怎样才能做好会议记录

2022-10-20 版权声明 我要投稿

第1篇:怎样才能做好会议记录

怎样才能做好销售

销售员的首要任务是销售,如果没有销售,产品就没有希望,企业也没有希望。同时,销售代表的工作还有拓展,只有销售也是没有希望的,因为你销售出去的是产品或服务,而只有不断拓展市场,才能够建立起长期的市场地位,赢得长期的市场份额,为企业的销售渠道建立了重要的无形资产,为自己赢得了稳定的业绩。

作为一个优秀的销售员,应当具备那些心态呢?

一、真诚

态度是决定一个人做事能否成功的基本要求,作为一个销售人员,必须抱着一颗真诚的心,诚恳的对待客户,对待同事,只有这样,别人才会尊重你,把你当作朋友。业务代表是企业的形象,企业素质的体现,是连接企业与社会,与消费者,与经销商的枢纽,因此,业务代表的态度直接影响着企业的产品销量。

二、自信心

信心是一种力量,首先,要对自己有信心,每天工作开始的时候,都要鼓励自己,要能够看到公司和自己产品的优势,并把这些熟记于心,要和对手竞争,就要有自己的优势,就要用一种必胜的信念去面对客户和消费者。

三、做个有心人

“处处留心皆学问”,要养成勤于思考的习惯,要善于总结销售经验。每天都要对自己的工作检讨一遍,看看那些地方做的好,为什么?做的不好,为什么?多问自己几个为什么?才能发现工作中的不足,促使自己不断改进工作方法,只有提升能力,才可抓住机会。

机遇对每个人来说都是平等的,只要你是有心人,就一定能成为行业的佼佼者。台湾企业家王永庆刚开始经营自己的米店时,就记录客户每次买米的时间,记住家里有几口人,这样,他算出人家米能吃几天,快到吃完时,就给客户送过去。正是王永庆的这种细心,才使自己的事业发展壮大。

作为一个销售代表,客户的每一点变化,都要去了解,努力把握每一个细节,做个有心人,不断的提高自己,去开创更精彩的人生。

四、韧性

销售工作实际是很辛苦的,这就要求业务代表要具有吃苦、坚持不懈的韧性。“吃得苦种苦,方得人上人”。销售工作的一半是用脚跑出来的,要不断的去拜访客户,去协调客户,甚至跟踪消费者提供服务,销售工作绝不是一帆风顺,会遇到很多困难,但要有解决的耐心,要有百折不挠的精神。

五、良好的心理素质

具有良好的心理素质,才能够面对挫折、不气馁。每一个客户都有不同的背景,也有不同的性格、处世方法,自己受到打击要能够保持平静的心态,要多分

析客户,不断调整自己的心态,改进工作方法,使自己能够去面对一切责难。只有这样,才能够克服困难。同时,也不能因一时的顺利而得意忘形,须知“乐极生悲”,只有这样,才能够胜不骄,败不馁。

六、交际能力

每一个人都有长处,不一定要求每一个销售代表都八面玲珑、能说会道,但一定要多和别人交流,培养自己的交际能力,尽可能的多交朋友,这样就多了机会,要知道,朋友多了路才好走。另外,朋友也是资源,要知道,拥有资源不会成功,善用资源才会成功。

七、热情

热情是具有感染力的一种情感,他能够带动周围的人去关注某些事情,当你很热情的去和客户交流时,你的客户也会“投之以李,报之以桃”。当你在路上行走时,正好碰到你的客户,你伸出手,很热情的与对方寒暄,也许,他很久就没有碰到这么看重他的人了,或许,你的热情就促成一笔新的交易。

八、知识面要宽

销售代表要和形形色色、各种层次的人打交道,不同的人所关注的话题和内容是不一样的,只有具备广博的知识,才能与对方有共同话题,才能谈的投机。因此,要涉猎各种书籍,无论天文地理、文学艺术、新闻、体育等,只要有空闲,养成不断学习的习惯。

九、责任心

销售代表的言行举止都代表着你的公司,如果你没有责任感,你的客户也会向你学习,这不但会影响你的销量,也会影响公司的形象。无疑,这对市场会形成伤害。

有一家三口住进了新房,妻子见丈夫和儿子不太讲究卫生,就在家里写了一条标语:讲究卫生,人人有责。儿子放学回家后,见了标语,拿笔把标语改成“讲究卫生,大人有责”。第二天,丈夫看见,也拿出笔,把标语改成“讲究卫生,夫人有责”。

这虽然是一个笑话,但说明一个问题。责任是不能推卸的,只有负起责任,就象故事里的那一家,怎样才能够让家里变的更卫生?首先,要自己讲究卫生,不能推卸责任。作为一个销售代表,你的责任心就是你的信誉,你的责任心,决定着你的业绩。

十、谈判力

其实业务代表无时不在谈判,谈判的过程就是一个说服的过程,就是寻找双方最佳利益结合点的过程。在谈判之前,要搞清楚对方的情况,所谓知己知彼,了解对方的越多,对自己越有利,掌握主动的机会就越多。

九个字:找对人,说对话,办对事

一旦做了销售这一行,有谁不想成为优秀的销售员呢?优秀意味着得到公司的认可,意味着有很高的销售提成,也意味着得到同行的肯定。那么怎样才能成为优秀的销售人员呢?我想从下面几个方面来回答这个问题。1。积极的心态,敢于亮剑的勇气。我认为这是一个优秀的销售员必备的品质。销售正处在激烈的市场竞争之中,是被称为软战争的战场,每一个选择了销售的人,就选择了战争的第一线,你不能有丝毫的退缩和懦弱。那什么是积极的心态呢?就是无论遇到什么样的问题和困难,你都有我能做到的决心和自信。具有积极心态的人,遇事的态度是不轻易的做出否定,比如我公司代理了一个补钙的产品,积极心态的业务员,会去先考察市场,找到市场的切入点,会分析自己产品的优势。而消极心态的销售员,什么都没有做,就抱怨,黄总,补钙的产品都做烂了,怎么你还代理,这产品肯定销不出去,然后就躺在自己的结论上睡大觉。这样的销售员,仗还没有打就已经失败了。积极心态的销售员,在他的心里永远想着,如果我这样做能否保证成功,怎样成功的机会更大。而消极心态的销售员首先想到的是,这样肯定不会成功,然后为自己找一大堆的理由,这种心态的销售员,不但销售工作做不好,养成习惯后,他的人生也是失败的。成功只需要一个理由,可失败会有上千个理由。有了积极的心态,就有了敢于亮剑的勇气,也就有了销售成功的希望。

2。永不言败,敢于承受压力。销售员应该是承受压力最大的人群之一。因为是第一线的战士,每天要面对不断的挫折和失败,还要面对独立工作的压力,如果没有坚强的毅志力,没有超出一般人的抗压能力,是很难坚持做好销售工作的。由于这样的工作性质,就要求销售人员永不言败,敢于承受压力,敢于每天笑对人生和工作,只有这样你才能在竞争中脱映而出走向成功。3。不折不扣的执行力和灵活的思路。一个优秀的销售员,应该学会自觉的执行公司的营销策略,还要知道变通,还要有灵活的思路。这看似矛盾,实际上也在考验销售员的应变能力。执行力不是死搬硬套,不是木偶,是有创造性的完成销售任务。虽然销售额不能完全代表销售员的能力,可老不完成销售任务,肯定不是一个优秀的销售员

1、心态。做为一个业务员一定要有良好的心态,不是因为打工而打工,而是趁着年轻气盛的时候好好为自己的将来打基础。你们现在不是在为我打工,而是我提供了一个很好的平台给你们来发挥,给你们来锻炼,你们同样是企业的主人。做销售一定要有耐心与方法。因为做销售是从被拒绝开始的,没有谁做得那么一帆风顺的。只有被拒绝以后你才知道自己的不足,你才知道市场的需求,才能激发你的斗志。所以被拒绝对于做销售来说是谁都会经历到的,不要被拒绝而影响你的心情与目标。这就是决定你的心态了,有好多业务员被几个人拒绝后都没有信心再去市场或是没有勇气与人谈判了

如何做到有策略的销售

同在一家公司,同做销售工作,为什么你的同事总是做得比你好。你是那么羡慕

你的同事,你有没有想过原因,是不是非常想改进?销售不是简单的拜访客户,不是简单的介绍产品,它需要一定的策略。

“望闻问切”策略与客户面谈时,要时时注意客户的反映,弄清楚客户关注的利益

点,接下来的介绍,就要时刻围绕利益点展开,随带进行一些附加利益的介绍。向用户介绍产品,最主要的是告诉他该产品能给他带来什么好处,哪些利益点正是他所需要的。著名的FAB法(功能、特点、利益)被很多销售人员广为采用,这种方法在销售业界非常流行FAB法就是先向用户介绍某类产品的功能,再介绍本产品的特点、优势,接着将本产品特点与消费者关注的利益点联系起来,最后解答一些技术问题与售后服务问题。但是,与客户交往中,最难判断的是他们的关注点或利益点。如何判断客户的关注点或利益点呢?一个好的推销员应该借鉴华佗的治病箴言:“望、闻、问、切”来弄清楚客户究竟在关注什么。

※望:用眼观察客户,识别客户的层次、素质、需求、喜好等。

※闻:认真倾听客户的叙述。客户没有耐心为你多讲几遍,他们也不会反复强调重点,甚至有些时候他们会自然不自然地隐藏自己的真实需求。所以必须耐心地听,高质量地听。

※问:问是弄清客户利益点和需求的最直接方法。客户知道他需要买东西解决问题,但是买什么样东西,怎样做才能最好的解决,却没有具体的概念。这时就需推销员担当策划师的角色,为他提供全面、准确、最适合的策划方案。而知道客户需求的最好方法就是提问,通过提问、回答的互动方式反复深入地了解客户的真实想法,从而给出客户最需要的购买建议,完成销售。

※切:即实地考察客户的状况。客户的表述、回答都不一定正确,必要的时候,销售员可以实地考察客户状况,比如房屋装修,就需上门考察,再为其制定装修方案。

销售引导策略世上最难的事是什么?

