外贸单证实习心得

在我们经过一段时间的理论学习后，为了将理论知识应用到实践中，我们需要参与社会实习。以下是小编整理的关于《外贸单证实习心得》，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

第1篇：外贸单证实习心得

外贸单证实习心得

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4实习心得

本学期末我们进行了外贸单证实习，在之前的大三的课程中我们接触了一些专业方面的课程。经过了这几天的外贸单证实习课程，我发现，原来单证操作的内容其实和我们之前所学习的国际贸易、进出口实务等课程的许多内容都是相关的。在这几天的实习中,我学习到了很多。信用证、商业合同、发票、提单、汇票、函电。这些都是做外贸最基本的单据，也是我们必须掌握的最基本的技能。我觉得自己在学习中还是比较认真的，每一个单据，我都认真仔细的完成，经过老师的指导，我对单据有了一个比较系统的了解。

在以前外贸知识的学习中，我知道单证要单单相符,单据相符,单证相符.在实习中我就深刻的体会到了这个相符的重要性。这是一次自己的亲身操作，说起来容易，对于我们刚接触单证的人来说，做起来其实并不是那么容易。做函电的时候还好一些，主要是根据老师说的简明扼要的宗旨来写，其实还是对英语功底的考察。但接下来一接触真正的单据，我就感觉自己无从下手了。我对单据的第一感觉就是不知道怎么填。不是全部不会，而是这里会一点，那里会一点，一张单子填下来面目全非。好多空白窟窿，因为有些地方不知道该填什么。这充分说明了我们实践经验的匮乏，让我深切感受到了“经验”这两个字的重要性。

通过这二周的实习，我还获得了很多宝贵的学习方法和规律以及一些国贸人才的必备素质。在前面已经提到了， 贸易实务 中许多单据的格式和制作方法有着不少相似之处，例如商业发票和装箱单、出口货物 报关单 和进口货物 报关单 、一般原产地证和普惠制原产地证等等。因此，我们可以自己着手进行一些必要的、可行的总结和整理――将类似单据的填制方法和填制过程总结出来，这样不仅仅是我们巧妙的学习方法，也是我们学习经验的层层累积，利于我们日常的工作和学习，利于我们寻找问题的突破口。在填写保险单时，“被保险人/insured”就应填写出口方的名称;原产地证书中，“consignee”即收件人，应填写进口公司的名称。只有把需要填写的各个单据中的空白处的内容弄清楚，才能有目的地去浏览各项已知条件，使整个实验过程更加具有效率和针对性。

总之，这次实习对我的帮助极大，为我以后的工作积累了很多良好的知识与经验。今后，我一定要不断学习，在学好理论知识的同时，更注重实践知识和经验的积累。

第2篇：外贸单证实习心得

外贸单证实习报告

学号09********姓名 陈**

在学期末我接受了维持四天的外贸单证实习，虽然时间很短，但是收获还是颇丰的，学到了很多课本上未曾涉及的实际操作的要点。我自己心里也感受到将学到的新知识付诸实践是十分重要的。

老师选择先让我们自己摸索填写制作单证，然后我们将填写过程中遇到的问题提问老师。这样的做法让我们很容易记住自己不会的地方。三天内我们主要制作了“建立业务关系”“询盘、发盘、还盘、接受”“出口货物报关单”“货物明细单”“信用证”等内容。每制作一张单证都会遇到或多或少的问题，因此每张单证都能给自己带来收获。总的说来，实际操作过程中，单证的制作要讲求简单明了，简单的几句话能让对方明白自己的意思;其次，要想做好出口，需要先会做进口，运用中国的一句古话“知己知彼，百战不殆。”我们在对外贸易中应该学会保护自己利益的同时满足客户的需要;最后，对于我们这种初次操作单证的人来说，需要学会“依葫芦画瓢”，模仿函电，实战中以简单的四五句话表达完整。只有这样自己才能写出很好的函电，做出很优秀的单证。下面是个人总结的做单证时具体的注意点。

