企业档案保密工作研究
摘 要： 企业是推动社会经济发展的重要组成部分，在企业发展过程当中，会产生许多的档案信息，那么如何有效的收集和管理这些企业档案就成为了企业发展建设的关键工作。企业的档案保密工作对于企业的发展，来说十分关键，企业档案信息中包括了企业人员组成和企业发展过程当中所需要使用到的一些数据信息以及企业的未来规划和决策等等。本文就针对企业档案保密工作当中的问题进行了相应的研究，并提出了一些相关的看法。
关键词： 企业档案;保密工作;策略
引言
企业档案是企业在生产经营过程当中所形成的具有一定保存价值的文件材料的总和，对企业的生产和经营来说都具有着十分重要的使用意义和价值。在企业发展建设过程当中，企业档案保密工作是企业发展建设的一项重要工作内容，但是在实际的企业档案保密管理工作当中，也存在着许多的问题，本文就结合企业档案保密工作常见的问题进行分析，并提出了一些相关的看法和建议，帮助促进企业档案保密工作的顺利的进行。
1 企业档案保密工作常见的问题
1.1 企业档案保密意识淡薄
企業档案保密意识淡薄是企业档案保密工作当中较为常见的一种问题。这是由于在企业发展过程当中，企业以及企业的管理人员都没有认识到企业档案对企业发展的重要作用，在实际的企业档案管理工作上缺乏保密意识。所以使得企业档案保密工作难以得到有效的完善，实际的企业档案保密工作也难以得到有效的开展。在企业发展建设过程当中缺乏对档案管理工作的建设，也使得企业档案保密和管理工作难以得到有效的完善。在实际的企业发展过程当中，企业档案往往是一种混乱、复杂的管理状态，所以使得企业档案难以发挥出有效的作用，企业档案保密措施也难以得到有效的实施。
1.2 现代科技的发展给企业档案保密工作带来难度
随着现代科技技术不断的发展进步，企业档案要想达到有效的保存和管理企业档案工作也是具有一定难度的。例如，一些电能病毒以及黑客技术的发展都对企业档案保密工作带来了一定的威胁。同时在企业发展建设过程当中也缺乏有效的企业档案保密管理措施和机制，使得企业档案保密工作安全更加难以得到有效保障。科技的发展进步也滋生了许多违法犯罪行为，在竞争越来越激烈的企业发展市场当中，许多的企业也利用这些违法犯罪行为去谋取利益，给其他企业造成不同程度的破坏，所以说现代科技的发展给企业档案保密工作带来了一定的难度。
1.3 企业档案保密工作管理人员素质不高
由于企业缺乏对企业档案保密公司的重视程度，所以在企业档案保密工作上的一些人员设置也缺乏一定的科学性，在选取企业档案保密工作管理人员时也存在着较大的随意性，所以使得实际企业档案保密工作难以得到有效的实施，管理人员缺乏专业的保密意识和专业的档案保密技能。企业档案保密工作管理人员素质不高主要是由以下两个方面所导致的，一方面是由于企业缺乏对企业档案保密工作的重视程度，所以使得许多的工作和人员的设置都不够科学合理。另一方面是企业在发展建设过程当中，普遍缺乏档案保密管理工作的专业人才，这就导致企业在选择档案保密管理人员上存在着较大的局限性。
2 加强企业档案保密工作的几点思考
2.1 加强对企业档案保密工作的重视程度
要想不断地加强企业档案管理工作的保密性，加强企业档案管理工作的保密力度，首先企业就应该不断地加强对企业档案保密工作的重视程度，在一些相关工作上的设置必须科学合理，在一些工作上的建设必须加大投入，不断的支持企业档案保密工作的建设和完善。同时，在企业当中也要积极地宣传企业档案保密工作的重要性，要让企业人员能够清楚的认识到企业档案保密工作对企业发展建设的重要作用，并在实际的工作当中能够积极地维护企业档案保密工作。企业在宣传企业档案保密工作的重视程度时，也需要不断地结合企业发展的实际情况，宣传与自身企业相符合的企业档案保密管理工作。同时也要让企业人员能够意识到泄露企业档案的严肃性，大力宣传《档案法》、《保密法》等等一些国家的法律法规，通过让企业员工牢固的树立企业档案保密意识和保密观念，进而不断的提升企业档案的保密安全性。
2.2 加强企业档案保密工作的建设
企业档案保密工作的完善是加强企业档案保密工作力度的基本要求，所以在企业发展建设过程当中，要不断的加强企业档案保密工作的建设力度，不断的完善相关的工作内容。例如，可以将企业的档案管理工作分为收集和保存以及使用三个部分，在收集企业档案工作时就必须不断地强调，企业档案信息收集的完整性，要求企业档案收集工作能够发挥出最大的效果。在保存企业档案管理工作上，同样也要需要注意保存工作的规范性和合理性，企业档案保存管理人员必须要严谨的对待企业档案保存工作。在企业档案使用工作上，可以通过设置相关的查阅权限或者信息防火墙等装置，限制与企业无关或者与档案使用工作无关的人员使用企业档案，加强企业档案管理工作的保密力度。
2.3 加强企业档案保密人员的培训工作
企业档案保密管理人员对于企业档案的保密工作来说同样重要，所以企业要想有效地健全完善的企业档案保密管理工作，企业就应当不断地加强企业档案保密管理人员的培训工作，通过设置定期的培训，让企业档案保密管理人员在培训过程当中不断地提高自己的企业档案保密意识以及企业档案保密管理工作能力，同时能够更加清楚的认识到自身工作的重要意义，在实际的工作过程当中，一定要以专业素养去要求自己，帮助企业档案保密工作发挥出最有效的保密效果，进而帮助企业更好地发展建设。
结语
总的来说，企业档案保密工作对于企业的发展来说十分关键，所以企业在发展建设过程当中，企业应当不断地加强对企业档案保密工作的重视程度，不断的完善相关的企业档案保密工作，建立规范的企业档案保密管理制度。在企业档案保密管理工作当中也要不断地结合信息化技术，应用信息化技术的高效性和便捷性去提高企业档案保密工作的管理力度，同时也要注重提高企业档案管理人员的工作素质，不断的加强企业档案管理人员的培训工作，整体的提高企业档案保密工作的工作效率。
参考文献
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[4]杨少云.浅论企业档案管理工作中保密的重要性[J].现代国企研究，2016(06)：151.
