管理办法撰写工作方案

2023-06-22 版权声明 我要投稿

方案具有明确的格式和内容规范,要求其具有很强的实践性和可操作性,避免抽象和假大空的内容,那么具体如何制定方案呢?下面是小编为大家整理的《管理办法撰写工作方案》,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

第1篇:管理办法撰写工作方案

如何撰写工作方案

一、什么是工作方案

工作方案:是指进行工作的具体计划或对某一工作问题制定的规划。

二、撰写工作方案需要考虑的方面

(一)工作方案撰写的内容

工作方案的名称

工作的目标和内容

工作方法和原则

工作过程和步骤

工作成果形式

组织机构及分工

1、工作方案的名称

第一,方案名称要准确、规范。

准确就是方案的名称要把具体工作的内容是什么交待清楚。 规范就是所用的词语、句型要规范,不要用似是而非的词语和句型。

第二,名称要简洁,不能太长。

简要的交代工作方案的主题,名称都不能太长,一般不要超过20个字。

2、工作的目标和内容:

工作目标:也就是最后要达到的具体目标是什么,要解决哪些具体问题。工作的目标必须是比较具体的,不能笼统地讲,必须清楚地写出来。只有目标明确而具体,才能知道工作的具体方向是什么,才知道工作的重点是什么,思路就不会被各种因素所干扰。

工作内容:是工作目标的具体化。我们要根据目标来确定工作中的具体内容。相对工作目标来说,工作内容要更具体、明确。一个目标可能要通过几方面的工作内容来实现。我们在确定工作内容的时候,往往考虑的不是很具体,写出来的工作内容特别笼统、模糊,把工作的目的、意义当作工作内容,这对我们整个工作的开展十分不利。因此,我们要学会把工作目标进行分解,一点一点地去做。只有将问题细化成多个小问题或问题的几个方面,才能把问题弄得更清楚,工作起来越轻松、越顺利,才更便于操作、更易产生实效。

3、工作的方法和原则:

工作的方法很多,一个大的工作目标往往需要多种工作方法,小的工作目标可能主要是一种方法,但也要利用其它工作方法。我们既要灵活的运用各种工作方法,又要严格按照方法客观要求,不能不三

不四,凭经验、常识去做。

4、工作的过程与步骤:

工作的步骤1:也就是具体工作在时间和顺序上的安排。工作的步骤要充分考虑工作内容的相互关系和难易程度,一般情况下,都是从基础工作开始,分阶段进行,每个阶段从什么时间开始,至什么时间结束都要有规定。

工作的步骤2:设计工作过程和步骤,就是设计工作实施步骤、时间规划。工作的每一步骤、每一阶段的工作任务和要求,每个阶段需要的工作时间,不仅要胸中有数,还要落实到书面计划中。这样,工作者可以严格按步骤和时间要求进行工作,自己督促自己,自我检查计划的完成情况,从而保证工作按时保质完成。工作的管理者也可依据此研究程序对工作进行检查、督促与管理。

5、工作的成果与形式:

工作必须要有成果:工作成果是考核的依据。在工作方案中,就要设计好工作成果的形式,即最终工作的成果,工作成果用什么形式来表现。项目不同,工作成果的内容、形式也不一样,但不管形式是什么,工作必须有成果,否则,就是这个工作就没有完成。

6、组织架构和人员分工:

设计好人与分工:在方案中,将工作的负责人、成员名单及分工情况写出来。涉及到其他部门,要形成工作开展的网络,层层分工明确,责任到人。

(二)工作方案撰写的技巧

1、总原则:

简明扼要,能让阅读者可以深入阅读。

2、目录的编写:

一目了然,尤其在内容比较繁多时,突出层次性。

3、目标和内容:

工作目标:有明确具有可行性的工作目标。

工作内容:要注重整体和部分的关联性。用文字配合流程图和关系图。

4、发现问题点:

问题点:在工作方案撰写中要不断的去发现该项工作可能存在的问题点。不仅发现问题,提出问题,还要提出可能的解决策略。

第2篇:撰写工作方案(2)

如何撰写工作方案

伍贤耀

(2017

年 12 月

日)

撰写计划、总结、通知、通报、方案、办法、报告、汇报、讲话、公函、规定、制度等文件材料是学校行政人员、管理人员必备的基本素质。特别是工作方案最为常用,比较难写。工作方案是对某一项或几项工作作出安排、部署,需按照执行并达到某项要求或成效的工作设想。那如何撰写工作方案呢?我谈三点要领:

一、工作方案的结构

工作方案的结构一般包括以下部分:制定工作方案的前言(引言或缘由)、指导思想(活动主题或工作目的或工作原则等)、组织机构、工作任务(工作内容或工作重点)及责任分工(工作职责)、时间安排(工作程序或工作流程或实施步骤)和工作措施及要求。活动方案需增加活动的主题、时间(整体时间)、地点、参加人员、议程等。比赛类还要设定奖项。具体方案的结构要依实际情况而定,不能硬套。

二、工作方案各部分写作技巧

(一)制定工作方案前言的写作技巧

前言是写为什么要制定工作方案,依据和要达到的目的是什么。有的方案是根据上级部署、上级文件、政策法规、领导讲话、会议精神等而制定,有的方案是根据学校工作需要而制定。依据上级部署的工作方案一般要把上级文件名称及文号或会议名称写上,再写上需要达到的目的就可以了。根据实际工作需要制定的工作方案,写明起因,

需要达到的目的就行。一般是“为了·······,根据·······,结合学校实际,特制定本方案。

(二)指导思想的写作技巧

指导思想是开展这个工作的理论思想依据,这部分和制定工作方案的前言有区别,前言是实际工作需要,指导思想是用理论指导实际工作。指导思想一般由大政方针、学校工作思路、本方案的工作原则和需要达到的工作目标组成。大政方针是国家的发展方向,一般是以邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想和“十九大”会议精神等为指针;学校工作思路是一定时期工作方向。如“质量立校、文化兴校····”本方案的工作原则是制定本次工作方案相关的依据,如比赛、考核、评比等就要体现公平公正的原则。需要达到的工作目标是制定方案的具体工作目的。如提高教育教学质量或丰富师生的文艺生活等。指导思想要简明扰扼要,一看就懂。有些专项工作方案只要有工作原则或工作目的或活动主题即可。

(三)组织机构的写作

组织机构是表明领导重视程度和责任分工,明确本工作方案的组织机构、参与部门和参与人员。即成立领导小组:组长:xxx。副组长:xxx、···xxx,副组长有多名的要注明(常务)。成员:xxx、···xxx。领导小组要下设办公室,分管校级领导xxx兼任办公室主任,部门领导任办公室副主任,负责主持日常工作。如果工作比较复杂或活动方案就需要下设几个工作小组。要明确组长、副组长、成员及工作职责。

