会议解决方案

在一份优秀的方案中，既要包括各项具体的工作环节，时间节点，执行人，也要包括实现方法、需要的资源和预算等，那么具体要如何操作呢？以下是小编精心整理的《会议解决方案》，仅供参考，希望能够帮助到大家。

第一篇：会议解决方案

会议系统解决方案

多功能厅智能化系统 (中控、矩阵、数字会议系统 )解决方案 一、工程概况 多功能厅的智能化系统应是功能先进，设施完备，应当具有智能性、先进性、兼容性及可扩展性。该会议系统将高质量的音频、视频和诸多 智能特性紧密结合在一起，通过数字信号处理、压缩编码技术和数据传 输等新技术的融入，实现更多、更齐全的会议会话、视频传输、信息传 输功能。方案设计要根据具体需求分析，针对性地展开设计，以满足各 多功能厅的具体要求。

设计方案应集成当今世界多媒体集成系统的各种现代化设备，如使 用会议同声传译发言表决系统，使会议进程具有高雅简洁的特点; 大屏 幕显示的应用可以提高大厅的规格档次，具有清晰明亮、色彩丰富、逼 真的及动态视觉效果;选用专业化的音频处理设备，以最佳状态处理声 音效果，使话音清晰均匀，演示效果明显;高清晰度及高精度云台摄像 监视设备完全满足现代化监控的摄录及新闻发布的要求; 所有的视听设 备均可通过智能中央控制系统实现遥控操作，使系统具有完美的整体性 和高度可靠性，操作平台可选用彩色液晶显触摸屏，控制涉及大厅系统 的每个子系统，真正实现了“智能化控制”。

系统的设计思想是现代化、高起点、高质量、高可靠性、高完整性。

既具备现代化大厅的各种使用功能， 又可以完成高质量的视听节目播放 等特殊使用要求，高度自动化的操控方式使其具备各种功能任意选用的 特点。

二、系统设计依据

本项目中所指定系统之设计的依据和设计规范标准为: 多功能厅的需求报告; 多功能厅的相关技术图纸; 《智能建筑设计规范》( GBJ08- - 47- - 95); 《智能建筑设计标准》( GB/T 50314- - 2000); 《 30- -Z 1GHZ 声音和电视信号的电缆分配系统》 GB6510- - 86; 《建筑电气安装工程质量检验评定标准》 GBJ- - 303- - 88 ; 《民用建筑电气设计规范》 JGJ/T16- - 92 ; 《厅堂扩声系统声学特性指标》 GY J25- - 86; 多功能厅智能化系统( (中控、矩阵、数字会议系统) )解决方案 《声系统设备互连的优选配接值》( GB14197- - 93; 《厅堂混响时间测量规范》( GBJ76- - 84; 《厅堂扩声特性测量法》 GB/T4959- - 1995 ; 《客观评价厅堂语言可懂度的 I RASTI 法》 GB/T14476- - 93; 《中华人民共和国国家行业标准》; 《厅堂扩声系统的声学特性指标要求》( JG GYJ125 ; 《民用建筑电气设计规范》( JGB/T16- - 92); 《民用建筑电气设计标准与规范》( JGB/T1- - 92); 《软件工程国家标准》; 《有线电视系统工程技术规范》( GB50200- - 94);

《声系统设备互连的优选配接值》 GB14197- - 93;

三、系统设计原则 为将多功能厅建设成为咼档多功能厅，本工程将按照智能建筑甲级 标准、国家白金五星级评定标准、厅堂扩声标准进行设计，所采用的系 统以及系统的构成应遵循以下的设计原则：

先进性：系统在技术上适度超前，采用先进、成熟、实用的主流技 术，选用设备高标准配置，主要设备采用进口主流产品，部分采用国内 高档产品，使系统达到国内同行业先进水平。既保证系统实现的成功， 又保证系统在将来，其技术仍能满足应用发展的需求。

开放性：在总体规划多功能多功能厅智能化系统方案时，充分考虑 多功能厅的信息发展规则，使其成为真正数字化的多功能现代多功能 厅。同时，系统设计采用的各设备(软、硬件)均符合国际通用标准， 符合开放性设计原则。

安全性：保证系统和信息的高安全性，采取必要的防范措施，使整 个系统受到故障而造成对系统破坏的可能性达到最小。

可靠性：根据具体设备的功能、特性等分别采用冗余、容错等技术、确保系统运行的高可靠性和容错性，使其长期处于稳定的工作状态。

多功能厅智能化系统 (中控、矩阵、数字会议系统 )解决方案 集成性：充分考虑多功能厅整个智能化系统所涉及的各个子系统的 集成和信息共享，保证整个智能化系统总体结构上的先进性和合理性， 实现对各子系统的分散式控制、集中统一式管理和监控。可以集成不同 生产厂商不同类型的先进产品， 使整个智能化系统可以随着技术的发展 和进步。不断得到实现和提高。

标准化：方案设计应依照国家和地区的有关标准进行。此外，根据 各个子系统总体结构的要求， 各个子系统必须结构化和标准化，并代表 当今最新的技术成就。

经济、实用性：在实现先进性、可靠性的前提下，达到功能与经济 的优化设计。既要防止片面追求系统的超前性，也要防止片面追求经济 性而降低功能与技术的先进性。使系统具有较高的性能价格比，较好地 满足多功能厅的实际需要。

可扩展性：多功能厅应用的技术不断向前发展，用户需求也在不断 变化，因此该系统的设计与实施充分考虑了可扩展性， 可升级性和灵活 性。

易维护性：由于多功能厅的智能系统繁杂，运行过程中维护是很重 要的，因此系统应满足操作简便。凡与用户交互的界面均具体实字显示， 不需要使用者具备专业的计算机知识，能方便、正确的使用。

四、系统概述 随着当今信息产业多媒体技术的发展 ，以及信息基础设施的不断完 善, ,多功能厅为适应现代化会议、业务环境的需要 ，将配备集视频、音频、灯光设备及计算机系统应用为一体的多功能数字会议系统工程。

数字会议以其简单的网络系统处理和传送数字信号成为目前世界上 最为先进的会议系统。它是利用网络时分复用技术，并将语言数字化的 会议系统，在同一根电缆上实现多路同时发言，多路同时同声传译、投 票表决等功能。它对于所有类型的会议都提供灵活的管理，具有多功能、高音质、数据传送保密等优点，可以对会议的全过程实行全面的控制。

多功能厅智能化系统 (中控、矩阵、数字会议系统 )解决方案 系统应建设成为适应现代化会议(主要是宴会)、学术报告、信息 发布的需要，设计功能集 S ccDS 影显示系统、展示演示系统、视频会议 系统、同声传译、数字会议发言讨论表决系统、音响扩声系统、中央集 中控制系统、信号处理

与接驳系统、会议智能摄像系统、会议录像系统、会议灯光幕标幕布系统等应用为一体的多媒体智能电子会议系统。

该系 统设计应尽量采用国际先进的会议发言技术、投影技术、集中控制技术、音响技术等，使各套系统设备有机集成为一整体， 形成一个领先水平的 智能化、网络化、多功能的智能化电子会议室显控环境。

系统结构如下：

系统设置中央集成控制设备，通过一台触摸屏控制器实现对各个设 备都进行控制，对灯光、影音系统进行预设及调整，通过控制 MT- - 404VAS 矩阵，可以实现将所有的音视频切换到多功能厅的所有音视频输出设备 上，通过控制MT- -S 404GAS 巨阵，可以将多台计算机的 A VGA 言号切换到投 影显示系统，只需用手轻触触摸屏上相应的中文界面， 系统就会自动帮 你实现你所想做的功能。此外，设置 1 1 台 SCTL- -3 03 数字会议系统主机。

为确保系统兼容性，要求与同传会议系统、中控系统、矩阵切换系统同 一品牌。

系统配置投影投影显示系统，包括投影仪、投影幕、信号切换处理 设备(V AV 矩阵、A VGA 巨阵)等。大屏幕投影已成为多功能会议中心的重 要组成部分，而且亮度和分辨率越来越高，它不但可以投影影碟、录像 等视频信号，还可以投影实物和图

文以及计算机画面。

多功能厅智能化系统 (中控、矩阵、数字会议系统 )解决方案 音响扩声系统的音源来自会议发言、D DVD 及计算机播放、麦克风等, 这些音源经过调控设备(如调音台、均衡器等)和功率放大设备输出到 扬声器，考虑到报告厅的空间较大，扬声器设置了主扬声器、辅助扬声 器和超低频扬声器。

五、系统功能配置 多功能厅智能化共设置 4 4 个子系统。

本工程智能化系统设置：

1 1，数字会议系统 2, 多功能厅中央控制系统 3, 多功能厅矩阵切换系统 4, 大屏幕显示系统( (本方案不体现 )

多功能厅智能化系统 (中控、矩阵、数字会议系统 )解决方案 六、多功能厅中央控制、矩阵切换系统设计

数字会议系统是适应现代化会议、宴会、指挥、表决环境的需要, 主要包括扩声系统、数字会议系统、同声传译系统、投票表决系统、显 示系统、中央控制系统。本系统采用世界上先进的 P DLP 投影技术、会议 发言技术、集中控制技术、同声传译技术，各套系统设备有机集成为一 整体，形成一个领先水平、网络化、多功能的智能化电子会议室显控环 境。考虑到本项目的特殊性，我们把数字会议 多功能厅智能化系统 (中控、矩阵、数字会议系统 )解决方案 系统和中央控制系统和矩阵切换系统作为一个独立的子系统分别对 它们进行讨论，下面简单介绍各自系统的功能和特性。

——中控系统：配置系统控制主机、7 5.7 寸无线真彩触摸屏、电源控 制继电器、音量控制箱等。

随着信息技术的不断发展，参与会议的人员对会议环境的要求也越 来越高，一个多功能会议厅除了要满足传统简单的会议要求外，还应具 备高雅格调和优美音质、♦丨■

清晰图像演示。这样使得现代会议使用的电子 设备越来越多样化，从传统的简单的话筒加扩音系统到现在的集话筒、表决器、同声传译设备、视频跟踪系统、大屏幕显示设备、C IC 卡签到系 统、灯光、音响、功放、扩音系统、D DVD 投影机、甚至窗帘等一整套 设备，这一整套庞大的设备系统虽然代给人们丰富多彩的功能，但控制 起来也相当麻烦，中央控制系统也就应运而生。中央控制系统可以控制 室内所以影音设备、信号切换、屏幕升降、音量调节等等功能，大大提 高工作效率和简化复杂的操作。

