基于会计信息化的内部审计论文

2022-05-04 版权声明 我要投稿

摘要:随着互联网以及计算机技术的迅速普及,人们的生活已经发生了翻天覆地的变化,信息技术的应用也给企业带来了极大的便利。会计信息化技术能够极大地提高企业的会计工作效率,降低会计处理错误率,给企业提高经济效益提供了坚实基础。但是,会计信息化给企业带来的不仅仅是发展机遇,同时给企业的内部控制也带来了严峻的考验。今天小编为大家推荐《基于会计信息化的内部审计论文 (精选3篇)》相关资料,欢迎阅读!

基于会计信息化的内部审计论文 篇1:

会计信息化视角下的企业内部控制问题探析

摘要:国内外对内部控制问题的研究由来已久。近年来随着IT产业和网络技术的不断发展,会计信息化已在我国得到了广泛的探索和实施。在企业大力进行会计信息化和内部控制建设的新形势下,如何加强和完善会计信息化下的企业内部控制,已成为当前企业面临的主要问题。本文通过对会计信息化与企业内部控制的关系进行分析,得出在会计信息化下企业内部控制出现的一些新问题,并提出相应的解决措施。

关键词:会计信息化 内部控制 改善措施

一、会计信息化与内部控制的关系

(一)会计信息化对内部控制的影响。

1.内部控制范畴扩大。会计信息化使内部控制由原来的对会计人员、制度、信息处理方法和程序进行控制发展为对人员、计算机以及系统的控制,更加侧重于企业内部管理。会计信息系统建立和运行的复杂性使会计工作增加了新内容,如销售预测、人力资源规划等。会计信息的处理由手工方式转为计算机处理方式,使内部控制的重点转移至职能部门和计算机数据处理部门。

2.内部控制方式变化。会计信息化的实现主要依赖于计算机的高速稳定、高度集成化、较强的逻辑判断和推理能力、传达信息由点到面等优点。会计信息化下的内部控制是由人通过计算机来实现的,主要依赖于计算机和严密的编程进行控制,使内部控制方式由单一制度控制转为制度控制和程序控制两个方面。

3.内部控制授权和防护发生变化。会计信息化环境是开放的网络环境,任何人都有可能通过网络接触数据,在此环境下会计人员或操作人员的授权和职务分离较手工环境下更为重要。会计信息化使书面形式的各类会计凭证、报表等转变为数据形式储存在磁性介质上。这样做虽然有利于提高企业会计数据的处理效率,但是电子数据篡改不会留下痕迹,所以对信息保管人员的权力授予和识别要求更加谨慎。

(二)内部控制对会计信息化的反作用。

1.良好的内部控制是会计信息化的基础。在企业中,良好的内部控制能为一个新的信息系统提供有效的数据基础,使信息系统可以根据准确无误的数据信息提供有效决策,发挥信息系统的优越功能,为企业会计信息化打下坚实基础。

2.健全的内部控制是会计信息化发展的保障。信息化能否促进企业内部控制的建立健全,是企业管理层考虑是否实施信息化的关键因素。在企业初步启动会计信息化之后,计算机处理程序是否合法合规、授权规则是否合理、会计人员职责是否明确等内部控制各环节都影响会计信息化的实施效率。信息化进一步实施后,只有加强和完善企业内部控制,才能保证会计信息化的安全有效,从而突出会计信息化的优势。

二、会计信息化下企业内部控制产生的新问题

(一)企业外部因素问题。

1.网络安全风险加大。计算机系统十分脆弱,当网络系统如硬件、软件或互联网出现问题时极可能造成数据的丢失、资料的受损甚至网络系统的瘫痪,而恢复系统的技术难度更高,所用经费更多;计算机病毒和网络黑客是会计信息化的一大阻碍;网络会计与电子商务的相关法律不完善也造成了网络安全的风险加大。

2.会计人员面临新的要求。传统会计业务比较单一,会计人员只需掌握会计专业知识,熟悉会计业务流程即可胜任工作。网络环境使会计核算方式简便化、业务高度集成化,要求会计人员在具备专业知识的同时,还要兼具财务管理及网络信息技术知识;而且会计信息系统的使用及维护也可能需要会计人员来完成,会计信息系统不断地更新换代也要求会计人员不断学习,促使知识结构由单一向复合转型。

