酒店前厅接待程序

2022-12-26 版权声明 我要投稿

第1篇:酒店前厅接待程序

针对酒店前厅接待服务岗位需求现状对前厅课程建设的思考

[摘 要] 随着旅游业的不断发展,酒店行业得到了快速发展,尤其是对酒店服务专业人才来讲,在需求量方面有了明显的增加。因受到多种因素的影响,虽然学校中已经培养了大量的人才,但是在实际中却存在着难以满足酒店服务行业要求等问题。随着第46届世界技能大赛即将在我国举办,为酒店行业服务标准提供了新的参考。因此在酒店服务专业课程改革中就要发挥出世界技能大赛酒店接待项目的优势,找准改革方向,实现人才培养目标。

[关 键 词] 世界技能大赛;酒店服务;课程教学;改革

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在酒店服务专业改革中需要从社会对专业人才的需求入手,找出课程教学中的问题,针对酒店行业岗位要求进行分析,在做好酒店服务与课程设置的基础上构建出完善的教育体系,明确教育任务,整合教育内容,利用世界技能大赛酒店接待项目锻炼学生实践能力,将学生培养成酒店行业需要的专业人才。

一、世界技能大赛酒店接待项目培养内容

就世界技能大赛酒店接待项目来讲,需要参与人员掌握与当地文化相关的知识、具备良好的英语口语表达与书面语言能力等,需要及时解决突发事件,在掌握沟通表达技巧的基础上提升酒店服务能力。第一,个人形象。在这一标准中需要学生保持饱满的精神态度,以良好的服务方式给客人留下良好的印象。第二,旅游文化。学生需要掌握知名旅游信息,用于描述所看到的场景,向客户讲解当地文化、历史等,以故事等方式进行介绍,帮助客户了解当地文化,展现地域特色。第三,工作交接报告。在这一要求中需要学生完成交接工作,如运用英文规范书写交接记录,及时应对意外情况,在遵守相关规范的基础上严格按照应急处理预案确保工作的及时开展。第四,掌握投诉处理技巧。组织学生针对酒店服务中的常见问题进行分析,在选择不同题材的基础上锻炼处理与解决问题的能力。在具体环节中需要针对酒店实际情况完成设计,遵循酒店管理原则,在加强内在联系的基础上提升工作说服力,锻炼学生观察、发现、分析与处理问题能力。只有掌握实际情况才能处理好存在的问题,才能提升服务能力。第五,预定销售。在预定销售环节中需要针对预定信息进行分析,结合房间的可用性、费用最大化等进行服务销售。在与客户达成一致意见后,需要收取定金,记录额外服务要求,并及时将所得信息输入计算机中。所以这一环节中学生需要掌握预定销售流程,使用电脑系统推广相关活动。第六,接待服务。结合酒店规章制度,在完善流程与服务的基础上登记相关信息,如房间分配、证件扫描等。所以学生不仅要掌握接待能力,同时也要利用操作系统处理不同问题,帮助客户解决问题,提升客户满意程度[1]。

二、世界技能大赛对酒店服务专业课程教学改革的促进作用

(一)明确培养目标

只有明确酒店服务专业的培养目标,才能构建出完善的课程体系,才能提高学生的服务能力。因此在开展课程体系构建前,需要针对酒店服务专业特点进行分析,明确市场对人才知识、能力、素质等方面的要求,采取适合的培养措施,满足市场发展需求。在研究中发现,许多酒店企业认为优秀的人才需要具备完善的知识、能力与素质结构。所以在酒店服务专业中,需要从培养服务操作人才、中基层管理人才入手,在培养学生職业的基础上提升职业素养,掌握沟通、协调与应变方法。通过对世界技能大赛酒店接待项目进行分析,在掌握培养方向与重点的基础上将学生培养成实践能力强、专业素养高的技能人才。就目前的发展形势来讲,对专业人才的需求量明显增加,学生职位晋升空间较大。因此在开展课程改革工作时,首先,需要完善课程体系,增设专业能力与专业支撑体系,利用典型工作任务打造出一体化课程体系。在设置完能力目标后,还要引入职业通用能力培养内容,增设与世界技能大赛酒店接待项目相关的内容,培养学生的就业能力。其次,要提升师资队伍教育能力。在学校中需要鼓励酒店服务行业中的人才进入学校,或是组织专业教师学习世界技能大赛酒店接待项目内容,明确技术与评判标准,不断提升自身的专业教育能力。在学校中也要积极参与专项课题研究工作,转变传统教育内容,做好开发与完善工作,提升教师教研与学习能力,在保证师资队伍专业实力的基础上落实人才培养标准,将学生培养成酒店服务专业人才[2]。

