电网企业物资采购标准管理探讨
摘要：物资采购标准是电网企业物资供应链管理体系建设、发展的重要支撑。物资采购标准管理体系的建立对提升电网企业集团化运作能力，提高物资和采购集约化管理水平，推进物资和采购管理精益化建设起着至关重要的作用。本文以国家电网公司总部及省级电力公司物力集约化体系建设工作为背景，结合物资采购标准的发展历程及管理现状，探寻适宜我国现代电网企业发展的物资采购标准管理模式、发展方向。
关键词：电网企业;物资采购标准
近几年，电网企业在不断推进总部、省公司两级集中规模招标采购工作中发现各地、各单位甚至是同一单位对同一类物资编制的招标文件，内容深浅不一、要求千差万别、格式五花八门，进而出现有个别单位或个人在招标技术文件的编制中，以不合理的技术条件、参数，限制或排斥投标人。该类情况严重影响了招标采购规范、有序开展，也成为物力集约化体系建设的掣肘。为解决缺乏统一的采购标准、物资分类编码、型号种类、技术参数、技术规范、技术接口不统一等问题，有效支撑物资集约化管理，电网企业必须建立统一的采购标准体系和信息平台。
一、物资采购标准管理的概述及意义
电网企业为规范各级采购行为，遵从“公开、公平、公正”原则和国家法律法规的要求，组织开展了物资采购标准的建设。统一制定了电网工程主要设备、材料的采购规范性文本;固化了各种物资的技术参数与技术要求;实现与通用设计、通用设备、反事故措施以及智能电能表等公司标准化建设成果的全面融合。电网企业结合物力集约化管理信息系统建设，在物资信息系统中实现了物资采购标准管理要求的固化，进一步提高了采购质量和效率、降低了采购风险。
建立物资采购标准体系，规范物资采购标准管理对提升电网企业物力集约化管理水平具有重要意义，具体有以下几个方面：发挥集团规模优势，扩大集中采购范围，降低电网建设成本;增强电网物资的通用互换，减少仓库数量，减少库存积压，降低电网运行成本;提高应急物资调配能力，缩短事故抢修时间，切实履行社会责任;促进产品制造标准化，提升设备质量，保障电网安全运营;搭建市场公平竞争平台，实施阳光采购，防范廉政风险。
二、物资采购标准发展历程及现状
自2009年至今，国家电网公司逐步扩大采购标准编制的范围及深度，随着新技术、新材料、新工艺的应用，以及集中采购范围不断扩大，对采购标准进行持续地增补、修订和完善。2009年，国家电网公司总部牵头组织编制并发行了《国家电网公司物资采购标准(2009年版)》;2010至2011年，逐步将低压电缆、控制电缆、架空绝缘导线、滤油机、SF6气体回收装置等物资纳入物资采购标准;2012年至2013年将物资采购标准纳入企业标准体系，完成了一次设备、二次设备、装置性材料等采购标准向企业标准的转换和评审工作;2014年上半年，新版采购标准完成编制与发布，并纳入企业标准体系。
三、物资采购标准管理体系
1.物资采购标准编制体系
(1)编制依据。物资标准编制的依据是现行的国家标准、行业标准、企业标准、通用设计、通用设备等标准化建设成果与实践经验。确保制定的采购标准符合国家、行业及企业规定。
(2)编制原则。物资采购标准编制遵循“五统一”的原则，具体内容如下：统一分类编码：建立统一的物资分类和物料编码，实现与采购标准的映射关系;统一型号种类：归并设备型号，减少设备种类，形成集中采购规模优势;统一技术参数：以“安全可靠、技术先进”为原则，统一确定技术参数;统一技术接口：统一设备一次、二次、土建接口，实现设备通用互换;统一技术规范：坚持规范化、标准化，制定统一的内容框架。
(3)编制流程。物资采购标准的编制，按照“统一组织、分步实施、专业编制、意见征询、专家评审、审定实施”的工作要求开展。具体流程如图1所示：
2.物资采购标准内容体系
物资采购标准包括通用部分和专用部分。通用部分可规定产品技术性能、使用寿命、技术接口、质量检验检测方法、包装运输等技术条件;专用部分规定主要技术参数和工程环境使用条件。通用部分及专用部分原则上直接应用，不做修改;如果工程建设中有特殊要求，可对专用标准中的参数进行修改。
对于技术成熟、标准化程度较高的设备、材料等统一制定的采购规范性文本，即物资采购标准;对于技术尚不成熟的新设备材料等，如特高压和智能电网设备，参照物资采购标准编制采购规范范本。项目单位在引用物资采购标准编制技术招标文件过程中，对已经固化的技术参数和要求，不能随意修改;但在引用采购规范范本时，可结合项目具体情况，对范本中的相应内容进行修改。
四、物资采购标准推广应用
物资采购标准的建设与管理关键在于正确、合理的推广应用。推广应用工作做好了，才能充分发挥物资采购标准在降低电网建设成本、提高设备通用互换性等方面的作用。
1.物资采购标准结构化应用
(1)物资采购标准结构化应用的基本原理、架构。结构化物资采购标准模板是将采购标准文本转化为可供计算机识别、使用和控制的数据文件。结构化过程中，对每一项参数的使用对象、答案类型、允许范围、参数选项等，都在系统字段中进行设置，从而保证在海量业务中，采购标准能够规范应用。
为了确保采购标准严格应用，每个采购标准模板被赋予唯一编号，并建立物料编码和采购标准编号的映射关系。在编制技术招标文件时，系统可以根据所选择的物料自动找到对应的采购标准模板，供设计单位编制技术招标文件。
(2)物资采购标准结构化的业务应用。
设计阶段。通过物料编码与采购标准对应关系，设计人员输入物料编码后，系统自动带出采购标准模板。设计人员根据模板填写技术参数后生成招标技术文件。这种方式既保证了采购标准的刚性执行，同时方便设计人员填写各种参数和信息。
需求计划申报阶段。项目单位、专业主管部门、各级物资部门按照相应职责、流程，在相应的信息化管理平台中，按照采购标准结构化要求，分别开展需求计划填报、专业审核、物资审查等工作。
发标阶段。招标人在电子商务平台制作结构化的电子招标文件，为辅助评标创造条件。招标人在电子商务平台发布招标公告，投标人线上购买并下载电子招标文件。
投标阶段。供应商针对结构化电子招标文件进行点对点应答，形成结构化的投标文件，方便辅助评标及后续的合同签订。
评标阶段。依据结构化招标文件和结构化的投标文件，系统自动比对差异，辅助专家评标，提高评标质量和效率。
合同签约阶段。中标结果自动回传，系统根据合同模板和技术投标文件自动生成合同文本，确保中标结果的刚性执行。
供应商生产阶段。供应商根据基于采购标准的合同条款进行生产制造。
质量监督阶段。采购标准作为监造、抽检标准的重要编制依据，规范了供应商的生产流程与工艺，提高了采购物资的整体质量水平。
到货签收阶段。确认实物与合同条款要求无误后，进行到货签收。
投运移交。建设部门与生产部门按照合同条款要求进行设备投运移交。
物资采购标准结构化应用建立了采购标准模板动态更新机制，根据业务开展需要和模板实际应用情况，不断修订完善采购标准;实现了采购标准在技术招标文件编制、计划提报、招标文件审查、供应商应答、评标、合同签约、物资供应、质量监督等环节全流程的刚性应用。
