如何提高工作效率

第1篇：如何提高工作效率

乡镇畜牧兽医部门如何提高工作效率

摘要：近年来我国乡镇畜牧业受到了政府及相关政策的大力支持，促使着乡镇畜牧业可以得到一个良好的发展机遇，并为乡镇经济发展提供了重要助力。畜牧养殖工作中，因畜禽生活习惯、生活环境等多方面因素的影响，使其可能会有一定的疫病情况，为减轻这一问题，也给兽医部门提出了更高的要求，而据实际调查情况来看，许多乡镇畜牧兽医部门的整体工作效率相对不高，无法有效帮助畜牧养殖工作的实施，基于此在本文中围绕如何提高乡镇畜牧兽医部门的工作效率进行了深入研究。

关键词：乡镇;畜牧养殖;兽医部门;工作效率;对策

畜牧养殖业发展过程中离不开对兽医的依赖，而对于乡镇的畜牧养殖工作来说，兽医部门主要负责畜牧养殖过程中的疫病防控、防治、应急处理等，对保障畜牧养殖工作的健康、高质量进行有重要帮助。目前，乡镇畜牧兽医部门首要任务便是要提高工作效率，加强疫病防控、防治工作深入力度，促使我国畜牧养殖业的稳定、健康发展。

帮助提高畜牧兽医部门工作效率的对策分析

合理设置基层畜牧兽医管理机构

当前时代背景下，我国乡镇畜牧养殖工作发展比较迅速，而且整体畜牧养殖体系也正处于完善过程中。虽然当前我国许多地区均在加强畜牧养殖工作，但从实际分析来看，在部分地区过分重视畜牧养殖工作所带来的经济收益，因此对畜牧兽医部门的重视度不足，而且个别地区的畜牧养殖部门也并无高效率的工作水平和高质量的服务意识，以至于给畜牧养殖工作带来了工作难点[1]。基于此，当前要从实际出发，通过合理设置基层畜牧养殖兽医管理机构来改善这一问题，且在该过程中当地相关政府部门要给予重视并参与其中，确保兽医管理机构设置工作的整体规划要有科学性、合理性。同时，乡镇基层兽医管理机构要能够受到县级部门、乡镇政府以及广大畜牧养殖户群众的监督，以此来帮助提高兽医部门的工作效率。

提升乡镇畜牧兽医工作的业务水平

兽医部门工作效率的提升是促进基层畜牧养殖业发展的重要基础和前提，随着当前时代的发展，畜牧养殖工作中对兽医的依赖性越来越大，尤其是处于当前新冠肺炎形势下，更是个兽医部门提出了更高的工作要求，因此基层兽医部门的所长、工作人员均应有过硬的专业素质水平，能够轻巧应对各种畜牧养殖过程中的疫病防治工作。基于此当前要给予优化改进，县级、市级政府的相关管理部门要定期对基层乡镇兽医部门的所长、工作人员定期进行集中教育培训，发放最新培训教材，结合视频内容讲解一些更为新型且实用的兽医技巧;其次，畜牧养殖工作中疫病情况比较常见，对此管理部门要对动物疫病的检测、疫苗存储等方面给予详细讲解，并在后续日常工作中加强监督监管[2]。此外，更应注重对许多村级兽医人员的重点培训，使得基層兽医工作人员能够真正提升自身业务水平，帮助畜牧养殖业高质量发展。

市、县要加强畜牧兽医管理

过去部分基层兽医部门之所以会有工作效率不高的问题，与管理上的不足息息相关，当下要杜绝这一问题的再次发生，那么对此要设置相应的责任机制，首先各市级、县级政府部门要重视对畜牧兽医工作的周密部署，并且要从全局、全面角度出发制定相关工作规划，若是因管理不足导致疫病问题，并给当地的养殖户带来较大的经济损失，则需要根据责任制度追责，县级、市级兽医部门的主要领导要承担其主要责任;同时，市级、县级兽医部门要在思想意识上提高重视度，提升对基层兽医部门的管理力度，对此可从实际出发，定期或不定期对基层兽医部门的工作情况进行抽查，每一季度或每一年度均可实施考核，对于业务优秀的基层兽医部门要给予奖励，而对于不作为的兽医部门则可给予处罚[3]。其次，市级、县级的兽医部门不仅要重视管理，更要加强监督，如可定期派遣专员下乡指导工作，确保兽医部门工作的正常进行。最后，乡镇等基层兽医部门要能够多多与县级兽医部门进行沟通交流，如定期主动学习，以此来促进兽医经验传递，同时也能够帮助提升乡镇兽医部门的工作效率。

加强日常工作管理

乡镇的兽医部门要有规范化的工作模式，将动物疫病防范作为工作的首要重点，而且要能够从一个科学、合理的角度去加强防疫和统计工作的开展。基层兽医部门也要对下辖兽医工作人员进行严格的规范，使其可以在日常工作中注重工作质量。其次，应当加强对信息化技术的应用，通过信息化技术帮助提升管理效率，并使得各类事件可以直接通过软件进行填写、传递，从而提升管理工作的科学性、合理性。

注重重大动物疫情工作的防范

畜牧养殖工作为广大人民群众提供了充足的肉、奶、蛋类食物，但是在畜牧养殖过程中可能会因多方面因素而出现重大动物疫情问题，如多年前的猪流感，不仅给猪的养殖工作带来了重大不良影响，同时也给人们的饮食安全产生了威胁。在如今食品安全备受关注的社会现状下，乡镇畜牧养殖的兽医部门中要有更为严格的动物疫病防范力度，规范兽医部门的工作规范性、流程性，同时要对各屠宰场加强管控，而且据调查分析来看，部分屠宰场建于农村或其他比较基层的地区，因此对于动物疫病的防范可能存在有不足，基于此当前要提高重视度，对屠宰场给予重点关注，杜绝存有动物疫病的食物被端上餐桌。其次，乡镇地区的畜牧养殖企业要注重提升自身安全生产观念，其企业的负责人或养殖人员要定期与会参与安全生产知识学习，以此来逐步提高其安全生产意识和相关工作能力，从而可以从源头上降低动物疫情风险。

树立基层良好形象

除以上几方面对策外，也要注重树立基层良好的形象，保障文明执法。目前我国的兽医管理机制主要以乡镇行政执法责任制为主，在其帮助下能够有效提升对兽医部门的管理和监管力度，使得兽医部门可以严格按照规章制度开展工作，但是据实际分析来看，当下的行政执法责任制也存在有一定的不足，并未能够真正提高责任管理力度，因此可能会给兽医管理工作带来一定的不良影响[4]。对此当下要从实际出发，注重提升执法工作的制度化、规范化，并且在该过程中也要注重制度的优化、创新与完善，尤其是监督管理制度、公示制度和培训制度，使其能够真正符合工作实际，促进兽医管理部门中的良好党风建设。此外，对于县级畜牧兽医管理部门的执法人员更要注重加强教育培训，提升执法工作的权威性、纯洁性，同时也要对执法人员有一个严格的要求，避免违法、违规。

结语：畜牧养殖是我国当前的重点发展行业，对提振基层经济有重要促进作用。在乡镇畜牧养殖工作中，兽医部门为动物疫病防范、食品安全管理作出了重要贡献，而在当前，兽医部门的工作效率相对不足，甚至是出现了许多的问题，不利于畜牧养殖工作的高效化、高质量化实施。基于此，本文中重点围绕如何提高畜牧养殖工作效率进行了探讨，并提出了几点应对对策，希望可以对提高乡镇兽医部门工作效率、加强动物疫病防范提供帮助。

参考文献：

[1]杨子龙.如何提高乡镇畜牧兽医部门的工作效率[J].兽医导刊，2020（03）：61.

[2]黄玉杰. 基层畜牧兽医工作人员职业压力研究[D].重庆大学，2019.

[3]张云龙.基层畜牧兽医技术管理存在的问题及对策[J].今日畜牧兽医，2019，35（06）：36+9.

[4]王泊涵. 我国农产品质量安全监管法律研究[D].天津工业大学，2018.

作者：王州

第2篇：浅谈如何提高高校行政秘书工作效率

摘要：随着我国高等教育改革的深化和发展，高校管理的不断成熟必将对高校行政秘书提出了更高的要求。本文主要从行政秘书的工作职责、职业认同感和综合素质三方面讨论如何提高高校行政秘书工作效率。

关键词：高校行政秘书;工作职责;职业认同感;综合素质

随着我国高等教育改革的深化和发展，高校管理的不断成熟必将对高校行政秘书提出更高的要求。行政秘书这一概念本是从企业管理中提出来的，高校引入行政秘书的概念是高校教育改革的体现。如何做好行政秘书工作，提高它的工作效率，使其在高校行政管理工作中发挥更大的作用。本文就这一问题谈谈自己的几点看法，以供大家交流探讨。

一、明确高校行政秘书的工作职责

高校行政秘书首先必须明确自己应该做些什么，才能去把握怎么样把工作做好。高校行政秘书的工作职责为：1.文字工作院系对内对外文稿(如年度工作计划、工作总结、通知文件和申请报告等)的草拟，审校，打印和发布;会议记录与会议纪要的整理等。2.档案管理工作负责收集整理各类信息、资料、各单位部门来文来函的归档保存等;管理类材料的归档;员工档案资料的登记、审核和保管等。3.协调沟通工作联系行政管理层与师生员工，联系学校各职能部门，协调院系内各部门间合作，承担院系的公关、接待和外联事务等。4.人力资源工作考勤考核、职称评定、津贴福利事务等，根据院系行政管理层要求，协助编制院系行政组织架构，如人才招聘，员工培训等。5.日常行政工作协助领导督促各项工作计划、制度实施落实;办公用品的采购保管;固定资产管理、办公设备维护;会议安排，会务筹备;在院系行政管理层的授权下，审核有关文件资料并签署意见，出具院系行政证明等。6.其他工作其他一些突发事件处理工作，紧急事件处理并及时向院系行政领导请示汇报;领导或教师安排的特殊工作，临时替岗工作等。

