企业人事档案管理论文

下面是小编为大家整理的《企业人事档案管理论文(精选5篇)》仅供参考，大家一起来看看吧。人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。

第一篇：企业人事档案管理论文

企业劳动人事管理的转变以及人事管理模式

摘要：现如今，大部分企业在经营与管理的过程中，均需要考虑到人力资源管理工作的具体情况，需要考虑到劳动人事管理工作方面的具体问题。在企业内部人事管理工作以及相关人力资源管理工作之中，经常会面临许多管理问题以及细节方面的工作问题。企业内部高层管理人员必须要结合企业的具体经营情况以及日常管理工作的实际要求，进一步调整劳动人事管理工作的具体流程与相关工作内容。因此，笔者也将在文章以下内容中，结合企业劳动人事管理工作实际要求，着手探索全新的工作方法以及相关管理途径。

关键词：企业 劳动人事管理 方法  模式

Transformation of Enterprise Labor and Personnel Management and Personnel Management Mode

WANG  Yanhui

（Dongying District Development and Reform Bureau， Dongying， Shandong Province， 257000 China）

1企业内部劳动人事管理工作具体问题

1.1工作体系以及工作制度不健全、不完善

一部分企业在开展劳动人事管理工作的过程中，缺乏各类工作机制作为约束，也缺乏强有力的工作制度作为监管。在一部分企业之中，缺乏劳动人事管理公司的具体规章制度，相关的工作体系依然存在细微漏洞，与其他企业内部管理工作相比，劳动人事管理工作尤为重要，结果如此，依然有一部分企业内部高层管理人员，并没有结合劳动人事管理工作的实际要求，开展各类工作体系优化工作。同时，针对于具体的工作制度以及相关工作流程而言，也存在着许多管理问题以及工作问题。一部分工作人员无法结合主要的工作原则以及工作要求，合理调整劳动人事管理工作的具体方式，從而导致劳动人事管理工作之中经常出现各类工作问题，严重影响企业内部相关管理工作的实际效率。

1.2劳动人事管理工作与互联网信息技术的融合层次较低

当前情况下，互联网信息技术不断发展，合理利用各类互联网信息技术，可以逐步提高企业内部劳动人事管理工作的实际效率。然而尽管如此，依然有一部分体验内部高层管理人员，没有意识到合理应用互联网信息技术的重要性与必要性，也没有将更加现代化、智能化的互联网信息技术引入到劳动人事管理工作具体流程之中，这就导致劳动人事管理工作与互联网信息技术融合发展层次较低，无法充分利用更加现代化的管理技术以及数据处理技术，优化企业内部劳动人事管理工作具体流程以及相关工作内容。同时，一部分技术操作人员也无法辅助工作人员完成各类的技术操作过程，相关工作人员也得管理人员在应用互联网信息技术的过程中，经常遇到各类技术操作问题以及设备故障问题，相关工作人员也无法结合企业内部劳动人事管理工作实际要求，充分整合各类互联网信息技术，从而导致信息技术的使用流程比较单一，根本无法从根本上发挥互联网信息技术的实际应用价值 [1-2]。

1.3相关工作人员以及管理人员缺乏专业工作能力

在企业内部高层管理人员逐步优化劳动人事管理工作主要流程以及具体工作内容的过程中，必须要求相关工作人员充分发挥其积极作用。这也就意味着，企业内部高层管理人员必须要着重提高全体工作人员的专业工作能力及相关职业素养，但是实际上一部分企业在开展各类劳动人事管理工作以及相关人力资源管理工作的过程中，无法认真检查每一位工作人员的具体工作流程，在实际的工作流程之中，也缺乏相应的监督与全方位管理。一部分工作人员无法严格依照具体的工作流程以及相关规章制度，开展各类管理工作以及日常工作，也有一部分工作人员没有意识到企业内部劳动人事管理工作的重要性，从而已经出现了流于形式、敷衍了事、滥竽充数等等人员管理问题。除此之外，极少数工作人员无法在第一时间之内，及时发现工作体系以及工作制度方面的漏洞，也无法快速处理随时可能会出现的各类突发问题以及紧急事故。企业内部高层管理人员也无法为相关工作人员提供各类实习实训机会，更加无法针对工作人员当前的学习情况以及自我发展情况提出行之有效的指导方案，从而导致企业内部员工无法正确意识到自身的工作问题以及自我发展问题，也无法向着明确的目标不断前进。

