学校电子档案管理试析论文

[摘要]高校的档案管理工作是教学教研工作中比较重要的一项工作，档案管理是关系全校师生利益的一项工作，因此必须得到相应的重视。在信息时代，现今的高校档案管理工作已跟不上数字化时代发展的脚步。而创新作为驱动发展的根本动力，可以使高校档案管理工作重新焕发活力。今天小编为大家精心挑选了关于《学校电子档案管理试析论文 (精选3篇)》的相关内容，希望能给你带来帮助!

学校电子档案管理试析论文 篇1：

新形势下初级中学电子档案建设工作初探

[摘要]随着我国网络信息技术覆盖面和延伸面逐渐加深，信息化建设已经成为各行各业发展的主旋律。在计算机信息化浪潮的带动下，电子档案终究会成为初级中学信息存储、传播的主要载体。当前我国初级中学电子档案建设已经取得了一定成绩，但是仍旧难以满足新时期现代化学校管理的发展要求，因此文章就新形势下初级中学电子档案建设工作提出相关建议和对策。

[关键词]信息化管理;电子档案;中学档案管理

[DOI]1013939/jcnkizgsc201703210

初级中学档案管理是学校管理工作中的一项重要内容，涉及学校教学教研、学生学籍、学校财务等方方面面，是学校信息资源的一种重要载体。在新时期，初级中学档案管理也面临着日益复杂和多元化的专业要求，庞大冗杂的数据信息给学校档案管理提出了新的要求。计算机信息技术的应用和普及给学校档案管理工作提供了极大的便利，初级中学也全面展开了电子档案建设工作，这也是建设现代化信息学校的必然要求。

1初级中学电子档案建设过程中存在的突出问题11电子档案重视程度不够，缺少必要的财力、物力的支持当前大部分初级中学的领导对档案的信息化建设缺少必要的认识和了解，对电子档案建设工作缺少足够的重视和支持。很多领导认为学校档案工作就是简单的收集、整理资料，对学校管理工作没有直接决定性的影响作用。正是这种意识上的忽略，直接导致学校电子档案建设工作寸步难行，人手不足，建设经费紧张，严重制约了初级中学档案信息化发展的步伐。

12初级中学电子档案的基础设施较为落后

学校领导对电子档案建设的重视程度不够，缺乏必要的财力、物力的支持，那么档案信息化建设所必须的基础设施自然就会难以得到有效的更新换代。虽然有些初级中学配备了电脑、打印机、传真机、扫描仪，但是这些设施基本处于闲置状态，而且还是一些老旧过时的机器，启动慢，易死机，维修成本较高。没有先进的基础设施，那么学校电子档案库里的数据量就会很少，更新速度也慢，查找困难，难以适应现代化学校的管理需求，初级中学的信息化建设步伐拖沓不前。

13学生学籍电子档案管理不规范

近些年来初级中学的学籍档案管理工作中暴露出了很多问题，如学生填写学籍表格不规范，书写较差，有涂抹修改现象，内容填写不完整，日期填写前后不一致等。这些问题的根源就在于初级中学学生学籍档案管理不规范，主要是没有制定一套系统完善的学籍档案管理制度，制度的缺失，监督的弱化，直接造成档案工作上的随意性和变动性。学籍档案工作人员没有经过严格系统的专业培训，在开展档案管理工作中就很容易出现失误，创新更是无从谈起。

14初级中学财务档案信息化建设水平严重滞后

目前我国大部分初级中学财务档案的信息化建设始终处于起步阶段，工作开展起来十分困难。很多财会人员对计算机技术不熟悉;会计电算化专业知识掌握不熟练;学校还未建立起严格的财务档案管理监督制度，初级中学财务档案信息化建设水平严重滞后。

2初级中学电子档案建设的若干建议

21加强对初级中学电子档案工作的重视

随着信息时代的来临，大量电子文档、邮件、资料不断涌现，传统形式上的学校档案工作面临着巨大的压力和挑战。因此，为了尽快适应信息化电子时代的发展要求，初级中学首先要从思想意识上开始转变，学校领导要强化对初级中学电子档案工作的重视，树立电子档案首要意识。

