行政部经理主要工作

第1篇：行政部经理主要工作

行政部主要工作汇总

人力资源

1、档案的建立、分类、归档、整理——人事档案按照法律法规及公司制度的要求建立，员工的奖励、处分、调岗等相关证明全部归入个人档案，并定期进行整理。

2、岗位进行规划——对公司的所有岗位根据公司的发展情况进行提前规划，岗位的规划着眼于公司未来发展的需要，并对相应的人才进行适度储备。

3、薪酬的审核、统计——对生产部的员工薪酬进行审核，对行政后勤人员薪酬进行核算，核算后的薪酬交给财务进行审核。

4、员工绩效单的统计、审核——对各部门报上来的绩效单进行归类整理，形成公司要求的统一格式，审核后交给财务审核。

5、两个人才网的后台管理——许昌人才网和许昌在线人才网是公司人力资源招聘的两个主要渠道，公司的行政后勤及相应管理人员主要通过此渠道招聘，对这两个网站的后台每天都要进行更新，保证招聘信息都是最新的。

6、人才网应聘人员电话邀请上门面试——对于通过人才网收到的简历会第一时间做出必要的回应，确定是所需的人员会邀请到公司进行面试，对其他未向我公司投递简历的应聘人员，也要根据我们的岗位规划邀请到公司参加面试。

7、人才面试合格后交由公司领导或用人部门面试——面试后达到岗位任职条件的人员，行政和管理人员继续由公司领导进行面试，生产技术人员交给生产办，由生产办根据各车间缺编情况，交给各车间主任进行面试。

8、劳动合同的签订和续签——对于新入职的员工，在上岗前签订劳动合同，对合同即将到期的人员，根据岗位需要决定是否续签劳动合同，对需要续签劳动合同的员工下发通知统一签订劳动合同。

9、人员的解聘和离职人员手续办理——劳动合同到期不再续签的员工及辞职的员工，在第一时间办理好离职手续，核算好工资，避免因异常离职给公司带来不必要的纠纷。

10、各类保险的统计并归类建档——员工入职后及时办理工伤保险，对工伤保险名单按要求进行编制，养老和医疗保险根据员工的实际情况由本人选择是否缴纳，对不愿缴纳养老和医疗保险的员工要求写下告知书，公司保险名单每月进行更新。

11、上岗前员工的培训、考核——员工入职前进行必要的培训，对公司的规章制度、企业文化、基本情况进行学习，通过一天的培训时间对公司的情况进行必要的了解，经书面考核合格后由生产部进行岗位培训。

12、工伤的认定和处理——发生工伤事故后，第一时间到达现场，安排车辆运送伤者就医，对情况进行调查，在保障职工利益的前提下，尽最大可能维护公司利益和形象。

后勤管理

1、每周宿舍卫生的检查、考核——每周五或周六对宿舍卫生、安全情况进行一次检查，对发现的违规情况第一时间进行通报，确保所有员工都收到教育和启发。

2、住宿人员分配宿舍——入职后需要住宿的员工，根据分配的车间安排宿舍床位和衣柜，交代注意事项，领用床上用品。

3、宿舍区水电、设施设备维修——发现损坏的管线、电路，无需大修时会在第一时间及时修复，防止跑冒滴漏现象发生。

4、保洁员工作情况检查——保洁人员负责打扫的宿舍区、饭堂、办公楼、办公楼周围的卫生情况每天进行检查，确保每名员工有一个良好的工作生活环境。

5、办公区环境、设施、卫生检查、维护——对每个办公室卫生都抽出一定时间进行检查，对需要维修的办公、生活设施及时修复，确保使用率达到最长时间。

6、厂区VI系统的设计、建立、维护——公司区域内各种安全生产宣传标语、企业文化形象标语、各种警示标牌的设计，突出良好的抓安全、促生产理念。

食堂管理

1、按季节更新食谱——根据不同的季节设计菜谱，使菜谱与时令蔬菜生长季节保持一致，合理化利用伙食费，达到最高的使用效率。

2、伙食情况的民意调查——定期进行伙食情况民意调查，收集整理员工对伙食的意见建议，为我们做好伙食工作指出方向，对合理化的意见积极采纳，尽最大努力满足大家的合理需要。

3、饭菜质量、工艺的检查、考核——每天抽时间到食堂操作间进行检查，对存在的问题现场提出整改意见，对违纪、卫生不达标的个人进行绩效考核，对服务意识不强的员工提出批评。

4、原料采购价格的监控——食堂采购的原料不能高于市场平均水平，及时了解市场价格的变化，发现采购的价格高于市场平均价时，对供应商进行警告，责令其纠正。每天对采购的主副食进行验称，不允许有短斤缺两的行为。