多功能厅中央控制系统集成当今世界多媒体集成系统的各种现代化 设备，如使用会议同声传译发言表决系统，使会议进程具有高雅简洁的 特点;大屏幕显示的应用可以提高大厅的规格档次，具有清晰明亮、色 彩丰富、逼真的及动态视觉效果;选用专业化的音频处理设备，以最佳 状态处理声音效果，使话音清晰均匀，演示效果明显;高清晰度及高精 度云台摄像监视设备完全满足现代化监控的摄录及新闻发布的要求; 所 有的视听设备均可通过智能中央控制系统实现遥控操作， 使系统具有完 美的整体性和高度可靠性，操作平台可选用彩色液晶显触摸屏，控制涉 及大厅系统的每个子系统，真正实现了“智能化控制”。

根据用户的需求，本系统设计为中型综合型会议中心，要建设成能 适应各种规模的会议要求，如：国际会议、展会企业联盟聚会、新闻发 布会、同声翻译会议、学术研讨会、高标准智能型演示会议、大型宴会、婚宴等;可以完成如下功能的现代化高科技一体化的电子会议中心：会 议扩声、同声传译、会议讨论、会议表决、视频会议、监控摄像、新闻 发布、智能中控、灯光

音响等。中央控制系统是一种先进的综合控制系 统，它可以将不同厂家、型号、性质的器材或硬件，及环境装置连接起 来。只需轻按触摸屏就可实现视/ /音频切换、A VGA 切换，集中控制系统电 源的开关;环境灯光的调节及开关;窗帘及投影幕布的开关、升降;可 调节扩声系统的音量及音质; 通过红外线可控制多种电器， 如DVD VCR 及电视机、投影仪。还通过 RS- -C 232C 输出端口和 RS- -5 485 控制端口控制 任何连接于这些端口的设备。连接局域网或 t In ternet 可以实现在远端 甚至异地进行控制。

多功能厅智能化系统 (中控、矩阵、数字会议系统 )解决方案 以 7 5.7 英寸彩色触摸屏 TSC57CWE线彩色触控屏幕(作为主控，可 移动)为操作中心，在多功能厅大门内墙上嵌入控制面板作为辅助控制 界面。控制系统的界面必须是汉化、可靠、便于操作、人性化、模式化 的设计。为确保系统兼容性，要求与数字会议系统、中控系统、矩阵切 换系统同一品牌。系统应具备控制接口的预留 ，便于系统的扩展和升 级，考虑到设备众多，要求 R CR 主机有内置多于 8 8 路的 RS- -2 232 可编程串 口的预留，同时要求系统能满足网络化远程异地控制。

编程软件要求为 中文界面，便于用户操作人员操控。

(1 1)能对多功能厅视听设备及厅内环境(照明灯光、窗帘)进行控 制，整个视听系统能在有线/ /无线触摸屏上实现完整操作。

(2 2)设备电源控制：投影机、音源设备等的电源控制; (3) 所有音视频播放设备遥控功能：开、关、播放、停止等; (4) 对矩阵切换器的所有控制功能，对输入输出各类矩阵中的信号

源实施任意的切换，实现对音视频信号的回放回显、双向互送; (5) 对灯光控制和亮度调节，预置多种场景灯光模式调光系统; (6) 对窗帘的控制：窗帘的开、关等。

(7) 内嵌式红外学习器，无须配置专业学习器，使用更简单 ，可随时 刷新擦写。

――信号处理与接驳系统：配置：4 4X 4 4 的 B RGB 切换器 1 1 台，4 4X4 4 的 V AV 矩阵切换器 1 1 台。

信号处理系统要求将该会议系统音视频信号、电脑信号与其他会议 室音视信号共享，同时系统能通过本会议室控制系统调用其他会议系统 的共享音视频信号。

配置兆科 4 4*4 音频、视频及兆科 4 4*4 计算机图像讯号矩阵切换器、分配器、多功能厅智能化系统( (中控、矩阵、数字会议系统) )解决方案 转换器，矩阵控制设备要求要求模块化设备具备很高的灵活性和扩 展、兼容性，备控制面板及 RS- -2 232 控制接口;在考虑到到信号在传输 过程中衰减，矩阵控制设备要求要求模块化设备具备很高的灵活性和扩 展、兼容性，备控制面板及 RS- -2 232 控制接口(兆科 4 4 路视音频输入，4 4 路视音频输出; 150MHz(- -3 3 dB)满载..具有决定产品稳定性能的 SMT!占片式生产;0 CE IS09000 认证等;兆科 4 4 路 B RGB 言号输入，4 4 路 B RGB 言号输出;带宽 350MHz (- - 3dB )满载..具有决定产品稳定性能的 SMT!占片式生产;0 CE IS09000 认证等)，具有信号放大、调校和补偿信号功能，能够与多功 能厅内设置组合式(组合

式控制接口含音频接口、复合视频信号接口、专业的计算机图像接口等多种信息)接口统一连接在一起。

七、产品技术参数(选其中部分产品)

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多功能厅智能化系统 (中控、矩阵、数字会议系统 )解决方案 线材及其他材料 •m

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工程施工费 合计：2 119592 元 大写：拾壹万玖仟伍佰玖拾贰元 以上价格均为不含税价。

多功能厅智能化系统 (中控、矩阵、数字会议系统 )解决方案 多功能会议室解决方案 一、系统概述 多功能厅以其功能的多样性特别适合我国国情需要，并在这几年的 时间得到迅速普及应用。在初期的建设投入上可能要高於单一功能的投 资建设，并且从技术的角度上来看，对系统在设计和施工上都有一定的 技术复杂度，尤其对用户方的使用也有一定的技术要求，这就需要一种 技术来综合管理不同功能的 A/V设备使其相互协调的工作，这种技术就 是中央控制技术。

二、用户需求 整个系统要高效率的完成会议室任务，结合各个系统，充分发挥各 个系统的功能• • (一)

多媒体显示系统：

多媒体显示系统由高亮度、高分辨率的液晶投影机和电动屏幕构成; 完成对各种图文信息的大屏幕显示。由於会议室面积较大， 为了各个位 置的人都能够更清楚的观看。

(二)

A/V 系统：

V A/V 系统由计算机、摄像机、DVD VCR(录像机)、D MD 机、实物展 台、调音台、话筒、功放、音箱、数字硬盘录像机等 V A/V 设备构成。完 成对各种图文信息(包括各种软体的使用、D DVD/CD 碟片、录像带、各种 实物、声音)的播放功能;实现多功能厅的现场扩音、播音，配合大屏 幕投影系统，提供优良的视听效果。

(三)

会议室环境系统：

会议室环境系统由会议室的灯光(包括白炽灯、日光灯)、窗帘等 设备构成;完成对整个会议室环境、气氛的改变，以自动适应当前的需 要;譬如播放 D DVD 寸，灯光会自动变暗，窗帘自动关闭。

(四)

智能型多媒体中央控制系统：

采用目前国内档次最高、技术最成熟、功能最齐全，用途最广的中 央控制系统，实现各种电子设备的集中控制。

要求操作简单、人性化、智能化; 要求整个系统可靠性高; 尽量 多的体现出各种设备的卓越功能， 让所有设备工作在最佳状态，发挥设 备的最大功效; 能够控制 D DVD 录像机、D MD 进行播放、停止、暂停等 功能;能够控制投影机，进行开/ /关机、输入切换等功能，并能够控制 电动吊架、屏 多功能厅智能化系统 (中控、矩阵、数字会议系统 )解决方案

幕，实现上升、停止、下降等功能; 能够控制实物展台进行放 大、缩小等功能; 能够控制音量，进行音量大小的调节功能; 制 V A/V 矩阵、A VGA 矩阵，实现音视频、A VGA 言号自动切换控制功能 控制房间的灯光和窗帘，自动适应当前的需要; (三)系统示意图

多功能厅智能化系统 (中控、矩阵、数字会议系统 )解决方案 四、设备清单：

整个系统的设备清单(含控制方式分析)如下：

能够控 能够

多功能厅智能化系统 (中控、矩阵、数字会议系统 )解决方案

TI#I41

智能多媒体会议系统 以前的会议室是“讲台放几支麦克风/ /墙上挂几支大喇叭，领导就作 报告，听众纸笔纪录。”这种落后的会议模式远远不能满足现在高速交 流的信息时代对会议系统的要求。

因此，我们将中央控制系统、广播系统、O ADO 扩音系统、POLYCOM 程视频会议系统、投影系统等系统与各种音、视频信号(如 D DVD 录像 机、摄像机、视频展示台)及计算机信号有机结合在一起因为可以给人 们实现最直观、最快捷的演示及播放等功能，所以博物馆、体育馆、资 讯中心、学院、纪念馆、展览会、指挥中心、工厂等企事业单位的会议 厅、保安系统、培训室进行多功能远、近程的教学、培训、会议的。特 占：

八、、・ 1 1、数字化集成中央控制系统、广播系统、扩音系统、远程视频会议、计算机网络、同声翻译系统、摄像编辑系统视音频技术于一体。

2 2、智能中央控制系统可以轻松、快捷、简单、方便地控制室内的各 种设备，并将 D DVD 电视、录像带、D CD 计算机、现场摄像信号、文稿、幻灯片、相片、实物、书写、远程会议等各种信息展示在大屏幕上。

3 3、对室内环境进行控制，如直射筒灯灯光亮度调整、日光灯开与关、窗帘开关、屏幕上与下等。更可通过预编程，设定各项控制模式，同时 控制多个功能，使室内的各个分散型系统有机地整合在一个控制系统中 集中管理与控制，把普统的应用环境提升到一个全新的智能化模式环境 中。

4 4、适应办公自动化电脑化;结合各单位网络建设;清晰形象的视 觉信息;逼真传神的听觉效果;方便快捷完整的会议记录和传输形式; 舒适的会场环境;简洁流畅的会议过程， 系统组成部分 智能中央控制 系统 控制投影机开/ /关、投影机亮度、对比度、色彩调整、投影机播放信 号源的切换、对电脑/ /视频/ /音频智能型切换设备、实时控制电脑、视频、音频信号的相互切换等;音响系统的音量大小进行控制;对各种演示播 放设备的控制，如 D DVD 录

