人事行政专员工作内容

第1篇：人事行政专员工作内容

行政人事专员工作内容

1负责办公室的日常行政工作

2统筹安排公司办公及保洁费用的预算计划、办公，保洁用品的采购、管理和发放工作

3负责员工劳动保护用品定额和计划管理工作。

4进行人力资源考勤。负责员工考勤的管理和纪律监察及统计员工出勤情况。 编制员工出勤日报表、月报表，并核算员工的工资，5员工考核档案的建立与管理。.考核公司员工的工作，衡量其工作绩效，向公司领导提交每月的考评结果;

6招聘工作，负责招聘广告稿的撰写与媒体发布，招聘资料的准备及应聘者的接待与简历的筛选。

7员工暂住证、保险，住房公积金的办理，员工就业证的办理查验，并对员工遗失的证件进行补办。

8负责代表公司与员工签订劳动合同及其保管工作

9负责各部门工作所需款项的申请、付款、报销事宜;记录和整理各项费用的开支帐目，每周和每月提交公司领导审阅;

10负责建立健全员工的人事档案。

11组织修订公司行政工作规章制度，并督促、检查制度的贯彻执。12组织开展工作分析，编制行政职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制。

13负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理。

14负责部门会议的记录和资料的整理存档及分发

15定期收集各个部门的生产及人员情况的资料，编写部门英文生产周报

16安排及跟踪部长的日常工作行程

17协助部长，及时与各个部门负责人沟通，监督其工作进展情况和人员情况。及时向部长汇报。

18定期整理更新定单及生产原料库存资料，做出定单计划表及库存表.

19翻译部门重要英语资料

第2篇：人事行政专员工作总结

光阴似箭，日月如梭，弹指之间，2012年已经过半，我来公司也近5个月了。 回顾近5个月来，公司领导及各位同事对我工作的关心与支持，极大地鼓舞着我工作干劲，激励我始终以饱满的工作热情投入到工作中，经过近5个月时间的磨合与历练，使我对人事工作更加娴熟，工作效率大幅提升，与各部门配合也更加默契，工作质量明显提高，同公司一心，目标一致，紧紧围绕公司2012的经营战略目标积极努力的工作，现将2012年近5个月的行政人事工作向领导做如下汇报：

一、 人事方面

1、新进人员资料录入、系统资料维护及所有员工档案管理。

2、为公司全体同仁办理相应的保险(医社保及意外险)，社保基数变更申 报。

3、员工用工报备及退工。(从3月份开始到现在：新进人员116人，含16 人暑假工;离职人员175人，含在这段时间入职后离职人员70人)

4、每月考勤的汇总，工资的核算。

5、每季度农村社保补差办理。

6、配合客人验厂及培训工作。(已进行3月28日及6月7日二次验厂，5 月29至30日进行为期三天的bsci培训，6月29日进行为期一天的培训)。

7、工伤事宜处理。(目前两起工伤已处理ok，二起在执行报销中，一起

在申请工伤认定中)

8、厦门人才中心人事代理档案办理。(共三人，办理了1人档案迁出)

9、进行了一次员工介绍费的统计发放。

二、 行政方面

1、每周例会的组织及会议纪要的记录整理发放，已进行近15次。

2、每月综合管理部资金计划的制作，已制作4次。

3、各种证照的检查整理归档并进行年检及更换工作。

4、配合公司奖惩公告及各类通知的制作发放(奖1惩7通知10)

5、每月租户水电费核算、缴费通知制作、并开具相应增值税发票(水电

费及房租)，已进行4个月的。

6、公司机器设备、原材料、成品等财产保险续保办理。

7、所有物业资料的保管(目前有七家租户：巨隆祥、水大卫浴、永鸿润、

胜意龙、瑞发莱、锐昇仪表、印绣花)。

8、配合组织两次员工生日聚会。

9、进行垃圾费、绿化费、油费、各类会费的请款。

三、 存在的问题

近5个月的时间，在领导的重视和指导下，在各部门的大力协助下，人事工作虽能顺利的完成，但仍存在很多不足，离领导的要求还有不小的距离，其主要表现在以下几个方面：一是对公司各部门有些工作、对个别员工的思想动态了解得不够深入，对存在问题的真实情况掌握不够全面，从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够;二是由于临时性工作较多，对原计划性工作有时会出现滞后完成的现象;三是对个别不按制度、投机取巧的人和事，还没有找到最有效的应对办法;四是对员工的培训还没有跟上，即使是已进行的培训，对员工参与的随意性还没有施以相应的制度约束;五是离职率偏高，未能深入调查根源;六是租户租金及水电费，未能找到最合适的方法进行催缴;这些都有待我深入探索，吸取经验，争取在今后的工作中加以改正解决。

上半年公司是紧张忙碌的，行政人事工作责任重大，但我始终以饱满的工作热情投入到工作中，兢兢业业，履行行政、人事等各项工作职责、执行公司的规章制度，较好的完成了各项工作。当然，在近5月的工作中还存在不到位，不完善的地方，力争在下半年工作中改进和纠正。随着bsci审核工作的日益临近，可以预计下半年行政、人事管理等各项工作将更加繁重，要求也更高，为此，我将更加勤奋的工作，努力做的更好!篇二：公司行政人事部-行政专员年终总结 公司行政人事部-行政专员年终总结 2010年即将结束，在这一年的工作中我有很多的感触，我是六月份来到胜天工作，担任行政专员，协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，为了做好工作，就得要求自己在很短的时间内要熟练工作流程，尽快上手。