1.4在企业内部缺乏行之有效的监督与管理

一部分企业在正式开展经营活动以及劳动人事管理工作的过程中，缺乏相应的监督与管理，也缺乏行之有效的管理对策，针对于相关工作人员的具体工作流程，无法进行全方位分析与判断，企业内部高层管理人员于下属公司人员之间形成了信息交流方面的阻碍。相关管理部门无法针对主要的工作问题以及管理问题，制定将为全面化的问题解决对策，也无法主动开展全过程监督与管理工作，更加无法将日常工作过程中的具体问题集中收录起来，进行统一处理，从而严重影响到企业内部相关经营活动以及管理工作的实际效益。一部分大型企业内部工作人员数量较多，如果缺乏相应的管理与监督，则容易导致工作人员以及相关工作部门之间出现更加复杂的职权交叉问题，也容易出现非常复杂的企业内部管理问题[3]。

2企业劳动人事管理工作全新对策与途径分析

2.1健全劳动人事管理工作体系，优化主要的工作制度

在完善具体工作制度的过程中，相关工作人员也需要从企业内部各类管理工作的实际情况出发，秉持实事求是、开拓创新的实干精神，结合企业经营与发展的未来方向着重调整具体的工作体系，也就相关体制机制，通过对体制机制的细微调整与整改，进一步完善主要的工作流程以及劳动人事管理工作具体内容，细化工作方案之中的主要工作流程。除此之外，在相关工作人员完善各类工作体系以及规章制度之后，则必须要将主要的工作制度以及工作规范引入到实际工作环境之中，通过实践检验各类理论的合理性与科学性，随后在日常工作与过程之中，逐步调整具体的工作流程以及相关工作规范，通过不断调整、改进与创新等形式，逐步提升企业内部劳动人事管理工作实际效率。

2.2高效应用互联网信息技术以及相关现代化管理技术

当前的情况下，互联网信息技术快速发展，结果多年技术研究以及技术改进之后，已经诞生出了独具特色的互联网信息技术应用体系。许多独具特色的高效办公设备以及管理设备，也已经逐渐应用到了企业内部劳动人事管理工作之中，在相关技术操作人员以及工作人员合理应用各类互联网信息技术的过程中，必须要将具体的工作技术以及管理技术进行全方位融合于改进。首先，相关工作人员可以利用数据分析技术以及数据处理技术，针对于劳动人事管理工作之中的具体问题进行全方位分析。同时，也可以将具体的工作问题转化为相关数据，集中录入至计算机系统这种通过对各类重要数据进行集成与转换之后，便可以得出一个系统化的数据体系以及相关数据集成模式，在此数据体系之下，相关工作人员便可以正确判断当前企业劳动人事管理工作的具体问题，从而在相关数据的指引之下，进一步完善主要的工作流程，丰富具体的工作内容。除此之外，为了加强对企业内部各级工作人员以及管理人员的监督与管理，企业内部高层管理人员员可以运用数据分析技术以及数据处理技术，将具体的人员管理信息录入到计算机系统之中，随后运用数据集成技术将主要的人员管理数据进行层次划分，以便帮助企业内部高层管理人员正确看待企业内部的人员组成结构。互联网信息技术更新换代速度极快，相关工作人员以及管理人员在合理应用互联网信息技术的过程中，也需要演技更加全面化的数据处理技术，逐步完善互联网信息技术的全新应用体系。最后，一部分工作人员在日常工作之中会使用到互联网信息技术，一线关数据处理设备，在此过程中，经常会出现各类数据传输问题以及设备故障问题 [4-5]。

2.3开展全过程监督与管理工作

在企业日常经营与管理工之中，需要相关管理部门以及监管部门介入其中，全过程监督企业内部其他工作人员的日常工作行為。这就要求企业高层管理人员必须要注重开展全过程监督与管理工作。开展相关的监督与管理工作，必须要求各级管理部门正确意识到自身的工作职责以及管理效能，必须要充分发挥各类管理部门的实际功能。开展全过程监督与管理工作非常重要，不仅仅要求各类工作人员在日常的工作流程之中，认真查找细微之处的工作问题，也需要企业内部高层管理人员积极鼓励各级管理部门以及监督部门下派专业管理人员参与其中，逐步引导各类工作人员进一步解决具体的工作问题以及管理问题。相关管理人员也需要协同工作人员，进一步解决日常工作之中的各种问题，不断引导相关工作人员正确看待全过程监督与管理工作的重要价值以及重要作用。