(二)企业内部因素问题。

1.内部控制环境更复杂。从传统的手工会计到会计信息化,会计活动的主体从单一的人到人、计算机、软件的结合;会计数据的存储介质由纸质形式发展到电子数据形式;会计部门的职责从传统的日常会计工作增加到利用计算机系统帮助其他部门预测、决策等。会计的职能范围扩大,各个部门的联系更加紧密。这些都是使企业的内部控制环境变得更加复杂的因素。

2.控制舞弊的难度加大。会计信息化使会计工作得到简化,一两个人就能完成原来几个人的工作,改造了工作流程,但也增加了舞弊的风险;授权问题中人员的职业道德水平及工作能力水平直接影响系统运行稳定性,一旦出现人为舞弊就会给系统带来很大的安全威胁。这就导致控制舞弊的难度加大。

3.企业安全风险加大。会计信息化下会计数据以电子数据形式保存,电子数据修改后无痕迹使篡改、删除数据信息更加容易,加密程序基本形同虚设,加大了泄露企业关键信息的风险;当输入的原始数据有错误时,计算机系统的高度集成化会使这个错误的原始数据被逐级放大,造成多个账簿、会计报表以及整个会计信息系统失真,若错误长时间未被发现,将会是企业巨大的风险隐患。

4.内部审计难度加大。在会计信息化系统中,“人机”对话的特殊形态对内部稽核、审计提出了更高、更严格的要求。审计部门不仅要对传统的会计账簿和报表等人工工作进行监督,还要对会计信息系统的硬件、软件和系统设计进行检查;会计信息化下会计人员职责分工不明确、系统难以进行身份识别、不能实现有效的权限授予、数据篡改丢失不留痕迹等问题,使审计部门难以发现具体舞弊环节,无法追究相关人员责任。这些都造成了内部控制的审计难度加大。

5.内部信息与沟通不畅。在会计信息化下操作过程的后续流程失真与否取决于数据的前期录入,每一阶段只是单项信息传递,缺乏沟通机制和反馈机制;财务人员和业务操作人员之间缺乏交流,传统的财务人员并不十分了解如何在计算机上进行操作,而操作人员不懂具体财务知识;会计信息系统并没有扩展到经营活动一体化,没有实现财务共享,这些都是内部信息与沟通不畅的表现。

三、解决会计信息化下企业内部控制问题的措施

(一)优化计算机网络环境。企业要提高计算机网络环境的安全性,就必须加强对网络会计病毒和黑客的防范。应尽量选用先进的网络管理软件和网络设备;计算机安装操作系统时先拔下网线,以防范病毒或黑客通过网络对计算机进行攻击;安装杀毒软件以实时监控网络环境,安装补丁来修补操作系统漏洞。这些都是具体有效的优化网络环境的措施。

(二)完善相关法律法规。为了保护企业的利益和防止舞弊及网络犯罪的产生,制定专门的法律法规是很有效的手段,我国目前几乎没有专门针对网络犯罪的法律。首先,可以将一些规章上升到法律层面,量化立法,做到规章执行时有法可依、量刑有准;其次,加大会计人员违法成本,建立会计人员终身追究机制;再次,建立全国会计违法信息举报平台,并保证异地调查立案;最后,会计软件要符合法规要求,将原始单据纳入信息化管理,建立会计信息公共诚信平台。

(三)改进授权监督机制。信息化条件下,应对原来的会计岗位职责进行调整,并明确规定各会计人员上机的操作权限,做到责任明确授权清晰,将责任落实到每个操作终端人员身上,并定期进行岗位轮换,加强会计信息化岗位控制。如:分别设置系统操作员与会计资料保管人员、分别设置系统维护人员与系统管理人员、分别设置数据审核人员与系统操作员、系统的操作人员不能参与会计软件的更新或升级等。会计档案由纸质形式转为电子形式,应完善会计档案管理,如设置使用权限、进行操作登记、使每一步业务处理都留下痕迹等。

(四)完善内部审计。应检查会计信息化环境下制定的各项控制制度是否做到有效执行;定期稽核会计资料,对处理不妥或错报予以调整;改进审计方法,规范审计程序,将事后财务收支审计与事中、事前的管理效益审计相结合,手工账表审计与计算机信息网络审计相结合;完善公司组织控制结构,重塑企业文化;建立切实可行的激励政策,重视员工的作用。

