企业信息化建设重要性论文

2022-04-22 版权声明 我要投稿

【摘要】为推动企业現代化管理水平,充分有效的利用高新技术,认真研究公司财务管理信息化建设中存在的问题,构建更加高效的企业财务管理一体化信息系统,推动企业管理现代化,提高公司管理能力,以使企业健康稳步向前发展。今天小编为大家精心挑选了关于《企业信息化建设重要性论文 (精选3篇)》,仅供参考,大家一起来看看吧。

企业信息化建设重要性论文 篇1:

论信息化建设对企业预算管理的重要性

【摘 要】随着信息技术的不断发展,信息技术逐渐的应用到社会各个方面,企业在财务管理的过程中需要运用到预算管理,而将信息建设与企业预算相结合,能够有效促进企业预算管理的科学性、准确性和针对性,从而促进企业发展,促进企业信息化进程的加过,从而实现预算管理与信息化建设相结合。所以,信息化建设对企业预算管理就显得尤为重要。

【关键词】信息化建设;企业预算管理;重要性

随着信息化建设的不断加快,将信息技术和预算管理相结合起来,不断提高企业管理水平,促进企业健康发展。企业预算管理是实现企业战略和资源有效配比的重要手段,现阶段企业都已经认可了预算管理,并加入到企业的管理体系中,视为一项重要的管理工作。而企业的信息化建设,是企业发展的重要保障,能够促进企业对庞大多样的信息资源进行科学合理的配置与利用。能够促进企业产业扩展,提高企业信息传递和信息流通。能够促进企业管理水平的提升。这就使得信息化建设对企业预算管理显得尤为重要。

一、信息化建设下的预算管理

通过信息化建设,实现预算管理的信息技术操作,在实际的应用过程中,需要率先进行预算设置,通过预算设置能够简化预算管理的操作流程、减少人工操作。完成预算设置之后,需要展开预算编制,预算编制能够实现企业资源的合理配置,实现账目的清晰透明,实现成本、总账、现金等多个资源模块的合理分配。预算编制是根据企业发展战略目标进行的。通过管理系统将预算编制的结果进行汇总和修改,形成预算方案。再由信息系统下达到企业内部相关部门(在下达之前需要通过相关领导的审核批准,批准后在进行下发)。在方案下发完成之后,需要相关部门针对制定的预算方案进行执行。而在执行的过程中需要有预算控制这一环节,并做好预算警报,信息化建设下的预算警报会在超出预算值时,自动做出警报,从而降低人员操作反应不及时的情况。最后通过信息技术展开预算分析,管理系统能够自行的对企业的各项活动发生的数额和预算进行收集,实现预算执行的跟踪监控。信息化建设使预算管理更为准确、科学合理、具有针对性。而且具有透明度高,操作简单的优势。

二、信息化建设对企业预算管理的重要性

随着信息建设的不断加快,各种类型的预算软件系统也不断的应用到企业预算管理中去,例如:BSC系统、ERP系统等应用软件。管理系统软件能够将先进的管理理念和手段相互结合,优化企业内部资源分配,简化原有的财务管理流程,提高工作效率,能够有效的促进预算管理工作的进行,能够促进企业的管理水平提高和精细化管理。

1.构建面向全企业的网络化集中管理

通过构建面向全企业的网络化集中管理能够实现业务的协同运作,实现集团的信息化统一的预算管理平台;通过预算管理平台的建设,能够实现业务的协同运作,能够实现预算的科学合理。建设相应的采购预算管理系统,针对物质的采购进行网络化管理,实现物资的科学采购,并具有相关的警报系统,一旦采购份额超出预算值,系统就进行自动报警,通过系统能够对采购的明细进行分析,从而确保采购的透明度和清晰度,从而确保不会出现超预算的情况。

信息化建设实现快速信息、市场反应机制的建立,通过建设相关的信息系统,实现对市场信息的及时采集,促进预算编制的信息更新,使预算编制能够更为贴近市场,使企业经营能够满足市场要求,从而促进企业发展。

通过预算管理能够对企业内部资源进行合理的分配,从而促进集团企业发挥其规模效应。形成企业自身的品牌效应,使用预算管理系统,将企业内部资源进行汇总,并根据实际情况进行配比,通过信息化建设实现预算管理的资源配置更为科学合理,能够简化实际配置的操作过程降低会计人员的工作量,提高准确性。

