账款管理企业内部论文

2022-04-16 版权声明 我要投稿

摘要:往来账款是企业在经济业务活动中发生的应收、应付、暂收、暂付款,是企业资产、负债的一个组成部分。加强企业往来账款的管理,对减少企业资金占压,创造良好的企业内部经营管理环境是十分重要的。今天小编给大家找来了《账款管理企业内部论文 (精选3篇)》,仅供参考,希望能够帮助到大家。

账款管理企业内部论文 篇1:

浅析企业内部控制中应收账款的管理

【摘要】本文主要对应收账款管理展开探讨。首先介绍了企业内部控制中应收账款管理的重要性;其次,对应收账款的影响进行了介绍;再次,对企业应收账款管理中存在的问题进行总结;最后针对这些问题提出了一系列的改进措施。

【关键词】企业应收账款;风险衡量;风险防范;制度

当今社会,由于同行业之间竞争日趋激烈,为了争夺市场份额,许多企业不得不采取赊销方式,从而产生大量的应收账款,加之企业内部控制不严,导致企业资金周转困难,甚至使企业面临破产困境。

一、应收账款的影响

应收账款是由于企业产能过剩,或者更直接的原因是赊销产生的。应收账款能有效的扩大企业销售金额,提高企业的竞争力。但是面对市场竞争日趋激烈的情况之下,为了稳定自己的销售渠道、扩大商品销量、开拓新兴市场稳定老市场等,不得不面向客户采用信用政策。公司采用赊销,虽能够起到一种非常明显的促销作用但但也要付出一定代价,给断裂,同时,还会对企业的营业周期带来不利影响。

二、企业在应收账款管理方面存在的问题

1.基础工作不健全

合同是确定买卖双方的权利义务关系,也是控制交易风险的一种重要于段。正因为如此,对合同的管理就应该更加慎重、完善。但现在的企业合同往往在每笔逾期应收账款的后面缺少完善有效的协议,一旦因账款收不回来而对簿公堂的时候,企业又很难拿出确凿的证据。

2.考核制度不合理,约束机制不健全

日前,大部分的企业在销售人员工资制定上都参考销售金额,在业绩考核上,只看重销售人员销售业绩的完成金额。内部激励机制不健全。有些企业为了调动销售人员的积极性,往往只将工资报酬与销售任务挂钩,未将应收账款纳入考核体系。因此,部分销售人员为了追求个人的利益,大肆赊欠商品,使企业的应收账款大幅提升,大而导致了低效益的局面

3.内部会计不严

不能及时的清算应收账款,对于应收账款的催收工作不得力,部分人员怠丁催收,部分企业也没有明确的规章制度等等。这些都显示了企业内部会计的控制不严。

三、应收账款的风险控制

应收账款的风险来自客户和企业内部,因此必须加强对客户的管理和企业自身建设,强化应收账款的管理,防御应收账款产生的风险。

1.制定建立客户信用等级政策

在买方市场条件下,要有效保护企业利益,必须制订切实可行的信用等级政策。客户的资本多少、信用好坏,直接影响到应收账款收回的多少,同时收款时间的长短取决丁客户的信用。销售部门应设置专门人员,专门对客户的信用进行调查,取得金融机构发放给企业的银行信用等级证书复印件,并向对企业进行信用评级的机构取得信息,以便确定赊购客户信用等及付款能力。通过建立客户信用档案。根据客户档案的内容、客户基本情况、客户的资信情况、客户的实际经营情况及发展趋势信息等。把客户分为三个等级,A类为信用好风险低;B类为信用一般风险中等;C类为信用差风险高。根据不同的信用等级来批准赊销的资金额度,把风险控制在企业可接受的范围内。同时负责赊销的货款要及时催款,加速资金周转

2.加强应收账款的日常管理

(1)加强财务核算,设置应收账款明细分类账,发挥财务监督职能。公司为加强对应收账款的管理,在总账的基础上,按客户的名称、部门、产品设置明细分类账,及时地记载与每个客户的往来情况,对便对账,每年要发对账函给对方企业。同时企业必须将与应收账款相关的职责落实到各个部门和人员。

