工程资料管理论文

近日小编精心整理了《工程资料管理论文(精选5篇)》的文章，希望能够很好的帮助到大家，谢谢大家对小编的支持和鼓励。摘要：公路工程资料是反映工程实体最终成果的重要性文件，它贯穿于工程建设的全过程，在工程施工，竣、交工中有着非常重要的作用，长期以来在施工单位普遍存在重外轻内的现象，工程内业资料疏于管理，导致工程资料形式五花八门、问题百出。本文针对当前公路大中修工程在内业资料方面存在的问题，提出了实现内业资料规范化和提高管理方面的措施，供同行参考。

第一篇：工程资料管理论文

工程资料管理方法探究

摘要:在施工的整个过程中,工程资料是施工过程中对工程施工材料、过程、质量评定等控制和检测的依据,对工程整体进度和状态有重要的参考作用。因此,工程资料的编制和管理对施工有重要的作用。

关键词:工程资料;编制;管理

1工程资料管理的重要性及现状

在现有的施工过程中,工程技术资料发挥着重要的作用。它是建筑实物质量的真实写照。在施工中,无论建筑原材料、构配件质量,还是分项工程质量评定资料都可以通过工程资料客观地反映实际施工状况。而且要保证工程质量,工程保证技术资料就成为预先控制的重要依据,我们可以根据数据来协调工作,准确地实现质量目标。同时,工程技术资料是核定工程质量等级的重要依据,要达到验收标准,工程技术保证资料必须基本齐全。因此,应采用合适的方法对工程技术资料进行整理和编制,使其发挥在工程施工中的重要作用。然而,目前工程项目施工技术资料管理水平还比较薄弱,管理水平相对低下.因此,为适应建筑行业发展的新形势,必须全面实行工程施工技术资料的合理管理,保证工程施工技术资料管理做到规范、标准及完整,提高工作效率及质量,使工程施工技术资料能真实的反映项目管理的水平。因此,我们应在工程施工技术资料管理方面不断探索新的方法,着力解决目前存在已久的工程施工技术资料管理水平低的难题,改变传统的工程施工技术资料管理存在的数据处理重复、繁琐、工作量大、手工操作效率低、质量差、信息反馈不及时等问题, 拓展工程施工技术资料管理的范围,适应建筑行业迅速发展的需要。

2工程资料管理方法

随着现代化水平的提高和网络技术的发展,我们在工程资料管理中应充分利用计算机技术及网络技术,建立适合于工程项目管理的施工技术资料管理信息系统,实现工程施工技术资料管理的科学化、规范化及智能化,实现科学地、准确地对工程质量控制及评定.我们可以通过计算机管理,实现施工技术资料管理与质量控制、进度控制相结合,提高工程项目管理的深度、力度和进度,从而提高企业的项目管理水平、社会效益和经济效益,增强企业在国内、国际市场的竞争能力。

①工程资料的系统化管理。工程资料和档案文件材料具有数量大、种类繁多、涉及面广等特点,同时国家建设行政主管部门对工程资料编制和档案管理工作提出了全新的、高层次的、多样化的管理要求,传统的管理方式已经很难满足工程技术人员对资料编制和档案管理的要求,这就需要在工程实施中充分利用计算机信息技术,全面实现资料档案编制、管理、统计、编目、检索和归档等工作的自动化,推动传统的资料档案管理技术和方法的变革,提高施工技术资料编制及管理水平。例如,我们可以采用基于J2EE技术的工程资料管理软件开发项目。它通过对基于WEB的办公、项目、文档管理等活动进行具体、详细的需求分析,从高效、安全、稳定、实用的角度出发进行系统设计,在分析和设计的基础上组织开发,达到良好的资料分类及整理工作。系统分为远程办公、项目管理、文档管理三大功能模块,集办公、管理和资源建设于一体,各个模块的功能相对独立,但是在整个系统中的关系又十分紧密。该系统采用UML方法进行系统分析,建立系统的功能模型和对象模型,采用Java、Servlet、JsP、JavaBeans组件等技术进行系统开发,在充分发挥这些技术特点的基础上,结合J2EE平台对它们强有力的支持,提高了开发效率和开发质量,缩短了开发周期,提高了代码的复重用性,减少了维护工作量,而且,通过J2EE和CORBA技术(具有开放性、跨平台、跨语言的特性)的结合,很好地解决了企业应用中各种分布式对象的互操作,方便了各个不同单位资料及信息采集后的集成。

