各部门有机组合为一个整体，进而促进其之间的配合，有利于预算编制的顺利进行。最后，集团公司应积极建立自身预算编制电子系统，并应用于旗下各公司，保证预算编制工作每个环节都有依据，以此极大提升预算编制的精确性，能够对集团公司的本年度财务活动进行有效指导[6]。

(五)构建集团公司全面预算管理监督体系

构建集团公司全面预算管理监督体系。首先，集团应当倡导各公司在全面预算管理工作开展之前，设立监督流程，以此能有效对全面预算管理工作的规范进行保障。其次，促进各公司组建监督团队实现对全面预算管理工作的全面监督，人员可从外部招聘或内部各部门进行抽调，需要注意的是，建立的监督部门或团队一定要注意其的独立性，进而能够保证监督的正常进行，并以此摆脱对行政部门的依赖和将执行权与监督权有效分离。最后，应当根据各公司全面预算管理制度的具体情况，建立与之相配套的评价制度与奖惩制度，评价制度能够对全面预算管理工作的具体情况，如效率、质量等进行反映，而奖惩制度通过“优者嘉奖，劣者惩罰”的方式，能够调动各公司全面预算管理人员的工作积极性与主观能动性，进而有效提升全面预算管理工作效率与质量，为集团公司的发展提供有效保障。

四、结束语

综上所述，财务活动的正常进行，是集团公司良好运营与稳定发展的重要前提条件，因此，集团各公司应当规范、严格进行全面预算管理工作，确保自身财务活动的顺利进行，并在全面预算管理中，强化意识、提升水平、完善制度、构建监督体系，并将预算编制工作合理化，为自身长远发展营造良好环境。

参考文献：

[1]陈文财.集团公司实施全面预算管理的职能与路径[J].中国外资，2019 (14)：93-94.

[2]杨仙若.集团公司实施全面预算管理研究[J].商讯，2020 (25)：147+149.

[3]童明.多业态集团公司实施全面预算管理的重点和难点[J].时代金融，2020 (23)：84-85.

[4]杨谨霞.集团公司实施全面预算管理的职能与路径[J].企业改革与管理，2020 (02)：158-159.

[5]马素霞.企业实施全面预算管理存在的困境及提升策略探析[J].商讯，2021 (26)：127-129.

[6]刘小敏.浅析电力企业全面预算管理现状及优化策略[J].财经界·下月刊，2019 (11)：89

作者：付珍妮

第3篇：T公司备件管理的解决方案初探

【摘要】 本文详细介绍了T公司的虚拟联合的备件库存管理、优化的ABC备件分类方法、VMI备件管理架构以及对相关人员的培训，阐述了T公司备件管理的解决方案。

【关键词】 备件管理;虚拟联合;ABC分类法;VMI架构

一、建立备件信息共享平台，实现虚拟联合的备件库存管理

T公司之前的备件管理模式属于分散管理模式，当有备件需要进行维修或更换时，首先进入维修车间进行预检，可修复的备件进行维修，并重新发放到生产线;不可修复的，送至供应商处维修中心，可修复的修复后重新发送并登记至T公司库存，不可修复的备件报废处理，T公司生成新订单至供应商处，供应商补货至T公司仓库。我们可以从图1中了解分散管理模式的运作流程。

图1 备件分散管理模式

T公司在中国大陆具有多家兄弟企业，设备具有一定的通用性，也具有一定的互换性。T公司中国集团总部牵头，依靠发达的网络与信息技术，建立信息共享平台，实现虚拟的集中与联合的备件库存管理模式。不需要重新建立实体的联合仓库，只需要将各个工厂的备件信息共享，由中国集团总部的备件库存控制中心进行统一管理。