(四)工作任务及责任分工写作技巧

本部分写作重点是把工作任务(含工作内容或工作重点、下同)、工作流程、工作要求、完成时间和工作责任写清楚,切忌工作不明,责任不分。工作责任要写明责任领导、责任部门、责任人。工作任务内容较多的如考核、评估、检查细则,一般都有任务分解表作附件,任务分解表内有工作任务、工作流程、工作要求、完成时间、责任领导、具体责部门、责任人。已设工作组的方案已明确了成员和工作职责,不需再设任务分解表

(五)时间安排的写作

本部分是对工作阶段、某一时间需要达到什么目标,有的工作方案虽没有明确时间安排,但在大标题上对时间作出了明确,比如《xxxx工作方案》,是对某一工作做的全年安排,即年底需要达到的工作目标。

一般阶段性的工作都有具体时间安排,基本上划分为如下阶段:第一个阶段宣传发动(从 月 日至 月 日),要求要召开什么会议,部署安排工作,对宣传有什么要求等等;第二个阶段学习讨论(理论性、政治性工作)(从 月 日至 月 日),或摸底排查,要求做些什么工作等等;第三个阶段整改提高(从 月 日至 月 日),要求督查指导,发现典型,推广经验,发现什么问题,要求整改到位;第四个阶段总结验收(从 月 日至 月 日),检查评比,发出通报,肯定成绩,指出问题,表彰先进,批评后进。具体到各个方案时间安排不尽相同,需要达到的阶段目标也不相同,需要根据实际工作情况具体设定。

(六)工作措施及要求(工作保障)的写作技巧

前面的几部分安排好后,这项工作基本上部署完毕,但还有一项

重要工作需要做,就是如何来确保这个工作方案得到运行,这就是工作措施及要求或工作保障了。

我在这里谈一些比较共性的写法,一般工作要求有4条就基本满足要求了,即“加强领导”、“ 明确责任”、“ 加强督查”“考核奖罚”这四部分。加强领导部分是对校级领导、部门领导、学部领导的领导落实方案的具体要求,这部分有的表述为充分认识本项工作的重要意义,目的都一样,表明工作的重要性;明确责任是对各部门领导、各学部领导、年级组、教研组、备课组、班主任和具体责任人的统一的具体要求,具体任务及具体分工已在前面写了,不要再写。加强督查是安排分管副校长组织牵头部门及相关部门对工作开展情况、进程的督查指导的具体要求,对工作的督查,需结合实际工作安排进行设定。有的可以根据实施部门的多少和工作交叉情况写上“加强协调”部分。考核奖罚是对学校领导、具体责任人、责任部门奖罚的具体规定。总之,就是要采取硬措施来确保工作方案得到顺利实施,工作任务全面出色完成。

三、怎么快速写作工作方案

要善于积累、借鉴资料,可以参考上级文件或兄弟学校做法,结合学校实际来写。同一类型的很多材料是相通的,比如指导思想、组织领导、领导小组、工作要求等,写作时拿过来,再根据需要加以变动就行了,可以节省很多时间,加快写作速度。要尽可能使用已有文件、资料。很多工作方案都是逐级布置的,如果是原则性、政策性很强的方案,只要改动承办部门,其它就照着原方案拖下来就行了,没有很大的变动余地;如果是专项工作,按照原方案结构,结合工作实

际合理安排就可以了,该变的变,不能变的不变,切不可照拖照搬,闹成笑话。

要熟练使用公文格式。公文格式属于强制规范的,不可臆造。比如“主题词”的选取要严格按照政府公布的词表来使用,如果不清楚,可以参照同类文件,曾经在工作中见过有人把“关于”作为主题词来使用,这是很不严肃的。

第3篇:如何撰写工作方案和合同

如何撰写工作方案

一、什么是工作方案

工作方案:是指进行工作的具体计划或对某一工作问题制定的规划。

二、撰写工作方案需要考虑的方面

(一)工作方案撰写的内容 工作方案的名称 工作的目标和内容 工作方法和原则 工作过程和步骤 工作成果形式 组织机构及分工

1、工作方案的名称

第一,方案名称要准确、规范。

准确就是方案的名称要把具体工作的内容是什么交待清楚。 规范就是所用的词语、句型要规范,不要用似是而非的词语和句型。

第二,名称要简洁,不能太长。

简要的交代工作方案的主题,名称都不能太长,一般不要超过20个字。

2、工作的目标和内容:工作目标:也就是最后要达到的具体目标是什么,要解决哪些具体问题。工作的目标必须是比较具体的,不能笼统地讲,必须清楚地写出来。只有目标明确而具体,才能知道工作的具体方向是什么,才知道工作的重点是什么,思路就不会被各种因素所干扰。

工作内容:是工作目标的具体化。我们要根据目标来确定工作中的具体内容。相对工作目标来说,工作内容要更具体、明确。一个目标可能要通过几方面的工作内容来实现。我们在确定工作内容的时候,往往考虑的不是很具体,写出来的工作内容特别笼统、模糊,把工作的目的、意义当作工作内容,这对我们整个工作的开展十分不利。因此,我们要学会把工作目标进行分解,一点一点地去做。只有将问题细化成多个小问题或问题的几个方面,才能把问题弄得更清楚,工作起来越轻松、越顺利,才更便于操作、更易产生实效。

3、工作的方法和原则:

工作的方法很多,一个大的工作目标往往需要多种工作方法,小的工作目标可能主要是一种方法,但也要利用其它工作方法。我们既要灵活的运用各种工作方法,又要严格按照方法客观要求,不能不三不四,凭经验、常识去做。

4、工作的过程与步骤:

工作的步骤1:也就是具体工作在时间和顺序上的安排。工作的步骤要充分考虑工作内容的相互关系和难易程度,一般情况下,都是从基础工作开始,分阶段进行,每个阶段从什么时间开始,至什么时间结束都要有规定。

工作的步骤2:设计工作过程和步骤,就是设计工作实施步骤、时间规划。工作的每一步骤、每一阶段的工作任务和要求,每个阶段需要的工作时间,不仅要胸中有数,还要落实到书面计划中。这样,工作者可以严格按步骤和时间要求进行工作,自己督促自己,自我检查计划的完成情况,从而保证工作按时保质完成。工作的管理者也可依据此研究程序对工作进行检查、督促与管理。

5、工作的成果与形式:

工作必须要有成果:工作成果是考核的依据。在工作方案中,就要设计好工作成果的形式,即最终工作的成果,工作成果用什么形式来表现。项目不同,工作成果的内容、形式也不一样,但不管形式是什么,工作必须有成果,否则,就是这个工作就没有完成。

6、组织架构和人员分工:

