根据工作的内容与性质，报告划分为不同的写作格式，加上报告的内容较多，很多人不知道怎么写报告。以下是小编整理的关于《合同评审报告单》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。
浅议施工合同评审的实施
【摘 要】施工合同评审是建筑施工企业风险管理的重要组成部分。本文从建筑企业施工合同评审的目的谈起，对建筑企业开展施工合同评审的实施进行详细地探讨。
【关键词】施工企业;合同评审;实施
一、施工合同评审的目的
施工合同评审是为了在投标前，正确理解发包人、相关方对工程项目的要求和期望，确保企业的能力满足发包人、国家法律、法规要求，包括明示或默示的，识别并预防合同风险。在施工合同签订之前，对合同的可信性、可操作性、合法性和抗风险性进行审核，为合同的履行奠定基础。
二、施工合同评审的准备
1.评审阶段与时机
施工合同评审包括投标阶段评审和合同签订阶段评审。投标阶段一般是在招标文件规定的投标截止日至少十个工作日前开始;合同签订阶段(含直接发包、议标工程施工合同签订)则是在收到中标通知书并合同文本起草后两个工作日内开始;重大合同变更(不含合同约定的设计变更等)，在变更或补充协议谈判之前。
2.评审方式及选择
评审方式由评审组长根据合同金额的大小、项目的特点、评审阶段的不同灵活选择，不同评审方式之间可以相互转换。
评审方式主要有：①部门会签评审：指合同评审部门将评审文件分发给各相关专业部门，由其在规定时间内将评审意见以书面形式反馈给合同评审部门，合同评审部门汇总、整理形成合同评审报告并经相关专业部门会签。②会议集中评审：指由相关部门(或人员)共同参加的以集中会议形式对评审文件进行评审。个别评审人员无法参加会议时，可将评审意见以书面方式提交至合同评审部门。
3.评审组织
应成立相对固定的合同评审组，对施工合同各阶段实施评审，评审组的日常工作由合同评审部门负责。评审组设组长一人，实行组长负责制，组长由评审部门负责人担任。评审组至少应当由具备或了解市场开发、工程预决算、项目施工、工程技术、财务、物资采购与管理、质量、职业健康安全与环境、人力资源、合同法律等相关专业知识的成员组成。
4.评审通知
在不同评审阶段，相应责任部门或人员应及时通知评审部门组织合同评审。评审实施前，评审部门应当做好准备工作，采用会议、会签方式评审时，应及时将有关事项通知参评部门或人员。
三、投标阶段合同评审的实施
投标阶段评审仅存在于业主以招标方式发包工程的情形，除此之外的其它发包方均不涉及该评审。
1.评审要求与目标
投标阶段合同评审，是施工合同评审环节的重中之重，评审、决策工作的好坏直接影响到企业是否中标。切不能因为投标时间紧而粗略浏览，更不能为了中标而不考虑企业实际情况盲目承诺，要认真地对标书进行“审题”，读懂发包人的要求，做到“切题准确”，不“偏题”，对于模糊不清、模棱两可的地方要澄清，使问题明了化，提前发现存在的问题和项目实施的风险，减少合同纠纷的发生，并结合企业自身优势及竞争对手的情况，制定切实可行的投标策略。
2.评审顺序
(1)项目主体考察：项目主体是指项目投资方或者发包人。有些施工企业认为建设单位是上帝，往往忽视对合同主体资格的审查。有时为了促成合作或者碍于情面，往往是“走过场”，这样的做法容易导致主体缺陷而使合同归于无效或难以履行，达不到预期目的。因此必须重视合同主体资格的审查。在评审时，重点关注项目主体的合同主体资格;项目主体商业信誉;项目主体履行能力，包括：近年来财务状况和本项目资金的来源;项目主体的工作语言(无涉外因素时可无需考虑);项目主体对合同适用法律和仲裁的要求(无涉外因素时可无需考虑);项目主体对保函的要求;项目主体对违约责任、索赔的要求。
(2)项目客体考察：项目客体即工程项目本身。在评审时，要重点关注下列方面：项目投标报价要求;项目的专业组成、相应的施工技术;项目的质量标准;项目建造期间的HSE标准和要求;项目建造需要的施工设备及其要求;项目工期要求。
(3)项目客体周边环境考察：项目客体周边环境是指项目所在地的市场环境、人文环境、法律环境和政治环境。评审时重点关注：项目所需资源的供应和保障能力、资金支付方式、市场变化趋势、当地人的商业信誉、政府的工作效率和透明度、法律环境和政治环境、竞争对手在本项目中的优势/劣势分析。
(4)特定相关方需求的识别和理解：特定相关方是指与工程项目有利害关系的个人或团体，评审时应关注“识别、理解并确认相关方需求和期望，尤其是对环境保护方面的要求”。
(5)企业能力和需要完善的方面，如企业满足项目要求的能力和需要完善的方面是指企业在满足项目要求方面目前已拥有或者未拥有的能力。评审时重点关注：人力资源状况;技术水平;施工设备资源状况;采购能力;资金供应能力;资源利用、风险识别、危机处理能力。
(6)投标风险的识别、评价：风险的识别包括了：技术风险、资源风险、财务风险、政治和法律风险等。对于风险的评价主要分为高、中、低三级。
高度风险等级大致包括：①企业现有技术水平暂时无法满足发包人、国家标准规范对工程质量、进度、安全、健康、环保标准要求，且无法完善的;②企业可支配资源不能满足发包人、标准规范对质量、进度、安全、健康、环保要求，且无法完善的;③发包人有以下情形，如经营状况严重恶化、转移财产、抽逃资金，以逃避债务或者其它丧失商业信誉行为、有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形等。
中度风险等级大致包括：①企业现有技术水平无法达到发包人、国家标准规范对工程技术、质量、进度、安全、健康、环保标准要求，但可以完善的;②企业可支配资源不能满足发包人、标准规范对工程技术、质量、进度、安全、健康、环保要求，但可以完善的;③发包人经营状况、商业信誉、履行债务能力一般;④政策、法律限制但不禁止该类工程项目发展，或者合同条件虽然苛刻，但不够成法律上的显失公平，可通过合法途径规避。
低度风险等级大致包括：①企业现有技术水平达到发包人、国家标准规范对工程技术、质量、进度、安全、健康、环保标准要求;②企业可支配资源能满足发包人、标准规范对工程技术、质量、进度、安全、健康、环保要求;③发包人经营状况、商业信誉、履行债务能力良好;④政策、法律鼓励该类工程项目发展，合同条件基本公平合理。
对于不同的风险控制方法也不同，应体现“有选择投标的原则”：①高度风险：“不参与投标”;②中度风险：投标时提出偏离项，并预先拟定风险防范、监控措施;③低度风险：按照招标文件投标。
四、合同签订阶段合同评审的实施
投标人在获得中标通知书后，合同评审部门组织相关专业部门进行合同签订前的合同评审工作，要给合同多挑刺，挑刺实际就是风险识别，察觉隐患，防止盲目签订合同，从而规避合同带来的风险。
1.评审目标、要求
发包人及相关方的要求得到合理的约定;前后表述不一致的合同要求已明确(如有);设定风险规避方案。
2.评审内容、顺序
在投标阶段《合同评审报告》、投标书及投标承诺、中标通知书基本内容的基础上，评审时应重点关注如下：技术条款;质量与验收条款;安全施工;工期与进度条款;工程变更条款;合同价款与变更、结算与支付;材料、设备供应;违约责任、索赔、合同解除、争议条款;合同条款的合法、规范、逻辑严密性及法律风险。要审查合同主要条款是否完备、明确，具有可执行性。评审部门要根据自己的职责和掌握的企业资源情况对合同条款进行甄别，确认是否齐备，表述是否清楚可行，企业现有资质能否满足，并列明应注意事项。
五、结束语
综上所述，施工企业必须通过实施投标阶段和合同签订阶段的合同评审工作，全面分析研究招标及合同条件，分析工程项目实施过程中面临的各种风险，才能避免施工合同的“先天不足”，规避施工企业在项目实施过程的风险，有效维护企业的自身权益。