一、在这一年，我本着“把工作做快，做仔细”这样一个目标，提高工作效率，完成了以下本职工作：

(1)协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作 。 在工作中注重文档的存档工作，严格规范流程，学习档案管理。

(2)做好了各类信件的收发工作，协助好办公室主任完成报刊杂志的收订工作。 按时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人。已订购报纸：乌鲁木齐晚报、乌鲁木齐经济部、乌鲁木齐晨报;已订杂志：《园林与植保》、《中国园林》、《高尔夫》、《景观设计》等;《胜天集团报》已分发共5期。

(3)做好合同的管理工作，对合同进行编档，建立合同收发台账，协助领导修改和审核合同，走合同流程。

(4)协助好办公室主任做好公司固定资产的盘点工作。2010年对办公区、生活区和各项目部进行盘点，盘点科目52类，包括办公器材和基础设备等，对固定资产登记造册。

(5)做好公章的管理工作。严格执行公司公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。

(6)做好办公用品的管理工作，对各项目部办公用品使用情况、纸张使用情况和办公耗材使用情况进行统计核算等工作。对棉大衣 、对讲机 、摩托车、电脑等主要办公用品进行了盘点。

(7)做好车辆用油台账工作，建立车辆每日、每月用油情况表、车辆的附加费用和每月车辆的公里数的统计表，做好行车记录。行政办负责管理着 9辆车，协调车辆，为各部室提供服务。

(8)做好一周讯情和月报的上报工作。2010年共上报集团一周讯情43次，月报9次。

(9)做好会议记录和来客接待工作。2010年共做会议记录29次，主要是周例会22次。协助办公室主任做好高尔夫造型师、格林威治城绿化景观工程师及其他来客的接待工作。

(10)做好生活区和工作区的后勤保障工作，与后勤管理员配合做好设备设施的维修工作。食堂买菜工作;食堂外部人员就餐管理工作等。

(11)安排值班人员，要求值班人员认真填写值班日志，做好值班人员值班情况记录工作。

(12)协助党群工作部和集团团委工作。向党群工作部上报每月员工生日名单和催促投集团稿工作。

(13)协助办公室主任做好年底总结工作和文艺节目的排练比赛工作。

二、在今年的工作中，我也存在着一些不足之处和需要改进的地方 ：

1、文件存档工作还不够完善，各别部门存在不存档现象。改进之处：要求各部门文件存档，向集团各分公司学习档案的管理，力求公司的文件存档工作的不断改进和完善 。

2、在车辆的使用登记工作上不够细致。改进的地方：完善登记流程，每个环节都应有记录，定期或不定期检查各车辆的派车单。

3、工作上对各项目部上报周报和月报要求不严格，各项目部上报时大多以口头述说的形式，容易出现误差。改进的地方：要求各项目部以书面签字的形式上报周报和月报 。

4、在专业技能上还有待提高，我将学习更多的专业知识，努力提高打字速度 ，加强书写和阅读的能力。

三、个人体会

1、车辆的行驶记录登记工作不完善，建议指定一个车辆负责人，由专业的人员进行统一管理、统一分配和维修，做好记录工作。

2、2010年食堂外部人员就餐达人数较多，鉴于食堂外来人员就餐较多，管理上相对不够完善，公司就餐外部机手较多，一直都以记账形式就餐，导致餐费收缴困难，损害集体利益。建议：就餐一律现金收费，不存在挂账 。

3、讲究分工合作，分工合理，各部门都互相关联，团队合作尤为重要。

4、与同事的相处与交流以及和公司其他部门的协调非常重要。由于一个完整的任务需要大家分工合作来完成，所以同事之间的沟通与交流突显关键。

5、正确地对待自己的人生观和价值观，主动经常与领导交流，有步骤，有重点地抓好自己的工作，做到忙而不乱，真正做好分内工作。在工作中要切合实际，发现问题及时向领导反应，进行交流，防止错误发生。

五、下年工作计划

认真做好行政专员一职，严格遵循岗位职责，遵守公司规章制度。做好每周工作计划和每天工作日志，办公用品的出入库建立台账，每月应同各项目部进行核销，车辆的使用登记记录建立起来，协助办公室主任完成各项工作。

做到稳重全面的处理工作上的问题，调整心态，踏实勤奋的进入工作角色，把工作做好，做好自己的职业规划，做好每一件小事!公司给了我们发展的平台，我在这个基础上通过工作来提升自身能力，在工作中不断地进步和完善来回报公司领导对大家的关怀和培养!