设计好人与分工:在方案中,将工作的负责人、成员名单及分工情况写出来。涉及到其他部门,要形成工作开展的网络,层层分工明确,责任到人。

(二)工作方案撰写的技巧

1、总原则:

简明扼要,能让阅读者可以深入阅读。

2、目录的编写:

一目了然,尤其在内容比较繁多时,突出层次性。

3、目标和内容:

工作目标:有明确具有可行性的工作目标。

工作内容:要注重整体和部分的关联性。用文字配合流程图和关系图。

4、发现问题点: 问题点:在工作方案撰写中要不断的去发现该项工作可能存在的问题点。不仅发现问题,提出问题,还要提出可能的解决策略。

方案

(一)

公路工程资料编制服务合同

经过双方协商一致,甲方及乙方同意按照本合同的规定,承担本合同约定范围内的建设工程资料编制业务。双方签订如下资料编制委托合同:

1、建设项目概况

本工程项目位置:铜梁县白龙大道与金龙大道交汇点至渝遂高速公路(铜梁东互通口工程)。

本项目投资建设单位:铜梁县交通委员会

承包服务范围:路基土石方工程、桥梁涵洞工程、管网工程、路面工程、收费站及附属工程等甲方承包施工范围内所有工程资料的编制和完善,包括竣工图的绘制。

本项目工程施工承包总造价:约3.25亿元

2、本项目建设合同工期:2014年4月10日起至5月10日验收手续完毕并满足甲方结算审计期间段所需提供的资料时间区间(包括结算二审期间的资料整理和提供)。最终完成时间与甲方聘请的结算编制单位完成二审的时间为准。

3、资料编制服务内容:

3.1 根据工程结算资料编制需要,乙方根据甲方提供的施工图和签证资料,对甲方工程开始至竣工验收阶段所有图纸、签证资料等对资料进行完善,以保证图纸,签证资料等的合理性、合法性。满足甲方结算编制要求。甲方对乙方资料编制签证及收方单进行审核。

3.2在资料编制阶段,乙方协助甲方与建设方对资料进行沟通和核对,保证甲方的权利最大化。

3.3 在进行资料编制完成后,因甲方要求合理更改的资料乙须无条件更改。

资料编制费计取方式及结算支付方式:

4.1 资料编制费用总费用

本项目工程结算审核后总造价的万分之八计取资料编制服务费(不含BT土地溢价部分)审核的总造价以本项目投资建设方或项目代建方审核的工程结算总造价为准。本项目暂定资料编制总费用约为26万元(大写:贰拾陆万元整)。

4.2 资料编制费支付方式:

4.2.1 资料编制费用的预付款:乙方进场的15天内,甲方支付乙方资料编制服务费用贰万元;

4.2.2资料编制总费尾款:本项目建设方全部资料移交档案馆后后一月内支付18万元整(大写:壹拾捌万元整)。

4.2.3在甲方结算审计中的二审完成后,一月内支付剩余全部资料编制费用6万元(大写:陆万元整)。如无二审将一审送审完毕后半年内支付完毕。

4.2.3 以上甲方支付乙方的所有费用,乙方提供成本发票。

5、甲方的权利义务

5.1提供本项目有关图纸、建设资料,以及本项目建设方要求的有关表格等;

5.2 提供本项目总承包合同、招标书、投标文件等结算相关资料;

5.3 提供乙方项目现场所需打印报表等打印设施及耗材等;乙方负责整理成册,到甲方指定地点进行装订,费用由甲方承担。 5.4 提供乙方现场办公场地及所需设施(不包括电脑); 5.5甲方有权向乙方询问工作进展情况及相关的内容;

5.6当甲方认定资料编制专业人员不按资料编制合同履行其职责,甲方有权要求更换资料编制专业人员,如更换后仍达不到甲方预期金额和资料合法性要求,甲方有权终止合同并有权要求乙方退还已支付款项;

5.7与本项目建设方相关人员的交际费等由甲方负责;

5.8乙方在项目服务中应加强安全文明教育,注意人身安全(乙方在项目服务中发生任何安全事故由乙方负责并承担费用)

5.9如果乙方无正当理由的情况不能按甲方的要求提供成果,甲方有权终止合同停止支付资料编制费。同时乙方向甲方退还已收取的预付款。

6、乙方的权利义务

6.1乙方在资料编制过程中,有到工程现场勘察的权利;

6.2乙方应当履行建设工程资料编制合同中约定的义务,因乙方的单方过失造成的经济损失,应当向甲方进行赔偿,但此累计赔偿限度不得超过本项目资料编制费总额。

6.3乙方对甲方所提出的问题不能及时核对或答复,导致合同不能全部或部分履行,乙方应承担责任。

6.4在履行合同期间,不得泄露与本合同规定业务活动有关的保密资料。

6.5甲方延迟支付乙方资料编制费时间达到30天,乙方有权暂停资料编制工作并中止合同。因延迟付款产生的相关后果由甲方承担;

6.6乙方因第三方不能及时核对或回复所报资料或问题,导致乙方不能履行合同或部分履行,乙方不承担责任。

6.7乙方应派驻专业人员对东互通项目所有资料进行整理和编制,确保所有资料合情合理合法合规。

7、资料编制工作特殊约定

7.1乙方不得参与可能与合同规定的与甲方利益相冲突的任何活动;

7.2乙方按合同约定的时间和范围实施资料编制业务,提供相应的工程资料编制业务成果资料,包括以纸质和光盘电子文档两种形式提供计算结果和过程性文件(解密版本);

8、合同争议

8.1因违约或终止合同而引起的损失和损害的赔偿,甲方与乙方之间应当协商解决。 8.2如未能达成一致,可提交有关主管部门调解。

8.3协商或调解不成的,向项目所在地人民法院提起诉讼。

9、其他

9.1本合同自双方签字盖章之日起生效,全部服务费用支付完毕自动失效。

9.2本合同一式四份,具有同等法律效力,甲方执贰份,乙方执贰份。

方案

(二)

一、甲方责任:

1、甲方向乙方提供完整的设计图纸、设计变更资料及前期工程技术资料。

2、甲方负责提供办公室一间及所需办公设备(办公桌椅、电脑、打印机、复印机、档案柜等)。

3、甲方为乙方驻工地资料员提供食宿。

4、甲方协助乙方收集工程所需的所有原材料、构件、设备的厂合格资料及相关手续(必须原件)。

5、甲方负责协调各施工单位进行各项原材料、半成品及砂浆、砼试块的取样工作。

6、甲方负责各种材料送检的试验费及由此所引起的交通费用及其它相关费用。

7、甲方协调各施工单位负责各种材料送检工作及试验费。

二、乙方责任:

1、乙方必须拥有资料员上岗资格证及取送样员证书。

2、乙方必须按当地建设工程质量监督站的质检要求、城建档案馆存档要求进行编制。

3、乙方负责施工技术资料及各项原材料的试验及时到位,不得因材料试验及工程技术资料的原因影响材料的使用及工程进度。

4、乙方负责本项目施工技术资料编制所需的纸张与耗材。

5、乙方认真落实资料收集整理、归档的相关制度,完善资料的分类管理。

6、乙方在竣工时需整理出一套的竣工资料(原件)交付城建档案馆。甲方如需增加资料套数(复印件),费用另行协商计算。

方案

(三)

四、标准

1、依据建设工程施工合同的工期交工。

2、在计划时间节点所进行的分部验收,保证工程资料的完善。

3、竣工验收资料保证其整齐、完善、成册。

五、甲方责任、义务

1、施工过程中的协调工作(如技术数据的及时提供)。

2、现场材料的质保资料的提供(如钢筋及其他等各种原材料的合格证及检验报告等)。

3、甲方的施工管理人员应与乙方配合,及时提供现场所有变更的原始资料并通知乙方。

4、车辆的提供: 当需要建设单位、监理单位、勘察单位、设计单位盖章及现场材料送检时需由甲方提供车辆,若因甲方提供车辆不及时而导致时间的延误,其责任及后果由甲方承担。

5、如因甲方原材料不合格而导致质监站未出具检验报告以及因甲方某些手续不全造成档案馆验收不合格,其责任由甲方承担。

6、工程竣工验收一个月内甲方需负责催促各分包资料的提交,若因分包单位资料提供不及时或未能达到档案馆验收标准而影响档案合格证下发时间,其责任由甲方单位自行承担。

7、甲方需为乙方提供食宿及相应的办公室、电脑供乙方工作所用,工作期间甲方需负责对乙方办公室内物品(电脑、打印机及资料)的看管。

六、乙方责任、义务

1、配合甲方的管理,与监理及内部班组的协调工作。

2、及时的提供报验资料。

3、分部节点的验收资料的检查与完善。

4、保证工程竣工验收资料合格交由档案馆。

注:本工程计划工期为个月,如工期延期(延期壹个月以内不计,延期壹个月以上,不足一个月按一个月计算)甲方额外付给乙方

3000 元/月。

七、本协议一试两份,甲乙双方各执一份,双方签字后生效。

质量要求:

乙方必须按现行工程竣工资料的规范要求、强制性文件以及质监部和档案馆的要求整理、编制、装订,必须保证工程技术资料达到优良标准,符合质监、甲方、监理单位和档案馆的要求。

五、双方职责:

1、甲方职责:及时提供工程资料所需的各种文件;及时提供材料的三证资料,不能影响乙方的资料收集整理工作;积极配合乙方的资料工作与质监站等各主管单位的关系处理。免费提供乙方的办公场地及办公桌椅及现场资料员食宿。

2、乙方职责:保证资料进度与施工进度有序衔接;保证工程技术资料与施工形象进度同步,真实反映施工实情;甲方单项工程完成时三天内提供单项工程的完整资料;积极配合甲方接受各主管单位的检查工作。

第4篇:如何撰写促销方案

如何撰写促销方案?一份完善的促销活动方案分十二部分:

一、 活动目的:对市场现状及活动目的进行阐述。市场现状如何?开展这次活动的目的是什么?是处理库存?是提升销量?是打击竞争对手?是新品上市?还是提升品牌认知度及美誉度?只有目的明确,才能使活动有的放矢。

二、 活动对象:活动针对的是目标市场的每一个人还是某一特定群体?活动控制在范围多大内?哪些人是促销的主要目标?哪些人是促销的次要目标?这些选择的正确与否会直接影响到促销的最终效果。

三、 活动主题:在这一部分,主要是解决两个问题:

1、确定活动主题

2、包装活动主题 降价?价格折扣?赠品?抽奖?礼券?服务促销?演示促销?消费信用?还是其它促销工具?选择什么样的促销工具和什么样的促销主题,要考虑到活动的目标、竞争条件和环境及促销的费用预算和分配。 在确定了主题之后要尽可能艺术化地“扯虎皮做大旗”,淡化促销的商业目的,使活动更接近于消费者,更能打动消费者。几年前爱多VCD的“阳光行动”堪称经典,把一个简简单单的降价促销行动包装成维护消费者权益的爱心行动。这一部分是促销活动方案的核心部分,应该力求创新,使活动具有震憾力和排他性。

四、 活动方式:这一部分主要阐述活动开展的具体方式。有两个问题要重点考虑:

1、确定伙伴:拉上政府做后盾,还是挂上媒体的“羊头”来卖自已的“狗肉”?是厂家单独行动,还是和经销商联手?或是与其它厂家联合促销?和政府或媒体合作,有助于借势和造势;和经销商或其它厂家联合可整合资源,降低费用及风险。

2、确定刺激程度:要使促销取得成功,必须要使活动具有刺激力,能刺激目标对象参与。刺激程度越高,促进销售的反应越大。但这种刺激也存在边际效应。因此必须根据促销实践进行分析和总结,并结合客观市场环境确定适当的刺激程度和相应的费用投入。

五、 活动时间和地点:促销活动的时间和地点选择得当会事半功倍,选择不当则会费力不讨好。在时间上尽量让消费者有空闲参与,在地点上也要让消费者方便,而且要事前与城管、工商等部门沟通好。不仅发动促销战役的时机和地点很重要,持续多长时间效果会最好也要深入分析。持续时间过短会导致在这一时间内无法实现重复购买,很多应获得的利益不能实现;持续时间过长,又会引起费用过高而且市场形不成热度,并降低顾客心目中的身价。

六、 广告配合方式:一个成功的促销活动,需要全方位的广告配合。选择什么样的广告创意及表现手法?选择什么样的媒介炒作?这些都意味着不同的受众抵达率和费用投入。

七、 前期准备:前期准备分三块,

1、人员安排

2、物资准备

3、试验方案在人员安排方面要“人人有事做,事事有人管”,无空白点,也无交叉点。谁负责与政府、媒体的沟通?谁负责文案写作?谁负责现场管理?谁负责礼品发放?谁负责顾客投诉?要各个环节都考虑清楚,否则就会临阵出麻烦,顾此失彼。在物资准备方面,要事无巨细,大到车辆,小到螺丝钉,都要罗列出来,然后按单清点,确保万无一失,否则必然导致现场的忙乱。 尤为重要的是,由于活动方案是在经验的基础上确定,因此有必要进行必要的试验来判断促销工具的选择是否正确,刺激程度是否合适,现有的途径是否理想。试验方式可以是询问消费者,填调查表或在特定的区域试行方案等。

