行政部门月度工作计划

2022-11-19 版权声明 我要投稿

时光荏苒,一项工作总是在不知不觉间结束,我们又迎来新的任务与挑战,在开始新的任务前,我们要学会撰写计划,那么该如何拟定计划呢?以下是小编整理的关于《行政部门月度工作计划》,仅供参考,希望能够帮助到大家。

第1篇:行政部门月度工作计划

员工绩效管理——月度工作考核法

绩效管理是企业对员工的工作业绩,包括工作数量和工作质量等,以及工作能力、工作态度进行评价,同时运用评价结果来整合与激活人力资源管理的各项职能活动,通过不断改善员工个人的绩效,最终实现企业整体绩效的提升。绩效考核的方式方法多种多样,有德能勤绩考核法、目标管理考核法、关键绩效指标(KPI)考核法、全视角(360°)绩效考核法、HU绩效考核法、平衡积分卡等等,企业应结合自身的实际情况,可以从中选取一至两种方法来综合对员工实施绩效考核,事实上应侧重对员工业绩指标的定量考核,同时辅以能力、态度等定性指标的测评。本文主要介绍依据月度工作任务来设置员工的业绩指标,有效地实施对企业员工的绩效管理。

对员工月度工作任务进行绩效管理分为四个阶段:①确定月度工作任务;②员工完成工作任务;③对任务完成情况进行测评;④对任务完成情况进行总结。当一个部门员工人数不多时,部门负责人就是员工的直接绩效管理(考核)者;当一个部门员工人数较多时,为便于管理,部门负责人可采取分级管理、分级考核的方式,即部门负责人担当各班(组)长的绩效管理(考核)者,各班(组)长担当其管辖员工的绩效管理(考核)者。

一、工作任务的确定——绩效计划阶段

确定月度工作任务是部门负责人对员工进行绩效管理的前提和重点。给员工下达月度工作任务,就是将部门月度工作计划和任务进行具体分配。在分配月度工作任务时,部门负责人要根据企业下达给部门的月度工作计划并结合各岗位员工的岗位职责(即岗位说明书),安排员工本月的工作任务。月度工作任务一般包括日常工作和非日常工作。日常工作任务是依据岗位职责每月定期定量按照规定的流程完成的工作,每月对日常工作的考核标准和考核要素基本相同;而非日常工作则需要根据部门月度的工作计划和工作重点来灵活确定,其工作内容每月并不相同,因此对非日常工作任务的考核标准和考核要素每月不同。确定员工月度工作任务,实际上主要是确定员工每月的非日常工作任务。重点应遵循以下基本原则:①以部门月度工作计划为依据。部门负责人给员工分配的工作任务要以企业下达给部门的月度工作计划为依据,这样员工完成其月度工作任务就有助于部门月度工作计划的完成。②突出月度工作重点。要根据部门的月度工作重点来确定各员工的月度工作任务,作为业绩的考核指标应该体现该岗位本月重要的和关键的工作内容,而不是该员工当月所有工作内容的简单罗列。工作任务和相应的考核权重要匹配,以权重来反映工作任务的重要程度。③员工能够胜任所分配的工作任务。员工的月度工作任务应符合其岗位职责,运用其专业技能或通过努力能够在考核期内完成所分配的工作任务。

部门负责人将工作任务确定后,需要就每项工作任务(特别是非日常工作任务)的具体内容、时间进度、质量标准、工作中需要注意的问题、各项工作任务的考核权重等与员工进行沟通,双方需要达成一致意见,并在月度工作考核表上签字确认。

二、工作任务的实施——绩效实施阶段

在这个阶段,我们应采取过程控制管理,过去那种“只看结果不问过程”的管理模式,有时虽然结果是好的,但在工作过程中埋下的问题隐患往往容易被人们所忽视,当这种隐患积累到一定程度时,就会在某一时间突然爆发,最终可能造成无法挽回的结果。一个好的过程不一定产生一个好的结果,但一个不好的过程一定产生一个不好的结果。任务的完成是一个积累的过程,如果不去控制工作过程中出现的一点点误差,日积月累到最后就可能出现目标偏差,甚至偏离目标。所以,在员工完成月度工作任务的过程中,部门考核人员需要随时跟踪其完成工作的全过程,对其工作的进度、工艺、质量等进行在线监控,同时做好详细的工作记录,以便作为评价任务完成情况的考核依据。