(五)建立良好的信息沟通系统。应促进财务人员和计算机人员之间的交流,使双方能更加了解彼此的工作内容,便于发现财务及系统问题;企业财务部门应加强与其他部门的沟通,财务部门应快速、准确地提供给其他部门信息,其他部门根据信息及时做出反应,并反馈给财务部门,这有助于提高企业信息沟通效率、及时发现财务软件的错误,最终实现企业财务共享。

(六)完善软件功能。软件开发前要进行有效的可行性研究,总体框架设计要以企业的实际业务需求为基础,建立有企业自身特色,整合企业所有经济资源的会计信息系统。应该加强对系统的实时控制和事中监控,防止细微差错引起的错误。系统崩溃后,应具备自我恢复能力,遇上不可抗力也有应急的自我备份能力。

(七)提高会计人员素质。提高会计人员的道德素质。应加强对会计信息化下会计人员的道德素质教育,强化职业道德规范,使其树立安全意识。提高会计人员的职业素质。在会计信息化下应培养具有会计、管理等专业知识,同时具有信息化技能的复合型专业人才;而且应对现有的电算化管理人员进行信息化和会计理论的培训,提高其信息化条件下的专业技能;同时,还应选拔具有一定计算机知识的会计业务人才进修,形成新、老与高、中、低结合的会计信息化人才队伍,推动会计信息化的全面展开及继续发展。

四、结束语

会计信息化是实现现代企业管理的重要途径,内部控制更是进行企业经营管理必不可少的一部分。企业只有明确会计信息化和内部控制之间相互作用的关系,发现会计信息化下可能存在的内部控制问题,并积极采取解决措施,才能完善企业内部控制,早日实现会计信息化。S

参考文献:

1.王棣华,李丹.会计信息化对内部控制的影响及对策研究[J].商业会计,2009,(06):31-32.

2.胡仁昱,刘莎.基于会计信息化视角的企业内部控制优化研究——以H集团为例[D].华东理工大学硕士专业学位论文,2013.

作者:金永利 楚京京 李晓清

基于会计信息化的内部审计论文 篇2:

会计信息化环境下的内部控制研究

摘要:随着互联网以及计算机技术的迅速普及,人们的生活已经发生了翻天覆地的变化,信息技术的应用也给企业带来了极大的便利。会计信息化技术能够极大地提高企业的会计工作效率,降低会计处理错误率,给企业提高经济效益提供了坚实基础。但是,会计信息化给企业带来的不仅仅是发展机遇,同时给企业的内部控制也带来了严峻的考验。在如此大环境下,如何将会计信息化的便利与企业内部控制的提升相融合,是企业越来越需要加以重视的问题。本文将针对会计信息化与企业内部控制的关系及面临的问题进行分析,探讨在会计信息化环境下企业应如何采取措施加强内部控制。

关键词:会计 信息化 内控

文献标识码:A

内部控制作为企业内部管理的一项管理手段,其在企业的经营发展中所发挥的作用越来越突出,直接关系到企业的可持续发展。随着时代的不断进步,企业的管理方式也应该与时俱进,尤其是在当前信息化大环境下,几乎各行各业都在享受着信息化所带来的便利。会计信息化作为时代发展的产物,不仅可以提高企业会计处理工作效率,同时还能够促进企业内部控制效率的提升,增强企业综合竞争力。我国财政部早在2008年就对会计信息化与企业内部控制作出了规范,要求企业应当合理利用信息化加强内控工作,加快促进信息化在内部控制工作中的应用,最大程度规避人为操作舞弊风险。2016年6月,财政部印发的《管理会计指引》中,要求企业应加快信息化系统建设,推进信息管理会计的实施。由此可见,信息化的发展不仅顺应时代发展的潮流,同时也是国家政策的推动。各企业应该加快融合会计信息化与企业内部控制工作,以适应时代发展需求。

