学校教务信息管理论文

摘要：校园一卡通是学校综合信息管理平台，它在学生学籍管理、教学管理、行政管理、后勤管理以及财务管理等方面都有重要作用。本文拟对当前高校财务管理的现状进行分析，以笔者所在单位为例，阐明校园一卡通对高校财务管理的积极影响，并提出了校园一卡通条件下完善高校财务管理的具体措施。以下是小编精心整理的《学校教务信息管理论文 (精选3篇)》，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助！

学校教务信息管理论文 篇1：

高等职业院校教务信息管理系统的设计与完善

【摘 要】目前，在我国高等职业院校的教学管理中，传统的教务信息管理模式无法应对日趋复杂的管理工作，随着高等职业院校的不断发展，办学规模日益扩大并且学生人数不断增多，导致教学资源日趋紧张，使得教务信息管理的工作难度大大增加，而教务管理是高等职业院校教学工作的核心，是改进其教学环境、提高教学质量的关键。因此，教务管理系统的信息化已成为改革的必然趋势，建设成熟和规范的教务管理系统也是高等职业院校信息化建设的重要内容，建立高效、科学、规范的教务信息网络管理系统是推动高等职业院校教学管理的必要举措。

【关键词】教务管理系统，信息管理，完善建议

引言

我国的高等职业院校正处在不断发展壮大的时期，国家在“十二五”规划发展纲要中也曾明确提出：“发展职业教育是推动经济发展、改善民生、解决三农问题的重要途径，是缓解劳动力供求结构矛盾的关键环节。”因此，实现信息化带动教育发展的现代化，推动高等职业院校的教务管理系统不断完善对于高等职业院校的未来极其重要。文章首先对现阶段的高等职业院校教务信息管理系统进行概述，其次提出传统教务信息管理系统存在的问题，最后提出设立并完善教务信息管理系统的建议。在充分利用优质资源和先进技术的基础上，创新运行机制和管理模式，建立适应教育改革与发展要求的信息管理系统，利用信息技术改造传统办公模式，最终实现高等职业院校向现代化、信息化管理的高职院校转变的目的。

一 、高等职业院校教务信息管理的任务之概述

高校中的教学是建立在教务管理基础之上的，场所安排、设施提供与定制、人员组织、教学计划的制定、教学质量的评价和检查以及学籍管理等都是教务管理工作的重要组成部分。随着现阶段院校办学规模不断扩大、学生数量增长，高校教学改革不断深化，专业设置与学科门类等日趋多元和交叉，这种变化给教务管理工作提出更高的要求，并且在具体操作过程中对高校的集中管理、分散操作的管理模式提出新挑战。

教务信息管理系统是一个面向高校教务人员、教师、学生，并为其提供服务的综合管理系统。教务信息管理是高职院校管理工作的核心内容，教务管理水品的高低不仅直接影响高职院校的教学质量，还将影响现阶段的教学改革和创新。高校教务信息管理系统的内容涉及包含教师、学生、教学资源、课程等信息，与院校的多个职能部门相关联。高校教务信息管理系统的功能是通过校园网使管理人员可以随时根据各自权限进行操作和管理、师生在不同地点可以根据权限进行浏览访问、操作，提高教学效率并促进教学管理过程规范化、科学化和程序化。教务管理系统调整院校教学工作内容的广泛和规划的范围之广，使得教务管理的根本任务必然是根据明确的培养目标和按照一定的管理原则、程序及方法，建立正常稳定的教学秩序，进而确保教学过程的畅通，使繁杂的教学内容和教学管理不断趋向整体协调化、管理和使用的高效化。

二 、高等职业院校教务信息管理系统的现状及问题

尽管目前的教务管理网络和信息化得到发展，教务管理水平有所提高，但由于教务信息管理工作的复杂和变化性，实际操作过程中教务管理工作面临一些新问题和挑战，教务管理的方法和技术上还存在有待完善的地方。

