通知的格式及写法

第1篇：通知的格式及写法

通知的一般写法及格式:

(1)标题.一般以通知的事由作标题,如《关于本科研成果的评奖通知》,也可视情况写成"关于××的通知""紧急通知""通知"等.标题写在第一行正中.

(2)被通知的单位或个人,一般写在正文首行顶格.

(3)正文.正文是要求对方办理的事,它一般导语,通知事项,执行要求等.通知事项是通知正文的主体,如内容多可分段分行.

执行要求的通知的,一般用"以上通知望认真执行","特此通知,望认真执行","本通知自下发之日起实行"等结尾语.

会议通知,要把会议的时间,地点,内容写清楚.假如要有注意事项的,如会议时间长,多带些钱物,学习用品等也应当说清楚,以便与会者事先做好准备.

(4)署名和日期,一般的通知只要写明发出通知的单位名称和具体日期,重要的通知需加盖公章.署名要写发文单位的全称.

四,例文评析

关于春节再次进行物价检查的通知

×政发(19××)×号

区政府各局,科,委,办,各公司,街道办事处:

目前,春节供应商品大量上市,有关各部门必须对职工加强物价政策的教育,认真贯彻国务院和市政府发出的有关稳定物价的指示精神,切实加强物价管理,确保市场物价基本稳定.为此,特作如下通知:

A.凡是由国家规定牌价的商品,都必须执行国家规定的零售牌价,不得提高.必须认真执行市人民政府2月7日公布的《关于议价商品的品种范围和议价原则的试行规定》,不该议价的商品,要坚决执行牌价,议价偏高时,要降下来.

B.自行采购和自产自销的商品,要按照审批权限的规定,报上级物价部门的主管公司审批,不得擅自定价.严禁从零售部门进货加价出售.

C.蔬菜的零售价格要按照上年同期价格水平掌握,不得提级提价.

D.按照规定应分等论价的商品,要坚持分等出售,不得以次充好,变相涨价.

E.各商店,门市部出售的商品,一律明码标价.饮食,服务,修理行业的主要质量标准和收费标准,要公布于众,并设立公平秤,意见簿,接受群众监督.

各商业,服务单位,对群众物价监督员和各级检查物价的同志,要热情欢迎,如实介绍情况.对于提出的意见和建议,要认真对待,尽快研究改进.

各街道办事处在春节要组织群众物价监督员对本管界的商业,服务门市部进行普遍检查或重点抽查,发现问题,及时指出.对违反物价政策和物价纪律的现象,要及时制止和纠正.

××市××区人民政府

××××年×月×日

第2篇：通知的一般写法及格式:

(1)标题.一般以通知的事由作标题,如《关于本年度科研成果的评奖通知》,也可视情况写成"关于××的通知""紧急通知""通知"等.标题写在第一行正中.

(2)被通知的单位或个人,一般写在正文首行顶格.

(3)正文.正文是要求对方办理的事,它一般导语,通知事项,执行要求等.通知事项是通知正文的主体,如内容多可分段分行.

执行要求的通知的,一般用"以上通知望认真执行","特此通知,望认真执行","本通知自下发之日起实行"等结尾语.

会议通知,要把会议的时间,地点,内容写清楚.假如要有注意事项的,如会议时间长,多带些钱物,学习用品等也应当说清楚,以便与会者事先做好准备.

(4)署名和日期,一般的通知只要写明发出通知的单位名称和具体日期,重要的通知需加盖公章.署名要写发文单位的全称.

四,例文评析

关于春节再次进行物价检查的通知

×政发(19××)×号

区政府各局,科,委,办,各公司,街道办事处:

目前,春节供应商品大量上市,有关各部门必须对职工加强物价政策的教育,认真贯彻国务院和市政府发出的有关稳定物价的指示精神,切实加强物价管理,确保市场物价基本稳定.为此,特作如下通知:

A.凡是由国家规定牌价的商品,都必须执行国家规定的零售牌价,不得提高.必须认真执行市人民政府2月7日公布的《关于议价商品的品种范围和议价原则的试行规定》,不该议价的商品,要坚决执行牌价,议价偏高时,要降下来.

