行政后勤工作感悟

2022-07-21 版权声明 我要投稿

第1篇:行政后勤工作感悟

行政事业单位后勤管理工作的对策分析

摘要:在我国行政事业单位是重要的社会经济组织成分,属于行使国家职能的主要载体。在新形势下,对于行政事业单位后勤管理工作提出了更高的要求。后勤管理工作会与行政事业单位的职工切身利益存在直接关系。加强后勤管理工作,有利于稳定行政事业单位队伍,增强凝聚力,提高工作效率。本文主要讲解行政事业单位后勤管理工作的对策情况。

关键词:行政事业单位;后勤管理工作;对策分析

行政事业单位后勤管理工作不仅需要服务基层群众,还需要完成上级领导交办的任务,另外,还需要加强与行政事业单位的其他部门的人员实行有效的沟通,从而促进行政事业单位的发展[1]。在新形势下,对于行政事业单位后勤管理工作的要求提出了更高要求,需要优化后勤管理工作,并形成完善的制度,给行政事业单位职员更好的福利待遇,发展空间,让职员可以全身心地投入到工作中。

1 行政事业单位后勤管理工作的重要性

行政事业单位的后勤管理工作的内容是行政事业单位运行的基础。在行政事业单位的发展过程中后勤管理管理工作具有重要的作用,可以不断优化单位发展的环境,为单位的发展提供基础。后勤管理工作具有较强的基础性、保障性特点。良好的后勤工作可以为单位发展,职工生活提供更好的物质条件[2]。加强后勤管理工作,有利于更好的调配基础设施,设备以及物资等,提高工作的效率,避免资源浪费。通过后勤管理工作,可以提高职工的生活水平,提供工作的便利,让职工可以将全部身心投入到工作中,保证基础设施管理以及职工管理的顺利进行。行政事业单位想要高效运作,需要良好的后勤管理工作。

2 行政事业单位后勤管理工作的现状

目前,行政事业单位后勤管理工作中存在一些工作重点不够明确的情况以及工作内容差异化的情况[3]。在后勤管理工作中,由于工作人员的执行力不够,导致考核标准以及工作目标表述不够明确。行政事业单位后勤管理工作有利于促进单位的稳定持续发展,后勤工作内容主要包括采购,资金,基础设施,设备等。由于我国的相关制度不够健全,导致很多后勤管理中存在一些大包大揽的问题。随着我国政治,经济,法律制度不断完善,后勤管理工作逐渐改善,进入专业化,规范化的发展阶段。专业化的企业管理模式有利于改善条框式的管理概念,后勤管理工作主体需要逐渐向基础管理中进行转移。目前,我国后勤管理工作不够具体细化,需要更加专业以及具体。由于不同的行政事业单位之间的后勤管理之间存在一些差异。

3 行政事业单位后勤管理工作的对策

3.1完善后勤管理机制

在行政事业单位后勤管理工作中,想要后勤管理人员提高工作效率,需要完善管理机制,从而提高后勤管理工作的保障。后勤管理机制是开展后勤工作的重要的依据,可以更好地将后勤人员的工作职责进行落实。后勤管理制度中主要包括人员管理以及机制管理。机制管理可以分为机制监督以及机制确立。其中机制监督主要需要判断当前的后勤管理制度是否能够满足各个行政事业单位的工作需要,并根据实际情况对机制进行改进,从而满足职工工作的需要。机制确定主要是指根据行政事业单位的发展方向作为重要的依据,为行政事业单位的不断发展提供足够的支持,随着行政事业单位的广度以及深度的发展变化,适当地调整后勤管理机制[4]。

3.2增强后勤工作人员的综合素质以及专业能力

后勤工作人员的综合素质以及专业能力会对后勤工作的质量以及完成情况造成直接影响[5]。因此,在后勤管理优化过程中需要对后勤工作人员的结构进行优化,并提高后勤工作人员的综合素质以及专业能力。首先,在对后勤人员进行岗位合理安排时,需要充分考虑后勤人员的个人发展意向,专业技能方向,人员数量等,从而保障每一个后勤工作人员可以充分发挥自身的能力,还存在较大的提升空间。其次,在日常工作过程中需要加强定期的培训,主要可以分为综合能力以及专业技能两个方向的培训。在综合能力方向培训中主要让后勤人员可能掌握行政事业单位中更多与岗位相关的知识,比如在后勤部门中设备修理部门的人员可以加强计算机维修的培训。在专业技能方向的培训,主要加强后勤工作人员本身所在岗位的专业技能的学习,练习等,比如在后勤部门中负责整理资料的人员需要学习先进的资料分类以及归档技巧等,通过现代信息管理设备进行快速工作,提高工作效率。最后,在日常工作中,需要树立勤俭的作风,加强学习,提高综合素质。

3.3 精简细化后勤管理工作

为了更好地提供行政事业单位后勤管理工作的质效,需要实行精简细化管理工作,提高行政事业单位的核心竞争力非常重要[6]。在精简细化后勤管理工作中可以分为两部分,主要为细化管理工作以及精简管理工作。在操作过程中需要先精简,后细化。根据行政事业单位在未来五年的发展规划进行分析,从而确定精简细化后勤管理工作的内容。在后勤管理工作中精简的目的是为了推动发展进程,提高核心竞争力,将当下不能适宜发展需要的后勤管理机制进行淘汰,并合并一些具有较多水平联系,上下联系的工作,从而避免资源浪费,降低成本,提高工作效率。比如有些部门需要替换落后的电子设备,使用更加先进的设备,合并电子档案管理以及人工档案管理。在细化管理过程中,需要在精简管理后,加强工作人员的职责的细化,比如在后勤人员的资料管理的人员可以将职责进行细化,分别为调取,检索,修改补充,歸档以及建档。精简细化后勤管理工作主要是根据行政事业单位的后续发展的需要进行,能够减少在后勤管理中的财力,物力以及人力的支出,还需要将部门的工作流程进行精简,将工作人员的工作职责进行细化。通过精简细化,可以让工作人员更加明确自身的职位责任以及工作内容,从而提高工作效率,增强事业单位的核心竞争力。

3.4升级后勤管理工作的资源配置以及沟通渠道

通过行政事业单位升级后勤资源培训有利于激励后勤工作人员,更加认真地对待工作,提高后勤管理的水平以及效率。后勤资源配置的升级主要包括升级物资,提高薪资,积极影响内在精神等,可以提高后勤工作人员的薪资水平以及基本工资,根据工作人员的工作情况实行差异化分层的奖金,从而提高激励效果。升级物资是指改善办公环境,优化设备。积极影响内在精神是指不断提高职工的价值,加强肯定,并实行表彰。由于后勤管理部门在工作过程中需要与各个部门实行沟通,加强后勤部门与基层民众以及上级领导的沟通。建立完善的沟通机制,对后勤管理进行优化。

4 结语

在行政单位后勤管理工作具有非常重要的作用,良好的后勤管理工作需要健全的机制,通过完善后勤管理机制,提高后勤人员的综合素质以及专业技能水平,提高工作效率。使用精简细化管理工作,从而更好明确工作职责以及工作内容,减少在后勤管理中出现差错,加强后勤管理水平。

参考文献:

[1]张迎迎. 行政事业单位财务内控存在的问题及对策分析[J]. 中国乡镇企业会计,2021(3):156-157.

[2]吴兵. 行政事业单位财务会计内部控制工作中存在的问题及对策[J]. 数码设计(下),2019(10):136.

[3]吴兵. 新会计制度下加强行政事业单位财务管理的分析[J]. 魅力中国,2019(20):330-331.

[4]张世君. 关于强化行政事业单位财务监督管理工作的探讨[J]. 中国乡镇企业会计,2018(8):204-205.

[5]吕文慧. 航道事业单位固定资产管理中存在的问题及对策解析[J]. 交通财会,2019(7):37-39.

[6]王昭. 后勤类事业单位人力资源管理问题与对策研究[J]. 福建质量管理,2019(24):122.

