学院迎新工作计划

2022-04-08 版权声明 我要投稿

在人生的旅途中,我们总是在不断的征程之中,一项工作的结束意味着新的工作的开始,而只有好的计划才能让我们在新的工作中找准方向,那么什么才算一份好的计划呢?以下是小编精心整理的《学院迎新工作计划》,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

第一篇:学院迎新工作计划

学院迎新工作安排(1)

关于做好2012级新生迎新工作的通知

各部门:

2012级新生分两批次报到,专科将于9月3—4日报到,本科将于9月8—9号报到。为做好今年的迎新工作,结合我院实际情况,特制定本计划。

一、工作目标

积极营造和谐、热情、青春的校园迎新氛围,创造安全稳定的校园环境;服务第一,树立学校良好的形象,为新生及家长排忧解难;认真准备,把新生入学的各项工作落到实处,确保今年迎新工作圆满完成,让学生满意、让家长放心。

二、组织机构

成立2012级新生迎新工作领导小组,全面负责新生入校工作。 组长:

副组长:

成员:

牵头部门:

三、具体工作

根据新生进校时间的不同,2012级新生迎新工作分为两个阶段,

第一阶段是专科生迎新阶段,第二是本科生迎新阶段。具体情况为:专科生9月

3、4日正式报到,地点在中原路校区;本科生9月8、9日正式报到,除国贸、英语专业新生在中原路校区报到,其他在隆

中校区报到。

一、迎新准备工作(自8月30日至新生报到前)

1、营造浓厚的迎新校园氛围。

学工处依托校园广播台、橱窗、和悬挂横幅,突出宣传理工学院办学特色及取得成绩,同时,制定、放置导引路线标志,印制新生入学指南,方便新生入校及适应大学生活;各系部通过宣传展板宣传本系的情况:专业设置、学生管理、学生活动等,为将来新生安心学习、尽快融入校园打下基础。

宣传内容:横幅内容“热烈欢迎新同学”,空飘内容“新起点 新生活 新目标 新人生”“爱自己爱父母爱学校爱祖国”,橱窗内容:2012届毕业生考研及专升本喜报。各系部宣传板内容自定。 (责任人:)

2、新生宿舍的安排及迎新后勤保障。

中原路校区学工处统筹新生宿舍安排,尽量按照专业集中分配,各系部做好详细记录,迎新工作完成后统一汇总备份并抄送后勤处。(责任人:)

隆中校区9月7日前将寝室分配方案和钥匙发放到各系辅导员手中,并及时与湖北文理学院学工处、公寓管理中心、各系沟通协调。(责任人:)

迎新期间,学校各项后勤保障工作由后勤处负责。(责任人:) 迎新工作领导小组分别在9月2日和9月7日上午10:00对各项准备情况进行检查。

二、新生接待工作

新生接待分集中接待和提前(或延后)接待两种形式。此项工作由学工处、隆中管理部牵头,其它部门配合完成,具体如下:

1、提前(或延后)接待

对于在规定报到时间提前或延后到校的新生,分别在二个校区大门口设立临时接待处,安排学生会干部值班,各相关部门此前应做好接待新生的各项准备工作。

2、集中接待

专科:9月3日—9月4日,本科:9月8日—9月9日;

设立校外和校内接待点。

1)校外接待

校外接待由院办、学工处负责。

院办:负责迎新车辆的安排(责任人:)。

学工处:负责安排、培训在襄阳火车站、襄阳东站和汽车站迎新人员,负责在车站迎接理工学院学生,负责迎新场地接洽(责任人:耿帮才)。

2)校内接待

校内接待由学工处、隆中管理部、各系部、院办、招就处、财务处、后勤处、教务处、图书馆、各系部负责,具体任务如下:

三、各部门工作任务及要求

学工处、隆中管理部:负责组织迎新工作人员导引报道程序、协助做好安全防范工作、制作宣传材料、购置并配送迎新用品(迎新工

作牌、各系部标志、学校层面的宣传板)、宿舍安排和协调、收取并办理生源地贷款手续、协调各赞助单位的赞助及相关事项,负责迎新总服务台的布置、迎新用水用品的配送、校外车站迎新点的接送、安排优秀学生配合其它部门迎新(后勤处迎新人员、收费处迎新人员)、学生会各种宣传材料的准备等。负责做好迎新期间的宣传播音。(责任人:耿帮才、罗明琳)