首先，初级中学的管理者要将电子档案建设纳入学校总体规划建设蓝图架构中，电子档案管理是学校管理工作中不可或缺的重要一环。

其次，是明确设立电子档案管理部门，配备专门的档案工作人员，接受相关部门的检查与监督，及时高效地解决电子档案建设过程中出现的突发问题。

最后，是完善学校档案管理制度，既要从制度上保障电子档案建设的顺利实施，又要从人力、财力、物力等方面大力支持电子档案建设工作，提升初级中学电子档案管理的水平和质量。

22加大对电子档案基础设施的投入力度

长期以来，由于学校领导对电子档案建设的重视程度不够，缺乏必要的财力、物力的支持，直接导致初级中学电子档案建设过程中所必须的基础设施严重匮乏。因此初级中学要加大对电子档案基础设施的投入力度，从软、硬件两方面完善电子档案基础设施建设。

档案工作人员要严格按照规定录入档案信息，认真核实、鉴定档案信息资料，确保档案信息的真实有效。

严格遵守电子档案使用管理条例，使用国家认证的计算机软件、管理系统和网络平台。电子档案的管理人员要树立网络安全意识，定期杀毒，防止网络黑客攻击，确保学校档案的安全性。

学校加大资金投入，电脑、数据存储器、图文扫描仪、传真机、打印机、摄像机等硬件设施要配备齐全，这是电子档案建设的重要物质保障。

23严格规范中学电子学籍档案的工作流程

隨着我国九年义务教育的逐渐普及和深入，在校学生越来越多，信息量也越来越大，初级中学学籍管理工作量也是日益加重，实现初级中学电子学籍档案建设迫在眉睫，也是适应现代化学校发展的大趋势。

把计算机信息技术引入初级中学学籍档案管理工作中，首先就是要改革和完善初级中学学籍管理制度，启动中学生学籍信息管理系统，学校教务处可以通过该系统掌握该校学生的学籍信息;班主任可以在线及时查阅学生各科成绩、出勤情况;家长通过该系统可以了解孩子在学校的动态活动和成绩变化，大大实现了学籍管理工作的信息化、制度化和现代化。

其次是严格规范中学电子学籍档案的工作流程，认真办理学籍相关手续。学籍管理工作人员要严格遵守相关制度，学生学籍填写要严肃认真，统一格式;学生学籍要按照年级、学号做好分类，方便后期查阅;学生学籍信息更新要及时;做好学生学籍的备份工作等。

24加快建设中学财务档案管理信息系统，实现资源共享

电子财务档案凭借其更新速度快、数据真实可靠、储存空间大等优势成为当前初级中学财务管理的必然选择，大大提高了学校财务档案管理的质量和水平。

初级中学要做好电子财务档案的建设工作，首先要建立健全学校财务档案管理制度，使日常的财务档案工作有章可循，如财务报表建档、归档、档案分类、保存、保密等都实行规范化管理。

其次是建立财务档案管理的网络化平台，以计算机信息网络为应用基础，实现财务信息的实时更新、传输、处理和保存，还能够实现资源共享。在选择财务软件方面，要充分考虑软件之间的兼容性和连续性，防止财务数据的丢失。此外，还要搭建好财务档案管理信息系统的防火墙，谨防数据的丢失和破坏。

中学财务档案管理信息系统的搭建可以满足当前学校财务档案的高数据量的需求，计算处理结果更加快捷、准确，充分满足了财务数据实时查询和远程共享，这样既可以节约档案工作的人力成本，提高了工作效率，还极大地促进了各类档案资源的整合。

3结论

网络信息时代，传统的档案管理模式暴露出诸多弊端，已经不能适应时代发展的要求，初级中学的档案管理只有大胆创新，勇于突破，实现档案管理与信息化的统一融合，才能迅速应对新形势的需要。初级中学在电子档案建设过程中，必然会遇到各种困难与障碍，我们要积极应对，利用好计算机信息技术，推动初级中学电子档案制度完善的同时，促进电子档案管理工作实现科学化、系统化和规范化，为建设现代化中学贡献力量。

参考文献：

[1]许颜林浅议初级中学档案信息化建设现状及对策[J].档案天地，2015(12)

[2]徐丽伟纸质档案与电子档案并存时期档案管理若干问题的思考[J].黑龙江科技信息，2016(8)

[3]南纪稳基于大众常用网络交流工具的电子档案袋学生评价系统初探[J].当代教师教育，2016(6)

