填报要求及注意事项

第1篇：填报要求及注意事项

浅析煤质检测基本要求及注意事项

摘要：与其它能源相比，煤炭在国内能源消费结构中所占的比重较大，其实际利用率也比较广泛，因此在能源消费结构中十分重要。从我国能源生产和消费总量所占的比重来看，煤炭占到全国能源生产和消费总量的大约在70%以上。然而，由于原煤没有经过清洗等矿物加工过程，煤矿中所含的矿物在燃烧过程中产生了大量污染物，是目前大气的重要污染源之一。所以在煤矿清洗之前就要对煤质进行检测，这是煤炭工业必不可少的一个环节。任何煤质特性指标均有特定的检测方法与要求，虽检测方法不同，但应当遵循国标中的各项规定和条款，煤炭的采购、验收、管理、检测在火电厂中受到高度重视。

关键词：煤质检测;试样;精密度;准确度

1煤质检测的基本要求

1.1检测方法的选用

检测方法必须为国家标准方法，在选用检测方法中，一定要注意其检测目的，是生产上的常规检测还是现场控制检测，或者是用于参考的检测，不同目的检测应选用检测准确度要求不同的检测方法。

1.2计量器具的检定

根据国家计量法的规定，任何试验室所用的计量器具均应由国家计量检定部门或其授权单位进行计量检定。计量器具不合格将会对煤质检测结果产生严重影响。因此，计量器具应严格按照规定进行周期性检定。

1.3检测人员的要求

煤质检测人员应经过相关专业知识的培训和学习，熟悉和掌握煤质分析中各项国标规定，并取得相关的煤质检测资格证书持证上岗。

1.4设立检测试验室及其附属设施

煤质检测试验室可分为工业分析室、发热量室、天平室、定硫仪分析室等。对发热量室和天平室在温度、环境上有着严格要求。

对天平室的要求：

天平室应安排在各试验室居中的位置，这样可以缩短到各分析室之间的距离，方便出入;天平室最好是北向房间，防止阳光直射;天平室必须保持室温在15～30摄氏度，湿度在70%以下;天平室应密闭，防止受灰尘及外部震动的影响;天平室内应无腐蚀性气体;天平台要坚固，平整且防震;天平应有防尘罩。

对发热量室的要求：

发热量室应设在北向房间，避免阳光直射，室内不应有强烈空气对流;测热室应与放置的氧气瓶房间隔开;测热室温度应控制在15～30摄氏度，每次测定的室温变化不超过1摄氏度。热量计应避开空调气流的直接冲击;如果热量计为绝热式，就应使冷却水源及上、下水道设施适应仪器要求。

1.5建立健全相关管理制度及设备档案

为保证检测工作的顺利进行，必须建立健全相关规章制度，以及各设备的操作注意事项。并设立各检测设备的使用、检定、维修情况等档案，对每台设备的购买时间、投运时间、运行状况、维修等情况做好记录。

2煤质检测的注意事项

2.1样品需满足的条件

煤炭质量是通过采集到有代表性的煤样，然后制备成不同用途的试样，供分析测定用。在进行检测前，试验室检测人员应对照规定，核对样品是否符合要求，不要急于进行检测，因为不符合的样品会降低检测结果的可靠性。

分析试样粒度应0.2mm，在瓶中的试样应处于空气干燥状态。因分析煤样的检测结果均以干基表示，所以分析试样是否处于空气干燥状态对各检测项目指标的结果有着一定影响。如果试样中外表水分尚未去除完全或者试样中部分空干基水分已经失去，这将严重影响测定结果的可靠性。

2.2对于煤样空干基水分的测定应注意以下几点：

（1）必须检查制备分析试样前的煤样是否达到空气干燥状态，可用一支干净的玻璃棒搅动煤样，如棒不沾煤粉，则表明煤样已经达到空气干燥状态。

（2）将处于空气干燥状态的煤样制备成0.2毫米的分析样，并将样品倒入盘中摊薄，让煤样在空气中冷却并与空气充分接触约15分钟，再装入瓶中。

（3）如样品的空干基水分测试结果过低，应该存在煤样在制备过程中干燥温度过高、或时间过长等问题。这种情况下可将所测试的试样全部倒入盘中摊薄，放置室温下约15分钟，再重新装入瓶中进行测定。

2.3全水分试样

全水分试样可以从共用煤样中制取，也可以从全水煤样中单独制取。目前部分电厂仍然存在采用共用煤样制取全水，且全水的制取时间以煤样达到批次量时才同步进行，因此导致煤样全水分损失过大。煤中水分对煤粉燃烧和煤炭发热量计价有严重影响。含水分高的煤粉不但难于粉磨，在输送、储存过程中容易引起堵塞，影响煤粉的均匀给料，含水分高的煤粉吹入炉膛时，水分首先蒸发，煤粉颗粒被冷却，导致煤粉滞后燃烧，火焰拉长，所以煤粉制备过程中，要把煤粉水分控制在1%以下。对于入厂煤，煤炭以收到基低位发热量计价，水分高低直接影响发热量高低，如果不能及时、准确检测煤炭的全水分，会导致计价指标失准。水分是燃煤中的不可燃组分，水分含量的高低对煤的计量、燃烧及各行业的生产均有密切关系，故应当受到各用煤单位关注。

