如何才能提高工作效率

2022-08-10 版权声明 我要投稿

第1篇:如何才能提高工作效率

乡镇畜牧兽医部门如何提高工作效率

摘要:近年来我国乡镇畜牧业受到了政府及相关政策的大力支持,促使着乡镇畜牧业可以得到一个良好的发展机遇,并为乡镇经济发展提供了重要助力。畜牧养殖工作中,因畜禽生活习惯、生活环境等多方面因素的影响,使其可能会有一定的疫病情况,为减轻这一问题,也给兽医部门提出了更高的要求,而据实际调查情况来看,许多乡镇畜牧兽医部门的整体工作效率相对不高,无法有效帮助畜牧养殖工作的实施,基于此在本文中围绕如何提高乡镇畜牧兽医部门的工作效率进行了深入研究。

关键词:乡镇;畜牧养殖;兽医部门;工作效率;对策

畜牧养殖业发展过程中离不开对兽医的依赖,而对于乡镇的畜牧养殖工作来说,兽医部门主要负责畜牧养殖过程中的疫病防控、防治、应急处理等,对保障畜牧养殖工作的健康、高质量进行有重要帮助。目前,乡镇畜牧兽医部门首要任务便是要提高工作效率,加强疫病防控、防治工作深入力度,促使我国畜牧养殖业的稳定、健康发展。

帮助提高畜牧兽医部门工作效率的对策分析

合理设置基层畜牧兽医管理机构

当前时代背景下,我国乡镇畜牧养殖工作发展比较迅速,而且整体畜牧养殖体系也正处于完善过程中。虽然当前我国许多地区均在加强畜牧养殖工作,但从实际分析来看,在部分地区过分重视畜牧养殖工作所带来的经济收益,因此对畜牧兽医部门的重视度不足,而且个别地区的畜牧养殖部门也并无高效率的工作水平和高质量的服务意识,以至于给畜牧养殖工作带来了工作难点[1]。基于此,当前要从实际出发,通过合理设置基层畜牧养殖兽医管理机构来改善这一问题,且在该过程中当地相关政府部门要给予重视并参与其中,确保兽医管理机构设置工作的整体规划要有科学性、合理性。同时,乡镇基层兽医管理机构要能够受到县级部门、乡镇政府以及广大畜牧养殖户群众的监督,以此来帮助提高兽医部门的工作效率。

提升乡镇畜牧兽医工作的业务水平

兽医部门工作效率的提升是促进基层畜牧养殖业发展的重要基础和前提,随着当前时代的发展,畜牧养殖工作中对兽医的依赖性越来越大,尤其是处于当前新冠肺炎形势下,更是个兽医部门提出了更高的工作要求,因此基层兽医部门的所长、工作人员均应有过硬的专业素质水平,能够轻巧应对各种畜牧养殖过程中的疫病防治工作。基于此当前要给予优化改进,县级、市级政府的相关管理部门要定期对基层乡镇兽医部门的所长、工作人员定期进行集中教育培训,发放最新培训教材,结合视频内容讲解一些更为新型且实用的兽医技巧;其次,畜牧养殖工作中疫病情况比较常见,对此管理部门要对动物疫病的检测、疫苗存储等方面给予详细讲解,并在后续日常工作中加强监督监管[2]。此外,更应注重对许多村级兽医人员的重点培训,使得基層兽医工作人员能够真正提升自身业务水平,帮助畜牧养殖业高质量发展。

市、县要加强畜牧兽医管理

过去部分基层兽医部门之所以会有工作效率不高的问题,与管理上的不足息息相关,当下要杜绝这一问题的再次发生,那么对此要设置相应的责任机制,首先各市级、县级政府部门要重视对畜牧兽医工作的周密部署,并且要从全局、全面角度出发制定相关工作规划,若是因管理不足导致疫病问题,并给当地的养殖户带来较大的经济损失,则需要根据责任制度追责,县级、市级兽医部门的主要领导要承担其主要责任;同时,市级、县级兽医部门要在思想意识上提高重视度,提升对基层兽医部门的管理力度,对此可从实际出发,定期或不定期对基层兽医部门的工作情况进行抽查,每一季度或每一年度均可实施考核,对于业务优秀的基层兽医部门要给予奖励,而对于不作为的兽医部门则可给予处罚[3]。其次,市级、县级的兽医部门不仅要重视管理,更要加强监督,如可定期派遣专员下乡指导工作,确保兽医部门工作的正常进行。最后,乡镇等基层兽医部门要能够多多与县级兽医部门进行沟通交流,如定期主动学习,以此来促进兽医经验传递,同时也能够帮助提升乡镇兽医部门的工作效率。

加强日常工作管理

乡镇的兽医部门要有规范化的工作模式,将动物疫病防范作为工作的首要重点,而且要能够从一个科学、合理的角度去加强防疫和统计工作的开展。基层兽医部门也要对下辖兽医工作人员进行严格的规范,使其可以在日常工作中注重工作质量。其次,应当加强对信息化技术的应用,通过信息化技术帮助提升管理效率,并使得各类事件可以直接通过软件进行填写、传递,从而提升管理工作的科学性、合理性。

注重重大动物疫情工作的防范

畜牧养殖工作为广大人民群众提供了充足的肉、奶、蛋类食物,但是在畜牧养殖过程中可能会因多方面因素而出现重大动物疫情问题,如多年前的猪流感,不仅给猪的养殖工作带来了重大不良影响,同时也给人们的饮食安全产生了威胁。在如今食品安全备受关注的社会现状下,乡镇畜牧养殖的兽医部门中要有更为严格的动物疫病防范力度,规范兽医部门的工作规范性、流程性,同时要对各屠宰场加强管控,而且据调查分析来看,部分屠宰场建于农村或其他比较基层的地区,因此对于动物疫病的防范可能存在有不足,基于此当前要提高重视度,对屠宰场给予重点关注,杜绝存有动物疫病的食物被端上餐桌。其次,乡镇地区的畜牧养殖企业要注重提升自身安全生产观念,其企业的负责人或养殖人员要定期与会参与安全生产知识学习,以此来逐步提高其安全生产意识和相关工作能力,从而可以从源头上降低动物疫情风险。

树立基层良好形象

除以上几方面对策外,也要注重树立基层良好的形象,保障文明执法。目前我国的兽医管理机制主要以乡镇行政执法责任制为主,在其帮助下能够有效提升对兽医部门的管理和监管力度,使得兽医部门可以严格按照规章制度开展工作,但是据实际分析来看,当下的行政执法责任制也存在有一定的不足,并未能够真正提高责任管理力度,因此可能会给兽医管理工作带来一定的不良影响[4]。对此当下要从实际出发,注重提升执法工作的制度化、规范化,并且在该过程中也要注重制度的优化、创新与完善,尤其是监督管理制度、公示制度和培训制度,使其能够真正符合工作实际,促进兽医管理部门中的良好党风建设。此外,对于县级畜牧兽医管理部门的执法人员更要注重加强教育培训,提升执法工作的权威性、纯洁性,同时也要对执法人员有一个严格的要求,避免违法、违规。

结语:畜牧养殖是我国当前的重点发展行业,对提振基层经济有重要促进作用。在乡镇畜牧养殖工作中,兽医部门为动物疫病防范、食品安全管理作出了重要贡献,而在当前,兽医部门的工作效率相对不足,甚至是出现了许多的问题,不利于畜牧养殖工作的高效化、高质量化实施。基于此,本文中重点围绕如何提高畜牧养殖工作效率进行了探讨,并提出了几点应对对策,希望可以对提高乡镇兽医部门工作效率、加强动物疫病防范提供帮助。

参考文献:

[1]杨子龙.如何提高乡镇畜牧兽医部门的工作效率[J].兽医导刊,2020(03):61.