公司行政人事部-行政专员年终总结篇三：2013年人事行政专员工作总结 2013年度工作总结 2013年即将过去，本年度的工作也即将画上句号。2013年，在部门领导的要求与指导下，我的主要工作围绕人资及行政日常工作开展，同时协助部门领导完成了其他相应的工作。现将工作总结如下：

一、人力资源

(一)人员任用和解聘

本年度人员任用和解聘工作基本能够按照计划及实际情况顺利完成。工作量化表格如下： 表1 招聘工作量化表

序号 主要工作内容 1 2 3 4 5 6 电话预约面试 面试接待 发布招聘信息 报名参加招聘会 搜索、浏览简历 人员需求调查表填写

完成数量 197人 82人 10条 2场 1452份 2次

(二)社会保险

本年度社会保险工作顺利完成，主要完成了以下几部分工作： 1.日常工作：社会保险增减员、明细拷贝、数据下发、社保卡办理。工作量化如下： 表3 社会保险日常工作量化表

序号 1 2 3 4 5 6 主要工作内容 社会保险增员手续 社会保险减员手续 拷贝社会保险缴费明细 社会保险数据下发 社保卡办理 生育保险费用报销

完成数量 9人 8人 12次 15次 11张 2人 2.顺利完成了2012年度医疗、失业保险年检工作 3.顺利完成了医疗保险缴费基数调整上报工作 4.顺利完成了2012年度劳动保障年检工作 5.完成《已参保企业养老保险数据采集表》填写

(三)人员培训

根据培训计划及临时培训安排，顺利的组织实施了本年度的培训工作。本年度培训主要分为内部培训和外部培训，其中内部培训16次，外部培训4次。培训内容如下：

表4 人员培训——外部培训

序号 1 2 3 4 外部培训内容 消防知识培训 中华会计网培训 excel在人力资源管理中应用 电力变压器设计与工艺培训

培训次数 1次 1次 1次 1次

有无培训费用

免费 有，签培训协议

免费 有，签培训协议

表5人员培训——内部培训

(四)人员考核 1.按时完成了2013年度每月的考勤数据编制汇总、上报工作 2.年休假计算：完成了2014年度员工年休假天数计算 3.《年休假汇总表》维护与更新：85次

(五)档案管理 1.员工档案管理：

(1)建立员工电子档案、文本档案各18份 (2)交公司员工存档档案费1次，976元 2.项目资料档案管理：

(1)完成项目资料借阅登记19 次 (2)项目资料存档登记 5次

(六)企业文化 1.员工生日：提醒食堂为员工煮生日面 2.公司活动：

(1)配合部门领导组织公司烧烤及2012年度年会活动

(2)协助部门领导组织员工植树、种菜、扫雪等劳动 3.公司福利：

(1)三八妇女节、中秋节福利发放(2)端午节福利采购与发放 (3)体检人员名单确定及体检安排(4)工作服发放 (5)配合部门领导完成优秀员工评选活动相关工作 4.其他： (1)配合部门领导完成了公司照片墙、经营部大厅的布置 (2)配合部门领导完成了楼梯间的美化工作(绿草坪采购布置)(3)配合部门领导完成了工作证的制作与发放

(4)配合部门领导完成led显示屏的相关工作(电话联系led厂家人员，咨询led显示屏的制作时间及价格)。

(七)高校就业见习基地工作

本年度主要完成了2012年第四季度见习补贴申请手续办理，见习补贴到帐5040元。

二、行政事务

(一)车辆管理

序号 1 2 3 表6车辆管理量化表格

主要工作内容 车辆加油及记录 油卡充值及发票开具

违章查询

完成数量 153次 20次 23次

(二)食堂管理

1.配合食堂工作人员完成咸菜腌制 2.每日就餐人数上报，月底汇总

(三)办公用品管理 1.每月及时根据库存状况提出办公用品采购计划 2.配合部门领导完成办公用品采购 3.办公用品领用登记391次

(四)接待工作 1.配合部门领导完成副市长一行考察参观的接待工作(会议室布置、接待用品采购等会务工作)

2.配合部门领导完成安监局安全生产检查人员接待工作(材料准备) 3.配合部门领导完成高压开关许可证换证小组领导的接待工作(会议室布置、会务用品采购、材料准备等)

(五)制度管理 1.编写《快递发放管理办法》 2.配合部门领导完成《安全生产责任制》、《生产安全事故应急救篇四：人事行政专员试用期工作总结

试用期工作总结

尊敬的公司领导：

自从2012年9月8日幸运地成为公司综合管理部的一员后，转瞬之间，我在综合管理部已经工作二个月了。在这二个月里，我得到了公司领导及同事们非常热忱的帮助。我边工作，边学习，虽然我还有专业知识上的一些不足，但在工作方法和工作能力等方面都有了一定的提高，而且也较快地融入公司的文化氛围。在此我非常感谢领导和同事们对我的关怀和帮助。

现在就这二个月的工作，我做出如下整理和总结，请领导予以批阅：

一、 初期的学习

1、 我积极认真的学习公司的规章制度、熟悉公司组织架构、企业文化。

让自己快速的进入角色，打好开展工作的基础。

2、 认真学习人事规章制度及业务流程，为自己尽快的进入工作角色，

能够独立承担完成公司员工关系的相关工作打下坚实的基础。

3、 对日常招聘岗位进行协助分析，包括：岗位工作内容、任职资格、

适合岗位的人才群体。在对这些入职条件进行分析后，根据岗位的情况，找到合适的人员进行面试及录用等。

4、 在进入公司不到一个月内，逐步的梳理完成如何处理员工关系。

二、 角色工作

1、 员工招聘、录用，办理入职和离职手续，资料备案存档的工作;