二、提高高校行政秘书的职业认同感

高校行政秘书明确了自己的本职工作，对工作职责了然于胸，并不表示就可以做好行政秘书工作。他还必须具备良好的职业认同感，才能积极充分的发挥自己的主观能动l生开展工作。职业认同感是一个人自我价值感的体现。职业认同感高的人能够正确认识自己从事的职业，明白自己从事工作的意义，认同自己的职业而产生责任感，同时也促使自己思考，怎样来更好的完成工作，提高自己的专业素质，从而提高自己在社会和家庭中的地位，增加自豪感和价值感。

目前高校行政秘书普遍缺乏自我的职业认同感，主要有以下几个原因：1.传统观念至今仍有些人认为，行政秘书只是打打杂的人，只有那些没有能力的人才去从事行政秘书工作。而有的行政秘书也只是把工作当做跳板，常常是“身在曹营心在汉”，“做一天和尚撞一天钟”。所以必须转变观念，树立自信心，做到干一行，爱一行，钻一行。2.工作性质由于高校行政秘书处于行政管理层的从属地位，是服务性的管理人员，辅助性是工作的基本性质。这种工作性质在一定程度上限制了行政秘书在工作中的自主能力、创新能力的发展，这使他们对自己能力的评价相对较低，从而影响了自我职业的认同：行政秘书大多数工作是属于事务性的工作，某种意义上，可能会等同于盖章、签字、材料的发放、整理和收集。这些工作无需什么能力，只要简单的文件管理常识、足够的耐心即可，根本不需要个人的创新能力等素质。从事这种工作的人员，很容易找不到自己的价值所在，产生自我失落、迷茫，甚至对工作的厌烦。工作超负荷成为许多行政秘书普遍面对的问题，长期从事这种工作，就使得超负荷劳动的行政秘书在体力和精神上不堪重负。3.晋升机会处在高学历人才集中的高校环境中，基层行政秘书提升学历的压力很大，由于工作繁忙，特别是“坐班制”的工作性质，学习的时间很少。当前很多高校实行“定岗定编”的岗位设置，紧紧地把基层行政人员绑在了工作岗位上，加上有些高校各种条条框框的进修限制，使得基层行政工作人员特别是一大批年轻的基层行政工作人员，外出进修的希望越来越渺茫。目前，院系基层行政人员的提升机会很少，个人发展空间相当有限。特别是从中级晋升到高级职称困难重重。最终导致缺乏职业认同感，只是把工作当做谋生的一种手段而不是自己追求的一种事业。

如何使高校行政秘书加强对自身的职业认同感呢?首先，高校应该完善对行政秘书的激励机制。最大限度地实现公平，创造一个公平的环境，合理而灵活地综合运用多种激励措施，如目标激励、榜样激励、参与激励、尊重激励、荣誉激励等，以全方位激发他们的积极性和创造性;其次，要加强对行政秘书的人本关怀，重视他们的福利待遇，尽量提高其社会地位。人都希望自己有稳定的社会地位，要求个人的能力和成就得到社会的承认，也就是获得尊重。尊重得到满足，能使人对自己充满信心，体验到自己的用处和价值;再次，满足行政秘书自我实现的高层次要求。譬如，对行政秘书的业务进修、培训积极创造条件，使得他们也可以像教师一样随时可以去脱产进修学习，或攻读学历学位等。有了这一系列的措施，可以有效的调动他们工作的积极性，充分挖掘他们工作的潜力，从而使他们加强对自身的职业认同感，提高工作效率。

三、加强高校行政秘书的综合素质

高校行政秘书如果具有很高的职业认同感而不具备过硬的综合素质的话，无异于纸上谈兵，没有实现的能力。高校行政秘书除了具备良好的表达能力、沟通能力和文字组织能力等基本素质之外，必须加强政治素质、心理素质和学识素质等综合素质的培养，在扎实工作的同时，要善于思考，勤于总结经验教训，不断提高业务水平和工作效率。

1.政治素质高校行政秘书必须要有坚定的政治立场，在日常的工作中行政秘书经常上传下达、处理内部事务、协调各方面关系，涉及党和国家的方针政策以及学校的规章制度，行政秘书要有较强的政治意识;作为行政秘书要充分认识自身工作的政治性，在全力做好本职工作的同时要以学院的利益为重、以师生的利益为重、以学校的大局利益为重，严守工作纪律，做好保密工作;在不断提高自身的政治素养和理论水平过程中，增强政治敏锐性、坚定性，使自己的思想观念、认识水平、思维能力都能紧跟新形势、新变化;确保在实际工作中准确无误地传达学校的各项方针政策，确保在大是大非面前清醒的头脑。

2.心理素质心理素质是指个体具有的比较稳定的，一定倾向性的心理特征的总和。面对复杂的人际关系，繁杂琐碎的工作事务，必须具备良好的心理素质：(1)细心耐心高校行政秘书面对的是繁杂琐碎的日常事务，如报纸、信件的收发，系档案的管理，办公室物品的领取，文件通知的下发传达等等，都是小之又小的事情。这些小事，却关系到日常工作的运转，因此行政秘书必须培养自己细心、耐心的性格。(2)热情乐观高校行政秘书要时刻保持热情乐观的心态，营造和谐的人际关系，对周围环境及人际关系有良好的感知，才能变被动为主动，变消极为积极，提高工作效率。(3)不惧挫折行政秘书工作经常会面临一些意想不到的困境，难免会遇到挫折或不协调，这就需要秘书人员不惧挑战，经受得住挫折。

3.学识素质高校行政秘书身处高校这样一个培养高级人才的地方，它的工作与高等教育紧密相关，所以除了学习教育学、心理学知识之外，还应当学习一些经济、管理、财务等知识。这些知识的掌握和运用，可以有效地保证行政秘书对事务的处理能力。高校是知识说话的地方，跟高水平的教授们交流，靠的还是知识，没有智慧、没有修养就缺乏沟通的基础。因此一个优秀的行政秘书应该学会用自己的知识积累所形成的修养去影响人，用人格影响来实现管理的结果，这无疑是高校管理的最高境界。

明确工作职责是做好行政秘书工作的前提，较高的职业认同感是做好行政秘书工作的关键，过硬的综合素质是做好行政秘书工作的保障，三者相辅相成。高校院系行政秘书是高校行政管理的一支重要力量，对保证各项事务正常运行的起到关键}生作用。行政秘书要在工作实践中不断积累经验，确实提高工作效率，为学校的发展贡献自己的智慧和力量。

参考文献：

1.王翔，浅谈高校行政秘书的角色问题[J]，中国科技信息，2007(21)：159-162

2.盖燕芳，浅谈如何做好二级学院行政秘书工作[J]，中国科技信息，2007(14)：148-151

3.储爱霞，高校行政秘书工作探讨[J]，管理观察，2008(10)：135-136

4.姜芬奇，浅谈高校基层行政管理人员的自我价值感及其提升[J]，江西农业大学学报(社会科学版)，2007(12)：174-176

5.赵丽彬，新时期高校二级学院行政秘书之角色[J]，高教研究，2007(2)：41-42

6.奚晓霞，浅论加强对高校基层行政工作人员的人本关怀[J]，教育研究，2009(2)：262-263

作者：陈明

第3篇：国企中如何管理全员绩效，提高工作效率

【摘 要】绩效管理是企业管理的重要内容，是人力资源管理的重要组成部分。做好企业绩效管理，管理国企成员绩效，提高全体人员的效率，就需要以优化绩效管理指标体系和实施程序为主，全面提高员工的责任意识和增强其只争朝夕，拼搏奋进的使命感，从而推动国有企业高速发展。本文从国企管理的员工效率和绩效管理的具体实际情况出发，深入分析了影响我国国企发展活力的主要因素。针对这些问题，进一步提出了科学，有效地提高绩效管理水平的优化措施，推动国企绩效管理的高质量开展，从而全面提高国有企业的综合竞争力。

【关键词】国企;工作效率;绩效考核

人力资源是企业的核心资源，要充分调动员工的工作积极性，大力吸引人才和留住人才，就需要有完善的管理制度和激励机制作为保障，从而可以达到提高员工工作效率和有效管理绩效的目的。随着国有企业改革的持续推进，国企的生产经营管理都有了很大的改善，企业活力进一步增强，但是在实际管理过程中还存在着一系列绩效管理的突出问题。这就需要立足于这些突出问题，结合当前的时代背景和企业管理实际，研究和完善相关的优化措施，以全面提高国企的经营管理效率，提高其现代化管理水平。

一、国企绩效管理的重要意义

国有企业在我国国民经济中占有较大的比例，国有企业的发展状况直接影响着社会整体的经济发展水平，而要提高国有企业的创新创造活力，不仅要靠思想引导和教育宣传，还需要依靠绩效考核。绩效考核对于激发企业员工创新创造活力有着十分重要的作用。通过设定科学的绩效考核目标，并要求相关员工完成，对业务开展较好的员工及时给予较为丰厚的奖励，包括荣誉等精神类的奖励，也包括现金奖励，甚至有一些企业还会给予员工以股权激励。对于业务开展质量较差或者未能按时完成规定的绩效目标的员工，则要对其进行适当的处罚，主要包括罚款和要求其进行述职等方式。这种方式对员工有很大的影响力，员工会为了完成目标而更加认真工作，更加积极的进行创新实践，努力研究优化管理的新方法，立足本职岗位，研究促进企业增收和符合企业整体发展战略目标的新建议，全面推动企业管理水平的提升。绩效考核不仅对本人有直接影响，还有间接的影响，一些员工会在看到在一个部门的其他员工表现优秀而被奖励之后，更加努力向其学习，从而形成榜样示范和带动的新局面，营造有利于企业长期稳定发展的良好工作氛围，从而推动国有企业总体战略目标的加速实现和推动企业尽快转型升级。

二、国企绩效管理存在的主要问题

在全面推行国有企业改革的背景下，近年来国有企业的管理模式已经有了很大的变化，一些重点领域和关键环节的改革已经让国有企业重新焕发了更大的发展活力，进一步调动了员工的工作积极性和热情。在新的时代背景下，经济形势更加严峻复杂，不确定性和不稳定性因素逐渐增多，市场竞争日趋激烈，这些都为国企管理带来了很多的新的挑战。总结近年来的国企绩效管理，可以发现主要问题有以下几个方面：