作者:王一军

第2篇:浅析思想政治工作在高校后勤企业行政管理中的应用

【摘要】改革开放以来,高校后勤重视有形的管理,对后勤部门的生产、经营、安全、设备、服务管理十分重视,但是自高校后勤企业改制后,行政管理中思想政治工作的重要性突显,各后勤企业重新把思想政治工作纳入行政管理的范畴。随着我国改革开放的深入发展,尤其是自我国高校 “985”工程和“211”工程的大学建设,国家加大了高等教育投入,后勤企业迎来了许多的机遇,但是企业面临的新矛盾和新挑战也在不断的增加,隐藏的深层次问题也在不断的突显。可以说,高校后勤的思想政治管理工作也面临着许多新的考验和挑战。对于如何做好新形势下高校后勤企业行政管理中的思想政治工作,以及确保各后勤企业更加有序、迅速的发展,是我们目前亟须解决的几大问题。

【关键词】行政管理,思想政治,政治工作,应用

自我国高校后勤社会化改革之后,为了适应社会化经济和市场一体化的发展,各高校后勤也在逐步实行企业化管理改革。随着企业的体制改革、裁减人员、机构的合并和撤销等各种措施的施行,由于涉及经济体制和人员之间的利益调整,必然会对行政管理中的思想政治工作产生新的影响。同时,随着社会经济的发展、文化的调整及提升,后勤员工的思想、生活、文化等的追求也越来越多。因此,高校后勤在企业管理中的思想问题也面临着越来越多的问题和矛盾。

一、 后勤企业行政管理中思想政治工作在新世纪面临的新问题

第一,高校后勤社会化和市场一体化使高校后勤员工的思想和追求向多元化发展。由于高校后勤社会化和市场一体化的迅速发展,加快了高校后勤在管理上向企业管理转型,致使部分后勤员工的思想观念、价值观念、道德观念发生了巨大的改变,各种消极怠工、不道德现象层出不穷。比如说贪污受贿、道德标准缺失、享乐主义、拜金主义和极端利己主义的产生,造成许多员工思想的退化、服务意识淡薄、自觉性降低。现在,越来越多的知识人才、专业人才和技术人员等不再安于现状,不再像改革开放前那样为国家和社会充满奉献精神,而是更多的去追求个人经济利益的最大化,造成高校后勤技术人才的缺失。可以说,高校后勤思想政治管理工作面对的问题也越来越多,工作量也在不断的增加,导致各高校后勤企业的管理执行力和效率降低,付出了更多的劳动和工作,成果却并不显著。

第二,随着经济水平、物质生活水平的不断提高,社会更加呈现向多元化、多样化的发展趋势。员工的价值观念、道德观念以及生活、行为方式也发生了重大的改变,他们对物质、文化、生活的水平要求有了更多的追求。随着社会主义市场经济的飞速发展和国民生活水平的不断提升,员工的群体意识、团队观念也在不断的淡化、薄弱;相应的,个人意识的普遍增强、维权意识的明显提高,他们对个人权益的维护和追求也越来越高,也更加重视自我价值观、人生观的实现。不得不说,这样一来,就给企业的行政管理带来了更多的问题,对思想政治管理工作也提出了更多的要求。因此,很有必要更好的认识员工所关注的那些利益冲突问题,更好的解决这些问题有助于缓解企业的内部矛盾。只有认真的、切实的解决了实际工作中的问题,才能提高对工作的思想认识,才能以此为契合点来转变企业管理者和企业员工的思想政治观念。

二、 加强新形势下思想政治工作在高校后勤企业行政管理中应用的措施

在新的形势、新的机遇、新的挑战之下,如何才能搞好、搞活高校后勤行政管理中思想政治工作,是我们所必须面临也必须解决的问题。要做好新形势下行政管理中的思想政治工作,就必须做好传承工作;同时也要与时俱进,不断的进行创新,建立与新时代相适应的思想政治工作机制和制度。

第一,做好企业思想政治管理工作与解决思想问题和实际问题的有机结合。关心企业员工的生活是让企业高效、有序发展的重要前提。因此,要想做好21世纪新形势下的企业思想政治管理工作,就要把解决企业员工的生活问题、思想问题等相关问题作为企业行政管理中思想政治工作的工作内容之一。要关心企业员工的生活,善于将思想政治工作的理念贯穿于解决企业员工的生活问题和思想问题的过程之中,以思想政治工作的理念为导向,以此来增强企业员工的凝聚力。

第二,做好企业思想政治管理工作机制和制度的建设。面对不断发展、不断变换的国际国内社会关系和局面,企业思想政治管理工作将要应对多方面的问题和挑战。首先,要建立健全的思想政治管理组织机构,形成傳统的管理机制与新型管理机制的有机结合,提高相关管理人员的工作积极性,增强管理人员对新问题、新情况以及突发事件的控制管理能力;其次,改变传统的管理方式、管理手段,增加企业管理工作的连续性,调动企业员工的工作积极性,促使企业员工的生活、思想观念相正向的、积极的方向发展和转变,促使企业内部的凝聚力形成,充分发挥企业思想政治管理工作的有效性和及时性,最终使得企业的工作质量、生产效益得到飞速的提升和改变。

第三,建立相应的激励机制,应用思想政治管理工作以适当的方式激励企业员工的工作积极性。既然现在企业员工的思想观念、生活和行为方式发生了巨大了改变,致使他们对个人利益需求和追求的进一步提高,不如应用相应的激励机制来促使企业员工的工作积极性的提高。在建立相应的激励机制的情况下,应用思想政治管理工作的手段来教育企业员工转变观念,承诺只要将实际工作按质按量地完成就会得到相应的奖励,实行按劳分配的原则,实行多劳多得、少劳少得、不劳不得,提高企业员工的工作积极性,进一步提高企业的生产经营效益。

三、 结束语

思想政治工作是我们执政党管理国家的根本,也将是我国高校后勤服务于学校实现长远发展的根本。因此,我们必须重视高校后勤企业改制的思想政治管理工作,我国诸多的企业改制的实践证明了越重视企业行政管理中的思想政治工作,越能促进企业的高效、有序的发展。在新的形势、新的机遇、新的挑战之下,只有顺应时代的要求,不断地提高思想政治管理工作的管理水平和工作水平,才能让企业实现其长远发展的目标。

参考文献

[1]徐子健.管理学[M].对外经济贸易大学出版社,2003.

[2]傅治平.和谐社会·导论[M].人民出版社,2005.

[3]覃章梅,吕绍杰.对石油企业思想政治工作的几点思考[J].经济师,2010(1)

(作者单位:重庆大学后勤集团)

作者:李雪掌

第3篇:试论高校图书馆信息服务及行政办公室如何就此做好后勤保障工作

摘 要 如何搞好高校图书馆、搞好高校图书馆的信息服务工作,是广大图书馆同仁及高校师生们的共同愿望。目前学界多从参考咨询、流通借阅等一线服务部门探究高校图书馆的信息服务工作,本文拟另辟蹊径,从馆行政办公室的角度来探究该项工作,具体来讲即馆行政办公室如何做好读者信息服务的后勤保障工作,以使得信息服务工作开展得更顺畅,使师生在接受服务时满意度更高。

关键词 高校图书馆 读者服务 信息服务 行政工作 创新工作

Talking about How University Library Information Services and

Administrative Offices Do Good Job in Logistics Support

FANG Dabin

(Library of Hubei University of Education, Wuhan, Hubei 430205)

Key words college library; reader service; information service; administrative work; innovative work

1 读者信息服务工作内容

1.1 传统书刊借阅

传统的信息交流体系即作者创作作品,交由出版机制审核,审核通过后出版发行相关的图书、期刊、报纸,之后由图书馆将其购买回来,然后再由图书馆提供这些文献给读者使用。

所以,高校图书馆为全校师生提供各种图书、期刊、报纸等文献的借阅服务是其一项重要信息服务。

1.2 多种信息咨询服务

通过OICQ、E-MAIL、电话等接受全校师生关于各种图书借阅、查找资料等的咨询。建立咨询台服务,在总借还书台处设立专门咨询台,每天按时在咨询台处接待读者咨询;每天接受咨询时须携带《图书馆规章制度》、《读者须知》及《读者经常咨询的问题》等资料,尽量按其予以回答;每接待一次读者的咨询都应记载在咨询台工作日志本上;不能立即回答的问题,可与读者约个时间,待请示相关领导后再予答复,同时将该问题也记载在该工作本上,待统一请示相关领导后,再回复读者,这些都应予以记载保存;部主任每周五下午定期检查一次咨询台工作日志。

1.3 学科导航信息服务

定期对学校相关学科的学科动态、业内行情、发展趋势进行跟踪,通过整合网络学术信息,建立与之相应的学科导航。

1.4 文献传递信息服务

学校师生读者如在从事科研时需要哪篇论文或图书,本馆馆藏不能予以满足的,将通过文献传递向兄弟高校图书馆进行申请。

1.5 重点课题跟踪信息服务

定期跟踪学校的重大科研课题,力求给其提供从文献到信息、知识等的服务,特别是可通过开展文献传递对其所需要的外文资料予以满足。

1.6 信息教育服务

为更好地应对新形势对图书馆员的要求,提高职工的业务素质,以饱满的精神状态和娴熟的业务技能为读者提供高质量的文献信息服务;同时也为了让读者更多更好地利用好图书馆的各种资源,可通过组建图书馆信息素养培训教研室,加强对馆员和读者的信息素养培育服务。