2、 劳动合同的初签、续签及备案工作;

3、 新入职人员的培训工作;

4、 社保及工伤保险的办理工作;

5、 完成公司车辆定期年审、季审、车险办理的工作，制定公司车辆管

理方案，车辆费用管理及调度管理，及时跟进车辆去向及跟踪，车

辆使用记录等;

6、 “7s”宣传、落实与促进，“7s”管理的进一步深入，“7s”检查等

工作;

7、 公司各项规章制度的落实与执行;

8、 公司各项通知、通告的拟定、公布等工作;

9、 办公费用的管控，办公及劳保用品的采购管理，办公设施的维护等

工作;

10、 安全管理工作：车辆、人员、物料进出控制及消防器材的检查、维

护，突发事件与安全事故的处理;

11、 公司外租宿舍的管理和饭堂管理，并定期检查卫生状况;

12、 其他相关的人事行政工作。

三、 个人能力评价及总结

短短的两个月时间过去了，在领导及同事的指导下，我努力的学习并认真做好每项人事行政工作，努力的提高自己工作能力。通过这些努力，我还是有很大的进步。但是在学习和工作过程中，我还是出现一些问题和不足，这些也是我在日后的工作中需要逐步克服和加以完善的。我相信自己在以后的工作过程中，充分发挥自己的优势，积极、主动、高效地完成各项工作，为公司的发展奉献自己的全部力量。篇五：人事行政专员试用期工作总结 试用期工作总结

尊敬的领导：

我于3月6日入职至今将满两个月了。时光飞逝，在紧张、忙碌而又充实的工作中，在公司领导和同事们的帮助下，工作中有进步也有需要提升的地方。下面就我入职两个月来的工作，做出如下总结。

一、人事方面

1、人力资源管理

明确工作职责，及时整理人事档案并完善人事管理制度;

2、培训

完善公司章程并制作章程ppt，展开全体员工章程培训并安排新入职员工进行德州扑克知识的培训。

3、考勤及绩效考核

整合考勤表，改善请假流程并完善考勤制度，进行有效的考勤管理;

绩效考核方面，由于之前的考核不科学暂时不采纳，新的绩效方案目前正在规划中。

4、招聘

1)拓展招聘渠道，积极收集合适的简历 2)规范并完善招聘流程

5、员工关系处理 1)5月初逐步涉及新员工的入职手续办理，不断熟悉入职办理流程。积极了解新员工入职后的工作心态，对其进行人文关怀; 2)相续处理公司员工的辞职，规范辞职手续办理;对有离职意向的员工，积极进行沟通，使其能够感受到公司对员工的关注，以便尽好的服务于公司;对确定辞职或离职的员工，及时了解离职原因并进行人文关怀。 3)积极为员工办理社保的增减并及时告知员工社保方面的知识; 4)与各部门人员进行良好的沟通，处理好临时事务。

二、行政方面

由于公司新搬来，各方面工作的联系方式及地址等等都已改变，新办公室出现的办公问题需要解决，故一切都需要核定并落实。为此，我做了以下方面努力：

1、明确各项费用(网费话费、物业费、电费等等费用)的缴纳时间及缴纳方式并执行缴纳任务;

2、及时新办公环境出现的相关问题(座机无法打出、空调无法使用、打印机无法打印、个人电脑运行过慢等等)，及时购买办公用品;

3、及时记录周例会和月例会的会议纪要并发给参会人员;

4、其他临时事务的处理，包括保洁、送水等。

三、财务相关

1、及时记录财务报表及财务流水

2、整理票据并及时填写相关表格。平常注意及时整理票据以便做账统筹时方便记录;

四、客服工作

2、为方便快速处理客户咨询，积极编辑快捷回复;

3、处理hm2购买重置等相关问题及其他软件问题和手牌数据的下载上传及发送;

4、学习淘宝订单的处理，积极打包书籍并及时让快递上门取件;

以上是我个人试用期期间所做的工作，有做得好的方面，也有做得不足的地方，总结如下：

好的方面：认同公司文化，具备一定人力资源管理知识及技能;具有招聘经验，能够完善招聘相关流程;办事积极主动，行动力强;工作尽职尽责，责任感强;能够虚心听取他人意见并及时改进;吃苦耐劳，肯学肯做。

不足之处：说话语气较硬，易让人误解，说话方式有待改善;没有及时明确客服工作职责，以致前期客服工作做得不好，以此影响到总体工作的安排，时间调控方面欠科学;考勤及财务方面有时未经领导同意自作主张;作为人事行政专员，对各大模块的掌握有待提升，压力大的时候加强对情绪的调整。 对于不足之处，我打算实行以下提升措施： 1)学会更好控制情绪，改善说话语气及方式，提高沟通能力; 2)为了做好客服工作，抽空了解网站各大模块，并学习德州扑克相关知识; 3)及时填写工作日程，并根据事情的轻重缓急科学安排时间，不断提高时间利用率，并及时进行工作总结; 4)充分学习相关法律法规，深入学习人力资源相关专业知识，熟悉公司制度及文件，让个人职业规划与企业发展前景相统一; 5)不断进行反省，针对工作中的不足进行改进; 6)针对工作中进展不顺利的问题，理清思路重新整理。

