移动办公解决方案

2022-05-05 版权声明 我要投稿

一项工作不能盲目的开展,在开展前必须要进行详细的准备,这就是方案存在的意义,那么要如何书写方案,才能达到预期的效果呢?以下是小编整理的关于移动办公解决方案二篇相关资料,欢迎阅读!

移动办公解决方案1

一、市场背景

随着办公自动化系统的普及,电子化、数据化的办公方式已进入越来越多的企业和政府单位,信息化的办公系统在企事业内部编织起一套高效、畅通的信息互联体系,极大推动了企事业单位生产力的发展。但与此同时,由于需要依赖固定的办公场所和固定的办公配套设备,信息化的极盛又开始凸显一些新办公模式的问题:如何才能打破这些时空上的信息束缚限制,跳出固化的信息化建设窠臼,建立一套可以随时、随地、随手使用的信息系统,使得公司管理者、业务人员不管置身何地,都能随心所欲地和企事业内部系统关联?这一问题日渐成为信息化市场的关注焦点。

二、市场需求

1、业务比较繁忙,经常出差,希望在外地也可以很方便地登录内部办公系统,及时呈报问题,调取资料,总结合作;

2、管理人员外联事务繁多,随时需要查看、调用、审批内部的资料文档,对公司事务进行管理,需要一种在任何场合、任何地点都能登录内部办公系统的信息化产品;

3、快节奏的社会,免不了有一些突发和意外情况的发生,需要有一套系统,可以不受客观条件制约,能在事件发生的最短事件内,将事情上报、传达给内部的相关人员;相关人员和领导层能不受客观情况限制,快速及时对反映情况作出指示和决定;

三、解决方案

深圳市爱德曼思科技有限公司通过中国首款手机移动应用中间件软件强大的MIA(MobileInformationAssistant)移动信息助理,以手机终端为载体,使用GPRS无线网络与服务器系统进行连接,建立起一套可移动化应用的信息系统,通过将企业内部信息化系统扩展应用到移动终端的方式,帮助用户摆脱时间和空间的限制,可以随时随地关联企业信息化系统,使得信息化办公可以从此如影随形,顺心自如。

MIA移动信息助理既可以连接客户原有的各种IT系统,包括OA、邮件、ERP、以及其他各类个性业务系统,也提供了一些无线环境下的新特性功能,其设计目标是成熟、先进和产品化的移动办公平台,可以将客户的各种IT系统移动化。客户今天可以连接OA实现移动公文,明天可以移动信息助理平台建设移动ERP或任何其他业务系统,客户的整个移动信息化建设可以规划在一个统一的平台上,可以广泛适应不同客户的多样选择。

MIA移动信息助理功能强大,结构清晰,用户可在MIA移动信息助理平台上自定义设计功能、自定义设计手机界面。广泛适用的通用业务,如OA、邮件等;MIA移动信息助理为在特定的某行业内所广泛适用的业务,如移动物流、移动OA、移动中介、移动警务等。通过这样的自定义公司均可实现,MIA移动信息助理实现了对客户移动化需求的全覆盖,为客户从管理层到业务人员提供了全面的移动信息化解决方案。

四、技术架构

移动办公系统可以用结构层次来描述,共分为:

终端用户层:用户手机端的操作与使用;

通讯服务层:提供手机与电脑与通讯作用;

设计器层:用户通过设计器进行自定义功能;

企业系统:移动办公系统与企业内部连接的服务器系统。

五、方案功能

移动办公可以让用户在手机上实现:

移动OA:公文流转、移动邮件、日程管理、集团通讯录、用车申请、会议室申请等;

移动ERP:报表查询、库存管理、财务管理、销售管理、合同管理等;

移动CRM:客户管理、商机管理、资源管理、任务管理等;

六、通用性产品

移动OA类

将原有OA系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机,让您可以随时随地进行掌上办公,对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持,是管理者、市场人员等贴心的掌上办公产品。

1、有紧急公文时会第一时间送达,您可以在手机上查看公文详情、公文附件,还可以对公文进行批复,并可完成电子签名授权;

2、您可以查看内部通讯录中联系人信息,并可以向他们直接拨打电话、发送信息、即时沟通、发送邮件等操作;

3、您不仅可以给自己安排日程,也可以让您的秘书帮您做好日程安排;并且当一个日程时间到达时,还能自动提醒您,避免错过重要事情;

4、您还可以在手机上查看各种文件,如办公文件Word、Excel、等,支持图片、压缩文件等30多种不同格式的常用文件;

