场所安全系统用户手册

2022-09-11 版权声明 我要投稿

第1篇:场所安全系统用户手册

娱乐场所用户使用手册

江西科泰华软件有限公司

2013年12月

目录

一 娱乐场所打卡程序 .................................................................................................... 3

(一)

(二)

1 2 打卡程序简介 ............................................................................................. 3 运行环境..................................................................................................... 3

软件环境 ........................................................................................................... 3 硬件环境 ........................................................................................................... 3

(三)

1 2 安装过程..................................................................................................... 3

安装.Net Framework 4.0 ................................................................................... 3 安装打卡程序 ................................................................................................... 8

(四) 二

(一)

1 2

(二)

(三)

1 2

(四)

1 2 程序使用说明 ........................................................................................... 12 系统使用流程 ........................................................................................... 15 娱乐场所用户使用流程 ................................................................................. 15 保安用户使用流程 ......................................................................................... 16 使用系统................................................................................................... 16 娱乐场所用户 ........................................................................................... 18 主页面 ............................................................................................................. 18 左侧功能菜单说明 ......................................................................................... 18 保安用户................................................................................................... 46

主页面 ............................................................................................................. 46 左侧功能菜单说明 ......................................................................................... 46 娱乐场所管理系统 .................................................................................................. 15 一 娱乐场所打卡程序

(一) 打卡程序简介

江西娱乐场所打卡程序是一个记录并显示场所人员IC卡+指纹打卡信息的客户端打卡程序。程序可灵活设置考勤开始时间和结束时间,方便娱乐场所工作人员考勤管理。

(二) 运行环境

1 软件环境

操作系统:win7 x86/x64,windows xp; .net framework 4.0;

2 硬件环境

内存:1G; CPU主频:1.4GHZ;

(三) 安装过程

1. 安装.Net Framework 4.0

开打http:///zh-cn/download/details.aspx?id=17718

、http:///zh-cn/download/details.aspx?id=32,

3 下载.Net Framework 4.0完整安装包和WIC组件,下载完成,首先安装WIC组件,然后安装.net。双击安装文件,开始安装,如图所示:

2. 点击“下一步”,进入如下安装界面:

4 3. 勾选“我同意”,点击“下一步”,开始安装:

4. 等待安装完成,安装完成后显示如下界面,点击“完成”,WIC组件安装完成。

5 5. 安装.net framework 4.0,双击安装文件,开始安装。

6. 勾选“我已阅读并接受许可条款”,点击“安装”,开始安装.net framework 4.0,如下所示:

6

7. 等待安装完成,点击“完成”按钮,如下所示:

7 至此.Net Framework 4.0环境安装完毕。

2 安装打卡程序

1. 点击江西娱乐场所打卡程序安装包,右键点击“以管理员身份运行”,打开江西打卡程序安装程序,如下图所示:

2. 安装界面点击“下一步”,如下图:

3. 选择“我接受许可证协议中的条款(A)”,点击“下一步”,如下图:

8

4. 选择安装路径,默认安装到“C:program filesKTH场所打卡程序”,选择默认安装路径,直接点击“下一步”;更改安装路径,点击“更改”,选择一本地路径,点击“确定”,如下图所示(此步骤为可选):

安装程序改为自定义路径,如下图:

9

5. 点击“下一步”,显示下一安装界面,点击“安装”,如图所示:

6. 安装设置完毕,程序开始安装,安装完成后,显示安装完成界面,

10 如图所示:

7. 点击“完成”按钮,退出安装界面,江西打卡程序安装完成。桌面出现“场所打卡程序”快捷图标,开始菜单新增“场所打卡程序”快捷方式,如图所示:

11

(四) 程序使用说明

使用步骤如下:

1. 连接读卡器,可连接在与客户端程序同一PC上,也可不在同一PC同网络中;

2. 双击桌面快捷图标,打开江西打卡客户端程序,如图所示:

打卡程序默认界面如下:

3. 点击图标“软件配置”,进入软件配置面板,如下图:

12

4. 5. 配置读卡连接

配置机器(读卡器)连接IP地址或COM口连接

注:若读卡器使用网络连接方式(非连接在本机),则设置读卡器IP地址。若在本机连接读卡器则设置COM连接方式。

(1) IP连接设置

将IP地址设为读卡器连接的电脑的IP地址。

(2) COM连接设置

13 (3) 设置COM口转接方式,点击“【COM连接】”,如下图所示:

可通过计算机管理-设备管理-端口,查看读卡器连接的是哪个COM,如图所示:

6. 设置程序服务器地址,登陆名称(娱乐场所账号),考勤开始时间,考勤结束时间,是否次日,开机自启(开机启动),点击“保存配置”按钮,打卡程序设置完成,可正常运行,如下图所示为配置示例(需根据程序实际配置设置):

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打卡程序配置完成,可正常运行,当有人打卡时,打卡程序“运行记录”面板会显示人员打卡信息。

二 娱乐场所管理系统

(一) 系统使用流程

1 娱乐场所用户使用流程

1、登录系统录入场所资料→

2、录入人员信息申请制卡→

3、领取证件→

4、员工打卡操作→

5、业务管理→

5、业务查询

15 2 保安用户使用流程

1、登录系统录入保安服务信息→

2、制定巡检路线和计划(巡更程序客户端)→

3、按计划巡查→

4、编写巡查日志→

5、业务查询

(二) 使用系统

计算机需连接互联网;浏览器统。打开页面如下图:

IE 6.0以上。输入网址,即可打开系16

1. 图中红色区域1为登录区,娱乐场所用户输入用户名如:J0136010000013密码:123456(初始密码)登录。

2. 图中红色区域2为信息区,各项法令法规、协查通报、通缉通报、及行业信息在信息区显示,便于用户及时获取最新资讯。

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(三) 娱乐场所用户

1 主页面

1. 图中红色区域1为安全退出区,进行密码修改、帮助和退出。 2. 图中红色区域2为用户信息区,显示当前登录用户,及当前场所人数。

3. 图中红色区域3为功能区,各个功能选择项,点击后进入详细功能页面。

4. 图中红色区域4为系统时间区,显示当前系统时间。

2 左侧功能菜单说明

功能菜单注意事项:

18 2.1

2.1.1 从业人员管理

入职登记:

a.功能描述:

本场所服务人员登记页面,输入人员信息,成为本场所的用户之一,使用系统的功能,方便娱乐场所人员的管理统计。

b.输入项:

1. 2. 前台录入人员基本信息,所填项必须为员工真实信息; 其中姓名,出生日期,联系电话,身高,紧急联系人,紧急联系人电话,户籍详址,证件号码,头像等带*符号项为必填项; 3. 4. 上传头像时文件的扩展名必须为jpg,bmp格式;

如准备无误填写好员工基本信息,点击“确定”按钮提交信息,如有误点击“重置”按钮重新输入信息; 5. 如该员工已制卡,把卡放到读卡器上,点击“读就业信息卡”按钮,信息将自动读入,且不能修改基本信息,重新选择岗位后点击“确定”按钮提交信息。

19 2.1.2 人员查询:

a.功能描述:

本场所服务人员查询页面,输入查询条件,查询需要查找的人员,快速定位,找到该员工的详细资料,便于娱乐场所人员的管理。

b.输入项:

1.

输入查询条件查询场所内的员工信息;

2. 支持模糊查找和精确查找,方便快速定位到要查找的员工;

3. 选择左边的单选框,点击“修改”按钮,修改基本信息,修改信息后点击“修改”按钮提交信息,点击“返回”返回不提交信息(注:已制卡人员不能修改基本信息);

20

4. 点击右边的详情图标,显示人员详细信息,不能修改状态;

5. 点击“导出”按钮,将在页面底部弹出框,提示您进行打开或者保存;

21

2.1.3 制卡申请:

a.功能描述:

本场所服务人员制卡申请页面,输入查询条件,查询需要制卡的人员,找到该员工,并对其进行制卡的申请,方便场所上下班打卡,考勤记录的管理。

b.输入项:

1.

输入查询条件查询场所内的员工信息;

2. 支持模糊查找和精确查找,方便快速定位到要查找的员工,对

22 员工进行制卡申请;

3. 选择左边的单选框,点击“制卡”按钮,点击“确定”后提交信息,可批量操作;

2.2 日常管理

2.2.1 2.2.2 备案信息 备案基本信息

a.功能描述:

本场所的各种备案基本信息查看。

b.输入项:

显示该场所的备案基本信息,该页面为只读;

23

2.2.3 电子游戏机信息管理

a.功能描述:

本场所内电子游戏机设备的管理,对场所内的电子游戏机设备进行增加,删除,修改等操作,方便统一管理。

b.输入项:

1. 根据查询条件查询发布的电子游戏机信息;

2. 支持模糊查找和精确查找,方便快速定位到要查找的电子游戏机信息;

3. 点击“新增”按钮,发布电子游戏机信息,添加好信息后点击“添加”按钮提交信息,点击“返回”返回不提交信息;

24

4. 选择左边的单选框,点击“删除”按钮,删除电子游戏机信息,确定删除点击“确定”,删除电子游戏机信息(支持批量处理) 5. 选择左边的单选框,点击“修改”按钮,修改电子游戏机信息,修改信息后点击“修改”按钮提交信息,点击“返回”返回不提交信息;

6. 点击右边的详情图标,显示电子游戏机详细信息,不能修改;

2.2.4 安全检查设备管理

a.功能描述:

本场所内安全检查设备的管理,对场所内的安全检查设备进行增加,删除,修改等操作,方便统一管理。

b.输入项:

1.根据查询条件查询发布的安全检查设备信息;

25 2. 支持模糊查找和精确查找,方便快速定位到要查找的安全检查设备信息;

3. 点击“新增”按钮,发布安全检查设备信息,添加好信息后点击“确定”按钮提交信息,点击“返回”返回不提交信息;

4. 选择左边的单选框,点击“删除”按钮,删除安全检查设备信息,确定删除点击“确定”,删除安全检查设备信息(支持批量处理);

5.选择左边的单选框,点击“修改”按钮,修改安全检查设备信息,修改信息后点击“确定”按钮提交信息,点击“返回”返回不提交信息;

6. 点击右边的详情图标,显示安全检查设备详细信息,不能修改;

2.2.5 提交材料信息管理

a.功能描述:

26 本场所内提交材料的管理,对场所内的提交材料进行增加,删除,修改等操作,方便统一管理。

b.输入项:

1. 提交材料信息页面:

2. 点击“新增”按钮,发布提交材料信息,添加好信息后点击“确定”按钮提交信息,点击“返回”返回不提交信息;

3. 选择左边的单选框,点击“删除”按钮,删除提交材料信息,确定删除点击“确定”,删除提交材料信息(支持批量处理); 4. 点击右边的详情图标,显示提交材料详细信息,不能修改;

27

2.2.6 闭路监控设备信息管理

a.功能描述:

本场所内闭路监控设备的管理,对场所内的闭路监控设备进行增加,删除,修改等操作,方便统一管理。

b.输入项:

1. 根据查询条件查询发布的闭路监控设备信息;

2. 支持模糊查找和精确查找,方便快速定位到要查找的闭路监控设备信息;

3. 点击“新增”按钮,发布闭路监控设备信息,添加好信息后点击“确定”按钮提交信息,点击“返回”返回不提交信息;

28

4. 选择左边的单选框,点击“删除”按钮,删除闭路监控设备信息,确定删除点击“确定”,删除闭路监控设备信息(支持批量处理); 5. 选择左边的单选框,点击“修改”按钮,修改闭路监控设备,修改信息后点击“确定”按钮提交信息,点击“返回”返回不提交信息;

6. 点击右边的详情图标,显示提交闭路监控设备详细信息,不能修改;

2.2.7 场所平面图信息管理

a.功能描述:

本场所内平面图信息的管理,对场所内的平面图信息进行增加,删除,修改等操作,方便统一管理。

b.输入项:

1. 根据查询条件查询发布的平面图信息;

29 2. 支持模糊查找和精确查找,方便快速定位到要查找的平面图信息;

3. 点击“新增”按钮,发布平面图信息,添加好信息后点击“确定”按钮提交信息,点击“返回”返回不提交信息;

4. 选择左边的单选框,点击“删除”按钮,删除平面图信息,确定删除点击“确定”,删除平面图信息(支持批量处理);

5. 选择左边的单选框,点击“修改”按钮,修改平面图,修改信息后点击“确定”按钮提交信息,点击“返回”返回不提交信息;

30 6. 点击右边的详情图标,显示平面图详细信息,不能修改;

2.2.8 人才储备

a.功能描述:

此项功能对娱乐场所来面试的人员进行登记,在人才流动的时期可以通过以前登记的记录来招聘新员工。

b.输入项:

1. 根据查询条件查询发布的人才储备信息;

2. 支持模糊查找和精确查找,方便快速定位到要查找的人才储备信息;

3. 点击“新增”按钮,发布人才储备信息,添加好信息后点击“添

31 加”按钮提交信息,点击“取消”返回不提交信息;

4. 选择左边的单选框,点击“删除”按钮,删除人才储备信息,确定删除点击“确定”,删除人才储备信息(支持批量处理) 5. 选择左边的单选框,点击“修改”按钮,修改人才储备,修改信息后点击“修改”按钮提交信息,点击“取消修改”返回不提交信息;

6. 点击右边的详情图标,显示人才储备详细信息,不能修改;

32

2.2.9 营业日志

a.功能描述:

记录好场所的营业开始时间和结束时间,有无情况发生,方便日后查询及其管理。

b.输入项:

1. 根据查询条件查询发布的营业日志信息;

2. 支持模糊查找和精确查找,方便快速定位到要查找的营业日志信息;

3. 点击“新增”按钮,发布营业日志信息,添加好信息后点击“确定”按钮提交信息,点击“返回”返回不提交信息;

33

4. 选择左边的单选框,点击“删除”按钮,删除营业日志信息,确定删除点击“确定”,删除营业日志信息(支持批量处理); 5. 选择左边的单选框,点击“修改”按钮,修改营业日志,修改信息后点击“确定”按钮提交信息,点击“返回”返回不提交信息;

点击右边的详情图标,显示营业日志详细信息,不能修改;

2.2.10 从业人员日志

a.功能描述:

通过打卡管理员工的上下班,根据查询条件精确查找员工的考勤问题。

34 b.输入项:

1. 根据查询条件查询发布的从业人员日志信息;

支持模糊查找和精确查找,方便快速定位到要查找的从业人员日志信息;

点击右边的详情图标,显示从业人员日志详细信息,不能修改;

2. 点击“导出”按钮;在页面底部弹出框,点击“保存”即可。

35

2.3

2.3.1 治安监督

监督检查记录

a.功能描述:

公安民警来场所内检查事项,并对此进行相应的管理。

b.输入项:

1. 根据查询条件查询发布的治安监督记录;

2. 支持模糊查找和精确查找,方便快速定位到要查找的治安监督记录;

36

3. 点击“新增”按钮,发布监督检查记录,添加好信息后点击“添加”按钮提交信息,点击“取消添加”返回不提交信息;

4. 选择左边的单选框,点击“修改”按钮,修改监督检查记录,修改信息后点击“确定”按钮提交信息,点击“返回”返回不提交信息;

5. 点击右边的详情图标,显示治安监督记录详细信息,不能修改;

37

2.3.2 可疑情况上报

a.功能描述:

民警在场所内发现可疑情况,或是可疑人员,填写可疑情况。

b.输入项:

1. 根据查询条件查询发布的可疑情况上报信息;

2. 支持模糊查找和精确查找,方便快速定位到要查找的可疑情况上报信息;

3.

点击“新增”按钮,发布可疑情况上报信息,添加好信息后点

38 击“添加”按钮提交信息,点击“取消”返回不提交信息;

4. 选择左边的单选框,点击“删除”按钮,删除可疑情况上报信息,确定删除点击“确定”,删除可疑情况上报信息(支持批量处理); 5. 选择左边的单选框,点击“修改”按钮,修改可疑情况上报,修改信息后点击“确定”按钮提交信息,点击“返回”返回不提交信息;

6. 点击右边的详情图标,显示可疑情况上报详细信息,不能修改;

39 2.4

2.4.1 查询统计

营业日志统计

a.功能描述:

对场所营业日志进行统计查询,方便营业日志的管理,随时了解场所情况。

b.输入项:

1. 根据查询条件对该场所营业日志做统计;

2. 点击“统计”按钮,统计结果如下:

2.4.2 人员考勤查询

a.功能描述:

对场所内人员的考勤记录进行统计查询,方便人员考勤的管理,随时了解员工的上班情况。

b.输入项:

3. 根据查询条件对该场所内人员考勤做统计;

40 4. 统计结果如下:

2.4.3 岗位人数统计

a.功能描述:

对场所内人员的数量,状态进行统计查询,方便了解人员的流动情况。

b.输入项:

1. 根据查询条件对该场所内岗位人数做统计;

2. 点击“统计”按钮,统计结果如下:

41 2.5

2.5.1 综合管理

信息查看

a.功能描述:

对公安后台发布的公示公告进行查看,了解最新的动态和检查情况。

b.输入项:

查看公安端发布的公告。

点击信息后面“详情”操作,可查看信息详情。如下图:

42

2.5.2 招聘管理

a.功能描述:

场所内的招聘情况,如场所需要招聘人员,在此可以发布招聘信息,并对自己场所内的招聘信息进行管理。

b.输入项:

1. 根据查询条件查询发布的招聘信息;

2.支持模糊查找和精确查找,方便快速定位到要查找的招聘信息;

3.点击“新增”按钮,发布招聘信息,修改信息后点击“添加”按钮提交信息,点击“取消”返回不提交信息;

43

4. 选择左边的单选框,点击“修改”按钮,修改招聘信息,修改信息后点击“修改”按钮提交信息,点击“返回”返回不提交信息;

7. 点击右边的详情图标,显示人员详细信息,不能修改;

44

2.6

2.6.1 系统管理

密码修改

a.功能描述:

对本场所的登陆密码进行修改。

b.输入项:

修改本场所的登陆密码。

45

(四) 保安用户

1 主页面

1. 图中红色区域1为安全退出区,进行密码修改、帮助和退出。

2. 图中红色区域2为用户信息区,显示当前登录用户。

3. 图中红色区域3为功能区,各个功能选择项,点击后进入详细功能页面。

4. 图中红色区域4为系统时间区,显示当前系统时间。

2 左侧功能菜单说明

功能菜单注意事项:

46 2.1

2.1.1 巡查管理

保安服务信息管理

a.功能描述:

保安人员查询页面,输入查询条件,查询需要查找的人员,快速定位,找到该保安的详细资料,便于保安人员的管理。

b.输入项:

1.