入职至今，我能够胜任本岗工作，并基本完成了领导交给的各项事务，这与公司领导的指导和同事们的帮助是分不开的，在此再次对领导和同事们表示衷心的感谢!我希望今后能以最饱满的热情为公司做出最大的贡献。无论是任何事情我都会尽职尽责，精益求精，做到高效完成任务。

以上是我两个月以来，工作、思想情况的总结。我将会一如既往去工作，以认真、勤劳、务实的态度鞭策自己，充满热情的去工作。尽最大的努力，完成领导交给我的一切任务。

第3篇：行政人事专员工作总结

行政人事专员(助理)工作总结

今年x月，有幸成为x公司其中的一员，带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫，我走上了公司行政人事部的工作岗位。初期对公司简单熟悉后便紧锣密鼓的开展起本职工作，在以往人事部的工作经验中运用在现在的公司中，工作起来感觉很顺畅，在初期在公司工作的1个月中没有感到任何的不适应。工作中，我一直虚心求教，恪尽职守，努力做好本职工作。在过去的一工作日子里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺，对于每一个追求进步的人来说，都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点”，也算是对自己的一种鞭策。现今年个人工作总结如下：

一、 人事方面工作总结：

(一) 招聘——做好人力保障工作

根据公司的实际需要，人事部有针对性地、合理地进行了员工招聘工作。回想起以往的求职经历，我认为自己有义务尊重每一位求职者，以公司的利益和需要为出发点，以公开、公平、公正为选拔原则，把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛选，对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待，为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。

1、 更新招聘网站职位发布信息、筛选简历并通知面试

我入职以来通知面试及入离职信息汇总如下： 月份 面试总数 入职总数 离职总数

招聘渠道：网络招聘、校园招聘会、内部介绍

12月份所占入职比例如下： 入职比例如下图：

2、 参加校园招聘双选会。 58同城 智联招 聘

招聘渠道 入职人数

2013年终工作总结个人工作总结教师年终总结党建年终总结医生年终总结

(二) 人事档案管理——做好内部资料保管工作

根据公司每月的人事变动情况，整理人事档案管理工作，做好内部资料的保管，保障每位入职员工个人信息不泄露、不丢失。按月更正员工花名册，保障数据准确无误以便随时调配与查找，做好人力保障工作。工作内容总结如下：

1、 录入本月转正人员转正日期。

2、 整理离职人员信息。

3、 部分员工本月合同到期，将续签合同到期日期填写到员工花名册内。

4、 将本月入职员工信息汇总到员工花名册内，并编号。

5、 将新编号员工资料放到档案柜保存。 截止2011年12月31日今年人事档案汇总信息如下： 公司总人数及分布如下面(含临时保洁人员)：

6、 统计人事月报表，做好人力资源统计工作

入职以来11月、12月人事月报表汇总如下：

(三) 培训——提高员工综合素质，积极展开各项培训

为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识，行政人事部积极开展员工培训工作。通过进行各种类型的岗位培训和技能培训，为新进人员很快熟悉公司、熟悉岗位业务、很快融入金石顺通公司奠定了坚实的基础。培训工作汇总如下：

1、 办理新员工入职培训工作,包括营销部、客服部及职能部门的培训工作。 入职以来培训人员汇总信息如下： 所属部门 营销部 总人数 培训月份 姓名

(四) 绩效管理——保障工资所需数据准确无误

公司绩效的作用：建立绩效导向的薪酬体系，用绩效考核与薪酬结合激励人，奖效挂钩，绩效决定薪资水准，绩效决定升迁奖罚，坚定不移地对优秀人才实施倾斜激励政策，鼓励员工积极创造价值，建立与公司分享价值创造、分享回报的氛围。在物质激励的同时，不 部门 总经办 财务部 市场部 客服部 营销部 客户部 行人部 共计 人数

断提高精神激励的水平，将成为企业持续激励的重要方式之一。绩效工作汇总如下：

1、协助收集各部门考勤，审核已录入的考勤登记汇总表。

2、协助审核各部门提交的假条，核对病事假。冲抵加班、倒休、事假等。财务、行政、人事部门的加班执行倒休。加班时数多的部门提醒倒休时限。

3、计算客服部绩效分数，分数低于60分没有绩效工资。

4、计算营销部销售提成，保障数据准确无误。

(五) 劳动关系——保障公司及个人的合法权益

根据劳动法要求按时为新入职员工办理劳动合同等协议的签订工作，保障公司及个人的合法权益，同时掉正花名册相关员工信息，保障数据准确无误，具体工作汇总如下：

1、为新入职员工准备相关手续所需手续，报批总经理审批。

2、为新员工办理入职，通知新员工将公司所需员工提交信息在一周之内交齐。

3、自用工之日起一个月内，与其签订劳动合同等相关协议。

4、即将试用期满的员工，通知其所在部门主管(经理)，等所在部门主管(经理)意见，合格者为其办理转正手续，不合格者为其办理离职手续。

二、 行政方面工作总结：

行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、租花、印制名片、续订网站、办公文件的保管、简单的计算机维护，大到结算、房租、水费、车费、与装修公司就办公家具协商价格、协助领导为员工捐款、采购办公用品及对其领用情况进行备案„„每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。