(2)加强考核,落实责任。企业内部应加强对应收账款的管理,形成责、权、利相结合的考核机,将责、权、利三者有机统一来控制应收账款的风险。要建立一套与经济责任相结合的考评制度,以便对各责任层次(或责任人)考核评比,正确评价责任人的工作业绩。 (3)结合账龄分析.确定适当的收款方式。企业应当在每个月底将信息送到负责该客户的业务员或收款员处,采取不同的收款策略。

3.建立内部审计和内部控制制度

财务对应收账款的核算和监督是日常财务工作的主要内容,建立内部审计,是对财务工作的有效监督,也是评价内部控制系统的重要于段。一是合理设置内部审计人员,明确审计责任;二是审计工作岗位严格按照不相容职务分离;三是评价应收账款政策的设计合规性,重点关注坏账的核销于续的完备性以及采用现金折扣政策收款的权限。

企业应定期召开信片j报告会议,相互沟通,以便及时掌握情况,将信用风险减至最低。 4.按会计法计提坏账准备、建立严格坏账核销审批制度 由于公司赊销的存在,就会产生应收账款收不回来的风险,可能发生坏账损失。对于公司战略规划来说,发生可接受的坏账损失,也是可以接受的。所以公司应按会计法规定计提坏账损失。同时按照内部控制相关规定,实行严格的坏账核销审批制度。 5.财务人员及时做好账龄分析

通过账龄分析,确定每笔应收账款回款的回能性,为以后的销售提供决策的依据,防止损失扩大。

综上所述,企业只有正确衡量应收账款的风险,健全内部控制制度,强化考核,落实责任,才能享有应收账款所带来的收益。应收账款管理的好与坏事关企业生死存。企业领导一定要高度重视应收账款的管理工作,完善各方面的制度,制定各方面的措施,做好应收账款的管理工作,保证企业资金的正常运转。

参考文献:

[1]王鲁平刍议企业应收账款的管理[C]财经界,201l

[2]陈黎明成功做个CFO(财务总监)[M]石油工业出版社,2000

[3]陆萍加强应收账款管理的几点措施[J]江苏财会,2003(5)

[4]范正美企业财务管理[M]江苏科学技术出版社,2005

[5]企业信用管理操作实务[M]中国方正出版社,2007

作者:蔡利敏 尹璇

账款管理企业内部论文 篇2:

从企业内部控制制定谈往来账款的管理

摘要:往来账款是企业在经济业务活动中发生的应收、应付、暂收、暂付款,是企业资产、负债的一个组成部分。加强企业往来账款的管理,对减少企业资金占压,创造良好的企业内部经营管理环境是十分重要的。

关键词:往来账款 问题 控制机制

0 引言

随着市场经济的发展,竞争的加剧,企业为了扩大市场占有率,越来越多地运用商业信用进行促销;然而,市场的信用危机又使得企业间相互拖欠现象越来越严重,造成企业的往来账款增加。再者,由于企业财务及经营管理上的原因,许多不属于往来账款核算的其他经济内容,也在网来账款中,其结果造成往来款的增加,这不仅造成企业资金周转困难、账目混乱,也使企业的会计信息失真。

1 往来账款管理中存在的主要问题

企业的往来账款主要包括应收账款、其他应收款、预付账款、应付账款、其他应付款、预收账款等,按其基本性质可分为两大类:应收款类和应付款类。在往来账款管理中存在的问题主要有:

1.1 往来账款没有按单位进行定期对帐及清理 一些企业由于疏于对往来账款的管理,不能做到定期与相关单位核对账目,特别是欠款企业,往往对债权人的对账要求持抵触态度,有的即便是对了账,但并没有形成合法有效的对账依据,只是口头上的承诺,起不到应有的作用。长此以往必然造成往来账款账目不清,为今后的催款及清理带来许多困难。往来账款不定期进行清理。有些名存实亡的往来账款长期挂账,如坏账不及时报损、处理,不需付债不及时报批做营业外收入等,均造成往来账款账目混乱。

