网络游戏展览会展览会立项策划书
2010年中国网络游戏展览会立项策划书策划人：辛薛亮
一、展览会的创意构思
中国有1亿多的网民，他们不仅仅只是偶尔上网聊天，查资料，他们已经把网络当作一种娱乐休闲的方式。对于这么一个庞大的市场，若有一款既休闲娱乐，而且人人都感兴趣的游戏，那利润是很可观的，而本次展览会即为开发商和喜欢网游的人提供了一个平台。
二、展览会的市场分析
1.近几年，网络发展势头迅猛，国家也大力支持。
2.随着科技的发展，人们对网络的依赖将会不断增大，会有更多的人关注网络娱乐，市场前景广阔。
三、展览会的基本框架
1.名称：2010年中国网络游戏展览会
2.举办地点：西安曲江国际展览中心
3.举办时间：2010.04.05—2010.04.1
14.办展机构：主办：上海盛大网络发展有限公司承办：西安千秋文化传播有限公司
5.办展频率：一年一次
6.展品范围：各种网络游戏、网页游戏、休闲游戏等等
四、展览会的定价和初步预算
1.标准展位10000元/个
2.预算 支出：场地租金和运营120万广告费50万 公关费20
万 人员报酬10万 税收30万不可预算20万
总支出120+50+20+10+30=230万
收入：展位费10000×200=200万 广告收入100万 企业赞助60万
总收入200+100+60=360万
五、展览会的人员安排
1.保卫人员：8名4名保安，4名巡逻
2.礼仪人员：各个展馆至少5名 2名门迎 1名咨询台
2名向导
3.清洁人员：4名 随时清理地上的垃圾
4.招待人员：6名 主要负责对贵宾的接待工作
5.后勤保障：5名
六、展览会的进度安排
1. 前三个月前就通过电话通知邀请参展商，并在网络、报纸和广播上进行少量的宣传。到前一个月同时在个大网站、BBS、广播、报纸等各大媒体进行大规模的宣传，进入三周前派发邀请函
2.展中各项事宜由组委会成员议定方案
3.展后的各项工作
七、展览会的现场管理计划
保安人员一定要加大入场检查和巡逻的力度，保证展览会现场的安全 根据情况，允许参展商开展一些与观众的互动，像有奖竞答，有奖试玩等
八、展览会的跟踪计划
展览会的跟踪计划也是很有必要的，依据展览会中的调查分析观众的喜好以便下次展览会
主要工作:
1. 通过电话了解参展商对这次展会的满意程度
2.
3.
对观众提出的建议进行整理 给参展商送这次展会的过程的资料
三、展览会的基本框架
1.名称：2010年中国网络游戏展览会
2.举办地点：西安曲江国际展览中心
3.举办时间：2010.04.05—2010.04.11
4.办展机构：主办：上海盛大网络发展有限公司承办：西安千秋文化传播有限公司
5.办展频率：一年一次
6.展品范围：各种网络游戏、网页游戏、休闲游戏等等
四、展览会的定价和初步预算
1.标准展位10000元/个
2.预算 支出：场地租金和运营120万广告费50万 公关费20
万 人员报酬10万 税收30万不可预算20万
总支出120+50+20+10+30=230万
收入：展位费10000×200=200万 广告收入100万 企业赞助60万
总收入200+100+60=360万
五、展览会的人员安排
1.保卫人员：8名4名保安，4名巡逻
2.礼仪人员：各个展馆至少5名 2名门迎 1名咨询台 2
名向导
3.清洁人员：4名 随时清理地上的垃圾
4.招待人员：6名 主要负责对贵宾的接待工作
5.后勤保障：5名
七、展览会的现场管理计划
保安人员一定要加大入场检查和巡逻的力度，保证展览会现场的安全 根据情况，允许参展商开展一些与观众的互动，像有奖竞答，有奖试玩等
八、展览会的跟踪计划
展览会的跟踪计划也是很有必要的，依据展览会中的调查分析观众的喜好以便下次展览会
主要工作:
1. 通过电话了解参展商对这次展会的满意程度
2.
3.
对观众提出的建议进行整理 给参展商送这次展会的过程的资料
一、 办展市场环境分析
(一) 宏观市场环境 政治市场环境：国家发改委，科技部等六大部委发布《半导体照明节能产业规划》，进一步阐述了“十二五”期间对中国LED产业的发展目标及主要扶持政策。国家对节能灯行业给予政策支持，以实现节能减排的政策目标，预期政策将有助于振兴LED照明需求。
社会文化环境：随着科技的不断进步，人们对环境保护的重视，以及政府的扶持政策，使企业实现技术突破，加速LED商业化进程。
自然环境：如今，在全球环保、能源危机的巨大压力下，半导体照明已被时间公认为一种健康、节能、环保的重要途径。
经济环境：随着全球LED照明市场需求的进一步扩大，未来我国的LED照明行业发展面临巨大机遇。市场需求的扩大，LED照明市场也在不断扩大。
技术因素：我国LED产业起步较晚，LED核心技术和专利基础发展较慢，但是，随着国家及地方对LED行业的扶持力度的加大，中国LED产业开始全面进入发展期。
地理环境：展会举办地在广州，广州市是广东省的政治、经济、文化、科技和教育中心。广州还是京广、广深、广茂和广梅铁路的交汇点和华南民用航空交通中心，与全国各地的联系极为密切。如此便利的交通可以带来众多的人流、物流和信息流，非常适合办展。
(二) 微观市场环境 办展机构内部环环境：
广州国际照明展由广州光亚法兰克福展览有限公司举办。广州光亚法兰克福展览有限公司是中国会展龙头企业之一，是广州第一家中外合作的展览公司。公司每年举办十多场具有世界水平的国际展会，在国际会展界享有盛誉。
此次展会还得到众多单位的支持，例如：中国照明协会，国际照明设计师协会，香港电子也商会，韩国照明工业协会等。 目标客户：
行业相关：建筑师、设计师 / 工程师、房地产开发商、楼宇 / 物业管理机构、建筑承建商 / 装潢装修公司、电力电气公司、广告业、景观工程、协会机构 贸易相关：进口商、出口商、批发商 / 分销商、零售商、制造商、代理商、连锁店、百货公司、采购办事处、网上零售商、行业终端用户 (如酒店、表演场所、体育赛事场馆、商场、银行、车站、餐厅等)
政府部门：建设 / 规划 / 科技 / 经贸 / 市政 / 发改部门、采购部门
二、 展会的基本框架
会展名称：第二十届广州国际照明展览会
举办地点：广州中国进出口商品交易会展馆 办展时间：2015年6月9日---6月12日
展会主题：智能照明，工程项目业务，整合LED技术 主办单位：广州光亚法兰克福展览有限公司 所属行业：光电技术
展会周期：每年一届
展会规模：22.5万平方米(2014) 办展目标：为业界展示和推广最新的照明产品和LED的技术，促进照明行业的发展。
展示范围：
1. 照明展品分类：专业照明、装饰照明、LED技术、专业灯光、光源、照明配件、照明控制系统、管理、测量、照明生产设备、仪器。