[2]黄玉杰. 基层畜牧兽医工作人员职业压力研究[D].重庆大学,2019.

[3]张云龙.基层畜牧兽医技术管理存在的问题及对策[J].今日畜牧兽医,2019,35(06):36+9.

[4]王泊涵. 我国农产品质量安全监管法律研究[D].天津工业大学,2018.

作者:王州

第2篇:浅谈如何提高高校行政秘书工作效率

摘要:随着我国高等教育改革的深化和发展,高校管理的不断成熟必将对高校行政秘书提出了更高的要求。本文主要从行政秘书的工作职责、职业认同感和综合素质三方面讨论如何提高高校行政秘书工作效率。

关键词:高校行政秘书;工作职责;职业认同感;综合素质

随着我国高等教育改革的深化和发展,高校管理的不断成熟必将对高校行政秘书提出更高的要求。行政秘书这一概念本是从企业管理中提出来的,高校引入行政秘书的概念是高校教育改革的体现。如何做好行政秘书工作,提高它的工作效率,使其在高校行政管理工作中发挥更大的作用。本文就这一问题谈谈自己的几点看法,以供大家交流探讨。

一、明确高校行政秘书的工作职责

高校行政秘书首先必须明确自己应该做些什么,才能去把握怎么样把工作做好。高校行政秘书的工作职责为:1.文字工作院系对内对外文稿(如年度工作计划、工作总结、通知文件和申请报告等)的草拟,审校,打印和发布;会议记录与会议纪要的整理等。2.档案管理工作负责收集整理各类信息、资料、各单位部门来文来函的归档保存等;管理类材料的归档;员工档案资料的登记、审核和保管等。3.协调沟通工作联系行政管理层与师生员工,联系学校各职能部门,协调院系内各部门间合作,承担院系的公关、接待和外联事务等。4.人力资源工作考勤考核、职称评定、津贴福利事务等,根据院系行政管理层要求,协助编制院系行政组织架构,如人才招聘,员工培训等。5.日常行政工作协助领导督促各项工作计划、制度实施落实;办公用品的采购保管;固定资产管理、办公设备维护;会议安排,会务筹备;在院系行政管理层的授权下,审核有关文件资料并签署意见,出具院系行政证明等。6.其他工作其他一些突发事件处理工作,紧急事件处理并及时向院系行政领导请示汇报;领导或教师安排的特殊工作,临时替岗工作等。

二、提高高校行政秘书的职业认同感

高校行政秘书明确了自己的本职工作,对工作职责了然于胸,并不表示就可以做好行政秘书工作。他还必须具备良好的职业认同感,才能积极充分的发挥自己的主观能动l生开展工作。职业认同感是一个人自我价值感的体现。职业认同感高的人能够正确认识自己从事的职业,明白自己从事工作的意义,认同自己的职业而产生责任感,同时也促使自己思考,怎样来更好的完成工作,提高自己的专业素质,从而提高自己在社会和家庭中的地位,增加自豪感和价值感。

目前高校行政秘书普遍缺乏自我的职业认同感,主要有以下几个原因:1.传统观念至今仍有些人认为,行政秘书只是打打杂的人,只有那些没有能力的人才去从事行政秘书工作。而有的行政秘书也只是把工作当做跳板,常常是“身在曹营心在汉”,“做一天和尚撞一天钟”。所以必须转变观念,树立自信心,做到干一行,爱一行,钻一行。2.工作性质由于高校行政秘书处于行政管理层的从属地位,是服务性的管理人员,辅助性是工作的基本性质。这种工作性质在一定程度上限制了行政秘书在工作中的自主能力、创新能力的发展,这使他们对自己能力的评价相对较低,从而影响了自我职业的认同:行政秘书大多数工作是属于事务性的工作,某种意义上,可能会等同于盖章、签字、材料的发放、整理和收集。这些工作无需什么能力,只要简单的文件管理常识、足够的耐心即可,根本不需要个人的创新能力等素质。从事这种工作的人员,很容易找不到自己的价值所在,产生自我失落、迷茫,甚至对工作的厌烦。工作超负荷成为许多行政秘书普遍面对的问题,长期从事这种工作,就使得超负荷劳动的行政秘书在体力和精神上不堪重负。3.晋升机会处在高学历人才集中的高校环境中,基层行政秘书提升学历的压力很大,由于工作繁忙,特别是“坐班制”的工作性质,学习的时间很少。当前很多高校实行“定岗定编”的岗位设置,紧紧地把基层行政人员绑在了工作岗位上,加上有些高校各种条条框框的进修限制,使得基层行政工作人员特别是一大批年轻的基层行政工作人员,外出进修的希望越来越渺茫。目前,院系基层行政人员的提升机会很少,个人发展空间相当有限。特别是从中级晋升到高级职称困难重重。最终导致缺乏职业认同感,只是把工作当做谋生的一种手段而不是自己追求的一种事业。

如何使高校行政秘书加强对自身的职业认同感呢?首先,高校应该完善对行政秘书的激励机制。最大限度地实现公平,创造一个公平的环境,合理而灵活地综合运用多种激励措施,如目标激励、榜样激励、参与激励、尊重激励、荣誉激励等,以全方位激发他们的积极性和创造性;其次,要加强对行政秘书的人本关怀,重视他们的福利待遇,尽量提高其社会地位。人都希望自己有稳定的社会地位,要求个人的能力和成就得到社会的承认,也就是获得尊重。尊重得到满足,能使人对自己充满信心,体验到自己的用处和价值;再次,满足行政秘书自我实现的高层次要求。譬如,对行政秘书的业务进修、培训积极创造条件,使得他们也可以像教师一样随时可以去脱产进修学习,或攻读学历学位等。有了这一系列的措施,可以有效的调动他们工作的积极性,充分挖掘他们工作的潜力,从而使他们加强对自身的职业认同感,提高工作效率。

三、加强高校行政秘书的综合素质

高校行政秘书如果具有很高的职业认同感而不具备过硬的综合素质的话,无异于纸上谈兵,没有实现的能力。高校行政秘书除了具备良好的表达能力、沟通能力和文字组织能力等基本素质之外,必须加强政治素质、心理素质和学识素质等综合素质的培养,在扎实工作的同时,要善于思考,勤于总结经验教训,不断提高业务水平和工作效率。

1.政治素质高校行政秘书必须要有坚定的政治立场,在日常的工作中行政秘书经常上传下达、处理内部事务、协调各方面关系,涉及党和国家的方针政策以及学校的规章制度,行政秘书要有较强的政治意识;作为行政秘书要充分认识自身工作的政治性,在全力做好本职工作的同时要以学院的利益为重、以师生的利益为重、以学校的大局利益为重,严守工作纪律,做好保密工作;在不断提高自身的政治素养和理论水平过程中,增强政治敏锐性、坚定性,使自己的思想观念、认识水平、思维能力都能紧跟新形势、新变化;确保在实际工作中准确无误地传达学校的各项方针政策,确保在大是大非面前清醒的头脑。

2.心理素质心理素质是指个体具有的比较稳定的,一定倾向性的心理特征的总和。面对复杂的人际关系,繁杂琐碎的工作事务,必须具备良好的心理素质:(1)细心耐心高校行政秘书面对的是繁杂琐碎的日常事务,如报纸、信件的收发,系档案的管理,办公室物品的领取,文件通知的下发传达等等,都是小之又小的事情。这些小事,却关系到日常工作的运转,因此行政秘书必须培养自己细心、耐心的性格。(2)热情乐观高校行政秘书要时刻保持热情乐观的心态,营造和谐的人际关系,对周围环境及人际关系有良好的感知,才能变被动为主动,变消极为积极,提高工作效率。(3)不惧挫折行政秘书工作经常会面临一些意想不到的困境,难免会遇到挫折或不协调,这就需要秘书人员不惧挑战,经受得住挫折。

