浅析企业内部控制体系的建设和实施

2022-09-12 版权声明 我要投稿

企业的发展与变革会随着时代的进步而呈现出多种发展状态,这既是充满竞争与机遇的时代赋予企业的新的发展空间,也是企业不得不面对的挑战与危机。在激烈的市场竞争环境中,企业如何具备较佳的核心竞争力,如何运用有效的管理手段实现理想的利润目标是管理者不得不思考的问题,也是企业管理工作中最重视的问题之一。内部控制工作的全面实施可以帮助企业获得更大的成长空间,尽可能地减少不必要经费的支出。科学的内部控制体系的构建是现代化企业的重要标准之一,也是提升企业管理效率,实现企业内部健康运行的有效方法,对于企业的长远发展是大有裨益的。

一、企业内部控制体系存在的问题

(一)现有内部控制结构不完整,内控工作无法发挥作用

企业在设立管理机构、规范管理行为的过程中会根据企业的现状建立与之相符的管理制度,以实现科学化的管理效果,然而在设定的层级与结构中虽然包括了董事会、监事会、中层管理人员等不同职能、不同等级的机构,然而彼此间却未能形成一个有机的整体,相互之间也缺乏制衡与约束,致使不同机构之间的监督管理工作形同虚设。由于不同企业内部的管理模式与内部情况各不相同,对于一些权力过分集中的企业往往由少数人制定决策方案,而科学性与实效性却大打折扣,致使更多失误的产生也容易在多个方面给企业造成不可控的风险。不仅如此,管理人员管理思想与管理方式的落后,也未能将内控工作的价值最大化地发挥出来,不利于企业管理工作的有效开展。

(二)管理结构粗放化,各部门的控制效果有限

企业管理人员受到管理思维、管理方式等方面的影响,在开展内控工作的过程中往往还持有较为保守的认识,未能彻底转变经营理念,把企业当作自主运营、自负盈亏的经营主体,在开展各项工作的过程中也往往采用粗放式的管理理念,而企业内控工作的全面实施需要由内审部门、风险管理以及财务部门等发挥自身的管理力量,共同彰显内控工作的管理效果。内审部门可以结合企业的经营现状寻找有可能出现的潜在风险,而在开展工作的过程中未能从经营的各个过程入手进行检查,因此评估的最终结果价值过低;财务部门日常开展的工作往往围绕与财务活动相关度过高的项目,而对于业务本身了解得不够全面;风险管理部门虽然着眼于全局,然而对于企业核心工作的关注度与控制度却不尽如人意,这样一来,就给企业内部控制管理工作的科学化实施带来了阻碍。

(三)员工法律意识淡薄,专业能力有待提升

我国现有市场环境与经济形式的全面改革,使得企业在实施各项管理工作中需要涉及多个方面,企业管理人员除了在管理能力与经营方式、营销手段等方面加大力度之外,对于现有法律法规的认知与完善程度也至关重要。现阶段企业往往将工作重心放置在生产、销售等不同环节,而忽略了对员工职业道德,法律认识等方面的管理。企业内部控制制度形同虚设,不能发挥应有的效力,这些管理方面的弊端都容易给企业的健康经营带来一定的隐患。与此同时,员工的工作的专业度与职业素养对企业内控工作的执行效果有着直接的影响,在实施控制工作的过程中往往也要依赖于工作人员的专业度推动各项工作的全面开展。现阶段,企业内部员工无论在专业能力还是综合素养以及职业认识等方面,还有着较大的提升空间,只有将这方面的工作落实到位,才能确保企业内部控制工作的有序开展。

二、企业内部控制体系的建设和实施策略

(一)改善企业内部控制环境,进行合理优化调整

通常情况下企业的整体环境与工作状态展示了企业的现有实力,也会对企业未来的发展产生一定的影响,企业内部控制工作的有效开展也同样与良好的环境息息相关,因此管理人员应从改善原有内控环境入手,将具体工作落实到位。首先,企业管理人员应清楚地了解企业现有的经营状态、企业实力以及在同行业中所处的地位,以此为依据制定详细的战略规划和远期发展目标,使内控工作能够清晰、方向准确地呈现在全体员工的面前;其次,企业现有的组织规划结构应趋于合理化、科学化,如通过完善内部董事会结构与责任事项,确保日常工作的顺利开展,更好地把控经营管理的各个环节,实现良好的经营效果。受到外在市场环境变化的冲击,企业在开展管理工作的过程中风险系数也随之增大,给企业未来的发展带来了许多不可控的因素,而内部控制环境的优化与合理调整,则可以有效控制各种突发情况,减少不必要的障碍,使企业得到更好的发展。

