OA应用功能说明
OA功能说明
3.1.公文管理 1.简要说明
公文管理用来管理企业的各种公文的收发和流转，可以使企业实现无纸化公文流转，提高公文流转的速度，并通过与档案管理系统的连接，可以将完成流转的公文直接转入档案管理系统。
具体功能包括：发文草拟、收文登记、来文处理、查询统计、公文流程设置等。 ● 发文草拟
允许工作人员草拟发文，公文依照公文模板进行拟定，符合企业统一标准，为公文的编写提供了便利。 ● 收文登记
工作人员可以对外来文进行签收、登记、审核，对需本企业处理的公文可以设定各级审批流转。
● 来文处理
对需个人审核、校核、会签、批办、拟办、执行、督办、催办的公文进行处理。系统能够通过及时提醒、待办事宜、短消息、电子邮件等方式通知工作人员尽快办理，并能够跟踪公文的全程状态。 ● 查询统计
系统提供多条件模糊查询权限内公文的基本信息、执行信息、各级审批信息等，查询条件包括公文文号、公文名称、公文主题词、归档日期等等，并可依据多种条件进行统计。 ● 公文流程设置
公文流程通过流程建模平台进行设定，平台支持多流程、多分支、一节点多人或、与、大多数关系。公文流程可任意定义，能够对公文的各种类别、不同的职能部门设定不同的公文流程，满足日常工作变化的需要。 2.模块特点
● 流程跟踪和控制
公文管理具有完善的流程跟踪和控制。对发文的整个流程进行跟踪，详细记录发文的当前状态、发文审核的过程和领导审签、签发意见。 ● 安全、方便的公文处理
笔迹是人的一种稳定的行为特征，具有一定的不变性和独特性。 (1). 笔记保留
公文管理嵌入技术，在公文处理过程中,支持意见批示等功能，领导可按照自己的习惯圈圈改改,完全符合传统的办公习惯，极大地减低了办公自动化系统的使用难度，同时还保留修改痕迹。 (2).批注
在公文管理中，对于重要的文件的归档、转发、审批、会签、批办等操作，均需签署意见，并亲笔签名。当签名识别通过后，将文件正文与签署意见统一保存。 (3). 纸件导入
公文管理还支持公文纸件的合理导入，系统能够将扫描仪扫入的公文原件附在公文中，工作人员可以直接在导入后的原件上进行手写批注，增进了公文流转的严密性。
● 文档一体化
本系统中的公文管理需要实现与档案管理系统的有机连接、数据格式、接口统一标准，使签发后的文件能够转入到档案管理系统中。我公司在以往系统建设中已经积累丰富的文档一体化经验，可以充分满足用户的公文处理和档案管理紧密结合的要求，当文件经过办公系统的处理后，直接归档到档案管理系统中，消除了公文处理和档案管理之间的障碍，避免了重复劳动，大大提高了用户单位的公文档案处理效率。 ● 公文委托
当用户外出时，可以通过个人办公子系统中的待签设定模块，将急需审批的各类公文分别指定委托人，这样，需审批的公文会自动复制一份到委托人那里，用户回来后，可全部或部分取消代签设置。
3.2.职能事务
职责事务管理子系统是OA系统的强大功能部分，可以随时扩展其它的业务处理子系统，可以针对不同的行业不同的企业定制自己的业务处理系统，体现了OA+Solution(传统OA产品无可比拟)的设计思想。 1.档案管理
档案管理系统对办公、经营活动中产生的所有档案进行管理，保存所有已归档的公文供查询和备案。它在吸收现有各类档案管理系统优点的基础上，进一步采用了新的技术和现代档案管理的新的观念。系统采用了开放式的体系结构，以适应客户不同的管理需求。
通过对收文、发文的自动归档处理，保管已归档的收文、发文、签报、传阅件等文件，可以提高机构档案文件管理的效率与质量，实现文、档管理的一体化，实现公文管理和档案管理的无缝连接。档案管理也可独立使用，用于登录非公文管理处理的其它文件。
档案管理模拟现实中组织档案管理的过程，将实际的档案柜、档案夹简化为文件夹。严格遵循国家档案管理的有关规则，对现实中数目庞大的案卷资料规范化管理，便于查阅。
档案管理描述：
● 对公文管理中登记的公文进行分卷归档，实现企业公文的发起、执行、管理一体化。 ● 对现有纸介质文件和电子文件提供方便的输入手段，为档案管理电子化提供可能。 ● 档案的归档、废止、移交、销毁、借阅、归还、查询等。
● 功能组织、设计符合国家档案有关规定，促使企业档案管理标准化。 ● 严格按照国家标准和档案管理的行业标准实施开发。
2.人事管理
人事管理系统为机构员工建立完整的档案管理，记录机构的人员新进、人员调出、人事变动的情况，员工工资变动、奖惩情况、人事合同等资料，通过对员工分类进行考评，进行相应的奖惩和工资核定，并实现员工人员素质比例、工作业绩、奖惩情况等的数据分析，辅助领导决策。
具体功能包括员工管理、员工招聘、人员行踪、考勤、员工培训、劳务合同、薪酬管理、休假管理。
● 员工招聘
包含人力申请、人力规划、配置状况、临时用工、招聘活动、筛选录用、招聘总结、参数设置等功能。通过人力申请收集各部门用工需求，从而作出人力规划，可随时查询企业的用工状况，并根职位体系结合进行招聘工作的计划、发布、资料的筛选、通知发放、信息汇总，建立机构人才库，根据需求力度，优先分配新员工归属部门。 ● 员工管理
含有组织结构、职务体系、职位设置、人事事务、档案维护等功能。本模块主要通过建立企业的组织结构及其职位体系，构建企业管理的基础，并将职位体系作为系统运行的基础。同时也可通过人事事务、档案维护完成人事信息管理的一些事务型工作。 ● 员工行踪记录
员工在出差或外出办事时，记录自己的行踪情况，并指定代理人，以配合其他系统的流程运行和员工考勤的正确性。 ● 员工考勤记录
考勤资料是对每位员工出勤情况的记载，管理员可以在清楚地看到某一时期公司员工的具体上班、请假等出勤情况，并统计员工的实际工作时间。 ● 培训记录和申请
包含培训体系、需求征集、培训计划、培训活动、在线培训、培训管理、培训园地、综合查询功能。通过建立企业的培训体系使得企业的培训管理工作更加系统化，同时与职位体系结合，使培训工作更具有针对性和有效性。对于培训的结果可对参训人员、讲师、及组织者进行考评，并记录下来。员工可记录每次培训的成果，以共享给其他人。 ● 劳务合同
管理员工的劳务合同，根据劳务合同的时间，进行到期提醒，并根据员工的考核表现，计算员工合同期得分，为人事人员的工作提供指导性建议。 ● 员工薪酬
包含薪酬设计、薪资发放、薪酬分析、人力成本等功能。本模块主要通过与公司职位体系的结合建立员工薪酬体系，并在薪酬体系的基础上与考勤管理、人事变动、绩效管理模块进行对接，针对企业内不同工作人员采用有效的激励方法。同时，可对企业数据进行统计分析，结合自身实力对比市场情况制订出有效的薪酬政策。 3.会议管理
为更好地安排会议的召开日程，及时地发布会议通知，保证会议的顺利召开，有必要对会议进行统一管理，合理利用现有会议室资源。会议管理系统主要包括会议室情况、申请审批、会议通知、会议纪要、会议情况。
具体功能包括会议室情况、会议申请审批、会议通知、会议情况。 ● 会议室情况
会议室管理员可以根据实际情况任意的增、改、删会议室，为会议室增、改、删设备，并可查历史更新记录;可以不定期的检查会议室设备的运转情况和某项设备的使用情况，查询会议室在某个时期的使用情况。系统采用了直观的日历格式视图，普通员工可以方便的察看会议室的预定和历史使用情况，以及会议室设备运行情况。 ● 申请审批