对员工工作任务完成的全过程进行有效控制的目的是:①及时纠偏。对发现员工在完成工作任务的过程中已经出现的偏差,应及时制止、纠正,避免事态的扩大和损失的继续蔓延。②随时预防。当预见员工在完成工作任务的过程中可能出现的问题隐患时,应立即指出,同时双方及时协商,并制定预防措施,避免事故的发生。③提供资源。当员工在完成工作任务时遇到困难或其他意想不到的情况时,应及时提供相关的技术支持和资源帮助,共同制定解决问题的办法,帮助员工能够顺利地完成工作任务。

三、评价任务完成情况——绩效考核阶段

评价工作任务的完成情况就是对员工进行月度工作的绩效考核。在月度考核表中应详细列出被考核人的每项工作任务、工作任务标准(即考核标准)、每项工作任务对应的考核权重、工作完成的情况和评分(考核)结果。

部门考核人员应逐项对员工的工作任务进行考评,在考核打分时,需要依据企业考核制度中的相关规定,严格按照月度工作任务制定的考核标准,同时结合考核人员平时的工作记录,对员工本月工作任务完成的情况进行逐项打分。在考核评价过程(下转第13页)(上接第20页)中,考核人员应遵循客观、公平、公正的基本原则。

四、总结任务完成情况——绩效反馈阶段

部门考核人员对员工本月工作任务完成情况评价完毕后,需要和员工进行沟通,反馈月度工作任务考核结果。主要包括工作目标完成情况、没有达到目标的原因分析以及改进措施、月度考核结果等内容。考核双方应对工作任务的完成情况和考核结果达成一致意见,不但要让员工认识到自己的成绩和优点,也要使其明白自己在工作中的不足和缺点,同时对员工提出有待改进的方面和改进建议,最后可以就下月的工作任务与员工进行沟通。

沟通反馈的有效形式是进行面谈。面谈对于发现问题,快速找到和推行解决问题的方法是非常有效的;可以使管理者和员工进行比较深入的探讨,可以讨论不易公开的观点;鼓励员工多谈自己的想法,以一种开放、坦诚的方式进行谈话和交流,使员工有一种被尊重的感觉,有利于建立管理者和员工之间的融洽关系。面谈的重点应放在具体工作任务的完成情况和标准上。至此,部门负责人就完成了对员工绩效管理的一个循环,同时绩效管理的下一个循环也开始了。

俗话说:“涓涓细流汇成大海”。通过对普通员工的月度工作任务进行绩效管理,有效地将部门的月度工作计划分解到每个员工,可以说,员工工作任务的完成保证了部门工作计划的实现,各部门工作的完成有助于企业经营目标的实现。因此,采取有效的绩效管理方法,使员工的素质和工作绩效的提高真正与企业战略目标紧密联系在一起,才能有效提升企业的绩效,增强企业的活力和市场竞争力,企业才能持续稳步的发展和壮大。

(作者单位:国电九江发电厂人力资源部)

作者:饶海涛

第2篇:部门月度工作计划

为进一步提升各部门、分公司管理水平,提升工作质量和执行力水平,公司对完善部门及分公司计划工作及总结制度进行了再强调和要求。

各部门应对月度工作及时进行总结检查,并对下月工作进行规划,并将其作为一项制度来执行,进一步完善工作计划内容、完成时间、执行时间、责任人。各部门及分公司负责人要将本部门的工作总结及计划于每月月底及时上报总经理,公司总经理办公会将对各部门的月度工作计划进行通报,对上月度的工作完成情况进行检查并通报,对未完成的工作任务分析原因,提出最后完成期限。

各部门及分公司负责人要做好本部门员工工作计划及总结编写的组织及督促,要求工作任务分解到人、明确量化。部门员工的月度工作计划、总结由部门及分公司领导审核,并于每月月底报管理部人力资源主管铉静处备存,以备检查执行情况

为加强部门月度工作计划与总结工作,根据公司领导班子扩大会议的精神,特作如下规定:

1、编制要求:

(1)“月度工作计划/总结表”格式见附件一;其中表中“实际完成时间”项为月末总结时填报。

(2)为便于检查、考核,各部门在填报时应注意:

a、对于属月结性工作内容,要将计划完成时间予以明确至当月某日;

b、对于属跨月延续性工作内容,请在内容描述时明确本月该项工作的实施进度;

c、在月度总结时,对于实际与计划目标有差距的,要在备注中予以明确实际执行情况,并注明主要原因。

(3)公司每周发布的高层领导扩大会议纪要中“总经理督办工作”,属于公司当期的重点工作任务,各部门应将之相关内容纳入本部门的补充工作计划,并予以重点关注和落实。每月在制定工作总结时,应将上述内容完成情况予以明确。

2、时间要求:

(1)各部门应在每月15日前(遇周日应提前)编制出部门上月的工作总结及本月的工作计划,经分管领导确认后,提交至我部,由我部进行调整汇总后报经总经理签批,并在当月20日前公布实施。

(2)请各部门按上述要求,对部门4月工作总结及5月工作计划进行必要的调整后,在15日前重新发送至我部。

特此通知!