象机、影碟机等进行模拟原遥控器各项功能 的操作控制;对屏幕、窗帘、空调等有红外线发射的设备都可以控制。

一个小小触摸屏，替代了诸多设备的遥控器和开关。可使会议更加快捷 有序的进行。简洁的中文菜单，使人们无需专业培训，也能自如驾驭会 议室的全部设备。使重要会议无需工作人员服务，也能顺利进行。

广 播、音响背景音乐扩声系统 区别对待会议发言等人声扩音和音乐等娱乐扩声，选择能够充分表 达和展现两者不同特点和要求的方式和产品， 根据房间面积、布局以及 装修材料等实际情况，采用适当的扬声器(音箱、音柱、吸顶喇叭)、功放、调音台及周边设备(分频器、均衡器、反馈抑制器、压限器、效 果器、耳机等)，确保音响响度和效果。

摄、录、监系统 实时拍摄会议发言人特写、会场场景，拍摄内容可实时传送至操作 室供操作员监看和记录。配合会议发言设备、矩阵及专用软件使用时， 摄像设备可以与发言设备联动，自动追踪发言人拍摄图像。

信号源设 备信息的来源，包括：

•台式/ /笔记本电脑• D DVD/VCD/LD 机•录 像机•摄像机•电视信号源播放、接收设备•投影机•屏幕•等 离子显示器 投影机将信号源所播放的内容真彩的显示在大屏幕上，单屏可达对 角线 0 650 英寸，多屏可满足任意尺寸要求。

信号传输设备 在图像信号传输系统中，通常需要将一路信号分成多路传输到多个 接收设备或从多路信号中选择一些传给某一个设备， 根据实际使用要求 及传输路由等等考虑，合理使用传输接口设备，可以将各种信号源设备 和接收信号设备进行连接，实现各种功能组合。

•对于参加人数不多的小会议室来说，选用数字显示终端可以充分 合理地利用有限的空间，轻松地将普通会议室变成多媒体会议室， 大大 增强了会议室的功能。

•因为小会议室的空间较小，对于会议扩声的 要求就相对较低，当然，若有特殊要求，也可设计专业的扩声系统。

•增加摄像和录音功能，就可真实地记录会议过程。

•增加智能集中控制系统，不但方便操作，更可以大大提升形象 设备清单报价如下: :

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第二篇：会议方案、会议记录

会议方案、会议记录的概述、

方案是一种计划性公文，主要用于对比较复杂的工作作出全面的部署，因而也可以说是较为繁复的计划之一。

方案根据其内容和性质，可以分为不同种类：用于工作的是“工作方案”。用于会议的“会议方案”。带有综合性的“总体方案”和专就某项工作而订的“单项方案”。不论是哪种，结构和写法基本是相同的。

会议方案是一种为大型的或重要的会议所做的预设方案。会议方案要在会议召开前，对会议预期效果、整个日程作出安排，使会议能顺利进行，取得完满结果。

会议方案有时还需要送达上级机关请示核准，带动有某种请示或请示附件的性质。

会议记录是一种配合会议的召开而使用的文书，是记录会议的组织情况、议程、内容等基本情况而形成的书面材料。它是反映会务活动的重要材料，是传达、贯彻、执行会议精神的依据。会议所形成的会议纪要等文件，一般都要依会议记录为蓝本。会议记录一般可分为摘要式记录和详细记录两种，但这种分法只具有相对的意义。

一、会议方案、会议记录的写作

会议方案包括：标题、正文、签署

1. 标题：规范的写法由召开单位、事由(会议名称)和文种类别(方案)“三要素”

组成。个别情况有省略会议召开机关(发文机关的。

2. 正文：由开头、主体和结尾构成。在开头之前，有的要写明方案的送达机关。属于

要送上级机关批示的，就写送达上级机关名称，属于要下级知道的、发给与会机关或个人的，则写下级机关名称。开头部分应写明制文(开会)的缘由、单位、会议名称、会议时间、地点、会期等，大致相当于一般专题方案中“指导方针”、“总体设想”部分。会议方案的主体部分，要写出会议的宗旨、规模、议程、做法和准备情况，相当一般方案中“主要目标”、“实施步骤”和“政策措施”三项。结尾语部分的写作，要根据会议方案的性质而定，属下级机关请示上级机关的，可写上类似请示报告结尾的用语。如：“以上方案，当否，请批示”。

3. 签署发文机关、日期

属上级机关的“指导性”方案，多将日期标示在标题下，发文机关在标题中标明，不另外落款。

会议记录通常采用专用记录稿纸记录，一般包括两部分：

3.1.会议的基本情况

记录的第一部分一般要包括会议名称、时间、地点、出席人数(人数较少时可直接记下出席人的姓名)、缺席人、列席人、主持人及记录人。

3.2会议内容

包括会议的议题、讨论过程、会议发言或讲话的内容、传达的问题或作出的决议等。会议记录结束时，一般无特殊规定，习惯上另起一行写“散会”、“完”、“结束”字样，以为标示。

会议记录的基本要求是真实、准确、会后及时整理。

例如：**机械厂关于召开职工教育工作会议的方案

**市机械局：

为了贯彻落实中共中央、国务院《****的决定》，我厂定于*月*日到*日，在厂招待所召开职工教育工作会议，特制订会议方案如下：

一、会议目的。

一、会议规模

一、会议日程

一、会议采取大小会相结合的方法进行。*日上午举行开幕式，传达上级会议精神及中央文

件，由党委书记***作动员报告。*日下午，举行闭幕式，宣读我厂加强职工教育规划，部署开展“双补”教育任务和措施

五、会议准备工作

六、会议经费。为了集中精力开好会，所有参加会议人员一律在招待所住宿。其各项开支见附表。

七、请局领导参加我们的会议，并请分管教育工作台的***局长在开幕式上讲话。关于讲话稿的撰写，将派专人面谈。

以上方案，当否，请批示。

***机械厂(公章)***年*月*日

摘要式记录

例：会议记录

会议名称：中共**市委常委会议

时间：****年*月*日

地点：市委主楼**会议室

出席：***、***、***、

缺席：***(因病)、***(去省开会)

列席：***(主管教育工作的副市长)。***(市教委副主任)、***(市财政局长)主持人：***

记录：***

议题：传达省教育工作会议精神、研究我市如何加强、改进教育工作。

发言内容、决定事项：(略)

详细记录

例。**矿区行政办公会议记录

时间：****年*月*日

地点：矿区办公楼会议室

主持人：***主任

参加人：矿区副主任***、劳资科科长***、财务科科长***、安全科科长***、人事科科长***、办公室主任***

会议议题：

(1) 二季度奖金发放办法

(2) 自然减员招工方案

(3) 有关人员的调动问题

(4) 对违反劳动纪律人员的处理问题。

会议议定的事项：

(1) 矿区二季度奖金按**总公司****年*月制订的《奖金发放办法》(试行草案

)第六条、第七条办。

(2) 这次自然减员招工，招收****年以前参加工作的职工子女，并衽文化统考，

择优录取的办法(详细规定由劳资科负责制定)。

(3) 同意***同志以父母身边无人为理由，调往**容器厂工作;同意***同志与硫

铁矿***对调，解决其夫妻长期两地分居问题。

(4) 对矿工***无故旷工三天的行为，责成劳资科在全矿区内给予通报批评，并

加扣旷工工资及当月奖金。

***矿区办公室(盖章)****年*月*日

座谈会纪要

例如：**县脱贫致富座谈会纪要

*月*日，县委、县政府召开脱贫致富座谈会参加会议的有***个乡的乡长，**个收较低大队的党支部书记，以及有关的局、公司、厂的负责同志。

县委书记***同志做了题为《**》的报告。***********************五个村队介绍了脱贫致富的经验。与会者参见了***、****两个大队，观看了反映我县乡镇企业发展的录像，进行了热烈 的讨论和大会发言。会上帮助村队致富的有关单位负责同志都同挂钩大队的党支部书记见了面，进行了初步研究，县长***同志作了会议总结。县委副书记同志讲了话。

这次会议的目的，

会议指出，

与会同志一致认为，***********************

其次要落实具体措施：

1。***

2.***

3.***

各部门要能力协作，共同扶贫致富。

民政部门要****

水利部门要***

****年*月*日

报告类文书写作

是下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问时使用的文书，这类文书是党政机关和企事业单位都广泛采用的重要上行文。

工作总结报告、工作情况报告、工作专题报告、工作调研报告、工作申请报告、工作自查报告、工作述职报告

第三篇：网络视频会议方案(软会议).

网络视频会议方案

网络视频会议

网络视频会议系统是一款基于网络IM的多媒体通信系统，支持多人视频会议、视频通讯、多人语音、屏幕共享、动态PPT演讲、文字交流、短信留言、电子白板、多人桌面共享、文件传输等功能。

伴随着网络普及的春风，各种基于网络平台下的技术层出不穷，其中最引人注目的就是网络视频。这种基于网络平台下的视频技术能够让多位用户在不同的地点，实现视频、音频、数据等各种信息的交流。对于企业来说，网络视频尤为重要。众所周知，企业内部由于结构复杂，加上企业规模的不断扩张，已经出现了非常多的分公司，它们位于不同的地点，而要将这些分公司的员工召集起来举行会议，其高昂的成本是不得不考虑的事情。网络视频会议却能够以低廉的成本彻底的解决这一问题。

结构设计

设备配置如上图所示，本方案是利用客户现有网络而构建的网络视频会议系统。

本系统视频会议所涉及的产品包括：

1. 视频会议流媒体转发服务器;

2. 视频会议终端;

3. 会议室终端外围配件：会议室摄像头、麦克风、显示输出设备(可接电视或投影仪);

