随着知识的数字化以及互联网的普及,知识的存储与传输发生了翻天覆地的变化。现代信息技术的应用,使信息化普遍应用到高校管理中,也包括科研管理,传统的手工管理科研的方式受到了极大的挑战,越来越多的科研管理工作者开始认识到利用现代信息技术手段管理科研过程的重要性。因此本文主要从高校科研管理信息化建设开展研究。
科研管理信息化就是将现代信息技术应用于科研管理的过程,从而推进管理现代化,快速实现科研管理的目标,推动学校科研的快速发展。科研信息化为科研管理带来了创新亮点。其主要特点体现于:信息的数字化、信息传输的网络化、信息分析电子化、信息收集全球化及信息管理的规范化。信息化提供了全面系统收集存储数据的可能性,成为重要的数据资源,使研究者能全面快捷了解相关领域的研究现状和历史沿革,打破了时空限制,提供了广阔的科研空间,为科研人员协同交流提供了服务平台。科研管理信息化的主要内容包括:1)科研管理机构信息,主要是高校科研管理部门的基本情况,是管理部门和学校教师沟通联系、对外合作与交流的的重要信息;2)科研管理部门针对某科研事项需要告知社会或本校教师的通知、公告等;3)科研管理制度;4)科研管理信息化的主体,包括科研机构、科研项目、科研成果、科研奖励、学术交流、社会服务等信息,它们是动态的;5)科研统计信息。
科研管理信息化是科学技术研究、管理科学、信息科学技术在科研管理中的综合应用,加强科研管理信息化建设将促使决策依据科学化、资源配置最优化、信息资源共享化、管理工作规范化。其作用具体体现在以下几个方面:
1)为研究人员提供信息和知识。及时传递科研信息,提高管理效率。科研管理人员通过信息网络可将科研信息及时传递给科研人员,从而为科研人员确定研究方向,申报各类项目、节省了相关的物力、人力,提高工作效率。
2)实现科研管理即时性和公正性,确保管理公平公正。科研网站的设置,使所有的科研通知、学术活动动态、相关的科研管理文件、评审结果都能及时在网站上显示,实现了科研管理公开化,保证了科研申报及科研评价的公平公正。
3)实现了以人为本管理理念。通过信息化手段,实现系统共用,资源共享。打破了时空界限,拓展了科研空间。
4)为管理者提供决策支持。确保科研数据准确性,为科研决策提供了依据。现代信息技术的普及,尤其是网络数据库的应用,为科研数据的准确性提供了便利。
高校科研信息化建设将有力的推动高校科技创新,这既是高校自身发展的需要,也是促进科技进步的有力保证。因此,高校科研管理信息化建设,必须要顺应社会发展需要,符合国家创新体制原则,以为科研服务、为市场服务为宗旨,为学校教学质量和学术水平提高为目标,充分发挥科研管理信息化的导向作用。
1)建立以传播科研信息为主要目标的信息传播平台。建立科研信息传播平台一是要将最新的科研动态信息及时向全体教师发布,教师依此进行相应的科研活动。信息传播平台最主要的载体就是科研网站。主要应从科研管理需要和信息传播两大功能出发进行版块设置。为科研管理需要而设置的版块应包括:机构设置、工作通知、工作流程、管理制度、下载专区、友情链接、处长信箱等内容;为科研信息传播需要设置的版块应包括包括:科研动态、图片新闻、讲座预告、成果展示、学者风采、科研刊物、科学研究专题等。科研网站是传递科研信息的重要窗口,既体现了科研管理的公开透明,也极大提高了科研管理工作效率。除了科研网站,高校科研管理部门编辑的科研动态信息刊物也是传播科研信息的重要平台。二是建立加强科研管理人员与科研人员的交流,实现科研信息的传递与科研目标实现的信息工作平台。通过建立科学合理的科研管理系统,主要包括综合办公、科研机构、科研人员、科研项目、科研经费、科研成果、学术活动、科研考核、报表分析、年度统计、系统维护等,实现了科研管理信息的传递与交流,从而实现科研管理目标。三是建立信息储备平台,通过相应的载体将已有的科研信息加以存储并传播。为未来的科研规划和发展提供借鉴。
2)建立科研管理信息化平台应遵循的原则。人是科研活动的主体,是确保高质量科研成果的决定因素,因此科研管理信息化建设首先应遵循以人为本的原则,使高校科研人员科研潜能得到充分发掘,以实现高校既定的科研目标。科研管理信息化建设应坚持公平性原则,应排除种种人为因素,让平台为所有科研人员服务,而不是为个别群体服务,充分发挥每一个科研人员的科研潜能,促使高校科研健康发展。
3)高度重视,建立高校科研管理信息化建设的长效机制。科研管理信息化是通过在科研管理中引入先进的管理思想和应用成熟的信息技术,对高校科研管理流程进行全面整合、优化,为科研管理者和科研工作者提供运行、决策管理平台。高校科研管理信息化建设最重要的是引导教师实现学校科研目标。如何做到信息化建设科学高效,一是要注重规划。科研管理信息化建设是一个综合性的系统工程,在实施科研管理信息化的过程中,应具有前瞻性,注重长远规划,在充分调研和论证基础上,制定科学合理的整体规划,全面考虑战略方针、管理模式、技术应用水平等因素,把握应用和数据建设关键环节,引导信息化建设向更高层次发展。二是组织保证。科研信息化涉及面广,需要投入大量人力、财力和物力,信息化业务流程涉及各方利益关系变化,需要各相关部门的全力支持和配合,因此只有有了行政保障,才能调动和组织各方面力量,推进信息化建设进程。三是把好数据质量关。数据没有完整性,信息就缺少可用性,数据没有准确性,就可能误导决策。四是注重效益。信息系统设计时要考虑系统产出,系统运行后要了解系统使用情况。五是注重信息安全。互联网信息化系统在带给人们方便的同时也带来潜在危险,一是网络入侵威胁,二是密码泄露造成数据损失,三是软硬件损坏造成数据丢失。因此信息化建设需要严格规章制度和安全管理方案。六是注重制度建设。一方面科研管理信息化的高效运行需要众多配套制度支持,另一方面,信息化的深入推进又将促使原有管理制度的进一步完善和规范。七是加强队伍建设。科研管理信息化健康发展需要做好信息技术的普及与培训工作,不断提高广大科研人员运用技术的水平,尤为重要的是提高管理者应用现代技术的水平,从而为科研信息化健康有序推进提供长期支持。
总之,科研管理信息化是高校管理者和科研人员观念更新和工作方式创新的过程,推进科研管理信息化需要高校总体规划、稳步实施,需要全员的参与,才能不断促进高校科研跨越式的发展。
摘要：高校科研管理信息化建设是促进高校科研良性发展的重要手段,加强高校科研管理信息化建设,已成为高校科研管理能否更好地服务学校科研发展的重要内容。
关键词：高校,科研管理,信息化
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