[4]甘露信息化管理在新形势下中学生学籍档案的实施[J].技术与市场，2016(5)

[5]陈水湖，魏丽维试析档案“双套制”管理模式下电子档案管理问题及对策[J].机电兵船档案，2016(6)

作者：白文珍 李红英

学校电子档案管理试析论文 篇2：

高校档案管理工作的创新对策

[摘 要]高校的档案管理工作是教学教研工作中比较重要的一项工作，档案管理是关系全校师生利益的一项工作，因此必须得到相应的重视。在信息时代，现今的高校档案管理工作已跟不上数字化时代发展的脚步。而创新作为驱动发展的根本动力，可以使高校档案管理工作重新焕发活力。本文通过分析高校档案管理创新的重要性，说明现今高校档案管理系统的问题，并提出一系列相应的措施，以期能够实现高校档案管理的可持续发展。

[关键词]高校;档案管理;创新驱动

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.20.117

高校档案的管理工作在高校的人才培养、教育教研和教育事业的建设中扮演着非常重要的角色。目前，管理体制的僵化与大数据时代的蓬勃发展形成了鲜明的对比。在档案管理问题上，传统的管理体制已无法适应现代档案冗长、繁琐的信息匹配方式，传统档案管理体制束缚了高校的改革发展。因此，探寻一条适合现代高校的档案管理工作的道路，成为高校目前急需解决的问题。

1 高校档案创新管理的重要性

1.1 促进档案管理意识的转变

创新即打破传统思维模式的束缚，采用一种新的发展眼光或者新的发展态度，对特定事物进行更新变革，使其能够适应现代化发展的需求。高校档案创新管理最主要的是创新工作的开展，以改革的态度对待高校管理工作，以创新的眼光看待高校档案管理模式，从局部到整体，完成整个高校档案管理的创新。高校档案创新管理，能够促进管理意识的转变，在创新的过程中难免会碰到这样或那样的难题和障碍，在解决这些障碍的过程中，利用创新的特点可逐渐转变工作人员的工作状态，在创新思维的影响下，逐渐改变工作人员对待档案管理的工作态度，使其不知不觉地完成管理意识的转变，达到潜移默化的效果。

1.2 促进高校人才资源管理

人才资源是高校工作的重心，拥有人才才能获得创新驱动的动力，想要完成人才资源的合理利用，就必须合理地利用档案资源。然而，传统的档案管理工作方法遇到了越来越严峻的挑战，传统的管理模式已不适合庞大的数据统计，精简瘦身的大数据统计方式，对人才管理具有至关重要的作用。发展中遇到的难题，需要利用创新思维进行解决，档案管理工作改革需要创新激发活力，优化管理办法，提高档案管理工作的效率，通过提高效率解决人才资源的流失问题。高校档案创新管理，能将档案本身的作用最大化，利用档案承载的信息，提升高校对人才资源的管理，完成人才资源的合理利用，最终实现高校本身的创新发展。

1.3 有利于学校文化传承

创新不是全盘的否定，而是通过改革办法，去其糟粕、取其精华。档案工作创新管理是对传统管理模式的变革，在最大限度地保留传统管理优势的同时，完成工作方法的轉变，使其与高校自身的文化底蕴相结合，完成创新，促进学校文化传承。档案里具有丰富的校史文化，通过对档案管理工作进行创新改革，能继承高校优秀的教学精神，充分发挥档案在高校文化发扬继承中的作用，形成一个高校独特的文化风格。创新管理不仅仅是对档案管理工作的创新，还是对一个学校文化底蕴的继承发扬，利用创新的办法，优化管理模式，使档案中校史校训的真正含义被学生充分理解，在促进校园文化的理解中，可不知不觉地完成学校文化的传承工作。所以说，档案创新管理对学校文化传承具有重要意义。

1.4 有利于高校的稳定发展

高校教育事业的发展并不是一帆风顺的，档案记录中既有经验也有教训。无论是经验还是教训，对一个学校来说都具有非常重要的作用，把档案作为重要依据，实事求是地看待学校面临的问题与所处形式，才能做出合理的判断和决策，真正地摸索出一条适合自己学校的特色之路。档案管理工作的创新，可更为直观地将学校发展过程中存在的问题，以及前人的领导决策、经验教训进行展现，根据这些经验和教育，将目前面临的问题或障碍逐步解决，达到促进高校稳定发展的目的。档案创新管理不仅是完成管理工作的优化，还可为学校其他方面工作的开展提供了便利，为建设现代化高校和学校的稳定发展，具有非常重要的促进作用。

