计算机技术电子档案管理论文

摘要：本文分析了利用計算机技术开展档案管理工作的必要性，并从明确计算机在档案管理中的应用原则、加强档案信息数据库建设、加强多媒体技术在档案管理中的应用这三方面分析了利用计算机技术提升档案管理水平的策略，对于实现档案管理工作的创新发展具有积极的促进作用。下面小编整理了一些《计算机技术电子档案管理论文 (精选3篇)》，仅供参考，大家一起来看看吧。

计算机技术电子档案管理论文 篇1：

计算机技术运用于电子档案管理分析

摘要：档案在单位的发展过程中具有不可忽略的价值，作为单位记录相关数据的资料，单位可以通过档案反映出的信息来对未来发展方向进行决策，并且档案信息也是维护自身利益的重要依据。但是，传统的纸质档案不但查询不方便，而且在保存的过程中容易损坏或者丢失。当前计算机技术在不断发展，电子档案已经逐渐取代了传统的纸质档案，被广泛的应用到单位的档案管理当中。由于电子档案是需要通过计算机来进行管理，所以计算机技术的发展成为了电子档案信息管理的重要条件之一。

关键词：计算机技术;电子档案;管理

文献标识码：A

doi：10.19311/j.cnki.16723198.2016.13.098

当前社会发展不断加快，电子档案的应用也越来越广泛，在单位的发展过程中，档案是记录单位发展的重要文件，单位可以通过档案信息来制定科学合理的发展策略，是保证单位发展的重要前提。然而，纸质档案在使用过程中，不但不便于保存，容易损坏丢失，而且缺乏实时共享性与查询方法。随着电子计算机技术的不断发展，电子档案已经逐渐取代了纸质档案，被广泛的运用到档案的记录与整理上，对档案价值的保护具有十分重要的意义。

1 电子档案的定义

电子档案与纸质档案存在本质的不同，纸质档案是通过书面形式来对档案进行记录或者储存，而电子档案则是通过计算机的储存设备或者网络云空间来进行当那信息的储存于处理。相比电子档案，纸质档案容易丢失与损毁，而且需要花费大量的人力物力进行保存，在档案需要使用时查询也不够方面。电子档案的信息都是通过数据的形式储存在储存工具或者网络空间当中，并且具备快捷的搜索系统，用户只需要拥有电子设备就可以在电子档案当中寻找自己所需的资料。

2 电子档案使用的优势

2.1 信息虚拟化

纸质的档案信息在使用或者保存的过程中极易出现丢失或者损坏，从而降低了档案信息使用的准确性以及使用价值。电子档案中的信息则是通过计算机进行储存，并且具有开放性与共享性的特点，相对纸质档案而言，电子档案可以通过备份等方式进行多地保存，更具有安全性，并且不易受到破坏。

2.2 数字化管理

纸质档案的管理方法大多都是通过安排专业的管理人员进行管理，不但消耗了大量的人力物力，而且极易出现管理错误，导致信息丢失。电子档案在使用过程中，管理工作都是通过计算机进行处理，工作人员可以通过计算机技术，将计算机中的电子档案进行整理归类，并将其数字化处理，将文字、图片、视频等多种文件格式进行归纳。在档案管理的过程中不但方便快捷，而且成本低，工作量小，并且档案不易损坏。

2.3 服务性强

档案信息保存的目的就是为了体现出再次利用的价值。传统纸质档案在保存过程中由于容易出现破损或者丢失，使档案信息的价值大打折扣。与此同时，纸质信息在查询的过程中需要消耗大量的时间，降低了档案信息的实时性与准确性。电子档案在使用的过程中，不仅可以完整的保存档案信息，并且拥有便捷的搜索系统，可以快速的查询到用户需要的档案信息。在管理的过程中，用户可以同管理人员进行实时沟通，方便了档案的管理，并且当档案出现错误或者需要更改时，也可以方便快捷的进行修改或更新，保证电子档案可以准确的反映出需要的信息。

3 计算机技术在电子档案中的应用

计算机技术在电子档案中的应用最广泛的就是信息数据库的建设，信息数据库是将单位中的档案信息进行整理归类后输入到计算机储存系统当中，用户可以通过计算机或者其他电子设备对数据库中的档案信息进行查询、增加、删除等操作。