各系部:负责系部迎新接待点的布置,登记系部新生人员名单及学生基本情况、收取学生档案、具体安排宿舍等,实现迎接、办理报到手续、领取物品、送到宿舍等“一条龙”服务。(责任人:各系辅导员)

院办:负责组织、协调,解决各部门迎新中的困难,安排调度迎新车辆。(责任人:)

招就处:查验录取通知书,发新生报到手续单,适时关注新生信息管理。(责任人:)

财务处:收学费、住宿费、教材费等。(责任人:)

教务处:负责发放学习机;为新生及家长提供有关专业咨询服务。(责任人:)

后勤保卫处:负责收取代收费,为新生发放钥匙、办理饭卡、分发校服、军训服等,负责迎新人员的工作餐;收录取通知书,户口迁移费、(含迁出迁入)办理户口迁移手续,新生家长车辆管制,并重点做好新生进校期间的安全保卫工作。(责任人:)

图书馆:协助和支持各部门做好迎新工作。

四、报到流程

第一步:新生凭《入学通知书》领取新生报到手续单;

第二步:到各系接待处报道注册、安排住宿、填写新生详细信息、上交学生档案、转交组织关系,由各系迎新学生带领完成以下手续。

第三步:到缴费窗口1-3缴纳学杂费(学费、书费、住宿费)等各项费用;

第四步:到缴费窗口4-5交卧具费、保险费、军训服装费、接收机费、户口迁移费、体检费。

第五步:领学习机;

第六步:领取军训服;

第七步:领取卧具、方凳;

第八步:到各公寓大门值班室领钥匙,进宿舍入住。

五、有关要求

1、各系部根据自己系部实际情况设立接待台,制作宣传板,安排学生干部和志愿者;

2、切实做好迎新期间在校生的管理工作;

3、注意迎新期间校内的安全问题,可由学生会、各系部学生干部组成巡逻队,协助维持校园秩序、学生公寓的安全防护等;

4、接待工作开始后,各系部每天统计报到学生人数并汇总上报学工处。

5、各迎新点在迎新期间作息时间为早上7:30开始,晚上坚持到10:30。

6、各专业辅导员老师请在迎新的每天晚上深入新生寝室,了解情况,解决问题。

7、各部门要积极配合,相互协调,切实保证迎新工作圆满完成。 8、各部门要针对迎新工作专门召开会议,做好相关工作任务的落实工作,以良好的精神面貌和充分的准备做好迎新工作。

9、学工处、隆中管理部、教务处及各系部要结合本单位工作实际做好新生入学教育的方案,保证新生进校后各项活动有效开展。教务处、学工处要做好统筹工作。其中学工处要重点做好入学教育和军训工作,教务处重点做好专业教育和专业咨询会工作。

第二篇:信息学院迎新工作总结

迎接新生的工作已经进行接近尾声,在这次引接新生的工作中,信息学院的老师和同学们充分做好迎新的前期准备工作以确保迎新当天的工作顺利进行。迎新当天学院领导,学生会部长委员以及志愿者同学们与学院以及学校各部门配合默契,迎新现场秩序井然,为新生及家长提供了最高效率的服务。在迎新工作中我们坚持了高标准,严要求,努力做到了热情、耐心、细致、周到、规范、有序,充分展示了我院广大师生良好的精神风貌。下面将此次迎新工作简要总结如下:

1、精心准备、提前布置。这次迎新工作,信息学院吸取以前的经验教训,在前期准备阶段对迎新各项工作做了比较周密的安排。考虑到迎新前期班导的工作量大,为保证班导能更好的完成工作,院领导决定大一新班每班由一名班导增至两名。以往工作中出现过的问题得到良好的解决。如提前报到的同学就可以保证至少一名班导可以立即带领其办理入住,减少了等待的时间;在为新生准备材料的时候,两位班导相互配合,缩短了工作时间,更好的完成工作。而在迎新当天,两位班导为新同学办理入学手续,更是大大减少了新生及家长们的等待时间,基本达到零排队零等待的工作目标。另外考虑到报到当天新生从班级名单中找自己的名字比较麻烦浪费时间,这次信息学院没有像以往按班级制作展示板,而是采用姓氏排名的顺序制作展示板。这样新生通过姓氏排名很快就可以找到自己的名字,名字后面也著有班级,所有信息一目了然。这大大节约了新生的时间。同时,信息学院还准备了一些必备的药品,为保证迎新现场有新生,新生家长以及工作人员身体不适能及时得带缓解。此外,为减轻新生家长体力上的负担,信息学院为新生准备了若干电动车,来为新生搬运行李。