让别人接受你的思想!而销售工作恰恰就是一个让客户接受你的思想的过程。如何让客户认同你的商品或服务比他手里的金钱更有价值,从而让他把很宝贵的金钱交给你,以换取你更宝贵的商品和服务?答案是引导客户,让客户接受你的思想。作为一名销售员,在整个销售业务活动中,一定要引导客户,使客户始终跟着自己的思路走,而切勿被客户牵着走,只有当你引导着客户,使客户逐渐陷入你的“销售圈套”,你的意图才能被其无意识地吸收,这样你便能在销售中获得最大的成功。如何引导客户、驱动客户?答案是去感染他。做一名成功的销售员,是需要有感染力的。大家都知道磁铁能把附近的铁吸引过来,做销售也要能够产生一个“场”,这个“场”可以把客户包围起来,让客户不自觉地受到你的影响和感染。

怎样感染客户呢?

使客户感受到你的激情、你对事业的热爱、你对推销的产品的信心,让客户被你感染得觉得是在和你做一件很有意义的事。要感染他也对你的产品产生兴趣和信心。销售引导可以通过语言、行为、神情等来实现。

※语言引导:通过销售过程中的交谈,让客户接受你本人,接受你推荐的产品,接受你提出的建议;

※行为引导:通过产品展示,比如参观、触摸、试用等让客户了解产品,并且喜欢上产品;

※神情引导:通过神态感情的表露,让客户意识到产品的优秀、销售的火爆,从而增强购买信心;或让其意识到价格的优惠,使其购买后亦会有很大的满足感。

第2篇:怎样才能做好秘书工作

办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能,这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性,工作具有超前性和丰富经验。不论是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调,任何一个环节出了问题,都会产生很大的影响,甚至给整个审判工作带来被动或造成损失,也就是说,办公室工作开展得如何,直接制约和影响着全院各项工作的开展和审判任务的完成。

从我从事众多工作岗位来看,越是杂务事情多,工作烦琐的工作岗位和工作环境越富有吸引力和挑战性,越是能够学到新知识、新经验,增长新才干,开拓新视野,挖掘新潜力,办公室秘书的岗位就是检验自我的用武之地和锻炼自我的最好场地。来办公室秘书岗位工作对我人生阅历的增长和能力的培养、自身综合素质的提高,都是一次难得的锻炼机遇。但是,挑战与机遇同在,压力与动力并存,在办公室工作将会尝到更多的酸甜苦辣。

一、做好秘书工作所必须具备的政治素质和个人品质

、敬业精神要强,工作要认真负责,勤勤恳恳、任劳任怨、干一行、爱一行、专一行。特别是要有严明的组织纪律性,吃苦耐劳的优良品质、雷厉风行的工作作风,这是干好办公室秘书工作的前提条件。

、思想要活跃,要有解放思想,实事求是的优良作风,接受新生事物要快,爱学习,爱出点子,改革和超前意识要强,在工作中要充分发挥主观能动性,才能不断开拓新局面。

、办事要稳妥,处事要严谨,在廉洁自律上要求严格,严于律已,要起模范带头作用,这才是做好秘书工作的保证。

、做人要诚实、正派,要有高尚的道德品质,朴实的工作作风,公正的处事原则。真正做到堂堂正正做人,认认真真做事;在原则问题上不能糊涂,不能像墙头芦苇随风倒,看领导眼色行事。

二、要具有担当办公室秘书必须的知识能力

从办公室的职能来看,综合性强,职能繁杂,担负着机关内务、文秘、协调、后勤服务和机关管理等多项工作。办公室秘书必须具备一定的政治理论水平、文字综合能力、组织协调能力和管理经验。

、具备一定的政治理论水平。在办公室岗位工作,加之办公室岗位的要求,必须要一定的政治理论水平,才能适应办公室工作的需要。因此,平时注重学习,理解掌握有关国家的大政方针政策,保持清醒的政治头脑,才能够在工作中始终把握正确的政治方向,保持较高的政治敏锐性。

、要具备一定的文字综合能力。本身要具有一定的文字基础,同时,要熟悉业务知识,包括审判知识、电脑知识和科学文化知识,文字功底和语言表达能力以及工作方法,如果不具备这一点,那么不论起草文件还是开会发言等方面都是糊里糊涂,抓不住要害,提不出问题,只能是和"稀泥

、要有一定的组织协调能力和管理经验。办公室工作不单是要对办公室自身岗位本身熟悉,而且要对本部门整个工作有所了解。只有对办公室工作的全面熟悉和了解,才能打下综合管理能力的基础,才能更好地为审判工作服务。

三、秘书是办公室的重要组成人员,办公室工作的好坏,秘书人员起着关键的作用。因此,秘书人员必须做到以下方面:

(一)做一个纯正的人。做秘书首先不能帮倒忙。何为纯正?我认为就是要做一个纯朴正直的人。有人说秘书是领导的一面镜子,不可避免要打上领导的烙印。在旁观者眼里,秘书的言行举止折映出领导的为人风格。因此,秘书谨言慎行,时刻牢记自己的一言一行不是个人行为,若行事只顾打自己的小算盘或借机谋利,就会不仅害了自己,误了工作,帮了倒忙,也败坏了领导的名声,甚至会带来严重后果。组织安排我们为领导服务,是信任,也是考验。因此,要经得住考验,要在"纯"、"正"两字下功夫,纯净自己的心灵,端正自己的人生观。

(二)建立与领导"对接"的工作语言。秘书位居领导身边,直接为领导工作服务,是领导的助手,因此领导与秘书双方的有效沟通至关重要。两人之间要建立一种可以"对接"的工作语言。一是秘书要能准确把握和理解领导的意图和思想,即解决"听懂"的问题;二是秘书要能够及时向领导提供他最为关心的信息,即解决"回答"的问题,这就需要秘书注意培养自己的政治修养和政策水平;三是要重视反馈,秘书要肩负起督促,跟踪领导批示和指示的责任,并随时向领导反馈进展情况,以便领导心中有数;四是想领导所想,急领导所急。当前的中心工作是什么?承待解决的问题有哪些,解决问题的切入点在哪里,秘书要了熟于心,即可相应做些准备,从而使自己的工作具备超前性和预见性。真正成为领导的参谋助手。

(三)秘书既要谨慎,又要开放。秘书在领导身边一定谨慎,但这不是说只能唯唯喏喏,畏畏缩缩,相反,要放开手脚,在领导面前展现自我,敢于表达自己的想法和看法。与领导朝夕相处,最重要的要坦诚相待,要做一个坦然的人。就是心底无私,无私则无畏。只要一切从工作考虑,为领导着想,何为之有?工作中难免出错,也有不顺心的时刻,只要心底坦然承认错误,加以改正,明天又是暂新的一天。工作要有激情,没有激情就会迟钝,不能进入工作状态,更谈不上创造性地工作。喜怒哀乐顺其自然。

第3篇:怎样才能做好财务工作

篇一:怎样才能够做好财务工作

怎样才能够做好财务工作

对于自己的付出,人们都期待着相应的回报,而且认为勤奋与天赋可以带来更多的机会与报酬。然而令很多精明与敬业的财务人员沮丧的是,天资与勤奋并没有使他们在职业生涯中更为出众,原因是什么呢?一些杰出的财务专家并非比那些逊色的同行更加勤奋和聪慧,他们只是避开了财务工作中的六大陷阱而已。这些陷阱正是那些资深的会计师、分析师和财务经理们雄心壮志的真正杀手。

原因一:关注已知,回避未知

财务人员喜欢确定和精确,不喜欢模糊和不确定,所以他们自然而然地更加关注那些可观察和可测量的确定的事情。具体来说,财务会计关注历史数据,历史是无法改变且无法改善的,改善的可能性只能在于未知的未来。而成功恰恰来自于这未知的领域。未知的机会与风险主宰着每一个企业的未来,高层领导者应具备透过内在的不确定性而充满自信地去洞察未知事项的知识与技巧。如果清楚地认识到这一点,财务人员应该去寻找机会,在规划未来以及操作新投资项目等充满变数的领域发挥才能。(更多内容,可百度51sap财务培训)

原因二:注重计量,忽略创造

财务人员只是计分的人,而不是得分的人。十九世纪英国科学家罗德凯文曾经明确地界定了计量与改良的关系,他说:不能计量,则无法改良。很少有案例说明哪个企业可以自始至终地将计量的结果有效地转变为改良的动力,而绝大多数财务人员选择的只是计量。计量本身并不能创造价值,只是当改良发生后,计量的数据才具有实际指导意义,财务方面的高层领导很清楚这一点,所以,他们不仅仅关注发生了什么,还更关注可实现的改进措施。

原因三:关注成本,忽略价值

许多会计人员都知道事物的成本,而不知道它们的价值。历史成本具有可计量、确定、风险小的计量属性,因此成为财务核算的众矢之的。尽管会计师与分析师们努力地去降低成本,可这并不出彩。压缩成本并非难事:只要停止任何与生产产品或提供服务有关的开销即可。零成本意味着没有创造价值,不创造价值意味着失去客户,没有客户则企业无所存焉。另一方面,如果降低售价,为客户创造价值将变得更加容易。所以,真正的挑战在于,以最低的成本为企业、客户以及其他关键的利益相关者同时创造价值,企业要牟利,但并不仅仅是赚钱。

原因四:关注自身,忽视整体

在企业内部发生争议的时候,经常能听到的一句话就是“这不是我们部门的事”。如果财务人员仅仅认为自己的工作只是局限于本部门的话,那么就陷入了另一个陷阱。本位主义使人们只关心自己的部门而忽视了构成企业整体的其他部门。优秀的财务人员应该走出财务部,采用换位思考的方法,去为企业创造更大的价值。只有了解到其他部门和人员的真正的需求,才能作出科学的决策,才能够为整个企业创造价值。与关注自身相反,财务方面的高层领导应该把眼光投向部门以外,去熟悉别人的职能,铸就良好的部门间的合作关系。(更多内容,可百度51sap财务培训)