分别进行以下安装：

1)MCU安装于信息中心机房：

根据客户端数量保证服务器带宽、一个终端服务端需要2m带宽、客户端高清需要150kb、上传 标清56kb上传。

2)远程会议室：

总部及各下属部门会议室安装视频会议终端

3)领导及相关人员：

在桌面台式机或者笔记本上安装视频会议终端。

组网方案说明：

1.客户视频会议项目视频会议服务器可以直接使用视频会议流媒体转发服务器多点控制单元，可以实现最多XX个视频会议软、硬件终端的互通。

主会场及各分支下属机构会议室终端建议采用专业的视频会议摄像头，实现高清视频，从而保证了会场应用稳定、高清晰的音视频质量。

2. 视频会议系统适用大规模的视频会议系统，系统允许多个会议同时进行，管理员方便会议组织，管理更科学。

3. 视频会议系统提供了功能齐全的会议录制功能，通过授权可以每一个与会点都可以对远程会诊进行全程的音、视频录制，存储查看使用简单。

4. 视频会议系统可以在会议型终端和桌面型终端的综合应用，采用了国际领先的动态带宽分配技术可以在不同的应用环境带宽可以进行自动调整。会议型终端在512K以上的带宽上全屏可以达到VCD的高清效果。

软件终端

除了硬件之外还需要更好的软件终端来结合网络视频会议。主要采用服务器+PC的架构。在中心点部署MCU服务器、多画面处理服务器和流媒体服务器;在普通桌面PC上配置USB摄像头、耳麦和会议终端软件;在会议室配置高性能PC、视频采集卡、会议摄像头和会议终端软件。在召开视频会议时，采用基于Windows的操作界面进行会议的各项设置和管理。

系统优势

网络视频会议系统拥有许多优势，而正是这些优势让网络视频会议系统得到广泛的认可。

1、部署方便

当前主流配置的PC一般都能够作为视频终端，这些PC安装好摄像头、耳麦及相关软件，通过局域网或者互联网接入到中心MCU服务器，即可参加会议。

2、可集成数据会议

由于基于Windows操作系统，可以在召开视频会议的同时实现电子白板、程序共享、文件传输等数据会议功能，作为会议的辅助工具。

3、成本低

由于PC已经是办公的标准配置，桌面会议终端不需要增加很多的硬件投入。而会议室型终端也只需要购买比较高性能的PC和视频采集卡即可，其成本也低于普通的硬件视频终端。

4、使用方便

网络视频会议已经发展到一定的程度，也根据用户的使用习惯、使用反馈进行了一定的改进，界面变得更为人性化，人们不需要太专业的知识就能够操作。

第四篇：会议管理系统解决方案

一、系统背景

威尔会议管理系统广泛用于企业、政府事业单位、校园等内部会议的管理中。“预约”解决的是“空间”资源的管理问题，即通过科学有序的安排完成会议室空间资源的占用。“签到”解决的是“时间”资源的管理问题，创建会议的同时，主要管理参会人员是否准时参会、退会，通过数据分析形成出勤相关的数据统计。

在企业中，会议管理分为粗放型管理、人工型管理、智能型管理以下三个情形：

粗放型管理：这类管理方式对会议室和参与人员的使用不做严格的限制，可以随意在某个会议室召开会议，会议的召集和会议资源(投影设备、网络设备、茶水服务、清洁服务)由召集人用传统的电话/QQ等人工通知的方式通知、传达。这种方式使得会议的协调性比较差，如果需要辅助工作配合，在安排这些工作的上传下达所浪费的时间很多，影响会议安排，不利于办公效率的提高。

人工型管理：这类管理方式采用由专门的部门或人对会议室的进行安排，所 有会议的召集、相关的会议资源也有此人进行协调。这种方式虽然只有一个人或一个部门统一管理，但对整个工作流程来说，有依可寻，从而提高了会议室的管理效率，缺点是对于工作的“痕迹”管理来说，还停留在人工记录或简单的电子表格记录。

智能型管理：智能触屏设备、移动端应用、后台管理软件联合通用，管理人员在后台软件上将系统规则和会议相关资料等定义完备，每位员工均可根据实际需求通过手机端或者后台进行会议的预约，当成功预约会议且通过审批时，参会人员会得到一条短信/邮件或手机移动应用的提醒，通知每一位参会人员会议的起始时间、地点、会议主题等相关信息，并且，在会议室外的设备显示此次会议的主题、时间、参与人员出勤状况等。整个过程中未出现人与人的直接交互，全部是人与系统之间的交互，流程准确、规范、科学，节约了时间，提高了效率，有效的编排了会议室资源并使其得到合理的利用。

二、系统简介

威尔会议管理系统是集预约、签到功能于一体。会议组织人员可通过“预约大表”一目了然的查找到符合需求的空闲会议室，通过“预览一键式”预约，即可完成会议室的占用，参会人员只需在会议前进行刷卡签到，即可完成会议出席状况的记录统计，无需手工记录及统计。终端签到设备为触摸大屏设备，用于人员签到、展示会议信息、临时预约会议、签到信息查询等。

三、产品亮点：

◆右键预约，一键操作——用户通过预约大表可直观的看到会议室占用情况，运用条件筛选等快捷搜索按钮，可定位出符合开会条件的会议室

◆灵活配置，分类选型——用户可自定义会议室的资源及管理人员;系统提供常规会议、周期例会、临时会议等多种方式，针对不同的使用情景选择应用不同的会议类型。

◆签到统计，自动分析——参会人员在会议智能终端上刷卡签到后，系统自动搜集、传送出勤数据，后台进行统计，形成汇总或明细报表及部门汇总或明细。

◆实时监控，适时提醒——系统实时展示会议签到状况，同时，在终端设备上及时展示未到人员及明细，包含未到人员的姓名、部门、职位、联系方式等，方便用户及时与未到人员取得联系。

◆大屏展示，尽显形象——用户可自由选配的智能会议终端有3.5寸、8寸、10寸触摸屏、21.5寸触摸屏等。在21.5寸的设备中将展示会议时间、会议室名称、会议名称、承办单位、签到状况等，是彰显了企业形象。

◆临时预约，一触即发——在10寸、21.5寸终端设备中，用户可以临时预约当天的会议室，方便用户快速高效的实现临时占用。

◆品质高端，内外兼备——威尔各类型的会议智能终端外观精致、高端;设备品质一流，十多年来，因极低的返修率和极长的使用寿命广受赞誉。

四、终端设备

会议系统支持多种型号、尺寸的智能终端设备：3.5寸、8寸、10寸、21.5寸，其设备参数分别为：

第五篇：电子会议系统解决方案

电子会议系统 建设 解 解 决 决 方 方 案 案 目录 一,电子会议系统得定义 二,电子会议系统得分类 三,电子会议系统得发展趋势 四,会议室建设得组成部分 五,无纸化会议系统介绍 六,附件一:会议系统建设需求调研表

日期:2017 年 3 月 一 一, 电子会议系统得定义 电子会议系统就是指使用电子辅助手段得会议系统,它有各种各样得定义,例如电话会议、电视会议、通信会议、多媒体会议、视频会议等。

二 二, 电子会议系统得分类 电子会议系统从覆盖区域角度来讲,可分为两类,一类就是局部会议系统,一类就是远程会议系统。

局部会议系统得对象就是在一个会议室里召开得会议,它用电子化手段检索、显示会议资料,作会议记录等、使用局部会议系统可以少用纸,无需作备忘录,如果需要,还可将各种媒体(如计算机、缩微胶片、录像带、书画照片)上得信息检索出来,进行显示、与局部会议系统不同得就是,远程会议系统就是用通信线路连接两个以上得会议室,让它们同时进行会议得系统,一般俗称电话会议、通信会议与网络会议。远程会议系统得形式与种类比较多,近年来发展也相当迅速。远程会议系统中得电话会议系统可以让几个人利用各自得

电话机进行简单得会议,几个场所可以同时会话。而图形电话会议系统就是一种在电话上附加书写盘,可以进行笔谈得系统、网络会议,就是基于互联网技术,音频、视频信号数字化网络化而进行得多方远程会议、还有一种声音会议系统,也叫广播会议;这种系统将远程得会议室用专用线路连接起来使用话筒与扬声器来召开会议。

当今,功能多样、技术先进得多媒体电子会议系统已经相对成熟,并被广泛应用、多媒体电子会议系统得终端设备、控制台以及图像传送控制设备实现多样化、小型化、智能化。通过信息高速公路网络得连接,多媒体电子会议系统大大提高现代办公室得工作效率与办公速度、节省管理开支与差旅费用。企业决策者们可以通过多媒体电子会议系统在办公室、流动办公车或家中召开会议。

三 三, 电子 会议系统得发展趋势 电子会议系统(简称会议系统)在技术发展中,不知不觉已经经历全模拟技术、模拟音频传输+数字控制技术、全数字技术(数字音频传输+数字控制技术)这三代,而第三代会议系统——全数字会议系统具有音质优良、功能强大、可靠性高等特点,就是目前会议系统市场得主流产品、近年来,计算机技术、网络技术、无线传输技术等发展迅速,将这些先进技术应用于会议系统中,将使会议系统得功能更强大、性能更优越、操作更加人性化、如今,无线化、网络化,及无纸化多媒体已成为会议系统得主要发展方向,其中无纸化多媒体会议系统有望成为第四代会议系统得代表产品。

1。无线化 无线会议系统具有不用布线(或少布线)、可适应会场布局得实时变更、不需要破坏会场原有装修、系统维护方便、不需要担心线材老化、便于保管等优点,因此很受一些高端会议场所及大型会议中心、行政中心得青睐。

无线会议系统主要有射频无线会议系统与红外无线会议系统。

射频无线会议系统大多基于较为成熟得射频技术(2.4GHz,WiFi),安装方便,传输距离大(可达30米以上),其最大缺点就是易受无线电干扰,工作不稳定,在同一建筑物内也不宜安装多套射频无线会议系统。此外,射频具有穿墙特性,无法保证会议私密性。

红外无线会议系统以波长830～950nm(3.16～3.61x1014Hz)得红外线为传输介质,红外线具有可见光得传输特性,不能穿透不透明物体,所以很好地保证了会议得私密性,而且红外系统不受无线电干扰,相邻会议室之间也不会发生干扰,非常适合会议场所应用。红外无线会议系统得不足之处主要在于:单个红外线收发器得信号覆盖范围不够大(覆盖半径约为 10 米左右,可通过连接多个收发器增加信号覆盖范围),大型会场中红外线收发器得安装数量与位置需要根据现场物理环境进行计算。

