回首每一天的周而复始，你是否在工作的过程中，获得了宝贵的成长经验？工作作为我们的立身之本，工作是见证我们成长的标志，为自己写一份独有的工作报告吧。让我们在回首自己忙碌岁月的同时，发现自己工作的不足之处，寻找出更好的工作方式，成为更好的自己。今天小编给大家找来了《收费站文书工作总结》，仅供参考，大家一起来看看吧。
企业文书工作及文书档案管理究竟重点在什么地方
作为国有企业的一名档案工作人员，三年的文书工作及文书归档工作使我对其有了深刻的认识，除了需要认真之外也需要不断积累经验，日趋完善工作中的工作方法，才能达到事半功倍的效果。
首先，我谈几点对文书工作的认识和意见：
文书工作琐碎繁杂，通过制度规范要求才能保证公司文书档案质量不断提升。公文流传快速有效是提升工作效率最根本的点，除了要求文书及时处理之外，还要认真做好特事特办，对一些紧急公文除在OA系统流转留痕，也要借助电话和短信的方式提醒办理人。除了保证公文流转效率之外，个人认为文书工作还需要重点做好如下四方面：
一、建立健全公司收发文登记制度。
做好文书工作，首先要严格做好公司收发文登记。目前很多单位都采用OA办公系统，对于所有的收文和发文都严格在办公系统中进行流转。建立电子文件目录，保存电子文件及文件处理单也就变成了不是那么困难的问题。对于发文，OA系统本身不能送达的，要做纸质文件制作并由专人送达到指定单位，或将红头文件的PDF版本以电子邮件等方式送达，并做好送达记录。
二、建立健全会议纪要等文件归档制度。
会议纪要作为公司集体决策的重要体现，保存好会议纪要、会议资料、会议记录和会议录音就变得尤为重要。对于一些采用OA办公系统进行审批上会议案的单位，上会议案及上会议案审批单都要作为归档文件的一部分保存。
三、建立文件销毁登记目录。
对于不在文书档案范围内的文件建立销毁目录登记，并做好相应的审批工作，审批意见和销毁目录一并存档。
四、建立健全用印审批登记管理制度。
对于印章管理严格执行公司印章管理办法采用网上流程和用印审批单两种途径进行审批，但是都要进行人工登记，在登记中要写明盖章文件的内容，用印个数，及文件发送单位，审批人及经办人，保存完备的用印审批单和用印登记簿。
以上是我对文书工作的几点认识和意见。只有把以上几项工作做好实处，在进行年度文书档案归档时，就能做的游刃有余
其次，谈一下对企业文书档案的认识。
企业文书档案归档范围的确定、类别的划分、档案保存年限的划分是文书归档工作中最重要的三个方面，在《档案管理办法》中文书档案部分也有详细阐述，但我依然结合自己的实际工作经验谈谈对文书档案的几点认识：
一、文书档案来源于日常文书工作中形成的文件记录材料。
(就我个人认识)主要包括：公文，重要会议相关资料，印章管理过程中的登记簿和用印审批单、保密文件及重要来电记录等。文书档案来源于文书工作中的文件记录材料，只有把文书工作做细做实，才能保证文书档案的质量。
二、在进行文书归档过程中应该注意三方面的问题。
(一)对文件完整性的要求;
公文主要包括收文和发文。收文一定保存好原始文件，以及文件处理单;发文一定保存好原稿、红头发文、修改痕迹及发文处理单。
(二)对文书档案归档范围的认识;
紧密结合档案管理办法及其文件处理单的批示，分清文件是否需进行归档至文书档案。比如收文中对于不涉及本单位的职务任免、表彰决定等文件不需要归档至文书档案;
(三)需要合并处理归档的文件。
文件正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，来文与复文可为一个件。需按照批复在前请示在后、复函在前函在后的标准进行组合归档，视作一个文件。对于没有收到批复的请示进行归档时要在备考表中注明，本人还认为对于一些表彰决定、通知等文件，也应该按照表彰决定在前相应通知在后的方式进行合并归档视作一个文件，目前对于此暂无制度要求。
三、文书档案分类一般公司采用的是年度—问题—保管期限分类法。
按照这种方式进行文书档案分类有党建工作类(0)、行政管理类(1)、经营管理类(2)、生产经营管理类(3)四类。
(一)党建工作类，主要包括：跟党委、团委、纪委、工会及协会有关的文件;
(二)行政管理类，主要包括：跟人力资源、审计、法纪监察、后勤管理、行政事务、外事工作、医疗卫生等有关的文件;
(三)经营管理类，主要包括：跟经营决策、计划统计、财务管理、物资管理、产品销售、企业管理、房地产管理、基本建设管理及机电网络管理等有关的文件;
(四)生产技术管理类，主要包括：跟生产调度、质量管理、劳动管理、能源管理、安全管理、科技管理、环境管理、计量工作、标准化工作及档案信息管理等有关的文件。
四、文书档案保存年限的划分。
主要分永久、长期(50年)和短期(15年)。以下，主要从文件来源和文书档案分类角度进行阐述。其中的难点在于如何区分重要的和一般的，其次就是对业务问题的准确把握正确分类问题。
(一)永久保存的文件：
包括公司、公司联合组织、公司承办的重要会议及活动过程中产生文件请示、批复、议程、名单、报告、上级领导人贺辞、题词、会徽设计、领导人讲话、选举结果、决议、会议纪要及会议记录等文件;重要的上级机关、上级领导检查、视察本公司工作过程中形成的重要文件资料;本公司业务内的重要文件;本公司事务管理文件等。
(二)长期保存的文件
主要包括代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道等文件;一般的上级机关、上级领导检查、视察本公司工作时形成的一般文件和工作汇报材料;一般业务问题的请示与上级机关的批复、批示;20年以下有效的许可证、执照、资质证、资格证等的审批、管理文件等等。
(三)短期保存的文件
主要包括公司、公司联合组织、公司承办的重要会议及活动过程中讨论未通过的文件;年度以下的计划、总结、统计等文件;一般活动的总结、一般问题的调研材料;有关单位签订一般的合同、协定、协议、议定书等文件。
以上是我对文书工作和文书档案的几点浅薄的认识，在今后的工作中会对相关问题做更深入的研究，以便于更加准确的把握归档范围、进行分类和确定保存年限。
参考文献：
1.国家档案局《归档文件整理规则》
作者：聂英俊
摘 要： 文章探讨了文书档案工作的现状与不足，文书档案的收集整理，文书档案的现代化，以及文书档案的保密和利用，对如何做好文书档案工作提出了自己的见解。
关键词： 文书档案 规范化管理 现代档案管理技术
文书档案工作是档案管理工作中一项十分重要的、不可缺少的工作，业务性很强，又很细致，是单位正常管理工作的重要组成部分。它真实地记录了单位发展、正常运作的全过程，有重要的查考使用价值。我们可以借助文书档案更好地了解过去，把握现在，预见未来。因此，把文书档案工作做好，是十分重要的。
文书档案管理是衡量单位档案管理水平的一个重要标准，是档案存在的基础与重要的资源发生地，直接关系和影响档案资料的质量与完整性。实现文书档案管理工作规范化、标准化，才能提高文书档案利用率，为单位的建设与发展提供可靠的信息依据。
一、什么是文书档案