参考文献：
[1]张玲，胡广跃.浅谈投标阶段的合同管理.价值工程，2011.2
[2]王晓毅，吴瑞贤.建设工程投标评审与合同评审.山西交通科技，2005.10
作者：梁晓坤
合同评审是大多数军工产品生产企业项目管理的“盲区”，笔者对目前合同评审中存在的问题进行了梳理和归纳，分析了产生问题的原因，并对如何提高合同评审的有效性进行了探讨，以期为今后的项目管理工作提供有益的借鉴和参考。
合同评审是指在签订合同、协议或接受订单前，为了确保规定的质量、技术、进度要求和双方权利义务合理、明确且供方能够实现，由组织对生产能力和条件资源进行确认，识别生产过程中的不确定因素，避免因不确定性带来的风险而影响产品质量和交付节点的一项活动。
对于生产武器装备的军工企业，合同评审在其生产和质量管理工作中的重要作用不言而喻。GJB 9001C-2017标准中专门列出一个条款——8.2.3条“产品和服务要求的评审”，对包括合同在内的有关产品和服务的要求的评审工作作出规定：
在承诺向顾客提供产品和服务之前，组织应对如下各项要求进行评审：
a)顾客规定的要求，包括对交付及交付后活动的要求;
b)顾客虽然没有明示，但规定的用途或已知的预期用途所必需的要求;
c)组织规定的要求;
d)适用于产品和服务的法律法规的要求;
e)与以前表述不一致的合同或订单要求;
f)风险及其控制。
与产品和服务有关的要求一经确定，就形成了与顾客之间的“合同关系”，如果组织不能满足这些要求，就要承担不能履行合同的责任，这将导致经济损失并影响组织的声誉和顾客的信任。由此可见，合同评审是整个项目管理的重要环节，评审工作的好坏直接影响承担项目后续的设计、研制、生产、交付和售后服务全过程以及组织内部的活动。广义地讲，本文所指的“合同”不应局限于军工产品订货合同本身，可以扩展到所有对产品和服务要求进行确定的合同、协议或订单，组织应对这些要求进行评审，在确保自己有能力满足要求后再签订“合同”，本文中，我们将之统称为合同加以论述。在工作中发现，合同评审的重要性虽然组织都有所认知，但在实际操作时尚有不完善之处，因此拟对其进行分析并探讨有效解决的对策。
一、合同评审中存在的问题
(一)合同评审大多流于形式
大部分企业对合同评审工作还没有引起足够的重视，实施合同评审往往只是走过场，有的配套单位随着甲方签订合同的节奏走，本单位的项目管理部门无法体现较大的自主权，对相关的合同约定事项不能提出自己的意见建议;有的在合同盖章时附一张体现合同评审内容的审批单，在进行合同盖章审批手续时一并签字了事;有的在合同签订后才补办评审手续，合同评审的作用形同虚设。
(二)合同评审的方式单一
合同评审有多种方式，比如GJB 9001C-2017标准8.2.3条注：“在某些情况下，如网上销售，对每一个订单进行正式的评审可能是不实际的，作为替代方法，可评审有关的产品信息，如产品目录。”对于军工产品来讲，常用的评审方式有会议评审、会签评审、主观评审等，对不同类型的项目或产品、服务应有不同的管理要求，可以采取不同的方式，有的合同评审可能会同时用到几种评审方式。然而大部分承制单位一般习惯主观评审或会签评审，会议评审的方式较少采用。
(三)合同评审的内容不全面
大部分组织在进行评审时，最关注的往往是合同金额、交付进度，对以下内容的评审不够全面：一是对是否符合国家相关法律、法规要求一般都是草草看过，对是否有更新的法规标准要求也不求甚解;二是合同編号、签订地点、签订时间、合同有效期等重要的合同标的要求不严，评审时缺乏重视;三是对合同质量保证条款中诸如验收依据、交付方式、违约责任等内容规定不细;四是对与以前表述不一致的合同或订单要求基本没有对照修改的过程，不能满足8.2.3条中“组织应确保与以前规定不一致的合同或订单要求已得到解决”的要求;五是对“风险及其控制”的评审普遍缺乏评估的针对性和有效应对风险的措施。
(四)评审记录不规范
部分合同评审人员对合同评审的要点和方法掌握不够全面，导致不明确应评审什么内容，评审记录要素不全面、格式不规范、内容不详细，评审结果及所需落实的措施记录未予以保持;还有一些组织以打“√”的方式进行符合性检查，对每份合同的具体评审情况缺乏记录，不利于保持评审记录的可追溯性。
(五)合同评审未及时与顾客沟通
在评审前未对顾客要求进行确认，在评审后未及时将评审结果及相应的处理方式反馈给顾客。
(六)随意变更合同
GJB 9001C-2017标准8.2.4条规定，“若产品和服务要求发生更改，组织应确保相关的成文信息得到修改，并确保相关人员知道已更改的要求。若产品和服务要求发生更改影响到实现顾客要求时，其更改应征得顾客的同意。”但在实际工作中，产品和服务要求发生变更后往往未及时实施再次评审，相关的文件未及时修改，变更信息也未及时传递到相关部门和人员，导致不能很好地满足客户的合同需求。
由此可见，如何更有效地实施合同评审，是相当数量的承制单位所面临的共同课题。
二、产生问题的原因
(一)组织重视程度不够
有的企业签订合同经验主义占主导，认为把活干了就行了，不需要事先规划，什么时候有问题现解决就行;有的企业存在合同签订滞后于生产的现象，容易产生忙乱思想，害怕评审会“耽误”合同盖章生效的进度，因此不愿实打实地搞评审查究问题;还有的企业与顾客沟通不及时。这些说到底就是企业重视程度不够，没有把合同评审放到影响履约效果、影响生产进程、影响实物质量的高度来进行考量。
(二)合同管理不规范，契约意识需要加强
如前所述，不少企业只关注合同金额、进度等内容，对质量保证条款、交付要求、约定事项等内容不甚在意，导致不少事项考虑不周，真正履行合同的过程中遇到具体问题时扯皮不清。再有就是对合同签订日期和交付进度的随意性较大，不符合产品生产的周期规律，有时甲乙双方都知道此类问题，出现延期等违约问题时也并不追究，体现不出合同具有强制法律效力的作用。
(三)合同评审的具体要求掌握不全
合同评审评什么、怎么评，各单位虽然都知道要评估风险、分析能力、完善计划等等，但内容往往大而空，放之四海而皆准。笔者收集了GJB 2102-1994《合同中质量保证要求》、GJB 3888-1999《军事代表参与武器装备研制合同管理要求》、GJB 3900-1999《武器装备订货合同中质量保证要求的提出》、GJB 3900A-2006《装备采购合同中质量保证要求的提出》、GJB 4830-1998(GJBZ 20492-1998)《武器装备订货合同的内容、签订与履行》等相关标准，认为以标准为依据，以产品具体情况为落脚点，才能真正体现合同评审的价值和作用。
三、提高合同评审有效性的几点建议
(一)宣贯实施合同评审的益处
作为组织质量管理体系的一部分，制度化的合同评审程序可以带来诸多益处：①所有与完成合同有关的人员或部门有机会参与合同评审，可以得到相关指导文件或订货信息，以了解合同要求的程度;②评审人员可以利用评审分析合同限期以及相关的委托;③为了成功履行合同，正好以此为起点，有助于激励项目的开发;④这也是一种用客户眼光来审视质量计划的方法。综上所述，如果执行合同评审的程序，可以减少甚至避免在供方与客户之间产生误解或争执，这种透明的方法，其结果是增加了客户信任和忠诚度，使其对产品质量的抱怨降到最低的程度。将这些益处宣贯到组织的每个人，那么将对后续合同的完成产生积极的推动和激励作用。
(二)合同评审时机前移