红外无线会议系统分模拟红外无线会议系统与数字红外无线会议系统。模拟红外无线会议系统采用得就是模拟音频技术,音质只能做到频响 200Hz～4、5kHz(-3dB)、信噪比50dB 左右。数字红外无线会议系统采用 dirATC—数字红外音频传输与控制技术,音质优越,可达频响 20Hz~20kHz(—3dB)、信噪比80dB 以上,就是较为理想得无线会议系统解决方案、数字红外无线会议系统符合国际标准IEC

61603—7,可以与采用相同国际标准得数字红外同声传译系统兼容使用。

中国国家会议中心共有十余间会议室配备了数字红外无线会议系统,工程建设时只需在每个会议室内预先安装数字红外收发器(也可以使用流动得红外收发器),会议单元可以在需要时流动使用,会议室布局可以自由变化,会议室也可以合并分拆,上下左右相邻得多个会议室都不会相互干扰、

2。网络化 在会议系统中,网络化主要体现在以下几方面:在具有多个会议厅堂得大型会议中心,可以实现信息与设备得交互与共享,降低了系统建设投资,也大大提升了管理效率;会议系统与各种服务器(如文件服务器、视频服务器等)网络互联,可实现文件、多媒体信息以及外部资源共享(这在无纸化多媒体会议系统中得到应用);会务公开、网络直播等。

(1)译员间合并与借用技术 对于大型会议中心,通常有多个会议室都配备同声传译功能。由于每一个同传语种都需要一个独立得译员间,因此需根据设计要求预留足够得同传语种及相应得译员间,这需要很大得投资。另外在会议中心投入使用后,如果某个会议室需要临时增加一个同传语种,就必须要增加译员间,而这往往会受到会场条件得限制而难以实现、在基于网络技术得全数字会议系统中,我们把每个会议室/译员间(可以包括多台会议单元/翻译单元)作为一个网络节点,接入到多译员间控制器及多会议室译员间总控制器(相当于网络交换设备)中,这样就把整个会议中心得会议系统组成了一套更大得网络会议系统,在这个大得网络系统中可以把各网络节点(会议室/译员间)自由组合成多个虚拟得子网络系统(一个子网络系统即就是一个带同传功能得会议系统),即实现了会议室与译员间得自由组合,从而可以方便地实现“借用”其它会议室得译员间以满足扩充语种得需求。联合国总部采用此技术后可实现 24 个会议室得合并及最多 192 个译员间得共享。

(2)会议设备资产管理 大型会议中心会议室众多,各种会议设备得型号、软硬件版本、生产日期等设备信息数量十分庞大,在很多国家与地区人工成本也越来越昂贵,如何对会议设备资产进行高效管理成为一个重要课题。在每一台基于网络技术得会议设备中内置一个可以自报其设备资产信息得小程序,利用会议设备资产管理软件即可方便地对整个系统(包括联网而成得大系统)中所有得会议主机、代表单元、翻译单元等会议系统设备信息进行集中统计、管理。

(3)会议预约管理 会议预约管理通过房间(会议室)预约管理系统来实现、房间(会议室)预约管理系统就是一个基于以太网得多用户房间管理平台,在服务器配置房间预约管理系统之后,用户可以通过局域网内电脑登陆系统进行查询、预约、连接网络型中控系统主机后,配合主机逻辑编程可预约每个会议室得事件(如系统电源、灯光、空调、投影机等控制)。

(4)多房间(会议室)管理 多房间管理系统就是一个通过以太网实现多房间集中管理得软件,可以管理得房间数量由可用得IP ID 与IP 地址数量来确定,适用于政府机构、企业与教育教学领域。系统中,每个房间都有专用得硬件设备与对应得网络中控系统,可实现得功能有:集中监控各个房间,包括:在线状态、系统电源、灯管寿命、硬件故障以及用户自定义得事件属性;管理员为房间预约安排事件,例如:控制房间在指定时间打开灯光、投影设备等。

3、无纸化多媒体 “无纸化会议”由联合国非政府组织委员会于2003 年提出,它用全电子模式运作会议管理,以减少纸张消耗、提高会议效率。联合国于 2010年 1 月 1 日对会议文件得使用、管理全面推行“无纸化”。同时,现代高级别会议也已不再只就是语音为主得音频会议,而需要大量多媒体信息交互,如会议资料、电脑文件、多种视频信息、网络浏览等。

总体来说,无纸化多媒体会议系统将无纸化会议、视频服务、会议服务等引入到会议系统中,将会议系统技术又推进到一个新得阶段。

四 四, 会议 室建设得组成部分 会议室得建设,通常由以下几个建设部分组成:

1， 会议间装修:包含地板,墙面,天花板,门窗以及水电等得建设。对于会议室得装修建设,通常重点就是静音、隔音得处理。

2， 会议家具布局设计与安装:根据会议用途,设计最适合得家具,并安装实施。

3， 灯光系统建设:根据会议需要与技术发展提供得可能性,为会议室提供符合需求得智能化管理得灯光系统、4， 音响系统建设:拾音系统建设,扩音系统建设,以及各种得音频管理、处理系统得建设。

5， 显示系统建设:比如LED 拼接屏、LED大屏、投影系统等部门得软硬件建设。

6， 网络建设:为会议得网络链接,进行得布线设计与实施,以及会议数据存储以及交换得设计与实施等。

7， 会议管理系统建设:为满足客户需求,而进行设计得会议系统得安装建设。包含为实现会议功能而进行得软、硬件系统得安装、调试、培训与交付等工作。

五 五, 无纸化会议系统 介绍 (一)无纸化会议系统得组成: 1、显示系统: :

根据会场实际使用环境设计得投影显示系统,主要用于显示会议室文字、图片、视频画面信号等,视频接口可随时接入演讲者得笔记本电脑,同过在显示设备显示主讲内同、通过机房DVD 机、或者 PC 电脑可以播放常规媒体信息。

2 2 、数字会议系统: :

会议室设计数字会议系统,会议系统采用目前国内知名品牌得数字会议论系统,系统采用手拉手方式连接,发言单元采用便携式手拉手安装,外形美观,安装灵活,使用非常方便,而且布线量非常得少,不影响整体得装修布局。根据会议室布局与需求会议室单间通常设计如下: ① 数字会议主机 1 台(系统核心,控制、管理单元); ② 主席单元 1 台(具有优先强切权限,桌面式放置安装); ③ 代表单元XX 台(桌面式放置安装); ④ 数字会议音频处理器 1 台(提升音质效果、增强拾音距离); ⑤ 会议延长线(用于单元与机房主机连接); ⑥ 会议地插 X 个(会议室地面嵌入安装)、3 3 、专业扩声系统: :

参考国家厅堂扩声设计标准一级进行设计,语言扩声系统一级标准要≥98dB,声场不均匀度要做到 1kHz 与4kHz 时测量≤8dB;传声增益在 125~4 kHz 得平均值要≥-8dB。

① 设计 X 只 XX W主音箱 音箱安装在会场 X 侧墙上。

② 现场声压级达到国家一级标准,满足现场会议扩声得使用需求 ③ 功放功率严格安装音箱功率得1.5 备配置 ④ 12 路 2 编组调音台、音频处理器 TS-P880 各一台(给音频提供接口,处理音色效果)。

⑤ 设无线话筒 T-521UH X 套,用于会议主持、用移动发言等; 4、信号切换系统: :

在现代多媒体会议室,为了满足不同演示场合得需求,通常会具备多种不同得音视频信号源与显示终端。

信号源: : ① 高清摄像机 X 台(需 X 路 HDMI 接口) ② X 个带高清多媒体信息盒(需 X 路 HDMI、X 路 VGA 信号接口) 显示设备: :

① 投影机,高清电视机(占 HDMI 信号 1 路输出)

因根据以上得输入信号源、以及显示设备,配置了一台X进 X 出得混插矩,最为信号切换核心设备,具体置如下:(1)

X 路 HDMI 输入板卡 1 块; (2)

X 路 VGA 输入板卡 1 块 (3)

X 路HDMI输出板卡 1 块;( ( 二) ) 系统功能介绍

1.1 系统功能

1.1 。1 1 显示系统: :

1、系 统概述: :

标准得、现代化得会议室,一套完整得视频显示系统就是非常有必要得,现代化得会议室,视频显示系统设计得好坏非常重要,设计一套完整得,高标准得视频显示系统,解决了会议室视频资料显示、图片显示、视频显示、摄像跟踪显示等会议显示得需求,提高整个会议得效率;

2、系统功能

① 能将通常得视频源信号(DVD、VCD、VHS 磁带、现场摄像、电脑网络信息、电子白板、实物展示等)进行显示; ② 能现场采集图像并同时混合同步音频信号; ③ 能将不同得图像信息分别送入不同得屏幕系统,满足不同情况下得视频显示功能要求; ④ 预留视频信号输入、输出接口; ⑤ 预留AV、VGA、HDMI等接口; ⑥ 能够分别将不同形式得视频信息如DVD、摄像机、笔记本、录像机等等视频信息显示到投影。

1.1 。2 2

会议系统: :

1 1 、系统概述: :

随着当今科技得飞速发展,老式得会议形式已无法适应现代化会议系统得要求、现代化得数字会议系统会议程序简单化、功能多样化,能够对会议实施控制、管理,包括声音传送稳定纯正,讨论清晰有序,使整个会议形式具有高效性。

一套较完整得数字会议系统大约包括以下几个主要方面:报到、发言、表决、会议扩声、资料显示、会议进程控制;会议摄像、会议多媒体资料展示,本系统首先完成会议报到、发言(表决选)与会议进程管理等三项主要功能,实现报到及时、无误、发言灵活、可控;表决迅速、准确;并为其她功能得扩充与升级提供标准化得接口,使整个接口具有较好得先进性与良好得兼容性,本次会议室设计采用数字会议系统。

2 2 、系统设计

会议室设计数字会议系统,会议系统采用目前国内知名得 ITC 品牌得数字会议论系统,系统采用手拉手方式连接,发言单元采用便携式手拉手安装,外形美观,安装灵活,使用非常方便,而且布线量非常得少,不影响整体得装修布局、3、数字会议系统架构图

4 4 、系统功能

数字会议系统单元多元化,具有桌面式、嵌入式、讨论、带表决多种单元可选;发言麦采用进口咪头与配套得专业音频处理设备,有效得提高了话筒得拾音距离与啸叫处理能力,话筒得使用距离可以达到50-80CM得超远距离,两只话筒同时开启使用时不仅不会出现啸叫得现象,反而进一步增强话筒得拾音距离、ITC得数字会议系统配合专业得扩声设备与音频处理设备使用整个会场得效果更佳,拾音距离更远,音质更清晰,就是各类会议室得最佳选择、数字会议系统具有以下功能特点: :