1.7 读者自我管理自我服务

高校图书馆可与学工部、学生会联系,组成一个图书馆学生管理委员会,通过该委员会参与图书馆的管理与服务,了解学生的信息需求,了解学生对图书馆的意见及好的建议,并要求该委员会成员配合图书馆馆员,定期在图书馆书库巡库,指导读者借还书。通过该委员会的建立,在图书馆与读者之间建立一座交流、沟通的桥梁。

1.8 学科信息服务

以教师为本,为教师的教学、科研服务;同时为毕业生撰写论文提供资料查询、信息咨询服务。

为教师、毕业生进行服务时应重点注意提供高层次、高质量的文献信息资源,注重服务的深入性,努力提供优质服务。根据不同的学科,将属于各自学科的图书、期刊、报纸等均按学科进行统一排架,这样能最大限度地使教职员工在自己学科的架位前浏览该学科所有的书、刊、报,将使其得到最大的便利服务。同时提供纸本图书、期刊、报纸复印、扫描服务 。

建立网络特色文库,包括:(1)本校师生、校友所著、所译的学术著作和学术论文;(2)本校精品课程的教学改革方案、自编讲义、实习指导书;(3)本校学生的优秀毕业论文;(4)收集与本校师生有关的学术会议文献;(5)本校编辑的优秀期刊。

学科馆员制建设。首先是与学科所在的院系党政负责人及学科带头人取得联系,向他们汇报在其学院开展学科馆员制度及该制度对其学科建设将产生的重要意义,以获得他们对该制度的支持。然后经常深入该学院,通过书面调查问卷和口头访谈,了解其老师和学生们的文献需求情况,组织他们圈选文献,同时与该学院的学科带头人、教授一起将该学科的核心文献、重点文献、重要期刊划定,由学科馆员定期将这些意见形成文献收集方案,交给文献资源建设部及读者服务部(现刊阅览室)及时、优先将其购买。经常深入对口院系,与其老师特别是教授、专家保持密切联系,了解其教学和科研动态,征询其对电子资源的意见及信息需求,学科馆员及时将其意见形成电子资源收集方案,交给数字化技术部及时、优先购买。与该学院教师、科研人员密切配合,结合其教学任务和科研项目,承担代查待检,开展定题和跟踪等个性化学科服务。经常深入该学院为其学生和教师、科研人员进行相关的图书馆制度、信息素质、信息检索、数据库使用等教育与培训工作。选择该学科进行深度加工,形成质量较高的二、三次文献。运用数字图书馆系统,建立该学科学术信息导航库。为方便该学院师生与学科馆员联系,同时也为了更广泛的宣传这项服务,需将学科馆员的个人相关信息印制成小名片,发给该院系的老师及辅导员、学生干部等。

为方便此项工作的开展,需得到馆内相关部门的配合,如采访人员、读者服务部的现刊购买人员、数字化技术部的数据库购买人员等需对学科馆员提交的文献采集方案予以重点、优先考虑。

2 行政办公室如何做好相应的后勤保障

总的来说,高校图书馆二线部门应该围绕一线读者服务部门开展相关工作,即二线服务一线,一线服务读者。

具体来说,行政办公室可围绕一线部门的读者信息服务开展以下后勤保障工作。在传统书刊借阅工作中,行政办公室需保障借阅环境的干净整洁、借阅设备的完好无损、借阅服务人员所用的相关用品如纸笔、代书板等的及时提供。在多种信息咨询服务、学科导航中,行政办公室需与技术部保障网络的畅通、咨询台的配备、咨询人员电话、电脑、复印机、扫描仪等的配备。

在文献传递信息服务中,行政办公室需与咨询部一起与相关兄弟院校取得联系,建立传递业务关系,并在文献传递过程中相关费用的发生时提供相应的政策制度、经费保障。

在重点课题跟踪信息服务、学科信息服务、读者自我管理自我服务中,行政办公室需与相关部门一起搭起与相关重点课题负责人、院系负责人等的沟通桥梁。

在信息教育服务中,行政办公室需与教研室一起联系校外专家来馆开展讲座,并提供相应的讲座经费,需与教研室一起在面向学生提供信息素养培训时发出相应的通知,与相关的学生管理、教学部门取得联系。

总之,行政办公室除了在日常的行政性工作中能发挥较大的作用之外,还可在读者信息服务中做出自己的创新性贡献,为开展这些信息服务的一线部门的人员提供切实的各种保障,以利于他们腾出时间、精力,专心于服务内容的提供。

作者:方达斌

第4篇:学校后勤工作感悟

钓鱼台小学

回自明

学校后勤工作感悟

钓鱼台小学 回自明

做为学校的后勤主任并担任

1、

5、6年级的体育课和体育的全面工作,说实话压力非常大,想法也比较多,主要是太细琐,繁杂的工作都是学校教育中必不可少的,而且要做好后勤服务工作,还要兼顾体育教育工作,很难做到尽善尽美,但通过两个多月的工作,逐渐适应了这种工作状态,一切以学校大局为重,切实做好后勤保障工作和体育教育教学工作,是我的责任和义务。在工作中积累了一些粗浅的认识和看法,感悟最深的是以下几点:

一、除了管事,还要学会管人,不要“两眼一睁,忙到熄灯”。众所周知,后勤工作的性质、特点常常决定了后勤人员一上班一直忙到下班,有时还得加班,一天到晚忙得不可开交,人也疲惫不堪,但是,我个人认为这样做,工作未必就做得好,这样眉毛胡子一把抓,搞不好不是“越位”就是“错位”,甚至有时是“种他人之地,荒自家之田”。现在在这方面我觉得自己比较洒脱,任何活动,包括日常工作,我们后勤处都有明确分工,每人都有自己的“一亩三分地”,在这块地里每个人都可以发挥自己的聪明才智。当然,我也得随时都掌握各方面的信息,经常去关注各项事务进展情况。比如,现在正是冬季到来之时,学生采暖是一项大问题,能在取暖的时间保障学生有一个温暖舒适的学习环境,我和艾老师亲自动手,并培养几个能干活的学生,让他们懂得安装的操作方法,把安装任务顺利完成。针对不同情况,随时作出调整,做到当管则管,虽忙不乱。

二、除了做事,还要学会育人,不要“只苦干,不钻研”。后勤工作做事是本职,但是除了做事,更重要的是还要学会育人。实际情况往往是后勤人员勤于服务,却疏于育人,大多后勤人员认为自己只是一名职工或是聘用人员或受传统影响,或受学历知识水平限制,往往只知道苦干。其实后勤部门在教育培养学生行为习惯、良好品德方面有独特的视角。如校园维修工作可以为学生爱护公物教育提供鲜活的素材;消防器材的定期维护检修可以帮助同学们树立安全意识等等。如保洁员清扫时发现学生乱扔垃圾,门卫、保安看见学生不文明现象,都可以适时地对学生进行教育。我想效果会比班主任在教室里集中教育更好。后勤人员还不能只苦干,也要学会总结钻研。科技学院管天球教授说道:“从实践到理论,再回到实践,指导实践,这是提高学校后勤管理干部队伍素质的一条很好的路子。”目前,老师们都在参与科研,完成从“教书匠”式“经验式”向“教育家”“专家型”的转型,而我们的后勤主任们却还在繁琐的事务工作中奔波,不会去写论文、搞科研。其实,后勤也有先进的工作方法,成熟的工作经验,柔性的工作艺术,也有很多方法经验是在实践中不断探索、思考、总结出来的。

三、除了勤俭,还要学会花钱,不要“伤财劳命讨人嫌”。学校经费有很大部分是通过后勤处支出的,作为一名后勤主任,要想对学校中有限的财、物,进行计划、组织、实施,最大限度的发挥其经济效益,就必须树立科学管理,依法理财的观念。记得开学初,改造学校的零乱线路,陆海涛老师主动提出帮忙,亲自动手完成线路改造,这样不但节省了人工费用,又能在劳动中建立深厚的同志间的友谊。再有10月初,学校替换一批桌椅,当时老师在放假,只想为学校节省点搬运费的我,很是着急,一面想省,一面又想把活干完,怎么办呢?找熟人吧,凭关系吧,于是就在劳务市场找来了搬运工和车,费了很大口舌才把费用降到最低,自己和艾老师、邢校长也参与了搬运,保障开学教学工作的正常进行。所以说该花的钱不能小气,“要么不做,要做就做好”,但是可花可不花的钱坚决不花,在日常开支上,我们信奉节约,每一度电,每一吨水,该省的都必须省。