输入查询条件查询保安信息;

2. 支持模糊查找和精确查找,方便快速定位到要查找的信息;

3. 选择左边的单选框,点击“修改”按钮,修改基本信息,修改信息后点击“确定”按钮提交信息,点击“返回”返回不提交信息;

4. 点击右边的详情图标,显示详细信息,不能修改状态;

47

2.1.2 保安巡查日志

a.功能描述:

记录好巡查时间,有无情况发生,方便日后查询及其管理。

b.输入项:

1. 根据查询条件查询发布的巡查日志信息;

2. 支持模糊查找和精确查找,方便快速定位到要查找的巡查日志信息;

3. 点击“新增”按钮,发布巡查日志信息,添加好信息后点击“确定”按钮提交信息,点击“返回”返回不提交信息;

48 4. 选择左边的单选框,点击“删除”按钮,删除巡查日志信息,确定删除点击“确定”,删除巡查日志信息(支持批量处理); 5. 选择左边的单选框,点击“修改”按钮,修改巡查日志,修改信息后点击“确定”按钮提交信息,点击“返回”返回不提交信息;

6. 点击右边的详情图标,显示巡查日志详细信息,不能修改;

2.2

2.2.1 巡检管理

巡检查询

a.功能描述:

对场所的巡检记录进行统计查询,方便巡检的管理,随时了解保安的巡检情况。

b.输入项:

49 1. 根据查询条件对该场所内人员做考勤统计;

2. 统计结果如下:

2.2.2 巡检统计

a.功能描述:

对巡检情况进行统计查询,方便巡检的管理,随时了解巡检情况。

b.输入项:

1. 根据查询条件对该巡检情况做统计;

50

第2篇:消防安全户籍化管理系统用户手册

社会单位消防安全户籍化管理系统 用户手册(社会单位用户)

1 软件综述 .............................................................................. 3 2 软件使用指南 .......................................................................... 3 2.1 社会单位管理人员工作 .................................................................. 3

2.1.1 系统运行初期各项工作 ............................................................... 3 2.1.2 每日工作 ........................................................................... 4 2.1.3 每月工作 ........................................................................... 4 2.1.4 其他日常工作 ....................................................................... 4

2.2 首页 .................................................................................. 5

2.2.1 单位概况 ........................................................................... 5 2.2.2 相关法律文书 ....................................................................... 5 2.2.3 待办事项 ........................................................................... 5 2.2.4 提醒事项 ........................................................................... 5 2.2.5 通知通告 ........................................................................... 5 2.2.6 日常事务 ........................................................................... 5 2.2.7 常用链接 ........................................................................... 5 2.2.8 消息收发 ........................................................................... 6 2.2.9 互动交流 ........................................................................... 6

2.3 单位基本情况 .......................................................................... 6

2.3.1 单位基本信息 ....................................................................... 6 2.3.2 消防安全重点部位 ................................................................... 7 2.3.3 单位简介及照片 ..................................................................... 7

2.4 消防安全管理制度及职责 ................................................................ 7

2.4.1 消防安全管理制度 ................................................................... 7 2.4.2 消防安全职责 ....................................................................... 8

2.5 机构及人员 ............................................................................ 8

2.5.1 消防安全管理人员 ................................................................... 9 2.5.2 单位专职(志愿)消防队 ............................................................ 10 2.5.3 单位专职(志愿)消防队装备配备情况 ................................................ 10 2.5.4 重点岗位人员 ...................................................................... 10 2.5.5 其他人员 .......................................................................... 10 2.5.6 单位人员汇总 ...................................................................... 11

2.6 建筑及消防设施 ....................................................................... 11

2.6.1 本单位管理的建筑 .................................................................. 12 2.6.2 本单位使用的建筑 .................................................................. 12 2.6.3 单位毗邻情况 ...................................................................... 12 2.6.4 图纸信息 .......................................................................... 13 2.6.5 单位危险品 ........................................................................ 14

2.7 消防工作记录 ......................................................................... 14

2.7.1 每日防火巡查 ...................................................................... 14 2.7.2 防火检查 .......................................................................... 15 2.7.3 消防安全培训 ...................................................................... 15 2.7.4 灭火和应急预案演练 ................................................................ 16 2.7.5 单位火灾情况记录 .................................................................. 16 2.7.6 消防奖惩记录 ...................................................................... 17 2.7.7 相关法律文书 ...................................................................... 17 2.7.8 消防控制室值班 .................................................................... 17 2.7.9 建筑消防设施维保情况 .............................................................. 18

2.8 安全报告备案 ......................................................................... 19

2.8.1 人员备案 .......................................................................... 19 2.8.2 维保合同 .......................................................................... 19 2.8.3 消防设施维保备案 .................................................................. 20 2.8.4 火灾隐患整改记录 .................................................................. 20 2.8.5 维保企业资质 ...................................................................... 20 2.8.6 自我评估备案 ...................................................................... 20 2.8.7 消防安全管理人履职情况 ............................................................ 21

2.9 三色预警 ............................................................................. 21

2.9.1 自我评估结果 ...................................................................... 21 2.9.2 行政许可及备案抽查情况 ............................................................ 21 2.9.3 火灾隐患整改情况 .................................................................. 22 2.9.4 消防设施维护保养情况 .............................................................. 22 2.9.5 报告备案情况 ...................................................................... 22 2.9.6 三色预警 .......................................................................... 23

2.10 在线学习考试 ........................................................................ 23

2.10.1 在线考试 ......................................................................... 23 2.10.2 在线练习 ......................................................................... 24 2.10.3 考试情况 ......................................................................... 24 2.10.4 考试人员名单 ..................................................................... 24 2.10.5 本单位试题库 ..................................................................... 25

1 软件综述

社会单位消防安全户籍化管理系统(社会单位用户)功能主要是建立社会单位的单位基本情况、消防安全管理制度及职责、机构及人员、建筑及消防设施、消防工作记录等五大类消防安全基础档案信息库,提供社会单位用户进行消防安全管理人员、消防设施维护保养、消防安全自我评估等三项消防安全报告备案,三色预警,组织员工进行在线学习考试,并提供通知通告、消息收发、互动交流等功能,便于消防机构及时了解社会单位的消防安全状况。 2 软件使用指南

2.1 社会单位管理人员工作 2.1.1 系统运行初期各项工作

1) 新建帐号。首次登录时社会单位系统管理员使用消防机构提供的初始帐号和初始密码(原重点单位用户仍使用正在使用的帐号和密码),登录社会单位消防安全户籍化管理系统,点击【首页】→【单位概况】→【单位帐号管理】为本单位的系统使用人员新建登录帐号并设置相应权限。

2) 完善单位基本信息。点击【首页】→【日常事务】→【日常维护】→【单位基本信息】,对单位基本信息进行确认或编辑。

3) 设置消防安全制度。点击菜单【消防安全管理制度及职责】→【消防安全管理制度】,进入消防安全管理制度页面,点击【设置类别】,单位根据实际情况勾选相应制度类别,报消防部门,然后录入制度具体内容。

4) 设置消防安全职责。点击系统菜单【消防安全管理制度及职责】→【消防安全职责】,进入消防安全岗位职责页面,点击【设置类别】,单位根据实际情况勾选相应职责类别,报消防部门,然后录入职责具体内容。

5) 若本单位为建筑管理单位,应完善或确认本单位管理建筑的情况,点击【首页】→【日常事务】→【建筑管理】,进入建筑情况管理页面。

6) 完善消防安全重点部位信息。点击菜单【单位基本情况】→【消防安全重点部位】进入消防安全重点部位维护页面,添加或完善消防安全重点部位信息。

7) 上传单位管理建筑的图纸信息。点击【建筑及设施】→【图纸信息】,上传相关图纸信息。

8) 维护消防安全管理人员信息。点击【首页】→【日常事务】→【日常维 3

护】中的【安全管理人员】链接,添加完善消防安全责任人、消防安全管理人、消控室操作人员、专兼职消防管理人员的相关信息。 2.1.2 每日工作

1) 防火巡查。做好防火巡查工作并填写每日防火巡查记录,点击【首页】→【日常事务】→【日工作】中的【防火巡查】链接,可记录巡查发现的问题及整改情况。当天无法及时记录的,建议在3个工作日内补录。

2) 消防控制室值班。做好消控室每日值班工作并填写每日值班记录。点击【首页】→【日常事务】→【日工作】中的【消防控制室值班】链接,录入每日值班总体情况,记录消防设施运行情况、存在故障问题以及处理情况。 2.1.3 每月工作

1) 消防设施维护保养报告备案。做好每月消防设施维保工作,本月维护保养记录应在下月初的5日内向消防监督部门报告备案。点击【首页】→【日常事务】→【月工作】中的【设施维保】链接,进入设施保养备案列表页面,点击【新增】按钮,添加维护保养记录,并发送给消防监督部门备案。

2) 消防安全自我评估的报告备案。点击【首页】→【日常事务】→【月工作】的【自我评估】链接,录入本单位“四个能力”自我评估报告备案表,保存后及时提交消防部门,每季度至少报告备案一次,每季度最末一个月的自我评估报告备案作为三色预警的数据来源。

3) 防火检查。点击【首页】→【日常事务】→【月工作】的【防火检查】链接,进行本单位防火检查记录。 2.1.4 其他日常工作

1) 消防安全管理人员变更。单位消防安全管理人员变更后,点击首页快捷方式中的【安全管理人员维护】链接,进入编辑或添加相关人员信息,人员变更后点击【变更备案】,并报消防部门报告备案。

2) 消防安全管理人履职情况。在【安全报告备案】→【消防安全管理人履职情况】中记录消防安全管理人履职情况,消防安全责任人或消防安全管理人每半年报告一次履职情况。

3) 维保合同维护。点击系统菜单【安全报告备案】→【维保合同】,添加本单位的维保合同信息。

4) 定期组织员工进行消防安全户籍化在线考试。

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5) 火灾隐患整改情况。消防部门下达责令改正通知书中的火灾隐患,单位整改后,点击系统菜单【三色预警】→【火灾隐患整改情况】,进入火灾隐患整改情况页面,进行整改。本单位自查发现的隐患及整改信息在此模块记录与跟踪。 2.2 首页

系统分为首页、单位基本情况、消防安全管理制度及职责、机构及人员、建筑及消防设施、消防工作记录、安全报告备案、三色预警、在线学习考试等九个栏目。

首页功能包括单位概况、相关法律文书、待办事项、提醒事项、通知通告、日常事务等模块。 2.2.1 单位概况

功能:主要用于查阅单位简项信息及单位档案,并对单位帐号进行管理。 点击“查阅详细档案”可查阅单位详细档案;点击“单位帐号管理”可为系统使用人员添加帐号,并设置相应权限,系统帐号权限分为系统管理员、基础数据管理员、数据查阅人员、防火巡查员、消控室值班员。 2.2.2 相关法律文书

功能:显示消防部门出具的本单位相关法律文书。

显示《责令立即改正通知书》、《责令限期改正通知书》、《重大火灾隐患整改通知书》、《行政处罚决定书》等消防部门出具的本单位相关法律文书。 2.2.3 待办事项

主要用于社会单位查阅消防部门已收讫的信息,没有待办时该模块展示系统操作相关提示信息。 2.2.4 提醒事项

主要用于提醒社会单位及时进行火灾隐患整改、备案等工作任务。 2.2.5 通知通告

功能:主要用于查阅消防部门发布的通知、通告、标准等信息。 通知通告查看。可通过点击首页通知通告标题查看通知通告详细信息。 2.2.6 日常事务

功能:提供社会单位的日常工作链接功能。

系统将社会单位用户日常功能设置为快捷方式在首页显示,包括每日工作、每月工作、日常维护,方便用户通过点击快捷方式中的链接轻松快捷地进入各操作模块,提高办事效率。 2.2.7 常用链接

主要用于显示查看消防机构设置的常用链接,可通过点击链接标题链接至相应的站点。

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2.2.8 消息收发

功能:主要用于接收来自消防机构的消息,及给消防机构发送消息。 点击首页右上的【新消息】链接进入消息接收列表;点击选择【查看发送消息】链接可查阅已发送消息列表;点击【给消防发消息】,即可进入发送消息页面,填写消息标题,消息内容,点击【发送】按钮完成消息发送。 2.2.9 互动交流

功能:主要用于方便消防监督人员、社会单位用户之间进行互动交流。 点击首页右上的【互动交流】链接进入互动交流功能页面。

建立互动群组。在互动交流列表页面中,点击【建立互动群组】按钮,勾选消防机构,建筑管理单位,设施维保单位,填写互动话题,点击【保存】即可。

删除互动群组。在互动交流列表页面中,点击【删除】链接即可对其进行删除操作。

在线互动交流。在互动交流列表页面中,点击【交流】链接,弹出互动交流信息框,实现单位与互动单位之间实时在线交流。 2.3 单位基本情况 2.3.1 单位基本信息

功能:主要用于维护本单位的基本信息。

点击进入【单位基本情况】→【单位基本信息】模块。

查阅(确认)单位基本信息,包括单位基本信息中按照户籍化要求增加的使用名称、是否建筑管理单位、单位其他情况等信息。如图 2-1所示。

图 2-1 单位基本信息展示

编辑单位基本信息。点击【编辑】进入编辑单位基本信息页面,根据单位实

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际情况编辑单位基本信息,其中单位编码、单位类型、行政区域、消防管辖等信息由消防部门维护。 2.3.2 消防安全重点部位

功能:主要用于维护本单位管理或使用建筑的消防安全重点部位的信息。 点击进入【单位基本情况】→【消防安全重点部位】模块。如图 2-2所示。

图 2-2 消防安全重点部位列表

新增消防安全重点部位,点击【新增】进入新增消防安全重点部位页面,首先选择类别,如果是本单位管理的建筑,请选择“本单位管理的建筑”,进行录入;如果是本单位入驻使用的建筑,请选择“本单位使用的建筑”进行录入(注意:建筑需事先由建筑管理单位或单位自身分别在【建筑及设施】→【本单位管理的建筑】或【本单位使用的建筑】中维护)。

维护消防安全重点部位,进入消防安全重点部位列表页面,列表中可对重点部位进行【修改】、【删除】操作。

查看消防安全重点部位,进入消防安全重点部位列表页面,点击重点部位名称即可查看消防安全重点部位详细信息。 2.3.3 单位简介及照片

功能:主要用于维护本单位的单位简要介绍及照片信息。

进入【单位基本情况】→【单位简介及照片】模块,点击【编辑】新增单位简介及照片信息,保存成功后,可点击编辑进行修改。 2.4 消防安全管理制度及职责 2.4.1 消防安全管理制度

功能:主要用于设置本单位的消防安全管理制度。

进入【消防安全管理制度及职责】→【消防安全管理制度】模块。如图 2-3所示。

首先需设置本单位消防安全管理制度类别。点击【设置类别】进入设置消防安全管理制度类别页面,根据消防管理要求设置本单位应建立的各类消防安全管理制度,设置成功后,及时发送给消防监督人员。制度类别在未发送或已发送的情况下,可对其进行重新设置,已收讫情况下可点击【设置类别】进行重新设置,并发送消防监督人员。

制定消防安全管理制度具体内容。在制度列表页面中点击【编辑】进行制度录入页面(如图 2-4所示),系统提供各类制度模板导入功能,单位可根据模板 7

内容并结合本单位的实际情况制定制度内容;可选择文本录入或附件上传模式录入制度信息。若制度内容发生变更,可通过【编辑】链接对其进行修改。

查看消防安全制度。在制度列表页面点击【制度内容】列进行查看,以格式文本直观显示制度内容。

图 2-3 消防安全管理制度列表

图 2-4 消防安全管理制度录入

2.4.2 消防安全职责

功能:主要用于设置本单位的消防安全职责。 具体操作与“消防安全管理制度”类似。 2.5 机构及人员

点击【机构及人员】链接进入机构及人员模块的主页面,主页面显示消防安全责任人、消防安全管理人、消防控制室操作人员、专兼职消防管理人员、单位专职(志愿)消防队、单位专职(志愿)消防队装备配备情况、重点岗位人员、其它人员等最新信息。如图 2-5所示。请注意,人员信息录入时身份证为必填项。