2.构建预算管理与绩效考核系统

绩效考核是企业发展中的重要工作,也是预算管理中的重要工作,在实施绩效评价时,需要遵循科学规范原则、公平公开原则、分级分类原则等。通过信息化建设能够实现科学合理的绩效考评体系的完善。在实际的操作中将每个人的绩效情况上传到预算管理操作平台上,并严格做好数据的筛选工作,确保数据具有完整性、一致性和追溯性。从而做到绩效考评的科学性和公平公开性,并将经营结果和个人的绩效考评相联系,有效的将预算和经济责任制结合起来。从而促进绩效考评的准确性,提高企业员工的积极性和对企业的认可,从而提高工作效率。

3.多方面的预算管理

通过信息化建设能够实现企业的多方面预算管理,并对企业业务进行预算编制,针对经营进行预算编制、资本支出预算等等,并将预算目标进行分解和汇总、平衡与合并。还能对企业日常业务进行事中控制,对实施过程中的费用、成本、资金进行科学合理的预算控制,从而促进预算管理的有效性和实效性,促进企业的经济效益提升。在通过信息化建设实现预算管理的及时反应能力,实现预算管理在执行过程中根据外部环境的变化及时调整预算,从而确保预算的科学性和针对性。多方面的预算管理能够实现企业预算管理的全面性和针对性。

4.信息化建设降低预算管理工作量

传统的预算管理工作,需要对企业的经营活动进行整体分析,而这样的预算分析情况下就必然会拥有极大的数据计算,而这些庞大的计算必然会给会计人员带来冗杂的工作量,而这些庞大的数据计算,通过人工进行,必然会使数据计算存在误差,也就导致预算管理不够准确。而在信息化建设,建立相关的预算管理系统,实现数据由预算管理系统自动收集整理、计算,从而降低了预算管理的工作量,提高预算管理的质量和工作效率。

5.增强企业竞争优势

随着市场经济的不断发展,企业间的竞争也变得日益激烈,通过信息建设与预算管理相结合,能够有效提高预算管理的科学性和针对性,并通过预算管理系统对企业内部资源进行科学合理的配比,服务于企业发展,从而形成企业自身的预算优势和信息优势,从而增加企业在市场中的竞争力,能够促进企业横向和纵向产业扩展,是企业发展的重要工作。

6.信息化建设提高预算管理水平

通过信息化建设能够有效提高企业预算管理水平,(1)可以促进预算体系的完善,通过预算管理系统能够实现对采购、生产、销售等环节的数据进行收集和分析工作,实现企业的预算管理,并对企业相关预算管理的执行进行有效的跟踪管理。(2)能有效的提高预算编制的准确性和针对性。能够将企业的事前计划和事中控制及事后分析协调起来,确保预算执行的有效性。(3)提高预算管理的可行性,通过信息化建设能够有效提高预算管理的可行性,将数据在企业内部实现共享,解决信息不够均衡的问题,实现企业资源的配置优化,提高预算的可行性。

三、结束语

随着信息技术的不断发展,信息技术的应用也不断加快,企业的信息化建设对企业的预算管理是十分重要的。因此,企业在预算管理的过程中,需要将与预算管理与信息化建设相结合,从而增加预算管理的科学性和针对性。能够实现预算管理的多方面管理,确保绩效考核的公平公开,完成企业全面网络化集中管理建设,实现企业资源的合理分配,促进企业竞争优势的形成,确保企业持续健康发展。

参考文献:

[1]杜艳丽,信息化环境下全面预算管理应用研究[D].山西财经大学,2014,06:(20).

[2]陈丹凤,薛南枝,信息化环境下全面预算管理系统的构建[J].信息化建设、应用及管理,2011(07).

[3]王能海,浅议信息化软件对企业预算管理的作用[J].现代经济信息,2012(12).

[4]李雪华,BSC与预算管理的整合[J].西安建筑科技大学学报(社会科学版),2012(03):26-01.