1.数字会议系统采用全数字传输,音质效果更更清晰; 2.系统支持 64 路同声传译通道; 3.具备讨论发言、表决、签到功能、主席单元具有优先发言权限; 4.支持先进先出模式、普通模式、声控模式、申请发言等四种发言模式; 5.单机支持 128 个会议单元继而,增加扩展主机可扩展 4096 个单元; 6.同时发言人数可进行预设,支持 1/2/4/8 发言人数可选; 7.主机自带消防联动接口,可与消防进行联动,提示火灾信息; 8.音质支持远距离传输,主机具备光纤音频接口、CobraNet 协议传输接口; 9.支持无线触摸屏、安卓系统电脑、手机进行控制; 10.主机自带摄像跟踪功能,也可配合跟踪主机实现摄像跟踪功能; 11.支持文字在线传输、支持单个、多个同时传输; 12.带电子桌牌,可显示会场人员姓名; 13.具备 IC 卡签到功能, IC 卡可以输入与会人员身份信息。

实例安装效果: :

1..1..3

扩声系统: :

1、系统概述: :

音响扩声系统会议室得面积与使用功能,参考国家扩声厅级标准一级进行设计,会议室扩声系统得音响效果应能符合以上 GYJ125厅堂扩声系统设计得声学特性指标中得语言扩声一级标准演讲时应能达到语言清晰、无失真、声压余量充分、声场分布均匀、无声反馈啸叫,声像定位正确。音响扩声系统主要由扬声器、功率放大器、音频处理设备、调音台、话筒、音源等设备组成。整个系统选用同类产品中音色优美得高档次音响器材为主组成音响系统,选用同类产品中技术最成熟、性能先进、使用可靠得产品型号,通过计算会议室得音响场地系数进行设计,保证会议室每个角落得声场听觉均匀,没有出现失真、偏音、混音、回响等不良音响效果;会议室得扩声系统主要由三大部分组成:声源、音频处理设备、功放及扬声器系统。

2 2 、系统功能

通过对会议室得布局环境分析,对音响设备进行合理得布置与连接,并安装以上得音响设备,结合会议室对音响扩声系统得使用需求,整个音响扩声系统设计可实现以下使用功能

1:采用数字话筒前级处理器与数字周边处理器,设计多种工作模式,例如会议讨论模式,影音模式、节目模式、远程会议模式等,可根据不同得需要快速调节话筒前级处理器,满足不同模式得音响扩音; 2:采用多编组调音台,多路编组输出,解决会议室开展远程视频会议时远程音频与本地音频信号分组输出 3:预置多组出厂会场效果与工作模式,现场调试可下载直接使用,无需进行复杂调试, 4:采用软件调试与设置,可根据现场得环境、位置摆放、音箱摆放、会议得类型等进行预先设置与实时调节,系统可以与集中控制系统对接,通过集中控制系统进行管理; 5:根据会议类型设置压限效果,防止信号输出过大,带来过大得音频电流,烧坏音箱; 6:根据会议类型设置噪音门效果,滤波多余得噪音输入音响设备,产生噪音,影响音响扩声效果; 7:音箱采用一对一定阻传输方式,音箱与功放阻抗匹配,采用全频宽频音箱,还原出最佳得音质效果; 3、音箱安装图: :

1 1 。1 1 。4 4 矩阵系统: :

1 1 、系统概述

标准得、现代化得会议室,一套完整得视频管理切换系统就是非常有必要得,在现今视频系统发展从模拟视频向数字视频过渡,从标清信号向高清信号过渡得时期,各种视频源设备与各种视频显示设备采用了不同得编码技术与接口方式,因此在高清视频系统设计中必须详细了解各种视频信号得传输距离、编解码方式,否则视频信号将无法兼容与显示。会议室得信号源设备主要由多媒体会议桌插、地插,摄像机,DVD 等组成,有了各种信号源,就形成了多个信号

源,与多个显示设备之间得矩阵式选择关系。多路得电脑VGA 信号、多路得视频信号与投影机、显示器之间,就形成了这样得关系,那么这两种设备之间,就必须有一种设备,它能够担负众多得显示信号源(输入)与众多得显示设备(输出)之间得任意组合(切换);矩阵系统成为多媒体会议室必不可少得组成部分。

2、高清混合矩阵系统架构图

3 3 、系统功能

由于遵循着不同得视频标准,这些信号得带宽、分辨率与传输距离存在很大得差异。目前大多数工程类所需要得高清系统在高清信号得传输上都存在非常严重得问题。采用 IP 传输存在着系统昂贵、延时长等问题,而监控系统所采用得模拟标清系统传输方式又不能够满足要求。这些都限制了真正得数字高清系统得实现、高清信号传输、切换系统就是一套集信号转

换、传输、控制等功能得信号处理系统。系统总体构架由模拟标清/数字高清信号转换解决方案、高清信号远距离传输解决方案、高清光纤矩阵切换解决方案组成,整套系统涵盖了视频处理得各个方面、整套系统从转换、传输、处理都就是有 ITC自主研发,完全摒除了由于不同厂商产品设备不兼容得情况、同时也为您接下来售后服务更便捷、更高效,我们就是厂家,同时也就是视频信号处理行业得龙头,同时我们得产品也就是视频拼接、远程传输、视频处理等高清信号得完美结合体;

1、丰富得接口: :信号转换接口丰富,转换更加灵活,支持输入VGA、VIDEO、YPbPr、DVI、HDMI、HD Baset

FIBER,支持输出 VGA、VIDEO、YPbPr、DVI、HDMI、HD Baset

FIBER

2 2 。

交互式处理 P 1080P 高清视频信号, , 支持 3D:采用专业高清显示屏处理芯片,支持 1080P 高

清视频输入输出,支持标清视频信号输入,倍频高清视频信号输出;

3..自动电缆均衡功能:在1920x1080P60 分辨率下,为每路 DVI、HDMI 输入自动线缆均衡,可使输入端延长到20 米(普通DVI、HDMI线材);

4 4 。

控制信号远距离双向传输:控制信号双向传输,可传输红外、RS-232 控制信号,传输距离达20 公里;

5 5 、远程距离传输高清 1 1 08 8 0P 视频:简化布线,施工简单,只需单根网线或光纤,即可传输 1080P 高清无压缩视频信号与红外、RS-232控制信号,双绞线传输距离达 100米,多模光纤传输距离 300 米,单模光纤传输距离 20 公里;

1 1 、1 1 。5 5 中控系统: :

1 1 、系统概述

中央集中控制系统为智能多媒体会议室系统设计灵魂,集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体,为使用者提供简单、直接得控制界面,令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备得状态及功能。会议室中控系统设计一套中控主机,一套音视频切换矩阵,满足对会议室音视频进行实时切换调度,中控系统采用无线触摸屏进行操作,中控主机与无线触屏根据会议室时间使用情况,编辑运行控制程序,下载到中控主机与无线触摸屏进行控制运行,在无线触摸屏得控制线,达到音视频切换实时操控,解决繁琐操作;

2 2 、中控系统架构图

3 3 、系统功能

会议室得中央集中控制系统配置有中控控制主机、IPAD 平板电脑、电源控制器、音量调节器等设备作为会议室得中央集中控制系统核心控制设备,实现对会议室得环境控制(空调温度控制、窗帘控制)、摄像机与投影机控制、投影幕与吊架升降控制、音视频切换控制、音量大小调节等功能, 中控系统可以实现以下功能特 点如下: :

1、支持 IPAD、Iphone、Android

基于 IOS 系统平台与Android系统平台,支持 IPAD/Iphone/Android 移动终端;采用app 软件格式,根据使用需求可以个性 diy 编辑界面,控制界面程序支持自定义,支持编程图片,图形,文字,动画,2D/3D 按键等个性化界面、

2、视频切换管理控制:

把各路视频信号输入输出接到高清混合切换矩阵得输入输出口,由于高清混合切换矩阵具有 RS-232控制接口,中控主机可通过RS-232 串口对高清混合切换矩阵得控制,可实现对视频输入/输出通道切换控制功能,实现工作人员无需到达机房,通过平板电脑即可实现对视频切换管理;

3、摄像机控制: 会议室配置有会议摄像头,中控主机通过串口RS—232 或者串口 RS485 协议控制摄像机动作,通过级联摄像机控制端口,地址拨码分配,可实现由中控主机编程控制摄像头得转动,镜头变焦、聚焦等功能,并将信号输出到各类显示终端或录像设备等。还可以与数字会议系统进行对接,实现摄像跟踪功能,可以对讲话者进行特写。

4、投影机控制:

中控主机通过串口 RS232 协议或者红外发射棒控制投影机电源开关、显示画面切换等,投影机厂家会提供其投影机得外部通信协议代码,即俗称得中控代码。或者学习其红外遥控代码,然后写入中央控制系统主机,在工作人员操控触摸屏时,主机将控制代码发送给投影机,达到控制得目得。可在投影机得开关过程中加入延时,以保护投影机。

5、投影幕控制: 通过中控系统主机总线口 CR-NET连接电源管理器控制电动幕布,在会议室不使用投影时,可一键联动电动幕布升起,保证了会场得整齐有序,电动幕布一般采用强电开关控制,通过电源控制器控制幕布得电机正反转,从而达到升降得效果。在触摸屏内逻辑指令中加入互锁,避免管理人员误操作损坏设备,管理方便快捷。

6、电源管理

会议室得设备电源可以统一控制管理,实现一键全部设备电源开启与一键电源关闭,轻按触摸屏上“电源”按键,系统电源便会依次打开(按业内标准—AV 讯号源、音视频矩阵、效果、均衡器,10 秒后启动功放),关闭系统时执行相反程序。

7、音量控制: 会议室中控通过 RS-232 控制音量控制器可以方便调节会议室得话筒、DVD等设备音量大小,所有音量电平及数字百分比显示于触摸屏上,使用户对系统音量控制一目了然。