工作中积累的几点经验

1、走走看看。这是后勤工作的特点决定的后勤管理人员起码的工作要求,也是后勤管理人员的必备素质。走走看看要落实到“勤”、“细”、“敏”、“严”四个字上。校园,众多的设备和管理人员,分工细致的各个部门。每个部门的情况怎样?每个地方的情况怎样;设备、器材的管用、耗材的使用;水电路的保障、场地设施安全与否、校产损失与否,除了制度约束以外,管理人员的巡察、勤走、勤看、勤记录、勤纠正、勤汇报,做到心中有数,心中有度,心中有法,处置有方更为重要。每天清晨、下午、都应在校园内走走看看,认真检查,严格管理,科学指导,及时解决发现的问题,保证教育教学之需。

2、收收捡捡。这应是后勤管理人员养成的良好习惯。它能体现出后勤管理人员的个人素质,境界和工作作风。学校无小事,事事皆育人,事事重千斤。学生,特别是独生子女越来越多的农村学生,大都是“留守”的孩子。家庭教育畸形,卫生习惯、节俭习惯、生活习惯都十分差。校园内可能常有电源不关、水龙头不关、公物乱扔、垃圾乱倒、门窗不锁、践踏草坪、乱涂乱画。后勤管理人员要随时予以纠正,不能只动口不动手,见了问题喊着走。要把自己力所能及的体力活当做教师备课、板书、批改作业一样自己动手完成。发现问题要及时处理解决,切忌一拖二磨三等待,指手画脚别人来。要记住:喊破嗓子不如干出个样子。

3、勤俭节约、大公无私。教育经费的短缺,教学设备紧张是相当长时间内我校的现实问题。认真研究开源节流工作,注意精打细算,充分发挥资金、设备、场地等一切资源的效益是后勤管理人员必修的一课。后勤管理人员手中都负责管理、调控着一定的资源,怎样摆正个人和集体、公与私、小家与大家的关系是衡量后勤工作人员职业道德的一把最好的尺子。我们的后勤工作人员在享受和奉献上要有“安得广厦千万间,大庇天下寒士俱欢颜”的境界。

4.心胸开阔、顾全大局。后勤工作婆婆妈妈,有些做了一转眼就不见了,不容易出成果。有些工作还可能费力不得好,有些工作又要根据具体情况灵活处理,甚至代人受过,被别人误解等,这就需要后勤管理人员心胸开阔,把眼光放在事业上,把心思用在事业上,把快乐享受寄托在事业兴旺上,顾全大局,默默无闻地发挥个人的作用,成为学校整体发展的一块奠基石。

总之,社会的发展,形势的变化,全面奔小康的需要,对学校管理提出了更高的要求,如人文管理、人性化服务、规范化操作、用可持续发展的思想制订规划等。所以后勤工作人员必须不断加强学习,改进工作,更新观念,虚心听取他人意见建议,做到与时俱进、不断创新。

第5篇:学校后勤工作感悟

学校的全部工作由三大块组成,即教学科研工作、德育工作和后勤管理工作。其中教学科研是中心工作,而思想政治工作和后勤管理工作分别人的因素和物的因素两方面给予保障。这三个方面的工作彼此分工,各司其责,又互相联系,互相配合,共同完成学校所担负的培养人才,创造教科研成果的任务,三者缺一不可。没有教学科研工作,学校就不成其学校;没有德育工作,其它工作就会失去动力;没有后勤管理工作,教学、科研、德育工作就失去了物质基础。当前,在党的教育方针指导下,以推进素质教育及新课改为中心,创造一个良好的育人环境,在经济上、物质上保证教学工作的顺利开展,是中学后勤工作的根本。作为从事后勤工作的我来说,感悟颇多:

一、后勤人员主人翁意识的提高后勤工作没有最好,只有更好。加强后勤队伍建设是做好后勤工作的首要条件。在领导和老师的共同努力之下,学校建设一支过硬的后勤队伍,以校为家,有强烈的事业心,工作态度勤恳努力,肯开动脑筋,肯钻研学习,自觉适应建设现代化学校的需要,努力提高专业技能。后勤人员们充分认识到后勤工作的意义所在,以先进人物为榜样,强化自身的服务意识,变被动应付为主动进取,想教职工所想,做教职工所做,急教职工所急,力求把为教师解决的事情尽量做到前头,在平凡的工作上做出不平凡的业绩。

二、领导重视学校以教学为中心,因而为教学服务的后勤工作,在领导、教师、学生的眼中便退到了二线,甚至部分人认为教师是耻于做这项工作,做这项工作的人是没有必要得到尊重的,因而他的劳动成果也没必要得到尊重,由此带来的后果是严重的,后勤工作人员一定是人心涣散,工作应付,学校的公物维护,环境卫生等等,肯定是在低水平上运转,所以希望我们的领导、教师,关心后勤,关心后勤工作人员(如职称评定等)、爱护其劳动成果,唤起后勤人员的工作热情,这样才能建立一支高素质的后勤队伍,保证后勤工作能够高质量为教学服务。我们的后勤工作还有多感谢领导和师生的支持。学校加强了师生爱护公物和节约水电教育,杜绝使用过程中的浪费。白天不点长明灯,电脑进行屏幕保护,空调温度尽量打高,下班自觉关掉饮水机和电脑。形成了以爱护公物为荣的好风尚,并引导师生爱惜公物,修旧利废,自力更生,自己动手,注意节约,自觉地做校产管理的主人,努力延长各种教学设备的寿命,大力提高各种教学设备的使用率。

三、规范管理,严格制度,加强督查,职责分明我们的各项制度,从大的方面讲并不缺,但从精细化管理的角度出发就缺很多,更关键的是有些制度形同虚设,人们的脑袋里没有制度,对于违背制度的事我们无动于衷,习以为常。所以,我们应制定校园精细化管理的各项制度,不能光谈制度的学习,重点应抓制度的落实,细节上从严,加强督查,加深印象,克服惰性,我们的工作就会上一个台阶。总之,后勤工作以人为本,我们要努力让自己成为学校的主人翁,才能发挥每个后勤工作人员的积极性,才能开源节流,才能高效率、高质量地做好教学服务工作。

第6篇:2020公司行政后勤工作计划_公司行政后勤工作计划

后勤是单位工作的基础,所以一定要做好工作计划。以下是小编整理了关于2020公司行政后勤工作计划范文_公司行政后勤工作计划,希望你喜欢。

公司行政后勤工作计划范文篇一

一、指导思想:

2020年是公司经营发展最为关键的一年,后勤管理部将围绕公司2020年的工作要求,实行现代企业运作模式,强化素质求生存,规范管理树形象,为广大员工提供优质的服务,为公司的经营发展提供可行的后勤保障。

二、2020年后勤工作计划工作目标:

1、以食品卫生安全为中心,强化食品卫生安全管理,确保全年不出现一例食物中毒现象

2、以职工公寓管理为重点,完成2020年新员工的住宿安排工作,保证职工公寓内不发生安全事故。配合公司搞好员工思想政治工作进公寓,使员工公寓管理水平上一新台阶。

3、以员工满意为目标,树立后勤服务新形象,力争员工对后勤服务满意率较2020年有一定的提高。同时,为公司文明单位创建和经营发展评估提供较好的后勤保障。

4、以深化后勤改革为动力,确保2020年公司按现代企业模式运作,规范并开拓公司后勤经营服务市场。

三、2020年后勤工作计划主要工作:

(一)、以开展诚信教育为主题,加强后勤员工的职业道德教育,提高公司后勤员工的综合素质,增强后勤员工的凝聚力。

1、认真组织后勤全体员工学习潘总2020年年终工作会议讲话要点,让后勤员工能了解公司的“五个一工程”,进一步增强员工的责任心和紧迫感,做到爱岗敬业,诚信服务,乐于奉献。

2、按照公司2020年的工作计划,抓好后勤人员服务公司员工的积极性,提高员工的思想政治素质和职业道德水平。

3、定期开展公司文化、体育和娱乐等集体活动及劳动竞赛,增强公司员工的凝聚力,形成积极向上的风气。今年五四青年节,公司将搞一次体育竞赛活动,我们要购置必要的体育器材,以保障此项工作的顺利开展。

