财务主管岗位职务说明书
财务会计岗位职责
岗位职责:
1、建立、健全财务管理体系,制定本企业会计制度。
2、 正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细账和总账,对款项的收付,财物的收发,增减和使用、经费收支进行核算。
3、对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及审计工作。
4、对公司重大的投资等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、指导、跟踪和控制。
5、与财政、税务、银行等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并保持良好的关系。
6、向总经理汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,提出有益的建议。
7、负责定期财产清查。负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作,负责固定资产的会计明细核算工作,固定资产辅助明细账,及时办理记账登记手续。
8、正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、财务报表。
9、根据规定的成本,费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合规定。
10、及时做好会计凭证、财册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
11、根据会计制度规定,设置科目明细账和使用对应的账簿,认真准确地登录各类明细账,要求做到账目清楚,数字准确,登记及时,帐证相符,发现问题及时更正。
12、按照公司财会制度和核算管理有关规定,负责公司各种核算和其他业务往来账工作。
13、公司交代的其他工作。
仓储部主管职务说明书职务名称: 仓储主管所属部门:仓储部文件编号:LA-3-AD-012-01/A.0工作关系:
直接上級: 副总经理
下属:仓管员,账务员,
內部联系:各部门
外部联系:供应商
工作主要责任:
保证仓库运行正常,保证原材料、成品的进出库账、物料的管理及呆滞物料的处理。
工作內容:
1. 仓储日常工作处理;
2. 确保仓库收、管、发物料的工作正常完成;
3. 定期检查仓库收、管、发流程运作与库存清理;
4. 定期检查库存周期,对呆滞物料进行进行分析并提报处理,跟进。
5. 贯彻落实公司人事、行政、财务等各项规章制度;
6. 编写和修订本部门的程序文件或管理制度;
7. 组织仓库盘点工作;
8. 合理安排及调配仓管员,账务员的工作;
9. 组织、安排下属思想教育、工作方法及培训工作;
10.掌握下属的思想动态,深入、细致地做好员工的思想工作;
11.做好下属绩效考核和考勤;
12.仓库资产的管理;
13.督导下属做好5S工作;
14.完成领导交办的其他工作。
工作条件:仓库,需配备必要的办公文具及电脑一台。
权限:
1. 仓库人员罢免提报
2. 下属人员绩效考核
3. 仓库各类报表审核
4. 工作分配及调度
任职资格条件说明:
1、年龄:25-35岁左右。
2、性別:性别不限
3、学历与专业:大专或以上,管理专业为佳。
4、培训经历:5S,仓库相关管理知识的培训。
5、工作经验:高中学历须有三年相关工作经验,大专或以上需有一年以上工作经验。
6、知识与技能:
1) 对公司运行流程熟悉,有丰富仓储管理经验,熟ERP。
2) 协调能力强,善于沟通,能及时正确果断处理事情,具有一定魄力,敢于承担责任。
3) 头脑灵活清晰。
4) 对新观念接受能力强,安全和品质意识强。
5) 熟悉常用办公软件。
7、态度:工作细致认真,责任心强,积极主动,善于钻研创新;工作效率高,执行力强,具有团队精神。
8、相关证件:有个人身份证、健康证明、学历学位证等
直接下属仓管员、账物员、裁线员、送货员间接下属无
晋升方向资材经理轮转岗位MC
国内业务主管职务说明书 职务名称: 国内业务主管所属部门:市场部文件编号:LA-3-AD-014-01/A.0 直接上級:市场总监
下属:国内业务员、跟单文员