②工程资料的网络化整理。技术资料信息的汇总、归档和管理应根据建设单位档案管理的具体要求,参照国家和省市、建设单位对档案管理的实施办法,并结合工程特点进行整理、分类、造册、归档,科学系统地整理合同文件和各种技术档案资料,确保工程综合信息档案分类清楚、合理、完整,法律性文件手续齐备,做到技术档案、图纸资料和工程实物同步,以实现施工技术资料的动态整理。这项任务可以通过WEB方式实施现代工程资料管理,例如通过一个完整地支持基于WEB工程资料管理的系统,通过基于WEB的档案管理系统可以从网页开发工具和网站建设角度出发,进行项目管理和资料分析,实现对工程资料的网络化管理。由于施工资料管理系统与办公自动化中,收、发文处理的对象都是文件,收、发文拓展了施工资料管理系统工程OA(工程办公自动化)的功能,而施工资料管理系统为收、发文直接提供文件编辑、传送与归档的功能。这项网络化的优势在于:系统网络化的实现采用C/S与B/S组合结构,支持多用户并行操作,能够满足公路建设项目管理模式的需要;OOP技术、COM技术、数据库技术、WEB技术和GIS(地理信息系统)技术等是提高工程管理方面软件开发水平的主要手段,实现工程资料的网络化管理。

③加强工程资料的归档管理。在系统化和网络化的基础上,我们应同时加强工程资料中纸质文档的归档管理。工程技术资料的归档质量和时效直接影响单位工程的资科交接和竣工决算,所以施工资料必须严格按照文件归档标准进行归档。归档文件必须完整、准确、系统,能够反映工程建设活动的全过程。归档的文件必须经过分类整理,并应组成符合要求的案卷。在工程资料的归档中,立卷应遵循工程文件的自然形成规律,保持卷内文件的有机联系,便于档案的管理和利用。施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;竣工图按单位工程、专业组卷、竣工验收文件按单位工程、专业等组卷,通过以上方式,我们可以实现工程资料保管和查找中的便捷。

④工程资料管理中的人力资源管理。提高工程技术人员对技术资料管理重要性的认识,加强档案管理专业知识的学习和培训是从事工程资料管理的工作人员应该强化的方面。他们应从基础做起,注意收集每一项技术资料,充分认识资料对以后工作的指导作用和借鉴作用。同时,我们需要指定专职专业人员督促文件的整理归档。从工程项目立项之初就应指定一位责任心较强的技术人员从事资料的搜集工作,并严格按照有关标准督促相关单位或个人完善资料内容,不应遗漏或隐瞒,竣工时,按照内容分门别类装订成册进行移交。在实施过程中,一个项目的资料整编工作应按照谁施工谁负责的原则,承担资料整编责任。项目部在与分包商或协作单位签定合同时,应对资料整编、移交做出尽可能详尽的规定,或在合同中作出一般性规定。工程结算特别是竣工时应严格与资料移交挂钩,在实际执行过程中,一些小型项目如附属工程等可在合同终止时一次性提交全部资料,而一些规模大、工期长的项目,可考虑分期分批提交资料。如果做到资料不移交,不全部结算,保留一部分保证金,促使分包商或协作单位整编好资料,从而达到资料管理中责任到位,各负起责的作用。在对资料管理人员分工负责监督的同时,应加强工程管理人员的职业道德教育,事实求是,认真填写质量事故处理报告。工程中不可避免地会出现一些质量事故,对处理方案及结果的资料,资料收集人员要本着实事求是和具有高度责任感,及时收集整理这部分技术资料,为以后提高可靠的依据。

3工程资料管理的意义

通过建立系统化、网络化的工程资料管理方法,可以建设新型的工程资料管理系统。由此,工程资料管理系统的性能与功能将大大优化,远程办公的质量、项目的管理水平、工程资源利用的效率等也得到有效地提高。所以说,工程资料管理系统对现代工程建设企业具有重大的意义。

参考文献:

[1] 段丽樊.浅谈工程资料的收集和归档[J].工程管理,2009,(24):343.

