酒店客房服务员的简介

2022-05-17 版权声明 我要投稿

第1篇:酒店客房服务员的简介

论国内酒店的客房服务质量

摘 要:改革开放以来,国内酒店服务业快速发展,客房服务水平有了较大的提高,但在繁荣的背后,也存在着质量不高不精的问题。在当前“质量是企业的生命”已经成为当代企业的基本共识的大环境中,对于酒店服务及其客房服务也是如此。国内酒店业必须进一步明确客房服务质量的基本内容,正视存在的不足,并努力采取得力措施提高服务质量。

关键词:国内酒店;客房服务;质量

“质量是企业的生命”这一观念已经成为当代企业的基本共识,对于酒店管理也是如此。在市场竞争条件下,酒店经营成败的关键在于服务质量。客房服务是酒店服务的重要组成部分,其质量高低直接影响客人对酒店产品的认可程度,最终会影响酒店的声誉和经济效益。

一、客房服务质量概述

客房服务质量是指客房部的各项服务在物质上和精神上适合和满足宾客需求的程度。适合和满足的程度越高,服务质量就越好。客房服务质量是由以下几方面内容构成的:客房家具、电器设备、卫生间设备、防火防盗设施、客房备用品和客房供应品的质量。这些是客房服务提供的物质基础,其舒适完好程度如何,直接影响到整个客房服务的质量。客房的设备设施用品和环境的质量是有形的,劳务质量是无形的,二者的有机结合, 形成客房服务质量的最终表现形式。构成了客房服务质量。

(一)客房服务质量的基本要求

1、情感服务。在对客服务中要富有“人情味”,在客房服务中要主动热情、殷勤好客,将服务做到客人开口之前,让客人有一种“宾至如归”之感,满足客人的基本情感需要。

2、注重礼节。礼貌礼节反映了酒店客房服务员的精神文明和文化修养,是一项职业基本功。要求客房服务员的着装应庄重、大方、整洁、和谐;在接待服务中应用好敬语,讲究语言艺术,注意语气语调,举止大方,符合客房的服务规程。

3、效率服务。客房服务效率是指提供服务的时限,是综合素质的反映。在客房服务中必须树立效率观念,尽量在减少宾客等候时间方面下功夫,在处理有关客人交办的问题方面提高速度,在客房部内强化全局意识和协作精神,切实提高服务效率。

4、诚信服务。在服务中应待客如亲人,向客从主动介绍有关情况,在任何情况下都保持态度和蔼、百问不厌、处事果断,待客要诚恳,服务要细致,照顾要周到,使服务效果超乎客人的期望,让客人感受到客房服务的真诚。

(二)提高酒店客房服务质量的必要性

酒店是以建筑物为凭借,通过为客人提供住宿和饮食而取得经营收入的旅游企业,尤其是客房部提供的住宿服务是酒店服务的一个重要组成部分,所以酒店管理人员应当像保护自己的眼睛一样高度重视客房部。提高酒店客房服务质量的必要性具体体现在以下几个方面:

1、客房是宾客在酒店住宿、休息的场所,有时也用于交谈、会友,是客人在酒店逗留时间最长的地方,客房服务质量的好坏,直接影响客人对酒店产品的满意度。

2、客房服务质量的好坏直接影响到酒店的声誉。

3、客房销售收入占酒店全部营业收入的40%~60%,所以客房服务质量的好坏直接影响到酒店的经济效益。

二、目前国内酒店客房服务质量存在的问题

改革开放以来,我国酒店服务业实现了长足的发展,客房服务水平也有了质的提高。但在繁荣的背后也存在着一些不容忽视的问题,归纳起来,可以概括为四个方面:

(一)服务质量存在多方面的问题。一是服务人员服务意识薄弱、态度较差。基本表现为服务人员态度冷硬、缺乏责任心、服务效率低下、履行岗位职责的能力较差等现象在低星级的酒店中表现得较为明显,影响了酒店的形象。二是服务不规范。如服务人员事先不敲门申请就直接进入客人房间、打扫房间时擅自拿动客人的物品、客房必备品不齐全、热水供应和空调开放不标准、随意取消客人的预定房等情况,在日常酒店运营中普遍存在,在很大程度上影响了酒店整体的服务质量。三是服务实践中存在失职失误的现象。如对用过的床上用品不进行更换、对客人的物品乱拿乱动、对客人衣物的洗涤不标准等情况,直接引致客人对酒店的投诉,损害了酒店的形象。四是存在乱收费的现象,最主要体现在电话计费不准和客房小酒吧收费标准不明确方面。

(二)客房服务设备设施的维修保养不规范。一是维修保养制度不健全;二是在长时间的营业过程中,设施设备老化严重,导致设备出现故障;三是存在故障的设备对客人的享受服务造成了损害。

(三)安全保卫工作不严密。酒店有保护入住客人人身和财物的责任和义务,但在实际生活中,却经常存在着不和谐的情形。主要表现在以下两方面:一是安全保卫人员对自身职责认识不清,缺乏责任心,不能很好为客人服务,严重影响酒店的声誉,破坏酒店的口碑。二是不能及时处理客人在酒店丢失财物的问题,安抚工作不到位,报案不及时,大降低了客人对酒店的认可度。

(四)卫生清扫工作不彻底。国内酒店普遍存在着这一问题:一是客房清扫质量不高,桌面有灰尘、地面有印迹、墙面有污物;二是床单有污渍,枕罩不清新;这些细节问题的存在使得客人对客房产品的满意度大打折扣。

三、国内酒店客房服务质量问题原因浅析

目前国内酒店客房服务质量总体水平偏低的原因可以归纳为以下几点:

(一)酒店客房员工稳定性差,影响服务质量。一是传统思想作祟,社会传统轻视服务工作,认为服务工作层次低,很少有人以干事业的态度对待客房服务,多数人将之视为临时落脚点,以便图谋更好的职位。二是在酒店内部客房服务员的基本权利得到不尊重,很多酒店存在着任意辞退员工的现象,不注重营造和谐环境,直接导致客房服务员工失去工作热情,难以提高服务质量。三是顾客需求的期望值较高,但由于酒店服务项目复杂细致,客房服务员在没有接受认真培训的前提下,很难达到高标准、严规范,在实践中经常会受到客人的挑剔,为此而受委屈,使客房服务员的身心受挫。四是客房服务员的福利待遇低,对员工的日常工作缺乏激励动力,无法促使员工全身心地投入到工作中,客房服务质量缺乏保障。

(二)业务培训乏力,服务素质欠佳。实践中,酒店过于追求短期经济效益,忽略了对员工业务培训的投入,使酒店的中长期竞争力普遍受挫。有些酒店对培训的认识仅限于表面层次,口号喊得多,实务做得少,对员工的业务培训不深入、不扎实,效果差,服务员工的综合素质没有跟上市场需要的步伐,已经从根本上降低了酒店的服务质量和竞争力。

(三)客房部与其他部门的沟通不顺畅,合作不协调。服务工作是一个整体,日常工作中的沟通和协作是非常重要的。现实中,时常存在着有空房而前台不知情无法出售,或无法房源而前台盲目出售的情况,为整个酒店的有充运营造成了负面影响,这就是客房部与前台没有进行有效沟通的后果。还有,就是客房部与工程部的沟通不及时,致使已经损坏的设备得不到及时维修,给客人享受应得服务带来不便,降低了服务质量。

