印刷企业库存管理论文

[摘要]供应商管理是ERP(EnterpriseResoursePlanning)管理中重要的一个模块。本文首先介绍了传统印刷企业采购的弊端，并介绍印刷企业ERP的系统组成，最后重点介绍了ERP环境下印刷企业实施采购管理模块的流程及其优势。下面是小编整理的《印刷企业库存管理论文 (精选3篇)》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。

印刷企业库存管理论文 篇1：

印刷企业库存管理系统的开发

[摘 要]在市场经济条件下，印刷企业要想赢得竞争优势，抢占市场，就要努力实现企业成本最小化，从而增强企业的竞争能力。印刷企业库存管理系统是典型的信息管理系统，本文提出了印刷企业库存管理系统的设计与实现方案。

[关键词]库存 印刷企业 材料 盘点

一、概述

印刷生产物流管理的主要目标是提高效率和降低成本，如何适应当今时代特点，建立降低仓库管理成本的新思路和新方法，提高资金周转率，对于有效地进行价格竞争，提高企业的竞争能力和经济效益都有着重大现实意义。

本系统是根据印刷企业日常库存管理的需要出发，使用VB6.0开发的库存管理系统。该系统可以方便地实现物料的入库操作和出库操作,以及报表打印等功能，这些功能可以实现对公司的库存管理从以往的手工管理过渡到计算机的信息化管理，从而大大提高了工作效率。

二、印刷企业库存管理存在的问题

1.印刷企业面临的问题。(1)库存资金占用量高，库存管理成本高。(2)紧急补货频繁，库存物料短缺影响生产。(3)物料品种繁多、管理混乱。(4)物料浪费严重，物料出入库没有任何控制。(5)月末物料盘点周期长，月末物料核算工作量大且不准确。(6)没有信息化系统，无有效的信息共享方式，更没有库存管理软件控制。

2.印刷企业管理层面临的问题 。(1)不能及时准确地了解库存物料的实际情况。(2)不能了解库存物料的可用量。(3)不能及时准确了解库存资金占用量。(4)不清楚物料成本在生产成本中所占的比重。(5)没有控制仓库的管理 费用。

3.基层仓库管理工作人员面临的问题 。(1)仓库被动发生出入库操作，一张单据反复领料补料多次还没能完成生产，最后还发现车间有大量浪费的纸张。(2)信息沟通总是不及时，印刷车间已经准备生产产品，纸张却还没有采购。(3)车间多领或者生产剩余的材料，退回仓库却不知道具体的数量，又要人工重复清算。(4)每次盘点，核算物料数据庞大，如果出现漏算或错算，必须重新计算，工作量十分繁重。

三、系统总体设计

1.系统业务流程。车间向供应部门提出对某种物料的需求计划，仓库将相应的物料发放给各车间，一般要经过计划、库房管理等流程，业务流程图如图1所示。

图1 业务流程图

2.代码设计。为了和工作人员以往的物料管理方式一致，物料信息编码以数字表示。根据行业标准，所有物料分为19大类(两位数字)，每大类又分为若干小类(两位数字)，在小类中根据物料规格型号的不同以卡号(四位数字)再进行区分，设计方案如图2所示。

此外为了使数据录入、物料信息管理、信息查询、统计的方便快速，我们还根据需要对物料的去向和来源进行了统计用信息编码和部门编码。

四、系统详细设计与实现

以物料的出入库、产成品的出入库为主线的库存管理，使得企业可以对内部所有物料、产成品的出入库进行实时监控和管理。系统主要包括以下四个模块：

1.成品出入库。可以处理成品生产入库、销售出库、客户退货等业务，下面分别针对每一种业务作简单的说明： (1)生产入库：生产部的生产单下发到车间生产完毕后，产成品由车间转移到仓库入库，并录入生产入库单。 (2)销售出库：当业务部开出发货(通知)单以后，仓库根据发货通知单，进行成品并录入成品销售出库单，然后通知业务部和财务部向客户收取货款。 (3)客户退货：当成品交付给客户以后，客户发现了有问题的成品需要退货，并且需要入库的时候，由仓库录入客户退货入库单。 (4)成品报损：处理成品存储在仓库造成的损失。