作者：杨 斌

第二篇：谈谈工程质量保证资料与安全资料的管理

【摘要】建筑工程质量保证资料与安全资料是在整个建筑工程项目建设过程中产生。因而本文为了促进工程质量的提升和安全高效的进行。基于此，本文正是基于这一目的，结合笔者自身工作实践，分别就如何加强建筑工程质量保证资料与安全资料的管理进行分析与探究。

【关键词】建筑工程质量保证资料;安全资料;管理

建筑工程质量保证资料与安全资料的管理是一项系统而又复杂的工作。因而作为资料管理人员，必须认真分析当前这些资料管理存在的不足，并采取针对性的措施，才能更好的促进资料管理水平的提升，从而确保公正、客观评价工程质量，确保建筑工程项目安全高效的运行，为企业经济效益最大化的实现奠定坚实的基础。

1.建筑工程质量保证资料的管理

建筑工程质量保证资料的管理作为建筑工程管理的主要内容之一，其管理水平的好坏，直接对整个工程质量的评价有着决定性的影响，从而影响工程质量。基于此，首先必须分析建筑工程质量保证资料管理存在的不足，才能更好地采取管理措施。

1.1建筑工程质量保证资料管理存在的不足

当前，很多建筑施工企业且在建筑工程质量保证资料管理方面仍存在这样或那样的不足。具体表现在以下几个方面：一是资料的记录缺乏全面性，尤其是对特殊部位和情况的记录，导致资料短缺;二是记录的资料存在错误，有的资料的记录与实际有一定的出入;三是资料在记录，往往由于本职记录员不能及时到场，尤其是有的记录员为逃避责任，往往找人代签;四是资料造假，这是资料管理最为严重的问题，同时也是对工程实施过程和工程质量的的评价极不负责的表现，导致资料管理的意义完全丧失[1]。

1.2导致建筑工程质量保证资料管理问题出现的成因

通过上述分析，我们对建筑工程质量保证资料管理存在的不足有了一定的认识，因而为了更好地加强建筑工程质量保证资料管理，作为管理人员，应在此基础上认真反思导致不足出现的原因。具体来说，主要表现在以下几个方面：一是施工企业为了实现经济效益的最大化，往往不注重资料管理人员的培训，加上一些资料管理人员不思进取，导致资料的录入、分析、处理与评价等环节的任务难以胜任;二是为了逃避责任，往往造假资料，尤其是隐蔽工程的资料，往往由于缺乏专业技术知，对工程施工实际不了解，就胡乱编写资料，导致工程的评价水平不高，进而对工程质量产生影响。

1.3加强建筑工程质量保证资料管理的几点措施

为了真实、完整和全面的对整个建筑工程的实施全程进行记录，对工程的质量和工程的竣工验收进行客观科学的评价，从而更好地进行经验的总结，为工程质量的提升奠定坚实的基础。基于此，在资料管理过程中，必须结合建筑工程质量保证资料管理存在的不足与成因，采取针对性的措施。

一是对建筑工程质量保证资料管理制度进行不断的健全，加强对资料管理人员的培训，建立权责分明且具有激励和约束职能的机制体系，以最大化地确保资料管理人员具有强烈的管理意识，充分认识到加强资料管理的重要性，并以高度负责的态度切实做好资料管理工作，从根本上确保资料的精准性和真实性;二是在整个建筑工程项目建设的每一个阶段，加强与工程建设各方的交流，对于具体的项目，应具体的对待，在确保记录的真实有效的同时，还应确保记录的详细和全面，仔细检查所记录资料是否记错、漏记，对于逃避责任、请人代签的情况，必须严格按照相关规定进行严厉的惩罚，尤其应进行履约检查，严防代签名情况出现;三是严惩造假的情况，一旦发现造假，除了应加大处罚力度外，还应采取相关补救措施，尽最大可能纠正错误，以尽可能地减少因资料管理不当造成的损失，从而最大化的确保工程质量[2]。

2.建筑工程安全资料的管理

安全资料的管理与工程质量保证资料的管理一样重要，同样是建筑工程管理中的主要内容。同时更是对施工现场安全管理全程进行真实记录员并反应的一项工作，因而为了更好地加强安全资料的管理，作为建筑企业，对安全资料的管理也不容忽视，这就需要分析建筑工程安全资料管理存在的不足及其成因，才能更好地采取有效的措施。

2.1建筑工程安全资料管理存在的不足

当前，很多建筑施工企业在建筑工程安全资料管理过程中存在这样或那样的问题，这些问题的出现，不仅会降低整个建筑工程的安全管理水平，同时还会带来巨大的安全隐患，甚至威胁到施工人员的生命安全。因而必须认真分析存在的不足，才能更好地采取相应的措施进行整改。就建筑工程安全资料管理存在的不足来看，主要体现在以下几个方面：一是缺乏管理意识，在工程建设过程中往往只注重工程的建设，而在安全资料管理方面却严重不足，错误地认为安全资料的管理远比实际的经济效益要低，只需要狠抓進度而忽视安全管理，往往只有上级检查时“临时抱佛脚”，胡编乱造安全资料、安全教育记录、安全检查纪要等，而实并没有结合工程实际，导致工程安全管理隐患频现;二是在编制和收集建筑工程安全资料时，往往是原始资料遗失严重，导致工程建设的实际数据资料得不到及时有效的记录，加上安全资料的管理不善导致其管理范围模糊，尤其是建筑工程是一项系统和复杂的工作，施工过程中各工序环节交叉复杂，因而资料的管理往往缺乏全面性[3]。