(一)对绩效管理的认识不到位

一些国有企业的主要管理者，并没有能够深刻认识到国有企业进行绩效管理的意义，没有认识到绩效管理的真正内涵，也就没有能够充分发挥国企绩效管理对于提高效率、优化创新以及推动高质量发展的重要作用和积极意义。绩效管理是对企业既定目标的完成情况和业务开展的效率的一种评价和考核制度，及时的进行科学规范的绩效考核可以很好的帮助管理者及时了解这些具体业务的开展情况和各个部门的管理效率，可以通过绩效考核来帮助发现问题和及时解决问题，还可以调动相关员工的积极性和创造力，激发其创新创造的热情。通过奖励现金和惩罚落后，进而可以对全体员工起到激励和导向作用。

要做好绩效管理，提高业务开展的效率，就需要有清醒的认识，能够认识到这一管理的重要意义，能够明确绩效管理的重点和难点，找到符合企业管理实际，能够促进具体管理战略目标实现的考核标准和具体的指标体系，并进一步进行严格且规范的考核，最后还需要对考核结果做详细的分析和论证，研究结合这一考核结果的管理优化方法和具体措施。这一切的顺利开展都需要有对于绩效管理的正确认识作为前提，否则就会表現为考核指标模糊，考核方法不确定，考核流程过于简化，考核结果无人重视的局面。针对当前的局面，国有企业的管理者要做好总结反思，积极学习和借鉴，向同行业的先进企业学习，甚至可以向国外的优秀管理企业学习，只有不断学他人之所长，学习各种先进的绩效管理理念，并用这一正确的思想和理论来指导实践，优化流程，才能够达到科学管理全员绩效，全面提高工作效率的目标，推动企业战略目标的加快实现以及管理水平的全面提升。

(二)绩效考核组织机构设置不科学

一些国有企业进行虽然也进行绩效考核，但是具体的执行部门却比较混乱，缺乏负责绩效考核的专职人员和主要负责部门，这就导致一些管理的缺位和责任落实不到位的情况。这些企业的绩效考核主要是由行政科或人事科负责，这些科室并没有明确的人力资源绩效考核的工作岗位，缺乏完善的组织机构就会导致相应的工作没法有效的开展，甚至会出现一些敷衍的情况。这些情况主要包括没有具体的管理任务目标，缺乏有效的考核标准，甚至有些部门会简单的把企业整体绩效或者部门的绩效作为主要的考核标准，甚至把这些简单的和个人的业务开展情况直接挂钩，没有能够根据个人的业务开展情况而进行有针对性的考核，这样粗糙管理的绩效考核并不能够有效的调动员工的积极性，会导致一些类似滥竽充数的情况出现，让很多员工感受到不公平，不利于企业文化的形成和增强企业的凝聚力，也不利于留住人才和吸引人才。

(三)绩效考核开展不规范

绩效考核要想有效开展，很重要的一点就是要依照规范化的程序开展，只有规范化的、公平的、公开透明的绩效考核才能够让所有人都认可，尽量减少一些不公平的情况出现。当前一些国有企业的绩效管理存在着很大程度上唯领导意志，灵活性很大但规范化不足的情况。

从具体的绩效考核目标任务和指标设置上来看，可以发现一些企业每年的绩效考核目标都不一致，经常性的进行随意调整，没有能够科学的进行动态调整，没有充分结合当前企业发展目标进行制定，而是按照领导的意图进行设置，很多考核任务都与实际业务开展无关，与企业经营管理绩效无关，不能够很好的体现员工的实绩，不能够起到奖励优秀的正向促进作用。

在具体绩效考核阶段，也存在一些管理者没有能够及时制定详细的操作规范，相应的绩效考核管理的时间、考核流程和方式都没有标准，这种不确定性进一步增加了工作的难度和随意性，考核的效果很大程度上不是依靠制度，而是依靠执行者的专业素质，这就不利于管理水平的提升，会导致一些员工产生不公平的想法，不认可这种考评机制，严重的还会直接导致人才流失，影响企业的人力资源管理和企业的综合实力。

在考核结果的处理上，一些企业也存在很多缺陷，比如有些企业对考核的情况保密，并认为这是一种保护隐私和商业秘密的行为，实际上这不仅影响了相应员工了解短板，及时根据考核结果进行总结反思，也不利于员工学习先进，形成相互促进的激励局面，甚至还会导致一些猜忌，很多员工甚至会认为这是不公平的，存在相关人员主观操作的空间，并认为并不公平，这些都会严重影响绩效考核实际开展的效果，导致原本为激励员工的政策变成了打消员工积极性的政策。还有一些企业没有能够及时的对考核结果进行分析，相应的管理者不重视这些数据，认为和自己没有关系，其实这些数据是管理者有效进行绩效管理，提高企业管理效率的重要抓手，管理者应该及时进行定性分析和定量分析相结合的分析方式，对这些结果进行全面深入的分析，从中发现问题，并结合企业经营管理实际进行管理经验的总结，及时创新理念和转变管理方法。

三、国企绩效管理的优化措施

针对国有企业绩效管理中存在的主要问题，进行深入分析，这些企业的管理者就需要在此基础上进一步提出优化措施以全面提高绩效管理的效果。

(一)正确认识和高度重视绩效管理

要做好绩效管理，首先要有正确的观念和认识作为指导，在此基础上结合企业的生产经营管理实际进行深入的分析和研究。管理者要将绩效考核作为一项重要的任务来抓，要能够深刻认识企业绩效管理的重要战略意义。要创新管理方法和转变考核管理理念，做好详细的调查研究，严格把控各项实际的管理情况，主要应该包括员工的业务水平、实际能力和素质、工作态度、心理承受能力、企业文化等内容，结合具体的经营管理的各个环节的情况，制定企业整体的绩效考核方案。需要能够结合时代的发展变化和企业的经营战略目标的完成情况进行科学的分析，从而能够灵活的做适当的调整。这个方案要保证考核的主要内容与企业具体经营管理的阶段性目标相一致，主要方式应该是员工普遍认可且具有公平性和科学性的，相关具体工作要依据此方案进行具体的细分和完善。

不仅要管理者重视绩效考核，还需要全体员工都能够重视绩效考核，这主要是通过宣传培训，可以通过组织一些专题培训会的方式进行交流学习，主要是可以邀请一些相关行业的专家进行具体的讲解，还可以邀请一些行业内优秀企业的管理者做一些具体的实际应用案例的分享，企业内部也可以做一些先进事迹的汇报会等，通过加大宣传来全面提高相关人员对于绩效的重视，引导其在实际业务开展的过程中，始终能够坚持正确的观念和管理意识，严格约束和要求自己，从而为国有企业长期持续健康发展打下坚实的基础。

(二)完善科学的绩效管理组织机构

现代社会一个企业的核心竞争力已经不是资金实力和技术优势，更重要的是人力资源的管理，是人才的培养，哪个企业能够留住人才，吸引人才，就能够取得长足的发展，相反就会失去市场，甚至会被时代所淘汰。国有企业的绩效考核是一种人力资源管理的方式和手段，但其具体的绩效考核也是要相应的员工来执行的，这就需要能够有完善的组织机构来进行管理，如果没有完善的操作流程和具体规范，就会在很大程度上受到这些具体执行者的影响。要保障目标任务的考核能顺利开展，并且保障其公平性和有效性，就需要有完善且科学的绩效管理组织机构，将具体的考核任务作为岗位责任划入部门管理任务中，坚持依靠制度而不是依靠人来进行管理。

要完善对于相关考核部门的组织建设，包括引进专业的人才，结合实际情况制定具体的部门任务目标，能够扎实做好一线的调查研究，具有较强的专业分析能力和业务素质。还需要相关人员能够了解企业的总体经营战略和具体的财务能力，进行科学的分析和研究。要通过打造一支科学化和专业化的队伍来全面提升绩效管理的水平，推动企业长期持续科学发展。

(三)提高绩效考核的规范化水平

要做好绩效管理，除了要重视和有专业的管理部门，还需要有明确的规范化的操作流程和具体管理细则。要制定清晰的绩效考核管理制度，这个制度让员工能够清晰的理解，流程要尽量的简化和高效。绩效考核的具体制度和目标要求要与企业管理的总体目标相一致，要能够有效的保障客观性和公平性，要标准清晰，能够量化。相应的绩效考核制度标准要能够与时俱进，不断优化创新，根据不同时期的考核任务合理进行适度的调整和优化。考核制度要有层次感没能够体现不同的岗位的人员需求的差异，要能够针对不同的部门的职位进行差别化的目标设定和具体考核要求的调整。考核制度要有可实现性和把控性，要能够结合实际，符合当前时期的经营管理实际，设定的目标要能够实现，而不过度设置不合理的目标，只有科学设定合理的目标，才能够很好的保障相应的绩效考核的有效性，有效表达企业需求，并激励员工努力奋进。

具体来说，在具体的目标设计阶段，要坚持科学的目标设定原则，广泛征求员工意见，注重结合员工能力素质、岗位业务量和业务开展的难度以及历史完成情況进行综合分析，制定符合实际的目标。这个目标要让员工能够努努力就完成，但是又不可以不费力就完成，要体现一定的努力差距，从而能够促进人的成长和发展，推动效率的提升和业务质量的提升。

在具体实施阶段，要坚持公平的原则，保证使用同一的标准进行考核，要坚持公开透明的评价制度和流程，打消疑虑，让员工能够认可这个考核工作，接受考核结果，并为之努力奋斗。没有公平且规范的考核制度，具体执行中存在很多问题的情况下，就很难让员工真正信服，这样的考核就没有什么意义。只有坚持公平的原则，制定简明规范的标准，才能全面提升绩效考核管理水平。

在具体的考核结果分析和利用阶段，要高度重视考核结果的使用，要将考核结果作为一项奖惩的标准，但更重要的是要通过奖励先进和惩罚落后，来充分调动广大员工的积极性。要将考核结果公之于众，做到全流程的公开透明，避免产生一些对于考核公平性的怀疑，从而保障员工都能够支持和维护考核工作，在具体经营管理的过程中，始终按照相应的标准来要求自己，争取取得更好的成绩。要注重对于考核结果的分析和研究，充分利用这个考核结果发现问题，并及时的针对发现的问题采取优化措施，全面提高绩效管理的水平，并以此为契机，提高企业管理的现代化和科学化水平。

四、结束语

综上所述，本文在深入分析了当前一些国有企业绩效管理中存在的主要问题的基础上，进一步剖析了具体的原因，发现影响国企效率提升和管理水平提升的原因是一些管理者缺乏对于绩效管理的正确认识，有些没有建立科学且专业的针对个人的绩效考核部门来进行具体的管理，还有一些具体的绩效考核流程和方法都不规范，这些都严重影响了绩效的管理。要进一步提高绩效考核的规范化水平，完善科学的绩效管理组织机构，正确认识和高度重视绩效管理，全面提高企业绩效管理的水平，推动企业做大做强。

【参考文献】

[1]苏萍芳.国企绩效管理中的问题与对策探微[J].中国市场，2021(01)：88-89.