B.自行采购和自产自销的商品,要按照审批权限的规定,报上级物价部门的主管公司审批,不得擅自定价.严禁从零售部门进货加价出售.

C.蔬菜的零售价格要按照上年同期价格水平掌握,不得提级提价.

D.按照规定应分等论价的商品,要坚持分等出售,不得以次充好,变相涨价.

E.各商店,门市部出售的商品,一律明码标价.饮食,服务,修理行业的主要质量标准和收费标准,要公布于众,并设立公平秤,意见簿,接受群众监督.

各商业,服务单位,对群众物价监督员和各级检查物价的同志,要热情欢迎,如实介绍情况.对于提出的意见和建议,要认真对待,尽快研究改进.

各街道办事处在春节要组织群众物价监督员对本管界的商业,服务门市部进行普遍检查或重点抽查,发现问题,及时指出.对违反物价政策和物价纪律的现象,要及时制止和纠正.

××市××区人民政府

××××年×月×日

第3篇：通知的格式、写法

通知是一种使用范围较广的文体。凡需要特定机关和人员知道、办理的事宜，都可以用通知。但也不能因为通知便于使用而滥用通知。 通知可分为“发布性通知”、“批转性通知”、“事项性通知”、“会议性通知”、“任免通知”五种。这里仅介绍“事项性通知”、“会议性通知”、“任免通知”三种。

1、事项性通知。在上级机关的有关事宜需要使下级机关知道或办理时，如：庆祝某个节日，成立、调整、合并、撤销某个机构，启用印章，更正文件差错，请下级机关报送有关材料等，都可使用这种通知。这种通知，要交待清楚所通知的事项，如何办理，有什么要求等。

2、会议通知。上级机关要召开比较重要的会议时，一般都要提前通知所属有关单位，这就是会议通知。这种通知要求写得明确具体，交待清楚会议名称、主持单位、会议内容、起止时间、参加人员、会议地点、报到地点、携带材料以及其他有关事宜。如果这些事项交待不清，丢三拉四，就可能影响会议的按时召开和正常进行。

3、任免通知。上级机关在任免下级机关的领导人或上级机关的有关任免事项需要下级机关知道时要发任免通知。这种通知的写法比较简单，一般只要写清楚决定任免的时间、机关、会议或依据文件，以及任免人员的具体职务即可。 不论哪种类型的通知，都应该注意以下几点：

1、通知一般都要有一个符合标题“三要素”(即发文机关、事由、文种)的标题，使人一看标题就知道是通知什么事情或要求做什么事情。有些机关简单地使用“通知”作标题，这是不确切的，应尽量避免，更不应提倡。

2、被通知单位就是文件的主送单位，有的通知往往不写被通知单位，这是不妥当的。

3、如果所通知的事项需要被通知的单位尽快知道，可在“通知”之前加“紧急”二字，这就是常见的“紧急通知”。通知模式： 通知是批转下级公文、转发上级或不相隶属机关公文、发布规章、传达事项和任免干部所用的公文。它是最常用的行政公文。根据其作用分为五种：发布性通知、批转性通知、事项性通知、会议通知和任免通知。 【标题】灵活，甚至只有“通知”这一部分(内容不大重要又是周知的)。但批转性通知的标题按照《办法》“准确简要”的规定，省略文种，即：“批转(或转发)+(始发机关)原文标题”。 【主送机关】直接上级。 【正文】 发布性通知和批转性通知的正文：“主体(发布或转发的文件)+批语”。如：“现将《***办法》发给你们，请认真贯彻执行。” 事项性通知：原由+事项+结语(特此通知) 会议通知：名称、时间、地点、内容、人员、报道时间和地点、需带材料等 任免通知：格式固定 【附件】可有可无 【发文机关】标题中有发文机关并且标题下有发文时间的不署。 【发文时间】用汉字小写数字