2.2加强建筑安全资料管理的几点措施

2.2.1明确职责，建立制度

作为施工企业，必须加大投资力度设置专业是安全资料管理人员密切由主管建设的行政单位考核且和之后方能上岗，全面掌控整个建筑工程的安全资料管理工作，认真搜集和整理以及审核安全资料。这就需要明确安全资料管理员的职责，而职责的明确就必须建立相关制度，对其责权利进行有效的明确，以督促其切实做奥安全资料的管理工作。

2.2.2对建筑工程安全资料实行标准化的管理

为了确保建筑工程安全资料管理水平的提升，作为安全资料管理人员，必须严格按照相关标准对其实施标准化的管理，着力确保资料的完整性，并做到分类明确、签字完备，既不能夸大事实，也不能缺项漏项。尤其是在编制具有较强专业性的施工方案时，必须根据施工现场的实际情况，确保设计有据、有图、有文字，且经过企业的专业安全技术人员的审定之后，方能有效以实现安全资料管理的标准化。

2.2.3紧密结合工程进度加强安全资料的搜集与整理

建筑工程开工时就应建立工程安全资料，项目部应对安全资料充分重视，安全资料应能更好的反映出安全管理的全过程，应具有真实性、有效性、可行性，做到现场实物与记录相符，行为与记录相吻合。安全资料员应对每天的安全活动进行记录、收集、整理，协助项目安全员做好安全教育培训工作，对每月的安全生产事故进行统计报表和建立事故档案等。安全资料整理的通常做法是根据规范中的分目录方法，建立资料盒，一目录一盒，如果内容多时就增加资料盒，无论工程大小或实际施工中是否涉及到目录中的安全资料种类，均应设置资料盒。同时安全员对资料的符合性、完整性进行检查，禁止事后补做、代签姓名、弄虚作假等行为[4]。

3.结语

综上所述，对建筑工程质量保证资料与安全资料的管理进行探讨具有十分重要的意义。作为新时期背景下的建筑工程资料管理人员，首先必须认识到加强资料管理的重要性，并认真分析资料管理存在的不足，采取有效的管理对策吗，以最大化的确保工程质量和施工安全。

【参考文献】

[1]钱晋玉.浅谈如何检查工程技术和质量保证资料[J].建材技术与应用，2006，02：77-78.

[2]马军.规范建筑工程资料管理促进工程质量监督管理[J].工程质量，2011，09：5-7.

[3]谢荣生.工程质量保证资料管理探讨[J].科技信息，2009，25：675.

[4]王春艳，王建军，李茹.安全资料管理探讨[J].山西建筑，2012，32：278-279.

作者：唐冠凤

第三篇：刍议公路工程内业资料管理

摘要：公路工程资料是反映工程实体最终成果的重要性文件，它贯穿于工程建设的全过程，在工程施工，竣、交工中有着非常重要的作用，长期以来在施工单位普遍存在重外轻内的现象，工程内业资料疏于管理，导致工程资料形式五花八门、问题百出。本文针对当前公路大中修工程在内业资料方面存在的问题，提出了实现内业资料规范化和提高管理方面的措施，供同行参考。

关键词：公路工程;工程建设;措施

一 .工程内业资料的重要性

随着公路工程施工的进一步规范和施工要求的日益严格，内业资料的重要性日益凸显，成为工程施工中不可分割的一部分。其重要性主要体现以下几方面：工程资料是公路工程竣工档案组成部分;工程资料贯穿于工程的始终;内业人员在整理内业资料的过程中，发现资料有问题可以及时通知外业人员改正，起到监督作用;工程资料为工程信息查询提供依据;工程内业资料为今后工程养护、维修提供依据，为类似工程施工、科学研究等提供参考。

由此我们可以看出，工程资料在工程施工中有着举足轻重的作用，同时，我们通过收集归档将其转为信息资源，而这些资源又能通过资料工作者之手将其提供给工程建设人员对新项目或类似项目进行有益参考、对比、借鉴，为进一步降低成本提高生产效率服务，为了企业的健康发展我们必须要认识到工程内业资料的重要性，进而认真地做好这项工作。