八、 中期操作:中期操作主要是活动纪律和现场控制。 纪律是战斗力的保证,是方案得到完美执行的先决条件,在方案中对应对参与活动人员各方面纪律作出细致的规定。 现场控制主要是把各个环节安排清楚,要做到忙而不乱,有条有理。同时,在实施方案过程中,应及时对促销范围、强度、额度和重点进行调整,保持对促销方案的控制。

九、 后期延续 后期延续主要是媒体宣传的问题,对这次活动将采取何种方式在哪些媒体进行后续宣传?脑白金在这方面是高手,即使一个不怎么样成功的促销活动也会在媒体上炒得盛况空前。

十、 费用预算:没有利益就没有存在的意义。对促销活动的费用投入和产出应作出预算。当年爱多VCD的“阳光行动B计划”以失败告终的原因就在于没有在费用方面进行预算,直到活动开展后,才发现这个计划公司根本没有财力支撑。一个好的促销活动,仅靠一个好的点子是不够的。 十

一、 意外防范:每次活动都有可能出现一些意外。比如政府部门的干预、消费者的投诉、甚至天气突变导致户外的促销活动无法继续进行等等。必须对各个可能出现的意外事件作必要的人力、物 力、财力方面的准备。 十

二、 效果预估:预测这次活动会达到什么样的效果,以利于活动结束后与实际情况进行比较,从刺激程度、促销时机、促销媒介等各方面总结成功点和失败点。 以上十二个部分是促销活动方案的一个框架,在实际操作中,应大胆想象,小心求证,进行分析比较和优化组合,以实现最佳效益。 有了一份有说服力和操作性强的的活动方案,才能让公司支持你的方案,也才能确保方案得到完美的执行,使促销活动起到四两拨千金的效果。

第5篇:个人整改方案撰写要求

一、内容具体。要针对问题,一项一项列出整改清单、建立台账,形成任务书,明确整改的目标和任务。

二、措施得力。整改措施要具体,操作性强,明确整改的措施和时限。防止整改措施口号式,空对空。

三、责任落实。要列出责任人、完成时间,涉及部门的,还要列出责任部门和责任人。坚决防止有问题无人认领、有解决方案没有人抓落实的情况,切实做到事事有回音、件件有结果。

附件:党的群众路线教育实践活动个人整改方案(样式)

附件:

党的群众路线教育实践活动个人整改方案

单位职务姓名

年月

第一部分:导语

第二部分:存在的主要问题(要与整改清单中的问题对应) 第三部分:整改的方向

第四部分:整改的具体措施(包括做到“四个回应”〈“回应征求到的群众意见”、“回应对照检查材料查摆的突出问题” 、“回应专题民主生活会和专题组织生活会上提出的批评意见”、“回应上级党组织和督导组点明的问题”〉,具体目标,推进措施,责任人、进度安排和完成时间等)

附件:领导干部个人整改清单

附件:

领导干部个人整改清单

姓名:职务:2014年月日

注:

1、具体整改措施栏,能够量化的要量化,做到可操作、可监督、可检查;

2、完成时限栏,要针对整改措施逐一明确完成时间。

第6篇:如何撰写促销活动方案

如何撰写促销活动方案

销售促进(SALES PROMOTION)是与人员推销、广告、公共关系相并列的四大基本促销手段之一。本文所指的促销活动是指针对消费者的销售促进,至于针对经销商、制造商、销售人员的销售促进在此不列为讨论范畴。随着竞争的加剧,针对消费者的促销活动在营销环节中的地位已越来越重要。据统计,国内企业的促销活动费用与广告费用之比达到6:4。正如一份缜密的作战方案在很大程度上决定着战争的胜负一样,一份系统全面的活动方案是促销活动成功的保障。

如何撰写促销方案?一份完善的促销活动方案分十二部分:

一、活动目的:对市场现状及活动目的进行阐述。市场现状如何?开展这次活动的目的是什么?是处理库存?是提升销量?是打击竞争对手?是新品上市?还是提升品牌认知度及美誉度?只有目的明确,才能使活动有的放矢。

二、活动对象:活动针对的是目标市场的每一个人还是某一特定群体?活动控制在范围多大内?哪些人是促销的主要目标?哪些人是促销的次要目标?这些选择的正确与否会直接影响到促销的最终效果。

三、活动主题:在这一部分,主要是解决两个问题:

1、确定活动主题

2、包装活动主题

降价?价格折扣?赠品?抽奖?礼券?服务促销?演示促销?消费信用?还是其它促销工具?选择什么样的促销工具和什么样的促销主题,要考虑到活动的目标、竞争条件和环境及促销的费用预算和分配。

在确定了主题之后要尽可能艺术化地“扯虎皮做大旗”,淡化促销的商业目的,使活动更接近于消费者,更能打动消费者。几年前爱多VCD的“阳光行动”堪称经典,把一个简简单单的降价促销行动包装成维护消费者权益的爱心行动。

这一部分是促销活动方案的核心部分,应该力求创新,使活动具有震憾力和排他性。

四、活动方式:这一部分主要阐述活动开展的具体方式。有两个问题要重点考虑:

1、确定伙伴:拉上政府做后盾,还是挂上媒体的“羊头”来卖自已的“狗肉”?是厂家单独行动,还是和经销商联手?或是与其它厂家联合促销?和政府或媒体合作,有助于借势和造势;和经销商或其它厂家联合可整合资源,降低费用及风险。

2、确定刺激程度:要使促销取得成功,必须要使活动具有刺激力,能刺激目标对象参与。刺激程度越高,促进销售的反应越大。但这种刺激也存在边际效应。因此必须根据促销实践进行分析和总结,并结合客观市场环境确定适当的刺激程度和相应的费用投入。

五、活动时间和地点:促销活动的时间和地点选择得当会事半功倍,选择不当则会费力不讨好。在时间上尽量让消费者有空闲参与,在地点上也要让消费者方便,而且要事前与城管、工商等部门沟通好。不仅发动促销战役的时机和地点很重要,持续多长时间效果会最好也要深入分析。持续时间过短会导致在这一时间内无法实现重复购买,很多应获得的利益不能实现;持续时间过长,又会引起费用过高而且市场形不成热度,并降低顾客心目中的身价。

六、广告配合方式:一个成功的促销活动,需要全方位的广告配合。选择什么样的广告创意及表现手法?选择什么样的媒介炒作?这些都意味着不同的受众抵达率和费用投入。

七、前期准备:前期准备分三块,

1、人员安排

2、物资准备

3、试验方案

在人员安排方面要“人人有事做,事事有人管”,无空白点,也无交叉点。谁负责与政府、媒体的沟通?谁负责文案写作?谁负责现场管理?谁负责礼品发放?谁负责顾客投诉?要各个环节都考虑清楚,否则就