(二)发挥任务导向作用

因酒店服务专业有着一定的特殊性,所以在课程教学改革中,需要从学生的认知规律出发,培养学生的职业能力,保证课程设置的合理性。转变传统以知识讲述为主的教育模式,发挥技能辅助作用。在教学中需要及时将世界技能大赛酒店接待项目以实践任务的方式发布给学生,锻炼学生解决问题的能力,让学生在收集相关信息与掌握能力的基础上严格按照工作任务参与学习活动。学生只有不断完善学习任务,才能逐渐提升自身解决问题的能力,才能保持学习兴趣,在获取知识中提升自身的学习效果。世界技能大赛酒店接待项目中所检验的内容比较丰富,同时也贴合一线服务要求。因此在学校中需要从转变酒店服务专业人才培养理念出发,做好课程教学改革工作,激发学生学习主动性[3]。

(三)发挥校企合作优势

校企合作已经成为高校的教育模式,对学生学习与发展有着直接的影响。因此在酒店服务专业课程教学改革中,就要从分段式教学出发,完善教学模式,确保课程教学的顺利开展。校企合作已经成为学校教育改革发展的重点,同时也需要保持学生的学习动力。但是在教学中也应当要明确,如果学生全部参与世界技能大赛酒店接待项目是不切实际的,而让学生依然按照传统的学习模式来学习难以满足酒店行业对人才的要求。所以为了解决这一问题,就需要从校企合作出发,以分段式的教学模式来提高学生的学习能力。第一,校内学习。在第一阶段中需要引入世界技能大赛酒店接待项目中的基础内容,丰富学生的认知,转变传统教育模式,帮助学生掌握岗位服务特点,激发学生学习兴趣,掌握服务能力。第二,校内与企业学习。在第二阶段中需要给学生布置学习任务,要求学生进入岗位进行实践锻炼。可以说这一过程需要从技能训练出发,针对不同岗位要求来做好实训教育。首先,能够缓解学校中场地、设备不足,减轻教学压力。其次,为学生提供真实的学习环境,提高学生的职业能力,主动将所学习的内容与企业结合在一起。最后,通过参与实践学习活动能够加深学生对岗位的认识,同时也可以明确岗位具体操作情况,具备较强工作能力。第三,分享总结。在完成第二阶段后就可以将学生划分不同的小组,要求学生之间进行互动,将实践所得体验、案例等分享出来。借助这一互动能够加深学生对酒店服务的重视度,同时也可以锻炼学生处理问题的能力,逐渐提升信息处理、分析问题、自主学习等能力。使用分阶段教学模式时还要处理好其中存在的问题,但并不是所有课程都适用于这种教学模式,所以在教学中需要结合世界技能大赛酒店接待项目保证内容的完整性与有序性,确保内容设计能够满足学生认知发展需求。在制订教学计划时需要严格按照教学大纲中的要求,保证目标准确,将学生带入实践活动中,在加强学生、教师、指导教师之间合作的基础上锻炼学生的专业能力,完善课程体系,实现能力培养目标[4]。

(四)明确人才培养标准

就世界技能大赛酒店接待项目来讲对酒店服务专业教学有着促进作用,同时也可以锻炼学生的创新与学习能力,提高教育效果。因此在教育中需要做好优化设计工作,转变酒店服务专业传统教育理念,明确人才培养目标与重点。世界技能大赛开展的目的就是要提升对技能型人才培养的重视度,锻炼学生的实践能力。就世界技能大赛酒店接待项目来讲,主要是与酒店服务人才需求联系在了一起,為培养高素质人才提供支持。因此在学校中需要掌握世界技能大赛酒店接待项目标准,在做好对比的基础上实现工学结合目标,加大实训教学力度,严格按照世界技能大赛酒店接待项目对技能型人才的要求来锻炼酒店服务专业学生的实践能力。首先,做好专业课程调整工作。世界技能大赛酒店接待项目对课程标准制定有着直接的影响,同时也可以促进评价体系与职业标准的统一。所以在教学中需要做好专业课程开发工作,针对评价标准进行调整,在锻炼学生专业能力的基础上培养学生综合学习能力,实现高技能型人才培养目标。其次,打造适宜的教育环境。世界技能大赛酒店接待项目中,对硬件设备、耗材等的要求下,需要学校做好实训基地建设工作,主动与企业进行合作,在做好升级与转变的基础上打造适宜的教学环境[5]。