作者：廖莎莎 陈德慧 易雪梅
靖宇县农村信用合作联社为深入开展保密法制教育工作,进一步提升全辖依法治密,依法保密的管理水平,每年都在全辖范围内开展保密教育培训工作,对所有涉密人员进行集中教育培训,增强保密安全意识,提升保密水平。
靖宇联社不断加强对保密法制教育培训的领导,切实做到同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩。办公室始终把保密工作培训作为一项重要内容列入议事日程,纳入岗位目标考核。主要领导经常过问、关心、支持保密工作,分管领导经常指导、协调、督促、检查保密工作,基本上形成了主要领导全面抓,分管领导亲自抓,各个部门具体抓的工作格局。领导在部署开展各项日常工作时,将与之相关的保密工作同时部署,同时落实、同时检查、并将保密工作渗透到业务工作的各个环节中,做到了业务工作开展到哪里,保密工作就延伸到那里。同时,还将保密工作纳入到中心工作中,纳入到年终考核当中,把保密工作的好坏作为评价相关部门的一项重要标准,旨在提高我联社党政机关工作人员的保密意识,确保各项工作在一个安全,健康的环境中有序、顺利开展。
靖宇联社在“五五”普法教育中,切实制定“五五”保密法制宣传教育规划和宣传计划,采取多种形式开展宣传教育活动。按照规划适时召开了学习、宣传、贯彻《保密法》座谈会,分管保密工作的书记和理事长在会上作了动员和部署,并结合实际提出了具体宣传教育规划和年度宣传计划。针对新形势、新任务提出对保密工作提出的新要求。采用集中讲解、召开座谈会、讨论研究会等多种形式,开展学习《保密法》的活动,通过这次学习教育活动,机关工作人员保密意识明显提高,进一步增强了保密观念、法制观念,提高了知法、学法、懂法和用法的自觉性,促进了保密工作的开展。
靖宇联社不断加强对保密人员培训教育,努力提高业务素质和依法行政能力,为深入开展保密工作提供可靠保证。加强了对办公室工作人员、信息员、办公室秘书教育管理,进一步加大教育力度,积极引导他们树立正确的世界观、人生观、价值观,不断提高思想道德素质,切实增强政治敏锐性和政治鉴别力,在思想上构筑起坚固的防线;加强了要害部门、部位的保密管理,抓紧研究制定相应的防范措施,加大投入,初步形成了人防、物防和技防相结合的防范体系;增强涉密载体的保密管理,涉密文件的起草、制作、分发、传递、使用、复制、保存直至销毁,严格规范管理,完善保密管理,实行全过程监管;加强了涉密信息传输的保密管理,涉密计算机严禁上国际互联网,涉密网络必须与国际互联网实行严格的物理隔离;加强了对重要涉密会议和重大涉密活动的保密管理;注重对初任上岗人员的培训,通过自学、集中培训、开会讨论等多种形式,增强他们对保守国家秘密基本义务的责任感,使他们了解、掌握岗位所需的保密法律法规基本知识和保密工作基本常识。进一步做好定密工作,科学确定保密范围、秘密事项,严格按照定密程序确定国家秘密,使该保的能真正保住,该解密的及时解密,该交流的信息能够正常交流。
作者：刘连仲
随着我国改革开放的不断深入和社会主义市场经济体制的逐步确立，开放性、自主性、竞争性很强的市场经济体系已经逐步形成并向纵深发展。在社会主义市场经济的大潮中企业之间的竞争日益激烈，企业必须不断地创新和发展，才能在竞争中取胜。而这些必须以科学技术进步和加强企业管理为基础。档案工作和保密工作就是企业管理中必不可少的基础管理工作。
一、企业档案工作与保密工作的性质和目的
1.企业档案工作的性质、目的：企业档案工作就是用科学的原则和方法管理档案，为企业的生产、经营服务。因此，档案工作首先是一项管理性工作。其次，档案工作是一项服务性工作。再次，档案工作还是一项政治性很强的工作。它表现为具有机要性、保密性。档案中有一部分档案涉及到党和国家的政治、经济、科学技术、军事、公安等方面的机密事项，不宜向社会公开开放，而必须实施保密，企业的档案(馆)室也是不能随意对外开放的。维护档案的真实、完整、安全、保守党和国家的机密，这也是档案工作的重要内容。档案工作的直接目的是为了满足企业在生产、经营的过程中对档案利用的需要。
2.企业保密工作的性质、目的：企业保密工作是企业管理工作中的基础管理工作。(1)它首先表现为政治性。因为它是为确保国家、企业秘密安全而进行的一切活动。它关系到国家和企业的根本利益，是保障和促进社会主义现代化建设事业顺利进行，是保障企业在市场竞争中立于不败之地的重要手段。(2)企业保密工作还具有群众性。企业保密工作是企业间利益冲突的产物。保守国家和企业的秘密是我们每一个人应尽的义务。(3)保密工作还有防御性。保密和泄密是一对不可调和的矛盾。因此，保密工作不是消极被动的，而要积极主动地防范。(4)企业保密工作是渗透、融合在企业生产、经营、管理等各项工作中的，所以企业保密工作还具有专业性和与业务工作一体化的特征。