3.学识素质高校行政秘书身处高校这样一个培养高级人才的地方,它的工作与高等教育紧密相关,所以除了学习教育学、心理学知识之外,还应当学习一些经济、管理、财务等知识。这些知识的掌握和运用,可以有效地保证行政秘书对事务的处理能力。高校是知识说话的地方,跟高水平的教授们交流,靠的还是知识,没有智慧、没有修养就缺乏沟通的基础。因此一个优秀的行政秘书应该学会用自己的知识积累所形成的修养去影响人,用人格影响来实现管理的结果,这无疑是高校管理的最高境界。

明确工作职责是做好行政秘书工作的前提,较高的职业认同感是做好行政秘书工作的关键,过硬的综合素质是做好行政秘书工作的保障,三者相辅相成。高校院系行政秘书是高校行政管理的一支重要力量,对保证各项事务正常运行的起到关键}生作用。行政秘书要在工作实践中不断积累经验,确实提高工作效率,为学校的发展贡献自己的智慧和力量。

参考文献:

1.王翔,浅谈高校行政秘书的角色问题[J],中国科技信息,2007(21):159-162

2.盖燕芳,浅谈如何做好二级学院行政秘书工作[J],中国科技信息,2007(14):148-151

3.储爱霞,高校行政秘书工作探讨[J],管理观察,2008(10):135-136

4.姜芬奇,浅谈高校基层行政管理人员的自我价值感及其提升[J],江西农业大学学报(社会科学版),2007(12):174-176

5.赵丽彬,新时期高校二级学院行政秘书之角色[J],高教研究,2007(2):41-42

6.奚晓霞,浅论加强对高校基层行政工作人员的人本关怀[J],教育研究,2009(2):262-263

作者:陈明

第3篇:国企中如何管理全员绩效,提高工作效率

【摘 要】绩效管理是企业管理的重要内容,是人力资源管理的重要组成部分。做好企业绩效管理,管理国企成员绩效,提高全体人员的效率,就需要以优化绩效管理指标体系和实施程序为主,全面提高员工的责任意识和增强其只争朝夕,拼搏奋进的使命感,从而推动国有企业高速发展。本文从国企管理的员工效率和绩效管理的具体实际情况出发,深入分析了影响我国国企发展活力的主要因素。针对这些问题,进一步提出了科学,有效地提高绩效管理水平的优化措施,推动国企绩效管理的高质量开展,从而全面提高国有企业的综合竞争力。

【关键词】国企;工作效率;绩效考核

人力资源是企业的核心资源,要充分调动员工的工作积极性,大力吸引人才和留住人才,就需要有完善的管理制度和激励机制作为保障,从而可以达到提高员工工作效率和有效管理绩效的目的。随着国有企业改革的持续推进,国企的生产经营管理都有了很大的改善,企业活力进一步增强,但是在实际管理过程中还存在着一系列绩效管理的突出问题。这就需要立足于这些突出问题,结合当前的时代背景和企业管理实际,研究和完善相关的优化措施,以全面提高国企的经营管理效率,提高其现代化管理水平。

一、国企绩效管理的重要意义

国有企业在我国国民经济中占有较大的比例,国有企业的发展状况直接影响着社会整体的经济发展水平,而要提高国有企业的创新创造活力,不仅要靠思想引导和教育宣传,还需要依靠绩效考核。绩效考核对于激发企业员工创新创造活力有着十分重要的作用。通过设定科学的绩效考核目标,并要求相关员工完成,对业务开展较好的员工及时给予较为丰厚的奖励,包括荣誉等精神类的奖励,也包括现金奖励,甚至有一些企业还会给予员工以股权激励。对于业务开展质量较差或者未能按时完成规定的绩效目标的员工,则要对其进行适当的处罚,主要包括罚款和要求其进行述职等方式。这种方式对员工有很大的影响力,员工会为了完成目标而更加认真工作,更加积极的进行创新实践,努力研究优化管理的新方法,立足本职岗位,研究促进企业增收和符合企业整体发展战略目标的新建议,全面推动企业管理水平的提升。绩效考核不仅对本人有直接影响,还有间接的影响,一些员工会在看到在一个部门的其他员工表现优秀而被奖励之后,更加努力向其学习,从而形成榜样示范和带动的新局面,营造有利于企业长期稳定发展的良好工作氛围,从而推动国有企业总体战略目标的加速实现和推动企业尽快转型升级。

二、国企绩效管理存在的主要问题

在全面推行国有企业改革的背景下,近年来国有企业的管理模式已经有了很大的变化,一些重点领域和关键环节的改革已经让国有企业重新焕发了更大的发展活力,进一步调动了员工的工作积极性和热情。在新的时代背景下,经济形势更加严峻复杂,不确定性和不稳定性因素逐渐增多,市场竞争日趋激烈,这些都为国企管理带来了很多的新的挑战。总结近年来的国企绩效管理,可以发现主要问题有以下几个方面:

(一)对绩效管理的认识不到位

一些国有企业的主要管理者,并没有能够深刻认识到国有企业进行绩效管理的意义,没有认识到绩效管理的真正内涵,也就没有能够充分发挥国企绩效管理对于提高效率、优化创新以及推动高质量发展的重要作用和积极意义。绩效管理是对企业既定目标的完成情况和业务开展的效率的一种评价和考核制度,及时的进行科学规范的绩效考核可以很好的帮助管理者及时了解这些具体业务的开展情况和各个部门的管理效率,可以通过绩效考核来帮助发现问题和及时解决问题,还可以调动相关员工的积极性和创造力,激发其创新创造的热情。通过奖励现金和惩罚落后,进而可以对全体员工起到激励和导向作用。

要做好绩效管理,提高业务开展的效率,就需要有清醒的认识,能够认识到这一管理的重要意义,能够明确绩效管理的重点和难点,找到符合企业管理实际,能够促进具体管理战略目标实现的考核标准和具体的指标体系,并进一步进行严格且规范的考核,最后还需要对考核结果做详细的分析和论证,研究结合这一考核结果的管理优化方法和具体措施。这一切的顺利开展都需要有对于绩效管理的正确认识作为前提,否则就会表現为考核指标模糊,考核方法不确定,考核流程过于简化,考核结果无人重视的局面。针对当前的局面,国有企业的管理者要做好总结反思,积极学习和借鉴,向同行业的先进企业学习,甚至可以向国外的优秀管理企业学习,只有不断学他人之所长,学习各种先进的绩效管理理念,并用这一正确的思想和理论来指导实践,优化流程,才能够达到科学管理全员绩效,全面提高工作效率的目标,推动企业战略目标的加快实现以及管理水平的全面提升。

(二)绩效考核组织机构设置不科学

一些国有企业进行虽然也进行绩效考核,但是具体的执行部门却比较混乱,缺乏负责绩效考核的专职人员和主要负责部门,这就导致一些管理的缺位和责任落实不到位的情况。这些企业的绩效考核主要是由行政科或人事科负责,这些科室并没有明确的人力资源绩效考核的工作岗位,缺乏完善的组织机构就会导致相应的工作没法有效的开展,甚至会出现一些敷衍的情况。这些情况主要包括没有具体的管理任务目标,缺乏有效的考核标准,甚至有些部门会简单的把企业整体绩效或者部门的绩效作为主要的考核标准,甚至把这些简单的和个人的业务开展情况直接挂钩,没有能够根据个人的业务开展情况而进行有针对性的考核,这样粗糙管理的绩效考核并不能够有效的调动员工的积极性,会导致一些类似滥竽充数的情况出现,让很多员工感受到不公平,不利于企业文化的形成和增强企业的凝聚力,也不利于留住人才和吸引人才。