(1)在做出口报关时要的单据商业发票，装箱单，报关单，报关委托书，出口核销单，如果为法检产品还需有商检放行单。这是我们在做单证时应该了解的。

(2)在做函电时，注意最好要有Subject。主题是能够让客户一看便明白这个函电的主要内容。主题要精练正确。

(3)在做函电时，若发现有些内容是需要具体强调的，可以选择采用加粗，加下划线等方式来进行突出强调。

(4)在做出口货物报关单、货物明细单时，有很多东西在实务操作中是不需要填写的，而有些项目则必须填写正确清楚。在填写过程中，我常常会遇到根据提供的材料无法填满单据，或者是找不到自己想要填写的内容的情况，在此，我根据已学到经验想说不用慌张，根据材料一一比对，肯定能找到自己想要的内容，耐心和细心是填写单证的必备品。

(5)在做信用证审核单证时，应该做到将合同的内容铭记于心，然后再跟信用证比对，这样省时快速也不会让自己失去耐心。信用证中与合同不符的都应该

找出来，确实做到完全一致。

(6)在外贸单证的制作中，我们应当学会举一反三，利用诸多单证格式和填写原理类似这一特点，将各类单证的填制和审核紧密联系到一起。让自己利用有限的时间学会很多知识经验。

实习的时间虽然短暂，但是自己还是能感觉到自己学习到了很多东西的。一开始认为自己把《进出口贸易实务》这本书都吃透看明白了，没想到真的实际操作的时候仍旧会遇到很多问题，很多知识在自己操作时无法运用。所以，我懂的在学习过程中要学会将知识运用到实际操作中，它是检验自己是否真正掌握某项知识技能的最简单明了的方法。我们可以把实际操作中的问题，难点，知识记录下来作为自己的宝贵经验，以便以后经验的层层积累。这也利于我们日后真正到了岗位上的操作和工作。总而言之，从客户的需要出发，耐心细心简明地制作单证，慢慢积累经验才能做好一份好的单证。

2012年1月1日

第3篇：外贸单证课程实践实习心得

实习心得

通过两周的外贸单证课程实践的操作，巩固了我们已学过的外贸结算与单证课程的基本理论，熟悉整套业务环节，加深对理论知识的理解，通过学到的知识应用到实际操作过程中，做到学致用。以前外贸结算与单证课程都是在课堂上讲解，虽然学到很多东西，但是终究是纸上谈兵，如今的国际贸易大多采用网上系统进行磋商交易，所以外贸单证课程实践的操作对我们提高实际操作能力很有帮助。

在国际贸易中，“单证相符，单单一致”是每个从事外贸人员必须谨记的，所以在制作单据的时候，必须认真、仔细、严谨，这次通过世格外贸实务软件的平台，我们扮演不同的角色，进行贸易活动。理论看起来容易，可实际操作起来并不顺利，同学们首先一个人扮演五个角色：出口商、进口商、工厂、出口地银行以及进口地银行，按照贸易流程进行操作，熟悉操作流程和方法。

一开始，同学们就处处碰壁，发发邮件，建立业务关系简单，但从签订合同开始，通过系统的自动检查，错误频频，有些错误很细微，平时用手笔制单的时候根本不注意，比如大小写的区分，日期格式等等。建立合同后，最难制作的还是预算表，计算多又复杂，最后所有单据做出来预算表的错误是最多的。合同签订之后，进出口商制作相关单据，出口商要做的单据最多，特别是在CIF条件下。出口商审证改正之后，租船订舱、办理保险、报检报关以及出口核销退税，看起来很简单，可实际操作起来，繁琐又易出错，所以在制单过程中必须认真仔细，才不至于最后没办法收汇核销。

第一笔业务完成之后，就是和其他同学就不同角色进行模拟操作，这就要求我们不仅要认真仔细，而且要求我们要站在自己扮演角色的立场上，维护自身利益，在价格和交易方式上进行磋商，维护自身利益的前提下，寻求双赢，而不至于最后很多同学所扮演的角色财务上严重亏损，所以我觉得既然是进行模拟实训，那就得以认真的态度把它当真的来进行操作，这样才有效果，而不是只是为了系统分数的高低。

我觉得这样的课程实践很有意义，这样可以让我们发现其中平时我们忽略的细节和不足，以便我们在以后的学习工作中能够得到改正。

第4篇：外贸单证与软件实习

河北科技师范学院 商务管理系

《 外贸单证与软件实习 》

学 生 实 习 总 结

实习学期：2012至2013学年第2学期 学生姓名：

学生学号：

专业班级：指导教师：

完成日期：

一、实习基本情况

6月24日：练习建立业务关系、询盘、发盘、还盘、接受、催证、改证

6月25日：练习签订进出口合同、买卖合同、采购合同、制形式发票

6月26日：练习制作开证申请书、审核信用证、货物出运委托书、托运单 6月27日：练习制作出境货物报检单、制全套报检单据;