1.5 顺应时代的发展要求

为贯彻建设社会主义文化强国，建设21世纪100个一流大学的号召，高校必须要提高办事效率，为积极建设社会主义文化强国做出贡献，要想提高办事效率，高校就必须对某些僵化、拖沓的体制进行改革。对传统的档案管理系统进行创新改革，对于今天的高校来说具有非常重要的意义，利用创新作为改革驱动力，可提升高校档案管理工作效率，这也是时代对高校档案管理的具体要求。目前来看，我国高校的传统档案管理体制严重阻碍了档案管理前进的道路，对档案管理工作进行创新改革，不仅仅是完善档案管理体制机制的最佳选择，还是时代对现代高校档案管理工作提出的重大考验。利用现存的档案管理问题，倒逼档案管理工作创新发展，采用更为合理的创新管理办法，改进僵化的档案管理体制，可提升档案管理效率和质量，从而推荐高校教育教研工作的发展，实现向现代化高校的转变。

2 现今高校档案管理存在的问题

2.1 档案管理意识落后

一般来说，档案管理工作是一项比较繁琐的工作，这项工作一般在幕后进行，没有教学科研的靓丽风采，成绩也不容易显示出来，因此，在高校的日常教学、科研、生活中，难以被人多加重视。随着信息化时代的发展，恰恰证明了这种观念、意识的落后之处，这种观念意识桎梏着高校改革创新的脚步。

高校档案管理工作作为幕后工作，很难做出比较有意义的成绩。因此，高校的领导决策者，一般将即将退休的工作人员安排到档案管理的工作岗位，这些老同志的工作热情不高，对于纷繁复杂的档案管理工作更是难以全力以赴。档案管理工作人员长期保持着一种不求有功、但求无过的心态对待档案管理，不能充分发挥档案管理工作对学校体制改革，学校可持续发展的作用，浪费了大好的资源优势。

2.2 档案管理体制落后

传统的档案管理体制机制僵化，已成为阻碍高校进步发展的一种落后体制。一个好的管理体制机制，包括人才的引进、薪酬奖励、技术设备更新等机制系统的统一、协调运作，而在高校的档案管理机制中，这些明显有促进作用的机制没有得到较好的落实，人员老化、人才引进缺乏、薪酬奖励与档案管理做出的成绩没有明显关系、制度内工作人员的热情不高，整体呈现一片死气沉沉的气氛。

在这种体制下，档案管理工作很难做出对高校改革发展有促进作用的成绩。新一代科技革命正在蓬勃发展，机遇稍纵即逝，管理体制的僵化、落后，对建设现代化学校来说阻碍非常大，这些僵化的体制内包含腐朽的工作办法和工作人员的意识，已不能促进学校的发展，现代高校需要更为妥善的安置方法和改革办法改善这种情况，因此，其要用“刮骨疗伤、壮士断腕”的勇气，优化档案管理体制，完成学校档案管理的优化升级。

2.3 档案管理人才匮乏

由于管理体制的僵化，档案管理部门成为大多数工作热情消失的工作人员的“养老办公室”，这对整个档案管理工作具有非常不好的影响。档案管理工作需要具有专业素养的人才进行担当，其对专业技能要求较高，职业素养要求较高，与此同时，档案的管理、整理是一份相对较为枯燥的工作，需要工作人员不断进行档案资料的整理、分类、归纳。时代发展对档案资源管理的要求更加严格，对专业人员的渴求变得越来越迫切。但僵化的体制缺乏吸引人才进入的有利因素，人才进不来，管理工作的革新缺乏内生动力，对高校的整体教育、教研工作具有非常不利的影响。且档案管理工作的职称、薪酬较低，如果非专业人员进行档案管理工作，很难有较高的思想觉悟与职业素养，更不用提尽职尽善地完成工作，因此，难以形成高效的档案管理体系，对学生和学校来说具有阻碍作用。