(四)客房设施设备老化,影响客房服务质量的提升。客房的设施设备是为客人提供服务的物质基础,必须经常保养、适时维护。但是实践中,酒店普遍存在着重视餐厅和前厅,而忽视客房的现象,导致客房设施设备更新速度较慢,与前厅和餐厅的设施设备不协调,使客人的感受出现落差,影响客人对客房服务质量的评价。

四、提高客房服务质量的途径

服务质量是酒店管理的生命线,从静态的角度看,它包括服务环境、服务设施、服务用品、服务项目、服务价格等;从动态角度看,包括服务态度、服务时机、服务方式、服务效率、服务技能等;从内容上讲,要以满足客人的需求为中心,维护和保障客人的合法权益,为宾客提供高效、便捷、舒适、安全、热情周到的服务。为了有效地促进客房服务质量稳步提高,应切实做好以下几个方面的工作。

(一)要确立“三个意识”、树立“三个思想”、抓住“三个关键”和解决“三个问题”。“三个意识”即全面质量意识、全过程质量意识、全员质量意识;“三个思想”即质量第一、顾客第一、市场第一;“三个关键”即领导、教育、科学手段;“三个问题”即服务产品质量问题、服务过程质量问题和管理质量问题。

(二)以整理客人对服务质量的意见为切入点,提高客房服务质量。客房部要认真收集宾客意见信息,认真总结分析发生问题的原因,并提出相应解决方案,切实实现有效的质量管理。

(三)创新思维,为客人提供优质服务。一是要充分读懂客人的心态,给客人一份亲情、一份理解、一份自豪。二是应努力超越客人的期望,要给客人以惊喜,感到物超所值。三是要充分理解客人的需求,为客人提供人性化服务。四是应努力实现酒店的服务目标。

(四)坚持服务到位,但不越位。严格按照客房服务的程序和要求为客人提供服务,切实用心体察客人的需求,将服务做得周到但不过分,在客人需要的时候,及时提供优质服务,在客人不需要时候,为客人提供一个安静的空间,努力实现适时适度的服务,让客人体会到客房服务的舒适和温馨,。

(五)提供个性化服务。个性化服务可以使客房服务具有更多的人性化内容,容易让客人感到超值和惊喜,需要在更高层次上提高员工的综合素质,培养员工在服务中处处留心,善于发现服务契机的意识。在客房服务实践中努力以服务的规范化、标准化为基础,让个性化服务成为现实。

(六)推行无缺点管理法。无缺点管理法的实质是将缺点和差错减少到最低限度,要求部门内的各个岗位、各个环节以“无缺点”为管理目标,在服务实践中充分运用激励因素,挖掘人的内在潜力,让所有员工都成为服务的主角,在共同协作中提高客房服务的整体质量。

(七)注意接待服务中的语言艺术。俗语说:“良言一句三冬暖,恶语一句六月寒。”在客房服务过程中一定要切实注意运用语言艺术,通过艺术化的语言,拉近与客人的关系,增强客人对客房服务的满意度。为此,在日常工作中一定要加强员工的敬语服务培训工作,提高员工语言的亲和力。

(八)强化对服务员服务技能的培训力度。员工的高技能才能带来服务的高效率。酒店或客房部应当切实加强对员工的培训工作,采取有针对性的奖惩激励机制,在部门内营造一个“比、学、赶、帮、超”的工作氛围,不断提高员工的服务水平。

(九)坚持以人为本,增强团队的凝聚力。酒店的所有员工应当是一个整体,只有让每一个人都感受到团体的默契,才能激发最大限度的能量。酒店要认真倾听员工的心声,切实帮助员工解决在工作中碰到的问题、在服务中爱到的委屈、在家庭生活中遇到的困难、在思想上感到的困惑,以此提高员工的进取精神,有效地提高员工的工作积极性,切实体现出以人为本的管理理念,发挥酒店整个团队的力量,提高服务质量。

作者单位:聊城职业技术学院 旅游管理学院

参考文献:

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[2]李雯.酒店客房部精细化管理与服务[M].北京:人民邮电出版社,2009.

[3]叶秀霜,沈忠红.客房运行与管理[M].杭州:浙江大学出版社,2009.

[4]刘伟.现代饭店客房部服务与管理[M].广州:广东旅游出版社,2010.

作者:陶维伟

第2篇:酒店客房部服务的个性化服务研究

摘 要:随着经济的飞速发展,人们对旅游,出差的住房要求越来越高。星级酒店连锁酒店应运而生,酒店行业竞争也越发激烈。如何在整个行业竞争中开阔住房部个性化服务的新局面成为当下首当其冲的问题。个性化服务的发展与完善是酒店基础服务建设的延伸与拓展,酒店个性化服务的践行与实施成为酒店发展稳定客源的基础平台。然而目前酒店客房部的个性化服务建设环节相对薄弱,如何弥补个性化服务建设的短板成为当下不可忽视的问题。本文就酒店客房部个性化服务进行研究,以酒店案例为原型,进行了详细研究,指出了该酒店在个性化服务领域的发展弊端,并提出了相应的改革方案。

关键词:客房部;个性化服务

本文首先对酒店客房部个性化进行了解读,接着分析了个性化服务领域的发展现状,最后以腾冲市悦椿温泉度假酒店为例对其客房部个性化服务的发展现状进行了剖析,并对根据发现的问题提出了相应的解决办法。

一、个性化服务的重要性

经济全球化的到来,市场对酒店的需求不仅体现在数量上更体现在质量上。因此酒店的客房服务领域一直都在积极的以提升自我,服务顾客为宗旨进行改进。客房服务具体分为五部分,即客房登记,客房清扫,客房服务,特殊情况处理,公共区域清洁。客房服务的好坏是对酒店管理能力和服务能力的综合体现和对客观评价。酒店的客房服务直接影响到顾客对酒店的评价,进而成为回头客,并向朋友推荐。为酒店发展带来稳定且可持续性的利益,因此酒店客房部的重要性显而易见。而酒店客房部的个性化服务是对基础客房服务的延伸和细化。酒店客房部的个性化服务是客房服务档次的升华,其次酒店客房部个性化服务的水平也是是同类酒店竞争的王牌。客服部个性化的高低成为酒店行业竞争的决胜点,周全细致别出心裁的个性化服务为其在整个行业根深蒂固甚至独占鳌头带来了可能。

二、酒店房部的个性化服务

酒店客房部的基础服务是让客人满意而归,而客房部的个性化服务给客人带来了意外的惊喜。因此在客房基础条件等同的情况下,客房部个性化服务的能力水平成为顾客选择酒店优先考虑的前提。在某种程度上客房部的个性化服务间接的决定了酒店的发展前景,因此提升个性化服务领域的整体水品势在必行。

1.国内客房部的个性化服务

改革开放以后,我国经济发展迅速,城市的发展日新月异。国民在物质与精神上的双重需求和竞争激烈的市场经济体制不断的考验筛选着国内的酒店行业。出行旅游等等都涉及到酒店住宿,为整个行业带来商机,拓宽市场发展平台的同时,激烈的行业竞争也间接的杜绝了以往酒店服务态度恶劣住宿环境脏乱差的现象。其次,国内的客房部个性化服务有了突飞猛进的进步,丰富的自助早餐,免费的游泳池和健身房。同时部分星级酒店开展了很多增值服务,比如温泉SPA等。目前国内的客房部个性化服务学习借鉴国外在该领域的优点,没有结合自身优势和本国特点,因此在客房部个性化服务领域上仍有很大局限性,没有走上有特色的开放性的发展道路。