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图 2-5 机构及人员功能展示主页面

2.5.1 消防安全管理人员

功能:主要用于录入、维护本单位各类消防安全管理人员信息。 点击进入【机构及人员】→【消防安全管理人员】模块,如图 2-6所示。 维护消防安全责任人。点击【新增】或【修改】维护本单位消防安全责任人。 维护消防安全管理人。点击【新增】或【修改】维护本单位消防安全管理人。 维护消防控制室操作人员和专兼职消防管理人员。可进行新增、修改或注销(删除)操作。

以上四类消防安全管理人员信息添加完成后,点击首次备案报消防部门;平常人员信息有变化时,应点击变更备案及时报消防部门。

图 2-6 消防安全管理人员

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2.5.2 单位专职(志愿)消防队

功能:主要用于维护单位专职(志愿)消防队伍及成员信息。

点击进入【机构及人员】→【单位专职(志愿)消防队】模块。如图 2-7所示。

图 2-7 单位专职(志愿)消防队页面

首先建立单位专职(志愿)消防队,点击【新增】按钮建立单位专职(志愿)消防队,然后点击“成员管理”链接添加消防队成员,成员身份证号为必填项(用于登录在线学习考试系统)。点击队伍名称,可以查看队伍及成员详细信息。 2.5.3 单位专职(志愿)消防队装备配备情况

功能:主要用于维护本单位的单位专职(志愿)消防队装备配备情况。 点击进入【机构及人员】→【单位专职(志愿)消防队装备配备情况】模块。如图 2-8所示,维护单位专职(志愿)消防队装备配备情况,可进行新增、修改、删除等操作。点击装备名称,可查看该装备的详细信息。

图 2-8单位专职(志愿)消防队装备配备情况列表

2.5.4 重点岗位人员

功能:主要用于记录重点岗位人员,包括消防安全监测人员,易燃易爆危险化学品从业人员,电工、电气焊工等特殊工种作业人员,保安员等。

点击进入【机构及人员】→【重点岗位人员】模块。如图 2-9所示,维护重点岗位人员,可进行新增、修改、删除等操作,同时系统还提供了重点岗位人员名单导出功能,便于打印或存档。

图 2-9 重点岗位人员列表页面

2.5.5 其他人员

功能:本模块主要维护参加在线学习考试的一般社会单位员工。

点击进入【机构及人员】→【其它人员】模块。如图 2-10所示,可进行新增、修改、删除等操作,人员信息录入时人员身份证号为必填项,确保员工能以身份证号和姓名进入在线学习考试系统。

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图 2-10 其它人员列表

2.5.6 单位人员汇总

功能:提供查阅本单位已录入系统的所有人员汇总信息。

点击进入【机构及人员】→【单位人员汇总】模块。如图 2-11所示。系统提供导出Word功能,可根据页面检索结果进行导出。

图 2-11 单位人员汇总列表

2.6 建筑及消防设施

图 2-12 建筑及消防设施功能展示主页面

点击【建筑及消防设施】栏目,进入建筑及消防设施模块主页面,如图 2-12所示,主页面总体显示本单位管理的民用建筑、本单位管理的其他建筑、本单位使用的建筑、单位毗邻情况、图纸信息、单位危险品的最新信息。

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2.6.1 本单位管理的建筑

功能:主要用于维护本单位管理的建筑。

点击进入【建筑及设施】→【本单位管理的建筑】模块。

【本单位管理的民用建筑】主要用于维护本单位管理的民用建筑。 维护本单位管理的民用建筑信息。进入本单位管理的建筑信息列表页,点击右上方的【新增】按钮,进入新增建筑信息页面。在建筑信息录入页面填写建筑名称、建筑地址、建筑产权及使用情况、消防控制室情况、建筑用途分类、建筑分类、建筑结构、耐火等级等信息后保存。经消防部门确认后的建筑(带14位建筑编码)只能进行修改操作,未经消防部门确认的建筑可进行修改或删除操作。建筑基本信息录入后,完善该建筑的使用单位、建筑设施、建筑许可情况、建筑简介及照片。

可通过导入或挂接功能实现将重点单位信息系统已采集的建筑迁移至户籍化管理系统中,迁移时系统要求对数据项进行修正。

【本单位管理的其他建筑】主要用于管理本单位的工业建筑、仓库、储罐、堆场、装置等其他建筑情况。 2.6.2 本单位使用的建筑

功能:主要用于录入维护本单位入驻或使用的建筑情况。

点击进入【建筑及设施】→【本单位使用的建筑】模块,如图 2-13所示。

图 2-13 入驻信息页面

点击【新增】进入入驻信息录入页面,首先检索并选择本单位使用的建筑,然后填写入驻类型、所在部位、该单位所在部位的使用功能等信息后保存,返回至建筑信息列表页面。在本单位使用的建筑列表中,点击建筑名称可查看该建筑的详细信息,“消防设施”栏点击维护可录入本单位入驻部位自行维护的消防设施,同时可进行修改、搬离、撤销等操作。 2.6.3 单位毗邻情况

功能:主要用于维护本单位的毗邻情况及毗邻的相关单位。

点击进入【建筑及设施】→【单位毗邻情况】模块。如图 2-14所示。

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图 2-14 单位毗邻情况列表

点击【编辑】按钮进入单位毗邻情况维护页,维护东、西、南、北四个方向的毗邻情况,及具体的毗邻单位,点击【添加毗邻单位】进入毗邻单位搜索页面,填写毗邻单位名称关键字,点击【搜索】,检索出符合条件的单位,点击【选择】,页面上方显示填写毗邻单位其他信息的录入框,填写相应信息,最后点击【保存】即可。

2.6.4 图纸信息

功能:主要用于上传本单位管理或使用建筑的图纸信息。 点击进入【建筑及设施】→【图纸信息】模块。如图 2-15所示。

图 2-15 图纸信息列表页面

新增图纸信息。点击【新增】按钮便可进入新增图纸页面,首先需要选择类别,选择“本单位管理的建筑”或“本单位使用的建筑”。选择图纸类型,如标准层建筑平面图、非标准层建筑平面图等,填写图纸名称以及上传图纸(上传图纸的格式跟图纸类型关联,详见页面提示),填写描述后点击【保存】即可。如图 2-16所示。

图 2-16 上传图纸页面

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2.6.5 单位危险品

功能:主要用于记录本单位所拥有的危险品。

点击进入【建筑及设施】→【单位危险品】模块。如图 2-17所示,可进行新增、修改、删除单位危险品操作,点击危险品名称链接可查看该危险品的详细信息。

图 2-17单位危险品列表

2.7 消防工作记录 2.7.1 每日防火巡查

功能:主要提供单位录入每日防火巡查总体情况的功能,可记录巡查发现的问题及整改情况。

点击进入【消防工作记录】→【每日防火巡查】模块,系统默认显示每日防火巡查记录信息。如图 2-18所示,可进行新增、修改、删除、打印等操作。

图 2-18 每日防火巡查记录列表

新增每日防火巡查记录信息。点击【新增】,页面进入每日防火巡查记录录入页面,如图 2-19所示,页面提供了“今天”,“昨天”,“前天”三个选项,便于用户操作,填写相关信息点击【保存】。

图 2-19 新增每日防火巡查记录

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2.7.2 防火检查

功能:主要用于记录本单位防火检查信息。

点击进入【消防工作记录】→【防火检查】,系统显示本单位防火检查记录列表。如图 2-20所示,可进行新增、修改、删除、打印等操作。每条防火检查记录新增后,系统自动生成七位(年份加三位流水号)编号,用户可手动修改。

图 2-20防火检查记录列表

2.7.3 消防安全培训

功能:主要用于维护本单位消防安全培训记录及培训人员信息。

点击进入【消防工作记录】→【消防安全培训】模块,系统默认显示本单位消防安全培训记录信息。如图 2-21所示,可对消防安全培训记录进行新增、修改、删除、打印等操作。

图 2-21 消防安全培训记录列表

点击“人员维护”列中的【维护】链接,录入培训人员信息,如图 2-22所示。系统提供三种方式维护消防安全培训人员:

1、单个录入,点击【新增】依次录入每位人员信息;

2、批量导入,导入人员包括本单位的消防安全责任人、管理人、重点岗位人员、及其他人员等,可根据实际情况勾选;

3、上传培训人员名册,页面下方提供上传消防安全培训人员名册功能。【修正考核情况】可对已录入或者已导入的人员考核情况进行批量录入及修正。

图 2-22 消防安全培训记录培训人员信息维护

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2.7.4 灭火和应急预案演练

功能:主要用于维护本单位灭火和应急疏散预案演练记录及参与人员信息。 点击进入【消防工作记录】→【灭火和应急预案演练】模块,系统显示本单位灭火和应急预案演练记录列表。如图 2-23所示,可对灭火和应急预案演练记录进行新增、修改、删除、打印等操作。

图 2-23 灭火和应急预案演练记录列表

点击“人员维护”列中的【维护】链接,录入灭火和应急预案演练记录演练参与人员,如图 2-24所示。系统提供三种方式录入参与演练人员:

1、单个录入,点击【新增】依次录入每位人员信息;

2、批量导入,导入人员的包括本单位的消防安全责任人、管理人、重点岗位人员、以及其他人员等,可根据实际情况勾选;

3、上传参加消防演练人员名册,页面下方提供上传消防参加消防演练人员名册功能。可修改或删除演练人员信息。

图 2-24 演练参与人员信息维护

2.7.5 单位火灾情况记录

功能:主要用于记录本单位发生过的火灾信息。

点击进入【消防工作记录】→【单位火灾情况记录】模块,系统默认显示本单位火灾情况记录信息。如图 2-25所示,可对单位火灾情况记录进行新增、修改、删除等操作。

图 2-25 单位火灾情况记录列表

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2.7.6 消防奖惩记录

功能:主要用于记录本单位消防奖惩情况信息。

点击进入【消防工作记录】→【消防奖惩记录】模块,系统默认显示本单位消防奖惩记录信息。如图 2-26所示,可对消防奖惩记录进行新增、修改、删除等操作。

图 2-26 消防奖惩记录列表

2.7.7 相关法律文书

功能:提供查阅从消防监督管理系统中导入的法律文书。

点击进入【消防工作记录】→【相关法律文书】模块,系统显示消防机构发给本单位的消防监督执法文书,包括《责令立即改正通知书》《责令限期改正通知书》《重大火灾隐患整改通知书》、《行政处罚决定书》等。如图 2-27所示。

图 2-27 消防监督执法情况列表

2.7.8 消防控制室值班

功能:提供单位每天录入值班总体情况的功能,可记录消防设施运行情况、存在故障问题以及处理情况。

点击进入【消防工作记录】→【消防控制室值班】模块,系统默认显示本单位已录入的消防控制室值班记录列表。如图 2-28所示,可对消防控制室值班记录进行新增、修改、删除等操作。点击值班日期,可具体某天的值班记录。

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图 2-28 消防控制室值班情况列表

新增消防控制室值班情况信息。点击【新增】,页面进入消防控制室值班情况基本信息录入页面,填写相关信息点击【保存】。如图 2-29所示。

图 2-29 新增消防控制室值班

2.7.9 建筑消防设施维保情况

功能:主要用于查看本单位管理的建筑物消防设施维保情况信息。 点击进入【消防工作记录】→【建筑消防设施维保情况】模块,系统默认显示本单位的建筑消防设施维保备案列表。如图 2-30所示,点击“维保日期”查看建筑消防设施维护保养报告备案信息;点击列表右上角的合同列表链接可查看维保合同信息。

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图 2-30 消防监督执法情况列表

2.8 安全报告备案 2.8.1 人员备案

功能:主要用于记录本单位人员备案历次记录信息。

点击进入【安全报告备案】→【人员备案】模块,若为首次备案,页面提示“你单位还未提交《消防安全重点单位消防安全管理人员报告备案表》,请点击【首次备案】进行人员备案”,点击【首次备案】,确认消防安全管理人员信息无误后保存,并发送给消防部门;若为变更备案,则点击变更备案,同样确认消防安全管理人员信息无误后保存,并发送给消防部门。如图2-31所示,历次人员列表中可点击“申报日期”查看历次人员备案详细情况,点击操作栏“打印”可对消防安全管理人员报告备案表进行打印,点击列表右上角的“消防安全管理人员”可直接跳转至人员维护页面对消防安全管理人员信息进行新增或修改。

图2-31 消防安全管理人员历次备案列表

2.8.2 维保合同

功能:主要用于社会单位录入维保合同。

点击【安全报告备案】→【维保合同】,页面显示维保合同列表,如图2-32所示,可新增、修改本单位的维保合同信息,只有在消防部门未收讫前可对维保合同进行删除;点击【合同编号】可查看合同具体信息。

图2-32 合同管理列表页面

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2.8.3 消防设施维保备案

功能:提供对本单位建筑设施进行日常维护保养管理的功能,每月报告备案一次。一般由维保企业或社会单位自身录入,若发生维保结论不一致时,以维保企业的结论为准。

点击【新增】,填写《消防安全重点单位建筑消防设施维护保养报告备案表》,保存成功后,需及时发送给消防部门;消防未收讫前可对报告备案信息进行修改或删除操作。

2.8.4 火灾隐患整改记录

功能:主要用于记录本单位消防设施维保中发现的火灾隐患及整改信息。 当本单位建筑设施维护保养中发现故障时需及时填写整改记录,点击操作栏的【填写整改记录】,填写隐患整改情况记录表,保存即可。 2.8.5 维保企业资质

功能:主要用于维保企业管理维保企业维保企业资质信息,其中包括维护保养资质等级、资质证书、设备等信息。

点击进入【安全报告备案】→【维保企业资质】模块,如图2-33所示。 维保资质信息维保。点击右上方的【维保资质信息维保】,填写维保资质信息,保存成功。

图2-33 维保企业资质

2.8.6 自我评估备案

功能:主要提供社会单位录入本单位“四个能力”自我评估报告备案表的功能。自我评估报告备案表需及时提交消防部门,每季度至少报告备案一次,其中每季度末最末一个月的报告备案将作为三色预警的数据来源。

新增自我评估备案表。在自我评估记录列表页面中,选择年份、月份,点击【新增】按钮,弹出自我评估备案表录入页面,根据评估内容和评估标准,填写扣分情况及扣分原因,根据评估方法,系统采用自动评判和手动评判相结合的原则确定评估结果。根据各项评估结果,系统自动评判备案评估等级,点击【保存】按钮,新增完成。提交自我评估备案表。在自我评估记录列表页面中,点击【发送】链接,进入备案提交发送审批页面,点击【提交备案】按钮,提交备案完成。

评估内容及自动评估依据如下:

1) 确定消防安全管理人负责本单位的消防安全管理,明确单位员工岗位消防责任。(消防安全管理人、消防专兼职管理人员数据是否齐全,消防安全制度、 20

规程数据是否齐全,防火巡查记录是否及时录入,社会单位人员考试情况)

2) 单位每月进行一次全面防火检查,并填写检查记录。(定期防火检查记录数据是否齐全,消防设施维护保养记录数据是否齐全,火灾隐患是否全部整改完成)

3) 单位每日进行防火巡查。(防火巡查记录数据是否齐全且及时录入) 4) 依法应当建立专职消防队的企事业单位要建立专职消防队;有保安队的单位建立“保消合一”消防队;其他单位建立志愿消防队。(专职(志愿)消防队员的信息数据是否齐全,消防队员考试情况)

5) 消防控制室值班人员经过培训持证上岗,熟悉消防设备,并熟练掌握火警处置及启动消防设施设备的程序和方法。(消防室值班记录数据是否齐全,值班人员数据是否齐全)

6) 根据本单位实际制定灭火和应急疏散预案,明确灭火和应急疏散的组织机构、人员、处置程序和措施;单位至少每半年组织开展一次灭火和应急疏散演练,并根据演练情况不断修改完善预案。(疏散应急预案数据齐全) 2.8.7 消防安全管理人履职情况

功能:主要提供社会单位录入消防安全管理人履职情况的功能,消防安全责任人或消防安全管理人每半年报告一次履职情况。 2.9 三色预警 2.9.1 自我评估结果

功能:主要用于查阅本单位历次自我评估结果及预警情况。 点击进入【三色预警】→【自我评估结果】模块。

查阅自我评估预警情况。进入自我评估结果记录列表页,系统默认显示本单位所有自我评估结果记录信息,对评估结果进行预警。根据评估等级判定预警情况,若进行备案核查以核查结果为准。A级对应绿色,B级对应黄色,C级对应红色。

查看自我评估情况。自我评估结果记录列表页面中,点击“评估年月”列可查看该月的自我评估情况。 2.9.2 行政许可及备案抽查情况

功能:主要用于维护、查看入驻建筑行政许可及备案抽查情况,及本单位投入使用、营业前消防安全检查信息。但不作为三色预警的判定条件。

点击进入【三色预警】→【行政许可及备案抽查情况】模块。

入驻建筑行政许可及备案抽查情况。查看社会单位所在建筑物应取得消防监督部门行政执法行为(包括消防设计审核、验收、备案抽查)。若无数据,请确认本单位是否设置单位入驻情况,若已设置建筑入驻情况,请通过【新增】功能或联系建筑管理单位录入该建筑的行政许可或备案抽查情况。若记录录入有误,