作为行政人事部的工作人员，我充分认识到自己既是一个管理者，更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易，天下大事始于细”。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正常有序发展，首先要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作;其次，要不断提高自己、抓住每一次让自己学习和成长的机会，努力提高业务水平，在业余时间善于发现与工作有关的新事物新知识;最后，以主人翁的姿态发挥所长，为公司分担更多力所能及的工作。 现将行政工作汇总如下：

(一)、日常后勤工作

1、协助每月的办公用品盘库工作。

2、协助筹划准备公司各大年会、聚餐等活动地点、礼品准备工作。

3、根据人员的变动情况随时更新公司通讯录，上报OA系统。

4、固定资产的采购、维护及修理工作，做好全公司的后勤保障。

5、公司内部其他后勤工作，将各部门提出的问题第一时间积极回应并予以跟进。

6、负责管理及下发公司宣传资料工作,并做好领用登记工作。

现公司所剩宣传资料汇总如下： 名称

所剩数量(统计截止日期2011.12.31)

7、 公司整体员工仪容仪表的监督提醒工作。

(二)、工程维修

1、完成财务室、总经办公室内二次装饰工作，完成玻璃贴磨砂膜。

2、协助保安部完成了消防设施的准备完善工作。

3、完成其他日常维修工作。

(三)、卫生保洁工作

为了给大家一个更好的办公环境及休息环境，做事主动性强是行政工作的重要要求，对各部门提出的卫生要求，予以积极回应并在第一时间处理解决。在以往工作中对公司卫生的保障工作例如：蟑螂药的播撒工作、2012会议室内随时保持清洁卫生工作等，当然工作中也会存在不足，在未来的2012年中争取做到更好! 以上是我的个人工作总结，在接下来的工作中，我会做好2012年的工作计划，最后，感谢各位领导能够提供给我这份工作，使我有机会和大家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这我入职以来对我工作的热情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的欠缺，但我相信，勤能补拙，只要我们彼此多份理解、多份沟通，加上自己的不懈努力，相信x公司明天会更好

第4篇：人事专员与行政专员的工作职责区别

人力资源部-人事专员

岗位基本信息

岗位名称所属部门直接上级岗位直接下级岗位

人事专员人力资源部人力资源部经理

岗位工作内容

主要工作内容

1依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作

2协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编

3编写岗位说明书，完善岗位管理体系

4 协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划5负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作

6负责发放录用通知，及时办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案

7依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作

8依据公司人力资源需求，做好员工内部调动(转岗)工作，办理转岗后的劳动合同变更手续

9 根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道10依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划

11协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册

12组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同

13 负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等

14协助建立畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议

15根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理

16对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析

17 完成上级交办的其它临时性工作

行政人事助理岗位职责

1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试;

2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理;

3、公司内部员工档案的建立与管理;

4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达;

5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作;

6、负责考勤及工资绩效的核算;

7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作;

8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度;

9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等;

10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行;

11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划;

12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象;

13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等;

14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加以监督执行;

15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行;

16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等;

17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档;

18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作;

19、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;

20、其他突发事件的处理。

第5篇：行政人事专员培训工作总结

本次培训工作是由人力资源部策划、执行的一次针对于各厂厂长及行政人事专员的培训，培训的目的是让行政人事专员能够明确的认识自己的工作职责及工作范围，各厂厂长能够及时明确的了解行政人事工作的重要性，在日常的工作当中能够全力支持集团公司行政人事工作，特举办本次培训。

本次培训时间为20xx年3月15——20xx年3月16日两日，培训时间共计15小时，其中讲课时间14小时，集体讨论时间3小时。预计讨论时间两小时，在讨论的过程中各厂厂长及行政人事专员踊跃积极发言，探讨自己本次培训过程中的心得体会和工作中遇到的问题。

参加本次培训的人员是各厂厂长、行政人事专员，共计21人。其中厂长9人，行政人事专员9人，系统管理员1人，出纳兼行政2人。详见签到表。

一、本次培训中的优点

1、人力资源部对于本次工作的各项工作准备到位，课程内容丰富，各项后勤保障工作比较到位;

2、各厂长对于本次培训重视程度高，都能够按时参加培训，在讨论学习中能够积极发言，献计献策，给行政人员加油鼓励，表达自己对于行政工作的理解和以后工作中的支持;

3、所有行政人事专员在学习过程中，学习态度良好，能够踊跃积极参与讨论;

4、讲课老师都能够按照原计划时间讲授课程内容，实用性强，可操作性高，学员的接受程度好;

5、培训期间互动性强，学员都能积极踊跃的参与讨论和学习;

6、课堂气氛热烈，达到了预期的培训效果;

7、会场纪律较好，没有出现学员走动、吸烟、随便乱扔垃圾的现象;

8、学员能够提前进入培训现场，提前做好学习准备。

二、本次培训中的不足

1、培训中电脑出现故障，导致课程无法按时照常进行;

2、讲课老师授课经验不足，不能流利准确表达课程内容;

3、课堂有学员手机铃声响、接听电话、讲电话声音较大，影响正常课堂秩序;

