小伙伴们反映都在为论文烦恼，小编为大家精选了《办公室行政论文(精选5篇)》，仅供参考，大家一起来看看吧。摘要：随着社会经济不断的发展，办公室行政管理工作要跟随办公智能化、网络化以及信息化的发展，逐渐健全办公室管理制度，充分了解办公室行政管理工作存在的问题，根据我国政府规定的改革措施，完善办公室行政管理工作制度，创建系统并且完善相关的法律制度，制定相对应的改革措施，深入分析办公室行政管理工作存在的问题，能够更好地完成办公室行政管理工作。
办公室行政管理工作探究
【摘 要】 办公室行政管理工作是一个企业部门非常重要的岗位之一，在企业的正常运转中起着重要的作用。想要做好办公室行政管理工作，需要对办公室行政管理工作有一个很好的了解，对于其基本职能有一个全面的认识，还应该针对不同的问题进行适当的变通。本文对以上几个方面进行简要分析。希望通过本文的研究，能够为相关方面的研究提供参考。
【关键词】 办公室;行政管理工作;探究
前言
新时期下，办公室行政管理工作是一门非常重要的工作。办公室属于一个综合性的办事机构，通过办公室行政管理工作，能够实现企业一些事情的执行，同时办公室管理工作还具备着文件起草、督办协调等功能，还负责业务接待等一些服务性活动，办公室的行政管理工作，在企业中属于一种起着协调作用、承上启下的枢纽作用的机构。在现阶段，做好办公室行政工作，影响深远。
1 办公室行政管理工作的重要性
对于一个企业来说，办公室行政管理工作是非常重要的。对于办公室行政管理工作的地位，必须充分认识到[1]。在新时期下，需要进一步的提高办公室行政管理工作的能力，才能够适应快速发展的经济情势的需要。办公室主要是联系上下工作的。办公室的行政管理岗位担负着办公室的日常的事物，这些工作基本都是一些比较琐碎的工作，却彰显了企业的形象。企业各个部门的工作，上下部门的衔接，都是在办公室的综合协调下和合理解决过程中实现的。由此可见，办公室行政管理工作是非常重要的[2]。
2 办公室行政管理岗位基本职能探讨
办公室行政管理岗位主要的服务目标是传达上级部门的指示以及下达各项不同的行政工作。办公室行政管理岗位，首先需要起到的是助手的作用。办公室行政管理岗位，主要是把上级机关的相关部署工作进行综合整理后，再结合本单位的领导人员的意见后，进行分析总结，再予以贯彻执行并且落实到具体实处，也就是对机关的管理和工作秩序以及工作质量起到一个助手作用[3]。办公室行政管理岗位起到的另外一个作用是作为一个“军师”的作用。在办公室行政管理岗位工作的人员，需要对一线工作有一个了解，听取基层的意见。把相关的所见所闻进行总结后，反馈给企业领导，并且提出自己的积极的建议和意见，争取做好企业领导的“军师”。办公室行政管理岗位的工作人员应该发挥的第三个职能是其积极的协调作用。作为办公室行政管理岗位的工作人员，其主要的一个职能还是其协调职能。企业的很多工作安排都需要办公室行政管理岗位的协调，只有经过合适的协调之后，才能够更好的维持正常的工作秩序。通过把上级部门的指示与本部门的领导的每一项精神进行传达，同时协调好企业每一个部门的关系，使得领导指示能够得到落实。最后，办公室行政管理岗位的职能之一是其保障作用。在办公室行政管理岗位工作的人员，需要安排好领导安排的任务，使得各个部门的具体的事情能够按时完成，让领导能够安心处理事情，保障企业的各个方面工作顺利完成。另外，办公室行政管理工作还需要做好的是单位各个部门的关系调解，多了解各个部门的意见，归纳分析，恰当处理。使得各个岗位的人员能够团结一心，共同为了企业的发展而努力。
3 办公室行政管理工作的需要注意的问题