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[3]宋梦茜.绩效考核对国企人才培养的激励作用分析[J].财富时代，2020(11)：118-119.

[4]马志红.新形势下国企人力资源绩效管理现状及改进路径刍议[J].中国中小企业，2020(10)：185-186.

[5]陈景然.绩效考核在国企人力资源管理中的问题分析和策略探究[J].商讯，2020(25)：183-184.

[6]朴兰.精细化管理模式在国企绩效管理中的应用研究[J].商场现代化，2020(15)：102-104.

作者：吴宇

第4篇：如何提高工作效率

随着日常事务的增多，传统的面对面的解决问题的方法太过耗时耗力，不利于员工工作效率的提高。员工数量的快速增加，必然导致管理难度也随之提高，管理成本、培训成本也非常高，同时管理层也需要一个形而有效地工具来提升管理效率。特别是当遇到领导在外出差，许多事宜都无法亲自处理，就很可能延误重大决策的时间。

提高员工工作技能，除了坚持新员工岗前培训不合格不上岗之外，还必须定期组织在职员工培训。在职员工培训的重点是规范操作和质量故障排除，另一个重点就是让员工之中的标兵讲课，让所有员工都能掌握优秀员工的操作方法或技能。在岗员工培训还必须和解决实际问题相结合，攻克生产工艺中的操作难点、解决产品生产中重复出现的质量问题。培养员工解决问题或预防问题出现的能力，就能大大提高生产、工作效率。

提高员工工作效率必须多角度、多层次思考，必须全方位配合、上下出力，打造卓有成效的管理体系，才能保证工作效率的持续提高或稳定增长。成长中的企业如果不能彻底改变科层管理的弊端，不消除思想上、组织上的各种障碍，不把“让流程说话”落到实处，提高工作效率就只能是一句空话。

在职场中，效率高，就能快速出成绩，就能不断地提升自己的位置!时间重于金钱，效率决定成败。提高工作效率，技巧比努力更重要。因此，掌握提高工作效率的技巧和方法将成为管理者和员工的必备技能。为什么很多人感觉自己工作很尽力，却没有达到预期的效果或者收效甚微?原因是工作效率低。为什么有的人工作很轻松，而且却能保质保量地完成工作?原因是工作效率高。

著名企管专家谭小芳老师表示，国内很多民企的老总或者经理人之所以很累效率比外企低，主要的原因就是自己把员工的工作抢走了，最终搞得自己忙的不可开交，员工轻松的要命;但我同时呢，也报理解的态度——老板和经理人真的不想将工作交给员工吗?他们很想，可是他们更多的是不放心才造成今天结果，这也就是很多提高经理人工作效率或员工工作效率的方法为什么行不通了!

工作效率(Work efficiency)，一般是指工作的投入与产出之比。产出大于投入，就是正效率，产出小于投入，就是负效率。一个人的工作能力如何，很大程度上是看其工作效率的高低。如果一个人长期处于低效率状态，可以肯定其能力是低下的，或者是心理上和生理上出了问题，所以，工作效率是评定工作能力的重要指标。著名企管专家谭小芳老师认为，提升工作效率的意义在于——

1、提高工作效率之后，在优化劳动组合中，具有更大的竞争优势。

2、提高工作效率以后，可以克服机构臃肿，人浮于事，浪费时间的现象。

3、提高工作效率以后，就有可能缩短工作时间，从而有更多的时间让员工自行支配，去从事学习、娱乐、旅游、社交和休息。

4、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于单位的劳动生产率和经济效益的提高，

增加活力;有利于工作人员个人实现多劳多得，增加收入。

经理人越来越忙，从早忙到晚，甚至节假日也不休息;而与此同时，部下员工的责任心却越来越差，缺乏工作激情，整个企业工作效率日渐低下。做好的工作计划必须力争做到“今日事、今日毕”，日清日高，当然在做工作计划时，不要在同一时间安排过多的重要的事，但也不宜安排得过少。有一点要特别强调的是：假如遇到“今日事难于今日毕”的情况，也不要将未完成的事搁浅，而应在第二天以较高的运作速度迅速解决它，这也算是一种认真、负责、有始有终的工作态度，虽然效率低，但也是有价值的，但很多人由于有一种错觉(今日做不完的事，日后就不去做了，认为已经过时)，从而使许多纳入议事日程的计划，不了了之，真可惜!

员工的工作效率关系到企业的成败，但很多企业的员工的工作效率却不是很高，很多企业主为些头痛不已，那么如何才能提高员工作效率呢?工作效率高低不仅体现了企业的管理水平，还能看出企业的员工素质，更能说明企业在当今市场上的竞争力，因此很多经理人、很多企业也都在为提高工作效率绞尽脑汁，在今天的《员工工作效率提升》讲座中，著名企管专家谭小芳老师就工作效率提升的问题分享一些心得，希望对各位有所助益!无论是从事于哪个行业，无论是老板还是员工，我们都希望能够更好的提高工作效率，但是如何能够更好的提高工作效率呢?

著名企管专家谭小芳老师在最近的数次《工作效率管理》讲座中，总结了提升工作效率的三部曲——首先，有了目标，有了计划，如果不立即行动起来，等于没有目标和计划。要想提高工作效率，就必须要加强执行力，立即行动起来，是提高工作效率最有效的途径。其次，时间是工作效率的灵魂。珍惜时间，利用好时间，才能提高工作效率;那些工作效率低下者，大都是做事拖拉、缺乏时间观念的人。最后，一个人的能力大小是和工作效率成正比的;所以，要想提高工作效率，就要提升自身的工作能力!除此之外，谭老师总结了员工提升工作效率的9大技巧，称之为工作效率提升的九阳神功——

1、按计划行事

每天列一个日程表，列出写邮件、打电话的时间。人们习惯于确定开会的时间，但对于自己一整天的工作却缺少具体的时间安排。如果觉得开会比日常工作还重要，那么只会造成各种阻碍。另外，谭小芳老师建议把你想要回家的时间确定下来，然后再下载一个“该回家了警报器”，可以协助更好地达到目标。

2、确定优先权

做事千万不要拖。要注意自己是否总是先处理些例行公事，而将重要事情一拖再拖。如果你能在面对简单和棘手的公务时，首先选择后者，那么事后你将会产生巨大的满足感和自信心。把小事情都放在后面，你会很容易节省许多时间。如果你不能拒绝，至少要让自己的工作先后有序。

3、知道自己何时效率最高

很多人都在早上的时候工作效率最高，可如果你的生物钟稍微靠后了一些，不妨晚一点

去吃中午饭，趁办公室里的安静状态，进行工作。谭小芳老师建议分清楚从老板，客户以及同事之间过来的事情，哪些是紧急的、首要的，问清楚它们的最后期限，他们期望的是什么结果。花些时间多问些问题，会有助于你决定哪些事情更重要，同时也可能避免你重复劳动。

4、创新提升效率

引进适用的新设备就生产方面来说，采用新设备往往都能极大的提高工作效率，这方面是众所周知的，在此不再赘言。采用新技术新工艺前面说的要选择最好的工作方法，对生产、加工业而言，就是要不断地改进生产技术、生产工艺，只有创新、引进、吸收新技术、新工艺，才能保证生产效率和生产水平的永远领先，才能真正体现新技术、新工艺对提高工作效率的贡献。

5、放松你的神经

在你入睡1小时前关掉电视。看电视会刺激你的大脑，让它处于难以入眠的状态。整晚睡不好的精神状态，相当于血液里酒精含量达到醉酒驾车的程度。人能保持的高效工作时间，每次都不会持续超过1小时，所以剩下的时间你虽然在工作，但效率一般。如果你选择适当的休息，并且给同事和自己都倒点喝的，算是利人利己。

6、把搞笑邮件放到一边

如果你收到很搞笑，或是比较八卦的邮件，不要急于转发，不然你会从更多的同事朋友那里收到更多的搞笑邮件。因为在这件事情上，人们都喜欢礼尚往来。调查显示，上班族每天平均花6分钟时间处理垃圾邮件。跟你的IT部门联系，建立更好的垃圾邮件处理系统。

7、明确职责与装备

在你着手做一件事情前，首先要问这件事是否属于你的职责范围。很多上班族因为不愿意为这些“小事”多费口舌，而无端增加了工作——记住，抱怨没有错。谭小芳老师表示，不论你是建筑工人还是办公室一族，你的所有装备都需要安置有序，不然的话，你的宝贵时间都浪费在寻找它们身上了。放一个工具盒在你的办公桌上，让每个人知道借用过的东西可以放在其中。

8、固定你的工作流程

把下属汇报工作的时间，头脑风暴时间，或是监督工作进度的时间，都固定在每天的某个时段内。这样就不会有人时不时来打断你的工作。而这个固定的时段，完全可以过得轻松一点，加点茶和点心。另外，谭老师建议每个月检查一下你的电脑：查杀病毒、删除过期文件、清理碎片、安装需要的软件，同时也卸载不必要的软件。2005年的一项调查发现，很多上班族平均每天需要用48分钟来专门处理电脑问题。

9、适时离开

记住“过劳死”这个词已经成为上班族可以选择的一种死亡方式，不要让它成为你的墓志铭。如果你因为按时下班而感到内疚的话，可以通过下班后作一些有意义的事情，来抚平这

种情绪，比如去看望父母，或者照看小动物。同时，谭小芳老师建议按时锻炼身体，提高身体素质可以避免你请病假，这样你也不用休病假回来发现文山会海正在办公室里等着你。有数据表明，不到48%的上班族每周做足够锻炼，而值得提倡的锻炼时间是每周不少于150分钟。

综上所述，作效率高低不仅体现了企业的管理水平，还能看出企业的员工素质，更能说明企业在当今市场上的竞争力，因此很多经理人、很多企业也都在为提高工作效率绞尽脑汁，提高工作效率的途径，或许千条万条，但这九条应该是比较关键的，因此经理人和企业，最好以此为镜，检视自己和企业，取长补短，互通有无，学习交流，以期真正提高工作效率!