(三)绩效考核开展不规范

绩效考核要想有效开展,很重要的一点就是要依照规范化的程序开展,只有规范化的、公平的、公开透明的绩效考核才能够让所有人都认可,尽量减少一些不公平的情况出现。当前一些国有企业的绩效管理存在着很大程度上唯领导意志,灵活性很大但规范化不足的情况。

从具体的绩效考核目标任务和指标设置上来看,可以发现一些企业每年的绩效考核目标都不一致,经常性的进行随意调整,没有能够科学的进行动态调整,没有充分结合当前企业发展目标进行制定,而是按照领导的意图进行设置,很多考核任务都与实际业务开展无关,与企业经营管理绩效无关,不能够很好的体现员工的实绩,不能够起到奖励优秀的正向促进作用。

在具体绩效考核阶段,也存在一些管理者没有能够及时制定详细的操作规范,相应的绩效考核管理的时间、考核流程和方式都没有标准,这种不确定性进一步增加了工作的难度和随意性,考核的效果很大程度上不是依靠制度,而是依靠执行者的专业素质,这就不利于管理水平的提升,会导致一些员工产生不公平的想法,不认可这种考评机制,严重的还会直接导致人才流失,影响企业的人力资源管理和企业的综合实力。

在考核结果的处理上,一些企业也存在很多缺陷,比如有些企业对考核的情况保密,并认为这是一种保护隐私和商业秘密的行为,实际上这不仅影响了相应员工了解短板,及时根据考核结果进行总结反思,也不利于员工学习先进,形成相互促进的激励局面,甚至还会导致一些猜忌,很多员工甚至会认为这是不公平的,存在相关人员主观操作的空间,并认为并不公平,这些都会严重影响绩效考核实际开展的效果,导致原本为激励员工的政策变成了打消员工积极性的政策。还有一些企业没有能够及时的对考核结果进行分析,相应的管理者不重视这些数据,认为和自己没有关系,其实这些数据是管理者有效进行绩效管理,提高企业管理效率的重要抓手,管理者应该及时进行定性分析和定量分析相结合的分析方式,对这些结果进行全面深入的分析,从中发现问题,并结合企业经营管理实际进行管理经验的总结,及时创新理念和转变管理方法。

三、国企绩效管理的优化措施

针对国有企业绩效管理中存在的主要问题,进行深入分析,这些企业的管理者就需要在此基础上进一步提出优化措施以全面提高绩效管理的效果。

(一)正确认识和高度重视绩效管理

要做好绩效管理,首先要有正确的观念和认识作为指导,在此基础上结合企业的生产经营管理实际进行深入的分析和研究。管理者要将绩效考核作为一项重要的任务来抓,要能够深刻认识企业绩效管理的重要战略意义。要创新管理方法和转变考核管理理念,做好详细的调查研究,严格把控各项实际的管理情况,主要应该包括员工的业务水平、实际能力和素质、工作态度、心理承受能力、企业文化等内容,结合具体的经营管理的各个环节的情况,制定企业整体的绩效考核方案。需要能够结合时代的发展变化和企业的经营战略目标的完成情况进行科学的分析,从而能够灵活的做适当的调整。这个方案要保证考核的主要内容与企业具体经营管理的阶段性目标相一致,主要方式应该是员工普遍认可且具有公平性和科学性的,相关具体工作要依据此方案进行具体的细分和完善。

不仅要管理者重视绩效考核,还需要全体员工都能够重视绩效考核,这主要是通过宣传培训,可以通过组织一些专题培训会的方式进行交流学习,主要是可以邀请一些相关行业的专家进行具体的讲解,还可以邀请一些行业内优秀企业的管理者做一些具体的实际应用案例的分享,企业内部也可以做一些先进事迹的汇报会等,通过加大宣传来全面提高相关人员对于绩效的重视,引导其在实际业务开展的过程中,始终能够坚持正确的观念和管理意识,严格约束和要求自己,从而为国有企业长期持续健康发展打下坚实的基础。

(二)完善科学的绩效管理组织机构

现代社会一个企业的核心竞争力已经不是资金实力和技术优势,更重要的是人力资源的管理,是人才的培养,哪个企业能够留住人才,吸引人才,就能够取得长足的发展,相反就会失去市场,甚至会被时代所淘汰。国有企业的绩效考核是一种人力资源管理的方式和手段,但其具体的绩效考核也是要相应的员工来执行的,这就需要能够有完善的组织机构来进行管理,如果没有完善的操作流程和具体规范,就会在很大程度上受到这些具体执行者的影响。要保障目标任务的考核能顺利开展,并且保障其公平性和有效性,就需要有完善且科学的绩效管理组织机构,将具体的考核任务作为岗位责任划入部门管理任务中,坚持依靠制度而不是依靠人来进行管理。

要完善对于相关考核部门的组织建设,包括引进专业的人才,结合实际情况制定具体的部门任务目标,能够扎实做好一线的调查研究,具有较强的专业分析能力和业务素质。还需要相关人员能够了解企业的总体经营战略和具体的财务能力,进行科学的分析和研究。要通过打造一支科学化和专业化的队伍来全面提升绩效管理的水平,推动企业长期持续科学发展。

(三)提高绩效考核的规范化水平

要做好绩效管理,除了要重视和有专业的管理部门,还需要有明确的规范化的操作流程和具体管理细则。要制定清晰的绩效考核管理制度,这个制度让员工能够清晰的理解,流程要尽量的简化和高效。绩效考核的具体制度和目标要求要与企业管理的总体目标相一致,要能够有效的保障客观性和公平性,要标准清晰,能够量化。相应的绩效考核制度标准要能够与时俱进,不断优化创新,根据不同时期的考核任务合理进行适度的调整和优化。考核制度要有层次感没能够体现不同的岗位的人员需求的差异,要能够针对不同的部门的职位进行差别化的目标设定和具体考核要求的调整。考核制度要有可实现性和把控性,要能够结合实际,符合当前时期的经营管理实际,设定的目标要能够实现,而不过度设置不合理的目标,只有科学设定合理的目标,才能够很好的保障相应的绩效考核的有效性,有效表达企业需求,并激励员工努力奋进。

具体来说,在具体的目标设计阶段,要坚持科学的目标设定原则,广泛征求员工意见,注重结合员工能力素质、岗位业务量和业务开展的难度以及历史完成情況进行综合分析,制定符合实际的目标。这个目标要让员工能够努努力就完成,但是又不可以不费力就完成,要体现一定的努力差距,从而能够促进人的成长和发展,推动效率的提升和业务质量的提升。

在具体实施阶段,要坚持公平的原则,保证使用同一的标准进行考核,要坚持公开透明的评价制度和流程,打消疑虑,让员工能够认可这个考核工作,接受考核结果,并为之努力奋斗。没有公平且规范的考核制度,具体执行中存在很多问题的情况下,就很难让员工真正信服,这样的考核就没有什么意义。只有坚持公平的原则,制定简明规范的标准,才能全面提升绩效考核管理水平。