內部联系:采购部,生产部,工程部,品质部,财务部,市场部, 资材部
外部联系:国内客户
工作主要责任:
本部门日常事务管理、定价审核、市场调研、广告策划、业务开拓、客户关系维护。
工作內容:
1. 制定部门销售计划、费用预算并监督实施,管理本部门销售工作。
2. 实施各项市场调研计划以及市场调研项目,为相关部门人员提供所需的市场信息支持;
3. 组织开展广告策划,发展企业品牌,提升企业形象。
4. 客户关系的维护,组织协调与产品相关的各种工作,实现产品的目标市场。
5. 协助组织公司市场活动,提出市场开发建议,协助新产品开发、推广。
6. 部门岗位人员招聘、培训,下属人员业务指导和工作考核。
7. 其它上级交办事务的处理。
工作条件:
工作场所:办公室,需配备必要的办公文具及电脑一台。
权限:
1. 主导本部门各项事务管理
2. 部门人员工作的工作分配及调度
3. 下属人员的工作考核
4. 部门岗位人员招聘、培训
5. 培训考核部门人员业务素质和纪律
6. 价格审核
7. 处理客户投诉和纠纷
任职资格条件说明:
1、年龄:25岁-35岁
2、性別:性别不限
3、教育背景:市场营销、企业管理或相关专业大专以上学历
4、培训经历:受过管理技能开发、市场营销、公共关系、相关法律法规及财务基本知识、产品知识等方面
培训。
5、工作经验:两年以上市场管理工作经验,或三年以上类似职位从业经验。
6、知识与技能:
1) 对市场营销工作有深刻认识。
2) 熟悉公司产品及相关产品市场行情。
3) 有较强的市场感知能力,有敏锐地把握市场动态、市场方向的能力。
4) 具备良好的客户意识以及业务拓展能力。
5) 协调能力强,善于沟通,能及时正确果断处理事情,具有一定魄力,敢于承担责任。
6) 对新观念接受能力强,较强的语言、文字表达能力及商务洽谈能力。
7) 熟悉操作办公软件。
7、态 度:高度的工作热情,积极进取、执行力强,良好的团队合作精神;较强的观察力和应变能力,优秀的人际交往协调能力;良好的沟通、协调组织能力;工作态度认真,责任心强,善于钻研创新,作风踏实严谨;
8、相关证件:身份证、健康证明、学历学位证、相关资格证书等
直接下属国内业务员、跟单文员间接下属无
晋升方向市场部经理轮转岗位无
所属部门:财务部
职务:经理
直接上级:总经理
直属下级:会计、出纳
职务描述:
在总经理直接领导下,全面负责公司资金管理、财务预算、决算、数据分析、纳税申报等财务管理工作。
职责描述:
一、负责财务部内部组织管理工作,贯彻落实本部门岗位责任制和工作标准,并组织督促部门人员全面完成本部门职责范围内的各项工作任务;
二、负责公司财务制度制定和财务规范化建设,公司财务管理制度、会计成本核算规程以及财务专项管理制度的拟定、修改、补充与实施,以及财务管理制度的执行与监督;
三、负责组织公司财务预算、决算;
四、负责组织公司经营成本核算,进行成本预测、控制、核算、分析和考核,降低消耗,节约费用,提高公司盈利水平,确保公司利润指标的完成;
五、负责组织公司财务数据分析工作,包括月、季、年定期财务数据分析及不定期的项目申报专项财务数据分析;
六、负责公司资金管理工作,拟定资金筹措和使用方案,全面平衡资金,加快资金周转,资金合理安排使用,提高资金使用效率。
七、负责实施与工商、税务等政府职能部门的公共关系;
十、完成上级临时交代的工作任务。
考核指标:
工作态度:忠诚度;服从性;责任心;主动性;协作性;纪律性;原则性。
工作能力:领导能力、计划执行力、沟通协调能力、交际能力、成本控制能力。
工作业绩:部门内部组织管理;财务数据信息准确性;各类财务报告、报表的及时性;财务监督审核情况;财务工作效率;融资成功率;重要任务完成情况;部门人员培养及流失情况;部门配合满意度。
职责权限:
一、业务权限:部门资源管理调配权;财务管理制度的拟定及参与权;对下级上报的财务报告、报表有审批权;
二、人事权限:对直属下级工作监督检查权;对直属下级绩效考核权;对直属下级人事任免、晋升、奖惩、降级的建议权;对直属下级1天以内零星事假的审批权;对直属下级违规违纪行为处罚权。
三、财务权限:对限额资金使用的审批权;部门费用报销审核权;公司各项费用开支的审批、审核权。
工作关系:
一、上级:总经理
汇报工作情况,提出工作建议,征求工作意见,解决工作问题。
二、下级:会计、出纳
安排部署工作;指导工作开展;监督检查;