6月29日：练习制作出口货物订舱委托书;货物明细单

6月30日：练习制作出口货物报关单、制全套报关单据

7月1日：练习制作投保单、保险单

7月2日：制作提单、装箱单、商业发票、产地证

7月3日：练习受益人证明、木材包装证明、汇票

7月4日：练习汇票、许可证、装运通知

7月6日：练习制作全套单据

7月8日：练习制作出口收汇核销单、进口付汇核销单、进口订舱委托书

7月9日：练习制作保险合同、入境货物报检单、进口货物报关单

7月10日：练习审单

二、实习内容及成果

(1)进行简单的国际贸易交易磋商，会根据交易磋商的内容拟制外贸合同，运用所学知识合理选择贸易的结算方式;

(2)根据进口合同的要求申请开立信用证;能按要求分析信用证的基本内容，会根据外贸合同审核信用证;能根据不符点和修改意见撰写改证函并处理信用证修改;

(3)根据合同、信用证和货物的实际情况，正确缮制发票、包装单据、出口托运单、产地证明书、出口报检单、出口报关单、运输单据、保险单据、汇票等出口单证;

(4)按流程规范缮制全套进口单证;

(5)根据单证审核的基本要求和方法快速审核相关单据并找出其不符点;

(6)练习按信用证指示或合同条款交单并按业务和其他部门要求将各类单证归档。

三、实习心得

改革开放以来，我国加速了与其它国家政治经济文化教育等方面的往来，对外贸易更是飞速发展。2002年中国正式加入WTO，根据我国与WTO的约定，从2004年底起中国外贸企业准入将实施备案制，目前集中在外贸企业代理出口的大量业务届时将分散至各生产企业，由各生产企业自营出口，这将使外贸专业人才短缺问题更加突出。

现代企业竞争更注重服务质量和人才素质的竞争。不少新获得进出口经营权的企业

都希望在短时间内将自身的业务扩大到全球，于是，具有实践经验的专业人才便成为市场上的“抢手货”。而大部分高校培养出来的毕业人才，则往往难以直接进入状态，不能适应实际业务运作中的操作程序，应用型技能更所缺乏。

国际商务单证员是指在对外贸易结算业务中，买卖双方凭借在进出口业务中应用的单据、证书来处理货物的交付、运输、保险、商检、结汇等工作的人员。

国际商务单证运作是全球贸易流程中的重要环节，以外贸商务单证处理为核心的商务单证员，则是外贸企业必备的基础性人才之一。其操作实务既是外销、货代、报关和报检等“四大员”的重要组成部分，也是外贸入门的首要条件。单证员操作技能的高低直接关系到外贸业务的成败，

1、职业能力培养目标

(1)能进行简单的国际贸易交易磋商，会根据交易磋商的内容拟制外贸合同，运用所学知识合理选择贸易的结算方式;

(2)能根据进口合同的要求申请开立信用证;能按要求分析信用证的基本内容，会根据外贸合同审核信用证;能根据不符点和修改意见撰写改证函并处理信用证修改;

(3)能根据合同、信用证和货物的实际情况，正确缮制发票、包装单据、出口托运单、产地证明书、出口报检单、出口报关单、运输单据、保险单据、汇票等出口单证;

(4)能按流程规范缮制全套进口单证;

(5)能根据单证审核的基本要求和方法快速审核相关单据并找出其不符点;

(6)能按信用证指示或合同条款交单并按业务和其他部门要求将各类单证归档。

2、知识目标

(1)了解外贸单证工作的基本要求及重要性，熟悉单证的含义和种类;

(2)掌握国际贸易磋商的基础知识，熟悉国际贸易交易前的准备工作，掌握合同订立和履行的基础知识，掌握汇款和托收这两种支付方式的含义及业务流程;

(3)掌握信用证的含义、内容、性质及操作流程，熟悉申请开立信用证的程序，分析信用证各当事人之间的关系，掌握信用证的种类、内容以及信用证开证申请书的填写和信用证修改的注意事项;