(五)完善考评制度

高效的考评制度对培养学生职业能力有着直接的影响,同时也能够满足学生的未来发展需求。在人才培养中针对学生成绩进行考核评价属于人才培养中的重要组成之一,只有制定出完善的考核制度,才能提高教学效果,才能让学生得到更好的锻炼。所以在教学中首先需要了解学生的知识掌握程度,锻炼学生学习能力,观察学生在学习中的具体表现,在鼓励学生之间互动的基础上保证评价的综合性。其次,要结合世界技能大赛酒店接待项目中的评分标准,针对教学考核制度与评价方法进行创新。高效的考核能够提升教学质量,同时也可以检验教学效果,提升人才培养质量。所以在酒店服务专业中需要从世界技能大赛酒店接待项目的评分标准出发,针对学生的服务能力进行全面考核,保证评价的有效性。

综上所述,经济的快速发展,对酒店服务专业教育发展提供了全新的发展契机。所以在教育中要从当前发展形势出发,利用世界技能大赛酒店接待项目来充实学校教育内容,做好课程改革与完善工作,将学生培养成综合素质高、专业能力强的新时代人才。

参考文献:

[1]谌威,熊铭贵.基于世界技能大赛酒店接待项目对酒店前厅课程改革的研究与思考[J].质量与市场,2020(12):78-79.

[2]朱云娜.浅析酒店管理专业课程教学改革和实践[J].企业导报,2012(1):201-202.

[3]郭贞,尚海龙.酒店类课程教学改革实践与探索:以《餐饮服务与管理》为例[J].现代食品,2017(7):5-7.

[4]司莉娜,夏杰.世界技能大赛餐厅服务项目对酒店管理专业学生职业能力培养的研究[J].现代营销(经营版),2018(10):31-32.

[5]张秀玲.世界技能大赛对酒店管理专业人才培养的影响及对策研究:以餐厅服务(西餐)赛项的为例[J].佳木斯职业学院学报,2019(4):116-117.

编辑 张 慧

作者:李迪

第2篇:酒店前厅接待工作

酒店前厅接待工作(1)上班前5分钟检查、调整自己的仪容仪表,与上一班人员进行工作交接,了解当天的开房预计情况及有哪些工作要做,哪些问题需要解决,酒店前厅接待工作。

(2)检查各项工作的完成情况,特别是各类报表是否齐备,然后派服务员复印,分送有关部门。

(3)负责分房的员工根据酒店空房的类型、数量及客人的预订要求给有特殊要求的客人、团队客人及当天的重要客人预分房间,工作总结《酒店前厅接待工作》。

(4)整理台面,将已分好的房号输入电脑,并仔细核对,然后复印团体单,分送给行李组及各相关楼层。

(5)团队房检查完毕之后,立即打印空房表,并与楼层进行核对。

(6)检查散客房。

(7)利用空隙时间检查订单,取出已到客人的订单,在其上注明人数和房号,并将已到客人的收据及信用卡转交收银处。

(8)打印一份开房动态表,涵盖当天预计开房数、实际开房数、团体数及当日重要散客人数,在交接-班时交给下一班。

(9)当班过程中,若有需要解决的问题或是重要通知,要在交接本上记录清楚,以防将事情延误。

( ■)

第3篇:酒店前厅的接待礼仪

导语:酒店前厅不仅是对外服务的窗口、酒店信息中枢,还是给宾客留下第一印象和离开酒店前最后印象的地方。前厅服务的好坏直接影响着宾客满意度和忠诚度。因此,做好酒店前厅服务创新是赢得宾客心的捷径。下面是小编为你整理的酒店前厅的接待礼仪,希望对你有帮助!