2.技术规范编制结构化应用
在建立物料编码和采购标准编号的映射关系的基础上，为实现设计人员在编制技术规范时严格应用物资采购标准，电网企业在应用信息化系统中，以“三表两图”的模式对技术规范进行结构化应用。
(2)应用结构化技术规范的原则和要求。按照物资采购标准体系对物料进行分类标识，分为标准物料、非标准物料和未标准化物料。标准物料指物资采购标准界定范围内、推广应用的物资;非标准物料指在物资采购标准界定范围外、限制使用的物资;未标准化物料指尚未编制物资采购标准、不限制使用的物资。
对于物资采购标准物料，且该物料对应的采购标准已做结构化模板，设计人员需要严格按照结构化模板编制技术规范;对于非标准物料，且该物料所在的小类存在已做结构化采购标准模板，设计人员选择物料后，参选同一类别下的标准物料所对应的采购标准模板，并根据项目实际需要对模板中的技术参数项进行增加或者删除;对于暂无结构化模板的标准物料、非标准物料、未标准化物料，设计人员选择所需物料后，要严格按照相应物资的采购标准编制非结构化技术招标文件。
五、发展方向
为在采购标准结构化的基础上进一步提高采购的质量和效率，总部及部分先进省公司提出将技术规范予以固化，并对应物料编码编列形成对应的ID号，使项目单位人员在申报需求计划时可以直接引用固化ID号，不必逐本编写技术规范，这样便可以实现物料编码与技术规范固化ID的有机融合，确保招标货物技术条件的完整性和准确性，提高工作效率。
技术规范固化ID推广应用后，各项目单位可以采取固化ID选用为主、单体工程编制为辅的方式申报需求计划。总部及相应的省公司需要在总结应用固化ID的基础上，总结应用经验，扩大固化技术规范的编制、应用范围。
六、结论
物资采购标准是电网企业加强集团化运作、集约化管理，按照“五统一”(统一分类编码、统一型号种类、统一技术参数、统一技术接口、统一技术规范)的原则，充分运用现行技术标准、系统标准化建设成果，经过广泛调研、方案制定、任务下达、初稿编写、意见征求、专家评审、审定批准等程序编制完成的。物资采购标准的编制，建立了公司统一的物资采购标准体系，全面推进了技术标准化、产品采购系列化，为最终实现电网主要设备通用互换、非电网物资规范统一，充分发挥集团规模优势创造了条件。[1]
参考文献：
[1]国家电网公司.国家电网公司物资集约化管理[M].北京：中国电力出版社，2012.
(责任编辑：韩晓英)
作者：毕子健 王翎颖
摘要：现如今，我国的事业在不断的向前发展，而且世界经济一体化也在不断的推进当中，在各个行业当中，对于标准化的管理也是越来越重要，石油企业也是采用标准化来进行管理的，使用企业当中，产品的生产以及销售的流程都要做到标准化，物质方面也要做到精确的标准化。本文主要探讨了一下在使用当中进行物资采购标准化管理的一些请缺点以及解决的策略等等。
关键词：石油;物资采购;标准化管理
引言
科技在不断的发展，经济在不断地向前，在企业的管理方法过程当中，标准化的管理成为了大部分的企业所采用的方法之一。那么什么是标准化呢?在标准化的管理过程当中，包含了很大一部分的企业管理内容，这些内容可以让企业得到向前的发展，也是企业在其他市场的竞争当中能够留下来的主要方法之一，其中，物资采购的标准化也是比较重要的一个部分。在所有的石油企业当中，利用物资采购标准化来进行管理，不仅可以让消费降到最低，而且还能够将企业的内部的各个方面进行有效的协调和调解，对于企业的生存和发展有着很重要的作用。因此，本文就石油物资采购标准化管理展开了探讨，具体内容如下所示。
一、石油物资采购标准化管理的重要性
大家伙都知道，一个国家的经济向前发展的命脉就是石油，不过现如今在石油的一些企业当中，在项目运行方面，出现了大大小小的问题，这些问题的出现，不仅阻碍了石油的正常运营，而且还对社会的经济造成了一定的影响。所以说，为了解决这些问题，从而保证石油企业的正常运转，石油企业就必须要采取物资采购标准化的管理来进行。在市场当中，怎样将企业的利益发挥到最大?是每一位领导都应该考虑的问题，领导需要掌握到市场当中的定位，对于企业所带来的利益，并且怎样做才能够将利益变得最大化。在石油的整个管理过程当中，物资采购是一项基础的工作和内容，将物资采购进行标准化，也就是让企业进行标准化管理的开端，将物资采购进行标准化可以让企业得到持续的发展。而且物资采购当中的一个基础保障就是标准化的管理，不过物资采购标准化管理，他有三个方面是每一位企业员工和人员都必须重视的，这三个方面就是生产、技术以及管理的方面，三者都是有层次性的，缺一个都不可以，只有将三者进行更好的结合，才能够让整个企业向前发展，这也就更加证明了标准化管理所带来的重要作用。其实比较成功的案例就是IS09000质量管理体系，这个体系在管理的过程当中，不仅让企业的管理向前发展，而且还让每一个部门的工作都能够循环渐进的开展和实施，这个体系将资源的利用变得最大化，而且让工作以及信息的共享也变得越来越简单，成本价也比较低廉。这样的体系以及方法是目前整个采购体系当中所需要的。 当然，想要让一个企业有着较强的竞争力，那么，在市场的竞争当中，这个企业就需要保持领头的位置，企业管理者的科学合理的管理方法也是重要的一方面。在整个管理的体系过程当中，企业要将利用的资源变得最大化，从而降低自己的成本，除此之外，还要将自己的品牌效应做得最大化，这样才能够保证企业后面的发展。在石油企业这样的大型企业都会不断的去完善自己的管理体系，跟着时代的步伐向前发展，推出了一套又一套的有效的管理方法，从而让企业紧跟着时代以及经济的发展步伐。在石油当中，最基础的就是物资的采购，如果将物资采购找出一套有效的方法，那么就会改变整个市场的运营情况，从而让企业在较短的时间当中得到较高的效率，并且对之前所出现的一些问题进行解决，在降低采购成本的同时，大大的提高效率，从整体上去实现企业的利益最大化[1]。
二、石油物资采购标准化管理当中所存在的问题
首先出现的问题就是采购成本过高。采购应该是石油企业控制成本的重要领域，采购成本高的原因主要包括：第一是采购分散，批次多，单批量物资少;第二是为“保生产”，造成采购量远大于需求量，导致库存储备量大，物资积压严重也是采购成本过高的原因之一;第三是大量库存物资的检验等费用过大;第四是分散采购导致人员机构等臃肿，管理成本过高。其次是采购效率低下。其原因在于：第一没有对采购物品进行分类，大小物品都是同一采购程序;第二机构重复，层层监督，同一项目多个部门反复审批，办事效率低下;供应商与采购部门由于缺乏合作与协调，采购过程中各种抱怨和扯皮的事情比较多，难以提高效率。最后就是采购物资的质量不稳定。采购部门在供应商选择、对供应商评价方面没有完整体系或者没有主动权，对物资的质量检验也有不确定的人为因素[2]。
三、石油物资采购标准化管理策略
(一)根据企业的情况去制定标准化的管理
