员工留用的请示
关于图书馆员工某某留用的请示
尊敬的院领导：
图书馆员工某某于1962年4月11日出生，现年五十岁，已办退休手续。因图书馆人员紧缺，流通部任务重，工作量大。基于该同志在岗期间严格遵守学校规章制度，服从领导安排，业务熟练，工作任劳任怨，读者服务意识强。且她本人身体健康，愿意接受并能胜任留用岗位。经馆务会议研究，建议某某继续留在流通部工作。
妥否，请批示!
2015年4月23日
一、新员工在试用期为何轻言放弃?
笔者发现新员工在进到一家新公司和新岗位时，往往面临着很大的压力，在与新上司、新团队、新环境、新制度等各种磨合中，一旦感觉不对，工作压力感、厌恶感和倦怠感随之而来，即容易造成员工流失。通过分析发现，以下三因素是造成新人轻言放弃的主因：
1)新工作岗位因素：在不同企业，岗位的工作内容、运作流程、团队协作风格，领导管理方式上都存在着较大差异，同时工作本身的变动会对新员工固有的工作习惯和行为带来挑战，一旦磨合不好，感到不适，难以适应新岗位，便感吃力，内心滋生放弃念头。
2)新工作环境因素：陌生的环境一定会给新人带来不安全感，这点在大型企业尤其明显。笔者甚至在珠三角等大型劳动密集型企业中曾发现：个别新员工在庞大的工厂区域迷路情形。同时陌生的管理环境更是新员工放弃的主因之一，企业如何帮助新员工适应新环境也存在着方方面面的不足。
3)新人际关系因素：新员工进到新公司，渴望有人帮助，有人关怀，有人教导，能获得同事友好热情的支持。这样新员工进来能够最快速融入团队。但如今有许多企业因为企业文化没有好的倡导，人力资源没安排好师徒帮教及新员工跟进管理，部门成员之间的人际关系冷漠，或因前任离职而遗留一些不良情绪，都造成新员工加入新公司、新部门后的孤立感，从而蒙生退意。
二、企业要想稳定和留住新员工，必须做好五件事：
综合上述的三方面因素，笔者认为，企业可以从以下五个方面加强试用期员工的引导和保留，从思想上重视新员工，从态度上关爱新员工，从技能上培养新员工，从人际上友爱新员工，为新员工营造一个成长的空间和环境，才能使得新员工招聘效果提升，新员工试用期通过率提升，真正做好新员工入职管理：
第1件事、做好新员工入职培训工作。
对于新员工进公司后，企业必须建立规范、完整的新员工入职培训体系，确保从员工行为礼仪，厂规厂纪，员工手册，企业文化，产品知识，岗位操练等方面实施全面培训教导，包括一切应知和应会以及岗位所需的基本要求。在新员工入职培训结束后要进行全面考评，经考核合格后方可上岗。许多企业新人一进来，培训了半天、一天就入岗，那是要不得的，既不利新人发展，同时造成公司成本浪费。
新员工入职后，前两周是适应期中压力最大的阶段，如果企业人力资源和用
人部门能充分利用好这个契机开展引导工作，可以大大提高新员工稳定性。此时新员工参加了入职培训后，本身对企业有了一定了解，如果在人力资源部和新人直接上司带领下，再进一步去现场适应和了解企业的整体布局情况，宣传推广企业文化、价值理念、规章制度及发展远景与规划，增强新员工对企业的信赖度;同时可以组织新员工参观企业各类生活设施，对新员工所必须打交道的职能部门一一进行走访，并同职能部门直接负责人沟通，使新人感到集体的关心和力量;有条件的企业在面对大批量新员工入职时可以考虑组织新员工欢迎会，多种方式地展现和谐的工作环境，帮助新人熟悉企业。
第3件事、做好新员工师徒帮教工作。
任何新员工加入时，无论是从事与以往相同的岗位工作，还是职位上有所提升，都面临对新工作的重新认知和定位，面临对新技术、新操作、新要求、新环境的熟悉，此时HR部门一定要导入师徒帮教机制。师徒帮教要做好以下三点：
a)找对的师傅带徒。
新员工在试用期的成长离不开师傅帮助和教导。那么师傅能不能教?愿不愿教?会不会教?人力资源部和直线部门须对师傅进行有效选择甚至培训，使师傅有能力、有意愿来帮助和关心新员工，严师、明师出高徒。
b)建立师徒帮教协议。
对师傅带新人有哪些要求?对新人的学习态度有哪些要求?帮教内容、帮教方式、考评方式、帮教时间、帮教过程掌控等进行详细规范，同时要设立奖惩机制，带好了师傅获得哪些奖励?没带好对他有哪些影响?新人学好了有什么发展机会?没有学好对自己的工资、升迁有何不利因素?都要列明清楚。
C)在师徒帮教期间，还须明确新人的岗位工作内涵和评价方式。
让新员工清晰了解自己的岗位职责、工作汇报路线、工作任务和计划安排，使新员工知道做什么和如何做?没做好公司会有何种评价?谁来评价?评价什么?评价结果应用等。