测定次数与误差。在煤质检测中，对某一项目的检测次数要适当规定，测定次数太少，随机误差较大，测定精密度降低。测定次数过多，误差的减少程度趋缓，而工作量增加。故通常煤质常规试验至少重复测定2次，超差情况下还要进行第三次、第四次。如仅作单次测定，随机误差增大，也无法判断精密度。在一般性的监督试验中，工业分析项目可允许平行测定，但在考核、仲裁等检测中，应进行重复测定，不能只作单次测定。

精密度与准确度。燃煤质量检测结果，主要依据精密度和准确度加以判断。精密度表示检测结果的重复性，即多次重复测定值之间的分散程度。准确度表示检测结果的正确性，它是指测定值与真值之间的接近程度。精密度和准确度是两個不同的概念，但它们之间又存在密切联系。准确度在任何一项指标的检测中，都必须首先保证精密度合格，才能确保准确度。系统误差及随机误差都会影响测定准确度。测定结果准确，是指它既不偏离真值的估计值，且测值又不分散。经过多次重复测定，随机误差可近于消除，此时所得测定结果平均值与其真值估计值之间的差异，即准确度主要由系统误差决定。

因此，在对燃煤质量进行检测时，一定要满足检测所需的基本要求，同时在检测中把握好注意事项，才能确保检测结果的准确性。

参考文献：

[1]周健奇，马淑萍：《治理燃煤污染：从需求侧到供给侧一一供暖领域实现煤炭清洁高效燃烧的建议》[J].国家治理，2017（21）：44-48;

作者：侯晓丽

第2篇：开发设计高速公路管理信息系统的要求及注意点

摘要 高速公路管理信息系统是一个融管理、数据处理为一体的管理信息系统,通过所建立的管理信息系统,可快速查询建、管、养所急需的数据,全面准确地提供管理和决策的分析信息,是今后高速公路规划、计划、建设、养护和管理等工作的得力辅助手段,具有非常广阔的应用前景和市场前景。

关键词 高速公路管理信息系统;办公自动化;工作流

随着我国经济建设的高速发展,对交通基础设施建设的需求愈加迫切。目前全国公路建设特别是高速公路建设发展很快,但高速公路的管理还相当落后,许多工作还停留在手工管理方式上,这使高速公路的效益未能充分发挥出来。而建设高速公路信息管理系统是实现高速公路管理现代化、科学化、智能化的基础工作,是提高高速公路的运行效率和服务水平的有效方式。

1 高速公路管理信息系统的特点

1.1 基于高速公路业务规则的管理

高速公路管理信息系统与其他的管理信息系统不同,高速公路是一种企业性的事物,它是由一方出资修建,然后通过收取一定的过路费来返还资金。这里面不但包含高速公路的收费业务,还包含高速公路工程的维护、贷款返还、计量支付、利润效益等业务。这些都是高速公路管理信息系统所特有的。

1.2 基于高速公路地理规则的管理

高速公路是一种地理对象,是一个工程项目。高速公路从修建到竣工到投入使用,无不贯穿地理对象的特征。一个村庄、一个加油站等道路周边物的具体情况;土地的使用、道路的规划、流量分析等辅助功能;施工图纸、资料等的保存;等等,这些特殊的功能是与地理信息系统相关的。

1.3 基于高速公路行政规则的管理

高速公路是一种企业性的事物,这就决定了它带有行政管理的职能,主要包括日常事务处理,如文件审批、内部签呈、对外文件收发等;人事管理,如人事制度、职员基本信息、人员调动等;档案管理,如文书档案、设备档案、技术档案等。

2 开发设计高速公路管理信息系统具体要求

高速公路管理信息系统,利用计算机、网络的优势,实现高速公路日常和运营的现代化管理,并提供高速公路管理的决策支持。开发设计高速公路管理信息系统的具体要求主要有以下几点。

2.1 整个管理信息系统必须稳定可靠

高速公路管理信息系统是7×24小时工作的系统,因为它包括日常事务处理以及高速公路收费等功能,系统一旦投入使用就必须能提供稳定的服务。

2.2 管理信息系统必须提供可靠的权限服务

高速公路中的许多技术资料以及办公文件是保密性质的,系统必须保护这些数据的安全。由于高速公路是正在筹建中的地理对象,系统必须能够完成对后续工作的扩充。同时,系统必须能够进行升级。

2.3 完成地理信息系统的管理和辅助决策

系统必须能够实现地理信息系统中高速公路对象的管理分析功能,诸如查询、路况分析、信息可视化等,同时必须能够在适当的时候提供辅助决策的支持,为高速公路的管理提供改进的依据。