可以在项目意向阶段就启动合同评审工作，对竞标项目合同评审建议在投标阶段就开始实施，将合同评审的时间线拉长，而不要等到合同签订前“事到临头”才匆匆忙忙走个过场，这样一方面有利于充分了解掌握完成合同的内外部环境、影响因素、风险机遇，另一方面可以提前对合同本身充分酝酿斟酌，比如合同标的是否合理，技术要求是否完整、明确，是否有明确的进度要求，质量保证条款是否合理，是否有明确的验收要求，是否有能力支付、违约赔偿等方面的内容，对后续风险提前把控。
(三)多种方式结合进行合同评审
组织可对常规合同与特殊合同、重要合同分类甄别，常规合同可采用会签方式进行评审，对于特殊合同、重要合同，评审应及时与顾客进行沟通，尽量在评审前广泛征求意见和梳理问题，建议采取会议评审的方式，及时做好评审记录，并及时与顾客沟通。
(四)全面评价项目的主要控制目标风险
GJB 9001C-2017标准通篇都融入了风险控制的理念，这种理念在合同评审中更是不可或缺的因素。工程类项目风险有很多种，如质量风险、投资风险、进度风险、安全风险、社会风险和环境风险等等，不同特点的项目，高发风险的侧重点也不同，只有全面、系统地分析影响合同顺利履行的潜在风险，进行有效的风险源识别，才能筛选出主要风险作为项目风险管理的重点对象，用于指导后续风险管理计划的制定，可以按照“高、中、低”风险等级制定对策措施和相应预案，切实提高合同监督管理的预见性、针对性和实效性。
(五)加强合同的严谨性和客观性
①审查合同主体是否合法，涉及的单位、用章、经手人等应严肃对待，保证是具有法律效力的执行者;②合同条款应完备，合同文字应规范，如前所述，对于合同编号、有效期、违约责任等重要的合同标的应认真对待，不应缺项、落项，文字应简练准确无歧义;③对于合同所附的质量条款中涉及到的验收依据、技术状态、交付要求等内容要结合产品实际情况认真对待，不可千篇一律;④不得随意变更合同评审结果，产品要求发生变更后应及时实施再评审，对相关的文件及时修改，并将变更后的信息传递到有关部門和人员，以更好地满足客户的合同需求。
(六)建立项目合同可行性论证机制，使风险评估具有权威性
组织可以抽调管理、质量、研发、生产等各部门人员建立专家库，研究建立一套项目合同可行性论证机制，把合同评审作为承制单位的一项长效工作，相对地固定方式、固定队伍，确立起合同评审的权威性，这样更有利于有步骤、有目的的进行风险识别和控制。
通过以上分析，今后应结合各承制单位实施合同评审的现状及存在的问题，不断探索出适应企业具体特点的合同评审模式，加大合同评审工作的管理力度和重视程度，配置得力的专业人员，加强合同评审工作的有效性，认真把好合同评审关，为持续改进质量管理体系的有效性提供有益的参考和借鉴。
参考文献：
[1]浅谈工程项目管理中的合同管理问题.作者：庄宙.工程管理，山东大学2008。
[2]黄翔.合同评审在计量校准服务中的应用.上海计量测试.2008年01期 。
[3]刘嘉璐.浅谈如何加强科研院所项目合同评审工作的有效性.军友诚信认证.2017年第3期。
(作者简介：张明，陆军装备部驻沈阳地区军事代表局综合处参谋;孙树红，陆军装备部驻沈阳地区军事代表局驻长春地区第一军事代表室工程师。)
作者：张明 孙树红
摘 要：企业的生产合同评审往往是项目管理中的薄弱环节，尤其是科技型企业自身涉及新技术、新材料、新设备、新工艺等情况较多，管理者常会把关注点放在技术指标的实现上上，从而忽视合同评审的合规性和风险把控。本论文针对科技企业当前合同评审中常见的问题，如双方质量责任的明确、技术标准的协商、交付与付款的约定、安全环保与职业健康职责的落实等进行了梳理和分析，并提出了应对措施，有助于明确企业各类人员的评审职责，降低企业生产经营风险，实现高质量发展。
关键词：科技企业 合同评审 风险 对策
Research on the Problems and Countermeasures of the Evaluation of Production Contract in Science and
Technology Enterprises
ZHANG Xu* WANG Di
(Beijing Institute of Aeronautical Materials AECC， Beijing， 100095 China)
当前我国科技企业的合同管理水平普遍不高，可能存在着生产经营风险，甚至出现严重违约情况。分析其原因是多方面的，既有科技行业新研工作不可预见的自身属性，也有未按管理章程，严格执行合同评审的要求。科技行业实践表明，合同评审流于形式和忽视评审识别出的风险的处置，是一个重要因素。
合同评审是指在签订合同前，为了确保规定的质量、技术、进度要求和双方权利义务合理、明确且能够实现，由组织对生产能力和条件资源进行确认，识别生产过程中的不确定因素，避免因不確定性带来的风险而影响产品质量和交付节点的一项活动。科技企业两大质量体系，即《质量管理体系要求》GJB 9001C和《质量管理体系要求》ISO9001条款中，明确对合同性文件的评审提出了要求，即：组织应评审与产品有关的要求”，并且评审应在组织向顾客作出提供产品的承诺之前进行。由此可见，合同评审即是维护顾客利益的客观要求，也是维护供方自身利益的控制措施。
1 合同评审中的问题
1.1 合同要素不全
各行各业，差别巨大，但随着我们国家市场经济的发展以及法制社会的建设推进，一般来讲，科技企业合同的基本要素包括但不限于以下几点：(1)当事人信息：主要包括名称、地址、联系方式等;(2)标的：货物或服务，即合同为何而立;(3)价和款： 为实现标的物权属的转移而需要支付的单价和货款，应明确付款方式、付款时间、有无预付款要求等;(4)交付和验收标准：产品或服务约定的国家标准、企业标准、合同双方协商签署的有效技术协议，以及双方约定或国家要求双方必须履行的社会责任等;(5)履行方式：包括交付期限、交付地点、运输方式等;(6)违约责任：违约金、赔偿金、免责条件等;(7)争议解决机制：明确仲裁还是诉讼;(8)合同生效声明：生效或失效触发机制，以及合同有效期等;(9)附件：若有需明确，并附后。通常情况下，销售部门发挥着企业生产经营的牵引作用，但往往销售人员优先关注的是产品或服务份额的获得，对于质量管理、安全环保等关注不足，而这些方面也是合同评审的价值所在。
1.2 质量责任不明确
科技企业在承揽生产任务时建立一套质量保证体系，依靠组织力量保证过程中的质量把控，是科技企业获得质量管理认证的要求，是科技企业质量管理水平的体现，有助于科技企业争取市场份额。但科技企业往往因为专业性太强，项目管理在组织架构、产品特点、管理制度等方面与一般企业进行生产管理有较大的差异[1]，导致合同没有明确双方的质量职责。在组织机构方面，科研院所部门数量多，各部门工作独立性强[2]，合同管理部门也会选择性地视而不见，单从市场开拓的角度分析，为质量问题发生后责任的界定埋下了隐患。另一方面，合同需方基于质量体系的理解建立的程序文件和作业文件可能会与合同供方的程序文件和作业文件存在不一致的地方，合同需方提供的合同文本中有时还会引用自己的质量管理文件，而这时合同供方若没有获取相关文件并做到宣贯和实施，也可能会成为质量问题隐患。此外，对于特殊用户，若在项目审计时才发现双方有质量责任方面落实的缺失，如关键过程、特殊过程和特殊要求等，这对任何企业都是不可接受的。
1.3 技术标准不明确