档案是由文件转化而来的，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。一般文书档案主要是由法规性文件和行政性文件转化而来。根据国家有关规定，目前我们使用和形成的文件主要有：报告、请示、批复、函、会议纪要等。除此之外，文书档案是人们熟悉情况、总结经验、制订计划、处理问题的依据。人们遇到问题时常常需要从过去的档案中查找依据，如果有档案可查，许多问题就可以迎刃而解，工作也可以顺利进行。事实证明，随着时间的推移，文书档案的作用越来越大，档案保存的时间越久，作用也就越大。此外，它还是了解、研究社会政治、经济等方面的基本依据。
二、文书档案的收集整理
在文书档案资料的收集整理过程中，一定要严格按照国家档案局关于归档文件整理的规则和本单位档案管理工作标准的要求执行。凡是反映本单位重大工作与活动，具有参考利用价值的文字、声像制品、图片等资料均属归档范围。如：上级行政部门及主管单位的来文;反映本单位各项工作活动，具有参考利用价值的文件材料，等等，这些都属于文书档案资料的收集范围。
做好文书档案的收集整理工作是十分重要的，它是档案归档工作中的重要环节。在文书档案的收集整理过程中，一定要认真、仔细、不怕麻烦，力求做到不遗漏任何一点有用信息，只有这样才能完整地收集文件、材料，使文书档案具有完整性、规范性。
在文书档案的收集整理工作中不仅要有高度的工作责任心，认真办事的工作态度，具备一定的档案专业知识，同时要有一颗热情、主动为大家服务之心。努力做好档案服务工作，使大家逐渐认识到文书档案工作的重要性。应努力争取领导的重视，是做好文书档案管理的关键。因此，在平日工作中勤请示、勤汇报，争取领导的关注与支持;勤动手，经常把工作开展的情况、计划思路、取得的成绩和存在问题形成材料，向领导汇报。
三、文书档案的现代化
现代档案管理科学技术是当今文书档案工作者必须学习的重要知识，应加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的学习，以便更加方便、有效地做好管理工作。随着时代的发展，文书档案管理也面临许多问题，例如文件和档案数量越来越多，管理方法手段的落后直接影响了文件和档案的质量。面对新时期、新工作的工作需要，只有实现文档管理现代化，才能有效地解决管理中的一些难题。
1.掌握现代化技术，利用电子计算机技术。传统的工作方法从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、归档都是以手工抄写为主，而现在电子计算机技术可以完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、统计等一系列工作，使文件的形成、运行、积累、转换等各个环节与办公自动化相衔接。这些现代化管理技术，迫切需要文书档案管理工作者掌握和运用。为了尽快培养一批既熟悉档案专业知识，又掌握新技术的人才，档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，注重对计算机知识、信息技术的学习掌握，努力使自己成为具备档案专业知识和信息处理技术的综合型档案管理人才。
2.利用现代化技术整理文书档案。纸质文书档案的整理工作十分繁琐，效率不高，而且费时费力，只有引进现代化技术，才能使文书档案的整理工作上一个新台阶，这是历史的趋势。
文书档案管理应用计算机技术主要用于文书档案整编、检索、统计及借阅等业务职能。主要包括：(1)用计算机编制文书档案检索工具。以著录项目组成档案机读目录数据库，然后按不同的要求，利用库内数据自动编制案卷目录、专题目录、分类目录等;(2)利用计算机进行文书档案检索。按照文书档案著录项目中所标志的内容特征和形式特征，检索出符合不同利用者要求的文书档案目录及其原件;(3)利用计算机对文书档案管理中形成的各种数据或情况，包括入库与出库数量、库存空间占有率，档案调阅、归还等进行登记与统计。因此，为了实现文书档案管理不同文件信息资源的共享和交换，减少数据的重复输入，规范各系统的数据接口，就需要加强文书档案管理综合应用计算机技术的研究，进行文书档案管理的综合化、现代化管理。
四、文书档案的保密与利用
长期以来由于各级档案人员的重视，文书档案的保密工作做得较好，但在利用方面效果不太理想。如：部分档案得不到充分的利用，造成了档案资源的浪费;领导对档案收藏情况不了解，不能及时有效地利用档案，导致档案工作人员的管理价值也难以在利用档案的效果中体现出来，等等。怎样才能把档案的保密与利用这两者关系协调好，是摆在广大档案工作者面前的一大难题。档案管理人员既要有扎实的业务功底，又要有较强的管理能力和服务意识，要适应新形势，敢于向传统观念挑战，善于提出新办法、新思路，解决新问题，在档案业务上有所创新，有所突破。把死档变成活档，把文书档案真正利用起来，发挥它应有的作用。
保守国家机密是每个公民应尽的义务，更是文书档案管理工作人员的神圣职责。日常工作中，文书档案管理人员十分重视档案保密，工作尽心尽职，在严格做好保密工作的同时，切实完善工作职能，为领导决策服务。机密档案应该保密，但保密的目的之一是利用，是有时间、地点、范围限制的利用，保而不用只会失去保的意义，失去档案的价值。当然，利用必须是在保密基础上的利用，无限制的利用会给党和国家的安全和利益造成危害。一成不变地看待档案的秘密性，无视其秘密性的时效和范围，是不对的;但如果缺乏保密观念，对涉密档案无视其秘密性，无限制地扩大开放利用范围，则也是错误的。因此，在开放档案为社会各界所利用的同时，应当做好相应的保密工作。首先，要做好文书档案的审查工作。审查工作是文书档案开放前的重要前提，是开放文书档案工作的一个重要环节，其主要任务是科学而准确地区分、判定文书档案的开放与控制使用范围。其次，要做好文书档案的解密工作。文书档案工作者应根据不同的密级采取不同的管理措施，以最大限度地提供利用档案。
五、文书档案存在的问题与对策
一是对文书档案管理工作的认识还比较模糊。轻视文书档案的现象还很普遍，有的甚至认为文书档案整不整理都无所谓，导致很多文书档案的收集和整理都不到位，有的即使整理了也不符合规定，造成很多重要资料流失。二是档案工作人员的业务培训有待加强。在有些单位和部门，由于不重视文书档案工作，所以，文书档案的管理人员大多没有经过档案专业培训就直接接手工作。即使偶尔参与培训，也是形式单一，次数有限，内容陈旧，并不能及时更新档案管理理念，其专业素质与现代化的文书档案培训工作的要求之间存在一定差距，跟不上现代化档案管理的步伐，更不能够有效地提高档案管理的水平。随着计算机网络技术的飞速发展，利用计算机进行档案管理工作是现代化档案管理的一个必然趋势。档案管理人员更加需要加强专业知识的培训，使单位档案管理工作更加标准化和规范化。三是文书工作和档案工作的衔接存在问题。文书工作和档案管理工作既存在直接联系又有区别，是统一又分工的。在实际的文书档案管理工作中，文书工作和档案管理应该相互配合，建立一个分体式的管理体系。实际的管理工作中，文书和档案应该实行一种分块式的管理制度，这是一种有效的、相对科学的管理。但是在实际的操作过程中，这一体制却在一定程度上拉开了文书工作和档案工作之间的距离。文书工作人员档案意识不强，档案管理人员通常也很少考虑文秘工作，这使得两者在衔接的过程中出现很多脱节的环节，存在很多不规范、不标准的现象。
以上种种，需要广大的档案工作者在工作实践中不断探索、不断学习，摸索出一套切实可行的工作方法。只有这样，才能把文书档案工作做得更好。
参考文献：
[1]谢俊霞等.新时期加强档案工作的几点体会.档案天地，2010.08.