4、有学员因各种原因中途退出培训;

5、住宿安排出现失误，宿舍空床没有安排，导致资源浪费;

6、由于安排前没有及时沟通，部分厂长外出用餐，15日晚餐剩余量大，形成资源浪费。

总结本次培训中的优点和不足，旨在更好的做好以后的培训工作，望各位领导给予合理的意见和建议。

为了更好的做好后期的培训工作，特此提出申请，望集团公司给予支持：

1、笔记本电脑一台

2、培训室拉网线

3、内部培训师培养和认知

4、培训室桌椅的检修

第6篇：人事行政专员年度工作总结计划

时光荏苒，岁月如歌。转眼间，2013年已步入尾声，2014正迈着铿锵的步伐向我们走来。回想2013一年的工作，有取得成绩和进步的喜悦，有加班备战努力工作的艰辛，有遇到困难和挫折的惆怅……2013年，是我刻骨铭心的一年，每天忙碌的生活促使我更快的成长，我积极努力地工作，出色地完成了上级领导交代的各项工作， 2012年9月29日转岗至人事专员岗位，因为经验欠缺，工作很是忙碌，但在这期间我学到了很多新的知识，使我从一个事事不知的丫头蜕变成现在可以胜任本职工作的员工，感谢领导对我的悉心指导与栽培。现将2013一年的工作情况简单总结如下：

一.行政方面

1.办公用品与劳保用品管理得到改善，倡导开源节流管理理念。

2011年公司刚刚组建，起步阶段各项制度管理都不是十分健全，从2013 年开始，行政人力资源部积极响应集团总部开源节流号召，加强对办公用品和劳保用品管理，规范办公用品和劳保用品申购领用制度，日常易耗品全部采取以旧换新模式，并根据各月使用情况进行使用量的监管调查，控制各岗位用品使用情况，办公用品采取月度申购模式，劳保用品采取季度申购模式，由行政人力资源部统一统计汇总交由采购购买，减少零星申购及零星领用，从而进一步降低采购成本，节省办公及劳保用品的不必要浪费，办公用品月度费用由2012年的每月约4000元下降到每月约1000元，为公司开源节流工作的开展起到了积极的作用。

2.快件收发监管力度加强，有效规范快件邮寄及接收流程。 快件邮寄及收发，看似非常微小的事情，但是一旦监管不到位造成重要文件的丢失等情况发生，给公司带来的影响将不仅仅是快件费用的问题。

为了规范公司快件的邮寄流程，重新改版快件邮寄表单，表单除保留之前的发件人姓名、收件人详细信息外，又增加了发件内容及部门领导及总经理审批栏，根据发件费用的额度选择相应的审批人员，有效避免了一些员工以公司名义邮寄个人物品情况的发生;收件需经本人签字，且标注具体快件单号，防止快件丢失现象发生。

3.规范固定资产管理，定期盘点抽查。

固定资产管理是行政工作的一个大项任务，且固定资产的存放地点较为分散，不便管理，为防止固定资产丢失及损坏现象的发生，对固定资产采取定期盘点不定时抽查，每个固定资产都分配给相关的使用人管理，并填写固定资产卡片，填写固定资产基本使用信息，由相关使用人员签字，包括新入职及离职人员的固定资产按时更新查验，确保固定资产使用情况的准确性，并在一定程度上防止损坏及丢失。

4.证照、公章使用监管得到改善。

今年上半年公司的营业执照及组织机构代码证等相关证件年检成功办理完毕，所有证照及公章由行政人力资源部转移至财务部，由财务部和行政人力资源部共同监管使用，加强证照及公章的使用管理。

5.其他工作管理相应得到改善。

新增公交、地铁卡各两张，有效控制公司车辆使用，请车需具备请车条件且经相关负责人确认签字;食堂监管力度加强，定期抽查食堂就餐人员浪费情况，发现浪费严重员工进行适当罚款，购菜实施严格验菜流程，定期核算食堂费用;通勤车、档案室、介绍信、各项费用监管力度也相应加强，为今后工作的开展奠定了良好的基础。

二.人事方面

1.公司相关制度得到相应完善，各部门监管力度有待进一步提高。 行政人力资源部对公司已有制度和总部相关制度进行下发，要求各部门组织本部门员工学习，对于不完善的人事制度进行修改健全，新制定内部通讯员管理制度和内训讲师管理制度，并监督各部门执行，但有些部门对制度认识有待提高，制度学习限于形式，甚至部分员工在制度学习后还不知道制度相关内容，造成制度落实存在问题，以致一些工作无法正常开展。

2.培训数量有所增加，但培训质量欠佳，培训体系不健全。

本年度陆续开展了内部员工培训近50次，相比去年培训次数有较大增加，内容也相应增加了部门员工的岗位培训，但培训效果存在几大问题：各部门培训大部分流于形式，没有相应培训计划，培训记录不完整;GMP方面培训缺乏计划性，不能按时完成培训;通用知识及管理培训较少，培训内容相对单一狭隘，培训效果并不理想。