第5篇：如何提高工作效率

如何提高工作效率 有企业朋友问我，应如何分清工作的轻重缓急，从而提高工作效率。为什么有的人工作效率高，有的人工作效率低，从根本上来讲，是工作计划与工作方法的问题。善于总结归纳，工作有条理的人工作效率肯定高，想到哪儿做到哪儿的人工作效率肯定低。提高工作效率，分清工作的轻重缓解是关键。那么，应如何提高工作效率呢?建议如下：

一、 清晰岗位职责

合格的员工必须清楚自己的岗位职责，把自己工作做到极致，如果连自己职责范围内的工作都没有做好，还插手别人的工作，是一种本末倒置。岗位职责是承诺，也是责任，把自己的本职工作做好，是职业化的体现，也是对企业最大的贡献。

二、制订工作计划

没有计划，工作就会没有头绪，没有头绪就会思维混乱。制订计划要以岗位职责、上级布置的工作为依据，妥善安排哪些工作先做，哪些工作后做，分清工作的轻重缓急，明确达到的目标及具体措施，没有具体措施的目标只能是一句空话。有人说，计划赶不上变化，没有计划，你永远也赶不上变化。

三、优化工作流程

流程即做事的先后顺序，有什么样的流程就有什么样的结果，结果不好，一定是流程有问题。根据岗位岗位职责，不断优化工作流程，就会找到更加简洁、独特的流程，流程是一种思维，也是一种工作方法。同为销售人员，业绩优秀的是因为流程简洁，方法对头，找到了成交模型，不断优化自己的成交模型，就是优化工作流程。

四、 总结工作方法

圣人尚且“三省吾身”，何况我们这些凡人呢。总结提高能力，善于总结才会找到事物的发展规律，找到事物的发展规律，才能在工作中游刃有余。在工作中，要和领导、同事、同行多多交流工作经验，毕竟一个人的思维是有限的，相互交流，可以让双方思维受到思维启发。

总之，要想提高工作效率，首先应明确自己的岗位职责，然后制订工作计划，不断优化业务流程，总结工作方法，就可提高工作效率。提高工作效率是为了达成工作目标，不能为了提高效率而提高效率。

第6篇：如何提高工作效率0

1.在主管领导的领导下工作，带领所属员工贯彻执行公司的相关规章制度，严格执行本项目的各项操作程序，确保各岗位的工作标准达到要求

2.制订培训计划，并组织实施培训，督导部属将培训的内容，落实到各工作岗位，并随时检查培训效果，确保员工了解业主单位约定的工作要求。

3.带头随手捡起地上垃圾并将此做为检验各级清洁人员是否符合标准的基本要求。 4.认真考察所管项目的工作区域、工作难度、工作时段，根据实际情况提出合理的定岗定员建议，经公司批准后并严格执行

5.根据该项目的实际情况因地制宜，制定本项目的各项管理制度，经批准后组织所属员工学习并执行。

6.设置应急事件科目，并拟订应急事件的处理程序方案，经批准后遵照执行。 7.制定每月、每周、每日工作计划并确保工作计划的完成，检讨计划未完成的原因并找出解决办法，撰写各类文件报告及工作总结。

8.在职权范围内审核批复所属员工的各类假期，检查员工的每日出勤情况，审核所管项目员工的月考勤。

9.对表现优秀的员工和违纪员工在职权范围内实施奖罚或建议奖罚，对领班及以上员工每月做绩效考核。

10.听取主管或领班的工作汇报，并协助解决他们工作中遇到的困难，及时了解他们及其他部属的思想动态、工作情绪，关心部署的生活情况确保人员稳定。

11.定期向公司汇报该项目的工作情况，根据实际运作情况，提出人员的增减建议及需要特别支持时的理由。

12.准确掌握该项目人员的流动规律，提前做好补充人员的招聘申请并上报，以便公司掌握准确信息进行人员招聘，以保证项目的人员配制。

13.加强与业主单位的沟通，主动了解他们的服务要求及工作意见，并妥善处理。在保证日常工作完成的前提下，业主单位对合同之外的要求视工作量尽量想办法完成。 14.虚心接受公司、政府有关部门和业主单位的监督与检查，对存在问题及时整改，并及时传递业主单位对公司满意情况的信息。

15.参加部门、公司要求参加的各种会议，并向下属传达会议精神，组织召开本项目的各种会议，做好会议记录并存档。

16.加强自身素质的提高，不断学习清洁行业的新技术、新方法，并培训部属尽快掌握。 17.教育所属员工洁身自爱不私自拿用业主单位的财物，并养成拾金不昧的良好习惯 18.定期对员工进行安全工作教育，培养员工的安全意识和自我保护意识，确保在工作岗位上的人身安全。

19.做好该项目的成本预算，并确保该项目各项费用的开支在预算的范围。

20.做好清洁器械、物料的申购、使用、保管工作，确保申购的物品及时到达。 21.教育部属爱惜使用清洁设备，规范操作，做到开源节流。

创意”不仅是活动的灵魂，更是社会发展进步的要素。有了一个好的创意，活动便会事半功倍。同样我们开展的活动能被广大师生所接受并认可，就更离不开合理的安排、精心的设计、巧妙的构思。因此，建立一种清晰合理、开拓创新的思维轨迹是办好活动的基础。创意思路的优劣，主要区别在于思维方式的不同，具有“灵感”的活动常常带着时代的气息与强大的生命力。正确的定位活动我们需要作到以下几点：

1、正确分析活动的目的、宗旨

一切活动的开展都有其特定的目的，需求——创意构思的定位，我们的活动只有满足了广大同学的需求，活动就会出现生动、活泼、健康的局面。所以，对活动的定位首先要知道，所办的活动面向的对象是谁?通过活动能满足他们什么需求或者能让他们得到什么样的锻炼和收获?从此出发，就保证了活动的意义和目的，才有可能激发思维去进一步思索如何去筹备活动。

2、创新意识

创新意识是突破活动原有模式并进一步开拓前进的有利武器，特别是社团的发展已逾十载，有许多精品活动在传承的基础上也应该“与时俱进”，不断的丰富其内涵和文化的沉淀。创新思维源于灵活、开放的思路，这就要求活动策划人员努力学习，扩大知识面，从而使自身的创造性思考的能力常思易新;另一方面，这种创新也要求我们要利用一切可利用的手段对往届所举办的活动进行细致全面的分析、整和、研究，即“以史为鉴，以史为机”，以此产生创意，制定自己的创新之路，这也是培养创新意识的有效途径。此外，创新意识能够激发全新的思维，继续创造全新的活动使之成为社团的精品。

二、专业素质

古人云“术业有专攻”，同样一个活动从筹备到实施也需要“专业素质”，这种专业我们可以俗称为策划活动的本领，在社团中我们举办活动必须掌握的本领有以下几点：

1、心思缜密，统领全局

在现代职场中流行的一句话是“细节决定成败”， 它同样一个优秀活动策划者必须具备的本领之一。任何事情从量变到质变都不是一个短暂的过程，如果没有持之以恒的“举轻

若重”，做好每一个细节的务实精神，就达不到“举重若轻”的境界。有一家著名出版社的中层主管，希望该出版社在出版界的某一特定领域占据支配地位，经过上级领导的同意，他决定

以相当可观的价格购买一家比较小的出版社。该主管急于推行这一购买活动以确保出版社在

市场中的重要地位，因此给手下施加压力，让他们在没有做好细致的准备之前就仓促上阵，他说道："我们以后能清除那些细节。"

然而，他手下的快速行动忽略了一个细节。数以千计的顾客订购了这家出版社的产品，出版社订单在握，这很好;账单及时开出，这也很好。但是只有20%的客户支付了货款，不知是什么原因，有人忘记了检查货款回收率。这件事情不是被有意隐瞒的，而是被淹没在其它大量琐碎的财务细节中，这样，非但不能使整个战略产生预期效果，而且其造成的损失妨碍了出版社几年内的其它投资。

如果管理者认为宏图大略才是当务之急，那么此想法将会诱使他相信所有的细节不值得关注。但与此同时，也将有一大堆“小事”带来一连串麻烦，导致他的重大机会被破坏，直至化成泡影。对于一次活动，不管大小其基本程序一般人都能想到，而细节如果没有注意或者处理不当，就会造成冷场甚至影响活动的正常进行，回想我们所办的活动，有因为没有预备节目而使活动“中场休息”的;有因为没有评分标准而使评委感到茫然的;有因为胶带的缘故而使会旗滑落的……，虽然我们不可能使每次活动都万无一失，但只要我们用心去做，还可以做的更好，因而缜密的思维是活动尽可能少的出现失误的保证。而且事实证明大家公认为是高质量的活动都是注重细节，而其策划者亦是心思缜密的人。

2、语言、文字表达能力

一个好的创意或一个优秀的活动策划方案，最终要靠语言和文字来表达才能被别人所接受和执行。在整个活动流程中，活动策划人员充当的是“导演”兼“编剧”的角色，因而清晰的逻辑思路、修辞能力，以及声调、肢体语言以及表情的搭配和基本文书书写就显的尤为重要。

有了较强的语言表达能力，就为良好的沟通架起了桥梁，也为活动的成功奠定基础。语言的简明、连贯、得体是我们培养语言表达能力的基础和核心，因而在日常的交际中大家都一定要注意这一点。与语言表达能力相比较，过硬的文字表达能力一方面有助于使活动更