2、高度重视、广泛动员。分析今年迎新工作特点和存在的挑战性,老师专门召集部分学生干部及班导召开迎新大会,希望全体学生干部能起带头作用,能以良好的精神状态、饱满的热情,有序高效地做好迎新工作。

3、通力合作、有条不紊。在迎新过程中,我们学生会每一个部门、负责迎新工作的每一个小组都各司其职又相互配合,广大学生更是微笑服务、热情周到、迎难而上,使得迎新工作开展顺畅,新生报到注册的每一个流程点都能有条不紊地开展工作。大大提高了我们的工作效率。我院的新生报到率也在全校名列前茅。

4、提前介入、融入集体。在迎新后的晚上,辅导员和和班导及部分学生干部一起深入学生寝室,帮助他们熟悉环境,使他们尽快融入到信息学院这个大家庭中来。

总的来说,此次的迎新工作完成得很出色,离不开所有领导老师和学生会各成员的群策群力。希望在此次迎新工作中表现出来的好的工作作风我们要坚持下去,存在的不足我们力争在今后的工作中加以改进。希望以后我们再接再厉,把来年迎新工作做得更好,更出色。

2011年9月4日

第三篇:管理学院迎新工作总结

金秋九月,桂花飘香,我院开展了合并后的第一个迎新工作,迎来了一大批优秀的莘莘学子。为了给新同学留下美好的印象,使他们对大学校园充满期待与向往,我院结合本院刚组建的实际情况,制定了周密的迎新工作计划,本着“周到、热情、准确、和谐、高效”的迎新工作理念,在院党支部书记杜军和分团委书记张洪东的指导下,各主管老师带领分团委学生会主要成员以及部分学生代表,共同努力,顺利完成了我院的迎新工作。

总的来说,我院本次迎新工作分为汉口火车站接待、校迎新总站接待以及管理学院总站接待三个大的方面。

在管理学院迎新总站的工作中,我们将四个专业分为两个小组同时进行,即人力资源管理——工商管理小组与旅游管理——财务会计小组,具体有宣传板块、窗口板块(填表、填表指导、房卡办理、现场咨询)、接待板块(管理学院大本营接待、宿舍楼下接待)、后勤板块、行李存放板块、办公室值班板块共六大板块10个项目的工作。这两个小组、六大板块环环相扣,最大程度上提高了工作效率。

在宣传方面,我们考虑到新生人数较多,资料档案繁杂,容易引起资料混乱等问题,宣传部特地按照要求制作了一块以学生编号一览表为主要内容的宣传展板,让新生能快速查询到自己的特定编号,然后报到窗口工作人员处,以便每一位新生的所有资料档案都有一个统一的编号,这种一个编号代表一个人的方式,大大的减少了随后的资料整理与今后的管理中可能发生的失误,使得各项工作顺利进行。

窗口工作方面中的填表处,在保证各个环节完成后都在准备好的回收资料核对表上做好记录的前提下,工作人员要收取新生所有档案资料,此外,还要发放学生卡片、家校联系卡以及温馨提示卡。其中小巧独特的温馨提示卡色彩鲜明温暖,内容朴实贴心,其中欢迎词代表整个管理学院表示了对各位新生及家长的热烈欢迎,院内各领导与老师电话号码的特别注明则拉进了新生及家长与院内各领导与老师间的距离。

窗口工作中还特别设置了一个与填表处密切呼应的填表指导处,主要对前一窗口发放的学生登记卡、家校联系卡以及房卡的填写进行指导。相对前一窗口的繁琐步骤,此窗口的工作相对轻松。但是由于填写内容较多且有些复杂,工作人员必须具备耐心与较好的口头表达能力。这个项目既为我们的周到服务又增添了精彩的一笔,也为整个流程高效率运作作出了巨大贡献。

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行李存放,是我们考虑得最多的一项。因为新生及家长的想法是不可定性的,所以我们并不能肯定是否有人愿意存放行李,存放的行李会有多少,但是我们还是设置了最为适当的范围与场地,保证有人需要就能够提供方便。此外,我们特地在存放处安置了许多小凳子,供部分新生及家长休息,让此处场地得以充分利用。

