办公室主任工作思路

2022-03-29 版权声明 我要投稿

第一篇:办公室主任工作思路

办公室主任工作思路[最终版]

办公室主任工作思路

办公室是一个综合职能部门,处于承上启下的地位,是联结领导和基层的桥梁,协调各有关部门关系的纽带,保持公司内工作正常运转的中枢,在日常工作中具有十分重要的地位和作用。在担当领导的参谋和助手,树立公司形象,促进公司整体工作等方面肩负着重要责任。

从工作职能来看,办公室是领导的“左右手”,肩负着参与决策、管理事务、督查落实、平衡左右的重要职能。从信息调研、文件起草、综合协调的文秘工作,到会议组织、来宾接待、车辆调度等行政工作,无一不蕴含着办公室的工作水平和工作效率。从某种意义上来讲,办公室又是单位的“门面”,办公室工作能否牢固树立“服务领导、服务企业、服务基层”的思想,关系到领导决策的贯彻落实,关系到整个单位能否有序高效地运行和具有良好的精神风貌。因此,办公室在单位工作中有着特殊的地位和特殊的影响,应该发挥好参与政务、处理事务、搞好服务、管理内务的作用。

一、工作目的

1、发挥参谋职能;

2、发挥承办职能;

3、发挥管理职能;

4、发挥协调职能。

二、适用范围

办公室主任岗位职责适用于公司行政管理、人事管理、后勤保障管理、公共关系管理等。

三、岗位职责

1、全面主持、组织开展办公室各项管理工作,并直接对总经理负责;

2、 负责本部门职能的发挥与目标的实现;

3、 负责办公室工作计划、目标的拟订、执行与控制;

4、 负责指导、管理办公室所属人员的业务管理及考核工作;

5、 负责公司薪资管理制度、福利方案、绩效考核方案的拟订、提报;

6、 负责办公室相关制度与文件的拟订、提报,并予以监督执行;

7、 负责公司印章的保管与使用;

8、 负责公司各类合同的审核与管理,负责公司经济、民事纠纷的处理;

9、 负责公司各部门之间的内部协调,并提供良好服务;

10、负责公司各种形式会议、活动的组织、宣传、开展,并组织检查会议、活动的执行情况;

11、负责协调劳资关系,提供相关政策咨询,帮助员工解决实际困难;

12、负责建立健全人力资源管理体系;

13、负责公司劳动纪律执行情况的监督、检查;

14、负责与政府、媒介等关系的拓展与维护;

15、负责公司重要来宾的接待,并提供相应服务;

16、负责公司信息的整理、提报,参与项目投资决策;

17、负责组织并参与项目前期的洽谈、招商等;

18、完成公司领导交办的其他工作任务。

四、工作原则

1、坚持实事求是原则;

2、坚持效率原则;

3、坚持保密原则;

4、坚持分工协作原则。

五、工作思路

1、统一思想

树立与公司发展同步的价值观和世界观,努力挖掘自身潜力,增强学习力,提高执行能力,敢于面对困难,接受挑战。

2、健全组织管理

通过进一步完善公司规章制度,加大公司各项规章制度的贯彻执行及监督检查的工作力度,使公司日常工作更加有序,更加有效。同时,继续强化对全体员工的教育和业务培训,切实提高员工的思想意识和业务技能水平。

⑴.对现有的制度进行整理和修订补充,

逐步完善和建立与企业管理相适应的管理制度和程序。通过对制度的严格执行增强管理水平,提高管理效率,杜绝管理的随意性和主观性。

⑵.对现有的工作程序和作业指导进行整理和修订补充,实现公司员工岗位操作的流程化和技能的规范化操作。

3、理顺工作关系

⑴.按照公司的组织架构,明确公司各职能部门的工作关系,最大化实现管理职能的发挥。 ⑵理顺公司部门之间、员工之间的关系,规范各部门、各岗位的工作范围、工作职责、工作标准。

4、完善考核体系

根据公司的要求,结合公司的管理现状,制定公司绩效考核细则和考核办法,落实相应的考核制度和考核措施。实行公司考核与基层考核相结合,考评结果与分配相结合的考评分配体系。建立规范化的考核管理标准。