企业保密工作的目的就是防止国家和企业的秘密被泄露，给党和国家、企业带来危害，为经济建设和改革开放保驾护航。
二、保密工作在档案工作中起着重要的作用
保密工作与其他工作有着依附的关系，而不是游离于其他工作之外的一项孤立的活动。因此在档案工作中也同样渗透着保密工作。保密工作在档案工作中起着至关重要的作用，档案工作一旦离开了保密工作，就失去了档案工作的机要性、保密性。保密工作是档案工作中的一个重要组成部分。如果只要档案工作而不要保密工作，那么企业秘密被泄露，就会给企业造成巨大的损失，直接影响企业的生存、发展。只有把保密工作与档案工作有机的结合起来，才能避免或减少给企业造成不必要的损失。因此，保密工作是档案工作本身客观的要求，是做好档案工作的保证。这是由保密工作的性质所决定的。
三、档案工作与保密工作的相互关系
档案工作与保密工作的关系表面上看好像是相互对立的，实质上却是相互渗透、密不可分、缺一不可的辩证统一的关系。它主要表现在：(1)档案工作是保密工作的另一种表现形式。档案工作的任务就是要把载有国家和企业秘密信息的文字资料、技术图纸等实体集中统一进行科学分类、妥善保管起来，然后，通过一定的规章制度来约束、控制查阅人群的范围，以保证秘密信息不被泄露。(2)就档案工作的安全来说，它本身就包括维护档案实体安全和档案的秘密两个方面。档案工作离开保密工作，那么档案不仅不能给国家和企业带来应有的经济效益，相反还将给国家造成巨大的损失，使企业在市场竞争中会一败涂地，许多事实都证明了这一点。这样的后果是不可估量的。只有在做好保密工作的同时，做好档案工作，这样才能使档案的价值真正体现、发挥出来。(3)档案工作的主要目的是要有效地发挥档案信息资源，最大限度地服务于社会和企业生产、经营活动，创造档案的社会效益和经济效益。保密工作就是以把秘密信息控制在一定人员范围内，不能发生泄密事件，保证企业秘密信息的安全为前提，做好特殊人群的提供利用工作。“保”好是为了更好的“用”好。其最终目的也是满足利用，使带有企业秘密的档案发挥它特有的作用。
在档案工作和保密工作的具体实践中，有时也会发生矛盾，要处理好“保密”和“提供利用”二者的关系，关键是要把有利于社会主义建设，有利于维护党和国家、企业的安全和利益放在首位。党和国家、企业的利益需要严格保密的，就不能片面强调提供利用、满足需要，而置国家、企业利益于不顾;当现代化建设和改革开放需要在保密工作方面做出相应调整(例如变更或解除密级，放宽对秘密接触的限制)以利于各项工作的开展时，就不能一味地强调保密，使秘密信息“保”的过死，阻碍经济发展中各项工作的顺利开展。
四、在实践工作中要做好档案工作和保密工作
要做好档案工作和保密工作首先要加强对载有党和国家、企业秘密的档案本身的管理。这是企业日常对档案管理的普遍要求，也是更好地维护本企业权益、利益的需要。
1.档案人员要牢固树立档案意识和保密意识。(1)档案人员应具备良好的职业道德，始终把严守党和国家的机密放在第一位，要把国家和企业利益放在第一位，忠于职守就成为企业档案工作者的基本要求。(2)保证已形成的包含有秘密信息的文件材料及时归档、妥善保管。在档案整理时要将保密工作放在首位。档案立卷是按问题组卷的，就不要把问题的外延概念扩大，一事一卷，这样在提供利用时可以避免将不该提供的文件随卷一起带出来，做到不该提供的就不给提供。可以避免秘密信息在无意中的流失，造成泄密事件。
2.要做到安全保管。不但要安全保管档案实体，更重要的是信息的安全保管。尤其是在企业建立管理信息系统后，更要控制秘密信息的利用以及保护信息系统的安全，切忌至关重要的企业秘密最好不要放人信息网中或在信息网中加上阅读权限等，以保证不发生网上泄密案件。
3.要建立严格的保密制度。企业档案工作要制定档案管理保密制度、档案借阅制度等。严格档案借阅手续，在没经主管领导和有关部门批准、许可时，不能擅自给利用者提供任何有价值的档案资料。保管、保密方式上要按档案所涉及的秘密程度采取不同的保管、保密方式。在档案的提供利用中应根据档案的保密范围和查阅者的身份、查阅权限提供不同密级的档案。这样可以尽量避免因过失而导致企业的秘密泄露。