5、食堂卫生常规化巡查——每天对食堂卫生进行检查，保证就餐环境良好。

6、饭堂就餐秩序、浪费情况监督、检查——根据公司相应规定检查督促就餐秩序，对违规开启空调、赤身露背、高声喧哗、浪费食物等行为进行及时制止，并视情进行处罚。

7、饭堂设施的管理、维修——食堂设施由于使用率较高，时间较长，维修率相应较高，及时维修确保不耽误使用。

办公类物资管理

1、办公用品的计划、领用、发放——每月初对各部门办公用品购买情况进行统计，编制成正规表格报领导批准，对采购的物品及时录入K3系统库。

2、公司各类合同、协议、说明书、技术标准按规定编号、登记、管理、借阅——对按要求需要存档的各类技术文件编号存档，按照规定办理借阅手续，没有领导批准绝不让各类文件走出资料室。

3、材料的打印、复印——对生产部各类需要打印、复印的材料，按照公司要求进行打印、复印，并登记造册。

4、各类文件的收发、登记、传阅——协作单位、政府机构、合作伙伴发送的各类传真、邮件，收发后进行登记，并按要求进行传阅、回执。

5、行政文件的打印、发放——行政部下发的各类通报、通知，按要求呈送领导审批，审批后下发到各相关部门，并登记在案。

工作秩序

1、行政后勤人员考勤管理、统计——行政后勤人员早晚上班时进行签到，月初对上月签到情况进行汇总，送财务进行审核。

2、员工在位情况、办公室卫生、仪容仪表的检查——不定时到各岗位进行巡查，发现人员脱岗、办公室脏乱、着装不符合要求的情况现场指出，立即纠正，维护好良好的办公秩序。

3、领导办公室的打扫、物品管理——领导办公室每天上班后都及时打扫，保持卫生整洁，空气清新，所放物品登记造册，实行出入库管理。

4、车辆管理，油料消耗核对——非紧要事项原则上不予派车，办公车辆外出办事必须填写《派车单》，核对目的地公里数，油料报销需与行驶公里数核对，核算油耗，防止非正常出车。

5、班车路线规划，班车管理——班车行驶路线要根据不同季节堵车现状、员工变化后的住址情况进行合理规划，找出最合理行驶路线，班车司机加强责任心、交通法规学习，杜绝出现有损公司利益和形象的现象。

6、车辆年审——及时进行车辆保养，按规定进行年审。

7、各类文件拟定——各类通知、通报的拟定，报领导批准后下发执行，规范公司管理，保证规章制度得到贯彻执行。

接待工作

1、各类会议的准备、接待，根据需要准备不同的会议接待方案——在接待相关业务主管部门时，根据需要并报公司领导后准备投影、水果、香烟、茶水、摄像等，做好会议服务保障工作，并对重要事项做好记录，编入公司大事记。

2、根据领导安排接待来访客人——对所有的来访客人做好接待工作，报领导后引见到相应的部门，做好陪访和服务，时时处处为公司形象负责。

3、客人的迎来送往——需要接送的客户、专家，根据领导的要求安排车辆到机场或车站进行接送。

第2篇：行政部主要工作及流程

政部工作内容及流程 行政部主要工作内容： 行政部主要工作内容 执行办公设备、公共设施的日常管理和维护; 执行办公用品及日常用品的采购、发放及管理; 执行档案的归档管理; 执行固定资产及低值易耗品的管理; 执行各种费用的控制缴纳; 执行公司对外关系的建立维护; 执行突发事件的处理; 执行后勤及物业管理; 执行日常事务处理; 执行上级交办的其他临时性工作等。 具体工作流程 执行办公用品及日常用品的采购、

一、 执行办公用品及日常用品的采购、发放管理 每月中旬及月末行政部要根据其他部门的请购计划 或库存情况，并要根据相关规定作适当储备以备不时之 需，做好请购计划单，经主管审批后，及时保质保量地采 购办公用品和日常用品，采购物品要保证质优价廉，配货 及时。要做好出入库登记，每月盘存，确保帐物相符。

二、 执行固定资产以及低值易耗品的管理 对于公司所有的固定资产及低值易耗品， 需要建立台 帐清单， 监督各部门于每月最后一周的周五下午 2 点进行

盘点，核对帐物是否相符，然后根据各部门盘点状况及调 动增加状况制作《固定资产、低耗品清单》报表，上传至 公司局域网，已备所有人查看;必要时配合财务部对固定 资产进行盘点，核对是否相符;对于资产管理不当、帐物 不符的应进行相应的处罚。 资产分类------建立台帐清单-------每月盘存-----核对帐物 执行各部门基础设备、

