机关单位财务管理论文

【摘要】为了提高机关单位工作人员的满意度，机关内部不断整改工作环境的同时，将餐饮条件的改善提上议程。但是，日益上涨的物价使得食堂的成本不断增加，给机关单位带来了压力。本文从直接成本与间接成本的管理出发，以期加强机关食堂成本控制管理，使得最低的成本带来员工最大的满意度。今天小编为大家推荐《机关单位财务管理论文 (精选3篇)》，仅供参考，大家一起来看看吧。

机关单位财务管理论文 篇1：

浅析市级机关单位财务管理系统的设计

摘要：随着会计电算化的开速发展，市级机关单位财务管理系统在财务管理工作中的应用成为当前市级政府部门财务管理工作的发展趋势。该文首先对市级机关单位财务管理工作的基本需求进行描述与分析，阐述了市级机关单位财务管理部门的主要工作，在此基础上对市级机关单位财务管理系统的功能结构进行设计，对主要功能的实现进行描述，从而实现市级机关单位财务管理系统的业务设计。

关键词：会计电算化;财务管理系统

文献标识码：A

1.概述

随着现代科学技术的不断发展，为了解决机关事业部门传统财务模式工作效率低下的问题，会计电算化应运而生，通过现代计算机技术来加快机关事业单位的会计信息化、数字化、网络化的转变和进程，进而实现机关单位财务管理系统，已经成为财务部门的主要方式，在政府各大机关中得到广泛应用，从而改变了机关部门传统的手工作业的记账方式。机关单位财务管理系统在机关单位的实施与应用并非一蹴而就，由于不同级别、不同区域的机关单位财务管理工作存在差异性，而且在实际的应用方面也与相关的工作内容有所联系，所以市级机关单位的财务管理系统的设计，需要按照其机关单位财务管理的相关工作内容，有针对性地进行需求分析，而后展开相关的设计，最终实现能够满足市级机关单位财务管理工作需求的系统。所以对于市级机关单位财务管理系统的设计分析，对于实现针对性的财务管理系统、满足市级机关单位的财务管理需求进而提升整个机关单位管理工作的效率与质量来说，具有非常重要的现实意义。

2.市级机关单位财务管理需求概述与分析

一般的，在市级的机关单位财务管理工作中，会有专门的财务专员来实现对财务相关的工作内容进行处理。

第一，市级机关单位的财务管理工作，会对财务凭证进行统一的管理，这对于机关财务管理部门来说有着非常重要的作用，也为而后的业务开展提供了依据。在财务处理工作中，关于每一笔财务的处理都需要提供原始的财务凭证作为参照，而财务的处理过程通常以单位自身常用的科目为导向，将其分为收、付、转三类不同的财务凭证，从而方便市级机关财务管理人员进行月结或年结的统计。对于财务凭证的管理工作通常包括以下几个工作内容：录入财务凭证、会对录入的憑证进行查询、修改、删除等操作，而后会有财务凭证审核人员对录入的凭证进行审核、打印等操作。

第二，市级政府机关的财务管理人员会对现金流进行结算，所以会对各个部门的现金流动进行资金登记，每日清理结算，每月总结阶段。而现金流的需要有企业银行的存款账户，可是对相关的账目进行查询，对相应的支票号进行管理，对每日记账进行操作。在每个月结束之后，要对该月中所有账目进行统一记账，而后进行统一的输出管理。同时，市级政府机关单位财务管理部门需要有专门的报表分析来表现当前整个资金流的情况，报表内容主要分为反映资金流的资产负债表，反映市级政府机关单位的本月的收入与支出的利润报表等，财务部门的现金流量报表等，通过对各个报表的分析来展现当前市级政府机关的资金动向，从而为市级政府机关单位实施节流。

第三，固定资产的管理，在市级政府机关单位有很多固定资产，机关单位财务管理部门需要对其进行统一的管理，按照其不同的类型，对其进行固定资产入库管理，固定资产的明细账目管理，固定资产的查询、转移、使用、消亡等管理，固定资产的打印管理等，从而市级机关单位财务管理部门对固定资产的财务管理。

第四，市级政府机关单位财务管理部门需要实现收付款项的管理，对市级机关单位的应收销货款进行清理、收款、核销等操作，对相关部门的应付购货款和应付劳务款项进行统一的管理与核销操作，从而加快市级机关单位部门的资金周转，推动财务管理工作的发展。