2. LED展品分类：LED材料、芯片、外延片及组件、LED封装、模块、器具及仪器设备、LED驱动及电源、LED照明应用、LED显示屏、背光及其他应用等。
三、 展会价格及初步预算方案
(一) 展区和展位设计 A区一层：
1.1 装饰/商业照明品牌 2.1 装饰/商业照明品牌 3.1 户外照明及光源品牌4.1 户外照明及光源品牌 5.1 户外照明品牌 6.1 建筑电气品牌区
7.1 建筑电气(预留) 8.1 建筑电气品牌区 A区二层：
1.2 装饰照明2.2 商业照明3.2 户外照明及光源4.2 户外照明及光源(特区)5.2 户外照明及光源 B区一层：
9.1 LED生产、检测设备/LED基材 10.1 LED驱动及驱动IC 11.1 照明附件 B区二层：
9.2 LED光源及灯具品牌 10.2 LED芯片及封装品牌 11.2 海外展团及LED显示屏 12.2 LED驱动及驱动IC 13.2 LED驱动及驱动IC B区三层：
9.3 LED装饰/商业照明 10.3 LED户外照明 11.3 LED光源及灯具. (二) 展位价格
1) 国内标摊：17000元/个 2) 国内特装：1600元/㎡
3) 豪 华 标 准 展 位：人民币17,000元/ 9平方米 4) 光地(36平方米起)：人民币1,600元/平方米 (三) 初步预算 1. 成本预测
1) 展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。
2) 展会宣传推广费。包括广告宣传费、展会资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。 3) 招展和招商的费用。
4) 相关括动的费用。包括技术交流会、研讨会展会开幕式、嘉宾接待、酒会、展会现场布置、礼品、请展会临时工作人员的费用等。 5) 办公费用和人员费用。 6) 税收
7) 其他不可预测的费用 2. 收入预测：
1) 展位费收入 2) 门票收入
3) 广告和企业赞助收入
4) 其他相关收入 3. 盈亏平衡分析：
4. 现金流量分析：净现值分析
净现值率分析
获利指数
内部收益率
四、 展会工作人员分工计划
(一) 布展期间人员分工
1) 总经理：统筹整个项目规划，具有最高领导权，决策权和任免权。 2) 项目经理：负责本次展会项目的组织、实施、管理，对展会的资金、人工进行合理安排，完成项目运作。
3) 行政部：收集和整理参展商提交的各项资料，对参展商参会资格的审核，根据报名情况落实参展商到会及其展品的入场确认。
4) 财务部：负责布展期间各项经费的支出，核算工作，清点购置的各项物品，把核算结果反馈给项目经理。
5) 客服部：展馆现场的前台接待，做好参展企业的报到登记，给参展企业派发《参展手册》和参展证，为展商提供咨询服务，并为参展商预订宾馆、机票等工作。
6) 宣传部：负责前期的展会宣传工作，收集媒体及市场信息,通过网络，电视，报纸等媒介宣传展会，向参展商寄送邀请函。
7) 公关部：负责领导、嘉宾、参展代表团、行业协会和商会等重要人员的接待工作;与媒体保持联系，举办新闻发布会等。
8) 人事部：负责项目活动中的人员调动，安排兼职人员的招聘培训工作等。
9) 工程部：负责现场展位的搭建，联系外部承建公司;对施工现场的监督和指导，包括对参展商特装展位的监督;审核特装展位参展商递交的施工设计图;开幕式舞台的搭建工作。
10) 安保部：展会安全工作的总指挥，联系外部安保公司;协助工程部的现场工作，安装监控系统和消防设备，设立安全通道，进行现场安全值勤。
11) 物流部：联系运输公司，为参展商提供国内运输和海外运输服务，报关代理服务;规划现场交通路线，参展商展品的接待和装卸。 12) 后勤部：布展期间的水电，餐饮，卫生，工作牌的发放;做好必要的医护准备等。
(二) 展会举办期间人员分工
1) 行政部：做好展会参观人数的统计、分类;安排相关会议及发布会议通知;展会召开期间各项资料的收集和整理工作。
2) 财务部：统计召开期间的各项经费支出和收入，合理控制经费，经费的审核和上报工作。
3) 客服部：现场设立服务台，负责观众的登记和收费，给观众发放参观证和调查问卷，会刊的发放;重要消息的广播通知。
4) 宣传部：通过现场大屏幕播放视频来宣传展会和介绍参展商及其展品;网络宣传展会的进度。
5) 公关部：举办展会开幕式，接待重要领导和嘉宾，联系媒体对展会跟进报道等。
6) 安保部：展会现场24小时安全值勤、维持现场秩序、防止可疑人员进入展会、防止展品的丢失和被盗、展会消防安全和现场突发情况的处理。
7) 后勤部：对展馆进行清洁，负责员工的饮食，相关资料的下发，准备医护设备。
(三) 展会结束期间人员分工
1) 总经理：展会的总指挥，负责撤展的指导工作，监督撤展工作的进行。
2) 财务部：负责展后总费用的统计，审核和上报工作，撤展期间费用的报销工作，参展商参展各项费用的结算，特装展位施工押金的退还工作。
3) 工程部：安排人员进行展台的撤除工作，负责联系施工单位入馆撤展，协助施工单位撤展工作，监督标准展台的撤除，展馆内部装潢的拆除工作，向财务部上报撤展费用。
4) 行政部：负责展会各项资料的整理和收集工作，在展馆内设立临时办公室，负责退展手续的办理工作。
5) 安保部：安排保安人员对撤展现场的值勤;协助工程部监督现场施工;协助撤展期间的交通管理工作 。
6) 物流部：是运输工作的总指挥，负责展品的回运工作;负责和大会制定承运商的联系工作;海外运输服务中，参展商提交先关文件的整理工作;进行现场交通管理。
7) 后勤部：撤展所需物料的采购工作，安排人员进行展馆卫生工作，负责设备的回收工作。
8) 其他部门：需密切注意撤展工作，随时安排其部门人员协助撤展工作的进行
注:以实际情况的需要可进行调整或增加工作安排
五、 展会招展计划
(一) 参展费用
1) 豪 华 标 准 展 位：人民币17,000元/ 9平方米
豪华标准展位设备：9平方豪华标准展位(长3米x宽3米x围板高2.5米，楣板高3.5米)
基本设备含：三面围板(白色)、公司中英文名楣板(高3.5米)、1个电源插座(500W以内)、3支射灯、1张咨询台、2张折椅、地毯、垃圾篓、展会会刊基本内容刊登、参展商名录在线刊登、观众邀请卡、展位基本清洁。
2) 光地(36平方米起)：人民币1,600元/平方米
承建公司：建议参展商选择经主办方和展馆方审核认定的、符合资质的指定搭建商进行展位设计施工。指定搭建商无须再交纳搭建押金，场地管理费按28元/平方收取。