三、 执行各部门基础设备、设施维修管理 行政部负责根据维修要求或外请技术人员维修、对维 修全过程进行控制;各部门对维修质量监督、确认。 所有维修要求做好记录、跟踪维修结果及完成状态;对 未按要求完成的维修事项、及时了解情况并报告负责人。 维修申请----安排维修----维修结束----检验验收---记录备案

四、 执行文件档案的归档管理 根据不同种类档案的特点，做好系统编目、使用/传 阅控制、分类存放、排列有序，定期收集各类文件资料， 并整理立卷归档。 各部门往来的备忘录、文档、资料等按类别、内容、 时间顺序等存档管理。 文件、资料收集---分类整理编号---问卷归档---装 订成册存放

五、

接听及转接总机电话、文件资料收发、 接听及转接总机电话、文件资料收发、传真管理 接听并处理总机来电， 当接听电话的时候应该时刻牢

记电话礼仪，因为前台代表着公司的形象。通过电话，给 来电者留下这样一个印象， 盛昌绿能是一个礼貌温暖热情 和高效的公司。 各类文件资料收发、传真均需在登记本上作好登记、 记录，及时将各类信息(通知、文件)进行上传下达，特 别是各类

客户信息应登记后及时传递给相应部门。

六、 执行各种费用的支付、 执行各种费用的支付、控制 按时申请、缴纳、控制公司各项费用，例如：车辆养 路费、车船税、房屋租赁费等;并将所缴纳的各项费用进 行审核记录，对各项资金审批单归类管理。做到资金审批 的及时、准确，以确保各部门工作的正常开展。 统计各项索要交纳的费用---申请资金---部门主管 审批---总经理审批---财务部门支付----归类登记管理

七、 执行对外关系建立维护 建立良好的公共关系平台是企业正常经营的关键， 行 政部门肩负着对外沟通、协调的重任，要把对外关系维护 作为重要工作来抓， 公司的经营活动涉及到方方面面的关 系，既有政府部门的、又有社会关系的，哪方面关系处理 不好，或多或少都会有一定影响。在平时的工作中要经常 保持与已有关系的联系和沟通，并结合实际情况，建立新

的公共关系。在对外交往中要自觉维护公司形象，要将对 外关系情况及时向领导汇报， 以便做出符合公司利益的调 整。

八、 执行处理突发事件 公司各种突发事件出现后，行政部在收到信息的同 时，要根据事件影响的大小，迅速向领导汇报，并及时处 理，将有可能对公司或个人的不利影响降到最低限度，情 况特别紧急又不能及时当面汇报时，可先电话汇报，等处 理完毕后在当面汇报具体情况。在处理突发事件时，应把 握有利原则，要充分维护公司或员工的利益，树立好公司 的整体形象。

九、 后勤服务保障及物业管理 后勤服务保障及物业管理 行政部要将后勤服务保障列入日常工作中， 要加强对 工作环境的管理，收集员工意见，通过有效途径改善公司 陈旧及过时的制度;为员工提供良好的工作环境，提高保 障质量;车辆管理中，要制定相应制度，经常提醒驾驶员 遵章守纪，保证车辆随时处于良好的性能状态，确保人员 接送、货物输送的时效性。 安全工作是企业的一项重要工作， 行政部是安全工作 的主要执行部门;日常工作中应将安全工作、保密工作列 入议事日程，要充分明确重点安全事项，不定期的组织检 查，认真查处安全隐患，及时消除潜在的安全危害并做好

记录。要落实安全责任制，签订安全责任书，规划安全教 育、培训计划并认真加以实施。 全面负责办公楼的物业管理工作， 负责各部门对办公 楼卫生区域的划分、布置和检查工作，负责公司宿舍管理 工作，负责办公楼的水、电登记查对工作，对跑、冒、滴、 漏、未按时关灯等情况进行登记问责，并制定相关制度和 具体的实施细则。

十、 日常事务处理 行政部的工作杂而乱，涉及面广

广，大小事情多，并且 很多事务具有不可确定性，临时出现的工作，会给当日计 划工作带来很大的冲突，这时就要择其轻重而处理。总体 来讲，行政部属于服务保障部门，是为其他部门服务的， 所以也要协助其他部门处理不涉及本部门的日常事务。 否 则会影响正常工作秩序，甚至会影响经营活动。 十