图2描述了虚拟联合的备件库存管理模式的流程，当工厂1的备件库存中没有对应的备件时，库存控制中心根据系统中的信息，自动搜索离工厂1最近的备件，如图所示，此最近备件位于工厂2中，库存控制中心将搜索结果自动通知工厂1，由工厂1发出借用请求，工厂2接受工厂1的借用申请，并通过物流将备件发至工厂1，然后将该信息反馈给库存控制中心的系统。如果所有仓库中都没有备件时，工厂1将通过控制中心将安排向供应商订货，供应商接受系统订单后将备件发往工厂1。

图2 虚拟联合备件共享库存模式

建立虚拟联合的备件库存管理系统，具有如下优点：

1)有效减少了整个集团的库存水平，相应地减少了T公司的备件库存资金总额。

2)有效缩短了T公司机器设备的故障停机时间，提高了生产效率。

3)虚拟联合备件管理模式，增强了集团公司的备件采购议价能力，减低备件的采购价格，减低了备件的现金成本。

4)中国本部集团及T公司的信息化管理能力都得到质的提升。

二、优化T公司备件ABC分类方法

传统的ABC分类法一般是以物料价值及所占库存资金的百分比为基础进行分类的。但在某些特殊的情况下，C类备件对生产的影响力有可能超过A类备件。所以在传统的ABC分类方法的基础上，T公司对现有备件进行重新加权优化分类。

首先，列出每个备件的入库金额，按照入库金额大小顺序列出备件的档次，再以每一种备件的库存种数及累计数和入库金额，并得出累计值。

第二步，计算每一档次备件品种数占全部备件品种数的百分比和入库金额占总额的百分比。

第三步，按照每一档备件的入库额大小和上面的标准将备件分成ABC三类。

A类备件：此类备件价格比较高，品种虽然少，非常重要，需要经常分析价值，需要备件管理人员投入大约八成的精力来精心管理、严格控制，要能达到最少98%的存货可得性。T公司利用SAP的ABC分析功能，按EOQ库存模型计算每种商品的最佳订货量，自动生成订单给供应商。对于A类备件，T公司备件管理人员采用定量订货的库存管理方法。A类备件数量百分比由优化前的20%下降到10%，所涉及的备件占用金额由优化前的70%下降到66.6%。

B类备件：B类备件在优化前的数量比大约在30%左右。B类备件也至少需要95%的存货可得性。对其中单价较高的备件，T公司采用定量订货方法;其他的单价稍低的备件，T公司采用定期订货方式。备件占用金额由优化前的25%下降到23.3%。

C类备件：C类备件采用集中订货，数量由优化前的50%提高到70%左右。优化后，C类备件的资金占用额大约在10.1%左右。C类备件必须保证大约90%的存货可得性。

T公司在保证备件种类不变的情况下，通过优化ABC分类法，库存资金可以节约20%以上。

三、充分利用第三方资源，搭建VMI备件管理架构

T公司逐步建立供应商管理库存模式(Vendor Mongered Inventory，简称VMI)。

图3 VMI模式下的备件库存管理框架

在VMI的备件管理模式下，T公司计划逐步减少备件的持有量，对备件的策略逐步转变为由供应商决定每一种备件的最恰当库存水平，以及维持这些库存水平的恰当策略，双方的合作目标需要经常性的被监督和修改，并且不断地持续改进。

在新的VMI备件管理模式的要求下，供应商建立一个共享库存，为T公司服务。共享库存的备件所有权在T公司领用之前仍然为供应商所有。当T公司备件发生故障需修理时，先送至维修中心进行预检与维修，对于不能修复的备件，向供应商的共享仓库领取备件。当共享仓库接到订单后，将新备件发往T公司，在T公司接受到备件物品后，备件的所有权才发生变更。在VMI模式下，T公司对部分备件的库存控制达到了"零库存"。

对于T公司来说，VMI备件库存模式减低了库存水平，减少了缺货发生的概率，减少了预测和购买活动。对于备件供应商来说，VMI模式可以帮助备件企业改善预测结果，深度参与到T公司的经营活动中去，减少了退货的发生，有利供应商更好地掌握市场，同时也可以帮助备件供应商建立客户情报信息系统。供应商也能够根据这些获取的信息优化库存管理，提升自身的供应链管理水平和能力。