在试用期内，HR部门要定期或不定期地与新员工本人及其直线主管保持有效沟通，同时要做好沟通记录。进一步掌握新员工自身素质与岗位要求间的匹配程度，了解新员工在新工作岗位上的优秀表现和存在的不足，新员工有哪些困难?有哪些心理不适和压力?都要积极正面地沟通。同时，作为人力资源部门对工作和生活上确有困难的新员工要展开帮助行动，使之解除后顾之忧，建立起对团队领导和同事的认同度。新员工在试用期不可以避免会遭遇各种各样的困难，如果没有及时的沟通，困惑、焦虑、无助的情绪就会不断积累，最终摧垮新员工走完试用期的信心。因此，HR部门和直线部门一定做好新人试用期的关怀帮助计划。第5件事、做好新员工评价管理工作。
新员工在试用期内是需要分阶段进行评价的。而不是等要一个月或三个月试用期结束后才进行评价，新员工试用期评价是岗位转正的重要依据。因此，新人在试用期做了什么主要工作?是主持工作还是配合工作其要求的标准不一样。新人在试用期内的评价一般包括：工作态度表现、工作行为表现、工作业绩表现、岗位适应性与匹配度等几个方面，评估的主体一般是师傅、部门直接领导、与岗位相关联的平行部门评价、人力资源部门评价等，对不同阶段的评价结果要告之新员工，同时有必要与新员工进行有效沟通，达成共识，帮助新员工对绩效结果进行恰当认知，做出工作改进和调整。
当然，“师傅领进门，修行靠个人”。新人能不能吃苦耐劳，能不能修行?在招聘时做好对新员工的甄选面试工作也尤为重要，确保新人的素质、能力与岗位、组织基本要求能匹配。同时，由谁来将新员工领进门也很重要。企业只有做好了以上新员工入职管理的五件大事，都共同来关注新员工，帮助新员工，协助他们更加快速地融入团队，才能使新员工平稳度过试用期，成为企业铁骨脊梁。
甲方：
乙方：
身份证号：
根据国家和本地劳动管理规定和本公司员工聘用办法，按照甲方关于公司新进人员接受培训并为公司服务的精神，双方在平等、自愿的基础上，经协商一致同意签订本培训留用合同。
一、培训期限：
自年月日至年月日。
二、所培训的岗位更具甲方的工作安排，聘请乙方在工作岗位。
三、培训根据双方事先之约定，乙方接受培训后需留在甲方公司服务年以上，即从年月日至年月日。培训工资甲乙双方商定，培训结束后留用的工资也由甲乙双方商定。
四、甲方的基本权利与义务：
1. 在培训前与乙方签定劳动用工合同，确立劳动关系；
2. 在培训期间，做好培训指导、监督、协调和服务工；
3. 保证在乙方完成培训任务后，安排在适合的工作岗位或职务；
4. 为乙方创造良好的工作环境和条件；
5. 甲方组织有关培训部门对乙方的培训结果进行综合评价；
6. 对参加完培训之后的人员，甲方将其做为技术骨干在今后的后备干部提名、任职、待遇等方面，将予以优先考虑；
7. 按合同支付给乙方薪金。
五、乙方的基本权利和义务：
1. 享有国家法律法规赋予的一切公民权利；
2. 享有公司规章制度规定可以享有的福利待遇的权利；
3. 遵守本培训后留用合同及各项规章制度、员工手册等义务；
4. 维护公司的声誉、利益的义务；
5. 乙方严格执行公司保密制度，未经公司许可，不得将培训中所得到的专业技术外泄或传播给第三者（具体技术内容另附），培训期间所有重要技术资料均交还公司保存。
六、 甲乙双方其它约定
1、甲方承诺为乙方单次或年累计培训费不低于3000元（或等价）,并约定为公司继续服务的期限。
2、服务期限界定将外部培训结束时间作为服务期限的起始时间。实施劳动合同后，按劳动合同的终止时间作为服务期限的起始时间。
3、乙方在培训协议规定的服务期限届满前，非正常、合理原因，未经公司批准而辞职，或正常原因被公司辞退除名的，应按以下规定赔偿公司：
A、培训费用单次或年累计3000-5000元（含），服务期限不少于1年，未满1年的应按不足年限比例退还公司培训费用。具体计算公式:退还金额=培训金额÷（1×12）×不足年限（月）。
B、培训费用单次或年累计5001-8000元（含），服务期限不少于2年，未满2年的应按不足年限比例退还公司培训费用。具体计算公式:退还金额=培训金额÷（2×12）×不足年限（月）。
C、培训费用单次或年累计8001元以上，服务期限不少于3年，未满3年应按不足年限比例退还公司培训费用。具体计算公式:退还金额=培训金额÷（3×12）×不足年限（月）。
D、因工作需要参加外部高端理论或专业技术培训,为公司服务期限不得少于3年。具体计算公式:退还金额=培训金额÷（3×12）×不足年限（月）。
七、一般情况下，培训期间乙方岗位不得变更。若需变更，须事先征求乙方的同意。
八、本合同如有未尽事宜，双方本着友好协商原处理。
九、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具同等效力，经甲乙双方签章生效。
甲方：
乙方： 签字： 法定代表人：
签约日期：年月日
签约地点：
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