前厅工作人员的仪容规范:

1、面带笑容,保持开朗的心态;

2、保持身体清洁卫生;

3、头发梳理整齐,面部保持清洁;

4、淡妆上岗;

5、保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;

6、手部干净,指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳的指甲油;

7、宜用较清新、淡雅的香水。

前厅服务礼仪

1、负责前台服务热线的接听和电话的转接,做好来电的咨询的工作,重要的事项认真记录并传达给相关的人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、负责中心前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

4、管理好前台的设备,如发现设备使用不正常时,应及时向相关的人员汇报,并及时处理;

5、文件资料要分类,保持接待区域的卫生;

6、服务好单位同事的复印、扫描、打印、点餐等日常事宜;

7、应主动与进出学校的领导、同事、家长、学员问好;

8、主动沟通和协调各部之间的关系,对职责范围的工作及时汇报;

9、协助人事主管做好招聘的前期工作;

10、接受上级领导的工作安排。

酒店前厅电话接待礼仪:

1、前台接起电话时声音要不急不慢,并始终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气,使性子甚至说粗口。

2、接电话中,要勤说“请问”“您好”“请稍等”等之类的谦词。

3、在电话铃声响的第

二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说:“您好,xxx公司”忌以“喂”开头。

4、如果因故接迟,要向来电者说:“对不起,让您久等了”,对知道的分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌的说:“请稍等”,并马上转接过去。

5、电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会。

6、在打电话和接电话的过程中都应该牢记让客户先收线。因为一旦先挂上电话,对方一定会听到“喀嗒”的声音,这会让客户感到很不舒服。因此,在电话即将结束的时候,应该礼貌的请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束。

7、当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。

8、鉴于前台工作人员每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。

酒店前厅来访者接待的礼仪:

1、前台在岗位上一般都是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向访客者点头、微笑致意:“您好,请问您找哪一位?”“有预约吗?”知道找谁,并确认是预约之后,请访客稍等,立即帮其联系。

2、如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说明,不要扔在那里不管。

3、如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。(接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧)

4、如果来访者要找的人的办公室即使开着的,也要先敲门,获得许可后在请来访者进入。

5、有客人未预约来访时,不要直接回答要找的人在或者不在。而要告诉对方:“让我看看他是否在?”同时婉转的询问对方来意:“请问您找他有什么事情吗?”如果对方没有报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与同事见面。如果客人要找的人是公司领导,就更应该谨慎处理。

6、如果你事先知道有客人来访,需要提前打扫门庭,以迎接嘉宾,并备好茶具,饮料等,也可以根据具体情况,准备好水果、糖、咖啡等。客人在约定时间到来,应该提前出门迎接。

7、客人来到公司要热情接待。公司人员要穿戴整齐,规范站立。

8、请客人落座,然后送水、敬茶、递水果等,注意一定要用双手递送。

前厅送客的礼仪:

1、当客人表示要走时,可以婉言相留,希望其多坐一会儿,但要尊重他们的意愿,不能强行挽留,以免贻误他们的生活安排。

2、客人提出告辞后,应等其起身,自己再起身相送,不可当客人一提出要走的时候,就迫不及待地站起来摆出送行的姿态。送客时,把客人送到门口并说“再见”。对待长辈和年老体弱的老人,还应视情况需要,帮助其下楼上车,再与之道别。不可刚和客人道别,马上就转身进门。更不可客人后脚刚跨出门槛,就“砰”的一声把门关上。这些都是非常失礼的。

3、客人告辞时,倘若自己正忙于工作而无法送行时,应向客人有所说明,表示歉意。要是客人表示告辞时,自己一声不吭或无所表示,不管再有多少理由,都是失礼的。

前厅前台内部礼仪

1、离座和外出——前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久,一般不能超过10分钟。如果是因为特殊的原因需要外出时,应该先找委代办人,并交代清楚接听电话的方法等。

2、严守工作时间——前台接待人员应严守遵守作息时间,一般情况下,应该提前5—10分钟到岗,下午下班应该推迟5—10分钟。

3、闲谈与交谈——应该区分闲谈与交谈。前台人员应该尽量避免长时间的私人电话占线。更不应该出现在前台与其他同事闲谈的场面。

服务规范示例:

1、开始接待:客人到来时,应面带微笑双眼注视客人,立即起身主动愉悦的打招呼:“您好,先生/女士,请问我可以帮助你什么?”(就是问您想咨询什么?)如果发现来访人员搜索接待台,应指引他(她)“您好,先生/女士,我可以帮你吗?