三、对平级:公司各部门经理
沟通协调;配合支持。
四、对外部:工商、税务等
公共事务、公共关系协调。
任职资格:
本科及以上学历,财务管理、会计等相关专业,5年以上会计、财务管理工作经验,精通会计、财务管理知识,良好的组织计划能力,沟通表达交际能力,熟练使用办公软件和财务软件。 职业规划:
纵向晋升:
横向调配:
本职:起草集团公司的财务预算,检查预算执行情况,负责集团公司财务分析工作,负责往来帐、银行帐的对帐工作,负责职工工资发放,税费代缴,负责集团总部的帐务处理http:///,参与财务决算,编制会计报表,负责集团总部会计核算的日常稽核工作,监督日常财务制度执行,保管财务票据,管理会计档案,检查监督事业部、子公司的会计核算工作
职责与工作任务:
职责一
职责表述:起草编制财务预算方案,
工作任务
根据当年经济预测、集团公司经营计划和上财务决算,并汇总和分析子公司的财务预算草案,编制集团公司财务预算方案,报上级批准
对集团公司和子公司的财务预算执行情况进行检查,提出调整建议
建立财务分析评价指标体系和投入产出分析模型,以优化和控制财务结构
收集整理相关财务统计、分析资料
对整个集团公司、事业部、子公司进行月、季度、的财务分析,及时提供财务信息,为集团公司领导的管理决策、改善资产质量提供意见;对阶段或者全年的经济状况进行分析,提交分析报告
职责二
职责表述:负责往来帐、银行帐的对帐工作;
工作任务
负责计算机的日常往来对帐和银行对帐工作,及时纠正对帐中发现的错误和问题,保证帐帐相符
按月编制银行未达、已达帐项明细表、银行存款余额调节表、往来未对、已对项目明细表
负责监督催办银行往来业务的帐务处理
职责三
职责表述:负责职工工资发放,税费代缴
工作任务
根据人力资源部提供的工资表,支付工资、补贴、津贴、奖金
根据税法规定计算、代扣个人收入所得税,办理代扣费用款项,计算实发工资额
按规定计提职工福利基金、工会经费、教育经费等
负责个人住房公积金的代扣代缴、提取使用、公积金贷款等日常核算和管理工作,定期与公积金管理中心和个人进行对帐
职责四
职责表述:负责集团总部的帐务处理,参与财务决算,编制会计报表
工作任务
审核各类原始凭证,制作记帐凭证,保证各类凭证真实性、合法性
填制明细帐、总账
负责计算机的记帐、结帐和帐簿输出等管理工作
负责审查帐务处理业务的真实性、合法性、完整性
审查会计核算的相关报表、计算表的真实性、合法性、完整性
准备集团公司财务决算工作所需的财务资料
按月编制集团公司会计报表,对报表中的经济指标和有关数据进行分析和说明
参与集团公司会计决算工作,编制财务决算报表
负责会计报表的汇编、会审工作
负责编制合并会计报表,并进行相应调整事项的记录处理
职责五
职责表述:责集团总部会计核算的日常稽核工作,监督日常财务制度执行
工作任务
根据集团公司的财务制度和会计制度的规定以及经费开支范围和标准,对不符合规定的凭证应退回处理
审核支票的领用手续和空白支票的管理
监督各项业务借款的报销工作
审核库存现金日报表,审核向部门外报送的各种报表
收集统计集团公司内、外稽查所需会计资料,对查找和了解到的情况负有保密责任
定期、不定期会同有关人员核查库存现金、有价证券
职责六
职责表述:保管财务票据,管理会计档案
工作任务
保管有关财务票据、各种发票,严格票据的领用使用手续
负责对已审核的记帐凭证,各类帐簿、决算报表,以及银行对帐单、工资发放明细表、往来对帐明细表等会计资料进行装订、整理、立卷和归档
负责会计档案的日常管理,按要求办理会计档案的借阅、归还登记
定期对超过档案管理期限的会计凭证和有关辅助资料进行清理,并按财务制度规定登记销毁
职责七
职责表述:检查监督事业部、子公司的会计核算工作
工作任务
监督检查事业部、子公司帐务处理业务
检查事业部、子公司会计报表的编制工作
检查事业部、子公司财务票据和会计档案的保管工作
监督检查事业部、子公司其他会计制度执行情况
职责八
职责表述:完成财务部经理交办其它各项工作
权力和责任:
权力:
会计凭证、帐簿的审核权、对帐权
财务档案管理权
财务收支活动的监督检查权和分析评价权
对事业部、子公司会计核算和财务制度执行情况的检查指导权
责任:
对所记帐目、编制报表的准确性、真实性、及时性负责
工作协作关系:
内部协调关系集团公司各职能部门、事业部、子公司