企业在石油物资采购过程中，要根据实际情况制定规范管理，对整个行业进行深入的调查和了解，并对一些相应的指标进行评价，以确保石油物资采购过程中的质量。石油公司可以组建高度专业化的团队，让小组成员对石油进行专业的评估和管理，以确保评审标准与产品一致。因此企业一定要根据企业的实际情况来制定出标准化的管理，科学合理的管理企业。
(二)对体系进行完善，传播石油物资采购标准化管理的意识
在对石油物资进行采购标准化的管理時，企业还应该对体系进一步的去完善和规范，还要根据实际的情况，制定一些标准，从而去管理企业的一些采购行为，除此之外，还要去传播石油物资采购标准化管理的意识。在企业当中，员工的意识是实现整个标准化管理的基础，当然也是企业的根本，所以说企业应该对员工进行标准化意识的推广，从而将这些标准应用到每一件产品当中，在提高企业效率的同时，实现利益的最大化[3]。
结语
综上所述，在石油物资采购标准化的管理过程当中，想要更好地完善企业的管理，将企业的经济利益变得最大化，企业就应该去制定统一的管理制度，从而让整个体系变得更加完善，并且在实际的过程当中还要根据当地的实际情况去制定方法以及管理措施，从而提高企业在市场上的竞争力，让企业得到长久有效的发展。
参考文献：
[1]王文霞，孙义新，孙宝石油企业物资采购标准化管理措施分析[J].中国石油和化工标准与质量，2014，05：221.
[2]马永春.庆哈输油管道工程EPC项目物资采购管理改进研究[D].东北石油大学，2014.
[3]廖海玲.油田EPC项目物资采购风险点风险度综合评价研究[D].西南石油大学，2014.
作者：邹堃
[摘 要] 当今世界经济一体化浪潮不断推进,标准化管理在市场经济中的重要性越来越深入到各个行业。在更大范围和更深程度上石油企业必须融入到这股浪潮中,广泛的参与经济全球化和国际分工。标准化管理是现代企业的基石,同时其也是质量的参照物。重视标准、准确的市场定位,是企业获得更好经济效益的重要途径。物资采购是石油企业最基本、最主要的工作之一,因此,实施石油物资采购的标准化管理,直接关系着物流企业的生存与发展。
[关键词] 石油物资采购 标准化管理
一、标准化管理在物资采购中的地位和作用
1.标准化是指导、协调物资采购运行的重要手段
物资采购管理设计到很多环节,这些环节包括生产,技术和管理。环环相扣,形成一条完整的供应链,在这个供应链中,出现任何一个环节上的疏漏,必将影响到整体上的效果。这就要求要有相应的标准来衔接和约束各个环节。在技术标准中的产品标准为判断产品质量提供了具体的依据,工作标准和管理标准,例如ISO9000质量管理体系,保证了企业管理的先进性,使物资采购的各个环节处于可控制的范围之内,以求相互监督、相互制约的管理机制。并力求做到资源互补,信息共享,节约人力物力和财力。
2. 标准化管理是物资采购保证最佳经济效益的技术支撑
在市场竞争中,品牌效应至关重要。品牌从何而来?先进的标准化管理模式是品牌树立的源泉。依靠标准化管理来打造市场的例子很多,我们知道,最近的海尔入选了世界品牌实验室评选的“世界最具影响力的100个品牌”,海尔能够入选,归根结底是因为其先进的标准化管理技术体系的确立以及其在经营理念上的持续创新。
目前,我国石油行业的三大集团公司都在准备建立现代物流体系。石油物资采购的标准化管理是建立现代物流体系的主要内容。石油企业采用先进的物资采购模式可以有效的净化采购渠道。而标准化管理模式,能够确保物资采购更加的有序,规范和科学,可以使企业的物资采购不论在在服务资粮,产品质量,还是在企业的运行效率上都得到质的提高。在此基础上将一些规模大,实力强,管理科学,诚信度高的供应商变成供应链上的一个环节,把石油物资采购提升到战略位置,有效利用在现代物流高速、便捷以及低成本的优势,使物流企业获的经济效益最大化。
二、物资采购标准化管理存在的不足和误区
1.产品标准缺乏针对性和有效的评价方法
(1)影响石油开采的因素是多方面的,包括地层、成矿条件、区块等。一些产品在不同油田、区块的使用效果是不同的,有些甚至是没有效果的。例如缓蚀剂等油田化学产品。生产型标准时现在大多数的供应商通用的产品标准,这种标准不具有针对性,这就增加了采购的难度,使产品的使用效果大大降低。
(2)部分标准与产品的衔接出现问题。尽管物资采购实施标准化管理,由供应商提供产品执行标准文本,检测报告等技术性资料,但是问题依然存在:第一,相当部分的产品无法追溯其产品标准(如汽车配件等);第二,标准的适用上存在一定问题,也就是说提供的标准,并不是最适合的执行标准;第三,企业标准的技术指标的先进性难以判断,有些企业制定的企业标准明显的低于当前的行业推荐标准,这就打了折扣,使产品的质量要求大大降低,无形中增加了物资采购审核标准的难度。以上三种情况表明,物资采购标准化管理中缺乏有效的标准水平的评价手段和有效的管理办法。
(3)产品执行标准与IS09000质量管理体系标准混淆不清
某些供应商把ISO9000标准和产品执行标准划等号,认为只要通过了ISO9000质量管理体系标准认证,该企业提供的产品就符合了标准化管理的要求。实际上,产品执行标准时技术标准。是物资采购、入库验收、发放使用中进行质量控制的依据。而ISO9000质量管理体系标准的意图主要在于帮助企业建立质量管理体系,提高质量管理水平,在此基础上提升质量水平,并不断地改进。如果对供应商的产品标准缺乏系统的管理,那么ISO9000实际上就变成了形式上的标准,但是不认真执行ISO9000管理标准,物资的技术标准就会没有考核力度,使工作中的服务质量出现偏差。
2.标准化管理缺乏系统的监督制约机制
(1) 产品执行标准缺乏动态的监督和管理。有些产品的产品标准已经修订、废止或者新的标准已经开始执行,而供应商却还在沿用以往的老的标准,对于其产品的执行标准的动态变化,供应商往往非常模糊。对于物资采购来说,如果不及时的掌握产品标准的最新动态并及时的贯彻,必将为以后的工作施加压力,导致采购物资的质量难以保障,甚至会发生采购物资质量事故的严重后果。
(2)在物资采购的实际过程中,标准化管理也存在着一些问题,重检查轻知道、重现象轻分析,发现问题却不采取根治措施,在管理上存在懈怠的心理。
三、物资采购标准化管理中可尝试的举措
1. 结合油田具体情况尝试开展产品标准水平确认
结合油田的实际情况,对于进入油田物资市场的产品标准进行标准水平的确认,对指标香米的完备性、指标水平的合理性以及是否能够满足油田生产和经营的需要警醒综合的评价,这是保证物资采购质量的行之有效的办法。在这一过程中,标准化管理部门组建标准确认评委团,根据标准的专业性来悬着评委人员。凡是采购物资执行的是国家标准的,审查产品与标准的匹配性;凡是执行企业标准的,由标准化管理部门组织专家一同会审,来审核产品的技术指标,可操作性以及其对应标准的适用性。在企业标准的技术指标存在差异的情况下,实施的原则是就高不就低,在供应商的选择上,适用的原则是选择指标高的标准。