其次，众所周知档案这种信息资源，既会给利用者带来正面的效益，同时也会给国家、企业造成一定的损害，有政治损害，有经济损害、名誉损害。为了最大限度地实现档案信息的价值，尽可能避免各种损害的发生，必须合理地确定每一份档案的密级和使用范围。档案的使用范围可分为公开、国内、内部、秘密、机密、绝密六个级别。档案工作部门要围绕档案提供利用，根据党和国家的方针、企业工作目标任务的情况，结合档案内容与形式，不断地对档案密级进行调整，确定档案的使用范围，改变密级“一定终身”的不合理现象。使档案信息能在特定的时间极大的空间里得以充分利用，发挥出最大的效益。
再次，对于那些既要提供利用又要保密的档案，应采取改变服务方式的手段，达到即做到提供利用又保守了企业秘密的目的。如可以通过对档案的编研工作，将档案中需要保密的那部分内容隐去，将有利于开展工作的档案信息提炼出来编辑成册，或将档案中的秘密信息通过二次、三次加工，在分析和研究的基础上，总结规律，超前预测，形成编研成果，使它成为领导决策、投资可行性研究等工作的依据。为企业的生产、经营工作提供可靠的高层次的信息服务。
把握两者之间的关系是做好档案工作和保密工作的基础。做好档案工作和保密工作就是为促进社会主义现代化建设顺利进行，为企业在市场竞争中发展壮大提供有力的保障。档案工作者既要做到维护国家和企业的利益，保守国家机密和企业秘密，又做要到积极、主动、热情为企业的生产、经营各项工作服好务。
作者：王蕾
乡镇保密工作计划2009年我乡的保密工作，将继续在县委、县政府的领导下，在县保密局的指导下，以十七大和十七届三中全会精神为指导，深入学习贯彻落实科学发展观，认真贯彻执行好保密法规政策，狠抓保密宣传，执行保密制度，完善保密设施，使保密工作规范化、制度化，有效的杜绝失泄密事件的发生，促进各项中心工作的圆满完成，乡镇保密工作计划。
一、加强组织领导，促进工作落实
乡党委、政府和各部门要特别重视保密工作，压滤机滤布 要把保密工作纳入全年综合目标考核内容，与其它工作同计划、同落实、同检查、同考核。乡成立保密工作领导小组，由党委书记顾兴斌同志任组长，政府乡长丁维生同志、副乡长黄林平同志任副组长，蒋启彬、王世娅、肖大成、彭云万、张德钊、毛爱明为成员，党政办公室具体负责好保密管理和督查工作，各部门要配合协调好工作，使整个保密工作形成齐抓共管的良好局面，工作计划《乡镇保密工作计划》。
二、强化宣传教育，提高保密意识
保密工作就是保安全，稍有疏忽就会酿成大错。因此，要提高-干部职工的保密意识是搞好保密工作的重要前提，我乡今年要组织干部职工学习《保密法》，以各级领导干部和涉密人员为宣传教育重点对象，并结合工作实际，经常性地开展保密教育。一是结合失密事件的反面典型，开展针对性的保密教育;二是结合节假日值班安排，开展预防保密教育;三是将保密宣传列入法制宣传日活动的内容;四是加强计算机及网络安全管理教育工作。滤布 做好涉密计算机、移动存储介质等设备的保密措施，计算机网络保密安全问题越来越突出，需加强计算机的安全保密教育，进一步提高广大干部职工的保密意识。
三、完善相关制度，健全管理机制
要将保密工作责任具体落实到有关人员，严格奖惩。对涉密人员要有保密事项规定，对容易失泄密的文件收发、传阅、打字、复印等处理程序的重点部门和环节，完善制定相应的切实可行的规章制度和防范措施，特别是对机关文件收发、档案保管实行专人管理，规定传送范围，对统计资料、档案材料实行专管制度，对重点涉密的计算机除专人外，要制定相关的保密制度和措施，严格执行保密法的相关要求，对电子公文的制作、收发、存储、传递、使用、保存、销毁加强管理，做到万无一失，彻底杜绝泄密隐患。
四、加大管理力度，落实工作责任
乡党委、政府和各部门要加强保密工作的管理力度，严格信息网络保密，按照“谁主管，谁负责”的原则，落实计算机管理责任制，各部门负责人要负责好各办公室的保密工作，要对通过采用开机加密、存储文件加密等手段，做到不泄密、不失密，严谨在互联网上发表和传输与工作有关的文件和信息，确保重大活动、重要工作、重要文件的安全保密管理，严格督察，严防出现纰漏。对出现重大泄密、失密事件的部门和直接责任人进行“一票否决”考核，并按相关规定追究相关人员法律责任。
()
乡镇保密工作报告为了认真贯彻落实省委保密委、XX市委保密委文件精神和要求，切实做好专项保密检查工作，镇党委高度重视保密工作，将保密工作纳入党委议事日程，平时加强对相关人员的教育和管理，加强对涉密计算机和涉密移动存储介质的管理，乡镇保密工作报告。主要措施如下：