一、 十

一、 执行上级交办事务 优先完成领导交办各类事务，规定时限内完成不了 的，应向领导说明其原因，并尽力尽快完成，最终将完成 结果向领导汇报。

第3篇：企业行政部主要工作职责

一、公司管理制度的编制、审议、推行、监督。

(1) 组织制定企业各项规章制度，作息制度、考勤制度、奖惩制度等制度提交公司总经理审议。

(2) 在公司各部推行公司制度，根据实际情况进行调整以更适应企业管理要求。

(3) 监督执行制度运行情况，并对推行中的相关人员提交奖惩建议。

(4) 确定各部门的岗位职责和分工，明确各部门在运行链中的所应具备的职能。

(5) 制定各部门或各岗位的绩效奖惩办法和评估标准。

二、人力资源管理

(1) 新进、在职、临时、兼职人力资源管理办法的制定。

(2) 新员工的招聘、培训、上岗制定劳动管理办法。

(3) 协助总经理进行重要岗位人员的引进、薪资结构的制定。

(4) 制定在职人员的人力资源管理办法。

(5) 制定在职人员的定岗定位、升职、降迁及薪资管理办法。

(6) 了解公司内部员工的思想动态，及时掌握和调整员工心态。

(7) 处理好公司内部员工的各种纠纷，保证各项工作正常开展。

三、企业档案资料管理

(1) 人力资源数据管理资料的汇集管理

(2) 企业固定资产登记管理

(3) 企业各种专利、设计、图纸、重要文件的管理。

(4) 企业各种登记证书、工商资料的管理。

(5) 企业每年度的总结、计划、发展状况分析资料的管理。

四、薪酬管理

(1) 薪酬标准基本方针的拟定。

(2) 薪酬诸规定的解释运用。

(3) 时资、日资、月薪、年薪管理办法的拟定。

(4) 薪酬管理办法的分析研究改进。

(5) 月薪、日薪人员晋薪加级签转办理事项：

五、考勤管理

(1) 人员差假、勤情事件登记办理。

(2) 人员差假、勤情资料汇编事项。

(3) 人员动态管理工作。

(4) 人员辞职签呈手续的转办：

六、保健管理

(1) 从业人员健康情形调查分析及统计报告事项。

(2) 定期身体检查的实施。

(3) 设置诊疗单位及运营。

七、劳务管理

(1)企业员工劳动合同的签定：

(2) 建立工会

(3) 劳工保险：

(4) 劳务安全管理：

(5) 劳务政策的基本方针。

(6) 员工的招募及生活安排。

八、奖惩考绩

(1) 考绩基本方针的拟定。

(2) 考绩计划工作：

(3) 考绩成果的核签办理：

(4) 奖惩制度：

(5) 表彰签办：

(6) 惩戒签办：。

九、员工培训

(1) 就职人员就职前实习及讲习教育方针。

(2) 就职前训练的拟定。

(3) 就职一般技术工作的筹办：。

(4) 在职人员专长技术训练工作筹办。

(5) 在职人员兴趣训练筹办。

(6) 在职人员一般行政工作筹办：;

(7) 在职人员专长行政训练工作筹办。

(8) 训练绩效总结分析汇报。

十、福利事项

(1) 福利制度方针的拟定。

(2) 福利制度计划工作的拟定。

(3) 福利制度的签呈汇办。

(4) 促进福利委员会组织制定计划。

(5) 促进各委员会组织推进工作。

(6) 协助各委员会业务工作。

(7) 福利制度研究分析及改进。

(8) 福利组织的改组措施工作。

(9) 福利工作的总结、分析改进。

(10)福利工作事项的改进措施。

十一、公共关系

(1) 企业内部各部门的公共关系：

(2) 对外公共关系：

①政府机关公共关系的方针;

②政府机关公共事项的总结改进;

③对同行业的公共关系;

④对同行业工会的公共关系;

⑤对同行业以外行业的公共关系;

⑥对所在社区及其他人员的公共关系。

十二、其它业务

1、辅肋高级管理人员在人事、预算制定、文档管理等办公事务中的工作;

2、名片、表单、宣传品等印刷事务;

3、准备有关行政问题解决方案、年度报告等文件;

4、管理公司内部相关的文件;

5、安排落实领导要求的各项任务，提供相关服务和后勤保障;

6、参与公司后勤管理规范，并监督执行，确保行政后勤管理的顺利进行;

7、负责公司办公家具、设备、用品的选购与使用管理;

8、负责公司各类设备、设施维护、水、电、气、热、等能源后勤保障工作;

9、进行宣传与安全检查，管理公司用水用电情况;

10、安排活动用车，并统计人员用车的费用;