2.完善标准体系,加强供应商管理,提高企业应对能力
要保证标准化作用的有效发挥,必须采用完整的标准体系才能由点到面,全面系统的规范物资采购,这就要求产品技术标准的日趋完善,管理体系的日渐成熟,以江汉油田为例,近几年其物资供应系统先后制定了《物资供应服务质量规范》、《物资市场供应商绩效评估与分级评定管理办法》等一系列的标准加以对物资采购进行规范和管理,对供应商采用ABC分级,对采购行为进行了明确的界定,可控度大幅度提高,从而形成了,渠道畅通,阳光操作,优胜劣汰的长效机制。
近年来,汉江油田在对油田的物资供应商进行资质审核时,将通过ISO9000,API认证的供应商最为优先考虑的对象。并在招标中优先邀请资质过硬的供应商。实践证明,这些供应商不论在质量、价格还是在售后、诚信度等方面都更为严谨,双方的合作关系是建立在共赢的基础之上的,这正切实的符合了标准化的宗旨,达到了供需双方一致的满意度。
3.审核标准的顾客满意度,加强标准长效监管
很多供应商的产品标准只是用来作为产品出厂是否合格的依据,并没有真正的替顾客考虑。为了提高标准的实用性,一方面,必须加大在标准审核上投入的精力,使标准兼具科学性和预见性,力求提高标准的审核水平,在标准中增加顾客满意度这个评价指标。另外,重视对标准的时效性的清理,对物资采购按品种分类,建立完整的标准信息库,保持数据的持续更新,确保采购物资产品标准的先进性,做到相关部门的标准配置合理,采用专人妥善保管的措施,使标准的作废于代替处于可控状态,并做到信息共享,资源共享,为标准的查询、指导等配套服务提供快捷的方式。
4.提高全员的标准化意识,深入贯彻落实标准的实施监督
(1)加强标准的复审力度,保持国家和行业标准的动态更新。使物流企业中的物资严格遵循最新标准的入库、验收、发放等各流。严格的对企业标准执行三年一复审,确保使用标准的先进性,此外,对国家强制认证的产品要加大监管力度。
(2)加强对物资采购部门进行标准指导。加强采购业务人员自身的素质提升和专业素养,同时对标准化知识进行大力的贯彻和加强对业务人员的培训和管理,建立奖惩结合的机制,增强相关工作人员的专业化意识,普及标准化知识,最终使采购业务人员熟知标准,自觉地执行标准,规范采购行为,提升标准管理化水平。
(3)加大对采购合同的技术标准审核。标准是签订合同的依据,其适用性是和合同中的技术标准一一对应的,因此要定期的抽检,对于检查中查出的不适用的标准积极整改。督促厂商及时提供配套标准,对于无法提供最新标准的供应商要采取取消采购品种范围、暂停业务往来等措施,必要时可以终止合作关系。
四、小结
物流采购标准化管理工作任重而道远,如何确保采购物资的规范有序及先进性,满意用户,服务油田以适应新形势?“授之以鱼,不如授之以渔”,只有对物资采购建立一套行之有效的标准化管理模式,并评价其实施的有效性,持续改进,才能有效净化物资采购渠道,节约采购成本,提高采购质量,从而建立物流企业与供应商的伙伴关系,确保采购物资的先进性及合理性。
参考文献:
[1] 薄传华:我国石油石化企业物资采购工作中存在的问题与对策. 经济问题. 2003. 5
[2] 鞠颂东 徐杰:采购管理. 2007. 8
[3] 何 静:石油企业建立现代物流体系的探讨. 集团经济研究. 2006. 9
作者：王 霞
YKICC 物资仓储管理标准
目 录
第一章 仓储物资管理基本要求 ......................... 1 第二章 物资的接收 .................................. 3 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 第九章
物资的验收 .................................. 4 物资的入库 .................................. 5 物资的保管保养 .............................. 6 物资的发放 .................................. 8 呆滞与报废物资的管理 ......................... 9 帐务稽核与资料管理 .......................... 10 其它规定 .................................. 1
1YKICC 物资仓储管理标准
物资仓储管理标准
第一章 仓储物资管理基本要求
第一条 储备物资是指为保证生产经营和基本建设在一定时期内的需要而准备的物资。应根据物资的品种、特点和管理的需要，按统一划分的物资类别、属性入库存放管理。
第二条 应根据生产经营和基本建设常用物资种类、范围和储备数量，确定仓库面积和容积，并对仓库分类分区，设置仓库库区平面或立体示意图。
第三条 应设有专门仓库或在仓库中划出专门区域，储存贵重物资、危险品等性质特殊、不宜与其他物资共储的物资，并指定专人保管保养。
第四条 储备物资除按规定分库分区放置外，还要设有特定的收料区暂放厂商发到待检验入库物资，此收料区应分设待检区、合格区、不合格区三个区域。
第五条 仓库应按物资的数量、配备与之相适应的防潮支架、层式货架、吊轴货架和露天存放设备所必需的防雨蓬布，贵重物资还应配备保险柜等防盗设施。
第六条 各库房应配备与物资重量相适应的起重、装卸设备及计量器具，按物资类别配备消防器具和劳动保护用具。
第七条 仓库保管员应具有一定的政治素质、保管专业知识和账务处理知识，熟练使用计量、计算机、测试用具和仪器，掌握分管物资的货物特性、品质标准、保管知识、作业要求和工艺流程，掌握仓
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库管理的新技术、新工艺，适应仓储自动化、现代化、信息化的发展需要。
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第二章 物资的接收
第八条 物资运输到仓库，仓库保管员根据随货同行供货清单，核对发货地点、名称、件数(重量)等内容，检查包装是否完好，包装箱或容器上是否有货物标签等(如因特殊情况没有随货同行供货清单的，可根据实物收货或查对发货标签作为参考)。
第九条 仓库保管员负责组织人员卸车，根据随货同行供货清单进行宏观验收，如发现损坏、短缺、散包等情况，及时向交货人员提出，全面记好到货记录，把发生的情况向有关采购员和负责人反映以便及时追查。
第十条 卸车后，交货人员与仓库保管员办理交货手续，包括卸车记录、货运记录和有关资料，做好相应的备查记录。
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第三章 物资的验收
第十一条 物资验收应准确、及时、严肃，严格按相关标准、制度及合同条款进行，参与验收人员对到货物资应按规定的时限和规定的物资验收程序验收，及时办理验收手续，详细填写到货验收记录。
