法官助理职责研究
摘 要：进行“法官助理职责”这一主题的探讨时，我分别以法官助理制度、法官助理职责和司法管理体制改革为切入点进行学术研究，从大量的文献资料中进行归纳和分析出“法官助理职责”这一专题的基本内容，并且在此基础上归纳不同学者观点，从而提出自己的一些建议。
关键词：法官助理制度；法官助理职责；司法管理体制改革
一.法官助理职责的研究现状
我国该制度仍在初步发展阶段。最早提出这一制度的是最高院，在2003年详细列举了法官助理的十二项职责。在2015年，进一步进行完善，将原来的十二项职责重新确定为七项。法官助理的重要性在法院审判工作中得以体现，并始终在审判过程中发挥作用。法官助理不同于法官，法官助理的工作权限有时需经过法官的同意。法官助理也不同于书记员，审判工作中的琐碎事务不需法官助理处理。这是立法方面对法官助理职责的规定，但是由于种种原因，当前我国实务界和理论界对法官助理的职责存在诸多争议。
从文献资料研究成果来看，这一研究专题在2003年和2007年均有研究，但研究所呈现的理论成果比较少，2013年至今研究趋势呈上升趋势，尤其在近两年研究趋势快速上升，研究性文章大幅上涨。从众多文献中可以看出“法官助理职责”研究的重点在于法官助理的定位以及是否具有审判权、是否能进行法院调解、是否能起草裁判文书以及与书记员的职责区分等等。本文共整理近80余篇有关法官助理职责的期刊、专著、论文等，时间跨度是近十年的文献。
二.实践中的争议及观点
在法院方面，法官助理与书记员的职责不同。我国现行法律规定，法官助理的主要工作是协助法官进行审判业务活动，而书记员则不同，书记员主要处理法官在审判过程中的事务性工作。但是具体的区分标准，法律没有明确的规定，在实践中二者的职责范围也是不明确的。这也易造成实践中法官助理的作用并没有充分发挥，法官助理与书记员的工作混为一谈。各地法院的做法也大不相同。在2014年，上海选拔首批法官助理时，明确法官助理的职责在于在法官的指导下工作，协助法官进行一系列的审判活动，并且不仅仅包括审判活动，还包括案件审理的一些准备活动，以及其他与案件相关的活动，主要工作在于辅助法官进行审判活动。上海市曾经尝试过一种新的审判模式，即法官助理的职责主要在于辅助法官在庭前会议和审理过程中的一些工作。法官助理的工作范围主要是负责案件的庭前会议和开庭审理，这种新模式在范围上明确了法官助理与法官的分工，并且明确了法官助理的职责在于协助法官进行审判活动的准备工作，从而有效地提高了审判效率。与之不同的是，东莞与上海的做法不尽相同，东莞明确法官助理可以参与审判的一切活动，从审判前的准备工作到审判的庭审过程，以及审判后的后续工作，这囊括了审判全过程，包括准备工作、审判过程以及审判后续。首先，准备工作。法官助理在收到分配的案件时，首先要做的是整理案件的材料，整理材料齐全后，对案件进行初步的审查，将案件的基本事实，证据情况进行整理，并告知法官。另外，法官助理还需在开庭前组织庭前的证据交换，以便促进案件的顺利审理。其次，在庭审过程中，允许法官助理参与庭审的全过程，并为辅助法官的后续工作做好准备。最后，法官助理有权在法官的授意下，根据法官的裁决草拟裁判文书，最终由法官定稿。交由法官助理草拟裁判文书有一定的合理性，因为法官助理参与了审判全过程，对案件有了一定的了解，并且该文书是在法官的裁决的基础上作出的，最后由法官定稿。这样既减轻了法官的负担，又充分利用了法官助理的作用。综上所述，法官助理的职责范围在实践中有较大的不同这与法官助理的来源有关，各地的试点法院中，法官助理通常有较大的权利，这与我国司法管理改革的进程有关，各制度并不完善，法官助理在实践中负担着较大的责任，毕竟员额法官的数量有限，而案件数量只增不减。所以实践中多是允许他们参与审判。正因为如此，法官助理的职责在实践中一直没有明确的界限，也导致了各地法院中的法官助理的职责大不相同。
三.理论争议及观点
在理论界普遍认为法官助理的职责界定存在争议。法官助理缺乏明确的法律定位，学术界和实务界对法官助理职责的定位亦是混乱。现今在立法中明确法官助理职责的仅有最高人民法院规定。该《规定》明确了12项法官助理的职责，从12项职责内容中可以看出法官助理从事审判辅助性工作，与书记员不同。但是对于这些职责内容，理论界与实务界与仍存在较大的争议。其中分歧较大的是以下问题。
（一）法官助理职责定位