一
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、成立XX镇保密工作领导小组
XX镇党委成立了以书记、镇长为组长、副书记为副组长的保密工作领导小组，具体进行保密工作管理，建立保密工作管理制度，负责培训相关人员。
二、建立XX镇保密工作管理制度
为了加强对保密工作的管理，XX镇建立了保密工作管理制度，具体细化了对涉密和非涉密计算机的管理、对涉密和非涉密移动存储介质的管理，细化了涉密网络管理制度，细化了涉密计算机的维修、更换、报废制度，细化了公共信息网络发布信息的制度，工作报告《乡镇保密工作报告》。 在日常工作中，XX镇党委很好 。 的贯彻了这些制度，对制度的执行情况进行了抽查。
三、加强对涉密人员的培训和管理，加强对非涉密人员的教育和管理
镇党委加强了对涉密人员的培训教育和日常管理，涉密人员上岗前都要进行相关培训，让涉密人员学习和掌握相关法律制度，掌握保密的技能，与镇党委签订保密承诺书。加强对非涉密人员的教育，让他们也了解保密工作知识，自觉配合做好保密工作。
四、对涉密和非涉密计算机、涉密和非涉密移动存储介质进行清查登记
镇党委按照市委统一安排，对我镇涉密和非涉密计算机、涉密和非涉密移动存储介质进行清查，经查，我镇有涉密计算机4台，分别是党政网2台、计生网1台(可上党政网)、财经网1台;非涉密计算机20台。涉密移动存储介质没有，非涉密移动存储介质16个。在清查过程中没有发现违规使用的情况。
()
近来年，我乡保密工作在县委、县政府和上级业务部门的正确领导下，以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》，以及上级保密工作会议精神，围绕党委中心工作和维护稳定的工作大局，深入开展保密宣传教育，努力提高保密干部队伍业务水平，切实开展保密保障服务工作，较好地为我乡改革开放和现代化建设保驾护航。
根据***号文件精神，我乡及时按照文件要求组织有关人员对照检查内容，逐条进行自查。现将有关情况报告如下：
一、强化领导，加强队伍建设。乡党政领导极为重视保密工作，将保密工作列入重要议事日程，及时研究部署我乡保密工作。成立了***乡保密工作委员会，下设办公室，并指定了乡档案室和办公室有关人员作为专、兼职保密员。按照上级保密部门的要求，适时选派保密干部参加保密业务培训，提高了我乡保密干部队伍的业务水平，为保密工作的开展创造了良好条件。
二、多形式开展保密宣传教育，增强保密意识。 一是深入开展保密法制宣传教育。结合实际制定规划，采取多渠道、多形式加强对领导干部、重点涉密人员、保密干部的保密法制宣传教育。二是突出重点，经常性地对涉密人员进行保密应知应会教育，认真组织保密干部观看《步入歧途》等保密教育片，学习《保密法》、《保密工作》杂志、省《保密工作情况》有关内容，通过学习教育增强了保密干部的保密意识，提高了业务能力。
三、认真开展调查研究，强化保密制度建设。一是在日常工作中，乡党政主要领导不定时地对全乡各有关单位、有关办公室进行保密工作情况突击检查，摸清全乡保密工作存在的薄弱环节。二是认真开展了保密机构和保密专兼职干部的调查工作，摸清了全乡各单位的保密工作现状，对保密工作存在的问题进行分析研究，认真制定了我乡今后一个时期的保密机构、保密制度的规划。三是开展了全乡办公自动化设备涉密情况的调查，摸清了我乡办公自动化进展情况和计算机信息系统运行情况，为进一步加强对计算机信息系统的保密管理提供了依据。四是认真落实制度建设。完善并严格遵守领导干部保密责任制、保密教育制度、涉密人员管理制度、规定定密制度、国家秘密载体管理制度、保密要害部门部位的管理制度、涉密计算机保密管理制度、重大涉密活动保密制度、保密审查制度及失密报告制度等十项规章制度。
四、积极推进依法行政工作，加大保密检查力度。一是按照上级业务部门的部署，抓好规范定密工作的前期准备工作。二是认真贯彻落实《中共中央关于加强新形势下保密工作的决定》精神，进一步加强对国家秘密载体的管理力度。三是对全乡保密重点单位开展了保密检查，堵塞泄密漏洞。四是认真抓好机构改革中的保密工作，明确各单位保密分管领导、涉密人员。