办公室行政管理工作的主要任务是解决好多个方面的问题。在企业办公室中，行政管理工作处于一个衔接的位置，是负责上下级之间的一个桥梁，在日常工作中有着重要的地位。对于企业来说，企业办公室行政管理工作的好坏，直接关系到企业的发展是否有声有色。办公室行政管理工作，主要是负责办公室的行政管理和日常事务，是要做好领导的参谋工作，帮助领导更好的管理企业，完成企业指标，促进企业的长远发展。办公室行政管理工作还需要负责好企业的公文、资料、信息等宣传工作，把企业内部和企业外部的信息有效的衔接起来，做到知己知彼[4]。办公室行政管理工作，还需要处理好公司的来往的文书资料等，对所有需要召开的会议决定的文件等进行催办和落实。
办公室行政管理工作需要注意的问题，首先是关于“大局”和“小局”的处理问题。办公室行政管理工作，是一门综合性质的工作，是属于服务性行业。办公室的行政管理工作，需要顾全“大局”，一切服从“大局”，在服务的时候考虑到“大局”，把具体的工作落实到顾全大局方面。另外，还需要做好自己的“小局”工作，更好的服务于“大局”。其次是要处理好主动和被动的问题。作为办公室行政管理工作的执行者，要认识到其工作的性质，是属于被动性的服务行业，却又需要在工作的时候发挥自己的主动性，做好自己的工作。在多年的经验总结中，把握好事情发展的规律，对于一些有计划的事情，要提前着手，提前准备。在处理事情的时候，要学会随机应变，对于一些突发事件等，要学会快速处理，做到反应快，效果好。同时，积极的配合领导的工作，领悟领导的意思，提前做好准备工作，为领导处理一些事情。第三个方面是要注意度的问题。办公室行政管理工作，难免需要为领导出谋划策，在很多事情方面为领导出注意，就需要发表很多自己关于事情的看法。然而，在说话的时候，一定要注意，不能够口不择言，真正的想到什么说什么，要把握好说话的度的问题。办公室行政管理工作人员，相对于领导来说，处于一个从属地位，是要注意自己的地位的。在思考问题的时候，要能想到领导所想的问题，为领导犯愁的事情而着急，筹谋划策，为领导出注意，尽可能多的为领导提供和事件相关的资料。要积极主动的帮忙，却又不能够添乱。这样才能够不使得领导厌恶，也才能够真正的帮助到领导。
办公室行政管理工作，最重要的地方之一是要把握好办公室的整体功能，提高办公室工作人员的整体素质，要勤于思考，善于处理问题。在处理事情的时候，要考虑到自己的服务地位，出现矛盾和问题的时候不逃避，正确面对。在紧急事件发生的时候，要保持好清醒的头脑，认真处理事情。无论遇到的是大事情还是小事情，都需要认真的对待，切不可马虎糊弄。经过不断的锻炼，不断的提高自己的个人能力，能够更好的适应在办公室行政管理方面的工作，更好的成为领导的得力助手。工作的时候，要注意团队的力量，不能够一意孤行，固执己见，要多听取大家的意见，团结的完成任务，更好的胜任办公室行政管理工作。
4 结束语
办公室行政管理工作是一门重要的工作，在进行该工作的时候，需要注意到多个方面的问题。在不断的工作的过程中，提高经验，提高个人处理问题和解决问题的能力，才能够更好的胜任该工作。关于办公室行政管理工作，需要改进的地方还是很多的。办公室行政管理工作是一门充满挑战的工作，需要工作人员的各个方面的努力才能够做好。通过对办公室行政管理工作的分析探讨，相信在未来的不断的完善过程中，该方面的理论和实践也会发展的更加全面。
参考文献
[1] 宋津方. 新时期如何做好办公室行政管理工作[J].品牌(理论月刊)， 2011， (06)： 23-24.
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[3] 刘翠贤. 浅谈如何在新形势下做好办公室行政管理工作[J].办公室业务， 2012， (10)： 05-06.
[4]钟涛.不断提高办公室行政管理水平[J].中国商界(上半月)， 2010， (12)： 38-39.