科技企业既有新研产品，又有定制产品，还可能有不同状态下的不同技术成熟度要求的产品，若未识别出客户要求，凭经验签署合同，可能会导致科技企业生产计划管理部门下达错误的生产任务，也许产品本身经质检部门检定为合格品，但交付给客户后并不能通过客户的入厂复验，从而导致纠纷，也造成了人财物的极大浪费。技术标准除了国家标准、军方标准、行业标准、型号标准、企业标准外还有一种是合同双方就某一具体产品或服务经双方技术人员协商签署的技术协议，技术人员往往都不是管理者，只关注设计需求固然没错，但可能存在技术指标能够实现，但工艺过程合格率不高、批次稳定性不高、生产原材料供应困难、产品包装运输无法实现等问题。产品或服务的技术标准是科技企业科研、生产策划、实施、控制的依据，生产工艺文件、检验文件、合格证明文件都依照技术标准编制，所以除了质量部门，生产涉及的采购部门、条件保障部门、工艺管理部门、质检部门、安全生产部门、人事组织部门等所有涉及人、机、料、法、环、测的职能部门都应该关注技术标准在自己职责范围内的落实，从而保障最终交付产品或服务的准确及时，赢得企业发展。
1.4 交付与付款约定不清
依照合同标的数量多少以及科技企業生产能力的大小，产品或服务的交付必然有一定周期，交付计划的安排又涉及科技企业的资金安排、人员安排、库存安排等，对于非金属产品，其自身也存在保质期，这时候如果合同供方一次性大量投产交付，而合同需方因为系统总装整体安排并不能及时消耗，就会导致需方暂停接受产品或服务，那对于供方来讲就是安排不当，经营不善了。正确的做法是，销售部门要充分调研、沟通需方需求的准确节点和节拍，以利于供方均衡生产，科学配置宝贵的生产资源。按照精益生产理念，科技企业生产计划安排不应超过自身产能的80%，以便遇到紧急生产任务时插单。
所有企业生产经营的目的都是实现高质量经济发展，顾客的回款及时性直接决定企业的经营现金流，人员费用、原材料采购、设备维保、能源动力、技改技措甚至后勤保障全部仰仗资金安排，从这个角度看，合同中实现约定好付款方式、付款周期，以利于应收账款的管理工作，也是合同评审中本不该遗漏的地方。
1.5 安全环保与职业健康职责未阐明
近年来，随着安全生产标准化建设的持续推进、环境保护执法力度的加强以及以人为本发展理念的贯彻落实，全社会已经形成了要安全、要健康的大背景，科技企业作为经济活动中智力最为集中的社会成员，应该做出安全环保与职业健康等落实社会责任的表率。实际情况却是合同文本中往往忽视了安全环保与职业健康的条款，一旦将来发生安全或环保事故，合同工双方就理不清责任了。
这里需要特别指出的是化工性质科技企业的安全环保与职业健康工作意义重大。国计民生的发展要求化工企业的生产建设需要在保障企业人员的人身安全的基础上安全完成，以安全生产为出发点，不仅是保证了企业的安全生产，保障了企业的经济效益，更是企业能否长久经营的重要条件[3]。
2 问题产生的原因分析
2.1 组织重视不够，岗位职责割裂
科技企业的组织架构一般为科研序列、生产序列、管理序列三大主线，生产序列往往又承担了经济运行职能，可能会存在优先完成产值，或怕麻烦担心细致的合同评审影响合同签订效率的思想负担，而市场或客户的交付要求又是不断提高的。管理序列往往又是只埋头管理精细化、严格执行流程等，导致科研、生产序列不愿分享信息，使得管理措施无处落地。换个角度思考问题，销售主管有开拓市场的岗位职责，生产主管有按时排产交付的岗位职责，质量主管有落实质量体系要求的岗位职责，以此类推，条件保障主管有保障生产设备、厂房正常运转的岗位职责，物资主管有及时执行采购计划、管理供应商的职责等，但合同签订前，除了销售主管和生产主管外，其他岗位人员恐怕多是认为合同评审与我无关的，这就是所谓的岗位职责割裂，在科技企业里没有将生产摆在中心位置，其他主管松散的开展工作，就无法让组织具备确认生产所需资源的能力，这样一来，合同评审流于形式就不难理解了。
2.2 合同评审具体要求不理解
按照质量体系的要求在承诺向顾客提供产品和服务之前，组织应对如下各项要求进行评审。(1)顾客规定的要求，包括对交付及交付后活动的要求。(2)顾客虽然没有明示，但规定的用途或已知的预期用途所必需的要求。(3)组织规定的要求。(4)适用于产品和服务的法律法规的要求。(5)与以前表述不一致的合同或订单要求。(6)风险及其控制。合同评审怎么评，评到什么程度，各个单位理解不一，具体到每个合同评审组织者就表现为同一条评审要求有的评审者认为符合，有的评审者认为不符合，各有各的解释，这样一来，合同评审想要做实的可能就很小了。
2.3 风险管理意识淡薄
当前全球面临疫情失控、贸易摩擦升级等客观形势，科技型企业研发投入巨大，产品和服务存在着较多新材料、新技术、新工艺、新设备，项目自身也具有系统性和复杂性的特点，因此在研制进度、交付质量、成本管控、回款考核等方面都面临着不少风险。销售人员和销售部门出于完成自身经济指标的动机，往往容易忽视企业自身履约能力和潜在风险的早期识别和防范，另外，鉴于科技企业专业性太强，销售人员和销售部门也不具备全部风险识别的能力，而技术部门、工艺部门、生产部门、财务部门等若没有做到有效的分工和协作，那么合同评审中的风险把控就弱了，这一点是需要决策层认真反思的，及早开展全面风险管理才是企业良性发展的必由之路。
3 问题改进的对策探讨
3.1 培训学习
合同评审涉及到市场开拓、产品研发、生产制造、质量管理、经济运行、法律知识等多个方面，对组织者和参与者的要求较高，开展对合同评审人员的业务能力培训，促进业务知识和专业知识的融合，提升科技企业合同评审的水平。不同方向的科技企业，合同评审时面临的风险识别也不尽相同，根据企业自身专业特点，开展案例教学，提炼评审要点，通过真实事件还原评审工作的漏洞，阐述风险带来的严重危害，使得参与培训者警钟长鸣，避免合同评审流于形式。我国已经进入学习型社会，经济和社会发展日新月异，科技企业从业者都应该保持头脑清晰，不断学习专业和业务知识，提升自身能力，将培训学习始终贯穿于工作开展中，才能更好地促进企业和个人的发展。
3.2 充分利用信息化手段改善工作
目前的合同评审工作，企业往往重视不够，各岗位的工作职责不清，合同文本质量不高，评审流程设计不科学，导致合同评审工作效率低下。采用信息化手段，构建审批运行管理系统，科学设置工作流程，明确系统中角色职责，既有审批时间提醒，又有审核要点确认，最后签署审核人意见，基于信息化，不同部门还可以同时进行审批作业，准确又高效。企业法务部门也可设计不同业务类型的合同模板，针对新研、批产、测试、加工等不同类型业务特点，固定合同条款，提升合同文本质量。企业管理信息化工作是企业全面信息化策略的重要内容[4]。通过信息化，实现合同信息资料的高度整合功能，全局监控功能以及资金管理、信息查询等功能，为公司的经营决策提供及时有效的数据支撑[5]。
3.3 发挥绩效导向作用
企业科技绩效管理不仅有助于提高财政资金使用效益，更可以为科技管理部门对于后續支持立项、拨款等决策提供一定的参考依据[6]。科技企业领导者需要高屋建瓴，统筹发展问题与风险管控，破除唯GDP 论，提升经济发展质量。要以党和国家提出的实施创新驱动发展战略为契机，落实各项责任。未来要加强对企业绩效管理体系的深入研究，以提升企业绩效管理体系研究的关注力度[7]，以发展的手段解决各类问题，包括合同评审，发挥企业各职能部门的分工和协作精神，才能使得企业获得高质量发展。
4 结语
科技企业的发展水平一定程度上可以衡量一个国家的技术实力，面对复杂的国际局势，科技企业的责任也越来越重，一方面要不断加强研发投入，一方面要积极转化成果，实现工程应用。通过对科技企业合同评审工作中出现的问题进行梳理，简单剖析了问题发生的一些原因，并结合作者的工作经验提出了几点工作改进的对策，希望引起科技企业对合同评审工作的重视和思考，严格把控项目风险，促进科技企业高质量发展。
参考文献
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[2] 马锋.中国科学院科技成果转化中国有资产管理问题研究[D].中国科学技术大学，2019.