会议申请人在线提出会议申请，经过各级审批后，由会议管理员在征求会议室管理员意见后决定会议是否召开，避免在会议室使用上发生冲突。 ● 会议通知 会议管理员在线发布会议通知，并接收与会人员的反馈信息，记录每次会议的通知时间和次数，节约了人力、物力，提高了工作效率，保障了会议的出席。 ● 会议情况
所有的用户都可以查询一定时期内的会议安排情况，以及自己所参加的会议召开情况;会议书记在线对会议召开情况进行记录，便于及时地传达会议精神，提高了会议的效率。另外，会议管理员也可以将某个会议的召开情况共享给其他没有参加的人员。
4.知识管理
实现安全、全面、方便、快捷地对企业文档资料、图片音像进行包括登记、归类、统计、注销、借阅、归还、催还等方面的管理。系统提供了对文件信息按照不同的分类进行查询(可以按照文号、、关键词等)，同时还提供全文搜索功能以满足在海量信息中找出所需要的信息。另外用户可以将权限内感兴趣的信息保存至本机，以备他用。
文档管理将企业在发展过程中积累德大量知识、方法统一管理，加速了业务流程，提高了企业核心竞争力，使企业以崭新的面貌迎接 知识经济的到来。
● 信息传输、存储、访问安全 系统采用SSL加密、传输时保护关键数据等安全措施，保证信息传输安全;采用关系型数据库加密存储文档资料信息，保证信息存储安全;系统对访问者的权限进行控制，保证了访问安全。
● 信息储存数据量大 收录了上级企业下发的多种文件及本企业发布的文件。对于有关本企业的相关政策、制度的制定具有指导意义。
● 信息传递及时、准确 文档资料一旦保存成功，并赋予权限，其他员工就可以查看到;从编辑、采编都采用计算机网络实现，因此信息不仅及时、而且准确。
● 便于信息重复引用 由于文档管理系统的整个流程均以数字化的方式传输，因此只需一次输入，其它企业就可以方便地引用，减少了文字的重复录入，提高了工作效率。 ● 记录访问痕迹 对文档资料的访问者的身份以及访问时间进行记录，并可以很方便的对文档资料的访问情况进行统计，做到有据可查。
5.任务管理
任务管理为企业工作人员提供发布、执行任务并监控任务执行情况的功能，任务管理分为发布任务和执行任务两部分。
● 发布任务 工作人员可以向下级发布工作任务、向同级提交协同工作申请、向上级提交个人申请，可以监控自发的现正执行任务的执行情况，且可以察看历史任务情况。
● 执行任务 工作人员接收其他人发来的任务，并做出处理(同意或驳回)。若同意，可以填写执行情况以反馈信息给任务传来者，员工还可以对该任务进行分拆，形成多个子任务，当子任务执行完成后，该员工可以选择完成或继续下达其他任务。工作人员可以很方便的察看已同意任务的执行情况和已驳回的任务情况。
6.计划管理
计划管理可以制定销售计划、发展计划、部门经理、项目经理给下属下达的工作计划和项目实施计划等。
计划内容编辑所见即所得，合理实现图、文混排。
计划管理子系统主要分三个部分： 制订计划、执行计划、查询计划。
● 制订计划 制订计划是企业员工制订自己的个人计划，部门经理制订本部门的部门计划、公司制订的公司计划等等，从另一个角度又可分为财务计划、生产计划、购销计划等各类计划的制订。
● 执行计划 执行计划是员工查看与自己相关的计划，即在制订计划时，在计划对象选择中包括自己的那些计划的查看模块，据以在实际中去执行，按计划完成工作等。
● 查询计划 查询计划是专门为部门经理或以上级别的人查看本部门计划或自己管辖权限内的所有计划，只有部门经理或更高级的管理者登陆时，才可登陆到这部分进行计划的查看。如部门经理登陆到此模块，他将看到他的部门下的所有员工所制订的所有计划，进而掌握本部门大家所有的工作进程、计划等，督促其修改不合理的计划内容并按计划进行工作。检查大家完成计划情况。
7.日志管理
工作日志、绩效考核管理解决了企业对员工的考核难题，要求员工每天填写工作日志，主管可以随时检查下属的工作日志记录。到周五时系统会根据每天的日志自动生成工作周报。每周周报提交后，上级主管可对周报进行考核。另外，还有月评考核模块，可进行月度综合考评。
所有日志、周报、考评记录均保存在系统数据库中，日后可进行统计查询。
8.固定资产管理
实现固定资产的申购、入库、发放、库存统计、折旧等功能。有权限的用户可起草申购单，经领导审批同意后方可购置，物品购置后由固定资产管理员登记入库，入库保存后系统自动更新库存信息。固定资产发放也是由办公用品管理员进行登记，发放后库存信息自动更新。
9.办公物品管理
物品管理实现办公用品的申购、入库、发放、库存统计等功能。有权限的用户可起草申购单，经领导审批同意后方可购置，物品由办公用品管理员登记入库，自动更新库存信息。办公用品发放也是由办公用品管理员进行登记，发放后库存信息自动更新。
3.3.工作流
工作流系统把企业平常需要申请、审批的相对较独立的业务管理集中起来，针对每一事物设置业务流程，配置相应审批、处理人员。企业工作人员可以通过工作流系统提出申请，系统会判别用户身份自动将申请转到相关审批人处等待审批，同时，申请人可以随时察看到自己发出申请的审批进度及审批意见，真正的做到流程透明，并大大提高了工作效率。
系统提供图形化的流程设置功能。通过图形化的流程设置，用户可以随时自行设置、修改各申请审批流的流程，完全实现流程的可重构性。
3.4流程建模平台
工作流系统、公文系统中执行的各种流程由后台的工作流程建模平台设定。流程建模平台能够对企业实际业务过程中发生的各种公文流程，包括：会议纪要、通知、通告、命令、决定、公告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函;以及各种申请审批，包括：请假、加班、用车、卖票、财务报销、费用支出等，通过灵活的流程建模，进行通一管理，涵盖目标组织业务流程的申请、审批、处理、跟踪、监督、文档等各个方面。通过工作流程建模平台，用户可以发布各种需申请信息，并转交领导或其他工作人员审批处理，并能实时的对申请信息的审批情况、执行情况进行跟踪，增加了目标组织实际业务工作的透明度。
同时，目标组织的领导层能通过多种视图(例如曲线图、柱状图、饼状图等)的形式，统计汇总各种工作流程的状态，并可以通过多条件的模糊查询方式查询具体流程的流转情况。 1). 遵循WPDL国际规范。能实现国际工作流联盟WFMC(WorkFlow Management Colication)的功能集;
2). 和工作流管理系统、公文管理系统的前台执行部分无缝集成; 3). 支持图形化界面操作;
4). 支持流程元素的属性权限设定; 5). 支持表单定制; 6). 支持无限级流程点;
7). 支持顺序、与分支、异或分支、异或合并、与合并、条件连接; 8). 支持人工处理和自动处理设定; 9). 支持过程监督跟踪; 10). 支持部门、角色、员工等多种方式的流程步骤执行选择。 3.5. 电子邮件
邮件系统采用模块化设计、具有良好的封装性，使系统具有强大的扩展性。邮件核心系统和邮件前端(Webmail)系统可以运行在不同的主机上，可以将软件的不同模块，如收发模块、用户认证模块、邮件存储模块、用户接入模块等，分别运行在不同的机器上，共同来完成整个电子邮件系统的功能。根据需要，每一种模块还可以再拆分在不同的服务器上运行，实现负载分担，因此系统可以根据需要和用户的使用模式进行定制。