3.1 档案信息数据库的建设

电子计算机技术在档案信息中的应用最初仅仅是检索功能，近年来，科技不断发展，大量的大容量储存设备和网络储存空间相继被开发出来，计算机技术的应用也从基本的信息检索转换为信息数据库的建设与使用。当前，信息处理技术与信息储存技术的发展成为了当前电子档案数据库建设的重要技术。通过扫描仪器，或者计算机等先进设备，将电子档案建立为具有专业性、综合性强等特点的实时信息数据库，成为电子档案保存的重要方法之一。

3.2 电子档案库信息数据库的研究

当前电子档案的信息数据库的基本功能有：将档案信息内容的获取与收集数字化，存储与管理电子档案信息，电子档案共享技术，电子档案安全技术以及电子档案权益的管理。这几种计算机技术实现了电子档案数据库建立的基本需求。当前，电子档案信息信息技术在多个领域已经成熟，也存在许多需要改进的技术。例如提高信息资源的利用率，通过信息资源的互补与共享，缓解在档案信息管理过程中消耗过量的人力物力等问题。重点注意各级电子档案的分类管理，建立具有特色性、专业性、系统性的单位特色信息数据库。

3.3 加强管理人员的计算机专业技能

在单位发展的过程中，越来越注重对档案信息的使用与管理，从而对档案的管理人员提出了更多的要求。电子档案管理过程中，需要管理人员对电子档案进行数据分析、数据生成、计算机硬件软件维护、网络环境维护等多种人才。并且，计算机技术会随着科技的发展不断进步，计算机技术也在不断的更新，需要管理人员不断的提高自身相关专业知识，保证电子档案计算机技术可以跟随计算机发展的趋势。所以，电子档案管理工作人员必须经常补充自身计算机技术专业知识，不断的更新进步，才能成为一支具有高素质、专业化的电子档案信息管理队伍。

4 计算机技术在电子档案应用过程中的问题与对策

4.1 电子档案的保密性能

电子档案是一种可以共享的信息，从而导致电子档案信息在共享的过程中非常容易受到破坏或者篡改，当电子档案被篡改或者破坏时，缺乏相应的计算机技术就很难发现，使电子档案在传播的过程中缺乏真实性、准确性。为了解决这种情况，单位在建立电子档案的过程中，应当加强计算机技术中保密系统的使用，在电子档案进行加密，并且通过分层处理。如果用户权限较低，则无法查阅高权限信息，从而保证信息的真实可靠，保证档案信息的价值。

4.2 电子档案的安全性能

电子档案已经被全球化，由于因特网的使用与开发，使电子档案在网络空间具有开放性、共享性等特点，档案信息在网络空间保存的过程中，会遭到大量的非法访问或者黑客攻击，对电子档案信息进行窃取或者破坏。所以，在电子档案日常管理的过程中，应当时刻保证电子档案的信息安全，为电子档案数据库安装防火墙，并且定期对防火墙进行升级与更新，保证电子档案信息不被黑客或者计算机病毒破坏和电子档案信息的完整性与安全性。

4.3 电子档案管理应当注意

首先应当建立统一的电子档案信息的结构标准，通过建立信息保护体系来保证电子档案信息的原始性。其次，电子档案数据库的建设过程中，应当将电子档案的管理工作设计到其中，并且通过书面形式或者电子档案形式将管理要求列举出来，作为电子档案管理的前提条件。最后，需要通过相关的法律法规，确保电子档案信息有充足的法律保证，当单位的利益受到危害时，可以通过有法律依据的电子档案信息作为单位利益的重要保障。

5 结束语

电子计算机技术不断发展，电子档案也逐渐的代替了纸质档案，并且被广泛的应用到单位的发展当中，不但提高了单位运用的效率，而且保证了单位稳定的发展。单位在经济增长的过程中，应当注重自身电子档案的管理，通过提高计算机技术完善电子档案管理体系，保证档案信息在单位发展过程中的价值以及作用。

参考文献

[1]严林.电子档案管理——计算机技术在档案管理中的应用[J].河南建材，2014，(3).

[2]王喜义.计算机技术运用于电子档案管理探讨[J].信息通信，2012，(2).

[3]路鹏飞.计算机技术与电子档案管理的密切联系[J].现代经济信息，2012，(20).

[4]殷峰.浅析计算机技术在档案管理中的应用[J].中国电子商务，2011，(11).