2.4 完成办公自动化功能,实现办公的电子化

电子化办公是以后办公系统的发展方向,系统必须能够完成市面上办公自动化系统完成的大部分功能,满足高速公路日常管理的需要。这就需要能够提供工作流的制定,并完成同上级单位的信息交流,并实现地理信息系统与办公自动化系统信息的共享。

3 结论

在高速公路管理信息系统的开发设计时,针对高速公路管理的特点提出以下几个观点。

3.1 面向对象的管理

面向对象就是指无论怎样复杂的事例都可以准确地由一个对象表示,这个对象是一个包含了数据集和操作集的实体。在管理系统中,运用面向对象的管理方法,是把要管理的事物抽象成一个对象的概念,首先确定这个对象的属性,即这个对象的特性是什么样的,包含怎样的内容;然后确定这个对象的所有可以实现的功能,即它的操作方式。如人事管理,某一个员工是管理的对象,这个员工包含很多信息,如他的姓名、年龄、工作经历、家庭背景等;同时,这个员工还包含很多诸如招聘、调动、解雇等一系列的操作方法。在管理系统设计时就可以把员工的信息和操作方式抽象成一个对象,在管理时只需对对象的属性和方法来进行处理,这就是面向对象的管理方法。它使得能够把很多复杂的问题的共性抽象化、简单化,从而节省大量的时间。

3.2 信息流转与交换——工作流

办公事务中最频繁的事情莫过于对某一事情的申请、审批、再向高一级审请、再审批等诸如此类的链式事务,这样既浪费时间,也浪费精力。能不能让这种办公事务流畅起来呢?当然能,这就是工作流。工作流指的是把员工所做的工作的流程抽象出来,然后由用户自行设定所涉及的人员,进行事务处理的一种技术。它是以计算机文件处理为基础,以计算机网络技术为手段的办公自动化技术的一个方面。它不仅节省了员工的时间、精力,而且还提高了工作的效率。同时,在管理中就可以方便地为某些事情的处理规定统一的流程方式,这样就增强管理的规范性,使得事情在处理时有章可循。它的另一个优点就是电子化的记录方式,它可以把每个人的处理情况如实地记录下来,这样就做到办公事务的有据可查。工作流技术为办公事务处理提供了有理有据的处理方式。

3.3 数据的融合

高速公路管理信息系统包含空间地理信息数据、办公管理数据两个方面的数据,怎样把这两种数据有效地结合起来,是高速公路管理信息系统面临的难题。在此提出数据融合的概念。对于两种数据都进行统一存储,在建立数据库结构时预留地理信息系统接口,即使用一个整个系统内唯一的地理信息系统标识编码。当对地理信息数据调用时,必须使用这个编码,而对于只应用于办公管理的数据,该编码设置成一个固定的值。当然,当数据从一种数据转换成另一种数据,或者兼具两者时,可以通过预留接口对编码进行操作,使其对应相应的处理要求。

作者：马霄羽

第3篇：国家奖助学金网上填报及审核要求

标点符号的使用，尽量少用;多用，号。 注意事项：

一、国家奖学金

1、

成绩排名和综合排名总人数必须要求一致，必修课和及格科目数一致。

2获奖日期，以证书日期为准，奖项名称不得加前缀，例如：攀枝花学院三好学生，或者校三好学生，均为错误。正确填写为：三好学生，不打引号。对于国奖、国励，统一填写为：国家奖学金，颁奖单位为：国家教育部。国家励志奖学金，颁奖单位为：四川省教育厅(国奖、励志必须有一个校级以上奖项，不能空着。)

3、

申请理由顶格书写，不允许口水话连篇，不得写我是某某，来自某某学院某班级，或来自某某地区，直接描述本人在学习上如何优秀、如何努力，积极参与学校、学院、社会、团体、组织的各项实践活动，如何具备创新精神或参与创新活动，及取得了那些成绩，特此申请国家奖学金。不得简写申请奖学金。结束不提行，一段话写到底，字数按系统要求。标点符号统一使用全角。

4、推荐理由顶格书写，严格控制字数，按系统要求不超过150字，但不能少于100字。一段话写到底，不提行，标点符号统一使用全角。不得有错字，病句，语句不通。最好使用该生、该同学的称谓，结束时写同意推荐该生申请国家奖学金，不允许出现请学校、学院领导同意等字样。

5、

院系意见顶格书写,与推荐理由不得雷同，不得有错字，病句，语句不通。最好使用该生、该同学的称谓，结束时写同意推荐该生申报国家奖学金，不允许出现请学校领导同意或者同意该同学获得奖学金意见等字样。

统一在线打印!不得导出word或其他形式打印!