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[5] 王保璇.格式条款规制研究[D].山东大学，2019.
[6] 章莉，孟月志.丽水市企业科技项目后评价指标体系构建及应用研究[J].科技创新与应用，2021(02)：191-193.
[7] 崔健，李晓宁，杜鹏翾.企业绩效管理体系国内研究述评：2002—2017[J].会计之友，2019(03)：41-45.
作者：张旭 王迪
一合同构成
合同又称为契约、协议，是平等的当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。作为一种民事法律行为，合同是当事人协商一致的产物，是两个以上的意思表示相一致的协议。只有当事人所作出的意思表示合法，合同才具有法律约束力。合同一般由以下几个部分构成：
1合同的主体，是指在合同法律关系中享有权利和承担义务的当事人。根据合同法的规定，自然人、法人、其他组织可以成为合同的主体。
(1)自然人，它既包括本国的公民，也包括外国人和无国籍人。 (2)法人，是指具有民事权利能力和民事行为能力，并依法独立享有民事权利和承担民事义务的组织。包括：企业法人，机关、事业单位法人，社会团体法人。
(3)其他组织，是指除了自然人和法人以外的单位或者机构。其他组织主要有以下几种：合伙企业、企业分支机构、不具备法人资格的企业;不具备法人资格的社会团体;其他不具备法人资格的组织。
2合同基本架构，包括合同标的、合同标的的数量与质量、双方权利义务、收费数额与方式、商品或服务交付的数额和方式、违约责任、解除条件、争议解决条款、合同生效期间，合同签订日期和地点、签字和盖章。
(1)合同的标的即双方针对什么而签订的合同，合同标的可以是一个物品也可以是一种服务或者说也可以是一个物品形成的过程。
(2)合同标的的数量与质量。商品的内在质量和外观形态的综合，是商品适合一定用途，满足用户需要的各种特征。在合同中应该明确标出这一基本特征。
(3)双方权利义务。所有合同中，合同的主体都有一定的权利与义务，并且权利与义务应该相适应。
(4)收费数额与方式。合同或在其附件中，应明确标明商品单价、总价及支付手段。并通过双方协商约定支付支付时间。
(5)商品或服务交付的数额和方，这一项是针对合同价款的进一步说明。 (6)违约责任。当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的，应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任;当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行合同义务的，对方可以在履行期限届满之前要求其承担违约责任;当事人一方未支付价款或者报酬的，对方可以要求其支付价款或者报酬。
(7)解除条件。a.因不可抗力致使不能实现合同目的。b.在履行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务。此即债务人拒绝履行，也称毁约，包括明示毁约和默示毁约。c当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行。此即债务人迟延履行。合同无效、被撤销或者终止的，不影响合同中独立存在的有关解决争议方法的条款的效力。
(8)争议解决条款。为了在合同出现纠纷的时候有一个明确的解决办法的依据，双方可以在合同签订之前就做好约定。
3合同生效条件
依据《中华人民共和国合同法》规定合同生效存在两种情况：a依法成立的合同，自成立时生效。法律、行政法规规定应当办理批准、登记等手续生效的，依照其规定。b当事人对合同的效力可以约定附条件。附生效条件的合同，自条件成就时生效。
二普通合同评审
合同评审是指在“合同签订前”开展合同评审活动，以确保合同中对产品的质量要求规定得合理、明确并形成文件。审阅可以帮助企业极大地提高企业合同的技术性，减少其中的法律风险。合剔除掉过于模糊的词汇的合同，留下和加入意思固定的词语，大大减少了内容歧义的可能性，减少风险的存在。主要从以下几个方面进行评审：
1、合同主体。看合同各方是否有民事行为能力及合同对主体资质等。
2、权利义务是否合理。合同双方的意思表示，双方权利义务划分，出现某种情况应该采取何种措施等都尽量要反映在合同条款中。条款完备的合同才能不遗留合同履行中的权利义务空白点。
3、违约条款。有合同就可能存在违约，合同应定义违约及处罚方式。这是合同约束力的重要环节，应该格外关注。
4、争议处理。合同应该为可能发生的争议约定处理的途径。首先当然是协商，协商不成的，再进行仲裁或协商。合同中应该定仲裁或协商所在地及适用法律法规。
5、合同生效的条件。合同约定签署后就生效，还是在约定日期生效或附条件生效，合同中应明确标注。
6、合同标的。描述务必要达到“准确、简练、清晰”的标准要求，切忌含混不清。
在日常公司业务中，买卖合同最为常见。买卖合同的定义是出卖人转移标的物的所有权于买受人，买受人支付价款的合同。在买卖合同评审中要注意以下几点：
1、标的。即我们平时所讲的产品名称，不仅要写全称，还要写明标的物的名称、规格、型号、花色、等级、商标等。避免因为标的不明确，出现纠纷，导致合同难以履行。
2、数量。此条应注意写明计量单位，以消除争议。
3、质量标准条款。 合同中要标明执行标准及质量要求。如质量要求不明确的，按照国家标准、行业标准;没有国家标准、行业标准的，按照通常标准或企业标准替代。
4、价款和报酬。可以在合同中写明货物价额和税金;也可以用附件形式，将价格表放在合同后，但是在合同中必须要标明。
5、履行期限地点方式。
应明确规定货款结算和支付的时间、银行账户信息;合同约定应当清晰明确细化到年月日。对于不平等的结算条款，应当据理力争。
三贸易合同评审
国际贸易合同是不同国家(地区)的当事人通过友好协商，按照一定交易条件，买卖某种商品所达成的协议。这种协议也称国际买卖合同，是买卖合同的一个分支。根据买卖双方都接受的国际贸易惯例或国家法律的规定而成立的。合同不仅规定买卖的商品，也规定双方的权利和义务，对双方均有约束。
贸易合同区别于其他合同的关键要点在于：在国际贸易中，国际货物买卖合同的当事人处于不同的国家。因此国际货物买卖合同与国内货物买卖合同相比，具有4个不同的特点：
1.国际性即订立国际货物买卖合同的当事人的营业地在不同的国家。
2.合同的标的物是货物。国际货物买卖合同的标的物是货物，即有形有产。 3.国际货物买卖合同的货物必须由一国境内运往他国境内。国际货物买卖合同的订立可以在不同的国家完成，也可以在一个国家完成，但履行合同时，卖方交付的货物必须运往他国境内，并在其他境内完成货物交付。