1 会计信息化与企业内部控制的关系

会计信息化有利于提高企业内部控制的工作效率,而企业内部控制的完善也能推动会计信息化的应用与发展,二者相辅相成。

1.1 会计信息化对企业内部控制的影响

1.1.1内部审计更加便捷

财务人员通过会计信息系统,可以把财务会计信息全部存储到数据库当中,相比起传统手工账来说,电子数据存储更加安全便捷。审计部门可以使用相关软件直接从数据库中调取所需数据,方便审计查阅,有利于寻找会计差错,避免财务风险。

1.1.2内部决策更具有时效性

随着企业会计信息化的不断发展,企业内部组织结构也开始转向平面化发展,在平面化组织结构环境下,企业管理层与财务部门的沟通将会更加便捷,内部工作指导意见及指令的传达也会更加高效,有利于促进财务管理工作效率的提升。同时,财务部门能够为企业高层第一时间传递财务报表等相关数据,使企业管理层与决策层能够第一时间根据当前企业财务状况作出正确决策,抢占市场先机。可以说,会计信息化为企业的投资决策奠定了坚实的信息基础。

1.1.3内控范围进一步扩大

随着会计信息化的引入,财务部门的工作不单单是记录原始的总账数据,在信息化系统中,财务部门应当详细记录涉及企业生产、管理、销售、服务等各个环节的财务数据及分析,涉及各部门的工作,以使信息化系统能够直接给企业管理层呈现整个企业的生

产经营状况。因此,信息化数据的统计就需要企业各单位各部门的相互配合,由此也进一步扩大了企业内部控制的涉及范围。

另外,在传统手工编制会计凭证时代,财会人员具有很高的主观性,而在会计信息化系统引入后,会计凭证大都来源于企业各部门的单据,例如产品入库单据、原料出库单据等,这些单据财务人员无法进行主观修改,一旦发现单据存在差错,需要生产业务部门进行修改,由此,企业内部控制从对财务部门的控制,扩大到了对生产部门的内部控制。

1.2 企业内部控制对会计信息化的影响

作为一个企业,要想提高内部管理水平,内部控制的作用至关重要。内部控制是否执行到位将直接影响到企业各个部门之间的协调配合,只有将内部控制执行到位,企业各部门才能够充分发挥作用。而会计信息化环境下的财务工作更加需要各部门之间的高效配合,因此,企业内部控制工作到位,会计信息化进程才能够得以保障并不断推进,才能够使企业充分享受到信息化技术所带来的高效与便捷。另外,随着内控范围的扩大,会使企业内部发现的问题也越来越多,从而使得财务数据的收集愈发困难,在一定程度上可能会降低数据的准确性。但是,企业要想及时解决问题,规避风险,必然会加大内部控制力度,完善各部门经营生产销售环节,进而提高财务数据的真实性,提高企业会计信息化水平。因此,在当前信息化大环境下,会计信息化与企业内部控制工作相辅相成,缺一不可。

2 企业内部控制在会计信息化环境下面临的问题与挑战

2.1 内控制度不能实时改善

随着会计信息化的引入与推进,企业的内部控制力度也在不断提高,财务部门与其他部门之间的联系也日渐密切,通过信息平台传递的财务、审计等数据也愈来愈多,但是,这期间出现的问题也在随之增加,究其原因就是企业原有的内部控制已经无法满足会计信息化環境下的工作需要,会计信息化环境下的内控指标与规范不明确,无法使内控充分发挥作用,使会计信息化与内部控制发生冲突,这不利于企业的可持续发展。

2.2 信息安全存在风险性

企业实现会计信息化后,所有财务会计信息都将以电子数据的形式存储于计算机或云服务器当中,信息安全的重要性显而易见。一旦企业信息系统被恶意攻击造成信息泄露,后果不堪设想。同时,硬盘作为一个数据存储介质,比较容易受到损坏,一旦损坏,数据恢复所需代价极高,因此保管难度比起传统手工账簿来说,难度系数较大。

2.3 数据改动不易识别

在传统手工账簿时代,人为的修改会留下各种痕迹,比较容易查找,而在会计信息化之后,一切数据通过信息平台进行操作,很难分辨出删改迹象,一旦财务数据出现问题,无法在短时间内迅速找到问题所在,进而加大了时间与精力的消耗,不利于工作效率的提高。