2.4长期统筹规划劳动人事管理工作

在现代化企业经营与发展的过程中，需要针对劳动人事管理工作的具体目标进行如果优化与改进，需要长期统筹规划具体的劳动人事管理工作主要流程，制定较为个性化的工作目标以及管理目标。这就要求各类工作人员必须要及时向企业内部高层管理人员快速汇报日常的工作情况以及相关管理问题。企业内部高层管理人员也需要定期检查各类工作人员的主要工作情况，及时判断企业当前所面临的管理问题以及所需及时整改的各类工作问题。针对现代企业的未来发展过程而言，需要制定较为长远的工作规划以及未来发展目标，这就意味着，高层管理人员需要给予高度重视，还需要针对每一位工作人员的能力，特点以及发展潜力进行全方位的评估与考核，针对于具体的工作岗位以及相关职位晋升标准，保证每一个员工均可以各得其所。

2.5不断提升工作人员的专业工作能力以及相关职业素养

首先，企业内部高层管理人员需要聘请高素质、高水平的专业工作人员以及相关管理人员进入到具体工作流程之中。其次，在正式开展劳动人事管理工作之前，企业内部高层管理人员必须要针对劳动人事管理工作的具体流程以及相关工作要求进行细致讲解，必须要向全体工作人员着重阐述劳动人事管理工作的具体工作方法以及主要的工作原则，避免相关工作人员出现原则性的工作错误问题，以及其他各类违规违纪问题。在企业内部开展劳动人事管理工作的过程中，企业内部高层管理人员也需要派遣专业监督部门以及管理部门介入其中，必须要求相关管理人员全过程监督具体工作人员的主要工作流程，以及具体的工作行为。从另一角度分析，企业内部高层管理人员需要将全体工作人员集中起来，定期开展各类技术培训活动以及主题教育活动，通过此种形式，不断鼓励相关工作人员认真学习全新的工作方法以及具体的工作技巧，不断提高各类工作人员的专业工作能力以及相关职业素养。除此之外，作为企业内部的一名工作人员，也必须要利用休闲时间，认真学习互联网信息技术的全新使用方法以及相关使用途径，充分整合各类互联网信息技术优越性，将互联网信息技术应用体系进行全面优化与改进[6]。

3结语

如果企业内部高层管理人员想要进一步优化劳动人事管理工作具体流程，则必须要立足于企业内部经营与管理工作的具体情况，优化主要的工作规范，开展全过程监督与管理工作，并且长期统筹规划劳动人事管理工作，不断提升工作人员的专业工作能力以及相关职业素养，不断提升劳动人事管理工作的实际效率。

参考文献

[1]徐婧.现代企业劳动人事管理的转变以及人事管理模式的构建[J].中国市场，2017（15）：169-170.

[2]王晓芳.浅析当前市场经济环境下企事业单位劳动人事管理策略[J].民营科技，2018（10）：207-208.

[3]徐婧.现代企业劳动人事管理的转变以及人事管理模式的构建[J].中国市场，2017（15）：169-170.

[4]刘玲秀.国有企业劳动人事管理之我见[J].智库时代，2019（22）：29-30.

[5]杨家强. Z企业人力资源管理信息系统设计研究[D].西安：西北大学，2021.

[6]杨海燕. “数字人事”体系下师宗县税务局人才管理研究[D].昆明：云南财经大学，2021.

作者：王艳辉

第二篇：人事制度改革下企业的人事档案管理研究

[摘 要] 随着人事制度的不断改革，传统的人事档案管理已无法适应新形势下的人事管理制度，同时为企业人事档案管理提供了很好的发展契机。计划经济体制下，人事档案是企业员工的“有效身份证明”，企业掌握着员工的档案就能够制约员工的不良行为。随着机关，企事业单位人事制度的不断改革，人事档案的作用也逐渐得到削弱，并且滞后的人事档案管理并不能适应新形势下人事制度的改革，在改革中面临的诸多问题需要得到解决。

[关 键 词] 人事制度改革；人事档案；改革措施

[

人事档案是个人参加社会实际活动的历史记录，是企业职工个人经历、技术水平、政治思想及工作调动等情况的文件记录，伴随着个人参加社会实践活动的始终，是企业评价员工，发现人才、使用并管理人才的重要依据。因此，加强企业档案管理工作，实现人力资源的优化配置，成为当代企业亟待解决的问题。

一、传统经济体制下企业人事档案管理的介绍

在传统经济体制下，人事档案是企业员工的“身份证”，关系每个员工的切身利益。在计划经济体制下，无论政府部门还是企事业单位，人事档案是根据企业人事管理建立起来的，将人事档案分为干部和工人两部分。一般的农民和城镇无业人员，即使拥有一部分人事档案材料（比如学生档案），如果没有取得干部或者工人身份也不能称之为拥有人事档案。人事档案伴随员工始终，招工、录用、工作调动、享受公费医保、职工福利及离退休等相关事宜均需要提供人事档案作为证明。同时，人事档案也成为单位控制员工的有效手段。人事档案由单位建立，由单位保管和利用，在实行“人档合一，档随人走”的档案管理制度下，人员的调动的前提必须先实现档案的转移，而人事档案由单位控制，所以很容易控制人员流动，员工也会因此约束而依附于单位，不能随便调离。