4.国际货物买卖合同具有涉外因素，调整国际货物买卖合同的法律涉及到不同国家的法律制度、适用的国际贸易公约或国际贸易惯例。
结合外贸合同自身特点，贸易合同评审可以从以下9个方面进行：
1、审查合同条款合理性、明确性;产品名称、价格、数量、质量指标、交货期限、付款方式、金额大小写、是否是含税价、合同签订地是否在洋浦。结算方式等是否明确且符合公司要求和规定。
2、 审查交货地点、提货地点、提货方式、时间、仓储费。
3、 违约条款、损耗、结算方式、发票的审核、保证金支付方式。
4、 审查仓储合同、仓储协议及仓储费用、支付方式、支付人、支付数量。
5、 审查合同使用的贸易术语及适用的贸易术语解释通则。
6、 审查合同条款的合理性、明确性。相关条款是否满足对贸易风险管理的要求。
7、 审查价格约定、跌价保证金约定、物流费用约定、货物的数、质量安全的约定，违约责任约定等。
8、 审查仲裁法庭所在地及管辖法律。约定通过诉讼解决的，还可以约定管辖法院;约定由仲裁机构裁决的，应写明具体仲裁机构名称。
9、审核交付周期、质保期、售后服务与承诺条款
10、审核质量保证及质量保障体系。
11、贸易合同或者存在多个补充协议的合同，应当设置合同解释条款。设定当合同条款相冲突时以何种语言的文本为准，也就是出现纠纷以何种语言为准。
通过以上几方面的审核，可以确保该合同不缺少权利义务盲点，更好地显示合同平等原则及公平原则，并且规避了可能存在的风险。
篇一：销售合同评审管理办法 销售合同(订单)评审办法
1、目的
为确保满足客户的各项要求并形成文件，便于品质、价格、交期 管理，特制定本办法。
2、适用范围
适用于本公司对客户合同、订单、技术协议、标书的评审工作。
3、评审权限(责任) 3.1 技术中心 产品技术(设计)要求或《技术协议》 3.2 制造中心
生产(工艺)能力、交货日期 3.3 供应部
采购能力、采购周期 3.4 品管部 品质检验、、试验、控制能力 3.5 财务部
价格核算、付款方式 3.6 法务室
相关法律条款(要求)3.7 营销中心 采用授权评审方式为合同全部条款，采用会议评审为技术中心、制造中心、供应部、品管部、财务部、法务室评审权限外的所有内容。
4、评审方式
合同评审方式有授权评审和会议评审二种方式，实际评审中具体 采用的评审方式由营销中心根据合同(订单)或《技术协议》的实际情况决定。 4.1授权评审
对于合同(订单)产品在公司规定价格范围之内，无特殊技术要求、特殊付款条件、其他特殊要求的常规产品，可采取授权评审的方式。
4.1.1授权评审由总工程师(负责高压水产品合同)或营销副总(负责高压水产品之外的所有产品合同)本人或其指定授权人(或按营销中心内部流程)进行评审。
4.1.2 合同(订单)产品价格在公司授权范围内但低于公司规定的结算价，则必须由总工程师(负责高压水产品合同)或营销副总(负责高压水产品之外的所有产品合同)本人参加评审。
4.1.3 公司无具体价格规定的产品合同(订单)，须经财务部核价后才能完成最终评审。 4.2 会议评审4.2.1 新产品的首次合同(订单)可采用会议评审方式。 4.2.2 重大的订单或客户有特殊要求的合同(订单)可采用会议评审方式。
4.2.3 交货期难以保证的合同(订单)可采用会议评审方式。 4.2.4 价格低于公司授权范围的合同(订单)可采用会议评审方式。 4.2.5会议评审由营销中心牵头组织，参加会议评审的部门由营销中心根据具体情况确定(如有必要，企管部可参予会议评审进行协调工作)。参会各部门可以一起讨论评审，互相检查、讨论或提出建议，最终按以上3.1~3.6确定评审权限，其余3.1~3.6之外内容的评审权限在营销中心。
4.2.6 会议评审由营销中心填写《合同(订单)评审表》，对评审内容，由参会部门按各自的权限填写结论并签字认可，由总工程师(负责高压水产品合同)或营销副总(负责高压水产品之外的所有产品合同)本人或其指定授权人作评审结论。
附：《合同(订单)评审表》合同(订单)评审表 篇二：销售合同评审单 qr/7.2/01/01no：001 qr/7.2/01/01no：002 篇三：销售合同评审管理制度销售合同评审管理制度
一、 目的：
为准确理解客户要求,对每份合同和订单进行评审,确保合同的有效履行和满足客户要求，特制定本制度。
二、 适用范围
适用于营销中心所属各销售部和销售管理部所有产品的合同和订单的评审。
三、职责
1、营销管理部：负责组织合同和订单的评审。
2、各销售部经理：负责合同评审的填写。
3、营销中心总经理：负责合同评审的审核和一般合同评审的审批。
4、合同管理员：负责合同评审记录和合同保存，并跟进合同评审后的执行。
5、总经理：负责重大合同和特殊合同评审的审批。
6、各相关部门：负责参与合同评审，并对合同中涉及到本部门职责范围内的工作负责。
四、定义
合同评审是指：接到客户订单以后，为了确认能够保质保量地完成订单，对生产能力和物料进行确认，消除生产过程中的不确定因素，避免因生产过程中出现解决不了的问题而影响产品质量和交货时间的一项活动。
五、合同评审的相关规定及流程
1、合同评审的分类： a、口头订单或电话通知订单。b、一般合同：有书面合同、传真。
2、合同评审的时机：在客户意向达成后或草案签订之后，正式合同文本签订之前。
3、合同评审的内容：
3.1、产品的名称、规格型号、技术及质量要求以及客户的特殊要求是否已明确。
3.2、数量、交货日期、价格、交付方式、结算方式、争端处理应有明确的文字说明并已理解 3.
3、对合同附件，如客户的特殊要求、有关标准、生产条件、技术能力能否满足合同要求进行评审。 3.4、对客户提出的质量管理体系的要求应进行评审，并满足其要求。 3.
5、合同应符合法律、法规和有关政策的规定。
3.6、必须满足客的户所有要求，同时对任何与客户要求不一致的地方要求得到解决。
4、合同评审的方法：
4.1、口头订单或电话订单的评审：
口头合同或电话订单由销售部业务员直接填写《客户订货电话记录》，明确产品名称、规格、数量、价格、包装要求、质量及交货期要求，交各销售部经理签字，作为合同评审的依据。 4.2、一般合同的评审：
对于一般国内客户，由各销售部经理与生产部经理(或生产厂长)直接进行合同评审，主要评审产
品的生产能力、检验标准、交货日期等是否能够满足客户要求。在确保能够满足顾客要求的前提下，将评审结果记录在《销售合同评审表》里，评审通过后，交营销中心总经理确认签署意见后即可生效。
4.3、特殊合同及重大合同的评审： 4.3.