部门月度工作计划篇(二)

很荣幸服务于我们这个公司团队。鉴于公司业务规模,有效性等因素,公司行政办公室工作综合性,工作多样复杂性,加之一人兼数职,许多事情需亲力亲为。作为办公室的行政负责人,深感责任重大。通过以往企业管理的工作经验,结合实际工作情况,对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述

一、对企业管理工作的理解

企业管理就是依靠企业的行政组织,按照行政渠道管理企业的一系列措施和方案。企业的管理工作内容包括行政事务管理和人力资源管理。在我看来办公室的工作性质是一个集管理与服务相结合的部门,既有着全权管理的职能又有着为业务经营服务的义务,工作范围广泛,这个部门的工作成效直接关系到整个公司整体运作,是企业领导人最信任的助手,是企业里在总经理或直接副总领导下的综合管理部门。

在具体事务上:是指以行政工作为主,具体包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、资料档案管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。

二、整体的工作思路

1、行政方面

(1)作为一个成立多年的企业,所有一切事物都要从现实进行规划,首要任务就是强化建立的制度。制度是企业管理的根本,是企业文化的基础,只有完善的制度其他一切工作才可以有条不紊,所有工作的最终目标是通过各种规章制度和人为努力使部门之间形成密切配合使整个公司在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。

(2)加强沟通,密切各部门工作关系,起到一个上传下达的中间协调作用。与上级沟通主要是要充分领悟上级领导的意思,把握住方向,同时将自己和下级部门的观点很好的传达给上级。与下级沟通主要是执行上级的决定以及收集整理下级部门各项信息。在传达精神及布置工作任务及协调各部门工作时,我的工作原则是务必真诚、谦虚。

(3)培育和传播企业文化。企业文化是一个企业的精神,是她的内在力量。公司的企业文化,很简单概括的八个字“诚信、勤奋、学习、互助”没有多余的词汇,没有夸张的语言,却直接体现了公司的工作理念与管理模式。在企业中,仅仅用薪金留人是不够的,还要用企业文化去吸引、感化人,也就是我们通常所说的人文管理。

部门月度工作计划篇(三)

一、主要经济指标完成情况

全年完成销售收入515.28万元,比年初计划440万元增长752851.57元,增幅为17.1%,部门工作计划范文。同比增长166490.42元,增幅3%。其中教材销售(含免费教材)480.79万元,完成年计划任务的114%,同比增长1%;一般图书销售9.9万元;文化用品销售24.6万元;分别完成年计划任务的123%和223%,分别同比增长4.4%和87.7%。

门市总销售24.9万元,占年计划的131%;其中图书销售9.9万元,文化用品销售15万元,分别同比增长4.4%和14.5%。

二、主要工作

(一)把握机遇,做好教材发行工作

我们按照上级主管部门对教材经营工作的要求,转变观念,加强与学校沟通联系,及时为他们解决困难。进一步强化服务意识、提高服务水平、优化服务质量,全心全意为学校、为师生服务。加强教材管理工作,提高业务质量,提高工作效率,发现问题及时处理,并做好细节工作,维护好教材发行秩序, 圆满完成“课前到书,人手一册”这项政治任务。09年共发行教材:69万余册,码洋:480多万元。其中:非免教材:7.6万多册,码洋100多万元;免费教材:61万多册,码洋380万元。

09年秋季由于原来的省集团的教材发行合同期满,要对教材发行权进行重新招标,因此,秋季全省教材发行工作会议推到了四月中旬召开,时间非常紧迫,任务繁重,针对出现的新情况、新问题,我店积极应对,主动出击,充分发挥全体员工的积极性,全面完成了教材发行工作任务。主要做法是:

1、巩固公共关系、密切店校关系。平时我们注重与各职能部门和学校的关系,经常上门听取他们对我们发行工作意见和建议,联络感情,理顺关系。同时,在教师节当天,我们还专程到了高村中学和白石镇民安小学进行交流慰问活动,了解他们想法,听取他们对我们发行工作的意见和建议。由于我们注重各方面的细节,密切了我们和学校的关系,营造了一个良好的外部环境,为我店的发行工作打牢了扎实的基础。