作者简介：
饶丰，女，(1985-)，湖北天门，学士学位，研究方向：办公室业务工作
(作者单位：
中国石油天然气股份有限公司深圳液化天然气项目经理部)
作者：饶丰
摘 要：我国传统形式上的高校管理，是由上至下所进行的单角度管理，因此引发治理任务得不到公平分配等诸多问题，其侧重点在于治理，盲目的只是“管”，却忽略了“治”，所以使得权力过盛，显而易见，这并不符合高校治理的根本目的。此外，高校离不开一个公平，科学合理的管理法制。
关键词：办公室行政管理 高校 对策
一、引言
近年来，受到网络化、全球化和知识经济大数据化的影响，国内外不少学者都对高校管理体制改革进行了相当深入的研究。十八届四中全会之后“善治”这个政治学术语便融入了社会生活，并以其“良法善治”推动着社会进步和发展，作为国家行政重要组成部分的教育行政，其变化必然受到政府行政变化的影响，因而在良好办公室行政管理理念下研究国内高校办公室行政管理体制改革显得尤为重要。
目前的高校管理存在着诸多不足之处，主要体现在分工不具体、责任未落实到具体个人、业务分配方面有待完善等。传统模式下的高效管理，存在着多个机构级别，而在功能划分上又过于具体，所以当发生问题时某些领导层惧怕承担责任，而在岗位职责方面比较模糊，存在某些业务由多头共同治理的现象。而由此也带来了许多问题，执行率过低，就不得增加成本投入，严重阻碍了高校管理的顺利进行。另一方面，部分治理机构以及部分业务岗位间在所实际被要求的业务数量，包括强度上有着非常大的差距，致使当相应人员与单位在埋头苦干的同时，就有另一部分人员与单位极其的清闲，而倘若这样的情况长时间下去，肯定会引发部分工作者的不满，也就无法使管理业务顺利开展。
二、我国高校办公室行政管理体制改革的特点
1.始终围绕权力配置问题为核心。高校并不是一个独立的概念，它所承担的提供公共产品的性质决定了其必须与政府和社会关系密切。政府、社会与高校是高等教育管理体制的三个维度，这三个维度之间是相互交织纠缠在一起的，高校存在的问题并不是仅仅源于高校，还包括了政府和社会。
2.趋向法治化、程序化和公开化。有效的治理必须依靠法治来保障。在管理体制不断变革、完善的过程中，当前的高校办公室行政管理在机构设置和学术研究方面日益体现出程序化、公开化和法治化。比如，根据《高等教育法》的相关规定，高校作为法人享有自主调整专业、制定招生计划、教学计划、实施教学活动、开展科学研究、社会服务、开展对外交流、确定人员配置和管理以及使用财产等自主权，这充分确定了公办高校独立的法人地位。
三、高校行政理体制改革的必要性和可行性分析
随着时代的发展，经济的进步，无论是国内竞争还是国外竞争都体现在人才的竞争上。而高校作为人才的培养基地，他们肩负的社会责任越来越重，国家和社会对于它们的要求也就越来越高。提高高等院校的竞争力的具体体现在办公室行政管理工作的水平上。因此，高等院校要想完成自己的使命并且适应社会的发展，就必须不断的提高自己的办公室行政管理水平，这也向我国高校行政体制改革提出了新的要求。办公室行政管理体制绝不能成为制约高校发展的因素，应该结合善治理念帮助优化改进以期培养出更多高素质人才，为社会主义建设添砖加瓦。
四、我国高校在办公室行政管理体制改革中出现的问题
1.高校办公室行政管理的科层制特征明显。近年来科层式管理模式在我国高校办公室行政管理工作的发展中起到了巨大的作用，同时随着社会的进步，大数据时代的来临，高校办公室行政管理系统中的科层制的局限性也日益的显露出来。社会需求的灵活性对高等教育管理体制的挑战，我国部分高校存在行政化问题，也就是存在韦伯所说的科层制。而这种科层制模式的存在导致了我国很多高校机构臃肿、权责不明、部门设置不明晰，运行不够灵活，导致高校在应对外部风险或满足社会需求时缺乏足够的灵活性。尤其是高校作为一个比较封闭的环境，与社会不是完全直接接触的。社会上的需求作用于高校需要一定的时间，而到达学校后由于高校科层制的存在使得高校在政策制定上部门之间相互推诿扯皮，无法很快地应对市场的挑战，满足社会的需求。