二、国家励志奖学金

填写要求与国家奖学金一样。(申请理由必须增加贫困说明。推荐理由,院系意见要写“该生贫困等字样，不得雷同”。) 家庭人均月收入只能填写200-600元之间，不得低于200或高于600，不允许出现333元、245元之类，可以280元，330、450、400元，只能取整数。

在成绩、综合排名填写时候四舍五入，只能舍不准入。比如全年级89人排名第9，就不符合排名前10%的要求，如该生要参评国家励志奖学金必须要有校级以上奖励。

学生申请理由不允许口水话连篇，不得写我是某某，来自某某学院，或来自某某地区，直接描述本人家庭贫困情况(必须要有)，在学习上如何优秀、如何努力，积极参与学校、学院、社会组织的各项实践活动，如何具备创新精神或参与创新活动，及取得了那些成绩，特此申请国家励志奖学金。不得简写申请奖学金、或国家奖学金必须写全称。

结束不允许出现请学校、学院领导同意等字样。不得有错字，病句，语句不通。不提行，一段话写到底，字数按系统要求。标点符号统一使用全角。 院系意见不需要书记签字! 同年级同专业同班级人数必须要保持一致 统一在线打印!

三、国家助学金

填写要求参照国家励志要求。(申请理由必须增加贫困说明。推荐理由,院系意见要写“该生贫困等字样，不得雷同”。)

学生处资助管理中心

10月28日

第4篇：长春理工大学 省级教学成果奖填报材料说明及要求（推荐）

省级教学成果奖填报材料说明及要求

一、填报材料要求

(一)《第七届吉林省高等教育教学成果奖推荐书》(以下简称《推荐书》，样表见附件1，填报说明见附件2)，纸质材料双面打印，一式一份，用长尾夹夹好，不需装订;

(二)《教学成果科学总结》(以下简称《科学总结》，样表见附件3)，纸质材料双面打印，一式一份，用长尾夹夹好，不需装订;

(三)《第七届吉林省高等教育教学成果简况表》(一下简称《简况表》，样表见附件4)，只需报送电子文档;

(四)《佐证材料》(见附件5)，双面复印，一式二份，不需装订;

(五)所有推荐材料不退，请自行留底。

二、电子文档要求

需要提交的电子文档包括《推荐书》、《科学总结》、《简况表》、《佐证材料》的封面与书脊，分别以“1推荐书”、“2科学总结”、“3简况表”、“4佐证材料”命名。请将此四个电子文档放在一个文件夹中，并以该成果名称命名。

三、时间安排

2013年5月24日(星期五)上午10:00前，将省级教学成果奖申报材料报送教务处教学研究科。

联系人：单欣

联系电话：85582385

信箱：jyk@cust.edu.cn

第5篇：(个人填报要求)志愿者具体填报要求

第十届东盟志愿者具体应聘要求

一、每人只能应聘一个岗位。

二、报名表一式三份：电子版1份、纸质版2份(一份上交学院，一份自带面试时使用)

三、个人简历格式及内容要求

1、标题“第十届中国-东盟博览会志愿者报名表”几个字请务必置于表格正上方;

2、请务必认真填写完整正确的岗位名称，不要出现错字漏字;

3、个人简历中的文字内容不要用黑体或粗体;

4、个人简历内容要求紧凑，信息完整无错漏。

四、个人简历电子版照片要求

1、照片规格： JPG格式， 240*320像素，50K内，照片名称：姓名+身份证号码(如：李四450521199411051122);

2、自拍、截图、背景不是纯色的一律不合格，必须是正规的大头照或身份证照。

五、个人简历纸质版照片要求

照片规格：一寸正规证件照，背景不是纯色的一律不合格。

中国-东盟博览会开幕时间初定于2013年9月3日。面试时间初定为2013年7月4日9：00，培训时间2013年为8月20日左右。

第6篇：军训注意事项及要求

请同学们做好以下准备，你们会很轻松的度过军训的。部分语言可能说得较为严重，请不必太在意!军训为人身毕竟之路!下面的经验在今后其他较为严峻的场合中也能适用，如登山、徒步远行、野营，甚至在势不可挡的自然灾害中也可以用得上。

1、军训时间暂定于9月9日至9月13日，为期5天，军训操练、汇操、食宿都在二职校校园内。每天出操四次，分别为：早操，上午训练，下午训练，晚上训练。

2、学校医务室地点为2号教学楼2楼。

3、建议携带小毛巾擦汗，最好不要用纸巾。同时可准备的物品为：防晒霜(SpA30左右)、蚊不叮。

4、手机等贵重物品随身携带，到训练地点统一存放。

5、军训时用发卡把流海别起，长发女生统一要求马尾，不能盘发，不能使用定型剂!以免出汗后流海刺激皮肤和眼睛。

6、为避免晒伤皮肤以及尽量减少紫外线对皮肤的上海，服装为运动型长袖长裤类型的运动装，若校服不能及时到位，建议大家穿着原初中学校校服，若新校服到位，请注意保持服装的干净。不能穿着牛仔裤。

7、鞋子以运动鞋、布鞋为主，切勿穿着皮鞋、凉鞋、拖鞋。为了防止摩擦产生水泡，请穿着棉袜或运动袜，切勿穿着丝袜。

8、军训第二天早晨会感觉全身肌肉酸痛，请不要担心，3天之内必定消失。若想避免出现此类症状，可在军训前一周适当锻炼身体，比如跑步，跳跃等有氧运动，适度的逐渐加大强度。若没有做好准备工作，那么在第一天的所有军训项目结束后，轻柔小腿10分钟，切忌不要洗过热的热水澡，以温水为宜，此举可减轻第二天的酸痛症状，但是也只是减轻。若想不出现任何的酸痛症状，请同学们提前一周开始锻炼身体。