同时，关于市级政府机关单位，在财务管理工作中涉及不同角色的用户来实现对具体财务业务的相关操作，而实现市级机关单位财务管理系统又需要有超级用户角色的用户来实现全部功能以及系统数据的统一管理，所以统一来看，需要设定系统超级用户管理员与常规角色的用户来访问市级机关单位财务管理系统进行财务管理的相关工作，同时需要对自己的系统登录密码、账套密码、系统角色等进行设定，从而通过实现的市级机关单位财务管理系统来实现具体的财务管理工作。

3.市级机关单位财务管理系统的设计

根据对市级机关单位财务管理部门的财务管理工作的描述，设计如图1所示的市级机关单位财务管理部门的功能框架图，根据该框图的设计来实现机关单位财务管理系统的相关功能。

在该系统框架图的设计中，财务设置主要实现对财务相关参数、财务项目以及相关表格模板的设定，该模块设计到的常规用户角色主要包括了市级机关单位的不同角色，包括秘书处、检查出、监督处、宣传处等，设置的参数类型包括包括现金支票、转账等不同的财务记账类型，会对资金的存款账户进行设定，包括基本用户的账户、专户存款的账户，会对账套所属的分期选项进行设定，对会计账户的名称、凭证打印的基本选项进行设定。

关于市级机关单位财务管理系统的凭证管理，主要是实现对凭证的录入、查询、删除、修改、审核等基本功能。在财务部门会在记账时进行凭证登记，每录入一份凭证代表着一笔账目的登记，在机关单位的财务会计对登记的凭证进行查询，而后进行审核。审核通过之后，可以根据当前的财政拨款来进行资金分配，从而实现资金的合理分配与使用。在审核之前，凭证录入是的相应信息，如会计科目、会计金额等都可以随时被查询而后根据实际的情况进行修改，但是在经过会计审核之后，录入的资金凭证只能被查询而不能被修改。此外，录入的记账凭证会在固定时间段内进行凭证汇总，通过记账凭证汇总表将相应的会计科目、会计金额信息进行统一的展示。在记账凭证被会计审核通过之后，在月末可以通过记账凭证进行账目月结，通过按月记账的方式，将详细的明细账目、总类账目、科目汇总表等进行结算展示。在记账凭证中会有会计科目信息的录入，这个字段信息可以帮助市级机关单位财务管理工作人员快速查询到相应账目对应的银行账户的基本户信息、相关使其的余额信息等，通过记账凭证完成所有的记账相关工作后，系统会提供机关单位财务管理人员当前会计期完成记账工作，可以进入到下一个会计期。

财务报表管理主要是以报表的形式将系统的各种数据进行展示，从而从各个不同的维度来分析当前市级机关单位整体的财务资金流动情况、各个模块的比例等。在财务报表中，市级机关单位财务管理中涉及的主要报表有资产负债表、所有者权益变动表、利润表、现金流量表等几种报表，不同的报表从不同的角度展示出不同的财务数据。当然，为了在报表数据展示时的形象化，对报表的要求进行设计，如在报表的开头要有体现当前数据类别的名称，同时要将相应的部门名称、涉及的月份以及相应的资金等进行横竖交叉的表格，同时将对应月份的资金情况通过数据点来体现，最终通过数据连线将整个数据点连成对应月份的变化趋势，最终展示当前部门在对应月份的资金变化情况，同时为了方便报表分析人员对数据的准确读取，在数据报表的关键位置展示出对应的数据信息或相应的文字说明，使报表更加贴切，更加直观，更加人性化。此外，为了更好地将财务报表功能进行展示，在财务设置中添加报表模板功能，通过财务管理人员将不同的数据公式设定成报表的后台数据生成的依据，而后自定义成定制化的模板，方便报表查看人员通过报表模块来生成不同类型的数据展示，极大地方便了机关单位财务分析人员的工作开展。

市级机关单位财务管理系统提供综合查询功能，主要是为机关单位的领导级别或者综合查询级别的人员提供简明全面的查询功能，主要机关单位的账务综合信息、账务流转的银行账户信息、各種数据信息等，从而为机关领导的决策提供有力的数据依据，方便其进行深层次的分析与处理。在综合系统查询模块中，首先能够查询到当前财务机关部门的总账目信息、当前机关财务账面的余额信息以及各个财务流通的明细账目信息，其中，总账目的信息包括会计科目总账、科目核算项总帐、核算项数量总