5、完善培训机制

建立健全公司岗位培训机制,落实岗前培训、在岗培训、培训有效性评价,使公司从业人员通过系统培训在各自的岗位上发挥各自的能力。同时,还将采取专项业务培训和走出去学习相结合等办法,提高现有人员的业务素质;采取引进和淘汰相结合的办法引进高素质管理人员,改善队伍结构,提高文化层次,逐步建设一支专业、高效、精干的管理骨干队伍。

6、加强各部门协调、沟通、配合工作

重点发挥办公室组织、牵头的部门工作职能,对公司内、外部信息严格执行预处理职责,通过办公室加强各部门协调、沟通、配合工作,努力打造公司高度的凝聚力和良好的团队协作精神。

7、改善后勤保障

对公司的办公环境进行整合,对现有的后勤保障制度进行整理和修订补充,对现有的后勤保障措施进行改进或调整,充分体现公司人、财、物的有机结合。

8、切实加强企业内部管理,提高企业整体战斗力

⑴健全和完善公司各项行政管理制度,加大执行力度,落实公司制度化、规范化和人性化管理,加快公司正规化发展的步伐。

⑵.根据公司用人标准合理招聘人才,解决公司各部门用工需求,人员配置,明确分工的问题。通过正规的工作途径,做好公司劳动人事的相关工作。

⑶.做好办公室内部的各项工作,包括档案管理、印鉴管理、车辆管理、后勤管理等,使公司的内部管理水平走上一个新的台阶。

⑷.严格执行考核激励办法,实施考核激励管理。在充分调动员工积极性,发挥员工潜能的前提下,最大程度提高公司的经济效益,增加员工的收入,体现公司整体的凝聚力。

⑸.有效控制管理成本,严格管理工作程序。

加强成本控制,节省费用支出,在不影响所提供的服务质量的前提下,达到成本的持续降低,是规范公司内部管理、降低消耗、增收节流的重要工作内容;通过对工作流程的精细梳理和权责关系的明确界定,对公司的采购成本、营销成本、人力成本、管理成本以及财务成本等进行严格的规划、评审和优化工作,在事先、事中和事后进行全方位的成本管理,最终达到持续降低成本的目的。

综上所述,办公室的各项工作在公司有着不可替代的作用和意义,作为部门主管,任重而道远,但我相信,有公司领导的支持和帮助,有全体同仁的配合,有办公室成员的自我提高,再加上健全的各项管理机制和我的勤奋努力,公司的发展前景一定是美好的,我将全身心地投入到我所从事的职业当中去,实现我自身的目标价值,为我与公司明天的辉煌而努力工作!

以上内容基于办公室主任岗位所作综合性工作计划的设计,考虑到本人对公司了解不够全面,因此,暂作以上工作计划,后期将随着工作的深入不断进行调整和完善以满足公司整体目标实现和发展需要。

第二篇:办公室主任工作思路

2011年办公室工作,要紧紧围绕市局中心工作,立足办公室职能,增强服务意识,思路可概括为“

一、

二、

三、四”,并采取有效措施,不断探索创新,狠抓工作落实,确保取得优异成绩。

一、围绕一个中心。即围绕2011年“管理提高年”这个中心,立足科室职能,改进服务质量,为全局工作的顺利开展贡献力量。

二、明确两个目标。一是在上级组织的各项考核中、特别是在省局效能考核的各项工作中争创优秀;二是在市局组织的各项评比中、特别是机关先进科室评比中名列先进。

三、把握三个重点。在做好办公室日常工作的同时,2011年要重点把握以下三个方面的工作:

一是文字工作。在综合文字上,做到站得高、想在前、跟得紧、谋得深,围绕市局重点工作的做法、成绩、经验,主动为领导谋划全局思路,统筹全局规划,提炼全局方针,总结全局经验,重点提高领导讲话稿、工作汇报稿、经验交流稿的质量水平,起到以文辅政、以文助政的作用。在信息反馈上,深入采集基层征管情况、重点工作进度、整体建设水平等真实、可靠、准确的信息,做到情况明、措施实、数据准、反应快,进一步提高信息反馈的质量、效率,为领导提供信息支持和决策参考。在深入调研上,深入基层单位、深入征管一线,勇于探索新形势下税收工作的特点、规律和措施,对加强税收实践提供理论依据,为市局领导和全局工作出谋划策,进一步发挥参谋助手和智囊作用。