[2]高原.档案整理这些事儿.档案管理，2011.05.
[3]牟丹宇，等.略谈信息时代的文书档案工作.陕西档案，2010.06.
作者：魏晓萍
摘要：文书工作是指处理公文的相关工人员，而且这一工作性质包括了所有文书整理的全部过程。文书处理主要包括办理，发文，公文管理，以及归档工作等，各种工作之间要有效的衔接，以此方能保证工作的流通性。实际上，文书工作与档案管理之间有着一定的相似性，档案管理延续了文书工作的部分内容，通常档案来自于文件，而文书则直接影响着公文的质量。因此必须要注意好文书工作，关注文书工作开展情况。基于此，本文以文书工作为出发点，探究档案管理与文书工之间的关系。
关键词：文书工作;档案管理;基础
相对来讲，文书工作直接影响着整个文书处理工作，其与档案管理之间密切相关，但从工作流程上进行区分，两者之间分为两个不同的流程，档案管理工作若可以与文书处理之间有效的衔接在一起，则可有效的推动文书工作的进行。按照不同对象进行分析，文书处理主要面对的是文件，而档案管理则多是整理类目，两者之间有着一定的差异。但从两者之间的相关联性上看，从中不难发现文书工作是档案管理工的前提与基础。
一、文书工作是档案管理工作的前提
档案的前身是公文，公文经过处理与归档后逐渐转变成为档案，而这些档案信息的真实性直接关乎着与之有关企业今后的发展。因此也可称之档案管理可以真是的反映出企业历史发展渊源，并长期保存与封存历史，文书作为承载众多希望的载体，更应受到广大群众的重视[1]。从当前实际工作情况来看，文件形成与处理之间工作无法有效衔接，仍然将成为文书工作顺利开展的又一大阻碍，常见如引文无法校准，文稿收发稿之间未能存在有效的落款，文件内容众多，繁杂，格式混乱，这些都将直接的影响着档案的质量。而为了保证文件的有效，就必须在缮印时时刻的关注每一个环节，防止出现失误现象，尤其是收发文件时，要防止文件被篡改，尽最大课程的保证档案的完成性。因此说文书工作是档案工作的基础和前提，文书工作质量得到有效提升，那么企业发展也将会达到保证。
二、注重文件的催办，尽量保证公文流转顺利
催办工作时公文处理中重要的一个环节，文件办理程序中中文件办理工作需要谨慎对待，文书工作要保证每个环节都有人接应，每个流程都顺畅，每个文件都能有着落。催办工作则是直接按照文件是否着急，文件承办时间，以及文件内容进行分类的，催办人员必须要时刻的提醒承办人员在规定时间内将事情处理完成，因此提升催办工作的效率，是保证文书管理工作顺利进行的重要影响因素。在收文之前就要弄清楚文书工作性质，以及文书工作是否是着急事项，若是需要紧急处理的则需要办理催办手续。相关人员填写资料，确定催办的日期，并表明承办的时间，以此保证文书在这一期间处理[2]。
催办的工作并不是全部指收文与发文，而是要将与之有关的工作人员，催办事项，重点催办项目罗列出来，关注催办工作的进展情况，催办工作的内容不仅要负责将文件收回来，更要清晰的掌握每个文件中注意的相关事项，如回复说明，说明文字等，保证所有文件齐全后，才能准确的反应出真实的情况，以此方便利用。
三、做好文件收集整理以保证档案质量
文书立卷是保证文书处理工作的重要环节，所有文书项目办理完成后，需要对文件材料进行组装，成立案卷最后转化为档案。这一过程环节也直接的表现出了文书工作与档案管理之间的密切关系。当前社会经济市场瞬息万变，企业发展过程中将会形成众多的文件材料，而这些文件材料本质上来看确实独立的，虽然独立，但各种工作之间，材料之间也往往有着千丝万缕的关系。以此，需要文书管理人员按照顺序将其联系，充分的整理，以此形成案卷，精练的将相关资料挑选出来，各个资料之间相互组合，并形成一个组合体。以此方能保证文书记录的信息具有真实性，并且可以客观的反映出当时运行的基本状况，通过整理与手机，将孤立的文件加以整理，按照相关性进行排列，以此充分的掌握两者甚至多者之间的关系。
因此，保证档案质量，就要做好文书的收集与整理，通过多种渠道归类文档，这也要求着文书工作人员要树立超高的责任心，细心的整理文书之间的关联性，发挥主观能动性，统计所有相关的报表以及此材料，从细节着手，认真的讯早资料，并做好日常文书管理工作，才能更好的保证档案管理的效率，防止文件出现丢失或者遗漏等现象[3]。而通常为了防止出现漏档现象的发生，就应该做好立卷工，结合文书工的规律与特征，成立档案案卷，以此保证档案存档质量。
四、结论
综上所述，在档案管理中文书工作作为基础性工作，更应受到多方的重视，作为档案管理人员就应该具有超强的责任性与事业心，细致的做好文书管理的各项要求，提升自身的服务水平，以保证档案管理的质量。
参考文献：
[1]庞海萍.文书工作是档案管理工作的基础[J].办公室业务，2014，S1：102–103.
[2]赵艳萍.如何加强文秘工作与文书档案管理工作的一体化[J].黑龙江史志，2013，11：28–29.
[3]刘蕴璞.论文秘工作与文书档案管理工作的一体化[J].现代商贸工业，2014，08：37–38.