在具体的考核结果分析和利用阶段,要高度重视考核结果的使用,要将考核结果作为一项奖惩的标准,但更重要的是要通过奖励先进和惩罚落后,来充分调动广大员工的积极性。要将考核结果公之于众,做到全流程的公开透明,避免产生一些对于考核公平性的怀疑,从而保障员工都能够支持和维护考核工作,在具体经营管理的过程中,始终按照相应的标准来要求自己,争取取得更好的成绩。要注重对于考核结果的分析和研究,充分利用这个考核结果发现问题,并及时的针对发现的问题采取优化措施,全面提高绩效管理的水平,并以此为契机,提高企业管理的现代化和科学化水平。

四、结束语

综上所述,本文在深入分析了当前一些国有企业绩效管理中存在的主要问题的基础上,进一步剖析了具体的原因,发现影响国企效率提升和管理水平提升的原因是一些管理者缺乏对于绩效管理的正确认识,有些没有建立科学且专业的针对个人的绩效考核部门来进行具体的管理,还有一些具体的绩效考核流程和方法都不规范,这些都严重影响了绩效的管理。要进一步提高绩效考核的规范化水平,完善科学的绩效管理组织机构,正确认识和高度重视绩效管理,全面提高企业绩效管理的水平,推动企业做大做强。

【参考文献】

[1]苏萍芳.国企绩效管理中的问题与对策探微[J].中国市场,2021(01):88-89.

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[3]宋梦茜.绩效考核对国企人才培养的激励作用分析[J].财富时代,2020(11):118-119.

[4]马志红.新形势下国企人力资源绩效管理现状及改进路径刍议[J].中国中小企业,2020(10):185-186.

[5]陈景然.绩效考核在国企人力资源管理中的问题分析和策略探究[J].商讯,2020(25):183-184.

[6]朴兰.精细化管理模式在国企绩效管理中的应用研究[J].商场现代化,2020(15):102-104.

作者:吴宇

第4篇:学习效率低如何才能提高

学习效率低也就是说,花了很长的时间去学习,最后却没什么收获。主要表现为学习拖拉,注意力不集中、听课反应较慢或老走神等等。为什么会这样呢?原因有很多:没有学习兴趣、学习比较吃力、家庭环境的影响、自己学习态度不端正。找到了问题的原因我们就要来解决,那么该如何提高学习效率呢?聚能学校老师们给我们提出了几点建议,供大家参考:

1、要转变思想,把学习当作自己的事情

很多同学觉得上学是为了父母、老师,这种想法是不对的。上学学知识是为了让自己对这个世界有更好的认识,这样我们日后进入社会才可以减少碰壁的次数。见多识广,才能看得更高,走的更远。英国作家培根曾说,知识就是力量。在我们还没进入社会之前,所要做的就是储备力量,学好知识。能够认识到这一点,学习起来就轻松多了。

2、重视兴趣在智力开发中的作用

伟大的科学家爱因斯坦说过:“兴趣是最好的老师。”兴趣是学习最好的动力,所以古今中外的教育家无不重视兴趣在智力开发中的作用。日常学习中,学生对学习没有兴趣,有很大可能是因为学习成绩不好导致自信心受挫,从而恶性循环丧失对学习的兴趣。其实换个角度看问题情况就会好很多。心理学里有一个归因理论,如果把学习不好归因于自己智力差的话,一方面会产生自卑,另一方面也会放弃努力;如果归因于自己不够努力的话,那么他就会通过努力来改善学习成绩,从而获得一个正性的反馈,增加学习兴趣。所以,不要钻在牛角尖里看问题,退一步,海阔天空。

3、和谐的家庭关系是学习的坚实后盾

家,永远是孩子避风的港湾。家庭环境对孩子性格的形成,习惯的培养都有着重要的影响。好的环境带给孩子积极的正能量,可以让孩子身心健康的发展,但是,一个充满争吵的家庭往往会带给孩子消极的负能量,对孩子的学习、生活产生一列的恶性循环。所以,家长如果能给孩子一个和睦的家庭环境,孩子的学习效率肯定会提高。

第5篇:如何编写学案才能提高课堂效率

摘要:新课程理念下的物理教学倡导学生自主学习和探究。教案和学案正是为了适应新课改的要求,充分体现课堂教学中以教师为主导,提倡学生自学的教学理念的新型教学模式。物理学案的设计是否科学严谨既关乎到教学目标能否顺利实现,也直接影响学生物理思维的发展和实践能力的培养。

关键词:物理学案:物理思维:设计优化

近几年来,随着新课改的不断发展和深入,很多新型的课堂教学模式被教师所熟知和认可。其中学案导学是目前公认的比较有效的教学模式之一。学案导学主要依靠教师的学案设计,通过学生自主学习与探究,由师生共同完成教学任务的一种教学模式。显而易见,教学效果的优劣与学生物理潜能的开发,与学案的设计是否科学合理有着密不可分的关系。自己从事物理教学二十余年,从中有所感悟,现将关于物理学案的编写问题,简单谈一下自己的看法。

注重物理知识和学生能力的培养,突出物理教学的整体性

物理学案教学的最大特点是充分体现以教师为主导,学生为主体的教学理念。教师要通过学案的制作,帮助学生构建知识的体系和主体构架,在制作学案的过程中,教师既要了解学生的知识基础,更要突出学生的能力培养。特别是物理学科,通过学案导学,学生既能了解了章节的整体知识网络,又能从中培养自主学习的能力。例如,在设计里“力”的学案时。教师应指导学生通过自学掌握以下知识:1.力是-----对------的作用。力的作用是-------的。2.力的三要素包括:------- -------- -------,3.按力的性质分类可以分为-------------------------,按力的效果分类可以分为-。

学生通过课前自学,知道力是物体之间的相互作用,在具体问题中能分析出施力物体和受力物体,让学生知道力的三要素,并知道力的分类方法,理解力的概念既是本节课的重点,也是难点,应着重理解力的物质性,相互性,同时性和方向性。为了培养学生的物理归纳总结能力,在揭示“力的图示”知识点时,还可以向学生提出以下问题:1.什么是力的图示?2.什么是力的示意图?3.力的图示和力的示意图有何区别和联系?

然后通过实例:作用在小车上并且向左的100N的力,让学生尝试总结力的图示的实施步骤和方法。(1)选定研究对象,标出作用点。(2)沿着力的方向,画出作用线。(3)选取适当的长度,作为力的标度.(4)依据力的大小,画有向线段。(5)标明箭头方向,写力的符号。 总之,只有在学案中体现学生的知识和能力的培养,才能让学生对物理感兴趣,进一步提高学生学习物理的积极性。

体现学生学习的过程和方法,增强学案的探究性

现在新课改的目标是如何把学生的知识转化为学生的能力,文化知识是基础,能力发展是核心,态度情感培养灵魂,教师实施素质教育的过程中,只有让学生经历知识的生成过程,教师及时加强方法指导,增强学习内容的探究性,才能真正调动学生参与课堂的积极性与主动性。过程与方法是新时期课堂教学实现三维目标的重要环节,体现了能力发展是核心,知识,文化积累是基础,情感态度养成是灵魂的新课程理念。

例如,在设计“平抛物体的运动”学案时,指导学生达到知识目标的同时,更多地设计了学生实践环节。借助平抛与自由落体试验器,平抛竖直落体演示器,平抛物体的闪光照片(课本彩图),刻度尺,铅笔等器材和工具,让学生亲身经历和体验实验的过程,深刻理解平抛运动的特点,让学生自己填写实验记录,分析实验数据,写出实验报告。找出实验过程中所存在的问题,进一步探究平抛运动的特点,从而在本质上把握平抛运动的规律。