会临阵出麻烦,顾此失彼。

在物资准备方面,要事无巨细,大到车辆,小到螺丝钉,都要罗列出来,然后按单清点,确保万无一失,否则必然导致现场的忙乱。

尤为重要的是,由于活动方案是在经验的基础上确定,因此有必要进行必要的试验来判断促销工具的选择是否正确,刺激程度是否合适,现有的途径是否理想。试验方式可以是询问消费者,填调查表或在特定的区域试行方案等。

八、中期操作:中期操作主要是活动纪律和现场控制。

纪律是战斗力的保证,是方案得到完美执行的先决条件,在方案中对应对参与活动人员各方面纪律作出细致的规定。

现场控制主要是把各个环节安排清楚,要做到忙而不乱,有条有理。

同时,在实施方案过程中,应及时对促销范围、强度、额度和重点进行调整,保持对促销方案的控制。

九、后期延续

后期延续主要是媒体宣传的问题,对这次活动将采取何种方式在哪些媒体进行后续宣传?脑白金在这方面是高手,即使一个不怎么样成功的促销活动也会在媒体上炒得盛况空前。

十、费用预算:没有利益就没有存在的意义。对促销活动的费用投入和产出应作出预算。当年爱多VCD的“阳光行动B计划”以失败告终的原因就在于没有在费用方面进行预算,直到活动开展后,才发现这个计划公司根本没有财力支撑。一个好的促销活动,仅靠一个好的点子是不够的。

十一、意外防范:每次活动都有可能出现一些意外。比如政府部门的干预、消费者的投诉、甚至天气突变导致户外的促销活动无法继续进行等等。必须对各个可能出现的意外事件作必要的人力、物力、财力方面的准备。

十二、效果预估:预测这次活动会达到什么样的效果,以利于活动结束后与实际情况进行比较,从刺激程度、促销时机、促销媒介等各方面总结成功点和失败点。

以上十二个部分是促销活动方案的一个框架,在实际操作中,应大胆想象,小心求证,进行分析比较和优化组合,以实现最佳效益。

有了一份有说服力和操作性强的的活动方案,才能让公司支持你的方案,也才能确保方案得到完美的执行,使促销活动起到四两拨千金的效果。

企划人的慧眼

企划人员要想成为企划高手,必须首先拥有化繁为简,理消复杂问题头绪的能力。也就是企划人只有找出解决问题的着眼点,以后的企划工作才能迎刃而解。

着眼于消费者“不满意”的心声

“不满意”的心声是消费者潜在的需求 首先,第一个着眼点是,来自消费者的不满、不平、不便、不快等所有不满意的心声。企业要开发商品时,目标放在开发能让消费者满意的商品,因此,要经过几次反复的实验,直到确信能制造能畅销的商品,否则很难达到完美的阶段。 这“不满意”的心声是消费者潜在性的需求,也是对企划最宝贵的暗示,所以,把这种潜在性能需求适当地给予具体化,可以产生让消费者满足的畅销商品。

应付抗议、实行叫思考转换方式 ,当得到消费者不满意的抗议时,不妨转换思考方式,将消费者当做是“下一次企划暗示的提供者”,彻底倾听他的意见,如此,才可以清楚了解消费者到底在想什么,在要求什么。

着眼于消费者“希望”的心声

“希望”的心声也是消费者潜在需求 ,企划的第二个着眼点来自消费者的盼望、欲望及希望。当消费者欲望得到满足之际,他们会有更上一层的欲望,总之,他们是怀抱着欲望而生活。 因此,对商品或服务而言,营业人员不仅要倾听消费者不满意的心声,也要注意他们“希望”的心声,并将其当作下次企划中的宝贵的暗示。

注重“异想天开”的心声

着眼于商品不寻常的售卖方式

由商品的销售情况掌握消费者的需求 ,观察每件商品的销售情形,可以了解时代趋势中消费者的需

求。依销售的情况能反映该时代的特征,反过来,依据需求走势,大致可以掌握商品的销售情况。

着眼于不同范围内的畅销商品

崭新的企划暗示就在不同的范围内 , 企划的第四个着眼点是,注意不同范围的畅销商品,每年有为数众多的畅销商品或服务产生,所谓畅销,意思是在某一方面极适合现在消费者的需求。因此,要了解畅销的原因,就一定要仔细分析“这件商品为什么会受人喜欢”,如此才能看出现在消费者的需求。

从不同范围内的畅销商品把握企划的暗示 , 注意不同范围内畅销商品的重点是在其尚未成为热门话题之前,先找出其畅销的原因。市面上畅销的商品,不要多久,就会被新闻、杂志等媒体广为宣传介绍。如果到了这个时候,才开始分析畅销的原因,可能就必须和其他公司展开激烈的竞争。企划也与时间比赛,所以,尽可能在未经过传播媒体介绍以前,先行掌握企划暗示,并活用于企划上。

在不同范围的新技术中也蕴藏着不少企划的暗示 , 与注意不同范围的畅销商品一样。我们也要注意不同范围的新技术。企业努力提高技术水平,开发便利的商品上,在这种不同范围的新技术中,往往蕴藏着宝贵的企划暗示。

着眼于时代的趋势

利用时代的消费风潮,高飞球也能变成全垒打

着眼于消费者不经意的谈话

在毫不经意的谈话中充满了企划的暗示 , 通常,在正经八百的谈话中很难洞悉对方的心理,只有在轻松愉快的气氛下,才容易从毫不经意的谈话中听出心里想说的话。

着眼于特别异常的现象

仔细观察跟平常不一样的异常现象

发现异常现象的两个着眼点 : 第一个着眼点是,众人聚集的现象。众人聚集的现象,对消费者而言存在一种使人兴奋的魅力,但是,此处一定有某种强烈吸引人的原因。 第二个着眼点是,生活形态的异常现象。发现先机的方法存在于生活中的各种场合,假如遇到与过去不同的异常现象时,必须毫不懈怠地继续追踪,倘若这种异常现象不断扩大的话,则表示新的生活型态即将开始。

企划人的生活煅炼

美国一项研究调查指出,儿童的创造力在五节至七岁时下降39%;到了四十岁,创造力只有五岁时的2%。为什么年龄愈大,创造力愈低呢?主要原因就是大部分的人都已经变成“习惯”的奴隶了。长期的传统教育与固定的工作经历,使我们划地自限,在一个框框内思考。

跳出框框

有这么一项智力竞赛,主持人拿出一瓶汽水,让参赛者不拔出瓶口的木塞去喝瓶中的汽水,众人都被难到。突然,一个小孩冲上前去,用力将木塞压进瓶中,然后大口喝干汽水,台下一片哗然。主持人面带微笑回答到:“我只说不拔出木塞而喝到汽水,这小孩的方法完全符合要求,大家想不到这一点,是因为我们划地自限,用日常喝汽水的习惯去束缚我们的思维,只有跳出习惯的框框,问题才能迎刃而解。”