二是政务服务。在信访上,加强来信、来电等信访案件的处理,在信访接待中不推诿、不冷落、不蛮横,做到制度健全、措施有力、组织严密、处理得当,尽力化解税企和干群之间的矛盾,积极为领导排忧解难。在督查上,对人大、政协各项督查件,做到专人负责、专程办理,加强有关事项的调查处理,及时督促有关部门采取有效措施,能答复及时答复,可解决的予以解决,需转办的按级转办,做到事事有着落,件件有回音。在保密上,加强保密教育,严格保密制度,管好保密载体,严防失密、泄密现象的发生,确保税收信息安全。在政务公开上,不断拓宽公开渠道,规范公开程序,完善公开机制,并大力加强政务公开的推广宣传,在进一步和谐税企、干群关系上发挥桥梁纽带作用。

三是基层指导。随着省局效能考核力度的不断加大、考核范围的不断拓宽和考核内容的不断细化,针对个别县局办公室思路不清、措施不利、素质不高的问题,为防止在效能考核中给市局拖后腿,今年办公室要重点加强对各县市区局办公室的工作指导,通过工作指导、检查考核、组织培训等一系列措施,确保全系统办公室建设水平、服务意识、工作业绩、整体素质都有一个明显的提高,为办公室在省局效能考核中取得优异成绩夯实基层基础。

四、采取四项措施。

(一)加强协调联系。对上,加强与上级领导机关办公室的协调联系,特别是重点加强对省局办公室的协调,采取专人联系、分级协调、对口负责等方法,做到经常汇报工作、及时请示有关事项、定期赴省局了解情况、每年邀请指导授课,确保了解上级工作动态,把握省局工作重点,采取有效应对措施。对下,重点加强对各县局办公室的工作协调,加强对办公室工作的调度,做到对办公室工作每月一分析、每季一通报、半年一调度、年终一评比,确保整个系统办公室工作步调一致、协调联动,并注意激发基层办公室工作的积极性,整合办公室队伍的力量资源,做到提高协调质量效率,发挥系统办公室的整体优势。对外,重点加强对市委、政府及有关部门的协调,定期邀请他们参观、指导我们的信息、档案、信访、保密等各项工作,使地方政府和有关部门了解、支持邢台国税工作。对内,重点加强机关科室之间的政务协调,加强会议组织、文件传递和情况传达。同时做好办公室内部人员的分工协作,实行办公室岗位ab角制度,确保工作不断档、服务不掉链,保持机关工作正常运转的连续性。

(二)加强教育培训。一是举办一期办公室主任培训。针对近年来部分基层新任办公室主任对办公室业务不熟悉、抓不住重点、问题纰漏多等问题,举办一期基层办公室主任培训班,重点提高基层办公室主任的工作能力和素质水平。二是举办一期公文档案培训。对全系统办公室的公文管理员和档案管理员进行一期专业培训,从建立制度、情况处理、考核事项等进行专门的授课,不断完善基层公文管理和档案管理水平。三是举办一期基层信息员轮训。针对基层办公室从社会上招聘的信息员不懂办公室业务、文字水平生疏、信息材料不过关问题,市局办公室举办信息轮训班,抽调基层信息员到市局办公室进行学习,通过在日常工作中进行传帮带提高他们的业务水平。四是开展一期机关兼职信息员集训。五是加强办公室自身的学习教育。建立办公室信息材料库,坚持每周半天的集体学习制度,每月一次的信息资料部析会制度,不断提高办公室人员的整体素质和工作能力。