二 .工程内业资料存在的问题

目前公路大中修工程内业资料管理工作主要存在以下几方面的问题：

1.内业资料管理要求方面不统一

高等级公路施工中业主会提供内业资料表格，管理比较完善，而对于大中修工程业主方一般不提供内业资料表格，只是简要说明按照公路工程质量检验评定标准和规范整理，因而在不同的公路工程项目中，内业表格形式不完全相同。甚至同一个工程项目中，由于施工人员不同，内业表格在不同的合同段中也有所差异。这使得对不同的公路工程项目或各合同段的内业管理水平的评价失去统一的基准，不利于公路工程管理工作的完善和提高。即使是在同一个公路工程项目的不同合同段中，内业表格的填写方法也不尽相同。而且无论是施工单位、监理单位，还是上级主管部门对内业表格的填写方法的认识均不够清晰，没有一个完善的统一标准，而且有些内业表格本身也存在着一些缺陷。

2.内业资料管理人员缺乏统一的培训

长期以来，在公路部门一直都存在着“重外轻内”的思想， 工地项目部配备的内业人员学历低或学历满足要求但专业不对口、且人员变动频繁、没有进行有效培训。 尽管近年来进行了一系列的检测工程师的培训，但培训的重点是各种试验手段，而忽略了检测报告的填写。而且有些施工单位的内外业工作是分开的，内外业人员缺乏必要的沟通，从而出现内业人员在办公室内编内业的现象，使内业资料的准确性和可靠性得不到保证。另一方面，内业表格形式和填写方法又缺乏统一的标准，更增加了内业人员的工作难度，因为内业资料不合格而返工的现象较多，造成了人力、物力和时间上的浪费。

3.内业资料管理的自动化和程序化程度不高

尽管人类社会已经进入了信息化的时代，计算机技术在公路工程中的应用已较为广泛，但公路工程内业资料的管理仍停留在计算机制表、手工填写、复印机复印和人工装订归档的水平。由于人工填写错误而废弃的和工程结束后剩余的表格都造成了大量纸张的浪费。同时，以纸张为载体的内业资料无论在生成和运输上，还是在保存和查阅上都有着诸多的不便。因此，如何尽快实现内业资料管理的微机化和信息化是当前公路工程项目管理的一个重要课题。而实现内业资料管理的微机化和信息化的基础则依赖于内业资料表格形式和填写方法的统一，即内业资料的规范化。

三. 加快实现内业资料规范化

加快实现内业资料的规范化，应重点做好以下几方面的工作：

1.制订内业资料的范本

制订一套内业资料的范本是十分必要的，而且资料范本应满足以下要求：符合《公路工程质量检验与评定标准》和《公路工程施工监理规范》的有关要求，并在两本规范提供的表格的基础上，将表格按公路工程项目进一步细化和完善，使其更便于使用。应适用于高等级公路的建设项目，任何公路工程项目均可根据实际情况取用该范本的全部或部分。而对于特殊工程，则应在开工前制订出了相应的内业表格，并提供其填写方法和示例，形成内业资料的补充范本，与范本一起下发到有关的单位。除对各公路工程分项的内业表格的形式、填写方法、装订和归档方法进行详细规定并给出示例外，还应对监理的签认用语和签认程序加以规范和统一，使之成为内业资料管理规范的教材，从而实现内业资料管理上的统一。

2.内业人员应进行必要的统一和培训

目前，业主、监理单位对内业工作都十分重视，并下发了相关的文件对内业资料进行规范，但往往落实不到位。因为没有范本，施工单位的内业人员往往不清楚内业表格填写方法，甚至监理人员及上级主管部门的有关人员对内业表格的填写方法的认识也较为模糊。因此，在开工前，对相关人员进行统一培训，对实现内业资料的规范化有十分重要的作用。经过培训，使所有内业人员明确表格的填写方法，从而有效地避免内业工作的盲目性，减少失误和不必要的损失，提高工作效率。

3.必须实行内业资料的微机化管理

内业资料的规范化是实行内业资料微机化管理的基础，而实行内业资料微机化管理又是实现内业资料规范化的有力手段，两者相辅相成。实行内业资料的微机化管理，不仅保证了内业资料的规范化，而且快速、经济，减少了人力和物力的浪费，减轻了内业人员的工作强度。

目前上海华研软件公司开发的《试验检测数据处理系统》，实现了试验检测报告的规范化，使公路工程内业工作向微机化管理方面迈进了一步。但还应该指出的是，公路工程内业资料管理的微机化不仅仅是内业表格的微机管理，更重要的是实现内业数据的自动采集、内业资料的网上传输签认、归档和查询。