通说认为法官助理的职责重点在于“协助”，即协助法官进行审判活动。相对于书记员，其是审判业务的辅助人员。还有人认为这种“辅助”性质，相当于日常生活中的“师徒”关系。法官助理辅助法官进行审判活动，并且从中学习经验，法官对法官助理的指导不仅是工作业务上的指导，其中也包括法官对法官助理的培养，进一步说就是法官助理辅助法官进行审判活动，法官培养法官助理早日成为法官。少数人认为（多是法官认为）未入额的审判员或助理审判员，仅仅使其进行琐碎事务的处理，会造成基层资源的浪费。与其这样，不如使其在法官的指导下，进行部分审判实务工作，只需限制其部分审判权限即可。有学者认为法官助理的职责定位取决于司法实务的需要，当今我们的司法实践中需要的是限权法官型的法官助理。审判过程中的琐碎事务由书记员进行处理，法官助理的工作在于处理书记员没有能力处理的事务，这通常指的是审判业务事务，這样才能最大的发挥法官助理的作用，节约司法资源，也是缓解法官的办案压力。但是法官助理与员额法官相比，其经验与能力却有不足之处，因此法官助理必须是限权型法官，其需在法官的指导下，进行简易案件的审判工作。至于书记员，其从事的是纯程序性事务。这样的结构安排，并没有改变我国传统的审判人员的结构。
（二）法官助理的职责属性
关于法官助理职责属性，学术界中众说纷纭。简单概括而言：通说认为法官助理的行为是一种职务行为，有争议的是其职务行为到底是一种代理的职务行为，或者是一种独立的职务行为，又或者是具有代理与独立的双重属性。各观点都有其优势。比如代理职务行为是指其代理法官进行各项审判活动，并且该观点认为法官助理即使可以撰写裁判文书，但是法官才具有独立的最终修改权。认为法官助理的行为是独立的职务行为，主要是指法官助理对一些审判事务具有独立的权利，并承担独立的职责。至于认为法官助理的行为具有双重性，主要是指法官助理一方面可以独立完成某些审判事务，另一方面又必须在完成某些审判事务时需要法官的授权。叶圣彬教授不赞同以上三种观点，他认为，法官助理的辅助行为大体上属于代理行为，但在履行个别职能时属于独立行为。笔者认为法官助理的职责属性具有双重性，至于两种属性是势均力敌，还像叶教授所说，大体是代理行为，个别是独立行为，这需要在实务案例中具体分析，由法官助理的具体实施行为而定。
（三）关于调解的问题
大部分学者认为法官助理可以主持调解，但是具体担任的角色不同。有的学者认为只是主持调解不需做出裁判，所以法官助理可以见证调解，即可以主持调解。有的学者认为，法官助理可以担任调解人。但是对于法庭调解有自己的见解。还有学者认为，从当事人的角度考虑，法官助理不应主持调解，这关系到司法公信力。还有法官认为其不应当享有庭前调解权。也有学者认为法官助理可以在法官的指导下进行调解，也就是说，法官必须在事先取得当事人的同意，只有双方当事人同意，法官助理才可以主持调解。还有人认为我国部分法官助理可以进行调解工作。我们可以选取有能力的法官助理担任法官的助手，因为部分法官助理具备扎实的法律理论功底。还有学者认为法院调解本不应与审判程序混为一体。因此法官不能担任调解人，而法官助理是最优的选择。
（四）关于法官助理能否起草裁判文书的问题
在实践中，北京市早已出现了首例，判决书中出现了法官助理的署名。但是这一做法引起了众多学者的反对，主要原因在于他们认为这一做法不利于审判责任的承担。我国现今实行错案追究制，若是赋予法官助理制作文书的权利，那么必会引起其与法官责任的混淆。况且现今法官助理的法律地位尚未确定。更有学者认为法官最重要的权利就是制作裁判文书，这是法官最重要的职责。法官通过对案件的审理，形成自己的心证，并运用法律适用对案件作出公正的裁判。这一过程是法官助理无法完成并取代的，因此裁判文书必须由法官撰写。但是也有学者认为，裁判文书都必须由法官撰写。但是草拟不等于制作和签发，法官助理可以在能力范围内进行法律文书的草擬，这样既可以缓解员额法官办案压力，使员额法官有更多的精力审理案件，又可以发挥法官助理的作用，节约司法资源。
四.总结
综合以上文献进行分析，法官助理的职责在实践与理论中均存在争议。通说认为法官助理的角色定位是协助法官从事审判业务的辅助人员，其辅助行为相当于一种代理的职务行为，少数学者认为法官助理是限权型法官。大部分学者认为法官助理可以主持调解，可以进行证据组织等，但不能起草裁判文书。由于该研究专题是近两年研究趋势才明显上升的，各学说观点纷呈，所以要明确法官助理的职责仍需要进一步的研究与探讨。笔者认为实践中法官助理的职责范围不明确，应在立法上予以明确，以期统一实践中的界限标准。
参考文献：
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[10] 傅郁林：《以职能权责界定为基础的审判人员分类改革》，载《现代法学》2015年第4期。
（作者单位：西北政法大学）
作者：曹振凯
摘要：伴随着信息技术的快速发展，融媒体信息时代的发展一定要有专业的编辑工作人员进行帮助。为了可以提升媒体中助理编辑的职责和素质，本文根据对助理编辑的职责进行详细全面的分析，并且对助理编辑应该要具有的职业素质进行研究。
关键词：信息时代;助理编辑;职责;素质
（一）负责新闻稿件的管理工作