(三)改进工作机制。随着形势的变化发展,有些制度已经不能适应当前工作需要,必须对办公室各项工作机制制度进行修订完善。一是信息反馈机制。发挥网络信息平台作用,加强网络信息报送,提高信息的传送速度。采取专人编发、轮流值周的方法,确保信息反馈不间断,采集不漏编,上报不断档。建立信息库,对各县市区局信息进行统一下载、分类管理、共同享用,整合全市国税系统的信息资源。加大信息报送力度,争取多在总局和省委、省政府信息刊物上被采用。加强信息采编的向下反馈,及时向基层通报信息采编重点,进一步提高信息采用率。经常深入业务科室和基层单位,了解具体的税收征管情况,采写一批反映国税工作经验成绩的重点信息简报。二是检查考核机制。①完善办法,实现对接。围绕省局效能考核办法,对市局办公室考核办法进行修订完善,实现省局考核内容与市局考核办法及各县市区局办公室工作对接。②分段考核,汇总计分。把全年的考核内容和分值按考核项目和考核时间量化成具体的分数,把具体的工作任务目标细化具体到每月或每季,凡没有完成当期考核任务的予以扣分,防止年底突击完任务。③对口检查,分类指导。把办公室业务进行分类,并按人员分工负责分别加强对基层办公室工作的检查和指导,提高检查考核的针对性。④强化落实,狠抓整改。定期不定期对办公室各项工作落实情况进行检查,对检查中发现的问题,必须进行限期整改,并随时跟踪整改效果。⑤开展评比,奖优罚劣。在全系统范围内,对基层办公室工作分别进行单项和整体考核,严格按量化分数进行评比,并将全年成绩予以通报。凡考核成绩在后三名的,建议县局不予评先评优。三是信访督查机制。①对信访制度进行修订完善,进一步明确信访职责和考核办法。②实行工作督查责任制,加强督查件的记录存档,做到谁督查、谁落实、谁负责,加大对基层的考核力度。③完善保密工作一票否决制,凡在保密工作中出现问题的,除对有关责任人追究责任外,一律撤该单位的评优评先资格。

(四)提高服务水平。一是提高办文质量。加强电子公文处理系统的管理,做到文件格式规范,传递及时顺畅,处理程序正确,防止越权发文、审批不严、文件滞留的现象。二是提高办事效率。对领导安排的各项工作,做到紧急事项马上办理,重要事项跟踪办理,日常事项随时办理,长期事项限时办理,做到不推诿责任、不拖拉误事、不粗燥忙乱,提高办公室工作的预见性、计划性、连续性和系统性。三是提高办会水平。加强全市性会议的组织,规范会议组织程序,年初收集各科室会议计划并进行汇总,形成全市性会议计划备案制度。加强局长办公室议程的报送,进一步提高会议的质量效率。

第三篇:办公室工作思路

为深入贯彻市政府工作(扩大)会议、人代会、全市发改工作会议精神,全面做好2011年发改工作,办公室坚持围绕发改工作大局,调整工作思路,当好参谋助手、搞好协调配合,抓好督查督办,把办公室打造成务实、创新、高效的服务平台。

一、认清形势,把握大局,当好领导参谋助手

首先要深刻领会十七大有关文件精神,认真学习国家宏观调控政策和产业政策,把握大局;其次要密切关注发展改革工作的动态和趋势,了解领导关注的热点和全委工作的重点,及时提出意见建议;最后要积极利用好办公室的枢纽作用,加强和国家发改委振兴东北办、省发改委办公室、市委政府两办、各市发改委办公室、市直各部门之间的联系,及时了解信息,掌握动态,把握工作的主动权。同时深入调查研究,勤于思考总结,为领导提出切实可行的意见和建议。

二、严格把关,做好衔接,确保文字工作再上新台阶

加强发文管理工作,严格执行机关公文处理规定,进一步把好“审批关、格式关、印发关,”切实规范文件起草、审核和印发工作;提高收文运转速度,确保公文有序、高效运转。认真做好信息和大事记工作,不断提高文字水平,提升信息对发改工作的支持和宣传作用。加强向市委、市政府两办信息科报送信息工作,争取2011年我委信息报送数量上有提高、质量上有提升、排名上有进步。