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可进行【修改】或【删除】操作。

若是公众聚集场所,需录入投入使用、营业前消防安全检查情况。添加安全检查记录,点击【新增】进入录入页面,录入文书文号,文书签发时间、文书签发单位并上传文书后保存。若记录录入有误,可进行【修改】或【删除】操作。 2.9.3 火灾隐患整改情况

功能:记录或跟踪来自于消防监督管理系统中消防部门对本单位进行监督检查时发现的火灾隐患及整改情况,同时提供本单位自行录入检查时发现的隐患及整改信息。

点击进入【三色预警】→【火灾隐患整改情况】模块。

监督检查中发现的火灾隐患情况。在火灾隐患情况列表中列出本单位全部火灾隐患信息(隐患信息是从消防监督部门对单位的监督检查不合格,并下发的责令通知书中提取)、显示隐患、责令改正通知书文号、检查时间、整改截止日期、整改时间等信息。

本单位自查发现的火灾隐患情况。可通过【新增】操作,增加本单位在自查中发现的火灾隐患情况。若记录录入有误,可进行【修改】或【删除】操作。

火灾隐患整改。对未整改的火灾隐患,点击操作列的【整改】,记录整改时间和整改说明,录入信息确认后(即该隐患已整改),整改信息不可更改。

预警评判说明:火灾隐患超期未整改,对应红色;存在火灾隐患,但整改时间未超期,对应黄色;未发现火灾隐患或隐患已全部整改,对应绿色。 2.9.4 消防设施维护保养情况

功能:主要用于查看本单位每月的消防设施维护保养记录信息。 点击进入【三色预警】→【消防设施维护保养情况】模块。

维护保养情况。在维护保养情况记录列表中,系统默认显示当前年份的消防设施维护保养备案信息。可通过年份检索每年维护保养情况。

查看维保信息。点击【备案年月】可查看设施维护保养报告备案详细信息,点击【维保合同编号】可查看合同信息及其扫描件等详细信息。

预警评判说明:维保结论合格,对应绿色;维保结论不合格但已整改,对应绿色;维保结论不合格并未整改,对应红色。 2.9.5 报告备案情况

功能:主要用于查看社会单位是否按时提交三项报告备案情况。 点击进入【三色预警】→【报告备案情况】模块。

三项报告备案提交情况。在报告备案情况预警结果列表页中,系统默认显示当前年份每月的报告备案情况,包括人员报告备案、维保报告备案、自我评估备案。可通过年份检索历年三项报告备案提交情况。

预警评判说明和预警条件:

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1)消防安全管理人员发生变更及时(5日内)提交备案;

2)本月消防设施维护保养报告备案维护保养记录应在下月初的5日内完成维保工作,并进行报告备案;

3)消防安全自我评估报告备案应在下月5日前完成单位自我评估工作并进行报告备案。每季度至少报告备案一次,每季度末最末一个月的报告备案作为三色预警的数据来源。

若不满足上述任一情况,对应红色,否则对应绿色。 2.9.6 三色预警

功能:主要用于查看本单位的三色预警结论信息。

三色预警。每月6日系统自动进行一次三色预警,并记录预警情况。在三色预警列表页中,系统默认显示当年每月的三色预警结论。

查看三色预警结论。点击【预警年月】,可查看该月的预警结论,并显示该月五类预警数据类别各类的预警情况。

三色预警准则:由系统分别对社会单位消防安全自我评估结果、社会单位火灾隐患整改情况、消防设施维护保养备案情况、社会单位按时提交三项报告备案情况进行自动评判,以上任一项不满足,最终结论为红色。例如,第

1、2项结论为绿色,第3项结论为黄色,第4项结论为红色,则最终结论为红色。 2.10 在线学习考试 2.10.1 在线考试

功能:主要提供社会单位员工进行在线考试。

点击菜单【在线考试】,或社会单位人员在系统登录页点击【在线考试】链接可进入在线考试,填写姓名和身份证号登录在线考试系统。系统根据试卷规则自动生成考试试卷,考试页面上方显示考生姓名、身份证、所在单位信息以及剩余时间,考生可在每题后面的本题答案中选择答案,并且需要在限定时间内完成考试。若考生未在限定时间内完成作答,系统将自动提交答卷。如图 2-34所示。

考生提交答卷。考生完成作答后点击【提交答卷】,系统提醒是否提交答卷,点击【确定】,系统将根据考生的作答情况计算考生考试成绩并在页面显示考生本次考试的成绩单,点击【确定】退出在线考试系统。

23

图 2-34 在线考试

2.10.2 在线练习

功能:主要提供社会单位员工随时进行在线练习。

点击菜单【在线练习】,或社会单位人员在系统登录页点击【在线练习】链接可进入在线练习。选择专业类别和题目类型后点击确定进入到在线练习页面,考生可进行答题,并且在每题后面可点击【查看答案】按钮查看答案。点击页面右上角的下一组可进行下一组练习。如图 2-35所示。

图 2-35 在线练习

2.10.3 考试情况

功能:主要用于查看本单位人员考试记录信息。

点击进入【在线学习考试】→【考试记录查看】模块,列表显示本单位人员的所有在线考试情况信息。点击相应的【查看详情】链接,可查看试卷信息及考生作答情况信息。 2.10.4 考试人员名单

功能:主要用于查阅本单位应参加考试的各类人员名单。

24

列表显示本单位应参加考试的各类人员名单,其最近一次考试成绩及时间,点击成绩可查看试卷和具体答题情况。 2.10.5 本单位试题库

功能:提供社会单位设置本单位个性化的试题库。

点击进入【在线学习考试】-【本单位试题库】模块。如图 2-36所示。 1)下载单位试题库的试题模板。点击页面【下载模版】按钮,选择模版类型(包括单选题、多选题、判断题)后下载模版并保存本地。

2)导入单位试题库的试题。下载试题模版后,按照该excel的试题模版要求在该excel文件中编辑试题信息。完成后点击页面【导入试题】按钮,选择试题类型和试题文件后导入试题。

3)新增在线考试系统试题库试题信息。在页面试题检索栏目中选择试题专业类别、试题题目类型并填写题目关键词,点击【搜索】,确定试题库中无该试题信息。点击【新增试题】,在试题新增页面填写试题具体信息,点击【确定】。如录入试题有误可修改或删除相关试题。

4)设定本单位试题库的在线考试和练习规则。点击【试卷规则设定】进入本单位试卷规则设定页面,选择专业类别后,可设置该专业类别的练习题目中各种题型的数量,并且在考试规则中设置考试名称、考试时限、各个题型的数量、每题分值以及有效性,设置完成后保存。如图 2-37所示。

图 2-36 试题库管理

图 2-37 试卷规则设定

25

第3篇:企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册

企业安全生产标准化信息管理系统

(评审单位端)

用户操作手册

国家安全生产监督管理总局通信信息中心

2016年1月

企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册

目 录

1.登录系统 ........................................................ 3 2.办理证书申请 .................................................... 4

2.1办理证书申请 ................................................. 4 2.1.1签收证书申请 ............................................ 4 2.1.2处理证书申请 ............................................ 6 2.2查看已办理及其证书申请信息 .................................. 11 3.查询统计 ....................................................... 13

3.1本单位业绩统计 .............................................. 13 3.2本单位评审人员业绩统计 ...................................... 13 4.系统维护 ....................................................... 15

4.1修改本单位信息 .............................................. 15 4.1.1操作方法 ............................................... 15 4.1.2注意事项 ............................................... 15 4.2评审人员维护 ................................................ 16 4.2.1新增评审人员信息 ....................................... 16 4.2.2修改评审人员信息 ....................................... 19 4.2.3删除评审人员信息 ....................................... 20 4.2.4查看评审人员详细信息 ................................... 20 4.3本单位用户管理 .............................................. 21 4.3.1新增用户 ............................................... 21 4.3.2角色授权 ............................................... 22 4.3.3数据授权 ............................................... 23 4.3.4将用户状态变更为停用 ................................... 23 4.3.5将用户状态从“停用”变更为“启用” ..................... 23 4.3.6将用户状态解除冻结 ..................................... 23 4.3.7重置密码 ............................................... 24 4.4修改用户注册信息 ............................................ 24 4.4.1操作方法 ............................................... 24 4.4.2注意事项 ............................................... 24 4.5修改密码 .................................................... 25 4.5.1操作方法 ............................................... 25 4.5.2注意事项 ............................................... 25 附件 ............................................................. 26

1.一、

二、三级初次申请、复评申请、重新评审申请办理流程图 ........ 26 2.一级、二级、三级直接换证申请办理流程图 ........................ 27 3.冶金等8大工贸行业小微企业申请办理流程图 ...................... 28

企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册

1.登录系统

打开非兼容模式的IE8.0及以上版本IE浏览器,输入http://aqbzh.chinasafety.gov.cn,进入系统登录页面,输入用户名、密码、验证码,点击“登录”按钮,验证通过后进入系统主页面。

备注:密码连续输入错误6次,用户将被冻结,2个小时后才能重新登录系统。

企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册

2.办理证书申请 2.1办理证书申请

点击“办理证书申请”菜单、“待办任务”子菜单,进入待办企业安全生产标准化证书申请信息列表页面。

2.1.1签收证书申请

点击左上角的“待签收”按钮,进入待签收企业安全生产标准化证书申请信息列表,信息超过一页的,通过上下翻页功能进行浏览。

2.1.1.1签收证书申请

选中确定由登录用户处理的证书申请信息,然后点击右上角的 “签收”并确认。

企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册

2.1.1.2查看证书申请的详细信息

点击需要查看的证书申请信息,点击右上角的 “查看”按钮,可以查看选中证书申请的详细信息。

企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册

2.1.1.3查看证书申请的办理过程信息

点击需要查看办理过程信息的证书申请,点击右上角的 “办理过程”按钮,可查看选中证书申请的详细办理过程。

2.1.2处理证书申请

点击左上角“待处理”按钮,进入待处理企业安全生产标准化证书申请信息列表,信息超过一页时,点击上下翻页按钮浏览。证书申请详细信息、证书办理过程信息查看参照2.1.1.2和2.1.1.3。

备注:只有成功签收的证书申请信息,才会出现在待处理企业安全生产标准化证书申请信息列表页面中,登录用户才能进行登记评审信息、退回评审组织单位重新通知评审等处理。

企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册

2.1.2.1暂存评审信息

(一)操作方法

点击需要登记评审信息的证书申请,点击左上角的“处理”按钮,进入登记评审信息页面,输入(修改)、选择(重新选择)各项信息后,如果暂时不想提交给通知评审的单位(评审组织单位、同时承担评审组织单位职责的安全监管部门),点击“暂存”按钮,将各项信息保存到数据库中,方便后续修改。

用户也可以点击“申请表”链接查看企业证书申请的详细信息。如果通知单位发送了通知文件,用户也可以点击“通知扫描件”链接查看通知文件的具体信息。

企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册

(二)注意事项

(1) 评审得分:必填,大于等于0,小于等于100,小数点后最多一位。

(2) 评审结果:必选。

(3) 评审日期:两个日期必选,前面的日期小于等于后面的日期。

(4) 评审建议:必填,最长不查过200个汉字或字符。 (5) 评审人员:组长一人,成员至少一人,最多9人,选择的评审人员不能重复。姓名必选。单位必填,最长不超过100个汉字或字符。职务必填,不能超过10个汉字或字符。职称必填,不能超过10个汉字或字符。电话必填,不能超过25个字符。备注(证书编号)必须填写,最长不超过50个汉字或字符,没有填“无”。当前申请行

企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册

业不是危险化学品、化工、医药,登录用户所在评审单位维护的、评审领域包括当前申请行业的评审人员,可以在姓名下拉框中选择。当前申请行业是危险化学品、化工或医药,登录用户所在评审单位维护的、评审领域包括当前申请行业、具有合法有效的危险化学品安全生产标准化培训合格证书的评审人员,可以在姓名下拉框中选择。

(6) 评审报告:必须上传,文件格式必须是doc、docx、pdf、zip或rar,不能超过3M。

(7) 评审扣分项及整改要求:必须上传,文件格式必须是xls或者xlsx,不能超过2M。

(8) 在文本框输入信息时,两端不能出现空格。

(9) 文本输入框被标红,表示填写的内容与系统要求不符合,应按照系统提示重新录入。 2.1.2.2提交评审信息

(一)操作方法

点击需要登记评审信息的证书申请,点击左上角的“处理”按钮,进入登记评审信息页面,输入(修改)、选择(重新选择)各项信息并确认无误后,点击“提交”按钮,将评审信息提交给通知评审的单位(评审组织单位、同时承担评审组织单位职责的安全监管部门)审查。

用户也可以点击“申请表”链接查看企业证书申请的详细信息。如果通知单位发送了通知文件,用户也可以点击“通知扫描件”链接查看通知文件的具体信息。

企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册

(二)注意事项

(1) 如果通知评审的单位不存在具有审查员角色、相应行业数据权限、处于启用状态的用户,无法提交。

(2) 其他注意事项参照2.1.2.1的“

(二)注意事项”部分。 2.1.2.3退回评审组织单位重新通知评审

点击不属于登录用户所在单位评审的证书申请,点击左上角的“处理”按钮,进入登记评审信息页面,直接点击“退回评审组织单位重新通知评审”按钮并进行确认,输入备注信息后点“提交”按钮,系

企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册

统提示成功后,该证书申请转移到通知评审的单位,由通知评审的单位向另外的评审单位通知评审。

备注:如果通知评审的单位不存在具有通知评审单位评审员角色、相应行业数据权限、处于启用状态的用户,无法退回。

2.2查看已办理及其证书申请信息

点击“办理证书申请”菜单、“已办任务”子菜单,进入登录用户的已办理及其证书申请信息列表页面,可以按照各种条件进行查询。信息超过一页时,可以通过上下翻页功能浏览。

企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册

查看证书申请的详细信息及其办理过程信息,参照2.1.1.2和2.1.1.3。

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3.查询统计 3.1本单位业绩统计

点击“查询统计”菜单、“本单位业绩统计”菜单,进入本单位业绩统计页面,可以按照各种条件对本单位登录用户数据权限范围内的评审数量进行统计。点击“导出”按钮,可以将统计数据导出到excel表中,点击统计数据可以查看统计到的评审信息明细。

3.2本单位评审人员业绩统计

点击“查询统计”菜单、“本单位评审人员业绩统计”菜单,进入本单位评审人员业绩统计页面,可以按照各种条件对本单位评审人员登录用户数据权限范围内的评审数量进行统计。点击“导出”按钮,可以将统计数据导出到excel表中,点击统计数据可以查看统计到的评审信息明细。

企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册

企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册

4.系统维护 4.1修改本单位信息 4.1.1操作方法

点击“系统维护”菜单、“单位信息维护”子菜单,修改、重新选择各项信息并确认无误后,点击“保存”按钮。

4.1.2注意事项

(1) 单位名称:必填,不超过100个汉字或字符。 (2) 单位地址:必须选择到县(区、市、自治县)、省管县、直辖市区县。

(3) 详细地址:必填,100个汉字或者字符之内。

(4) 工商注册号:非必填,如果填写了应在10位字符之上,但不能超过30位字符。

(5) 组织机构代码:不能修改。

(6) 法人代表: 必填,50个汉字或字符之内。 (7) 联系人:必填,50个汉字或字符之内。 (8) 联系人电话:必填,25个字符之内。

(9) 电子邮箱:非必填。如果填了,应在30个字符之内,且必须包含@,“@”的两端必须有字符,“@”后面的字符中间必须有“.”。

(10) 在文本框输入信息时,两端不能出现空格。

(11) 文本输入框、下拉选择框被标红,表示填写或选择的内

企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册

容与系统要求不符合,应按照系统提示重新录入或重新选择。

(12) 如果系统中已存在其他同单位名称的评审单位信息,无法保存。 4.2评审人员维护

点击“系统维护”菜单、“评审人员维护”子菜单,进入本单位评审人员信息列表页面。信息超过一页时,可以通过上下翻页功能浏览。

4.2.1新增评审人员信息 4.2.1.1操作方法

点击右上角的“新增”按钮,进入新增本单位评审人员信息页面,各项信息填写、选择完毕后,点击“保存”按钮。

企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册

4.2.1.2注意事项

(1) 姓名:必填,50个汉字或字符之内。 (2) 性别:必选。

(3) 身份证号:必填,18位字符,必须是合法有效的身份证号。

(4) 民族:必填,最多10个汉字或字符。

(5) 通讯地址:行政区划必须选择到县(区、市、自治县)、省管县、直辖市区县,详细地址必填、且不能超过100个汉字或字符。

(6) 邮政编码:必填,6位数字。 (7) 手机:必填,11位数字。

(8) 电子邮箱:必填,30个字符之内,必须包含@,“@”的两端必须有字符,“@”后面的字符中间必须有“.”。

(9) 评审人员类型:必选。

(10) 工作单位:必填,最多100个汉字或字符。评审人员类型为本单位评审员,工作单位必须与登录用户所在评审单位名称相同;评审人员类型为外聘评审专家,工作单位指的是专家现在的工作单位,