助理编辑的一项职责就是要对新闻稿件进行收稿和退稿工作，对新闻稿件进行管理。保证收稿时可以快速进行登记管理，不要出现差错。媒体编辑部门的来稿途径是邮寄和电子邮件等，助理编辑一定要对每一份新闻稿件进行审核登记，登记的内容一定要包括新闻稿件的题目、作者、联系方式以及收稿日期等。
（二）负责对新闻稿件的发行及交流
在领导的安排下，助理编辑负责对新闻稿件进行发行和交流等相关工作，并且要快速进行发行，确保不会出现错误，而且还要保证新闻稿件的完整。对新闻稿件进行发行和交流等工作是很重要的，新闻编辑的目的就是为了进行发行，然后让读者进行阅读。所以，助理编辑一定要对每名读者的订单进行准确登记，这才可以保证新闻刊物准确快速地交到每名读者的手里。助理编辑如果收到了一些意见，如果容易就自行处理，如果困难就交给相关人员进行解决。
（三）负责新闻稿件核对工作，确保质量
助理编辑一定要对每篇新闻稿件进行仔细的检查、校对。而且要对新闻稿件进行核对三次，每一次核对都一定要仔细认真。第一次核对的时候，核对的是稿件的印刷版，要根据原稿进行核对，先是要让新闻稿件的作者进行检查，然后再由编辑部门的人员进行检查。第二次进行核对的时候，是根据第一次核对的稿件进行检查。第三次进行核对时，是根据第二次核对的内容进行检查，而且在每次检查的时候，如果发现错误就要在稿件上进行标注。
（一）掌握编辑的相关工作能力
助理编辑也要掌握编辑的相关工作，而且也要有写作能力，可以对新闻稿进行简单的处理。助理编辑一定要有积极主动的工作态度，还要具备对新闻稿的编辑和公关的能力。编辑能力主要是说对新闻稿件的设计、整理、编排、数据处理、参考文献的检查以及对新闻稿件的核对等内容。而且助理编辑也要具备一些对稿件印刷的能力。公关能力是说在进行编辑工作的时候，要处理好每方面之间的关系，共同进行工作。在这所有的关系中，虽然比较复杂，但是他们都有一个相同之处，那就是都以编辑部门作为中心进行的。所以，在进行编辑工作的时候，编辑人员一定要有较强的观念，与作者和读者搞好关系，并且还要与印刷商、发行商建立合作伙伴关系，取得所有人的信任，才可以做好编辑工作。
（二）崇高的职業道德与思想作风
助理编辑想要提升自己的职业道德和思想作风就一定要从这几点进行入手。第一，对于所有新闻稿件一定要统一标准，保证新闻稿件的质量。第二，认真对待每一篇新闻稿件，在没有发行之前不能让外人提前知道新闻稿中的内容。第三，如果没有经过作者的同意，编辑人员不能把还没有发行的新闻稿信息与资料放在自己的新闻内容当中。第四，如果编辑人员自己要发布新闻稿，一定要遵守检查稿件的程序，然后让其他的编辑人员对稿件进行检查处理。
（三）熟练使用网络技术
在信息时代中，最大的优势就是网络，现在很多读者都会使用网络进行浏览新闻，在网络中可以快速了解到最新的新闻。所以，面对这一形势，编辑人员也要使用网络来收集新闻信息，而且编辑人员也要学会使用网络来检查新闻稿件、收集资料，经过网络中的相关资料来对新闻内容进行补充。编辑工作人员不仅要了解网络知识，还要会在计算机上进行制作表格、图形，甚至会对视频进行剪辑。所以，编辑人员一定要熟练运用网络技术，顺利地融入到信息时代当中。
总的来说，助理编辑在融媒体信息时代当中有着很重要的作用，助理编辑的职责与素质关系新闻内容的质量，职责和素质两者之间有着互相影响的作用。助理编辑在进行编辑工作的时候，一定要找准自己的工作职责，提升自身的素质。这样才可以适应信息时代媒体行业发展的要求，提升新闻信息的质量，保证我国媒体行业可以顺利发展。
作者：蒲丽萍
摘 要：当前高校学生工作内容庞杂、任务量大、专职辅导员人数相对紧缺，启用研究生助理辅导员制度，既是对专职辅导员队伍的补充和完善，很好的缓解专职辅导员人数配备有限的问题，利于学校更好的实施学生管理工作，又有助于研究生助理辅导员的个人素质能力提高和全面发展，使学生得到很好的锻炼和成长，是一种双赢甚至多赢的机制。
关键词：研究生;助理辅导员;设立
随着高校扩招和素质教育的实施，高校学生工作内容繁杂、事务琐碎、工作量大，专职辅导员往往要兼管学生教育、后勤和心理咨询等多个方面，如何利用有限的师资力量做好学生工作，已成为各高校尽相探索的问题。目前各高校专职辅导员的配备人数相对有限，越来越多的高校选择了借助学生助理辅导员这一岗位的设置来解决人员配备的紧张问题。
通过个人自荐、校院两级选拔的方式从研究生当中选拔助理辅导员来参与本专科管理工作，是新形势下进行高校学生工作的有效措施之一，研究生助理辅导员的设置一方面是对辅导员队伍的有益补充，另一方面对参与学生工作的研究生个人也是很好的锻炼和磨砺。这种学生工作开展模式能充分利用各方资源，实现学校、专职辅导员、本专科生及参与管理的在读研究生的多赢。
一、启用研究生助理辅导员，有利于学校更好的实施学生管理工作，加强学生德育教育
1.建立研究生助理辅导员机制是对学生管理模式进行的创新