帐、数量总账等等账目信息;财务账面余额主要包括计息余额和非计息余额;明细账目信息包括三栏或多栏明细帐、财务数量明细账目信息、增值税明细账目信息、科目核算项明细帐信息、核算项科目明细帐信息等，通过各种数据信息的查询，来为市级机关单位的领导提供具体的数据信息，通过账目打印功能方便领导进行综合分析，最终得到科学明确的决策。

4.总结

市级机关单位财务管理系统的设计，要以实际的实际机关单位财务管理工作的内容、流程人手，充分分析整个财务管理工作的人为操作关键点，而后将自动计算和数据处理的功能通过计算机技术来实现，人为操作的关键通过实现对人机交互界面操作来完成，最终实现市级机关单位财务管理部门的财务管理系统，方便市级机关单位财务管理人员的工作开展，提高其财务管理工作的质量与效率。

作者：陈云

机关单位财务管理论文 篇2：

关于机关食堂成本控制管理的思考

【摘要】 为了提高机关单位工作人员的满意度，机关内部不断整改工作环境的同时，将餐饮条件的改善提上议程。但是，日益上涨的物价使得食堂的成本不断增加，给机关单位带来了压力。本文从直接成本与间接成本的管理出发，以期加强机关食堂成本控制管理，使得最低的成本带来员工最大的满意度。

【关键词】 机关食堂 成本管理 财务控制

一、引言

机关食堂是实行内部核算的集体福利性机关后勤服务单位，是机关后勤管理工作的重中之重，其宗旨不是以盈利为目的，而是以服务好广大职工群众为目的。随着后勤事业单位改革的不断深入，对机关食堂的管理水平和服务质量的要求越来越高。近些年，物价等成本影响因素变动日益剧烈且频繁，根据国家统计局的数据，从2006年到2013年11月，食品类价格指数增长70.3%。在这种情况下，既要保证不降低服务质量，又要保证食堂收支平衡，如何加强科学管理、有效控制成本来提高服务质量和标准，以最小的投入得到职工最大的满意和效用，成为亟待解决的问题。

二、机关单位食堂现状

1、机关食堂经营管理模式

机关单位食堂的经营模式按照性质不同，大致划分为以下三种。

第一种类型是独立经营的机关单位食堂，这种食堂对单位内部职工提供餐饮服务的同时也对外提供服务，即租用单位地址独立经营并缴纳营业税的小型餐饮企业;第二种类型是不同形式的对外承包，如半托承包、全托承包、委托加工等，通过这些形式使得其它单位进驻本机关单位并成为单位的“一员”为职工提供餐饮服务;第三种类型是企业内部食堂，这种食堂隶属于本单位，提供餐饮服务纯属于单位内部人员的内部工作，即不对外提供任何服务，仅满足本单位在职员工餐饮要求即可。

2、机关食堂成本管控模式

成本管控是指企业生产经营过程中各项成本核算、成本分析、成本决策和成本控制等一系列科学管理行为的总称。机关食堂成本管控模式主要由其经营模式所决定。但是，无论采用何种形式，机关食堂的成本管控一般包括成本预测、成本决策、成本计划、成本核算、成本控制、成本分析、成本考核等职能。

对于独立经营的机关单位食堂，一般都是小型餐饮企业，因为“独立”，其生存与盈亏是由提供餐饮服务的单位自己承担，即自负盈亏、自主经营、自己缴纳营业税。机关单位只是起到了“房东”的作用，出租房屋等固定资产给餐饮企业，但是对其经营管理并不参与，对其财务方面的监管更是受到限制;对于对外承包的机关单位食堂，机关后勤管理人员则无权进行直接管理即费用开支，取而代之的是监督监控作用，比如材料的采购是否符合要求、餐具及食堂环境卫生方面的监督、用水用电等成本方面的监控，使得承包方在机关内部的所用成本达到最低的同时，饭菜质量力争机关单位职工满意度达到最高;对于隶属机关内部的职工食堂，大多数都是非独立核算形式即与其他经营业务混为一谈。仅对内提供餐饮服务的机关职工食堂，由于上级部门拨付经费及定期给予补助款，所以其财务管理能力薄弱，日常账务未建立正规账目，仅以流水账形式来确认、记录和计量。

