文书档案的信息化管理对于单位, 特别是一些科研院校来说, 都是一个非常重要的事情, 其管理程度的轻重直接关系到该单位档案资料的好与坏。而当下随着互联网的迅猛发展, 互联网+时代、数字化时代已经到来, 大数据 (Big Data) 更是成为国际性的热点话题和研究方向。而两者的结合到底会带给单位机关何种程度的利益呢?
(一) 何为大数据环境。大数据, 又称为巨量数据。它主要是因为数量浩大、类型复杂等多样数据所组成的多数据体, 是在云计算的数据管理与应用形式的基础上, 通过数据之间的大众化共享、交叠应用形成的智能资源和服务能力。
信息技术的不断发展, 人们通过电脑等多方智能设备, 产生了大量的数据, 其规模与复杂性已远超传统计算工具所能处理的范围, 这些对于人们是极其不利的, 因为用户不能及时地获取有用且完整的数据信息, 而数据化时代的特征便是用数据说话。在如今不断刮起“信息风暴”的时代, 人们随时随地便会受到各种数据的“袭击”, 有限的思维模式被复杂的碎片化内容“分割”。所以要如何获取完整的、有用的数据信息呢?它需要数据足够的“人性化”, 巨量的原始数据只有经过分类整理、加工分析, 才能满足不同用户的需求。而处理海量的数据, 便需要在大数据环境下的支持。
(二) 科研院所文书档案的管理。科研单位的文书资料是对单位中各方面工作信息的真实记载。在农业科研单位中, 其科技档案是农科院档案工作中分量比例占最大的构成部分。文书档案直接反映了农业科研机构形成和发展的历史, 真实地记录了机构改革、领导决策、问题处理、人事变动等各方面发展变化, 是管理方面极为重要的一部分。做好档案资料的管理工作, 对科研院的发展起着重大的推进作用。
(一) 有助于加强科研院所档案资料管理。大数据时代的到来, 科技飞速发展的时代也已来临, 一些科研院所的开发研究也在不断发展, 数据产生的规模和类型也越来越多样化、复杂化, 文书档案的管理问题日益严峻。怎么运用现代化技术来加强资料方面的管理, 提高科研院所文书档案的利用率, 创新科研院所文书档案的存储模式, 便成为科研院所管理人员所要面对的重大事件之一, 也是各行各业的工作者需进一步讨论的话题。
(二) 有助于实现科研院所文书的两化结合。根据云计算的不断发展, 信息化技术和互联网技术也在日益更新, 其所具有的海量数据处理、数据整理查询、数据存储传送、多种语言翻译等功能, 及功能强大的各种科研院所的后台数据库, 为科研院所文书档案在Big Data环境下实现数字化和网络化的统一结合奠定了良好的基础技术支持。再者, 科研院所文书档案实现信息化管理, 通过大数据技术的加工处理, 又很大程度地增强了数据方面的安全可靠性。
(三) 有助于提高科研院所档案管理方式对时代发展要求的高度适应。Big Data时代的快速扩展, 当今社会的电脑技术迅猛发展和科研院所研究方向的不断进步, 只有加快对科研院所文书档案的信息管理规划, 提高科研院所数据资源的信息化与网络化的有机结合, 才能更好地使科研院所的工作健康平稳的进行, 才能更快速地适应时代发展的需求, 适应我国不断改革创新的战略目标。
(一) 曙光医疗解决方案。曙光信息产业股份有限公司在2015年7月提出一份“曙光医疗解决方案”, 而这份方案表明大数据对于医疗方面的作用毋庸置疑。曙光医疗开始面对的是“烟囱式”建设现状, 即建设标准不统一、信息孤岛——数据共享存在壁垒、峰值建设——资源利用率低、建设周期长无法快速部署等问题, 曙光医疗借助大数据和云计算的帮助, 成功完成此次医疗数据方面的改革。例如:智慧云助力医疗资源深度整合, 大数据提升医疗云核心价值, 云计算平台计算及存储支撑, 大数据平台助力科学决策及精细化管理, 通过便捷的部署、全面的监控、健全的警告形成大数据安全管理平台 (XData 4s) , 解决了大数据内容安全、存储安全、运维安全、访问安全等问题。
(二) WE WATCH SPORTS。在大数据的应用下, 一款可追踪全部赛事的APP——RUWT应运而生, 这款软件可在IOS、Android系统下, 也可在Web环境下的浏览器中运行。RUWT通过高速剖析SPORTS数据流让粉丝们第一时间了解到心心念念的节目信息在某个频道播出, 还可以让人们体验到现场投票的刺激感与满足感。
RUWT在谷歌电视和Ti Vo用户中, 只是执行了一个调整频道的过程。此应用程序不仅帮助体迷们快速查询到节目信息, 而且还可以让体迷们感知现场与电视机前不一样的乐趣。
大数据环境下的科研院所文书档案的信息化管理是利用计算机对数据高速运行的处理特点, 使院所中的研究人员更快速高效地获得准确而且完整的研究信息, 不断提高科学研究的效率性问题, 从而也可以实现某些信息的大众化共享, 最大限度地扩宽其使用寿命。大数据环境下实现科研院所的文书档案信息化管理给予科学进步的发展前所未有的发展动力与坚强后盾。
摘要：本文首先讲述了大数据的含义及档案管理工作的进行, 然后根据它所带来的重大影响, 最后简要举出管理工作在大数据环境中的应用等几个方面。
关键词：大数据环境,科研院所文书档案,信息化管理
[1] 维克托·迈尔·舍恩伯格.大数据时代[M].浙江人民出版社, 2013-01-01.
[2] 库俊平.大数据环境中企业文书档案的信息化管理及利用[J].文书档案信息化管理, 2013-09-25.
推荐阅读：
试论大数据环境中企业文书档案的信息化管理12-01
大数据下文书档案管理及其信息化应用09-11
大数据环境下高校档案管理新探索12-03
大数据环境中信息素养论文（精选3篇）04-29
大数据环境下税收数据深度利用探索09-13
大数据环境下计算机技术在信息安全中的应用09-10
环保大数据在环境污染防治管理中的应用09-12