首先，系统的灵活性不足和系统间不兼容性制约了系统的可操作性。一方面，在大多数高校的教务管理中，教务信息管理系统一经开发很难更改，系统升级和后续的配套完善往往会跟不上，在信息化迅速发展的社会，如果教务信息管理系统的升级和改造不能同步跟进，更新速度慢导致系统中使用的软件必然出现缺陷和系统漏洞，结果是导致系统无法稳定地运行和进行维护，将给教学管理和信息管控造成不必要的麻烦，从而直接影响高校教学工作的开展。另一方面，在教务管理系统中，一些基础数据如学生信息、教学资源等都有其既定的格式，而基础数据一半来自不同部门，各部门信息系统独立，数据类型和格式不兼容是信息运作过程中成本提高，而软件间的不兼容则导致系统出问题、计算及运行性能降低。

其次，教务信息管理理念和工作人员能力的不完善制约教务信息管理的发展。一方面，教务信息管理系统的建设涉及到方方面面，目前高校沿用传统教务信息管理理念、习惯和方法，对信息收集、整合和分析、发布全部靠人工来完成，在建设中往往表现为管理内容上不全面而缺乏系统规划，在管理投入上过于注重硬件。另一方面，教务管理者不仅只从事日常的事务性管理工作，其信息管理能力和信息化专业技术以及自身的对于计算机和网络的应用、操作及信息管理等方面的知识、技能也是其工作内容必不可少的，因此，教务管理者的综合素质十分关键。

三 、高等职业院校教务信息管理系统的设计与完善

首先，主观上创新教务信息管理理念，促进教务信息管理的系统化和规范化。完善教务信息管理，其首要任务就是根据新时代背景下高校发展的需求不断创新，改变传统的教务信息管理理念和习惯，树立现代化的教务信息管理观念，用全新的方法、思维方式、服务习惯与指导原则，并学习和借鉴国内外先进教务管理工作的经验，发掘自身的优势，找出适合自身和教育改革发展要求的教务管理理念。在教务管理信息化建设的过程中，要坚持信息化和服务广大师生的理念，结合学校内部的特点，统一规划并全面协调，确保系统正常高效地运转。

其次，客观上提高系统的兼容性和灵活性。一方面，系统兼容性有利于充分发挥教务信息管理系统的功能，因此为便于管理和操作，选用同一单位开发的系统可以使软件架构和操作方法一致。为能使软件之间兼容，应尽量采用后台架构和支持系统相同的软件，应选用与操作系统平台无关的软件，另外要注意常用软件间的兼容性能，如杀毒软件、word，office等的兼容，避免软件的不正常运行。另一方面，高校要注重对教务管理系统的设计，需要吸收具有信息技术专业背景的优秀教务管理人员加入到系统设计中，他们来自教务信息管理第一线，会更了解教务信息管理系统需完善和进行人性化设计的地方，从而可以在设计时最大限度实现灵活性。

再次，教务信息管理的现代化需要教务管理工作人员具备较强的综合素质，不仅是管理日常事务的能力，因此高校要引进具有较高信息技术能力的人才，同时培养和不断提高教务信息管理工作人员的信息素养，提高其积极性和创造性以适应教务管理信息化和现代化的发展需要。

参考文献

[1] 栾天.高职学院教务信息管理平台设计[D].天津大学2011年硕士学位论文

[2] 叶建国.高校教务信息管理中存在的问题及对策[J].徐州师范大学学报(教育科学版)，2011.03.(3)

[3] 赵阔.高校教务信息管理系统常见问题及对策分析[J].山西广播电视大学学报，2011.07(4)

作者：任友理

学校教务信息管理论文 篇2：

校园一卡通影响高校财务管理评述

摘要：校园一卡通是学校综合信息管理平台，它在学生学籍管理、教学管理、行政管理、后勤管理以及财务管理等方面都有重要作用。本文拟对当前高校财务管理的现状进行分析，以笔者所在单位为例，阐明校园一卡通对高校财务管理的积极影响，并提出了校园一卡通条件下完善高校财务管理的具体措施。

关键词：校园一卡通 高校 财务管理

我国高校财务管理主要包括财务预算管理、国库集中收付制度、政府采购制度、国有资产管理、预算绩效管理、会计核算与会计监督、内部控制等。加强高校财务管理，对于完善高校法人治理，管好用好资金，提高资金的使用效率，防范财务风险，促进高校健康发展具有重要作用。校园一卡通的实行，不仅可以方便师生员工的工作、生活，而且能够提高学校的管理水平，尤其是财务管理水平。