2、方向的指引示例:用手掌并手指聚集指引一个地方,不要显示手背或弯曲手腕(不要用手指指引)。

3、步行礼节示例:当你跟着客人时,走在来访者的后面2—3步;当你指引客人时,走在来访者的前面2—3步。

投诉处理示例:

1、凡遇到投诉,从顾客的角度考虑,首先必须做到诚恳耐心的倾听,适当的记录,不要打断,并边听边表示同情,争取在感情上与心理上与投诉者保持一致。千万不要话没听完就为自己解释,这很容易引起投诉者的反感。根据不同的客人采取不同的处理方式、方法,注意地点的改变与选择。

2、认真倾听完之后,负责接待的人员必须立即表示态度,其中第一个姿态是:向投诉者表示衷心的感谢,把他们的投诉看作是对本公司的爱护,对我们公司而言是一次纠正错误的好机会。“非常感谢您的宝贵意见,也欢迎继续关注我校”

3、如家长投诉合理,应立即表明处理态度,立即与有关部门或相关的人员取得联系。如果是态度(服务)问题,马上赔礼道歉,最好是让当事者自己来道歉。倘若问题不可能马上处理,决不能踢皮球,应该向投诉者保证负责日后的转告及联系。

4、发生冲突时,重要的事情是以心平气和的方式与其沟通,调查根本原因,如查看投诉者反馈的信息是否属实,以前的问题反馈情况,叫相关的人员实施纠正措施。纠正结果应反馈给投诉者,在双方的冲突解决方案满意之前,不要中断。

5、认真倾听,设身处地为客户考虑,并灵敏的和高效的应对,保持专业的满腔热情和坚毅的精神,对不合理的要求要坚定而又有礼貌的拒绝。一旦遇投诉,处理者代表的是公司,而不是个人,千万要注意维护公司的信誉与形象。

必要时也可以按照以下的程序采取补救措施:

1、道歉——第一步也是最重要的是衷心的向客人说抱歉,并告诉他公司设有专人对问题及解决负责。

2、复述——当客户向你描述时,复述发生问题并已经确认的理解客户的意思。而后告诉并显示你会想尽一切办法,立即解决投诉问题。“您是说***问题吗?我明白了,我会马上帮您处理,并将处理的结果告诉您。”

3、同情——确定你与投诉者进行了明确的沟通,以使其理解你知道了他们的感受。

4、赔偿——不仅告诉投诉者你会很快的解决投诉的问题,而且还要告诉并向客户显示你会以特别的方式与他们和解。

随后跟踪核查了解该客户现在是否得到满意。对于存在的不足,应尽快制定纠正措施。

第4篇:酒店前厅接待入住登记流程

前厅接待入住流程(三分钟之内完成)

上班人员必须在交班后做好班前准备工作,如房卡的制作,各类票据,办公用品及各类办公硬件设施设备。确保一切都能正常运营。如发现有缺损的,及时补充或报修并报告当班上级。 散客登记入住流程

1. 迎接客人

1) 有客人朝前台走来时,立即起立,并微笑,当客人距前台3米处,主动热情问好。

2) 视线始终注意客人,不能显得心不在焉。

3) 语气柔和,语调适中。

4) 客人在前台等候的时间不得超过60秒。

5) 如是常客,则尽量用客人的姓氏称呼客人。

2. 了解客人是否有预订

1) 向客人询问是否有预订

2) 如有则请问客人的姓名,或预订人姓名及公司,与客人核对预订时留的电话号码或

其他预订信息,要复述客人的预订要求,得到最后的确认。

3) 了解饭店是否有客房可供出租。

4) 如没有则进入下一步程序。

3. 推销客房

1) 确认客人没有预定后,应立即向客人了解询问客人对住房的要求。

2) 熟悉并掌握本酒店的各种优惠政策,合理推销。

3) 根据客人的实际情况合理推销房间。

4) 注意在向客人推销房间时,销售的是客房,而不是客房的价格,应强调的是客房的

价值。

5) 提供客房的等级要符合客人的实际情况。

6) 根据客人的实际情况及接待员的判断,尽可能推销高价房。

4. 证件登记,押金收取

1) 客人决定入住后,向客人收取证件进行四实登记。

2) 询问客人温泉费用与餐费是否转过来一起结算。和客人再次确认房价并收取相应押

金(唱收)。

3) 一般客人的证件与信用卡或现金是一起放在钱包里的,所以,在收取的时候服务员

要掌握好时机,尽量不让客人掏两次钱包。

4) 在客人拿证件或拿押金时,接待员迅速找出房卡,并准备好入住登记表和押金单。

5) 双手接过客人证件,现金,信用卡并致谢。

6) 公安网上登记完毕后迅速做好系统C/I。

7) 如客人需要签单的,做好核对。

5. 请客人在押金单/POS小票、入住登记单上签字

1) 询问客人是否有贵重物品需要寄存,如有需要寄存的,按照寄存流程为客人办理好

寄存。

2) 迅速填写客人的押金单及入住登记单。(登记单上需填上房号,房价,姓名)