原因五:墨守成规,缺乏创新。

财务人员往往习惯于过去所学到的知识和技能,过去积累起来的经验,以及前任传授的习惯做法,很少去置疑和挑战这些习惯做法而掉进墨守成规的陷阱。实际上,财务人员需要寻找机会去改进去创新,并努力贯彻执行。放开眼界,开放思想,去关注一些新的工作方法以使自己能够为企业创造更多的价值,这样的人才最受欢迎。例如,现在有很多种可以改善财务工作成果的最新方案,而这些方案并非你在学校里所能学到的东西。而且,即使你有审计和咨询的工作经历,你也不太可能看到有大规模的改善和提高,因为它需要的是无法用钞票来衡量的投资,而这投资却能减少需要付工资的劳动时间。

原因六:埋头工作,默默无闻

许多财务人员认为只要做好自己的工作就能够得到公平的回报,这种认识在几十年以前还算正确,而在今天这却成了一种错觉。事实是,如果没人认为你的工作是中肯、独特和有价值的,那么你的工作就一文不值。而只有你才具有促成并保持这种认识的义务。财务人员往往不善于推销自己,只是寄希望于让工作来说话,这就大错而特错了。在企业内外最能帮助你的人们,并不知道你的工作进而也无法判断你的能力,除非你主动而定期地向他们汇报或说明你做了什么和为什么做。这种沟通并不需要呆板的商业面孔,也不必披露商业秘密,它应该是一系列精巧而诚恳的暗示,让对方知道你是如何帮助企业实现目标的。

(更多内容,可百度51sap财务培训) 篇二:浅谈如何做好财务工作

浅谈如何做好单位财务工作

随着我国改革开放的不断深入,经济的不断发展,财务制度改革越来越规范,随之对财务工作和财务人员的素质要求越来越高,从事财务工作的我深刻体会到,要当好财务人员,不仅要有一定的财务理论知识,还必须掌握一定的工作技能和技巧。

一、首先定好自己的位

如何定好自己的位? 我认为主要以会计职业道德规范自己行为,会计职业道德同其他职业道德相比,它既具有共性又有其特殊性。其主要内容有:爱岗敬业、诚实守信、廉洁自律、客观公正、坚持准则、提高技能、参与管理和强化服务。

1)爱岗敬业。要求财务人员热爱财务工作,安心本职岗位,忠于职守,尽心尽力,尽职尽责。只有热爱财务工作,敬重财务职业,才能坚持诚实守信,客观公正,依法理财,才会全身心地投入到财务事业,发挥自己的才能,在财务领域做出一番成绩,为单位当好“管家”,为领导搞好服务,为社会进步做出自己应有贡献,从而实现自身的社会价值。爱岗与敬业是相辅相成的、相互支持的,没有对其所从事的财务工作的热爱之情,财务从业人员就不可能自觉的做到终于职守。但是,只有对财务工作的热爱之情,没有勤奋塌实、尽职尽责、甘于奉献的实际工作,也不可能做好财务工作,热爱财务工作也就成了一句空话。

2)诚实守信。要求财务人员做老实人,说老实话,办老实事,执业谨慎,信誉至上,不为利益所诱惑,不弄虚作假,不泄露秘密。诚实是人的一种品质,自古以来,古贤圣哲无不将诚实视为道德的最高境界,也将其作为道德的基本要求。守信就是遵守自己所做的承诺,人无信不立,事无信不成,国无信不威。有诚无信,道德品质得不到推广和延伸;有信无诚,信就失去了根基,德就失去了依托。诚实守信在实际操作中是一辨证的问题,我国的“银广厦”事件就是深刻的教训,我今天主要讲一讲财务人员怎样保守秘密,保守秘密一方面是指财务人员要保守单位自身的秘密,另一方面也包括财务人员不得以不道德的手段去获取他人的秘密,财务人员应该树立泄露商业秘密是大忌的观念,对自己知道的内部信息和情况要守口如瓶,在任何时候、任何情况下都不能对外泄露。为此,财务人员应尽可能的做到不知道的事不问,仅在自己的职权和业务涉及的范围内了解有关财务及经营信息;不该说的话不说,未经单位领导同意,不得向外散布有关财务和管理信息;不该做的事不做,不为任何诱惑所动,坚决维护单位利益,坚持原则,坚守纪律。同时单位要做好内部的管理工作,使不同层次的财务人员只能接触到相应的信息,主管做好下属的教育与督导工作,所以诚实守信和保守秘密作为财务人员要实实在在的做好,说难也难,说不难也不难。我后面讲财务人员要有灵活性时可以触类旁通。

3)廉洁自律。要求财务人员公私分明、不贪不占、遵纪守法、清正廉洁。 这就要求财务人员牢固树立正确的人生观和价值观做到“常在河边走,就是不湿鞋”。自觉抵制享乐主义、

个人主义、拜金主义等错误思想,时常自警、自省,切记----伸手必被捉。做到知足常乐。不要一失足成千古恨。

4)客观公正。要求财务人员端正态度,依法办事,实事求是,不偏不倚,保持应有的独立性。其主要体现是财务人员做到不受任何因素干扰做假帐。做到“手提万贯,心无杂念”,维护好每个人的合法利益。

5)坚持准则。要求财务人员熟悉国家法律、法规和国家统一的会计制度,始终坚持按法律、法规和国家统一的会计制度的要求进行会计核算,实施会计监督。

6)提高技能。要求财务人员增强提高专业技能的自觉性和紧迫感,勤学苦练,刻苦钻研,不断进取,提高业务水平。会计工作是专业性很强的工作,有着专门的操作技术和工作规则。现在我们已经连通财政专网、实行网上报工资、网上发放、网上接收财政下达的各项通知、信息、等工作模式,以及制作电子表格上报财务信息资料、填报支付令、开展网上银行业务、电算会计等,就需要不断学习这方面的知识,以适应新时期会计工作不断发展的需要

7)参与管理。要求财务人员在做好本职工作的同时,努力钻研相关业务,全面熟悉本单位经营活动和业务流程,主动提出合理化建议,协助领导决策,积极参与管理。

8)强化服务。要求财务人员树立服务意识,提高服务质量,努力维护和提升财务职业的良好社会形象。

二、明确法律责任,违法的事千万不做,否则会给单位、个人、社会带来损失。

如: 〈〈会计法〉〉第六章 法律责任规定 第四十二条 违反本法规定,有下列行为之一的,由县级以上人民政府财政部门责令限期改正,可以对单位并处三千元以上五万元以下的罚款;对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处二千元以上二万元以下的罚款;属于国家工作人员的,还应当由其所在单位或者有关单位依法给予行政处分:

(一)不依法设置会计帐簿的;

(二)私设会计帐簿的;

(三)未按照规定填制、取得原始凭证或者填制、取得的原始凭证不符合规定的;

(四)以未经审核的会计凭证为依据登记会计帐簿或者登记会计帐簿不符合规定的;

(五)随意变更会计处理方法的;

(六)向不同的会计资料使用者提供的财务会计报告编制依据不一致的;

(七)未按照规定使用会计记录文字或者记帐本位币的;

(八)未按照规定保管会计资料,致使会计资料毁损、灭失的;

(九)未按照规定建立并实施单位内部会计监督制度或者拒绝依法实施的监督或者不如实提供有关会计资料及有关情况的;

(十)任用会计人员不符合本法规定的。

有前款所列行为之一,构成犯罪的,依法追究刑事责任。

会计人员有第一款所列行为之一,情节严重的,由县级以上人民政府财政部门吊销会计从业资格证书。有关法律对第一款所列行为的处罚另有规定的,依照有关法律的规定办理。 第四十三条 伪造、变造会计凭证、会计帐簿,编制虚假财务会计报告,构成犯罪的,依法追究刑事责任。有前款行为,尚不构成犯罪的,由县级以上人民政府财政部门予以通报,可以对单位并处五千元以上十万元以下的罚款;对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处三千元以上五万元以下的罚款;属于国家工作人员的,还应当由其所在单位或者有关单位依法给予撤职直至开除的行政处分;对其中的会计人员,并由县级以上人民政府财政部门吊销会计从业资格证书。

我国《刑法》并没有对第42条所列行为单独明确规定为犯罪,但是行为人为偷逃税款、骗取出口退税、贪污、挪用公款等目的,从事了上述行为,造成严重后果并构成犯罪的,应依我国《刑法》的规定分别定罪、量刑。对于伪造、变造会计凭证、会计账簿、编制虚假财务会计报告的行为,我国《刑法》也作了具体规定。

三、工作方法

1、不断学习,提高政策水平。财务工作涉及的规定、制度很多,如会计法律制度、现金管理制度和银行结算制度、费用报销制度、纳税核算制度、发票管理办法等,这些规章制度要严格遵守和运用,严把经费收支关口,为预决算做好基础性工作。

2、处理好财务工作中方方面面的关系。财务工作是一项综合性的工作,与人接触面非常广,上下左右都要打交道,部门之间要进行工作协调,怎样处理这些工作关系呢?