外部协调关系银行、财政局、税务部门、会计师事务所
任职资格:
教育水平大学本科或以上
专业财务会计相关专业
经验5年以上会计工作经验,2年以上本行业会计工作经验
知识具备相应的会计、财务管理和法律知识
技能技巧能够熟练使用工作用办公软件和财务软件,具备基本的网络知识
个人素质具有较强的逻辑思维能力、判断与决策能力、计划与执行能力、沟通能力
其它:
使用工具设备计算机、电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络
工作环境固定的办公室
工作时间特征正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档各种来往票据、原始凭证、记账凭证、汇款和支票登记簿、汇报文件、报告、总结、集团公司文件、报表、相关审核记录、归档资料
考核指标:
月度、工作计划的完成情况
会计核算工作的准确性、真实性及时性、各类财务报告完成的及时性、财务预算的执行情况、财务分析有效性
遵守制度、服从安排、考勤
财务主管职务说明书
直接上级:财务总监
直接下级:材料成本会计、管理会计、销售会计、出纳 目前所辖人员5人 职责:
一、负责组织拟订公司会计制度和各项资产管理制度
负责拟订公司有关财务会计方面的制度和规定,按内部控制制度的要求,合理分配有关部门在资产管理上的权限和责任,实行不相容职务相互分离。
二、负责组织本公司会计核算工作
1、对各块会计工作进行合理分工,明确内部财务核算流程,划分各岗位工作职责,建立良好的会计工作秩序,有效地进行会计核算;
2、组织现金及银行存款的收付业务和转账业务;
3、组织审核和编制会计凭证,组织填写编制各类会计账簿,保证各类会计资料真实、合法和完整;
4、组织审核公司的各项费用支出;
5、组织会计档案的保管;
6、组织编制公司财务报表及财务决算工作;
7、组织定期检查库存现金,控制库存现金额度,保证账实相符。
三、组织制定财务收支计划,编制财务预算,并监控预算的执行情况
1、执行公司的有关规定和要求,做好公司的财务预测;
2、制定财务收支计划,编制财务预算,分解落实计划指标;
3、监控财务预算的执行,组织定期对预算执行情况的综合分析,并根据情况编制预算调整方案。
四、组织制定资金计划,合理调度资金
1、测算资金需要量和使用量,制定、季度和月度资金计划,保证资金在总量和时间结点上的平衡;
2、负责组织筹措资金,建立良好的银企关系,实行长短结合的多渠道筹资策略,保证资金供应;
3、保持合理的资金结构,降低资金使用成本,降低财务风险和经营风险;
4、执行公司有关规定,按权限及时审批计划内的支出项目;
5、督促市场销售人员及时回收货款。
五、组织财务分析和投资分析,为公司领导决策提供支持
1、组织收集整理相关财务统计和分析资料,组织财务分析工作,提交分析报告,发现经营管理上的薄弱环节,提出改进建议,为公司领导决策提供支持;
2、按公司章程中有关对财务管理的规定,向董事会通报重大经营活动事项和超出经营预算范围的重大支出情况和重大资产处置情况;
3、关注外部资金市场动态,为公司重大决策提供信息支持。
六、组织开展资产的管理工作
1、组织固定资产的账务管理工作;
2、办理固定资产的出售、报废、盘亏、毁损的核销报批工作;
3、参与定期的固定资产清查工作;
4、组织核对各项往来账目,清理往来账款;
5、组织核对库存材料。
七、负责组织纳税筹划和纳税申报工作
八、负责部门内部组织管理工作
1、向下属人员布置工作任务,并指导下属员工的工作;
2、协调部门内部的工作,激励员工最大程度发挥效能;
3、组织部门技能培训;
4、负责下属员工的绩效考评工作。
九、完成直接上级交办的其他工作 权力:
1、会计组织机构设置建议权;
2、会计制度及资产管理制度制定权,内部控制制度制定权;
3、资产管理的监督控制权;
4、资金使用及投放建议权;
5、有代表公司与外界有关部门和机构联络权;
6、对下属员工工作的监督、检查权;
7、对下属人员的聘用、调岗、晋升的建议权;
8、对下属人员奖惩的建议权;
9、对下属人员的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权。
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