2.4 缺乏专業技术人才

信息技术人才的缺失是制约企业会计信息化发展的重要因素,大部分企业财务人员都只是能够熟练操作信息数据的录入与导出工作,而很多企业也并没有为信息平台的日常维护配备专门的计算机技术人员,一旦信息平台出现故障,就会无计可施。

3 会计信息化环境下如何加强内部控制

3.1 改善内部控制制度,优化控制环境

会计信息化给企业的财务工作带来高效率的同时也给企业的内部控制带来了一定的风险。随着会计信息化的发展,企业的生产经营环节呈现出环环相扣的态势,一旦其中一个环节出现问题,就很容易影响到整个企业的运作,因此,企业的内部控制制度应该不断加以改进,基于会计信息化环境,改善岗位责任制度、信息平台操控制度、档案管理制度、内部审计制度等,保证企业各部门尽职尽责,互相协调,及时差缺补漏,确保内控的执行到位。

3.2 提高信息安全度,培养员工安全意识

互联网环境中的风险严重影响着企业会计信息化数据的安全以及内部控制制度的改善,因此企业应当加以重视。首先,企业应明确会计信息平台的操作规范,加强信息安全管理,对信息数据及时加密储存,把信息安全与绩效挂钩,严格落实;其次,聘请或培养专业信息技术人才对会计信息系统进行定期维护,及时查找信息平台漏洞,消除安全隐患;最后,加强对每一位企业员工的信息安全教育,使每一位员工都能够明确信息安全隐患所带来的后果。

3.3 完善内部检查与审计工作,健全风险管理

完善的内部审计工作是内部控制能够严格落实的有力保障,随着会计信息化的引入,内部审计的内控工作也由检查传统的纸质凭证变为对会计信息系统的输入、输出、安全等方面的审计。审计人员应不定期抽查会计信息系统的信息数据,加大对信息系统删改迹象的查找力度,查明删改原因,必要时可以设立不可逆的操作程序,一旦财务人员确需对信息平台中的数据进行修改,可以提交审计部门进行报备确认,防止私自修改财务数据造成的舞弊风险。同时,企业应该制定对于会计信息系统的审计准则,包括对于会计人员的操作、系统安全稳定性等的审查标准,充分发挥审计作用。

4结语

会计信息化对于企业内部控制来说是一把双刃剑,企业管理者应当充分考虑如何寻找平衡点,使二者充分结合,进而大幅提高企业的管理与经营效率。

参考文献

[1]胡洁,章旭颖,蒋翠.会计信息化环境下企业内部控制存在的问题及对策研究[J].商业会计,2012(12).

[2]王晶晶.会计信息化环境下企业内部控制的研究——以G公司为例[J].市场周刊(理论研究),2017(10).

[3]龚艳林,杨毅.浅谈会计信息化环境下内部控制的完善问题[J].会计之友,2012(14).

作者:姚文文

基于会计信息化的内部审计论文 篇3:

会计信息化条件下企业内部控制研究

摘 要:会计信息化是传统会计与现代信息技术的一种结合,能够大力提升财务工作效率。内部控制则是对企业生产经营与管理状况的一种分析与检查,主要目的在于促进经营管理的合规、提升经营管理效率以及提高财务报告质量。在会计信息化的条件下,企业内部控制的方式与方法能否得到及时调整,对于企业的正常生产与经营而言,具有重要意义。鉴于此,首先对会计信息化对企业内部控制的影响进行探讨,主要从内部控制五要素的角度来考虑这一影响,并基于内部控制五要素的角度,对会计信息化条件下企业内部控制的改进提出建设性的意见与建议,以期能够为内部控制方式与方法的革新建言献策。

关键词:会计信息化;企业;内部控制

引言

数据处理技术的不断进步使得会计系统逐渐演变为会计信息处理系统,其一方面为企业的财务会计工作提供了很大便利,便利企业的经营管理效率有了较大提升,另一方面也对企业传统内部控制等管理手段与方法提出了更高的要求。在会计信息化的大背景之下,传统内部控制会受到何种影响以及在会计信息化条件下如何对企业内部控制进行改进是值得研究的问题。

一、会计信息化对企业内部控制的影响探讨

1995年COSO发布了《内部控制指导纲要》,这份纲要用更为动态与简洁的术语对内部控制的基本架构进行了阐述。随着企业会计信息水平的不断提升,与财务会计密切相关的内部控制有关活动都发生了较大变化。现将从内部控制五大要素来对会计信息化对内部控制的影响进行阐述。