系统遵循POP
3、SMTP协议实现邮件的收发功能。邮件核心系统对邮件前端Webmail系统提供扩展访问协议的支持，使邮件用户能够通过Web方式收发、处理邮件。
系统功能包括：收发邮件、邮件夹管理、邮件拒收设置、邮件自动过滤、邮件帐号管理、邮件系统公告等。
3.6.个人办公
个人办公是为提高员工的日常工作效率、辅助员工办公而提供的一系列小工具。在这里，员工可以及时了解到等待自己办理的各项事务，以及管理个人的通讯录、记事本，修改个人的登录口令、出差前设置代签人员等。 1.即时提醒
系统将用户需处理的工作和通知均采用在工作台面及时提示的方式催你尽快办理，提高工作效率，避免了遗漏给工作上带来的不便。提醒的方式多种多样，系统支持Email、短信息、等方式的即时提醒。
2.待办事宜
待办事宜是整个办公自动化系统的重要组成部分，除了实现上级领导安排待办事宜以外，流程类功能如：收文系统、发文系统、会议管理等系统产生的用户信息传递都由“待办事宜”来完成。待办事宜是办公自动化系统面向领导和具体工作人员的一个窗口，系统正常运行后，上报领导的公文、请示、信息都集中在领导的待办事宜系统中，领导转办的事项集中在办理人员的待办事宜系统中;领导只需查看、处理待办事宜系统中的文件，领导批示、审批、审阅的工作都可以完成，极大地方便了领导办公。同时工作人员需要经常查看待办事宜，办理领导交办的事项，以免本人的待办事宜延误。
3.通讯录
为安全方便的保存管理个人用通讯录，我们提供个人通讯录管理，对个人通讯录进行分组管理，每个个人可以根据自己的需要将个人通讯录划分为多个组，例如家庭、朋友、同事等等，个人通讯录内容全面、涉及面广、操作方便、查询功能强大，为个人的通讯信息管理提供了极大的方便，是个人繁忙工作的好助手。同时，还可以将自己的通讯录共享给其他人。
4.记事本
工作人员对自己的工作记录和与工作、生活相关的资料信息随时登记，方便查询。如自己的工作小节、票务信息、天气预报等。
5.短消息
短消息的突出优点是速度快，工作人员沟通方便，能接收、发送、回复。同时可以指定多人进行同时发送。
6.代签设置
用户在外出时，可以指定是否需要代签人来办理需自己处理的各种审批，以免延误信息流的正常流通。设定待签人后，需审批处理的信息将自动转到待签人那里，由待签人处理。 当用户回来后，可执行取消待签操作，恢复正常状态。
7.个人信息
企业工作人员可以对自己的个人可更改信息(系统登录名称、登录密码、英文姓名、员工电话、家庭住址、个人现在住址、联系方式)进行维护，及时地对自己的已更改信息进行更新，保证个人登录用户名和密码的安全，以免泄漏。
8.个人设置
可以对页面进行个性化设置。
3.7.公共信息
为所有工作人员提供的信息共享、信息交流平台。用户可以根据自己的需要定制自己需要的栏目，如电子公告、通知、组织机构信息、规章制度、新闻快讯、帮助信息等内容;系统还提供BBS、网上调查等功能实现员工与员工、公司与员工之间的信息交流。
3.8.公共栏目
公共栏目是共享资源，是所有工作人员的共享浏览信息区(公共信息区)。企业可以根据自己的需要定制自己需要的栏目如公告通知、组织机构、规章制度、政策法规、帮助信息等方面内容。可指定一个或几个工作人员为信息维护人员，负责公共信息栏目维护的发布。 公共栏目是企业内部共享的数据库，各员工均能调阅、查看。用户可以张贴某种特殊类型的公告，声明自己感兴趣的事件，标题、作者、内容等，当公告牌中张贴有符合条件的公告时，可以通过电子邮件通知用户。
公共栏目支持全文检索功能，可按标题、日期、作者等进行检索、查询自己感兴趣的公告。可以按发布日期、标题、作者进行排序，可以按分类的方式浏览电子公告牌，自动删除超过保留期限的公告。
1. 公共通讯录
为方便企业工作人员查询公共通讯信息，我们提供了公共通讯录管理功能，用于收集、整理日常工作中需要经常使用的通讯信息，作为共享资源，为所有工作人员使用。 公共通讯录对企业的公共通讯信息进行分组管理，企业可以任意的建立多个通讯录组，例如本企业员工通讯录、上级企业通讯录、兄弟企业通讯录等，且每个通讯录组可指定一个或几个工作人员对信息进行维护。 公共通讯录可按姓名、工作企业等关键字进行多条件模糊查询，方便灵活的得到您所需要的信息。
2.电子论坛
电子论坛为企业所有工作人员提供了一个发表文章和阅读文章的空间。通过电子论坛，建立起网站的虚拟社区，让所有用户能够在网站上进行交流。企业可以根据自己的需要设置论坛的分类如技术交流、市场动态、茶余饭后、生活园地等。
电子论坛功能强大，支持表情、同主题阅读、签名档、精华区、被阅读次数、回贴数、检索(根据作者、日期、标题检索)等功能，分类别、分话题地存放用户发表的文章。提供审核功能。用户可在此发布自己的文章，管理员可对文章进行分类、修改和删除等操作，维护电子论坛的日常运营。
3.网上调查
网上调查让企业所有工作人员就热点话题进行调查和投票，作为共享资源，为所有工作人员使用。
网上调查是开放的，企业所有工作人员都可以进行投票和查看结果，而且在投票信息经过统计分析软件初步自动处理后，可以马上查看到阶段性的调查结果。
实施网上调查节省了传统调查中耗费的大量人力和物力。
网络的最大好处是交互性，因此在网上调查时，被调查对象可以及时就问卷相关问题提出自己更多看法和建议，可减少因问卷设计不合理导致调查结论偏差。
实施网上调查，被调查者是在完全自愿的原则下参与调查，调查的针对性更强，因此问卷填写信息可靠、调查结论客观。
利用网络进行网上调查收集信息，可以有效地对采集信息的质量实施系统的检验和控制。
3.9文档管理
1.文件管理
所有文件在“文件管理”中都按文件分类形式存放，每个文件分类都由其“管理员”进行归档、备查和删除等管理，具有“查阅人”权限的用户才能浏览其中的文件。
2.个人文件资料管理
可以发布一些跟工作相关的文档资料，对自己的文档进行管理，并且可以共享系统其它用户允许自己浏览的文档。
3.9.系统管理
●数据字典
系统中的各模块数据都需要在数据字典中进行维护，包括对数据类型、数据名称等的新增和修改。
●模块管理
可扩展系统后续功能，为今后系统的升级和扩展打下良好基础
● 组织结构
系统遵循通用的组织机构模型，按照树型结构来组织部门的上下级关系，对单位内的各级部门进行管理，设定各级部门的部门编码、部门名称、父部门名称、部门描述等信息，作为整个系统合理运行的基础。 ● 角色管理
系统管理员根据本单位的实际情况，可以将各子系统的操作功能权限(管理、察看)划分为多个角色，便于为工作人员指定操作权限，增加系统的安全性和运行和理性、系统可扩展性。
● 用户管理 系统管理员通过用户管理模块对单位的所有工作人员的基本信息、登录信息、所属角色信息进行管理，作为整个系统合理运行的基础。 (1). 工作人员基本信息
对单位所有工作人员的基本信息，包括员工编码、所属部门、员工姓名、英文姓名、员工性别、员工年龄、员工电话、岗位编码、开始工作时间、民族、婚否、身高、出生日期、文化程度、专业、政治面貌、外语及程度、户口所在地、家庭住址、本人现在住址、联系方式、工作年限、学习及工作简历、专业培训情况、家庭成员、自我介绍、家人照片等进行管理。 (2). 工作人员登录信息
对单位所有工作人员的员工编码、员工名称、系统登录名称、登录密码、员工IP地址等信息进行管理，作为工作人员登录系统的身份判断标示。 (3). 工作人员所属角色信息