二、随着人事制度改革的推进，人事档案管理面临的问题

人事档案管理对企业实现人力资源优化配置产生重大影响，随着企业人事制度的不断改革，以前的人事档案管理方法已无法适应新形势下的发展而出现问题，具体如下：

（一）企业人事档案材料内容质量不高，缺乏实用性和真实性

由于当前企业的人事档案材料大多反映企业员工的个人经历、学历、政治思想，反映个人业务能力、成长经历、技术专长等的实用性材料较少，并且反映个人过去情况不及当前情况多，或者只讲优点忽略缺点，使企业人事档案信息缺乏实用性。由于企业档案管理负责人责任心不强，审查、监察力度不够，以致现在人事档案造假现象越来越多，影响档案材料的真实性。

（二）“弃档”现象普遍增多

“弃档”现象的增多能够说明随着人事制度的不断改革，人事档案的作用日益弱化，改变了原来没有档案员工将无法生存的状态。有单位有档案并不一定生活就幸福，而没有档案，员工照样能够找到其他工作继续生活。因此人事档案在人们心中的地位逐渐下降，传统的功能和价值开始弱化。大量人才“弃档而逃”造成人才流动秩序混乱，员工不办理与原单位的解除劳动事宜，甚至与原单位产生经济纠纷也一逃了之，将原单位商业秘密透露到新单位，使原单位利益受到严重损失，严重扰乱了人才市场的秩序。

（三）传统的人事档案管理体制不适应新形势的发展

随着人事制度的不断改革，人员流动性普遍增强，使人员的隶属关系不断发生变化。因此会出现管理主体不清现象，造成多头管理，出现复杂、混乱的关系，并且容易导致人档出现脱节，人员流动太快，加上人事档案管理制度的限制，加剧了人档分离的状况，弃档、无档现象增加，不利于人员管理。同时人事档案管理基础设施差，保管条件落后，档案目录不清晰，装订不整齐，管理人员数量不足，素质不高等不良现象时有发生，无法适应新形势下人事制度的改革要求。

三、人事档案管理工作的改进策略

（一）严格控制归档环节，保证人事档案信息的真实完整

要严格把控档案材料中的个人出生年月、学历证明、工作时间等基础信息的真实性和准确性，要认真核实以免出错。并做到即时修改，力求内容的完整。同时强化员工档案专业技术水平、个人工作经历、实践经验等反映员工当前状况的材料。在归档过程中根据档案材料形成的规律，加强纵向、横向联系与协调，使人事档案能够客观、连续地反映一个人的历史和当前状况，提高人事档案内容的质量。

（二）加强人事档案管理队伍建设

应从思想道德方面、组织建设方面、专业知识方面、管理制度等诸多方面入手。在选择人事档案管理专业人员时，注重专业技术水平高、责任心强、做事踏实认真并且热爱档案管理工作的人员，这样才能使档案管理队伍在工作中有很高的工作热情。加强员工培训，提高人事档案管理工作者的理论水平和业务能力。进一步规范人事档案管理行为，做到有针对性、抓重点地处理当前人事档案管理方面出现的薄弱环节，建立一整套较为系统的人事档案收集、整理、保管制度，使人事档案归档齐全、保管安全、利用方便，让各项工作的开展有章可循。

（三）实现人事档案管理现代化

传统的人事档案管理方法已无法适应新形势下档案信息管理的要求，企业必须与时俱进，实现人事档案的信息化管理。加强人事档案管理软件的运用，将档案中基本人事信息通过软件进行存储，将纸质档案转换为电子档案，为档案信息的分析运用带来便利。充分利用网络化优势，实现人事信息资源跨地区共享，但是网络化应保证人事信息的安全性和保密性，通过设置权限使有权限的部门能够查询异地人事信息，而没有权限的则不能自行调阅，进一步推进人事档案的现代化管理。

参考文献：

[1]王静轩.浅析人事档案的“终身”制改革[J].山西档案，2007（2）.

[2]黄丹妮.我国企业人事档案管理研究[J].广西民族大学，2007（4）.

[3]吴启瑞.对当前人事档案管理的思考[J].山西档案，2012（4）：38.