8、DVD 播放机控制: 会议室所内得中央控制系统,可通过学习 DVD播放遥控器得红外控制代码,录入中控主机,在与会人员操作触摸屏控制时,中控主机通过红外发射棒连接 DVD 播放器得红外接收口,对会场得音乐切换,音量大小进行调节,可实现所有遥控器功能得操作,不必随身携带遥控器。使多个遥控器得功能及触摸屏与一身,减少与会人员工作量。

1.1 。6会议录播系统: :

1、系统概述

录播系统得建设已经成为视频会议信息记录、管理与发布得重要组成部分,随着视频会议系统得到越来越多得应用,各种会议得频繁召开,如果没有一套完善得会议存储系统,那大量得重要会议,培训会议内容将无法保存下来,用户也无法在日后查瞧相关得内容,这些宝贵资料得长期丢失对用户来说就是一笔很大得损失。特别就是近几年“智能会议“建设步伐得加快,打造一套信息汇集、资源共享及优化管理得综合系统平台,录播系统得应用尤为重要,也加快了录播系统在会议系统中得建设,录播系统建设实现了视频录制、视频直播、资源管理、视频共享点播、视频共享下载、后期编辑管理、视频刻录、视频回放、数字发布等应用功能。系统得建设与应用具有很高得应用价值,就是未来建设信息化、数字化得数字会议系统重要组成部分; ITC 全自动高清会议录播系统针对远程视频、多功能会议、会议培训、数字法庭等行业音视频记录、管理与发布等需求而研发得全高清录播系统,全高清录播系统采用嵌入式一体化设计,集高清视频编码、录制、点播、直播、导播及录播平台一体得专业录播设备。采用目前国际上领先得H、264 High Profile高清编码方式,全高清 1080P60帧视频记录,可以轻松获得纤毫毕现得细腻画质,丰富绝伦得图像细节,就是高清时代会议视频记录得优秀技术体现,支持 HDMI、SDI 高清视频与VGA、色差标清视频录制,支持多种视频格式输入,解决会议室高清、标清视频并存得录播需求,行业首家设计单点录播与云录播两种录播模式,实现本地录播同步云服务器存储,实现单点信息汇集,云服务器资源存储及共享,就是一套真正针对“智能会议”综合系统而研发得信息记录系统。

2 2 、系统架构图

3 3 、系统功能

 一体化硬件设备,嵌入式Linux 操作系统,B/S架构设计,高度集成图像识别跟踪、自动导播、直播、点播、采集录制、视频统计等系统模块;  视频采用 H.264 High Pro 编码方式,纯硬件 DSP 方式采集高清视频及VGA 信号;  支持电脑中电子资料 PPT 文档、FLASH、IE浏览器及 DVD 等视频内容 ,也包括音频得内容等、会议中领导嘉宾视频画面、会场参与者视频画面得同步录制;  音频采用 AAC 高清编码方式,配备 1 组3、5mm 立体声音频输入接口与 1 组3、5mm 立体声音频输出接口;  配备 DVI/HDMI 监控输出接口,支持 5 路高清视频实时监瞧;  支持多流多画面/单流单画面/单流多画面方式,录制得文件格式支持 MP4/FLV/TS/AVI/MOV /MKV,支持多种文件格式同步录制得功能;  单流单画面或单流多画面录制时支持网络方式进行人工远程导播,也可配合主机内置得自动导播模块进行全自动导播式切换、 内置 VOD 点播模块,可通过网络进行视频文件在线点播,支持 iPad /Android平板终端点播功能。

 支持用户、节目得分级别管理功能,用户经过认证与授权后才能观瞧直播与点播文件。

1 1 。1 1 、7 7 无纸化会议系统: :

1 1 、系统概述

录超薄电容屏升降一体机就是广州市保伦电子有限公司自主研发得智能型专业会议终端系统,就是行业领先得、专门为解决现代会议中得实际问题而提出得一体化解决方案,适合于各种高端会议场合,以及重要得政务、商务、企事业单位与大型活动得会场实施应用。该系统基于嵌入式平台开发,采用行业领先得嵌入式架构,顶级硬件配置包含双核处理器、多点触摸

屏以及15、6 寸高分辨率(1366*768)真彩数字液晶屏。触控升降一体机会议系统实现全数字化管理,支持 Ethernet 网络连接方式,有力保障通信质量。系统中央节点采用千兆以太网串行模式连接,级联扩展全部通过网线实现,终端采用有线通讯组网方式,对各种规格得会议厅以及大中小型会场均具有良好得适应性。

超薄电容屏升降一体机会议系统全部采用 ITC具有自主知识产权得会议管理平台,可提供丰富得会议功能,协助会议主办方对整个会议流程进行高效便捷得控制,对会前准备,会中管理以及会后归档操作提供多种服务功能,保证会议正常、有序、安全地进行、搭载 15.6 寸多点电容触摸屏,铝合金磨砂超薄一体外壳,表面处理为喷砂阳极氧化,宽屏无边框设计,彰显产品高端、尊贵、功能全面,界面层次简单,操作流畅,就是目前国内最高端得无纸化会议终端产品之一。

超薄触控升降一体机会议系统终端配备无纸化智能会议应用软件,可支持常见得会议功能,又集成有高级会议功能,充分满足参会者得各项需求。在整个会议过程中,触控升降一体机会议系统可以为参会人员提供绝佳得数字化办公,体验文稿滑屏、拖动、缩放等特效。所有得操作均通过一台终端完成,简化了纸质文件得使用,极大推进无纸化会议办公水平得发展与进步、2 2 、系统特色

 基于 WIN8系统嵌入式开发、系统安全稳定  超薄弧形双面液晶屏设计,屏体总厚度11mm,屏体边缘厚度仅 5、5mm,整体屏体尺寸:宽度378*高度 242mm

 内侧 15、6 寸液晶屏为电容屏多点触摸式,查瞧及操作简单、便捷,系统可支持无线键盘鼠标或手写板  液晶屏终端为 15、6寸高分辨率(1366*768)真彩数字液晶屏,显示效果清晰亮丽  显示界面专业时尚得 UI 设计,最大程度地简化用户操作步骤,增强用户会议新体验  全面支持会议表决投票、多媒体播放、Office文稿、上网、短消息通知等多项常用会议功能  集成同步文稿演示、电子白板、手写批注、主持功能、中控功能、共享到投影仪等高级无纸化会议功能  支持后台配置共享文档、共享视频供终端查阅、播放  文稿演示过程中,可以将演示过程同步到各终端屏幕,也可共享到投影仪或电视机等设备上

 各终端可以选择同步观瞧文稿演示,也可以退出同步演示进行自由异步查瞧文稿  支持与会者间短消息互发,后台广播消息实时推送  视频点播支持多种音视频格式,允许在移动存储设备以及服务器端之间实现切换

 千兆骨干网可满足多点流媒体并发需求,全面支持全高清 1080p 流媒体视频播放  支持会议内容存档,可设置会后清空或者留存档案  支持后台集控,统一强制切换签到、呼叫、投票、视频、文稿界面及人名显示等功能  支持系统实现远程控制,远程诊断,自动更新与升级  该系统覆盖会前、会中、会后全部流程,提供高品质会议服务,助力实现会议无纸化  支持中控实现远程控制液晶升降,支持手动控制前后仰角调节,最大角度为45 度,具有电源保护功能  支持多会议管理功能,多会议室合并召开同一会议,支持分组召开不同会议,支持多会议预设,支持预先将不同会议按时间安排在不同会议室,支持按时间自动切换会议。会议管理方便,快捷,真正做到了提高工作效率、 支持远景多系统终端交互, 平板及手机用户可以在较远得座位上本地化观瞧大屏幕得内容,灵活性强、支持 ios、Android 系统得手机、平板扫描二维码随时参与会议。

3 3 、系统功能

3、1 1 会前准备

 首页格式

设置开机欢迎界面  自定义背景图片  设置会议主题、座位、姓名、职务等信息得显示方式(字型字号字得颜色及布局)  保存设置后实时生效

 主界面管理

 根据会议情况,自行分配主功能、副功能以及隐藏不必要得会议功能

 系统设置

 设置网上浏览得主页  设置网络中控得主页  设置网络代理  设置会议室门牌显示(图片播放或视频播放)

 多会议室定义

编辑及分组会议室  可以任意合并与拆分多个会议室  可以定义每个会议室使用得投影仪、服务台

 多会议预设 预设多次会议  预设多次会议信息,为每次会议设置不同得参会人员、会议资料等  支持不同会议之间得会议信息克隆  设置会议主题、主持人、会议秘书、会议服务、会议时间、会议地点。

 设置会议权限、会议室布局图等

 与会者管理

编辑参会人员列表(用于显示于双面屏)  添加、修改、删除与会人员  支持导入导出与会人员  设置每位与会人员得操作权限(签到、投票、发言、主持、中控权限)  编辑参会人员单位、职称、座位号信息

 文件管理

上传会议文件  编辑文件分类(上传PDFPPTWord文档)  编辑会议文件列表(对应每种会议文件格式得列表)  设置每一个文件对每一位与会者得查瞧权限(可设置禁止阅读)

 投票管理

设置及管理会议投票  编辑会议投票标题、选项、说明、类型  设置每个投票得权限  控制投票得起讫时间  支持投票信息得导入与导出

 视频管理

配置视频直播、点播  上传视频文件  配置流媒体源

 会议安排表 将不同会议安排在不同会议室得不同时间段  支持会议室资源管理  支持按照会议安排表自动切换会议

3 3 。2 2 会中功 能

 会议签到

参会人员签到(后台可设置免签到)。

 一键触摸,快速签到,后台自动记录签到状态、 签到后,参会者可以观瞧基本会议概况内容  签到状态统计结果可直接导出为excel文件、

 会议信息

显示参会人员得基本信息  以排位图得形式显示与会者人员得座次  以列表得形式显示与会者人员得座席号、姓名、单位、职位、签到时间  支持与会者列表信息得导入导出(Excel格式)  显示当次会议议程

 会议文件

显示并打开管理员分发得会议文件  支持文件分类(WordExcelPPTPDFHTMLXHTMLTIF 等)  支持权限控制  支持各种办公文件格式

 会议现场

支持打开文档并同步共享演示文档  支持打开并查瞧文档  支持在线修改文档  支持批注文档并保存  支持共享演示文档到其她终端  支持共享演示文档到投影仪  支持文档放大缩小查瞧