四. 工程内业资料要求

工程内业资料必须满足以下几项要求：

真实性：工程资料必须是工程建设的真实反映。

及时性：工程资料的形成必须与工程施工同步进行。

完整性：工程资料不得缺项、漏项。

准确性：工程资料必须填写准确，评语准确、无误。

五. 工程内业资料管理

高度重视、全员参与只有全体施工人员从思想上重视起来才能

确保内业资料规范化。同时内业人员和外业人员要勤沟通，切忌闭门

造车，徒劳无功。

1.明确职责、协调配合

工地项目部应制定切实可行的资料、文件管理制度，明确内业资料的管理目标要求，设资料、文件管理岗位，配备专职人员，承担全部工程资料档案的管理工作，定期督促检查内业资料的整理，提交工程竣工文件资料。项目部各部门管理职责范围内的资料应独立存档。部门之间资料的借阅应建立记录台帐。

2.加强督促检查，规范档案管理

通过检查、考核、交流等方式，加强项目部内业档案的监督和管理。定期按照内业资料、文件管理的统一要求，对文件资料整理的及时性、准确性、完整性和外观质量等方面进行检查评价，发现问题及时提示和整改，不断规范管理。

3.学习业务、提高管理水平

公路工程内业管理是一项专业性较强的技术工作，施工单位应组织人员不断学习内业档案管理的新知识，改进工作方法，以提高管理水平。

结束语

随着公路工程建设管理制度的不断完善，对工程内业资料的管理也提出了更高的要求。加强内业资料管理，实行内业资料的规范化，对加强公路工程项目管理，提高公路企业的管理水平有着十分重要的意义，同时也为实现公路工程内业资料微机化和信息化管理奠定了坚实的基础。

作者：田昌玲 王力

第四篇：增强交通工程施工资料管理

摘要：在交通工程建设中，公路工程项目多、工程量大、施工工期长，从施工准备开始至竣工验收，凡是与工程有关的活动都需要按规范、规程、标准的规定同步记录下来，形成施工资料。工程资料是工程施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据。总之内容很多，涉及方方面面。本文就交通工程资料管理谈一些思考的问题。

关键词：交通工程 施工资料 管理

1、工程施工资料的内容

1.1综合性文件资料。主要包括上级批准文件;计划任务书;工程地质、水文、气象、地震等文件资料;征地、拆迁安置等文件资料;项目的方案及初步设计文件资料;规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料;工程施工、监理中标文件及有关合同、协议书;工程竣工验收及质量鉴定文件资料;工程竣工结算及其审计报告等文件资料;工程有关的照片、录像、录音、光盘等。

1.2路基工程及水、电、设备安装工程施工文件资料。主要包括开、竣工报告;图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等文件材料;项目的施工组织设计;监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等;原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料;混凝土、砂浆等配合比及试验报告;隐蔽工程验收记录;沉降拉移、变形等观测记录;工程质量检验及评定文件材料;工程质量事故记录及处理的文件材料;施工技术总结等。

1.3竣工图。主要包括总平面布置竣工图;室外各种管线竣工图;建筑工程竣工图;装饰工程竣工图;结构工程竣工图;给水、排水工程竣工图;强电弱电工程竣工图;通风、空调工程竣工图以及其他特殊专业工程竣工图。

2、工程施工资料的特点

2.1单一独立性。即一个单项工程竣工资料的整体性。这是工程资料最突出、最重要的特点。

2.2真实性。工程资料是该项工程实体的一面镜子似的真实写照。因为工程资料材料是与该工程建设同步形成的，是该工程报批、施工、竣工过程的原始记录，与工程实体完全一致，单从资料材料就可以求和工程质量标准，是建筑工程质量监督部门进行竣工验收的重要依据。

2.3实用性。工程资料是该工程最原始的记录，所以有很大的使用价值，即实际性。通过资料，可以全面考核工程建设工作，检查工程是否符合设计要求。

3、目前工程施工资料管理存在问题

3.1技术资料不完整，缺项的问题。资料不完整是建筑工程资料存在的主要问题。工程项目归档率较好的单位能达到80%左右，较差的单位情况就不同了。

3.2工程资料填写不规范、不完整的问题。(1)工序质量评定表，表中的检查项目及外观、实测项目及允许偏差、质量等级、工程数量等均有遗漏现象(;2)施工表格填写中会签栏签名不全，各级审查意见填写不全，或空白的;(3)工程名称有漏填的，或各个表格填写不统一的现象;(4)在竣工图中存在标注不清晰，或有的关键尺寸未标注的现象，竣工图中出现“设计”等字样的。