参展商也可以选择非指定搭建商施工，非指定搭建商须经主办单位批准，并交纳搭建押金(100平方以下5000元，100平方以上10000元)及40元/平方米的场地管理费方可进场施工。
(二) 展会的销售渠道 1. 展会办事处办理报名
2. 广州国际照明展览会官网在线报名 3. 指定合作网站报名： 阿拉丁商城 阿拉丁照明网 新世纪LED网 4. 指定合作的展会代理机构 (三) 展会服务项目 1) 展会现场服务：
在展馆内设置接待点。接待点具体工作包括：展商签到、咨询。 接待展商签到并核对参展商的协议书，同时向参展商发放《参展手册》，其他资料和参展牌。
参展车辆按指定线路行驶，指定地点停放，交通部负责现场交通的管理。
展会期间，提供专门人员协调现场工作，可为参展商提供展会期间的各种服务，如：电源调试、产品运送、商品保管、提供商务洽谈间等。
现场提供会议室服务，参展商或观展方必须提前3个小时向办公室提交纸质的会议室申请表。
提供专门货物储存室，参展商需在展会召开前进行预约。
保安人员现场值勤规划现场安全通道，安装消防设备，做好防火工作，安装监控系统，做好防盗工作。
防止现场安全事故的发生，做好必要的医护准备。 休展期联系保洁公司做好现场卫生工作。
2) 酒店指引服务：作为本次展会的主办方，我们可以根据客户和参展观众的需求，提供代订酒店服务，需要订酒店的客户必须提前15天以邮件方式告知主办方。
3) 翻译服务：作为本次展会的主办方，为了达成交易，我们为有需要的客户提供翻译服务，其翻译语种包括英语，德语，韩语，日语以及法语。但是翻译服务的费用则由客户承担。 (六) 其他有关事项
1. 2015年展会日期安排： 光地展位布展时间：2015年6月6日至8日(三天) 上午9:00至下午5:00 标准展位布展时间：2015年6月7日至8日(两天) 上午9:00至下午5:00 展览时间：2015年6月9日至11日(四天)
上午9:30至下午6:00 撤展时间：2015年6月12日
下午2:00至晚上12:00 2. 参展手续：
参展单位请详细填写《参展报名表》并加盖公章，传真或寄送至组委会。并与15日内将参展费用汇入组委会指定账户，展位分配以汇
款先后顺序安排，额满即止。
组委会在确认报名后，于30日向参展单位寄送《入会通知书》。 参展单位简介(限300字以内)免费刊登在大会会刊上，请于2015年4月20日前到大会邮箱或传真给组委会，不提供的单位不予刊登。
六、 展会的招商计划
1) 展会的概况，办展宗旨和目的参照上面的招展计划
2) 历届到会的参展商
2014年：展会迎来五大展团，日本展团，韩国展团，香港展团，台湾展团，美国展团。
2013年：展会成功汇聚来自27个国家及地区的2,588家参展商，共同展示最全面的照明灯具及产品、电灯附件及涵盖整个LED产业链的技术。
2012年：广州国际照明展览会奠定了全球LED产业龙头展会的地位，展会设立LED亚洲专区，汇聚了1,900家LED企业，集聚LED上、中及下游产业，为LED业界人士提供全方位一站式展示、采购与交流平台。
2011年：汇聚了47个国家和地区的2,931家企业的最新科技成果。 3) 展会召开期间相关活动
同期举办120场高端论坛及交流活动活动，通过这些活动来达到吸引观众的目的，主要活动有：第十一届亚洲照明艺术论坛、第五届照明设计坊、亚洲LED高峰论坛-中国国际LED市场趋势高峰论坛、2015年阿拉丁神灯年鉴、2015年阿拉丁神灯颁奖典礼等特殊活动。 4) 参观指引 1. 入场费用：
未能出示预先登记确认函或邀请函的观众需缴付人民币50元登记费办理入场证。
2. 入场登记
广州国际照明展览会只对业内人士开放。 18岁以下人士恕不招待。
展馆内严禁摄像、拍照，持大会摄影通行证者除外。
持邀请函的观众，须在现场登记处填妥登记表格及出示名片，换取入场证参观。
持网上预先登记确认函的观众，在现场网上预登记观众报到处登记，换取入场证。
每天展期闭馆前30分钟谢绝观众进场。 3. 网上预登记
七、 展会宣传推广计划
1) 广告
宣传时间：开展前三个月，展会举办期间和展后三个阶段。
具体方式：通过专业杂志、报纸、互联网、电视、广告直邮、电子邮件、广告插页、展会专报和电话沟通等途径，对展会进行全方位宣传推广，至少将20万张入场券及3万份请柬发至全国各地。
2) 新闻宣传
宣传时间：开展前一个月，召开期间和之后连续进行。
具体工作：任命专门的新闻负责人，指定新闻工作计划，举办记者招待会，发布展会基本信息，收集媒体报道情况，向记者寄发先关资料，与媒体保持联系等。 3) 公关活动
时间：展会召开期间。
活动内容：展会开幕式、阿拉丁神灯颁奖典礼、亚洲照明艺术论坛、照明设计坊、亚洲LED高峰论坛、阿拉丁照明论坛、汇坊等活动，邀请专业观众、进行宣传推广。 4) 服务宣传
优质的服务能提高参展商和观众的满意度，也能达到留住老客户，吸引新客户的目的，提高客户忠诚度，树立品牌形象。
5) 销售促进：采取一些优惠方式吸引客户来参展，再加上优质的服务极高客户忠诚度，达到口碑传播的目的。 6) 其他方式
通过行业管理部门、行业协会、商会等部门发函邀请专业观众。
利用承办单位数据库中的数十万条装备技术领域的企业数据，邀请专业观众到会参观洽谈。
通过中国驻各国大使馆商务机构及境内外招商网络邀请专业观众。 利用“广州国际照明展览会”专题网站，对参展单位、参展项目进行宣传和推介，冲破时间、空间和地域的束缚，成为永不闭幕的网上展示舞台;同时在网上接受专业观众登记，并寄送专业观众邀请券。
八、 展会筹备进度计划
1) 2014年8月：召开新闻发布会，向外界发布办展消息。组织成立会展执行小组。
2) 2014年9月：想预期参展商发送第一批邮件，向外界公布展会的联系方式，组委会办公室电话，展会官网和指定的网站更新信息。
3) 2014年10月---2014年11月：打出招展广告，进行展位销售，开始寻找赞助商，进行全方位的广告宣传工作。
4) 2014年12月：继续招展，并策划招商事宜。
5) 2015年1月：落实展会期间各项工作安排，如：施工，安保，运输，服务等。
6) 2015年2月：商定并联系重要嘉宾，确定专业观众。
7) 2015年3月：再次向参展商发送邮件，告知展会的最新信息。 8) 2015年4月：最后确立参展商。设立餐饮区，服务区。
9) 2015年5月：进行布展，最后协商事宜，确保展会的成功举办。
九、 展会开幕和现场管理计划
1) 开幕式活动安排
1. 活动时间：2015年6月9日8:30—9:30 2. 活动地点：中国进出口商品交易会展馆前坪广场 3. 活动流程：
a. 礼仪人员引领嘉宾入席 b. 主持人开场并介绍嘉宾 c. 领导致开幕词 d. 嘉宾现场剪裁