为单位所有工作人员分配所属角色，这将决定工作人员登录系统后所拥有的权限范围。系统管理员可以根据实际工作需要，为工作人员分配多个角色
1、门户管理：门户管理是OA系统的统一展示界面，也是所有工作的入口，通过消息中心和流程中心，实现以消息为中心、流程为驱动的工作方式;主要包含：个性化门户、信息发布、流程中心;可与K/3ERP做单点登录;用户只需通过OA登录一次，可直接访问其他系统。
2、信息共享：可以通过协同办公信息发布企业的新闻、企业发文信息、通知公告、企业简报、大事记、影册、各类证书等相关知识;可审核发布对外批露的信息，各类业务操作规程，业内监管政策法规等等。包括新闻中心、通知公告(发布通知公告、活动预告、规章制度、会议通知、值班安排等公共信息的发布平台)、通讯录、常用信息共享(列车时刻查询、电话区号查询、邮政编码查询、法律法规查询、万年历、世界时间等)、RSS新闻订阅、数据共享(对业务系统或异构系统的数据信息共享，通过协同办公平台将各业务系统的数据进行统一呈现)等等;
3、公文管理：以工作流为基础应用理念，可以管理公文中的发文、收文、签报、传阅等各种流程;针对不同的公文流程，提供了不同的处理动作，比如拟稿、批办、传阅、审批、核稿、签发、用印、批注留痕、催办、督办、分发、办理以及归档等动作;同时系统提供多单位应用架构和文件处理情况实时监控功能，可以实现各组织单位之间公文的全电子化网络流转，真正实现用户单位公文处理的电子化、实时化要求。与电子签章可关联使用。
4、工作流管理：协同办公系统提供完全可定制的工作流引擎，可供系统各模块自由调用。系统全面采用工作流管理与控制，各项工作的流程可以根据企事业单位实际工作规范进行配置。系统管理员无需编程便可灵活自定义出符合各种业务特征需求的流程，流程数量不限，调整灵活，能完全适应未来的需求发展及变化。而且从工作流规划、设计、授权、运行，调整、以及监控和管理，动态地反映一个完整的业务处理过程。具有表单和流程定制功能。可以根据客户的需要，定制各种行政审批类流程、人力资源类流程、财务管理类流程、采购管理类流程以及各种电子商务交易流程;同时配合权限进行管理;且流转过程中如涉及组织架构、职位变更，流程可按新的组织架构和新职位流转;客户应用较多流程包括：行政类流程(公章领用流程、名片印刷申请流程、办公用品申领流程、办公设备借用流程、会议室申请流程、用车申请流程、设备维护申请流程、接待申请流程、订票申请流程等)、财务类流程(交通费报销流程、付款审批流程、暂借款申报流程、差旅费报销流程、发票申请流程、支票申请流程、预算上报流程、财务报表上报流程等)、业务类流程(市场费用申请流程、产品资料申请流程、特价申请流程、漏斗报备流程、商务订单申请流程、合同审批流程、生产发货流程、客户服务派单流程、BUG上报流程、安全检查流程)等。工作流可以与K3系统集成，例如费用报销流程，在OA中审批完成后，可按照设定凭证模板，生成总帐凭证。各流程相关的表单可在系统中跨期间追溯查询。
5、知识管理：对企业其所拥有的知识资源进行管理的过程，识别、获取、开发、分解、储存、传递知识、从而使每个员工在最大限度地贡献出其积累的知识的同时，也能享用他人的知识实现知识共享则是知识管理的目标，知识管理是从“收集”、“整理”、“利用”、“发布”这四个知识运转环节层层递进的。自定义多级目录结构，在线各类型知识文档存储;多维度知识地图、多级分级授权;流程审批自动归档知识中心/文档批量导入;支持各种应用的知识主题库/专家知识库/岗位知识库/产品知识库/行业知识库。
6、互动沟通：文件传阅(按部门、文件类型，灵活自定义文件传阅夹，实现意见跟踪和收集，对传阅信息进行跟踪)、内部邮件、企业论坛、会议管理(会议室资源预约，会议计划、会议通知、与会应答、会议纪要);
7、工作管理：我的日程、工作日志(员工可每天记录工作内容，及时反馈信息与沟通。部门领导可查看本部门员工日志，最高领导可查看所有日志列表，也可按部门查询日志)、工作计划(周计划、月计划、季度计划、年计划和半年计划)、任务管理(实现工作计划和任务的自动关联);
8、行政资源管理：办公用品按企业情况实现多库房管理模式，各部门、个人实现自动采购计划汇总，资源检测、资源评估，对使用资源进行自动到期提醒，实现用品资源动态跟踪，按部门、个人、时间进行资源统计。 会议室申请、预约对会议室资源预约，对会议室使用情况进行自动检索，会议申请流程审批，可实现办会功能，多种会议的提醒方式：及时信息、声音、短信、邮件等方式。
9、系统管理：包括组织架构及用户管理、日志管理、权限管理等等。
诚杰集团OA主要功能模块
1、通知发布 ：通知发布采用office在线编辑器，良好的可视环境，可插入文件、图片、数据库、动画、视频、音乐等附件，支持图文编排系统。立发布即刻显示在系统首页，支持点击统计。发布后，可自由管理，修改与删除，实时开通与关闭。通知阅读精确统计点数;已更新通知，系统以红色注明。
2、内部短信 ：支持短信点对点、点对多发送及系统群发与部门群发。可自由定制好友群组，选择常用对象集中发送。支持在线回复与转发继续发送，删除等。短信接收支持“未读”标记，同时可在线查看短信发送记录与时间。系统支持来信文字动画、语音提示服务，并提供快速连接;本短信系统，根据各部门与系统用户姓名生成2级列表，可轻松选择接收对象，无迟缓与刷新。
3、文件传输 ：文件传输系统，可轻松选择用户对象发送，一次可最多发送6个文件，同时也可以直接传给自己，可查看文件传输历史记录，查看接收人阅读下载记录，包括时间、IP等信息。整合短信系统，提供文件回执与小秘书提醒服务。进入文件系统后，可对文件进行在线阅读、下载、转发、回复、删除等。同时，本oa系统还按照部门对文件分类，便于查阅与管理。系统还提供对已发送文件和 接收文件查询检索服务。为最大保证系统文件传输安全，程序内部加强了对文件类型及容量的安全与高速传输。这些设置可由管理员在后台轻松设置与调整。系统支持来信文字动画、语音提示服务，并提供快速连接;本文件传输系统，根据各部门与系统用户姓名生成2级列表，可轻松选择接收对象，无迟缓与刷新。
4、公文收发 ：支持一对一部门发送及群发公文,可在线阅读、下载公文。整合短信系统，提供公文回执与小秘书提醒服务;同时也可在线签阅，对签阅意见进行修改与删除，实时查看他人审批意见;公文发送人可查看与删除发送记录，支持公文阅读下载统计，包括阅读人姓名、部门、时间、IP等。公文接收部门可对公文进行催办提醒，同时为接受提醒人并提供公文快速连接。同时，为公文接收人与发送人提供公文信息包括公文文件、签阅意见、发送与接收人信息的查询服务。视频演示
5、邮件服务 ：包括内外网邮件，手机wap邮件服务。内网邮件与短信系统集成。外网邮件：支持internet邮件发送、接收、回复等。用户与管理员可自由配置邮件SMTP与POP3信息，用户个人配置信息将只对其个人收发邮件产生作用，管理员进行的邮件配置将对全局用户产生效力，但与用户个人的邮件配置同步存在与互相保护。本办公系统内置wap手机邮件程序，可在IIS中配置WAP服务器(无需通信服务商提供支持)，系统将自动接收到来自手机传输的邮件数据。