1、对单位领导应持尊重与辅佐的态度。财务部门是一个单位的职能部门,离开本单位领导的信任和支持是寸步难行的。财务工作要取得领导的信任和支持。首先要主动配合和支持领导工作,当好参谋和助手,积极宣传国家的方针政策以及有关财经法规和制度,使领导了解财务管理的重要性,理解财务工作,进而重视和支持财务工作,其次,要多请示多汇报,经常汇报本单位的财务状况,结合实际提出改进建议供领导决策参考。

2、加强与上级主管部门和监督部门的联系。财务工作是一项政策性很强的工作,积极争取上级主管部门和相关审计、银行等部门的支持和帮助,也是非常重要的。为此,应主动加强联系,增进相互之间的理解。工作才能取得上述部门的支持和帮助。

3、强化服务理念,作好文明窗口。同事之间工作上要相互交流,取长补短,遵守制度,坚守职业道德,诚信为本,维护各自的信誉。对来办事的同志要热情主动,多提供方便,不能办一定要讲清道理,不随意指责和批评他人。待办事情都要给对方回音,把同志们的事视同自己的事去办,要做到急他人所急,想他人所想。如果在工作受点气、受些委屈,这需要我们站得高些、看得远些、想的深些,说到底是要有度量。古人说:人要有气质、要大气。大气就是胸怀,心里要能搁得住事,容得下人。对纷繁复杂的事情应当细思心量,寻找好的切入点,把握好平衡点。

3、妥善解决工作中的矛盾。财务工作涉及单位每一个部门和职工,需要解决的问题很

多,工作中没有矛盾是不可能的,回避矛盾也是不现实的,正确的方法是抓住诸多矛盾中的主要矛盾,认真对待并加以解决。在财务工作中最常见的矛盾是:

1、资金的供给和需求矛盾,运转和发展、部门和部门、单位和个人都存在资金的供求矛盾,怎样处理这些矛盾呢?财务人员要抓主要矛盾,理清资金供给与需求的关系,进行疏导,这样才能客观公正的解决问题。我认为要先保运转,再谈发展。先重点、再一般。先预算内、再预算外。对外加大筹资、对能节约开支。也既我们经常说的开源节流。这样做大家都可以理解,齐心协力就没有过不去的坎。

2、 合理与合法的矛盾,合理与合法是相对的,合法一般是合理的,但在特殊情况下存在合理合法的矛盾,如我们有时请请小工支付适当的劳务费,清偿费装卸货物费,这些费用通常不好取得发票,从财务制度上讲,白条一律不能报销,但实际上这些开支是合理的,如果用白条报了帐那就不合法。有时需要超标准请客吃饭开餐费发票报销,形式是合法的,但事实上是合情不合理的,对此,财会人员必须辩正、客观地处理这些矛盾。要让单位的每一项经济活动合理合法,做到大事不糊涂,小事不精明。

总之当好财务人员应具备政治强、业务精、知识广的基本素质,做到树立现代财会工作意识、参与单位经济决策、当好领导的参谋和助手,管好用好资金,与时俱进合理运用新的政策进行年初的预算,年中的控制,年终的决算工作,积极宣传财经政策和财会知识、不断提高自身业务素质,协调好内外关系主要处理好银行,工商,税务,政府、审计之间的关系,这样办起事来容易些。

天道酬勤、天道酬和、天道酬善、天道酬容。祝各位领导、各位同事工作愉快、时时快乐! 篇三:如何做好财务会计工作

如何做好财务会计工作

一、财务会计人员在工作中应当遵循的职业品质、工作作风和工作纪律的行为规范

主要有以下几个方面:

(一)诚信为本,树立良好的工作意识

诚信是市场经济的基石,是行业发展之源,会计工作之本。一个会计人员要有实事求是,求真务实,诚实守信的职业品质;要有依法理财,客观公正,廉洁自律的工作作风;要有遵纪守法,遵循准则,恪尽职守的工作纪律。因此,会计人员要“树立市场意识、发展意识、效益意识、诚信意识”。通过找准会计位置、明礼诚信,做好敬业奉献。

(二)操守为重,强化过硬的工作理念

一个有过硬职业道德的会计人员,必然是一个有过硬的政治思想、有熟练的业务技能。必须强调以会计信息质量真实为核心,以规范会计秩序为中心,以提高财务管理、增加效益为重点,以不断创新、推动企业发展为目的的会计工作理念,只有这样才能提高会计工作质量和实现会计工作的发展。

(三)坚持准则,把握准确的工作方法

在遵循会计准则,保证各项会计技术准确、规范地贯彻执行的同时,要硬化会计法律法规的严肃性;细化会计制度的实施;亮化会计基础工作的规范管理;强化会计监管的力度的工作方法;软化财务会计工作对外的形象。利用法律、法规、制度、原则来规范会计行为,增强信用程度,工作有理、有力、有节,即坚持制度、遵循原则、落实领导旨意,又要把握度,不失灵活性、讲求艺术性、体现人性化管理,游刃有余。做到这些是要具备渊博的专业知识、人文知识,丰富的社会经验和技巧,豁达大度的胸怀,这是每个人努力的方向。

二、熟知财务会计核算及财务管理的的相关知识

从事或干好财务会计工作,除应具备最基本的财务会计技能外(包括核算技能、计算机技能等),从自己多年的实践中,认为还应从以下方面下功夫:

1、会计准则特别是自己从事的相关业务部分;

2、本企业生产工艺的基本流程;

3、本企业会计核算的主要流程;

4、财务人员尽可能熟练掌握本企业货币资金核算、成本核算的主要技术及方法,尽可能成为全才、通才,这样对提高综合素质能起到事半功倍的作用。

5、财务管理方面的基本技能:主要有基本合并会计报表;编制及使用现金流量表;财务分析及及主要经济活动分析;成本分析及预测;内控制度及符合性测试和实质性测试等

6、财务管理过程中经常使用的各类计算公式;

7、经济、财务、会计、税收、审计方面的基本常用法律、法规、制度等。

总之,干好财务会计工作也与其他行业一样,必须有广阔的视野、精湛的技艺、严谨的操守、忘我的奉献

三、主动预警财务及经营风险是财务管理的关键

财务人员应主动为企业负责,高度关注企业有可能面临的以下风险,自觉向企业决策层预警

1、货币风险——货币汇率的波动直接影响企业的业绩;

2、利率风险——利率的波动可能会增加企业的借款费用和减少投资项目的

产出;

3、流动性——如果资产变现能力差,可能会使企业陷入财务危机;

4、现金周转——现金的回笼速度直接影响着企业对现金的使用效率;

5、再投资——资金在短期高回报投资项目结束回笼后,可能无法再次获得

相同回报的投资机会;

6、信用风险——客户长期拖欠货款,造成企业现金被大量挤占;

7、税务风险——缺少一个比较懂得税法的管理者。

8、执法风险——审计、环保、安全、意外事故等。

此外,还有对外担保产生的或有风险、内部控制制度缺失带来的管理风险等等。

四、把准自己岗位及专业的位置,评估现在所发挥的作用

常常听到有些年轻同志抱怨:怎么什么都让我干?是个人就想支使我,凭什么什么都让我干哪,我又不是打杂的,我是来做专业的!我以为,刚走上工作岗位,应当做到眼勤,脚勤,嘴勤。不要说领导及同事找到你,就是他们不说,看在眼里的工作,一般也要主动自觉的去做。这是出于什么考虑呢? 我想一方面是人和。初到新单位,不论你从事的是什么行业,你所处的是什么职位,你要做的工作都需要和同事协调配合好,所谓一个篱笆三个桩,一个好汉三个帮,没有一件事情不需要同事之间的协作,怎样才能和同事在最短的时间内打成一片?融入其中?这就需要你热情热心,同事需要帮忙的时间,同事忙不过来的时间,领导安排部分不是份内的工作的时间,你接触到了正常业务不能接触到的人,份内工作接触不到的业务范畴,学会了待人接物,礼尚往来,这样的工作多做部分,年轻的你不会累坏吧? 其二是出于技术方面的考虑。有个案例很能说明问题,一位瘦弱的女学生毕业时分到了某单位的技术班里,刚去时谁也瞧不上她,不要说没人会帮她,几乎所有的人都把她当成小打杂的使唤来使唤去,而且在技术班里,书本里学到的东西基本就没有用,所有的技术都要自己眼勤嘴勤地

去问去请教,有热心的师傅还好,但大多数人都不愿意把自己的绝活教给别人,就是在这样的环境里,这个瘦弱的女孩,跟着男人们一起上线路,在机房里接线跳线,个子不够高,就搬个小板凳垫着,爬上爬下从来没有一句抱怨,无论谁有什么事,一叫就到,就这样,她成了这个单位里人人都离不开的人,副局长出门学了一手绝活,临退休前只教给了她一人,并很快得到提拔重用。这样的例子不胜枚举,所谓那些聪明人,心眼多的往往是那些终生埋怨命运不济的人,而那些毕生扎实工作,勤于奉献的终归会被发现、认可,是金子总会发光的,古人有说,吃亏是福的,你所做的一切,在部分人的眼里,是多出了力,吃了许多亏,可是,最终的受益者又是谁呢? 不要抱怨你们付出的一切,领导(老板)其实都看在眼里,你所做的一切,都会在他们心里有本账,谁出了力,出了几分力,他们都会记得清清楚楚,有一天机会眷顾你的时间,你会想起,原来你所做的一切都没有白费!

还有好多例子:如a:对领导交付的没有思想准备或真是不会的工作,第一时间最好不要直接说不会,„„。 b:必须明白再糊涂的领导也喜欢那些干工作的人,„„。

因此,要从以下几方面分析。

1、自己所从事业务在企业核算流程中的分量及影响;

2、自己所从事业务如何为整个企业核算水平提高发挥尽可能大的作用;

3、自己所在岗位及从事专业经常在那些方面出现被动,损失及影响多大,出现或存在问题的原因是什么?采取过什么措施?效果如何?

4、自己与现岗位前任或前几任表现突出者还有那些差距,如何缩小这些差距?

5、自己现在对现岗位及自身工作有什么规划?是墨守成规,满足现状,还是作出一番业绩,争取胜任更重要的工作;是虚度光阴,怨天尤人,不思进取,还是珍惜时光,踌躇满志,让生命放出异彩;是计划起来心情澎湃,行动起来激情不再,一生都处于计划中而缺乏必要的行动,还是立足现实,立足当前,扎扎实实,步步为营,一步一台阶攻城拔寨取得一个个的主动,一个个的胜利,一个个的成功,到那时你的存在,你的作用,你的价值,你的地位也就自然被认可、被发现、被接受。

6、自己专业业务技术职称和计算机水平可能对自己实现晋升发展规划造成的障碍,影响多大,如何解决?

