年终总结行政人事部

2022-09-23 版权声明 我要投稿

叹岁月流逝太快,转眼间便到了年底,一年的辛苦工作中,我们留下了太多的难忘时刻,也在不断的工作积累中,成长为更好的自己。为了记录这一年的工作成长,我们需要写一份总结,以下是小编收集整理的《年终总结行政人事部》,希望对大家有所帮助。

第1篇:年终总结行政人事部

行政人事部年终总结

人事2011年工作总结

转眼进入了2012,在公司个领导的亲切关怀和正确指导下,人事部较好的完成了全年的各项工作,现对2011年的工作做如下总结汇报:

一至十二月份的人员变动基本情况如下:

2、力克难关,做好人员招聘,确保上岗人数。

今年年初,我公司同众多企业一样,经历了一年中招聘工作最艰难的一幕。根据市场规律分析,春节前后,服务行业是最不稳定的行业,离职率最高的行业,酒店事业部和秩序维护部“人荒”现象最为突出;针对这些情况,我部和各部门一道,采取了以下做法:一,加大招聘力度,

二、给员工做思想工作,尽量劝其留下或分时段让员工离职;

三、发扬互助精神,各部门相互支援。总之保证了这段期间各部门的工作顺利开展,没有受员工的大量离职的影响。

春节过后,餐饮部的成立,又需要大量的人员,我部抓住返程就业人员的高峰,通过报纸、网站、招聘会、就业局、对周边地区张贴招聘信息,并积极鼓励公司内部员工的推荐人力资源,各部门人力需求得以回升,缓解了各部门的人员需求和餐饮部上岗人员给得以保证。到目前为止,各部门岗位人数基本到位,各项工作都正常运作。

3、下大力气,规范社会保险,合理控制费用。

随着国家的发展,员工对社会保险越来越关注,今年3月份,我部为公司骨干员工办理了住房公积金的交纳手续,并顺利办妥了员工住房公积金的补缴工作。

上半年社会保险的不断调整,给我部的工作带来一定的工作量和压力,稍有不慎就会引起员工的骚动,我部与各部门负责人沟通确认,使员工明了和理解,让这项工作顺利进行。

4、不断的探索,狠抓基础管理,提升管理水平。

我部始终重视基础管理水平,把它作为提高管理者素质和管理要效率的一种有效途径,今年上半年,我部在这方面做了如下工作:

(1)、我部对两套人事系统(电子版和纸质版)的员工基础资料的细化登记,这使员工资料的查阅更方便、简单;明确了校务管理部(理工后勤)部门员工档案管理,避免在档案混淆期间容易出现工资出错等方面的工作失误;规范了员工调休表和外出办事审批表的流程,并建立相应电子版本,有效地提高了工作效率。

(2)、统一规范了各部门的考勤表格,对每月各部门上报的考勤进行抽查方式的电话查岗和岗位检查,简化了工作流程,使工作效率也得以提高。

(3)、细化了员工的入离职流程,加强了员工入职前的背景调查管理,保证了新员工个人信息的真实性。

(4)、今年上半年,因公司一些政策的相关原因,公司员工劳动合同签订的公司名称由《四川龙泉阳光体育城有限公司》统一修订为《四川锦宏体育产业有限公司》,且正遇二期劳动合同签订期,随着劳动合同的到期和新员工上岗,修订、签订和续订工作越来越忙。我部每次把这项工作都当做稳定的劳动关系,当做是与员工又一次沟通的机会,在公司员工200人左右的修订、签订和续订劳动合同的过程中,没有发生任何事情。

(5)、坚持与离职员工谈话,尽管事情繁多,只要离职员工前来办理正常的离职手续,我部都能与员工进行简短的沟通,做不到挽留,至少也知道离职原因,了解信息。

(6)、今年4月份,我部按照公司相关政策,恢复了员工生日慰问费。我部每月25日前根据人事档案筛选生日人员名单及具体生日(以身份证为准),按照50元/人的标准执行,由我部统一请款,再于员工生日当天由我部启用公司短信平台,向每位员工发送生日祝福,且将生日慰问费和生日贺卡发至本人。