作者：黄豫新?马云勇
XXX，男，汉族，XXX年XXX月出生，中共党员，本科学历，毕业于XXX大学会计专业，助理农艺师，XXX年9月参加工作，现任XXX文书。
一年来，在单位领导和同志们的关心和帮助下，我能够立足本职，脚踏实地，团结同志，服从领导，按时完成本职工作和领导交办的其他工作任务，取得了一定的成绩，得到了领导和同志的一致好评。
一、加强学习，努力提高自身素质
学习是提高个人素质的基本途径，是做好工作的重要基础。基于这种认识，我深深感到学习的重要性，因此，自己从不放弃有效地学习机会，始终抱着勤奋和虚心的学习态度，坚持从书本上学、从网络上学，在工作实践中向领导和同志们学，始终把学习作为一种精神、一种操守、一种习惯，内化于心，外化于行。通过不断的学习，拓宽了知识视野，提高了自身文化素质和政治理论水平，增强了履行本职工作的业务能力。
二、立足岗位，做好本职工作
一是能够坚守岗位，爱岗敬业。自己本职岗位是文书工作，文书就是要坚守岗位，也就是看门、守家、接待来访，上通下达。因此自己能够早来晚走，没有特殊事情从不请假，
- 1期间领导随叫随到，确保领导交办的工作在限定的时间内保质保量的完成，得到了领导和同志的好评，连续6年考核被评为优秀等次，先进工作者荣誉。
总之，在完成本职工作，取得成绩的同时，自身还存在一定的不足，有时存在浮躁的情绪。在今后的工作中，我要进一步加强学习，丰富自己的视野，为文字材料的写作奠定坚实的基础，戒骄戒躁，高标准、高质量完成各项本职工作。
XXXXXX
2013年就快结束，回首这一年的工作，有硕果累累的喜悦，有与同事协同攻关的艰辛，也有遇到困难和挫折时惆怅，期间在领导的培养帮助、同事们的关心支持下我逐步完成着从象牙塔到政府机关、从大学生到国家公务员这种环境和角色的双重转变和适应。岁首年终，我静心回顾这一年的工作与生活，收获颇丰。现将我这年来的学习及工作总结如下：
一、自觉加强理论学习，提高个人素质
自觉加强政治理论学习，提高党性修养。浓厚的政治学习氛围深深的感染着我，我积极参加各项学习活动，并注重自学，认真学习了"十八大"、群众工作等文件精神，进一步提高了自己的理论水平与政治素质，保证了自己在思想上和党保持一致性，强化了廉洁自律的自觉性。一年多的文书工作使我了解了公文写作的内涵，提高了办公室实务的处理能力，为我更好的投入工作打下了良好基础。
二、踏实肯干，努力完成好各项业务工作
我不断适应领导对各项工作提出的新要求，转变作风、更新观念、加快工作节奏，取得了显着的成效。
一是强化责任意识，正确领会领导意图，做到任劳任怨，不论撰写材料还是协调办事都保持着强烈的服务意识，以高度负责的态度，一丝不苟地工作。
二是高质量的完成材料的起草工作。保质保量地完成各类领导讲话、各类文件和会议纪要等材料和文件起草工作，保证了上情下达，下情上报，促进办公室工作的高效运转。
三是认真做好协调服务工作，按照办公室创建"服务型"机关的要求，作为乡党委政府秘书首先要做到认识到位，行动到位。在工作中，做到了热情服务，有问必答，切实让基层的同志感到亲切和温暖，拉近了乡党委政府办公室和基层的关系，尽可能地为基层多服务、办实事、解难题，得到同志们的理解和赞扬。
四是发挥综合协调作用，促进各项工作高效运转。工作中，我准确定位，强化角色意识，使自己迅速转换角色，从以前的"领导交办"的思维方式，向"怎样去办、怎样办好"的方式转变，提高了工作效率，得到了领导的认可。
三、存在不足
一年来，我在学习和工作中逐步成长、成熟，但我清楚自身还有很多不足，比如工作能力和创新意识不足、政治理论水平有待提高等。对于存在的问题，我将在以后的工作中认真加以克服和解决，通过努力做一名让组织满意、群众满意的干部。
第一条 准确无误
1、要求文书运转的各个阶段和每个环节，从文书的政策思想到事实内容，从起草、审改、签发、印制、盖章到收发、登记、送批、传阅、运转、承办等，每一个环节均不可以发生错漏。
2、拟写文稿既要符合有关法规和政策，又要实事求是。下行文要符合下情，上行文要防止弄虚作假、报喜不报忧。行文必须明确，防止产生歧义，要避免错别字和标点符号的差错。文书运转过程要防止错投错送、错立卷、错归档、错销毁等情况的发生。
第二条 迅速及时要求在文书的运转过程中，必须根据公文内容的轻重缓急，及时做出处理，做到不积压、不拖拉、不扯皮、不推诿，既不误时，又不误事。
第三条 安全保密
1、要求文书从形成到终止，必须严守保密纪律和保密制度，做到不失密、不泄密，确保公文不丢失、不被盗。
2、传递秘密公文，必须采取保密措施，确保安全。利用电脑、传真机传输秘密公文，必须采用加密装置。另外，要保护好公文。
3、在书写和印刷时，要注意选好纸张、墨水和油墨，确保文件制作质量;在阅读文件时，要防止茶水泼溅、烟灰烫痕;在保管时，要防潮、防霉、防风吹日晒。
第四条 集中统一
文书工作必须规范化、标准化，要求管理权责统
一、制度统
一、做法标准统一。
为充分发挥机关公文的效用，提高机关公文制发的质量，特制定本制度。
1、收发规范：收文发文按规定进行登记。对来函、来电、信息、简报、出席会议带回的文件以及本局的请示、汇报、通知等公文，均由办公室专人负责登记。做到收文登记齐全及时;发放登记及时、准确、保密、保证无积压、无遗漏、无差错、无遗失。
2、阅办高效：文件登记后，要及时给领导批办，做到急文急办、特文特办、密级文件专送专管、紧急文件不压误、常规文件办理不拖拉。
3、归档科学：公文阅办完毕后，应主动、及时退还文书保管归档，不得擅自存放，工作上需要的可保留复印件以备查。办公室收集整理后，对需要立卷的公文按规定时间和要求立卷归档。对需要销毁的文件，由办公室登记造册、到指定造纸厂监销。
4、公文拟稿：公文内容按政策规定，严谨明确，措施、办法切合实际，文字表达准确精练、文件格式规范。公文拟稿必须使用专用稿纸，用钢笔(碳素或蓝黑墨水)书写，字迹力求清晰。
5、公文审核、签发：凡以本局名义制发的公文(包括总结、信息、新闻报道、专题报告等)，必须由职能科、所、中心负责人核稿，由分管局长审稿，主管局长签发。
6、公文打印、校对：打印的文件应符合公文的格式和用纸要求，各科、所、中心拟稿的文件，清样稿由各科、所、中心负责校对，正确无误后印刷。文件版面要求整洁清晰，印刷份数按发文数量和发文范围确定，所发文件办公室存档二份，各科、所、中心各一份，正副局长室各一份。
1、明确本职工作任务，意义和原则，牢固树立为领导、为群众服务的思想。
2、健全收发文登记手续，将文件分类、编号、登记，无关人员不得擅自翻阅文件。
3、需要局领导阅示的文件要附收文处理用纸、签署拟办意见后，送局领导阅示。局长签署阅办意见后，文书送有关同志阅，杜绝私自传阅文。
4、要办理的公文，一般要5日内办理完结，收回归档。