e. 领导宣布展会正式开幕 f. 文艺表演
g. 主持人宣布开幕式结束并请各位嘉宾和展会关注参观 4. 开幕式现场组织管理：
安排工作人员做好观众的入场及散场工作，确保安全有序。 开幕之前落实领导和嘉宾的出席时间、做好接待和引导工作。 安保人员做好现场值勤工作，维持现场秩序。
开幕式之前务必对环境装修和临场设备进行检查，避免出现意外。 突发情况工作人员及时处理。 2) 展会现场管理计划
1. 观众登记注册与服务：客服部在展馆内设置接待点。观众需填写《观众登记表》，缴纳50元参观费，工作人员发放参观证和会刊。接待展商签到并核对参展商的协议书，同时向参展商发放《参展手册》，其他资料和参展牌。
2. 参展商现场联络和服务：展会相关负责人拜访参展商的展位，邀请参展商进行座谈。
3. 媒体接待和采访：公关部负责媒体的接待工作，在展馆内设立媒体休息区，指定合作媒体凭采访证免费入场。
4. 现场交通管理：物流部负责现场交通的管理，参展车辆按指定线路行驶，指定地点停放。
5. 现场安保工作：安保部负责现场的安全值勤工作，防止可疑人员进入展会，防止展品的丢失和被盗。做好展会的消防安全保护。 6. 展会相关活动的协调工作：展会同期会举办论坛、峰会、新闻发布会、颁奖等活动，要求岗位负责人及时进行协调管理工作，避免现场混乱。
7. 现场清洁工作：后勤部负责展馆公共区域的清洁工作，参展商展位的卫生由参展商自习负责。
8. 知识产权保护工作：展会现场设立知识产权办公室，负责接收，处理展会知识产权方便的投诉，并对展品知识产权进行监督。提供专门货物储存室，参展商需在展会召开前进行预约。
9. 有关信息的收集与整理：做好展会的参观人数的统计、分类。观众调查问卷的收集。展会现场进行第一手资料的收集。
10. 商谈下一届展会的合作、代理事宜：展会现场设立招商办公室，负责预定下一届展会的展位。 3) 撤展管理阶段
撤展时间：2015年6月12日下午2:00至晚上12:00
撤展通知：2015年6月12日下午1:00采用广播形式提醒参展商，《参会手册》当中注明撤展时间。
展品的处理：
a) 6月12日15:00开始，展品承运商开始发放展品包装箱至各展位，展位内配置的电话机开始回收，参展商应做好必要的撤展准备工作。 b) 6月12日17:00前，参展商不得对展品进行打包，提前撤展;对提前打包、撤展又不听劝告的参展商，将被记入黑名单。
c) 6月12日17:00开始撤展，展品承运商安排人员协助参展商对展品打包，展品打完包后应留在展位内，参展商应及时与展品承运商办理展品交付及委托回运出境等手续。
展品的回程运输：为参展商提供运输代理服务，分为国内和海外的运输代理。海外运输代理，参展商需提供有关文件，包括会展文件，运输单证，海关单证，保险单证等。 展台的拆除：
a) 6月12日22:00后，安排施工单位撤除标准展台，参展企业需提前移走展品和清理现场。 b) 参展企业自行搭建的展台(特装展位)，由参展商安排施工单位撤除，废弃的材料也应自行清理。
办理退展手续：
a) 办理时间：6月12日20:00-6月13日12:00 b) 相关费用结算：
财务部门在现场设立办公室处理展会相关服务费用的结清，如住宿，运输，广告等。
c) 施工押金退款：
特装展位清场完毕的现场签名确认手续。现场展厅管理员对特装展位进行审查，如无违规行为，在展会结束后21个工作日内将押金退回指定账户内。
特装施工单位应于6月12日22:00前将特装材料清理出馆并立即联系现场展厅管理员查看，由展厅管理员在《特装施工管理收费确认单》上签名确认。
6月13日10:00以后尚未撤展以及无人看守的特装展位及改装的标准展位，展会组织人员清理，该展位所交纳的清场押金不予退还。
d) 电话机回收手续：闭幕前两小时展会工作人员撤回电话机。
e) 领取展品出门条：为方便回运展品的清关工作，所有出馆的展品或大型货物必须有展会指定承运商负责监督。展品离馆前，参展商应到该承运商现场办公室领取“展品出门条”，填妥后由承运商确认盖章，才能撤离展馆。
归还设备：展会工作人员清点参展商归还的设备，确保无损坏，无遗失，设备包括展具、道具、电话、电箱、桌椅、花卉等。 现场交通安排：
规划展馆周边的交通线路，指定停车地点，现场安排交通管理人员站岗。 6月12日23:00后才允许接运材料的车辆进入，按证件上注明的时间分批进入展馆，告知参展商配合交通管理人员的指挥。
进入三层展馆布展通道的车辆长度不可以超过10米(含10米)。
参展商用非货车及1吨以下的货车运货的请进入一层展馆的卡车通道使用电梯装运。
装卸展品期间，所有司机请勿离开驾驶室，以便按时离场及应付临时的
车辆调度。
交通管理人员协助参展商展馆装运材料，提高撤展效率。
撤展保洁安排：6月13日8:00通知保洁公司对展馆进行全面清理。要求参展商在完成撤展前要清除垃圾并清扫现场，保持展位的干净整洁。 撤展安保工作：
撤展期间安保人员以轮班方式24小时在现场值勤。
规划现场安全通道，安装消防设备，做好防火、防电工作，安装监控系统，做好防盗工作。
在展馆出入口设立值勤岗，撤展期间人员和车辆凭工作证入场，运货车辆凭“展品出门条”放行。
撤展现场如遇突发情况，安保部门应及时了解情况并靠前处理。
十、 展会期间举办的相关活动计划
1. 第十一届亚洲照明艺术论坛
召开时间：2015年6月9日—6月10 论坛主题:「照明工程管理:从设计概念到实现」以及「源于照明的设计灵感」。 活动内容：邀请多位国际顶尖的照明设计师、建筑师和照明工程师，共同分享有关照明设计的真知灼见，同时展示其杰出照明项目。
2. 第五届照明设计坊
召开时间：2015年6月10—6月11日 聚焦主题：人与光互动 活动内容：邀请众多国内外知名照明协会，包括国际照明设计师协会、国际灯光城市协会、华人照明设计师联合会、亚洲照明设计师协会及中国照明集成商联合会，共同分享照明设计新灵感。活动亦为照明设计师、照明生产商、照明安装商及工程师提供了互动交流的平台。
3. 阿拉丁照明论坛-广州：照明设计峰会
活动时间安排：6月9日下午 主题：对话CEO;6月10日全天 主题：渠道营销;6月11日全天 主题：照明设计
活动内容：邀请多位世界级照明设计师、工程师、学者和企业行政总裁共同参与，为业界解构照明发展趋势。
4. 2015年阿拉丁神灯颁奖典礼
举办时间6月9日
奖项设设置为十大产品奖、十大工程奖、十大人物奖
评奖目的:：鼓励照明业界技术创新和产品创新，促进照明产业科技进步。提升中国照明的国际影响力，促进中国照明事业的不断发展。树立行业杰出人物、优秀工程、优质产品的标杆和典范，倡导社会价值理念。