加有序合理，另一方面也能通过文字记录社团历史和积淀社团文化，从次意义上讲文字表达能力更加重要。

3、组织管理能力

优秀的“导演”还应具备的是较强的组织管理能力，因为每一次活动涉及到的活动宣传、节目彩排、会场布置、物品筹备、邀请嘉宾等工作，不可能靠一个人来完成，这就要求活动策划人员具备较强的组织管理能力，能合理的分配时间、对人员能进行合理调配、对物品能进行妥善管理，特别是在用人上一要扬长避短，合理使用。用人贵在“才取其长，用当所宜”。只有扬长避短，科学安排，合理使用，使每个成员的特长都能最大限度的发挥出来，才能调动其积极性，使其干起工作来，得心应手，易于开拓。二是充分信任，放手使用。用人不疑，疑人不用，对所有成员一视同仁，公正对待，不搞厚此薄彼。其实说到本质上把“用人问题”解决好了，其他问题都可迎刃而解。总之较强组织管理能力能使活动的一切程序都能按步骤、有条理地进行。

4、协调和沟通能力

协调和沟通，一方面是指在工作当中通过与本部门之外的人员进行的交流，以此获得帮助、支持或关注;另一方面是指在本组织内部对人员工作的及时检查和反馈。通过有力的协调和沟通能在活动中及时“纠偏”从而保证了决策的正确性。比如说我们策划的某项活动，其经费预算大大超过了社团的承受能力，那此时就需要与公关部进行沟通，以此获得公关部

的帮助来筹集经费，还有在内部工作中，因特殊原因原有岗位的工作人员缺席，此时就需要协调其他人员补充该岗位，否则就会影响整个进程。

5、良好的工作作风

(1)雷厉风行、勤奋务实。一切策划最终都要靠行动来完成，而这种行动要求我们必须雷厉风行、勤奋务实，如果在工作中拖沓、懒散、工作没人干或者不实干就势必会影响活动的进程或者会扼杀一个好的活动的诞生。

(2)讲求民主、集思广益。社团是一个充满人性化的组织，因而必须讲求民主，只有讲民主，才能碰撞出思想的火花，才能让我们这个集体枝繁叶茂。我们都知道，拿一个思想与别人交换，那我们得到的就是两个思想，如此不断的聚合集体的智慧，那我们的活动必然丰富多彩。同时讲求民主、集思广益也是树立个人威信的有效途径，因而活动策划人员具备了这

样的工作作风，必然能得心应手的开展工作。

三、心理素质

良好的心理素质是人格魅力的重要体现，也是活动策划人员必须具备的条件，马克思主义哲学认为“物质决定意识，意识对物质具有能动的反作用”，而这种反作用既会促进客观事物的发展，也会阻碍其发展。因而，良好的心理素质尤为重要，我们对活动策划人员要求作到以下几点：

1、积极乐观

2、有较强的心理承受能力

举办活动的过程中通常会有一些意想不到的事情发生，或许是因活动的成功你会得到更多的鲜花和掌声;或许是因为活动的失败，别人会对你横加指责;或许是你的努力付出换来的是截然相反的效果，或许……，但是不管怎样，我们都要牢记这项活动是“我”策划的，办的好与不好，对我们来说都是一种收获，因为透过活动我得到的更多的是能力的锻炼和经验的积累，而且它会激励和引导我们在以后的日子里策划出更好的活动，而一路走来不管酸甜苦辣，其实都是一种成长和成熟，这是别人所得不到的。因而明白了这个道理之后，在活动的整个过程中，不管出现什么状况，我们都能坦然面对，能够用良好的心理素质战胜一切。

3、自信

自信不是自负，也不是自大，我们要求活动策划人员要建立科学的自信，克服盲目的自信，科学的自信是指能够辨证地看待活动中的有利因素和不利因素，同时要注意多看到自己的长处和优点，并在策划活动过程中发挥自己的长处，巩固自己的优点，其实这种自信的基础就是对活动的周密的部署和完善的准备。

四、科学文化素质

当代大学生拥有比较完备的学科知识体系，而且具备较强的自学能力。而其中某些专业课程知识所涉及到的理论知识或较为典型的案例，对我们举办活动都有重要的指导和借鉴意义，因而学好科学文化知识对举办活动无不裨益。

同时，只有学好科学文化知识，才能全身心的投入到工作当中。处理好学习与工作之间的关系是每一位活动策划人员必须具备的素质。

1.负责承担营销项目的咨询运作和管理;

2.负责与客户沟通，深度把握客户实际需求;

3.负责撰写营销管理咨询项目建议书;

4.负责团队项目的指导和考核，维护客户关系，发展客户关系;

5.负责客户的整体市场咨询，对白酒经销商的渠道层次及销售队伍进行培训;

6.有在白酒咨询公司或白酒企业做过市场的工作经验;

7.两年以上酒行业经验，专科以上学历，工资面议。

第7篇：学习如何提高工作效率

吴军博士在得到app上开通的专栏是我订阅专栏中打开率最高的，他的眼界、认知水平和方法论我都表示高度认同，并从中能够学到很多。

因为最近工作中碰到一些困惑，想从方法上提高自己的工作质量，于是在第一季的《硅谷来信》中，找到有一些关于提高工作效率的文章来读。并发现在《见识》这本书中已经作为一章做了很好的归纳，我于是对这部分内容进行重点学习。以下是一些心得笔记，希望给正在看文章的你也有所帮助。

一、不要做伪工作者

首先我们要明白怎样算是高效工作。如果你打算在短期内非要开始进行很多的工作，可能你的方向就已经错了。效率的高低不取决于开始了多少工作，而在于完成了多少。因为有些事情想通了，其实并没有那么的重要，他们很可能是伪工作。 吴军博士刚从谷歌总部调任到中国研发团队工作的时候，发现中国的工程师每天也非常忙碌，但是从效果上看，出产量并不高。于是他把一些工程师请到一个会议室，让他们列出最近手头上的一项项工作。他告诉他们，如果优先去完成这些工作中最重要的那一半，效果会好很多。在谷歌等美国公司里，那些每天应付事务性工作的人被称为“pseudo worker”，直译出来就是“伪工作者”，他们很忙，但是不产生什么效果。

那么怎样才能防止成为伪工作者呢，我们要明确以下两点：

1、要让自己站在“做什么事情能让公司最大获益”的高度去工作。

2、要明白自己的积极工作(而不是消极完成任务)最大的受益者是自己。 我们如果静下心来总结一下就会发现，其实我们常常把时间浪费在了那些可做可不做的事情上了。主动地站在对公司业务帮助最大的角度，站在提升自己能力的角度，把那些最重要的工作找出来并完成它们。

二、如何看待一万小时理论

著名作家马尔科姆•格拉德维尔在《异类》中提到一万小时理论，就是把什么东西做好需要花一万小时练习。吴军对这个问题的看法中我认识到以下观点必须认清：

1. 如果一个人的智商低于120就很难成功了，有点残酷，但是事实; 2. 运气或者时代大环境对成功很重要，简单的讲就是要生逢其时; 3. 好的生活环境有利于人在身体和心智上成长，能够培养对生活的积极态度，激发潜力;

4. 教育是一辈子的事情，父母的见识就是孩子的起跑线，比贫穷更可怕的是缺乏见识、爱和规矩;

5. 好的东西确实是要花足够多的时间和人力来打磨的，花的功夫不够，得到的就是粗制滥造的水货。

但仅有10000小时的练习也是不够的，要避免以下四个误区： 1. 简单重复 2. 习惯性失败

3. 林黛玉式的困境(自己越精进对外界越排斥)

4. 狗熊掰棒子(第二次的努力要最大限度的复用第一次的成果，而不是从头开始)

明白了基本观点和需要避免的误区，吴军博士用很好的方法论来用好10000小时。

三、三板斧破四困境

第一板斧：确立“愿景-目标-道路” 一个明确的方向，作为愿景。 设立阶段性的目标作为战略。

分解出一系列可操作的步骤一点点的实现。

第二板斧：即使听到不中听的话，也要试着找出其合理之处 但凡听到不中听的话，再不中听也要思考三遍。

首先是换位思考，第二遍思考假设它是对的，自己的观点是否还站得住脚，第三遍是否是我的境界不够，不能理解他呢。最后假设他真的是胡说八道，他为什么要说呢，不管怎样，你都要从反对意见中有所收获，这样才不会陷入林黛玉的困境。 第三板斧：凡事做记录，避免狗熊掰棒子

做记录这个点真的是几乎所有有效的方法论里都会提到的，很简单有效，但对于很多人就是做不到。我也有日账本，经常有些日期里面是空的，以后无论怎样都要记录下来当天的行为、收获。

四、OKR目标管理法

这个就厉害了，OKR是Objectives Key Results的首字母缩写，即目标和衡量目标是否达成的关键结果。在谷歌，每个人在季度之初需要给自己定一个或者几个目标，OKR会放到自己的网页上，大约半页纸长，大家都可以看到。如果谁没有制定OKR，一目了然，即使没有人催你，大家看到你的网页上面是一片空白，你自己都不好意思。到了季度结束时，每一个人会给自己的目标完成情况打分。完成了，得分是1。部分完成，得分是0到1之间一个数字。目标要有挑战性，因此如果一个人完成目标的得分情况总是1，并不能说明他工作好，而是目标定得太低。在总结季度工作时，可以增加当初没有制定的目标，对于不打算完成的目标，或者已经过时、不再有意义的目标，不能删除，但是可以说明为什么没有做。

这个表格大概是这样的

OKR计划与考评表

另外，对于完成目标还有一个非常简单的项目管理方法，就是“消耗跟踪曲线”， 就是假定在一件事情开始做的时候，总任务量是100%，做完了是0。假如100天做完，平均每天要做1%，于是你可以画一条直线(这张图中，只显示直线这种特殊的曲线，如果进度和时间不是线性关系，那么可能画出来的是曲线)，从100%一直到0(如图中的蓝线)。

消耗跟踪曲线

如果过一段时间，比如一个月后，你还剩下85%的工作量，你从起始点(100%)到一个月后85%的位置画一条直线，这就是你的消耗跟踪曲线的第一段。 当然，由于你任务的完成没有达到预期的进度，因此你实际的消耗跟踪曲线在计划直线的上方。如果你所画出的实际曲线一直在计划直线的上方，说明你没有按期完成任务，你要加紧了。如果你画出的曲线在计划直线的下方，恭喜你，你领先进度了。