(7)、7月份,公司团队预订人数较多,根据酒店事业部和餐饮部的人员配置情况,无法完成团队的接待工作。我部通过到龙泉和园区几所院校发放招聘信息、到招聘会上招聘、就业局等多处联系,招聘了部分暑假工,保证了公司团队接待情况的圆满完成。

(8)、8月份,为了进一步推动郫县项目前期筹备工作的顺利开展,配合其人才队伍的建设,按照公司相关会议精神,我部结合郫县项目实际情况招聘了部分员工作为郫县项目的管理人员候选人,并推荐到郫县项目相关负责人面试。

(9)、为进一步加强与园区各院校的合作,在一定程度上解决学校与公司在人才供需上的矛盾,今年9月份我部利用公司周边几所大学的优势,针对园区生源的特点,通过到各校区发《告同学》和与园区各院校相关负责人的沟通,建立了临时人才储备库:并在公司各部门积极配合下,宣传公司成立临时人才库这一事项,到目前为止,临时工学生报名人数为120人左右。

(10)、今年10月份,我部按照成都市住房公积金管理中心相关政策,成功将住房公积金业务申请在网上政务大厅办理。

(11)、为了规范公司员工着装,树立公司形象,从11月份开始,我部会同餐饮部、酒店事业部,营销部,采购部和财务部相关人员对衣服进行选样、采价,落实了酒店事业部和财务部收银员的工装:经理助理级、主管级和文职人员的工装选样正在进行中。

第2篇:行政人事部年终总结

人事2011年工作总结

转眼进入了2012年度,在公司个领导的亲切关怀和正确指导下,人事部较好的完成了全年的各项工作,现对2011年的工作做如下总结汇报:

一至十二月份的人员变动基本情况如下:

2、力克难关,做好人员招聘,确保上岗人数。

今年年初,我公司同众多企业一样,经历了一年中招聘工作最艰难的一幕。根据市场规律分析,春节前后,服务行业是最不稳定的行业,离职率最高的行业,酒店事业部和秩序维护部“人荒”现象最为突出;针对这些情况,我部和各部门一道,采取了以下做法:一,加大招聘力度,

二、给员工做思想工作,尽量劝其留下或分时段让员工离职;

三、发扬互助精神,各部门相互支援。总之保证了这段期间各部门的工作顺利开展,没有受员工的大量离职的影响。

春节过后,餐饮部的成立,又需要大量的人员,我部抓住返程就业人员的高峰,通过报纸、网站、招聘会、就业局、对周边地区张贴招聘信息,并积极鼓励公司内部员工的推荐人力资源,各部门人力需求得以回升,缓解了各部门的人员需求和餐饮部上岗人员给得以保证。到目前为止,各部门岗位人数基本到位,各项工作都正常运作。

3、下大力气,规范社会保险,合理控制费用。

随着国家的发展,员工对社会保险越来越关注,今年3月份,我部为公司骨干员工办理了住房公积金的交纳手续,并顺利办妥了员工住房公积金的补缴工作。

上半年社会保险的不断调整,给我部的工作带来一定的工作量和压力,稍有不慎就会引起员工的骚动,我部与各部门负责人沟通确认,使员工明了和理解,让这项工作顺利进行。

4、不断的探索,狠抓基础管理,提升管理水平。

我部始终重视基础管理水平,把它作为提高管理者素质和管理要效率的一种有效途径,今年上半年,我部在这方面做了如下工作:

(1)、我部对两套人事系统(电子版和纸质版)的员工基础资料的细化登记,这使员工资料的查阅更方便、简单;明确了校务管理部(理工后勤)部门员工档案管理,避免在档案混淆期间容易出现工资出错等方面的工作失误;规范了员工调休表和外出办事审批表的流程,并建立相应电子版本,有效地提高了工作效率。