同理,企划人要想成为企划高手,必须在日常生活中就打破习惯思维的框框。

企划力之泉

重视“打破习惯”威力,它是孕育企划力的泉源,企划人之所以能够运用“角色扮演法”、“逆思考法”、“改变观点法”来培养企划力,就是因为跨出了“习惯”的窠臼。

日日阅读

“组合”需要大量的素材,愈多愈好。而获得素材最便捷最经济的方法,就是天天阅读,博览群书。 读书三大要领

书要读得多,读得好,必须掌握下面三要领。

1.要有恒心

读书,绝非百米赛跑,而是一场马拉松赛。美国一位心理学家说:“一个人的命运,决定于晚上八点到十点之间。”他的意思是说,如果每天都能抽出两小时, 有效地读书,必有非凡的成就。特别处在这个知识爆炸,资讯泛滥的时代里,如果不读书的话,很快会落伍,遭淘汰了。

2.要读好书

(1)“言之有物”是一本书最重要的条件。不论它提供新知或是启发思想。必须引起你的感动。这个“感

动”包括了:震撼、会心微笑、感慨、沉思等等。

(2)“序”是另一个重要的检视标准。

(3)再看“结构”

3. 要利用片段的时间

喜爱旅行

旅行可以阔展视野,增广见闻,也是获取大量组合素材与激发想象力的好方法,因此这是企划人喜爱的活动之一。

随手笔记

日本曾经调查了一百三十多个发明家,结果发现,他们获得灵感(构想)的时机依次为:休息中、散步中、刚睡醒和刚入睡时、洗澡时、乘车中、盥洗时、上厕所时。不管你在什么时间与地点得到灵感,请立刻随手记下来。小说家史蒂文生(Robert Louis Balfow Stevenson)在外时,永远携带两本册子:一本是他读的书,另一本是笔记簿。

备不时之需

对待忽而出现,忽而消失的灵感,最妥当的处理就是,抓住它,用笔记本记下来。任何成功的企划人,都会随身携带笔与笔记簿以备不时之需。

收集资料

先求量再求质

要收集什么资料呢?第一是与专业有关的资料,其次是与专业无关,却是自己关心或有兴趣的资料。 四处讨论

企划人的做法刚好相反,他们知道构想就好像玉一样,愈触摸愈光滑,愈雕琢愈成器,所以对思考出来的构想,非但不保密,反而四处与人讨论。

多长一对眼睛

当你要把自己的构想告诉别人之前,必须先在脑海里整理一个清晰的概念,此一过程其实对来的构想也做了若干的修改与过滤。与别人讨论自己的构想,特别是与工作性质不同者讨论之后,从别人所得到的启发,会使自己就像多了一层工作经历,或是多长了一对眼睛一般。

自我松弛

企划人每天都会放松自己,因为他们知道在紧张的情形下,不可能出现好构想。通常,休息、散步、睡醒、入睡、洗澡时,最易出现灵感。自我松弛的方法很多,诸如,散步、慢跑、游泳、气功、太极拳、写毛笔字、瑜伽、打坐冥想等,都是很好的方法,可是必须持之以恒,才会有

企划人的九阴真经

企划能否实施、实现,达成既定的目标,产生企划力,关键在于企划人的真功夫。真功夫就是企划人在专业领域的预见能力、构思能力、创造能力、组织能力、情报能力、表现能力、说服能力、学习能力、创新能力的总和。几年前,许多策划公司号称无所不通,无所不能,那其实是对专业的亵渎。近一段时间,许多专业性的企划公司出现了,这是企划行业健康化、专业化的表现,企划人的真功夫也渐渐显山露水。那么,企划人应该具备怎样的能力呢?我们针对企划的特性以及企划人的性格进行深入分析。

预见能力

预见能力是在深入了解某一个产业、领域的特性的基础上洞察未来,预测今后发展趋势的能力,这是企划人必备的“未来意识”。企划专家必须是一个未来学家。他必须善于使用各种预测手段,预测工具,先人一步地进行预测,实施企划模拟操作;不仅如此,他还必须敢于实践,敢于接受未来新的知识,新的方向。当然,预见能力必须建立在对现状事实正确的认识和理解之上,否则,预见是“沙上建瓴”,预见是“纸上谈兵”,预见是不成立的。

构思能力

构思是企划人心智的最高体现,是企划人驾御知识、驾御信息的整体能力。首先,企划人必须动用形象思维描绘出企划全局的框架,然后运用简洁的语言描述企划的概要,充分把握人力资源、财务资源、社会资源以及各种可以动用资源的变动趋势和发展趋势。构思如同建筑中的框架结构的建设,是企划力之要。构思的深浅取决于企划人对未来的预测,对资源的把握和自身知识结构的深度,构思的深入与否决定

企划的成败。

创造能力

创造能力是企划方案提出、展开、推进或者实施过程中所考虑的解决问题的能力。创造能力在整个企划方案中起着主要作用。从资料、信息的整理运用,从主意的发现、选择,从构思的精细巧妙,从方案的表现、描述,从企划的沟通灌输,企划的每一个阶段都需要创造力。因此,创造能力与构思能力同为企划力之要。创造能力还表现在对现有资源的调配和运用上。

组织能力

因为企划是对资源的整合,是对人、物、事实行统筹安排,因此,组织能力是否优秀将直接影响企划成果。企划人的组织能力包括了内部组织的调配以及外部组织的协调,以达到共同企划、制作、实施的目的。组织能力除了要求企划人具有很强的组织纪律性和团队协作精神外,还要求企划人必须拥有强劲的组织领导能力,就是统率力。——因为在企划中,个人英雄主义是要不得的,个人能力再强也发挥不了作用,有时甚至还会对企划产生反作用。在一个企划团体内,最重要的是必须形成强大的内部合力,只有这样,人人都可以尽其才,物物都可以尽其用。目标一致了,说明组织能力得到最大的体现。组织能力对于外部组织的协调更是重要,因为外部资源的充分利用将为企划提供很大的构思空间和实施空间。

情报能力

情报能力指的是收集、分析必需的信息情报,让情报成为企划的基础,成为企划过程中对未来判断的依据。情报能力包含三个方面的层次。第一方面是收集情报,建立资料库的能力;第二方面是处理情报,整理信息的能力;第三方面是利用情报,运用信息,使企划更加科学,更加理性的能力。情报工作是企划人日常的主要工作,也是企划工作的基础。“巧妇难为无米之炊”说的就是这样的道理。在情报处理中,企划人根据信息的类别进行分类筛选,从纷繁复杂的事物表象中找到实质,从混乱无序的资料中找到线索。同时,在企划实施的过程中,企划人还必须根据各种情报的反馈来检测企划的实施,确认企划是否偏离了原有的轨道。