2.国外客房部的个性化服务

西方文化极具开放性,多元化的文化发展使得西方国家的创意别具一格。并将新奇的创意与酒店客房部个性化领域进行融合,满足顾客的猎奇心理,给客人带来惊喜,同时新奇的创意也为顾客提供了方便。

美国纽约的詹姆斯酒店推出墨镜租赁售卖服务,新潮的墨镜使客人在露天游泳池或地下酒吧等场所不再担心没有墨镜来挡阳光或者搭配衣服。英国伦敦莱斯特广场W酒店甚至出租整套的服装,出租服装不仅数量巨多,质量更令客人满足,包括维多利亚·贝克汉姆以及亚历山大·麦昆这类大品牌。并且酒店聘请了造型师,为客人提供穿衣搭配方面的指导。

而纽约梦幻市区酒店甚至为住在5000美元以上套房的客人提供购买限量球鞋的机会还可以获得各种限量球鞋的购买机会。这些附加的客房部个性化服务吸引着更多的人成为酒店的回头客。并且,国外的酒店行业一直致力于客房部个性化服务的更新与完善。

三、悦椿温泉度假酒店客房部的个性化服务的案例分析

1.悦椿酒店基本情况介绍

腾冲悦椿温泉度假村是悦榕集团旗下在华的第一家温泉度假村。以中国古典建筑美设计的度假酒店分布着43个大大小小的温泉,宽敞的悦椿Spa带给客人独具一格的享受。房间类型包括豪华大床房、商务套房、总统套房、酒店式公寓等,房间配备设施齐全为客人提供方便便捷的服务。酒店的不仅包含基础客房服务比如公共区域清洁服务,房间清洁在个性化服务方面还包含叫早服务和擦鞋服务等。

2.悦椿酒店客房部的个性化服务存在的问题

(1)酒店服务员工素质良莠不齐无法提供优质服务

随着市场经济到来,酒店在内部设施建设投入了大量的资金并意识到当下不再是靠硬件拼竞争的时代。因此对酒店文化建设和管理上也投入了大量的心血,但是由于经验不足等诸多问题酒店在客房部个性化服务上做的并不到位。首先就员工学历而言,存在以下问题。针对部分五星级酒店,接待的外国友人很多。前台英语基础过于薄弱,其次经理等重要岗位的人事主管在和外国客人交流过程中由于语言不通等问题,当务了客人的时间并且没有为客人提供解决问题的办法和可实施的举措。虽然服务性行业更多的是对体力工作的需求,但在关键职位的人事安排上还需要其具备一定的文化素质。第二,员工个人的修养水平也至关重要。服务行业而言,员工的穿衣打扮谈吐都会影响到客人对酒店的印象,同时员工的说话语气态度,行为举止会间接的影响到客人入住酒店的心情。在客人多事物繁琐的时候,部分前台接待的说话语气难免出现不耐烦,然而这也是客房部个性化领域难已攻克的难题之一。如何在繁忙工作中保持微笑与客人进行交流并为其办理入住成为当下首当其冲的问题之一。

其次,员工基本工作素质能力参差不齐导致了工作上的失误,给客人留下不好的印象。酒店每位员工作为酒店的形象代言人和客人进行接触,员工的具体表现传递着酒店的企业文化,在为企业创造利息的同时也为企业的发展打下了基础。因此员工与企业的关系是一荣俱荣一损俱损。然而由于员工的基础工作素质不达标加之管理监督方面存在漏洞导致了工作出现漏洞与偏差。比如房间的打扫整洁程度不到位,厕所垃圾没有及时处理,枕头下面有遗留物品没有及时处理等等都会影响客人的入住心情。当下由于中国人口众多,劳动力充足,受教育程度有限等种种原因导致了酒店的工作人员的素质能力良莠不齐,进而限制了客房部个性化服务的实施。

(2)酒店设施存在问题不能满足客人需求

人们的物质需求随着经济的飞速前进也得到了极大的提高,因此很多客人选择酒店的前提就是对酒店的基础设施建设进行判断然后在同类星级酒店里进行选择和甄别。酒店的基础设施建设体现在方方面面,酒店的房间的内部装潢,附带设施建设例如健身房和游泳池,包括无线网络的覆盖程度,数字电视频道多少等等。基础设施是客房部个性化发现的基础。然而很多酒店并未认识到基础设施建设和维修的重要性。比如房间地漏工程不到位导致厕所积水或者厕所异味。房间灯光太暗,墙皮脱落等原因都会给客人留下极为不好的影响。基础设施建设得不到维护和改进导致客户流失,然而一个固定客户的流失往往意味着该酒店可能会失去该客户背后整个客户群,长远角度考虑损失不容忽视。

其次酒店的人性化设施建设拓宽狭窄,因此在客房部个性化服务领域并没有突破性的建树。首先提供个性化服务需要酒店对入住客人进行档案登记对再次光临的回头客经营归档。显然部分酒店由于时间和财力物力等多方面的原因忽视了这一问题的重要性,因此也错漏了很多关于客人的信息点,对客人的喜好把握出现了偏差。而错误的信息将会误导为客人进行服务的员工,导致了多米诺骨牌效应的出现,最终给酒店带来利益和名义上的双重损失。其次酒店的人性化设施建设是出于让客人对酒店客房部的服务满意的目标,因此如何让单纯的短期住宿变成享受成为重重之重。云南腾冲的悦椿温泉度假酒店在个性化服务上仍存在欠缺之处。房间阅读刊物均为过期刊物,且图书类别单一,导致客人不能自主选择感兴趣的刊物进行阅读。第三对于带小孩的家庭,酒店温泉度游泳池并没有提供儿童适用的救生衣和游泳圈。第四酒店的无线网络只有在打开电视的情况下才能登录,但酒店并没有在电视墙等标注性位置进行解释说明。无形之中给客人造成了不便也给前台加大了工作量。

(3)酒店管理工作监督检查力度不够

客房部个性化服务的好坏其实是酒店管理层能力的体现,也是酒店管理监督工作的晴雨表。酒店在为客人提供服务存在的问题如果得不到及时的解决,会成为酒店在客房部个性化服务持续服务投入的一大败笔。同时酒店个性化服务的是否趋于多样化丰富化也是酒店能否在市场经济体制下在整个行业中进行延伸和扩展的决定性条件之一。最常见的问题比如在收房后没有对房间及时进行打扫,并且由于酒店在管理上监督不严,酒店经理等重要岗位的人事也没有发现该客房没有清理,在没有和前台沟通的情况下为客人办理该房间的入住手续,导致了客人的不满甚至投诉。这种失误非常常见,并且失误率还未引起足够的重视。在客房部个性化服务中第二个常见的问题就是房间的打扫整洁度不合格。酒店管理上的失误为部分偷懒的员工提供了钻空子的机会,清扫客人房间时马马虎虎完全不遵循酒店的房间清洁标准。厕所卫生间的透明玻璃杯不及时更换,浴巾浴袍不进行高温消毒,床单被罩更换周期间隔较长等等诸多问题的出现都反映着当下个性化服务在管理上存在的问题。