高校教育形式变化快而复杂，在以学生为主体的大背景下，单纯的以辅导员和学生导师机制为主开展学生工作是远远不够的，更多的时候需要学生间的自我管理和交流。研究生助理辅导员机制的建立给了管理和被管理学生双方一个机会能够进行平等的沟通和交流，通过在读研究生主动的介入，弥补辅导员的不足，实现学生的自主管理和自主发展。
2.建立研究生助理辅导员机制能够有利于高效地进行学生工作的开展
由于高校学生人数的日益增加和专职辅导员人数配备的相对不足，研究生助理辅导员能够分担部分专职辅导员的日常工作，例如迎新工作、奖助贷评选、活动的组织开展等。这种“专职”加“助辅”的工作模式不但能减少学校在师资方面的人力、物力、财力投入，更能够使学生管理工作系统更加精简、有序和高效。
3.建立研究生助理辅导员机制是对学生进行德育管理的另一种体现方式
由于研究生助理辅导员主要是从研究生中选拔思想觉悟高、有一定的工作能力和学习成绩优秀的学生，所以建立研究生助理辅导员实际上是从另一方面加强了对这部分研究生个人能力的培养。通过选拔优秀的研究生担任助理辅导员，不仅促进了研究生的德育工作，更让研究生在实践过程中推进自身的发展。
二、研究生助理辅导员是对专职辅导员队伍的补充和辅助及完善
1.建立研究生助理辅导员机制能够缓解专职辅导员的工作压力
目前大部分高校都不能按照教育部的规定的1：120～150的比例配备辅导员，所以造成高校专职辅导员人员配备不足、工作琐碎繁重、压力大、职责和任务不明确的现状[1]。研究生助理辅导员既可以作为学生辅导员在学生中独立开展部分工作，又可以作为助理协助专职辅导员进行工作，这样独立又有协助的方式大大减轻了专职辅导员的工作量，同时工作任务得以细化和明确，使得工作效率能够得到提高。
2.建立研究生助理辅导员有利于专职辅导员更好地了解学生动态
全面及时地了解学生的思想动态和生活状态是开展学生工作的前提和基础[2]。专职辅导员由于其身份的制约，一般主要通过谈话、走访、调查等方式关注学生，而研究生助理辅导员由于其辅导员和学生的双重身份，更容易得到学生的信赖，也更容易从学生的角度出发，发现学生存在的问题。通过研究生助理辅导员这个桥梁和纽带作用，专职辅导员能够更全面、更及时地了解学生动态，更有效的开展工作。
3.建立研究生助理辅导员机制能够带动整个队伍的创新意识
研究生助理辅导员的主体是通过选拔的在校研究生，这样的学生本身知识面广、学历层次高、生源多样化，这些条件使得研究生助理辅导员往往工作积极主动、工作热情高、创新意识强，在实际工作中，研究生助理辅导员的加入不仅能够为辅导员队伍注入新鲜血液，更能使整个团队更有活力和创新性。
三、研究生助理辅导员机制的建立，能够使学生更好的成长和全面发展
1.指导作用
相较于本科生而言，研究生无论是在学习目的方法、学习态度、科研状态、校园生活、人际沟通等各方面都有更全面的了解，作为具有相似经历的同龄人，学生往往容易和研究生之间建立信任的关系，作为助理辅导员的研究生也能够从自身经历和学生身份出发给学生有实际意义的指导，学生比较容易得到有效而实用的信息。
2.同伴作用
辅导员的工作内容是围绕学生展开的，但是由于角色身份原因等，多数工作的开展中均是辅导员为主动方，学生处于被动地位。由于研究生助理辅导员来自学生，本身有很好的群众基础，学生更容易把研究生助理辅导员看做是“自己人”，容易找到一种平等无隔阂和依赖感，也就更容易主动和研究生助理辅导员进行交流沟通。助理辅导员有其特有的亲切感，能更容易的走近同学之中，从而更能够发挥其在同学中的影响力与塑造力。
3.榜样作用
助理辅导员本身是经过校院多重选拔而出的，一般自身素质较高、成绩优秀，有较强的影响力和工作能力，这些无形之中都会给学生形成潜移默化的榜样效应。有着同样的学习体会，成长感受以及奋斗理想，辅导员自身的表现可以起到现身说法、事半功倍的效果[3]。所以这一职位的设立不仅能给学生营造好的学习氛围，更能够带给学生以正面阳光、积极向上的力量。助理辅导员在学生中的榜样作用，既有利于提升助理辅导员自身的自信心，也有助于提升学生之间的“学有榜样、行有方向”的氛围。
四、研究生助理辅导员机制的建立有助于研究生个人的素质能力提高和全面发展
1.担任助理辅导员工作有利于研究生自身知识的扩展
成为一名合格的辅导员需要具备教育学、心理学、管理学等专业知识，研究生助理辅导员在最初开展工作时一般都会接受部分专业知识的培训和指导，在实际工作开展过程中也会接触到这些方面的知识得到专职辅导员的指导等，研究生能通过担任此项工作了解和学习更多新的知识。
2.担任研究生助理辅导员工作有利于研究生自身自我管理能力的提高
研究生在担任助理辅导员工作时可能会遇到自身时间于精力不足、工作与学习冲突等多种矛盾，如何协调好工作和学习、生活的关系，如何处理工作时遇到的压力和焦虑，就需要研究生在这个过程中学会实施自我管理，平衡关系。自身管理能力直接影响到未来工作的适应能力，直接影响到能否成长成才，是人的能力中的重要因素。自身管理能力的提升不仅体现在表面上的能力，还体现在深层次的心理，在遇到各类事件，不论是喜或悲，都很良好的调控与掌握，做一个成熟与稳重的人，且做一个心理健康的人。因此可以说，担任研究生助理辅导员不仅仅是一个外在能力提升的过程，更是一个全方面素质提升的过程，是一个由内而外对自身全面推进与发展的过程。