11、对公司人员交汇申领办公用品进行记录、发放、管理及流程优化;

12、会务的安排;

第4篇：销售经理的主要工作职责

对于零售企业零售商来说销售经理工作的好坏直接影响到企业的利益，那么销售经理具体有哪些职责呢?作为管理层在挑选人才时也可以做参：

销售经理的具体工作职责一：完成区域销售目标

1、将公司下达的销售目标合理分解成区域市场销售目标并细化成各个不同客户的销售回款目标。

2、落实并完成所负责区域市场及客户各阶段的销售及回款目标。销售经理的具体工作职责二：拓展客户

1、根据公司各产品线及各品牌，制订合理的销售网点建设方案。

2、通过合理合法的手段，拓展客户，完成空白区域市场的开发。

3、选择适合公司发展和产品销售的客户长期持续合作。

4、引导和协助客户拓展下游渠道客户，建立良性，合理与足够的销售终端。销售经理的具体工作职责三：推广与促销

1、针对所负责区域的市场状况及公司产品状况做出并实施有效的市场推广方案

2、负责区域的市场公司品牌形象的宣传与推广，树立终端形象，提高品牌知名度。

3、根据区域市场状况及客户状况做出并实施有效的促销方案，提高销量。

4、协助客户制定其下游渠道的市场拓展和促销方案，拓展终端市场，提高终端销售。

5、熟练掌握公司的各项产品资源状况，产品知识，熟练操作，发掘更适合公司产品的卖点，加以推广。

6、组织或协助区域市场内客户召开经销商订货会议。

销售经理的具体工作职责四：客户管理

1、协助客户对其销售人员对公司状况，产品知识，销售方法等相关技能的培训。

2、负责管理并控制客户提出的各项费用及政策申请，并监督各客户合理使用公司的各种费用或政策支持。

3、协助处理相邻客户之间由于窜货产生的问题与摩檫。

4、掌控区域市场内各客户的的进销存状况，确保客户的货源准备充裕，提高销量。

销售经理的具体工作职责五：客户服务

1、每天24小时随时保持与客户良好的沟通状态，并须对重点客户进行主动密切的联系，确保客户的合理建议，问题，要求及时解决。

2、负责区域市场内各客户的订货，出货，换货，返修，退货，并通过与公司各部门沟通及时处理和解决客户的问题.顾虑，树立客户对公司及产品的信心。

3、客户的订货，出货，换货，返修及退货的信息，须及时向客户沟通和反馈。

4、客户的换货，返修和退货，要及时与相关部门沟通并要求快速处理。

5、及时与各客户进行往来帐目核对，以解决公司与客户之间出现帐目不清产生的呆帐，坏帐，减少双方损失，增加双方互信。

销售经理的具体工作职责六：市场调研

1、调查及了解当地市场人口，经济等市场环境状况，并找出适合公司产品销售的机会点与问题点。

2、调查与了解当地市场销售渠道，及各种不同销售渠道的市场容量。

3、调查所负责区域市场主销品牌或主要竟争对手的价格，机型，功能，外观，卖点及政策，售后服务等状况，便于公司及时做出合理的调整方案。

4、了解所负责区域市场竟争对手品牌所使用的推广方案，促销手段及方法。

第5篇：副总经理（生产）主要工作职责

1、协助总经理全面负责企业的生产运营工作，参与制订企业的方针、目标，确定企业的、季、月生产计划，并组织实施。对工程进度、质量和安全施工向总经理负责。

2、根据需要参加管理评审，审核管理体系的内审方案，组织审核实施和对重大纠正措施、预防措施的验证，确保质量管理体系的符合性和有效性。

3、参加管理评审，向总经理报告质量管理体系运行业绩和任何改进的要求。

4、主管企业的安全、文明施工、现场标准化管理工作，并组织检查、评比和考核。

5、组织对合同执行情况的检查，协助处理企业的重大合同纠纷。

6、负责公司生产过程中的质量管理工作，确保贯彻一次成优的各项质量措施，落实公司确立的各项创优目标。

7、负责重要工程项目的人员配置、组织管理、设备配置和工作进度安排，全面负责材料、机械设备的管理协调，确定合格分包商和材料分供应商，审批(审核)重要采购、分包合同。

8、分管工程管理处、安全生产管理处、材料设备处，完成总经理临时交办的各项工作任务。

第6篇：行政文员的主要工作

要工作

行政文员的主要工作是：

1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;

2、负责公司员工的考勤管理;

3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复印、邮寄等事务;

4、负责接待来宾，接听或转接外部电话;

5、负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;

6、完成上级安排的其他工作任务。