作者:衡瑞兰

企业信息化建设重要性论文 篇2:

诌议现代企业财务管理信息化建设的重要性

【摘 要】为推动企业現代化管理水平,充分有效的利用高新技术,认真研究公司财务管理信息化建设中存在的问题,构建更加高效的企业财务管理一体化信息系统,推动企业管理现代化,提高公司管理能力,以使企业健康稳步向前发展。

【关键词】现代企业;财务管理;信息化建设;措施

1 剖析目前企业内部财务管理信息化建设中存在的问题

1.1 企业内部财务管理理念须转变

财务管理工作并不仅仅是简单的分析一个企业的财务收支状况,还包括综合研究和判断企业的经营现状,其管理质量和效率对企业的战略决策有着直接影响,同时还关乎企业经营现状与未来发展。财务管理信息化即推动一个企业财务管理的信息化和自动化,实现财务目标与信息化目标的一致,进而达到提升财务管理质量和效率的目的。实现财务管理信息化建设并非一朝一夕即可完成,其需要大量技术支持与人力资源[1],需管理层与经营部门的共同参与,实际操作起来也因企业构成的复杂性而具有极大的难度。这些因素使得不少企业管理层对财务管理信息化建设的重视度不够,甚至相当一部分企业管理者仍坚持应用传统的管理方式管理财务部门。

1.2 目前企业财务管理信息化能力低下

当代社会,高新技术层出不穷且更新速度极快,基于财务管理的信息化应用技术也在迅速发展中。然而,企业内部推动建设财务管理信息体系的进程却十分滞后,这与信息化建设需持续改进和完善有关。不少企业在完成了阶段性财务系统建设工作后,就因为资金或人力原因不再对管理系统进行升级,导致现有的财务管理系统严重落后,无法满足管理实际需求。具体体现为以下几方面:

①信息化硬、软件未得到及时升级:企业的财务管理信息化硬件设备与软件均需得到不断升级,如此才能升级现有的管理系统,企业财务管理工作才能更加高效。然而,不少企业领导人并没有充分认识到财务管理信息化系统的长远价值,仅仅看到资金的投入,因此这些硬件设备与软件并没有得到及时地采购,现有的设备与应用软件过于落后,根本无法满足企业的实际需求与日益激烈的市场竞争。

②专业财务管理信息化管理人才的缺乏:当然,一个企业的财务管理信息化建设并非是简单的设备采购与安装,也不是软件的学习与操作,而是专业信息化管理人才。目前,人才已经成为了企业之间相互竞争的重要筹码,而我国不少企业并没有真正认识到人才的重要性,尤其是财务管理方面的人才。在构建财务管理信息化系统的过程中,企业只有选择那些精通财务管理以及信息化应用的优质管理人才,并正确发挥他们的价值和作用,才能真正推动企业财务管理信息化的建设与发展,进而才能促进企业的长远发展。根据一些最新的调查报告结果,我国超过一半的企业目前在岗的财务管理人员并不精通各类财务管理软件,甚至有些都不是专业的财务人员,这样的员工当然无法具备先进的信息管理理念,财务管理信息化的意识也并不强,这于企业的长远发展是极其不利的。

1.3 企业财务管理业务与信息化系统应用不全面

在一个企业的财务管理信息化系统中,信息化系统建设是基础,财务管理应用则是关键所在。对于一个企业而言,财务管理信息化建设工作应根植于企业的财务管理实际需求,并依据公司现有的业务范围和管理层次需要来实现财务业务与财务管理系统的统一与对接。现阶段,我国企业顶层设计的财务管理信息化具有极大的相似性,但实际经营状况却存在较大的差异,顶层设计无法与末端业务做到无缝对接,主要原因在于信息化系统设计和应用并不在同一个轨道上。以一个持续发展壮大的企业为例,其业务和经营范围在不同的发展阶段一直在发生变化,与此同时,该企业的财务管理信息化建设也应不断地创新与发展。但是不少企业并没有依据自身发展需求对财务管理工作进行个性化调整,企业的发展与创新自然也就受到了限制。这一问题直接表现了企业财务管理技术实力与信息化建设不相称,在企业财务管理信息化建设中较为突出[2]。此外,还有一些企业尽管已经投入大量资金和人力构建了一定的财务管理信息化系统,但因管理理念的落后并没有有效发挥其功用,而财务管理工作也仅仅满足了企业日常财务核算需要。快速发展的社会经济使得公司制度建设越来越完善,企业与国际市场的接轨也越来越突出,在此背景下,企业应更加重视财务信息化建设,财务管理与信息化系统的应用也应更加丰富、多元。公司业务与财务实现联动后可改变以往管理决策与财务管理脱节的现状,同时也可利用财务部门提供的各种数据对公司管理现状和未来发展提供依据,如此一来,财务管理信息化系统的积极价值必然可得到充分发挥。