3.3装订问题。(1)原件、复印件出现混装现象;(2)分类不清晰，装订顺序混乱(;3)无页码的、无编号的;(4)单册厚度超过城建档案馆要求25mm的(;5)工程施工技术资料中无合同原件，预算书、中标通知书等装订入册的现象。

4、加强工程资料管理的措施

4.1重视工程施工资料管理工作。工程施工中普遍存在着对工程资料管理工作不太重视的情况，到工程完工即将交工验收时，才开始应付整理，这给施工资料整理带来很大难度。其主要原因在于工程管施工理过程中，企业对交通施工工程资料在思想上重视程度不够。

4.2做好工程开工前的准备工作。(1)熟悉施工图纸。提出疑问并解决工程开工前的准备是最重要的，首先熟悉设计施工图、设计说明，从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点;(2)填写和准备工程开工必备的资料。填写建筑工程施工安全开工条件验评表、建筑工程文明施工开工条件验评表、工程施工质量保证体系审查表、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续;(3)分类存放各种资料。为便于日后竣工资料的整理，在平日的施工资料收集过程中就按照资料馆的工程竣工资料检查清单顺序分类归档;对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理;对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。

4.3工程开工后应着手的工作。(1)原材料送检。开工时原材料必须送质监站委托的检测中心检验，取现场有代表性的土样送实验室做击实试验。送检应注意严把质量关，检测合格的材料才允许使用;(2)同时可进行的收集工作。将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。

4.4施工过程中收集和填报资料的注意事项。(1)收集材料质量证明文件。在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告(有CMA标志的)，必须是原件;(2)填报资料。对于施工质检资料的填报需填写监理规范用表，书写要求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现在常用的中性笔。监理表格一般一式三份、隐蔽记录与工序表格一式两份;(3)收集试验报告。试验报告是工程施工资料的重要组成部分，属工程质量保证材料，70%的试验报告为自检报告，30%为见证取样报告，由质监站委托的检测中心出具，这30%为强制规定，在进入每道工序施工前后都有相应的试验，需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符合，工程施工中的大多数资料都相互联系，不仅相符，汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。

4.5工程接近尾声时可提前进行的竣工资料整理工作。(1)汇总资料。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按城建资料馆统一的资料清单顺序整理、汇总到一起;(2)复印装订。复印所需的套数(业主、业主单位各一套;监理与设计只看不存档)，装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸装订，送资料馆的一套为不装订的原件;(3)竣工图的编制要求。竣工图应画出所有变更内容，如实反映竣工后的现状，道路所处地段若有大型设施的也须标注，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。4.6工程竣工后的资料收集工作。填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书，必须是原件，签字、盖章手续完备。

作者：蔡志春

第五篇：浅谈水利工程资料管理

摘 要：水利工程资料是工程建设的全过程的历史记录，是水利建设施工中重要组成部分。工程资料不仅在建设过程中的质量评定、事故原因分析、工程的阶段与竣工验收等工作中具有重要作用，而且也是建成后运行、检查、维护、管理工作中不可缺少的依据和条件。各建设部门对工程资料管理工作都非常重视，并明确指出：任何一项工程，如果技术资料不符合有关标准规定，则判断该工程为不合格，对工程质量具有否决权。近年来，随着建筑业迅速发展和市场的不断规范，注重工程建设资料管理尤为重要。

关键词：水利工程;资料管理;重要性;存在问题;建议

水利工程资料是工程建设的全过程的历史记录，是水利科技档案的重要组成部分。近年来，随着建筑业迅速发展和市场的不断规范，注重工程建设资料管理尤为重要。在此，就水利工程资料管理谈一点自己的认识。

1 工程资料管理的重要性

1.1 水利工程资料是保证工程质量的重要组成部分

一项工程从开工筹建到工程竣工收尾，施工资料则详细记录着整个工程实施的过程，是保证工程质量的重要组成部分。施工过程中的质检资料反映了检验批从原材料到最终验收各施工工序的操作依据，检查情况及保证质量所必须的管理制度。对其完整性的检查，实际上也是对过程控制的确认，是整个工程资料的核心。施工技术资料最直接地说明了工程各部分已按设计和规范要求实施完成，并且验收合格，是整个资料的主要内容。

一个合格的工程必须要有一份内容齐全、原始资料记录完整、文字记载真实、可靠的资料做保证。对于优良工程的评定，更有赖于资料的完整无缺。

1.2 水利资料是工程结算及签证的重要依据

对于任何一个建设工程而言，工程变更和合同外的签证是必不可少的。施工过程中由于各种原因发生一些变更和采取一些措施，并且事后有些情况已经隐蔽或不存在或建设单位和施工单位在合同变更项目上存在分歧，设计变更和技术联系单是记录这些过程的重要证明文件，是对这些增加部分结算的主要依据。所以及时合理地做好相关资料使工程签证更加合情合理，这样才能保护施工企业的合法利益。