一、高校财务管理现状分析

目前，高校财务管理状况不容乐观，高等院校在资金管理、收费管理、财务人员工作效率等方面出现诸多漏洞与弊端。主要表现在如下几个方面：

(一)校园数字化、网络化建设不足

随着高校规模的不断扩大，一些高校基础设施建设严重滞后。一方面，旧校区的网络信息线路老化，网络化、信息化校园未能真正建立起来。另一方面，许多高校对校园网络化建设重视不够，资金投入不到位，人才不足。高校各部门之间未能很好地互联互通，迟缓了高校财务管理的信息化进程。这对学校资金管理、收费管理带来不便，同时造成资源浪费、财务人员工作效率不高等问题。

(二)资金管理不善

近年来，随着高校办学规模的迅速扩大，学校财务处收取的各种资金越来越多。包括上级预算拨款资金、每年收取的学杂费、水电费、住宿费资金，各个二级学院、各部门收取的资金。同时，学校后勤部门收取的资金也很大，如后勤饭堂一年的经营收入，往往超过数千万元资金。另外，学校的各种费用、支出也很大，一间普通本科大学一年的资金运动数亿元。凡此种种，由于学校对资金管理手段缺失，无法对资金收、支全过程进行有效监督，给学校的资金管理带来困难。在一定程度上给高校发展带来了危害，同时也容易产生一些贪腐问题。

(三)收费管理不规范

我国在校大学生人数超过了三千万人，每年收取的各种费用数量惊人。但是，学校收费办法落后、手段单一;学校的各种收费项目大量收取现金，校内消费大量使用现金，为相关人员利用职务犯罪提供可乘之机。如广东某高校后勤饭堂，在2001年1月至2003年6月间，一名收款员对收取的餐票款不入财务账，把收取的现金占为已有，贪污餐费款七十多万元，给该校师生造成了不小的负面影响，既影响了师生员工的生活，又造成了不小的经济损失，也给她带来了6年牢狱之灾，凡此事例不胜枚举。

(四)资源浪费现象严重

高校水电费支出，以及其他各种杂费的支出问题一直困扰着高校财务。由于一些学生社区管理手段落后，学生平时用水用电未能按照水表、电表计价核算，容易形成“吃大锅饭”现象。学生用水用电无节制，用多用少一个样，资源浪费现象严重。如果我国三千多万大学生，每人每天节约一元水电费，全年便可节约水电费一百多亿元。

(五)财务人员工作效率不高

由于学校未能实现电子支付与结算、大量使用现金交易，浪费了大量的人力、物力、财力，会计核算和会计监督手段单一。采用传统的财务报表统计和报送方式，财务处与学校各部门之间缺乏信息交换，财务人员学习各种知识的积极性不高，工作效率低下。例如，一个二万学生规模的大学，财务处一般需要员工二十人。如果使用了现代科技手段，必将大大节约人力资源成本，提高财务工作效率。

二、实施校园一卡通对高校财务管理的积极影响

以笔者所在单位为例，实施校园一卡通以来，极大提高了财务管理的工作效率，对提高学校财务管理水平产生了积极的影响，主要表现如下：

(一)促进了财务管理信息化进程

据笔者了解：近年来，笔者所在学校耗资数百万元初步建成和使用了校园一卡通，学校的财务工作网络化提速，各种数据统计变得更加简便、快捷。从新生报到开始，就在校园一卡通系统里储存了4000多名学生的基本信息。如学生籍贯、家庭情况、所在院、系、班级、特长等。学生在财务结算、学籍管理、教务管理和图书管理时，可以直接共享相关信息资源，极大地提高了学校管理效率，减少了人力、物力、财力的浪费，特别是在财务管理方面得到了很好的反映。

(二)规范收费管理、节约了资源

学生使用校园一卡通后，师生校内消费基本使用刷卡，使用现金的情况大大减少。这可以有效降低财务人员利用职务犯罪的可能性，规范了校园收费的管理，保障了资金安全。一卡通在其使用过程中，整合了消费信息的收集、记录、统计、加工和分析的过程，加强了收费规范管理。同时也保证了原始数据的真实可靠，保证财务数据结果的真实性、准确性、及时性。将校园一卡通系统应用于学校水电收费管理，可以对学校水电资源进行控制。对学校的增收节支发挥很大的作用，同时也节约了水电资源，学生也养成了节俭的好习惯。笔者所在学校学生社区管理中心，自从使用了校园一卡通，每年可以节约水电费超过数百万元。