2.材料(纸张、辅料)出、入库。处理采购入库、采购退料、生产领料、生产退料等，下面分别针对每一种业务作简单的说明： (1)采购入库：采购部采购的货物到达以后，由仓库负责入库并录入物料采购入库单，然后通知采购部和财务部向供应商支付货款。 (2)采购退料：物料采购入库以后，如果发现问题需要退给供应商，根据采购部的通知进行出库，这时需要录入采购退料出库单。 (3)生产领料：生产单下达到车间以后，车间根据生产单上列明的物料到仓库领料，这时需要录入生产领料出库单。 (4)生产退料：车间领用的物料剩余以后，退给仓库，这时需要录入生产退料单。 (5)材料报损：处理材料存储在仓库造成的损失。(6)客户自带料出、入库：处理客户自带料(不计入应收/应付)。

3.半成品的出入库。处理半成品因发外加工其而发生的出入库，下面分别针对每一种业务作简单的说明： (1)发外出库：如果生产部或者业务部决定委托其他的加工厂进行全部或者部分工序的加工，这时仓库根据生产开出的发外加工单录入半成品发外加工出库单，并以此作为出门凭证。 (2)发外入库：半成品外加工完成以后，仓库录入外加工入库单，作为外加工结算依据。

4.盘点管理。月末时，公司通常会进行仓库存货和车间在成品的盘点，盘点结果分别输入成品盘点表、纸张盘点表、辅料盘点表。月末盘点结束以后，在对各种库存报表进行调整以后，用户需要对系统的当月进行结账，以便系统自动生成下月的相关库存报表。

五、结束语

印刷企业库存管理系统的应用，保证了库存管理各个环节数据输入的速度和准确性，确保印刷企业及时准确地掌握库存的真实数据，合理保持和控制印刷企业库存，有利于提高仓库管理的工作效率。

参考文献:

[1]汪旭敏，陈晓川，杨建国，李蓓智.基于WEB的库存管理系统的设计和实现[J].机械设计与制造，2008(1)：224-226

[2]张金城.管理信息系统[M].北京：北京大学出版社，2006

作者：高玉春 孙运平

印刷企业库存管理论文 篇2：

浅谈基于ERP环境下的中小型印刷企业采购管理

[摘要] 供应商管理是ERP(Enterprise Resourse Planning)管理中重要的一个模块。本文首先介绍了传统印刷企业采购的弊端，并介绍印刷企业ERP的系统组成，最后重点介绍了ERP环境下印刷企业实施采购管理模块的流程及其优势。

[关键词] 印刷企业 ERP 采购管理

目前中国的印刷业中,随着竞争的激烈和工艺的日趋成熟，印刷企业的利润已相当微薄。采用ERP(Enterprise Resourse Planning)系统进行管理,可以降低库存量、减少延期交货、缩短采购提前期,使企业在信息化的竞争中占据优势。这使得ERP在印刷业逐渐升温,越来越多的印刷企业开始采用ERP管理系统。面向订单生产的中小型印刷企业，其生产模式为多品种、小批量、系列化，按订单组织生产,按计划采购原料。面对不同的订单,所需采购的原料可能各异,供应商也不相同,但印刷企业一般对印品交货期要求很高,这就要求严格控制原料采购交货期和质量等指标。而从物流管理的角度看，最初采购执行的是否成功将直接影响后继的生产和企业利润,因此采购在印刷企业中是必须控制好的一个环节。

一、印刷企业传统采购方式及其弊端

印刷业属于加工型行业，采购物资的质量直接决定印品质量的好坏。在印刷企业各项支出中，采购对印品成本影響较大，采购费用约占成本的10%～30%。因此采购在印刷企业中占有重要的地位和作用。

印刷业在传统的采购模式中，采购的目的很简单，就是为了补充库存，即为库存而采购。采购部门并不关心企业的生产过程，不了解生产的进度和产品需求的变化，因此采购过程缺乏主动性，采购部门制定的采购计划很难适应制造需求的变化。在传统的模式中，采购职能通常相对分散，采购信息零散，采购单价高;采购部门庞大，占用较多人力而效率低下，错误率高;不透明的采购流程造成暗箱操作，导致企业资本流失;供应与采购双方在信息的沟通方面缺乏及时的信息反馈，在市场需求发生变化的情况下，易出现库存原料积压和采购不到的问题。在印刷企业利润最大化过程中，有效的降低采购成本已经刻不容缓。因此，不少中小型印刷企业已经采用了ERP系统进行企业采购管理。本文浅议了在ERP环境下中小企业实施采购管理的优势。