4、做好公司开业前的筹备工作,确保此项工作能在预定的时间内如期完成。

5、为公司员工的培训工作提供有力的后勤保障工作。配备好培训室内的设备器材,每次培训结束后,将培训室的卫生清扫工作完成好,保证员工下一次培训时能有一个干净舒适的环境。

(二)、以食品卫生安全为中心,加强食堂管理,确保无员工食物中毒现象的发生,做好餐厅经营工作。

1、把安全工作放在伙食工作的首位,高度重视,层层负责,环环相扣,措施到位,确保不发生一例员工食物中毒现象。

2、建立食堂三餐时间部门负责人巡查制度,确保饭食的质量和数量,发现问题及时处理。

3、定期召开饮食工作会议,强化厨房工作人员的责任意识和卫生意识,做到面菜质量达标,做作过程规范,质量价格相符。

4、加强检查和处罚的力度,不断改善伙食质量,提高服务水平。

5、努力在饭菜花式品种和饭菜质量上下功夫,做到让绝大多数员工满意。

(三)、以员工公寓和食堂为重点,以车间维修区为龙头,以办公楼和厂区院内外为主线,每月开展一次全员参与的无尘日大扫除活动。

1、购置必要的清扫工具,以保证清扫工作的顺利进行。

2、成立由行政总监为组长,行政人事和后勤部门负责人为成员的考评领导组,每次清扫完成后要对本次清扫工作进行考评,并将考评结果予以公示。

3、制定相应的考评标准:

a、区域卫生清理由部门或责任人按照规定执行。

b、院内及院内通道经常保持地面无烟头、纸屑、泥土、砖块和其它杂物等。

c、厕所必须经常保持清洁干净。

d、室内做到窗明几净,楼道楼梯做到清洁干净、不留死角。

e、随时清理烟灰筒。

f、车间、办公区和宿舍环境优美、布置有序、无垃圾污染物、不乱放私人物品,墙上墙顶无灰尘。

(四)、以员工满意为目标,加强与各部门的联系,经常听取员工对后勤服务的意见和要求,提高服务质量,树立后勤服务新形象。

1、牢固树立始于员工需求,终于员工满意的公司服务理念,不断提高服务质量和员工对后勤服务的满意度,打造后勤服务的新形象。

2、定期召开员工座谈会,设立员工公寓、饮食服务等意见箱,经常听取员工对后勤服务的意见和要求,并及时处理,加以改进。

3、加强和学公司相关部门的联系,制定员工食堂、员工公寓突发事件应急预案,并组织演练。

总之,2020年我们要扎扎实实的做好各项工作,给公司的快速发展提供有力的后勤保障。

公司行政后勤工作计划范文篇二

一、建立大房产观念

通过探索与实践,我们尝到了房地产给后勤中心及后勤人带来的甜头,也逐渐明确了发展目标,就是要形成大房产的观念,从而带动后勤的快速、协调、健康发展。我们始终要以“服务集团建设、保证职工安居乐业”为出发点,通过征订土地和变更土地的方式,努力做大做强房地产项目,保证后勤近十年的稳定发展。同时,公司要紧抓市场脉搏,充分把握机遇,继续秉承“跟进战略、品牌战略”发展思路,以“讲品质、讲环境、讲服务、讲舒适”为宗旨,建设精品房、节能房,为后勤可持续发展奠定坚实基础。

二、建立大安全格局

安全是企业管理的核心要素,没有安全就没有企业的发展。后勤中心作为潞安集团生产和生活为一体的综合服务中心,我们面临着施工安全、社区安全、儿童安全、商铺安全、食品安全、水暖电气安全、车辆安全等各个方面的安全考验。因此,后勤中心应以科学发展观为指导,深入贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”安全生产方针,牢固树立“安全是企业的核心价值、核心利益,是企业的第一生命和第一标志”理念,以新型的大安全格局构建为主线,努力实现安全生产持续平稳健康发展,为建设既强又大国际化新潞安创造良好的后勤保障环境。后勤中心各级领导干部必须把抓安全当作第一责任,树立全局意识和系统观念,认识到安全是最大的效益,一定要时刻保持清醒头脑,从思想上高度重视,行动上真正落实,确保中心各项安全制度和措施落到实处,真正把中心的安全工作管住、管好、管出成效。后勤中心安全科要按照中心工作会议的总体部署和要求,紧紧围绕“抓安全、促发展”这一核心,每月不定期对中心所辖各要害部门和场所进行全面细致的安全大检查,发现问题及时处理,避免各类事故的发生。

三、常抓不懈,提高绩效管理水平

自后勤中心推行党委绩效管理评价体系以来,我们多次召集各部门负责人就评价体系进行广泛的研讨,根据实际工作,制定了一套符合后勤的绩效管理体系。通过近两年来的运行,绩效管理已经融入工作,深入人心。接下来,我们要紧紧围绕后勤“十二五”发展战略目标,认真组织开展提高绩效管理建言献策活动,对好的建议和做法进行吸纳和评选,使绩效管理在巩固中提高、在完善中提高。下一步工作的重点是考虑怎样将各个项目部也纳入到后勤中心绩效管理评价体系中来,同时更进一步细化后勤中心各级领导的岗位责任,对于重点工作、重点部门要狠抓责任、狠抓落实,通过绩效管理来促进各项工作扎实有效的完成。

四、探索节能降耗、增收节支途径

节能降耗、增收节支对建设资源节约型和环境友好型社会具有重要的推动作用,同时也是促进后勤发展、提高后勤经济效益的有效措施。为了增强后勤中心的核心竞争力,我们应把节能降耗、增收节支作为当前生产经营工作的重点。因此,下半年我们应将增收作为后勤第一要务来抓,进一步细化关联交易,从制度上入手,积极考虑,全面探索。过去,我们结合后勤实际,通过各种渠道、各种方式制定了详细的节能计划,从房屋矸石砖、断桥铝和外墙保温系统方面的节能,到热水系统改造及热电连供方面的节能,再到ic电表卡使用、路灯、广场地灯、楼道声控灯等灯具类节能,处处体现了后勤节能降耗的决心。面对前面的成绩,我们更清楚接下来的工作,那就是要坚持抓“大”不放“小”,从细节入手抠节能,还有就是从各项工作的源头建立一整套有效的节能管理体系,这样才能使后勤的节能管理工作具有持续性、长久性、有效性。

五、创新后勤机制、体制、服务

过去,我们在后勤体制、机制和服务创新上进行了积极有效的探索。我们按照“服务社会化、管理科学化、运作市场化”的目标和要求,以市场为导向,对内有偿服务,对外自主经营,完善内外部管理市场运行体系,构建了后勤服务与管理的新格局。同时积极创新机制,强化管理完善了各项内部管理制度。我们的服务和产品要始终以“质量第一、用户至上”的理念和“诚实守信”的经营原则,坚持科技创新,质量上市,在巩固内部市场的基础上,不断拓宽外部市场。我们要对服务全过程中的“人、财、物”等要素进行优化组合,使我们的服务在社会上得到广泛的认知度。

六、做好国际安全社区的验收工作

2020年国际安全社区组织会再次莅临潞安,对我们过去的工作进行一次大检查。为了保证国际安全社区再验收工作的顺利进行,我们要充分利用下半年的时间,抽调专人成立小组对侯堡社区进行一次彻底的大检查,对检查中发现的问题,我们要第一时间进行整改,以保证侯堡社区顺利通过国际安全社区的验收,并以此为契机和突破口,全面带动和提升水暖电气、物业管理的服务水平。

七、全力以赴保证各项目的顺利开展

上半年,公司取得了一定的成绩,但由于实际客观原因,我们还有许多大型项目只能选择在下半年开工。因此,为了确保公司圆满完成全年计划目标,我们后勤全体干部职工要全力以赴、团结一致举全后勤之力共同服务于公司,保证各个项目的顺利开工。

公司行政后勤工作计划范文篇三

一、工作思路

2020年后勤工作的基本思路是:以公司中心,搞好各项服务,与时俱进抓好学习,全面推进各方面提高。围绕公司为中心,即后勤工作要始终围绕公司各部门、所有工作顺利开展这个中心。搞好各项服务,一是搞好为公司各部门工作顺利开展的服务,为公司各部门工作顺利开展创造良好的条件;二是搞好为公司工作物质保障的服务,为公司全体员工作顺利进行解决后顾之忧,让公司的全体员工为工作的开展获得最及时有效的物质保障,为全面提高公司全体员工的工作效率和工作质量而努力奋斗。抓好学习,即时刻做好对公司规章制度的学习,与时俱进时刻保持知识的积累和更新,切实做好理论指导行动。