3、机关食堂成本构成

从理论上来讲，机关单位职工福利费是指企业为职工提供的除职工工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费(年金)、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出，包括发放给职工或为职工支付的以下各项现金补贴和非货币性集体福利，如自办职工食堂经费补贴或未办职工食堂统一供应午餐支出等。根据上述规定，单位内部食堂为单位员工提供服务，不对外经营。该食堂相应支出属于职工福利费范围，应通过“应付职工薪酬——职工福利费”做账。

从实务操作方面来讲，大多机关是将食堂成本分为直接成本、间接成本和期间费用。直接成本包括员工接受餐饮服务时直接食用的蔬菜、肉类、蛋类、粮食、食用油、米、面、加工调料等等。间接成本则是与提供服务有关的各项费用，包括人工成本、水电费、燃气费、物业费、维修费、培训费、设备购置、劳保支出、交通费以及管理费用等。期间费用是指机关单位内部食堂的工作管理部门和管理人员为管理食堂的服务活动而发生的各种费用，如管理等相关人员的办公费用、物资采购费用、外聘厨师发生的费用以及其它杂费等。

三、机关食堂成本管理存在的问题及其原因

1、成本管控欠缺

第一，成本管控意识欠缺。节约意识发出的主体有两类人，不走群众路线的上级领导和每天亲临食堂的机关员工。尽管“光盘”政策一再推广，但是机关食堂成本节约意识仍旧淡薄。纠其原因，上层领导不在食堂用餐，机关单位职工食堂成为名副其实的“职工”食堂，在意识方面、在理念上没有认识到食堂餐饮质量和食堂成本管控的重要性。第二，成本管控能力匮乏。对于大多数机关单位来说，食堂的经营收入只占很少的比重，更有甚者，食堂的开支是上级部门拨付的，只是做为职工福利费开出。所以机关单位很少关注食堂成本，更不用说雇佣或分派专门人员进行会计记录与计量。纠其原因，主要是人员尤其是专业人员的不配备、不作为，使得机关单位食堂成本管控能力匮乏。第三，成本管控制度缺失。纵观全国，对于机关单位食堂的规定并不多，有的是参照旅游、餐饮企业成本管控制度，有的则直接受控于上级单位财政补助款或财政拨款。纠其原因，法律或相关规章制度没有涉及到机关单位食堂方面。另外，机关单位内部也没有制定相关制度，造成食堂成本管控制度的缺失。

2、收支管理欠缺

第一，收入管理方面。机关单位食堂营业收入存在现金坐支现象。所谓现金坐支，是指收到餐饮营业收入的现金后不存往银行，而是直接从收到的现金中进行费用开支。此时，银行无法准确掌握机关单位实际收入情况，对银行进行收入监管存在干扰，甚至扰乱国家金融秩序。因此，根据《现金管理暂行条例实施细则》的规定，坐支现金是违反财经纪律的行为，会受到财经纪律的惩罚。纠其原因，机关单位领导没有意识到食堂收入管理的重要性，因其餐饮收入占比很少而疏于收入方面的管理。第二，支出管理方面。前已述及，收入现金不存入银行而直接“坐支”违反了现金收支管理的规定。另外，有的机关食堂会产生违规列支本属于食堂的福利费用的情况，更有甚者，挤占食堂应有的开支、弄虚作假、虚列支出、克扣采购食材的成本。纠其原因，除了与收入管理相同，机关单位领导没有树立正确的管理观念，更重要的是，对于上级拨付的款项或者补助款项的监管不严，从上至下全员都没有认真对待，并且，对于这些款项的支出项目琐碎，不方便进行及时的会计记录和账目监管。第三，票据管理方面。涉及的票据大致涉及以下几类，均存在不同程度的问题：员工充值时票据不规范甚至没有票据;采购员在菜市场采购相关食材时无法取得正规的票据;餐饮部门供应食材时领用无票据。纠其原因，没有一项具有强制性的法规或法规对机关单位食堂的票据使用进行规范;再者，食材琐碎，难以分散、实时记录。