1.2 企业内部控制存在很多漏洞 某些实行职工工资总额与经济效益挂钩的企业,销售人员为了个人利益只关心销售任务的完成,采取赊销、回扣等手段强销商品,使应收账款大幅度上升,而对这部分应收账款,企业缺乏相应的控制政策及控制程序,未要求相关部门和经销人员全权负责部门,造成往来账款没人管理,导致往来账款大量沉积,有些企业没有建立坏账核算管理制度,对收回的款项作为小金库入账,甚至中饱私囊;有些企业存在出租出借账户或为他人套取现金的现象,企业往来账中有些一进一出的款项,无明确经济内容,实际出借账户为他人转款,违反财务管理规定。

1.3 企业的风险防范意识不强 在现代社会激励的竞争机制下,企业为了扩大市场占有率,不但要在成本、价格上下功夫,而且必须大量地运用商业信用促销。但是,某些企业的风险防范意识不强,为了扩销,在事先未对付款人资信情况作深入调查的情况下,盲目地采用赊销策略去争夺市场,只重视账面的高利润,忽视了大量被客户拖欠占用的流动资金能否及时收回的问题。大多数企业对应收账款不进行风险评价,没有建立一套完善的赊销制度,对形成的逾期应收账款能否收回、收回多少没有底数。

1.4 各部门信息沟通不够 往来账款问题较多的企业往往存在信息沟通不够的问题。首先,财务人员没有定期向相关业务人员报送与其业务有关的往来账款余额、账龄、风险分析等资料,财务人员与相关人员交流不够;其次,财务人员也不能做到定期向主管领导汇报往来账款中存在的问题并提供风险分析报告及解决方案,因为主管领导也心中没数。

1.5 对往来账款人监督力度不够 企业的内部控制制度不仅包括企业管理当局的指示得以执行的程序、制度,还包括对整个控制活动的监督。而内部监督过程中,内部审计发挥着主要职能。目前企业的内部审计机构由于其定位、人员、独立性、审计范围等原因的限制还不能充分发挥其内部监督作用。在我国内部审计大部分还停留在经营效益审计等方面,而对于企业内控制度设计、遵守,揭示企业员工舞弊、贪污等工作进行的远远不够。

2 往来账款管理从五方面加强

往来账款涉及到企业日常经营及管理活动的各个方面,往来账中的问题可以反映出企业经营管理中存在的弱点和缺陷。要解决以上问题,除了加强整个社会的制约机制外,加强企业自身的内部控制尤为重要。下面试从建立和完善内部控制制度中五个内部控制构成要素的角度来讨论如何加强往来账款的管理、加速资金周转、挺高经济效益、防止资金流失。

2.1 创造良好的控制环境 从目前企业现状来看,有些企业从领导到员工都没有充分重视往来账款的管理。有些领导财务知识有限,他们无法将应收款项与公司实实在在的资产联系起来,因此也就无法将应收款项与公司实实在在的资产联系起来,因此也就无法将应收款的管理作为重要工作来抓。有些企业往来账款的形成与领导个人行为有关;还有些领导只管任期内业绩、不重视现金流量,甚至有些企业的领导为在任期内出成绩,指使财会人员弄虚作假。这样的企业难免出现往来账款混乱;企业中普通存在新官不理旧账的现象,也会造成往来账款管理的混乱。要扭转这种局面,必须使内部控制成为管理者真正的需求,这就要进行产权制度改革,建立现代企业制度。在这个基础上选用业务素质好,能力强且有责任心的员工,在有效的激励机制下,调动他们的积极性,便可创造一个良好的控制环境。