四、提升T公司备件人员素养

T公司对维修员、备件仓库管理员和备件采购员重新制定了考核指标和新的培训计划。

维修员必须对设备的备件熟悉，仓库管理员和备件采购员必须对备件的通用性、互换性要了解，对备件管理必须具备基本的供应链管理及库存管理知识。

同时，也要对生产线操作人员进行必要的业务培训，生产线操作人员的操作水平及工作态度直接影响生产线设备的正常运行。

备件采购员邀请供应商为T公司的操作人员及设备备件的管理人员提供备件使用及保养方面的定期培训，以提升相关人员的业务素质。

五、解决方案实施的效果

(一)在T公司内部树立了完成的供应链管理的整体观念、新兴的VMI等管理理念在T公司内部得到了普及。

(二)理顺供应链管理的上下游关系，正确理解和定义了为顾客服务的宗旨。

(三)全面推行了电子数据交换系统(Electronic Data Interchange，简称EDI)，信息交流更加顺畅和快捷。

(四)加强了T公司与兄弟公司和备件供应商的合作，取得双赢的结果。

(五)丰富了T公司的现金流，释放了大量的库存积压资金，提高了生产效率。

作者：潘丽花

第4篇：公司活动策划方案格式模板范文二

企业文化是企业围绕企业生产经营管理而形成的观念的总和，是企业在经营实践中形成的一种基本精神和凝聚力，包括企业的战略愿景、企业精神、核心价值观、经营理念以及企业员工共同的价值观念和行为准则.

一、方案宗旨

提高团队的凝聚力和战斗力，推动团队建设.增强员工满意度与归属感，激发员工的工作积极性和热情.丰富员工业余文化生活，营造一种健康、旺盛的团队氛围.

二、参与对象

公司全体员工.

三、组织和实施部门

公司人事行政部和各部门总监.

四、时间

除日常固定的企业文化宣传外，将每年_月定为企业文化重点宣传月.

五、本公司企业文化的内容

企业战略愿景：打造国际化、财经互联网第一平台.

企业精神：激情、创新、致远、责任.

核心价值观：共享财富成长.

经营理念：以人为本

六、企业文化的系统建设方案

1、编制《企业行为规范手册》体现，内容包括：

a)员工日常行为规范;

b)服务行为规范(包括内部和外部的服务要求);

c)企业公关策划与规范;方案编制视觉系统

2、企业识别系统手册，内容包括：

a)环境文化：文化环境建设俗称“文化落地工程”、“文化上墙工程”、“文

化视觉化工程”，目的是让文化看得见摸得着，让文化和战略鲜活地深入人心.可以在办公室的墙上、会议室等醒目的地方张贴公司的logo、体现企业文化的UI设计、企业的精神和核心价值观.

b)企业LOGO：如企业名称标准字、标准色、LOGO设计、企业造型、象征图案等象征意义的阐述在全公司进行宣传;

c)在对外交往中，拥有统一的公司形象的包装展示：比如统一名片风格、邮件签名、公务礼品、信封、信纸、工作证、请柬、介绍信、资料袋等;

d)对外交流活动策划时，需体现公司的文化精神，并在活动中适宜的时候进行讲解(如对外公关活动，营销活动，线下交流活动，招聘活动等);

e)栏目宣传(设立员工墙)：制作企业文化宣传栏，宣传栏分布不同的主题板块(近期发展目标、质量方针、各类通告、优秀人物、员工天地-每次活动时的照片、董事长信箱等).