以学生自学为主体,小组合作为主导的教学模式

学案教学,学案导学的教学模式都充分体现了学生自主学习的特点,在物理课堂教学中,教师要敢于大胆放手,给学生提供一个学习和交流的平台。

教师还要坚持做到:学生能通过自学掌握的坚持不讲,经过提示和点拨学生能领悟的让学生总结,小组讨论能解决的,师生共同进行研讨进行解决,特别强调的是,在学生的自学过程中,小组合作是必不可少的,物理是一门较为抽象的学科,学生都感觉比较难学,更难理解,所以学生物理思维能力的培养离不开小组交流与讨论。

例如,在设计机械波的学案时,除了要求学生了解机械波的产生条件外,我还要求学生掌握机械波的形成过程及波动传播过程的特征,熟悉机械波的种类及其传播特征等。本节的重点和难点是机械波的形成过程及描述。为了突破这一教学重点和难点,在学案设计时,我设计了如下问题:(1)为什么介质中某一点发生的振动能向各个方向传播?(2)漂浮在水面上的树叶随着水的上下振动而上下振动,它会不会随水波的向前传播而向外迁移?(3)机械波与机械振动有何区别与联系?与此同时,我通过小组合作学习的方式,让学生进行研讨,尝试让学生总结出本节知识重点和难点。

处理好学案教学与其他教学方式的关系

“学案教学”是指以学案为载体,以教师导学,学生自学为主,借助教具和小组活动,师生共同完成课堂教学的学习模式。然而教有定法,学无定法,高中物理教师再用学案教学的同时,也要善于运用其他教学媒体和方式实现课堂的趣味性,

例如,在讲解《电磁振荡》时,LC电路中的振荡过程很难直接描绘出来,教师可以让学生观看LC电路的CAI课件进行模拟演示。 (!)电容C充电,电容器中存储一定的电场能(E电) (2)电容C放电,电场能转化为磁场能

(3)反向充电过程,它是磁场能转化为电场能的过程 (4)电容C再次反向放电的过程

综上所述,学案教学是当代素质教育下,课堂教学改革的积极尝试和大胆探索。它尊重了学生的主体学习地位,激发了学生参与课堂教学的学习热情,同时也为师生交流,生生交流与合作提供了很好的机会和平台。学案在设计额过程中,物理教师要学科的特点,体现教学的三维目标,把握知识的关键点,突出方法指导与过程分析,让学生在体验与感悟中理解知识,消化知识,运用知识,从而为全面提升学生学习物理知识,奠定一个坚实的基础。

参考文献:

(1) 颜汉卿,高中物理“学案”设计的实践,

教育理论与实践:中小学教育教学版

2010(8)

(2) 明守彪,关于“学案导学”在高中物理教学中的应用体会

现代交际:新人力2009(8)

(3) 唐军国,高中物理学案模式初探,

中国教育与社会科学2009(5)

第6篇:新员工怎样才能提高工作效率

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新员工怎样才能提高工作效率

工作5年期不到的人,经常性的会抱怨工作任务多,没有时间学习。是不是没有时间呢?如果去问工作满五年的职员,他们总会说,工作就是工作,如果工作多了,就做快点,少了就做慢点,在那里没有事情做,会让领导说的。这里姑且不论公司老员工管理上的问题,但从公司新老职员的对话中,明显的可以看出,公司新职员说的没有时间学习,是因为工作效率不高造成的。

到底是那些因素导致公司新职员的工作效率低下,没有时间来学习呢?根据众多的公司新职员的表现看,主要有以下几个方面。

工作熟练度不够 

公司职场新人类,由于对工作的陌生,即使在一段时间后完全掌握了本岗位的工作技能,由于岗位的需要,不得不另外重新学其他的工作技能。在前几年时间内,由于将来发展的不确定性,期望多学点东西以提高自己的能力,也希望多学点东西以确定自己的职业导向。这直接导致了新新职员在职场上的各种技能的不熟练,自然导致工作速度不快,工作成绩不大了。 

对于工作熟练度不足的问题,新人类,应该及早的确立自己的职业导向,将自己在某几个方面的能力迅速提高,使得自己在该方面的实务能力提高到最大,以节约时间。时间概念不强 

公司职场新人类,普遍性的没有多少时间概念。看见事情就做,对自己的工作时间没有具体的安排,也不清楚自己的时间到底是怎么损失的,也不明白自己所花费的时间是否合理。拿到一份领导交代的任务,不明确自己能够多长时间做出来,没有潜意识里的强制性概念对于时间概念不强的问题,应该从2个方面着手进行处理。

1、了解自己的时间分配,找出浪费的原因,分析如何解决这个时间的浪费问题;

2、建立和强化时间概念,利用日程表记录每天的工作内容,要时刻清楚,这小时我干什么?

工作统筹能力不足

这个能力的提高,是跟公司新人类在职场的时间的长短成正比的。这个能力的缺失使得公司新人类无法合理安排自己的工作,不能够按照事情的轻重缓急、进行合理的安排工作,往往导致一个任务没有完成,因为上司催促另一个任务,而放弃原来的任务赶紧完成上司的紧急任务,等上司的紧急任务完成了,自己第一个做的任务却因为时间长,又不得不重新清理思路导致时间的浪费。

针对工作统筹能力的提高,需要从以下几个方面着手处理。

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1、先把已经确定时间的任务罗列出来,并根据已确定时间间隔安排其他工作;

2、逐步培养自己的日程安排能力,根据自己的喜好,将相应的任务安排在合适的时间段里;

3、相似的工作排在一起,尽量减少主观思维上的变化;

4、工作不要排的太满,始终给自己保留一定的弹性时间。

任务分解能力不足 

有些复杂的工作,工作多年的好手,会仔细的把这个复杂的工作进行拆解,并逐步分类,以各个完成。然而公司新人类并不具备任务分解的能力,这导致了缺乏思路无从下手,越想越繁杂,无法很好的系统的完成该项作。 

对于任务分解能力上的不足,这需要公司新人类时刻保有项目管理的概念,不论事情巨细大小,一律按照项目案来处理,抓到问题就分解,按类别来逐步逐步完成自己的工作,形成自己的任务分解能力。

实际上,这些能力具备了,公司新人类也步入了老人类的行列了。如果此时你问他的话,他也会象上面那样回答这个时间问题了。

第7篇:如何提高工作效率

如何提高工作效率 有企业朋友问我,应如何分清工作的轻重缓急,从而提高工作效率。为什么有的人工作效率高,有的人工作效率低,从根本上来讲,是工作计划与工作方法的问题。善于总结归纳,工作有条理的人工作效率肯定高,想到哪儿做到哪儿的人工作效率肯定低。提高工作效率,分清工作的轻重缓解是关键。那么,应如何提高工作效率呢?建议如下:

一、 清晰岗位职责

合格的员工必须清楚自己的岗位职责,把自己工作做到极致,如果连自己职责范围内的工作都没有做好,还插手别人的工作,是一种本末倒置。岗位职责是承诺,也是责任,把自己的本职工作做好,是职业化的体现,也是对企业最大的贡献。

二、制订工作计划

没有计划,工作就会没有头绪,没有头绪就会思维混乱。制订计划要以岗位职责、上级布置的工作为依据,妥善安排哪些工作先做,哪些工作后做,分清工作的轻重缓急,明确达到的目标及具体措施,没有具体措施的目标只能是一句空话。有人说,计划赶不上变化,没有计划,你永远也赶不上变化。

三、优化工作流程

流程即做事的先后顺序,有什么样的流程就有什么样的结果,结果不好,一定是流程有问题。根据岗位岗位职责,不断优化工作流程,就会找到更加简洁、独特的流程,流程是一种思维,也是一种工作方法。同为销售人员,业绩优秀的是因为流程简洁,方法对头,找到了成交模型,不断优化自己的成交模型,就是优化工作流程。