性格作为决定命运,细节决定成败的意义就在于此。

五、做好财务会计工作,必须关注的问题和处理好的几个关系

做好财务会计工作,有良好的职业道德和坚实的业务技术功底,只是基础上有了可能,并不能保证就一定能顺利完成财务核算和管理工作,还必须努力重视和处理好以下几方面的关系: (一) 财务负责人,要做好财务管理工作,首先要取得公司老板的支持,就财务工作在公司经营中的重要地位与工作规划做好充分的沟通。 现在有大多数企业,老板对财务的认识就是一个可以随时支取的“钱匣子”,认识很不全面;有的老板对财务的认识仅停留在记好账上,对财务工作所辐射出来的管理色彩不以为然,认识不够深入。适当向老板阐述好财务工作的重要性,是很应该的。财务管理在准确核算、资金融通、财务成本与经营成本降低、规范手续降低经营风险方面是很有作为的。这些应该向老板说明,并经常用实例向老板展示。现在已经不是埋头傻干的年代了。财务管理工作好了,能成为经营的重要支柱,甚至是老板的左膀右臂,非常得其所在。 (二)处理好与其他公司内、外部部门的业务关系,做好外围工作。处理好老板那

一关,再来处理财务部门与公司内外其他部门的关系。其实不光是财务工作,很多工作都是和人打交道的过程。韩非子说“汝果欲学诗,功夫在诗外”,就是这么一个道理。财务部门需要重点处理的外部关系,主要包括银行、税务、财政等部门的关系。现在信息社会,没有政府职能部门的经常指导,很多政策是没法完全、及时掌握的。银行部门能够给企业传递信贷政策信息以及本行的投放趋向;税务部门能够给企业提供重要的新政策,经常交流有助于企业准确处理税务事宜;财政部门能够给企业提供更多的财政信息。涉及到外贸部门的还要多和外汇管理局和出口退税管理局多打交道,这可是实打实的业务部门,有任何疑问找他们完全放心。再说企业内部。人都是感情动物,没有交流就谈不上合作。很多时候,财务部门已经有了好的制度与流程,但实施起来磕磕碰碰,其实就是部门协调的问题。这个问题相当普遍。但是深入分析这些矛盾,应该能够发现,所谓矛盾,大多是工作上的矛盾,是出于程序执行方面的纠纷。有了这个认识,处理起来比较有的放矢了。合情合理、有根有据地与各部门处理好业务,能够从外围上保障财务工作正常进行,特别是准确性和及时性上。当然,这个前提是有一套成型的财务和业务流程。

(三)认识和处理好学历与能力、文凭与水平的关系

这几个词大家经常用,我根据多年来的观察、分析,结合现实社会实际,认为应该从以下几方面去理解:

1、学历是指学习的经历,一般讲学习时间越长,多科学或某项专门文化知识经历的就越多,能力应该越大,但不简单的等同,不能说学历高,能力就一定大。

2、能力是处理问题完成工作解决矛盾所必须的,并且直接影响活动效率的个性心理特征,是综合的,能力有多种多样的表现形式。能力大的人一般学历高,阅历广,经历丰富,但不一定能力大的人都是高学历高的人。

3、文凭,在古代是指官府发给的证明文书。在如今的社会,用它来代表一个人受教育的程度。文凭虽然能在工作岗位上发挥一定的作用,但是不能把文凭与水平对等,文凭也不等同于文化。

4、水平,我们讲的水平一般是指他的引申义,水平指在某一方面所达到的高度。

对这几个概念,应该综合的去体会,把握,才能使个人或工作立于不败之地,学历高有文凭的人,应该讲有了增强能力,提高水平的基础,同样的能力应该比低学历的人进步的快,但不能在此基础上踌躇不前,不求上进吃老本(况且这种本很薄),因为,学历文凭不代表能力水平,如感觉有了学历文凭就一定成功,那就错了,更何况社会发展到现在,大学生、研究生都找不上工作,竞争非常残酷,如果还在单纯地炫耀,那必定落后。另一点,能力相对强,文凭相对低的人,应该看到自己系统的学习不够,能力水平是动态的变化的暂时的,你学历低无文凭有时研究新东西就吃力,有时有强弩之末的感觉,也就是潜力小,余地不大,长远竞争力差,因此,应加强对所用专业的系统学习。这样的分析,意思为,学历不代表能力,有文凭不一定有水平,那也不能说无学历无文凭的会有能力有水平,能力水平是动态的变化的发展的,是毕生追求的,

无止境的。现实社会的案例很多,偏颇的现象也不少,我们对这些问题有个清醒的认识毕竟是有利无害的。

(四)重点做好以下几个方面的工作,为财务和经营工作保驾护航。

1、 建立一套完善的工作(财务和业务)流程并时常巩固之。对于做好财务工作来讲,一套完整的、十分具有可操作性的财务流程是必须的,它是做好财务基础工作的最重要保障。这些财务制度包括起码的账务处理流程、发货和应收款管理流程、应付款入账和核对流程、资产盘点制度、资金管理制度等等与财务工作密切相关的业务流程。如果有必要,甚至可以延伸到业务流程,都是一个公司需要逐步完善并坚持讲施行的。有了这些流程,遇到问题就不会慌张,而且遇到问题的机率会明显降低。最重要的是,这些成型的、经过实践检验的制度可以预防出现差错,大大降低经营中出现风险的概率。只有遵守好这些财务制度,才能既防明火,又防暗火,让整个经营工作有序地、良好地进行。

2、财务工作,在很多部门的人来看,好像是一门很轻松的后勤工作。整理整理单据、制作一下凭证、对对账,很简单嘛。这也是很多单位对财务的地位认可不高的普遍现象。出现这种情况,一个是目前财务工作的性质确实主要是和单据打交道,给人们造成了财务工作较简单、较轻松的假象;一个是目前从事财务工作的门槛很低,入门较易,造成人们的误解,以为只要有点点文化基础,再实践几天,就能上道。其实,看看目前的财务大军,真正能够称得上财务骨干的并不多。而财务工作之所以被忽视,是人们没有注意到,财务人员日复一日,年复一年的重复工作,对工作质量和细节的要求是相当严谨的。会计工作,可以说,在谨慎之余,还来不得半点差错。琐碎的单据和工作之下,其实体现更多的是严格的质量要求。

在这种情况下,要提高财务工作水平,有两个常用的方法:一是使用一套有效核算的电算化处理系统,首先是帮助财务人员提高工作效率和工作质量,其次是解放财务人员的劳动力,将其更多的精力转移到数据管理上来;二是制定一套良好的工作效率和工作质量方面的考核方法,如“日清日结”、“分值考核与奖金挂钩”等等工作方法都被证明是很有效的。

3、对资金管理有一套成熟的办法。为什么要单独说到资金呢?目前,在很多单位,普遍存在一个现象,较上规模的单位,财务部门无论从外在的形式上,或者是在实质上,都有可能划分为会计核算和资金核算两大部门,部分考核更细的单位,还有可能成立单独的成本核算部门。划分为核算和资金两大部门的方式是比较普遍的。核算和资金两个部门,在工作内容上,一个更注重内在的财务处理,一个更倾向于外在的资金融通。两个部门如果摆不正位置,还有可能形成局部抵触和配合上的不流畅。 篇四:怎样做好财务管理工作

怎样做好财务管理工作

财务管理工作目前是市场经济中一个相当重要的工作。与前些年仅注重记好账不同,目前不论是国有企业,还是蓬勃众生的私营企业,都对财务部门寄予了更高的管理期望。可以说,作为一个财务人,管理的职能现在变得更为突出了,而会计核算职能慢慢淡化成一个合规性的基础工作了。

那么,在形势繁荣而又竞争残酷严峻的市场经济中,如何做好财务管理工作呢?作为从事财务工作近十四年的老财务人,大体可以归纳出以下几点。

一、 财务负责人,要做好财务管理工作,首先要取得公司老板的支持,就财务工作在公司经营中的重要地位与工作规划做好充分的沟通。如果连这一点都达不到,基本上就不要再往下看了。

现在大多数企业是私营企业,有的老板对财务的认识就是一个可以随时支取的“钱匣子”,认识很不全面;有的老板对财务的认识仅停留在记好账上,对财务工作所辐射出来的管理色彩不以为然,认识不够深入。适当向老板阐述好财务工作的重要性,是很应该的。财务管理在准确核算、资金融通、财务成本与经营成本降低、规范手续降低经营风险方面是很有作为的。这些应该向老板说明,并经常用实例向老板展示。现在已经不是埋头傻干的年代了。财务管理工作好了,能成为经营的重要支柱,甚至是老板的左膀右臂,非常得其所在。

二、 处理好与其他公司内、外部部门的业务关系,做好外围工作。 处理好老板那一关,再来处理财务部门与公司内外其他部门的关系。其实不光是财务工作,很多工作都是和人打交道的过程。韩非子说“汝果欲学诗,功夫在诗外”,就是这么一个道理。财务部门需要重点处理的外部关系,主要包括银行、税务、财政等部门的关系。现在信息社会,没有政府职能部门的经常指导,很多政策是没法完全、及时掌握的。银行部门能够给企业传递信贷政策信息以及本行的投放趋向;税务部门能够给企业提供重要的新政策,经常交流有助于企业准确处理税务事宜;财政部门能够给企业提供更多的财政信息。涉及到外贸部门的还要多和外汇管理局和出口退税管理局多打交道,这可是实打实的业务部门,有任何疑问找他们完全放心。

再说企业内部。人都是感情动物,没有交流就谈不上合作。很多时候,财务部门已经有了好的制度与流程,但实施起来磕磕碰碰,其实就是部门协调的问题。这个问题相当普遍。但是深入分析这些矛盾,应该能够发现,所谓矛盾,大多是工作上的矛盾,是出于程序执行方面的纠纷。有了这个认识,处理起来比较有的放矢了。合情合理、有根有据地与各部门处理好业务,能够从外围上保障财务工作正常进行,特别是准确性和及时性上。当然,这个前提是有一套成型的财务和业务流程。