在今年秋季,负责教材业务的同志在收到高中教材订单后,发现有几个品种教材没有订数,立即向店领导进行汇报,店领导听到这件事后非常重视,一边和负责教材业务同志直接到学校了解情况,一边向主管部门汇报了这件事。由于我们反应用及时,通过向学校负责教材征订的领导做了深入细致的解释工作,并且得到了上级主管部门领导的高度重视,钟常委亲自过问,胡部长也亲自来到学校了解情况,最后将学校原来准备报到教育书店每年码洋近10万元订数要了回来,为书店挽回了经济损失。

2、做好免费教科书发行和售后服务工作。为做好今年免费教科书的发行工作,我们专门组织乡镇各网点的负责人召开了有关教材发行工作会议,并制订了《云安县中小学教材发行服务规范》,明确了各网点的责任,确保免费教科书在开学前送到全县每间学校。同时,做好全县各中小学校教材的调剂工作,满足了学校的需求。教材发完后,我们为了做好教材售后服务工作,牢固树立客户至上的服务意识,由主管教材副股长进行电话跟踪,征求意见,了解教材是否满足教学需要及教材印刷等质量问题,对有问题的教材做到及时调换。

在秋季教材发行过程中,收到部分学校的投诉,由于小学数学教具定价过高,学校经费难以应付,当知道这件事后,引用我店领导的高度重视,立即会同负责教材征订的负责人商讨对策,一边向学校做好解释工作,一边与集团教材发行中心取得联系,最后,得到了集团的支持,同意将部分教具退回去,后来我们与订有该教具的每间学校取得联系,根据他们的实际需要,将负担过重的部分全部收回,并向学校进行赔礼道歉,树立良好企业形象,赢得了学校的认可。

(二)科学管理、注重营销,使一般图书和文化用品经营出成绩

面对竞争日益激烈的图书和文化用品市场,今年我店按照“以重点书、文教书和文件学习用书带动一般书和文化用品销售”的发行战略,采取一系列有效的措施,集中突出一般图书和文化用品的销售,取得了较好的成绩,工作计划《部门工作计划范文》。全年一般图书和文化用品销售34.5万元,同比增长56%。具体做法是:

1、合理调整图书品种结构、和进货渠道。在进货方面, 根据当地市场的特点,相应增加了少儿、科技、社科、计算机和农业科技用书的进货量,积极调整了卖场图书结构,形成常销书、动销书、畅销书组合成合理的备货体系。在进货渠道方面,我们以省集团为主,以粤高公司和个体为辅的原则,大宗的教辅征订以集团为主;一般书以粤高公司为主,由于我们进一般书的数量有限,如果直接到集团进货反而加重了成本,而且周转慢,影响了销售;在集团没有现货或者缺货情况下,适当向个体购进部分图书作为代销,这样既减轻企业经营成本,也增加企业销售。

2、加大政治类读物和有关活动用书的宣传征订力度。充分利用一年一度的全国人大、政协会议和中国***中央委员会全体会议以及县委、县政府和全县中小学校开展各项学习活动为契机,通过争取上级有关单位及部门的支持,下发文件,发放宣传征订单和进行电话跟踪等方式,扩大了这类政治读物及活动用书销售。一年来共销售有关文件及活动用书1600多册,码洋达2万多元。收到了较好的社会效益和经济效益。

(三)加强班子队伍建设,提高班子战斗力和凝聚力。

事业成败,关键在人,基础在职工,核心在班子。我店始终坚持把加强班子建设作为重中之重,放在工作的首要位置来抓。一是坚持理论学习,提高班子整体素质。坚持理论学习,提高了理论素养和政治素养;通过学习“三个代表”重要思想和开展深入学习实践科学发展观活动,提高了领导经济和各项工作的能力。二是坚持***集中制,增进班子团结统一。完善了领导班子决策程序和机制,形成了既有集体领导,又有个人分工负责;既有明确职责,又有积极主动配合的良好氛围,增进了班子成员之间的相互理解、支持和团结。三是加强班子作风建设,提高班子自律意识。按照县委县政府加强干部作风建设的若干规定,进一步加大了对班子作风的建设,通过集中学习、个人自学、网络学习等多种形式,认真学习了中央、省、市、和和主管部门关于领导干部作风整顿建设的相关文件,学习了xx同志有关重要讲话等。

(四)抓好精神文明建设,树立良好的企业形象

一年来我店在精神文明建设方面主要做了以下几方面的工作:

1、抓好门市的软硬件建设。一是进一步制订和完善门市各项制度,规范门市的服务标准,严格执行佩证上岗制度,严禁在门市做出任何影响企业形象行为,明确各项处罚条例,对门市货架实行分段包干整理,使到商品陈列有序,干净卫生。树立了良好的企业形象。 二是为改善读者的购书环境和员工的办公环境,在今年5月份我店对门市部和二楼办公室进行了装修,改善读者的购书环境和为我店员工创造良好工作环境增添了新的一笔。

