010项目物资部经理岗位准则(完成)
项目物资部经理岗位准则
1、岗位职责
1.1、负责物资管理工作,保证施工所需材料按计划时间进场,贯彻执行限额领料规定。
1.2、负责制定现场材料使用办法及重要物资的采购贮存计划。
1.3、负责制定降低材料成本措施并贯彻执行。
1.4、做好对分包单位及业主提供物资的管理工作。
1.5、负责及时收集资料的原始记录,按时、全面、准确上报各项资料。
2、工作内容
2.1、主管项目物资部,保证材料按计划时间进场。
2.2、根据项目经理的管理要求,结合现场实际情况,制定现场料具管理规划及管理制度,搞好材料质量管理和计量管理工作。
2.3、建立健全各种单位工程台账及限额领料手续;掌握材料使用去向,加强对材料使用的监督与控制。限额领料的实施办法按总承包部的限额领料管理办法执行。
2.4、参与施工组织设计的编制工作,及时提供供料方法、资源情况、运输条件及现场管理要求,使之合理规划现场存料场地、仓库及其他临时设施和运输道路的位置。
2.5、根据有关部门提供的原始资料,负责汇总编制主要材料一次性用料计划、申请计划、构配件加工订货计划、市场采购计划、周转料具租用计划及材料节约计划等。
2.6、监督库管员的现场料具收、发、保管工作。严格把好收料关,坚持三验制度,做到手续完备,账目清楚。
2.7、在规定的时间内,组织好料具的回收、调剂、退转场;负责债权债务的清理及有关资料的汇总、交接、存档等工作。
2.8、负责钢材、木材、水泥、地材、其他建材的供应和周转工具的租赁。建立材料质量证明收发台帐。做好材料成本分析表按计划核算指标,限额供料。按供料合同要求,及时办理材料价差签证。建立材料进出台帐。积极协助管理积压物资。认真掌握市场信息,进行市场调查,熟悉材料的市场情况。
3、奖罚规定
物资部经理应完成项目经理赋予的各项工作内容,在每季度的综合考核中,考核分达到90分,给予考核合格,考核分每增加2分,按绩效工资的10%给予奖励;考核分每减少2分,按绩效工资的10%给予处罚。
人力资源部经理岗位职责与工作流程
(一)任职条件
1.具有大专以上学历,熟悉《劳动法》及人事劳资管理的有关法规,具有两年以上的人事管理实践经验。
2.具有高度的事业心和责任感,敢于坚持原则。 3.具备组织能力和写作能力。
4.具有良好的人际关系和协调能力。
5.工作深入细致,思维敏捷,善于处理矛盾。 6.为人正直,作风正派,大公无私。
7.熟悉大型商场的管理,了解商场内部的运作。 8.善于捕捉、收集、整理信息,具有开拓精神。 (二)岗位职责
1.负责起草和执行公司人事劳资管理的规章制度,接受人力资源总监的领导,主持人力资源部的日常工作,对本部门人员进行管理、教育。
2.负责制订用人计划,提出用人建议,做好分店及各部门的定编方案。
3.负责员工招聘、转正、定级、内部调动(借调)和升职的考核、报批工作,办理员工辞工手续。
4.负责员工的考勤统计及打卡设备的维护。 5.负责员工工资奖金和福利的管理。
6.对员工中的好人好事和违规、违纪行为进行调查,兑现奖、惩。 7.负责组织培训中心的全面工作。
8.负责拟定培训规划,提出培训所需经费预算。 9.负责培训资料的订购和培训设备的申购。
10.组织培训教材的编写,安排授课教师,组织授课人备课。 11.负责根据培训内容,联系聘请专业教师上门授课。
12.负责组织培训考核,并根据公司有关规定,对考核不合格的人员提出处理建议。 13.掌握信息,组织高层管理人员参加专家主持的专业知识讲座。 14.深入基层检查培训落实情况,听取员工意见,不断改进培训。 15.完成人力资源总监交办的其他任务。 (三)日常工作 1.每日工作
(1)每日对员工的考勤进行一次以上检查,对不按要求打卡者按公司规定进行处理,并负责打卡设备的维护、保养。
(2)及时办理新聘员工的入职报到手续。
(3)建立员工个人档案,将员工有关资料整理归档。 (4)不定时的了解员工思想动态。
(5)对员工提出的工资疑问予以解答。
(6)对各部门提出的“增人申请”和临时借用人员的要求进行审查,报人力资源部批准后,按程序办理增人或借(调)手续。
(7)受理员工提出的辞工申请,为已经批准辞工的员工及时办理辞工手续,结算工资,督促离店。
(8)经常检查员工遵守公司制度和劳动纪律情况,对员工中的好人好事或违纪违规行为进行调查核实,并按公司《奖惩细则》的规定,兑现奖、惩。 (9)根据培训计划,安排本部门每日的工作。
(10)深入培训场地,检查培训人员的到课情况,及时向有关部门做出通报。 (11)旁听授课教师的讲课,了解培训员工的要求,及时交流情况,改进培训。