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不能与登录用户所在评审单位名称相同。

(11) 职务:必填,最多10个汉字或者字符。 (12) 职称:必填,最多10个汉字或字符。

(13) 聘请证书编号:评审人员类型为“本单位评审员”,不能填写;评审人员类型为“外聘评审专家”,必填,最长不超过30个汉字或者字符。

(14) 最高学历:必填,最多10个汉字或字符。 (15) 最高学位:必填,最多10个汉字或字符。 (16) 最高学位毕业院校:必填,最多20个汉字或字符。 (17) 最高学位专业:必填,最多20个汉字或字符。 (18) 现从事专业及年限:必填,最多30个汉字或字符。 (19) 工作简历及主要成就:必填,最多500个汉字或字符。 (20) 评审领域:至少选择一个。

(21) 标准化评审人员培训合格证书:至少1条记录。证书编号:必填,最多30个汉字或字符;初次取证日期:必填,年份应该大于等于2000;有效期截止日期:必填,初次取证日期小于有效期截止日期;评审范围:至少选择一项;颁证单位:必填,最长不超过100个汉字或字符。

(22) 培训、继续教育:至少1条记录。培训起始日期:必填,年份应该大于等于2000;培训截止日期:必填,培训起始日期应该小于等于培训截止日期;培训内容:必填,最长200个汉字或字符;培训机构:必填,最长100个汉字或字符;培训形式:必选。

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(23) 在文本框输入信息时,两端不能出现空格。

(24) 文本输入框、下拉选择框被标红,表示填写或选择的内容与系统要求不符合,应按照系统提示重新录入或选择。

(25) 如果当前新增的评审人员的类型为本单位评审员,且已是本单位或者其他评审单位的专职评审员,无法保存。

(26) 系统中存在同身份证号、但不同姓名的评审人员,无法保存。

(27) 本单位已录入同身份证号的评审人员信息,无法保存。 4.2.2修改评审人员信息

点击需要修改的评审人员信息,点击右上角的“修改”按钮,进入修改本单位评审人员信息页面,各项信息修改、重新选择完毕后,点击“保存”按钮。

备注:注意事项参照4.2.1.2。

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4.2.3删除评审人员信息

点击需要删除的评审人员信息,点击右上角的“删除”按钮并确认后,选中的评审人员信息将从系统删除。

备注:选中评审人员参加的评审尚未办结,无法删除。

4.2.4查看评审人员详细信息

点击需要查看的评审人员信息,点击右上角的“查看”按钮,可以查看选中评审人员的详细信息。

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4.3本单位用户管理

点击“系统维护”菜单、“本单位用户管理”子菜单,进入本单位用户信息列表页面。信息超过一页时,可以通过上下翻页功能浏览。

4.3.1新增用户 4.3.1.1操作方法

点击右上角的“新增”按钮,进入新增本单位用户信息页面,各项信息填写、选择完成并确认无误后,点击“保存”按钮。

4.3.1.2注意事项

(1) 用户名:必填,30位字符之内,一个用户名只能注册一 21

企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册

个用户,不能重复注册。

(2) 使用者姓名:必填,最多50个汉字或字符。 (3) 手机号码:必填,11位数字。

(4) 电子邮箱:必填,30位字符之内,包含“@”,“@”的两端必须有字符,“@”后面的字符中间必须有“.”。

(5) 用户角色:至少选择一项。 (6) 数据权限:至少选择一项。

(7) 密码:必填,必须是数字和英文字母的组合,最少6位,最长不能超过20位。

(8) 确认密码:必须与密码完全相同。 (9) 在文本框输入信息时,两端不能出现空格。

(10) 文本输入框、下拉选择框被标红,表示填写、选择的内容与系统要求不符合,应按照系统提示重新录入。 4.3.2角色授权

点击需要重新进行角色授权的用户信息,点击右上角的“角色授权”按钮,重新选择用户的角色,点击“保存”按钮。

备注:至少应选中一个角色。

22

企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册

4.3.3数据授权

点击需要重新进行数据授权的用户信息,点击右上角的“数据授权”按钮,重新选择用户的数据权限,点击“保存”按钮。

备注:至少应选中一个数据权限。

4.3.4将用户状态变更为停用

点击处于启用状态、需要停用的用户信息,点击右上角的“停用”按钮,确认后,用户将处于停用状态,该用户将无法登录系统。

备注:选中用户如果已签收企业安全生产标准化证书申请信息、且未处理完,无法停用。

4.3.5将用户状态从“停用”变更为“启用”

点击处于“停用”状态、需要重新使用的用户信息,点击右上角的“启用”按钮,确认后,用户状态变更为“启用”,该用户可以登录并使用系统。

4.3.6将用户状态解除冻结

点击处于“冻结”状态、需要重新使用的用户信息,点击右上角 23

企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册

“解除冻结”按钮,确认后,用户状态变更为“启用”,该用户可以登录并使用系统。 4.3.7重置密码

点击忘记密码的用户信息,点击右上角的“密码重置”按钮,确认后,选中用户的密码重置为“123abc”,该用户可以使用重置后的密码登录系统并重新修改密码。 4.4修改用户注册信息 4.4.1操作方法

点击“系统维护”菜单、“用户注册信息管理”子菜单,进入用户注册信息管理页面,修改用户手机号、电子邮箱后,点击“保存”按钮即可。

4.4.2注意事项

(1) 姓名:不能修改。

(2) 手机号:必填,11位数字。

(3) 电子邮箱:必填,30位字符之内,包含“@”,“@”的两端必须有字符,“@”后面的字符中间必须有“.”。

24

企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册

(4) 在文本框输入信息时,两端不能出现空格。

(5) 文本输入框被标红,表示填写的内容与系统要求不符合,应按照系统提示重新录入。 4.5修改密码 4.5.1操作方法

点击“系统维护”菜单、“密码修改”子菜单,进入修改密码页面,输入原密码、新密码、确认新密码后,点击“保存”按钮即可。

4.5.2注意事项

(1) 旧密码:必填。

(2) 新密码:必填,必须是数字和英文字母的组合,最少6位,最长不能超过20位。

(3) 确认密码:必须与新密码完全相同。 (4) 在文本框输入信息时,两端不能出现空格。

(5) 文本输入框被标红,表示填写的内容与系统要求不符合,应按照系统提示重新录入。

25

企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册

附件

1.一、

二、三级初次申请、复评申请、重新评审申请办理流程图

开始企业向评审组织单位提交申请不符合受理条件评审组织单位形式审查需要补正材料企业补正材料材料补正告知书符合受理条件评审组织单位受理企业申请不予受理通知书不符合达标条件评审组织单位确认审查直接终止可以移交评审单位评审通知评审单位评审不属于是否属于本评审单位评审属于退回评审单位重新评审评审信息登记不同意评审组织单位审查退回评审组织单位重新审查同意审核通过是不同意公告安监部门审核同意公告对原达标证书的状态进行相关处理,生成新达标证书信息结束

26

企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册

2.一级、二级、三级直接换证申请办理流程图

开始企业向评审组织单位提交申请不符合受理条件评审组织单位形式审查需要补正材料企业补正材料材料补正告知书符合受理条件评审组织单位受理企业申请不予受理通知书评审组织单位审查退回评审组织单位重新审查同意审核通过是不同意不同意公告安监部门审核同意公告对原达标证书的状态进行相关处理,生成新达标证书信息结束

27

企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册

3.冶金等8大工贸行业小微企业申请办理流程图

企业向安全监管部门提交申请安监部门组织评审和公告不符合申请等级达标条件,不予公告符合申请等级达标条件,予以公告对原达标证书的状态进行相关处理,生成新达标证书信息结束

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第4篇:1.企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册(企业端)

企业安全生产标准化信息管理系统

(企业端)

用户操作手册

国家安全生产监督管理总局通信信息中心

2016年1月

目 录

1.登录系统 ................................................................................................................... 4

1.1企业用户注册......................................................................................................................... 4

1.1.1操作方法...................................................................................................................... 4 1.1.2注意事项...................................................................................................................... 5 1.2登录系统 ................................................................................................................................ 7

1.2.1操作方法...................................................................................................................... 7 1.2.2注意事项...................................................................................................................... 8 1.3密码找回 .............................................................................................................................. 10

1.3.1操作方法.................................................................................................................... 10 1.3.2注意事项.................................................................................................................... 10

2.安全生产标准化自评 ............................................................................................. 12

2.1新增自评信息....................................................................................................................... 12 2.1.1暂存自评信息 ............................................................................................................ 12 2.1.2上报自评信息 ............................................................................................................ 15 2.1.3上报自评信息,并申请安全生产标准化证书 ........................................................ 15 2.2修改自评信息....................................................................................................................... 15

2.2.1暂存自评信息 ............................................................................................................ 16 2.2.2上报自评信息 ............................................................................................................ 16 2.2.3上报自评信息,并申请安全生产标准化证书 ........................................................ 17 2.3查看自评的详细信息 ........................................................................................................... 17 2.4导出自评信息....................................................................................................................... 17 2.5删除自评信息....................................................................................................................... 17

3.安全生产标准化证书申请 ..................................................................................... 19

3.1新增证书申请信息 ............................................................................................................... 19

3.1.1暂存证书申请信息 .................................................................................................... 20 3.1.2提交证书申请信息 .................................................................................................... 23 3.2修改证书申请信息 ............................................................................................................... 23

3.2.1暂存证书申请信息 .................................................................................................... 24 3.2.2提交证书申请信息 .................................................................................................... 24 3.3查看证书申请的详细信息 ................................................................................................... 25 3.4查看证书申请的办理过程信息 ........................................................................................... 25 3.5删除证书申请信息 ............................................................................................................... 26

4.证书信息查看 ......................................................................................................... 27 5.系统维护 ................................................................................................................. 28

5.1修改企业基本信息 ............................................................................................................... 28 5.2修改用户注册信息 ............................................................................................................... 28

5.2.1操作方法.................................................................................................................... 28 5.2.2注意事项.................................................................................................................... 29 5.3修改密码 .............................................................................................................................. 29

5.3.1操作方法.................................................................................................................... 29 5.3.2注意事项.................................................................................................................... 30

附件 ............................................................................................................................. 31

1.一、

二、三级初次申请、复评申请、重新评审申请办理流程图 ..................................... 31 2.一级、二级、三级直接换证申请办理流程图 ..................................................................... 32 3.冶金等8大工贸行业小微企业申请办理流程图 ................................................................. 33

企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册

1.登录系统 1.1企业用户注册 1.1.1操作方法

打开非兼容模式的IE8.0及以上版本IE浏览器,输入http://aqbzh.chinasafety.gov.cn,进入系统登录页面。

备注:密码连续输入错误6次,用户将被冻结,2个小时后才能重新登录系统。

在系统登录页面点击“注册”按钮,进入企业用户注册页面,录入企业基础信息、用户信息、登录信息,点击“保存”按钮,进行确认,系统提示注册成功。

企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册

1.1.2注意事项

(1) 企业名称:必填,100位汉字或字符之内,一个企业名称只能注册一个企业用户,不能重复注册。

(2) 地址:必须选择到县(区、市、自治县)、省管县或直辖市区县。

企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册

(3) 详细地址:必填,100位汉字或者字符之内。 (4) 法定代表人:必填,50位汉字或字符之内。 (5) 组织机构代码:30位字符之内。

(6) 工商注册号:必填,长度必须在10位字符之上,但不能超过30位字符。注册成功后,不能修改,务必填写正确。

(7) 工商营业执照扫描件:必须上传,只能是jpg、gif、png等图像格式文件,大小不能超过1M。

(8) 安全许可证编号及起止日期:必填,100位汉字或者字符之内,没有填“无”。

(9) 姓名:必填,50位汉字或字符之内。 (10) 手机号码:必填,11位数字。

(11) 电子邮箱:必填,30位字符之内,包含“@”,“@”的两端必须有字符,“@”后面的字符中间必须有“.”。

(12) 用户名:必填,30位字符之内,一个用户名只能注册一个用户,不能重复注册。

(13) 密码:必填,必须是数字和英文字母的组合,最少6位,最长不能超过20位。

(14) 确认密码:必须与密码完成相同。 (15) 在文本框输入信息时,两端不能出现空格。

(16) 文本输入框、下拉选择框被标红,表示填写或选择的内容与系统要求不符合,应按照系统提示重新录入或重新选择。

(17) 注册成功后,如果该企业用户信息被系统错判为虚假信 6

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息,必须及时联系市(地区、自治州、盟)、县(区、市、自治县、省管县、直辖市区县)安全监管部门安全保密管理员或者其确定的评审组织单位审核,审核通过后才能登录系统,海洋石油天然气行业企业应联系国家安全监管总局安全保密管理员审核。 1.2登录系统 1.2.1操作方法

打开非兼容模式的IE8.0及以上版本IE浏览器,输入http://aqbzh.chinasafety.gov.cn,进入系统登录页面,输入用户名、密码、验证码,点击“登录”按钮,验证通过后进入系统主页面。

若企业用户是第一次登录,系统会提示先完善企业基本信息,点击“确认”按钮,系统跳转到企业基本信息维护页面,对企业基本信息更新后,点击“保存”按钮,提示“保存成功”,确认后进入系统主页面。

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1.2.2注意事项

(1) 企业名称:必填,100位汉字或字符之内,不能与系统中其他企业的名称相同。

(2) 地址:必须选择到县(区、市、自治县)、省管县、直辖市区县。

(3) 详细地址:必填,100位汉字或者字符之内。

(4) 安全许可证编号及起止日期:必填,100位汉字或者字符 8

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之内,没有填“无”。

(5) 工商注册号:不能修改。 (6) 组织机构代码:30位字符之内。 (7) 企业性质:必须选择。

(8) 安全管理机构:必填,50个汉字或字符之内,没有填“无”。 (9) 员工总数:必填,大于0的整数,不超过10位。 (10) 特种作业人员数:必填,大于等于0的整数,不超过10位。

(11) 专职安全管理人员数:必填,大于等于0的整数,不超过10位。

(12) 法定代表人:必填,50位汉字或字符之内。 (13) 电话:25位字符之内。 (14) 传真:25位字符之内。 (15) 联系人:必填,50位字符之内 (16) 电话:必填,25位字符之内。

(17) 电子邮箱:30位字符之内,必须包含@,“@”的两端必须有字符,“@”后面的字符中间必须有“.”。

(18) 在文本框输入信息时,两端不能出现空格。

(19) 文本输入框、下拉选择框被标红,表示填写或选择的内容与系统要求不符合,应按照系统提示重新录入或重新选择。

(20) 如果登录用户的用户名含中文(只有从老系统迁移过来的历史企业用户有此现象),必须更换不含中文的用户名后才能正常 9

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使用系统。 1.3密码找回 1.3.1操作方法

打开非兼容模式的IE8.0及以上版本IE浏览器,输入http://aqbzh.chinasafety.gov.cn,进入系统登录页面,点击“忘记密码”按钮,在找回密码页面填写企业名称以及该企业用户的电子邮箱、手机号码,点击“提交”按钮,系统验证通过后会生成新密码并返回给用户。

1.3.2注意事项

(1) 企业名称:必填。

(2) 用户邮箱:必填,30位字符之内,包含“@”,“@”的两端必须有字符,“@”后面的字符中间必须有“.”。

(3) 用户手机:必填。

(4) 验证码:必填,看不清楚可以点击当前验证码信息生成

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新的验证码,直至出现清晰的验证码。

(5) 在文本框输入信息时,两端不能出现空格。

(6) 文本输入框被标红,表示填写的内容与系统要求不符合,应按照系统提示重新录入。

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2.安全生产标准化自评

点击“安全生产标准化管理”菜单、“自评信息登记”子菜单,进入本企业登记的自评信息列表页面,当本企业登记的自评信息超过一页时,可以通过上下翻页功能进行浏览。

2.1新增自评信息

点击“新增”按钮,进入新增自评信息页面。

2.1.1暂存自评信息 2.1.1.1操作方法

输入各项信息后,如果暂时不想上报给安全监管部门、评审组织单位,点击“暂存”按钮进行保存,方便后续修改完善。

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2.1.1.2注意事项

(1) 企业名称、地址、企业性质、安全管理机构、员工总数、专职安全管理人员、特种作业人员、法定代表人、法定代表人电话、法定代表人传真等信息不能修改。如果这些信息存在不准确的地方,应先关闭新增自评信息页面,在“企业基本信息维护”功能中修改完善后,再新增自评信息。如果自评信息在修改企业基本信息之前已暂存,这些信息不会变化,应删除后再新增。

(2) 行业/专业:必选,其中有专业的行业,必须选择到专业。 (3) 自评得分:必填,小于等于100,大于等于0,小数点后最多一位。

(4) 企业自评结论:必选。

(5) 自评等级:必选,只有冶金、有色、建材、机械、轻工、纺织、烟草、商贸行业,自评等级能选择小微企业。

(6) 自评日期:必选,必须小于等于系统当前日期。 (7) 是否在企业内部公示:必选。

(8) 固定资产:大于0的数值型数据,最长10位,小数点后最多一位。

(9) 主营业务收入:大于0的数值型数据,最长10位,小数点后最多一位。

(10) 倒班情况:必须选择。

(11) 倒班人数及方式:倒班情况为“有”,倒班人数及方式必须填写,最长不能超过100个汉字或者字符;倒班情况为“无”, 13

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倒班人数及方式不能填写。

(12) 联系人:必填,不能超过50位个汉字或字符。 (13) 电话:必填,不能超过25位字符。 (14) 传真:不能超过25位字符。 (15) 手机:11位数字。