移动ERP类

将原ERP系统中移动化需求强烈的功能迁移到手机上,并结合MIA移动信息助理,实现ERP移动化转变,使企业拥有移动ERP信息管理系统。通过移动ERP,只要有手机在手,就能有效管理和查询整个ERP系统,管理决策者可以随时随地了解和查询企业财务状况,接收各项指标发出的报警,在第一时间做出决策;销售人员、财务人员、生产线的工作人员等可以随时随地快速、实时上报情况,为异地管理带来了极大方便。

移动CRM类

与ERP一样,CRM也可以将移动化需求强烈的功能迁移到手机上,并结合MIA移动信息助理特有的优秀技术,实现CRM的移动化,构建政企单位的移动CRM系统。移动CRM可以帮助使用者随时随地把握商机,掌握各类客户信息,这是它的最大魅力和作用。它是销售精英的掌上法宝,您再也不用整天背着沉重的笔记本电脑到处受累,只要随时掏出手机,一切业务信息尽在掌握。

七、产品优势

1、在原有业务系统无需修改、增加任何代码就可以延伸到手机进行办公,无需另行采购业务系统、升级业务方可使用;

2、无需更换手机卡、无需受运营商的权制,支持中国移动、中国联通、中国电信三大运营商的网络;

3、支持全天候随时随地移动办公;

4、支持手机型号达500款以上、无需投入硬件设备(服务器、手机、通讯设备);

八、作用收益

MIA移动办公通用解决方案,广泛适用于全国各类企事业单位,可与用户的原有IT系统快速实现无缝链接,完成其办公系统的移动信息化升迁,在帮助用户科技生产力提升的同时,也能为其带来各方面的效益。

1、领导人员只要带着手机,就能随时随地进行事务管理和信息调用,甚至在异地进行任务的同步指令,办公管理更高效;

2、业务人员只要带着手机,就可以随时随地进行业务汇报和资料调用,并可在异地与系统进行同步沟通,办公业务更高效;

3、任何单位成员,在单位发生突发事件和意外情况时,无论身在何处,都可以利用手机上的这套系统,快速将情况呈报到公司内部体系,确保重大事项不会受到耽搁,重要事件可以得到疾速响应;

4、无处不在的移动化通信网络,可让单位成员摆脱种种环境束缚,无论是在上下班堵车路上,还是在休假出差期间,均可以进行工作,办公效率更加出色。

5、系统强大的兼容特性,优秀的扩展性能,确保方案可以广泛应对未来发展的各种新兴需求,无需进行太多投入,就能完成系统升级,既为单位节省了成本投入,又为其增加了效能产出,还极大增加了企事业单位的竞争能力,起到了事半功倍的神奇效果。

移动办公解决方案2

移动公司办公室文员竞职演讲稿

尊敬的各位领导、各位评委:,

我叫张绍钰,毕业于河南财经学院,会计专业,2002年应聘到洛阳移动通信分公司市区营业部工作。今天,对我来说,与其是竟聘优秀员工这一荣誉,不如说是给我一个检验自我、寻找差距的机会。以下是我的竞聘报告,请各位评委审阅:

一、刻苦学习业务知识、真心服务广大用户

自进入移动公司那天起,我便深深地爱上了这份工作,经过紧张的培训之后,我被分到了营业厅从事前台营业员的工作,在这里奠定了我今后干好一切工作的基础。在前台工作并非像想像的那么简单,只有深入其中的人才能真正体会她的酸甜苦辣。一言一行,一颦一笑都代表着整个移动公司的形象,容不得半点的马虎和懈怠。在这里我不仅学习到了先进的移动通信业务,更多的是学会了怎么真正的用心与客户交流。

刚到营业厅不久恰逢圣诞节和元旦即将来临,公司在此时推出一系列的促销活动,为了在时间紧、内容多的情况下,及时全面的掌握新业务内容,妥善的为客户做好咨询和解释工作,我不惜加班加点学习业务知识。碰巧在此时我患上了重感冒,当第二天我挣扎着到营业厅换好工装开始一天的工作时,才发现头晕的根本站不稳。这一天恰逢交费高峰期,顾客特别多,我并没有因为生病而懈怠自己,反而以更加饱满的工作情绪来服务好每一个前来办理业务的客户,当卡一张张发到每一个客户手中时,看到客户满意而归,我感到一种莫大的满足。突然这时,抽屉里的卡发完了,而新卡还未领回,眼看着柜台前的顾客越来越多,我急的额角渗出了豆大的汗珠,耐心的向顾客解释。但说什么的都有,一位中年妇女不依不绕,坚持让我培付她的时间损失,无论我怎样耐心的解释都不能平息她的怒火,眼泪不住的在我的眼眶里盘旋。几分钟后,卡送回来时,当我双手把卡递交到她的手上,再次真诚的说道“对不起,让您久等了。”但一阵局烈的咳嗽让我不得不被过身去,当回过身时,她不好意思的说,“刚才是我错怪你了,赶快吃些药吧”普普通通的一句话使我却再也抑制不住眼中的泪水,顺着面颊滑落下来。心中的委屈霎时间荡然无存,又有哪一种褒奖有比客户的理解更能给我以欣慰和前进的动力呢!