作者：马金玉

第三篇：关于企业人事档案管理初探

人事档案是人事管理活动中形成的，记述和反映个人经历和德才表现，以个人为单位组合起来，以备考察的文件材料。主要是由人事、组织、劳资等部门在培养、选拔和使用人员的工作活动中形成的，是个人经历、学历、社会关系、思想品德、业务能力、工作状况以及奖励处罚等方面的原始记录。企业人事档案管理能够直接反映企业人力资源的现状，为企业人力资源开发提供依据，企业发展过程中，必然需要充足的人力资源来保障，充分利用人事档案来选人、用人是最为合理的。企业认真做好人事档案的收集、鉴别、整理和保管工作，能够为企业的人力资源利用提供良好的条件，能够对企业的人员数据和信息管理系统提供依据，进而为企业的人力资源现代化管理提供基础保障。

一、存在问题分析

1.对企业人事档案重要性认识不够。甚至有些领导认为档案工作只是档案部门的事，对人事档案工作部门的财力、物力和人力支持不够。

2.缺少档案专业人才，基层档案力量薄弱。因历史原因，各单位人事档案情况参差不齐，虽然近年来对基层档案人员进行多次培训，均未达到预期效果。二是基层人员档案意识不强，存在档案管理人员混乱、档案材料不及时收缴情况，严重制约了人事档案的科学化管理。

3.企业人事档案存在人档分离和断档现象。企业人事档案存在档案断档缺档现象：一是人才流动，档案并没有随之流动，存在断档现象;二是企业招聘结束后，未及时查收录用员工的档案;三是大多数用人单位对档案的要求低，甚至没有。

4.档案信息化建设滞后。一是由于前期基础薄弱，遂将重点工作放在干部人事档案审核和历史遗留问题处理，造成了档案信息系统未及时更新。二是档案信息化建设是一个循序渐进的过程，不可一蹴而就。

二、解决问题对策

近年来，公司以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，把提高干部人事檔案管理水平作为干部工作的基础性工作，在不断提高干部人事档案管理水平的基础上，认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节，制定整改措施，不断提高档案管理的规范化水平。

1.提高政治站位，增强责任意识。《干部人事档案工作条例》指出，干部人事档案是教育培养、选拔任用、管理监督干部和评鉴人才的重要基础，是维护干部人才合法权益的重要依据。按要求做好干部人事档案整理工作，是对企业负责，向干部本人负责。政治上提高站位，切实担负起管理档案的主体责任，将做好档案工作作为贯彻落实全面从严治党、从严管理干部的重要内容。

2.加强组织领导，建立档案管理网络。针对此次干部人事档案遗留问题清理工作时间紧、任务重的实际情况，成立了全面清理档案遗留问题工作领导小组，党委组织部部长为组长，小组成立后，明确人员职责，加强保密培训、提出纪律要求，保证了干部人事档案审核工作的顺利进行。召开权属单位干部档案遗留问题清理工作座谈会，传达、学习能源集团干部档案遗留问题清理工作座谈会会议精神及处理办法，建立了重装集团领导下的覆盖权属单位的档案管理网络，明确了各单位专职档案员，清晰了岗位职责，统一了管理标准，畅通了与权属单位的沟通渠道。

3.抓实专项审核，实现档案管理正本清源。一是根据《干部人事档案专项审核表》，采用两人“背靠背”独立审核方式进行初审，逐卷逐页查问题，认真查找风险点，对干部人事档案进行全面审核，初审完成后进行集中复审，重点审核了“三龄两历”等信息，特别注意有无关键信息涂改，重要原始信息是否完整规范，三龄是否有前后不一致情况，是否存在逻辑错误等。审核完成后，对存在的问题进行集中处理。二是将档案意识贯穿于日常工作，人事档案材料皆为组织部日常工作形成资料，包括员工信息表、工资表、干部任免表、组织档案、职称材料等。唯有正本清源，将重点管控在资料形成初始阶段，才能保证干部人事档案材料真实、准确，为后续干部人才的选拔提供依据。

4.加强业务知识培训，建设档案人才队伍。有针对性的开展干部人事档案业务知识培训，确保取得实效。抓实业务培训和岗位锻炼，提高干部档案工作队伍的专业化水平，采取有效措施保障档案管理人员的稳定性和有序接续。

5.积极推进档案信息化建设，实现动态管理。在人事档案管理中充分利用计算机网络技术，打破传统纸质存储，对于提高人事档案管理效率具有重要意义。档案信息化建设，不仅要实现以电子储存人事档案的基本目标，还要将档案信息进行科学的整理归纳，能够将所需信息以条理的方式展现出来。