(4)了解进口货物海运操作流程和进口订舱单、进口货物报检单、进口货物报关单等常用进口单证的缮制要点;

(5)掌握商业发票、装箱单、出口托运单、原产地证书、出口货物报检单、出口货物报关单、投保单、海运提单、装船通知、受益人证明、汇票等出口单证的内容和缮制要点;

(6)掌握审单的一般程序及审单的要点;

(7)掌握交单结汇的含义和信用证交单的规定，熟悉单据归档要求。

3、培养素质

(1)具有了较强的团队精神和与人合作能力;

(2)具有了较好的诚信品质和敬业精神;

(3)养成良好的职业道德和规范，具有安全、环保、成本和质量意识;

(4)具有较强的责任意识和较好的开拓精神。

总之，努力使自己养成细心谨慎、冷静沉着的品质。制作单证时，细心沉着是一项基本素质。只有细心耐心地处理单据中的每一个细节，才能力保单据之间一致。相反，浮躁着急的作风会引起人的思维混乱，导致问更加难以解决。

第5篇：外贸单证员实习周记

第一周 20xx年1月26日

刚刚结束了大四第一学期的期末考试，紧接着就是我们大学四年里所必须经历的阶段--实习。这是我们每个毕业生的必修阶段，也是我们踏入社会的基础及作为就业的一个重要预演，同时也是现代社会用人单位招聘人才的一个重要条件。

工作单位早在第一学期就已搞定，免去了在人才市场与人拥挤的麻烦，真是省事不少啊，也节约了很多时间。刚进公司工作的，做的都是一些非常简单的事，无非就是复印文件、收发传真、快件、给要用的单子盖章、同时也兼带一些杂活，一周的工作在轻松和忐忑中度过，总希望能尽快接触到与我们专业有关的事情，不过机会会有的，我相信。

第二周 20xx年2月2日

真是太好了，我们外销部经理终于让带我的师傅教我做他们平时做的事情了。不过一开始的激动慢慢的转化为担心，因为我们要做的事情并没有我想象的那么简单。

从做发票和箱单开始学起，由于这些都是定舱、报关、客户清关所需资料，所以在做的时候就要格外的小心，单子的制作都还是比较简单的，但光核对数据着一项往往要花去我很多时间，有时会有头昏脑胀的感觉，此时就要稍微休息一下，以免出错。这一周的工作也还算比较顺利，万岁!

第三周 20xx年2月9号

由于带我的师傅在两周后就要离开，我要接替他现在所做的工作，所以，这周的工作显得非常的复杂，所有的事都要用心学，用心用。

似乎这周经理想要故意为难我似的，总是问一些我不知道该怎么回答的问题，都是在师傅的提示下找出资料，回答经理的问题，我这才发现单证员并没有平时在学校里学的那么简单。单证员不仅要负责出口商品的整套单据，还要当经理的半个秘书，有问必答，还需要调节生产部和外销部的关系，协调发货。单子方面的问题自然不是什么大问题，但是一涉及到其他方面的问题，我就不知所措了，看来着方面的经验要赶紧培养的，加油!

第四周 20xx年2月16日

过年之前的最后一周，我的工作也频频出差错，先是分不出自营出口还是转出口的定单，然后不知道货的型号和价格，弄的自己在经理问的时候手忙脚乱，幸亏还好，这周的货出的不多，没有另一方面的压力可以全身心的对付这几个问题。

及时找出问题，我就全身心对付，首先从定单开始下工夫，了解全方位的信息，以防不时之需，也方便自己快速准确的找到自己所需要的信息。同时针对自己经常出差错的问题对症下药，效果也比自己手忙脚乱的时候有效率的多。放假了也该好好整理一下自己的脑袋了，以后做事更要认真仔细了。

第五周 20xx年3月2日

新的一年，新的开始!我的工作也在新的一页展开，独立的工作确实能很快的让自己长大，这是我新年第一周的新体验。

师傅的离职不得不让我开始承担一个单证员所要做的所有事情。虽然已经实习了一个月了，对公司的流程也有了较好的了解，但毕竟还算是一个新人，一般的工作算是没有什么大问题了，但一些细节方面的问题具体处理起来还是会遇到不小的压力，但宽松的工作环境给了我莫大的帮助。第一次在没有任何人的帮助下完成工作真的受益匪浅，要努力以后做的更好。