(18) 电子邮箱:不能超过30位字符,包含“@”,“@”的两端必须有字符,“@”后面的字符中间必须有“.”。

(16) 本次自评前本行业(或专业)曾经取得的标准化等级:必填,只有一级、二级、三级、小微企业四种情形。

(17) “如果企业是某企业集团的成员单位,请注明企业集团名称”:必填,不能超过100个汉字或者字符。若非企业集团的成员单位,填“无”。

(18) “如果已取得职业健康安全管理体系认证证书,请注明证书名称和发证机构”:必填,最长不能超过200个汉字或者字符。若未取得证书,填“无”。

(19) 自评小组主要成员:组长必填,成员最少一位,最多9位。姓名、“所在部门 职务/职称”、电话必填,姓名必须在50个汉字或字符之内,“所在部门 职务/职称”必须在100个汉字或者字符之内,电话必须在25个字符之内,备注不能查过50个汉字或字符。

(20) 企业自评总结:最长不能超过1000个汉字或字符,如果自评总结内容较多,以文件形式上传。

(21) 企业自评总结报告:上传文件格式为PDF、DOC、DOCX、 14

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RAR、ZIP,不能超过2M。

(22) 自评扣分项目汇总表:必须上传,上传文件格式为XLS、XLSX,不能超过2M。上传的自评扣分项目汇总表符合系统提供的样式要求。

(23) 在文本框输入信息时,两端不能出现空格。

(24) 文本输入框、下拉选择框被标红,表示填写或选择的内容与系统要求不符合,应按照系统提示重新录入或重新选择。 2.1.2上报自评信息

输入各项信息并确认无误后,如果不需要申请安全生产标准化证书,点击“上报”按钮,将自评信息报送给相关安全监管部门、评审组织单位。相关注意事项参照2.1.1.2。

备注:上报后,除非相关安全监管部门、评审组织单位退回企业重新填报,否则不能修改。

2.1.3上报自评信息,并申请安全生产标准化证书

输入各项信息并确认无误后,如果还需要申请安全生产标准化证书,点击“上报并申请安全生产标准化证书”按钮,将自评信息报送给相关安全监管部门、评审组织单位,同时跳转到新增证书申请信息页面进行证书申请。相关注意事项参照2.1.1.2。

备注:上报后,除非相关安全监管部门、评审组织单位退回企业重新填报,否则不能修改。 2.2修改自评信息

点击处于未上报、退回企业重新填报状态的自评信息,点击“修 15

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改”按钮,进入修改自评信息页面。

2.2.1暂存自评信息

修改各项信息后,如果暂时不想上报给安全监管部门、评审组织单位,点击“暂存”按钮进行保存,方便后续继续修改完善。相关注意事项参照2.1.1.2。 2.2.2上报自评信息

修改各项信息并确认无误后,如果不需要申请安全生产标准化证书,点击“上报”按钮,将自评信息报送给相关安全监管部门、评审组织单位。相关注意事项参照2.1.1.2。

备注:上报后,除非相关安全监管部门、评审组织单位退回企业

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重新填报,否则不能修改。

2.2.3上报自评信息,并申请安全生产标准化证书

修改各项信息并确认无误后,如果还需要申请安全生产标准化证书,点击“上报并申请安全生产标准化证书”按钮,将自评信息报送给相关安全监管部门、评审组织单位,同时跳转到新增证书申请信息页面进行证书申请。相关注意事项参照2.1.1.2。

备注:上报后,除非相关安全监管部门、评审组织单位退回企业重新填报,否则不能修改。 2.3查看自评的详细信息

点击需要查看的自评信息,点击“查看”按钮,可以查看选中自评的详细信息。 2.4导出自评信息

点击需要导出到word的自评信息,点击“导出”按钮,系统将自评信息写入到word文档中。 2.5删除自评信息

点击处于“未上报”、“退回企业重新填报”状态的自评信息,点击“删除”按钮,确认后,将选中的自评信息从系统中删除。

备注:已上报的自评信息,除非安全监管部门、评审组织单位退回企业重新填报,否则无法删除。

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3.安全生产标准化证书申请

点击“安全生产标准化管理”菜单、“证书申请”子菜单,进入本企业登记的安全生产标准化证书申请信息列表页面,当本企业登记的证书申请信息超过一页时,可以通过上下翻页功能进行浏览。

3.1新增证书申请信息

点击“新增”按钮,进入新增证书申请信息页面。

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3.1.1暂存证书申请信息 3.1.1.1操作方法

输入各项信息后,如果暂时不想提交给受理单位(小微企业是提交单位),点击“暂存”按钮进行保存,方便后续修改完善。 3.1.1.2注意事项

(1) 企业名称、地址、企业性质、安全管理机构、员工总数、专职安全管理人员、特种作业人员、法定代表人、法定代表人电话、法定代表人传真等信息不能修改。如果这些信息存在不准确的地方,应先关闭新增证书申请信息页面,在“企业基本信息维护”功能中修改完善后,再新增证书申请信息。如果证书申请信息在修改企业基本信息之前已暂存,这些信息不会变化,应删除后再新增。

(2) 行业/专业:必选,其中有专业的行业,必须选择到专业。如果新增证书申请信息页面是登记自评信息时跳转过来的,不能重新选择。

(3) 申请等级:必选。只有冶金、有色、建材、机械、轻工、纺织、烟草、商贸行业,申请等级能选择为小微企业。如果新增证书申请信息页面是登记自评信息时跳转过来的,不能重新选择。

(4) 申请类型:必须选择。

(5) 公告单位:申请等级为一级、二级、三级,必选(选择行业/专业之后才可能有可以选择的选项);申请等级为小微企业,没有此项。

(6) 受理单位:申请等级为一级、二级、三级,必选;申请 20

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等级为小微企业,没有此项。如果没有选择公告单位,或者虽然选择了公告单位,但公告单位没有登记具有选中行业、等级权限的评审组织单位信息,受理单位会出现没有可选择选项的情形。

(7) 意向评审单位:一级、二级、三级初次申请、复评申请、重新评审申请,可选(选择公告单位后才可能有可以选择的选项);小微企业和一级、二级、三级直接换证申请,没有此项。如果没有选择公告单位,或者虽然选择了公告单位,但公告单位没有登记具有选中行业、等级权限的评审单位信息,意向评审单位会出现没有可选择选项的情形。

(8) 提交单位:申请等级为小微企业,必选;申请等级为一级、二级、三级, 没有此项。

(9) 固定资产:大于0的数值型数据,最长10位,小数点后最多一位。

(10) 主营业务收入:大于0的数值型数据,最长10位,小数点后最多一位。

(11) 倒班情况:必须选择。

(12) 倒班人数及方式:倒班情况为“有”,倒班人数及方式必须填写,不能超过100个汉字或者字符;倒班情况为“无”,倒班人数及方式不能填写。

(13) 联系人:必填,50个汉字或字符之内。 (14) 联系人电话:必填,25个字符之内。 (15) 联系人传真:25个字符之内。

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(16) 联系人手机:11位数字。

(17) 联系人电子邮箱:30位字符之内,包含@,“@”的两端必须有字符,“@”后面的字符中间必须有“.”。

(18) 安全许可证扫描件:上传文件格式为doc、docx、rar、zip、jpg、gif、png等格式文件,不能超过2M。

(19) 企业自评报告:必须上传,上传文件格式为pdf、doc、docx、rar、zip,不能超过2M。

(20) 自评扣分项目汇总表:必须上传,上传文件格式为XLS、XLSX,不能超过2M。上传的自评扣分项目汇总表符合系统提供的样式要求。

(21) 证明文件:文件类型为rar、zip,不能超过3M,一级直接换证申请不能超过5M。

(22) 其他文件:文件类型为rar、zip,不能超过2M。 (23) 企业自评得分:必填,小于等于100,大于等于0,小数点后最多一位。

(24) 申请等级、申请类型变更后,附件需重新上传。 (25) 在文本框输入信息时,两端不能出现空格。

(26) 文本输入框、下拉选择框被标红,表示填写或选择的内容与系统要求不符合,应按照系统提示重新录入或重新选择。

(27) 本企业已录入或提交同行业/专业安全生产标准化证书申请,并且流程还未结束,无法暂存。

(28) 本企业已存在同等级、同行业/专业的正常状态安全生产 22

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标准化证书,申请类型选为初次申请,无法暂存。

(29) 本企业存在正常状态、同行业/专业的高等级安全生产标准化证书,无法暂存。 3.1.2提交证书申请信息 3.1.2.1操作方法

输入各项信息并确认无误后,点击“提交”按钮,确认后,提交给受理单位(小微企业是提交单位)。 3.1.2.2注意事项

(1) 提交后,除非受理单位退回企业补正材料(小微企业无此情形),否则不能修改。

(2) 受理单位(申请等级为小微企业的是提交单位)如果不存在具有受理(申请等级为小微企业的是小微企业评审、公告员)角色、选中行业数据权限、处于启用状态的用户, 无法提交。

(3) 其他注意事项参照3.1.1.2。 3.2修改证书申请信息

点击处于未提交申请、退回企业补正材料(小微企业没有此种状态)的证书申请信息,点击“修改”按钮,进入修改证书申请信息页面。

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3.2.1暂存证书申请信息 3.2.1.1操作方法

修改各项信息后,如果暂时不想提交给受理单位(小微企业是提交单位),点击“暂存”按钮进行保存,方便后续继续修改完善。 3.2.1.2注意事项

(1) 无法重新选择行业/专业、申请等级、申请类型等信息,想要变更,只能将当前证书申请删除后,再次新增。

(2) 其他注意事项参照3.1.1.2。 3.2.2提交证书申请信息 3.2.2.1操作方法

修改各项信息并确认无误后,点击“提交”按钮,确认后,提交给受理单位(小微企业是提交单位)。 3.2.2.2注意事项

(1) 无法重新选择行业/专业、申请等级、申请类型等信息,

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想要变更,只能将当前证书申请删除后,再次新增。

(2) 提交后,除非受理单位退回企业补正材料(小微企业无此情形),否则不能修改。

(3) 受理单位(申请等级为小微企业的是提交单位)如果不存在具有受理(申请等级为小微企业的是小微企业评审、公告员)角色、选中行业数据权限、处于启用状态的用户, 无法提交。

(4) 其他注意事项参照3.1.1.2。 3.3查看证书申请的详细信息

点击需要查看的证书申请信息,点击“查看”按钮,可查看该证书申请的详细信息。

3.4查看证书申请的办理过程信息

点击需要查看办理过程信息的证书申请,点击“办理过程”按钮,

25

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可查看该证书申请的详细办理过程信息。

3.5删除证书申请信息

选中需要删除的证书申请信息,然后点击“删除”按钮,确认后,将该证书申请以及相关办理过程信息从系统中删除。

备注:只有处于“未提交申请”或“退回企业补正材料”状态的证书申请信息才可以删除。

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4.证书信息查看

点击“安全生产标准化管理”菜单、“证书信息查看”子菜单,进入本企业持有证书信息列表页面,可以查看本企业持有(含曾经持有)的安全生产标准化证书信息,对于3个月内到期和已过期的证书,系统会自动提醒。当证书信息超过一页时,可以通过上下翻页功能进行浏览。

27

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5.系统维护

5.1修改企业基本信息

点击“系统维护”菜单、“企业基本信息维护”子菜单,进入企业基本信息维护页面,修改相关信息后,点击“保存”按钮即可。注意事项参照1.2.2。

5.2修改用户注册信息 5.2.1操作方法

点击“系统维护”菜单、“用户注册信息管理”子菜单,进入用户注册信息管理页面,修改用户手机号、电子邮箱后,点击“保存”按钮即可。

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5.2.2注意事项

(1) 姓名:不能修改。

(2) 手机号:必填,11位数字。

(3) 电子邮箱:必填,30位字符之内,包含“@”,“@”的两端必须有字符,“@”后面的字符中间必须有“.”。

(4) 在文本框输入信息时,两端不能出现空格。

(5) 文本输入框被标红,表示填写的内容与系统要求不符合,应按照系统提示重新录入。 5.3修改密码 5.3.1操作方法

点击“系统维护”菜单、“密码修改”子菜单,进入修改密码页面,输入原密码、新密码、确认新密码后,点击“保存”按钮即可。

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5.3.2注意事项

(1) 旧密码:必填。

(2) 新密码:必填,必须是数字和英文字母的组合,最少6位,最长不能超过20位。

(3) 确认密码:必须与新密码完全相同。 (4) 在文本框输入信息时,两端不能出现空格。

(5) 文本输入框被标红,表示填写的内容与系统要求不符合,应按照系统提示重新录入。

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企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册

附件

1.一、

二、三级初次申请、复评申请、重新评审申请办理流程图

开始企业向评审组织单位提交申请不符合受理条件评审组织单位形式审查需要补正材料企业补正材料材料补正告知书符合受理条件评审组织单位受理企业申请不予受理通知书不符合达标条件评审组织单位确认审查直接终止可以移交评审单位评审通知评审单位评审不属于是否属于本评审单位评审属于退回评审单位重新评审评审信息登记不同意评审组织单位审查退回评审组织单位重新审查同意审核通过是不同意公告安监部门审核同意公告对原达标证书的状态进行相关处理,生成新达标证书信息结束

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企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册

2.一级、二级、三级直接换证申请办理流程图

开始企业向评审组织单位提交申请不符合受理条件评审组织单位形式审查需要补正材料企业补正材料材料补正告知书符合受理条件评审组织单位受理企业申请不予受理通知书评审组织单位审查退回评审组织单位重新审查同意审核通过是不同意不同意公告安监部门审核同意公告对原达标证书的状态进行相关处理,生成新达标证书信息结束

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企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册

3.冶金等8大工贸行业小微企业申请办理流程图

企业向安全监管部门提交申请安监部门组织评审和公告不符合申请等级达标条件,不予公告符合申请等级达标条件,予以公告对原达标证书的状态进行相关处理,生成新达标证书信息结束

33

第5篇:分诊系统用户手册

1. 使用入门 .................................................................................................................................. 2 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 系统功能介绍 ................................................................................................................... 2 基本概念 ........................................................................................................................... 2 运行环境说明 ................................................................................................................... 2 系统安装与初始化 ........................................................................................................... 2 系统启动与退出 ............................................................................................................... 2 本子系统的工作流程 ....................................................................................................... 3

2. 配置 .......................................................................................................................................... 3 2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7 分诊台安排 ....................................................................................................................... 3 分诊台队列管理 ............................................................................................................... 4 分诊台队列号别管理 ....................................................................................................... 5 医生值班安排 ................................................................................................................... 5 医生值班日志生成 ........................................................................................................... 6 医生值班日志管理 ........................................................................................................... 6 批量删除值班表 ............................................................................................................... 7

3. 分诊 .......................................................................................................................................... 8 4. 统计查询 .................................................................................................................................. 9 5. 常见问题 .................................................................................................................................. 9

分诊子系统是医院信息系统的一个组成部分,它实现了医院分诊台管理所需的各种功能,包括就诊队列管理、门诊医生出诊安排管理、分诊管理。

软件的安装、启动、功能、操作等各方面的内容,是用户使分诊子系统软件的必读资料。

1. 使用入门

1.1 系统功能介绍

分诊子系统提供了医院分诊台管理的功能,使用本系统代替传统的手工分诊,可以减轻分诊人员的工作量,提高分诊工作的速度和效率,改善服务,方便病人的就诊。

1.2 基本概念

1、就诊队列:每一个就诊队列对应着一个门诊号别,一个门诊号别可以对应多个就诊队列,分诊实际是把病人分到一个就诊队列。每一台门诊医生工作站都对应着一个就诊队列,从自己的就诊队列提取自己的病人。

2、出诊安排:即门诊医生的排班列表。定义每一个门诊医生的出诊时间及对应的就诊队列。进入门诊医生工作站时要判断此门诊医生是否今天出诊,并且根据自己的就诊队列提取分诊台已经分给自己的待就诊病人。

1.3 运行环境说明

硬件:CPU 200MHZ以上,内存32MB以上 软件:中文Windows98/NT/2000/XP及以上版本 PB9动态库

1.4 系统安装与初始化

系统安装后,首先要进行分诊台的设置、就诊队列的管理、门诊医生出诊安排的管理;需要在系统配置文件里指明系统连接信息,包括后台数据库信息等。

1.5 系统启动与退出

分诊子系统只能运行于中文WINDOWS操作系统,启动前必须先启动WINDOWS操作系统。

启动

启动WINDOWS后,找到分诊子系统应用程序(屏幕显示为一图标),用户鼠标双点分诊子系统图标,就可以启动该系统。

系统启动后,显示版权和登录屏幕:

在登录窗口内,输入用户名和口令,然后按下ENTER键(确认),系统开始登录。若用户输入的用户名和口令都正确,则进入分诊子系统,否则系统会提示用户重新输入,用户最多可有三次机会。

系统登录的目的主要为了保密和数据安全,防止非法用户进入系统。 警告:用户必须用合法的用户名和口令进行登录。 退出

用户在分诊应用程序窗口如图,选取菜单栏的“退出”菜单项,或者按快捷键ALT +F4(快捷键ALT +F4表示先按下ALT键,保持不动,然后同时按下F4键),便可退出分诊系统。