作者：常晶

计算机技术电子档案管理论文 篇2：

利用计算机技术提升档案管理水平的策略

摘 要：本文分析了利用計算机技术开展档案管理工作的必要性，并从明确计算机在档案管理中的应用原则、加强档案信息数据库建设、加强多媒体技术在档案管理中的应用这三方面分析了利用计算机技术提升档案管理水平的策略，对于实现档案管理工作的创新发展具有积极的促进作用。

关键词：档案管理;计算机技术;策略

在档案管理工作中，需要借助于计算机手段开展工作。利用先进的计算机技术手段，开展档案管理工作，可以有效提升档案管理工作的效率，延长档案的使用年限，使相关档案作用得到充分的发挥。在档案管理中如果管理手段使用不当，就会损害档案所有者的利益。在信息化时代，必须要能够实现档案管理方式的创新改革，而改变传统的手工或者是半手工的档案管理方式。而计算机手段的应用，是创新档案管理手段的重要选择。

一、利用计算机技术开展档案管理工作的必要性

在网络信息化时代，现代信息技术的应用范围非常广泛，已经深入到社会的方方面面。这给档案管理工作造成了很大的冲击。在档案管理领域，也需要能够积极进行管理模式的创新，而积极借助于计算机手段，才能实现档案管理工作的有效发展。在档案管理中，计算机技术可以被广泛地应用于管理的日常工作中。其中最主要的是计算机技术可以应用于档案检索工作中，通过这种应用能够满足档案检索超大容量和运算快捷的需要。在档案检索中应用计算机技术能够有效提升档案检索的质量和速度。另外，借助于计算机技术可以把固态档案录入计算机系统中，建立数字档案馆，借助于计算机技术建立的数字档案馆能够为档案管理工作拓展新的领域和空间。不仅如此，还可以借助于计算机技术建立各种类型的计算机档案管理网站，通过档案管理网站满足用户的不同需要。

目前，利用计算机技术可以有效改变纸张为介质的传统信息传播办公方式，人们可以利用计算机技术，实现档案书写、传递、储存、查找检索和信息利用等。借助于计算机建立电子档案，更有益于各种信息的搜集和管理控制，有助于拓展档案服务范围，实现档案管理手段的个性化发展，从而有效提升档案管理工作的质量和效率。可以说，利用计算机技术开展档案管理工作是符合时代发展需要的，这种应用是必须的。

二、利用计算机技术提升档案管理水平的策略

1. 明确计算机在档案管理中的应用原则

利用计算机技术提升档案管理水平，必须要明确计算机在档案管理中应用的原则。在应用计算机技术开展档案工作时，要明确其科技档案一体化的发展原则，作为档案管理人员，不仅要熟悉档案专业知识，还需要具备自然科学、计算机应用方面的知识技能，能够熟练进行计算机的操作，掌握档案管理软件的应用方式。另外，要能够立足档案管理的创新，能够加强研究，不断创新档案计算机技术，实现其跨越发展。不仅如此，档案计算机技术还需要能够加强组织和管理，相关人员要加强研究，能够有组织有计划分工协作，实现档案科技化工作的有序健康发展。在计算机应用于档案管理中，还需要面对市场，积极地走商业化道路，能够坚持科技成果向生产力的转化。

2. 加强档案信息数据库建设

利用计算机技术提升档案管理水平，首先需要加强档案信息数据库建设工作。数字化信息处理技术和电子存贮技术的发展为档案信息数据库建设提供了重要的技术支持，利用新兴技术手段可以对现存的档案信息进行有效的保存，可以实现对照片和纸张档案的有效保存。在档案管理中，一些档案材料容易受到损坏变形，如果可以借助于新技术手段，利用计算机技术就可以把相关档案材料信息转化为数字形式，这样，有助于相关信息的保存。利用计算机技术，扫描仪技术手段等，可以将档案信息数字化建设成为专业化强，综合性强的档案信息库。这种建设更方便档案信息的检索，更便于各种档案信息的查询，同时借助于新技术可以实现档案信息的有效保护。要实现档案信息数据库的有效建设，作为档案管理人员要能够利用计算机技术对档案信息进行数字化处理，档案管理人员要能够积极学习电子档案库技术，能够学习掌握这个领域内的一些成熟技术。要通过技术手段，实现电子档案库的有效建设。通过这种电子档案库实现各种档案信息资源的有效互补和共享，这样，就能够有效提升档案利用率，并能够解决人员、资金、存储空间不足等问题。因此，各单位都需要能够借助于计算机技术手段，建立起富有特色的，专业化的档案数据库，以满足自身发展的需要。