五、加强计算机信息保密工作。认真落实中央保密委员会“十五”保密技术发展规划和省市县有关保密工作的要求，加强了计算机信息系统保密防范和管理工作。开展了办公自动化设备使用管理调查工作，摸清了全乡各单位办公自动化设备配置、使用情况。加强了乡党政机关、涉密单位计算机网络的管理，帮助确定网络安全员，建立健全网络管理制度。严格执行有关规定，防止涉密信息上网，做到“涉密信息不上网，上网信息不涉密”，按照“控制源头、加强检查、明确责任、落实制度”和“谁上网，谁负责”的原则，加强了对涉密网络的检查。
六、存在问题。一是保密工作宣传教育力度有待加强。二是保密工作不够规范有序，保密人员业务能力有待提高。三是保密设施不够齐全。
乡镇保密工作制度第一条 根据《中华人民共和国保守国家秘密法》、《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》及盛市有关规定，结合我镇实际，制定本制度，乡镇保密工作制度。
第二条 樟木头镇保密工作领导小组是樟木头镇的保密工作领导机构，在市委保密工作委员会和市保密局的指导下，依照国家保密法规、省市保密规章制度及本制度，负责检查、督促我镇的保密工作。
第三条 保密工作要贯彻党中央以经济建设为中心，坚持突出重点，积极防范，确保安全，便利工作的方针，该保密的坚决保住，该公开的坚决公开，发挥保密工作的服务和保障作用，为经济建设和改革开放服务。
第二章 保密范围和秘密等级
第四条 国家秘密是关系国家的安全和利益，依照法定程序确定，在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。樟木头镇保密范围主要包括：
(一)市保密局或上级部门下发的国家秘密载体;
(二)其它经镇委、镇政府研究应该保密的事项。
第五条 密级划分。根据秘密事项的重要程度、接触范围和失密后的危害大小，将密级划分为绝密、机密、秘密三个等级。
(一)绝密级。是最重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受特别严重的损害。
(二)机密级。是重要的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重的损害。
(三)秘密级。是一般的国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受损害。
第六条 上级机关及其它各单位的来文按文件所标密级管理。凡未列入保密范围，又不宜公开的事项，应作为内部事项妥善管理。
第七条 下列事项不属于国家秘密，但应当作为内部事项管理，不得扩散：
(一)在一定时间和范围内不宜公开的有关机构设置，内部分工，干部选拔、配备、任免事项的材料;
(二)各种内部规章、制度、管理措施、内部文件、资料及印章;
(三)党政主要领导的电话号码、家庭住址及其它有关资料。
第三章 保密组织和职责
第八条 镇设立保密工作领导小组，具体领导和指导我镇的保密工作。
第九条 镇保密工作领导小组的主要职责是：
(一)贯彻执行党和国家及省市有关保密工作的方针、政策、法规、指示;
(二)根据党和国家及省市有关保密工作的方针、政策、法规，制定我镇的保密规章制度;
(三)建立保密岗位责任制;
(四)制定保密工作计划，做好保密宣传和教育工作;
(五)对涉及国家秘密的保密要害部位及涉密计算机系统，采取保密技术防范措施;
(六)监督和检查保密工作落实情况，指导并组织追查失、泄密事件;
(七)研究和改进保密工作，努力解决保密工作存在的问题;
(八)向上级保密委员会和市保密局汇报我镇保密工作情况，完成上级交办的事项，管理制度《乡镇保密工作制度》。
第十条 镇配备专(兼)职保密员，主要任务是：
(一)负责本镇涉密载体(包括密件、光盘、磁介质、涉密计算机等)的管理;
(二)负责本镇保密检查工作;
(三)向镇保密工作领导小组汇报保密工作情况。
第四章 各项保密规定
第十一条 全体干部职工应遵守的保密守则：
(一)不该说的秘密绝对不说;
(二)不该问的秘密绝对不问;
(三)不该看的秘密绝对不看;
(四)不该记录的秘密绝对不记录;
(五)不在非保密本上记录秘密事项;
(六)不在私人通信中涉及秘密事项;
(七)不在公共场所和家属、子女、亲友面前谈论秘密事项;
(八)不在不具备保密条件的地方存放秘密文件、资料和物品;
(九)不在普通电话、手机、传真、明码电报及普通邮件中传递或谈论秘密事项;
(十)不携带秘密文件、资料、物品等游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。