3) 如客人是刷卡的做好预授权。

4) 双手将登记表、押金单/pos小票、笔交给客人请客人签字,语言称呼客人时带上客

人姓氏。

5) 提醒客人应填写的内容。

6) 在客人填写的时候及时在手工房态上做好记录。

7) 客人填写好后,注意核对已填写内容是否完整,清晰。

6. 递交房卡、证件、押金单(客人刷卡的递交信用卡/pos机小票)

1) 将房卡、早餐券、POS小票、信用卡、客人证件整理到欢迎袋里面双手一并交给客

人。(按照前面顺序有序摆放,对客人来说最重要的放在最上面。如客人是交现金的,押金单垫在最下面。)

2) 唱付:提醒客人,**先生/小姐,这是您的房卡、早餐券,您的证件和押金单请您收

好,您的房间***,明天早餐是7.00-9.00在一楼用餐。

3) 按照指引流程为客人指引房间。跟上祝福语

7. 其他程序

1) 电话通知房务中心C/I。

2) 补充客名单及相关资料。

3) 将住宿登记表及POS小票等放入相应房间帐袋。

4) 如客人需要泡温泉或用餐的,通知相关部门做好接待准备工作并告知结算方式。

团队入住登记流程:

1. 团队入住前的准备工作。

1) 提前分配好房间

2) 填写团队用房分配表,并通知客房中心。

3) 做好房态预订,再次与团队用房表核对

4) 与房务中心联系,询问房间清扫情况,做好跟进。

5) 若有其他特殊要求,提前通知相关部门做好准备工作。

6) 根据团队订房资料,准备好所有房卡,统一存放,注明房号及团体名称。

2. 团体入住

1) 立刻通知客房中心团队抵店

2) 通知行李生做好行李服务

3) 主动与领队联系,确认团员人数及房间数

4) 向领队索取团队名单及团队客人证件,如实做好登记。

5) 问清楚陪同,团队的叫醒时间、就餐时间、预计离店时间并通知相关部门,登记好

领队的房号

6) 问清楚结算方式,如果是现付团队,收取一定的押金。

3. 团队进房

1) 由行李生引领客人上楼,做好行李的分送工作。

2) 通知客房中心C/I

3) 在电脑中做好C/I,将团队及客人资料输入电脑。

4) 如客人需要泡温泉或用餐的,通知相关部门做好接待准备工作并告知结算方式。

5) 检查所有团队资料,各项工作的落实,确保准确无误。

第5篇:酒店前厅接待员岗位职责

直接上级:前厅部经理、主管

岗位职责:

1、欢迎并且问候每一位光临我们酒店的客人。

2、按照客人是否有预订来给客人登记并根据他们的需要和对房间的要求来给客人分配房间。

3、熟悉本市主要的旅游景点及公交线路,回答客人提出的各类服务问题。

4、机智灵活地处理客人的一些投诉,确保你所做的能使客人满意,并且不损害到酒店的利益。否则,要把事情交给你的主管或当班的值班经理来处理。

5、按照酒店的规定和程序来安排团队的登记情况。

6、为财务部提供单据;将有关资料存档。完成夜报表,存档留用。为住客留言,存放简单物品。

7、涉及到客人的需要和要求时要与其它部门协调好。

8、熟悉酒店各部门的经理和常光临酒店的VIP客人,通知酒店相关部门做好VIP的接待工作。

9、要熟练的掌握酒店房间类别、种类及相应的房间价格。熟悉酒店的规定和程序及部门的运作状况。

10、在当班期间时刻保持一种职业形象及良好的各人仪容仪表。

11、有责任确保工作区域干净整洁。

12、在开始工作之前,熟悉酒店客房占用情况及房间状态。

13、不要在当班期间离开你的工作岗位,除非与你的主管或经理打好招呼并得到允许。

14、根据现有环境及设备设施,对你的工作做相关指导,在可能的情况下,降低物品的使用成本,实现再次使用及循环使用。

15、参加前台部组织的各项培训,对新员工的指导帮助。

16、执行所有的任务,除了以上的工作还包括由酒店要求的或由直接上级传达的任务。素质要求:

基本素质:热爱本职工作,有较强的责任心,性格开朗,热情大方。

第6篇:酒店前厅收银接待岗位职责范文

酒店前台员工岗位职责

1、与交班人准确详细交接,包括:现金、信用卡单据、支票、押金单、收据、借据、发票等与钱款相关事宜,手工帐、电脑帐、应始终保持一致,并做好交接记录:待结房、客人交代事项应及时向领导交代应注意事项。

2、按照酒店规定礼貌收取客人的预付款,收到钱款必须唱票和验钞,并正确填写预付金确认单,请客人签字确认,及时输入电脑,与各部门配合好工作.3、正确使用pos机,为客人办理信用卡结账的工作.结帐时,客人所有消费项目,包括房内有偿物品以及其他收银点转下来的消费金额等清楚地填写在“住客分户账”单上,与电脑手工帐相符,并让客人签字确认,找钱须唱票,多开发票须征得经理同意,并收取税金。

4、客人退房时要等房务中心通知可以退房后方可退房,报下的房内消费、遗失、损坏等情况,要认真仔细的听清楚,并及时记录在消费清单上并输入电脑,若报下的房间还未退,先将消费金额输入电脑,等客人退房时一并结账。

5、严格执行开免费房制度,要由执行总经理签字认可方可开房,免费房到次日中午12:00就要催房(如有改变,要有上级领导通知),并收取押金每间200元,房内无损失、遗失、消费时,退房时则全额退还。

6、每日接班后检查话务系统,及时关闭未关的电话,除指定的部门可以开外线外,其他部门若开需经前台经理批准,总台员工不得随意使用外线电话,接听私人电话控制在3分钟之内,若有违反按违纪处理,且赔偿酒店话费损失。

7、团队结帐,一般在团队离店半小时前完成团队的结帐工作,注意通知房务中心是否还有遗漏的帐单,若有及时转下,以免造成不必要的损失

8、客人要求延迟退房或免半日租时,最迟可延至下午13:00,若超过此时间需请示上级领导,并注明原因。

9、对押金不够的房间在中午12点后,要积极催账,密切注意此房间客人的动向,并请房务中心配合,及时掌握此房间的房内消费情况,如因工作失误造成房间逃账并无法收回的,由当班员工负全责。

10、房费最低押金不能少于房费和房卡押金,要求高于房费一倍以上押金,若少于这些,此房间若逃账,当班员工负责。

11、及时掌握酒店当天接待情况,收取消费金额。并牚握当天值班经理的值班等情况。

12、及时向上级领导汇报宾客投诉。

13、总台对客房房卡和钥匙要妥善保管,清点,保持清洁,不得随意拿出,如损坏和遗失酌情赔偿,写明原因,时间,在房卡遗失本上登记,做好房卡回收,要做准确无误,免费房卡也要及时收回。

14、安放行李时,写好寄存卡交于客人和留底.宾客行李的寄存期限为3个月,超过期限不来领取,酒店有权自行处理。

15、做好酒店内宾客邮件的接收和分发。当班过程中,若有需要解决的问题或是重要通知,要在交接本上记录清楚,以防将事情延误。

16、准确了解和掌握最新房态,对当天可入住客户做到心中有数,根据退房和结帐情况及时修改登记记录,并核实检查有无过失,如遇有房态混乱情况,及时向上级管理人员汇报并采取必要的改正措施。

17、客人登记入住时, 必须持有效证件登记方可入住.要让顾客确认登记单内客及注意事项后并让客人签名.18、严格按照协议价,常客价,会员价及其他所标的折扣为客开房,低于自己权限以下的房价必须请部门经理批准后方可执行。

第7篇:酒店出纳年终工作总结范文与酒店前厅部前台接待工作

年度总结合集

酒店出纳年终工作总结范文

积极有效地为酒店的生产经营提供了有力的数据保证。促进了生产经营的顺利完成,为经营管理提供了依据。主要有以下几个方面:

一、会计基础工作方面

为了确保财务核算在单位的各项工作中发挥准确的指导作用,我们在遵守财务制度的前提下,认真履行财务工作要求,正确地发挥会计工作的重要性。总结各方面工作的特点,制定财务工作计划,扎实地做好财务基础工作,年初以来,我们把会计基础学习及集团下达的各项计划、制度相结合,真实有效地把会计核算、会计档案管理等几项重要基础工作放到了重要工作日程上来,并按照每月份工作计划,组织本部门人员按月对会计凭证进行了装订归档,按时完成了凭证的装订工作。