3. 加强多媒体技术在档案管理中的应用

多媒体手段目前发展已经相当成熟，要利用计算机技术提升档案管理水平，必须要能够加强多媒体技术在档案管理中的应用。要能够积极借助于电子图文显示技术、声像技术等技术手段，开展档案管理工作，要能够借助于多媒体技术手段实现档案信息存储的大容量，高密度和电子化发展。用多媒体技术对文书档案、科技档案、专门档案进行管理和存储，更有利于图形、图像的存储，也方便显示和打印，这种应用能够将档案库中保存的档案资料进行有效的储存和管理，有助于档案原件的保护，并能够对一些受到破坏的档案员金进行存储、修补和复原，多媒体技术的应用对提升档案管理的能力是一种极大的促进。因此，档案管理者要重视这种应用，作为档案主体可以建立一个多媒体档案信息管理系统，实现多种媒体手段的有机结合应用，以此方式改善档案信息的表示方式。在利用多媒体技术开展档案管理工作时，作为管理者要能够通过这种手段，使输入输出都能按照最简单的方式呈现，使人机界面更为直观，这样，便于用户使用操作，为用户提供更为便捷的服务。

总之，知识经济下实现档案管理工作的现代化发展是非常重要的。作为档案管理者要能够积极地利用计算机技术提升档案管理水平，要不断提升自身专业素养，提升自身计算机的应用素养，只有这样，才能提升档案管理工作的服务质量和水平，保障档案管理工作目标的有效实现。

参考文献：

[1]徐贺财.档案管理工作在信息化时代怎样更好地发展分析 [J]. 好家长 ，2017 年 59 期 .

[2]徐立.简析信息时代档案管理工作的创新 [J]. 科学中国人 ，2016 年 36 期 .

[3]肖冰.对文书档案管理的办公自动化应 用 探 析 [J]. 办 公 室 业 务，2017( 14) ： 173.

作者：李志伟

计算机技术电子档案管理论文 篇3：

计算机枝术在档案管理应用的必要性分析

摘 要：我国国民经济的稳步发展，各行各业获得发展机会也在不断增多。科学技术进步更是让人们的生活方式发生了巨大改变，现代化设备以及技术的应用让工作效率得到了大跨度提升，档案行业也不例外，依靠信息技术，档案工作的管理可以更加高效，本文针对计算机技术在档案管理应用的必要性进行了简要的分析，及供参考与借鉴。

关键词：计算机技术;档案管理;应用必要性

计算机技术应用到对档案管理中以后，档案管理工作质量应得到相应的提升，原因是计算机技术强大的信息整合功能让人力与物力支持得以解脱，但是实际情况是传统的档案管理模式却阻碍了档案管理工作的效率，很多档案部门虽然已经迎合时代的发展，在档案的管理上引进了计算机设备与技术，但是人员的基础操作素质却没跟上，人员技术掌握的滞后性让档案信息管理工作效率提升受到了较大的阻碍。

1 档案管理引入计算机技术是档案管理实现现代化的发展要求

我国经济水平的不断提高，让社会发展的步伐日益增快。信息化技术也借着社会的快速发展应用范围不断扩展，这些变化让档案管理工作开始迎来发展机会的同时，也面临着巨大的挑战，档案管理工作制度必须得到创新才能让计算机技术的优势全面发挥出来，从源头上对档案信息化水平提升上来。将计算机技术应用进档案管理工作中来具备以下几点优势：

1.1 广泛应用计算机技术

计算机技术拥有很强大的数据处理优势，可以的对各种数据进行保存处理，同时还可以让档案整理工作朝着自动化与智能化方向发展，人们在翻阅需要的信息时，直接信息的关键词放置在搜索框中即可。这些工作步骤上的简化不仅让工作的效率得到提升，也直接减轻了工作人员的任务负担。信息检索功能的水平得到保证以后，也是在间接提升档案工作的服务质量。

1.2 对信息查找的需要进行满足

电子档案的应用需要依靠计算机相关硬件以及信息技术，随着电子档案处理技术不断普及，人们可以直接将纸质形式的档案信息转化为电子形式，输入到指定的系统中，并通过集中处理的方式让档案的管理系统建立起来，电子档案馆就是依托这种处理形式应运而生的。新型技术的不断推广与应用，让档案管理工作模式开始不断发生变化，一方面推动了技术的发展，另一方也让技术在发展过程中不断革新。相关技术研究人员应利用网站技术建立出个人网站平台，丰富服务的方式，让人们的特定化要求都可以得到针对性满足。