四、悦椿酒店客房部个性化服务的具体解决策略

1.提升酒店员工综合素质为客人提供优质服务

提升整个酒店员工的综合水平首先需要酒店在人力资源上投入大量的时间和物力。提升工作人员的综合素质水平和工作能力是一个长期不断持续积累的过程。酒店在招收重要岗位员工时可以对简历中员工的学历进行筛选,工作经验丰富者优先,外语能力水平达到四六级者优先。这些优质人才的招聘在工作服务过程中不仅节省了客人的时间并让客人满意。第二对员工进行工作素质培训。酒店在对员工进行培训内容需要不断的完善,同时也需要员工进行积极的配合与遵守。培训的具体内容比如员工的穿衣打扮是否整洁得体大方,在和客人交流时的语气说话的态度这也是服务行业的基本丛林法则之一。其次培训员工的服务能力,比如为带小孩的客人提供儿童漫画使其家长及时办理入住手续。员工为没有带电源的客人提供笔记本充电器,并且及时打扫公共区域卫生谨防客人摔倒并给客人提供优雅的住宿环境。只有酒店不断的对员工综合能力和工作素质投入才能解决客房部个性化服务中的工作失误问题,并促进着个性化服务趋于完善。

2.完善酒店设施建设使客房部个性化服务趋于多样化

酒店的设施建设是其个性化服务实施过程的具体体现。酒店的给客人的印象会直接影响到顾客的回头率,同时负面影响也会影响到酒店形象的推广与宣传,无论是对长期固定客户资源的积累和企业自身的发展而言都是致命打击。而客户对酒店的评价是极高还是满意不仅仅是服务人员的服务,更体现在酒店的设施建设和发展上。酒店的设施分为基础硬件设施和人性化设施建设。

首先酒店要定期检查酒店内部水路电路的检查,杜绝大面积停水停电现象的出现。如果出现这类问题要有候补方案及时解决不要影响到客人享受的服务质量。在酒店基础设施投入建设上趋于全能。比如酒店酒吧健身房温泉馆桑拿管一体化建立和一条龙式服务为客人全方位的需求带来了方便。悦椿温泉酒店可以多建设一些适用于家庭聚会的私人定制汤池,也可以为情侣建设两人浴的比较隐秘的私人汤池等等。

其次在酒店人性化设施服务上可以引入电子档案管理系统。对新老顾客的信息统计准确且完善。科学的电子记录档案管理可以纳入客人的喜好包括对酒店客房部个性化服务的意见和建议,同时也可以纳入客人的基本信息比如生日等等。酒店员工可以通过档案内容为客人提供有针对性的服务,比如可以在客人入住后提供客人喜欢的果汁和甜点。在客人生日当天送上生日蛋糕和祝福卡片。为爱蒸桑拿的客人在衣柜里提供保暖毯等等。贴心的个性化服务需要酒店长期持续性的投入进而为客人提供惊喜服务。

3.加强酒店的管理监督力度提升酒店个性化服务水平

酒店客服部个性化服务的不断进步需要酒店有完善的管理体系。完善的管理体系能优先一步发现问题并及时解决避免给客人带来困扰。首先酒店可以对管理层进行培训,通过薪资估计充分调动领导部门积极性。及时检查各房间的卫生打扫状况和一次性用品是否提供到位等问题。其次可以通过员工内部轮流值班经理的岗位充分调动员工工作积极性,用行动践行对工作的责任心,也能经理日常工作熟悉工作流程。在职位空缺状态下可以根据日常考核及时选出经理职位候补人选,不需要酒店再单独花费时间精力培训高职人事员工。因此执行并致力于完善酒店内部的管理规章制度势在必行。

五、悦椿酒店个性化服务时应注意问题

悦椿酒店客房部个性化服务很到位,自助早餐的餐点品种还是口味丰富多样,功能类型不同的温泉汤池的温度监控和清洁过滤工作做的都非常到位等等。但是在个性化服务的服务项目和服务类别上基本都在借鉴没有结合自身发展优势和自身特色进行改革创新。比如悦椿温泉酒店可以依靠温泉特色产业发展药理推拿,也可以根据云南少数民族地方特色组织各族表演,根据少数民族时节特色组织泼水节篝火晚会等等。

总而言之,酒店客房部个性化服务的发展需要管理制度和执行力度的双重执行更需要酒店高层及时发现问题弥补和科技技术时代落后的断层。通过结合自身优点优势不断的改革创新,打破其在当下客房部个性化服务领域受到限制的局面。

参考文献:

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[3]刘若熙.现代酒店个性化服务与管理[J].经营与管理,2015,12:73-75.

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[11]刘若熙.现代酒店个性化服务与管理[J].经营与管理,2015,12:73-75.

作者:金婉林

第3篇:提升高档酒店客房服务质量的对策研究

【摘 要】酒店客房是顾客在饭店逗留时间最长体验最充分的地方,也是酒店的主要利润来源。提升客房舒适度不仅是行业规范对高档酒店提出的硬性要求,也是酒店自身赢得竞争优势和品牌价值,获得收益最大化的主要途径。本文分析了高档酒店中存在的主要问题,最后提出高档酒店应聚焦并优化顾客关注点,强化沟通掌握顾客需求,提供人性化个性化服务,促进酒店客房服务质量的提高。

【关键词】顾客反馈;客房服务;服务质量

随着我国市场经济的日趋成熟与酒店业的是益发展,市场对高档酒店的经营与管理提出了更加细致、严格的要求,诸如酒店客房舒适度等细节问题逐渐成为酒店行业,特别是五星级酒店关注的焦点。而顾客是酒店客房服务质量的体验者、服务者,他们的反馈对于酒店客房服务质量是最为根本的评价路径,直接关系到酒店的口碑和发展方向。本文分析高档酒店客房服务质量现状、存在的问题,并提出具有针对性的完善对策,为提升酒店客房服务质量提供有益的参考,具有重要的意义。

一、高档酒店客房服务

客房服务质量是指客房服务人员提供的各项服务,适合和满足客人需要的程度。通常来讲,酒店客房服务质量包括客房设施设备用品质量、客房环境质量、客房劳务质量三方面内容,每一方面质量对酒店客房服务整体质量均具有至关重要的影响。尤其是劳务服务质量,这是三个服务质量层面中最具软性元素、彰显酒店文化及形象的内容。结合不同的高档酒店客房服务质量标准来看,真诚、高效、主动、微笑、耐心是酒店客房服务质量的基本要求,而这与客房服务人员的综合素质息息相关,因此,要提升高档酒店客房服务质量,除了要在硬件设备设施环境方面不懈努力之外,更为重要的是要强化服务人员的服务技能、态度、水平,为顾客提供高质量、高标准、品位的服务。

二、客房服务质量现状

1.服务意识淡薄

消费者入住高档酒店后付出的经济成本较多,这在一定程度上要求能够得到同等的服务。但是从当前高档酒店客房服务现状来看,部分服务人员没有意识到服务质量的重要性,服务质量观念淡薄。尤其是部分刚入职的新进服务人员,服务意识不足。此外,客房服务过程中,服务人员很少有机会与消费者正面、直接接触,与顾客的沟通、互动、反馈较少,导致部分服务人员只是按照相关服务标准来机械化地完成日常清理工作,将其当成是一种任务来完成,缺少应有的为顾客提供服务,展现自身及酒店文化、服务能力的意识。