第十二条
应设有由生产技术、质量检验、使用车间、物资供应等部门及仓库相关人员组成的验收组织。
第十三条 一般物资由质量检验员和仓库保管员点数验收;技术性能较强的物资、进口物资必须由验收组织实施验收，必要时可委托有资格的专业质量鉴定部门进行验收;直接送货到生产车间的物资必须由质量检验员和仓库保管员共同参与验收。
第十四条 验收内容最少应包括数量验收和质量验收。数量验收由保管员根据供方的发货票、定货合同或供货协议书、产品质量合格证、说明书、图纸或化验单以及装箱清单、发货单明细表或入库单、进货计划表等资料，核对实物名称，规格型号、数量、质量，认真逐件验收。质量验收由单位质量检验部门组织对物资进行品质检验，并做出检验报告。
第十五条 物资验收中如发现数量缺少、盈余、损坏、质差等情况，收料人员(仓库保管员)及时填写《物资差错事故查询单》，并向部门负责人和相应采购员反映，待查明原因，落实责任，作出处理意见后再确认入库。对于不合格的物资退回供货单位，不予签收。
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第四章 物资的入库
第十六条 物资验收合格后，保管员根据质检报告和入库单(可根据订单形成估价入库单)登记库存物资明细帐。
第十七条 对经检验合格入库物资，应按规格、型号实行“四号定位”、“五五摆放”，实现“三条线一头齐”，做到摆放有序、堆码合理、规格不串、材质不混、数量准确。
“四号定位”：是指库区上架物资按库号、架号、层号、位号定位。
“五五摆放”：是指物资摆放、堆码达到五五成行、五五见方、五五成串、五五成包、五五成堆。
“三条线一头齐”：是指货架摆放一条线、物资堆码一条线、料签悬挂一条线、钢材堆放一头齐。
第十八条 入库物资分类摆放整齐后，应建立或调整料签，以便准确地反映库存物资数量状况，并达到帐、卡、物相符。
第十九条 随同入库物资附带的各种资料、单据、图纸以及有关原始记录，应分门别类地加以整理建立档案，定期移交档案管理部门。
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第五章 物资的保管保养
第二十条 仓库应采用科学合理的方法妥善维护储存物资，使其不发生或少发生质量变化和数量损失，保证物资的完整无损。
第二十一条 仓库应经常进行物资保管状况和防火防潮检查，防止储存物资霉烂变质，仓库负责人应对所管辖仓库进行定期抽查，每次抽查都要做好抽查记录，确保做到帐、卡、物相符。
第二十二条 各类物资应按其属性归类分区存放，不同属性和易被污染的物资，不得混存。
第二十三条 危险物品应采用隔离管理法，单独存放，设置明显标志或隔离区，专人保管，定期检查，达到防潮、防震、防爆、防霉烂、防变质、防腐蚀、防中毒。
第二十四条 怕潮、怕冻、怕晒，以及易腐蚀、易挥发、易老化的物资应存放在特定的库房里，切勿露天存放。
第二十五条 成套设备必须配套存放，按套入账，主机、附件、工具要配套建立卡片存，不得分散存放，严禁拆套使用，随机的各种剩余物资根据物资类别进行归类存放。
第二十六条 标有特殊存放标识要求的各类物资，必须按标识摆放，轻拿轻放，不得倒置、碰撞、摔扔、滚动、挤压等。
第二十七条 非本仓库帐内储备物资不得寄存于仓库内，防止账内、账外物资不清。
第二十八条
机电设备管理部门对于库存设备应制定保管保养技术规程，做到存放合理，及时维护，保持库存设备始终符合技术质
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量标准。
第二十九条 定期检查消防设施，做好防火、防盗、防汛、防事故工作。库区环境要干净卫生，做到货架无积尘，库区无杂草，料场无垃圾，道路畅通。
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第六章 物资的发放
第三十条 物资出库前要认真审核材料需求计划，查看领料单或发货单等手续是否齐全，必要时还要核对印鉴，然后按需求单位需要的名称、型号、规格、数量，核对无误后发料，不准私自借料。
第三十一条 保管员在物资出库时应做到一查库存，二调料签，三取物料点交出库。在发料时应切实注意以下几点：
1、坚持先进先发，易损先发，有限期的先发。
2、规定交旧领新的物资，要坚持按交旧领新制度回收旧品。
3、产成品严格出库手续，要依据销售部门开出的发货通知单办理，坚持“三不发货”，“四不装车”的原则。
4、劳动防护用品的发放，依照各部门制订的《劳动保护用品配备标准》，根据岗位、工种不同，建立防护用品发放台帐，并严格登记和管理，严格实行一人一卡(劳保本)发放制度。
5、发放放射性物品，剧毒品、贵重物品、危险物品，必须严格出库手续(按专项规定办理)，要坚持双人发放，数量、重量、个数同时记录，必要时应有保卫人员全程监管。
第三十二条 由于物资的物理、化学性质和存放条件所致，有些物资具有一定保管期限，逾期将变质、失效或降低其使用价值，要在规定的期限内发放，以免造成经济损失。
第三十三条 发料后，仓库保管员要随即进行物资的盘点，保证帐、卡、物相符。
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第七章 呆滞与报废物资的管理
第三十四条 呆滞物资是指由于产品结构调整、工程项目设计变更、计划提报不准等不正常原因所造成的在一定时期内根本不用或两年以上无动态的库存物资。呆滞物资应与正常储备的物资区分，单独存放保管，单位应在一年内采用改型、降级、代用、拍卖等办法进行强制处理，减少库存资金占用。
第三十五条 报废物资是指失去使用价值或在一定的条件下不能参加周转的库存物资。物资报废的标准是：粗制滥造，质量低劣，不符合技术标准，保管不善，严重锈蚀或超过规定存放期不能再使用等。库存物资需报废时，应按有关规定及时办理报废手续，经过业务主管部门鉴定、判废、审批同意后，按废旧物资进行处理。
第三十六条 呆滞与报废物资应建立备查薄，不同属性的物资应分类存放，便于处理。呆滞与报废物资经批准处理后，应保存处理凭证，并登记备查薄。
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第八章 帐务稽核与资料管理
第三十七条 月末所有出入库业务进行完毕后，应及时对库存物资进行盘点，编制库存资金动态月报表。采用手工记帐或由保管员记帐的，应及时与财务部门核对，并与财务稽核人员共同在调节表上签字，以备下月调整。
第三十八条 年末财务及保管员应根据库存物资清单进行盘点核对，在终了20天内，形成汇总的物资盘点表(盘点表应注明盘盈盘亏的原因)。大宗散装产成品以实际产量考虑相应的库耗(参考库耗为万分之三)为盘点依据。