2.2 建立有效的风险评估机制 目前企业中普遍存在对往来账款的风险认识不足的现象,因此也没有对往来账款的风险进行评估,以便采取有效措施对往来账款进行管理。事实上,往来账款账目不清、内容混乱,不仅影响会计信息的准确性,而且由于管理上存在漏洞,会使少数人有可乘之机,从而造成企业资产的流失。企业从业务人员到管理人员,都应认识到往来账款中存在的问题会给企业带来不良后果。要按不同性质的问题进行风险评估,建立分析与管理相关风险的机制。在企业与客户发生业务往来之前,企业应当深入细致地做好客户的资信调查,收集客户的企业性质、法定代表人、注册资金、财务状况、经营规模、信誉等资料,建立客户档案,为信用评价提供相对完整和科学的依据;同时还应根据客户的品质、支付贷款的能力、资本、抵押等情况,采用定性分析和定量分析进行客户信用评定。业务人员要对在具体业务过程中反映出来的客户信用情况进行及时总结。对老客户,可以按季度或者月份定期对其信用情况进行总结;对新客户和零散客户,应该在每笔业务结束后对客户信用情况进行总结,并且按相应标准,由业务人员对客户的信用状况进行量化评分,并将这些相应的资料作为客户信用资料纳入客户档案。根据客户信用评定结果,选择优质的客户开展销售业务,应注意或减少与信用差的客户发生赊账行为并对往来多、金额大或风险大的客户加强监督。

2.3 完善往来账款的内部控制制度 往来账款中出现上述问题最主要的原因还在于企业缺乏相应的控制政策及控制程序,或有了这些政策和程序却没有执行。这些政策与程序主要指岗位分离、授权批准、文件记录、预算控制、实物保全等。下面针对往来账款中存在的问题,说明应建立哪些相应的控制政策和程序:①涉及销售与收款的内部控制 企业应制定信用政策,确定信用标准、信用条件(含信用期限,信用额度,折扣率)及收款政策,对客户的赊销均应被授权批准,客户信用期限、额度的调整必须经过相应权限审批人员审核批准。销售部门应对赊销客户信用进行调查,对其尚可使用额度等进行审查并按客户设置应收款台账,及时登记每一客户应收账款增减变动情况和信用额度使用情况;企业会计人员应应根据业务量大小及时间等因素对应收账款定期进行核对,并由双方当事人签章,作为有效的对账依据;如发生差错应及时处理。及时清理应收账款,定期编制应收账款账龄分析表提供给财务负责人和企业负责人、销售部门,对于逾期的应收账款应督促销售人员催收。建立催收贷款制度,建立还账审批制度。②涉及其他应收款的内部控制 建立明确的职责分工制度。货币资产的收支与记账分离,货币资金的经办人员与资金收支的审核人员分离,这样可以防止恶意串通。建立备用金领用和报销制度。为加强管理应尽量实行定额备用金制。备用金应实行专人保管,并在规定期限内报销;备用金的领用和报销,应根据金额不同建立授权和批准制度,报销时应按领取是用途报销;年终应全部收回,次年再借。对无正当理由不按期报销的职工应予以一定处罚。所有其他应收款应定期清理,制定催款制度,防止出现坏账。③涉及预付账款的内部控制 进行适当的岗位分离,付款审批人员不能办理寻求供应商和索价业务;审核付款人员、付款人员、记录应付账款人员应进行岗位分离,以防止舞弊发生。对预付贷款的商品及客户进行市场及信用调查,预付贷款应经过严格的审批程序,并应严格按照合同的规定执行;防止企业多付或不必要的预付款发生。采购人员应在可能的范围内定期轮换,以防止采购人员与供货商联手舞弊。④涉及应付账款的内部控制 采购审批人员、采购人员、验收人员、储存人员、财会记录应实行岗位分离,以防止串通舞弊。定期分析应付账款,规定付款顺序,财务人员与业务人员配合,在企业资金许可的情况下,尽可能先付有折扣的货款。制定应付账款清理计划,对长期无人追索的款项应进行调查,确属不需付的账款,应报有关领导批准,及时转入收入账内。建立双方定期对账制度,以防止双方业务人员串通舞弊。⑤涉及其他应付款的内部控制 实行岗位分离,房屋、设备、场地等的租赁人员、审批人员、记账人员实行岗位分离;废旧物资、材料、包装物的管理人员、销售人员、审批人员、记账人员等实行岗位分离。定期对其他应付款进行清理,有不需付的款项应及时做账务处理。