1、国外及国内特殊合同、重大合同的评审须由各销售部经理组织计划、采购、工程中心、财务等
相关部门负责人以会议的形式进行评审，对顾客的特殊要求在评审过程中进行讨论，商定措施，合同评审同意后，由参加会议人员在评审表上签字，并由销售部组织人员填写《销售合同评审记录》汇总各部门会审意见后交营销中心总经理签署意见，并报总经理批准实施，确保在规定的期限内达到顾客的期望。
4.3.2、如销售部业务员遇到属新产品或老产品需改变结构、性能等时，先由工程中心参与和客户商谈
技术协议等，然后按4.3.1条款进行合同评审。
4.4、 合同评审通过后，由各销售部经理直接将合同的所有要求和参数，以《业务通知单》的形式通知
到销售管理部合同管理员，由合同管理员通过k3系统，以《销售订单》的形式一份下达给生产
计划、采购部、财务部、质检部等相关部门。
5、合同变更、修改：
5.1、当顾客在合同签订后又提出变更或修改的要求，可与顾客签订《合同补充的协议》;如变更量大，
可重新签订合同。
5.2、合同不管是补充还是重签，均应重新进行合同评审，评审审批后由营销管理部及时将变更后的要
求传递到有关职能部门。
5.3、如因特殊情况延误交货期，由各销售部经理负责将情况与顾客沟通、协商，请求谅解，并告之变
更后的发货时间。
6、合同评审流程图：
六、相关记录表格
1、《客户订货电话记录》——————详见后附表格
2、《销售合同评审表》——————详见后附表格
3、《业务通知单》——————源自《与顾客有关的过程控制程序》后的附表
4、《合同补充的协议》——————详见后附表格
5、《销售订单》——————源自《与顾客有关的过程控制程序》后的附表
广东新劲刚超硬材料有限公司 审 批/日期： 企管部
客户订货电话记录 销售合同评审表
xxxx公司
合同评审制度
拟制：
审核：
批准：
1 目的
为确保合同充分而且明确地反映了客户的要求，公司内部各有关方面都理解了这些要求，而且有能力满足这些要求，特制订本制度。
2 范围
本制度规定了合同评审工作中的合同评审前的准备、合同草案的拟制、内部评审活动、客户的认可、合同的更改、合同评审的简化程序和相关文件资料的管理等。
本制度适用于本公司与客户签署的所有合同。
3 职责
3.1 公司营销部门经理负责合同评审前的准备工作。 3.2 公司营销部门的营销人员负责合同文本的拟制或修改。 3.3 公司营销部门经理负责组织公司内部的评审活动。 3.4 公司营销部门营销人员负责经评审的合同取得客户的认可。
4 活动内容
4.1概述
在签署合同过程中，包括投标阶段和以后各阶段，透彻地理解客户要求是非常必要的，这有助于准确地确定客户对产品、交付和其它关键要素的要求。为此，应与客户进行充分的协商，对合同进行评审，可能和必要时应提出初步的质量计划。
对合同的评审可能从投标阶段开始并延至后续阶段。在公司内部，应通过合同评审就下列问题取得一致：
a)合同已经完善地规定了要求; b)理解了合同的要求; c)公司有能力满足合同的要求。
为了与客户取得一致意见，应与客户讨论合同评审的结果和初步质量计划(如果已经提出了这一计划)。
4.2合同评审前的准备
4.2.1 公司营销部门应建立能代表所有各相关方面(如设计开发、技术支持、产品生产、质量控制、财务等)意见的合同评审组。合同评审组的成员应是有能力胜任的、有资格的设计开发人员、检验人员和各方面的管理人员。
4.2.2公司营销部门应向评审组提供客户的相关文件(如招标书)，并责成他们详细研究，以便了解客
户的要求。
4.2.3 如果客户要求，公司营销部门应在相关部门的配合下向客户提供他们所需的服务，如向客户提供产品标准、说明书和其它文件，提供样品试用，接待客户对公司进行考察等。
4.2.4 为透彻地理解客户的要求，同时也使客户了解本公司满足客户要求的能力，可能和必要时，公司营销部门应在事先征得客户同意的情况下安排评审组的相关人员与客户就合同的有关事项(见4.3.2条)进行会谈。公司营销部门应详细记录与客户会谈的内容，并加以整理形成会议纪要。 4.2.5必要时，应向客户介绍公司内部的评审活动、接口部门和联系人员，并与客户协调一致。
4.3 合同草案的拟制
4.3.1公司营销部门应组织有关的评审人员仔细研究客户提供的文件(包括客户可能提出的合同草案)和4.2.4条中的记录，以便准确地确定客户对产品、交付和其它关键要素的要求，并形成文件。 4.3.2 公司营销部门应事先与客户的相关部门和或人员就合同的有关事项进行协商，协商的内容至少应包括：
a)产品功能的要求;b)产品性能指标的要求;c)产品安装的要求;
d)产品保修期限及其保修责任的要求;e)产品保修期限后，产品维修的要求;f)产品交货的形式及其交货期限、交货地点;g)产品的包装和运输要求;h)产品交付后的验收准则;i)开票及付款、结算方式;j)违约责任和解决合同纠纷的方式;k)其它需要约定的事项。
4.3.3公司营销部门在准确地确定了客户要求的基础上(见4.3.1条和4.3.2条)，并考虑公司的能力拟制合同草案，其内容至少应包括：a)产品的名称、规格、型号;b)产品的技术性能指标;c)产品的验收标准;
d)产品的保修期限及其保修责任的准则，以及保修期限后，产品维修的准则;e)有关产品的使用说明书、安装说明书和产品合格证明的提供;f)相关的协议(如技术保密、安装服务和人员培训等);g)产品的数量、单价、总价和付款方式;h)有关产品的包装和运输方面的要求;i)质量控制的有关条款，处理质量争端的办法;j)交货地点和时间;k)违约责任。
4.3.4 需要和可能时，公司营销部门应委托相关部门拟制初步的质量计划作为合同草案的附件，以便对
如何圆满地执行合同有一个初步的认识。
4.4 内部评审活动
4.4.1公司营销部门应编制用于合同评审的审核清单，并将与客户会谈的纪要(见4.2.4条)、合同草案(见4.3.3条)、初步的质量计划(见4.3.4条)一起印发给评审组的所有人员。
4.4.2公司营销部门应召开有所有评审人员参加的内部评审会，需要和可能时还可邀请客户的代表参加，以便评审人员有机会对客户的要求、合同草案和初步的质量计划提出问题并进行详细讨论。因故不能到会的评审人员，应委托能代表他或她的人员参加内部评审会。
4.4.3 评审人员应在研究客户要求、合同草案和初步的质量计划的基础上，对审核清单中所列项目作出明确的回答，并在审核清单上签名以表明他们已经评审了或理解了合同要求。 4.4.4公司营销部门应在4.4.2条和4.4.3条完成后收回发给评审人员的审核清单。
如果所有收回的审核清单已表明全体评审人员已就4.1条所列a)、b)、c)三项取得一致的肯定意见，则内部评审活动结束，并转入4.5条的活动。否则，公司营销部门应归纳出评审人员在审核清单中表明的对合同草案的修改意见以及认为客户的要求不明确和/或不完善的方面。
4.4.5公司营销部门应将4.4.4条中归纳出的认为客户要求不明确和/或不完善的方面报告给客户，请求客户作出进一步的解释、说明或作出相应的修改。
4.4.6 在收到客户关于4.4.4条的圆满答复后，公司营销部门应根据客户的答复及4.4.4条中归纳出的对合同草案的修改意见，对合同草案进行修改。
4.4.7公司营销部门应将修改后的合同草案和审核清单再次印发给原来所有的评审人员，重复4.4.2条至4.4.4条的活动，直至在评审组内就4.1条所列a)、b)、c)三项取得一致的肯定意见为止。
4.5 客户的认可
4.5.1公司营销部门应将通过内部评审的合同经授权的管理者签字并加盖合同专用章后送交客户认可，当客户要求时还应附上初步的质量计划。可能和必要时，应按4.2.4条安排与客户讨论合同评审结果以及初步的质量计划。
4.5.2 当收到客户返回的有客户方的授权人员签字并盖有合同专用章的合同文本后，即表明合同已被客户认可、合同已经生效。
4.5.3 当客户对合同有异议时，公司营销部门应重复4.3条和4.4条的活动，直至得到客户认可或放弃签署合同为止。