表现能力

表现力是充实企划的抽象能力,也是让企划丰满、充实的手段。表现力不一定是企划人的个人能力,更多的是集体智慧的发挥。在企划中,表现力的手法十分丰富多彩,可以依照需要采用适当的形式。当前,很多企划公司陷入表现力的泥潭而无法自拔,而忽略了企划人真功力的其他重要部分——这也是本色企划的致命弱点。表现力实际上就是创意的表现,如文字、平面设计、广告设计等等。表现能力实际上是企划人的门面功夫,倘若企划人的表现力不足,那么企划就是断翅的风筝,怎么样都飞不起来。

说服能力

企划是一个纯粹主观的智力活动,许多理论不具备现成的形态或可供参考的样板,整个形象也是虚无缥缈,如同海市蜃楼;并且不同的企划人,企划作品可是南辕北辙,差异巨大。——这就是企划的产品!如何把这种智力产品推销出去,传播开来,主要依靠的是说服能力。说服能力也是沟通的一个重要部分。说服是以企划的表现能力为依托,通过对企划每一个阶段的具体描述来达到沟通的目的。没有说服力,再好的企划也得不到认可,更谈不上实施和实现了。不管任何方案,由于接受方的观念、见解和位置的不同,都会产生意见分歧,在这种情况下,企划人的说服能力就开始起到重要的作用。说服工作对于企划的认可和实施意义重大,说服将消除接受方的疑虑、分歧或者认识误差,让双方的意见统一到企划方案上来,从而保证企划的执行。

学习能力

企划不是死东西,更不是教条主义或理论的“乌托邦”。企划是一个动态的活动,企划必须在不断变化的市场环境、社会环境、人文环境中运动。因此,企划人的学习能力就是衡量企划质量的一个标尺。学习新的市场营销理论,学习新的品牌管理理论,学习各种有益于企划的知识——只有不断学习,接受新的资讯和新的观念,企划才会活起来。在企划活动中,如果停止学习的脚步,企划将成为无源之水,无根之草,企划活动也将陷入教条或本色的模板。

创新能力

创新能力是基于学习能力之上的创造、更新。人类的发展靠创新,社会的进步靠创新,科技的突破靠创新,创新是所有进步的源泉。创新在企划构思阶段是对资源的创新利用,在企划的完成阶段是对旧

有机制的更新,在企划表现阶段是对理性思维的感性表现,在企划实施阶段又表现为新思想、新知识得到了验证并取得成果。因而,创新对于企划来说十分重要,创新是新价值的体现,创新将创造前人未曾走过的路。

预见能力、构思能力、创造能力、组织能力、情报能力、表现能力、说服能力、学习能力、创新能力如同企划人的“九阴真经”,为企划提供源源不断的能量和动力。与其说企划是一个工作,不如把企划当成一个事业更为恰当。企划人是世界上最聪明的人,企划人还必须是世界上最寂寞的人;企划人是某一个领域的专家,企划人还必须是某一方面的组织领袖。最重要的是,企划人必须善于吸收知识的精华,善于创造属于企划的新思维,新观念。

企划流程

系统分析是以一个系统内的基本问题,用系统的观点思维推理,在确定与不确定的条件下,探索可能采取的方案。通过分析对比,动态修正,为达到预期目标选出满意的外部环境与内部条件相结合,当前利益与长远利益相结合,整体效益与局部效益相结合,定性分析与定量分析相结合。为了寻求满意可行的方案,要集思广益,不断进行反馈,逐渐完善,因此,这本身也是一个“学习”过程。 可以将策划的程序基本定为六步:①明确目的;②收集开发信息;③制造创意;④定下制作方案及重点(编写策划书,演技设计);⑤答辩与动态修正;⑥实施总结、落入实处。下面可以分而述之。

1.明确目标 如果没有目标,方案则无法开始;如果目的不明确,匆忙做出决策,就很可能导致失误。目标是根据所要研究的问题来确定的,这就要进行问题分析,把问题的实质和范围准确地加以说明。将问题明确地指出,就等于解决了问题的一半。界定问题要全面考虑各方面的需要和可能:在可能方面,要考虑客观环境是否允许以及本单位的条件是否可能。当然,没有条件有时也可以创造条件,但创造条件也要有一定基础,条件不是随意可以创造出来的。界定了问题后,便可以将目标具体化了。

2.开发信息 系统分析法步骤中有“收集资料”一项。收集资料是从书报、政府出版物、企业档案、帐目、生产经营过程等等之中,获得大量的信息。信息与材料、能源被誉为现代经济发展的三大支柱。企业是社会经济活动的一种组织形式,因此策划工作也必然要与社会有密切的信息交流。信息开发的水平,决定着策划的水平;而信息开发的现代化和分析推理的科学化,是提高策划水平的基础性工作。从这个角度上讲,策划是“电脑+人脑”开发信息的过程。对信息的开发,要强调两点:①开发工作要尽量现代化;②推理方法要科学化。

3.产生创意 有组织地创意是策划的核心。策划与狭义的点子在形式上区别之一就在于组织意识。组织意识就是要认识到,创意不只是仅仅依靠个人的“灵感”,而是一种可以组织,并需要组织的系统性工作。对个人来说,创意者一般要具备以下11个条件;

①动作要快,须有“即刻反应”的能力;②须有卓越的“图形感觉”;③须有丰富的“情报量”;④须有思路清晰的“系统概念”;⑤须有“战略构造”对未来或各种利益结构有强烈的控制力量;⑥须有“概念化”能力,能将所有相关信息归纳成一定的概念;⑦须有敏锐的“关联性”反应力,对人、产品、市场的关系要反应灵敏,并能综合起来分析;⑧须有丰富的想象力;⑨须有丰富的“感性”经验;⑩须有“多角度”的思考,并能采取系统概念和战略构造;⑾须有“同时进行多种工作”的能力,全线与支线同时并进,即使在错综复杂的环境下,也能妥善地处理工作。

4.定下制作方案、重点 这一步骤,相当于系统分析中的“可行方案”和“建立模型”两步。经过创意,一般可形成多种概要性方案的框架,在此基础上制作方案,并编写策划书的概要和重点,同时进行“演技设计”。

5.答辩与动态修正 在将策划的基本方案定下来以后,一项策划案的纲要已经形成。但是,对于每一个环节与细节来说,还需要进行更深入的分析评价,以期在动态修正中达到更好的效果。叼辩,是让别人进行评价,请专家审批各个环节的优劣;同时,也进行自我评价。

意见综合之后,将最终产生不同的三种结果——是、否、不完善。当“是” 时候,我们便可进入最后一步实施总结了。

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