9、若由于鞋袜不适引起脚上起水泡，别慌张，视情况而定看是否需要挑破，只要不影响走路得话就放那别动，身体会自行吸收，挑破更疼。

10、保证充足的三餐，特别是早餐，不能吃过量，不能少吃，更不能吃宵夜。因为在运动量大之后，肠胃功能减弱，特别在夜间。军训期间饮食以清淡为主，但是一定要保证足够的蛋白质(肉类)，切忌辛酸辣食品，更不能吃麻辣、鸡爪等垃圾食品。

11、军训时一定要准备水杯(非一次性)，学校会为大家配置桶装水，尽量不要购买瓶装水。若长期习惯饮用开水的同学务必提前告诉班主任，切忌冰水!军训中休息时间，不能因为非常口渴而大量饮水，正常来说应该在3口以内(200ml)。

12、若不是必须，不要戴眼镜，更不能戴隐形眼镜及美瞳!若一定需要，请使用普通眼镜。

13、军训结束后，不要马上吹风扇及空调，要待身上的汗水自然挥发后，再好好享受风扇或空调给你带来的丝丝惬意。更不能马上游泳、洗冷水澡，轻则感冒发烧，重则性命不保!

14、清凉油、风油精可以预防中暑，但是不要等到中暑的时候才使用。应该在军训前，适当擦拭在太阳穴上。中暑后的先兆症状是：面色苍白、嘴唇发白、出冷汗、头昏、耳鸣、眼睛发花、注意力不能集中、口渴、心慌、胸闷、心跳加快、全身无力。若出现以上症状，必须立刻报告教官或老师，停止军训!

重要提醒：

军训期间切勿投机取巧耍小聪明，因为军人有鹰一般的眼睛!

军训期间切勿顶撞教官，因为军人不会受到教师法的约束!

军训期间切勿和教官发脾气和撒娇，因为军人的使命就是服从命令!

军训期间切勿作为逃兵，因为在在军人眼力，逃兵只能有一个下场，那就是子弹!

第7篇：报账要求及注意事项

一、发票填写

1、定额发票，要填写单位名称和时间，经手人和报账员、学校负责人要签字。

2、购物清单上的时间和单位名称、公章要和发票一致，经手人要签字。

3、开发票时单位开文峪乡中心学校(各教学点)，各校再在发票上注明自己学校名字。

二、发票的张贴

贴票顺序如下：1是发票;2二是公务卡刷卡小票;3商品清单，

4、没有刷公务卡的附现金支付说明书，

5、收款人帐号复印件(身份证正面，银行卡正面，另注上常用联系电话)。

三、附件的计算方法

1、附件指的是：除发票之外的所有资料 。

2、附件张数的计算方法：一张纸算一张附件，如：一本票据里面有3张购物清单，文件一份4张纸，1张现金支付说明书，1张收款人帐号复印件。那么这本汇总单的附件张数就是9张(3+4+1+1=9)。

3、原始凭证张数：指的是发票的张数。

四、报账汇总单的填写

(一)、零星票据汇总单的填写

1、单位名称：除中心小学之外，统一填写成文峪乡中心学校。

2、时间：填到报账时间的那一天。

3、支出经济分类科目：按办公费、印刷费、水费、电费等填写。

五、七月份以后，所有办公电话全部要更换成单位名字。七月份以前的电话费支出，在这次报账时需要附情况说明。

六、如何解决学校交通费、炊工及临时代课工资问题?

学校监考用车、去三门峡等地出差自带车都不允许用加油票报销。学校厕所抽粪支出、清理垃圾支出也不允许用加油票报销。解决的办法只有一个：到税务局报税，开具汽车租赁费、劳务费发票。 税局地点：县职业中专对门，卢氏县国税局办税大厅。

携带材料：由单位出具并加盖公章的证明一份、纳税人(也就是收款人)身份证复印件一份、单位代办人身份证复印件一份即可。 税率：汽车租赁费3.1%左右，劳务费4.6%左右。 付费方式：现金、刷卡随意。

七、差旅费(培训费)报销办法

1、出差前填写出差审批表。

2、有文件附文件，没有按照差旅费报销，批清哪个科室通知就行 车票票面内容(含公章内容)只要不是和出差往返路线不相符的都可以使用，不限制运输公司是否盖章。

出差单后边附的车票等附件是你出差的证明，日期不一样证明你没有出差

差旅费报销单中一张车票算一张附件，包括车票和住宿票的所有材料都算附件，盖附件章，计入附件张数 出差自带车的公杂费减半报销。车费到税务局报税，开具汽车租赁费、

3、住宿费必须刷公务卡。

4、如果住宿费刷公务卡，填差旅费报销单时，住宿费单独填一份差旅费报销单，车费、生活补助、公杂费另外填一份差旅费报销单。也就是说，如果住宿费刷公务卡，出差一次要填两份差旅费报销单。