第十二条 保密员应遵守的保密规定：
(一)保密员必须严格执行《保密法》及有关法律法规，确保国家秘密的安全和保密;
(二)保密员在收发、交接过程中要做好登记、签收，密件登记、签收本要妥善保管，以备查询。密件的收发、保管，必须由保密员负责，及时逐件查对登记;
(三)不得自行复印国家秘密文件、资料，确因工作需要复印时，须经制发机关、市保密局和本单位负责人批准;复印件须标明复印单位、份数和日期，视同正式文件、资料一样管理，阅办后按规定立卷、归档或清退;
(四)秘密文件、资料、物品的收发、分送、传递、借阅、移交、存档等环节，都要严格履行登记制度;收发文登记簿应保存三年以上，以备查考;
(五)送阅秘密文件应由保密员本人负责，未经批准不得擅自扩大阅读范围;阅读秘密文件要在办公室进行;借用秘密文件、资料须经主要领导批准，并于借用当天退回;
(六)外出递送秘密文件过程中，不准办理与递送文件无关的事;外出工作必须携带秘密文件的，须经有关领导或办公室负责人批准，并采取安全保护措施;绝密文件原则上不准携带，确需携带的，须经市保密局和主管领导批准，且必须两人同行，共同负责。
(七)秘密文件、资料的传递，不准用普通邮件邮寄，不准用没有加密设施的办公自动化设备传输秘密文件。
(八)秘密文件必须放在有保密设施的文件柜内，由保密员保管、登记，并经常检查保密情况;保密员在工作调动或退休时，必须把自己经管的秘密文件全部移交，并认真办理移交手续。
(九)秘密文件、资料应当定期清查、清退。除制发机关规定清退时限的须按时清退外，一般每季度向市保密局清退一次，未办理完毕的，须于办理完毕后尽快退回。
第十三条 对外提供资料及涉外工作应遵守的保密规定：
(一)在对外提供资料及涉外活动中，即要热情友好，以礼相待，又要提高警惕，坚持“内外有别”原则，防范各种可能的情报收集活动;
(二)凡对外提供资料及接待外宾参观或洽谈业务，均应严格按规定划清密与非密的界限，并统一洽谈的范围、口径等，接待人员不得擅自变更原定的保密范围和口径;
(三)陪同外宾参观、游览、参加宴会等，均不得携带秘密文件、资源、笔记本等;
(四)因公出国出境工作、考察、学习的人员，应严格按有关规定办理审批手续，并接受出国前的安全保密教育;
(五)出国出境不得私自携带秘密文件、资料、笔记本、物品等。确因工作需要携带的，应经市保密局批准，按照《关于国家秘密文件、资料和其他物品出境的管理规定》，到市保密局办理手续，并严加保管;
(六)涉外交往和出国出境期间，应保持高度警惕，不在不利于保密的场合谈论国家秘密事项;
(七)对外提供资料，凡属国家秘密范围的，应事先向市保密局报告，办理审核、审批手续;
(八)凡尚未公开或不准公开的国家秘密事项、统计资料等，不准向外泄露和提供;
2015乡镇保密工作总结
2015年镇保密工作在市保密委员会的正确领导下，深入贯彻市保密工作会议精神，围绕镇党委中心工作和维护稳定的工作大局，深入开展保密宣传教育，努力提高保密干部队伍业务水平，加强对全镇保密工作的领导，切实开展保密保障服务工作，较好地为我镇改革开放和现代化建设保驾护航，
一、多形式开展保密教育，增强涉密人员和领导干部的保密意识。
一是深入开展保密法制宣传教育。结合实际制定规划，采取多渠道、多形式加强对领导干部特别是保密干部及重点涉密人员的保密法制宣传教育。二是根据市保密委员会统一部署，做好《保密杂志》的组织发行工作，并利用办公室每周五学习的机会，时常对全室人员进行保密工作方面的教育，增强了保密观念。三是继续开展多形式的宣传教育活动。上半年，原镇利用《新》月刊，向全镇各企业宣传了有关保密知识，原镇利用党校培训等形式，开展保密知识宣传教育，努力营造了全镇保密工作的良好氛围。四是行政区划调整三镇合一成立新镇后，我们做好了新涉密人员的教育，要求他们严格按照上级规定的技术要求，在严格执行保密工作>规章制度下开展工作，进一步提高了我镇保密干部队伍的业务水平。
二、积极推进依法行政工作，加大保密检查力度。
一是根据乡镇保密工作的特点，按照“该保的坚决保住，该放的坚决放开”的要求和公平、透明等基本原则，继续做好保密>规章制度的完善工作。认真抓好镇重大决策、三镇合一后镇级机构改革、企业重点核心技术等方面的保密工作。二是对全镇保密重点单位开展了保密检查，堵塞泄密漏洞。明确各单位保密分管领导、涉密人员，并登记造册。三是三镇合并成立xx后，我们立即做好了原、两镇及各村“镇党委、镇人大、镇政府、村委”图章的收缴工作，并及时上缴市保密委员会，为维护三镇合一后的新镇平稳过渡起到了促进推动作用。