3 坚持各部门的信息交流与沟通

往来账款中问题较多的企业往往在信息沟通方面做得不够。首先,财务人员没有定期向相关业务人员报送与其业务有关的应收、应付与余额、账龄、风险分析等资料,并且由于企业没有相关的收款、报销等时间的规定,财务人员也不便于与相关人员进行往来账款清理进度及计划方面的交流;其次,财务人员也不能做到定期向主管领导汇报往来账款中存在的问题并提供风险分析报告及解决方案,因此主管领导也心中没数;再者,企业间由于缺乏定期进行账目核对工作也会造成企业往来账目的不准确。所有这些都影响往来账款管理。为加强信息交流与沟通,企业管理当局、财务部门、相关业务部门及管理部门应定期进行交流,相互配合,上传下达,共同做好往来账款的管理工作。

4 加大审计监督力度

内部审计在往来账款管理中的监督作用主要体现在两个方面,一是不断完善监控体系,改善内控制度,二是检查内控制度的执行情况,检查有无异常应收账款现象,有无重大差错、玩忽职守、内部舞弊、等情况。在内部监督过程中,内部审计发挥着主要职能。目前企业的内部审计机构由于其定位、人员、独立性、审计范围等原因的限制还不能充分发挥其内部监督作用,特别是目前企业的内部审计中将内部控制制度的测试与监督作为经常性项目的很少,这就无法保证内部控制作用的正常发挥。因此企业应加大内审的力度,审计机构的设置应保证其独立性和权威性,内审的重点应转向内部控制制度的测试和监督,这样才能保证内部控制制度的有效执行。

作者:陈丽荣 高枝弟

账款管理企业内部论文 篇3:

关于加强企业财务管理的几点思考

摘 要:财务管理是企业内部管理的核心组成部分,是企业其他一切管理活动的基础,财务管理通过对企业资本资源的合理配置与有效使用,正确把握恰当的 投资、筹集机会,使用正确的股利分配策略,保证企业价值最大化目标的实现。本文对企业财务管理强化的重要性进行了分析,通过分析财务管理过程中存在的问题包括财务制度不健全,账面混乱,缺乏统一标准导致的财务管理基础薄弱;审计监督不及时不到位;因选人用人把关不严,在岗财务人员缺乏培训等方面导致的高素质财务管理人员缺少;因缺乏必要的财务知识,主观缺乏对财务重要性的认识,缺乏财务监督意识等导致单位主要领导财务管理意识欠缺;预算管理不到位等,提出了强化企业财务管理的几点对策。加强制度建设,使制度跟得上企业业务的发展,跟得上形式的发展,便于操作完整的财务管理制度体系;加强内审管理工作,通过设立专门的内审机构,坚持定期审计,不断创新审计方式,加强内审人员培训,把监督关口前移等手段来加强内部监督;通过选用高素质的财务管理人员,强化培训等提高财务人员素质;通过对企业管理层培训财务知识,提高管理层对财务管理重要性的认识等强化企业管理层财务管理意识;加强预算管理,发挥预算应有的作用等。

关键词:企业 财务管理 问题 对策

企业不断的发展壮大,离不开自身内部管理水平的日益提高,而财务管理作为企业管理的核心组成部分,任何企业的管理活动都离不开财务管理,财务管理通过对财务数据的认真分析总结,找出企业问题的根源,为企业找到解决问题的办法,为企业实现价值最大化提供保证。