2.缺乏人性化沟通服务

人性化服务是高档酒店服务的最高水准,能够根据顾客不同的需求提供不一样的服务,并让消费者在被服务的过程中体验到客房服务的诚意,感受到自己被尊重、被关心,是酒店客房服务应该努力的方向。虽然酒店员工都经过了统一培训,但当前大多数高档酒店客房服务人性化发展还不到位,不管是沟通方式,还是具体的服务措施,人性化服务都存在缺陷,这在很大程度上影响了高档酒店客房服务质量的提高。

三、客房服务质量提升对策

1.强化服务意识,主动服务

顾客是高档酒店客房服务质量的体验者,是酒店客房主要服务对象,客房工作人员在为顾客提供服务的过程中,应以顾客为中心,站在顾客的角度考虑问题,树立“以人为本”的服务理念,强化服务意识,积极主动为顾客提供各种服务。要具有足够的服务意识,在思想观念上认识到服务的重要性,对顾客尽量耐心、热情,并且周到,用心观察顾客的行为、习惯、喜好,分析不同顾客的不同需求,然后依据服务经验为其提供具有针对性的服务,这样能够有效提高服务价值,提升顾客对酒店客房的好评度、认可度。

2.开展有效员工培训

酒店客房服务人员的素质与言行直接决定了服务质量水平和顾客满意度。基于此,结合部分服务人员综合素质欠佳的现状,高档酒店应强化员工综合素质的提高,注重员工培训。(1)以服务理念、顾客满意度、专业技能等为内容进行培训。同时,在应聘者中择优选择,并且要严格规范招聘者的行为,避免招聘的随意性,从源头上提升团队素养。(2)聘请专家,定期对员工进行业务培训。酒店应制定明确的员工培训计划,对于服务人员知识需求与缺陷进行详细的了解,根据服务人员素质提升的要求科学的培训内容。(3)严格培训考核,考核合格服务人员方能上岗,这样不仅有助于提升服务人员对自我素质提高的紧迫感,还能够显著促进服务人员素质的提高。(4)在酒店客房、酒店文化、形象等内容培训之外,还要强调客房服务人员的文化修养、道德素质,并将其贯通在服务行为中,全面提高酒店客房服务质量。

四、结语

客房是酒店构成的主体部分,是消费者在酒店中停留时间最长的地方,所以客房在酒店发展中占据重要的位置,因此,酒店客房服务硬件服务设备设施是否齐全、客房服务是否周到细心等,对于顾客满意度、酒店发展等均发挥着极为重要的影响。在高档酒店发展中一定要注重酒店客房服务质量的提高,站在顾客的角度,基于顾客反馈,通过强化服务意识、提高服务素质、提供個性化人性化服务等途径,提升酒店客房服务质量,强化客房服务附加值,以提高其对顾客的吸引力。

参考文献:

[1] 陶维伟.论国内酒店的客房服务质量[J].商业文化(上半月),2012(01):244-245.

[2] 郑秀娟.现代酒店客房服务中存在的问题及对策[J].西安航空技术高等专科学校学报,2012(02):33-35.

作者简介:

周叶(1986—),女,籍贯:江苏省苏州人,学历:硕士,毕业于美国强生威尔士大学,现有职称:讲师;研究方向:酒店管理。

作者:周叶

第4篇:酒店客房简介

客房部简介

客房部是酒店直接与宾客打交道的一线部门之一,主要负责酒店所有客房的清洁和保养工作,配备各种设备,提供各种生活用品,并且提供多种服务项目,满足宾客各方面的需要,为宾客创造一个清洁、美观、舒适、安全的理想住宿环境。

客房部组成为:

房务中心、楼层、公共区域、洗衣房四部份组成,各部所负责职责如下:

一、房务中心

客房中心主要是接受宾客的服务要求,负责统一安排和调度对客服务,接受宾客投诉,满足宾客需求,负责内部协调和与酒店其他部们的联络。它是为部门保存政策与程序的一个组成部分:钥匙、文件、人事记录和管家部操作手册等。同时,也是顾客丢失物品处理和保存的地方。

二、楼层

主要负责所有客房的清洁和维护保养工作。楼层员工将在客人入住前清理所有的房间,在清洁设施、设备和为客人提供客用品等方面处于最佳状态,另外也提供客衣洗涤、缝纫和开床等各种服务。

三、公共区域 PA

负责酒店内外的环境卫生,重点是酒店前厅和客用洗手间的卫生,切实做好卫生防疫工作;负责酒店绿化布置和植物花卉的管理;并负责维护、保养清洁机械和绿化机械。同时定期对餐厅大理石和地毯进行清洗和保养。其工作场所处于流动中,工作非常繁琐,劳动条件艰苦。

四、洗衣房

提供客衣洗涤服务,服务项目包括干洗、湿洗、整烫以及 酒店布草和员工制服的清洗工作。并专门负责保存与管理各类布草以及员工制服。洗衣房的工作质量直接影响整个酒店的经营活动。成本损耗与全体员工的仪容仪表,也影响着宾客对酒店服务质量的评价。工作量大,专业性强。

找到一名员工铺床、打扫是很容易的。而找到一名友善待客、主动、高效率的优秀员工却很困难。因此,客房部在让我们的客人喜出望外的服务中起着重要的作用。我们应提供一个舒适、干净、友善的环境给顾客而与酒店各部门联合齐手,共同创造美好的丽苑大酒店酒店。让我们的客人在丽苑大酒店有在家的感觉!

第5篇:酒店客房服务员是做什么的

我在酒店客房部实习,在上岗之前是要经过培训的。而培训的主要内容就是怎样铺一张床。教我们铺床的是我们部门主管,连铺床时每一步都有要求,而整个铺床过程包括甩单、套被子并铺平、三线合一和套枕套等都必须在三分钟内完成。首先的甩单就很困难,一般要求是一次完成,并且保证床单的中线要和整张床的中线重合。然后是给床单包角,即把床单整齐地包进上下两个床垫之中,这里要的不能让床单和床垫之间有空隙,否则床单将不能保持平整。接下来开始套被子,这个也很讲究,也很有技巧性,即只要把被子和被套的角相对应然后用里甩几下就行,其它可以细节整理,应该主要的是被子的中线要和床、被单的中线重合,这就是铺床过程中的“三线合一”。做完了这些,最后一步是把枕头放进枕套里,要保持饱满的一面朝向床尾,而且枕套开口的方向是朝向中间的。

客房服务员的首要任务是清理客房。清理客房也是有一定规范可寻的。实习期间了解到,服务员进房间要先敲门,进门之后第一步是打开窗户,然后收拾垃圾,倒掉。接下来就开始整理床,要撤下已经被客人用过的被子、床单和枕套等,按照铺床程序一一换上。这一切结束之后开始打扫卫生,要注意的是这里湿布一般擦木制家具,干布则擦金属和玻璃制的家具,每一个小地方都不能放过,整体上擦拭次序呈环形,整个过程中还要把各种家具、器皿归回原位,还有检查房间里消耗了多少日常用品。很细节的事情如电话应该摆放在床头柜中间、放在便条纸上的笔头如何朝向和擦镜子时应注意斜着看几眼来检查镜子是否干净等等,在整个清理过程中都需要认真对待。打扫过之后要用吸尘器清理地毯,这里还要让吸尘器的吸口顺着地毯的文理移动,这样就既不会损坏地毯又能打扫干净地毯。最后一步就是把房间消耗掉的物品补上,如果有丢失的物品,则要记录并上报客房文员。实习期间就发生了一件客人损坏一个烟缸的小事情,由于客人还没走,当客人回来时由服务员向客人说明情况,最终是客人要赔偿的。客房部服务员工作时还了解到,每个员工都要有安全意识,服务员要知道一般的消防知识。额外的,服务员还应对本酒店的环境和本市比较了解,这样会为客人提供更多意想不到的服务,让客人更加满意。 这是我在东莞五星作的总结,希望你对你有点帮助。