3.担任研究生助理辅导员工作有利于研究生自身能力的提高
在开展学生工作的过程中，研究生将会面临到各种各样的问题，这些都会对研究生的组织管理能力、协调能力、人际交往沟通能力等方面有很大的提高，而在毕业生就业方面，担任过助理辅导员的研究生的优势就更明显了。同时，研究生参与助理辅导员工作，不仅可以实现研究生德智体等全面的发展，更在实践中推进了研究生自身个性的发展[4]。担任研究生助理辅导员期间，对自身能力的提高主要体现在，一是提升研究生助理辅导员的组织管理能力。即对各项学生事务、各项大中小型活动的组织管理，懂得如何分配，如何安排。二是提升研究生助理辅导员的协调能力。即对各项事务的协调，包括对工作事务的协调，对学习与工作的协调，对学习与生活的协调。三是提升研究生助理辅导员的人际交往沟通能力。在工作中不乏有较多的工作需要与领导沟通，需要与老师沟通，需要与同级助理辅导员沟通，需要与同学沟通，在不同对象的沟通中要采用不同的沟通艺术与沟通方式，在担任研究生助理辅导员工作中即是提升各方面能力的良好途径。
4.担任该工作有利于对研究生服务意识和奉献精神的培养
作为学生助理辅导员，除了协助专职辅导员进行部分学生工作外，更多的时候研究生助理辅导员还是处于独立辅导员这样一个教师的身份，和专职辅导员等有着最直接的接触，专职教师们的工作态度、言行举止、人生观价值观等也会对研究生有着直接的影响，更容易引导研究生以乐于奉献、严谨认真的姿态和高度的责任感对待自己的学习生活和今后的工作。
五、结语
虽然启用研究生助理辅导员机制能够带来许多利益，但是目前国内外仍然是把研究生助教作为研究生助学管理的重点，在研究生助理辅导员及其相关管理方面尚无过多实践与研究[5]。而且目前高校研究生担任助理辅导员也存在一些问题，如缺乏健全的选拔、培训、考核、管理机制，岗位角色定位不明确、岗位流动性大等。如果能够很好地利用研究生助理辅导员这个机制，不仅会帮助节省教育资源，促进学生的全面发展，也能够加强对研究生自身素质的培养。
参考文献：
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[5]杨龙，王秀彦.高校研究生助理辅导员管理制度研究初探[J].中国电力教育，2008，(17).
(责任编辑：许广东)
作者：王明飞 何笑霞 谭君梅
1.负责元器件采购。
2.负责相关资料收集。
3.负责采购合同管理。
4.负责采购资料管理。
5.负责到货初检。
1.配合预算报价，根据预算员提供的材料清单，进行询价，包括设备类和辅材类。设备类：对于供应商反馈的型号参数不完整的，及时与技术人员沟通，将确认好的参数提供给供货商选型，并将正确型号及时反馈给技术人员签字确认。辅材类：应及时掌握市场信息，根据预算需求进行详细报价。定期走访材料市场，了解市场行情，根据价格涨浮，掌握市场动态。接到报价单及时询价，对于供应商因特殊原因不能及时报价时，应及时反馈给预算，使预算员了解询价进度，并尽快督促供货商及时报价。
2.根据技术人员提交，含本人及总工程师签字的采购计划单，及时再次进行询价，掌握供货时间。对于不能满足采购时限的，及时告知相关技术人员，待确认可以后方可订货。对于采购计划单中型号参数不完整的，及时沟通，报交供货商选型，详细信息转发技术确认签字后，方可进行订货。
3.采购时，严格按照合格供应商信息表执行，不私自找新的供货商。对于经常采购的，采购价格与历史价格对比，价格变动后及时了解变动原因，并报交部门经理进行确认。对于新品，则由技术提供三家品牌厂家及参数，进行询价、比价、讲价，将价格结果告知部门经理，部门经理可对价格进行监督审核，由部门经理最终确认哪家订货。
4.采购订货，不论金额大小，需签订购货合同，合同信息要完整、合法、有效。价格按照公司财务规定确认是否含税。仔细核对详细信息及价格后，报交部门经理审批盖章后，方可进行订货。根据盖章生效的合同以及实际货期情况前填写付款申请单，连同合同及时交给各部门领导审批签字后，转到财务付款。新供货商，需提供含公章的汇款资料信息。
5.付款后，及时将合同和汇款底单回传，并督促第一时间发货，根据项目地点交代好收货地址联系人等详细信息。发货后及时索要物流单号，随时了解物流情况。对于直接发货到外地项目地的，提前填写好发货清单，注明名称、型号、数量、项目名称、发货日期等详细信息，并发给相关负责人，确认物流签收后，及时与相关人员核实到货情况。
6.采购合同签订后，按流程(供应商信息录入→产品采购分类设置→产品详细信息添加→采购订单添加→到货质检申请→入库申请)进行操作，不断的完善软件信息，及时更新信息的完整性。