第4篇：聘书的格式、写法及模版

《聘书的格式和写法》礼仪文书

聘书一般已按照书信格式印制好，中心内容由发文者填写即可。完整的聘书的格式一般由以下几部分构成。

(一)标题聘书往往在正中写上“聘书”或“聘请书”字样，有的聘书也可以不写标题。已印制好的聘书标题常用烫金或大写的“聘书”或“聘请书”字样组成。

(二)称谓聘请书上被聘者的姓名称呼可以在开头顶格写，然后再加冒号;也可以在正文中写明受聘人的姓名称呼。常见的印制好的聘书则大都在第一行空两格写“兹聘请××……”。

(三)正文聘书的正文一般要求包括以下一些内容：首先，交待聘请的原因和请去所干的工作，或所要去担任的职务。其次，写明聘任期限。如“聘期两年”、“聘期自2000年2月20日至2005年2月20日”。再次，聘任待遇。聘任待遇可直接写在聘书之上，也可另附详尽的聘约或公函写明具体的待遇，这要视情况而定。另外，正文还要写上对被聘者的希望。这一点一般可以写在聘书上，但也可以不写，而通过其它的途径使受聘人切实明白自己的职责。(四)结尾聘书的结尾一般写上表示敬意和祝颂的结束用语。如“此致——敬礼”、“此聘”等。(五)落款落款要署上发文单位名称或单位领导的姓名、职务，并署上发文日期，同时要加盖公章。

聘请书格式

一、聘请书的含义、作用

聘请书(又称聘书)是聘请人的文书。为了适应我国经济建设的需要，单位或部门以招聘制作为人事制度的补充手段，聘书也就成为一个单位需要延请外单位的人才担任本单位某项职务，或承担某项工作时所使用的一种特殊文书。在当前它可以起下列作用：

1、可作为加强协作的纽带。当一个单位在承担了某项任务时或开展某项工作时，若本单位缺乏一些必要的人才，需从外单位延请时，这就需要使用聘书。聘书也就成了互通有无、调剂力量、加强协作、互相支援的重要手段，起到把需要方和援助方紧紧地联系起来的纽带作用。

2、可增强应聘者的责任感和促进人才交流。出于需方对应聘者的信任和尊重。因此，聘书的授予，会加强应聘者的工作责任感，能更好地发挥他们的聪明才智，使他们得到一个充分施展才能的机会和天地。

二、格式

1、标题。在正中写上标题“聘书”或“聘请书”字样;被聘请者的姓名、称呼，有的在开头写明，有的在正文中写明。

2、正文。一般要交代聘请的原因和请去干什么事情，但也有的不交代聘请的原因，只说明聘请去干什么事情或担任什么工作。正文中还可写上对被聘者的希望。

3、结语。一般要写上表示敬意和祝颂的话。

4、署名。另起一行，在右下方写上聘请单位的名称，在署名下边书写年、月、日。

三、注意事项

1、对为什么聘请、聘请谁、聘请原因一定要交代清楚。特别是对于干什么一定要有所交代，否则被聘请者就无法应聘或虽接受了聘书，也只能盲目应聘。

2、只要能说明聘请的理由和聘请去干什么就可以了。

3、因聘书是以单位名义发出的，所以一定要加盖公章后方能生效。

企业聘任书样本

企业名称______________联系人__________年__月__日

报到时间___年__月__日上下午__时__分

报到地_________________

应聘保证书

企业名称_____负责人____

贵公司于_____年__月__日所发录用通知已经收到。本人肯定按贵公司所要求时间报以，保证如约到贵公司就职，上述保证由本人亲属提供担保。

姓名______(签字或印鉴)现住址_________________

亲属担保人______(签字或印鉴)现住址___________

_____年___月___日

聘字第___号

岗位聘任书

聘任部门(单位)(甲方)：

受聘人(乙方)：

甲乙双方依据xxx(200x)30号文件《xx大学关于实施岗位聘任和岗位津贴制度的办法(试行)》、xxx[200x]44号文件《机关及直属单位的聘任方案》及《xx大学岗位津贴实施细则》，经学校公开聘任后达成一致意见，并签订聘任书。