第6篇:酒店客房控制系统简介

普杰物联网系统利用计算机控制、通讯、网络等技术,基于客房内的智能控制器构成专用的网络,对酒店客房的安防系统、门禁系统、中央空调系统、智能灯光系统、服务系统等进行智能化管理与控制,实时监测客房状态、宾客需求、服务状况以及设备情况等,协助酒店对客房设备及内部资源进行实时控制分析。

酒店客房控制系统包括通信管理软件、客房网络控制组件/设备、网络通信设备三个部分,采用成熟的以太网TCP/IP通信协议或CAN总线协议,所有客房控制信息以C/S(客户/服务器)模式运行,保证了整个系统运行的稳定性和可靠性。

在酒店客房智能控制系统中,所有通过该系统控制的客房内受控设备既可由宾客在客房内进行本地控制,也可由经过授权的酒店工作人员在酒店局域网相应的计算机终端上进行远程设置和控制。

酒店客房控制系统提供了多种解决方案,包括一体化主机客房控制系统、模块化主机客房控制系统、CAN总线客房控制系统,无线主机客房控制系统,全面覆盖星级酒店客房控制系统的不同需求。

酒店客房智能控制系统集智能灯光控制、空调控制、服务控制与管理功能于一体,具有智能化、网络化、规范化、模块化、易扩展等特点,融入了科学的管理思想与先进的管理手段,帮助酒店各级管理人员和服务人员对酒店运行过程中产生的大量动态的、复杂的数据和信息进行及时准确的分析处理,使酒店管理由经验管理走向科学管理。

酒店客房控制系统的节能功效对酒店经济效益所带来的贡献可以立刻体现在酒店财务报表中。无论对于新建酒店还是酒店改造项目,酒店客房控制系统都是您最好的选择。

第7篇:酒店客房部夜班服务员的岗位职责

夜班服务员的岗位职责

1. 与中班人员做好交接工作。

2. 巡视楼层,关掉不需要的灯,注意“三轻”确保楼面安静。 3. 对超过24:00的来访者礼貌的劝说离开客人客房。

4. 检查所有客房,住人房是否已锁好,对不慎将钥匙留在房门上的客用钥匙,要轻轻取出,及时向总台保管。

5. 配备工作车上的物品,清洁用品,查看物品使用情况,及时向领班汇报。 6. 若发生紧急情况,及时报告值班经理和保安部,并立即采取相应措施。 7. 早上6:00关掉所有的灯,抽风机。 8. 做好早上离店客人客房的查房工作。 9. 主动提供离店客人的行李服务工作。

10. 填写交接班,与早班做好交接工作 。

第8篇:酒店客房工作流程简介培训

工作流程简介培训

1、主管工作程序

2、领班工作程序

3、服务员工作程序

4、文员工作程序

二、工作流程标准培训

1、客房部主管工作流程

1.提前20分到岗,查看房态,查看夜班文员及楼层服务员的各种交接报表。

2.根据人员出勤情况及住客情况,安排本日工作计划。

3.准时开早会,检查员工的仪容仪表,反馈昨日部门工作落实情况,安排本日工作重点。

4.与前厅主管沟通,本日的有无重要接待。如有VIP客人或团队预订,需提前通知楼层服务员作好准备。

5.亲自检查VIP房及重要团队房间落实的状况,确保各项设施设备正常运转。

6.每天定时(早上10:00左右)抽查服务员做房情况及纪律情况。每天定时(下午3:00左右)抽查客房的卫生清洁情况。

7.随时处理客人投诉,并向经理汇报。

8.汇总本日工作重点,写好工作日志,向经理汇报要点。

2、楼层领班工作流程

1.提前10分到岗,领取本班组的房态表及楼层钥匙。

2.查看夜班的交接日志,服务中心的交接反馈及本班组人员出勤情况。

3.根据住客情况分配工作。

4.督导服务员的做房程序及标准,发现问题及时指正。

5.负责检查本班组房间的卫生状况,如达不到标准的,须要求服务员整改,保证房间的卫生质量。

6.在查房过程中如发生有设施设备损坏,应及时通知服务中心报修,并跟踪维修情况。

7.随时保持与服务中心联系,做好上传下达。

8.下班前,开好本班组的班后会,收好本班组的工作钥匙,服务员的工作表。写好本人的工作日志,解决不了的问题及时反馈给上级。

3、楼层服务员工作流程

早班服务员:

1、提前10分钟到岗。开早会。接受任务。负责安排的客房清洁,使其达到酒店的标准

2、将用完的餐具餐车收出放到工作间,不能放在走廊上并及时通知送餐部。给客人提供擦鞋服务。

3、当客人要求加额外用品时要及时送给客人,并负责收回。例如:加床、插座、吹风机等。

4、及时向领班报告特殊情况,例如:报告工程维修单、换灯泡、发现房间内有贵重物品(金器、钱、首饰等),未做的“DND”房间,遗留物品的上交及汇报。

5、服从领班的工作安排。向领班及时报告房间状态。没有清洁的房间并说明原因。

6、补充工作车的物品保持工作车的清洁,并按照标准摆放。

7、清洁服务区域,例如:工作间、防火门、楼道等。填写好每日工作日报表。

8、保养好所使用的机器设备。保管好楼层钥匙,并在下班时交给领班。

9、把当天工作情况记录在交班本上,经领班签字开过班后会,方可下班。

中、夜班服务员:

1、提前10分钟到岗。听从领班的工作安排。领取工作手机。

2、当早班人手不够时,应协助早班工作人员做好工作。

3、做好对客服务,对客人提出的要求,在酒店现有情况下,应尽量满足。

4、负责清洁公共区域,如消防楼梯、走道吸尘、消防门。做好能源的管理。

5、及时巡视楼层,防火、防盗、注意安全。发现问题及上报。

6、清洁并补充工作车,保证使用的机器设备完好。整理好工作间。

7、保管好楼层钥匙及工作手机,下班时交给领班。写好工作交接。开过班后会。经领班同意后方可下班。

4、文员工作程序

1)、早班:早上7:00至下午15:00

1、06:50分到岗,交班时必须以书面形式,附带口头交班。

2、由服务中心文员与夜班交接服务中心物品及夜班所发生的主要事情。

3、与早班领班一起交接夜班所交钥匙及物品,由服务中心文员确认钥匙数量,并由当事人签名确认。

4、做好电话记录,并把所需处理事情反馈到相关人员。

5、文员及时跟催,房间维修事宜。

6、与前台确认房态表不符合实际的房态。

7、熟悉酒店内部的电话号码。

8、如有客人投诉、马上通知领班及经理、(了解客人投诉的原因,找出相关处理办法)。

9、做好遗留物的登记及领取。

10、做好上级交代的其它事宜。写好交接班。

2)、中班:下午15:00至晚上23:00

1、提前10分钟到岗,由中班文员负责与早班文员做钥匙及物品交接,并由双方签名确认。

2、处理好客人的要求,重要事件及时反馈上级。

3、与前台确认当日入住房态。

4、及时报维修问题,对服务中心损坏的物品,要及时追查损失原因,并汇报。

5、做好上级交给的其他事宜。

6、做出早上的7:00前的退房查房安排,并做好查房记录,交接给领班。

7、写好交接班,与交接人确认无误后,方可下班。

3)、夜班:晚上23:00至早上7:00

1、提前10分钟,由领班与中班文员做好钥匙及物品交接,并签名确认。

2、做好早班服务员的报表,并把房间增减物品写在服务员及领班查房表上。

3、熟悉酒店内部电话,发现问题及时处理请示。

4、做好本班次的客人投诉,并及时记录,反馈到相关人员。

5、写好交接班,与交接人确认无误后,方可下班。

第9篇:浅析酒店客房员工服务质量的重要性

摘要:“质量是企业的生命”这一观念已成为当代企业的基本共识,对于酒店管理也是如此,在激烈的市场竞争条件下,酒店经营成败的关键在于服务质量。酒店是以建筑物为凭借,通过给客人