三、加快发展保密技术，重点抓好通信和计算机信息系统的技术防范和管理。
重点加强对计算机信息系统保密防范和管理工作。乡镇合并之前，原、、的通信和计算机信息系统的技术防范和管理水平基本能符合上级主管部门要求。三镇合一成立新塘桥镇以后，镇主要领导要求及时组织人员对镇机关各办公室的办公自动化设备配置、使用情况进行整理、协调。我们在较短的时间内对镇机关内的局域网线重新布置，加强了内部局域网的管理，确定网络安全员，建立健全网络管理制度。并严格执行有关保密规定，防止涉密信息上网，做到“涉密信息不上网，上网信息不涉密”，按照“控制源头、加强检查、明确责任、落实制度”和“谁上网，谁负责”的原则，加强了对涉密网络的检查。
四、加强领导，健全组织，为做好保密工作提供组织保证。
保密工作领导小组，都能高度重视保密工作，加强对本地区、本部门保密工作的领导，把保密工作列入议事日程。三镇合一后，镇党委对镇保密工作领导小组成员进行了充实调整，现镇保密工作领导小组组长由担任，副组长由担任，街道办副主任、政府办、等部门人员为保密工作领导小组成员。保密工作领导小组的调整与充实，为做好今后我镇的保密工作提供了组织保证。
2015年，我镇的保密工作虽然取得了一定成绩，但与上级要求相比，与兄弟先进乡镇相比还有一定差距，我们将不断努力，继续做好保密工作，为全镇改革、发展和稳定发挥服务和保障作用。
文秘助手()之乡镇保密工作计划书模
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一、强化目标管理，认真落实保密工作责任制
结合县保密办保密工作目标管理办法相关规定，我镇保密工作目标管理，必须遵循严格管理，严密防范，确保安全，方便工作，认真考评，奖惩斗硬，分级管理，集中考评的原则，将保密工作作为全局目标管理的重要内容来抓。建立与完善局内保密工作责任制，明确职责，增强各级抓保密工作的主动性、严肃性。镇上成立以唐涌书记为组长、吴玉强镇长、李勇军副书记为副组长、各办公室负责人为成员的保密工作领导小组，每年上下半年将听取半年保密工作情况汇报，并集中研究一次保密工作。梳理镇保密工作存在的问题，总结经验，完善措施，解决保密工作中遇到的困难和问题，建立长效机制。日常保密工作由办公室贾珂同志兼任。
二、加强涉密载体管理，严防泄密事件发生
各办公室要认真执行《关于国家秘密载体保密管理规定》，从秘密载体的制作、收发、传递、使用、保管销毁等环节，抓好秘密载体管理，做到登记清楚、管理规范、责任到人。重点要加强对涉密笔记本电脑、软件、移动存储介质等新型载体的保密管理。严禁将涉密载体带入公共场所，要严格执行秘密载体归口统一管理，严格履行秘密载体管理登记制度，防止中间环节出错。重点抓好计算机网络保密管理，严格执行《信息系统和信息设备使用保密管理规定》，坚决杜绝“一机双网”，禁止使用非涉密计算机、信息系统存储和处理涉密信息，禁止将涉密计算机和信息系统接入内部非涉密信息系统，严防泄密事件发生。
三、广泛开展保密法制宣传教育工作，增强保密法制意识
继续抓好保密法制宣传教育规划实施工作，运用图片展览、录像播放、典型事迹宣传等多种方式，开展生动直观的保密法制宣传教育活动，积极组织全镇机关干部参加保密法规知识竞赛，全面提高机关干部的保密意识。同时，把保密教育列入镇领导干部中心组学习内容，专题学习保密工作有关文件和《保密工作手册》，研究保密工作，加强对重点涉密人员上岗、在岗、离岗保密教育。
四、加强保密工作调研与信息报送工作。
结合新形势下保密工作的需要，各办公室要注重实际，加强对安监系统在新形势下对加强保密工作的调查研究，努力探索，开拓创新，摸索做好新形势下保密工作的新途径、新路子、新方法，及时报送保密工作信息。
五、狠抓保密工作监督检查，确保工作落实
按我县保密委员会《关于进一步加强保密工作的通知》精神，年内镇保密领导小组将对保密载体的收发、传递、使用、保管、销毁等工作进行全面检查，严格规范保密工作程序，特别是上网传递涉密信息，要严格执行信息上网审批制度。确保国家秘密不上网，同时加强对上网人员的保密教育和管理，提高上网人员的保密观念，增强防范意识，自觉执行有关规定。进一步加强安全生产监管监察保密工作检查。
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