1 加强企业财务管理的重要性

财务管理是指企业为实现良好的经济效益,在组织企业的财务活动、处理财务关系过程中所进行的科学预测、决策、计划、控制、协调、核算、分析和考核等一系列企业经济活动过程中管理工作的全称,其主要特点是对企业生产和再生产过程中的价值运动进行的管理,是一项综合性很强的管理工作。

1.1 财务管理是企业内部管理的核心组成部分

财务管理是企业内部管理的中心,财务管理的核心是资金管理,企业所有的管理活动都离不开资金,企业的生产、销售、投资、采购都会围绕财务来进行,财务管理渗透和贯穿于企业一切经济活动中。企业的决策离不开财务数据的支持,财务为领导层正确决策提供支持,透过财务数据能看清企业存在的问题,所以财务管理是企业其他一切活动的基础,它的核心地位不容动摇。

1.2 加强财务管理,找出企业问题的根源,从而解决问题

企业生产经营管理各方面的效果和问题都会通过不同的财务数据及时反映出来。财务部门通过对财务数据的计算、预测、整理、分析和比较,可以发现生产环节成本异常情况、费用耗费情况,销售环节价格制定的是否合理、销售回款是否及时,采购环节采购费用是否过高,工资发放环节是否做到了合理规避个人所得税等,通过对这些问题的分析,从而找出企业经营管理方面的问题,针对这些问题提出解决办法,促进企业成长,为企业更好地创造效益。

1.3 财务管理能保证企业价值最大化目标的实现

财务关注的焦点是企业资本资源的合理配置与有效使用,财务的目标根本是通过资本的配置与使用实现企业价值最大化。企业的投资、融资与股利分配战略的制定都依赖于财务,财务管理的好坏直接影响企业的效益,好的财务管理能正确把握恰当的筹资时机,减少筹集费用,使企业资本机构达到最优,减少财务风险;好的财务管理能把握好投资时机和投资方向,因为任何投资都离不开对财务数据的分析;好的财务管理能运用正确的股利分配策略,充分考虑各方利益,为企业创造价值。财务通过密切把握资金动向,加大对企业债务、资产、投资回收、现金回流、资产增值和股利分配等方面的管理与监督作用来实现企业价值最大化。

2 企业财务管理存在的问题

2.1 财务制度不健全,财务管理基础薄弱

财务制度不健全具体体现在:相当一部分企业都未建立与财务管理相关的企业管理制度和规范;有的虽然有制度,但不按制度执行,制度只是摆设;有的企业虽然制定了制度,但是制度过于高大上,不便于执行,制度形同虚设;有的企业制度过于陈旧,没能及时更新。不健全的财务制度导致企业在实际工作中无制度可依,没有制度的约束,财务达不到规范要求,确认统一的标准,缺乏统一的流程,导致企业账目混乱,各自为政,一盘散沙,最终导致财务管理基础薄弱。

2.2 审计监督不及时不到位

各企业自身的监督机制不健全。首先,单位管理层不重视内部审计,有的管理层为了不可告人的目的,根本不希望有内审监督,有的企业管理层认可设立内部审计监督部门,但是内部审计监督部门在单位管理层掌控之下,致使没有独立性。其次,很多企业没有设立内审机构和专门内审人员,或是有内审机构,但内审机构缺乏独立性,致使内审机构发挥不了應有的作用。再次,审人员自身水平有限,无法发挥内审作用。最后,有的企业没有定期开展内部审计,使得内部监督无法得到保证;并且很多企业财务监督都是事后监督,事前和事中监督缺失,不能从源头上解决问题。上述种种原因导致财务监督不及时不到位。

2.3 高素质财务管理人员缺少

企业财务管理工作是一项专业性和技术性极强的管理项目,对从业人员素质要求较高,不仅需要具备财务管理的专业技能,而且还需要具备较为扎实的财务知识。目前,很多企业尤其中小企业,在招聘财务人员过程中,要求较低,能记账、会算账就可以,导致财务人员素质低;很多企业对于在职财务人员缺乏应有的培训,导致财务管理人员缺乏,素质低。有些财务人员学历偏低,知识结构不合理;政治思想素质低,法律意识淡薄;缺乏科学的态度,培训教育不到位等。财务人员素质低会导致其监督意识不强,法制观念淡薄,缺乏职业风险意识,惟命是从,那么在权大于法的思想支配下,在领导的指使下,很容易有意造假,使得会计信息失真在所难免。财务人员素质低会导致企业账务混乱,出现财务风险和税务风险。