三、结语

综上所述，企业的人事档案管理工作是一项综合性比较强的工作，会涉及很多的信息领域。企业人事档案管理需要坚持“以人为本”的管理原则，人事档案的管理要重视员工基本信息资料的保密，不能因为任何原因泄露企业职工的基本信息资料，落实企业的人事档案管理工作，能够有效的提升企业人力资源的管理水平，人事档案工作人员还应该本着遵守相应的管理制度和法律法规，及时有效的解决风险，推动企业稳定、快速的发展。

作者：亓文静

第四篇：高速集团企业人事档案管理分析

摘 要：在这个信息化时代，各行各业所要管理、涉及的数据信息量切实是越来越多、越来越大。人事档案是个人信息的重要载体，是企业发掘人才、培养人才的窗口，也是人力资源管理中最核心的模块之一。在新的形势下，人事档案管理需要我们转变观念，利用新的媒介强化人事档案管理，提高其水平，进而加快效率，发挥人才的最大效用，促进企业的发展。

关键词：企业；人事档案；管理

一、人事档案管理的重要性

人事档案是指企业人力资源部门在招聘、配置、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中直接产生的，记述和反映个人经历、德才能绩、工作表现的，以个人为单位立卷归档保存起来的以备查考的文字、声音、图像、照片、表格及其他各种形式的历史记录，是历史的、全面的考察员工的重要依据，是企业档案的重要组成部分。人事档案能够比较准确全面反映个人的成长经历、家庭状况、政治面貌、工作表现等信息，在人力资源开发、人才管理、人才政策制订等方面具有十分重要的作用。

1、查看人才信息的窗口。根据人事档案的形成过程来看，它并不是一成不变的，而是随着人事的不断变化及时更新，因此我们从人事档案管理中观察到个人德、才、能等方面的发展，将其作为了解人才的重要渠道，企业根据人才的不同专长和特点，合理安排岗位，有助于发挥人才优势，调动积极性，达到人尽其用的效用；同时，人事档案中积累着大量的各类人才信息，企业根据人事档案，可以及时地为企业和部门开发人才、推荐优秀人才、培养人才，适应企业发展对人才的广泛需求。

2、增强企业竞争力。人事档案管理属于人力资源管理重要一项。企业在现代激烈的竞争中明白人才的重要性，开发人力资源可以提升企业竞争力。因为人力资源的最终目的是最大限度发挥人才优势，实现人才价值，最终提高企业的经济效益，使企业在竞争中立于不败之地。人事档案为人力资源管理部门提供了关于人才最基本信息，通过这些数据内容，不仅了解到人才的过去现在，也能知晓其长处和弱点，进而知人善任。对于企业来说，重视人事档案管理，不仅可以有效避免假档的发生，而且可以观测到人才的基础信息，方便管理人才，最终促进企业的竞争力发展。

二、高速集团企业的人事档案管理漏洞

某省高速集团是承担该省省高速公路项目建设和运营管理两大重要职能的大型国有独资企业。截止2012年3月，该省高速集团拥有8家高速公路项目管理机构、10家运营公司和11家经营性公司。在建高速公路总里程189公里，建设投资额216亿元，运营管理着高速公路1853公里，企业总资产达1300亿元，员工达1.32万人。企业在经济效益上取得了巨大成效，获得政府和社会的认可。但是纵观其内部管理，我们还是能发现集团人力资源管理方面有些漏洞与企业发展战略相悖，主要存在以下两大问题：

1、人事档案管理混乱。企业经营范围广、工程量大，有时需要外援，聘用临时工，因此人事数据更新较频繁，但企业认为这些人员不属于正式员工，因而疏于管理，又没有统一的范式存档，直接造成基层劳资员与上面管理人员的沟通和矛盾。个人的档案是员工自己填写，缺乏有效的监督和调查，很容易出现假档案。有些员工为了延长工龄，虚报年龄；有些为了升职加薪，谎报学历和经历，面对这些虚假信息，企业人事部门并没有察觉。

2、档案信息化管理水平弱。上层领导对人事档案不重视，缺乏管理人事档案的软件设施设施和专业技术人才。由于档案管理人员自身素质，对档案存储缺乏有效认识，他们认为，只要员工有档案就行，也就不在意存档的格式以及档案的真假，也不去思考如何更好地建立健全的人才信息档案。因此，我们不仅需要信息化企业人力资源库所需设备的企业信息化技术的硬件；更需要加强做员工的教育，发展一支熟悉信息化档案管理操作的专门人才。