6、共享下载 ：提供企业内部信息共享上传下载通道，用户可对需要共享的文件、图片、动画、视频、音乐等进行快速上传。进入共享共享区后可在线浏览与下载等。支持实时共享开关，删除等。同时提供共享文件的快速分类与查询服务。
7、内部论坛 ：提供企业快速沟通与信息传播平台，利于效率提高与企业文化建设。包括发帖、查看、列表、回复、快速回复等功能。支持图片上传、远程图片、文件上传、自定义头像;健全的帖子删除机制,最高领导可删除部门下属帖子，部门领导可删除本部门员工帖子，员工可删除自己的帖子，无法删除他人帖子。领导可删除员工帖子,但不授权修改他人帖子。
8、新闻发布 ：oa系统集成了office在线编辑器，支持文字录入，文件、图片、视频、动画、音乐上传。同时，提供强大的格式排版编辑系统，允许多种风格页面布局。提供在线新闻管理平台，可按用户权限自由修改、删除新闻，并包含新闻开关工具。新闻阅读精确统计点数，已更新新闻，系统以红色注明。
9、网上审批 ：提供强大在线审批流程功能,审批项可添加与删除附件、多人审批、审批咨询与回复、审批意见发布与查询浏览、审批状态及状态管理(包括开始受理、中止、终止、办结)、已提交审批修改与历史记录等。
10、制度管理 ：提供企业规章制度管理专区，支持各种制度文件上传与下载，按部门对制度文件进行分类查询。可在线删除制度文件，并随时开通与关闭已上传文件。同时提供部门制度分类专区与文件信息快速查询与访问服务。
11、工作日志 ：各用户可每天记录工作内容,及时反馈信息与沟通。部门领导可查看本部门员工日志，最高领导可查看所有日志列表,也可按部门查询日志。部门领导可查看下属日志，同级别的工作日志是不可见的(注：个人日志，只有其本人可见)。同时，企业可自定义日志模板，系统所有用户定义的日志模板可同步共享到模板库，其他人员可使用该模板。同时，系统含内置模板。用户可对自己的日志进行修改删除，其他任何人都不能进行该操作。
12、工作日程 ：用户可按需撰写工作日程安排(包括工作日程与个人日程)。部门领导可查看本部门员工日程，最高领导可查看所有日程列表，也可按部门查询日程。部门领导可查看下属日程,同级别的工作日程是不可见的(注：个人日程，只有其本人可见)。支持自行修改，删除，开关日程操作。
13、工作总结 ：支持月总结、季度总结、年度总结。表单项目包括：月份、季度、年度，常规工作，下一步工作计划，创新、问题反馈、意见与建议。包括浏览、修改、删除、开关等。按照权限不同，上级部门可浏览下属工作总结，提供按年、月、季度、部门综合查询数据与部门工作总结分类。
14、工作计划 ：支持在线撰写工作计划，提供浏览，修改、删除、实时开关等管理操作。按照权限不同，上级部门可浏览下属工作总结，并提供工作计划列表与数据分类查询服务。
15、工作周报 ：用户每周对工作汇报，填写相关信息。最高领导可查看所有周报列表，也可按部门查询每周;部门领导可查看本部门员工周报，同级别的工作每周是不可见的。支持用户自行修改，删除，周报数据开关等操作。工作周报系统按照权限级别，提供按年、月、季度、部门综合查询周报数据服务。
16、在线考勤 ：系统用户只需在设定的时间内可轻松考勤签到，分上下午时间段。考勤记录即刻保存，可浏览自己与本部门人员考勤记录，详细记录考勤人姓名、部门、时间与网络IP，并按照不同色调进行分类，便于浏览与监控。上级领导可查看员工考勤记录，并提供考勤打印服务。
17、资产管理 ：各部门可对资产进行录入，修改，查看，报废管理操作。同时支持资产数据查询与检索，正常资产与报废资产快速切换与分类。
18、会议记录 ：各部门可实时撰写会议记录。表单项目包括会议主题、内容、主持人、与会人等。会议记录管理包括修改、删除、是否公开等，实时存储与显示。按照权限不同，可对会议记录进行分类与查询服务。
19、通讯录 ：用户可录入同事好友的通讯方式，包括姓名、部门、类别、地址、邮编、传真、电话、手机、小灵通、email、QQ、MSN、拥有自己的通讯录。同时，可在线查看单位内部通讯录列表与部门通讯分类，提供快速查询通讯信息服务，建立企业级通讯录。用户可实时更新个人通讯方式，部门可上传部门最新通讯信息。上传与修改删除通讯信息权限可由管理员在后台自由设置。
20、密码管理 ：用户可自由修改密码，提交自己email，实现密码与电子邮件的绑定，便于通过该邮件接收密码信。管理员也可自由修改管理密码，实时更新，即刻生效。
21、后台管理 ：提供OA系统部署与日常管理维护平台，包括帐号增加，开通与关闭，删除;部门增加、删除、开关管理，登陆日志，密码查询，通知、短信、公文管理，文件类型、大小设置，工作日志时限设置，邮件配置，系统初始化，一键式备份等服务。
通达OA2013
个人事务工作流行政办公公告通知管
理公告通知审
批新闻管理
知识管理人力资源公文管理档案管理CRM系统项目管理报表系统交流园地
智能开发平
台
设置向导
附件程序系统管理组织机构管
理工作流设置
电子邮件新建工作公共文件柜人事管理发文管理卷库管理客户管理我的项目报表管理微讯分享实用信息
消息管理我的工作网络硬盘招聘管理收文管理案卷管理销售管理产品和仓库我的任务末班管理讨论区模块管理游戏
手机短信工作查询图片浏览培训管理基础设置文件管理项目审批论坛权限分配万年历行政办公智协同工作监控投票管理OA知道考勤管理公告通知数据报表日志安排查
询维基百科绩效考核新闻超时统计分
工作日志查
文档检索中
析询心
积分管理投票工作委托
管理驾驶舱
薪酬管理个人考勤工作销毁工作计划员工自助查
询日程安排
流程日志查
办公用品管
人力资源设
询理置工作日志
数据归档
固定资产
在线考试
通讯簿图书管理个人文件柜资源申请与管理控制面板
会议申请与安排车辆申请与安排公共通讯簿组织机构信
息
管理案卷借阅客户服务
项目文档档案统计市场营销项目问题档案销毁采购管理基础数据设
置
报表分析与统计系统设置
网络会议回收站世界时间
知识管理设
置互动会议系统状态定
信息交流设
义即时通讯
置文本聊天室
下拉列表定
义
印章管理语音聊天室手机签章管
理网络会议管
定时任务管
理理文本聊天室紧急通知管
管里理专业视频会
议
界面设置
状态栏设置
菜单设置系统代码设
置自定义字段
数据库管理系统日志管
理系统资源管
理附件管理系统访问控
制系统参数设
置系统接口设
置服务器监控三员安全管
理ERP数据源配置系统信息
OA标准功能模块介绍
用户桌面
• 个人事务模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。在这里，员工可以及时了解需要办理的各项事务，进行自己的工作日程安排，管理个人名片夹，收发电子邮件，同时可以进行自己的日常财务管理，修改个人的登录口令等。
• 功能包括：员工待办事宜、我的邮件(内部邮件和internet邮件)、内部及时短信、个人办公申请、个人名片夹、个人日程安排、个人理财、通讯簿、个人相册、个人文档柜、常用链接、我要离线、修改口令、收发短信息、设置定时提醒、查看当前在线人员情况。
工作计划
• 工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。管理人员可以使用本功能制订整个机构工作计划、部门工作计划或项目工作计划，同时将这些计划分解到具体的执行人员;并可以随时检查计划的执行情况。