2 剖析促進企业财务管理信息化建设和应用的办法

2.1 加快完善企业财务管理信息化系统

作为企业管理的核心内容,财务管理系统涉及企业经营、生产等不同环节,同时也联系着企业的各个部门。因此,企业财务管理部门需从不同渠道不同领域采集信息,并将其及时反馈至其他管理部门。企业应选择专业的管理软件开发公司和硬件设备提供商,建立起与公司实际发展需求相符的财务管理信息化系统,不管是硬件采购还是软件安装,企业均需安排专人负责这些事宜,确保这些信息技术产品的质量。为了增强总公司与子公司之间以及部门之间的协同性,企业在设计管理系统时应密切结合公司的运营现状与未来发展方向。基于财务管理信息化系统,企业可构建出一定的财务信息管理平台,并在平台上清晰展示出本公司的各类财务报表,便于工作人员与管理者进行数据查阅、分析与传播。有效的财务信息管理系统必然可为财务管理人员统一核算财务数据提供便利,同时还可凭借完善的财务管理信息架构保障各种数据的真实性、及时性与全面性。

2.2 建立健全高效率的决策支持系统

财务核算更高效、数据分析更加全面、企业决策更合理,这些均为财务管理信息化的主要目标,同时也是其价值所在。如前文所述,目前不少企业对财务管理工作并不重视,他们的财务管理信息化建设进程相对比较缓慢,各类数据分析也比较滞后,这给企业的生产经营以及战略决策造成了诸多负面影响,财务部门的工作效率也十分低下[3]。针对这些问题,企业应及时构建出更加高效的决策系统。其一,企业财务管理部门在分析利用各种数据时应充分发挥信息化系统的优势;其二,财务管理部门应就各类数据更加积极地同管理层进行交流与沟通,而管理层则应根据财务管理部门所提供的各种数据分析进行有效的决策。总而言之,企业决策部门应加快建立健全高效率的决策支持系统,确保信息数据更加科学,敦促财务系统管理更加透明化。

2.3 加强财务管理信息化人才的培训

步入21世纪,人力资源俨然已经成为企业最重要的资源,同时也是企业最为核心的竞争力。因此,现代企业财务管理信息化建设最为关键的步骤正是加快企业财务管理信息化专业队伍建设。对于一个现代企业而言,财务管理人员不仅也具备较高的财务专业能力,同时还要具有较强的信息技术能力,如此才能充分利用信息化技术为企业财务管理工作提供服务,才能提供工作效率,才能为企业市场竞争力的增强提供有力的支撑。

3 结语

总而言之,财务管理信息化建设是信息化时代背景下企业的必然选择,是企业管理改革的重要内容,更是提升企业管理质量和效率的重要步骤。对于企业管理者和财务部门而言,我们不仅要加快推动企业财务管理信息化建设,更要及时发现在建设过程中存在的问题,并采取有针对性的对策,如此才能提升企业市场竞争力,促进企业长远发展。

【参考文献】

【1】招建平.现代企业实施财务管理信息化需要解决的问题[J].财经界,2017(09):55-56.

【2】韩荣霞.信息时代财务管理信息化创新研究[J].中国国际财经(中英文),2017(08):79.

【3】吕莉.关于财务管理信息化系统建设的研究和思考[J].财会学习,2017(17):103-102.