3、采购、验收及领用等环节不规范

采购、验收及领用等环节是食堂成本管控的关键控制点。但是，机关单位食堂的关键控制环节不健全、无规范，从而导致机关食堂成本控制困难。纠其原因，第一，人员配备未达标准，有的机关单位食堂没有专人进行管理，只是兼任或临时起到监督作用;第二，会计记录不规范，食堂的账目不清晰，很难由会计专业的人员进行专业的记录和计量;第三，各环节程序不合法，以采购程序为例：本属于政府集中采购的材料，未严格按照采购要求进行采购，而是自行购置。

4、材料浪费、毁损多

按照上级拨付的款项来看，完全可以满足现有机关单位职员的餐饮效用，但是，在现实生活中，机关食堂总是入不敷出，导致食堂工作不得不偷工减料、降低员工餐饮质量。纠其原因，机关单位食堂监控体系不完善。最早的监控源自于职工尤其是食堂一线职工偷食偷拿行为，在现行监控体系不健全的情况下，可以接触食材的提供餐饮服务的一线员工偷食、偷拿行为依然司空见惯。

四、加强机关食堂成本控制管理的对策分析

1、树立成本管控意识

第一，上级领导要体验员工生活，亲临机关单位食堂，与民共餐，走“群众路线”，了解员工最迫切的需求。所谓上行下效，如果没有上级领导的带头作用，员工也不会贯彻成本意识或者只是流于形式而已。第二，不仅仅是领导，员工也应当响应我党当前“光盘”政策的号召，树立节约意识。只有全员参与，才能达到真正的成本管控。否则，“事不关己，高高挂起”，无法进行实质的成本管控。

2、定期公开食堂财务报表

第一，规定专业人员进行机关食堂财务报表的核算。专业人员对报表的核算本身就是对成本管控的全过程监督，因为核算包括事前、事中和事后核算。同时，专业人员做报表可以减少日常记录中的不规范行为。第二，将食堂财务报表进行定期公开，接受机关单位全员监督。公开，意味着要公平公正的对待全机关人员，全员都有权力举报不法行为和对公示提出质疑。

3、增强成本管控监督

第一，增强成本管控监督力度，建立高效的激励制度。制度和规定对人们的管理作用像弹簧，如果制度压的越死，规定也不人性化，人们的自由程度被压抑的越低的情况下，人们冲破常规制度的可能性和渴望程度就更大。所以，有管控规定和制度的出台的同时，配合一定的激励制度，增强人们对成本管控的责任心，树立成本管控“主人翁”意识。第二，扩大成本管控监督范围，建立“自上而下”的监控体系。成本管控监督力度增强的同时，监控范围演变为从“市场”到“餐桌”的全过程监督和管理。尽管监控设备会有死角，但是这些设备的安装和配备会引起一线员工的注意，降低偷食、偷盗行为。另外，全员参与监管、全过程进行控制，各方努力配合下，成本管控定会见效。

五、小结

日益上涨的物价使得改善员工餐饮质量和工作条件与食堂成本的不断增加给机关单位带来压力相互矛盾。为了化解这个内部矛盾，机关单位全员自上而下都要参与进来，从意识方面、制度方面、监督管控等多方面且全方位的进行规范和管理，才能够达到预期的目的，使得物价上涨不再成为员工餐饮质量改善的制约条件。最终形成物价虽然不断上涨，但是机关单位工作人员可以一如既往地享受机关单位带来的餐饮方面的福利，在单位领导的关怀下工作，在不断改善的人文环境中奋进，营造一片和谐的氛围。

【参考文献】

[1] 姚宇娜：关于机关单位食堂成本控制管理的几点思考[J].现代经济信息，2014(6).

[2] 孙丰波、范玉霞：职工食堂成本管理初探[J].江汉石油职工大学学报，2011(11).

[3] 胡君燕：浅析内部职工食堂成本管理[J].会计师，2013(5).