(三)增强对资金运动的监督、调控能力

笔者所在学校属于公益二类事业单位，是属于财政差额拨款的，学校收入来源主要分为：市政府财政预算拨款、学校的事业收入和经营收入。学校支出部份主要分为：财政预算支出、学校的事业支出和经营支出。学校的收入、支出相对而言都比较复杂，要确保财政预算资金专款专用。不得将财政资金用于经营性支出项目，学校预算资金的基本支出与项目支出不得混淆使用等等。通过校园一卡通系统，可以对学校资金运动进行全方位、立体式的监督、调控。校园一卡通系统，它是学校建设数字化、信息化校园的重要工具，它不仅在学校财务管理上起着很大作用，而且可以对商户和有偿服务机构的收入、师生员工的个人消费支出、学生收费等进行管理，从而增强对各项资金运动的监督、管理能力。

(四)加强互斥岗位的规范管理

笔者所在学校利用校园一卡通进行财务管理，实现了互斥岗位的职务分离控制：第一，不得由一人办理货币资金的全过程，如会计职务与出纳职务分离，支票保管与印章保管职务分离等。第二，不得由一人办理合同业务的全过程，如合同签署与合同条款订立职务分离等;合同履行与收款、付款的职务分离等。第三，不得由同一人办理固定资产、物资采购的全过程，如采购固定资产与验收的职务分离;采购职务、入库验收、会计核算职务分离等。第四，不得由同一人办理投资业务全过程，如投资股利、利息经办与会计核算职务分离。第五，严格要求直系亲属的“回避”制度等等。例如，我校后勤饭堂每年的物资采购品种多、金额大，超过一千五百万元。自从使用了校园一卡通，学校饭堂每年的物资采购规范了很多。学校每半年对大额物资进行公开招投标，整个过程公开、透明。从确定供应商、确定物资价格到物资进仓、验收和货款的结算都有严格要求，加强对不相容岗位的规范管理，节约了饭堂的物资采购成本，得到了广大师生员工的好评。

(五)促进了银校合作

一卡通是在笔者所在学校范围内的另一种“银行卡”。是一个中介，先要通过“圈存”将钱从银行卡里转到校园一卡通里;师生利用刷卡机将钱转移到各个消费网点。月底结账时，学校财务部门再统一分配资金。资金往来也直接通过一卡通进行了划拨。高校的数字化建设与银行的服务相结合是一种双赢的合作，节约了双方的经营成本。笔者所在学校跟中国银行佛山分行签订了相关互惠协议，在校园一卡通的框架内进行合作。比如学生通过校园一卡通“圈存”资金，商户通过校园一卡通销售商品，银行可以免收管理费等等。

三、完善校园一卡通条件下的高校财务管理措施

实施校园一卡通，对提高大学财务管理水平产生了积极的影响，当然在实行过程中也存在一些不足之处，需要努力采取措施不断完善，概括起来有如下几个方面：

(一)提高学校领导及全体师生员工的重视程度

首先，校园一卡通是一项系统工程，它需要得到领导的高度重视与支持，否则，无法得到人力、物力和财力的支持;同时无法最大限度地拓展其功能。其次，要充分满足学校各部门的需求，将财务管理系统与学校各部门、各分院相关管理系统互联互通、取长补短，使校园一卡通系统的使用效率最大化。

(二)拓展校园一卡通系统功能

目前，大部分高校的“校园一卡通”主要应用于就餐、图书借阅、计算机上网、校医院就诊、门禁、商户资金结算等，其功能没有得到最大程度的开发。例如可以使用一卡通进行选课、教学、科研经费报销、信息提示等等。只有最大限度地丰富一卡通的功能，才能充分发挥它的网络化、信息化优势，实现管理的规模效益，促进高校财务管理水平的提高，真正做到“一卡在手通全校”。

(三)加强校园财务网络安全

高校部门众多，校园网络安全维护工作任务重、责任大。高校财务网络安全风险主要体现在：计算机病毒的入侵、网络外部的入侵和校园网内部的干拢等。要做好人员培训工作，加强网络安全知识和通讯线路检修;平时做好财务数据的备份保存，确定专人负责财务网络的维护保养。除了工作时间外，要及时关闭校园财务管理系统。对于寒暑假要做好财务人员轮流值班工作，以确保校园财务网络安全。