这种曲线的原理很简单，无非是比较你的工作进度和预想的差别。对于自觉性很高的人，其实不需要花时间画这种曲线，但是对于总是在最后一分钟才开始考虑完成任务的人来讲，定期画这种曲线其实是在提醒自己要按时完成任务。

五、做好最后的1% 吴军上中学的时候有一次骑车返程回学校，就快到的时候发现是不是回到学校已经没大有意义了，就想走。他同学跟他说了一句话让他一辈子牢记“我们已经走了99步，为什么不把最后一步走完呢?”从此他记住了一定要把事情的最后一步做好。

在工作中，把产品做到最好的那5%一定会买的价格比只做到90%的贵很多倍。 在打电话、写邮件通知别人的时候，得到对方明确的“确认”的人，沟通效率不知要好多少。

在未来北京等城市相对位置好的那些房子，很可能也只是留给那些在自己领域做得最好的5%的人。

以上是读吴军老师硅谷来信和《见识》这本书的心得，我已经开始按照三板斧的方法制定近期工作和生活的愿景目标和方法，也开始制作近期工作和生活的OKR表格和消耗跟踪曲线。这些方法都非常实用，我希望自己因此能变的比之前有所不一样。

第8篇：如何提高工作效率 文档

初入职场如何提高工作效率

工作5年期不到的人，经常性的会抱怨工作任务多，没有时间学习。是不是没有时间呢?如果去问工作满五年的职员，他们总会说，工作就是工作，如果工作多了，就做快点，少了就做慢点，在那里没有事情做，会让领导说的。这里姑且不论老员工管理上的问题，但从新老职员的对话中，明显的可以看出，新职员说的没有时间学习，是因为工作效率不高造成的。

到底是那些因素导致新职员的工作效率低下，没有时间来学习呢?根据众多的新职员的表现看，主要有以下几个方面。

工作熟练度不够。

职场新人类，由于对工作的陌生，即使在一段时间后完全掌握了本岗位的工作技能，由于岗位的需要，不得不另外重新学其他的工作技能。中国职场[]在前几年时间内，由于将来发展的不确定性，期望多学点东西以提高自己的能力，也希望多学点东西以确定自己的职业导向。这直接导致了新新职员在职场上的各种技能的不熟练，自然导致工作速度不快，工作成绩不大了。

对于工作熟练度不足的问题，新人类，应该及早的确立自己的职业导向，将自己在某几个方面的能力迅速提高，使得自己在该方面的实务能力提高到最大，以节约时间。

时间概念不强。

职场新人类，普遍性的没有多少时间概念。看见事情就做，对自己的工作时间没有具体的安排，也不清楚自己的时间到底是怎么损失的，也不明白自己所花费的时间是否合理。拿到一份领导交代的任务，不明确自己能够多长时间做出来，没有潜意识里的强制性概念。

对于时间概念不强的问题，应该从2个方面着手进行处理。

1、了解自己的时间分配，找出浪费的原因，分析如何解决这个时间的浪费问题;

2、建立和强化时间概念，利用日程表记录每天的工作内容，要时刻清楚，这小时我干什么?工作统筹能力不足。

这个能力的提高，是跟新人类在职场的时间的长短成正比的。这个能力的缺失使得新人类无法合理安排自己的工作，不能够按照事情的轻重缓急、进行合理的安排工作，往往导致一个任务没有完成，因为上司催促另一个任务，而放弃原来的任务赶紧完成上司的紧急任务，等上司的紧急任务完成了，自己第一个做的任务却因为时间长，又不得不重新清理思路导致时间的浪费。针对工作统筹能力的提高，需要从以下几个方面着手处理。

1、先把已经确定时间的任务罗列出来，并根据已确定时间间隔安排其他工作;

2、逐步培养自己的日程安排能力，根据自己的喜好，将相应的任务安排在合适的时间段里;

3、相似的工作排在一起，尽量减少主观思维上的变化;

4、工作不要排的太满，始终给自己保留一定的弹性时间。

任务分解能力不足。

有些复杂的工作，工作多年的好手，会仔细的把这个复杂的工作进行拆解，并逐步分类，以各个完成。

然而新人类并不具备任务分解的能力，这导致了缺乏思路无从下手，越想越繁杂，无法很好的系统的完成该项工作。

对于任务分解能力上的不足，这需要新人类时刻保有项目管理的概念，不论事情巨细大小，一律按照项目案来处理，抓到问题就分解，按类别来逐步逐步完成自己的工作，形成自己的任务分解能力。

实际上，这些能力具备了，新人类也步入了老人类的行列了。如果此时你问他的话，他也会象上面那样回答这个时间问题了。

我们的工作越来越多，时间越来越少，如何让我们变得更有效率?请看一下下面的8个方法是否适合你：

清空你的大脑：你的大脑记得越多你就越累，清空一下大脑可以让你变得更有效率，推荐GTD方法来收集你所有的事情。

关键做主要任务：事情是做不完的，而我们的生命是有限的，所以我们只能做对我们来说作重要的事情。

把其它的事情去掉：可以把其它的事情交给别人做吗?如果不可以的话，就准备一个”Someday/Maybe”的清单吧!

消除外界的干扰：如果我们一直被E-mail打扰、被IM打扰、被电话打扰„„，那么我们的关键任务永远也无法完成，把这些东西都关掉。

使用最简单的工具：用纸和笔，或者那些最简单的软件，我们要关注的是我们的关键任务，而不是各种复杂的软件。

一次只做一件事情：有时有些讨厌Windows的多任务体系了，这样在我们写报告的时候被一个又一个邮件所打扰。

寻找一个安静的场所：避免被外界所干扰。

让事情变得简单一点：不要做一个完美主义者，这样你会发现自己有更多的时间去做其他重要的事情。

怎样提高工作效率字体大小: 小 中 大工作效率是指在在单位时间内完成工作的数量,它是考核一个工作者是否能有效利用有限的工作时间作出更多工作成绩的量.工作效率提高了,你

就可以在更短的时间内完成自己所从事的工作,也就意味着你可以获得更多的工作成果和经验,从而可以在竞争者中脱颖而出,进而获得更高的薪水,职位和成就感.只要对自己的工作方式进行认真思考,任何人都可以提高工作效率.虽然每个人从事的工作不同,在工作效率上存在的问题不同,但很多方面还是有共同之处的.下面就听听我怎么说吧....同样一件工作,为什么你要一天才能完成而别人只需要半天甚至一个小时就能完成呢? 为什么有时候你感觉自己在天天忙碌,而似乎没有任何成果,工作总是裹足不前呢? 在工作中,这些问题也许总是困扰着你,而且久而久之如果总是效率低下还会影响到自己的前途. 所以,提高工作效率是一个刻不容缓的问题,特别是对象我一样刚刚工作的年轻人更是如此.那么怎么提高工作效率呢?这个很大程度上还是要靠个人体会,思考和交流,发现自己在工作中存在的降低工作效率的行为,然后去改进它.这里,我主要就自己工作的情况总结一下提高工作效率的方法.

1. 列出工作计划,并且用明显的方式提示你完成的进度

记住：工作计划必不可少!这种计划并不是为了向某人汇报，也不是为了给自己增加压力，而是为了让你记住有哪些事情需要去做，而不是被无形而又说不清楚的工作压力弄得晕头脑涨，烦躁不以。

首先：在每周的开始列出本周的计划。计划的内容就是本周准备做哪些事情，除非是外界有严格时间限制的任务(例如周三必须向客户提交出产品文档)，否则，周计划无须设定每项任务拟订的进行时间，也没有必要详细去说明任务的内容。你只需要一些提示，让你不回忘记本周要做的工作;

然后，每天早上列出时间表，从周计划中选择出当天想做的事，并安排具体时间去完成;列出所有需要打的电话，和每个电话的内容。这张时间表应该随时在你身边，一抬眼就能看到，它象一个忠实的助手，随时告诉你下一步工作的内容!

最后，必须进行工作计划的总结。很多人把工作总结想得很复杂，仿佛需要把所有完成的任务的完成情况和没有完成的任务的未完成原因都详详细细地书写出来。这是一个天大的误解!!其实，工作总结随时都在进行，方法简单之极：用粗笔把你做完的事从周计划和日时间表中重重地划去!!另一种总结是在我们制定每日的时间表和每周的计划表时完成的，方法也十分简单：把当日或当周没有完成的工作抄写到下一日或下一周的计划中去!

你一定要明白，制定计划的根本目的不是给你施加任何压力，而是给你一个有序的、有准备的工作安排。因此，不要为未完成预定的任务而懊恼，而是记住这些任务，并且尽快安排去进行!同时，工作计划还会给你带来自信和成就感：当一个人看到面前成堆的任务被狠狠地划去，象征着这些敌人被征服和消灭，那就象是军人看到自己肩膀上的金星在一颗颗增加一样，是何等地畅快淋漓!

我个人的经验是:

一, 将工作计划和进度记在身边的台历上. 当接受到工作任务后,自己分析一下这个任务的难度,要分几步来完成,然后用铅笔记在桌上的小台历上.平时的工作安排和计划都可以这样简单地记录下来.这样,一是比较方便,而是这个台历就在你的旁边,随时可以看到,可以督促自己按照进度完成任务. 哪天要完成什么任务都可以简单地用铅笔写在台历当天的空

格中.然后,自己每天实际完成的进度用钢笔或者圆珠笔写在当天的台历空格中,这样可以比较进度安排与实际进度直接的差距,从而可以更好地调整工作进度.而且,这个实际进度可以作为下面写周间报告的参考,使你知道这周完成了什么.每天向着目标前进,工作会更有充实感.二, 每周写周间报告. 周间报告应该在周末时,以文件的形式详细列出本周所完成的工作,工作中出现的问题,也可以简单地列出工作的方式,已经目前的成果. 另外,还要在周报中列出下周的计划事项,这个也为第一条中写工作进度计划提供参考.这个周间报告最好控制在一页纸的范围内,过长也没必要. 另外,你如果是项目经理,你还应该准备一个Excell的表格文件,在这个文件中按照每个组员以及他从事的工作模块分行列出他每周的工作进度(需本人配合完成). 这样,整个项目包括模块的划分,担当者,模块计划,实际进度,模块间协调等等都可以一目了然. (当然,同样的一个事项怎么用表格和文字更好的表达出来也是一个人能力的体现,这个需要在工作中向别人学习和自己思考实践,以后如果有时间我也会对这个问题进行一下总结).