作者：安冬梅

机关单位财务管理论文 篇3：

以信息化推动行政机关财务管理规范化

【摘 要】行政机关的财务管理工作是机關单位中的一项重要内容，随着我国科学技术的不断发展，行政机关在财务管理问题上也开始趋向于规范化，而运用信息化技术来推进该项工作的规范化在一定程度上已引起了人们广泛的关注与重视。本文首先对当前行政机关财务管理中存在的问题进行了一定的分析，进而提出了以信息化来推进行政机关财务管理规范化的有效策略。

【关键词】信息化;行政机关;财务管理;策略

财务管理工作是行政机关中一项非常重要的内容，加强建设财务管理的规范化已成为行政机关的一项重要工作内容。目前，随着科学技术的不断发展，信息化技术的应用在很大程度上实现了财务工作的信息化管理，从而为整项工作的开展奠定了良好的基础，而以信息化技术来推动行政机关财务管理规范化在一定程度上也引起了人们广泛的关注与重视。

一、行政机关单位信息化的概述

当前，行政机关单位是我国国家机构中的一个关键组成部分，其隶属于国家政府部门。随着我国社会经济的不断发展和科学技术的不断进步，信息化技术在一定程度上已得到了人们广泛的关注与重视，而行政机关单位也朝着信息化的方向发展。其中，行政机关单位信息化主要是指行政机关单位在实际作业过程中运用先进、稳定、成熟的科学信息技术来开展各项工作，并通过建设一个科学有效的信息化应用系统来改善传统式的行政管理模式，旨在一定程度上提高我国行政机关单位的工作质量和工作效率。如今，为了有效地适应现代社会的发展需求，各个行政机关单位已逐渐加强信息化建设。

二、行政机关财务管理中存在的问题

对于行政机关来说，其财务管理工作是与企业的财务管理工作存在一定的区别的，其需要相关行政机关不断完善自身的财务管理制度，以更加有效地开展行政机关财务管理作业。但是，在实际生活中，由于会受到各方面因素的影响，致使行政机关财务管理工作在一定程度上面临着一定的问题与挑战。主要从以下几个方面对行政机关财务管理中存在的问题进行分析：

1.缺乏规范的财务预算管理

对于行政机关财务预算来说，由于在实际工作中，在不同的区域、不同的时间内，其会有不同的资金需求。因此，在编制财务预算工作时，工作人员应考虑此问题的存在，但是在大都数情况下，由于这类情况存在较大的随意性，其所编制的预算金额却无法按照统一的标准进行确定，而如若在编制财务预算时，按照统一的标准进行预算金额的制定，则会造成资金不足或者资金浪费的现象。如此一来，对于大多数行政机关来说，预算管理的不规范是其中存在的一个比较主要的问题，往往在遇到一些比较棘手的项目时，行政机关不敢将预算资金提高，但又为了避免发生资金空缺的情况，其则会将其他项目的预算资金提高。

2.对财务管理缺乏一定的重视

当前，我国行政机关在财务管理方面中普遍存在着管理不规范、基础工作薄弱的不足现象，大多数单位管理人员仍没有对预算管理工作给予一定的重视与关注，从而使财务管理工作在实施的过程中面临着严峻的挑战。例如，在行政机关单位中，一些财务管理人员对相关财经法律法规知识缺乏一定的认识与了解、单位对会计电算化知识没有进行有效的普及、单位缺乏专业性的财务人员等，这些问题的存在都在一定程度上体现了行政机关对财务管理缺乏一定的重视，而造成这些现象的原因主要有以下几种。首先是在行政机关中，单位内部对财务部门没有进行合理的设置，甚至一些机关单位将财务部门与其他部门综合在一起，从而使财务部门缺乏一个自上而下的独立体系，而这会给行政机关财务管理带来一定的弊端。其次，对于行政机关来说，缺乏专业性的财务人员也是其中的一大不足之处，由于行政机关对财务管理没有给予一定的重视，因此对于担任岗位的财务人员也没有严格按照相关要求进行聘用，甚至一些机关单位的财务管理工作直接由临时工来担任。此外，行政机关本身便存在“重行政作业管理、轻单位财务管理”的观念，致使单位的财务管理工作没有得到有效的重视。

3.缺乏明确的资金资产管理

行政机关由于具有特殊的性质，因此该单位的财务管理对我国国民经济的发展具有非常重要的影响。但是，目前在行政机关财务管理实际的工作过程中，由于其本身缺乏规范的资金管理制度，从而便在一定程度上加大了行政机关资金资产管理的难度。对于大多数行政机关来说，其成本意识与节约意识极为淡薄，其主要表现在以下几个方面。首先，行政机关在预算编制方面存在极为不规范的现象，且所编制的制度缺乏强有力的约束力，甚至一些单位人员认为财务管理只是财务部门的事情，与自身没有关系，由此便又在一定程度上怠慢了财务管理工作的有效开展。其次，对于行政机关来说，其在财务管理问题上存在支出管理与使用存在着严重的脱节现象，且工作人员在进行财务记账的时候，往往会存在严重的不清晰现象，所记录的财务作业对行政机关的发展也缺乏一定的可行性。此外，在资金资产管理作业中，考评制度的缺乏也是其中存在的一个重要问题，在行政机关中，由于缺乏有效的奖惩机制，其不仅使一切相关制度停留在口头上，且还大大削弱了工作人员的积极性，从而也会严重影响到行政机关的工作效率。