第三十九条 仓库应按月组织对各类物资进行抽查，编制抽查记录表，及时消除存在的问题。各类明细帐、凭证、记录、验收单都应按整理，清除空页，装订后集中存放，一年以上的应及时移交档案管理部门。
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第九章 其它规定
第四十条
财务及物资供应部门对车间(部门)物资使用情况负有监督检查职责。应定期或不定期根据生产、建设进度对车间(部门)物资使用情况进行检查，重点检查是否有浪费、是否形成小仓库、是否有人为流失和毁损等现象。对检查发现的问题提出整改意见，并督促实施整改，对车间(部门)剩余、已领未用的物资及时办理退库。并会同管理、考核等职能部门对车间(部门)物资使用情况提出考核奖惩意见。
第四十一条 物资退库是指将安全生产、基建领用剩余或已领未用物资退回仓库的业务。退库物资的范围：
1、基建任务完成或建设项目竣工剩余的且为本仓库出库的物资。
2、因计划变更、工程削减、原材料超过需要或根本不需要的物资。
退库的时限为事项确定后的一周内，在退料时必须严格按有关规定办理验收，根据质量情况进行作价处理。对质检不合格的物资，保管员应拒绝办理接收入库。
第四十一条 物资的外销。仓库保管员根据外销合同或单位物资供应部门按程序办妥的物资外售审批单及销售通知单，发出货物，并记录相关帐目。
第一章 总 则
第一条
为进一步规范、控制公司仓储物资的调拨、保管和入库、出库程序，提高仓库管理工作效率，特制定本制度。
第二条
本制度适用于集团公司总部，其他各分子公司或分支机构可作参考。
第三条
权责划分
集团公司总部由行政中心统筹管控仓储物资。 仓库保管员负责对仓储物资实行全面监管，包括物资在库保养、安全卫生管理、出入库管理、库存盘点、合理控制物资存储量、根据库存数量申请调拨物资等工作。
记账员负责根据单据登记库存帐目并统计账目数据、对与物资存储有关的各类单据实行监管、配合仓库保管员定期盘点库存。
第二章 物资的调转及入库、出库管理 第四条
物资调转
仓库保管员根据实际仓储情况填写物资调拨申请单(附件1)交行政中心主任审核后递交集团公司董事长或总经理审批，签批后的物资调拨申请单传送至生产单位申请调转。
第五条
物资入库
集团公司文件，禁止外传。 1
物资入库前，仓库保管员应核对发货清单与实际物资是否一致，核对内容包括数量、质量、包装等，核对无误并填写入库单(附件2)与送货员双方签字确认后，交行政中心主任审核方可入库。入库单一式四联，分存根联、记账联、仓库保管联及物资调出联。入库单的填写必须正确完整、字迹清晰。
退回物资按入库规定办理。 第六条
物资出库
各部门申请领用物资需填写出库单(附件3)，由申请部门负责人签批后报行政中心审批，行政中心主任根据所申请的物资明细，结合库存情况给出合理意见，高值物资必须由集团公司董事长或总经理审批方可领取。出库单一式四联，分存根联、记账联、仓库保管联及申请领用联。
第三章 仓库的日常管理
第七条
库存盘点
一、盘点周期。
仓库管理员应当遵照公司相关制度，每月10号(节假日顺延)对仓储物资予以严密稽核清点，以便及时掌握库存情况，优化库存管理，保障物资储备。监审部根据内控需要，经集团公司董事长或总经理审批对仓储状况进行不定期检查。
二、盘点方式。
集团公司文件，禁止外传。
2
仓库管理员根据物资种类及性质采取合理的盘点方式。
三、盘点流程。
仓库管理员应实地查点物资数量，做到单实相符，根据物资实况逐项填写库存盘点表(附件4)，盘点的内容包括：物资数量、质量、保存条件等。仓库管理员将库存盘点表交记账员核对，做到账实相符。
四、盘存处理。
(一)对于物资盘点帐实不一致的，应上报行政中心主任，以便及时查明原因，明确责任。对于查不出原因的盘亏，应由行政中心主任提出书面说明上报集团公司董事长或总经理审批并提出处理意见。未经审批的盘存不得随意调账。
(二)对于物资质量受到损坏的，要查清原因，立刻采取补救措施，避免损失扩大。
(三)仓储保管员如遇工作变动时，应由行政中心编制物资存储移交清册，再由交接双方会同监交人员实地盘存。
第八条 物资存储要求
经严格验收的物资可以入库，特殊属性的物资应当附上卡片进行物资性质和特征的说明。根据物资自然属性的不同，按照保管条件对入库物资进行分类摆放，并且按照物资性能和温湿度要求，合理选择库房，妥善保管。具体措施包括以下五个方面：
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一、对怕潮湿和易霉变、易生锈物资，应存放在较干燥的库房。
二、对遇热易融化、发粘、易挥发、变质和容易燃烧爆炸的物资，应存放在温度较低的仓库或者冷冻仓库。
三、对怕热、怕冻等对温度和湿度条件要求比较严苛的物资，应存放在专用仓库，如恒温恒湿仓库。
四、对性能相互抵触或者容易发生反应的物资，特别是化学物品，应该分开存放，保证库房安全。
五、对待验收的物资、不合格的物资、损坏和送错物资，应当妥善分区保管，不得乱堆乱放，影响正常物资出入库。
第九条 物资在库保养
仓储保管员应及时查看在库物资，排查霉变、破损、虫蛀、潮湿等状况，检查物资完整、牢固的状况，保证在库物资的质量安全。对于露天码放的物资，应保证避免雨淋、暴晒、风化而变质。仓储保管员应根据物资的性能要求，适时调节仓库内温度和湿度，确保物资良好的存储环境。在仓库温湿度调节不好控制的情况下引起的物资损坏、变质应及时采取措施补救，并同时向办公室主任反映，必要时以书面形式报告集团公司执行董事或总经理，商讨解决方案，尽量将损失降到最低。
第十条 仓库安全管理
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一、仓储管理员应对仓库严格进行看管，做好仓库防盗工作。危险品的存储保管，应遵循下列两点事项：
(一)对于易燃易爆品、有毒物资、腐蚀性物资和放射性等危险系数较高的物资，应当分开妥善保管。
(二)对危险品定期进行检查，操作过程由专业仓管员来执行。
二、为有效防止仓库发生火灾，仓储管理员应采取下列四项措施：
(一)库房内严禁使用明火。
(二)仓库管理人员必须熟悉存储物资的分类、性质、保管业务和防火安全制度。
(三)库房内灭火设施应当齐备，且放在易取的地方。 (四)发生火灾时应当迅速报告有关部门、消防队等。 第十一条 仓库的改造管理
一、仓库管理员应对仓库改造进行严格监管，针对施工中出现问题应及时解决，未能解决的事项应及时汇总向行政中心主任反应从而使施工问题及时、有效得到解决，具体在仓库施工中应注意事项：
(一)在仓库改造过程中，仓储物资应合理安排归置，避免在此过程中受到磕碰，损坏。
(二)施工过程中，使用电的同时注意电火发生引起火灾，应在其范围内做好适当防护。
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(三)仓库改造完成，仓库管理员应合理安排物资储放空间，做好仓库改造的后续工作.