三、重点做好以下四个方面的工作,为财务和经营工作保驾护航。

1.建立一套完善的工作(财务和业务)流程并时常巩固之。

有一个流传较广的故事说,某人在家中屋角下放了一堆柴火。有个好心的邻居提醒说,此处不宜堆放,容易引起火灾。主人觉得是在家中存放,不以为然。结果,过年的时候,小孩子放鞭炮,还真把柴火给点燃了。周围的邻居帮忙来救,扑灭了这场可能发生的大火。事后,主人把救火的邻居约来聚餐酬谢,惟独没有请当时提醒过他的那位。有明白人就点拨主人,说你更应该感谢那位建议的,如果当初你听了他的话,就不会发生这场火灾了。主人感忙去请那位邻居,大家欢聚一堂,颇有感慨。

这个故事告诉我们,人们认识中经常存在的一个误区。象上例一样,有时候,救火队员比保卫人员更能引起人们的重视。而这,恰恰是本末倒置了。

不光是在财务管理工作中,有时候,我们能够看到很多部门的负责人充当了消防队员的角色,特别善于解决问题,也特别善于引起领导和同志们的肯定。而那些在后台默默制定和保障流程运行的人,反而不容易引起重视。

对于做好财务工作来讲,一套完整的、十分具有可操作性的财务流程是必须的,它是做好财务基础工作的最重要保障。这些财务制度包括起码的账务处理流程、发货和应收款管理流程、应付款入账和核对流程、资产盘点制度、资金管理制度等等与财务工作密切相关的业务流程。如果有必要,甚至可以延伸到业务流程,都是一个公司需要逐步完善并坚持讲施行的。有了这些流程,遇到问题就不会慌张,而且遇到问题的机率会明显降低。最重要的是,这些成型的、经过实践检验的制度可以预防出现差错,大大降低经营中出现风险的概率。只有遵守好这些财务制度,才能既防明火,又防暗火,让整个经营工作有序地、良好地进行。

2.有一套好的处理系统和工作考核办法,从效率上体现。

财务工作,在很多部门的人来看,好像是一门很轻松的后勤工作。整理整理单据、制作一下凭证、对对账,很简单嘛。这也是很多单位对财务的地位认可不高的普遍现象。出现这种情况,一个是目前财务工作的性质确实主要是和单据打交道,给人们造成了财务工作较简单、较轻松的假象;一个是目前从事财务工作的门槛很低,入门较易,造成人们的误解,以为只要有点点文化基础,再实践几天,就能上道。其实,看看目前的财务大军,真正能够称得上财务骨干的并不多。而财务工作之所以被忽视,是人们没有注意到,财务人员日复一日,年复一年的重复工作,对工作质量和细节的要求是相当严谨的。会计工作,可以说,在谨慎之余,还来不得半点差错。琐碎的单据和工作之下,其实体现更多的是严格的质量要求。可以说,会计也是一门技术工作。

在这种情况下,要提高财务工作水平,有两个常用的方法:一是使用一套有效核算的电算化处理系统,首先是帮助财务人员提高工作效率和工作质量,其次是解放财务人员的劳动力,将其更多的精力转移到数据管理上来;二是制定一套良好的工作效率和工作质量方面的考核方法,如“日清日结”、“分值考核与奖金挂钩”等等工作方法都被证明是很有效的。

3.对资金管理有一套成熟的办法

为什么要单独说到资金呢?目前,在很多单位,普遍存在一个现象,较上规模的单位,财务部门无论从外在的形式上,或者是在实质上,都有可能划分为会计核算和资金核算两大部门,部分考核更细的单位,还有可能成立单独的成本核算部门。划分为核算和资金两大部门的方式是比较普遍的。核算和资金两个部门,在工作内容上,一个更注重内在的财务处理,一个更倾向于外在的资金融通。两个部门如果摆不正位置,还有可能形成局部抵触和配合上的不流畅。

其实,资金管理与会计核算真的谈不上谁更重要,当然更谈不上谁不重要。两个职能部门都是财务管理工作的重点。在效益较好的企业,资金一般比较宽松,贷款业务少,日常的工作主要是出纳工作,当然比较轻松;而在效益长期较差或者企业扩展规模时,资金工作的重要性就突显出来了。企业的经营,在很大程度上,可以反映为现金的流动。没有了现金的通畅流动,昨天还红红火火的企业突然陷入停产乃至破产,也不是没有先例的。所以,很多会计部门的人员,往往经常猜疑,资金人员每天到底在干什么?是不是又出去吃饭喝酒了。这些,都只是表面上的误读。

因此,管理好财务工作,还需要有一套成熟的资金管理办法。包括对企业在金融系统的营销,对融资渠道的创建与维护,对融资政策的把握,都是一个企业在经营良好或陷入暂时困难时需要十分重视的。

4.抓好几个基本点:发货与应收款的管理、采购与应付款的管理、资产的动态管理、财务和经营风险管理。

最后说几个点上的工作。这些工作,可能代表了目前比较典型的财务工作重点:

(1) 发货与应收款管理:对于制造企业来说,产品销售是最重要

的经营活动。相应地,发货与应收款的管理就变得相当重要。企业应该从财务角度建立一套有效的内部控制制度,严防市场经营出现风险,更要严防市场销售和整个公司的经营被个别销售人员把持。这样惨痛的例子在现实中是经常发生的,并给经营者造成了很大的麻烦。

(2) 采购与应付款管理:对外说完销售,对内就要说说采购。一套有效的采购和应付款管理制度也是必须的。目前,经营良好的企业大多在采购方面下了很大的功夫。因为在市场中,大家面临共同的形势,不同的竞争优势,无非就体现在下内功、降低经营成本方面了。抓好采购,防止出现高价采购,就是最直接的降成本方式。

(3) 资产管理:对于企业来说,资产管理也是非常重要的一环。 现在企业拥有的资产种类非常广泛,除了常规的固定资产以外,土地、商标等无形资产,正在开展的项目建设以及货币资金、应收、其他应收款项,都是企业需要经常定期盘点的。而这首先就需要一套动态管理制度。制度施行的目的就是为了保障资产的保值和增值,资产进行动态管理能够完全达到这个目的。

(4) 财务风险管理:目前企业经营除了搞好内功以外,还要每时每刻面对着形形色色的风险,包括员工团队不稳定的风险、市场发生变化的风险、资金组织不畅的风险、对外担保产生的或有风险、税收政策变化带来的经营风险、内部控制制度缺失带来的管理风险等等。而这些风险能够全部或局部从财务角度体现出来。作为财务负责人,就有必要及时发现和预防这些风险的发生,为公司经营保驾护航。

说了这么多,简单总结一下,要做好财务工作,首先要从认识上取得老板的支持,其次要和公司内外部门做好协调工作,然后要做好四个方面的基本工作,一是建立一套好的财务管理流程,二是有一套好的财务处理系统和考核办法,三是重视资金管理工作,四是做好发货与应收款管理、采购与应付款管理、资产动态管理和财务风险管理这几个点的工作。说得有点多,反而都说不细了。希望广大同行不吝指教。权当是抛砖引玉吧。 篇五:怎样做好财务会计工作

怎样做好财务会计工作

随着市场经济的高速发展和现代化企业管理体系的不断完善,财务工作对财务人员的素质要求越来越高,要当一个优秀的财务人员,不仅要有一定的财务理论知识,还必须要掌握一定的工作技能和技巧。在工作中要注意以下几点。

一是要做一个安稳、踏实、勤勉的人。财务工作是烦琐而枯燥的,这需要以很好的心态来面对,要在平凡的工作中做出不平凡的业绩,要在枯燥的工作中找到乐趣。

二是要严格遵守各项制度,按照规定办事。财务工作所涉及的各个方面几乎都有法律、法规和规章制度的约束,大到国家法律和地方法规,小到企业自己制定的各项财务制度,这就要求财务人员所从事的每一项工作都必须遵纪守法、循规蹈矩。

四是专业技能与知识要扎实。作为一名财务人员,必须做好财务基础数据的收集、整理、汇总工作,如实地反映财务成果,客观地分析经营活动中出现的问题,并提出解决的方法,以供企业的决策者参考。

五是要做好事前预算、事中控制、事后分析工作。做好财务预算工作是事中控制、事后分析的数据依据。财务预算不能与实际情况严重脱节,要根据办公室的发展需要、发展方向、发展策略,客观地编制各项财务预算指标,财务预算要包括收入达成总目标、成本费用控制总目标、各种税费缴交总目标、经营成果总目标等,并使之具备可操作性。

六是要有很强的抗压能力。如果账务处理不够恰当,或者财务数据分析得不够准确,来自各方面的质疑,都会让财务人员感到压力。同时,财务工作的政策指导性也是非常强的,一些制度与税法经常变动,为了更好的搞好服务,就必须以高度的责任心与耐心来对待新的政策和法规,做好办公室财务工作。

七是要具备一定的数字敏感度。与财务人员打交道最多的就是数字,许多财务状况也由一大堆数字反映,要认真考虑这些数字的真实性和合理性。因此,财务人员要有意识的锻炼对数字敏感度。

第4篇:●●●●怎样才能做好一个标志(定稿)

怎样才能做好一个标志?

最成功的标志都有一些共同的特点,以下几点最重要的原则。

一个成功的标志不仅仅需要创意或技巧。因为标志最终是要配合各种场合,所以无论用在什么地方,它都必须表现良好。这可以说是一个难以平衡的过程,但无论如何,你必须达到这一点。你要考虑的就是如何让标志发挥作用,看一下以下的一些指引对你的设计是否有帮助?