三、加强人事档案管理有效措施

1、完善人事档案管理制度。人事档案涉及企业全部员工的信息，事情琐碎而重要，如果没有相应的管理制度，势必会造成管理混乱，要档时无档，还会存在假档的情形。人事档案管理制度需要企业人力资源部分根据公司状况制定。

2、健全人事档案模块。企业的人事档案模块较少，仅有正式员工的档案信息，因此首先要增加其他管理模块，比如新员工入职管理、异动管理、试用期转正、合同管理等人事管理项目。员工档案信息一定要注意格式的统一，包括员工姓名、性别、出生日期、籍贯、身份证号码、民族、婚姻、生育、文化程度、联系电话、紧急联系人及电话、教育经历、培训经历、家庭状况等基本信息。要按照类别方便查询，实现快速统计和分析。

3、提升档案管理的信息化水平。人事档案作为个人信息的基本载体，记录着个人成长经历，也为企业提供重要的信息资源。近年来，互联网的迅速发展，使得社会信息化进程逐渐加快，企业的人事档案记录也由原来的纸质转移到新的水平的应用，档案通过电子方式存档，可以备份，保证信息的丢失。档案的信息化管理，可以方便人们迅速建档、查找，修改，节省了很多时间。当然，需要档案人员一定要认真处理这些人力资源数据，不能以马马虎虎的态度来看待這些基础信息，会给以后的工作带来麻烦，造成员工利益的侵害。

参考文献：

[1]任金梅.人事档案管理系统需求分析[J].科技情报开发与经济，2013（08）.

[2]姬红庆.浅谈企业人事档案管理的信息化建设[J].新西部，2012（11）

[3]赵黎霞.浅议企业人事档案信息化建设策略[J].办公室业务，2013（13）

[4]文迎春.关于国有企业中档案信息化管理问题的探讨[J].科技创业家，2013（18）

作者：刘英男

第五篇：现代企业劳动人事管理的转变以及人事管理模式的构建

[摘 要]任何模式的构建都有一个过程，就像过去的人力资源模式向新的模式过渡也是一个不断学习和改进的过程，从最开始的规划、启发到后来的向高层次的递进是一个完整的并且是不断完善的一个过程，这个过程可能是对正确模式的一个延续，对旧模式的一个改变。文章主要对现代企业劳动人事管理的转变以及人事管理模式的构建进行探讨。

[关键词]企业劳动;人事管理;转变;模式构建

[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.15.169

1 现代人事管理方式的类型

1.1 人事管理的重点

之前很多企业不重视人力资源管理工作，很多单位没有人力资源这个部门，即使有也只是做一些上传下达的工作，根本不涉及公司的重要工作，他们只是简单地做做表格，根本不参加公司的运营，对于人员的配置他们也不懂，只有事务性的工作，工作的核心就是听上级的指导，上级怎么配置，人力资源部门全力配合。

而现代人力资源则完全不同，人力资源主要是人的管理，人力资源部的主要工作就是和人打交道，包括企业员工的入职离职、包括管理人员，包括人员的配置和安抚，包括和大家进行交流和谈话，主要工作还是围绕人来展开的，因为想要发展一个企业重要的就是人员安排，合理的安排会达到事半功倍的效果，所以现在人力资源的模式就是将人和企业联系起来，以人为核心。

1.2 人事管理的地位

过去的人事管理只是企业小小的一部分，根本构不成重要的企业力量，说话也没什么分量，就是一个行政部门，对于企业未来的规划压根参与不了，而且人事工作就是简单的办公室工作，做做表格，打打文件，就是一个执行部门，很少参与重大的决策。但是现在人力资源部门的地位就逐渐提高，他们不仅有参与权，而且还有发言权，在企业占有很大的比重，由过去的执行者变为参与者和決策者。

2 人事管理模式的转变

2.1 人力资源规划

人力资源规划在模式转变中占有很大的比重，首先就是对于规划的定位，之前根本就不用定位，因为没有参与权。现在模式随着不断地改进，相应地地位就在逐渐改变，主要在于规划定位的高低。之前的管理方式只考虑到人员的管理，岗位都是因人而异的，没有同岗同酬，也不会因为你能力的高低来改变你的岗位。没有制度的建立来管理企业，只是靠着人管人的关系模式进行。这种人员安排对于企业的发展是不利的，没有竞争就没有不断地提高，人们之间没有工作热情，对于工作就是简单地做工作，导致企业在后来的竞争中慢慢失去了自己的优势，失去竞争的机会。