• 员工根据分配到的工作计划，可以定期上传相应的工作报告，填写工作日志，同时可以上传相应的附件。
• 工作计划管理和报销管理相结合，可以使相关管理人员及时了解有关计划、项目的费用发生情况，便于对有关计划、项目的费用进行跟踪管理。
• 功能包括：报告类别管理、计划类别管理、工作计划管理、填写工作日志、全体日志查询。
信息交流中心
• 信息中心是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。在这里，用户可以根据本身实际情况自行定义信息栏目名称(如新闻、公告、大事记、机关介绍、规章制度、奖惩通报。。。。)、层次结构(可进行下级栏目设置，如按部门设置新闻公告栏目、按类别设置规章制度、按主题设置机构介绍、人员介绍。。。。)，设置各个栏目的发布管理人员、修改删除人员，并可将指定栏目设置为默认栏目，即进入信息中心后的默认显示栏目;员工可以查看组织中的最新消息，各种规章制度等等，使用常用链接可以及时访问所关心的Web站点;使用BBS功能，可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论;信息中心同时提供飞机航班和行政区号的管理和查询功能。
• 功能包括：信息栏目管理、信息发布管理、信息中心、网络会议(文本网络会议和语音视频会议)、聊天室(文本和语音)、公用文档柜、网络硬盘、BBS、公文流转
• 公文流转以用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文，利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理。公文管理模块相对传统公文处理而言，在很大程度上提高了公文处理效率和准确性，用户操作简便易行。公文流转包括了公文的发文草拟、发文审核、发文会签、发文签发、发文登记、发文传阅、收文签收登记、收文审核、收文拟办、收文批办、收文承办、公文归档销毁、公文查询以及公文的流程监控、公文催办、公文流程定制等。
• 公文流转中，用户可以预先定义公文的处理流程及相应的处理权限，在拟制、登记及公文流转过程中具有相应权限的人员可以进行公文在线编辑，可以进行跳签、插签、退签、撤销等处理。
• 功能包括：拟制公文、公文办理、公文登记、公文催办、公文跳转、归档销毁、公文查询、密级管理、模板维护、流程设置、公文类别设置。 人力资源
• 人事机构是对组织中的人员信息进行管理，包括人员的基本信息、履历信息管理、人员的调动分配、人员信息查询统计等。
• 功能包括：人事信息管理、人员调动和分配、离职人员管理、人事信息统计查询、部门人事信息查询、全体人事信息查询、人事字典维护。
考勤管理
• 考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请假申请、销假核准、加班申请、加班核准，生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询等。其中审批请假单、加班申请审批在办公事务里完成。
• 功能包括：请假/销假、销假核准、加班/确认、加班核准、生成考勤统计、考勤统计查询、个人考勤信息查询、全部考勤信息查询、考勤参数维护、休息日设置、请假类别字典维护。
会议管理
• 会议管理是对单位内的相关会议及其内容进行登记和管理，同时可以查询显示会议室的相关信息，可以向参加会议的有关人员发送会议通知。
• 功能包括：会议室管理、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要、会议信息查询。
办公用品
• 办公用品管理为管理人员提供了办公用品和低值易耗品的库存、采购、库存报警功能以及库存、采购、领用的查询统计功能，办公用品的采购和领用申请在个人事务中进行、审批登记在审批登记模块中完成。
• 办公用品功能包括：用品管理、用品采购、用品统计、库存报警、用品类别维护。
用款管理
• 用款管理是利用计算机网络，及时完成员工的用款申请、审批、登记的过程，提高员工用款过程的工作效率。用款的申请和审批分别在个人事务和审批登记模块中完成。
• 用款管理功能包括：用款登记、用款归还登记、个人用款查询、全部用款查询、用款统计、用款字典维护。
报销管理
• 报销管理主要是实现费用报销运作的全过程，报销的申请和审批分别在个人事务和审批登记模块中完成。
• 报销管理功能包括：报销领款登记、员工报销单据查询、全部报销单据查询、报销统计、报销类别维护。
车辆管理
• 车辆管理对机构内部的车辆进行统一管理，包括车辆的基本信息、使用信息、维修信息、油耗信息等，用车申请和维修申请在个人事务中进行，在审批登记模块中完成相应的审批登记处理。
• 车辆管理功能包括：车辆信息维护、油耗登记、里程补贴、维修情况查询及用车情况查询。
资料管理
• 资料管理部分用于单位内资料的借阅、使用，库存管理等功能。其中包括：员工借阅申请及申请回复，借阅登记，归还登记，资料统计，缺库登记和查询，资料信息维护，资料字典维护等。
• 功能包括：资料信息维护、借阅申请、借阅回复、借阅登记、归还登记、缺库登记、缺库查询、资料统计、资料字典维护。 • 客户资源管理
• 客户资源管理是为企业在激烈市场竞争中，提供一套方便有力的管理工具，它可以帮助企业为客户提供更加完备周到的服务，通过有效地进行客户资源管理，使企业的产品和服务更加满足客户的实际需要，从而给企业带来更加丰厚的效益。
• 客户资源管理功能包括：销售人员管理、客户信息管理、联系记录管理、订单管理、销售情况查询、客户联系人管理、企业的产品和服务管理等。
辅助程序
• 游戏、公共相册、航班管理、航班查询、区号管理、区号查询。
1、项目规模：合同期内300用户在线，以后可以支持到2000用户以上
2、版权：要求提供足够用户数量的正版授权的软件。
3、期限：要求签订合同后90天内完成。
4、金额：
5、一个稳定的、易开发的、易管理的流程平台。
a) 要求采用微软sharepoint技术
i. 要求技术核心采用微软SharePoint和.NET两个框架体系。 ii. 通过Windows SharePoint Services基础平台搭建一个企业级信息门户，企业所有的应用都可以透过它来完成各自的工作，并且通过这个平台，来展现企业信息的各个方面。后期用户可自行进行门户版块的定义和扩展及授权。
iii.要求用.NET技术体系，实现表单流程的定义与扩充、业务逻辑、数据通讯、数据存储。
iv. 数据库采用Sql Server2008。 v. 系统整体技术架构要灵活，便于用户自行扩展应用，可以快速拓展相关业务模块。
b) 要求有完善易用的表单和流程开发平台
i. 表单设计器要求简洁、易用，将word电子表单简单优化后可快速定制到系统中。
ii. 做到表单中的必填项在各环节进行输出判断。
iii.可以控制表单各字段读写权限，对各审批环节填写内容需有相应权限控制。 iv. 要求适应复杂业务流程中涉及到的表间关联及主从表嵌套，字段信息自动继承共享。
v. 实现业务系统集成，可提取其它业务系统数据参与表中计算，结果可自动回填到业务系统中。
vi. 所有定义的字段在需要时均可参与数据统计。