1 、它必须简单

过于复杂的设计会产生沟通的障碍,所以在标志中不要显得于过拥挤:如果将绿地、旗子、线路、高尔夫球手、岛形元素、边界、圆环、弧形字体集合在一个标志中,成了一个大杂烩,其实,你只需要少数一些元素就可以设计一个视觉效果更强烈的标志。

2 、它必须醒目

细线条作为版面设计时可以产生良好的效果,但在标志上使用,就显得很虚弱,因为: 1 )观看起来不清晰; 2 )过于细的线条在各种复制的过程中很容易断开甚至不能呈现。

虽然上述两个标志很相似,但如果将标志贴在一辆在城市行驶的汽车上,第一辆汽车上的标志根本无法看得清楚。

3 、它必须能适应各种尺寸

很多设计师经常没有注意到这一点,他们在设计标志时将标志放得很大来做,看起好很美,但不要忘记,你的标志还要应用在很多小东西上。要记住:你的标志无论是应用在户外广告牌还是应用在名片上,都一样要表现良好。

如果一个标志里面有太多细节,当标志缩小时,里面的元素将会显得模糊不清(留意上图左边的标志),好的标志应该象右边所示,更少的细节使标志在尺寸较小时仍然具有良好的表现能力。

4 、它必须能准确传达主题特征

这听起来好象老生常谈,但有时当设计师在为自己的创意而暗暗佩服自己的时候,他们很容易将一些常识性的东西抛诸脑后。对于一家航空公司来说,右边的标志更能准确传达公司的业务特征。左边的标志虽然有趣,但不难准确传达航空公司的业务特征。

航空公司标志

5 、它必须具有鲜明特色

不要满足于平凡。你的公司是独一无二的,有着独特的企业文化及市场经营特色,所以在设计标志时必须深思熟虑。

※ 圆形是一种非常有力量的设计元素 圆形很容易产生一个视觉焦点,它平滑流畅的边缘比起那些直线边缘更讨人喜欢。当然,也不要忘记圆形的亲密伙伴:椭圆形。

避免使用一些新潮字体

除非你公司经营的就是一些潮流服饰之类的业务,否则,你所选选择的字体必须能够经得起时间的考验。通常来说,低调的字体反而是最佳的选择,因为它们更能经受时代的变迁。

※ 避免标志极宽或极高

一些特殊的形状很难在一些载体中配合(如名片、广告宣传等等),看起来往往让人感觉不舒服。一个好的标志比例大概应该是 3 :2 。与普通的电视屏幕比例差不多( 1:1 的比例也不错)。

※ 标志与名称配合

如果名称是标志的一部分,必须使两者能够完美配合,可以变换各种位置来进行观察。 下图左标志中,通过延长白线来使标志与文字形成一个整体,右标志中,通过颜色的重复使用使标志形成一个整体。

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★让我们开始设计标志!

让我们看看如何利用一些简单的符号变成一个漂亮的标志

一些印刷符号字体( Dingbat fonts )为设计一个现代标志提供了非常丰富的元素,很多这种符号字体原本就已经很漂亮,节省了设计这些基本元素的时间或精力。但它们最大的好处是帮助你在设计标志时提供一些图案给你研究。你可以通过组成路径、打散、重新排列、扭曲、旋转或缩放、改变颜色及其它的手段来使它们变得漂亮实用。

1、您希望标志看起来象什么?

※ 抽象表达

符号字体非常适合创造一些抽象的标志。不象一些绘画式的标志(绘画传达的是真实的对象)或象征式标志(如我们用地球来象征人类),抽象标志是通过暗示及间接来传达的,在意义显得较为模糊。 如果你要设计一个抽象型标志,记住几点:

标志所属公司的产品或服务比较难以用言语表达的;   你更希望传达的是一些如力量、良好关系、想象等这些概念;

你公司的产品或服务非常多元化

将元素组成一组传达了团队、合作等含义。严谨的排列顺序也象征着结构稳定,而一朵花的整体形象则暗示着公司的成长。

重叠的对象围绕中心点组成的图案,暗示着发展、深思熟虑的行动或者团结。这种联锁的图形也传达了关系及团队力量等含义。

※ 表达具体的东西

很多漂亮的标志都是根据具体的对象来设计的。比如,一名印刷工人可能会觉得印刷流程是一件挺有趣的工作,但对于消费者来说,我们会觉得它过于嘈杂,到处是油墨。所以这名印刷工人就会希望他的标志能够以一种间接的方式来传达其印刷机的质量。

2 、使用一个背景来美化标志,或增强力量、对比等

※ 建立一个艺术舞台

一个简单的背景就象让你的图案有一个表演的舞台。很多符号字体本身就已经很漂亮,但如果使用了一个背景,效果可能会加倍。我们使用背景是因为:

希望标志看起来更有力量;

进一步美化标志;    使原来不平滑的边缘变得平滑;

强化色彩表达;

创造活力的感觉;

使用简单的背景图形,三种最理想的背景是:圆形(或椭圆),正方形(或菱形)及六边形。这些图形既简单又对称,容易使观看的视线集中。表现稍欠佳但也可以尝试的图形是:竖直摆放的椭圆,长方形,三角形及多边形(大于六边),这些图形呈现一种发散的能量感。

加上一个充满活力的背景后,往往可以使一个标志增色不少,有些涉及多个细小元素的标志,原本的轮廓可能会显得凌乱,但如果放在一个背景时,会增加它们的视觉冲击力,也使到该标志最后应用于一些实际物品如名片等办公用品或各种广告时适应性更强。

一个背景相当于给原来的元素添加了一个躯干,也给标志一个空间透气,显得更有活力。整体看起来更醒目。

不同的形状背景有不同的视觉效果,在设计时可以尝试不同的形状来观看效果。留意上述右边标志,里面元素的外角与六角形是互相对应的。

※正负空间调换

这些符号放在深色的背景下都具有良好的视觉效果。但里面的元素是白色时,背景成了视觉的支配元素,有时可以使标志变得更生动。

观察上述三个,最左及最右所呈现出来的视觉相差是非常大的。

观察上述感觉相差很大的两图,左边的图没有背景,我们可以感觉到好象有光线从中间向四周散发。如果我们把它变成白色,然后再加一个红色背景,这个时候,出来的效果完全不一样,背景对元素产生较大的压抑。

※ 尺寸调整及重新组合

当对一些元素偏离中心或旋转处理时,可以使标志产生一种紧张感,显得更具动态及活力。不同的位置可以传达稳定、运动等特征。哪一种更好?就需要你用艺术的眼光来观察了。但无论选择哪一种,它必须醒目!

旋转、尺寸调整及将每一个元素移到接触外圈边缘,您可以看到每一种处理产生的视觉效果都不一样。放置下方传达重量及稳定;接触右边缘传达运动等。

上图中,哪一种阳光的设计最好?里面元素的变化及位置影响到标志所传达的信息。你会选择哪一个?

3 、创造!

※分离各个元素:

直接采用原来的一些符号元素只是最原始的一步。有时,你可以将他们打散、重新组合,你会发现隐藏在里面很多有用的图案,我们提供几种可能的方法:

将元素分开; 对另一半重新排列;    移动某一部分; 放置一个或多个元素; 去掉元素的某一部分。

※ 改变一个或多个小元素

很多符号元素一般都是呈对称结构的,我们可以考虑对这些结构重新分配,如下图,从同一个基本结构中,我们可以产生三种不同的结构,而且出来的效果都不错:

※ 只使用其中一部分元素

我们可以将一些元素去掉:有时局部的元素比整体显得更有趣,特别是置入一个背景时效果更好。为了出奇不意,试一下这种办法。

上图中简单地将图案一半切掉,就产生一种日出的图案感。

对某一个细微元素进行剪切,产生另一种有趣的感觉。

※ 将分割元素重新组合

有时一个元素不够用,复制其中一部分或整个元素,然后通过层叠或放置,同样可以产生一些耳目一新的图象出来。

我们有时可以从多个现成的符号元素中各取一部分,组合成一个新的元素。

4 、加公司名称

※ 名字可以很小……

你的公司名称是标志的一部分,对于很多办公用品及印刷材料,你的标志在一臂距离时必须能够清晰阅读。而一个尺寸较小、平实简朴的公司名称会显得更专业沉稳。

放在哪里?很遗憾,这仍然没有一个“绝对”标准,因为不同的图案有不同的视觉效果,尝试在图案背景的各个边缘放置公司名称,放在图案的左边、右边、角位或其它位置,仔细观察。

要多宽? 公司名称最好与标志名称的宽度相适应,如果名称过短,就将它拉大字母间距。在标志中,一般来说,大写字母比小写字母更恰当。

※ ……名字也可以很大! 如果标志主要应用于户外,如卡车车身或建筑上,名称最好要大。这个时候,公司名称支配着整个标志,字体的设计成为了关键的设计元素。

三、如何设计字母标志

利用你公司的首字母与图象元素结合创造一个漂亮、具冲击力的标志。 在中世纪,手工艺人已经在他们的产品中打上一个自己特有的印来表示对自己产品质量的保证。后来就演变成为我们今天的商标。

早期的商标装饰性很强,通常都是采用一些很繁琐及华丽的线条来勾勒字母,与现在的标志相比,虽然两者的目的一样,但在外观上已经有了很大的发展。现代的商标较少使用这些复杂繁琐的样式,通常都只是采用某些对象的轮廓图,而且公司名称的字体一般都显得简单。

这些字母标志仍然是商标中一种最主要的标志形式——它显得富有格调、冲击力强,而且容易制作。

让我们来看一下如何设计一个行之有效的字母标志。

在设计之前…… 当然,字母是字母标志的基础元素,不同的字母形状及比例会决定整个标志其余的部分。首先,我们首先要学会观察,一般来说,我们将字母放置在一个开放的背景区域中,然后再来思考其它的设计元素如何与它配合。

1 、先打出公司名称

选择好一种字体,然后将字体创建轮廓,使其线条变成路径,对内部一些原本留空的区域要去掉。

2 、创作一个图象元素

创作(或寻找)一个简单的图像元素(当然,该图像元素必须与你公司的产品或服务有关),在我们这个例子中,是一家热带鱼的商店,所以我们选择了一个热带鱼的图像元素。这个元素并不需要过于复杂的细节,重要的是它的整体轮廓。

3 、结合

将这个图像元素补上原来字母中原来留空的区域。留意这个图像元素的轮廓虽然与原来留空区域并不一样,但这并没有影响到我们对这个字母的识别。

4 、如何画创意元素?