(四)为财务管理提供原始数据

一卡通最基本的作用就是记录了学校师生员工消费的原始数据，比如，学校老师每年的科研经费到账情况，学生经费的情况，有关定额经费的使用情况等。每年学生消耗的水电费、饭堂每年师生员工的就餐人数、就餐次数、每间饭堂的营业收入等。学校各个部门、各个分院每年的收、支情况;它们的经费预算、决算情况;都可以在校园一卡通里得到实时数据。现代化的财务管理手段，使得这些数据的真实性、准确性、及时性和完整性得到了保障，为学校财务管理提供了真实的资料，为财务决策提供了事实依据。

(五)严格执行内部控制和问责制度

由财政部制定颁布的《行政事业单位内部控制规范》(试行)正式开始实施了。因此，高校传统的财务内部控制制度，也应做出相应的调整。学校要利用一卡通的信息资源优势，对校园一卡通原有的财务管理模式、内部控制制度进行对照调整。事业单位内部控制主要体现在其经济活动中，包括预算业务、收支业务、政府采购业务、资产管理、建设项目和合同管理等。例如，校园一卡通内部控制制度，要特别体现出学校经营管理中对“三重一大”的重视程度。对关系学校发展的重大决策、重大人事任免、重大合同签订和大额资金的使用，要实行集体决策或联签的制度。对造成决策失误，或执行过程中违反规定造成重大损失的，对相关人员要进行责任追究制度。这种“问责制度”，在我国当前形势下具有重大的现实意义。

四、总结

总之，校园一卡通完善了高校会计核算和会计监督，它对加强财务内部控制制度、监督资金运动、防范财务风险，起到了积极的作用。它有利于高校管理的互联互通，资源共享，是一个信息综合公共平台。因此，要确保一卡通财务数据的真实、安全、完整，才能使校园一卡通在高校财务管理中发挥更好作用。愿校园一卡通能在高校“畅通”起来，为高校财务的管理做出更大贡献。

参考文献：

[1]宋海红，张艳丽.校园一卡通的高校财务管理功能浅析[J].中国管理信息化，2014(1).

[2]李喜华，司美玲.校园一卡通系统在民办高校财务管理中的问题和对策[J].赤峰学院学报(自然科学版)，2014(9).

[3]王成飞.浅谈校园一卡通与高校财务管理[J].科技创新导报，2014(1).

[4]孙莹.浅谈校园一卡通与高校财务管理的影响[J].财会通讯，2014(5).

(作者单位：广东省佛山科学技术学院计财处)

作者：范良导

学校教务信息管理论文 篇3：

苏州市相城中等专业学校教务管理系统的设计与实现

摘 要：本文依据实际情况的理论阐释希望能够对以下问题的解决提供一些意见和建议：苏州市相城中等专业学校教务信息管理的新闻信息发布、本校教师和学生的信息管理、本校教师和管理人员信息的自动化管理等。这套教务信息管理系统具有全面性、可靠性、可移植性及扩展性等特点，其作用在于可以减少中等专业学校教师和系统管理人员日常教务管理和维护工作的工作量，从而在一定程度上提高教学质量。

关键词：苏州市相城中等专业学校;教务管理系统;教学

一、管理员模块功能的实现

系统高级管理员首先要分配权限给本校的老师，然后才能登陆中等专业学校的信息管理系统。

管理员模块中解决权限最重要的就是能够合理分配给用户一定的权限。系统设计中分配权限的基本思路是把用户表与权限信息通过权限信息表中的用户编号以及栏目编号结合起来，因此可形成有树形效果的“一对多’或“多对一”或“多对多”等这三种关系，该过程的实现是在系统中安装CheckBox控件。具体来说，当所查到的fMenuParentID为0则表示为顶级，那么其它值返回到父级。

二、学生子系统模块的实现

学生子系统单元模块的主要功能是实现对在校全部学生的基本信息、学籍信息、毕业资格审查以及就业信息核对等内容的管理，随着近几年中等专业学校招生数量大幅度增加，毕业生数据信息也急剧增加，因此要求系统能够正确无误的对毕业生的学籍信息进行管理和审核，并且要对学生的毕业资格进行审查。基于此，我们迫切需要提高学生子系统模块的功能。