二、工作目标

本后勤工作的总体目标是:做到三个确保、三个力争。三个确保是:确保公司内外环境建设及公司各部门和需要负责的各部门工作顺利开展、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保采购账目管理规范、精细,帐物相符;确保公司水电通讯正常保障。三个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。

三、工作措施

1.在后勤工作的开展中加强自身的思想建设,在工作开展和进行中逐步培养及建立管理思想、意识、理念,为以后行政工作进入管理等更高阶段做好前期锻炼和打下坚实基础。将服务的观念和意识,以实际行动带到后勤保障工作的实际开展中去。

新的一年新的开始,后勤工作的开展要坚持服务理念、管理方式同步进行,全面优化自身后勤工作的工作态度和工作效率,在后勤工作的开展过程中逐步培养和树立管理和服务的观念和理念,在后勤工作顺利开展的同时加强与周围同事的交流和沟通,学习优秀同事的好的工作态度和工作方法,查漏补缺,加强交流增进彼此共同进步,同时对周围同事进行感染及教育影响,例如:劳动知识教育、培养爱护公物意识、保持爱惜公共及办公环境的清洁卫生、培养艰苦奋斗的意志等。为了提高自身的工作效率和管理、服务教育的质量,在本结合后勤工作加强自身思想建设方面的主要举措是:

(1)认真学习和贯彻落实公司领导和严格按照岗位职责对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。

(2)认真学习公司的各项规章制度,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。树立为公司全体员工服务的思想,不断提高职业道德水准。

(3)认真落实精细化管理的各项要求,为公司及各部门员工工作顺利开展创造优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。

2.加强公司资产管理,健全公司资产档案

(1)对办公用品及固定资产的采购,做到货比三家,严格材料购进,材料领出,做好领用和购进的记录登记,做到记录清晰,查阅明了。

(2)定期和不定期对库存进行盘点,做到物品管理心中有数,核对领用及采购登记,做到帐物相符。

(3)无论固定资产还是办公消耗品,均形成档案,物品的入库、出库严格登记手续。

3.做好后勤常规服务工作

(1)每月做好对办公用品的采购和发放,调查及了解各申购部门对申购用品的发放和使用情况,随时关注及检查水电通讯是否正常,各部位照明设施检查维修,保障公司全体员工工作顺利开展。

(2)公司财产及实体物品管理。包括公司办公区域内的所有公共财物和办公区域外环境区域内的财物,定期或不定期对这些财务进行检查了解这些物品的使用情况和所处位置,做到心中有数。对日常工作和使用中损坏的财物进行清点和统计,定期请工人进行维修,以节约为根本,做好物品的循环及可持续利用。

(3)对公司员工宿舍的管理。做好员工宿舍公司财产的监督、管理和统计,对涉及固有资产的做好资产登记,同时随时关注租赁宿舍的租赁合同到期情况,对租赁合同到期的需要继续续签的做好合同订立工作及费用支付工作,对需要新增的员工宿舍按照公司及领导的意见进行增加,做好账目清楚,登记明了。

(4)对公司的值班、保安、安全防护工作。对公司聘请的安保人员值班情况进行询问,了解公司夜间和节假日保卫安全工作情况。对于出现的问题及时发现及时处理。注意保卫休息值班室和日常工作区卫生内务情况。逐步建立值班登记和会客登记制度,避免闲杂人员随意出入,特别是夜间和节假日更要注意防火、防盗、水电安全使用的情况,做到安全第一。

(5)管理和使用好日常用水用电,注意大家日常工作中的节水节电,逐步培养和引导公司全体员工养成自觉节水节电的良好习惯,杜绝长流水和长明灯,下班或长时间离开注意对办公电脑和取暖设施的关闭。定期或不定期检查各部门的用电使用情况,对存在浪费或使用安全隐患的及时加以指出和纠正。要及时更换或维修损坏的用电设备和用水设施,防止水源浪费和用电安全,提高安全系数。

(6)对活动和图书室的图书管理按照公司规定和图书摆放顺序有条理,清晰明了的加以摆放,做到整齐查阅拿取准确为由,做好图书入库印章加盖和登记准确,对有人需要借阅的建立借阅登记花名册,做到借阅登登记有理有据,借阅去向清晰可查。

4.做好公司内外环境的绿化美化工作

(1)浇水。对公司所属范围内的绿色植物随时检查生长和浇水灌溉情况,对需要浇水灌溉的及时和浇水灌溉人员联想,让其着重注意,保障植物生旺盛,对绿色植物的灌溉要做到合理安排,同样要以节约为根本,不得浪费水资源。

(2)公司办公区域桌面盆栽绿化的管理。根据盆栽绿色植物生长情况进行观察,随时关注桌面盆栽绿色植物的正常生长和枯萎情况,对枯萎或衰老的盆栽绿色植物及时加以更换,保障办公区域内始终充满绿色,同时起到保护员工视力和净化工作环境内空气质量的目的。

(3)对公司所属范围内办公区域外绿色植物的管理。根据生长情况定期或不定期的安排人员进行灌溉和浇注,出于节约用水的目的室外植被的灌溉主要以雨水灌溉为主。保证室外茂密绿色植被下的清洁,对于隐藏于其下的杂草、垃圾、杂物及时加以清处和整理。出于整体植被形象和有利于植物生长的,根据需要对这些植被安排专人对其加以修剪。

(4) 对公司所属范围内办公区域外池塘内的鱼类等水生动物定期或不定期加以检查,对出现死亡的及时加以清除,保障对其的饵料供应,保证这些生物的正常生理状态,为公司大家的办公增添一份生机和趣味。

5.随时了解和处理各种突发事件和情况,如由于停电造成公司员工上班无法正常打卡,工作无法顺利开展等,及时查明情况和原因,是公司自身线路故障等原因造成的及时联系人员进行修理,由于供电部门造成的在了解实际情况后向全体员工进行告知。

6.完成公司出现、领导交办、公司员工需要及时处理的一些临时性工作。

7.把安全防范工作放在首位

统一思想、提高认识,坚决贯彻落实公司关于安全防范工作的有关精神,贯彻安全第一,预防为主的方针,把安全教育,安全管理的各项措施落到实处。进一步加强安全责任意识,加大安全检查力度,对重点部位严防死守,时刻绷紧安全防范这根弦,把隐患坚决消灭在萌芽状态,确保公司全体员工工作、学习、生活的安全。同时,要加强与公司所有部门密切联系和配合,提高公司全体员工的安全防范意识,加强各重点部位的检查和整改工作。

总而言之,在2020年的工作中,后勤工作的开展将本着服务于公司、服务于公司全体员工的思想,以人为本,从每一件小事做起,树立超前服务意识,形成“人人有事做,事事有人做,时时有事做,事事按时做”的服务格局。工作的开展做到长计划短安排,统筹兼顾,注意轻重缓急,工作安排做到密度合理,提前计划和商量,提前安排,踏踏实实地做好份内事务。

第7篇:行政后勤工作总结

刚刚走出校门的我,走进社会,走进工作,对我来说,一切都是崭新的,对环境的适应,对工作的理解每天都有所不同。经过两月的工作,使我少了些许幼稚,多了几分成熟;少了些许挑灯夜读,多了几分奔波劳碌;少了些许纯真快乐,多了几分责任在身……

办公室行政后勤工作对于我来说是一份新的挑战。经过两月来的摸索,我逐渐熟悉并适应了自己的工作岗位,逐渐形成了自己对办公室行政工作的一些认识和看法。作为公司六部一室中唯一的非业务类部门,办公室在公司中起着沟通上下、协调左右、联系各方、照

应内外的作用。办公室是一个单位里工作最杂、最繁琐、和领导最近、和员工利益关系最密切的部门,因此,其运行情况直接影响着公司整体工作水平和效率。对于刚刚参加工作的我来说,现阶段的任务就是多学习,多思考,将领导交予的任务做实做细,扩展知识面,尽快使自己成熟起来。现将任职以来的情况总结如下:

一、 工作总结

(一) 努力做好行政管理工作

1.为加强公司管理,工作以来,制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员安全协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项规章制度,切实通过落实各项制度,规范了工作程序。

2.在集团的统一领导下,组织公司员工参加《建国大业》首映礼,观看《建国大业》电影,在喜迎国庆60周年之际,让每名员工重温历史,增强爱国主义和英雄主义的教育,有利于社会主义精神文明建设和人生观构建。

3.协助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。园区开工仪式有着重要意义,它不仅标志着园区各项工程的全面动工,更象征我司发展的新起点,新机遇、新挑战。