八、大项采购，大型维修、大项其他支出(1000元以上)要附合同、验收报告(表)、会议记录复印件(加盖学校公章)。

九、直接向商店转账的要求：

1、开具普通增值税发票的，直接将普通增值税发票附上即可。因为普通增值税发票上有商家的账号，零星票据汇总单上的报销人、报销人银行账号、所属银行的填写要与普通增值税发票上的内容一致。如果是对公账号的，报销人填写公司全称。

2、商家开出的是定额发票的，要求商家提供银行账号、开户行详细名称，还要提供营业执照复印件，法人代表的身份证复印件。姓名要一致。

3、直接在商店刷公务卡的，只需要附刷卡小票、购物清单、发票即可。

十、报账时间：每月1号到20号。

报账与整理发票注意事项

一、签字：

1.经办人必须在每一张发票上签字，数额较大的可以2人或2人以上签字;清单上应该有经办人，验收人或证明人签名;公务卡刷卡小票应有刷卡人(持有人)签名;差旅费和住宿费应有出差人签名。

2.金额大于1000元的乡教办负责人签名，大于5000元的局负责人签字。

3.以上签字属于财务手续签字，要对单据指向的业务负;零星票据汇总单上教学点负责人或经办人都在经办人栏内签字。学校财务负责人就是报账单位规定的主管财务人员签字;中心校签字(负责全镇)是全镇几个报账单位的主管，只负责大额签字;原则上中心校作为报账单位的财务负责人和中心校大额签字不是一个人。

二、整理发票顺序：

1、常用顺序：A零星票据汇总单→B发票→C其它文件→„„→G收款人账号复印件(个人：身份证正面、银行卡号正面、联系电话;单位：户名、账号、开户行名称(必须准确无误，名字不能颠倒，多字或少字，有错别字)、联系电话，原则上由单位提供文字性账户信息。)ABG的顺序不能错误。

2、差旅费：(小单据)A零星票据汇总单→B出差报销单→C车票粘贴(盖附件章)→D出差审批表(盖附件章)→E出差文件(盖公章)(盖附件章)→G收款人账号复印件(个人：身份证正面、银行卡号正面、联系电话;单位：户名、账号、开户行名称(必须准确无误，名字不能颠倒，多字或少字，有错别字)、联系电话，原则上由单位提供文字性账户信息。)ABG的顺序不能错误。

3、(大单据)A零星票据汇总单→B出差审批表(盖附件章)出差报销单→C车票粘贴(盖附件章)→D出差文件(盖公章)(盖附件章)→„→F如为现金支付的要贴现金支付说明书(单位盖章)→G收款人账号复印件(个人：身份证正面、银行卡号正面、联系电话;单位：户名、账号、开户行名称(必须准确无误，名字不能颠倒，多字或少字，有错别字)、联系电话，原则上由单位提供文字性账户信息。)ABG的顺序不能错误。

4、单张票据不用零星票据汇总单，多于两张的要使用零星票据汇总单。

三、粘贴发票按从右开始，单列由右下到右上，按列从右到左均匀排列;首先照顾右下角对齐，充分照顾四周对齐;每列之间的发票要粘贴连接;单张票据一个单位按照习惯采取右上或右下角对齐(只能选一种)。

四、 带税章的单据为原始单据或发票。其余都为附件，要盖附件印章。

差旅费报销单原始单据，其它车票，住宿票，审批单日等全为附件，要盖附件印章。

如果原始单据(发票)已经盖附件印章即视为废票，不予报销。

五：支付方式要两种，一是直接支付，就是在核算中心进行支付;二是涉及固定资产、超额50000以上支付等要到财政国库支付中心(在财政局)支付。两种支付要分开上报数据报帐汇总表。

六、差旅费方面注意事项

差旅费审批表要在出差当天或出差前由单位内业务或相关部门安排，或上级要求、通知的安排的业务培训或事务。审批部门或领导应该是业务科室等，但总的领导为学校负责考勤或日常事务的学校领导审批。审批表上签字人属于行政审批，不要与财务审批人员混淆。未经批准的 按照卢财行(2014)7号文25条执行。

报销时间为出差后时间。

车票往返应该是每换一次交通工具最少有一张车票，往返车票不能合一，车票上时间应该与出差时间一致;往返一次应有两张以上车票，不能往返车票一张多一张少。

住宿费应该按照公务卡强制结算，按公务卡报销程序处理。5月及以前出差报销中未能按照公务卡结算的要写出现金支付说明，一般出差时间一天不报住宿费，出差两天可报一天住宿费，三天可报两住宿费;出差事务一整天，要提前到办事地，次日返回则可报三天补助两天住宿;如当天返回则报两天补助一天住宿;不能出现住宿一天，却从住宿票上显示为两处宾馆。各学校可根据县文件制定学校节约管理措施，但要体现单位内公平一致。