2.管理越位。政府的越位主要指的是政府在对高等教育的管理中超出了自己的管理职能和权限而管了不该管的事情，这是当前中国政府与高校关系中最普遍的一种状况，即政府在高校中起了不该起的作用，这也是导致高校行政和学术混乱的主要原因。
高校在循着原有政府官场来进行管理时，政府在高校的具体建设、课程设置、办学思路中给出自己的意见，硬性给高校制定规定来约束高校的发展。而缺位则指的是高校管理中本来应该由政府承担的责任和应该尽的义务却没体现出来，也就是本来该政府管的事政府却没有管。这也就使得高校办公室行政管理角色混乱，高等学校的院系组织的本质使命是传播和创造高深知识，这需要求是精神、质疑态度和重构能力，行政主导管理模式更喜欢维护现有秩序，这必然会排斥探索的精神和批判的态度，所以，该管理模式所吸引的人才基本都属于既得利益者或者追随者，异质因素往往被排斥、忽视甚至是开除，这在很大程度上不利于高深知识的探索和传播，相反，更容易表现出保守、平庸的特点。
3.高校办公室行政管理工作理念滞后。无论是在科研教学亦或是组织结构层面，目前我国高校办公室行政管理工作中部分管理人员因循守旧，缺少发展和创新意识，在管理过程中存在着过分强调部门利益而忽视整体学校发展的现象;在实际工作中也缺乏积极性和主动性，过于注重“权威性”，全责意识不强，“长官意志”膨胀;在团队意识和服务意识如此被提倡的当下，有部分人员却依然认为对上级负责比对学术责任负责更重要，竞争意识和服务意识更是淡漠，忽视了高校办公室行政管理中的服务功能。
五、促进我国高校办公室行政管理的对策
1.优化工作队伍建设，加强高校管理领导层的自身能力建设。对于我国的高校行政工作来说，要想得到提升和完善就应当逐步打造一支该素质的人才队伍，逐步提升我国高校办公室行政管理人员自身的综合素质，只有这样才会真正保障我国高校的办学质量，提升我国搞笑的办学的效益以及办学的水平，我国高校是人才的摇篮，这就决定了我国高校办公室行政管理工作的工作人員应当具有
较高的综合素质或者是从多方面来提升自身的综合素质。对于高校的办公室行政管理工做来说，思想政治素质是一项最为重要的保证，工作人员自身应当树立起为全校师生服务的理念以及思想，坚定共产主义，不断提升自身的觉悟，不断进行创新，提升高校办公室行政管理工作的效率，要提升自身的责任感以及事业心，工作的过程中应当积极做到遵纪守法。
2.完善办公室行政管理理念。高校的办公室行政管理工作者还应当具有新的管理理念，要依照当前时代的变化对自身的观念进行不断的更新，只有这样才会使得高校的办公室行政管理工作能够顺利高效的进行。高校的办公室行政管理工作者要想真正提升自身的工作效率就应当具备一定的科学文化的素质，对于我国高校的办公室行政管理人员来说在工作的过程中应当要使用历史的以及唯物的辩证法来对问题进行分析以及加以解决，对高校管理的相应知识以及部门管理的相应知识进行不断地学习，除此之外还应当对管理学、行政学、教育学以及法学的相应知识和理论进行学习，不断积累自身的经验以及实施，高校的办公室行政管理工作者还应当具有新的管理理念，要依照当前时代的变化对自身的观念进行不断的更新，只有这样才会使得高校的办公室行政管理工作能够顺利高效的进行。
六、结语
综上所述，高校行政体制和善治治理研究，体现了我国大学“现代学院制度”建设的必要性，最终目的是建设现代大学学院制度。相对于大学层面宏观复杂而又老生常谈的大学制度建设，现代学院制度建设将是一个新的研究领域以期将在这方面继续探索，探索的脚步永远在路上。
参考文献：
[1] 尹浩.善治理论分析框架下的高校德育机制创新研究[J].广州社会主义学院学报，2012(3).
[2]Moodie，Eustace.Powerand Authority in British Universities [M].Oxford University，2015：32-34.
[3]祁占勇，陈鹏.治理理论语境下政府与高校关系的“善治”[J].中国高教研究，2015(5).