1.3 水利工程资料是工程竣工验收必备条件也是认定各方责任的依据

根据《建筑工程施工质量验收规范》中“验评分离、强化验收、完善手段、过程控制”的方针，建筑工程竣工验收应在施工单位自身评定合格的基础上由建设单位组织验收，除了要具备完整的工程资料外还要对工程质量进行现场抽查，最后经建设单位、监理单位、施工单位等相关验收人员签字认可形成竣工验收意见。同时，施工资料详细、准确地记录着各施工部位设计、施工内容、材料选用及验收状态、责任人等信息，这些直接为质量事故分析认定提供第一手资料和证据，是事后追究质量责任的依据。

1.4 水利工程资料反映施工企业的管理水平

一家好的施工企业其施工资料必定是及时的、真实的、准确的、完整的。当前建筑市场竞争非常激烈，许多施工企业想尽各种办法大力宣传自己，其实一套精美、规范的施工资料不就是一套好的宣传册吗?

2 水利工程资料管理中普遍存在一些问题

思想意识和观念问题致使工程资料不能完整、准确、系统的记录并保管。在项目建设中，很多项目负责人及工程管理人员，档案资料意识淡薄，认识不到位。有的仅在口头上说一下，并不落实在具体工作中，平时只注意抓工程质量、进度、安全等工作。在施工过程中不注意文件、资料的收集、整理、归档，工作不是按照施工过程中每一个环节来产生资料，往往是工程施工快结束了，才突击搞竣工资料。

资料管理人员总体业务水平不够，工程项目上的资料管理人员大多是新参加工作的同志，没有经过专业培训。他们对建设工程认识不够，对专业知识了解较少，加之没有经验丰富的专业技术人员指导和监督，使工程资料与施工不能同步进行，不能及时准确的跟踪记录。造成资料收集速度快、资料不齐全、不规范等很多问题。

资料管理制度不健全、分工不明确。目前，很多工程建设项目在制定内部管理制度时，没有制订应有的资料管理规章制度，有些施工单位虽然制订有，但也不健全。分工不明确，一个工程项目建设都由不同的工作部门来完成，如生产技术部，质量安全部，综合办事处等，各部门都有各自的资料管理工作，但很多项目没有明确的分工，只指定一个资料管理员来完成整个工程资料的整编归档，使资料缺乏真实性和全面性。资料管理制度不健全，资料管理人员流动性很大，出现人走资料走、人走资料没人管的现象。

3 加强工程资料管理的几点建议

3.1 加强思想认识，转变观念

水利档案管理工作是一项服务性、专业性很强的工作，需要给予高度重视，领导重视档案工作是管好用好档案的关键。每个工程项目应从开工就制定档案管理办法和实施细则，树立思想意识，把档案管理工作渗透到工程建设的全部过程。

3.2 强化训练，提高资料管理人员的业务水平和工作能力

水利工程资料管理是专业性、技术性很强的工作，应定期和不定期的举办档案管理人员培训班，使大家对资料管理内容提前了解，在工作中更好的发挥、注意积累资料。同时，管理部门应经常派有经验的资料管理人员进行现场指导，使资料管理工作和工程同步进行，为今后的工程竣工验收工作奠定了基础，是资料的标准化、规范化有切实的保障。

3.3 建立完善的工程档案管理制度，落实岗位责任制

为规范资料的管理，提供管理水平，在工程建设开始，项目管理制度中应明确项目资料管理的分管领导及各部门职责分工，将项目文件的形成、积累和管理列入有关领导、部门、人员的职责范围或岗位责任制。同时，建立内部管理激励机制，把资料管理工作目标分解细化，层层加以落实，列入年度岗位目标责任制中，既要列入分管领导的目标责任制，更要具体落实到有关人员的职责中，年终要有总结，严格考核奖优罚劣，真正地把岗位责任制贯穿于从建项目开始到工程竣工验收全过程。

4 结束语

总之，工程资料管理工作是企业生产经营中一项边缘性、基础性工作，对一个企业自身发展和企业形象存在着不可磨灭的重要性，是衡量一个企业管理水平高低的标准之一。我们以加强建设工程资料管理的成效为动力，以高度的责任感和紧迫感来推进建设工程资料管理工作，为提高工程质量，确保工程资料在水利建设和水利管理中充分发挥作用，更好地为水利事业服务。

作者：何俊兰