作者:菅海东

企业信息化建设重要性论文 篇3:

新经济常态下企业内控存在的问题与对策研究

摘 要:本文分析了新经济常态下加强企业内部控制的重要性,阐述了当前企业内部控制存在的问题,总结了现代企业内部控制存在问题的解决措施,以期为保证企业内部控制的有效实施,实现企业经营目标提供参考依据。

关键词:新经济常态 企业内控 问题 对策

1 新经济常态下加强企业内部控制的重要性

随着经济全球化的深入,市场环境变革迅速,为企业的发展带来诸多风险,许多企业意识到加强内部控制对于企业稳定发展和提升核心竞争力的重要性。当前我国社会正处于转型期,在新经济常态下,企业必须建立完善的内部控制制度,创造更加适合企业实际的内控环境,保证内部控制活动顺利实施,以促进企业实现战略目标。但是随着企业逐渐扩大经营规模,使得内部控制的缺陷越来越大,并且未能及时采取应对措施加以解决,严重威胁企业的经济利益。本文就新经济常态下企业内部控制存在的问题进行分析,并提出相应的解决措施为当前企业发展提供参考。

2 新经济常态下企业内部控制存在的问题

2.1 财务风险突出

企业在进行内部控制的过程中容易发生投融资的财务风险。在新经济常态下,市场经济结构趋于复杂,企业要想在竞争激烈的市场中维持稳定的市场地位,就要扩大经营规模实现更大的经济效益。应企业发展的需求,投融资活动会更加频繁,财务管理在企业经营中具有越来越重要的作用。资金活动范围广,渠道复杂,存在很大的不确定性,企业的资金控制是内部控制的重要难点。许多企业在进行融资时,没有制定合理的筹资方案,选择适宜的融资渠道。同时企业缺乏有效的授权审批制度和融资管理制度,并未根据企业实际的经营情况合理融资。在企业投资时,缺乏科学的决策过程,对投资对象了解不全面,没有进行全面的投资可行性分析,实际投资并不能满足企业实际发展需求。盲目投资会阻碍企业的资金流动,降低企业资金利用率。

此外,企业在经营过程中必须承担外汇风险、延期风险和利率风险等,对企业正常经营造成很大威胁。例如企业在面临货币紧缩的情况时,筹资极其困难,可能导致企业资金不足,因此不得不进行调整并且会付出更大的资金成本。部分现代企业承包跨境工程项目,汇率时刻都在发生变化,企业不得不承担外汇的财务风险。

2.2 内部控制环境不佳(意识)

企业领导层缺乏内部控制意识,不重视内部控制对企业发展的影响。部分企业领导过度集中权利,认为加强内部控制会削弱自己的权利,于是没有采取有效措施加强各部门的内部控制。下级员工受领导层的影响忽视了内部控制的重要性,部门和个人内部控制职能划分不明确,难以順利开展内部控制工作。部分企业将内部控制活动交由财务部门负责,忽略其他部门能发挥的作用。财务部门将内部控制作为本职以外的工作,没有专门负责内部控制的管理人员和机构,企业缺乏良好的内部控制环境,阻碍内控活动的实施。

2.3 内部控制缺乏监督

企业内部控制活动实施的过程中,忽视了内部审计部门的监督职能,没有设立独立的内审部门,缺乏完善的内部审计制度,难以行使监督权力。企业内部控制在缺乏监督的情况下,内控工作得不到保障,不能及时发现内部控制实施中的问题加以总结,内部控制手段难以得到改进,对于企业经营中的潜在风险不能及时识别和处理,对企业的稳定经营造成很大影响。

2.4 内部控制管理体系落后

在新经济形态下,市场和政策等外部因素不断变化,但是企业仍旧停留于传统的内部控制模式,难以适应当前新时代对企业的要求。许多企业没有设立独立的内部控制部门,内控缺失增加了企业的财务风险,给财务部门带来很大负担。企业的内部控制制度缺乏完善,内部管理水平低下,无法满足当前市场变化趋势。部分企业虽然在制度建立上有所完善,但是执行力度不够,内部控制流于形式,管理人员落实内部控制工作,便难以发挥制度真正的效用。