七、中心校报账员要对本乡内其它报账单位进行业务指导，提高业务素质。教学点报账要由中心校报账员报账，按规定要求教学点管理人员组织好票据，做好检查验收与报账工作;核算中心不对教学点直接报账，以免引起混乱。

八、打款账户尽量提供农业银行账号，以免产生手续费，或出现打款延迟现象。如为同城跨行账户或外地市农业银行帐户汇款都会产生汇款手续费，最低每笔5元，直至50元，报账单位要预交汇款手续费才能完全汇款，否则将留下最事一笔不能打款。

九、集中提供汇款银行打款帐户(通汇学生一补款，代发代课教师工资)时，一定要按照提供的统一表册提供不差一字一数的帐户表册，表册上首页要写上录入人名字电话。录入后一定要有专人进行核对，尤其是多音字要重点核对，属于银行卡一定要当事人写清自己帐户名字进行确认，是折子户要核对折子上名字或上交复印件留存。

核算中心-王云岫 8月份报账说明

1、收集账户时不论单位和个人，必须注意是本单位或本人法定名称，不得多字少字或别字，不得夫妻合伙，夫名妻卡，或妻名卡夫，银行不能识别你是一家。

2、关于银行打款与收款情况各乡报账单位按照支付令存根进行解释，如再有疑问由报账单位联系中小学核算中心再作查询，因中心人员有限，不直接与客户联系。

3、9月份后购买的固定资产要拍照片A4纸打印存档，有条码的要贴上条码，维修的也要拍3张以上的照片，体现事前事中事后的情况，要有明显的参照物，A4纸打印，作为附件报送。

4、学前班及幼儿园收费票据以各中心校为单位上报幼儿学生数，根据学生数领取票据，下周到核算中心领取发票。 2016-8-29 08:47:03 报账部分操作规程说明

各学校支付只针对68所报账单位，其下属学校无权单独到核算中心办理报账业务，出现违规操作将影响教育整体形象。

学校支付项目分为直接支付与授权权支付。直接支付是购置固定资产和单笔支出数额大于(含)贰万元的支出在国库集中支付中心办理(地址在财政局院内西边)。其它支出小于20000元的在中小学财务核算中心办理(东门外农行大庭东头)。

工程类支出还应该到财政局行财股办理相应审批手续后才能报销;工程为在建工程，已经列入教育局安排项目的首先到教育 局校安办办理资金审批手续，进行备案，下达资金支付文件，按照教育项目资金支出安排进行支付。

各中心校所属幼儿园非税收下达指标书时，应当分清支出项目，特别是人员支出，固定资产支出和商品服务支出，以便区别支付途径与办理方法，如造成无法支付时自己根据情况处理同，中心只按规定支付。

报账前将整理完整的单据按照直接支付与制空权支付公为两大类，每类中双分为公务卡支付与转账支付分别填制报账汇总单，并说明每类支出多少与总支出数量，主管人员将按照数量下达支付指标申请，尤其是直接支付必须准确无误，只能一次报讫。

报账时集中在每月2-20日前。可提前不可落后。每天请在8：00前中核算中心，因银行9：00开门，否则无法进入中心。

二〇一六年八月十七日 2016-8-17 17:35:29

各乡(镇)中心校：

根据县巡查组反馈意见和报账工作相关要求，现就报账相关问题补充通知如下：

1、自8月份起，单笔支出在5千元以上(含5千元)的，报账时除原来要求提供的材料外，须同时附相关会议记录复印件(报账学校在复印件上加盖公章以示和原件一致)。

2、资本性支出(资产购置)报账前还要先到财政局资产管理股登记备案。

3、对单笔在5万元以上(含)的校舍维修和设备购置支出，报账前要按照教体局基建股(原校安办)的要求办理相关手续，报账时只需要向核算中心提供①发票②审批表③收款方银行开户许可证复印件等3样材料(要使用零星票据汇总单规范粘贴，经学校、中心校、教体局陈局长、卢书记签字后报账)，其他材料交存基建股。

4、对单笔在5千元(含)—5万元(不含)的校舍维修和设备购置支出，报账时需要向核算中心提供①发票②合同书(协议书)③三家以上的询价表或竞标公告、竞标会议记录、中标通知书④实施前的审批表(格式和查看更多内容 请点击 http://fxurl.cn/CKFlXl6?vflag=1 查看【来自飞信用户】

2016.8.2

核算中心-任绍锋

关于电费报账的办法 ：

目前电力公司实行电子自动抄表，电费预交，电费用尽将发送短信到用户，用户在一周内必须补存费用，否则到七天时，最后一个短信发出后半 小时将自动停电，如要恢复使用，手续将非常麻烦。收电费时间也不再固定，每天都可交费，如果预交电费用完即可开具正式发票，不论当月还是 跨月。