4.6 合同的更改
当合同发生更改时，公司营销部门应按原合同评审的程序重新组织合同评审。
4.7 评审程序的简化
4.7.1下述两条全都满足时，可执行简化的合同评审程序：
a)合同所涉及的产品是本公司已生产定型的产品或生产过多次的已设计定型的产品; b)签署合同的客户是再次订购上述产品，且未提出新的技术要求。 4.7.2简化的合同评审程序如下：
a)公司营销部门拟制合同草案和审核清单;
b)合同评审组可简化，但至少应包括能够分别代表技术开发、质量控制、产品生产和财务方面的人员;
c)在不影响满足4.1条所提要求的情况下，公司营销部门可携带合同草案和审核清单前往上述部门，请代表这些部门的评审人员对合同进行评审，填写审核清单并签名。
5 文件资料的管理
5.1公司营销部门应作好第4条中相关文件、资料、报告、记录的整理，并存档保存。 5.2公司营销部门应对所有的文件、资料、报告、记录进行相应的整理，以便查阅。 5.3除非另有规定，上述文件资料的保存期限至少为五年。
6 其它说明
6.1本制度由公司营销部门提出。 6.2本制度自批准之日起实行。
——————————
合同评审管理办法---财No.201602 第一章总则
第一条为确保公司经济(商务)合同的合法性、有效性、可行性，规范合同评审活动，特制定本管理办法。
第二条合同评审的目的是依法防范风险，加强对费用和成本进行控制，保证合理安排采购款项的支付及客户货款的回款时间等。
第三条合同评审的依据为《中华人民共和国合同法》及公司合同签订管理办法。
第二章组织管理及其职责
第四条公司成立合同评审小组。合同评审小组由总经理、财务/运营总监、商务主管/采购主管/设备采购、客户主管组成。 第五条公司合同评审小组的主要职责
(一)审查合同主要条款是否符合国家法律法规和公司合同签订管理制度;(客户合同和供应商合同)
(二)审查合同供货方的资质、生产能力、质量保证、售后服务以及风险评估、履约保证金、信誉度等;
(三)评审供应商选择式合同、采购价格(性价比)和采购周期是否符合规定和工作要求;
(四)评审付款与结算方式的合理性和可行性;
(五)评审销售合同的签订/招标程序、合同价格确定的依据、销售客户资信程度及信用政策;
(七)对评审过程认真做好记录，并存档备查。 第三章评审范围及内容
第六条本办法合同范围内的合同评审，主要买卖合同、服务合同。 第七条上述所有合同，均必须提请公司合同评审小组评审。 第八条合同评审权限采用金额控制。合同金额小于10万元人民币的 经客户主管与商务主管/采购主管审核后加盖公司合同专用章;合同金额大于等于10万元人民币但小于100万元人民币的，经客户主管提交给财务/运营总监审核后加盖公司公章。合同金额大于等于100万元人民币的需要客户主管提交财务/运营总监初审，再由总经理终审后方可加盖公司的公章。 第九条评审内容
(一)客户合同
1.毛利点及是否有其他的费用支出，实际毛利点。
2.合同的交货及验收条款;
3.审核质量与技术条款; 4.审核服务与承诺条款;
5.审核合同价款、付款方式是否明确且符合公司规定; 6.审核违约责任、质量索赔条款;
(二)采购合同
1.审核供应商的选择情况;
2.审核比价核价、优质优价(性价比)情况; 3.审核备品配件、随机配件的供应条款; 4.审核交付周期、质保期、售后服务与承诺条款; 5.审核合同价款、结算方式等是否明确且符合公司要求和规定; 6.审核违约责任、质量索赔条款;
****客户合同与对应的采购合同内容相互匹配核查。做出评审差异，并对结果进行评估，得出评估结论并记录于合同评审表中 第四章合同评审的程序
第十条客户主管取得合同模板(客户提供的)，对合同模板上所载条款逐条初审，对不符合公司的合同签订规范的条款进行标注修订，之后按合同评审的金额权限规定将初审过的合同提交给上一级合同评审成员(合同必须是完整的，标的明确、金额明确、条款齐全)。 第十一条合同评审组接到客户合同和采购合同后，1.对合同的毛利率和其他费用做合同评审记录。2.对合同条款审查，有疑义的地方做标注或修订。3.反馈给客户主管(盖章通过、退回修改)。
第十二条合同评审通过后，客户主管负责将公司盖好章的合同提交给客户盖章，并将原件拿回一份交公司商务统一归档。
第十三条评审记录的保存。合同评审组成员按合同金额评审权限保存合同评审记录。
第十四条合同文件变更(包括价格条款、支付条款、质量条款、交货期条款、违约条款变更等)，应采用书面形式，如补充协议、备忘录、会议纪要等文件形式，必要时要进行再次评审。
2016年1月21日
合同评审是实验室任务开始的第一项工作，合同评审关系到后续测试的方方面面，所以合同评审至关重要，本文从技术、能力、商务3个方面为大家分析合同评审的要素。
技术要素的评审
1)检测性质评审：要充分考虑法定、仲裁或鉴定及委托检测的客户需求存在差异，直接影响评审内容、方法和方式。
2)检测方法评审：评审明确所使用的方法并形成文件。如果客户指定检测方法，则要评审客户指定方机构、制造商、贸易机构、消费者组织和消费者个人。特别是方法的有效性和适用性。
如果客户未指定方法，则实验室实验室应优先使用以国际、区域或国家标准发布的方法。
3)检测依据评审：检测依据是指标准、规程、协议或合同。根据检测性质和要求，重点要评审依据的适用性。
4)检测项目评审：主要与客户明确具体的检测项目
5)检测条件评审：确定双方认可的检测条件。
6)样品相关要求评审：确定与样品相关的规格、数量、抽样、运输、存储、制备、防护、处理处置等内容
7)安全和环保要求的评审：评审样品存储、制备、检测过程中存在的或潜在的危险或危害，必须采取的防护措施等。
8)结果要求的评审：确定结果的提交形式、内容和方式，包括报告内容、意见或解释。报告提交的要求
9)分包评审：确定需要分包的项目时，应得到客户准许，告知客户分包检测结果在检测报告中清晰标明。
实验室能力评审
1)人力资源评审：需要评审人员具备开展检测工作需要的专业技能。同时要考虑需要抽样时，配备合适的抽样人员，具备客户要求的特定资质的人员。人员数量是充足的。
2)设备和设施评审：评审自身具备开展检测所需要或客户规定的设备设施。
3)实验室能力证明的评审：为法定检验、司法要求鉴定、仲裁检验的客户提供能力证明，资质授权及认可能力服务范围的证明。
商务要素评审
1)时间评审：要对整个检测服务实现过程各个具环节花费的时间进行统筹，确定充分的完成时间。
2)费用：评审检测服务各个项目产生的合理费，费用支付方式，说明客户需要负责的费用和实验室负责的费用。
一、销售合同： 合同签订生效前，由销售部组织有关部门(生产部、技术部、 供应部、质检部、财务部、合同部)进行合同评审，确定合同的可操作性，然后报部门负责人和总经理签字确认。
二、采购合同：合同签订生效前，由使用部门报供应部，由供应部组织相关部门(技术部、质检部、财务部、合同部)进行合同评审，然后报使用部门、供应部负责人和总经理签字确认。
三、其他合同(如承包合同、租赁合同等)一般走经办人-部门负责人-合同部-财务部-总经理的评审流程，多方确认，严把合同关。
四、各部门在合同评审中的职责：
销售部确认销售合同(其他合同由各合同经办人确认合同)的可行性，确定合同的标的、要约的内容、违约责任等合同要件。 生产部确认生产的进度和生产的合理性，以保证合同签订后，可以按时交货。 技术部确认合同签订后无技术盲点，可以按合同要求交货。 供应部做好原材料的准备工作保证在合同执行过程中，材料不断供，生产按时进行。 质检部把握好原材料和成品的的检验标准，在合同的签订过程中，对检验的要求和标准做好把关。 合同部对合同的法律规范性进行把关，在合同的签订过程中，对于合同的条款为合同签订者提供法律支持，规避其法律风险。 财务部对于资金的运作把好关，做好资金规划，防止资金断流，影响企业的经营生产。
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