5、一般拟办理公文由文书负责催办，重要的由办公室主任直接催办落实，并将落实情况及时向局领导汇报。
6、借阅文件需经办公室主任批准，由借阅人签字，文书负责督促及时归档。办公室主任和文书每半年要对文件进行一次核对检查。
7、文书必须严格遵守保密纪律。不准将文件私自转借他人。不准将文件带到家里或公共场所。
8、文书每年年末要对文件分类、整理装订成卷。档案收集要完整，卷内目录要清晰。并做到防火、防盗、防潮、防虫、防尘。
9、文书要熟悉案卷内容，进出帐目要清楚，存档文件数量要相符。保证随用随取不得耽搁误事。
10、严格执行档案管理查阅审批制度，严守机密。因公借阅档案材料必须办理手续，档案室的一般资料由办公室主任签字后方可借用，重要资料须经局长批准。文书不得私自将档案借出。
11、借出的档案资料文书应按期收回，发现问题立即上报局长，及时查清原因，追究责任。
12、定期(年)进行文件清缴，须销毁文件及时处理。
13、打字、复印文件、材料必须经主任批准。
14、打字、复印文件、材料需要登记清楚。
15、微机、复印机必须专人使用，并做好保养，保持清洁，无关人员不得乱用。
按照党章规定，要求人党的人必须向党组织提出人党申请。人党申请一般以书面形式递交给所在单位党组织。入党申请书一般按以下格式和内容书写：
(1)标题。一般在第一行上中写“入党申请书”。
(2)称谓。即申请入党人对党组织的称呼，一般在第二行顶格写“党支部”，并加冒号。
(3)正文。这是申请书的主要部分，一般写以
下内容：
①为什么要入党(主要写自己对党的认识、政治信念和入党动机，以及在这些方面思想变化的过程);②本人的基本情况(主要写自己成长的经历、政治历史问题、受过何种奖励和处分，以及思想、工作、学习和作风等方面的情况);③家庭主要成员和主要社会关系情况(主要写其职业、政治情况、与本人的关系等。此项内容也可附于申请书后);④怎样积极争取入党(主要写怎样正确对待入党问题，以及怎样以实际行动积极争取入党和接受党组织的考验)。
(4)结尾。正文写完后，一般另起一行，用“请党组织在实践中考验我”或“请党组织看我的实际行动”等作为结束语。结尾也可用“此致、敬礼”等词语。
(5)署名。在结尾的右下方要写上申请人的姓名，并注明申请的日期。
写入党申请书应注意以下问题：
(1)写入党申请书之前，要认真学习党章和有关党的基本知识，了解党的性质、纲领、宗旨、任务，党员的权利和义务等，提高对党的认识，增强对党的感情，树立正确的入党动机。
(2)要紧密联系自己的思想实际谈对党的认识，向党组织交心，切忌只抄书抄报，不谈真实思想。
(3)要对党忠诚老实，如实向党组织说明自己的政治历史问题，以及家庭主要成员和主要社会关系中的问题，不得有任何的隐瞒和伪造。
(4)入党申请书一般应由本人书写，这样可以较准确地表达自己对党的认识和对党的思想感情。如因特殊情况不能自己写的，可以由本人口述，请别人代写，但要说明不能亲自书写的原因，并经本人签名盖章后交给党组织。
259.怎样写自传?
自传，是系统地、全面地介绍自己的历史及思想演变过程的书面材料。它是申请入党人向党组织全面汇报自己情况的一种重要形式，也是党组织全面地、历史地了解申请入党人的重要材料。
自传的内容，应根据每个人的不同情况确定。一般应从以下几点来写：
(1)个人的基本情况。包括：姓名、性别、出生年月、籍贯、民族、家庭出身、本人成分、文化程度、参加工作年月、专业技术职称、有何专长、从事的职业及担任的职务等。
(2)自己的经历(包括在学校读书和走上社会以后的经历)，经历一般从读小学或七周岁时写起。每段经历都要写明起止年、月，所在地(单位)，从事职业及担任职务，主要表现(包括优缺点)。每段经历前后时间要衔接，并要提供证明人。如中间有脱节，要说明原因。历史上曾参加过哪些组织、有何政治历史问题、受过何种奖励和处分，以及需要向党组织说明的其他问题，都要一一写清楚。
(3)过去和现在的家庭主要成员及主要社会关系的情况。每个成员都应写明称谓、姓名、单位、职业、职务、政治情况、与本人的关系、受其影响的程度等。
(4)自己思想变化的过程。这是自传的主体部分，应尽可能写得具体详细些。特别是对自己思想变化影响较大的主要经历和主要事件要着重写。比如：“文化大革命”中几个关键时期的思想认识和态度;对粉碎“四人帮”的思想认识和态度;对党的十一届三中全会以来的路线、方针和政策，特别是改革开放和发展社会主义市场经济的思想认识和态度;对1989年**的思想认识和态度;对取缔“法轮功”的思想认识和态度等等。
写自传应当注意以下几个问题：
(1)要坚持实事求是。写自己的经历时，要反映历史的真实情况，特别是对自己的评价要实事求是，既不夸大也不缩小;写自己思想演变过程时，要反映当时的真实思想，不说假话。
(2)要忠诚老实。对家庭主要成员、主要社会关系中的问题，以及本人的政治历史问题，要如实写明，不得隐瞒和伪造。
(3)要突出重点。对自己思想演变影响较大的经历和事件要重点写，切忌事无巨细像记流水账似的写法，力争做到主次分明，简繁得当。
(4)要总结经验教训。写自传不单单是实录自己的生活经历，而应通过对自己生活经历和思想演变过程的回顾，清理思想，明辨是非，总结经验教训，明确努力方向。
(5)要力求简洁明了。写自传要尽可能避免使用一些形容词和空洞的词语，要用事实说话，语言要简练，用词要朴实。
260.怎样写思想汇报?
要求入党的积极分子应当经常向党组织汇报自己的思想，这对入党积极分子来说，是增强组织观念，主动争取党组织的教育帮助的需要。对党组织来说，则是及时了解入党积极分子的思想、工作等情况，加强对他们培养、教育的需要。
(1)思想汇报的内容。思想汇报主要是写自己的思想情况，当然也要涉及到工作
和学习等情况。思想汇报的具体内容应根据个人的不同情况而定。一般可写以下几方面的内容：
①对党的路线、方针、政策或对党在一个时期的中心任务的认识，包括不理解的问题。②完成某项重要任务后的收获和提高。③参加某项重要活动，或学习了某篇重要文章，或观看了某部影视片后，所受到的教育和体会。④在平时的工作、学习和生活中，遇到的困难和矛盾
，产生的想法。特别是个人利益与国家、集体利益发生矛盾时的思想。⑤对本单位发生的重大问题、社会上的热点问题、国内外重大事件的认识和态度。⑧其他需要向党组织汇报的问题。
(2)写思想汇报的要求及注意的问题。
①一定要实事求是，真实地反映自己的思想。如有思想变化，应写出思想变化的过程。切忌东抄西摘，空话、套话连篇。②不能只写成绩、收获、进步和提高，也要如实反映自己的缺点和不足，以及对某些问题的模糊认识与疑惑，以便得到党组织的教育和帮助。③要突出重点，避免写成流水账。④最后可写上自己对党组织的请求和希望，也可进一步表达自己入党的愿望和决心。
261.怎样写证明材料?