(一)会计信息化对控制环境的影响

对于传统企业而言,其财务组织架构均呈金字塔型,财务经理与会计人员之间形成了较为密切的关系,财务经理通过财务人员搜集信息进行决策。然而,随着会计信息化的不断推进,之前信息在企业人员之间的流动状态发生了改变,会计信息能够更为方便地被获取,进而使得企业组织形态更为扁平。此外,信息化的推进对企业内部信息沟通的速度提出了更高的要求,之前垂直型的组织结构已经不能适应市场的快速变化,进而促进企业组织结构朝着扁平化的方向调整。会计信息化使得财务会计管理人员更快地处理信息,进而做出决策,对其自身的信息处理与分析能力提出了更高的要求。因而需要促进企业内部控制环境质量的提升,将更为先进的管理手段与方法在内部控制中运用。

(二)会计信息化对风险评估的影响

会计信息化使得企业的财务会计信息能够更为方便地进行浏览与编辑,这种改变通常不留痕迹,这也构成了企业的风险点,财务信息安全受到更多因素的影响,一旦这一影响在企业中落实,必然会给企业带来损失。在这一环境下,企业需要对风险进行重新评估,进而加大了企业风险评估的范围。

(三)会计信息化对控制活动的影响

在会计信息化的背景之下,企业的资源能够更为方便地得以在企业内部进行共享与管理。企业的控制活动关键点在这一情况下应该进行调整。在信息化的大环境下,企业的控制活动可以分为自动化业务控制与会计信息系统业务控制两个部分。对于自动化业务控制而言,财务处理流程仍然是其处理对象,但是处理的方法与形式均有了改变。会计信息系统控制着重从全局出发,为信息系统的安全与完整提供保障。

(四)会计信息化对信息系统与沟通的影响

在会计信息化的支撑之下,财务部门能够与企业的管理部门更为顺畅地进行沟通,为管理人员履行职责提供了较大便利。通过会计信息化的帮助,企业财务人员能够将生产与管理人员的责任更为方便、快捷与有效地进行传达,而且还可以与企业的外部利益相关者构建良好的沟通渠道。

(五)会计信息化对监督的影响

会计信息化的不断推进能够大幅提升监督的效率,进而使得监督的效果能够有所提高。内部审计部门监督职责的履行可以通过日常和持续的监督活动来完成,同时还可以通过单独评估予以实现。此外,会计信息化的实施对企业财务流程会产生影响,由于监督经验较为欠缺,极大地增加了监督的难度。

二、会计信息化条件下内部控制的改进建议

(一)提升控制环境质量

在优化控制环境层面,首先应该加强内部审计在企业内部控制中应该发挥的作用,内部审计在企业中的地位应该得到提升,只有这样才能够对其独立性与权威性予以保障。内部审计的目标应该予以明确,在发挥其原有的查错纠弊的功能之外,还应该对企业生产经营与管理的合规予以保证。在审计方法层面,应该将事前与事中审计在企业的审计工作中展开,在原有的手工审计的基础之上,将计算机网络审计方法在企业中运用。在对企业的生产管理进行评价的同时,还应该积极发挥其监督作用,拓展内部审计的服务范围。其次,政府有关部门在立法层面应该加快节奏,针对会计信息化舞弊制度更为严厉与有效的法案。当前,相关法律法规对于会计信息化舞弊的案例并没有详细的规定,更多的法律法规是站在传统财务会计的角度来对财务会计中的有关行为进行规范。这也就给会计信息化舞弊提供了可乘之机,只有在外部法律制度上对相关违法行为进行规范,才能够起到对潜在违法者的警示作用以及对违法者的惩戒功能。此外,还应该建立健全企业的激励方针与政策,对于工作中表现优秀的员工予以重用,进而优化企业文化的氛围。会计信息化条件下企业需要在组织结构和人力资源层面进行较大的调整,根据当前信息化时代的背景来对企业的管理与经营进行有效调整,才能够为企业的生产经营提供保障。企业实施会计信息化需要以高素质人才作为依托,企业应该及时从外部引进会计信息化所需人才,并加强对现有人员的培训,进而提升人员业务素质与职业道德水平。因而,企业人力资源管理工作应该得到加强,使得在信息化条件下会计人员的才能能够拥有充分释放的平台,为企业内部控制的完善提供支持。