此外,随着现代科技的不断革新,企业管理方式不能适用于当今的市场,没有及时应用信息化手段实现内部管理的创新,逐渐失去市场竞争的优势,企业经济效益难以提升。

3 新经济常态下企业内部控制问题的解决措施

3.1 提升财务管理水平,强化风险意识

企业财务风险的发生主要是由于企业缺乏风险意识,财务人员的管理水平较低,在企业财务活动过程中难以对风险进行有效识别和评估。那么企业在实际经营中就要建设独立的风险管理机构,加强员工的风险管理意识,对财务人员进行必要的培训,提升管理人员的管理水平,使其具备敏锐的风险识别能力和分析能力。企业要明确自身的经营目标,才能为风险评估提供一个可靠的标准。同时,企业对于投标、施工和验收等活动实施时,要严格对项目的每个环节都进行评估,发现可能存在的风险,采取有效措施进行防范,提升企业的风险管理水平。

3.2 培育良好的内控环境

在新形势下,良好的内部控制环境是内控活动有效实施的基本条件,企业要按照时代对企业和人才的要求,全面提升员工的内部控制意识,领导层要充分发挥权利的作用带领员工投入到企业的内部控制建设中。领导者合理分配权利,将内部控制深入贯彻到各部门,并建立业绩考核制度,提升员工工作积极性,确保内部控制工作的有效实施,逐步实现企业的战略目标。同时企业要积极引进优秀的管理人才和技术人才,强化企业的内部控制团队的水平,营造一个良好的内部控制氛围。定期进行员工培训,提升员工的职业素质和业务水平,打造有竞争力的人才队伍,在激烈的市场洪流中稳定扎根。

3.3 完善内部控制制度

首先要根据新经济常态下的市场要求以及企业内部经营特点,对企业的组织结构进行调整和优化,这样才能为内部控制制度的建立提供良好的基础。企业应该明确划分董事会、监事会和管理层的职责和义务。为不相容的职务建立相分离的行为规范和制度,使决策、执行和监督工作单独开展。同时完善各部门内部的组织结构,确定各部门及员工的责任和职务,规范各个岗位的工作流程。其次,重视企业资金风险的防范控制。企业的财务活动贯穿企业的整个经营链,资金管理是现代企业管理的重点及难点,应该构建有效的内部控制制度保证资金合理合规审批。例如,企业可以建立资金集中归口管理制度,严格管理投资、融资活动过程,加强不同部门和职务之间相互分离和监督,并且设置资金项目的评价制度,以全面掌握资金内部控制的实际情况和效果。此外,企业还要提升风险管理效率以达到预期目标。从项目投标开始就要制定合理的业务规范,在确定投标之前要对项目进行全面的考察,确保企业实力与投标项目规模相符。在中标后双方要明确履行合同的能力,加强合同的核查防止签订不利于企业权益的条款,从根本上降低潜在的财务风险。

3.4 加强对内部控制的监督

现代企业应设立独立的监督部门,明确监督职责范围,加强日常监督以及专项监督。并且根据监督的结果,对工作质量不达标的员工或未完成目标的部门进行惩罚,建设完善的责任制度,约束员工的工作规范,确保内部控制的落实。同时,重视内部审计部门的监督职能,有必要时聘请外部专业审计机构对企业潜在的风险进行全面深入分析以有效规避,保障企业稳定运行和盈利。

3.5 加强内部控制信息化管理

现代企业的管理方式不能停留在传统水平上,否则会逐渐被社会淘汰。随着先进技术的引进,企业要加强企业内部控制的信息化建设,应用信息技术提升企业管理的效率,建立新型的内部控制信息系统,提升内部员工的信息化管理意识,实现企业管理智能化,建设信息化、高效率、多层面的内部控制体系。

4 结语

综上所述,现代企业的内部控制中存在诸多问题,为企业的持续发展带来不利影响。因此,企业应根据自身存在的问题采取有效措施进行应对,提升员工的内部控制意识和风险意识,营造良好的内部控制环境,完善内控制度的建立,加强资金管理和内部控制活动的监督和评价,采取现代化的信息技术提升内部控制工作的效率,切实保障企业内部控制全方位实施,促进企业健康发展,实现更大的经济利益。

参考文献

[1] 章薇.新经济形势下企业内部控制中的问题探究[J].中国国际财经(中英文),2018(5).

[2] 郭祥毅.新经济常态下企业内控存在的问题与对策研究[J].纳税,2017(34).

[3] 孙文学.新经济发展常态下企业内控现状及对策研究[J].纳税, 2017(34).

作者:郑亚亚

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