证明材料，是指由组织或个人出具的证明有关人员或事件的真实情况的书面材料，通常称证明信、证明书。这是对发展对象进行政治审查中常用的一种文体。
(1)证明材料的—般格式和要求是：(1)标题。一般把所要证明的主要内容作为标题，如“关于×#215#215;受贿情况的证明”。不要只写“证明材料”或“证明信”、“证明书”几个字，因为这会给对方单位以后查找、使用这些材料带来不便。②主送单位。有些证明材料有明确的主送单位，就要在证明材料的外头顶格写明主送单位的全称;有些通用证明材料也可以不写主送单位。③正文。这是证明材料的主体部分，应把需要证明的有关人员或事件的真实情况写清楚。如系调查证明材料，还可以提供有关调查线索。④署名。证明材料写好后，要将提供证明材料的单位全称或个人姓名写在证明材料的右下方，并注明证明的日期。
(2)写证明材料应注意以下问题：①写证明材料的人，应当以对党、对被证明人高度负责和严肃认真的态度，坚持实事求是的原则，不得徇私情而出具与事实不符的证明，更不能作假证明。②证明材料的语言要十分明确、肯定，不能含含糊糊，模棱两可，不能用“大概”、“可能”、“据分折”之类的词语。③证明材料，应经本单位负责人审阅，并加盖公章。由个人出具的证明材料，本人要签名盖章(或留指印)，单位要在证明材料上注明证明人的职务、政治情况等(一般不要加注“可靠”、“仅供参考”之类的断语)。
262.怎样做调查笔录?
调查笔录，是指调查人员在调查取证的过程中，根据被调查人的口述所做的记录。
(1)调查笔录的一般格式和要求是：①要有一个明确的标题。一般把调查的主要内容作为标题，如“关于×#215#215;多占住房情况的调查笔录”。不要什么内容都用“调查笔录”四个字作为标题，因为这会给以后查找、使用这些材料带来不便。②开头要写明与调查相关的情况。如：调查的时间、地点，调查人、记录人姓名，被调查人姓名、工作单位、职务等，如调查的内容较简单，这些相关情况也可以不写。③正文要将被调查人提供的主要情况准确地记录下来。记录可采取一问一答的方式，也可只记录被调查人提供的主要情况。如记录不太清楚，可当场进行整理，整理后的记录必须无误。④调查笔录应经被调查人审阅(如被调查人因文化低等原因不能审阅，应将调查笔录读给他听)，允许本人修改和更正。本人同意后，应在调查笔录上签上“上述笔录经我审阅，无误”或“上述笔录已读给我听，无误”，并签名盖章(或留指印)。然后请被调查人所在单位在调查笔录上注明被调查人的职务、政治情况等，并加盖公章。最后由调查人、记录人分别在调查笔录上签名，并写明调查日期。
(2)做调查笔录应注意以下问题：①调查笔录不要有闻必录，而应紧扣与调查题目有关的内容来写，无关的内容可以不记，以保证调查笔录简明扼要。②调查笔录一定要真实地反映被调查人提供的情况，绝对不能弄虚作假，不能掺入调查人的主观看法和意见，更不允许搞逼、供、信。③调查笔录的措词一定要明确、肯定，不能含含糊糊、模棱两可，不能用“大概”、“可能”、“据分析”之类的词语。调查时如被调查人出现此情况，应及时引导、问明。
263.怎样写综合性的政治审查材料?
入党积极分子被列为发展对象后，党组织要对其进行政治审查。政治审查的情况要形成综合性政审材料。综合性政审材料的格式和内容如下：
(1)标题。一般应写明被审查人的姓名、报告的内容，如“关于×#215#215;同志的综合性政审材料”。
(2)正文。应分别写明的内容是：①本人的基本情况及简历。主要写：姓名、性别、出生年月、文化程度、参加工作年月、职业(职务)，以及主要工作经历等。②政治审查中提出的问题。主要写明是什么问题，是本人的问题还是亲属的问题，问题发生的时间、地点和主要情节。同时，要写明是本人交待的还是被组织查出的或是别人检举的，组织上曾否作过结论或进行过处理。③调查的方式和结果。主要写明采取了哪些调查手段，调查了哪些单位和个人，查阅了哪些资料。经调查已经清楚的问题，以及悬而未定(暂时无法查证)的问题或疑点。④调查的结论。通过对查证结果的综合分析，认定查证问题的事实、性质、程度及本人对问题的认识态度，并提出是否影响其入党的意见。
(3)落款。应写明报告的党组织名称或审查人员的姓名，并注明日期。
264.怎样写发展党员公示书?
为了加强对发展党员工作的民主监督，避免发展党员工作的失误，党支部在讨论接收预备党员前，除采取座谈会、个别访谈等形式听取党内外群众意见外，还应采取公示的形式，更广泛地听取各方面的意见。不同地区和单位公示的时间、方式等各不相同，严格说来公示书也没有一个固定的格式。一般情况下公示书的格式和内容如下：
(1)标题。一般写“关于拟接收×#215#215;同志为中共预备党员的公示书”。
(2)正文。一般应写三方面内容：①开头，应写明公示的缘由和目的。②主体，应写明公示对象的有关情况，一般包括：姓名、性别、年龄、文化程度、现任职务(含技术职务)、主要经历、申请入党年月、培养教育和考察的时间、支委会的意见及准备发展的时间。③结尾，主要是提出要求及反映情况的方式、公示的期限等。
(3)落款。应写明公示的党组织名称及日期。
附例一：
关于拟接收×#215#215;同志
为中共预备党员的公示书
为了加强对发展党员工作的民主监督，确保发展新党员的质量，现将发展对象×#215#215;同志的有关情况公示如下，以便广泛听取意见。
×#215#215;，男，33岁，大学文化，现任×#215;公司副总经理，高级工程师。该同志1992年8月大学毕业后分配到×#215#215;有限公司任业务科办事员、科长，1997年11月调×#215;公司任技术科科长，1999年3月提任×#215;公司副总经理至今。1998年8月×#215#215;同志向公司党支部递交了入党申请书，经党支部两年多来的培养、教育和考察，并经支委会审查和研究，认为该同志已基本具备党员条件，拟在近期召开支部大会讨论接收其为中共预备党员。
欢迎大家提出意见。意见可投入意见箱或直接向党支部反映，也可向总公司党委或组织科反映(总公司党委电话×#215#215#215#215#215#215#215;，组织科电话×#215#215#215#215#215#215#215;)。公示期至2月16日止。
中共×#215;公司支部委员会
2001年2月6日
265.怎样写接收预备党员的决议?