7.预计采购到货时间，急用货物需及时催促快递员送货。与库房核实到货情况,对于到货无装箱单、少货、发错货、坏货的情况及时与供应商联系，尽快解决。
8.采购到货及时索要发票，定期根据欠票清单索要欠票，争取做到货到票到，尽量减少欠票的发生。定期整理入库单和发票收据，核对后及时转交给财务，必要时可以配合财务对账。 9.合同管理：及时更新合同目录表，做好存档。
10.配合库房、现场人员、技术，做好售后服务，及时了解坏件故障信息，及时与供货商联系，沟通解决。
11.供应商管理，维护与供应商的健康合作关系，言语谨慎，礼貌，维护公司良好形象。争取做到报价及时，供货及时，售后及时。
12.调查市场行情，控制采购成本。对于老的供货商，定期进行价格谈判。由技术人员提供的第一次合作的供货商，要及时所要详细资质信息(代理授权证书、营业执照等有关证书)，按照供货商控制程序执行，建立合格供应商信息表，报交总工及部门领导审批后，签订合同及售后服务条约，方可列入合格供应商范围，并尽力将价格讲到最低后，上交部门领导审核，部门领导可对价格进行再次谈判。
13.保证所有产品符合国家标准，公司规定及技术要求。 14.完成各级领导交代的临时性任务。
一、工作概述
采购助理直属上级是公司采购经理，协助采购经理进行采购工作及本部门日常事务，管理采购合同及供采文件资料，建立供应商信息资料库，协助采购经理进行供应商联络、接待和谈判工作，配合质检 仓库做好入库工作，协助制作并管理出入库单据及其它相关单据。
二、岗位职责
(1)协助采购经理开展日常工作，根据生产物料申购单编制采购计划单;
(2)协助采购经理负责生产所需原材料、辅材、设备、包装材料的采购工作;
(3)协助采购经理与供应商谈判价格、付款方式、交货日期、费用支付;
(4) 协助采购经理进行采购进度的追踪,严密跟踪采购单的进展情况，及时与供应商进行沟通，确保材料及时采购到位，保证生产顺利进行;
(5)协助采购经理进行供应商资质的考核及资料的管理，及时更新产品技术要
求，跟踪新供应商的报价和样品比对，做好市场调查，并建立合格供应商档案;
(6)协助采购经理外协加工产品的跟进;
(7)协助采购经理做一些市场调查;
(8)申购单、验收单、订购单与合约的登记及档案管理;
(9)审核一般商品采购申请;
(10)在采购经理比较忙时，能负责一些次要商品的采购;
(11)协助采购经理外出时能暂代其职务。
邹城兖矿泰德工贸有限公司
采购供应部: 李艳
1、协助采购经理对正常库存产品进行日常采购补货;
2、按照公司的新品采购计划进行采购询价，采购比价，引进新品，牵头与其他部门配合做好新品的业务接洽、业务培训等工作
3、每周定期汇报采购情况，上交采购汇总和明细表，拟定采购资金计划表
4、协助公司运营部门进行产品业务分析，拟定新品采购计划，淘汰产品清单，滞销产品处理清单以及;
5、整理供货厂商资料档案，协助公司运营部门主持拟定采购合同
6、其他与采购有关的工作，以及公司交代的其他工作事项。
2013年即将画上一个圆满句号。真的很感谢呈达公司给我提供磨练自己的机会，更感谢公司长久以来对我的信任和栽培!
回顾2010年我们大家一起共同经历了风风雨雨，酸甜苦辣，我发现我真的发现我长大了成熟了。在经理和副总的指导下，做事不在像以前那么自嫩比以前稳重了很多，能和公司一起成长，我感到很自豪! 一转眼发现我已经来公司1.5年了，从商务助理到采购助理，现在兼行政专员。刚刚接手行政上面的事，有好多事都很生疏，所以大概的说下行政专员职责素养：职业素养包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面。
行政专员：主要是沟通，沟通是处理人际关系的必要方式，对于行政工作，尤其重要。如果沟通不及时、不准确，会严重影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。建立良好的人际关系是沟通的金钥匙，平时注重同事间的友好关系，力所能及地帮助身边需要帮助的同仁，相互支持工作，有助于大家积极、有效地推动工作进度。工作如果是一成不变的，就会没有生机，久而久之更会影响工作情绪，间接地为高效工作筑起一道无形的城墙。在日常工作中，通过对细节的观察，努力找寻改进的可能，使工作生动、充满乐趣，也在潜移默化中提升了自己的创新思维能力。在社会群体中，没有人能独自生存，在公司也一样，没有多少工作是可以不需要任何人帮助就可以独立完成的。不仅仅针对自己，同样适用于任何人。在平日里，积极参与、配合同事的工作，提供必要的协助，创建良好的工作氛围，使之良性循环下去，是本人一直遵循的不二法则。我们公司虽不是很大，但我喜欢这样的工作环境，喜欢和公司一起成长，希望能够通过我们大家一起努力看着公司一天天壮大，我感到很荣幸和自豪!