一、聘任岗位：甲方聘任乙方在xxxx岗位工作，享受xxxx岗位津贴。

二、聘任期限：自xxxx年xx月x日起至xxxx年xx月xx日止。

三、乙方的岗位职责：

(……)

四、乙方对岗位职责的承诺及工作计划

(……)

五、本聘任书经甲、乙双方签字盖章后正式生效。聘任书一式三份，甲、乙双方各执一份，校人事处备案一份。

甲方：(签章)乙方：(签字)

年月日年月日

聘书范文评析

【范文一】

聘请书

为了提高数学质量，本校总部成立了刊授教学研究会。特聘请刘×老师为指导教师，参加教学研究，并关心、指导本校的教学工作。

此致

敬礼

刊授大学(盖章)

×年×月×日

【范文二】

聘书

兹聘请赵××同志为××家电集团维修部总工程师、主任，聘期自×年×月×日至×年×月×日，聘任期间享受集团高级工程师全额工资待遇。

××家电集团(章)

×年×月×日

【范文三】

聘请书

为提高我院的科研水平，本院成立了科研项目评估委员会，特聘请×××教授为该委员会学术顾问，指导我院的科研工作。

此致

敬礼!

××市社会科学院(盖章)

院长：×××(盖章)

×年×月×日

评析：

上面列举的三则聘书可以分为两类：一类是由学校团体为扩大影响力及知名度，聘请有名望的人作顾问、作指导的聘书。如范文

一、范文三。另一类是公司企业聘用专业人才以利于公司企业的发展的聘书。如范文二。在此，我们以范文二为例作评析。这则聘书是由常见的印制好的聘书格式填写中心内容而形成的。正中“聘书”字样为标题，正文是聘书的核心内容，交待受聘者担任的职务，其次写明了聘任期限，如“聘期自1995年2月28日至1999年2月28日”;最后写上聘任待遇，如“聘任期间享受集团高级工程师全额工资待遇。”落款署上发文单位名称及加盖公章，落款日期。到此这张有效聘书便完成了。其短小精悍，语言简洁明了、准确流畅，同时体现出发文者郑重严肃、谦虚诚恳的态度。范文

一、范文三直接开门见山地交待了聘请原因，并在聘书结尾写上表示敬意和祝颂的结束用语以表诚恳之意。这三则聘书都由发文者比较郑重严肃诚恳完整地交待清楚了招聘内容，使人一目了然

第5篇：告知函的格式及写法

告知函的写法.告知函和答复函十分接近.它们的主要区别在于答复函是答复对方所询问问题,而告知函则是告知对方有关情况.告知函的正文通常包括两项内容.一是告知原由.说明制发本函的原因.二是告知事项.简明扼要地叙述告知对方有关事项的具体内容及应注意的问题.

函的结构和写法

(一)标题

函的标题一般由发文机关、事由和文种构成，有时也可以只由事由和文种构成，告知函的格式及写法。

(二)正文

1.开头。写行文的缘由、背景和依据。

一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区、本单位的实际需要、疑惑和困难。

复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以“现将有关问题复函如下”一类文种承启语引出主体事项，即答复意见。

例一：

告知函

敬启者：

我方三月十日致贵方函谅悉，故在函曾中强调我方第816号单交货之重要，务心将货物于四月三十日前运达。

货物虽已运出，但尚未接到贵寄来的任何资料，除取消本订单外，别无选择。因为我方顾客坚持交货日期，这样做实出无奈，至感遗憾。

发函者

例二：

告知函

敬启者：

贵方订购货物的出口许可证已获批准。货物即于八至十天内制伯完成，特此奉告。我方建议，以见到由中华人民共各国中国银行开出不可撤消信用证时付款。

我方一接到贵方确认书后，信用证就已开出，而货物即行启运并将文件寄出，作为向银行结帐任据。

敬上

发函者

联系函范例

例一：

联系函

敬启者：

信用证修改事项说明如下：

根据我方收到的信用证，其付款规定为见票120天付款。但是我方所需要的，是见票即付信用证，范文《告知函的格式及写法》。此项规定已获贵方同意并在贵方订单上明确记载。因此，请贵方按单内说明修改。货物将于本月二十交运，敬请贵方依照我方要求立即修改。