四、 总结工作方法

圣人尚且“三省吾身”,何况我们这些凡人呢。总结提高能力,善于总结才会找到事物的发展规律,找到事物的发展规律,才能在工作中游刃有余。在工作中,要和领导、同事、同行多多交流工作经验,毕竟一个人的思维是有限的,相互交流,可以让双方思维受到思维启发。

总之,要想提高工作效率,首先应明确自己的岗位职责,然后制订工作计划,不断优化业务流程,总结工作方法,就可提高工作效率。提高工作效率是为了达成工作目标,不能为了提高效率而提高效率。

第8篇:如何提高工作效率0

1.在主管领导的领导下工作,带领所属员工贯彻执行公司的相关规章制度,严格执行本项目的各项操作程序,确保各岗位的工作标准达到要求

2.制订培训计划,并组织实施培训,督导部属将培训的内容,落实到各工作岗位,并随时检查培训效果,确保员工了解业主单位约定的工作要求。

3.带头随手捡起地上垃圾并将此做为检验各级清洁人员是否符合标准的基本要求。 4.认真考察所管项目的工作区域、工作难度、工作时段,根据实际情况提出合理的定岗定员建议,经公司批准后并严格执行

5.根据该项目的实际情况因地制宜,制定本项目的各项管理制度,经批准后组织所属员工学习并执行。

6.设置应急事件科目,并拟订应急事件的处理程序方案,经批准后遵照执行。 7.制定每月、每周、每日工作计划并确保工作计划的完成,检讨计划未完成的原因并找出解决办法,撰写各类文件报告及工作总结。

8.在职权范围内审核批复所属员工的各类假期,检查员工的每日出勤情况,审核所管项目员工的月考勤。

9.对表现优秀的员工和违纪员工在职权范围内实施奖罚或建议奖罚,对领班及以上员工每月做绩效考核。

10.听取主管或领班的工作汇报,并协助解决他们工作中遇到的困难,及时了解他们及其他部属的思想动态、工作情绪,关心部署的生活情况确保人员稳定。

11.定期向公司汇报该项目的工作情况,根据实际运作情况,提出人员的增减建议及需要特别支持时的理由。

12.准确掌握该项目人员的流动规律,提前做好补充人员的招聘申请并上报,以便公司掌握准确信息进行人员招聘,以保证项目的人员配制。

13.加强与业主单位的沟通,主动了解他们的服务要求及工作意见,并妥善处理。在保证日常工作完成的前提下,业主单位对合同之外的要求视工作量尽量想办法完成。 14.虚心接受公司、政府有关部门和业主单位的监督与检查,对存在问题及时整改,并及时传递业主单位对公司满意情况的信息。

15.参加部门、公司要求参加的各种会议,并向下属传达会议精神,组织召开本项目的各种会议,做好会议记录并存档。

16.加强自身素质的提高,不断学习清洁行业的新技术、新方法,并培训部属尽快掌握。 17.教育所属员工洁身自爱不私自拿用业主单位的财物,并养成拾金不昧的良好习惯 18.定期对员工进行安全工作教育,培养员工的安全意识和自我保护意识,确保在工作岗位上的人身安全。

19.做好该项目的成本预算,并确保该项目各项费用的开支在预算的范围。

20.做好清洁器械、物料的申购、使用、保管工作,确保申购的物品及时到达。 21.教育部属爱惜使用清洁设备,规范操作,做到开源节流。

创意”不仅是活动的灵魂,更是社会发展进步的要素。有了一个好的创意,活动便会事半功倍。同样我们开展的活动能被广大师生所接受并认可,就更离不开合理的安排、精心的设计、巧妙的构思。因此,建立一种清晰合理、开拓创新的思维轨迹是办好活动的基础。创意思路的优劣,主要区别在于思维方式的不同,具有“灵感”的活动常常带着时代的气息与强大的生命力。正确的定位活动我们需要作到以下几点:

1、正确分析活动的目的、宗旨

一切活动的开展都有其特定的目的,需求——创意构思的定位,我们的活动只有满足了广大同学的需求,活动就会出现生动、活泼、健康的局面。所以,对活动的定位首先要知道,所办的活动面向的对象是谁?通过活动能满足他们什么需求或者能让他们得到什么样的锻炼和收获?从此出发,就保证了活动的意义和目的,才有可能激发思维去进一步思索如何去筹备活动。

2、创新意识

创新意识是突破活动原有模式并进一步开拓前进的有利武器,特别是社团的发展已逾十载,有许多精品活动在传承的基础上也应该“与时俱进”,不断的丰富其内涵和文化的沉淀。创新思维源于灵活、开放的思路,这就要求活动策划人员努力学习,扩大知识面,从而使自身的创造性思考的能力常思易新;另一方面,这种创新也要求我们要利用一切可利用的手段对往届所举办的活动进行细致全面的分析、整和、研究,即“以史为鉴,以史为机”,以此产生创意,制定自己的创新之路,这也是培养创新意识的有效途径。此外,创新意识能够激发全新的思维,继续创造全新的活动使之成为社团的精品。

二、专业素质

古人云“术业有专攻”,同样一个活动从筹备到实施也需要“专业素质”,这种专业我们可以俗称为策划活动的本领,在社团中我们举办活动必须掌握的本领有以下几点:

1、心思缜密,统领全局

在现代职场中流行的一句话是“细节决定成败”, 它同样一个优秀活动策划者必须具备的本领之一。任何事情从量变到质变都不是一个短暂的过程,如果没有持之以恒的“举轻

若重”,做好每一个细节的务实精神,就达不到“举重若轻”的境界。有一家著名出版社的中层主管,希望该出版社在出版界的某一特定领域占据支配地位,经过上级领导的同意,他决定

以相当可观的价格购买一家比较小的出版社。该主管急于推行这一购买活动以确保出版社在

市场中的重要地位,因此给手下施加压力,让他们在没有做好细致的准备之前就仓促上阵,他说道:"我们以后能清除那些细节。"

然而,他手下的快速行动忽略了一个细节。数以千计的顾客订购了这家出版社的产品,出版社订单在握,这很好;账单及时开出,这也很好。但是只有20%的客户支付了货款,不知是什么原因,有人忘记了检查货款回收率。这件事情不是被有意隐瞒的,而是被淹没在其它大量琐碎的财务细节中,这样,非但不能使整个战略产生预期效果,而且其造成的损失妨碍了出版社几年内的其它投资。

如果管理者认为宏图大略才是当务之急,那么此想法将会诱使他相信所有的细节不值得关注。但与此同时,也将有一大堆“小事”带来一连串麻烦,导致他的重大机会被破坏,直至化成泡影。对于一次活动,不管大小其基本程序一般人都能想到,而细节如果没有注意或者处理不当,就会造成冷场甚至影响活动的正常进行,回想我们所办的活动,有因为没有预备节目而使活动“中场休息”的;有因为没有评分标准而使评委感到茫然的;有因为胶带的缘故而使会旗滑落的……,虽然我们不可能使每次活动都万无一失,但只要我们用心去做,还可以做的更好,因而缜密的思维是活动尽可能少的出现失误的保证。而且事实证明大家公认为是高质量的活动都是注重细节,而其策划者亦是心思缜密的人。

2、语言、文字表达能力

一个好的创意或一个优秀的活动策划方案,最终要靠语言和文字来表达才能被别人所接受和执行。在整个活动流程中,活动策划人员充当的是“导演”兼“编剧”的角色,因而清晰的逻辑思路、修辞能力,以及声调、肢体语言以及表情的搭配和基本文书书写就显的尤为重要。