支部大会通过接收发展对象为预备党员的决议，应当在支部大会讨论通过其为预备党员后，由支委会根据支部大会讨论的意见，经整理后，及时填入其入党志愿书。
(1)支部大会通过接收发展对象为预备党员的决议内容：①支部大会对申请入党人的基本看法和评价。这是决议的主要部分，应着重写好。填写时，不能只写其工作方面的表现，而应根据党员条件，对其入党动机、思想觉悟、政治品质、工作表现等方面进行全面的评述。对其缺点和不足也应如实写明，不能以“希望”或“赠言”的方式代替。②支部大会讨论的日期和结论性意见。如：“支部大会于×年×月×日讨论了×#215#215;同志的入党申请。大会认为，×#215#215;同志已基本具备党员条件，同意接收为预备党员。”③支部大会出席情况、表决的方式和结果。如：“支部有表决权的党员×名，应到会×名，实到会×名。大会采用无记名投票的方式进行了表决。表决结果：×票赞成，×票反对，×票弃权。”④支部大会对被通过接收的预备党员提出希望和要求。应针对其存在的缺点和不足提出。此项内容也可以不写。
(2)填写支部大会通过接收发展对象为预备党员的决议应注意以下问题：①支部大会通过接收发展对象为预备党员的决议，应当在支部大会讨论通过后，填入入党志愿书，不能在支部大会讨论通过前，事先将“决议”填入入党志愿书。②召开支部大会讨论通过前，支委会可草拟支部大会决议稿。当支委会草拟的决议稿被支部大会讨论通过后，应以支部大会的名义填入入党志愿书，而不能以支委会的名义进行填写。
附例二：
支部大会通过接收×#215#215;同志
为预备党员的决议
×#215#215;同志于1998年8月向党组织提出入党申请后，积极靠拢党组织，经常向党组织汇报思想，自觉用党员标准严格要求自己。多年来，该同志不仅能认真学习党的基本理论、基本路线和基本知识，不断提高自己的政治理论水平和对党的认识。而且能刻苦钻研业务技术，努力提高自己的业务技术水平，完成组织交给的各项任务。该同志思想作风正派，为人正直，对组织忠诚老实。自担任公司副总经理后，工作认真负责，能够以身作则，并能密切联系群众，注意关心职工疾苦，为群众解难，在群众中享有较高威信。该同志对党的认识正确，入党动机端正，入党信念坚定，有为党的事业奋斗终身的决心。主要缺点：开展批评不够大胆。
支部大会于2001年3月20日讨论了×#215#215;同志的入党申请。大会认为，×#215#215;同志已基本具备党员条件，同意接收为预备党员。
支部有表决权的党员16名，应到会15名(因私出国一名)，实到会15名。大会采取无记名投票的方式进行了表决。表决结果：13票赞成，1票反对，1票弃权。
支部名称支部书记签名盖章___________
2001年3月20日
266.支部大会通过接收预备党员的决议后，总支部审查意见怎么写?
支部大会通过接收发展对象为预备党员的决议后，总支部要认真负责地进行审查。如申请人基本具备党员条件，入党志愿书填写正确，入党材料齐全，入党手续完备，应将审查意见填入其入党志愿书相应栏目内，并及时报上级党委审批。填写的内容，主要写明申请人是否具备党员条件，入党手续是否完备，并表明总支部的态度。
附例三：
总支部审查意见
经总支部委员会讨论，认为×#215#215;同志基本具备党员条件，入党手续完备，同意接收为预备党员，报上级党委审批。
总支部名称总支部书记签名盖章__________
2001年3月24日
267.批准发展对象入党前的谈话意见怎么写?
党章规定，上级党组织在批准发展对象入党前，要派人同他谈话。谈话后，谈话人要将谈话的情况和对发展对象入党的意见经整理后，填入其入党志愿书。填写的内容主要有：
(1)与发展对象谈话的情况。这是谈话意见的主体部分，着重填写与发展对象谈话的主要内容，以及发展对象对所谈话题的认识和态度(简要归纳，或引用其原话)。
(2)对发展对象的基本看法。通过谈话，并结合谈话前对发展对象入党材料的审阅和调查核实所获得的情况，对发展对象总的印象和评价(应按党章规定的条件全面评价)。
(3)对发展对象的入党意见。主要写发展对象是否具备党员条件，可否接收为预备党员。如：“综上所述，我认为×#215#215;同志已基本具备党员条件，可以接收为预备党员。”
附例四：
上级党组织指派专人进行谈话情况
和对×#215#215;同志入党的意见
受公司党委指派，3月30日与×#215#215;同志进行了谈话。谈话内容，主要是了解其对党的认识、入党动机、思想觉悟和对党的基本知识掌握情况，以及对待入党的态度和决心等，并有针对性地对其进行了教育和指点。谈话中，该同志能联系自己的思想实际，态度诚恳。在谈到对党的认识时，他认为，中国人民的革命史证明，只有共产党才能救中国，没有共产党就没有新中国。特别是改革开放20年来中国的巨大变化更证明，中国共产党不仅能使中国站起来，而且有能力使中国强大起来。他还认为，我们党虽然犯过错误，受到许多挫折，但最终都是靠自身的力量纠正和克服的，这说明我们党是伟大的。在谈到国际共产主义运动时，他说：“苏联、东欧剧变后，我们党仍像一棵青松坚定地矗立在世界的东方，向世界人民展示，中国共产党是不可战胜的。”在谈到入党动机和入党态度时，他说：“我坚信我们党的事业一定会胜利，共产主义一定会实现。因此，我决心加入中国共产党，这是我人生的最大追求，我决心像革命前辈那样，为人民大众服务一生，为党的事业奋斗终身，为了党和人民的利益，我愿献出一切，直至生命。”
通过谈话和审阅其入党材料，我认为该同志对党的认识正确，具有一定的思想觉悟，入党动机端正，有为党的事业奋斗终身的决心。该同志思想作风正派，对组织和同志忠诚老实，工作踏实，有较强的事业心和奉献精神。
综上所述，我认为×#215#215;同志已基本具备党员条件，可以接收为预备党员。
谈话人签名盖章__________
2001年3月30日
268.怎样写接收预备党员的审批意见?
经党委会讨论批准发展对象为预备党员后，应及时将党委会讨论的意见填入其入党志愿书“党委审批意见”栏。填写党委审批意见时，要写明预备期的期限和起止日期，党委书记要在审批意见下方签名盖章，并填上审批的日期，然后盖上党委公章。经县以上党委授权审批党员的党总支，在填写审批意见时，还应写明是由哪一个党委授权的，或由上级党委在其入党志愿书的“党委审批意见”栏中签注“经党委研究决定授权×#215#215;总支委员会审批接收党员”字样，并注明时间，加盖印章。
填写“审批意见”时，应注意以下几点：
(1)预备期的起算日期，除特殊情况由党委(党总支)确定外，一般应填写支部大会通过之日;
(2)对支部大会通过的日期要进行确认，不能轻易把支部书记在支部大会决议后面签名盖章的日期视为支部大会通过之日，因支部书记签名盖章的日期常常滞后于支部大会通过的日期;
(3)预备期的起止日要对应，如“自2001年3月20日起至2002年3月20日止”。
附例五：
党委审批意见
经党委会讨论，批准×#215#215;同志为中共颈备党员，预备期一年(自2001年3月20日起至2002年3月20日止)。
党委盖章党委书记签名盖章__________
×年×月×日
附例六：
党总支部审批意见
由×#215#215;党委授权，经党总支部委员会讨论，批准×#215#215;同志为中共预备党员，预备期一年(自2001年3月20日起至2002年3月20日止)。
总支部名称(盖章)总支部书记签名盖章__________
×年×月×日
269.怎样写预备党员转正申请书?