2.4 单位主要领导财务管理意识欠缺

一部分企业领导干部缺乏财务知识,在决策时没有财务意识,缺乏时间成本及机会成本观念,导致资金成本过高,项目由盈利项目变为亏损项目,这种案例现实中比比皆是;另一部分企业领导干部重视业务管理,忽视财务管理,认为财务就是记记账,没那么重要,殊不知,通过财务管理也能为企业创造价值;还有一部分企业领导缺乏财务监督意识,殊不知没有监督机制没有制约机制,导致缺乏财务监督,致使财务管理失控。

2.5 预算管理不到位

目前很多企业预算管理不到位,首先,很多企业没有建立预算管理制度,只是根据经验做预算;其次,很多企业只做财务预算,而没有业务预算和专项预算,没有做到业务范围全面覆盖,导致预算内容不全面;再次,很多企业预算管理机构不健全,预算完全由财务操作;最后,预算编制方法过于单一,预算编制方法是多种多样的,有定期预算法、滚动预算法、增量预算法、零基预算、固定预算法、弹性预算法、项目预算法和作业基础预算法,很多企业可能很多年只采用一种预算编制方法,造成预算编制不科学、不合理。

2.6 资金管理不到位

资金是企业的血液,企业可以亏损,但是企业的现金流不能断裂,现金流断裂企业无法生存。目前很多企业资金管理存在着各种各样的问题,突出体现在两个方面:第一,企业对债权管理不到位,导致无法及时收回债权,很多形成坏账,造成资金的流失;第二,资金规划不到位,有的企业压根就没有资金计划,资金使用随意性比较大,未能合理有效的使用资金,造成资源浪费。

3 加强企业财务管理的对策建议

3.1 加强制度建设,构建有效的财务管理制度体系

加强财务制度建设,建立科学合理、层次清晰、职责明确、覆盖全面的财务管理制度体系。首先,企业应根据企业具体情况制定适合企业自身的财务制度,货币资金需有货币资金相关的制度,费用报销有费用报销相关的制度;其次,制度的修订需要跟上公司业务的发展和及时与外界新政相衔接,如公司职能转变,有新业务了,这时需及时制定适应新项目的制度,国家已经出台新的差旅费报销管理办法了,公司需及时更新以便满足发展的需要;最后,政策的制定需要便于操作,太高大上也不行,便于执行和操作的制度才能更好地发挥制度的作用。有了良好的制度,就要严格按制度执行,任何个人和组织都不能凌驾于制度之上,使制度切实发挥其应有的作用。

3.2 加强内审管理工作,把监督关口前移,为企业保驾护航

公司应紧密围绕中心业务发展,积极推进内审工作,坚持“全面审计,实出重点”的审计工作方针,根据公司的经营发展需要,设立了内部审计岗,有条件单独设立机构,没条件设置内部审计岗。并纳入公司的财务管理体系之中。

第一,制定年度审计计划。将全年的审计重点工作(离任、专项、日常监督、培训等)纳入审计计划,报公司权力机构批准执行。

第二,开展专项审计整治工作,规范财务管理秩序。通过开展专项审计工作,规范财务管理秩序,对促进党风廉政建设,防范产生腐败行为起到积极作用。

第三,改变审计方式,由过去的事后审计改为强化事前预防和事中控制,保证企业各项经营活动都在严格的程序下进行。

第四,加强学习培训,提升内审人员素质。组织单位内审计人员,参加外部组织各种法律法规的培训。加强对审计人员进行审计业务知识的培训,使审计人员正确履行审计职能,完成审计工作任务,为企业保驾护航。