2. 安排好随时可进行的备用任务，以不浪费你的时间

我们常常会遇到这样的情况：需要打开或下载某个网站内容，连网速度却慢得象爬虫;离预定好的约会还有半个钟头的空余时间;焦急地等待某人或某物，却不知道他(它)什么时候会到来;心情不好或情绪不高，不想做任何需要投入精力的工作;所有任务都已完成，而下班的时间还未到来。

通常，人们遇到这些情况时，会采用两种方法去对待：或者百无聊赖地等待，或者随便拿起一项工作来做。无所事事地等待是自杀的最好方法，因为你的生命会在你发蒙时一刻不停地流逝;而随便进行一项工作，最可能的结果是工作效率极其低下，在这段空白时间过完时必须放弃手头的没有完成的工作，下次再重新开始。

对待这样的空白时间最好的方法是：预先准备备用的任务，而利用这样的时间去进行(不是完成)它!这样的备用任务要求具备的特点是：不需要耗费大量的脑力去思考;随时可以开始，随时可以中断，并且下次可以继续进行;没有时间的压力，不必在某个时间非完成不可;能给自己带来一定的乐趣。这样的工作有：浏览报刊杂志，阅读有益的但是非专业的书籍，查看网络新闻，随意访问自己感兴趣的网站，对自己已完成的工作成果进行美化加工(例如整理文档，修饰绘图设计)，整理文件，将顾客名单裁成小条等等。

如果你安排好了这样的任务，你不光可以把这些需要等待的空白时间充分利用起来，并且你还可以有额外的惊人收获：整齐美观的文件柜，有价值的新闻或文章，或者在一年之内读完了巴尔扎克的全部小说!

通常, 我们手头上可能有不止一项的任务或者一个任务可以划分为几个可以单独进行的事项,那么我们在一个任务因为客观原因一时还不能继续进行时就要抓紧时间干点别的了.比如,在我的设计中要进行仿真,可能运行一个run命令就要等大半天才能看到结果.这时候,我可以分析上一次的仿真结果,找出有什么问题和产生问题的原因,或者我可以去仿真另外一个模块,或者我可以收一下信,看要不要回复,或者我可以看一下技术文档,或者我可以想一下工作进度,能不能赶上计划,或者我可以学习一下工作相关的知识,进一步提高自己的水平,或者我可以浏览一下网页,了解一下技术动态或者最近的时事新闻,或者我可以起来深深懒腰,出去喝喝茶,聊聊天.... 总之,时间是宝贵的,不论是用来工作,学习,还是娱乐,可不能随便浪费啊.

3. 每天定时处理一些日常事务,不要被它影响主要工作

你每天都需要做一些日常工作，以和别人保持必要的接触，或者保持一个良好的工作环境，这些工作包括查看电子邮件，和同事或上级的交流，浏览你必须访问的 BBS，打扫卫生等等;这些常规的工作杂乱而琐碎，如果你不小心对待，它们可能随时都会跳出来骚扰你，使你无法专心致志地完成别的任务，或者会由于你的疏忽带来不可估量的损失。

处理这些日常工作的最佳方法是定时完成：在每天预定好的时刻集中处理这些事情，可以是一次也可以是两次，并且一般都安排在上午或下午工作开始的时候，而在其他时候，根本不要去想它!

除非有什么特殊原因(例如你在等待某个人发来的紧急邮件)，否则，强迫自己在预定时刻之外不要查看邮箱，不要浏览BBS，不要去找领导汇报工作，这样，处理这些事务的效率才会提高，并且不会给你的其他主要工作带来困扰。

如果每天你都有这种日常事务需要处理,那就定时尽量集中来完成. 把这些工作一次性完成就可以专注于主要工作上,上面说的不错.

4. 把所有工作划分成"事务型"和"思考型"两类，分别对待

所有的工作无非两类："事务型"的工作不需要动脑筋，可以按照所熟悉的流程一路做下去，并且不怕干扰和中断;"思考型"的工作则必须集中精力，一气呵成。

对于"事务型"的工作，你可以按照计划在任何情况下顺序处理;而对于"思考型"的工作，你必须谨慎地安排时间，在集中而不被干扰的情况下去进行。

对于"思考型"的工作，最好的办法不是匆忙地去做，而是先在日常工作和生活中不停地去想：吃饭时想，睡不着觉的时候想，在路上想，上WC的时候想。当你的思考累计到一定时间后，再安排时间集中去做，你会发现，成果会如泉水一般，不用费力，就会自动地汩汩而来，你要做的无非是记录和整理它们而已!

有道理,一般也会这么做.

5.工预善其事,必先利其器,好的工具往往让你事半功倍

人与动物的一个重大的区别是,人可以制造工具.人都是要靠工具来工作,好的工具往往可以成倍地提高你的工作效率.而如果你还抱着陈旧的工具不放的话,往往只有被社会淘汰了.所以一定要掌握好的工具.下面具体谈一谈怎么样"利其器"的问题.

做一项工作,特别是项目的开发工作,一个很重要的环节就是搜集资料.这包括这个工作别人是否也在做或者已经做过(通常是YES),他们有什么经验,资料和教训可以借鉴,这个工作需要哪些具体的参考文档(如datasheet,spec或者标准等),是否能得到更详细的资料(这样你就省事了,不要不相信,还真可能有). 这些资料的搜集除了可以通过自己公司的文档外,一个很重要的途径就是网络.这就要会使用网络搜索引擎,以及及时对有用网址备份,多参加些论坛讨论.(会在本人博客中不断总结,敬请关注).当然,技术书籍或文献也不容忽略,它们往往更详细和专业.

在工作中,你经常会使用很多软件工具,熟练掌握这些工具,特别是常用的技巧,肯定对你完成工作大有裨益.当情况往往是,对某一个工具你往往只了解它最基本的功能,以为这样就足够了.诚然,凭借这些基本的功能你可能是可以完成任务,但工作效率却大打折扣. 比如,Unix下的编辑软件Gvim,虽然我会用基本的编辑命令,但与他们老工程师接触后却发现他们竟掌握很多小技巧,完成同样的动作速度要快很多.所以,对这些工具的使用方法就要及时进行总

结,不断实践,你会发现在工作中会更加得心应手.目前,在我的工作中常用的工具vi,gvim,perl,c shell(包括sed,awk等工具) 虽然都是辅助性的,但掌握熟练了就很有用,日后要对它们的使用方法总结一下.

将所有的工作列表，分别列出工作的特性，例如：重要等级，紧急性等级，日常性等。然后估计完成时间，根据特性及完成时间的长短来确定一天的工作。最后运用统筹方法，找出可以兼并完成的工作同时实施，一切就会很有次序很有效率了。其间发生的突发性事件，紧急的事件可以代替当日非紧急但已经列入日程的事件。下班前制定第二天的工作安排。

可以分以下几种

1、工作计划

a、长期工作计：工作的开始始与计划;建议工作前先做好工作计划，每天发大部分时间做长期工作计划内的事，因为很多重要又紧急的事其实直接与你的工作计划有关(突发事件除外)，如果你在长期的工作计划中好好规划了，制定了一个大的工作纲要，一步步完，到时真正须要的时候你那出来或者你以经有结果了，大不了只要完善细节就行。

b、短期工作计划;制做短期工作计划，将本周要做的事，或周会上别的部门提出来须要做的事又或者上司提出来的事做一个周工作计划;同时了尽量了解公司本周可能要做跟你相关的事，这样就有了一个大的方向，然后就是自己最好提前一点时间完成，因为有时要处理一些“突发事件”。

2、突发事件：此类事件一般都是有限的，发生比列很少的事。而且多发生在现场或客户投诉一类不可预测的事件。此类事件现场处理不用发太多的时间，因为这些事最重要是跟进，只要你发配好了任务给相关的人员负责，到了应该跟进的时间自己只要跟进给果就行，自己发的时间就很少了。当然如何分配任务、分配给谁这是另外一个话题。

3、一些小事

些类事可以做，也可以不用做，如果不是必须交给别人做就行

目前我就是按以上方法做事，一天8个小时内我有很多时间喝茶!!如果各位有高见请赐教。

第9篇：如何提高渠道销售工作效率

一、确定好客户拜访路线

这里说的是要确定好每周统一的拜访路线，也就是说每周一拜访的路线都一样，让你的客户知道你什么时候要去他那里，让他对你产生依赖，你不去他就不自在。长期这样的话你可以总结一条最优的公交路线，节省路上的时间。

二、提前做好工作计划

今天晚上制定好明天要拜访的客户的具体工作内容，如需要准备哪些市场物料、促销明细表、价格表、合同、客户的税票、对账单、新品样品、退货清单、本次拜访主推产品的卖点等等，同时告知客户明天几点钟到，避免扑空。

三、充分利用QQ工具

我看到身边很多人喜欢打电话用笔记订单或者直接传真到公司，其实这两种方式都不好，用笔记订单速度慢而且易出错，业务员在外面传真到公司看不到客户订单产品，对订单情况不了解，现在都是智能手机，通过QQ邮箱收发邮件很方便。

四、统一订单、退单格式

因为文具行业产品种类繁多，所以一定要让客户养成良好习惯，下单按照业务员提供的统一下单表格下单，型号、颜色、数量全部按格式标注清楚。退货的时候也是如此，清晰明了。

五、琐碎事情集中处理

比如每个月的业务报销、客户的退单申请、对账的差异、每天的工作报表、客户没有配到的货、需要帮客户调拨的产品、销售数据、产品库存等等，这些琐碎的事情可以用小本子单独记下来，利用每天快下班的时间去处理。

六、记住畅销产品价格及包装数量

最好记住最常买的100个品项的价格和包装数量以及卖点等，因为客户会经常问到价格和一件货有多少，这样的话不用每次去都翻价格表，让客户在电话另一头等待，既节省客户时间，也显得你专业，立马让客户对你刮目相看，与别的厂家业务就区别开来。