作者：王非凡
摘要：随着社会经济不断的发展，办公室行政管理工作要跟随办公智能化、网络化以及信息化的发展，逐渐健全办公室管理制度，充分了解办公室行政管理工作存在的问题，根据我国政府规定的改革措施，完善办公室行政管理工作制度，创建系统并且完善相关的法律制度，制定相对应的改革措施，深入分析办公室行政管理工作存在的问题，能够更好地完成办公室行政管理工作。基于此，本文针对机关单位办公室行政管理工作的优化策略进行深入地思考，并提出了一些建议，以供参考。
关键词：机关单位;办公室;行政管理;工作思考;现状分析
机关单位的发展无法离开行政管理工作，简单来说，机关单位可以把行政管理作为单位发展的前提。但是在实际开展工作过程中，行政管理工作具有一定的复杂性，因为管理工作的种类与性质都不一样，其涉及工作人员和部门相对来说都比较多，并且要求单位上下级共一心，都参加进来，才能够高效顺利地完成行政管理工作。
1.建立正确行政管理工作目标
办公室行政管理工作人员才需要从根本上了解各个活动意识，了解自身工作的实际方向，才能够在工作过程中把握好管理措施，充分协调机关单位的人际关系和组织关系。站在办公室位置来看，办公室具有一定的综合性，根据办公室活动规定的发展情况，其是保证组织运转正常的纽带，承担联络组织的活动[1]。办公室行政管理的主要职责就是，在机关单位日常工作过程中，负责事务活动，并且这些活动具有比较强的细节性，比如日常接电话、打电话、负责对外公关形象、工作过程中充分明确机关单位的具体状态、在回答问题的过程中需要使用相对应的讲话模式，从根本上让人民群众体会到机关单位的细致工作和亲民形象，为人民群众提供满意解答。因此，办公室行政管理工作，需要充分明确各个工作的实际意义，要有序的对细节活动制定实施方案，根据机关单位对外形象和办公室工作内容，建立综合性服务观念，用细致耐心打造机关单位优良形象。
2.明确办公室行政管理的职责
根据办公室行政管理工作的工作范围和工作内容来看，办公室行政管理职责包含助手职责，办公室需要负责上级工作，切实地把各项工作指令和各个任务贯彻落到各个单位和各个部门，落实办公室上级机关部署需要办公室协助，因此，办公室要加强机关管理，并且正确维持好工作秩序，要把衡量指标放在工作质量上，帮助落实各个工作。一方面是参谋职责，办公室行政管理工作要深入基层，对于办公室行政管理工作和机关单位工作情况及工作范围，开展详细的调查，并且需要及时给各个部门反馈调查结果，总结归纳工作过程中存在的问题，并提出相对应的建议。另外一方面是协调职责，其主要的目的就是对各个部门的工作进行协调和规范，从根本上激发工作人员的工作积极性，并且为各个部门制定相对应的策略，推动改革人事制度，并深入了解工作人员在工作过程中出现的问题，督促各个部门建立和谐关系，能够集中精力处理和思考上级的各项工作[2]。
3.构建多样化的处理事务格局
因为办公室行政管理工作具有一定的被动和主动矛盾，办公室工作在实际处理的过程中需要协调大大小小的矛盾，办公室是一个综合部门，具有一定的组织服务性，因此，办公室行政管理工作需要从根本上秉持着“一些服从大局”的基本原则，在处理工作过程中小局服从大局，大局服从总体，需要充分做好小局工作，并且充分结合小局和大局工作。建立局部服从整体的处理事务格局。随后，对于被动和主动的矛盾，根据办公室行政管理工作服务性质，建立主动服务观念，针对一部分规律性和常规性的确定工作，需要主动出击，提前做好相对应的准备工作，但是针对一部分突发性、服务性以及临时性的工作，需要灵活地处理，尽量适应领导办公想法，提前做好相对应的服务准备。针对“过多”和“不及”的矛盾，就需要改变传统管理模式，提升服务观念，在工作过程中站在全局意识的角度，为部门和领导提供相对应的服务，办公室属于综合性服务部门，主要的工作最主要的还是 服务，为各个工作提供背景资源，并按照社会需求充分地发挥出自身服务效用。
4.提高工作人员工作服务意识
机关单位的形象窗口就是办公室行政管理工作，其可以直接反馈出机关单位的整体服务情况。因此，需要在最大程度上保障工作人员建立一定的工作服务观念，具有求真务实的精神，在实际工作过程中，有效地集合理论和时间，能够科学合理的优化和完善办事方式和方案，能够有利于机关单位获得一定的社会效益和经济效益。
5.加强建设工作人员思想道德
辦公室行政管理工作具有一定的综合性，所以，有关工作人员需要具有一定的沟通能力和专业知识，不仅如此，还需要具有一定的政策理论素质和严谨的工作作风。所以，机关单位需要加强建设工作人员的思想道德。第一，需要建立并且完善相对应的管理制度，保证各项工作具有一定的规范性;第二，机关单位需要时刻遵循国家政策方针，并及时实行相对应的方针政策;第三，机关单位需要端正工作人员工作态度，要求其做到认真、严谨、热情以及谦虚，防止在办公中发生尴尬的事情。
6.加强创新行政管理工作模式
机关但会需要按照实际办公情况，进行分析现有的办公状态，认识到工作过程中存在的问题，随后具有针对性地进行优化和完善工作模式和管理方式。机关单位需要从根本上认识到自身在社会上的服务职能，在这个前提下，进行调整和细化单位中的职能，最大程度上保障各个工作岗位都有一定的资源利用和有效性。利用这种总模式，能够更好地实现机关单位办公室行政管理工作的科学性、合理性以及规范性，能够提供给机关单位办公室行政管理工作有利的条件。
7.提高行政管理团队的凝聚力
在机关单位的行政管理办公过程中，很容易发现，办公室工作人员经常因为分工不明确，造成大部分工作都是个人进行完成，而一部分要求多人合作完成的工作无法达到理想的要求。因此，相关工作人员需要加强办公室行政管理工作，培养工作人员团队观念，提升凝聚力，建立综合管理，这样有利于在工作过程中互帮互助，充分发挥出自身的作用。
结束语
综上所述，机关单位重要的工作环节之一就是办公室行政管理工作，其工作质量和工作效果直接影响机关单位的价值发挥和整体形象。
参考文献：
[1]郭根锦.事业单位办公室行政管理工作的思考[J].大众标准化，2020（24）：227-228.