三、以信息化推动行政机关财务管理规范化的有效策略

通过对当前行政机关财务管理工作中存在的问题进行了一定的分析，从而使人们在一定程度上加强了对此问题的认识与理解，而接下来如何采取有效的措施以信息化的方式来进一步推进行政机关财务管理的规范化已成为工作人员首先应当解决的问题。下面主要从以下几个方面对该问题进行了一定的分析与探讨，希望对促进行政机关财务管理工作质量的提升能够起到一定的指导性作用：

1.加强财务预算的管理

对于行政机关来说，财务预算是机关单位对未来财务的总体规划，其具有合理分配资源、改善财务状况的目的，且科学合理的财务预算还可以有效地规避行政机关风险的产生，对财务管理工作的开展更具有非常重要的影响。因此，在行政机关财务管理作业中，相关人员应进一步加强对财务预算的管理，以通过正确处理各方面的关系来合理安排财务预算。首先，行政机关应完善并健全相关的预算组织，合理的机构设置对预算的编制、执行和监督等工作都具有非常重要的作用。其次，行政机关应保障预算编制的公开透明性，对于每一个预算编制指标，其都需规定相应的计算方法和标准，以满足预算编制的公平性和严肃性。对于整个预算编制来说，其一旦批复则不能随意更改，且各个行政机关应严格执行相应的预算。

2.完善财務管理制度的信息化

为了有效地推进行政机关财务管理的规范化，相关单位应建立信息化的财务管理体制，以在实际工作过程中将信息化引入到财务管理中，从而可以有效促进行政机关的信息化发展。其中，对于财务管理工作来说，其本身便是比较繁琐的，且工作事项也较多，因此单位可以利用信息化技术建立一个统一的财务管理体制，从而可以更好地对财务管理工作实行有效的信息化管理，这对提高财务管理工作的质量和效率都具有非常重要的作用。此外，对于行政机关的财务管理工作来说，会计核算是其中一项比较重要的工作内容，通过实行行政机关的财务管理信息化，其可以有效地解决财务管理中资金收付、使用的问题，且还能更加便利地管理和维护财务工作。在保证会计核算准确性和高效性的同时，其还利于提升财务管理人员的综合水平，提升财务工作的效率。由此可见，完善财务管理制度的信息化对保障行政机关财务管理工作的有效开展具有非常重要的作用。

3.逐步完善会计电算化

实现会计电算化对实现财务管理的规范化具有非常重要的作用，在行政机关财务管理工作过程中，利用信息化计算机平台来进行财务管理工作可以有效地提升行政机关财务管理的工作效率，而在财务工作中，会计电算化的使用不仅可以对相关性的财务数据进行统计分析与管理操作，且其还能为财务预算提供强有力的数据，从而便于财务管理工作的有效开展。在财务管理工作中，通过电算化系统其可以更加有效地对财务工作进行信息化管理，如此一来，不仅提升了财务管理工作的效率，且对促进行政机关的发展也具有极大的益处。

四、结束语

综上所述，在行政机关中，运用信息化技术对推进财务管理工作的规范性具有非常重要的作用，因此相关工作人员应对此给予一定的重视与关注，并需加强对此问题的研究，以通过采用合理有效的信息化方法来进一步提升行政机关财务管理工作的质量和效率，从而为行政机关的可持续性发展奠定良好的基础。

参考文献：

[1]郑曦华.以信息化推动行政机关财务管理规范化[J].现代经济信息，2010，18：133+135.

[2]陈玉杯.以信息化推动行政机关财务管理规范化[J].企业技术开发，2013，Z1：146-147.

[3]翟建红.以信息化推动检察院财务管理规范化[J].现代经济信息，2014，21：166-167.

作者：段毅