(二)正确认识风险的存在,构建科学的内部控制体系

企业在进行控制管理工作的过程中,不应忽视的一点就是对风险问题的把控。在企业风险管理内部控制工作实施的同时,应体现不同的管理内容,突出全面性与防范性,由于企业管理的过程涉及了许多个方面,因此问题与风险也变得更加多样化,只有将风险防范工作涵盖到日常工作的各个方面,并将其与企业的实际情况深度融合,才能达到理想的管理效果。有些企业虽然也在内部开展了管理工作,然而往往未能实现理论与实际情况的统一,导致管理工作与企业的实际发展体系不相符,无法实现理想的效果。而企业经营风险防范意识的增强,则使得企业管理人员可能更加客观地看待企业生产、经营、销售的全过程,以及有可能出现的诸多问题,而不是只将工作重心放置在最终的收益效果上,减少由于过度追求现有利润而忽视了企业的远期发展产生的问题,也可确保企业风险防范体系构建的科学性。与此同时,管理人员应具备清晰的风险管理思路,在开展实施之初应先建立完善的风险管理控制结构,并在实施的过程中加以修正和完善,从而达到增强企业内部风险控制的管理效果。

(三)关注企业人才储备,增强内部控制人才建设

企业规模的壮大与建设工作的开展最终需要以人才为依托才能实现良好的管理效果。制度的实施需要人才作为保障,因此企业管理人员应对其内部的人才队伍建设工作予以充分的关注,使企业内部不同岗位的人员都能将自己的聪明才智与业务专长发挥出来,不断提升工作效率。管理人员可以结合企业现阶段的经营情况,对内控部门的工作人员开展培训活动,使他们可以明确了解现阶段的市场发展动向以及最新的资讯,不断精进自身的业务水平与专业能力,使其成长为具备专业化、高素质的应用型人才,为有效的开展内部控制工作奠定夯实的基础。不仅如此,企业在关注自身发展的同时,也应多参考同行业之间的一些管理经验,多去了解其他优秀企业的内部控制体系经验与管理效果,在参考与分析的同时找出不足,使现有的内控体系更适合企业的发展,广泛招纳优秀人才,使企业现有工作人员的能力得到提升,全面完善企业的内部控制体系。

(四)构建全面的内部监督机制

现阶段,全球一体化进程的加剧给企业获得了更大的发展空间,使其有机会不断扩大自身的业务范围,寻找更多的合作伙伴和客户群体,而同行业以及全世界范围内市场竞争的激烈程度也随之加大,企业为了获取更大的发展空间就需要在管理手段与人才应用等方面下大力度进行改进。内部监督机制的应用在企业管理的过程中也同样重要,该项工作实施的要点在于对企业生产经营过程中不同的职能部门进行集中管控与时时监督,并找到其中存在的问题与不足,从而更加合理地对其有效性进行科学的判断。内部监督工作的开展有助于及时发现企业管理过程中有可能出现的诸多漏洞与不足,在给予关注的同时进行纠正,使原有的工作质量得到最大程度的提升。企业在开展管理工作的过程中,应建立并优化内部监督机制,改变原先监督工作流于表面的现状,将其真正的管理效力发挥出来,为全面实现有效的内部控制体系保驾护航,确保企业得到更好的发展。

综上所述,企业要想实现良好的管理效果并获得预期的利润回报,就需要在管理的各个环节进行改善。管理人员在明晰企业市场定位与实际情况的同时,通过建立现代化的企业内控体系,不断规范自身不足并进行积极地调整,将内控体系的重要作用发挥出来,实现良好的管理效果。

摘要:企业内部一旦构建了良好的控制体系就可以合理地利用现有资源,开展各项管理活动,并在管理目标的驱动下,全面实施组织管理工作,促进企业内部各项生产环节与经营活动的全面落地。不断变化的市场经济环境使企业高层管理人员逐渐认识到了内部控制工作的重要性,脱离了该项工作的辅助与调整,企业经营管理的过程就容易出现各种问题。企业管理人员应具备现代化管理理念,从建立良好的内部控制体系入手确保会计信息质量的全面提升,促进企业各项工作的顺利开展。

关键词:企业,内部控制,建设,实施策略

参考文献

[1] 苟小利.浅谈企业内部控制体系建设在中小企业的实施建议[J].现代商业,2019(21).

[2] 谢建荣.浅析企业内部控制体系的建设和实施[J].会计师,2016(20).

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