预备党员预备期满时，应主动向所在党组织提出转为正式党员的书面申请。
(1)转正申请书一般内容为：①自己是什么时候被接收为预备党员的，什么时候预备期满，并正式向党组织提出转为正式党员的申请;②自己成为预备党员以来，在思想、工作、学习等方面有哪些成绩和进步(包括在入党时党组织和同志们所指出的缺点在预备期间改正的情况);③对照党员标准，觉得自己还存在哪些差距;④入党时应向而未向党组织说明的问题，或在预备期间发生的应向党组织说明的问题;⑤针对自己存在的差距提出今后的努力方向，表明自己的决心及对待能否按时转正的态度。
(2)写转正申请书应注意的问题：①转正申请书一般应在预备期即将满时交给党组织，以便党组织按时讨论自己的转正问题。②转正申请书一般应由本人写，这样可以较好地表达自己在思想、工作、学习等方面的情况。如因特殊情况自己不能写的，可以口述，由别人代写，但要有本人签名盖章。③写转正申请书要实事求是，紧密联系自己的思想实际，不能为了按期转正而文过饰非，掩盖自己的缺点和不足，更不能有任何隐瞒和伪造。④转正申请书的格式参照入党申请书。
270.怎样写预备党员转正的决议?
支部大会通过预备党员转为正式党员的决议，应当在支部大会讨论通过后，由支委会根据支部大会讨论的意见，经整理后，及时填入其入党志愿书相应的栏目内。填写的内容主要有：(1)支部大会讨论的日期;(2)支部大会对其基本看法和评价;(3)支部大会讨论的结论性意见;(4)支部大会出席情况、表决的方式和结果。
附例七：
支部大会通过×#215#215;同志预备党员
转为正式党员的决议
支部大会于2000年12月5日讨论了×#215#215;同志的转正申请。经支部大会讨论，认为×#215#215;同志在预备期间，能按照党员标准严格要求自己，重视政治理论学习，注意改进工作作风，工作勤奋，勇于创新，成绩显著，发挥了一个共产党员应有的作用。大会认为×#215#215;同志已具备党员条件，同意按期转为正式党员。
支部大会应到会有表决权的党员11人，实到会10人(—人事假)。大会采取举手的方式进行表决。表决结果：一致同意×#215#215;同志按期转为正式党员(请事假的×#215#215;同志会前也以书面形式向支部表示同意×#215#215;同志按期转正)。
支部名称支部书记签名盖章__________
2000年12月5日
271.怎样写延长预备党员预备期的决议?
支部大会通过延长预备党员预备期的决议，应当在支部大会讨论通过后，由支委会根据支部大会讨论的意见，经整理后，及时填入其入党志愿书相应的栏目内。填写的内容主要有：(1)支部大会讨论的日期;(2)简要写明其在预备期间的表现情况，指出其存在的主要缺点和问题;(3)延长预备期的主要理由及延长的时间和起止日期;(4)支部大会出席情况、表决的方式和结果。
附例八：
支部大会通过延长×#215#215;同志
预备党员预备期的决议
支部大会于2000年11月25日讨论了×#215#215;同志的转正申请。大会认为×#215#215;同志在预备期间，能经常向党组织汇报思想、工作等情况，努力学习业务技术，较好地完成本职工作。但他在最近的分房中，由于个人要求未得到满足，大吵大闹，在群众中造成很坏影响。这表明他的觉悟还不够高，还不完全具备党员条件。但鉴于对自己的错误已有认识，并作了自我批评，经支部大会讨论，决定延长×#215#215;同志的预备期半年(自2000年11月18日起至2001年5月18日止)。
支部大会应到会有表决权的党员13人，全部到会。大会采取举手的方式进行表决。表决结果，一致赞成延长×#215#215;同志预备期半年。
支部名称支部书记签名盖章__________
×年×月×日
272.怎样写取消预备党员资格的决议?
支部大会通过取消预备党员资格的决议，应当在支部大会讨论通过后，由支委会根据支部大会讨论的意见，经整理后，及时填入其入党志愿书相应的栏目内。填写的内容：首先要写明支部大会讨论的日期.接着应简要写明其在预备期间存在的主要问题及取消其预备党员资格的理由，然后写明支部大会讨论的结论性意见，最后写明支部大会出席情况、表决方式和结果。
附例九：
支部大会通过取消×#215#215;同志
预备党员资格的决议
支部大会于2001年3月12日讨论了×#215#215;同志的转正问题。大会认为×#215#215;同志在预备期间，放松了对自己的要求，工作不负责任，劳动纪律松懈，并经常在群众中说一些消极落后的话，造成不良影响。党组织曾多次对其进行帮助教育，至今无明显改进。经支部大会讨论，认为×#215#215;同志已不具备党员条件，决定取消其预备党员资格。
支部大会应到会有表决权的党员21人，实到会19人(2人外出开会)。大会采取无记名投票的方式进行表决。表决结果：17票赞成，2票反对，无弃权票。
支部名称支部书记签名盖章_________
×年×月×日
273.怎样写预备党员能否转正的审批意见?
党委接到支部上报的预备党员能否转为正式党员的决议后，应及时进行讨论审批，并将审批意见填入其入党志愿书“党委审批意见”栏[授权审批党员的党总支审批意见填入“总支部审查(审批)意见”栏]。审批意见应根据不同情况而有所区别，同意转正的审批意见，应注明党龄的起算日(其中按期转正的，还应加注“按期”二字);同意延长预备期的审批意见，应注明延长预备期的时间和起止日期。党委书记要在审批意见的右下方签名盖章，并填上审批的日期，然后盖上党委公章(授权审批党员的党总支参照党委的审批意见)。
附例十:
(1)按期转为正式党员的审批意见
经党委会讨论，批准×#215#215;同志按期转为中共正式党员，党龄从×年×月×日起算。
党委盖章党委书记签名盖章__________
×年×月×日
(2)延长预备期的审批意见
经党委会讨论，同意延长×#215#215;同志预备期八个月(自×年×月×日起至×年×月×日止)。
党委盖章党委书记签名盖章__________
×年×月×日
(3)取消预备党员资格的审批意见
经党委会讨论，同意×#215#215;支部党员大会×年×月×日的决议，取消×#215#215;同志预备党员资格。
党委盖章党委书记签名盖章__________
×年×月×日
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