(12)收集、整理培训资料和有关信息,充实培训资料库,对有关培训内容进行修订、补充和更新。
(13)每日按时填写工作日志,遇重大事件向分管总监及时请示、汇报。 2.每周工作
(1)根据工作需要,提出各部门和各分店编制方案报人力资源总监审批。
(2)根据岗位缺员情况,及时与有关学校或人才市场联系,组织招聘事宜,并将初选合格者报总办领导审批。
(3)组织对试用期满员工的考核,及时办理转正定级手续。
(4)发现和培养管理人才,并合理调配,适时提出用人建议,报总办批准后办理升职和任免手续。
(5)按计划组织员工培训及培训的考核工作。 (6)适时与有关部门联系,切实做好培训的各项保障工作。
(7)对员工培训进行跟踪管理,及时与授课教师沟通,反映员工的要求,不断提高培训质量。
(8)掌握培训进度,并根据情况的变化适时调整培训计划。 (9)与各分店和各部门沟通,通报培训情况,强化培训纪律。 (10)检查本部门人员一周工作完成情况,适时给予指导。 3.每月工作
(1)对员工的考勤(包括出勤、请假、迟到、加班)和应扣款项进行审查,并于每月8日前编制出员工工资表,交财务部核对,尔后传各分店财务部及办公室负责人签字确认,并呈总经理批准,再通知电脑室拷制软盘,14号将软盘送交指定银行由其代发工资。 (2)根据政府管理部门的要求,及时与派出所、卫生防疫站、计生办联系,按时完成暂住证、健康证、计生证的办理和缴验工作。
(3)按公司的要求和本部门的需要,制订和修订本部门的规章制度。
(4)根据培训安排和各部门对培训的要求,组织拟订各类专业人员的月培训计划。 (5)与各分店及公司各部门联系,合理安排工作,落实培训人员。
(6)根据月培训计划,研究培训提纲,编写培训教材,打印培训资料。 (7)组织授课人备课试讲。必要时,担任授课。 (8)与办公室等部门衔接,做好培训的保障工作。
(9)按计划按时组织培训及培训考核,对培训考核合格者及时填发《培训合格证》。
(10)对首次培训考核不合格者适时组织补训补考,对补考仍不合格者,作出鉴定,提出意见交人力资源部处理。
(11)每月下分店不少于2次,听取员工意见,检查培训落实情况,发现不按规范操作者,及时给予指导。对多次违反规定,拒不改正者,可建议下岗培训。
(12)收集掌握信息,及时组织高层管理人员和有关专业人员参加专家、教授主持的专业知识讲座。
(13)按时参加公司召开的工作例会,向本部门人员及时传达会议精神,并提出具体落实措施,检查、督促按时完成任务。
(14)按时完成当月工作总结及下月工作计划。 (15)完成人力资源总监交办的其他工作。 4.工作
(1)根据公司实际和总办领导意图以及各部门的需求,通盘考虑,制定周密人力资源规划。 (2)根据人力资源规划于每年年初组织拟定当年的人员部署与培训计划。 (3)建立员工培训档案,详细记录员工的参训情况及其考核结果。 (4)建立培训资料库,订购必要的资料。
(5)逐渐完善员工培训教材,更新陈旧资料。
一、负责物资采购部的全面工作,提出公司物资采购计划,报总经理批准后组织实施,并确保各项采购任务的完成。
二、对公司各部门物资需求及消耗情况进行调查研究,熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况。
三、指导并监督下属开展业务,不断提高业务技能,确保公司物资的正常采购量。
四、完成公司各类物资的采购任务,并在预算内尽量减少开支。
五、对公司的物资采购负重要责任,熟练掌握公司所需各类物资的名称、规格、型号、单价、用途和产地,检查购进物资是否符合质量要求。
六、检查合同的执行和落实情况,参与大批量商品订货的业务洽谈。
七、负责审核各部呈报的采购计划,统筹策划和确定采购内容,减少不必要的开支。以较少的资金保证最大的物资供应。
八、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制。
九、在部门经理例会上,定期汇报采购落实情况。
十、每月月初将上月的采购任务、完成及末完成情况逐项列出报表,呈公司总经理及财务部经理以便于上级领导掌握本公司的采购情况。十
一、负责督导采购人员在从事采购业务活动申,讲信誉,不索贿、受贿,并与供货单位建立良好的关系,在平等互利的原则下进行合作。 十
二、负责部属人员的细想教育、业务培训,开展职业道德、外事纪律、法制观念的教育,使所属员工提高工作水平和细想水平。
职能定位:
1、负责组织、指导、监督材料、设备的招标采购工作,控制材料、设备采购单价;
2、负责物资管理、报表统计、信息传输等工作;
3、负责财务预算中物资设备报表的编制;
4、参与工程投标中材料设备的询价;