文档放大

文档缩小

文档滑动

现场同步模拟  会议记录

会议过程随手笔记  支持格式化编辑(Word格式)  支持导出到U盘  支持上传到服务器  支持手写、无线键盘、手写板书写多种形式

 电子白板

可在模拟白板上进行手写演示,使会议变得形象生动  支持铅笔、直线、矩形、圆形、椭圆形、文本、图片等工具  支持更换画笔粗细、画笔颜色、文字字号等  支持多人同时共享在同一白板上书画  所以图像都保存为矢量图,所有比划步骤都支持单步撤消  支持白板存档、载入,支持将白板内容同步到投影仪

 交流提示

支持与会者之间实时交流  支持单选、多选收件人  支持发送、接收信息得实时显示  支持消息回复、公告发布  支持所有信息得记录存档

 网络浏览

浏览以太网  支持输入HTTP地址浏览网页  支持登录办公系统  支持登录邮箱

 U U 盘导入

可以导入本地私有文件  U盘等移动设备导入到本地终端  不共享、安全性好  会后自动删除

 会议投票

提供会议现场得投票表决功能  支持投票列表、投票说明描述  投票形式支持自定义(多选一,多选多)。

 支持多种投票模式(记名/匿名/弃权)。

 投票结果自动统计、图形化显示。

 支持投票权限控制、投票结果查瞧权限控制

 视频服务

播放视频文件、直播源  支持播放服务器上得视频文件  支持播放流媒体视频源(例如:本地摄像头视频、远程视频、DVD等)  支持视频浮动,放大、缩小观瞧  支持全格式视频播放、最高支持到4K片源解码播放、同时显示四路视频  支持一键共享视频到所有人得屏幕

 PC 模式

把无纸化终端作为普通PC电脑使用  支持广播设置(广播到投影或强制所以人全屏观瞧)  支持最小化无纸化并切换到windows桌面

 主持功能

主席机特有  具有主持权限得参会者可以手动标记所有参会者得签到状态、动态实时控制不同议题得开放与关闭、动态控制投票得开放与关闭、协助主讲者发起与停止屏幕共享、协助所有参会者统一切换到任意功能界面、控制会议过程得录音录屏

 中控功能

操作接入中控得设备  集控升降器升降、关闭与暂停、可扩展第三方中控界面

3 3 。3 3 会后归档

 会议归档

会议过程文件打包备案保存  可选需要保存得内容  可保存为文件夹目录  可保存为压缩包

3 3 。4 附加功能

外接电脑演示支持

 支持外接PC电脑  外接PC电脑可以共享桌面到每个无纸化终端  外接PC电脑可以共享桌面到投影仪  只需外接电脑连入无纸化系统得局域网并运行配套得绿色软件即可 4 4 、现场效果图片

5 5 、中控系统: : 中央集中控制系统为智能多媒体会议室系统设计灵魂,集中了灯光、机械、投影及视音频控制手段于一体,为使用者提供简单、直接得控制界面,令使用者能方便地掌握整个空间环境各设备得状态及功能,比如小型会议间设计为: ① 一台网络中控主机, ② 一台无线触控屏IPAD, ③ 一台无线路由器, ④ 一台电源管理器, ⑤ 一台音量控制器, ⑥ 一套软件(软件由厂家结合实际需求现场编程),以及其她配套辅件等、6 6 、无纸化会议系统: : 超薄触控升降一体机会议系统终端配备无纸化智能会议应用软件,可支持常见得会议功能,又集成有高级会议功能,充分满足参会者得各项需求、在整个会议过程中,触控升降一体机会议系统可以为参会人员提供绝佳得数字化办公,体验文稿滑屏、拖动、缩放等特效、所有得操作均通过一台终端完成,简化了纸质文件得使用,极大推进无纸化会议办公水平得发展与进步。设计可参照以下: ① 无纸化会议控制主机 1 台, ② 双屏无纸化智能桌面 XX 台, ③ 多媒体会议终端主机 XX 套, ④ 无纸化编解码器 1 台, ⑤ 千兆口网络交换机 1 台。

附件一: 会议系统建设需求调研表 会议室名称:

会议室设计参会人数:

会议室面积:

就是否有舞台设计:

会议室用途描述:

负责人姓名:

负责人电话:

负责人QQ:

负责人邮箱:

需求记录人:

记录日期:

建设内容以及要求:

1 1 。会议室装修

位置

静音处理

用料材质

其她特殊要求

地板

墙面

天花

2 2 。会议家具选择与布局要求

3 3 。灯光系统建设要求

4、音响系统建设要求

5 5 、显示系统得选择与建设要求(显示尺寸,显示方式等)

6 6 。

网络建设(有线/无线,流量需求,点位需求等)

7.会议管理系统得选择与功能要求

第六篇：远程视频会议综合解决方案

适应对象：政府、金融、通信等大型企业单位;

组网结构：多级树型组网;

系统应用：远程行政会议、远程预约会议、远程定时会议、远程内部教育、网内会议直播;

一、 全网骨干网络拓扑图：

1、所含子系统

1)各分会场会议室音视频系统( 参见下文单会场节点网络方案)

2)远程视频会议系统

3)录播系统(主会场)

4)电视墙服务器及其显示系统(主会场)

5)大屏幕拼接显示系统(主会场)

6)摄象及现场实况转播系统

2、系统功能：

1)多会议室综合管理

2)可录播视频图象、计算机信号和语音信号。

3)可通过局域网控制或监测所有会议的设备。

4)可通过局域网对各个会议室的音响系统进行设定或编程。

3、系统功能：

1)将本地的影音信号传输到远端会场;

2)接收到远端传来的实时影音信号;

3)选择需要传送到远端的影音信号;

4)将各个会场的图像分别显示到屏幕上(主会场)

5)将本地显示的数据与分会场同享。

6)可对会议进程进行录制，局域内的计算机可通过IE浏览器点播或现场收看

7)在会议现场通过摄像机传输设备将发言人的实时图像和声音传送到远端会场，同时可收听收看到远端会场的反馈。通过现场的投影屏幕或大型拼接屏，主会场及各分会场都可以将所以会场的画面显示在与会者的面前，让所有人都如临现场。

4、应用领域：集团公司、政府单位、培训机构等分支机构较多的单位。

5、应用范围：企事业单位、政府部门等

6、主要设备：

数字音频处理中心、音箱、多人会议系统、投影机(或大屏幕拼接)、摄像机、现场实况转播台、中控主机、有线/无线触摸屏(或墙上自定义面板)、汇报PC、调光器、继电器、电动窗帘、VGA矩阵、视频矩阵、多点控制单元(MCU)、视频终端、录播服务器、电视墙服务器、拼接处理器、拼接显示单元、摄象机控制单元(CCU)

7、系统拓扑图：

注：用户专网可以采用CDN内容分发系统实现数据的高效安排传输，同时与internet网络互为备份。

二、 单会场节点网络方案

1、所含子系统：

1)会议扩声系统

2)大屏显示系统

3)中央控制及矩阵切换系统

4)会议摄像及存储系统

5)多人讨论系统(含表决、同声传译)

2、系统功能：

1)多人讨论会议

2)投票表决

3)多媒体演示

4)国际性多语言会议、

5)多设备及环境设备集中控制

3、主要设备：

数字音频处理中心、音箱、多人会议系统、投影机(或大屏幕拼接)、摄像机、录像设备、中控主机、有线/无线触摸屏(或墙上自定义面板)、汇报PC、调光器、继电器、电动窗帘、VGA矩阵、视频矩阵

三、 系统实现功能：

按照上述搭建的视频会议系统能够实现以下功能：

1、基本的音视频通信

任意两台终端之间均能在没有MCU参与的情况下建立音视频的连接，进行点对点的视频会议。视频码流速率从64K到2M可调，在带宽条件允许的的情况下可以达到广播级图像质量，完全可以满足高质量会议的要求。

2、数据会议功能

终端通过增加双流应用，可以实现数据的传输和观看，实现会议文件、数据的共享。同时选择附件电子白板可以做到随写随传，即一方在书写的同时，其余各方都能立即看到;应用程序共享，修改以及文件传送等。

3、多点音视频通信

当召开多点的交互式会议时则需要MCU(多点控制单元)的参与。MCU主要完成各会场图像的切换和语音的混音功能，一般放置在主会场。在MCU的控制下可以实现语音激励、导演控制等多种会议控制方式。

4、多级MCU级联

可以多级管理MCU之间级联。并具有多分屏、语音激励切换、主席控制和单键地址簿拨号等功能。

5、远程管理

终端内置了WEB服务器，因此通过WEB可以进行远程管理和诊断，技术人员可以在异地 完成对系统的软件升级以及维护。

6、会议控制功能

1)语音激励模式：

当同时有多个会议场点要求发言时，MCU从这些会议场点终端系统送来的数据流中

抽取音频信号，在语音处理器中进行电平比较，选出电平最高的音频信号，既与会者讲话声音最大的那个会议场点，将其图像与声音信号广播到其它的会议场点。为了防止不必要的干扰引起的切换，MCU还可以设置声音切换的时间间隔。

2)连续出席模式(即分屏模式)：

连续出席模式是一种新发展的控制模式，这种模式通过将屏幕分割成若干窗口，而使与会者可以同时看到多个分会场的情况。 如下图：

3)演讲者模式：

演讲者模式就是中心会场发言人能看到各个分会场的多分屏画面，各个分会场只能看到演讲者的全屏画面。

4)轮巡模式：

轮巡模式是一种新的会议控制模式。在这种模式下，主会场可以轮巡分会场的画面，而分会场则看到演讲者的全屏画面。

5)导演控制模式：

导演控制模式是由会议操作员来控制会议中各与会点所看到的会议画面，无论分屏画面还是全屏画面，均可由会议操作员在会议随时切换而不用中断会议。可以随意开启和关闭各个会场的声音和图像。

四、 方案特点

1、技术先进

设计采用先进技术，而且系统的兼容性和稳定性也相当强。有利于将来进一步扩展会议的范围，用户的投资效率也得到了提高。系统方案灵活，可扩充性强，由于该方案实际上是TCP/IP网上的一个具体应用，体现在应用层上，所以理论上说，只要IP网络铺设到的地方均可以安装视频会议终端，成为远程会议点。

2、系统扩展性强

该组网方式提供较强的扩充性，在保证现有投资的基础上，通过MCU设备的多级级联、可以扩容至支持上千个电视会议用户的接入。