vii.列表显示字段根据定义的表单自由定制，表头可加排序功能。 viii. 系统要有灵活配置的搜索功能，如一般查询和高级查询，便于多条件检索。 ix. 报表的定义，根据统计报表需要字段定义生成符合格式要求的报表数据，并相应生成统计图。
x. 对流程定义要求支持多条件分流、串行、并行、子流程以及流程间关联、收回、跳转、身份重复跳过等功能。
c) 可以用sharepoint designer对平台所有表单进行二次开发
i. 开放源码，对在现有定制平台上不能满足的功能可进行再开放。
6、具有一般普通OA的的基本功能，对OA一般功能中的信息发布和人事管理有如下特殊要求：
a) 信息发布
i. 信息发布流程包括起草、审核、批准、选定发放对象、接收确认、评论等流程。 ii. 要求信息有比较好的安全机制，可以根据权限实现限制拷贝、限制打印等。 b) 人事管理，除一般的人事流程功能外，还要达到以下功能要求：
i. 能够将招聘网站上得到的应聘人员信息导入到系统里，自动生成应聘人员信息;
ii. 能够在系统里自动生成通过流程生成的招聘要求。 iii. 人员到岗后，应聘流程的信息自动生成员工信息，其应聘记录成为员工档案的一部分。
iv. 每次人事流程结束后，该流程都会自动记录在该员工的人事档案，成为该员工人事档案的组成部分(人事流程包括请假、考勤、培训、考评、转岗、奖惩、离职等)
7、有或者能够集成企业即时通讯工具，除了能够在电脑使用，也能够在手机上使用，并且能整合OA系统的流程功能。
a) 具备即时通讯软件应有的所有功能，如会话、语音、视频、文件、共享、远程协助等。
b) 和OA集成，自动提取OA中通讯录及组织架构生成目录树。
c) OA中的待办、通知等需要提醒的信息能自动推送到即时通讯版面并有声音提示，直接打开无须再登录即可批阅。 d) 手机端也可满足以上三项功能。 e) 可支持1万用户同时在线。
f) 支持分布式,服务器与服务器之间的互联, 降低占用网络带宽资源，能够适应更复杂的网络环境。
8、能够实现销售业务跟踪流程
a) 业务人员能够用移动终端查询自己负责起草的流程的进行情况
b) 业务人员能够用移动终端查询一些简单的客户动态信息资料和产品库存信息 c) 业务人员能够协助客户在客户的终端上使用我们为客户设计的客户OA门户，包括以下功能：
i. 客户未完成的订单查询 ii. 客户历史订单查询
iii. 可供产品的一些动态信息资料 iv. 和业务人员沟通的工具。 v. 订货 vi. 退换货
d) 销售计划部能够根据业务员提交的资料和申请，进行相应处理 e) 询价流程 f) 纱线采购 g) 纱线品质 h) 胚布生产 i) 胚布质量 j) 胚布物流 k) 染厂胚布验收 l) 染厂计划排产 m) 染厂染布流程 n) 染厂染色检验 o) 染厂成品检验 p) 染厂成品物流 q) 销售客户收货 r) 销售客户退货
s) 要求能够在生产环节将多个订单合成一个生产计划流程，这个生产计划的流程的状态变化能够自动提醒相关所有订单的起草者和其他相关人员。
9、能够实现品质信息流转公告流程 a) 相关人员能够在生产现场提交品质请检申请(移动终端和电脑) b) 相关品质检验流程信息能够被跟踪和提醒(期限和动作)
i. 请检 ii. 取样
iii. 输入检验结果
iv. 产生品质检验报告书
v. 依照品质检验报告书的一些后续流程
1. 合格后后续流程 2. 不合格的后续流程
c) 检验结果的查询统计分析
i. 合格率分析
ii. 对某些检验项目的统计分析 iii. 对某些检品的统计分析
d) 检验流程效率的查询统计分析，各个环节是否按预定期限完成相应检验工作。
10、能够实现生产经营汇报流程
a) 各分公司职能部门能够依照预定的期限，定期被提醒要求填写相应的生产经营汇报。
b) 生产经营汇报的表格内容基本固定，也可以根据需要新增汇报表格或者表格的项目 c) 生产经营汇报经过填写、复核、批准等流程后，提交到预定的接收部门。这些相关流程都有时间期限的提醒和完成后提醒的功能
d) 汇报的生产经营项目能够进行累计、同比、环比、总比等数据分析，并能生产相应的统计报表
e) 这些统计报表能够在相关领导的移动终端查询。
11、较好的手机应用体验
a) 独立的app软件，能够支持ios系统和安卓系统。 b) 能够在ios和安卓系统实现离线消息推送。 c) 能够在移动终端发起新流程 d) 能够在移动终端查询和审批流程 e) 足够好的移动应用安全机制 f) 能够在移动终端查询数据报表 g) 实现和电脑上OA功能应用同步。
h) 实现表单的审批、提交、查看功能，可以在ipad上实现销售业务在线下订单。 i) 可以在手机或ipad上统计业务数据生成报表，根据报表快速生成统计图表。 j) 待办信息、通知、新闻等可自动推送并有声音提醒。
k) 要求开放手机客户端源码，便于和OA系统实现同步应用扩展。
12、一般OA功能需求：
a) 用户桌面
i. 个人事务模块是为提高员工的日常工作效率提供的个性化服务功能。在这里，员工可以及时了解需要办理的各项事务，进行自己的工作日程安排，管理个人名片夹，收发电子邮件，同时可以进行自己的日常财务管理，修改个人的登录口令等。
ii. 功能包括：员工待办事宜、我的邮件(内部邮件和internet邮件)、内部及时短信、个人办公申请、个人名片夹、个人日程安排、个人理财、通讯簿、个人相册、个人文档柜、常用链接、我要离线、修改口令、收发短信息、设置定时提醒、查看当前在线人员情况。
b) 工作计划
i. 工作计划管理可针对整个组织机构、部门或具体的工程项目进行管理。管理人员可以使用本功能制订整个机构工作计划、部门工作计划或项目工作计划，同时将这些计划分解到具体的执行人员;并可以随时检查计划的执行情况。
ii. 员工根据分配到的工作计划，可以定期上传相应的工作报告，填写工作日志，同时可以上传相应的附件。
iii. 工作计划管理和报销管理相结合，可以使相关管理人员及时了解有关计划、项目的费用发生情况，便于对有关计划、项目的费用进行跟踪管理。
iv. 功能包括：报告类别管理、计划类别管理、工作计划管理、填写工作日志、全体日志查询。
c) 信息交流中心
i. 信息中心是通过计算机网络进行员工之间、部门之间进行信息交流与共享的公共平台。在这里，用户可以根据本身实际情况自行定义信息栏目名称(如新闻、公告、大事记、机关介绍、规章制度、奖惩通报。。。。)、层次结构(可进行下级栏目设置，如按部门设置新闻公告栏目、按类别设置规章制度、按主题设置机构介绍、人员介绍。。。。)，设置各个栏目的发布管理人员、修改删除人员，并可将指定栏目设置为默认栏目，即进入信息中心后的默认显示栏目;员工可以查看组织中的最新消息，各种规章制度、投稿、调查、投票等等，使用常用链接可以及时访问所关心的Web站点;使用BBS功能，可以随时发表相关的意见或针对某一问题进行讨论;信息中心同时提供飞机航班和行政区号的管理和查询功能。
ii. 功能包括：信息栏目管理、信息发布管理、信息中心、网络会议(文本网络会议和语音视频会议)、聊天室(文本和语音)、公用文档柜、网络硬盘、BBS、公文流转