5、负责本部门三位一体管理体系的正常运行。
岗位名称:组长
管理权限:
行使物资设备管理的权力,并承担执行公司各项规程、工作指令的义务。。
5、定期进行施工设备维修的和保养情况
岗位名称:材料员
管理权限:
协助组长行使对经理部物资管理的权力,并承担执行公司及经理部各项规程、工作指令的义务;
任职条件:
1、具有中专及以上学历且有3年以上物资管理工作经历;
2、持有中级材料员证;
3、忠于企业,热爱本职工作,有能力履行本文规定的岗位职责。
基础信息:
职位名称:财务经理所属部门:财务部职位代码:
直属上级:财务总监职等职级:薪金标准:
直接下属:间接下属:
晋升方向:轮转岗位:
填写日期:核 准 人:
职位概要:
主持公司财务预决算、财务核算、会计监督和财务管理工作;组织协调、指导监督财务部日常管理工作, 监督执行财务计划,完成公司财务目标。
工作内容:
根据集团公司中、长期经营计划,组织编制集团综合财务计划和控制标准; 建立、健全财务管理体系,对财务部门的日常管理、预算、资金运作等进行总
体控制;
主持财务报表及财务预决算的编制工作,为公司决策提供及时有效的财务分析,保
证财务信息对外披露的正常进行,有效地监督检查财务制度、预算的执行情况以及适当及时的调整;
对公司税收进行整体筹划与管理,按时完成税务申报以及审计工作;
比较精确地监控和预测现金流量,确定和监控公司负债和资本的合理结构,统筹管
理和运作公司资金并对其进行有效的风险控制;
对公司重大的投资、融资、并购等经营活动提供建议和决策支持,参与风险评估、
指导、跟踪和控制;
参与确定公司的股利政策,促进与投资者的沟通顺畅,保证股东利益的最大化; 与财政、税务、银行、证券等相关政府部门及会计师事务所等相关中介机构建立并
保持良好的关系;
向上级主管汇报公司经营状况、经营成果、财务收支及计划的具体情况,为集团高
级管理人员提供财务分析,提出有益的建议。
任职资格:
教育背景:
◆会计、财务或相关专业本科以上学历。
培训经历:
◆受过管理学、战略管理、管理能力开发、企业运营流程、财务管理等方面的培训。 经 验:
◆5 年以上跨国企业或大型企业集团财务管理工作经验,有跨行业财务工作经历者优先考虑。
技能技巧:
◆具有全面的财务专业知识、账务处理及财务管理经验;
◆精通国家财税法律规范,具备优秀的职业判断能力和丰富的财会项目分析处理经验; ◆擅长资本运作,有证券融资以及兼并收购的实际经验和综合投融资方案设计能力,并有多次投融资成功经验;
◆谙熟国际和国内会计准则以及相关的财务、税务、审计法规、政策;
◆熟悉境内外上市公司财务规则,从事过兼并、重组、上市等相关项目的具体实施; ◆良好的中英文口头及书面表达能力。
态 度:
◆为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真;
◆有较强的沟通协调能力;
◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神。
工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危 险 性:基本无危险,无职业病危险。
岗位名称:采购经理
隶属部门:装饰公司
直接上级:装饰公司副总经理
本职工作:
全面负责装饰公司经营所需的原材料、设备以及消耗品的采购,保证公司的正常运转,力求降低库存、降低成本。
工作内容及目标:
1、认真做好商品出入库的台帐和实物的盘点工作,要求台帐和实物必须一一对应;
2、严格执行采购计划,凭入库单、领用表等手续报销入帐;
3、严把质量关,主动跟项目经理和有关部门对材料进行验收;
4、保持库房内部的干净整洁,货物分类、分批、按序排放,并认真做好货物的标识;
5、妥善保管好库存物资,做到防火、防盗,并保证货物质量;
6、严格领用和发放物资手续,在发放物资时必须手续齐全时方可发放;
7、对经常使用的库存物资及时向使用人和主管领导反映,确保常备物资急用;
8、每月提供一份三家以上商家相同规格材料的价格,供公司参考决策;
9、对需要特殊保管的物资,一定要按要求保管,确保保管物资的正常使用;
10、定期对保管的物资进行检查,对需要维护保养的物资必须进行维护保养,确保物资的质量;
11、经常与现场施工员联系,及时供应材料,确保施工进度;
12、完成交办的其它任务;
13、积极配合其他部门的工作。
任职资格:
2年以上装饰装修现场经验,熟悉装饰施工流程,有大型装修项目经验。
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