作者：王明庆 万莹 朱慧娟
摘 要：办公室行政管理工作，是一个单位正常运转的关键。同时，作为单位的一项重要分支，能保障一个单位各项业务的正常运行。在传统的办公室行政管理工作模式中，还有很多漏洞和问题存在，不具备较高的管理效率，不能保障和支持单位的正常运行。所以，创新和改革办公室行政管理工作模式，意义非常重大。
关键词：办公室;新时期;行政管理工作;策略;创新
办公室是一个单位综合性部门，主持全面性工作。其主要管理职能是调研和执行，负责行政工作，涵盖后期保障、业务接待、督办协调等。办公室在一个单位的主要作用，就是内外沟通、上下联通、左右协调。新形势下，为了更好的开展办公室工作，就需要与时俱进，对行政管理工作模式不断创新，能够与新时期发展要求相符，由此保障一个单位的正常运转。
1 新时期创新办公室行政管理工作的重要性
作为一个综合性的部门，办公室在单位的正常运转当中，发挥着桥梁和纽带的作用，需要对单位上下级方面的工作进行联通。而作为办公室的窗口，行政管理主要是负责办公室日常工作。尽管是一些非常繁琐和重复性的工作，但却有着不容忽视的重要性。例如，办公室最常见的电话转接，尽管有着非常简单的工作内容，但却有着非同小可的重要意义。它展现了单位的内外关系，需要负责单位的各种问询、情况反映和上级指示。所以，为了做好办公室工作，行政管理人员需要对单位的整体情况充分了解，同时还要讲究工作艺术和语言态度等，以此促进单位良好形象的整体提升。同时，在单位整体运作当中，各个业务部门有着不同的职责和管辖的工作，而每一项工作，又有着不同的环节，需要借助于办公室合理协调和科学管理，才能做好准确和及时的衔接。
2 办公室行政管理工作中存在的问题
2.1未能协调好整体和局部的关系
在单位当中，办公室具有综合性的作用和职能，具有服务性，是它和其它各个部门之间最大的区别。所以对于一切服从整体和服务整体的工作原则，办公室必须严格遵循。但是，在实际的工作中，在单位的整体工作和一些部门的局部工作發生冲突时，办公室未能将二者之间的关系安排和协调好，对于局部服从整体的工作原则，并没有真正贯彻和执行。
2.2具有相对被动的工作性质
首先，作为服务性的部门，办公室行政管理工作具有一定的被动性质。一些工作人员在工作中未能充分发挥自身的主观能动性，养成相对被动的习惯和情绪，不善于主动寻找解决问题的方法。同时，偶尔会消极怠工那些阶段性、常规性的工作。另外，缺乏灵活的应变能力，不能很好的应对和解决一些突发事件和单位领导临时布置的任务，不能真正提高办公室管理工作的效果。
2.3不能准确掌握工作分寸
为领导出谋划策，是办公室的另一方面的作用。在这个过程中，办公室需要控制和掌握好分寸和尺度，充分发挥自身的辅助作用，既不能越位，也不能缺失。但是一些办公室人员在具体工作中，没有对领导意图和想法真正领会，也不能提供一些有价值的背景资料和有利的参考意见，帮助单位领导制定正确的决策。
3 新时期办公室行政管理工作的创新途径
3.1明确自身职责，增强服务意识
在日常工作中，办公室需要对自身的服务性质充分明确，刻保持清醒的意识，善于解决工作中出现的问题和矛盾，同时，对各项工作规范和原则严格遵循，认真负责，在琐碎的工作当中，将吃苦奉献的精神充分发挥出来。要严格要求自己，认真研究工作方法，高度重视所负责的各项工作，将办公室行政管理工作的作用充分发挥出来，以此促进工作效率和质量的提升。
3.2创新工作方法，提高工作能力
新形势下，也不断提升了单位对于办公室行政管理工作的要求，使办公室工作的综合性更强，工作面更广。为此，要求行政管理人员在实际工作中，不断创新工作方法，在将日常工作高效完成的同时，还要提供有价值的参考意见，帮助领导正确决策。同时，充分发挥工作主动性，始终保持良好的工作状态，能对完善的行政管理工作模式积极主动的探索，不断研讨和学习新问题和新知识，为创新办公室行政管理工作模式创造条件。