提供住宿和饮食而取得经营收入的旅游企业,尤其是客房提供的住宿服务是酒店服务的一个重要组成部分,其质量高低直接影响酒店服务质量和客房出租率,所以管理人员应该重视客房服务质量管理。本文通过对酒店客房服务质量管理概述、酒店客房员工服务质量现状、酒店客房员工服务存在问题、如何提高客房员工服务质量、酒店客房员工服务质量的重要性等问题。从多方面对此进行探讨和分析,并提出了自己的观点和期望。

关键词:员工、酒店、客房、质量管理、客房服务质量管理

21世纪是质量的世纪,人类社会已经进入质量社会,质量概念和质量需求已经深入人们的日常生活中。从根本上说,服务质量是酒店生存与发展的基础,酒店企业之间的竞争实际上是服务质量的竞争,因此,不断提高酒店服务质量,以质量求效益是每一家酒店发展的必经之路,也是所有酒店管理者共同努力的目标和日常管理的核心部分。通过对客房服务质量管理的研究,提高客房服务水平,可以提高顾客的满意度,给酒店带来大批的忠诚顾客,使酒店获得持续、稳定的经济效益,在市场竞争上占据优势。

一、酒店客房服务质量管理概述:

酒店服务质量是指以其所拥有的设施设备、服务用品、实物产品为依托,为宾客所提供的服务在使用价值上适合和满足宾客物质和精神需要的程度。根据客房服务质量的定义,酒店所提供的服务既要满足宾客生活的基本需要,即物质上的需求,还要满足宾客的心理需要,即精神上的需求。而所谓适合,是指酒店为宾客提供服务的使用价值为宾客所接受和喜爱。所谓满足,是指该种使用价值为宾客带来身心愉悦和享受,使宾客感到自己的愿望和期盼得到实现。适合和满足的程度越高,服务质量就越好。

因此,酒店客房服务质量的高低,不但是酒店整体服务质量的反映,还直接影响到酒店的营业收入。服务质量取决于服务的提供者和服务的环境。服务质量管理是客房管理的三大任务(服务、卫生、安全)之一,客房服务质量管理直接影响着客房的经济绩效,维系着酒店的生命。

二、酒店客房员工服务质量现状:

(一)近几年来的抽样调查统计表明,入境旅游者对我国宾馆高星级酒店服务质量总体评价普遍较好。在对我国高星级酒店服务、餐饮服务、交通服务、娱乐服务、购物服务、导游服务和邮电通讯服务七个方面的服务质量的评价中,满意率最高的一直是高星级酒店服务,评价"尚好"以上的人数一般都超过90%。

我国高星级酒店总体服务质量水平不断得以提升,其间主要促进因素为:

1、借鉴国际先进管理经验。国际高星级酒店(公司)集团从80年代初期开始进入中国市场,20余年来,我国高星级酒店业不断吸收、消化和利用国际上高星级酒店业发达国家先进的管理理论、管理方法和经验,己逐步建立起适合中国国情的高星级酒店管理模式。借鉴国际先进的高星级酒店管理理论和经验对我国高星级酒店业转变经营管理理念,树立服务理念、质量观念,推行服务设施建设和高星级酒店服务标准化,提高服务质量起到了极大的推动作用。

2、市场竟争压力。自90年代中期起,我国高星级酒店业的出租率和利润率基本呈下降趋势,1998年高星级酒店业的平均利润率己经降为负数(-5. 8%),高星级酒店市场竞争异常激烈。 白热化的竞争迫使各高星级酒店重新审视自己的经营思路。许多高星级酒店开始努力提高服务质量,以优质服务在市场竞争中取胜。在这种背景之下,开放初期那种对宾客的怠慢己属罕见,越来越多的经营管理者开始注重寻求适合我国高星级酒店业的服务模式,并做出了大量卓有成效的实践探索.

三、酒店客房员工服务存在问题

服务质量是衡量(所获得的)服务产品是否消费者的期望(预期)的标准。对客房服务质量实施有效的管理会对客房服务质量的提高起到事半功倍的效果。下面是对酒店客房员工服务存在问题的管理的分析。

(一)员工质量意识不到位

1、员工情感性服务不足

要为客人提供优质的服务,首先就要在服务中多客人提供有人情味的服务,即情感性服务,这也是客房服务质量的基本要求之一。情感是与人的社会需求和意识紧密联系的内心体验,情感多顾客心理和行为影响相对长远和深远。服务人员与顾客缺乏情感的融合会使得员工在处理顾客问题时变得不易解决。所以,员工要尊重客人,坚持微笑服务,在客房服务中主动热情,殷勤好客,让客人有“宾至如归”的感觉。

在很多酒店客房部,很多员工在客房服务时却没有做到情感性服务。在走到遇到客人,有些服务员只是很平淡地说句“您好”就匆匆离开了,语气平淡,没有热情;在清理客房时,顾客向员工询问些事情,有时由于很忙,服务人员会显得很不耐烦,语气很敷衍,表情更加冷淡;在面对客人时员工很多时候没有微笑,几时微笑也会显得很勉强,不真诚。

2、员工服务质量意识不强

员工的质量意识是酒店搞好全面质量管理,做好优质服务的基础。服务质量是一个整体,它是由具体的不同的内容的服务过程所组成。就整体而言,酒店服务质量的某一部分不合格,可能会产生宾客对整个服务质量的否定,这是由宾客对服务质量的整体观念所决定的。酒店业界经常提到的“100-1=0”和“100-1〈0”的公式都是在强调酒店服务整体性质量与综合性质量的重要性。它说明处于服务环中的每一位员工的服务以及每一次的服务在质量上都必须完整与合格,做到100%,只要失误1%,质量分就是零甚至少于零。

3、基层员工综合素质欠佳

服务质量的控制重点是酒店员工的素质,这也是整体服务质量管理的要求。一个成功的酒店必须有一支高素质的一个队伍,没有高素质的一个就不会有高标准的服务。酒店业属于特殊行业,工作人员每天要和各种各样的人打交道,会遇到许多突发事件,服务员的热情服务固然重要,要应对自如、处理得当必须具备很强的综合素质。只有具备相应的综合能力,服务员才能为客人提供全方位的优质服务。