1.3 加强管理力度

计算机技术的不断普及，随着发展时间不断叠积，这种新兴技术改变的不再是操作技术，而是档案信息的处理模式，技术发展开始逐渐渗透到人们的生活中，这就要求档案的管理工作人員必须迎合时代发展要求，对自身掌握的技术进行革新，随着新技术的发展让自身的基础素质也能相应得到提升，计算机技术的发展与更新速度更快，如何将计算机技术进行优势发挥是当前技术管理工作人员应进行重视的问题，尽量做到依靠技术提升工作效率。对管理力度进行提升以后，电子档案的功能将会获得更深层次的开发。

2 计算机处理技术与档案应用管理之间的组合发展

在最近几年里，随着当前科学技术机器网络技术的日益完善，相关档 案单位已经发生了质的改变，档案管理工作需要提高自身的综合能力。而 相关人员的文化素养需要得到更大的提高，然而在档案开展信息化管理 方面依然要比技术发展方面处于滞后的状态。由于档案管理工作具有一定的繁琐性，不但要储存不同种类的资料，而且还可以将档案材料的应用水平加以提升，最大程度保持历史原貌。

2.1让多媒体演示系统开发方式逐渐工具化

一些档案馆利用计算机技术建立了一些效果不错的多媒体信息演示系统，如利用者借阅引导、档案馆指南等。但是也可以发现，这些系统大多数都是专门性开发，软件不具备通用性，每次在进行系统的制作室时，都需要再次投入人力，这就造成制作难度增加。如果将这些开发软件具有通用性，实现软件的工具化，那么只需要对一些参数进行少量修改，随机填充一些相关内容，就可以制作出一个全新的多媒体演示系统，从而节约了大量的人力、物力、财力，实现方便快速安装具有广阔的应用前景。

2.2 让多媒体档案的处理更加标准与长久

多媒体信息技术的设备具有的兼容性相对较差，在进行信息的存取和交换的时存在较多问题。当前已经在制定和论证一些多媒体档案信息采集和存储方面的相关标准。然而目前形成的体系与实际需要还有着很大的距离。对于多媒体档案信息的长久保存在这方面的工作缺乏相关的载体筛选，面对数量庞大、种类多样的光盘等介质，对它们的研究非常少，没有一个标准的结论。这些工作投入大、周期长，相关的档案管理者要引起重视，认真研究分析，制定出有效的措施解决。

2.3 通过多媒体技术实现档案管理功能的更新

通常情况下，计算机技术慢慢朝着多媒体处理转变成相应的多媒体化。例如应用语音的模式把不同种类的文字信息输入到相关系统中，与此同时也采取了计算机技术也可以把较为简便的文字转变成相应的图像亦或是语音等相关模式。不仅仅如此，相关单位还应当使用超媒体技术等相关手段使用到档案管理工作中，这样做的目的不但促使档案信息可以得到迅速的输入，而且还可以把计算机技术加以拟人化，加大相关人员和计算机联系的力度，促使档案管理工作可以朝着更好的方向前进。

2.4 提高档案管理人才素质

档案管理工作是一项专业工作，离不开网络、计算机，因此，网络管理人员要是精通网络与计算机技术的专业技术性人才，这项工作要求档案管理人员能够具有良好的学习技能，保障档案管理工作能够顺利完成。同时档案管理人员还需要具备良好的道德素质与职业纪律，例如在一些需要保密的档案信息管理机构，档案管理人员需要有正直、诚实等基的生活带来巨大的便利，不仅使人与人之间的交往变得简便，同时也能够使人们及时了解到各个领域发生的事，因此，网络能够在档案管理的工作中体现出巨大的实用性。

3 结束语

通过对计算机技术在档案管理中的应用论述，可以从中获得的结论是档案管理工作中想要计算机技术优势得到全面发挥，专业技术人员除了要让自身基础素质符合当前技术发展以外，还要积极在工作实践中积累经验，推动技术的智能化发展。计算机技术应用到档案管理中已经成为了一种发展方向，这个发展趋势也将会不可阻挡的趋势继续前进，所以工作人员除了对技术进行积极革新以外，也要对管理方法进行转换，让工作质量水平可以以一个较为平稳速度向前发展运行。

参考文献

[1]李虹.计算机技术在档案管理应用中的必要性分析[J].科学与财富，2017(26).

[2]姜妍.刍议计算机在档案管理中的有效运用[J].读天下，2017(6).

[3]刘彥成.浅谈计算机技术在档案管理应用中的必要性[J].科研，2017(2)：00218-00218.

[4]王雪梅.计算机技术在档案管理工作中的运用[J].信息与电脑，2017(8)：43-44.

作者：王慧玲