3、建立企业文化的理念系统，主要内容包括：

a)管理层培训：将企业文化的核心内容形成宣传的标语，并首先在管理层开展培训，建立管理层在企业文化建设中的领导和示范作用，要建立企业文化建设同企业的经营管理活动相结合的观念.

b)员工培训：要使员工通过培训和日常潜隐默化的灌输能深刻了解企业的战略愿景、企业精神、企业核心价值观、经验理念，能认同企业价值观和经验理念，并与之共同成长和发展.

4、企业文化活动计划，内容包括：

a)一起活动，一起快乐.丰富员工文体生活，增强企业凝聚力，展示团队组织能力，可以在周六、日组织员工进行些体育项目的活动(比如打羽毛球、打篮球等)，同时，可安排摄影，将活动的招聘放在员工宣传栏内.

b)进行捕“风”捉“影”的活动，关爱身边的同事，从点滴开始记录，增强员工之间的沟通协作能力，使工作氛围更加融洽和睦.拿起相机，捕捉同事的动人瞬间，埋头工作时、专注倾听时、默默不语时.充分展现你对身边同事的关爱，然后把照片贴在员工墙上，让大家分享每时每刻对搜集到的照片进行甄选.首先，告知公司所有员工活动主题、形式、交稿地点和截止时间，然后对甄选出的照片进行编辑发布，并对优胜作品进行奖励.

c)在每年_月进行公司秋游活动，丰富员工生活，增强团队凝聚力.

d)在每年春节前举办公司年会，年会的目的：增强公司员工的内部凝聚力，提升公司的综合竞争力.对20__年公司整体工作业绩进行总结，制定新公司工作总体规划，明确新工作方向和目标.表彰公司内部业绩优秀的员工，通过激励作用，将全体员工的主观能动性充分调动起来，投入到未来的工作之中.

e)在__系统中开避一个栏目，大家可以自由的分享各种专业技能或管理心得或学习心得或者好的文章分享，好的书籍推荐都可以(比如励志小故事等)，这样有助于形成学习型组织的文化氛围.

第5篇：公司会议通知的格式

一、会议通知的种类会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或召开会议等所使用的应用文。通知的写法有两种：一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用称呼;另一种是以书信的形式，发给有关人员，次种通知写作形式同普通书信，只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及时。

二、会议通知标题与正文

1、标题。有完全式和省略式两种。①完全式包括发文机关、事由、文种。②省略式，例如《关于××××××的通知》。通知内容简单的，只写“通知”两字，这也是省略式的一种。

2、正文。有的正文比较简单，只讲明为什么发布或批转这一文件，有哪些原则要求，主要的具体内容应看所附文件。有的正文写多几句，借题发挥，补充强调有关要求，或作出指示，布置相应的工作。也就是要遵照执行、贯彻落实的具体内容在附件里，而不是在批转的通知中。批转通知只是一个载体。

三、公司会议通知范文××厂关于召开计划生育工作会议的通知所属各单位：为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：

一、会议内容：……

二、参加人员：……

三、会议时间、地点：……

四、要求：……××厂 ×年×月×日

第6篇：公司介绍信的格式

介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。

介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。

[格式内容]

普通介绍信一般不带存根，正中写 "介绍信"。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。

专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。

[范例参考]

范例一 普通介绍信

普通介绍信

：

兹介绍我公司 同志等 人(系我公司 )，前往贵处联系 ，请接洽。

此致

敬礼

xx公司(盖章)

年 月 日

范例二 专用介绍信

专用介绍信 (存根)

( 字第 号)

等人前往 联系 。

年 月 日

(有效期 天)

……xx字第x号………(盖章)……

第7篇：开办一个公司的办事处申请格式

开办一个公司的办事处，计划书

XXX公司 拟定于 某年 某月 在绍兴开设办事处 用于联络业务现 提出计划如下 ：

第一 拟成立办事处 名字XXX公司驻绍兴办事处

第二下辖 计划科 总务科业务科财务科直属办事小组

第三设立办事处 主任一名科长四名科员若干

第四公司本部 指派专员负责当地招募若干科员

第五公司本部 申请拨款 若干用于筹备

第六 还有其他未尽事宜 酌情商讨处理

计划申请人 XXX年 月日

第8篇：公司注销登报启事的格式 范本 登报要求

公司注销启事格式

注销公告

xxxxxxxx有限公司(注册号：110xxxxxxxx)经股东会决议现拟向公司登记机关申请注销登记，清算组成员为：××××××××××××……，×××为清算组组长，请债权人于见报之日起45日内向本公司清算组申请债权债务。特此公告

登报要求

要求：当地省市级公开发行报刊 例如：北京晨报 北京晚报 北京青年报 北京日报….