※ 从真实物品开始

如果你所设计的客户本身的产品是某种具体的产品,如果有很多种产品,我们可以将其中一些产品拿来尝试一下。每一个都会传达不同的意义。如果客户提供的是某种服务(如旅馆),那我们可以在它所身处的某个环境中寻找,如仙人掌(热带地区的旅馆),或茶壶。

※ 如果一个写实的图像无法准确表达,那就尝试象征性的图案

一个象征图案通常会讨人喜欢,传达了公司一些不可触摸的信息,如力量感。我们要寻找的象征图案不是哪种非常抽象、非常神秘的图案元素,它必须有指引的功能(象一些指示牌的作用)或我们经常会看到的东西。

一些写实的图象可以有很丰富的象征意义,如鸟,传达了和平信息;灯泡,传达好点子;公牛,传达力量及冲劲。

2 、如何画:保持醒目,但要简单

※ 表现它们的外形

标志必须能快速传达信息。我们必须画出最能表现出这件物品的特点,如下面的铁锤,如果以俯视角度来画,没有人知道它是什么。

※ 在必要时使用一些细节元素配合

有一些装饰性很强的元素虽然很漂亮,但也过于复杂,不是字母标志所希望的理想形式。我们不需要过多的细节,只需要能够让人识别这个对象是什么即可。

细节过多 是什么来的?

加上一个眼睛才是最好的,一眼看上去就知道是什么。

※如果要加上线条,必须控制线条的厚度及数量

线条可以给人一种快速移动的感觉,但一不小心,就会使标志产生过多的细节。线条的粗细应该一致,不要用多种不同精细的线条来设计标志。

上述这个标志中,每条线的粗细都一样,线条间的间隔也一样。 ※ 轮廓线不要过于复杂

泰迪熊的尺寸如果放得很大时我们很容易识别,但问题是,如果将它缩小到一个字母大小时,看起来只是象一个墨水渍。为什么?因为它的轮廓太复杂了。其中的一个解决办法是我们只采用泰迪熊的头部。虽然只是采用一部分,但并不会影响到对该形象的识别。

※选择什么字体?

在设计这种标志时,我们可以选择一种非常粗壮或厚实的字体,这样当它与其它图像元素配合时,其字母特色仍然能够保留。但要避免选择一些结构过于紧凑的字母,因为这些字母里面的转角位形成的空白区域通常很窄很高,极大的限制了图像元素的灵活使用。

上述为各种不同字体及其字体名称

3、放在哪里:代替白色区域

象上面我们所说的一样,将字母原来的空心去掉,然后用其它图像元素来代替该空位,通常,所加的图象元素一般比原来的空心区域要大。

你不需要每次都仔细考虑该放在哪个位置上。象上图三个例子所示,如果图像元素与原来字母所呈现的方向感一致时,效果最强烈。特别留意上图中郁金香的图案是如何形成一个字母 P ,与其它两个不同,它只是使用花朵元素的其中一部分。

※ 放置的原则就是要让字母容易辨认

我们必须顺应字母原来的结构特点:

上图中,钢笔很漂亮,但字母是什么?

这样摆放无疑是最恰当的

避免象上图这样摆放,我们的图片元素应该是与原来的字母和谐一致地结合,而不是与原来自然的形状产生冲突。

※ 尝试一下这些技巧:

重复图象元素然后应用在字母上,或者将公司名称的每个字母都加上图案:

一群蚂蚁比一只蚂蚁效果更好,符合我们的思维惯性。象这种重复应用的手法必须是原来的字母已经是非常容易识别的。

上面标志中,留意“ I ”是没有进行任何处理的,一般来说,避免将图像元素加在一个缺乏空心或负面区域的字母上(如字母 I 就没有任何的留空区域)。

请记住以上

诀窍 !

第5篇:怎样才能做好本职工作

企业要靠员工提供的拚搏结果才能赖以生存,做大做强是任何一个企业所追求的目标和结果,而这个结果的获得和目标的实现,只能从员工做好本职工作来完成。所以,如果要造就一个强大的公司,就必须打造出尽职尽责、勇于奉献的员工队伍。对企业的每一个员工来说,做好本职工作是一个永恒的主题,是每一个员工最基本的职业道德,只有努力干好本职工作的员工,才能算得上是一个称职的员工。那么,怎么才能更好地做好本职工作呢?

一、严肃认真的工作态度。 在工作中,首先需要解决的问题就是思想观念问题,具体点讲就是对待工作的态度。首先应该明确工作责职,增强工作责任感、尽职尽责地去做好领导交办的每一项工作,这种严肃认真的工作态度对于任何一个企业和每一个人来讲,都是不可忽视的首要因素。

二、团结协作的互助精神。在企业中,我们每个员工并不是独立的个体,部门与部门之间的往来,人与人之间的工作合作,都是紧密相连的。所以,心中必须具备共同协作、相互依存的整体关系意识。作为一个企业的员工,我们不仅要对自己的工作负责,同样还要对他人、对单位的各项事业负责任。比方说我们工作的单位就像似一台大机器,而每一个员工就是这台机器上的任一个齿轮,假如其中有一个齿轮松动了,产生运转困难的话,都会引起其他齿轮的不正常运转,而且还会影响到整台机器设备的操作运作。因此,这就要求我们广大员工团结友爱、团结协力的去做好本职工作,才不会影响整个企业的发展。

三、努力提高自身的综合素质。做好本职工作,不但要以大局为重,以企业的利益为重,还应把提高自身综合素质放在前列。一个人综合素质的高低,对做好本职工作起决定性的作用。即人的素质是做好所有事情的主导、保证。只有自身综合素质提高了,才能胜任自己的本职工作,才不会影响他人的工作,不影响企业的发展。社会在突飞猛进的发展,科技在日新月异的进步,这就要求我们要做“终身学习型”的员工,只有加强知识业务的学习,着实提高文化理论水平,开拓视野,不断提高自己的修养;强化业务技能的学习,不断提高自身的业务知识水平和业务技能,用正确而又科学的方法去投入到工作中,才能适应企业不断发展的需要,以致将工作做到尽善尽美。

四、较强的工作责任心。所谓的责任心:就是每一个人对自己的所作所为,敢于负责的心态,是对他人、对集体、对社会、对国家及整个人类承担责任和履行义务的自觉态度。工作中,要时刻牢记责任心的含义,把责任作为一种强烈的使命感,把责任作为自己必须履行的最根本的义务,应对工作怀有高度的责任心。只有对工作忠诚、守信,才能把对工作的责任心,作为一种习惯落实到自己的实际工作之中去。

五、发扬高超的敬业精神。 所谓敬业就是敬重自己的工作,将工作当成自己的事。其具体表现为:忠于职守、尽职尽责、尽心尽责、认真负责、一心一意、一丝不苟、任劳任怨、精益求精、善始善终的职业道德。在工作中,做到以敬业的高标准来严格要求自己,努力发扬敬业精神,把工作当成自己的事业,尊重自己的工作,热爱自己的岗位,以主人翁的姿态把敬业的精神,贯穿到自己工作中的每一个环节中去。

六、具有强烈的奉献精神。奉献精神的作用就是:你要从内心驱使自己,全力以赴地去工作、去劳动、去服务、去做到无私;也就是去做到100%地献出你的智力和体力。以奉献精神的作用内涵激励我们自己树立正确的人生观、价值观、世界观,努力培养自己为企业工作奉献的精神和品质,把工作和企业的利益放在第一位,不计较个人得失,兢兢业业、任劳任怨的去工作。在工作中充分发挥自己的聪明才智,在实践中不断增长自己的智慧,不断提升自己的人格魅力和生存价值。

七、要有平和细致的心境。一个人在一生的工作中,难免会犯什么错误,出什么大小差错,但只要适时的调整心态,及时的去总结教训、悔过改新,也不失为明智之举。千万不可因遭碰壁而丧失斗志,坐在那怨天尤人,停滞不前。所以我们必须用一种平静的心态去正视工作中的失误,总结问题出在哪里,为什么会出这样的错误,最后再加以认真细致的工作态度,不放过任一个微小的犯错的细节,努力改正工作方法,就会把工作做得完美。

八、谦受益 满遭损。想要把工作干好,就必须做到谦虚谨慎、虚心求教、不耻下问、博采众长。只有广泛听取不同见解人群的意见,特别是同事中对方的反对意见,就更有必要认真的去分析分歧的原因,找出持反对意见的内在因素,然后再去对症下药,才能解决实际工作中所存在的问题。同时必须认真总结,逐步提高自己的认识水准,只有这样才能做好自己的本职工作。

第6篇:怎样才能做好公文的签发工作

签发是对文稿的又一次全面核查,更是对公文质量与正式效用的最终确认。签发人在批注之前,应该对文稿作全面审核,进行必要的修改、纠正和补充,确认无误后再明确签注意见,并写上姓名和时间(若圈阅,则视为同意)。文稿经签发成为定稿后,其他人不经签发人同意,均不得对其再作任何修改,否则将负行政或法律责任。

根据签发人身份、地位及工作程序的不同,签发分为正签、代签、核签、会签等数种。正鉴指签发人在自身职权范围内签发公文,如机关负责人签发以机关名义对外发出的公文。代签指根据授权代他人签发公文。核签(又称加签)指上级领导人签发下级机关的重要公文。会签则指两个或两个以上机关联合行文时,由各机关的领导人共同签发公文。

做好签发工作必须注意:

第一,不得越权签发公文。各级领导者只能对自己职权范围内的公文负责,只能签发自身权限所及的公文,越权签发公文违法违制,公文也不能产生实际效用。根据有关规定,以机关名义制发的公文,由机关领导人签发.其中内容重要或涉及面广的公文由正职领导人或主持日常工作的副职领导人签发。有些公文也可由机关秘书长或办公厅(室)主任根据机关领导人的授权代签。会议决议、会议纪要等,可由会议主持人签发。

第二,必须“先核后签”。需审核的公文必须审核完毕后再签发,而不得先签发再审核,以提高工作效率,确保公文有效。

第三,联合行文时,必须做好会签工作,使各机关或部门领导人均履行签发手续,以使公文真正有效。

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