3.绩效管理框架得到完善，细节问题尚待解决。

本年度已撰写各部门岗位说明书，明确各岗位分工，并根据岗位说明书制定绩效考核表，部分考核内容需各部门配合完善，从而为明年绩效考核的推行奠定良好基础。

4.加强考勤管理，严格监管请假流程执行情况。

人事考勤是人事制度的一项重要内容，之前的考勤工作虽然相对合理，但是也存在一定弊端，从今年11月起加强员工考勤管理，实施打卡记录、请假单与各部门上报考勤表相结合的方式，减少考勤记录错误情况发生，同时，严格监管请假流程，严格按照考勤制度执行，防止别有企图的员工钻空子。

三、企业文化

1.企业文化宣传工作得到落实。

4月成功加入企业内刊通讯员，定期向企业内刊投递稿件，截止到目前，已投递稿件10篇，并成功组建沈阳通讯员小组，组织稿件撰写，同时也加入开发区工会担任兼职通讯员，从而可以更好的宣传公司企业文化。

2.积极协助开展公司各项活动，丰富员工业余生活。

积极协助行政人事经理开展公司各项活动，丰富员工业余生活，今年成功开展了西中岛拓展训练、第一届乒乓球比赛、羽毛球比赛等员工活动，不仅激发了广大员工的工作热情，自己也增长了不少见识。

以上是我这一年工作的简要总结，我深知在这一年工作中，虽然取得了一定的成绩，但是仍然存在诸多不足，我需要根据今年的工作总结情况不断反思自己，总结固然重要，计划同样必不可少，为了更好开展明年的工作，以下是我2014年初步的工作计划：

一. 健全劳动合同管理。

为防止因劳动合同签订不规范带来的劳动纠纷，2014年起健全劳动合同管 理，在劳动合同签订时，告知员工劳动合同中的重要条款，并根据实际情况填写相关内容，由本人签字按压指纹，返聘人员按照公司要求全部签订劳务合同，尽量做到细化，健全劳动合同管理。

二. 建立年度培训计划，完善培训体系。

吸取2013年的教训，针对培训欠缺的计划性等情况进行相应改善，根据公 司现状制定2014年全年培训计划，涵盖GMP及通用、管理、专业知识等的多方面培训，制定员工培训制度，并严格按照计划执行。

监督各个部门培训开展情况，定时抽查培训记录，实施GMP培训与其他培训分档管理模式，既顺应GMP检查相关需要，又方便其他方面培训的归档及查找;在内部培训开展的同时，定期邀请外部资深培训讲师开展更深更专业层次的培训，提高培训效果;加强对中层管理人员的培养，定期对中层人员进行管理方面的培训，使其更好的完成部门管理工作，培养下属能力，打造优秀团队;按照内训师相关制度执行内部培训，培训师要提前上交培训课件并制定相应的培训试题，使员工在培训以后能进行正常的培训效果检验，同时行政人力资源部还会定期对培训需求及培训效果进行调查，尽量保证培训效果，定期查找不足。

三. 完善薪酬管理，改进工资制作方法。

针对现有工资制作存在复杂及繁琐的情况，2014年初将对生产计件工资的制作方法进行改进，统一由行政人力资源部进行录入，采取简便快捷的方式，节省制作时间，同时利于对计件工资的核对。

四. 继续完善制度体系，监管落实情况。

规章制度是企业管理的重要基础和保障，针对现在制度不健全等情况，进行 企业制度完善，对已有制度存在的问题进行改进，欠缺的制度进行制定，并按照相关要求下发各部门培训，培训后进行笔试，确保每个员工知晓公司基本制度，对于制度执行不到位的部门视情况进行警告或处罚。对于新入职员工要做到制度培训及时，培训相关资料务必存档，严格监管各部门制度落实情况。

五.加强人事考评，逐步推行绩效考核。

在企业人事管理中，绩效考核占据着相当重要的位置，对企业而言，绩效考核可以更有效的推动企业发展，对个人而言，绩效考核可以更好的激励员工积极性，可以根据员工岗位说明书制定相应的绩效考核指标，制定相应的绩效考核办法，实施相应的奖惩措施，奖优罚劣，营造全长员工积极向上、努力工作的工作氛围。

六.完善员工晋升体系，制定内部晋升制度。

一个公司为满足企业发展的需要，单单依靠外部招聘人员是远远不够的，必须同时建立健全内部晋升体系，才能有效的满足公司需求，同时可以更好的稳定员工，给员工成长和发展的机会。

针对企业现状，制定一套健全的员工晋升制度，建立内部员工推荐体制，规范人才聘用标准，定期根据岗位需求开展内部竞聘，符合条件的人员可根据个人意愿自行报名也可由部门相关领导推荐，为有能力的员工提供一个自我展示的机会和平台。

七.加强企业文化建设，增强员工凝聚力。

良好的企业文化及工作氛围是一个企业发展必不可少的，良好的企业文化不仅可以不断推进企业发展，更能优化企业氛围，形成良好的企业精神。

在2013年开展的员工活动基础上，2014年将根据具体实际需要定期开展员工活动，如2014年1月举办员工迎新年会等，并不定期开展员工各项比赛及户外活动，适当对员工进行企业文化宣讲，丰富企业文化宣传栏，加大力度组织员工投稿，加强企业文化建设，加大宣传力度。

行政人力资源部 2013年12月26日