敬上

发函者

例二：

联系函

敬启者：

贵方提醒我方于九月十六日付款逾期一函敬悉。本公司本打算付清，但由于本地季节性贸易不景气，造成我方顾客付款极度缓慢。

此种原因，致使本公司暂时不便清偿货款总额。今天通过中国银行，本公司以电报发出，贵方可在一两天内收到。本公司希望贵方能了解我方困境并给我方以协助。

发函者

请求函范例

例一：

请求函

敬启者：

谢谢贵方索取本铬镍钢司新型手袋目录一函。贵方所需目录分别寄上，交盼贵方对所列条件会感兴趣。

订购数量多少与价格，在表上均有分别说明，同时此表亦可作订购单使用在通常情况下88～98页上显示有多种新型号，是今年手袋展示会上一种时沿，敬请贵方注意。

因为本公司接获大量订单，务必全力履行，故建议贵方对本公司之产品指示，尽速惠函告知。

发函者

例二：

请求函

敬启者：

今天本公司已将一瓶新上市的样品美酒邮赠阁下，以示对阁下之敬意。并盼阁下在府上尝试一番。如果你尝试，就会同意我方认为为此为每一位家庭主妇选购餐食的必需品。

这种酒是甜酒和酒精的最佳混合，喝上几杯，就会发出一种醇厚而馥郁的味道，对食欲特别有效。这种上等酒是悉尼运来，保括运费在内每打美金20。

以一般信用证，给予的贸易折扣为20%兹随本函附上特制卡式订单表，请贵方将其填妥后投入信箱，以便我方处理。

发函者

2.主体。写需要商洽、询问、答复、联系、请求批准或答复审批及告知的事项。

函，或去函和复函的事项一般都较单一，可与行文缘由合为一段。如果事项比较复杂，则分条列项书写。

⒊ 结语。不同类型的函结语有别。如果行文只是告知对方事项而不必对方回复，则结语常用“特此函告”、“特此函达”。若是要求对方复函的，则用“盼复”、“望函复”、“请即复函”等语。请批函多以“请批准”、“请大力协助为盼”、“望能同意”、“望准予××是荷”等习惯用语收束。复函的结语常用“特此复函”、“特此回复”、“此复”等惯用语。也有的函不写结语。

五、注意问题

1.注意批请函与请示的区别，向有隶属关系的上级机关请求指示、批准事项用请示，而向没有隶属关系的业务主管机关请求批准有关事项，则用请批函。主管机关答复请求审批事项，用审批函。

2.开门见山，直奔主题。无论去函还是复函，都不要转弯抹角，切忌空话、套话和发空泛的议论。

3.一文一函，简洁明了。

4.语言要规范得体，并体现函的用语特色。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言，对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。

第6篇：介绍信的格式及写法

[概念解说]

介绍信是用来介绍联系接洽事宜的一种应用文体。它具有介绍、证明的双重作用。

介绍信主要有两种形式，普通介绍信和专用介绍信。 格式内容] 普通介绍信一般不带存根，正中写"介绍信"。内容包括:称呼、正文、结尾、署名和门期，并注上有效日期。专用介绍信共有两联，一联是存根，另一联是介绍信的本文。两联正中有间缝，同时编有号码。 范例参考] 范例一普通介绍信 普通介绍信

兹介绍我公司同志等人(系我公司)，前往贵处联系，请接洽。 此致敬礼 xx公司(盖章) 年月日

范例二专用介绍信

专用介绍信(存根)(字第号)等人前往联系。 年月日(有效期天)

……xx字第x号………(盖章)……