现代企业就不同了，因为人力资源的规划及管理模式的不断改进，任何东西都是比较新鲜的，而且对于自己的公司有一个很好的定位，科学地预测到未来几年的发展及规划，所以对于人员的安排和企业的发展预先做了调整，以应对未来几年里发生的事情。推行因事设岗，竞争上岗的机制，在考虑人员成本的基础上，合理安排岗位，尽量不设置空岗及空闲的人员。对于每次新加入公司的人员，一定要提前进行培训，这是一个很好的节省资源的方法，它不仅可以很快地使人员适应新的环境，还可以淘汰一部分不适应的人员，对于人员的管理统一都以制度为准，不存在特殊，设置合理的人员奖惩机制，在很大程度上可以激发员工奋发向上，从而推动企业的不断进步。

2.2 人员需求规划

正所谓“事在人为”，有了人才能成事，没有人才作为基础那么难成大气候，而企业发展所需人员的规模又受内外两种原因干扰，内部原因如：组织、安排、配置等原因;外部原因有：相关的模式、管理的不同等原因。如何来改变自己适应内在和外在两种不同的因素，在最大化发展企业的基础上进行人员的合理安排，很多的事情已经被成熟的企业所考虑到，人事部门要根据企业的未来几年发展规划，预测未来几年的人员管理，做出合理的安排，对于缺岗的人员要尽快配置，对于不合格的人才就要剔除，以满足管理人员和专业技术人员等人才的需求量。

现代人力资源管理对人员需求的预测方法有很多种，每一种都通过自己的方式来进行分析，并且使用的方式也不尽相同。每一种预测方法都有它的优点，但是每一种方法也有它不完美的地方，但是需要在实际运用的过程中，结合企业自身的特征，选择合理的方法进行预测。通过人事部门的整理和归纳，对于近期的人员安排就会有一个定位，看看现有情况是否合理，如果不合理就需要进行调整，这样就可以避免在未来一定时期内可能出现的职位空缺，以及因职位空缺所造成的断层现象。

2.3 人员配置规划

在人员的安排方面尽量要做出一个合理的规划，对于近期和未来的调整要显现出来。在很多的单位中，人员从一开始到单位上班时，人事部门就要根据他的优势和长处，合理安排他所应该从事的相关工作，一般来说，这个员工直到他退休可能都不会改变这种工种，虽然可以熟能生巧，但很容易造成技能单一，如果企业一旦发生了变革或者是大裁员，这些人员往往很难适应新岗位，只能面临失业。现在企业需要的就是具备各种技能的人才，所以企业应从工作需要的角度出发，根据企业的任务、内容、目标，按照满负荷要求，进行有关工作的全面信息分析，科学、合理地设计出不同的岗位工作职责和所需要具备的技能。通过岗位来匹配人员，在企业内部通过竞争上岗，以岗定人，并且进行经常换岗，使每个员工都具备多项技能。

按照目前的单位大致可以分为四类：领导岗位，包括中层以上的领导干部;中层岗位，包括简单的管理和办公人员;技术岗位，包括相关的技术人员;工勤岗位。如果按照他们的才能分配，不仅企业可以顺利地发展，还可以对于一些人员进行培训，这样如果岗位空缺就不会担忧了。

3 人力资源的软性管理

3.1 用感情留人

如果一个企业的文化是积极的、上进的，人员关系是和谐的，那么这个企业不会有很多的人员离职，往往一个员工离职了，并不是因为他干得不够好，是因为他感到委屈了。企业要经常与员工联络感情，明白他们缺少什么，关心他们的生活，让他们感受到企业的温暖，始终觉得自己是企业中不可缺少的一分子。

3.2 用合理待遇留人

在生活水平较高的国家里，往往钱财不是他们最重要的，但在我国，条件就不一样了，人们离职还有一个原因就是工资较低，目前很多的技术职工工作强度和工资不相符，相比之下，一些外资企业的高薪待遇能够让他们心动，也便不足为奇。只有工资真正达到人们的期望了，那么人们才愿意在这里吃苦干活。

4 结 论

将旧的人事模式转变为新的人事管理，是一个比较困难或者是需要长期坚持的工作，需要在实践中不断完善，因为人力资源的不断完善，也是企业生存与競争的不断完善，只有企业的效益提高，人员留住，企业才能创造财富。

参考文献：

[1]陆捷.浅谈人事管理在现代企业管理中的应用[J].经贸实践，2016(11).

[2]王国丽.煤炭企业经济人事管理[J].现代经济信息，2016(19).

[3]林相.关于如何进行铁路单位人事管理的创新工作分析[J].人力资源管理，2016(9).

[4]张冰英.论传统人事管理向现代人事管理的转变[J].赤子：上中旬，2014(23).

作者：徐婧