二、ERP环境下印刷企业采购管理模块的实施及其优势

印刷业ERP系统一般包括系统维护、人力资源管理、生产管理、物流管理、财务管理、报价管理及订单管理。采购管理子系统是企业资金流的重点，所以采购子系统必须要能够做到合理的价格分析和制定准确的计划采购。这样,才能使得企业以最低的价格购入合理数量的物料。一般情况下,印刷企业采购管理流程如下:

1.制定采购计划。印刷企业制定采购计划分为两种情况，一是根据库存量和各部门的申请计划制定所需基本辅料采购计划;二是在接到客户订单后，根据客户提供的订单物料需求量、库存系统提供的实际库存量、采购系统提供的在途采购量等数据为依据，计算出为满足计划生产所需的物料，并以此作为采购计划的依据。采用采购管理系统制定采购计划，可以节省大量的时间，同时可降低企业非合理库存。

2.确定供应商。确定采购计划后,通过采购管理子系统的供应商管理模块查询是否有合适的供应商。若有合适的供应商,根据供应商档案记录的相关信息对供应商进行综合评价和分析,选择合适的供应商进行洽谈。若没有合适的供应商,进行货源调查，通过评审确定新的供应商并将其基本资料添加到供应商基本信息中。对供应商信息维护,主要是实现供应商信息的归档管理，将供应商的基本信息统一记录在系统中,建立合格的供应商列表，并为各种采购物料指定是否要求采用合格的供应商。通过系统提供一系列供应商的评估报表,可以通过定期运行“供应商价格绩效分析报表”、“供应商质量报表”、“供应商服务表现分析报表”、“供应商过期发货报表”和“过量发货报表”来考核供应商业绩。统一的供应商管理可以使提供的供应商信息全面、准确,也便于对供应商进行考核和分析，使下一次采购时供应商的选择更加科学。

3.制定采购订单。根据实际的生产计划，核准采购的必要性和采购条件的正确性，并与供应商签订供货协议，以确定交货的日期、数量、地点和付款方式等。核准并制定采购订单，将所需信息录入系统。各部门的物料需求请购单要由采购部门编写采购订单，经过主管审核后，下达给供应商所需的采购物料。采购订单下达时，系统会自动将请购单的状态转化为“已确认”。当采购的物品入库时，系统会自动将采购订单状态转化为“已完成”。入库单被财务部门结清货款时，系统会自动将采购订单状态转化为“已结清”。在采购订单管理窗口中，首先会以红色警示急需的物料，采购人员要注意跟踪，以免造成生产线因缺料停工。系统可以依据供应商、物料名称、时间段、采购订单的审核状态、下达状态、完成状态等条件非常方便的进行查询和统计分析，使采购订单的制定更加准确省时。

4.订单跟踪。采购过程中，通过控制采购的进度和抽检货物质量等方法进行采购订单跟踪。系统可以对执行该订单的各个环节可实现即时跟踪和监控，同时还可以设置各个环节的完成时间限制,并实现预警功能。每一个任务和环节做出变动时,相关人员都能接到通知，便于做进一步的查询和确定下一步的操作准备等。通过订单的跟踪,可以将采购过程中的差错降低到最低程度。

5.采购收货。采购部门在接到收货单据后,查找要货记录并核对(或填写)本次进货价格,在要货记录上进行标记，修改库存管理系统中的库存记录,以备察看。系统要记录每个供应商的到货情况,同时还要把供应商资料及相关联的收货数据关联起来,提供查询统计功能。对采购收货的数字化管理,为准确的评价供应商提供了合理的依据,也使采购过程中供应商的确定更加科学。

总之，在ERP环境下，印刷企业如果能积极的实施采购管理模块的功能，企业必将最大程度实现零库存，企业的采购成本也一定能得到较大幅度的降低。

参考文献:

张利王余庆张建军:ERP环境下的采购管理系统的设计与实现[J].信息技术与信息化开发与应用.2006.1:77～79

作者：王景平　李　翔　严瑜筱

印刷企业库存管理论文 篇3：

基于供应链管理的新闻纸印刷企业采购管理的绩效评价

摘要:文章主要探讨了在供应链的环境下,新闻纸印刷企业与其供应链上下游企业之间的采购管理问题,以促进企业从战略的高度,推进供应链物流管理模式的成功应用。

关键词:供应链;采购;新闻纸印刷企业;绩效评价

在市场经济与知识经济下,技术进步和需求多样化使产品寿命周期不断缩短,企业面临着缩短交货期、提高产品质量、降低成本和改进服务的压力。所有这些都要求企业对不断变化的市场能够做出快速反应。供应链物流管理主要通过控制和协调供应链节点企业的行为方式,达到快速市场反应、降低系统成本、提高产品质量、改善客户满意度等目的,从而提高整个供应链系统的综合竞争力,也相应提高节点企业的综合竞争力。同时当前新闻纸印刷企业的经营管理理念也在逐步革新,如客户关系管理、ERP等先进管理技术,在很多企业里已付诸实施。但总的来说,在采购管理方面,新闻纸印刷企业的发展状况并不乐观,重视程度也远远不够。为此我们针对新闻纸印刷企业的供应链物流管理进行研究,旨在为企业采购降低成本。

一、供应链管理与采购管理

(一)供应链管理的含义

供应链管理是指对供应商、制造商、采购商和分销商等各种经济活动,有效开展集成管理,以正确的数量和质量、正确的地点、正确的时间,进行产品制造和分销,提高系统效率,促使系统成本最小化,并提高消费者的满意度和服务水准。供应链的功能是由核心企业的性质决定的,核心企业是供应链中产品运作的领导者。供应链管理的核心是供应链的采购管理,资金流是为采购服务的、为保障采购顺利进行创造条件。

(二)供应链下采购管理的含义

供应链管理强调沟通企业上下游的关系,侧重于供应链伙伴的参与及资源运筹调度能力。内外采购结合的供应链采购管理是将采购活动视为原料采购、生产、分配、销售和产品到达最终用户所组成的一定流量的环环相扣的链。它通过综合从供应者到消费者供应链的运作,使采购与信息流达到最优化。同时供应链采购管理不再把库存当作维持生产和销售的措施,而将它作为一种供应链的平衡机制。随着供应链的形成,企业之间的关系从过去的建立在客户交易基础上的关系向基于共同利益的协作伙伴型关系转变,使供应链各个企业间交流、共享信息、协调进行库存管理成为可能,并形成竞争合作的战略联盟。

(三)供应链下采购管理的特点

分析问题的角度不同,供应链采购管理是从整个供应链的角度出发,寻求供应链采购成本与客户服务之间的均衡。管理的内容不同,供应链采购管理涉及到整个供应链所有成员组织,管理内容包括从初始供应采购到终端的分销采购以及反向采购。侧重点不同,供应链采购管理更侧重于供应链成员企业间接口采购活动的管理优化,这也是供应链采购管理的利润空间所在。管理难度越高,管理思想和方法也更加丰富。

二、基于供应链管理的新闻纸印刷企业采购管理的绩效评价

(一)基于平衡记分卡的绩效评价方法

采购绩效评价经常遇到的一个很现实的问题,即很难确定客观、量化的指标。其实,对所有的绩效指标进行量化并不现实,也没有必要这么做。供应链环境下的采购关键绩效指标(KPI)是通过对供应链环境下的企业采购流程的关键参数进行设置、取样、计算、分析,衡量流程绩效的一种目标式量化管理指标,是把采购战略目标分解为可操作的工作目标的工具,是供应链采购绩效管理的基础。