第四章 附则
第十二条
本制度由集团公司行政中心负责解释。 第十三条
本制度自发布之日起执行。
附件：1.物资调拨申请单
2.入库单
3.出库单
4.库存盘点表
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编号：11001
甲方：
乙方：
甲、乙双方经友好协商，本着“互惠互利、协商一致”原则，达成如下协议：
1、甲乙双方以已签订的“供货协议书”为基础协商以“第三方物流”的形式开展合作关系，甲方保证使用乙方产品不低于供货协议书签订的数量水平。
2、乙方使用甲方库房和使用甲方有关人员进行物资收发管理，常用物资由乙方备有满足甲方生产30天需求的库存量，乙方应根据甲方提供的当前库存量、需求预测量和安全库存水平决定是否需要补货，以保持安全库存水平。
3、甲方库内物资的所有权属于乙方，甲方送货到下游客户，最终完成商品所有权转移后方可结算。
4、乙方使用甲方保管员全权负责乙方货物的收发保管业务，并由甲乙双方共同考评，乙方有权对工作不满意的保管员进行解聘。甲方必须保证乙方存货安全性，包括物资的完整性、数据的可追溯性。如遇甲方产品修改应及时通知乙方，并协助乙方将库存风险降至最低。
5、甲乙双方按供应商管理库存或委托管理库存实施办法合作，严格执行委托管理流程及操作，维护双方的利益。
6、结算：由甲方每月26日以电子邮件形式向乙方提供乙方物料的收、发、存报表和销货单及甲方库房的外购入库单【Email：】，乙方根据甲方外购入库单清单每月开具增值税发票。
7、质量要求及责任，运输包装，价格及付款方式，售后服务及违约责任等 均执行双方签订的“供货协议书”和“供应商质量保证协议”约定。
8、合同的修改和补充
欲对规定条款做出的任何修改和补充，均须由甲、乙双方代表或授权代表沟通后签署书面协议。
9、协议生效及其它
本规定双方法人代表或授权代表签字盖章后生效。
本规定的签订及履行地为甲方所在地。
本规定未尽事宜，由甲、乙双方共同商定，以书面形式作为本协议补充条款。 本规定一式两份，甲、乙双方各执一份。 本规定有效期为一年(2011.1.1 – 2011.12.31 )，期满在没有特殊问题的情况下续签本协议或本协议继续有效。
甲方：乙方：
地址：地址：
邮码：邮码：
电话：电话：
传真：传真：
授权代表签字：授权代表签字：
日期：2011.1.10日期：
1范围
本标准规定了物资材料验收管理的职能、权限、责任，物资材料验收的管理内容与方法。 本标准适用于本公司物资管理。
2职责
2.1本公司物资管理工作委托物资公司执行。
2.2物资公司应做好物资采购进货的验收工作，使采购物资保质保量。
2.3物资公司在物资验收中对入库物资名称不规范、不符合质量、数量的有权拒收。
2.4物资公司对不认真贯彻执行上级规定工作造成的劣质物资流入仓库负责。
2.5物资公司对物资仓储物资短斤少两负责。
3管理内容与方法
3.1物资的验收管理
3.1.1所有购入物资均应办理验收入库手续，由仓管员办理收料单，由采购员签证。
3.1.2仓管员参照厂家来货装箱单、发货明细单、发票同行联及运输部门的货运单，按收料单核对货物的名称、型号、规格、数量进行验收。
3.1.3质量检验，在检查货物外观完整无损后验收，并应有质量保证书或质量合格证等技术资料，对高精度设备和有特殊要求的物资，提请技术部门或用料部门专业人员共同进行验收。
3.1.4仓管员在验收中要严格把关，外观检查有问题的产品，无合格证、质量检验证，验收时发现数量短缺超规定，质量达不到标准及与原始技术资料不符，配件不齐时暂不办理收料，作为“待验收”，并立即与采购员联系，由采购员负责办理追补、更换、索赔。
3.1.5对易爆、剧毒等危险品物资的验收需由仓管员和业务员两人共同进行，按指定库房存放。当日到货，当日验收完毕。
3.1.6数量验收的计量方法，视不同物资分别用检斤、检尺、点数、量方、理论计算等方法进行。根据计量管理的规定，结合本公司实际情况，总的原则是：凡散装的物资应全检，定量包装需抽检，有质量指标要求的还应进行主要质量抽检。有怀疑或必要时多检或全检，
并作好原始记录，符合法定计量单位。
3.1.7物资供应须管好计量检测，包括合同、采购、运输押车、入库、保管、发料、盘库、统计等环节，并进行计量检测分析，以便有问题也能找出责任环节。计量严禁弄虚作假。
3.1.8如检斤后发现超过规定范围，应会同计量人员分析原因并反映经办部门。如属外单位责任者由经办同志负责与有关单位交涉处理，并将处理结果抄报相关部门，责任制考核。
3.1.9到货验收无误后，仓管员将货物按指定仓库放置，并及时登帐;有技术证件资料要归档妥善保管。
3.1.10凡需直接运往用料部门的物资，仓管员与用料部门有关人员共同验收。
3.1.11凡物资已到库，发票未到库时，保管员做好物资入库登记，作为“待验收”物资存放，待发票到后正式验收入库。
3.2物资入库计量验收规定
3.2.1钢材：要求现场过地镑，入库应有过镑单，检斤误差要求在±0.5%范围以内。
3.2.2变压器油：要求抽检50%，检斤误差要求在±1%范围以内。
3.2.3白棕绳：要求全检，检斤误差要求在±1.5%范围以内。
3.2.4铝排：要求全检，主要检查铝排长度、厚度、宽度和根数，检斤误差要求在±0.5%范围以内。
3.2.5铜排：要求全检，主要检查铝排长度、厚度、宽度和根数，检斤误差要求在±0.5%范围以内。
3.2.6铝包带：要求现场过地镑，检斤误差要求在±0.5%范围以内。
3.2.7电缆：定量包装抽检20%，主要检查线径和长度，标识、检尺误差在±0.5%范围以内。
1 范围
1.1本标准规定了*******废旧物资的处置范围及引用文件、职责、管理程序等。 1.2下列项目纳入废旧物资: 1.2.1一般废旧物资 1.2.2固定资产废旧物资
1.2.3本制度适用于我厂的废旧物资处置
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