3.3建立良好的合作关系，强化团队意识
为了更好的开展各项工作，办公室应和各个部门建立良好的合作关系，注重团队建设。为了高效完成各项工作任务，应充分发挥集体合作的力量。通过不断创新办公室行政管理工作模式，加强与团队之间的配合，将自身的工作潜力最大化的发挥出来。
4 结语
作为一项基础性工作，办公室行政管理工作能为顺利开展单位的各项工作提供保障。新形势下，需要对办公室行政管理工作的重要性高度重视，不断创新工作模式，使之更好的服务于单位的各项工作。
参考文献
[1]新形势下办公室行政管理工作策略研究[J]. 闵胜元. 办公室业务. 2020（04）.
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作者：欧阳玲
摘要：我国当前在办公室行政后勤管理工作中依旧存在不足，因此需要从制度建立、员工思想建设等方面加强力度，促进办公室工作规范化。本文阐述了办公室行政后勤管理的含义和现状，分析了加强办公室行政后勤管理的策略，旨在提升办公室工作的效率，为社会和群众做出更大的贡献。
关键词：办公室;行政后勤管理;策略
引言
随着我国经济持续增长，市场竞争加剧，各单位或企业的工作压力加大，对工作效益提出更高的要求。办公室工作是企业或单位管理的重要内容，是领导与员工相互联系的桥梁。办公室是各个部门协调工作和交流沟通的窗口。因此办公室工作会直接影响到政策和部门的部署是否有效落实，如果忽视了办公室工作的作用，会对整个单位的正常运行造成损失。办公室行政后勤管理工作包含的内容很多，本文就办公室行政后勤管理的策略进行探讨，为办公室工作的有序开展提供一些参考。
1.办公室行政后勤管理的含义和现状
办公室行政后勤管理工作包括后勤事务、固定资产、公司访客、车辆管理、办公事务等方面的管理，我国当前办公室行政后勤管理在发展过程中，逐渐取得进步，各个单位也意识到办公室行政后勤管理对于单位运营的重要作用，但是随着工作日益复杂，人们对办公室工作的要求越来越高，在管理方面还存在一些不足，难以满足领导层和下级员工的工作需求，主要具有以下几个方面的问题：
(1)管理意识不足。很多人对办公室行政后勤管理缺乏正确的认识。认为办公室行政后勤管理就是简单的文件收发、档案管理、车辆管理、办公用品的采购分发、打字、复印等专业性不强的工作，没有太大的意义，因此对办公室的行政后勤管理工作不加以重视，应付了事。
(2)缺乏责任心。员工在管理过程中出现问题时缺乏工作的责任心和主动性，不认真细致地分析解决问题，大事化小，小事化了。甚至部分工作人员在面对工作疏漏时将责任推及他人，撇清关系，没有主动担起岗位职责。
(3)缺乏纪律规范。有的办公司工作人员缺乏严谨的工作态度和自律的工作意识，在工作中敷衍了事，不认真，不严谨。这样会对其他人产生影响，认为办公室工作不重要，久而久之，办实事的人减少，应付的人增多。
(4)没有发挥主观能动性。有些员工在面临繁杂的工作时，对工作中出现的问题奉命行事，落实任务，缺乏创新工作的办法。面对一些问题担心出力不讨好，怕得罪人，因而容易出现畏难情绪和事缓则圆的想法。
2.加强办公室行政后勤管理的策略
办公室行政后勤管理对于社会发展具有重要意义，要想促进管理科学化、规范化，就要针对问题采取合理的措施加以解决，使其工作水平能够满足社会主义现代化建设的要求，为人民提供更好的服务。
2.1培养办公室工作人员责任意识