(二)采购管理绩效评价指标

1、采购运输作业绩效评价。目前大部分包装新闻纸印刷企业都有自己的运输车队,规模或大或小,以满足自己的运输需要。在绩效评价中,其中成本支出和作业情况是考核的主要方面。对自采购运输的成本支出评价时,涉及到的项目繁多,企业的财务报表也需要做的更为细致、周到。我们可以采用报表的形式,将实际成本与计划成本进行比较,来反映自营车队成本绩效。单从成本方面来说,成本支出越少,企业变相获利就越多,自营车队绩效也就越好。同时对企业采购运输作业绩效进行评价,必须综合考虑各项因素。如果单纯追求每单位成本的最低,就可能导致空载运距的增加、车载利用率的下降等。因此单位成本必须和空载情况和车载利用率考虑在内,进行折合,折合后单位成本越低,说明作业绩效越好。

2、库存绩效评价。库存在一定程度上是采购管理和销售采购管理的综合表象结果。JIT采购也并不排斥库存,保有原材料库存的最直接目的就是以备不时之用、保证持续生产、改善物流服务。但是库存会带来成本,如空间成本、资金成本、库存管理成本、库存风险成本,还有与这些成本相关的采购成本和缺货成本等,这些都对库存造成影响。

3、订单处理绩效评价。在供应链管理中,时间不仅仅代表着成本,而且订货周期的延长意味着对客户服务的侵蚀,因为订货周期的长短是客户服务的核心所在。订单处理各项活动占据了整个订货周期的多半时间,几乎所有的新闻纸印刷企业都有自己的跟单员,由此也可看出企业对订单处理的重视程度。订单处理的绩效对于采购服务水平的提高而言是一个至关重要的竞争变量。订单处理的关键指标包括:订单处理成本;订单处理时间;订单履行的准确度。

4、客户服务绩效评价。采购方面的客户服务是指从产品订货到产品送抵之间,为客户提供的一系列服务,其关键性指标包括数量、次数、时间和完好四个方面的要求。客户服务水平的提高,往能创造需求,增加企业的市场机会,提高销售收入,但客户服务水平的提高,同时也意味着运输成本、库存成本和订单处理成本的随之增长。因此,客户服务对于整个系统的成本有着重要的影响,企业必须认真对待客户服务的绩效评价。在一个评价周期内,客户服务的关键指标项目:次数要求指标;数量要求指标;时间要求指标;完好率指标;跟踪服务等。

(三)采购管理绩效评价的配套措施

1、领导重视。供应链采购管理如果没有高层领导的行政支持是没有办法推行的,因为它还涉及到其他伙伴企业,很多问题需求企业高层领导出面进行企业间协商。而整个采购管理流程的改进,更需要高层领导的参与。

2、明确范围。为了实施供应链采购管理,企业必须了解每一个部分,实际描述出从原材料到交货的采购供应链。确认客户端在设计和分析供应链时己经包含进去了,因为客户是供应链的开端,知道客户的需要并了解自我如何改善以符合共同需要是非常重要的。定义好范围后,就需要花一段时间分析得出自己的优势和弱点,如果某些部分不能像竞争者一样好或比他们更好,那就找一个合作伙伴来帮助自己处理这部分。

3、项目评价。实施供应链采购管理是企业的战略性选择,不能随便说上就上,企业必须设计好项目评价,然后决定是否实施,以及实施方案。如果在评价不到位的情况下就贸然大规模启动,可能有严重后果。

4、循序渐进。在实施过程中,要按照各个阶段循序渐进,重视理念的贯彻和培训;从企业内部入手,切实提升环节效率;选择容易的先入手,如ERP的实施、供应商评审、客户关系管理等。实施供应链采购管理,不可能一蹴而就。它的执行必须是持续不断的,要想获得成功,企业就要把它当成每天的例行工作,一步一个脚印,不能幻想一朝一夕就大有成效。

总之,供应链采购管理是一个不断革新的庞大的系统工程,涉及到供应链节点企业间的方方面面,包括生产采购、回收采购和废弃采购管理等,还需要我们共同努力研究。

参考文献:

1、崔介何.物流学[M].北京大学出版社,2003.

2、邹辉霞.供应链物流管理[M].清华大学出版社,2004.

3、孙元欣.供应链管理原理[M].上海财经大学出版社,2003.

4、查先进.物流与供应链管理[M].武汉大学出版社,2003.

(作者单位:人民日报社发行出版部)

作者：盛立建