4.与管委会共同配合电视台制作园区纪录片。在节目录制过程中,与电视台工作人员一同深入基层,了解园区现有产业结构,为深化对园区的进一步认识起着积极推动作用。同时,我也通过与管委会工作人员的积极配合,拓展了人际关系,各方面组织协调能力也有所提高,工作总结《办公室行政后勤工作个人总结》()。

(二)全力做好后勤保障工作

1. 对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护。公司建立几月来,各种设备不断增加,维护难度也随之增加。为避免因设备问题影响正常工作,我坚决做到小问题即刻解决,大问题积极联系厂家或经销商进行维修,在最短时间内确保员工

使用不受影响。

2. 办公易耗品的保障。公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。

3. 加强车辆管理,保障行车安全。按照我司《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我司公务用车及时、快捷、安全。公司用车统一指定维修及保养地点,坚持事前申报,保障了我司公务用车能够得到及时维修和保养。

4.管理物业工作。尽力为公司员工提供舒适安全的办公环境,抓好食堂餐饮工作,为员工提供干净整洁的用餐环境以及丰富多样的可口饭菜。

二、工作中的不足

1.工作中没有做好统筹安排,经常疲于处理工作中的各项纷繁琐事。

2.缺乏工作经验,对于突发事件的处理办法不多。

3.文学功底不够扎实,公文写作能力有待提高。

三、今后的工作思路

1. “没有规矩,不成方圆。”办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格的集体。办公室每天面对的工作纷繁复杂,要想从这些琐事中抽身而出,最有效的办法就是依靠制度。完善并下发各项制度有助于提高办公室工作效率,使各项工作有据可依。办公室对于某些具体事务可依实际情况只做监管与统计,这样可以大大节省时间与精力放在综合行政管理工作上。

2.做好行政工作首先要做好计划,学会统筹安排,做到每日“朝计划,晚总结”。领导安排的事情做好记录,逐件落实,以防遗漏。

3.端正态度,铭记态度也是竞争力。我在今后的工作中要学会开动脑筋,主动思考,主动工作,提前做到。工作无小事,我要积极探索和总结适合自己

的工作方法和思路,在纷繁的工作中更加游刃有余。

4.对于领导安排完的任务,要做到及时反馈。

5.做事要用心,细节之处方显价值。工作中多留意别人的工作方式方法,学会发现别人的优点,做到取长补短。

6.培养工作热情与责任感。要将公事当做家事,当做自己事对待,牢记工作是为自己,不是为别人,时刻激励自己以饱满的精神面貌干好每一项工作。

7.加强公文写作训练,多阅读相关书籍,勤写勤练,努力做到所写文章简明扼要,易读易懂。

第8篇:行政后勤工作总结

行政后勤工作总结范文3篇

行政后勤管理部门是企业管理系统中的重要构成部分,他所负责的后勤管理工作对企业内部的正常运行具有很大影响,很大程度上决定着企业能否高效运行、能否稳定发展和能否实现整体建设。本文是小编为大家整理的行政后勤的工作总结范文,仅供参考。

行政后勤工作总结范文篇一:

时光荏苒,xx年即将过去,回首过去的一年,内心不禁感慨万千,时间如梭,转眼间又将跨过一个之坎。回首望,虽没有轰轰烈烈的战果,但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。对于我们每一个追求进步的人来说,免不了会在年终岁未对自己进行一番盘点,

也算是对自己的一种鞭策。

行政后勤部是医院的关键部门之一,对内管理水平的要求应不断提升,对外要应对上级各项检查。行政后勤部人员虽然少,但在这一年里任劳任怨,竭尽全力将各项工作顺利完成。经过一年的磨练与洗礼,行政后勤部的综合能力又迈进了一步。

回顾xx年,在医院领导的正确领导下,我们的工作着重于医院的经营方针、宗旨和效益目标上,紧紧围绕重点展开工作,紧跟医院各项工作部署。在管理方面尽到了应尽的责任。为了总结经验,继续发扬成绩同时也克服存在的不足,现将xx年的工作做如下简要工作总结。 行政后勤工作大体上可分为以下几个方面:

一、人事管理方面

1.根据部门人员的实际需要,有针对性、合理地进行招聘,以配备各岗位,逐渐完善招聘、入职、考核各项程序。

2.规范了各部门的人员档案并建立电子档案,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,建立了完善的人员信息系统。

3.有步骤的完善培训管理机制,有计划的外派员工学习并安排内部中层以上的领导培训员工,加强员工的业务能力以及员工的职业素质培养,同时加强内部的培训管理工作。

4.在保障依法执业和医护人员继续教育方面,xx年12月一个月内共办理继续教育人员72人 ,医师变更人员4人, 医师首次注册2人, 护士变更5人,办理护士延续注册21人 ,办理护师报名15人,为医院医护人员依法执业带来便利,有效杜绝非法执业现象的出现。

二、行政工作方面

⒈加强文档信息管理工作及时传达上级来电来文,并有效的收集上级各项学术交流会议与培训信息,让医务人员从根本上走出去,开阔了视野,学习

了外界先进的理念与知识,为医院实现现代化管理打下了基础;完善人事档案信息,办理好医护人员变更注册信息,严格管理证照保管工作。 ⒉和相关职能机关做好沟通工作,以使医院对外工作更为通畅,做好上级领导接待工作。

⒊对内做好办公用品的采购,严格审查各部门的办公用品的使用状况,并做好物品领用登记,以节约降低成本为第一原则,合理地采购办公用品。

三、医院管理运作方面

⒈顺应市场的发展,依照上级要求,制定相应的管理制度。完善本院现有制度,使各项工作有法可依,有章可寻。在日常工作中,及时和院内各个部门、科室密切沟通、联系,适时对各部门的工作进行协调。

⒉逐步完善医院监督机制。有一句话说得好:员工不会做你要求做的事情,只会做你监督要做的事情。基于这个原因,本加强了对员工的监督管理力度。

⒊加强团队建设,打造一个业务全面,工作热情高涨的团队。作为一个管理者,对下属充分做到察人之长、用人之长、聚人之长、展人之长,充分发挥他们的主观能动性及工作积极性。提高团队的整体素质,树立起开拓创新、务实高效的医院新形象。

⒋充分引导员工勇于承担责任。以前医院各职能部门职责不清,现逐步理清各部门工作职责,并要求各人主动承担责任。

四、后勤保障方面

1、建立停车场收费系统,加强了停车场的管理,在收费上严格把关,一天均收入在300元以上(以前月收入廖瘳元几),为医院增加年收入约10万元左右。

2、引进了鲜活直饮水:医院往年一年用水费用约在4万元以上,而引进了鲜活直饮水一年水费合计约27000元左右,为医院节约了资源,节省了开支和人力,为患者和职工也带来了极大的

便利,并迎合了市场环保需求。

3、对于后勤维修方面仍存在不足,xx年将继续改革,完善后勤各项保障工作。在后勤人员管理上加强管理与培训,增强服务意识,改善工作方式提高工作效率,保障医院正常运转。

4、用车管理上:xx年完善用车制度,对商务用车程序进行了规范,并限制公务用车方式,提畅绿色出行,鼓励公交出行,保障了正常用车程序;在救护车管理方面,更加加大了管理力度,司机24小时随时随地待命,保障了医疗用车需求。

作为行政后勤部负责人,我充分认识到自己既是一个管理者,更是一个执行者。要想带好一个团队,除了熟悉业务外,还需要负责具体的工作及业务,以身作则,这样才能保证在人员偏紧的情况下,大家都能够主动承担工作,使医院各项工作正常进行。新的一年意味着新的起点、新的机遇、新的挑战,我们决心再接再厉,迎接新的挑战。

行政后勤工作总结范文篇二:

xx年因公司规范化管理的要求,行政部的主要工作,就是从简单综合办职能向更加规范的行政管理职能转变。

转变体现为以下3个方面:

(一) 制度建设

行政部先后拟定了制度、规定、细则、流程等,内容涉及行为规范、使用资产保护、文件传递与审批、行政日常管理等方面。

(二) 组织设置与人员到位

xx年,行政部的各岗位有了更专业化的分工,使行政部的各项工作在组织上更加明晰和有序;也使一些技术性、事务性比较强的工作提上日程成为可能。

(三) 各项工作逐渐步入轨道

受制于人员到位、制度适用性等因素,管理工作虽然在xx年中就有体现,但作为一项制度,直到今年才可能开始进入实施,春节后才能较正常地展开。其他如档案管理、制度体系建设也都逐

渐具备了提上日程的条件。

狠抓员工礼仪行为规范、办公环境办公秩序的监察工作。严格按照公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造了良好的办公环境和秩序。