一、在2010年采购助理工作总结：
1.工作中，尊敬领导，团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系，保持良好的沟通。充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，保证货如期出货,满足客户要求，协助销售工作。
2.与各供应商建立良好关系，顺利将货物如期跟崔到位，保证工程顺畅生产。
3.以最低的价格购买最好的产品，并根据市场行情降低单价减少成本。
4.由于资金周转问题，尽力与厂商协调月结。
5.下单跟单正确率达99%。
二、不足方面
上半年由于太忙出现下单漏订率 0.1%，但未构成订单延误。(现在已经改正没有出现此问题);
三、纪律方面、思想方面
1.本人严格遵守厂里规章制度，不迟到，不早退，处处严格要求自己，无特别重要事情从未请假;
2.积极参加各种培训，并通过阅读大量的书籍，勇于解剖自己，分析自己，提高自身素质水平以便更快地适应社会发展的形势;
2011年工作计划：
采购助理方面：
1.采购管理制度、采购作业流程的执行与完善;
2.考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围，负责新增供应商的寻访、调查，并组织相关部门进行评估、审查。
3. 按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作，并随时掌握合同履行情况，合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款，如需更改合同，在请示后，得到批准方可执行;
4.对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息(交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);
5.依业务订单适时、适品、适量的采购，并跟催采购进度，确保订购物料按时、按量、保质送达
我司仓库，协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递，确保供方满足我公司之需求。
6.与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我司利益;
7.加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确;
做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神;
行政专员方面：
1. 负责公司的行政工作，安全保障额日常管理工作，创造舒适、优美、整洁的办公工作环境;
2. 负责招聘新职员，对新加入人员进行入职培训工作;
3. 负责公司的各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威
4. 负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;
5. 负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;
6. 检查每天工作人员的工作证和工作服的穿戴情况;
7. 起草或协助行政经理进行规章制度的拟定和修缮，并关注执行情况;
8. 负责文件归档和管理工作;
9. 协助行政经理对各项行政事务的安排和秩序;;
10. 完成上级交办的其他行政工作;
总结：虽然工作忙碌，自己也在逐步的进入角色，但工作中也有许多不足及无法解决的问题。工作中还不能充分做到精益求精，严谨细致，对所定购的元器件件还不能充分了解其制作过程中的生产工艺;个人的沟通能力和独立解决问题的能力还远远不够。面对无法解决的问题，比较被动。这一方面需要我以后更加的不断努力工作，积累经验。另一方面还需公司领导给予帮助才能解决。在今后的工作中，我会清醒看到自身存在的问题和薄弱环节，加强学习，不断的改进，增强与各部门的沟通学习，多请示、多交流、多动脑。在工作中学习，在学习中工作，不断在实践中增长知识才干，发扬吃苦耐劳，知难而进，积极进取的工作作风。
实习周记 姓名：黄海学号：专业班级： 0815010119 2008级经济一班
2011年12月18日
这是我来到中山的第一个星期，带着对中山这座城市的向往以及初次真正意义上的实习的兴奋感，我已经在中山市美领世家电器有限公司的采购部实习了几天，这几天的工作主要还停留在了解阶段，看一下画册，了解并熟悉公司的产品，最主要的还是参加公司的培训，培训的内容十分丰富，主要有公司组织机构与企业文化介绍、公司领导讲座、各部门负责人讲授相关专业知识和自身经验等诸多方面的系统学习。但是我明白我需要了解和学习的地方还有很多，总之，不论是学习还是锻炼，一切才刚刚开始，但是我已经准备好迎接挑战…… 2011年12月25日
转眼又在美领世家实习一周了，开始来到中山的一股新鲜感已经慢慢磨灭了，兴奋感也慢慢的开始消磨掉，但是我知道，这只是我步入社会的一个小小体念，在这一周的过程中，我还是参加公司组织的培训，只有了解了公司的操作流程以及企业的发展目标，我才能在实际的操作过程中熟悉自己所要掌握的基本技能，通过excel表格的制作，来规划各种商品的性能，让我对公司的基本情况的了解更加深入一部，只有了解了公司的商品以后，我才能在采购部门有自己的发展前景，总的来说，这周过得还是非常顺利的，一切都在按部就班的进行着，还值得一说的是，在来公司已经两个星期的过程中，对周边的同事也开始慢慢的了解，有了一定的朋友基础，特别是我们这一批一起新来公司实习的，在这里有一个愉快的实习坏境，
2012年1月1日
为期半个月的培训结束了，经过半个月的新人培训，我更加熟悉了公司部门的业务章程和业务情况。
培训结束正式在办公室上班后，同事们在工作上给了我很多的指导，比如聂平和阿娇，特别是聂平，在教我做付款计划表的时候，体现出的对业务的熟稔，以及对excel的应用，使我意识到我要学的还有很多啊，不单单是业务上的，还有操作上的，所以在空闲的时候我也经常浏览excel教程，让自己在没有正式接手工作前打好基础。要真正的做好采购助理的工作，就必须要了解工厂，虽然没有正式的接手工作，但这些天通过看库存表，对公司的产品有了更深入的了解。旁听王总或部门长的会议，使我对公司的发展方向有了一定的了解。在培训期间王总就我们的不足提出了批评，现在我已经不对我要做的工作感到迷茫了，而且也在努力的熟悉产品，在工作中勤奋、坚持、聪悟，这是我的目标。经过这些天的培训，使我在最短的时间里了解到公司的基本运作流程，以及公司的发展历程与企业文化、企业现状和一些我以前从未接触过的专业知识等。通过这次培训，使我受益非浅、深有体会，在这样的基础上自己也得到了一些成长。
心得体会：做事情要多看多学，学会观察，从别人的言行中学会各种东西。自己也要积极的吸取知识。
2012年1月8日
实习工作进入第四个星期，这一星期终于安排我的工作了，物料的发放，还有与售后部、品质部的联络，协助这两个部门处理一些数据和文书方面的工作。
在没接手工作前，虽然看过别人怎么做，但是真正到自己做的时候时候就发现很多事看起来容易做起来难。就连数东西也是一门学问，有得工厂过来拿物料会提前通知时间并且数量，向这种情况我就又足够的时间提前数好物料等待工厂过来拿，并且时间充足，可以重复数保证不会出错。但是有的工厂是送货过来然后顺便拿物料，这种情况就是本身没打招呼又急着回去，所以没有准备，时间一短就只能数一遍，一急起来就容易出错，而且因为第一次数那种东西，动作也不熟练，没有自己的方法和技巧，所以就不可避免的容易出错，工厂那边发现数错了，如果是那种不要钱的物料还好，有的涉及财务，工厂那边就有可能找麻烦了，这也是一种经验啊。
心得体会：看起来容易做起来难，不论做什么事情，细心很重要。
2012年1月15日
实习工作已经一个月了，我也开始越来越顺手，公司的人差不多都认识了，良好的氛围让我很快的学到了东西，最主要的是终于发工资了，而且明天就可以回家过年了，我是12月12号到的公司，发的是12月份的工资，所以我只领到了17天1002元，唉!说起工资，就不得不说些让人郁闷的事啊!因为刚来公司，身上没有什么钱，所以先向公司预借了1000的工资，想着到时候发工资的时候应该不止1000元，谁知道发工资的时候发现我的工资扣除水电费和预借的1000元，就只剩2元了，当时真的很郁闷啊，不过还有同事也是借了1000元不过后来还要倒扣的了。而且还是有点感觉被欺骗的愤怒，因为去公司前公司是说我们的实习工资是1800，当时到发工资的时候居然就只有1500了，但是一想到我到公司的一个多月里什么都没干，还能白得这么多的工资，觉得也算值了，不过如果以后我干了实事了还是没有实现承诺的工资的话，我想我一定要去争取我应得的权利。
心得体会：发放工资十分令人欣喜，但是其中的过程也会让人觉得郁闷啊!