3 高校档案管理工作的创新对策

3.1 促进高校档案管理体制改革

一个良好的档案管理生态环境的形成，必须要有良好的档案管理体制。目前，资源驱动、投资驱动已不适合经济发展的新常态，我国经济增长进入了结构优化、动力转换、创新驱动发展的新阶段，将创新驱动摆到国家发展全局的中心位置成为现实的需要。高校档案管理工作的发展也需要创新驱动，创新就是要对目前僵化的档案管理体制机制进行改革，要针对性地进行体制内的变革、升级，并建立良好的薪酬奖金奖励机制以及完善的人才引进机制，利用问题倒逼管理机制进行改革升级，完成自我价值的实现，促进高校教研教学、培养人才工作顺利进行，促进高校可持续发展。

3.2 树立科学化的高校档案管理理念

高校档案管理机制的僵化，关键是相关领导决策者对档案管理思维的僵化，是其对档案管理工作的不重视，最终使档案管理工作脱节于信息时代数字革命的潮流，桎梏了高校教育水平的提高。高校的档案管理关系到我国高校跻身于世界一流大学的荣誉，只有树立科学化的档案管理理念，才能实现高校的自身价值。

高校要树立服务型的档案管理理念，向广大师生、领导干部提供服务，服务于学校的发展建设。首先，要服务校园文化建设，档案室最能体现一个学校的独特文化资源，树立服务理念有利于宣扬学校文化理念，利用文化建设，提高文化自信。其次，要有服务学生就业的意识，学生就业问题是每年高校必须面对的难题之一，提升档案管理服务意识，有利于學生顺利完成就业，也有利于学校自身的发展建设。

3.3 引进档案管理专业人才

我国是一个社会主义国家，正处在社会主义的初级阶段，改革开放的大业需要大量的人才资源来完成。档案的创新管理工作需要具有专业素养的人才来完成，让真正懂得管理的人进行管理工作，才能使档案管理工作事半功倍。对档案管理体制的变革，也就是对人才引进机制的变革，因此，高校要通过外部吸收人才，同时也要从内部挖掘人才，通过建设一支具有专业知识素养、专业管理技能、高尚道德品质的队伍，完成高校档案管理的升级优化，使档案资源信息能够伴随学校的发展，为高校建设成为一流的世界大学做出贡献。人才是强国的重要因素，也是建设自己特色的重要因素，人才的引进对档案管理、对学校教研教学、对学校的发展建设，都具有非常重要的作用。

3.4 促进高校档案管理实现电子化

现在的时代是科技的时代，是数字化的时代，是信息共享的时代。高校传统的档案管理是依赖纸质材料的整理，而随着科技革命的发展，数字化服务与自助化服务已经融入各行各业中，也为各行各业的改革带来了机遇。这种机遇稍纵即逝，因此，档案管理工作应该抓住这次机遇，积极建立电子档案，对原有的纸质档案材料进行整理、分类、归纳，利用大数据的优势，找出适合高校档案管理建设的重要发展方向。

电子档案方便保存，且不易丢失、不易损坏，与其投入大量的人力、物力进行纸质材料的整理工作，不如选择一种更为省时、省力的电子档案管理。纸质档案与电子档案相比，具有很多不合实际的地方，从占用空间上说，纸质材料比电子档案要消耗的资源更多，再加上定期维护保存的费用，这是一笔不划算的买卖。而电子档案既节省了空间，又节省了查找的时间，且在这个基础上还起到了一定的环境保护作用。

目前，各大高校的电子档案还不完善，有的学校甚至还没有对电子档案形成正确的认识，对其重视程度还很低，这种观念是非常不利于领导做出正确的决策，以及促进学校发展。

4 结 语

高校的档案管理是关系全体师生、学校建设的一项重要工作，因此，高校必须要给予高度重视。在信息化时代，想要完善档案管理的工作，就必须进行改革创新，且创新是第一驱动力，只有通过创新才能对高校档案管理进行完善，及时采用合理的方式、方法，有效完善档案管理工作运作模式，从而推动高校建设快速发展，实现高校向现代化高校的合理转变，最终做到高校教育体系的可持续发展，形成良好的教育生态环境。

主要参考文献

[1]许静.浅谈信息时代下高校档案管理工作的创新[J].亚太教育，2016(11).

[2]姚树静.高校档案管理工作的问题及对策[J].山东广播电视大学学报，2016(2).

[3]牛函娟.信息时代高校办公室档案管理工作的创新[J].科技创新与应用，2015(16).