第六周 20xx年3月9日

转眼在飞尼斯已经实习了一个半月了，现在对公司的各部门人员及工作流程也有了相对较好的了解，这些对自己的工作豆油莫大的帮助。不过，由于工作时间尚短，对各方面的工作并没有达到熟悉的程度，所以，对于经理那些似乎有点不知来历的问题头痛不已，每次都要翻阅资料才能回答经理的问题，因此也游乐来自经理的责备和教诲，心中多少有些不平衡。幸亏有总经理的疏导和宽慰，让我不要心太急，现在不熟悉也是正常的，一些开导我的话，化解了我对经理的不满，要不然，我真有想要逃走的念头，但我不能做一个逃兵，毕竟，找个好一点的实习单位也没有那么容易，要加油哦1不能放弃。

第七周 20xx年2月16日

这周的工作较为繁忙，工作中也未出现差错。经过一个多月的磨练，我也终于可以独挡一面了，但其中的几个小插曲不得不让我再次有紧迫感。

由于公司先正值发展阶段，要不断的发展新客户维持老客户，所以经常会有老外的登门到访及电话问候，作为实习生，我很有幸的接待了几次外国客户，虽然我不用说什么，但每次看到经理他们用非常流利的英语跟老外谈生意时，我不的不惭愧自己那蹩脚的英语。我想，这就是工薪阶层和白领的最大不同，想对于白领，我还有很多工作要做，所以想要在以后的工作更出色，学好本领还是相当重要的。

第八周 20xx年3月23日

几笔单子做下来以后，熟练程度已强化了很多，经理问的问题基本上也能回答的比较快，象每一笔出口的目的国，金额、出什么货、多少箱、船期等诸如此类的问题以难不倒我，经理对我的表现也颇为满意。

接下来要做的不仅仅是在业务上提升自己的熟悉程度，还要在英语口语方面得到更大的加强。同时，在日常工作中，不仅要处理好与上司的关系，也要处理好与别的部门(eg:生产部，财务等部门)的关系，调节好生产与发货，付款等各方面的问题。不过周末的到来总是让人兴奋的，有时一个超棒的周末。

第九周 20xx年3月30日

一个月的月底总是让人很忙碌，统计结束了，协调也没有问题。工作上了正轨，似乎一切都变的平凡起来，但工作要稳当、细心、不能出差错总是萦绕在我的耳边，记在我的心里。我是不会允许自己在业务上出现什么差错，否则后果谁也承担不起这个后果。 这星期的一笔单子又让我学到不少东西，在这次交易中，出货比计划少了十多箱，这就涉及到报关和收汇不一致的情况，这时除了报关的通关单子外，我们还要另外准备一份给客户的结汇单子，这样就不会产生利益摩擦问题了。这些都是在平时的课程当中学不到的东西，在以后的工作中还会碰到很多我从未学过的东西，要让自己更快的成长。

第十周 20xx年4月6日

实习即将进入尾声，这不得不让自己对以后的去向有所考虑，有所担忧。 在这两个多月的实习当中，确实学到了很多，见识了很多。但实习的结束让我不得不面对现实，现在大学生人潮如涌，想找一份做的开心工资待遇又好的单位确实不太现实，在飞尼斯做的还算比较开心，但薪水却并不如我意，但我只是个还没毕业的本科生而已，在走出学校、踏入社会时只能先以积累经验为主，其他的应该较少的考虑，毕竟，我们除了年轻什么资本都没有。但不管是去是留，我都会好好干完下周的工作，做到再其职做其事。

第十一周 20xx年4月13日 实习在很圆满的情况下结束了，十一周的实习也让我对公司产生了一定的感情，在实习马上结束的时候，方总向我抛来了橄榄枝，希望我留下来继续为公司服务。听到这个消息我自然喜笑颜开，在方总找我谈话的时候，我莫名的紧张，但与老总交流完后总算长长抒了一口气，老总说我除了英语补台好以外，还是个非常值得培养的毕业生，听了这些话当然比加薪都舒服。