2012年2月8日
在家里过了一个新年，我又回到了公司，我开始熟悉了这里的人，事，生活，由最初的跑跑腿到现在我能够单独的处理一件事情，我觉得这就是成长，虽然可能我的效率没有别人那么高，虽然我可能要反复的检查以免出现错误，但是，我依然得到了锻炼，我了解到各个部门工作的艰辛，了解到工作的不易，这些所有的了解都让我发自内心的尊敬每一位在自己的工作岗位上用心付出的人们。
当然，我还只是一名实习生，有待打磨，但是，我依然决心用最诚恳的态度，虚心向每一个人学习，我还有太多的事情需要学习，还有太多的地方需要进步，我的不够细致周全，我的不够谨慎有节都是需要在以后的工作和生活中特别注意和加以改善的地方。
心得体会：学习永无止境!
2012年2月15日
实习的第七个星期，今天发生了一件让我非常气愤的事情，我寄到潮州工厂的物料，那边工厂的人说我少给了他们东西，我自问自我接手物料发放以来，除了刚接手那会因为不熟悉出了一点小差错外，从没出过这么大的纰漏，因为工厂那边给出的数额与我发出去的数额相差大约500元，这就不得不让我怀疑是不是工厂不想出那么多的物料钱而假装少给了东了，因为经手的不止我一个人，打包快递的时候仓库的人拿的封箱胶，整整一箱120卷是不会少的，几个人作证，工厂那边居然也说少了。不过后来根据工厂那边发来的图片，我们也没有办法反驳，因为确实只有那么多的东西，冷静下来一想，应该是快递公司在搬运过程中弄烂了箱子，东西掉出来了，又没有放回去。因为就有人看到过托运快递的车子沿途掉落快递件的现象，为此，我也觉得很无奈，希望快递公司能更有一些责任心，因为你们可能觉得没用的东西，在需要用到的地方也是很贵重的。
心得体会：工作中有快乐，也有无奈。
2012年2月22日
进入实习的第八个星期，现在我的工作内容基本上已经固定了下来，每天做的事情也都差不多，虽然有的时候会觉得自己的工作比较枯燥，但是跟同事交流下来，发现，其实每个人每天都是做的大同小异的事情，每个人都在做着自己的工作的时候在羡慕别人的工作，细想之下，的确，每一份工作肯定也都有着自身枯燥的那一面，但是工作的乐趣不仅仅在于工作本身，当然还包括因为你的工作给别人带来的满足与快乐，自己的工作得到别人的认可是一件很幸福的事情我觉得。
反过来想想，假如一个企业能够让自己的员工感觉到身处这个企业的幸福，那么员工也必定在工作中更加的为企业付出，整个企业的员工就像一家人一样，团结一心，因为这样而凝聚成一种幸福的企业文化，我想这对于家电行业而言实在是一件很棒的事情，因此，如何实现对员工的有效激励，人性化管理对最终实现企业的经营目标尤为重要。当然，我也明白企业规章制度的实施不是一件简单的事情，但是这的确是一个不断努力与不断修正和完善的方向。
心得体会：1.工作自有工作的枯燥的一面，要善于发现工作的乐趣;
2.企业的人性化管理是企业一直追求和完善的方向。
2012年4月11号四个多月的实习马上就要结束了，虽然是一直在做比较基础的，琐碎的工作。但是在这个过程我觉得自己也学到了很多，成熟了很多。以前觉得自己把本专业的知识掌握的很不错，但是在实际的工作中单靠书本的知识根本不够。回顾这四个月的实习生涯，从不了解到熟悉，从不明就里到井井有条，这中间的过程并不是一帆风顺或者信手拈来，相反，有过出错，但是更加多的是学习与磨练，我了解到工作的艰辛以及竞争的激烈，在实习这四个月里，我得到了一次从未有过的锻炼与学习，收获了很多，也成长了许多。
首先，我开始加入一个工作的队伍，在这个队伍中，我初出茅庐，可能更多的时候我的工作是协助与配合，甚至是做很多零零碎碎的事情，包括发放物料等等，但是也因为接触的事情多而杂，我更能了解各个部门各个人员的工作性质和内容，也能更好的配合公司的各项工作，同时，我也培养了更高的团队精神，我了解到成功不仅仅来源于主角的付出，更加离不开配角的全情投入，细节往往在一定程度上决定了最后的成败;
其次，我加强了发现和处理问题的能力，我了解到一个失误所可能造成的影响，这让我在工作中更加细心，同时在发现问题后及时有效地处理问题的能力也得到了一定的提高;
当然，最重要的是，我了解了自己的长处以及不足，这让我能够在以后的工作中发扬自己的优势，弥补自己的不足，增长见识，积累经验，为自己在以后的工作生涯中绽放光芒打下一定的坚实基础。
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