[4]张岩，丛日丽.高校档案管理工作的创新对策分析[J].赤峰学院学报，2015(5).

[5]武锋.浅议当前高校档案管理工作的创新[J].教育与职业，2012(5).

[6]夏文.论高校档案管理工作的创新方略[J].北京档案，2011(2).

[7]李淑华.论网络环境下高校档案工作的创新管理[J].长春师范大学学报，2005(7).

[8]顾锦芳，陈妹.试析高校档案管理工作的创新[J].扬州大学学报，2004(1).

作者：高伟娜

学校电子档案管理试析论文 篇3：

中学档案管理工作问题与工作效率提升方式浅谈

摘 要：自从改革开放以来，我国的市场经济结构发生了相应的调整，人们生活水平不断的提升，在此背景下，在中学加强档案管理工作，能够更好得为学校未来的发展方向提供信息参考，切实地保障了中学的可持续发展。本文将主要针对中学档案管理中的问题以及效率提升措施进行分析。

关键词：档案管理;工作问题;工作效率;提升方式

引 言：档案管理工作对于中学的可持续发展来说有着至关重要的作用，它主要通过各种形式的文字，视频，图片来记录学校的各项信息，形式比较多样化，通过提供更详细的信息来保障中学教育的发展。学校要加强对档案管理工作的重视度，及时地发现档案管理中所存在的问题，对于档案管理方式进行优化，提高档案管理的效率。

1工作特点

档案信息包括了表格，视频，文件，文本等多种形式，有关人员利用档案的相应信息能够为中学的发展提供可靠的意见，相关领导通过了解这些信息能够做出科学化的决策。常见的档案管理内容包括教师的教案和工作总结，每天的课程安排，学校的基本个人信息表，学校开会的各项记录等等。由于档案材料的来源比较广泛，整体档案管理的内容是比较巨大的，有关人员需要全面地了解到影响档案管理的主要内容，对档案管理工作进行革新。

2存在的问题

2.1专业素质较低

在现代社会不断发展的背景下，人们对教育的重视度越来越高，中学办学规模也越来越大，学生数量的不断增加，在学生个人管理过程中会产生很多信息，这就需要更专业的档案管理人员来做好海量信息的管理工作。就目前发展现状来看，档案管理人员的专业水平并不高，在具体工作中没有充分的认识到自身工作的职责，工作没有热情，保持着混日子的态度，影响了档案管理效率。除此之外，学校的相关领导对档案管理工作的重视度不够，在档案管理岗位上招聘的人员较少，甚至一些管理人员并不是专业的科班出身，而是退休老师所担任的，使得档案管理工作的效果并不理想。

2.2管理方式不科学

在中学档案管理工作中，大部分档案还是采用的纸质化形式，管理人员并没有对管理方法做出进一步的调整和改变。纸质化的档案在储存的过程中会受到外部环境因素的影响，出现档案关键字迹缺失或者是档案文件损坏等等。其次，纸质化的档案有可能会出现篡改的情况，不符合档案管理的初衷，影响人们对档案信息的利用。也有一部分档案管理人员利用现代化信息技术来做档案管理工作的改革，但是档案管理人员对计算机的认识不够深入，没有了解到互联网的开放性，在档案储存的过程中并没有做好加密处理，档案资料受到病毒攻击的话，会导致整个系统瘫痪，并且电子化档案信息篡改的几率是非常高的，影响了资料的完整性。

2.3中学对档案管理不够重视

由于学校对档案管理工作不够重视，学校在档案管理方面缺乏一个完整的工作流程，导致管理人员只是简单对档案进行规整和存储，没有后续的完善工作。档案管理在这种管理状态下，不能够有效的发挥出档案信息的参考作用，影响了中学的健康发展。学校在档案管理工作中并没有投入过多的资金，影响了档案管理工作与现代信息社会相结合的改革步伐，使得档案管理工作的问题频频出现。其次，学校对档案管理工作的不重视，也会直接影响管理人员的工作积极性，在日常工作中不能及时地对档案进行归类，缺乏对档案管理方式的创新，影响了档案管理工作的效率，