办公室值班工作,主要是是为了保证各方面的联络通畅,资料的存取得当,书面资料的电子输入整理迅速等。为保证后期工作的顺利开展,在工作进行过程中,有专门人员负责将已收档案送至办公室,由办公室值班的人员对其进行电子输入及整理。

除去上述各项特别增设的项目或板块外,还有沉稳友好的房卡办理窗口、热情到位的现场咨询窗口、不辞辛劳的接待板块、繁琐细致的后勤板块。这些项目配合紧凑、气氛和谐,保证了迎新工作的顺利进行。

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在迎新工作结束后,我们还进行了所有的后期工作。根据回收资料核对表的记录和实物进行核对后,又做了各项统计,最终圆满完成了10年的整个迎新工作。

“周到、热情、准确、和谐、高效”这五个词贯穿了我们整个迎新工作。周到即整个迎新工作做了充分的准备,整个安排是按照新生报到的具体流程来制定的,所有项目都是经过反复讨论和商定的,所有工作项目设置周到,工作人员服务周到。热情即所有工作人员工作积极热情,对待新生及家长友好热情,管理学院体现给大家的整体印象便是热情。准确即编号、标注、填表指导等各方面都时刻确保着迎新工作的数据准确无误。和谐即所有的工作程序和谐互动,所有的工作人员和谐互助。高效即所有的迎新工作都能有条不紊的进行,效率高且质量好。

纵观我院这次迎新工作的圆满成功,是和党支部书记杜军的正确领导分不开的,是和分团委书记张洪东的主要安排分不开的,是和所有主管老师的积极配合分不开的,当然,也和所有分团委学生会的主要成员以及部分学生代表的努力协作是分不开的。我们希望在今后的工作实践中不断的努力与探索,扬长避短,发挥优势,使管理学院的各项工作在稳定中创新,在创新中稳步前进,进而逐步走向完善。在院党总支的带领下,我们一定会积极发扬优点克服不足,时刻保持先进性,努力走在学校的前列,为管理学院添砖加瓦,让我院有更加辉煌的明天!

第四篇:城化学院迎新晚会计划书

2010年城市建设学院 与化工学院迎新生晚会计划书

城市建设学院

学生会文艺部 2010年10月

城市建设学院

与化工学院迎新生晚会计划书

赛事主旨:2010年,充满活力的一年,青春激昂的一年,学院迎来了又一批的锌锌学子,他们带着满腔热诚,加入到辽东学院城市建设学院的这个大家庭当中,为了让他们尽快的熟悉新的环境,更快的融入到学校的氛围中,我院与化工院举办了这次的迎新生晚会,使新生去感受校园的活跃气息,更带动整个校园的气氛,丰富了校园生活。同时,通过此次晚会,还可以挖掘更多的文艺人才,并为他们创造了一个展示自己的舞台,更能够为新生提供一个新老生交流的平台。

(一)活动时间:10月13日

(二)活动地点:室外舞台

(三)活动流程

海选 排练 彩排 正式演出

1.9月20日晚进行海选,报名的同学每人最多一分钟的时间进行自我展示,由评委选出若干人进入排练阶段。

2.进入排练阶段的人,由文艺部带领排练、彩排、准备伴奏等。 4.晚会中场时,由主持人,和观众进行互动游戏,以活跃现场气氛。 5.最后由全体演员一同登台谢幕,与赞助商合影。 6.由学生会成员组织全体观众有序退场。

(四)活动报名

报名资格:城市建设学院与化工学院全体学生。 自愿报名。

各班负责人将名单报给文艺部,由文艺部在9月20日在218教室进行海选。

(五)活动安排

1.晚会宣传由宣传部负责。

2.主持人两男两女,由两院主持人社团推荐。 3.晚会赞助由院外联部负责。

4.晚会设备包括麦克风、音响等由文艺部派人负责。 5.晚会中的互动游戏等由文艺部及组织部负责。. 6.晚会当晚嘉宾席及观众席由主席领导,体育部协助。 7.晚会结束后全体学生会负责打扫场地。