3.3 提高财务人员素质

提高财务人员素质,首先需要严把用人关,在选人用人上下功夫,多选择一些品质优良,专业过硬的财务管理人员充实到财务队伍中来,从源头上解决问题。其次对于已经在职的人员就得加强培训,有条件的需定期培训,财务管理人员需要重点培训的地方有:会计职业道德,增强会计人员纪律性;会计基础知识培训,财经税收政策培训,精通财务各方面知识的财务人员才能更好地胜任工作;公司制度培训和财务软件的培训。最后财务人员也应加强自我学习自我提升,不断提高自身的综合素质,以适应不断变化的外部环境的要求。

3.4 强化企业管理层财务管理意识

首先,加强管理层对财务知识的学习,明白一些财务的基本知识,让管理层知道财务管理不仅仅是记记账,财务管理有更多的内涵和外延,增强决策时财务意识,提升决策的科学性。

其次,强化管理者、决策者意识,让管理层及时认识到新时代对财务管理的客观要求以及财务管理的必要性,重视财务管理。

再次,需要企业领导层重视财务管理制度,再好再健全的制度如果单位领导层不重视,所有的制度实质上都是形同虚设,没有实质的意义。

最后,需要领导层重视财务监督,缺乏监督会计信息质量无法保证。

3.5 强化预算管理,充分发挥预算的作用

加强预算管理,可以从以下方面入手,第一,建立完善的预算管理制度,使企业在做预算时有制度可依;第二,不仅要做好财务预算,还需要加强业务预算和专项预算的编制,使预算覆盖到企业的全部业务范围;第三,健全预算管理机构,防止预算管理松散、随意,防止预算编制、执行、考核等各环节流于形式;第四,选择恰当的预算编制方法,预算编制方法是多种多样的,成功的预算编制能够结合企业的行业特点、竞争战略、管理基础和要求,选择合适的预算编制方法。例如,对于产品制造类企业,可以根据实际情况考虑采用弹性预算法编制预算,对于工程服务类、研发类企业,可以根据项目管理的需要编制项目预算。

3.6 强化资金管理,提高资金使用效益

资金管理的原则是加快应收款项回收,推迟应付款项的支付,合理使用浮游资金,提高资金使用效益,确保资金不断流。

首先,加强应收款项管理,应收账款作为企业的主要流动资产之一,其管理状况直接影响着企业的资产质量和营运能力,应收款项可以建立责任人制度,明确专人管理,做好应收款的预警与预案。将应收款项纳入项目责任人的管理之中,在实际工作中各项目责任人,对其负责的应收款项的发生,增减变动、余额以及每笔账龄等信息能够做到心中有数,项目责任人依据合同,对债务人执行合同情况经常进行跟踪分析,对到期的应收账款及时提醒客户履约付款;同时以书面形式逐笔确认应收款项的金额;对可能存在坏账风险的应收账款及时提请有关责任部门采取相应的措施。每季度各项目责任人需提供监督管理的项目报告,同时,落实内部催收款项的责任,将应收款项与项目责任人的绩效考核和奖惩挂钩,提高应收款项的回收力度。

其次,加強资金规划,合理利用间歇性资金,提高资金使用效益。指定专人,制定方案,在满足公司各项经营需要的同时,做好测算,排好档期(每月根据支出计划要有一定数额的存款到期),在保证资金使用安全的前提下,提高了资金的使用效率。

4 结语

财务管理工作是企业日常管理工作的重点内容,是其发展的重要保证,财务管理工作的好坏,直接影响到单位的兴衰与全面协调可持续发展。目前虽然大部分企业财务管理取得了一定的成绩,但是财务管理整体水平不高,影响了企业的发展。如何提高财务管理水平,需要我们在实际工作中不断摸索,不断发现好的对策,好的办法,使企业财务管理水平更上一个台阶,实现企业经济健康可持续发展。

参考文献

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作者:查显云

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