Office办公软件能够提高我们的办公效率，因为它的相关自动化技术可以自主的对电脑上特定的程序和功能进行调用，从而让使用者可以对另外的指定程序进行使用，而且可以通过某个应用程序操纵和控制其他的应用程序，使得office的使用者可以快速便捷的对应用程序进行处理，更高效的完成办公任务。Office的自动化技术如今虽然已经被广大使用者所接触，但是对其了解的深度还不够，需要继续加强。
Office的自动化技术是指能够将一个应用程序的部分或者全部的功能来当作某一个对象，然后将这个对象提供给外部的其他应用程序，从而对这个对象进行使用，这个过程就是office的自动化过程，简单而言就是通过一个应用程序实现对另一个应用程序操控处理的过程。VBA (Visual Basic for Application)在office中广泛的被运用，它是实现office自动化的宏运用，运用VBA就能够达到增强office各种办公软件自动化的能力，提高使用者的效率，更好的完成任务。VBA增强自动化的能力是因为office的各种组件都对VBA支持，然后通过VBA可以让一个组件控制另一个应用程序功能的过程更加的方便快捷，进而增强了组件和应用程序间数据共用、相互协作完成办公的能力。带有能够自动化的应用程序同时都会建立一个对象库，在自动化编程的过程中根据不同的服务确定为不同的角色，分为服务应用程序和控制应用程序，在使用自动化之前先应用服务应用程序再应用控制应用程序，最后实现自动化的创建对象实例。
Office办公软件有多种类别，最常用的是Word、Excel、Powerpoint等，在日常的办公过程中，使用者会选择相应的应用程序来进行办公，下面具体介绍最常用的几种office办公软件的功能和使用方法。
Office办公软件的核心部分是word软件，也是现代办公最常用的软件之一，在很多办公任务中都得到应用。Word软件最多的功能就是实现文字编辑，使用时只有选择相应的输入法，用输入法进行文字编辑然后保存即可，使用过程中还可以运用各种附加功能，如字体的格式大小、段落的排序方式。审图视图等对文章进行排版。Word的文字记录功能相对于传统的手写来说更加的便捷，能够在相同的时间内处理更多的文字编辑任务，还能进行不留痕迹的修改，它的各种处理系统更加的智能，更大程度的节省了人力，降低了难度。而且word有些小技巧，比如可以在文字的编辑过程中选择插入图片或者文档、可以一键改变文字的排版、可以运用各种各样的字体，还可以提前预览打印出来的效果等。
Excel软件主要功能是对电子表格进行制作。Excel的各种表报的创建和编辑以及计算和分析数据的功能对于传统的手写计算来说，创建和编辑的过程更加的快速，对于数据的统计和分析不仅更加的高效而且所得到的结果更加的准确化和精确化，减少了犯错误的概率，只要是输入的各种数据和选择的功能没有问题，相应的结果也不会出现问题。而且对于数据的分析和筛选功能来说，Excel实现功能的过程不过几秒钟，而对于人工肉眼的筛选来说，在眼花缭乱的各类数据中，短短几秒根本无法完成任务，因此Excel的自动化在办公中得到广泛的运用，而且使用者还应该尽可能多的掌握Excel的各种小工具，以便更加高效的完成办公任务。
PowerPoint是用来制作演示文稿，就是俗称的ppt或者幻灯片，它可以插入图片可以插入视频还可以自动的进行播放，对于每一页幻灯片的制作也有模板可以进行选择和编辑。对于插入动画或者声音、音乐等的操作过程要复杂一些，需要将演示文稿和音乐或者动画放在同一文件夹中，再选择插入音乐或者动画才能保证其顺利的播放。而演示文稿的播放模式也是多种多样，可以进行选择，还可以设置为手动或者自动播放，对于各类演讲办公来说极其的便捷，在公司或者学校使用极多。
使用者要想快速的完成办公任务，就需要熟练的掌握Office办公软件中的各种小技巧，这样才能不断提升使用者的办公能力和效率，更加快速的掌握相关技能。在办公过程中要学会运用技巧，例如函数功能，可以在短时间内计算得出结果，避免办公者陷入无止境的计算中。Office软件的自动化技术的开发过程中反映的不仅仅是使用者个人能力的提高，还有企业文化和自动化管理的理念，更加能够实现企业各部门和各岗位的紧密联系，能提高企业的整体业务能力。因此只有学会运用Office的自动化功能，才能在使用Office办公的过程中更加高效的完成办公任务，才能使得企业更好的发展。
Office自动化应用之所以广泛的运用在办公过程中，是因为它的智能化能够快速高效准确的完成办公任务，而且操作并不复杂，只要使用者对Office办公软件有一定的了解和使用，在使用过程中逐渐的提高自己对各个主要软件的小工具的了解情况，提高自己的技能，就能提高自己的办公效率。Office办公软件不仅是带来了信息处理上的变革，而且使得处理过程更加的准确化，因而使用者要加强自己对Office办公软件的使用能力来提高办公效率。
摘要：Office是由微软公司开发的一款得到广泛运用的办公软件，有一套完整的办公套件，现在不管是大公司的办公人员还是在校大学生都在学习如何运用office来进行办公和提高效率，本文就office自动化技术在办公中的运用以及如何提高进行展开。
关键词：Office,自动化技术,办公
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