《*******固定资产管理办法》 《*******招标管理制度》
《*******废旧物资的回收与利用的管理标准》 《中国********招标管理办法(B版)》
3 职责
3.1 机电物资部是废旧物资处置的职能管理部门
3.1.1负责对可回收利用的废旧物资进行统一管理，编写废旧物资的处置工作的立项方案; 3.1.2建立废旧物资专库，做好废旧物资的整理、分类、建帐、储存、保管等日常管理工作; 3.1.3要建立健全废旧物资回收明细帐，并进行分类，办理入库、出库手续，使废旧物资的回收与管理达到规范化;
3.1.4及时办理废旧物资出入库手续，保证废旧物资出入库信息记录清晰，帐、卡、物相符;并报计划合同部固定资产处理情况;
3.1.5根据报废物资处置结果，回收报废物资的变现残值并交财务部门入账; 3.1.6负责上报废旧物资报废计划和回收价格。 3.2 计划合同部是废旧物资的协调配合部门
3.2.1负责对废旧物资处理的竞价拍卖或招标工作的组织; 3.2.2制定废旧物资处理办法;
3.2.3协调废旧物资管理、处置中的有关问题;
3.2.4督促使用保管部门根据报废物资处置结果调整资产台帐，保证帐、卡、物相符;
3.2.5收集各部门填报的废旧物资回收计划，组织(或委托)采取招标或拍卖等形式集中处置报废物资。 3.3 财务部是废旧物资的价值管理部门
3.3.1负责废旧物资价值评估和处理后的账务管理工作;
3.3.2参与审核废旧物资回收计划，协助机电物资部、计划合同部制定回收价格; 3.3.3根据报废物资处置结果，核定报废物资的资产损失并办理有关手续。
3.4 生产技术部负责对待处理的废旧物资进行核实及鉴定。 3.5 纪检监察部负责废旧物资处理过程中的全程监督工作。
4 管理活动的内容与方法
4.1 废旧物资的处置范围
4.1.1废旧物资是指在生产、维修、大修、技改、工程建设过程以及日常生产工作中淘汰或更换产生的各种废旧设备、备件、原料物料和工业垃圾等。如：变压器、高压开关、高低压开关柜、互感器、电容器、电池、电线电缆、铁塔、电杆、电力铁件、电力金具、各类绝缘子、低压开关、刀闸、配电屏、电表箱、废旧金属、机电产品、工器具、仪器仪表、电能表、办公电器、办公桌、椅、柜，沙发、电话机、传真机、复印机、碎纸机、计算机及外围设备、报废车辆、钢筋、油品等。 4.2 废旧物资的处置方法
4.2.1每年完成报废手续并获得乌江公司批复的的废旧物资，由机电物资部牵头，计划合同部协调处置。一般情况下，不准进行单件处置。
4.2.2需处置的废旧物资，若预估残值总计低于20万(包括20万)，以竞价拍卖方式进行处置。 4.2.3需处置的废旧物资，若预估残值总计超出20万，采取招投标方式进行处置。 4.3 废旧物资的处理流程 4.3.1 招标立项
机电物资部根据现场实际情况，拟定物资处置招标方案，并启动会签，经计划合同部、财务部、生产技术部、机电物资部、分管领导、纪检监督、厂领导签字。 4.3.2 发布招标信息
计划合同部根据废旧物资处置方案，在中国华电集团招标与采购网发布招标公告。 4.3.3 网上开标
到达截止报价时间，由机电物资部下载各供应商报价情况，启动回收商选择的会签。若报价单位少于三家，重新进行询价或在开标前延长报价截止时间。 4.3.4 选定回收商
机电物资部根据回收商选择的会签，在中国华电集团招标与采购网选定回收商并附选择说明。 4.3.5 废旧物资清单发布
机电物资部对已确定的采购订单进行发布，并通知回收商对清单进行确认。 4.3.6 启动合同会签并签订合同
机电物资部根据回收清单启动合同会签，会签完后签订合同。回收项目价格在2万元以下的，不需要进行合同会签，可根据验收单直接进行支付。 4.3.7 资料组卷
机电物资部对采购招标资料进行组卷。组卷资料主要包括：物资处置方案、回收商选择会签单、各投标商报价单、合同等。
5 检查与考核
按照本标准和《*******经济责任制考核办法》进行检查与考核。
潍坊实验中学物资管理工作标准
1. 建立记好固定资产、办公用品、维修材料的出入库帐。 2. 定期巡查校园内的物资使用情况，发现问题及时处理汇报。
3. 库房要经常整理，做到物品存放有序、整洁。严格执行《仓库物资管理制度》，做到防鼠、防盗、防火、防霉、防电。
4. 对采购的物资，验收数量、质量，合格后方可入库，属固定资产的填固定资产增加凭单，属低值易耗品的填写入库单，并及时记账。
5. 物资出库要凭物资领料单，领取人办理完签字手续后发放;低值易耗品的发放要执行《低值易耗品管理制度》;对需求量大的经后勤服务中心主任签字批准后方可发放。
6. 放暑假前将初
三、高三毕业班垃圾箱、石英钟、教鞭、塑料桶、小黑板、铁簸箕等物品收回，将非毕业班的竹书架、铁衣架、石英钟回收，做好登记。 7. 暑假开学前将办公用品、卫生工具、教学用品等教室相关物资配送到教室。对各年级、中心教职工发放文具、纸张、卫生用具等办公物品，并办理领取登记手续。
8. 教职工岗位变动、退休或调出，物资项目责任人负责办理所用物品的变更或收回手续。学期中间各班新增课桌凳须经有关领导批准方可领取，并及时登记。
9. 每月对低值易耗品盘存，了解学校库存情况。
10. 每学年初及两学期末对教室、学生公寓进行物资清查，检查内容：桌凳、黑板、讲台、纱窗、门窗、玻璃、窗锁、暖气、窗帘、电源开关、灯具、风扇、制度框、石英钟、床、储物柜等。检查结果反馈给各年级。(一般在高考各年级学生离校前)
11. 每学期末组织人员对仓库物资进行清查、盘点，如有物品报废，严格执行《报废赔偿制度》。
12. 每学期结束与校产总管理员核对物资账目，做到账账相符。 13. 每年寒、暑假对教室、公寓损坏的公物，报请维修项目组进行维修。 14. 做好教职工的福利发放工作。以年级、中心为单位，核对人数无误后，部门责任人签字，及时发放。
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