学生子系统这一单元模块能够实现的主要功能有学生注册、学生用户登录、查询信息、修改成绩和打印输出数据等这5个功能模块。

三、教师工作模块的实现

(一)教师办公管理子模块

对于苏州市的相城中等专业学校来说，教师最主要的日常办公任务包括工作任务下达与公文文件的管理这两方面。

其中工作任务下达这一模块的功能是将上级制定的工作任务及时有效地传达给下级。

中等专业学校中教师日常教务办公的另一项重要内容是管理公文文件。这项管理工作总的来说主要包括发文的管理以及收文的管理两部分。

(二)教师管理子模块的实现

1.课程管理是教师管理子模块中最主要的部分

教务处用户在登陆管理系统之后，首先会将所有的教务信息进行初始化，然后根据学校的教学日历、任课老师以及上课班级将系统资源进行合理分配。

2.网上考试管理

网上考试模块最主要的部分就是系统中包含的考试题库，因此需要先建立考试题的数据库系统，此系统仅限于具有相应权限的教师人员对其进行管理和完善，比如说这些教师人员能够增加或者删除以及查看访问试题库。

3.作业管理

作业管理这一功能模块主要是使学生用户能够查看作业通知的消息、下载或者提交老师布置的作业、对作业管理批阅等。就计算机课程而言，因为整个系统的端口是完全相同的，学生用户完成作业之后将信息提交到web服务器，从而使得教师能够在计算机网络上对作业进行批改。

4.网上评教

为了考察以及确保教师的上课质量，需要公平公正地对任课老师的实际上课表现进行评价，而事实证明最直观、教师的课堂质量显然有较大改善，教学水平也会有所提高。

5.在线测试

为了使学生能够及时地对一段时间内的学习效果有所了解，学校的教学信息管理系统中专门设置了在线测试的功能，在线测试可以较好地测试学生的学习情况，在此系统中学生可以根据自身要求选择题型、题量和难度系数等。

四、新闻发布子模块的实现

为了使学校的日常教务活动能够更加方便地开展，需要及时传达较重要的新闻信息，这就是本节中所要介绍的新闻管理模块的主要功能。本文充分考虑到苏州市相城中等专业学校的特殊的实际情况，经过分析将新闻发布子模块分为前台新闻显示以及后台新闻管理这两个子系统。

其中前台新闻显示主要任务是及时地把要传达的内容发布出来。用户想要获取某些信息时，只需查找相关选项点击查看即可。在新闻网站的首页会及时发布最新的新闻消息，由于新闻设有评论功能，用户在阅读完新闻后还可写下自己的评论观点。评论的显示与否以及每页中显示的新闻条数由后台进行控制。

五、师生论坛子模块的实现

由于我国高等教育的发展非常迅速，为了使网络系统能够得到规范化的管理，加强师生之间的网络交流管理是很有必要的，本文充分考虑到苏州市相城中等专业学校的实际情况，提出建立一定的平台来完成中等专业学校师生在论坛系统的认证过程，并且该过程能够显示在指定的计算机程序模块中，这样就使师生之间进行日常教务信息交流时十分方便。

中等专业学校师生论坛子模块主要功能有以下三点：(1)苏州市相城中等专业学校的软件用户的注册。(2)苏州市相城中等专业学校的软件用户帖子的发布、查看、回復等内容。(3)苏州市相城中等专业学校的软件用户系统管理员进行的版面管理、论坛设置、用户管理、数据库备份等内容。

参考文献：

[1]方庄.高等教育信息化建设成就裴然[J].中国远程教育，2003(17)：5-7.

[2]银海强.中等专业学校教学管理信息化的战略思考[J].黑龙江高教研究，2006(10)：103-105.

[3]丁建伟.基于ASP.NET的中等专业学校教务管理系统分析与设计[J].济南职业学院学报，2007(5)：18-19.

[4]裴海桥，陈国旗.Asp.net中运用存储过程实现Web数据分页查询[J].中国科技信息，2007(16)：98-100.

[5]廖媛媛，唐振军，基于ASP.NET的数据库连接技术研究[J].信息技术，2007(5)：166-168.

作者：顾志红