十一、 展会结算计划
人工费用，材料使用费用，预支成本，其他费用。
《车展立项策划书》的设计
一、《车展立项策划书》的设计
(一)《车展立项策划书》的概念：
所谓车展立项策划，就是根据掌握的各种信息，对即将举办的车展的有关事宜进行初步规划，设计出车展的基本框架，提出计划举办的车展的初步规划内容。主要包括：车展名称和地点、办展机构、车型范围、办展时间、车展规模、车展定位、招展计划、宣传推广和招商计划、车展进度计划、现场管理计划、相关活动计划等。
《车展立项策划书》是为策划举办一个车展而提出的一套办展规划、策略和方法，它是对以上各项内容的归纳和总结。
(二) 车展立项策划书的内容结构
一般地，《车展立项策划书》主要包括以下内容：
1、市场环境分析: 包括对车展题材所在汽车产业和市场的情况分析，对国家有关法律、政策的分析，对相关车展的情况的分析，对车展举办地市场的分析等。
2、提出车展的基本框架：包括车展的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、车展规模和车展定位等。
3、车展价格及初步预算方案。
4、车展工作人员分工计划。
5、车展招展计划
6、车展招商计划。
7、车展宣传推广计划。
8、车展筹备进度计划。
9、车展服务商安排计划。
10、车展开幕和现场管理计划。
11、车展期间举办的相关活动计划。
12、车展结算计划。
(三)车展立项策划书的设计要求
1. 车展名称
车展的名称一般包括三个方面的内容：基本部分、限定部分和行业标识。如“第二届云南汽车展览展销会”，如果按上述三个内容对号入座，则基本部分是“交易会”，限定部分是“云南”和“第二届”，行业标识是“汽车”。 下面分别对这三个内容作一些说明： (1)基本部分：用来表明车展的性质和特征，常用词有：展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
(2)限定部分：用来说明车展举办的时间、地点和车展的性质。车展举办时间的表示办法有三种：一是用“届”来表示。二是用“年”来表示，三是用“季”来表示。在这三种表达办法里，用“届”来表示最常见，它强调车展举办的连续性。那些刚举办的车展一般用“年”来表示。车展举办的地点在车展的名称里也要有所体现，如第三届大连汽车交易会中的“大连”。车展名称里体现车展性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。如第三届大连国际汽车展中的“国际”表明本车展是一个国际展。
(3)行业标识：用来表明展览题材和展品范围。如第三届大连汽车展中的“汽车”表明本车展是汽车产业的车展。行业标识通常是一个产业的名称，或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、车展地点
策划选择车展的举办地点，包括两个方面的内容：一是车展在什么地方举办，二是车展在哪个展馆举办。
策划选择车展在什么地方举办，就是要确定车展在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择车展在哪个展馆举办，就是要选择车展举办的具体地点。具体选择在哪个展馆举办车展，要结合车展的展览题材和车展定位而定。另外，在具体选择展馆时，还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责车展的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。 根据各单位在举办展会中的不同作用，一个展会的办展机构一般有以下几种：主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。 主办单位：拥有车展并对车展承担主要法律责任的办展单位。主办单位在法律上拥有车展的所有权。
承办单位：直接负责车展的策划、组织、操作与管理，并对车展承担主要财务责任的办展单位。
协办单位：协助主办或承办单位负责车展的策划、组织、操作与管理，部分地承担车展的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。 支持单位：对车展主办或承办单位的车展策划、组织、操作与管理，或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间
办展时间是指车展计划在什么时候举办。办展时间有三个方面的含义：一是指举办展的具体开展日期。二是指车展的筹展和撤展日 期。三是指车展对观众开放的日期。车展时间的长短没有一个统一的标准，要视不同的车展具体而定。有些车展的时间可以很长，如“展览展销会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占车展绝大多数的专业贸易展来说，展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围
车展的车型范围要根据车展的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。根据车展的定位，车型范围可以包括一个或者是几个产业，或者是一个产业中的一个或几个产品大类，例如，“汽车博览会”和“汽车交易会”的车展范围就很广，如“北京车展”的车展范围就超过千种，汽车产品几乎是无所不包。
6、办展频率
办展频率是指车展是一年举办几次还是几年举办一次，或者是不定期举行。从目前车展的实际情况看，一年举办一次的车展最多，约占全部车展数量的80%，一年举办两次和两年举办一次的车展也不少，不定期举办的车展已经是越来越少了。办展频率的确定受车展题材所在产业的特征的制约。几乎每个产业的产品都有一个生命周期，产品的生命周期对车展的办展频率有重大影响。汽车车型的投入期和成长期是企业参展的黄金时期，车展的办展频率要牢牢抓住这两个时期。
7、 车展规模
车展规模包括三个方面的含义：一是车展的展览面积是多少，二是参展单位的数量是多少，三是参观车展的观众有多少。在策划举办一个车展时，对这三个方面都要做出预测和规划。在规划车展规模时，要充分考虑产业的特征。车展规模的大小还会受，到会观众数量和质量的限制。
8、车展定位
通俗地讲，车展定位就是要清晰地告诉参展企业和观众本次车展“是什么”和“有什么”，具体地说，车展定位就是办展机构根据自身的资源条件和市场竞争状况，通过建立和发展车展的差异化竞争优势，使自己举办的车展在参展企业和观众的心目中形成一个鲜明而独特的印象的过程。车展定位要明确车展的目标参展商和观众、办展目标、车展的主题等。