(2)、统一规范了各部门的考勤表格,对每月各部门上报的考勤进行抽查方式的电话查岗和岗位检查,简化了工作流程,使工作效率也得以提高。

(3)、细化了员工的入离职流程,加强了员工入职前的背景调查管理,保证了新员工个人信息的真实性。

(4)、今年上半年,因公司一些政策的相关原因,公司员工劳动合同签订的公司名称由《四川龙泉阳光体育城有限公司》统一修订为《四川锦宏体育产业有限公司》,且正遇二期劳动合同签订期,随着劳动合同的到期和新员工上岗,修订、签订和续订工作越来越忙。我部每次把这项工作都当做稳定的劳动关系,当做是与员工又一次沟通的机会,在公司员工200人左右的修订、签订和续订劳动合同的过程中,没有发生任何事情。

(5)、坚持与离职员工谈话,尽管事情繁多,只要离职员工前来办理正常的离职手续,我部都能与员工进行简短的沟通,做不到挽留,至少也知道离职原因,了解信息。

(6)、今年4月份,我部按照公司相关政策,恢复了员工生日慰问费。我部每月25日前根据人事档案筛选生日人员名单及具体生日(以身份证为准),按照50元/人的标准执行,由我部统一请款,再于员工生日当天由我部启用公司短信平台,向每位员工发送生日祝福,且将生日慰问费和生日贺卡发至本人。

(7)、7月份,公司团队预订人数较多,根据酒店事业部和餐饮部的人员配置情况,无法完成团队的接待工作。我部通过到龙泉和园区几所院校发放招聘信息、到招聘会上招聘、就业局等多处联系,招聘了部分暑假工,保证了公司团队接待情况的圆满完成。

(8)、8月份,为了进一步推动郫县项目前期筹备工作的顺利开展,配合其人才队伍的建设,按照公司相关会议精神,我部结合郫县项目实际情况招聘了部分员工作为郫县项目的管理人员候选人,并推荐到郫县项目相关负责人面试。

(9)、为进一步加强与园区各院校的合作,在一定程度上解决学校与公司在人才供需上的矛盾,今年9月份我部利用公司周边几所大学的优势,针对园区生源的特点,通过到各校区发《告同学》和与园区各院校相关负责人的沟通,建立了临时人才储备库:并在公司各部门积极配合下,宣传公司成立临时人才库这一事项,到目前为止,临时工学生报名人数为120人左右。

(10)、今年10月份,我部按照成都市住房公积金管理中心相关政策,成功将住房公积金业务申请在网上政务大厅办理。

(11)、为了规范公司员工着装,树立公司形象,从11月份开始,我部会同餐饮部、酒店事业部,营销部,采购部和财务部相关人员对衣服进行选样、采价,落实了酒店事业部和财务部收银员的工装:经理助理级、主管级和文职人员的工装选样正在进行中。

第3篇:行政人事部年终总结

2011工作总结

综合办公室2011年的工作,在总经理的正确领导和各部门大力支持下,各项工作顺利有序的开展。2011年是公司再一次开拓进取的一年,结合社会发展与公司管理需求,将公司各项制度和法律法规进一步进行整理和完善。2011年是公司又一新的起点,成立了新的分公司,将工程与实业结合起来,确立了以工程为主,以商业等实业为辅的新的发展思路,我们的业务范围进一步扩大,从事的行业从单一走向多元。综合办公室应公司新形势的发展需求,坚持做好本部门每一项工作的同时,积极配合公司其他部门做好辅助工作,简要总结如下:

一、关于公司各证照、公章等申办与管理。

1、办理公司各证照的年检工作。联合公司相关部门准备证照年检的相关资料,提交并顺利通过年检,保障证照使用的有效期性,确保公司运营的合法性。

2、坚持公司以前的优秀管理模式,严格做好证照的管理工作。未经允许,绝不让证照公章走出公司;未经允许,绝不随便借出证照或加盖公章,做好每一次证照原件或复印件借出使用及加盖公章使用的等记,明确责任到人,保障公司证照、公章的使用在可控范围之类,决不允许乱用或私用。

3、做到了内外协调、承上启下。到目前为止,安全生产许可证也在申办之中,按计划将在明年上半年取得,届时公司将五证齐全,保障了公司运营的合法性。

二、公司相关文件和制度的出台、整理与完善工作。

1、本应股东会及总经理要求,共下发七次文件,对成本管理、公司组织机构的层级关系、员工职业精神和安全防护及职业病防护、工资与劳动保障、干选厂招投标及提高矿石回收率等进行了要求,通过文件下发,公司积极学习文件精神、落到实处,加强了公司规范化管理,提高了员工和公司的收益。

2、公司制度的整理与完善工作。综合办组织人员对公司的现有制度进行了整理,电子版与纸质两个版本进行了统一,将各项制度不完善之处进行了修订,力争做到与国家法律法规和公司发展与时俱进,既在国家法律规范之内,又能促进公司发展。

三、综合办公室的日常工作。

1、做好常规性、辅助性工作,如认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案汇总、管理等工作,做好各种文件、合同的草拟、收发、复印及誊印工作。

2、做好相关部门的协助工作。公司证照、公章的借用,配合拓展部考察项目,配合财务部办理养要保险以及报表上报,配合人事部进行人才招聘与把关,申办人员职称证书,配合设备部办理相关保险与理赔,配合采供部对供应商的考察。随时听从股东会及总经理调遣,将股东会和总经理的决议和意见贯彻落实,以及各部门的意见建议进行汇报,做公司与项目部的桥梁,不论是公司的事,还是个人的事,都做到了随叫随到,竭尽所能的做好连接与服务工作。综合办公室的工作繁琐交杂,我们全力以赴做好上传下达,保障公司和谐发展。

办公室的工作简单但是琐碎,想要做好还是要大家齐心协力,群

策群力,在以后的工作中,我们会一如既往的和大家一起谋良策,求发展。我们会积极的联系各部门,互相学习,互相补充,尽最大努力完成股东会和总经理布置的各项任务,同时积极协助各项目部、各部门完成工作任务,愿与各项目部、各部门一起携手做好各自工作,创造佳绩,为更加辉煌的明天共同努力。

第4篇:公司行政人事部-行政人员年终工作总结

公司行政人事部-行政人员年终工作总结2010年即将结束,在即逝的一年里,武汉华侨城在发展的道路上又迈进一大步,作为行政部门的一员我肩负着公司的文件发放签收.报刊的发放.会议室的会议安排与管理.各部门的出差票务预订等工作,看着公司各项基础管理得到不断加强与完善,我的内心无比激动。

虽然我加入公司的时间不长,但我却深深体会到了华侨城这个

大家庭的温暖与和睦。领导和同事们对我的关心和帮助使我在工作能力方面和思想觉悟方面都有了进一步的提高,本的工作总结主要有以下几项:1) 思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策:爱岗敬业,具有强烈的责任感和事业心,积极主动认真的学习专业知识,工作态度端正,认真负责。

2) 专业知识、工作能力和具体工作。我是十月份来到公司工作的,行政工作琐碎,但为了搞好工作,我不怕麻烦,向领导请教、向同事学习、自己摸索实践,在很短的时间内便熟悉了各项工作,明确了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路,能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

(1) 协助同事做好了各类公文的登记、上报、下发等工作,并把把文件按类型整理好放入贴好标签的文件夹内,给大家

查阅文件提供了很大方便。

(2) 做好了各类公文的收发工作,每天按时把报刊、公函、及时分发到各部门及个人。

(3) 做好会议室的会议安排和管理工作,协调好各部门的会议时间并进行合理协商。

(4) 认真、按时、高效率地做好领导及总监交办的其他工作。 3) 工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作,能够认真的对待每一项工作,工作投入,热心为大家服务,保证按时出勤,出勤率高,有效利用工作时间,坚守岗位,需要加班完成工做按时加班加点,保证工作按时完成。