二、从基础工作入手,努力工作,确保工作质量和成效

2002年底,我被抽调到市区营业部办公室工作,有人说办公室工作十分清苦,是件苦差、杂差、大多数人不愿干。但我要说办公室工作是一首歌,只要你细心耕耘,精心谱曲,照样能苦中取乐,弹奏出精彩的乐章!当时办公室只有4个人,我主要分管市区营业部收发文件的登记,草拟各类请示报告材料、年度总结、等综合性文字材料及市区营业部内部管理制度;做好信息的采集、编辑以及团组织、工会、人员管理招聘等等一系列琐碎的事情。办公室的工作是一项无固定性的繁杂工作,用酸、甜、苦、辣形容我对这项工作的感受,是最恰当的。由于人少任务重,一个通报,一份数据,常常加班到深夜。但我从本职工作入手,处理好兼职工作,分类细化;通过合理的时间安排,即使有马不停蹄的辛苦,但工作完成带来的喜悦会冲淡一切疲劳。

随着公司规模的不断壮大,市区营业部从2002年底全部员工只有100余人,增加到如今380余人,营业厅从最初的几个增加到如今的25个,办公室的工作无形中一天天加重了。在人员及部门增多起来后,人员基础管理中的难度进一步加大,首先是人员离职、请假问题,由于人员多且较为分散导致工作流程不畅,部门与部门间沟通环节不协调,辞职、请假没有及时上报人力部,给工作上造成了不便,当我了解到这一情况后,结合市区营业部实际情况,通过两次修定完善,出台了《市区营业部人员离职管理办法》、《市区营业部假期管理办法》等一系列规章制度,进一步理顺了工作流程,细化了基础管理。

转眼到了2003年7月份,市区营业部根据公司三项制度改革需要,从上到下开展了声势浩大的全员竞聘及优秀委代办的选拔,而市区营业部是营业部中规模最大,人数最多的,其中正式员工34名,外聘员工近350名,工作开展的难度可想而知。白天几百份的竞聘报告材料需要整理,只有下班后才能汇总一份份评价打分表,为了及时、准确上报材料,我常常协助领导加班到深夜,当凌晨三点,我敲完最后一个数字,一种工作带来的成就感冲散了几天来的疲惫。在繁忙工作中我更多体会到的是欣慰与快乐,无愧于自己,更无愧自己所热爱的这份事业。

通过这一年多的磨练,我真切的感受到办公室工作确实是一个锻炼和提高综合素质的岗位,也是一个干事的岗位。真正做好这项工作,必须付出艰辛的努力。俗话说“板凳座得十年冷,文章不写半句空”,做人、做文如此,做事、做管理工作更是这样。综合协调方面,我能主动应对,把握得当。努力着做好营业部的好后勤。

三、工作中汲取营养,不断完善自我

在日常烦琐的工作之余,为了真实、全面、适时地上报营业部工作开展情况,我阅读大量的《人民邮电报》、《中国移动周刊》等专业性报刊,并积极采集本部门内部的信息、经验,立足于市区营业部,从各个方面挖掘素材,先后撰写出反映和体现营业部的业务、服务、精神文化、基础管理等方面经验性、特色性的信息稿件几十篇,其中多篇被省公司信息所采编。不断的通过《洛阳移动通信信息》及oa系统,讲述营业部的“故事”。潜心从洛阳移动企业文化中汲取营养。2003年底被分公司评为优秀员工、优秀信息工作者及优秀团干。

各位领导、各位同事,竞职竞聘重在参与。站在今天的讲台上,我可以从容而自信地对大家说,面对激烈的竞争,我已经成功的实现了参与!至于参与能否成功,这取决于我自身的学识水平、务实的工作目标、健全的人格品德、独挡一面的工作能力以及对事业的忠诚度。当然,还有您手中最关键最神圣最为重要的一票!给我一次机会,我将还您十分精彩!这就是我永恒不变的信念和这次竞聘的诺言。

上一篇:工民建施工混凝土质量管理论文下一篇:定点医院推行医疗保险管理论文