9.车展价格和车展初步预算
车展价格就是为车展的展位出租制定一个合适的价格。车展展位的价格往往包括室内展场的价格和室外展场的价格，室内展场的价格又分为空地价格和标准层位的价格。在制定车展的价格时，一般遵循“优地优价”的原则，即那些便于展示和观众流量大的展位的价格往往要高一些。车展初步预算是对举办车展所需要的各种费用和举办车展预期以获得的收入进行的初步预算。在策划举办车展时，要根据市场情况给车展确定一个合适的价格，这样对吸引目标参展商参加车展十分重要。
10、人员分工、招展招商和宣传推广计划
人员分工计划、招展计划、招商和宣传推广计划是车展的具体实施计划，这四个计划在具体实施时会互相影响。
(1)人员分工计划，是对车展工作人员的工作进行统筹安排。 (2)招展计划，主要是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和办法。 (3)招商计划，主要是为招揽观众参观车展而制定的各种策略、措施和办法。
(4)宣传推广计划，则是为建立车展品牌和树立车展形象，并同时为车展的招展和招商服务的。
11、车展进度计划、现场管理计划和相关活动计划
(1)车展进度计划，是在时间上对车展的招展、招商、宣传推广和展位划分等工作进行的统筹安排。它明确在车展的筹办过程中，到什么阶段就应该完成哪些工作，直到车展成功举办。车展进度计划安排得好，车展筹备的各项准备工作就能有条不紊地进行。
(2)现场管理计划，是车展开幕后对车展现场进行有效管理的各种计划安排，它一般包括车展开幕计划、车展展场管理计划、观众登记计划和撤展计划等。现场管理计划安排得好，车展现场将井然有序，车展秩序良好。
(3)车展相关活动计划，是对准备在车展期间同期举办的各种相关活动做出的计划安排。与车展同期举办的相关活动最常见的有技术交流会、研讨会和各种表演等，它们是车展的有益补充。
二、《车展项目立项可行性研究报告》的设计
(一)《车展项目立项可行性研究报告》的概念 完成了《车展立项策划书》，并不意味着该立项的车展就可以举办了。项目立项只是对举办什么题材的车展和如何举办该车展提出了一个初步的意见，制定了一套初步的方案，至于该车展是否真的可以举办和该方案是否真的可行，还需要对该车展项目及方案进行可行性分析。可行性分析的结论及其他必须考虑的因素，才是决定最后是否可以举办该车展的最终依据。《车展项目立项可行性研究报告》就是在对车展立项进行可行性分析的基础上完成的研究报告。车展立项可行性分析是车展项目立项策划的继续。车展项目立项策划主要是在掌握各种信息的基础上，初步提出计划举办的车展“是什么样的”;车展立项可行性分析则是在仔细研究各种信息的基础上，深入分析举办车展立项策划提出的“那样的车展”是否可行，为最后是否举办该车展提供科学的决策依据。如果车展立项策划通过可行性分析，证明计划举办车展的市场条件具备，项目具有生命力，各种执行方案策划合理，项目在经济上可行，风险较小且有一定的社会效益，就可以通过该车展立项策划，决策举办该车展了。
(二)《车展项目立项可行性研究报告》的内容结构
《车展项目立项可行性研究报告》要对车展立项是可行还是不可行作出系统的评估和说明，并为最终完善该车展项目立项策划的各具体执行方案提供改进依据和建议。因此，《车展项目立项可行性研究报告》主要包括以下几项内容：
1、 市场环境分析
(1) 宏观市场环境：包括人口环境、经济环境、技术环境、政治法律环境、社会文化环境等。
(2) 微观市场环境：包括办展机构内部环境、目标客户、竞争者、营销中介、服务商、社会公众等。
(3) 市场环境评价：SWOT分析法，即内部优势、内部劣势、外部机会、外部威胁分析。
2、 车展项目生命力分析
(1) 项目发展空间：即分析举办该车展所依托的产业空间、市场空间、地域空间、政策空间等是否具备。
(2) 项目竞争力：包括车展定位的号召力、办展机构的品牌影响力、参展商和观众的构成、车展价格、车展服务等。
(3) 办展机构优劣势分析
3、车展执行方案分析
1)对计划举办的车展的基本框架进行评估，具体包括： (1)车展名称和车展的车型范围、车展定位之间是否有冲突。 (2)办展时间、办展频率是否符合展品范围所在产业的特征。 (3)车展的举办地点是否适合举办该展品范围所在产业的车展。 (4)在车展展品范围所在汽车产业里能否举办如此规模和定位的车展。
(5)车展的办展机构在计划的办展时间内能否举办如此规模和定位的车展。
(6)办展机构对车展展品范围所在的产业是否熟悉。 (7)车展定位与车展规模之间是否有冲突。
2)招展招商和宣传推广计划评估 (1) 招展计划评估 (2) 招商计划评估 (3) 宣传推广计划评估
4、 车展项目财务分析
1) 价格定位
2) 成本预测：举办一个车展的成本费用一般包括：
(1)展览场地费用。即租用展览场馆以及由此而产生的各种费用。这些费用包括：展览场地租金、展馆空调费、层位特装费、标准层位搭建费、展馆地毯及铺设地毯的费用、展位搭装加班费等。 (2)车展宣传推广费。包括广告宣传费、车展资料设计和印刷费、资料邮寄费、新闻发布会的费用等。 (3)招展和招商的费用。
(4)相关活动的费用。包括技术交流会、研讨会车展开幕式、嘉宾接待、酒会、车展现场布置、礼品、请车展临时工作人员的费用等。 (5)办公费用和人员费用。 (6)税收
(7)其他不可预测的费用
3) 收入预测：举办一个车展的收入一般包括： (1) 展位费收入 (2)门票收入
(3) 广告和企业赞助收入 (4)其他相关收入
4) 盈亏平衡分析
5) 现金流量分析 (1) 净现值分析 (2) 净现值率分析 (3) 获利指数 (4)内部收益率
5、风险预测
(1) 市场风险
(2) 经营风险
(3) 财务风险
(4) 合作风险
6、存在的问题 包括通过以上可行性分析发现的车展项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对车展产生影响的其他问题等。
7、改进建议
针对上述问题，提出对车展项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该车展应该努力的方向等。
8、努力的方向
根据车展的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该车展所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
(三)《车展项目立项可行性研究报告》的写作要求