二、存在的困难与不足

(一) 困难:

1. 行政部较频繁的人员流动,带来工作不连续的问题。

1) 自进入新址以后,行政部人员几乎整体置换。人员的变动造成个别工作的中断,如公司更名等。

2) 办事风格的不同,也容易引发多方面的不适应。

2. 负面影响延续的问题。

1) 行政部前期没能进行系统的管理,积累的一些矛盾被沉淀了下来。

2) 以前遗留的不良的工作作风,还有阴影。

3. 公司的阶段性发展带来的整体认识偏差及重视程度不足的问题。

1) 各方面还是更习惯把行政部作为单纯服务职能的综合办对待,还不习惯其履行考核等管理职能。

2) 公司目前所处的阶段,有规范管理的必要性,但这种必要性还没有达到普遍感到急迫的程度。在整体氛围可有可无的情况下,工作推进的难度可想而知。

4. 现行及试行制度本身尚待完善,由此引发的问题。

单纯这一项并不构成严重困难,但在前述几项的共同作用下,此项容易成为引发矛盾的导火索。

(二) 不足:

1. 行政部现有人员契合岗位的需要尚有距离。

1) 部门关键岗位,职业相关性方面,要么初入职场,所有工作都需要指导进行,要么缺乏专业素质,这都存在如何更好契合企业具体要求的问题。

2) 置换现有人员,以目前的条件,在时间成本及精力成本上均需较大投入,一时也无必要。

2. 团队建设、内部管理尚有不足。

1) 由于行政部管理幅度较宽(行政部现在涉及的工作已经越出了单纯一个部门的范围)、事务性强,需要部门员工普遍做到一专多能,且相互之间有团队、补位意识。这一点上已经加强,但还需进一步加强。

2) 行政部内部管理,如车辆、文件传递等,仍有提高的余地。

3. 责任心、责任感有待进一步加强。

1) 行政部工作即时重要的性质,决定了工作琐碎但责任重大的特点。

2) 部门内个别岗位尚存在熟悉工作、转变角色等问题,加之年龄结构普遍偏低,责任意识的培养将是长期的工作。

4. 服务意识与服务水平尚待提

高。

1) 目前部门个别岗位服务意识不足,主要还不是责任心的问题,而是对工作性质的理解有待提高的问题。

2) 服务水平与服务技能有直接关系,好在部门员工普遍悟性较强,且大部分均有上进心。

三、改进措施及下一步工作

(一) 改进措施

针对前述的困难及不足,行政部将正视困难,广泛沟通,保持耐心,虚心求教,加强学习,经常培训,提高认识,严格自我要求,并在下述的下一步的工作中逐步改进。

(二) 下一步的工作

下面根据本工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,行政部计划从下几个方面开展下一的工作:

1. 努力提高行政办公室人员的综合素质,加强理论学习、业务学习,强化服务与管理意识,制定相应的考核

管理制度,明确分工,充分调动工作积极性,使公司后勤服务管理工作再上新台阶。

2. 以完善部门每个员工岗位职责为契机,强化岗位意识、责任意识,通过梳理每个岗位的工作流程,明确责任界限,提升服务意识与服务水平。

3. 充分考虑员工福利,做好员工激励工作,做好员工职业生涯规划,培养雇员主人翁精神和献身精神,增强企业凝聚力。

4. 大力加强员工岗位知识、技能和素质培训,加大内部人才开发力度。

5. 以公司制度体系建设为契机,每个岗位就自己的管理范围,从新审视涉及到的制度、规定,提升规范化、制度化管理的水平。

6. 弘扬优秀的企业文化和企业传统,用优秀的文化感染人;结合集团的企业文化宣传,办一些有文化特色的活动。

7. 建立内部纵向、横向沟通机

制,调动公司所有员工的主观能动性,建立和谐、融洽的企业内部关系。

四、小结

公司已经定下一年在全公司范围内实现规范化、制度化管理,行政部在其中的作用首当其冲。

困难是存在的,现实的,难免的;我们的不足也是显而易见的。但行政部有决心也有信心迎难而上,在伴同公司发展壮大的过程中整体提升!

xx年已经过去,在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展做出更大的贡献!

行政后勤工作总结范文篇三:

1、把好员工餐厅质量关,提高员工满意度。

办好餐厅一直是后勤工作中的难点之一,如何让大多数员工在公司就餐

放心满意是后勤部反复研究的课题。xx年,员工餐厅进一步在菜品花样上下功夫,每天菜品增加到6个,员工基本可实行自助就餐,自由加餐,确保员工可选择到相对喜欢的菜肴;同时,xx年,员工餐厅还多渠道收集员工对于就餐满意度的信息,根据员工满意情况适时调整菜品出品,尽可能确保餐品符合大多数员工的口味;为满足员工就餐多样化的需求,餐厅在xx年还推出面条、盖浇饭,及商务套餐等品种;也受到员工的欢迎。同时,也为今后餐厅经营管理方式的调整提供经验。

2、加强更衣室的管理,为员工提供安全干净的活动空间。

更衣室每天都有几千人上下班在此更衣,安全、卫生问题是更衣室管理面临的难题,以前也不时出现物品失窃的事件。为此,xx年后勤部门组织开会研究更衣室管理问题,对更衣室管理工作提出新的标准:一是理顺更衣室进出的流程,加强安全管理;二是实行更衣室

集中时段开放制,既方便员工又便于管理;三是加强对临时进出更衣室员工的服务,通过以上措施,使更衣室的安全问题得到了控制,xx年基本未发生更衣安全事故。在更衣室卫生方面,后勤部做到及时打扫,每天检查,保证更衣室始终保持卫生干净的状态。

3、主动为营业部门服务,满足员工的服务要求。

为保证员工良好的工作环境,后勤部定期安排人员对员工工作场所进行不定期巡视,及时了解员工工作环境设施设备运转的情况,在供暖、供水等特殊时期后勤部安排专人到工作场所检查,及时进行调节和处理。在其他部门有后勤服务需求的情况下,后勤部积极安排好工作,第一时间解决问题;同时,后勤部各层面人员通过各种渠道,主要向营业部门征求服务需求,主动做好服务工作,有力地帮助其他部门解决了工作之忧。

第9篇:行政后勤工作计划

行政后勤工作计划一、指导思想

在新学期里,继续高举邓-小-平理论的伟大旗帜,全面贯彻江总书记“三个代表”的讲话精神,坚持党的基本路线、方针政策,以实施素质教育为宗旨,以教书育人为中心,以搞好服务提供保障为目标,做好服务育人教育工作,积极有效地配合学校搞好教学工作和各项活动,行政后勤工作计划。

二、具体工作

根据学校2003-2004学年第一学期工作计划精神和本部门工作实际,在本学期中计划作好以下工作。组织各种形式的学习,教育后勤人员要以学校的需要为己任,热爱自己的工作岗位,做到自尊、自爱、自强、全心全意地为师生服务;认真学习先进的技术技能,初步掌握计算机的操作和使用,让每位后勤人员都能跟上时代的步伐,提高服务育人的质量。积极推进人事制度改革,在后勤工作的“多劳多得,优绩优酬”方面加以探讨,充分调动后勤职工的积极性

2、根据教育、教学和师生生活中的需求,及时购买教育、教学用品,确保教学工作正常进行;把节约放到工作的首位,以低廉的价格购得高质量物品,修旧利废,把节约每一分钱当作大事来抓;坚持合理开支的原则,抓好对新买物品的登记和发放工作;

3、加强对校产校具的管理,对增减的固定资产及时作账务处理,对损坏的固定资产及时索赔;期初及时做好教室、专用教室、办公室和其他科室财产登记并签订手续,学期末做好这些财产的清查总结评比工作;加大对水电的管理力度,及时处理供电隐患和漏水现象,号召全校各个管理部门齐抓共管,节水节电,把浪费现象压到最低限度;做好校舍维修保养工作,重点是幼儿园屋面的翻修,争取在9月上旬完成;搞好校园环境建设,对原有的花木要进一步加强管理,及时进行锄草、浇水、施肥、修剪,建设净化、绿化、美化的校园,创造优美的育人环境,工作计划《行政后勤工作计划》。

4、协助校长室坚决执行市教育局、物价局文件,规范学校收费工作,做好各项费用的申报、审批、收交、结算工作;严格遵守国家和上级规定的财经纪律,为学校管好、用好钱;坚持一支笔审批,对重要开支,及时向校长汇报,积极出主意、想办法、寻求解决问题的有效途径。

5、根据市教育局的要求,结合学校目前实际需要,完善校园网建设。申请一级域名

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