1.6 本子系统的工作流程

《分诊》子系统主要与《挂号收费一体化》和《门诊医生站》两个子系统有关,分诊主要起到一个连接挂号和门诊医生站的功能。

上《分诊》子系统的门诊数据流程为:首先进行挂号,挂号成功的同时触发器产生待分诊数据,然后《分诊》系统将待分诊病人进行分诊,待分诊病人转为已分诊病人(即门诊医生站的待诊病人),门诊医生站可以看到这部分病人,并进行接诊。

不上《分诊》子系统门诊数据流程为:首先进行挂号,挂号成功的同时触发器直接产生门诊医生站的待诊病人,门诊医生站可以对病人进行接诊。

在《分诊》系统中,首先要进行分诊台及分诊台管理的就诊队列的维护、门诊医生出诊安排的维护;然后才可以进行分诊。

2. 配置

2.1 分诊台安排

点击菜单“配置-分诊台安排”,弹出窗体:

新增,系统自动给出分诊台编号,用户输入分诊台名称,以及选择主动分诊否。删除时,对于已经存在的分诊台不能进行删除。

根据在配置文件中[application]字段的参数设置:ConsulationNo=(如ConsulationNo=8即对编号为8的分诊台进行分诊台队列管理。)

2.2 分诊台队列管理

点击菜单“配置-分诊台队列管理”,弹出窗体:

根据在配置参数中的设置,(ConsulationNo=8),打开分诊台队列管理,则是对编号为8(绿色通道分诊台)的分诊台进行分诊台队列管理。新增分诊台队列,根据下拉框选择队列名称;删除时,对于已经存在对应的号别的队列,系统会提示应先删除该队列对应的号别;对分诊台队列管理做出修改之后,点击保存按钮。 2.3 分诊台队列号别管理

点击菜单“配置-分诊台队列号别管理”,弹出窗体:

在分诊台队列号别管理窗口中,左上角的数据栏为门诊号别信息,右上角为分诊台队列管理信息。分诊台队列号别管理的作用就是把从左边选择的门诊号别分到右边的分诊队列中,具体操作是:选中左边的门诊号别,用鼠标左击一直按住,移动鼠标到右边,放在你需要分诊的队列名称上,分诊的信息会显示在窗口下面的数据栏中。

2.4 医生值班安排

点击菜单“配置-分诊台队列号别管理”,弹出窗体:

选中上图左上角数据栏中的一条记录,会在右上角出现左边记录的详细信息,左边选择不同的组别医生,右边会出现该组别的用户信息,若要对该组别的某医生进行值班安排,在左上角数据栏中选择该组别,属于该组别的医生会在右边数据栏中显示,根据右边数据栏中的记录选中某医生,点击新增按钮,则对该医生进行值班安排,选择星期、时间段以及队列名称,可以新增多条,保存。

2.5 医生值班日志生成

点击菜单“配置-医生值班日志生成”,弹出窗体:

主要是对值班医生日志进行生成,打开该窗体后,可以自行选择门诊医生出诊生成日期。窗体上方数据栏为某分诊台所有值班医生安排,系统默认的是全选,点击下方的全不选按钮,可以全不选。用户可以选择要生成日志的值班医生,点击生成按钮,系统会生成医生值班日志显示在窗体下方数据栏中,没有保存时,刷新按钮可以清空其中的数据,保存后,提示保存成功,数据也会自动清空。

2.6 医生值班日志管理

点击菜单“配置-医生值班日志管理”,弹出窗体:

根据选择出诊日期,在数据栏中会显示这段时间的门诊医生出诊安排。该窗体的作用对医生值班日志进行管理,对门诊医生进行签到和下班的操作。门诊医生在这里签到后,才能在分诊工作站中被看见,才能分配病人给该医生。

具体操作是:选中当天要出诊的医生,点击签到按钮,系统提示是否真的要为该医生签到,点击是,系统提示保存成功,数据栏中该医生的签到时间会显示为刚签到的时间;下班操作同签到操作一致。

在门诊医生站系统中,支持分诊系统的时候,可以不用在医生值班日志管理窗体中对医生签到,医生在登陆门诊医生站的时候,系统会进行提示“该医生还没有签到,是否签到?”

2.7 批量删除值班表

点击菜单“配置-批量删除值班表”,弹出窗体:

选择起始终止日期,可以选择需要删除的门诊号别,如果不选择门诊号别的,点击删除按钮,则会删除所有的号别。 3. 分诊

完成了以上的相关配置,退出分诊程序,在配置文件中设置分诊台编号ConsulationNo=信息。重新进入分诊程序。

点击“分诊”菜单,进入分诊主窗体。当没有安排医生坐诊的时候,系统会提示如图:

进入分诊主窗体,如下图:

待分诊病人

已分诊病人

医生站呼叫消息

点击[刷新]按钮,刷新分诊窗体,提取挂号传过来的需要进行分诊信息。

(1)、在分诊工作系统窗体最上方的数据栏中显示此时此刻挂号室可以进行挂号的号别对应的就诊队列的信息,所以于当天的号表和就诊队列维护有关;“待分诊病人”区域显示窗体为未分诊病人详细信息;“已分诊病人”区域显示窗体已分诊病人详细信息;“医生站呼叫消息”区域显示门诊医生工作站传给分诊台的呼叫信息。

(2)、在“待分诊病人”区域选中一个未分诊病人,鼠标左击,拖入坐诊医生队列中的某个医生,进行分诊。选中记录由“待分诊病人”转到“已分诊病人”。同样, 在“已分诊病人”区域选中一个已分诊病人,鼠标左击,拖入到待分诊病人队列中,进行退诊。选中记录由“已分诊病人”转到“待分诊病人”。

(3)、如果病人比较多,可以通过“查询”区域定位记录。选择待分诊还是已分诊病人队列,输入要进行分诊的病人ID号或者就诊序号,点击回车健,“待分诊病人”和“已分诊病人”区域自动选中记录。选中“其他号别”,从下拉列表中选一个号别,“待分诊病人”区域显示此号的未分诊病人。 4. 统计查询

点击菜单“统计查询-医生工作量统计”,弹出窗体:

选择查询条件,如就诊时间与选择科室,点击查询按钮,即可查询出条件要求下的医生工作量统计,刷新按钮可以清空数据栏中的数据,打印按钮可以将查询出来的数据打印出来,要退出该窗口,点击退出按钮即可。

5. 常见问题

1、 如果点击“分诊”菜单,系统提示“检索分诊台状态错误”,请检查程序维护的分诊台信息和配置文件中维护的分诊台编码ConsulationNo=信息是否正确。

2、 如果点击“分诊”菜单进入分诊窗体时没有错误提示,但是窗体没有任何数据。请检查当日号表中的当日出诊号别对应是否在分诊模块有对应的就诊队列设置。分诊系统对时间段有明确的定义,如果系统时间为8:00至12:00之间,则分诊窗体不显示下午出诊的号别信息。

第6篇:2.企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册(评审组织单位端)

企业安全生产标准化信息管理系统(评审组织单位端)

用户操作手册

国家安全生产监督管理总局通信信息中心

2016年1月

目 录

1.登录系统 ........................................................ 4 2.办理证书申请 .................................................... 5

2.1办理证书申请 ................................................. 5 2.1.1签收证书申请 ............................................ 5 2.1.2处理证书申请 ............................................ 7 2.2查看已办理及其证书申请信息 .................................. 13 3.证书管理 ....................................................... 14

3.1待颁发证书 .................................................. 14 3.1.1查询待颁发证书 ......................................... 14 3.1.2修改证书信息 ........................................... 14 3.1.3删除证书信息 ........................................... 15 3.1.4打印证书 ............................................... 16 3.1.5将证书信息变更为已发证状态 ............................. 17 3.2已颁发证书 .................................................. 17 4.安全生产标准化监管 ............................................. 19

4.1自评信息管理 ................................................ 19 4.1.1查询自评信息 ........................................... 19 4.1.2将自评信息退回企业重新填报 ............................. 19 4.1.3查看自评的详细信息 ..................................... 20 4.2证书信息查看 ................................................ 21 5.查询统计 ....................................................... 22

5.1评审组织单位数量统计 ........................................ 22 5.2评审单位数量统计 ............................................ 22 5.3评审单位业绩统计 ............................................ 23 5.4评审人员数量统计 ............................................ 24 5.5评审人员业绩统计 ............................................ 24 5.6评审人员的评审单位数量统计 .................................. 25 5.7安全监管部门上报应自评企业数排名情况统计 .................... 26 5.8企业自评排名情况统计 ........................................ 27 5.9自评信息查询 ................................................ 28 5.10安全标准化证书数量统计 ..................................... 29 5.11撤销安全标准化证书数量统计 ................................. 30 5.12有效安全标准化证书排名情况统计 ............................. 31 5.13持有安全标准化证书企业数量统计 ............................. 31 5.14安全标准化证书申请办理情况统计 ............................. 32 5.14.

1一、

二、三级初次申请、复评申请、重新申请办理情况统计 .. 32 5.14.

2一、

二、三级直接换证申请 .............................. 33 5.14.3小微企业申请 .......................................... 34 5.15安全标准化证书申请办结排名情况统计 ......................... 35 6.系统维护 ....................................................... 36

6.1修改本单位信息 .............................................. 36 6.1.1操作方法 ............................................... 36 6.1.2注意事项 ............................................... 36 6.2本单位用户管理 .............................................. 37 6.2.1新增用户 ............................................... 37 6.2.2角色授权 ............................................... 39 6.2.3数据授权 ............................................... 39 6.2.4将用户状态变更为停用 ................................... 39 6.2.5将用户状态从“停用”变更为“启用” ..................... 40 6.2.6将用户状态解除冻结 ..................................... 40 6.2.7重置密码 ............................................... 40 6.3企业用户管理 ................................................ 40 6.3.1通过审核 ............................................... 41 6.3.2删除企业用户 ........................................... 41 6.3.3启用、停用、解除冻结、重置密码 ......................... 41 6.4修改用户注册信息 ............................................ 42 6.4.1操作方法 ............................................... 42 6.4.2注意事项 ............................................... 42 6.5修改密码 .................................................... 43 6.5.1操作方法 ............................................... 43 6.5.2注意事项 ............................................... 43 附件 ............................................................. 44

1.一、

二、三级初次申请、复评申请、重新评审申请办理流程图 ........ 44 2.一级、二级、三级直接换证申请办理流程图 ........................ 45 3.冶金等8大工贸行业小微企业申请办理流程图 ...................... 46

企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册

1.登录系统

打开非兼容模式的IE8.0及以上版本IE浏览器,输入http://aqbzh.chinasafety.gov.cn,进入系统登录页面,输入用户名、密码、验证码,点击“登录”按钮,验证通过后进入系统主页面。

备注:密码连续输入错误6次,用户将被冻结,2个小时后才能重新登录系统。

企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册

2.办理证书申请 2.1办理证书申请

点击“办理证书申请”菜单、“待办任务”子菜单,进入待办企业安全生产标准化证书申请信息列表页面。

2.1.1签收证书申请

点击左上角的“待签收”按钮,进入待签收企业安全生产标准化证书申请信息列表,信息超过一页的,通过上下翻页功能进行浏览。

2.1.1.1签收证书申请

选中确定由登录用户处理的证书申请信息,然后点击右上角的 “签收”并确认。

企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册

2.1.1.2查看证书申请的详细信息

点击需要查看的证书申请,点击右上角的 “查看”按钮,可以查看选中证书申请的详细信息。

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2.1.1.3查看证书申请的办理过程信息

点击需要查看办理过程信息的证书申请,点击右上角的 “办理过程”按钮,可查看选中证书申请的详细办理过程。

2.1.2处理证书申请

点击左上角“待处理”按钮,进入待处理企业安全生产标准化证书申请信息列表,信息超过一页时,点击上下翻页按钮浏览。证书申请详细信息、证书办理过程信息查看参照2.1.1.2和2.1.1.3。

备注:只有成功签收的证书申请信息,才会出现在待处理企业安全生产标准化证书申请信息列表页面中,登录用户才能进行受理、通知评审单位评审、直接终止、审查等处理。

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2.1.2.1受理企业申请

(一)操作方法

点击待办阶段为“受理”的证书申请信息,点击右上角的 “处理”按钮,进入证书申请受理页面, 填写、选择相关信息并确认无误后,点击“提交”按钮。受理意见选择为“不予受理”,流程结束,企业可以重新申请。受理意见选择为“退回企业补正材料”,企业应及时修改证书申请信息、重新上传申请资料,确认无误后再次提交申请。受理意见选择为“予以受理”,对于一级、二级、三级初次申请、复评申请、重新评审申请,该证书申请转到“通知评审单位评审”阶段,登录用户所在单位应及时通过本信息系统在线通知评审单位评审;对于一级、二级、三级直接换证申请,该证书申请转到审查阶段,登录用户所在单位应及时通过本信息系统进行在线审查。

在提交之前,用户可以点击“受理通知书”、“不予受理通知书”、“材料补正告知书”,系统会自动在word中生成相关文书,用户可以修改后打印、盖章并寄送给企业。可以点击“申请表”链接,查看当前证书申请的详细信息。

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(二)注意事项

(1) 安全监管部门同意企业报送申请:受理意见选择为“予以受理”,必选。

(2) 受理意见:必选。

(3) 备注:必填,不超过100个汉字或字符。 (4) 在文本框输入信息时,两端不能出现空格。

(5) 文本输入框、复选框被标红,表示填写或选择的内容与系统要求不符合,应按照系统提示重新录入或重新选择。

(6) 如果本单位不存在具有通知评审单位评审员(直接换证申请是审查员)角色、相应行业数据权限、处于启用状态的用户,无法提交。

2.1.2.2通知评审单位评审

(一)操作方法

点击待办阶段为“通知评审单位评审”的证书申请信息,点击右上角的 “处理”按钮,进入通知评审单位评审页面。选择评审单位、输入备注信息、上传通知扫描件,点击“提交”按钮并确认,系统提示操作成功后,选中证书申请转移到“评审”阶段,等待评审单位评 9

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审。如果选中企业安全生产标准化证书申请信息明显有错误或者明显不符合达标条件,在备注中输入相关信息后点击“直接终止”按钮,直接终止企业证书申请办理流程,企业可以重新申请。可以点击“申请表”链接,查看当前证书申请的详细信息。

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(二)注意事项

(1) 评审单位:点击按钮是提交,必选。 (2) 备注:必填,不能超过100个汉字或字符。

(3) 通知扫描件:非必须上传。如果上传的话,不能超过1M,只能是jpg、gif、png、pdf、doc、docx、rar、zip等文件格式。

(4) 在文本框输入信息时,两端不能出现空格。

(5) 文本输入框、复选框被标红,表示填写或选择的内容与系统要求不符合,应按照系统提示重新录入或重新选择。

(6) 点击的按钮是提交,且选中的评审单位不存在具有登记评审信息员角色、相应行业数据权限、处于启用状态的用户,无法提交。

2.1.2.3审查证书申请

(一)操作方法

点击待办阶段为“审查”的证书申请信息,点击右上角的 “处理”按钮,进入证书申请审查页面, 填写、选择相关信息和上传审查意见书,确认无误后,点击“提交”按钮即可。审查意见选择为“不同意企业申请”,流程结束,企业可以重新申请。审查意见选择为“退回评审单位重新评审”(当前证书申请类型是初次申请、复评申请或重新评审申请,才有此种情形),该证书申请转到“评审”阶段,评审单位可

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以修改评审信息,重新上传评审报告等附件。审查意见选择为“同意企业申请”,该证书申请转到“公告”阶段,应及时联系公告单位通过本信息系统对是否予以公告进行在线审核。

用户还可以点击“申请表”链接,查看当前证书申请的详细信息。如果当前申请类型是初次申请、复评申请或重新评审申请,可以点击“评审情况”链接,查看详细的评审信息。

(二)注意事项

(1) 审查意见:必选。当前证书申请的类型为初次申请、复评申请或重新评审申请,有“同意企业申请”、“不同意企业申请”、“退回评审单位重新评审”三个选项;当前申请类型为直接换证申请,有“同意企业申请”、“不同意企业申请”两个选项。

(2) 备注:必填,最长不能超过100个汉字或字符。 (3) 审查意见书:审查意见为“同意企业申请”或者“不同意企业申请”,必须上传;如果审查意见为“退回评审单位重新评审”,

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不能上传。上传的文件不能超过1M,只能是pdf、doc、docx、rar、zip等文件格式。

(4) 在文本框输入信息时,两端不能出现空格。

(5) 文本输入框、下拉选择框被标红,表示填写或选择的内容与系统要求不符合,应按照系统提示重新录入或重新选择。

(6) 选中的审查意见为“同意企业申请”,且当前证书申请的公告单位不存在具有公告员角色、相应行业数据权限、处于启用状态的用户,无法提交;选中的审查意见为“退回评审单位重新评审”,且当前证书申请的评审单位不存在具有登记评审信息员角色、相应行业数据权限、处于启用状态的用户,无法提交。 2.2查看已办理及其证书申请信息