iii. 公文流转以用于处理日常工作中的单位内外部的各种公文，利用计算机网络的高速迅捷和计算机控制的严格准确性实现公文的处理。公文管理模块相对传统公文处理而言，在很大程度上提高了公文处理效率和准确性，用户操作简便易行。公文流转包括了公文的发文草拟、发文审核、发文会签、发文签发、发文登记、发文传阅、收文签收登记、收文审核、收文拟办、收文批办、收文承办、公文归档销毁、公文查询以及公文的流程监控、公文催办、公文流程定制等。
iv. 公文流转中，用户可以预先定义公文的处理流程及相应的处理权限，在拟制、登记及公文流转过程中具有相应权限的人员可以进行公文在线编辑，可以进行跳签、插签、退签、撤销等处理。
v. 功能包括：拟制公文、公文办理、公文登记、公文催办、公文跳转、归档销毁、公文查询、密级管理、模板维护、流程设置、公文类别设置。
d) 人力资源
i. 人事管理
1. 人事机构是对组织中的人员信息进行管理，包括：管理所有人事资料、归口的人员信息按类型部门职务、学历等分类、按各部门的人才分布状况，生成组织人才结构比例，及人力资产比例、根据需要查索各类人员的基本情况、离职调任人员的自动调整、社保统计、离职退保统计功能。
2. 功能包括：人事信息管理、人员调动和任免、转正和离职人员管理、人事信息统计查询、部门人事信息查询、全体人事信息查询、人事字典维护。 ii. 劳动合同管理
1. 人事机构对新老员工的劳动合进行系统化管理。
2. 功能包括：建各种不同合同版本，供订立，变更解除，批转、 劳动合同同分类统计，并转入档案等模块、合同到期自动提示。
iii. 考勤管理
1. 考勤管理包括单位内部员工自动签到、签退、请假申请、销假核准、加班申请、加班核准，出差申请、出差核准，生成考勤统计、考勤统计查询、员工考勤信息查询、单位考勤信息查询等。其中审批请假单、加班申请审批在办公事务里完成。
2. 功能包括：请假/销假、销假核准、加班/确认、加班核准、出差/确认、出差核准，生成考勤统计、考勤统计查询、个人考勤信息查询、全部考勤信息查询、考勤参数维护、休息日设置、请假类别字典维护。根据各部门实际性情况任意设计班次，对每日各员工的考勤情况作具体记载，包括出差、加班、休假、迟到、早退等，每月自动生成统计表，为工资计算提供考勤数据，此处，提供对不同考勤的数据接口。
iv. 绩效管理
1. 绩效考核制定考核计划，选择考核对象与考核规则，指定考评人员。可灵活定义考核规则的各项指标、考核评分权重、考核评分标准等，设定考核表。 由主考人员，根据岗位、部门设置及调整不同的考核规则(分定性与定量)。 系统可完成大部分的自动评分(主观论述题不能实现自动评分)，自动统计成绩。 考核的结果可按部门及个人进行查询，按业绩态度，能多个方面排序。
2. 功能包括：考核项目设定、考核任务管理、进行考核、考核结果查询 v. 薪酬管理
1. 薪酬管理定义工资项目，新建工资上报流程，录入员工的工资奖金信息，查看各部门工资上报的报表等，并可查询统计报表或导出到EXCEL。按公司的薪资福利结构定义和调整薪资福利类别、项目及其计算公式。自定义与工资计算有关的参数、不同的工资类别可分时、分币种发放、可根据设定的税率表自动计算员工应缴税费、根据员工出勤与休假情况自动调整员工的薪资与奖金、系统可以自动计算不同的福利项目组合的实际成本，员工可以自由选择、可计算每位员工的企业实际成本、可根据需要，按条件输出各种类型的工资单，可按加密工资条格式输出打印工资条、系统内储存不同银行的报盘格式，方便通过银行发工资、可自定义输出各种薪资统计报表，并提供政府规定格式的各种报表、提供薪资调整批处理功能、工资统计报表提供动态图形显示统计指标。
2. 功能包括：薪酬项目及保险设置、薪酬基数设置、工资流程管理、财务工资录入、部门工资上报、福利管理
vi. 培训管理
1. 培训包括年度培训计划和季度，月度培训计划。 员工可以方便查询培训课目的时间安排、讲师安排、地点等。 系统提供培训效果评估表，对培训的效果进行长期跟踪量化评估，反馈结果有助于优化培训计划。 可形成统一的培训结果，建立个人培训档案与个人职业生涯紧密联接。提供对历史培训情况的查询统计功能。 对培训项目成本进行核算，控制培训费用，和于在合理的成本范围内达到既定的培训目标。 对培训结果进行各种统计分析，如成本效果分析。在线培训学习等
2. 功能包括：培训计划、培训计划审批、培训记录、题库管理、试题管理、考试信息管理、参加考试
vii. 会议管理
1. 会议管理是对单位内的相关会议及其内容进行登记和管理，同时可以查询显示会议室的相关信息，可以向参加会议的有关人员发送会议通知。 2. 功能包括：会议室管理、会议室查询、会议登记、会议通知、会议纪要、会议信息查询。
viii. 办公用品
1. 办公用品管理为管理人员提供了办公用品和低值易耗品的库存、采购、库存报警功能以及库存、采购、领用的查询统计功能，办公用品的采购和领用申请在个人事务中进行、审批登记在审批登记模块中完成。
2. 功能包括：用品管理、用品采购、用品统计、库存报警、用品类别维护。
ix. 用款管理
1. 用款管理是利用计算机网络，及时完成员工的用款申请、审批、登记的过程，提高员工用款过程的工作效率。用款的申请和审批分别在个人事务和审批登记模块中完成。
2. 功能包括：用款登记、用款归还登记、个人用款查询、全部用款查询、用款统计、用款字典维护。
x. 报销管理
1. 报销管理主要是实现费用报销运作的全过程，报销的申请和审批分别在个人事务和审批登记模块中完成。
2. 功能包括：报销领款登记、员工报销单据查询、全部报销单据查询、报销统计、报销类别维护。
xi. 车辆管理
1. 车辆管理对机构内部的车辆进行统一管理，包括车辆的基本信息、使用信息、维修信息、油耗信息等，用车申请和维修申请在个人事务中进行，在审批登记模块中完成相应的审批登记处理。
2. 车辆管理功能包括：车辆信息维护、油耗登记、里程补贴、维修情况查询及用车情况查询。
xii. 资料管理
1. 资料管理部分用于单位内资料的借阅、使用，库存管理等功能。其中包括：员工借阅申请及申请回复，借阅登记，归还登记，资料统计，缺库登记和查询，资料信息维护，资料字典维护等。
2. 功能包括：资料信息维护、借阅申请、借阅回复、借阅登记、归还登记、缺库登记、缺库查询、资料统计、资料字典维护。
xiii. 客户资源管理
1. 客户资源管理是为企业在激烈市场竞争中，提供一套方便有力的管理工具，它可以帮助企业为客户提供更加完备周到的服务，通过有效地进行客户资源管理，使企业的产品和服务更加满足客户的实际需要，从而给企业带来更加丰厚的效益。
2. 功能包括：销售人员管理、客户信息管理、联系记录管理、订单管理、销售情况查询、客户联系人管理、企业的产品和服务管理等。
xiv. 报表管理 1. 报表管理可自定义条件搜索数据以图形表现出来，同时可以查看明细表等。
2. 功能包括：报表管理、模板管理(设计模版、模版分类、基码代码、自动编号、数据源、系统工具)。
xv. 生产业务
1. 生产业务主要由合同、胚布生产、染色生产三大部份组成，在整个生产过程中，对表格的自定义功能、限权功能要求比较高。一张表格涉及几个部门，每个部门要求在相应的字段编辑，且对特殊字段可进行不同权限设定。 2. 功能包括：合同签批、胚布生产、落色生产
xvi.辅助程序 游戏、公共相册、航班管理、航班查询、区号管理、区号查询、日历等。
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