城市建设学院 学生会文艺部 2010年10月

第五篇:学院学生会迎新工作总结

金秋九月,桂花飘香,我们第14届艺术设计学院学生会的第一次迎新工作,迎来了一大批优秀的莘莘学子。为了给新同学留下美好的印象,迎新工作总结使他们对大学校园充满期待与向往,我们学生会,制定了周密的迎新工作计划,本着“爱于责任”的迎新工作理念,在院领导、老师的指导下,以及部分学生代表,共同努力,顺利完成了我院的迎新工作。

我们意识到第一印象是尤其重要,因此艺术设计学院学生会、分团委全体干部亲自为新生及其家长带路,帮助他们拿行李,将他们送入寝室;寄放行李服务等等,为新生顺利报到提供了方便。学生会在迎新过程中,充分诠释了“全心全意为学生服务”的宗旨。为了更好的做好14届开学迎新生工作,学生会提前进入了迎新准备,迎接新生前要做的工作安排。

在艺术设计学院的迎新的工作中,我们将所有干部分成6个小组,分工合理,提高了工作的效率,确保迎新工作的顺利开展。后勤保障组任务是定时的给在场所有工作人员发放饮用水

和工作餐。搬行李组任务是在实训楼一楼大厅助辅那边帮助我们艺设新生拎行李到宿舍。

接待组任务是在实训楼一楼大厅接待新生并指引新生到哪缴费以及到哪领取新生资料等等。

咨询组任务是在实训楼帮助新生解决疑难问题。拍照组任务是负责全场迎新活动的拍照,记录学生会迎新工作的实况。资料组任务是在接待家长时可以派发学院为新生提供的入学资料。所有组由学生会主席团的各个干部负责统筹安排。各组的负责人都积极负责,再次体现了艺术设计学院学生会是一个团结的大家庭。

在迎新工作中,我们还出现了一些不足,由于于分团委沟通不够,工作合作中出现了小小的问题,我们今后会多多于分团委磨合,避免出现相关问题。在迎新工作结束后,我们进行了后期工作。根据回收资料核对表的记录进行核对后,统计报道实际人数。最终圆满完成了10年的整个迎新工作。

纵观我院这次迎新工作的圆满成功,是我院领导和老师的正确指导和学生会主要骨干的决策领导,等安排分不开的,当然,也和所有分团委、学生会的成员、助理辅导员以及部分党员的努力协作是分不开的。我们希望在今后的工作实践中不断的努力与探索,扬长避短,发挥优势,使艺术设计学院的各项工作在稳定中创新,在创新中稳步前进,进而逐步走向完善。在院党总支的带领下,我们一定会积极发扬优点克服不足,时刻保持先进性,努力走在学校的前列,为艺术设计学院添砖加瓦,让我院有更加辉煌的明天!

第六篇:金陵科技学院后勤部迎新工作计划

金陵科技学院后勤部迎新工作计划 为迎接2010级新生的到来,我校后勤部迎新小组在院系的统一安排下,本着认真组织、精心安排的原则,做到热情周到、安全有序,分工负责、协调一致。并结合我院的具体情况,现制定计划如下:

一、住宿:

1. 入住前

a. 准备好新生宿舍的各种设施,包括桌椅、架床、行李架、风扇、灯具等,并搞好新生入住前的全面检查与维修。

b. 准备好新生购买的床上用品、日用品。

c. 做好学生宿舍区的开水供应,安排人员值班,解决早、晚到校新生的开水供应。

d. 做好安排新生家长住宿的准备,联系安排新生家长的食宿。 e. 最后落实新生住宿安排。

2. 入住后

a. 做好新生入住情况登记。

b. 负责对新生进行宿舍管理规定教育。

二、 饮食

1. 安排食堂的桌椅,并进行全面的检查。

2. 安排员工进行食堂的清理和打扫。

3. 准备膳食卡,新生报到时及时发给其使用。

4. 做好食堂的饭菜供应,安排人员值班,解决早、晚到校新生的饭菜供应,安排好新生的伙食。

5. 设置盛汤、取筷、汤匙的地点,并对碗筷进行消毒处理,确保卫生安全

三、 其他

1. 做好新生报到场地的电源、临时灯光安装,提供各部门报道用的桌椅,接通一门外线电话。

2. 做好迎新的车辆准备。

3. 负责新生入学教育会场的音响和场地开放。

4. 搞好校园环境卫生,清理道路,装好路灯。

以上是后勤部的迎新工作计划,大家务必齐心协力,圆满做好迎新工作。

2010.9.13

金陵科技学院

陈青、张雪

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