2.4与时代发展要求不符

现代中学档案管理工作还是沿袭传统的管理方式，在发展过程中出现了与实际脱节严重的情况。中学档案管理工作并没有立足于现代发展的主要趋势引进一些信息化的设备，对管理模式并没有进行调整，经常会出现档案管理信息丢失的情况，不利于教学工作者的工作。大多数的学校还是采用档案管理的传统形式，但是由于现代档案信息量的增加，传统形式很难满足现在中学档案管理的要求，也会使得档案管理工作与实际不接轨，使得教学发展改革停滞不前。

3具体的优化措施分析

3.1建立电子档案数据库

在现代信息技术不断成熟的背景下，在中学档案管理工作中，有关人员要加强对信息化技术的利用，通过文件管理软件创设一个海量的电子档案库，与纸质化文件及时的同步。与此同时，工作人员也应该不断地完善电子档案工作的流程，支持在线文件检索，更方便人们获得相应的文件。中学的相关领导也能够更轻松的获得相应的信息，通过了解报表文件，进行综合化的评估，方便做好相应的决策。同时，电子档案数据库的建立会存在一定的问题，针对网络故障，计算机病毒，数据丢失等问题，工作人员应该积极地学习相关的计算机知识，了解一些常见的电子档案管理的问题，再出现相关问题时，能够从容应对，迅速解决。

3.2加大资金投入力度

中学的领导要加强对档案管理工作的重视，转变自身的思想，积极地意识到档案管理工作对中学可持续发展的重要作用。在思想上改变态度，在工作上加强管理，更好地保障档案管理工作各环节的优化，相关领导要积极的发挥出引领作用，引导工作人员做好档案管理方式的创新，不仅要完善相关的管理制度，同时也需要在这方面加大资金投入，来进一步地保障档案管理创新工作的顺利开展。

3.3建立一个完善的档案管理系统

档案管理部门是中学的一个重要的部门，在档案管理部门中，应该建立一个完善的规章制度，详细的档案管理具体流程，要具体到管理制度，贷款案例档案，整理文件，并保存系统等等。其次，学校也要专门配置一个房间用于储存一些纸质化的文件，要保障这些文件处在干燥的环境内，延长纸质化档案的寿命。档案管理人员要及时地做好档案管理的各项记录，记录好接收文件，文件访问时间等等方面的记录，减少文件丢失的次数。对于其他工作人员借阅文件的时间，目的，返还日期等信息都需要详细的记录下来。

3.4加强专业人员的培训力度

中学档案管理人员的专业素质影响到了档案管理的效果，要不断地保障档案管理人员的专业素质，学校应该聘请一些专业的档案管理人员对相应的数据进行分析和整理，并且由专门人员来负责档案统计工作，按照要求来填写档案统计报表，保障档案信息的真实准确。其次，档案管理人员要了解相关的法律法规，要对档案的分类，标记，装订，标注等有进一步地认知，学校可以不定期开展相关理论知识培训，通过培训来保障档案管理人员的工作能力，学校不仅要开展理论知识的培训，还需要开展思想教育工作，保障档案管理人员的工作责任心，让其以饱满的态度投身到工作岗位中。最后，学校要招聘复合型人才，不仅掌握基本的档案管理知识，同时也熟悉先进的信息技术，能够更好地结合档案管理工作的情况，做好管理方式的改革。除此之外，学校可以引进一些先进的档案管理设备，通过构建档案管理信息化平台，促进中学档案管理工作的改革。

3.5设置绩效考核工作机制

为了切实地保障中学档案管理工作的效率，学校要制定相关的绩效考核机制来保障档案管理人员的工作热情。在具体工作中，要严格的落实档案管理考核机制的各项条约，调动工作人员的积极性，让有能力的人员具有较大的发展空間，实现人才的合理分配，构建一支高素质的档案管理团队。

结束语

总而言之，学校要结合现代时代发展的潮流做好档案管理工作的革新，档案管理人员转变自身的思想，做好档案管理形式的改革，促进中学的可持续发展。

参考文献：：

[1]曾小亮 中学档案管理工作问题与工作效率提升方式[J].文学教育(下)，2018

[2]程蕾.试析中学档案管理工作问题与工作效率提升方式[J].办公室业务，2018

[3]黄莉莉.中学档案管理工作问题与工作效率提升方式研究[J].才智，2018

[4]黄红 中学档案管理工作问题与工作效率提升方式研究[J].课程教育研究，2017

作者：温朝菲