4) 工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划,有主次的先后及时的完成各项工作,达到预期的效果,保质保量的完成工作,工作效益高,同时在工作中学习很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,开创了工作的新局面,为公司及部门工作做出了应有的贡献。

总结一年的工作,尽管有了一定的进步有成绩,但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多,个别工作做的还不够完善,这有待于在今后的工作中加以改进。

熊綪2011年工作计划

2011年对武汉华侨城来说将会是一个繁忙而充实的一年,在新的一年里,我将会认真学习各项政策规章制度,努力使思想觉悟和工作效益全面进入一个新水平,为公司的发展做出更大更多的贡献。对未来工作的计划

1.在日常事物工作中,我将做到以下几点:

(1)协助领导做好各类公文的登记、上报、下发等工作;

(2)继续做好报刊信件的收发工作

(3)做好会议室设备的维护和保养工作;

(4)做好会议室安排工作,让各部门同事尽快习惯OA系统,使今后的会议室管理更加高效、系统;

(5)认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。

在日常事物工作中,我一定遵循精、细、准的原则,精心准备,精细安排,细致工作,干标准活,站标准岗,严格按照行政部的各项规章制度办事。

2.在行政工作中,我将做到以下几点:

(1)做好领导服务:及时完成各位领导交办的各项的工作。要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当好参谋助手。

(2)做好各部门服务:加强与各部门之间信息员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。

(3)做好信息保密工作:保存好办公室常用文档,做好存档保

密工作;要及时、准确、全面的收集各方面信息并做好存档工作。

(6)学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底。

这个工作岗位是琐碎、繁杂的。我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条;还要创造性地工作,不断探索工作的新思路、新办法和新经验;同时增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。

4.提高个人修养和业务能力方面,我将做到以下三点:

(1)积极参加集团安排的基础性管理培训,提升自身的专业工作技能。

(2)向领导和同事学习工作经验和方法,快速提升自身素质。

(3)通过个人自主的学习来提升知识层次。

我深知:一个人的能力是有限的,但是一个人的发展机会是无限的。现在是知识经济的时代,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就这个社会淘汰。当然要提升自己,首先要一个良好的平台,我认为武汉华侨城就是我最好的平台,我一定会把握这次机会,使业务水平和自身修养同步提高,实现自我的最高价值。

公司行政人事部-行政人员年终工作总结

第5篇:行政人事部年终工作总结

立达信光电行政人事部

08年终工作总结和09年工作计划

一、行政人事部年终工作总结

从立达信服装厂转到立达信光电转眼间又将跨过一个年度之坎,在这一年间虽没有轰轰烈烈的战果,但在光电这个奋进、团结的和谐团队中也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。从中也学习了以前在别的公司里或书本里所学不到的东西,使自己在人生的道路上和经验上成长了不少知识,行政人事部的事情在工作上虽然平凡锁碎,但每件事情都是起着关健作用,所以在这一年里我做任何一件事情都是竭尽全力将各项工作顺利完成,使光电今年行政人事部的综合能力及人力成本相比去年又迈进了一步。为了总结经验克服在工作存在的不足,现将2008年的工作向公司做如下简要回顾和总结。

1、建立、建全工厂人事管理制度,确保人事工作按照公司发展目标逐步向企业正规化迈进。

今年是新的劳动法实施的第一年,按照新的劳动法要求,我们光电工厂的规章制度有许多不合法的地方,(如上班时间长、没有与员工签订劳动合同、加班没有按照正规的标准计算、员工辞职没有标准等)。根据这些情况,我按照2008年新的劳动法颁布要求,针对厦门市企业用工情况,对工厂以前的老规章制度及考勤制度进行统一和修改,同时补充工厂以往没有的制度。从到光电至今先后共发行了“员工管理制度”“员工离职管理规定”“员工辞职管理规定”“员工招聘