《车展项目立项可行性研究报告》是办展机构进行决策是否要举办该车展的重要依据，因此，《车展项目立项可行性研究报告》的写作必须做到材料真实充分，分析客观科学，判断准确有理。
1、市场环境分析
市场环境分析是车展立项可行性分析的第一步，它是根据车展立项策划提出的车展举办方案，在已经掌握的各种信息的基础上，进一步分析和论证举办车展的各种市场条件是否具备，是否有举办该车展所需要的各种政策基础和社会基础。市场环境分析不仅要研究各种现有的市场条件，还要对其未来的变化和发展趋势做出预测.使立项可行性分析得出的结论更加科学合理。 市场环境分析是从计划举办的车展项目的外部因素出发来分析举办该车展的条件是否具备;车展项目生命力分析则是从计划举办的车展项目的本身出发，分析该车展是否有发展前途。分析车展项目的生命力，不是只分析车展举办一届或两届的生命力，而是要分析该车展的长期生命力，即要分析如果本车展举办超过五届以上，本车展是否还有发展前途的问题。
2、车展项目生命力分析
3、车展执行方案分析
车展执行方案分析是从计划举办的车展项目的本身出发，分析该车展项目立项计划准备实施的各种执行方案是否完备，是否能保证该车展计划目标的实现。车展执行方案分析的对象是该车展的各种执行方案，分析的重点是各种执行方案是否合理、是否完备和是否可行。需要强调的一点是，对车展基本框架进行评估，重点不是分析构成车展基本框架的某一个因素的策划安排是否合理和可行，而是从总体上分析车展基本框架是否合理和可行。因为，尽管对构成车展基本框架的每一个因素的策划安排可能是合理和可行的，但由这些因素所构成的车展基本框架从总体上看却可能是不合理和不可行的。所以，要避免这种“个体合理，群体冲突”现象的出现，对车展基本框架进行评估就十分重要。
4、车展项目财务分析
车展项目财务分析是从办展机构财务的角度出发，分析测算举办该车展的费用支出和收益。车展项目财务分析的主要目的是分析计划举办的车展是否经济可行，并为即将举办的车展指定资金使用规划。
5、风险预测
从车展立项可行性分析的角度看，风险就是办展机构在举办车展的过程中，由于一些难以预料和无法控制的因素的作用，使办展机构举办车展的计划和举办车展的实际收益与预期发生背离，从而使办展机构举办车展的计划落空;或者是即使车展如期举办，但办展机构有蒙受一定的经济损失的可能性。
6、存在的问题
包括通过以上可行性分析发现的车展项目立项存在的各种问题、研究人员在可行性分析以外发现的可能对车展产生影响的其他问题等。
7、改进建议
针对上述问题，提出对车展项目立项策划的改进建议，指出要成功举办该车展应该努力的方向等。
8、努力的方向
根据车展的办展宗旨和办展目标，在上述分析的基础上，针对存在的问题，提出要办好该车展所需要具备的其他条件和需要努力的方向。
2011年广州高尔夫球博览会立项策划书
会展市场环境：据市场调研结果显示，中国是目前世界上最具有潜力的高尔夫产业市场。因此主办方有信心利用多年积累的庞大国际客户资源以及行业经验，将“中国高尔夫球博览会”打造成为亚洲乃至全世界极具影响力的产业峰会;同时也将在中国南方打造一个全新的“亚洲国际高尔夫球博览会”。据悉，未来的中国高尔夫球博览会将加大培训力度，聘请海内外专家分享先进技术及先进管理经验，并加大高质量买家的邀请，使中国高尔球博览会成为真正意义上的集信息交流、新技术新产品展示、教育培训、商业联络为一体的高尔夫产业促进平台。
政策支持：去年5月份，由广州市经贸委主办了首次全市性会展业工作会议，提出未来5—10年，广州将力争会展业主要指标位居亚洲前列，成为广州市现代服务业的支柱产业之
一。随后，广州市政府出台《关于加快会展业发展的若干意见》，从多方面促进会展业发展。紧接着，广州市经贸委下发了《关于组织申报2010年广州市会展业发展专项资金项目的通知》，要求各部门做好会展补贴的申报工作。这表明历时近一年、备受关注的广州市会展补贴政策终于出台。最近，广州市《关于加快经济发展方式转变的实施意见》把会展中心列入广州的六大服务区之一。由此可见，广州市对于会展产业的高度重视和大力扶持。
展会基本框架
名称：2011年广州国际高尔夫球博览会
举办时间：2011年10月20日至2011年10月22日
主办单位：中国高尔夫球协会，北京励展光合展览有限公司 承办单位：北京励展光合展览有限公司
举办地点：广州锦汉展览中心
展会规模：展览面积约18208平米，预计展商200个，参观人士超过2000人
展会定位：目标参展商是涉及高尔夫产业方面的设计企业、制造企业，与高尔夫密切相关的高尔夫球俱乐部，目标观众是高尔夫爱好者和一般的普通大众
办展目标：加强展会的国际知名度，使其成为参展商开拓市场，提升品牌形象
办展频率：每年一次
展品范围：球场及练习场设施设备及建设用品展区
高尔夫个人用品消费品及OEM生产展区
高尔夫设计建造行业/服务及媒体区
高尔夫球具特卖区
会展价格：光地展位 A区/B区/ ￥1,100.00/平方米 36平方
米起租
注：展位双面开口加收10%，三面开口加收20%
C区 ￥1,000.00/平方米
F区 € 220.00 /平方米
标准展位 A区/B区 ￥1,250.00/平方米 规格：3*3
平方米
注:
1、标准展位包括：展位租金、三面围板、展
位号和公司楣板字、地毯、一张问讯台、两把折
椅、一个500w/220v的电源插座、两支灯;
2、展位双面开口加收10%，三面开口加收20%
会展地点的选择：广州锦汉展览中心位于广州市商业中心地带，西侧紧邻中国出口商品交易会流花馆，南面是两家五星级酒店-中国大酒店和东方宾馆。中心直通广州地铁2号线，乘坐地铁可以快速到达市区及周边各地。中心与周边酒店、休闲设施及便利的交通构成一个成熟的商务会展区域，是高质量，专业型，公共性和消费型展览会的理想举办场所。自2002年10月正式投入使用以来，中心业务取得快速的增长，每年举办约40场展览会，并正不断吸引更多的知名展览会在此举办。
人员分工计划
1. 安保工作。聘请有安保经验的人员到现场维持秩序，门票
的验收，保证现场的有序。
2. 清洁人员。可以委托当地的清洁公司负责场馆每天展后的
清洁，保证第二天展会尽可能的清洁干净。
3. 翻译人员。聘请
2、3个翻译人员到展台前负责必要的翻
译工作。
4. 柜台人员。主要负责参展商办理参展的手续。
5. 指引人员。主要在馆外给观众指引到展馆的道路。
6. 后勤人员。负责展物的搬运，展会期间一些琐碎的事务，
表演活动所需的物资。
招展计划
大会宣传
1.通过大型户外广告牌进行宣传;
2.通过电视、报纸、杂志、广播、网络及其它大众传媒进行全面的宣传推广;