我现在已经非常自信，自信的做好所有需要我做的事，因为我并没有因为实习的结束而结束我的工作，也并没有是一个还没有正式毕业的毕业生，而得不到老总的肯定，他们的表扬对我来说就是对我现在工作的肯定，以后我会跟努力的生活、学习、工作。

第6篇：外贸单证模拟实习实验日志

实习日志

5月17日 13:30-16:30 实习项目一： 建立业务关系、进行报价核算并发盘(4学时)

实习教学软件与环境要求:手工制单(后同)

实习目的与意义：

掌握建立业务函和发盘的写作要求。掌握报价核算的主要方法。

实习内容：

1. 根据案例第一章的要求，撰写建立业务关系函。

2. 根据案例第二章的要求，针对客户的询盘函进行报价核算，填写报价核算表。

3. 根据报价核算表的内容和客户的询盘函进行出口报价并撰写发盘函。

实习要求： 在规定时间内，按时、准确、完整的完成本次实习内容。(后同)

5月17日 18:00-21:00 实习项目二：还价核算(4学时)

实习目的与意义：

掌握还价核算的主要方法。掌握还盘函的写作要求。

实习内容：

1. 根据第三章的要求，针对客户的还盘函进行还价核算，填写还价核算表。

2. 根据还价核算表的内容和客户的还盘函，重新报价并撰写还盘函。 5月18日 13:30-16:30

实习项目三：接受并签订合同(4学时)

实习目的与意义：

掌握合同核算的主要方法。掌握接受函的写作要求。掌握合同的缮制要求，能独立完整无误的缮制合同。

实习内容：

1. 根据案例第四章要求，根据客户的订单内容，进行合同核算，并填写合同核算表。 2. 根据客户的订单，以及磋商的函电缮制售货确认书。 3. 撰写会签函并随附售货确认书

5月18日 18:00-21:00 实习项目四：信用证审核与修改(4学时)

实习目的与意义：

理解信用证的内容，能够填写信用证分析单，并审核和修改信用证并撰写改证函。

实习内容：

1.根据案例第五章的要求，审核进口商通过开证行开来的信用证，并填写信用

证分析单。

2.根据信用证分析单，对信用证存在的错误遗漏不符的地方进行修改，并撰写改证函寄给进口商让进口商通知开证行尽快修改信用证。

5月24日 13:30-16:30

实习项目五：出口委托订舱和出口报检 (4学时)

实习目的与意义：

掌握出口订舱委托好出口报检程序和方法 ，能缮制商业发票，装箱单、出口货物明细单，出口订舱委托书和出境货物报检单。

实习内容：

1. 根据案例第六章要求，缮制商业发票、装箱单、出口货物明细单和出口订舱委托书，进行出口货物订舱。

2.根据案例第七章的要求，缮制出境货物报检单，尽快出口报检。

5月24日 18:00-21:00 实习项目六：投保、报关操作(4学时)

实习目的与意义：

掌握投保和报关的主要程序和主要方法。掌握投保单、保险单、GSP FORMA、出口货物报关单等单据的缮制。

实习内容：

1. 根据案例第八章要求，缮制投保单进行投保，并缮制保险单。

2.根据案例第九章的要求，缮制普惠制原产地证书申请书和普惠制原产地证，进行原产地认证。

3.填写出口货物报关单、出口收汇核销单病随附相关单据，进行出口报关。 5月25日 13:30-16:30

实习项目七：制单操作、审单操作(4学时)

实习目的与意义：

装运出口，整理并缮制全套的议付单据，掌握包括装运通知、受益人证明、汇票等单据的缮制。

实习内容：

1.拟写装运通知，并传真给开证申请人。

2.根据案例资料，信用证及信用证修改书缮制单据。 提交单据的种类、份数应符合信用证的要求。 信用证中如有特别条款，应注意其中的内容。

3.审核全套议付单据，填写“交单委托书”在信用证规定的有效期内无误向议付行交单议付。

5月25日 18:00-21:00 实习项目八：善后操作、实习小结 (4学时)

实习目的与意义：

掌握业务善后函的写作要求。掌握出口收汇核销和出口退税的主要方法。理解整个出口贸易及单证的流转程序。

实习内容：

1. 撰写出口业务善后函。 2. 出口退税和出口收汇核销。

3. 收集本次业务的全部资料，做好资料归档。 4. 总结本次实习的经验教训，撰写实习报告。