制度”“员工请假管理规定”等,通过员工培训及跟踪落实,使员工逐步向企业正规化管理迈进,让他们做到有法有依,有章有循、有制度可实施。

根据光电工厂上班时间长及上班考勤不正规、没上班就拿工资,没有按照劳动法的规定给予员工的加班薪酬等特点,为使工厂规范化管理,人事部年初向集团申请5000多元购买考勤机4台和1套考勤系统,使全厂从员工到厂长每人都打卡上进行,并且利用考勤系统把工资和考勤做出员工上班时间为六天八小时,规避企业因上班时间过长导致员工没有付加班费问题到劳动局进行投诉。同时利用这套系统大大减少了员工迟到早退现象,人事部每月都对迟到人员进行统计处理,至今为止光迟到一方面就为企业节约6000多元,也杜绝个别领料计时人员乱报上班时间,造成人力成本提高。

4月份,根据光电行业淡旺季比较明显的特点,人事部及时向市劳动部门工资处申请“实行不定时工作制和综合计算工时工作制”的申请,通过不定时工作制的灵活安排,使工厂员工在生产周期内的休息能得到充分的调整,保证了生产任务的顺利完成。

2、加强员工管理,建立员工沟通渠道,避免矛盾纠纷。

今年春节过后,由于生产效益问题,集团从服装把我调到立达信光电,由于原先湖里服装生产效益问题关闭,在劳资及赔偿补贴问题上还存在个别劳动纠纷,导致服装厂50多名员工联名上诉到市劳动仲裁,我配合公司法律顾问,按照应诉要求及时整理员工应诉资料,疏通有关部门人员,同时对个别上诉人员进行沟通从而打消他们上诉

积极性。由于服装厂在离职时资料准备比较齐全,使我们这场员工劳动纠纷官司从市仲裁直至湖里法院我们都是胜者,经过这起案件后自己在劳动关系上也学习不少如何员工劳动纠纷知识。

在员工关系沟通和处理问题能够按照工厂的制度执行落实。在工厂任何员工发生思想问题或部门主管难解决的员工关系事情,我都第一时间到各部门进行处理与协调,从而避免员工与员工或员工与管理人员矛盾激化。在日常招聘对新进人员进行严格筛选,对平常表现不好、在工厂有吵架打架、偷盗工厂财产的员工,做到离职有登记,再次进厂永不用原则。根据各部门情况不同和管理人员威信不同,人事部定期收集员工反馈信息,对个别对劳动法比较精通或难对付的人,每个月都会重点监视,并定期跟员工进行思想的交流与沟通,对管理人员素质能力较差的实施加强培训,通过培训后还不能适应岗位按照降职处理,从而使用整个团队战斗力比往年大有所提高。

3、正确处理员工关系,合理使用人力成本。3月份是光电行业的淡季,工厂生产订单比较少,管理人员及场地成本严重偏高,经集团董事会研究决定关闭蔡塘光电二厂,并把二厂全部人员纳入光电一厂,并把多余的人员进行裁员处理。在与白总和吴厂长沟通后,利用电子知识及规章制度对员工进行考试,通过考试对不识字、年龄偏大、生产效率太低及不服装管理的人员进行解雇,对一些老员工和技术能力强的人员进行岗位安排,使每个员工都到自己合适的岗位上,从而继续为企业创造更高的价值。在解雇中有意见和有想法的员工,我和吴厂长都能亲自到现场,跟员工进行面对面的沟通与解说,通过自己