鉴于以上情况，各学校可采用如下方法处理：每一个报账单位一次性预交 半年或几个月电费，将各校的交费收据连同公务卡刷卡小票经签字后作预 付款挂账，每年12月20日前将年前发票签字后交核算中心冲账外，其它时 间三个月或半年冲账一次;另外请注意每次预付款刷卡时不应超过2万元。

2016-9-7 10:50:08

核算中心-王云岫

关于电费自9月后实行双轨制：预交电费另外整理，附上公务卡刷卡小票按照“预付账款-电费”处理，报账时单独汇总。实际支出电费完全按照电费发票开具的最后金额为准进行支付，也就是元角分齐全;另外为保险起见，最后金额小写上或下方用黑色笔重新写上格式为：“￥000.00”的手定数字。实际支出时进行冲账，单独汇总，不要与事业支出一起汇总。

2016-9-7 11:27:32

核算中心-王云岫

关于电子发票问题说明如下：电子发票有黑色红色之分同样具有效力，但容易无限复制，请各单位针对电子发票作好内部控制，对发票开具事项加强控制与监督，如果有重复、虚假，完全由本单位与相关经手人负责;

2016-9-7 11:09:53

核算中心-雷娜娜

关于幼儿园收费发票开具使用的说明

1、请9月6日后到卢氏县中小学校核算中心领取发票;

2、开具时请填写在“学费”栏目中，金额按照县文件执行，不得超收;如果超过规定标准，又没有支持文件即为废票。下方小写与大写要规范相符，如出现不同不可更改，本份发票作废，在本份票据上写上作废二字，一式三联完全保存上交;

3、开票人一个学校只写一个人名，开票单位为报账单位或其下属的单位，应手写并盖上公章，三联都要盖，中心校也要在三联上全部盖章;

4、将已开具成功的发票收据联交幼儿家长保存，记账栏扯下进行粘贴整理，小凭证建议每页贴10张，大凭证建议每页贴20张，所有收统一纳入中心学校账中，因为集中汇缴为一个单位;每本票据开具完成后，将每本票据封面上信息用铅笔进行填写，一个乡镇要将此信息统一汇总，上交封面时将票据存根、记账栏与汇总表一同上交核算中心。

5、上缴收当月汇缴，下月才能可要加指标;要指标时本乡镇只能要整百数，零头要暂时存库;要指标时可分到报账学校，同时要分清资本支出还是商品服务支出。

6、所有收本月20日以前必须在县汇缴结束。

2016-9-7 2016-9-7 10:50:08

核算中心-王云岫

再次规范提供银行帐号的说明

对公打款：由供货单位提供与发票印章名称相同的银行帐户，资料要同名的银行开户许可证复印件，发票下有备注的也要提供银行开户许可证复印件;如果没有对公帐户，则须复印营业执照复印件，同时提供与法人名字一致的农业银行个人帐户，要将法人身份证正面与银行卡正面复印在一张A4纸上，如以上都不具备须要加上学校证明，法人身份证复印件，法人委托书，可将款打到指定人员农业银行帐户上，只能一次下不为例。

对个人打款：尽量要求提供农业银行帐户，要确实核对清楚开户人员名称，将该账户的持有人身份证正面与银行卡 (本)正面复印在一张A4纸上，写上联系电话，作为附件提供。杜绝卡名不符，夫妻朋友的卡与自己的混淆的现象。

同一人在提供资料的时候都要在复印件上写上联系电话，一经提供成功，不随意改动，如有改动要写上说明，原号与新号的区别，以免出现打款串户，收不到款。原则上发票上有帐户备注的每一个报账单位第一次都提供开户许可证复印件，以后则应由门市提供一个确认打款的文字说明。 2016-9-20 09:50:44

第8篇：消防安全演练要求及注意事项

一、各班班主任必须严格分工，相互配合，组织学生安全有序地疏散。(班主任务必跟随学生一道疏散)

二、各班班主任让学生熟悉疏散路线，讲清注意事项，在疏散过程中严格要求学生遵守秩序，做到以下几点：

1、 向学生传达本次演练的意义，做好学生的思想动员工作。

2、 学习有关防火学避险知识，熟悉火场撤离的正确方法，懂得在火灾发生时如何自我保护。

3、讲明演练的时间、内容、程序，以及各个班级疏散的路线和到达的区域，同时强调演练是预防性、模拟性练习，并非真正的火灾应急和疏散。

4、纪律要求：不喧哗、不吵闹、不开玩笑;听从命令，服从指挥;不拥挤、不推搡;不收拾物品，不重返教室;团结互助，发现有人摔倒，应将其扶起，避免踩踏事件发生;无论在走廊上还是在楼梯上，要始终遵循“靠右行”的规则，人流的左侧要始终留出可供1人自由通行的空间。

5、逃生时尽可能用湿毛巾捂住鼻子，以防燃烧产生的浓烟及毒气，便于安全疏散

6、疏散时要尽量降低重心，沿教室墙体移动。

7、各楼层疏散时要听从指挥，绝不能把演练当成游戏。

8、听到火警演练发出的警报后，人员立即快速、安全的疏散，不能再收拾物品，就近切断电源，关闭电灯。