要想整治不良的办公室工作风气，首先要树立他们的责任意识和奉献精神，因此要开展员工培训，让员工用积极的心态看待问题，要为人民群众树立一个良好的办公室形象。而办公室行政后勤管理工作看似简单，实则复杂繁琐，这对工作人员来说是一个极大的挑战，同时也是一个锻炼自己的机会，能够为员工提供一个很好的平台，拓展自己的知识，扩大人脉，提升自己的软实力。在实际管理工作中，办公室行政后勤管理人员应该具有脚踏实地、吃苦耐劳的精神，树立正确的观念，承担起工作职责，以人为本，少计较，多奉献。态度决定一切，积极的工作态度会直接影响工作效果，因此培养员工的责任意识是改善办公室工作现状的关键举措。
2.2建立和完善办公室管理制度
行政后勤管理包含了对人、物和财多方面的管理，因此要确保管理工作的全面落实，就必须建立健全办公室行政后勤管理制度。将管理工作细分，从细节到大局，都要确立有效的制度，保障管理工作有序实施。同时，要在工作实践中不断总结问题和经验，对制度进行完善和更新，才能满足日常工作的需要。此外，要加大制度的执行力度，不能停留于表面工作，仅仅治标不治本。因此要将责任明确到每一位办公室行政后勤人员身上，一旦发现管理工作上的缺陷就能及时问责，充分发挥制度的效用。
2.3建立和執行绩效考评机制
要想充分调动工作人员的积极性，就要建立绩效考评制度。设立合理的考核指标，使工作人员明确自身的工作职责范围以及工作目标，对工作认真、工作效率高的员工给予奖励，对工作消极懈怠的员工进行适当惩罚。单位要对其加强思想教育，认识到行政后勤管理的意义，以及培养员工的团结协作精神和良好的岗位素质。用绩效考评的奖惩机制来促进良性竞争，引导员工正确的工作心态，提升办公室行政管理工作的效率。
2.4加强后勤工作领导
单位领导要对办公室行政后勤管理工作加以重视，这是带动工作人员积极性非常有效的方式。领导要自上而下贯彻其工作的重要性，同时要加强对办公室工作的监督和检查。让员工在困难的时候能够自己分析和解决，提升他们的工作实力。领导的向心力对整个单位的经济效益具有直接的影响，因此要加大在办公室行政后勤管理的精力和资金投入，促进其更快更好的开展工作。
2.5践行正确的政策方向
首先，要正确把握党中央国务院的政策方向，响应国家关于办公室工作的号召。政策部署是引导工作人员执行工作的重要标杆，因此工作人员要确立办公室行政后勤正确的发展方向，采取科学的管理方式，才能实现良好的管理效果。要深刻了解我国倡导的办公室行政后勤管理工作改革的意义，不断改善和创新，健全制度，加强政策的落实。要想提升办公室行政后勤工作的效率，需要一个长期的过程，但是要想与时俱进，为人民提供更好的服务，就要不断完善工作方法和规范。
3.结束语
办公室行政后勤管理工作是决定单位或企业是否成功的重要因素，是提升整体管理水平和服务水平的关键手段。后勤管理包含的内容繁多，面临当前我国在办公室工作上的问题，应该及时采取措施进行有效改善。培养办公室工作人员责任意识，建立和完善办公室行政后勤管理制度，建立和执行绩效考评机制，加强后勤工作领导，践行正确的政策方向。办公室工作人员要不断提升自身管理水平和职业素质，秉持无私奉献的精神，做好办公室工作，推动办公室发展，为我国社会主义现代化建设持续做出贡献。
参考文献：
[1]王崇文.办公室行政后勤管理策略研究[J].办公室业务，2016(04)：29.
[2]杨烨，刘衡宇.办公室行政管理工作的“角色”与效率提高[J].经营与管理，2015(09)：70-72.
[3]郑新静.现代企业办公室管理工作的优化与完善分析[J].现代国企研究，2015(16)：80.
[4]张向辉.办公室行政后勤管理对策探析[J].新西部(理论版)，2014(18)：82+51.
作者：张璇琤
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