注销公告登报统一服务咨询：13811212117010-52677288

公司注销概念

当一个公司宣告破产，或者被其它公司收购、公司章程规定营业期限届满、公司内部分立解散，或者由于一些业务经营方式不规范被依法责令关闭，这时公司可以申请注销，吊销营业执照即公司注销。 注销的步骤

公司注销的步骤

公司不论是何性质的清算，均应依下列步骤展开：

1、成立清算组。

2、展开清算工作。

清算组自成立之日起接管公司，开展以下业务： 接管公司财产、了结公司未了业务、收取债权、清理债务、分配剩馀财产、注销公司法人资格并吊销营业执照。

3、通知债权人申报债权。

4、提出清算方案。

清算组在清理公司财产、编制资产负债表和财产清单后，拟定提出清算方案，报股东会讨论通过或者主管机关确认。 清算方案的主要内容有：清算费用、应支付的职工工资和劳动保险费、应缴纳的税款、清偿公司债务、分配剩馀财产、终结清算工作。

北京市工商局提供(仅供参考)

第9篇： 2016年最新公司前台的工作总结格式

概括性语句，引言。一般讲一年过去了，回顾自己的工作，做了些成绩，也还存在一些不足之处，等等这类的语言。

一、对前台工作重要性的认识。

尽管前台工作没有象公司业务、营销、财务等部门对公司发展所作的贡献大、直接，但公司既然设了这个岗位，领导必定认为有其存在的必要性。通过思考，我认为，不管哪一个岗位，不管从事哪一项工作，都是公司整体组织结构中的一部分，都是为了公司的总体目标而努力。对前台工作，应该是公司的形象、服务的起点。因为对客户来说，前台是他们接触公司的第一步，是对公司的第一印象，而第一印象非常重要，所以前台在一定程度上代表了公司的形象。同时，公司对客户的服务，从前台迎客开始，好的开始是成功的一半。有了对其重要性的认识，促使我进一步思考如何做好本职工作。

二、努力提高服务质量。

前台的主要工作是迎客，为客户答疑(包括你说的转接电话、收发快件)。因此，做好此项工作，最重要的是服务态度和服务效率。------接着可以讲自己如何注重保持良好的服务态度，如笑脸相迎、耐心细致、温馨提示等等。提高效率方面，讲自己如何注重办事麻利、高效、不出差错等等。参照首问责任制的要求，尽量让每一个客户满意。

三、加强礼仪知识学习。

要做好服务工作，光有良好的意识还不够，还必须学习相关的专业知识，避免好心办坏事。如业余时间认真学习礼仪知识，公共关系学。了解在待人接物中必须要遵守的礼仪常识，包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化妆、服饰搭配，以及回答客户提问技巧等等。

四、加强与公司各部门的沟通。

了解公司的发展状况和各部门的工作内容，有了这些知识储备，一方面能及时准确地回答客户的问题，准确地转接电话。如果知识某个部门没人，会提醒来电方，并简要说明可能什么时间有人，或者在力所能及的范围内，简要回答客户的问题，同时也能抓住适当机会为公司作宣传。做好公司部门和客户沟通的桥梁。

五、努力打造良好的前台环境。

要保持好公司的门面形象，不仅要注意自身的形象，还要保持良好的环境卫生，让客户有种赏心悦目的感觉。

六、下一步工作。