严格按照会计基础工作达标的要求,认真登记各类账簿及台帐,部门内部、部门之间及时对帐,做到帐帐相符、帐实相符。

二、 会计管理方面

1、 资产管理:酒店20**年8月试开业,资产众多,价值极大。针对这种情况,我们在按会计制度要求进行资产管理的基础上,更加有条不紊地坚持集团的各项制度,严格执行集团财务部下发的资产管理办法及内部资产调拨程序。认真设置整体资产账簿,对帐外资产设置备查登记,要求各部门建立资产管理卡片建全在用资产台帐,并将责任落实到个人,坚持每月盘点制度,对盘亏资产查明原因从责任人当月工资中扣回。在人员办理辞职手续时,认真对其所经营的资产进

第 1 页 共 5 页 行审核,做到万无一失。

2、 债权债务管理:对酒店债权债务认真清理,每月及时收回各项应收款项,对员工赔偿物品及电话费超支等个人挂帐均在当月工资中扣回,做到清理及时,为公司减少损失。

3、 监督职能:加大监控力度,主要表现在如下几个方面:(1)财务监控从第一环节做起,即从前台收银到日夜审、出纳,每个环节紧密衔接,相互监控,发现问题,及时上报。(2)对日常采购价格进行监督,制定了每月原材料采购及定价制度(菜价、肉价、干调、冰鲜),酒水及物料购入均采用签订合同的方式议定价格。对供应商的进货价格进行严格控制,同时加强采购的审批报帐环节及程序管理,从而及时控制和掌握了购进物品的质量与价格,及时了解市场情况及动态。(3)加强客房部成本控制:

一、要求客房部加强对回收物品及客房酒水的管理,对未用的一次性用品及时回收,建立二次回收台帐;

二、对客房酒水销售要求编制酒水销售日报,及时了解酒水进销存情况,从而控制成本并最终降低成本。

4、 货币资金管理:财务部严格遵守集团财务规定,由会计人员监督,定期对出纳库存现金进行抽盘,并由日审定期对前台收银员库存现金进行抽盘,现金收支能严格遵守财务制度,做到现金管理无差错。

三、对内、对外协调方面

1、 对内:协助领导班子控制成本费用开支,

一、编制费用预算,为各部门确定费用使用上限,督促各部门从一点一滴节省费用开支;

二、合理制定经营部门收入、成本、毛利率各项经营指标,及时准确地向各级领导提供所需要的经营数据资料,为领导决策提供了依据。协助各部门建帐立卡,提供经营部门所需数据资料及后勤部门的费用 第 2 页 共 5 页 资料。对本部门所属的收银及电脑维护员认真教育,督促其尽力配合经营部门的工作。

2、 对外:及时了解税收及各项法规新动向,主动咨询税收疑难问题。与税务人员多了解,多沟通,为酒店为个人提供合理避税的依据。

四、其他工作:

1、 在酒店筹备阶段,为使开业后部门工作顺利进行,财务部编写了本部门各岗位工作职责及有关部门业务配合工作流程。规范会计内部各岗位工作程序及步骤,起草各种管理制度,并监督检查落实。对本部门所属收银进行了系统全面的理论知识及实际业务培训,同时督促电脑维护员积极对前台接待及收银进行酒店管理软件的使用培训,为试营业的顺利开展奠定了坚实的基础。

2、 团队建设:熟悉和掌握员工的思想状况、工作表现和业务水平。定期召开部门协调会议。每月评选优秀员工,组织员工参加各项活动。

3、 及时填制酒店的纳税申报表,按时申报纳税,遇到问题及时与集团财务部进行沟通并解决。

4、 按时参加集团召开的财务例会,根据集团财务部召开的财务工作会议的工作布署,及时安排对往来的清理及固定资产的清理工作。

5、 积极配合集团财务部及审计部联合检查工作,做好各项解释工作。

6、 按照集团货币资金管理办法,按时上报资金收支计划,合理使用资金。并按时上报资金日报表,定时将款项送存银行。

7、 及时按照集团的要求,审核工资表,并及时发放。对于人员 第 3 页 共 5 页 变动情况,及时与人事部沟通并解决。

8、 对收据及发票的领、用、存进行登记,并认真复核管理。

9、 参加集团组织的会计人员继续

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