三、深化服务意识,做好服务工作,塑造窗口形象

一是要提高办公室人员的整体素质,树立朝气蓬勃和积极主动的工作形象。凡事想在前头,科学周密地筹备各种会议和活动,做好突发事件的应急处理工作。二是根据办公室工作事多、事杂、面广等特点,大力强化“办公室工作无小事”的责任意识,做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤;树立敬业奉献的工作形象,满腔热情地做好对委党组、各科室、委属单位和社会各界的服务工作。三是完善制度,搞好服务工作。进一步完善已制定的各项规章制度,按照规章制度的要求,加强对公文、车辆、印章、财务、资产等的管理,在遵守制度的前提下,最大限度的服务委领导和各科室,在工作中换位思考,把各项协调配合工作做到前面,提高工作效率和工作质量。

四、围绕中心工作,搞好协调配合,开创工作新局面

围绕我委中心工作,积极搞好与各科室及委属单位之间的协调配合,全面做好资源型城市转型、煤化工发展、运河古城恢复重建等重点工作以及委领导交办的各项任务。进一步强化督查督办,高度重视上级领导批示及督办件的办理工作,认真对待委党组会和委办公会确定的各项工作任务,做到件件有落实,事事有回音。

五、开源节流,争取行政和后勤工作有新突破

进一步强化内部财务管理制度和车辆管理制度,不断提升后勤服务的水平和质量。积极财政争取资金,多方为我委工作高效开展创造条件,同时强化财务支出事前申报制度,严格财务支出。(去年,在委属单位投资公司的支持和帮助下,委机关更换了电脑和打印机等办公设备,我委工作效率进一步提高。)强化车辆管理,加强驾驶员安全教育,定期召开驾驶员会议,保障驾乘人员和车辆安全。加强行政工作,强化对办公用品定点、印刷定点、车辆维修定点的管理,做到提供优质服务和节约使用经费相结合。

2011年,委办公室将紧紧围绕全委工作重点,做好参谋助手、协调服务、行政事务等各项工作。坚持“以人为本”,抓好办公室人员的政治业务学习、能力作风建设。做好办公室工作不仅需要办公室人员的共同努力,更需要委各位领导、各科室和委属各单位的支持、理解和帮助,相信在委各位领导、各科室和委属各单位的支持和帮助下,我们定能开创办公室工作的新局面。

第四篇:党政办公室工作思路

自今年二月份以来,我就被分配到党政办公室,经过半年的工作,已经了解工作的具体流程和主要职责。党政办公室是党委政府综合办事机构,承担着办文办会、综合协调、督促检查、后勤保障等重要职责,既是党委政府工作运转的枢纽,又是党委政府领导的参谋和助手,也是党委政府的指挥中心。从某种程度上讲,党政办公室的工作水平代表着党委政府的工作水平,工作效率体现着党委政府的执政效率,形象代表着党委政府的形象,服务能力影响着党委政府的执政能力,作风素质代表着党委的政府权威和形象。

一、主要存在的问题。

在我镇党委领导的正确带领下,办公室工作得以顺利的开展。但是仍然存在这不少具体的问题:

(一)、硬件设施、设备不足。办公室基本上承担了我镇全部的打印复印工作,而设施的不足严重影响到了工作质量、工作进度和工作效率,尤其是在工作特别繁忙的时候,经常会出现电脑、打印复印机不够用的情况。

(二)、事务繁重,分工乱,工作无头绪。乡镇办公室工作千头万绪,俗有“上面千根线,下面一针穿”之美称。我镇办公室由于人手的不足,分工不够细致,长期一件事情几人做,事半功倍,不但浪费了人力、时间,有时候甚至导致事情后来无人问津,影

响整个工作的进度。

(三)、办公人员素质有待提高。办公室作为全镇的一个窗口,工作人员的素质高不高,服务水平怎么样,为领导服务够不够周到,为群众服务到不到位,都是评价标准的一部分。我认为在这方面存在以下问题:

1、工作上有迟到早退的现象。

2、做事情拈轻怕重,遇到困难畏首畏尾、瞻前顾后。

3、工作主动性差,只顾忙于应付,主动服务、超前服务做得不够好,很多工作都要靠领导吩咐、等领导安排,参谋作用没有发挥好。

4、完成工作任务时效性差,对工作没有养成立说立行、马上就办的作风,有时工作比较疲沓,有些工作任务不能及时完成。

5、从事文字材料写作的人员少,不愿写、怕写,闲人多忙人少、任务落实多具体指导少。

6、学习的积极性、主动性差,不愿参加政治学习,对业务知识的学习满足于一知半解,不做深入的研究,导致理论水平低、业务能力差,不能完全适应办公室工作的需要。

二、做好办公室工作的建议

(一)、根据实际情况适当增加设施设备。科学技术的进步,办公自动化的推行,各级领导和部门对办公室工作要求也越来越高。所以,办公设备的改进是必不可少的,另外,办公室不接受外来大量复印的工作,这样既满足了工作的需要,也分担了其他