员工的综合素质包含着员工的职业道德、文化素养、工作能力等方面的问题。很多酒店客房员工具有良好的职业道德,但是其文化素养和工作能力方面还有待加强。客房员工的外语水平普遍偏低,员工由于外语水平不好,不含与外国人交谈,所以不了解外国客人的需求,致使其服务不能尽善尽美。有时当外国客人向员工咨询疑问时,员工不知道客人在说什么而哑口无言,这让客人觉得客房服务员不尊重自己。客房员工在工作能力方面欠缺处理特殊事件的的服务技巧。如遇到醉酒客人时,员工想要帮助客人,但由于欠缺处理特殊问题的服务技巧,反而使酒醉客人情绪激动,发怒失态,出现酒醉失控。

4、服务质量管理过于机械

在酒店,员工是基础,没有满意的员工就没有满意的客人,没有满意的客人就没有令人满意的酒店收入,丰厚的酒店收入又是培养优秀员工的物质基础。在很多酒店中,员工的关爱是顾客满意、生意兴隆的起点。但是,客房部管理人员对员工却没有足够的重视,他们忽略了饭店质量管理目标的实现必须依靠全体员工的努力,只有重视人才才能真正实现对质量的控制和管理。

部门里,基层员工没有发言权,只能被动地接受命令,而管理人员则一味的通过惩罚来促使员工保证服务质量,令部门的气氛僵硬紧张。很少有对员工的激励手段,绝大多数是惩罚,一不小心犯错就是扣奖金。为免麻烦,员工在工作时一遇到问题,首先想到的是找来主管处理,而不是自己主动处理,因为这样,一些客人的投诉被耽误了最佳的处理时间。基层员工一直处于这样的消极工作状态,给客房部服务质量管理加大了难度。

5、服务程序操作不规范

客房服务程序的制定为客房员工的劳动提出了具体要求,也为提高客房服务质量提供了客观标准。服务过程的程序化是指员工按照规定的合理的次序进行进行服务的过程。

很多酒店的服务标准与服务程序非常全面、细致,但是员工在进行客房服务时却没有执行客房服务程序。例如客房清洁程序“House Keeping ABC”,管理人员会给新进员工培训这套清洁程序,却是以师傅带徒弟的方式,让老员工教导新员工,没有系统的培训。由于这套程序清洁房间需要花费的时间太长,老员工不愿按照程序执行,导致新进员工没有学习到按这套程序做房,甚至还会学习到老员工的坏习惯,在独立后执行不规范的操作。

6、部门沟通不顺畅

客房部要生产出高质量的服务产品,必须得到饭店其他部门的合作与支持,做好饭店客房部与饭店其他部门的沟通与协调工作是提高客房部服务质量的重要保证。因此客房部在运行管理中,必须高度重视部际关系,与其他部门保持良好的沟通,争取他们的理解、支持和协助。

在很多酒店客房常出现这种情形,在向工程部报了维修后,工程部的员工没有及时安排上楼层进行维修。有时工程部要进房间维修需要客房员工配合开门,客房员工也是要先忙完自己手头上的事再去开门。例如,客房主管查房发现502房的灯出了故障,于是通知工程部门维修,但是上午维修部却一直都没有来,到了下午工程部才来维修,此时前台已经把房卖了出去,而且客人也已经入住了。两个部门配合不默契,会对客房设施设备的维修保养工作造成影响,进而影响到客房服务质量。

另外,沟通不顺畅的问题在客房与前台方面体现的尤为突出。例如前台向客房催房现象经常发生,而当时客房方面有其他的可卖房。也时常出现客人已经抵店,而客房却还没有整理好的状况。当整理好走客房后,客房员工没有尽快向前台报告房态,影响前台卖房。对于预退的客人续住,前台有时也没有及时告知,导致客房员工没有及时进房打扫,甚至引起客人投诉。

四、如何提高客房员工服务质量

(一) 开展零缺陷质量管理

1、建立服务质量管理小组,保证“零缺陷”管理开展。吸收包括部门经理、服务一线员工等加入此部门。

2、建立服务质量检查制度。通过建立自查、互查、专查、抽查和暗查等五级检查制度,督促员工执行质量标准,预防质量问题出现。

3、制定奖惩考核细则,建立表彰制度。对可以达到要求的部门或个人给与奖励,增强员工第一次就把事情作对、每次做对的信心和责任感。

4、确定客房零缺陷管理的目标。为客房质量管理制定目标,使得管理工作有的放矢,还要在实施过程中,采用各种形式将各部门的进展及时公布,给员工增添信心。

5、制定应急预案措施,发现问题及时纠正,以最短的时间、最少的资源解决问题,确保酒店利益。建立可以分析缺陷和进行简单因果关系分析的系统防止再次出现缺陷。

由上而下的实行“零缺陷管理”,表明了管理层的决心,动员和组织全体员工积极的加入,并以此向员工表明管理层的期望,从而达到提高服务质量、增强酒店竞争力的目的。

(二)加强部门协作

由于客房部与其他部门沟通不善会间接影响客房服务质量管理,所以管理人员要针对这一现象对其进行改进。要做好协调工作,就要培养客房部与其他部门员工之间的互谅互让精神,让客房部员工多了解其他部门的工作,在工作中多理解对方,多支持对方,让员工明白客房部与其他部门之间是合作精神而非竞争精神。

管理人员可以将各部门员工进行人员的交叉培训,增进相互了解,同时扩大员工的业务知识,提高协作配合的自觉性和责任感。如工程部对客房员工进行维修保养方面的专门,使他们能够正确使用有关设施设备,并能对设施设备进行简单的保养和维修;客房部要为维修人员进入客房维修提供一切方便,并对维修质量进行检查验收。

(三)重视客房部员工科学管理

员工是客房服务质量的实施者与提供者,也是饭店的信息监听哨,作为一线员工他们最清楚顾客的好恶,反映顾客的诉求,为决策人员提供产品和服务信息,这样可以更好落实客房服务个性化,为客人提供周到、热诚的服务。所以,基层员工不可忽视,饭店管理人员要重视他们,不仅仅是物质上的奖励,在精神上更要尊重。如何让员工感受到酒店的关爱,让员工尽心尽力的为酒店工作,可以这样做:

1、尊重员工。管理人员在与员工交往时要注意自己的言行,表现出自己亲切的尊重态度,体现出对员工的尊重。

2、关心员工遇到的问题并帮助解决。

3、关心员工思想状况。领导关心员工的思想状况,调节员工的思想情绪,使员工保持良好的精神状态,这有助于创造出一种和谐的关系,激发员工的积极性、主动性和创造性。

4、给与员工决策的权利并显示出愿意采取相应措施。下放一定的权利并给与支持会让员工更加主动、积极为客人服务。授权有利于增强员工的成就感和自豪感,只有满意的员工才有满意的顾客。

(四)完善客房服务质量激励制度

对客房员工实行有效的激励,会促使员工人人参加客房服务质量管理,促进客房服务质量管理的改进。客房管理人员可以对员工实行动态管理,根据综合考核结果确定员工的薪资分配,由于考核结果的差异将导致员工收入差异,这样会对员工形成强效激励,员工将因此更加注意他的服务表现,注重他和顾客间的情感交流,从而有助于饭店服务质量的稳定和提高。

在管理过程中,客房管理人员还可以开展评选优秀员工的活动,表彰、奖励服务质量高,业务技术精、完成任务好、协作风格高的员工,对员工的思想及业务水平定期进行考察,根据各种特长合理的安排使用,重视培养选拔人才,形成一支骨干队伍,在各项工作中发挥中坚作用。

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