有了较强的语言表达能力,就为良好的沟通架起了桥梁,也为活动的成功奠定基础。语言的简明、连贯、得体是我们培养语言表达能力的基础和核心,因而在日常的交际中大家都一定要注意这一点。与语言表达能力相比较,过硬的文字表达能力一方面有助于使活动更

加有序合理,另一方面也能通过文字记录社团历史和积淀社团文化,从次意义上讲文字表达能力更加重要。

3、组织管理能力

优秀的“导演”还应具备的是较强的组织管理能力,因为每一次活动涉及到的活动宣传、节目彩排、会场布置、物品筹备、邀请嘉宾等工作,不可能靠一个人来完成,这就要求活动策划人员具备较强的组织管理能力,能合理的分配时间、对人员能进行合理调配、对物品能进行妥善管理,特别是在用人上一要扬长避短,合理使用。用人贵在“才取其长,用当所宜”。只有扬长避短,科学安排,合理使用,使每个成员的特长都能最大限度的发挥出来,才能调动其积极性,使其干起工作来,得心应手,易于开拓。二是充分信任,放手使用。用人不疑,疑人不用,对所有成员一视同仁,公正对待,不搞厚此薄彼。其实说到本质上把“用人问题”解决好了,其他问题都可迎刃而解。总之较强组织管理能力能使活动的一切程序都能按步骤、有条理地进行。

4、协调和沟通能力

协调和沟通,一方面是指在工作当中通过与本部门之外的人员进行的交流,以此获得帮助、支持或关注;另一方面是指在本组织内部对人员工作的及时检查和反馈。通过有力的协调和沟通能在活动中及时“纠偏”从而保证了决策的正确性。比如说我们策划的某项活动,其经费预算大大超过了社团的承受能力,那此时就需要与公关部进行沟通,以此获得公关部

的帮助来筹集经费,还有在内部工作中,因特殊原因原有岗位的工作人员缺席,此时就需要协调其他人员补充该岗位,否则就会影响整个进程。

5、良好的工作作风

(1)雷厉风行、勤奋务实。一切策划最终都要靠行动来完成,而这种行动要求我们必须雷厉风行、勤奋务实,如果在工作中拖沓、懒散、工作没人干或者不实干就势必会影响活动的进程或者会扼杀一个好的活动的诞生。

(2)讲求民主、集思广益。社团是一个充满人性化的组织,因而必须讲求民主,只有讲民主,才能碰撞出思想的火花,才能让我们这个集体枝繁叶茂。我们都知道,拿一个思想与别人交换,那我们得到的就是两个思想,如此不断的聚合集体的智慧,那我们的活动必然丰富多彩。同时讲求民主、集思广益也是树立个人威信的有效途径,因而活动策划人员具备了这

样的工作作风,必然能得心应手的开展工作。

三、心理素质

良好的心理素质是人格魅力的重要体现,也是活动策划人员必须具备的条件,马克思主义哲学认为“物质决定意识,意识对物质具有能动的反作用”,而这种反作用既会促进客观事物的发展,也会阻碍其发展。因而,良好的心理素质尤为重要,我们对活动策划人员要求作到以下几点:

1、积极乐观

2、有较强的心理承受能力

举办活动的过程中通常会有一些意想不到的事情发生,或许是因活动的成功你会得到更多的鲜花和掌声;或许是因为活动的失败,别人会对你横加指责;或许是你的努力付出换来的是截然相反的效果,或许……,但是不管怎样,我们都要牢记这项活动是“我”策划的,办的好与不好,对我们来说都是一种收获,因为透过活动我得到的更多的是能力的锻炼和经验的积累,而且它会激励和引导我们在以后的日子里策划出更好的活动,而一路走来不管酸甜苦辣,其实都是一种成长和成熟,这是别人所得不到的。因而明白了这个道理之后,在活动的整个过程中,不管出现什么状况,我们都能坦然面对,能够用良好的心理素质战胜一切。

3、自信

自信不是自负,也不是自大,我们要求活动策划人员要建立科学的自信,克服盲目的自信,科学的自信是指能够辨证地看待活动中的有利因素和不利因素,同时要注意多看到自己的长处和优点,并在策划活动过程中发挥自己的长处,巩固自己的优点,其实这种自信的基础就是对活动的周密的部署和完善的准备。

四、科学文化素质

当代大学生拥有比较完备的学科知识体系,而且具备较强的自学能力。而其中某些专业课程知识所涉及到的理论知识或较为典型的案例,对我们举办活动都有重要的指导和借鉴意义,因而学好科学文化知识对举办活动无不裨益。

同时,只有学好科学文化知识,才能全身心的投入到工作当中。处理好学习与工作之间的关系是每一位活动策划人员必须具备的素质。

1.负责承担营销项目的咨询运作和管理;

2.负责与客户沟通,深度把握客户实际需求;

3.负责撰写营销管理咨询项目建议书;

4.负责团队项目的指导和考核,维护客户关系,发展客户关系;

5.负责客户的整体市场咨询,对白酒经销商的渠道层次及销售队伍进行培训;

6.有在白酒咨询公司或白酒企业做过市场的工作经验;

7.两年以上酒行业经验,专科以上学历,工资面议。

第9篇:如何提高团队工作效率

在想要提高工作效率之前,我们要先了解效率是什么?对于设计师来说, “效率” 等于 “项目完成度” 与 “所需时间” 之比。

项目完成度:指项目的预期效果。

简单来说,效率就是完成某种效果需要多少时间。下面我就列举一下常见的提高效率的方法

1、优化“所需时间”。

这种是最为常见的方法,加班。几乎所有的工作期限都是以工作日作为计算单位,而极少使用工作时,因而催生了这种野蛮的方式,一天8小时算一个工作日,如果加班4个小时,一个星期5天都加班就能多挤出2.5个工作日。而在一些不那么正规的企业中,加班往往还不需要付加班工资,这种方法简直就是老板心目中完美的效率代言人。

这种方法的缺点:

1)加班不利于员工的健康

2)疲劳工作出错几率大增

3)降低员工的创造性

2、“项目完成度”的缩减。

在加班都不能解决 “所需时间” 的限制时,通常这就是二号方案。“项目完成度” 与 “所需时间” 成正比,减少“项目完成度”,自然“所需时间”就下降了。

这种方法的缺点:

1)前期偷工减料,后期缝缝补补

2)小问题不解决,累计成大问题。

3)降低了用户体验,影响了用户的印象。

举了两个反例,接下来说一下真正能够提高工作效率的方法。

3、优化“流程”

在一个团队中,角色有多个,在洽谈,调研需求的流程中,往往看不到设计师的身影,意见经过重重审批、整理、过滤、传达到设计师手上时,已经面目全非了,反复修改,在中间环节延误,都极大的影响了设计师的工作效率。因此应该让设计师更早的进入项目,在需求确立之前进入能让设计师得到第一手的意见,并且能从设计的角度给出恰当的建议。

4、优化“工作流”

当一个团队采取的是串行的工作流,“所需时间”等于每一个人的工作时间的总和 ,而如果能采取并行的工作流,将能极大的减少“所需时间”。如何实现并行工作流?典型的方式就是“结构与表现分离”,由前端设计师、视觉设计师、程序员共同确立框架结构,视觉设计师制作页面效果图,前端设计师构建HTML结构,程序员在HTML结构中嵌入程序。当视觉设计师完成效果图后,前端设计师利用CSS样式控制页面表现。既减少了“所需时间”,又不产生额外的成本,何乐而不为呢?

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