科室的负担,使工作更加快速有序的推进。

(二)、明确职责,合理分工。对照办公室各岗位性质,结合人员特长,明确各自的职责,做到人人心里有责任,个个肩上有任务,各司其职,团结协作,形成精干、高效、创新、战斗的集体。从领导到办事员所分配的任务,都要科学合理的设置,尽量做到细化、量化、操作性强。还要强化责任意识和时效观念,对领导交办的任务要“热心办、马上办、办得好”,绝不推拖、延误。

(三)、提高办公人员的素质。俗话说:办公室就是培养人才的基地,办公室人员应具备综合、协调、办事、组织四种能力和协商办事、谦和待人、格尽职守的职业品质,要做到拿得起、放得下、写得了、说得通;要会想、会说、会写、会干,说起话来头头是道,提起笔来篇篇成章,干起事来件件漂亮。

1、严格办公制度,不得迟到早退,值班人员做好考勤记录,不得上网聊天,玩游戏,不得大声喧哗、嬉戏,不得谈论与工作无关的话题,影响他人工作,不无故离开办公室、有事外出必须告知办公室,无事可做,读书看报,收集信息源,寻求信息点,多写信息。

2、要有责任意识。办公室工作无小事,要有饱满的工作热情,有超强的责任感,有吃苦耐劳、任劳任怨精神。做事要眼到、脑到、心到、手到,切忌敷衍了事拈轻怕重。

3、培养主动意识。办公室工作不是等工作去找你,而是主

动找工作,积极主动培养自己的主动性和超前意识,什么事情都要想在前面,做到宁可用不着,也不能不准备,有备无患,临阵不乱,当好领导的参谋。

4、要有创新精神,理清工作思路。善于突破办公室工作的惯性思维,勇于打破固有的思维模式和工作习惯,及时总结经验,认真查找不足,正确的要坚持,不足的要完善,没有的要创新,使办公室工作始终充满生机和活力。

相信在党委政府的正确领导和同志们的努力工作下,可以把上磺镇党政办公室打造成一流的基层服务窗口。

第五篇:办公室工作思路

办公室是企业的主要职能部门之一,是企业运转的枢纽,是企业领导层行政的助手和参谋。办公室工作属于管理工作,其主要任务包括行政管理、人力资源、后勤保障等。

一、行政管理

行政管理是企业办公室的日常工作,主要包括:

1、在充分了解企业组织结构、业务构成及员工配置信息后,结合企业实际情况,制定、完善并严格执行各项管理规章制度、工作流程,提高工作效率。

2、保持上下信息畅通,及时向各部门传达领导层决策,并把企业的各种信息回馈给领导。协调部门间关系,起到润滑剂作用,减少企业内耗。

3、充分了解企业所在地的政府相关机构组成及企业在所在地的地位,通过与政府相关职能部门人员接触(多种方式,如联合举办活动等),密切联系,建立良好的工作关系,为企业争得宽松的外部环境,充分利用政府资源为企业发展增加动力(如企业宣传等)。

4、热情接待来企业检查有关工作的政府职能部门人员,力求让他们满意而归。

5、做好来访的其他企业、单位和职工家属等的接待工作。做到热情周到。

二、人力资源

人力资源工作的重点是招聘、培训、绩效考核、企业文化建设等。

1.招聘。根据企业状况,分析用工需求,做好人员储备,为企业招聘合适人才。部分职位可以采用内部竞岗制。

2.培训。定期与不定期的管理制度和专业技能培训会带来良好的工作秩序和工作效率。通过制定培训计划,有意识、有组织地引导员工在企业指定的方向前进,在提高员工素质的基础上,提高工作效率,降低企业成本。