3. 通过智能交通、安防、消防、网络等行业专业媒体进行全面宣传推广;
4.在国内外具有规模和影响力的同类和相关专业展览会进行宣传推广，通过与国外对口专业组织合作，进行国际采购招商与推介;
5.出版博览会电子期刊，专题介绍安博最新动态、论坛及评
选活动组织情况、推介交流会等有关活动的情况;
6.建设博览会官方网站，除与业内知名网站、展商网站进行链接外，还将与阿里巴巴等商务网站合作，将博览会相关活动及参展企业信息在网上进行宣传推广;
7.通过积累的行业资源及广大客户网络，进行精准性的宣传推广。
会展策划的可行性报告
1. 总论
(1)社会、经济意义：A.加快企业树品牌创名牌步伐
B.加快国内高尔夫球产业的发展
C.有利于国内高尔夫球市场的发展
D.有利于当地高尔夫球运动的发展壮大
E.推动当地经济发展
2.会展项目的SWOT分析
优势：A.展馆地理位置条件优越
B.展会所在城市经济发达，市场潜力巨大
C.专业性强
劣势：A.高尔夫球在会展举办城市还不普及
B.会展品牌不够响亮
对策: 政府可出台政策让高尔夫运动深入普通大众;会展公
司加大对展会的宣传力度
机遇：A.高尔夫产业在中国有巨大的市场潜力
B.广州经济发达，将有越来越多人参与到高尔夫运动中 挑战：A.国外同行知名品牌展会的竞争
B.展会历史短，举办经验不足
对策:寻求外国知名会展公司合作，发展自己的品牌;向国外学习先进办展经验
3.项目执行方案：
A.展览事务部(负责高博会招展招商、展位安排和展馆现场管理和服务等工作)
B.环境卫生部(委托清洁公司负责展会期间的清洁卫生)
C.新闻宣传部(负责展前展中的宣传工作)
D.安全保卫部(负责展会期间的安全保卫工作、现场秩序维持工作)
E.后勤接待部(负责参会宾客的后勤保障等工作)
4. 进度安排
布展:2011年10月18日---10月19日
展览:2011年10月20日---10月22日
撤展:2011年10月22日---10月22日
5.经费预算
收入：展位双面开口加收10%，三面开口加收20%
注:
光地展位 A区/B区/ ￥1,100.00/平方米 36平方米起租
注：展位双面开口加收10%，三面开口加收20%
C区 ￥1,000.00/平方米
F区 € 220.00 /平方米
标准展位 A区/B区 ￥1,250.00/平方米 规格：3*3
平方米
支出：场馆租金、人员聘请、广告宣传费用、有关公司的委托费用
2011苏州秋季住房博览会立项策划书
一、展会简介
苏州住博会致力于打造华东区规模最大的品牌地产交易盛会，在经历7载地产风雨，苏州住博会已经在苏州房产市场上创造了一个又一个的交易神话。住博会以强大的品牌力和组织力，以本土市场为原点，汇聚长三角市场乃至海外市场最新开发的各类品牌地产项目，创建宣传交易、品牌展示及商务洽谈的最佳平台。作为苏州地产市场发展趋势的“风向标”，面向苏州百姓，服务各大地产开发商，已发展成为“苏州房产第一展”。
二、市场环境分析
2011年苏州商业地产进入了一个全新的发展时期，随着限购令细则的正式出台，改善型和投资型置业者迅速减弱了购房热情，投资取向的改变也引导着行业内项目的转型。商业地产犹如雨后春笋般在苏州市场上遍地开花，万达广场、环球18
8、印象城、繁华中心、恒达中环百汇广场的屹立带给苏州房地产市场新的发展空间。
三、展会基本框架
1.展会名称: 2011苏州秋季住房博览会
2.展会场馆:苏州国际博览中心
3、展会地点:苏州
4、办展机构
主办单位：
苏州国际博览中心
苏州广播电视总台
承办单位：
苏州国华展览有限公司
苏州比斯曼展览工程有限公司
协办单位：苏州华展信息科技有限公司
5、办展时间 :2011/10/1至2011/10/4
展会日程报到：2011年9月27日 13:30-17:00
布 展：2011年9月28日-30日 8:30-20:00
展 览：2011年10月1日-4日 9:30-16:30
撤 展：2011年10月4日 16:30-24:00
6、展品范围
不动产项目，拉动住宅、商业及金融投资领域
7、办展频率
展会周期1年2届
8、展会规模
观众数：15000
本届展会面积：30000
标准展位数量：1500
9、展会定位
本届展会将隆重推出长三角品牌商业地产板块，为商业地产如何抓住时代和城市发展的脉动进行深入的解析，同时为投资者寻找新的投资机遇。本届住博会商业地产展区涵盖了城市CBD、高端商业综合体、购物中心、商业街、超级购物中心、主题商场，写字楼等等项目，为商业地产开发商、投资商、运营商、专业服务商及品牌商家搭建一个全景式商业地产产业链展示交易的高端商务平台。
四、展会价格和展会初步预算
现代大道地产展区： 3A 馆 A类：1000元/m2B类：1200元/ m24A 馆--800元/ m2
VIP展区： 1200元/ m2
海外地产展区： 15000元人民币(3m×3m=9m2展位)含搭建费用
住宅部品展区、装饰设计展区、家居饰品展区： 700元人民币/ m2广告 2500元 /个.五、展会工作人员分工计划
做好会展的准备工作;客服联系参展商;观众与客户的接待，布展工作，维持会展的秩序;提供帮助，进行收尾工作。
六、招展计划
通过电话、邮件、上门拜访或朋友介绍联系相符合条件的房产公司，进行招展推广工作，并对重要客户及订单进行深入处理和。
深入了解客户需求，并针对性的为企业提供专业全方位的参展推广方案。
七、招商计划
确立目标;广泛收集资料;制定各类招商计划;比较确定最终计划;方案的实施。
八、宣传推广计划
展会通过电视、报刊杂志、广播和网络发布广告造势宣传，辅以路旁看板，公交车身广告、道旗、横幅，实现全方位多层次多渠道狂轰滥炸似的宣传，有人的地方就有展会的消息，达到深入人心的效果。
九、筹备进度
略
十、开幕和现场管理计划
开幕前需要做好开幕和现场管理的计划，首先，根据往年的经验，对观众的数量做一个合理的预测，安排安保人员维持正常的会展秩序秩序，防止现场安全事故的发生，做好必要的医护准备，以备不时之需，安排必要的安保人员巡逻，防止不愉快的事情发生，为观众提供适当的饮料水果和一些纪念意义和会展特色的小礼品。
十一、展会期间举办相关活动
展会期间请一些专业的销售精英进行介绍，
请一些职业模特，以达到吸引观众的目的，也会适当调节观众的视力疲劳，联系受欢迎的影视歌明星，现场进行演唱表演，也可达到扩大影响的效果，还有国内外艺术团进行表演。
十二、展会结算计划
对展会整体费用进行统计结算，包括人工费用、材料使用费用、预支成本和其他费用。
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