的努力使此次工厂合并没有发生一起员工投诉。

4、加强工厂的文化建设,促进员工文化素质

随着企业的竞争越来越大,员工的压力也随之增大,再加上80后的员工家庭比较优越,吃苦相对来说比老一辈的会差。为了减轻员工的压力,促进员工业余活动的氛围,人事部于6月份组织全厂员工进行台球、乒乓球、拨河、下象棋等业余文化比赛活动,从员工到管理人员都能积极参与,在拨河比赛中我们生产部宋经理把手拉出好几个血泡,但大家都没有在意只是乐在其中。公司总经理李江淮在百忙中专门抽出时间到工厂观看比赛,还亲自为比赛中取得优异成绩的人员颁发奖品,虽然奖品不是很好,但通过比赛真正体现光电的团结气氛。

“5.12 四川汶川大地震”可能谁都还没有忘记,那天是中国人的悲伤之日,虽然中国四川经受了历史的灾害,但作为中国人的同胞,为了鼓舞灾区人民重建破碎的家园,人事部按照集团指示,及时动员全厂员工为灾区同胞献一份微薄的力量,并于5月16日组织全厂员工进行震灾大会,几元到几佰元每个员工都慷慨解囊,在短短的一天内共募捐善款31200多元。5月28日在光电工厂举办“员工赈灾大会”,集团唐副总经理亲临现场,为此次四川籍在汶川地震中受灾的员工颁发善款,根据受灾程度不同,从几佰元到几仟发放到受灾员工手中时,那种场景让多少在场的员工无不感动,让多少员工感动流泪了。

5、对人事资料进行规范化管理。

根据人事档案管理要求,人事部专门购买人事资料柜,严格审查全厂员工档案,对缺相片、没有身份证复印件等资料不齐全的一律补齐,对员工档案建立电子档案库,从而使员工资料查阅方便。

6、加强安全知识学习,确保工厂生产安全

安全生产是工厂的重中之重,保证好消防系统的顺畅也是保证公司的发展。按工厂的规定,每年5月份都要进行一次消防演练。人事部针对今年义务消防员及安全委员离职比较多的现象,年初就组织召开消防安全会议,对消防成员领导班子重新进行调整,并实行每季度安全管理会议,对消防安全中存在问题的部门进行批评教育并定期进行整改,对严重损坏的灭火器和消防栓由工程进行统一检修。同时安排工程部王学林、王建东到安监部门进行专门的消防员培训。回来后用他们学到的知识及时给各部门主管及员工手把手的传授。4月18日由人事部拟定消防方案对全厂员工进行紧急疏散、灭火器使用的演练,通过演练使工厂的每个员工都知道当工厂发生紧急事故后自己将如何逃生,如何应对及如何报告,保证工厂全年安全生产。

二、通过2008年各项工作开展的总结,针对自己在行政人事部工作存在中的实际问题,我就2009年做如下工作计划:

1、根据工厂的实际情况,按照新劳动法进行一步修改和完善工厂规章制度,逐步规范工厂正规化管理。成功的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。随着公司的不断发展状大,搞好公司管理制度无疑是其持续发展的根本。因此,集团建立健全一套合理而科学的公司管理制度便迫在眉节,为了进一步完善公司制度,实

现管理规范化。

2、完善员工招聘、内部选拔、聘用及解聘手续,做好人才储备工作。目前企业的竞争就是人才的竞争,人才是企业的宝贵财富。为了吸引并留住企业骨干人员,开拓人力资源管理中的留人、育人、用人的渠道,从而更好地为企业未来的经营管理服务。

3、加强培训力度,完善培训机制。 企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前工厂员工的综合素质普遍有待于提高,尤其是管理人员,他们都是与员工亲密接触,并直接与员工交流与沟通的,他们的一言一行都是反映公司的形象,所以我们要根据工厂的实际情况制定培训计划,特别是新员工的岗前培训、工艺流程培训、安全培训、管理人员综合素质提高的培训等,要通过这些培训来缩短员工适应期,提高员工个人产量,降低新员工在适应期间的品质不良率,提高我们管理人员的综合素质,避免员工矛盾激化,从真正意义上为他们带来帮助。