3.绩效考核。通过公开公平的KPI考核,充分体现多劳多得的原则,提高员工工作积极性。考核指标需要与相关部门负责人协商制定,力争公平合理,以提高员工工作积极性,并对消极怠工等不良行为进行惩处。

4.企业文化建设。企业文化是企业内在素质的体现,是企业的软实力,马虎不得。要通过规范的着装、鲜明的标志、良好的工作氛围等,最大限度地提升企业形象;通过内部学习、娱乐活动等提升企业凝聚力;通过完善的后勤保障工作加强员工对企业的自豪感和荣誉感。结合适当的企业宣传,树立企业品牌。

三、后勤保障

后勤保障工作重点在于保障企业正常运营且节约成本,并通过设立意见箱收集员工建议,不断改进后勤工作的质量。

1.采购。办公用品和设备采购制定合理流程,货比三家。所有供货单位保留电话地址、联系人。对具体采购执行人进行事前和事后的必要监督。

2.安全保障。根据企业环境制定以预防为主的规范安全制度。对厂区实行夜间定期巡逻,结合监控报警系统,实现24小时厂区防火、防盗、防暴力、防污染,防止企业人员和财产的损失。安全体系要做到专人负责,进出有记录,避免扯皮推卸责任。

3.固定资产管理。对企业固定资产进行登记备案、专人保管、进出登记等,责任落实到人。

4.保洁绿化。良好的工作环境是企业形象及员工保持愉悦心情

的基础。对保洁绿化工作要做到定人、定时、定目标、定期考核。可以对企业全体员工进行保洁绿化的问卷调查,起到全员参与监督的作用,促进保洁绿化工作。

5.食堂。根据用餐标准,定期考察菜市场价格,充分利用时令菜,合理安排员工餐菜谱。对厨房卫生要做到卫生守则上墙,卫生打扫到位,卫生检查仔细。食堂饭菜质量定期征求员工意见,对合理意见要及时反馈并落实。

6.宿舍。保障宿舍用水用电,宣讲安全防范知识,不定期检查宿舍,避免发生灾害。

7.车务。根据车务管理制度,定期检查车辆状况及司机健康状况,做到车务手续有计划不延误、车辆故障及时报修,杜绝司机疲劳或饮酒驾驶,保障企业用车。定期对司机进行安全驾驶培训,提高司机安全意识。

8.节约成本。对企业办公及运营的办公用品、水电、车辆用油等日常消耗,下达节约指标,奖励节约人(精神或物质),提高员工节约意识,达到节约成本的目的。

第六篇:政协办公室工作思路

2011年,县政协办公室在政协党组和主席会议的领导下,深入学习xx总理的重要讲话和国务院《关于进一步促进宁夏经济社会发展的若干意见》和县委第十二届委员会第三次全体(扩大)会议精神,围绕中心,把握大局,认真履行政治协商、民主监督、参政议政职能,为建设产业突出、环境和谐、民生幸福的新平罗,积极组织委员开展一下工作:

一、听取情况通报

1、2011年上半年全县经济社会发展情况通报;

2、2011年上半年全县财政运行情况通报;

3、政协提案办理工作情况通报;

4、全县社会治安综合治理情况通报;

5、县国土资源保护与利用情况通报;

6、全县社保工作情况通报;

7、全县综合治税情况通报。

二、开展专题调研

1、全县枸杞产业发展情况调研;

2、全县农村土地信用合作社发展情况调研。

三、开展专题视察

1、视察2011年全县经济社会发展重点建设项目;

2、视察全县文化娱乐场所(含网吧)发展及规范管理工作;

3、视察全县水产项目发展情况;

4、视察全县节能减排工作情况;

5、视察2011年政协提案办理落实工作情况;

6、视察平罗城市环境综合整治工作。

四、召开专题座谈会

1、庆祝人民政协成立60周年座谈会;

2、政协经济界委员开展对经济合作座谈会;

3、政协老干部座谈会;

4、各民主党派、工商联、宗教界代表人士座谈会;

5、政协委员界别小组座谈会(2次);

五、其他工作

1、征集、整理文史资料稿件,完成第十集《平罗文史资料》的出版准备工作;

2、举办政协平罗县第九届委员会第二期全体委员培训班。

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