点击“办理证书申请”菜单、“已办任务”子菜单,进入登录用户的已办理及其证书申请信息列表页面,可以按照各种条件进行查询。信息超过一页时,可以通过上下翻页功能浏览。

查看证书申请的详细信息及其办理过程信息,参照2.1.1.2和2.1.1.3。

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3.证书管理 3.1待颁发证书

点击“证书管理”菜单、“待颁发证书”子菜单,进入待颁发证书信息列表页面。信息超过一页时,可以通过上下翻页功能浏览。

3.1.1查询待颁发证书

输入或选择各种条件,点击“查询”按钮,查询待颁发的证书信息。信息超过一页时,可以通过上下翻页功能浏览。 3.1.2修改证书信息 3.1.2.1操作方法

点击需要修改的证书信息,点击右上角的“修改”按钮,修改各项信息后,点击“保存”按钮。

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3.1.2.2注意事项

(1) 颁证单位:必填,最长不能查过100个汉字或字符。 (2) 发证日期:必选。

(3) 有效期截止日期:必选。应大于发证日期,小于发证日期+3年。

(4) 企业名称:必填,最长不能查过100个汉字或字符。系统中已存在其他同企业名称的企业信息,无法保存。

(5) 证书编号:不能修改。 (6) 行业|专业:不能修改。 (7) 等级:不能修改。

(8) 在文本框输入信息时,两端不能出现空格。

(9) 文本输入框被标红,表示填写的内容与系统要求不符合,应按照系统提示重新录入。 3.1.3删除证书信息

点击需要删除的证书信息,点击右上角的 “删除”按钮,确认后,将选中的证书信息从系统中删除。

备注:只有不存在、虚假的证书信息才能删除。企业不再从事相关行业生产经营活动、过期等原因造成的证书失效,证书的原公告单位应及时通过本信息系统在线撤销,原发证单位应及时收回证书和牌匾。

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3.1.4打印证书 3.1.4.1操作方法

点击需要打印的证书,点击右上角的 “打印”按钮,进入打印证书信息页面,点击左上角的“证书打印”按钮,即可对选中的证书信息进行套打。

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3.1.4.2注意事项

(1) 打印前应关闭弹出窗口阻止程序等有关拦截软件,否则无法进入打印证书信息页面。

(2) 打印证书信息页面,点击“证书打印”按钮无法正常打印证书时,点击“PDF阅读器下载”链接下载并安装PDF阅读器。 3.1.5将证书信息变更为已发证状态

选中已经打印的证书信息,点击“已发证”按钮,选中的证书信息将从待颁发证书信息列表页面消失,将无法修改、删除。只能在“已颁发证书”子菜单中补打。

3.2已颁发证书

点击“证书管理”菜单、“已颁发证书”子菜单,进入已颁发证书信息列表页面,信息超过一页时,可以通过上下翻页功能浏览。

用户可以按照各种条件对已颁发证书信息进行查询,可以选中需要补打的证书信息,点击“补打”按钮打印证书信息。证书补打参照3.1.4。

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4.安全生产标准化监管 4.1自评信息管理

点击“安全生产标准化监管”菜单、“自评信息管理”子菜单,进入自评信息列表页面。自评信息超过一页时,可以点击上下翻页按钮浏览。

4.1.1查询自评信息

按照各种条件,对登录用户所在单位组织评审权限、登录用户数据权限范围内的自评信息进行查询。

4.1.2将自评信息退回企业重新填报 4.1.2.1操作方法

选中不符合要求的企业自评信息,点击右上角的 “退回企业重新填报”按钮,进入退回企业重新填报信息页面,填写退回原因后,点击“保存”按钮。

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4.1.2.2注意事项

退回原因必填,最长不能超过200个汉字或字符,两端不能有空格。

4.1.3查看自评的详细信息

点击需要查看的自评信息,点击右上角的 “查看”按钮,可以查看选中自评的详细信息。

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4.2证书信息查看

点击“安全生产标准化监管”菜单、“证书信息查看”子菜单,进入证书信息查看界面。可以按照各种条件,对登录用户所在单位组织评审权限、登录用户数据权限范围内的证书信息进行查询。证书到期前三个月、过期后,系统会自动提醒。

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5.查询统计

5.1评审组织单位数量统计

点击“查询统计”菜单、“评审组织单位数量统计表”子菜单,进入评审组织单位数量统计页面,可以按照各种条件对登录用户所在单位管辖范围、登录用户数据权限范围内的评审组织单位数量(含同时承担评审组织单位职责的地方安全监管部门)进行分地区、分行业统计,可以将统计数据导出到excel表,点击统计数据可以查看统计到的评审组织单位信息明细。

5.2评审单位数量统计

点击“查询统计”菜单、“评审单位数量统计”子菜单,进入评审单位数量统计页面,可以按照各种条件对登录用户所在单位管辖范围、登录用户数据权限范围内的评审单位数量进行分地区、分行业统计,可以将统计数据导出到excel表,点击统计数据可以查看统计到

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的评审单位信息明细。

5.3评审单位业绩统计

点击“查询统计”菜单、“评审单位业绩统计”子菜单,进入评审单位业绩统计页面,可以按照各种条件对登录用户所在单位管辖范围、登录用户数据权限范围内评审单位的登录用户数据权限范围内的评审数量进行分单位统计,可以将统计数据导出到excel表,点击统计数据可以查看统计到的评审信息明细。

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5.4评审人员数量统计

点击“查询统计”菜单、“评审人员数量统计”子菜单,进入评审人员数量统计页面,可以按照各种条件对登录用户所在单位管辖范围、登录用户数据权限范围内评审单位的登录用户数据权限范围内的评审人员数量进行分地区、分类型统计,可以将统计数据导出到excel表,点击统计数据可以查看统计到的评审人员信息明细。

5.5评审人员业绩统计

点击“查询统计”菜单、“评审人员业绩统计”子菜单,进入

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评审人员业绩统计页面,可以按照各种条件对登录用户所在单位管辖范围、登录用户数据权限范围内评审单位的登录用户数据权限范围内的评审人员的登录用户数据权限范围内的评审数量进行分人员、分类型统计,可以将统计数据导出到excel表,点击统计数字可以查看统计到的评审信息明细。

5.6评审人员的评审单位数量统计

点击“查询统计”菜单、“评审人员的评审单位数量统计”子菜单,进入评审人员的评审单位数量统计页面,可以按照各种条件对登 25

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录用户所在单位管辖范围、登录用户数据权限范围内评审单位的登录用户数据权限范围内的评审人员,在全国范围内具有登录用户数据权限的评审单位数量进行统计。可以将统计数据导出到excel表,点击统计数据可以查看统计到的评审单位明细。

5.7安全监管部门上报应自评企业数排名情况统计

点击“查询统计”菜单、“安全监管部门上报应自评企业数排名情况统计”子菜单,进入安全监管部门上报应自评企业数排名情况统计页面,可以按照各种条件对登录用户所在单位管辖范围的安全监管部门上报应自评企业数排名情况进行统计。可以将统计数据导出到excel表,点击统计数据可以查看统计到的安全监管部门信息明细。

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5.8企业自评排名情况统计

点击“查询统计”菜单、“企业自评排名情况统计”子菜单,进入企业自评排名情况统计页面,可以按照各种条件对登录用户所在单位管辖范围、登录用户数据权限范围内企业自评排名情况进行分地区统计。可以将统计数据导出到excel表,点击统计到的已自评数可以查看统计到的企业自评信息明细。

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5.9自评信息查询

点击“查询统计”菜单、“自评信息查询”子菜单,进入自评信息查询页面,可以按照各种条件对登录用户所在单位管辖范围、登录用户数据权限范围内的自评信息进行查询。点击企业自评信息,点击“查看”按钮,可以查看选中自评的详细信息。

28

企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册

5.10安全标准化证书数量统计

点击“查询统计”菜单、“安全标准化证书数量统计”子菜单,进入安全标准化证书数量统计页面,可以按照各种条件对登录用户所在单位管辖范围、登录用户数据权限范围内的证书数量进行统计。可以将统计数据导出到excel表,点击统计数据可以查看统计到的证书信息明细。

29

企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册

5.11撤销安全标准化证书数量统计

点击“查询统计”菜单、“撤销安全标准化证书数量统计”,进入撤销安全标准化证书数量统计页面,可以按照各种条件对登录用户所在单位管辖范围、登录用户数据权限范围内被撤销证书数量进行统计。可以将统计数据导出到excel表,点击统计数据可以查看统计到的被撤销证书信息的明细。

30

企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册

5.12有效安全标准化证书排名情况统计

点击“查询统计”菜单、“有效安全标准化证书排名情况统计”子菜单,进入有效安全标准化证书排名情况统计界面,可以按照各种条件对登录用户所在单位管辖地区范围内各级安全监管部门或其确定的评审组织单位颁发的安全标准化证书有效率排名情况进行统计。可以将统计数据导出到excel表,点击统计数据可以查看统计到的证书信息明细。

5.13持有安全标准化证书企业数量统计

点击“查询统计”菜单、“持有安全标准化证书企业数量统计”子菜单,进入持有安全标准化证书企业数量统计页面,可以按照各种条件对登录用户所在单位管辖范围、登录用户数据权限范围内持有安全生产标准化证书的企业数量进行统计。可以将统计数据导出到excel表,点击统计数据可以查看统计到的企业及其证书信息明细。

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企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册

5.14安全标准化证书申请办理情况统计

点击“查询统计”菜单、“安全标准化证书申请办理情况统计”子菜单,进入安全标准化证书申请办理情况统计页面。

5.14.

1一、

二、三级初次申请、复评申请、重新申请办理情况统计

按照各种条件对登录用户所在单位管辖范围、登录用户数据权限范围内

一、

二、三级初次申请、复评申请、重新评审申请的办理情况进行统计。可以将统计数据导出到excel表,点击统计数据可以查看统计到的证书申请及其当前办理情况信息明细。

32

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5.14.

2一、

二、三级直接换证申请

按照各种条件对登录用户所在单位管辖范围、登录用户数据权限范围内

一、

二、三级直接换证申请的办理情况进行统计。可以将统计数据导出到excel表,点击统计数据可以查看统计到的证书申请及其办理情况信息明细。

33

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5.14.3小微企业申请

按照各种条件对登录用户所在单位管辖范围、登录用户数据权限范围内小微企业申请的办理情况进行统计。可以将统计数据导出到excel表,点击统计数据可以查看统计到的证书申请及其办理情况信息明细。

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企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册

5.15安全标准化证书申请办结排名情况统计

点击“查询统计”菜单、“安全标准化证书申请办结排名情况统计”,进入安全标准化证书申请办结排名情况统计页面,可以按照各种条件对登录用户所在单位管辖范围内各级安全监管部门公告的安全生产标准化证书申请办结排名情况进行统计。可以将统计数据导出到excel表,点击统计数字可以查看统计到的证书申请及其办理情况信息明细。

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6.系统维护 6.1修改本单位信息 6.1.1操作方法

点击“系统维护”、“单位信息维护”,填写、选择各项信息并确认无误后,点击“保存”按钮。

6.1.2注意事项

(1) 单位名称:必填,不超过100个汉字或字符。 (2) 单位地址:必须选择到县(区、市、自治县)、省管县、直辖市区县。

(3) 详细地址:必填,100个汉字或者字符之内。

(4) 工商注册号:非必填,如果填写了应在10位字符之上,但不能超过30位字符。

(5) 组织机构代码:不能修改。

(6) 法人代表: 必填,50个汉字或字符之内。 (7) 联系人:必填,50个汉字或字符之内。 (8) 联系人电话:必填,25个字符之内。

(9) 电子邮箱:非必填。如果填了,应在30个字符之内,且必须包含@,“@”的两端必须有字符,“@”后面的字符中间必须有“.”。

(10) 在文本框输入信息时,两端不能出现空格。

(11) 文本输入框、下拉选择框被标红,表示填写或选择的内

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企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册

容与系统要求不符合,应按照系统提示重新录入或重新选择。

(12) 如果系统中已存在其他同单位名称的评审组织单位信息,无法保存。 6.2本单位用户管理

点击“系统维护”菜单、“本单位用户管理”子菜单,进入本单位用户信息列表页面。信息超过一页时,可以通过上下翻页功能浏览。

6.2.1新增用户 6.2.1.1操作方法

点击右上角的“新增”按钮,进入新增本单位用户信息页面,各项信息填写、选择完成并确认无误后,点击“保存”按钮。

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企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册

6.2.1.2注意事项

(1) 用户名:必填,30位字符之内,一个用户名只能注册一个用户,不能重复注册。

(2) 使用者姓名:必填,最多50个汉字或字符。 (3) 手机号码:必填,11位数字。

(4) 电子邮箱:必填,30位字符之内,包含“@”,“@”的两端必须有字符,“@”后面的字符中间必须有“.”。

(5) 用户角色:至少选择一项。 (6) 数据权限:至少选择一项。

(7) 密码:必填,必须是数字和英文字母的组合,最少6位,最长不能超过20位。

(8) 确认密码:必须与密码完成相同。 (9) 在文本框输入信息时,两端不能出现空格。

(10) 文本输入框、下拉选择框被标红,表示填写、选择的内容与系统要求不符合,应按照系统提示重新录入。

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企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册

6.2.2角色授权

点击需要重新进行角色授权的用户信息,点击右上角的“角色授权”按钮,重新选择用户的角色,点击“保存”按钮。

备注:至少应选中一个角色。

6.2.3数据授权

点击需要重新进行数据授权的用户信息,点击右上角的“数据授权”按钮,重新选择用户的数据权限,点击“保存”按钮。

备注:至少应选中一个数据权限。

6.2.4将用户状态变更为停用

点击处于启用状态、需要停用的用户信息,点击右上角的“停用” 39

企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册

按钮,确认后,用户将处于停用状态,该用户将无法登录系统。

备注:选中用户如果已签收企业安全生产标准化证书申请信息、且未处理完,无法停用。

6.2.5将用户状态从“停用”变更为“启用”

点击处于“停用”状态、需要重新使用的用户信息,点击右上角的“启用”按钮,确认后,用户状态变更为“启用”,该用户可以登录并使用系统。

6.2.6将用户状态解除冻结

点击处于“冻结”状态、需要重新使用的用户信息,点击右上角“解除冻结”按钮,确认后,用户状态变更为“启用”,该用户可以登录并使用系统。 6.2.7重置密码

点击忘记密码的用户信息,点击右上角的“密码重置”按钮,确认后,选中用户的密码重置为“123abc”,该用户可以使用重置后的密码登录系统并重新修改密码。 6.3企业用户管理

点击“系统维护”菜单、“企业用户管理”子菜单,进入企业用户信息列表页面,可以查看辖区范围内企业用户信息,超过一页时,可以通过上下翻页功能浏览。

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企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册

6.3.1通过审核

点击处于“未通过审核”状态的企业用户,点击“通过审核”按钮,确认后,该企业用户的审核状态变更为“通过审核”,使用状态变更为“启用”,该企业用户能够登录并使用系统。

6.3.2删除企业用户

点击需要删除的企业用户信息,点击右上角的“删除”按钮,确认后,将选中的企业用户信息从系统中删除。

6.3.3启用、停用、解除冻结、重置密码

可以对辖区内企业用户进行启用、停用、解除冻结、重置密码等

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企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册

操作,具体参照6.2.4-6.2.7。 6.4修改用户注册信息 6.4.1操作方法

点击“系统维护”菜单、“用户注册信息管理”子菜单,进入用户注册信息管理页面,修改用户手机号、电子邮箱后,点击“保存”按钮即可。

6.4.2注意事项

(1) 姓名:不能修改。

(2) 手机号:必填,11位数字。

(3) 电子邮箱:必填,30位字符之内,包含“@”,“@”的两端必须有字符,“@”后面的字符中间必须有“.”。

(4) 在文本框输入信息时,两端不能出现空格。

(5) 文本输入框被标红,表示填写的内容与系统要求不符合,应按照系统提示重新录入。

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企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册

6.5修改密码 6.5.1操作方法

点击“系统维护”菜单、“密码修改”子菜单,进入修改密码页面,输入原密码、新密码、确认新密码后,点击“保存”按钮即可。

6.5.2注意事项

(1) 旧密码:必填。

(2) 新密码:必填,必须是数字和英文字母的组合,最少6位,最长不能超过20位。

(3) 确认密码:必须与新密码完全相同。 (4) 在文本框输入信息时,两端不能出现空格。

(5) 文本输入框被标红,表示填写的内容与系统要求不符合,应按照系统提示重新录入。

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企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册

附件

1.一、

二、三级初次申请、复评申请、重新评审申请办理流程图

开始企业向评审组织单位提交申请不符合受理条件评审组织单位形式审查需要补正材料企业补正材料材料补正告知书符合受理条件评审组织单位受理企业申请不予受理通知书不符合达标条件评审组织单位确认审查直接终止可以移交评审单位评审通知评审单位评审不属于是否属于本评审单位评审属于退回评审单位重新评审评审信息登记不同意评审组织单位审查退回评审组织单位重新审查同意审核通过是不同意公告安监部门审核同意公告对原达标证书的状态进行相关处理,生成新达标证书信息结束

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企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册

2.一级、二级、三级直接换证申请办理流程图

开始企业向评审组织单位提交申请不符合受理条件评审组织单位形式审查需要补正材料企业补正材料材料补正告知书符合受理条件评审组织单位受理企业申请不予受理通知书评审组织单位审查退回评审组织单位重新审查同意审核通过是不同意不同意公告安监部门审核同意公告对原达标证书的状态进行相关处理,生成新达标证书信息结束

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企业安全生产标准化信息管理系统用户操作手册

3.冶金等8大工贸行业小微企业申请办理流程图

企业向安全监管部门提交申请安监部门组织评审和公告不符合申请等级达标条件,不予公告符合申请等级达标条件,予以公告对原达标证书的状态进行相关处理,生成新达标证书信息结束

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