4、做好日常办公用品及低值易耗品采购监控,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,杜绝成本浪费。

5、申请建立光电工会组织,建立员工沟通渠道,定期收集反馈信息,拟订并不断评估公司激励机制、福利保障制度和劳动安全保护措施。

立达信光电行政部

第6篇:人事行政助理年终总结

不知不觉间,来到我们公司已经有半年时间了,从一个毕业生到一个完整的社会人,这期间需要经历很大的转变,感谢公司给我一个平台,一个锻炼学习的机会,使我能完成自身角色的转变。从入职到现在,回顾将近一年的工作,有进步也有不足,现将工作总结如下:

一、工作方面:

(一)行政部工作

1.办公用品的采购及保管工作:在这方面个人认为工作做的还算不错。。在采购时我跑了公司附近的好多家文具店,最终选定了2家价格最便宜的文具店作为我公司的采购对象,并与他们签订公司价的合同,以便控制公司在办公用品的采购成本。在制定好进仓单后让部门主管进行审核,以保证采购的透明化。在这半年的工作中,没有浪费办公用品的事情发生,大家也都做的很好。办公用品的领用采用签名制,采购和分发由专人负责,使得办公用品的保管、使用工作井然有序。

2.日常接待工作:接打电话时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。送走客人后及时清理和收拾好迎客时的东西,保持办公室内的干净整洁。了解公司内部的分工情况,清楚地知道什么样的来访人员需要引导他们去接见谁。

3.文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。

4.图书管理:严格执行公司图书管理制度。

5.项目管理:及时完整项目合同登记表,以便了解公司设计部的进展;一个项目已完成,要把电子档版的项目文件目录编制表格中红色字体的内容及时刻录成牒存档,并且要备录一份到移动一盘。监督项目经理收集全纸质项目文档。

6. 通讯设备管理:负责办公楼电话、网络畅通,负责通讯设备的申请、安装、维护和维修,统计登记通讯设备;在服务器上分明别类好每个文件夹,以方便设计部同事查阅及工作。

(二)人事部工作

1.认真做好考勤、考评工作,严格考勤管理,完善考评制度,完成了月度、年度考勤、考评统计。

2.严格做好员工入职、转正、离职手续,规范入职、转正、离职程序。和转正员工签订了劳动合同,为转正员工办理社保和公积金。

二、思想方面,我严格遵守公司的各项规章制度,端正个人思想作风,真诚友善的对待同事,与同事搞好关系,以积极的心态去完成工作。

当然,在以过去的半年的工作中还存在很多的不足之处。

1.作为一个刚从校园毕业的学生,要融入这个社会需要经历很多的磕磕绊绊。由于没有与社会人打交道的经验,很多礼仪方面的事情做得不是很到位。

2.工作的主动性、创造性不够。一年来,在工作中,很多情况下,还是依靠领导给自己布置工作,而不是自己积极的去发现工作。

3.行政工作事多面广,有时考虑问题不够周全,处理问题不够细致。

4.和领导、同事沟通不是很到位,影响工作效率。

这一年度的工作计划

2012年是个人转型发展、稳定发展的起步之年,是加快熟悉人事工作流程,认真履行岗位职责,努力实现个人职业目标的关键时间,为确保各项工作落到实处,特制定2012年度个人工作计划。

(一) 掌握人事工作流程,丰富自己的人力资源知识。在坚持工作第一的原则下,利用空余时间,努力学习人事及礼仪等方面的知识,提高自己的业务素质和各方面的能力。

(二) 严格做好员工入职、转正、离职手续,规范入职、转正、离职程序。

(三) 遇到事情或问题要拿着解决方案去找上级,而不是一味的问上级该怎么办。

(四)

要总结工作中的一些为人处事的小技巧,并能灵活应用与工作中,以便能更好的与上下级沟通。

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