(二)大力完善风险管理制度

如果对会计信息化条件下的企业风险不能够进行及时准确的评估,会计信息化所带来的风险势必会在企业内部积聚,使得企业面临着较大损失的风险。企业应该对会计信息化所带来的风险予以高度重视,积极采取措施对风险进行应对,这其中既包括为控制强度的增大而增加的人工成本,也包含预防支出的增加。与预防和控制有关的控制增加会导致风险爆发的可能性下降,事故的总体支出也会随之减少。风险管理应该遵从成本收益原则,在风险管理能够获取的收益与应付出的成本间权衡,这就要求企业应该建立风险评价分析体系,使得企业在会计信息化条件的控制成本能够有所减少,并对风险及时评估与应对,为监督的有效实施提供保障。与此同时,应该建立健全内部会计控制,将预算与责任控制落到实处。会计信息化系统是在不断发展,这与科技不断创新具有较大关系,企业在会计信息化系统下运行具有一定风险,企业的生产经营活动需要相应的内部控制制度创新做保证。所以通过借助信息技术,对信息资源及时利用,将资本市场、产品市场、供求状况与顾客信息等信息进行收集和整理,通过计算机模拟,进行敏感度分析,对经营风险及时调控,完善投资决策,创新内部会计控制,建立健全预算及责任控制。

(三)通过硬件与网络建立良好的控制活动

在会计信息系统或者企业ERP开发的过程中,需要对操作日志进行完整的记录,并积极引入安全稽核制度,进而能够对远程具有不同权限的用户请求进行精准识别。网络安全防火墙的设置能够为企业实时的安全监督提供保障,依据管理人员的权限,运用预设的控制规则对会计账套的有关数据进行管理,并通过重新组合的方法对相关会计数据进行加密,为防止企业的数据库被非法打开,还应该安装控制软件,对用户的访问身份进行核实,并对相关内容进行检查。还可以通过制定财务软件的业界协议,协议对财务软件的不同部分如何交互进行规定,为不同财务软件之间能够实现数据传递或交换提供保证。会计信息化主管部门应该对数据结构、数据传递方式、数据保密等进行统一规定,既可以为不同财务软件之间数据共享提供使得,也能够进一步完善内部数据安全。加强企业信息系统硬件与网络安全的控制,能够降低由于外部环境的变化使得系统不安全运行的可能性。

(四)构建良好的信息沟通机制

良好的信息系统有助于提高企业运行的效率和效果,企业管理层能够及时掌握营运状况,为管理提供及时可靠的信息,并在有关部门和人员之间进行传递。首先,信息化战略性计划应当与公司的整体战略紧密相连,管理当局应对信息系统开发给予大力支持,确保各职能部门信息系统能够相互协作。其次,各部门应按控制系统的需要识别使用者需要的信息,在此基础上收集和加工信息,并将这些信息准确地传递给企业相关人员,使其能够顺利履行其职责。最后,通过内部控制框架的构建,完善公司的法人治理结构,建立健全会计及相关信息的报告负责制度,使企业内部的员工能够清楚地了解企业的内部控制制度,明确其所承担的责任,并及时取得和交换他们所掌握的有关信息。

(五)构建第三方审计机构完善监督机制

会计信息化系统首先在美国推行,AlCPA和CICA在1997年发布网站审计所遵循的规范,主要从三个方面确保审计师能够发表公允无偏的审计意见,以完善会计信息化条件下的监督机制。当前,我国的网站审计的发展仍处在初级时期,如何建立切实可行的网站审计规范,对于完善信息化环境下监督管理机制具有重要意义。在进行社会审计时,以借鉴美国等西方国家对内部控制审计的一些做法,要求企业对外界公众出具内部控制报告,并要求注册会计师对其进行审计,出具审计报告,这就加强了企业管理当局和注册会计师的责任,既可以降低企业的营运风险,提高企业经营效益进而保护投资者的权益,同时又提高了企业对外出具的财务报告及其他披露信息的可靠性。

作者:吴海燕

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