2、积极参与新农村建设和开展献爱心,扶贫济困活动。今年在县委组织的“党日”活动中,组织全店党员干部到挂钩村点进行慰问活动,支持该村经济发展经费3000元,帮助村里解决了实际困难。同时, 开展献爱心,扶贫济困活动。对挂钩村点困难党员和困难学生进行走访,为困难党员送上一些油、米和慰问金,向他们表示节日的慰问,带去组织的温暖。为困难学生送上一些学习用品和慰问金,并勉励他们在要好好学习,勇于克服当前困难,长大后为祖国为家乡多作贡献。

第3篇:部门月度工作计划

部门月度工作计划为进一步提升各部门、分公司管理水平,提升工作质量和执行力水平,公司对完善部门及分公司计划工作及总结制度进行了再强调和要求,部门月度工作计划。

各部门应对月度工作及时进行总结检查,并对下月工作进行规划,并将其作为一项制度来执行,进一步完善工作计划内容、完成时间、执行时间、责任人。各部门及分公司负责人要将本部门的工作总结及计划于每月月底及时上报总经理,公司总经理办公会将对各部门的月度工作计划进行通报,对上月度的工作完成情况进行检查并通报,对未完成的工作任务分析原因,提出最后完成期限,工作计划《部门月度工作计划》。

各部门及分公司负责人要做好本部门员工工作计划及总结编写的组织及督促,要求工作任务分解到人、明确量化。部门员工的月度工作计划、总结由部门及分公司领导审核,并于每月月底报管理部人力资源主管铉静处备存,以备检查执行情况

为加强部门月度工作计划与总结工作,根据公司领导班子扩大会议的精神,特作如下规定:

1、编制要求:

(1)“月度工作计划/总结表”格式见附件一;其中表中“实际完成时间”项为月末总结时填报。

(2)为便于检查、考核,各部门在填报时应注意:

a、对于属月结性工作内容,要将计划完成时间予以明确至当月某日;

b、对于属跨月延续性工作内容,请在内容描述时明确本月该项工作的实施进度;

c、在月度总结时,对于实际与计划目标有差距的,要在备注中予以明确实际执行情况,并注明主要原因。

(3)公司每周发布的高层领导扩大会议纪要中“总经理督办工作”,属于公司当期的重点工作任务,各部门应将之相关内容纳入本部门的补充工作计划,并予以重点关注和落实。每月在制定工作总结时,应将上述内容完成情况予以明确。

2、时间要求:

(1)各部门应在每月15日前(遇周日应提前)编制出部门上月的工作总结及本月的工作计划,经分管领导确认后,提交至我部,由我部进行调整汇总后报经总经理签批,并在当月20日前公布实施。

(2)请各部门按上述要求,对部门4月工作总结及5月工作计划进行必要的调整后,在15日前重新发送至我部。

特此通知!

第4篇:行政经理月度工作计划

计划是管理的一项重要职能,任何组织中的各项管理活动都离不开计划。下面就是小编整理的行政经理月度工作计划,一起来看一下吧。

行政经理月度工作计划篇一

岁末临近,新春将至,不知不觉二零一一年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说免不了会在年终岁末对自己进行一番:“盘点”、也是对自己的一种鞭策。二零一二年是公司生产经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时也是公司市场大发展,支撑体系优化,企业形象增强的一年,面对新形势,二零一二年行政部的工作计划是:在总经理室的行政领导下、在总监的业务指导和管理监督下、强化枢纽作用,前稳服务阵地,超前发挥承上启下,综合协调,参谋助手,多方沟通,督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,做好如下工作.一、加强公司企业文化建设及宣传

企业文化是公司文化,是老板的文化。是企业中长期形成的共同理想,基本价值观,作风,生活习惯和行为规范的总称、是企业在经营管理过程中创造的精神财富的总和。对企业成员有感召力和凝聚力,能把众多人的兴趣,目的,需要以及由此产生的行为统一起来。它包含价值观,最高目标,行为准则、管理制度、道德风尚等内容。它以全体员工为工作对象,通过宣传,教育,培训和文化娱乐,交心联谊等方式,以最大限度地统一员工意志,规范员工行为,凝聚员工力量、为公司总的战略目标服务。

企业文化内容如下:

1、公司简介。

2、公司训导、企业精神、企业使命、企业目标、企业愿景、企业发展战略、企业发展愿景、价值观念、企业道德、经营理念、服务理念、行为准则、企业作风、企业人才。

3、企业文化辅助:开展篮球比赛、乒乓球比赛、拔河比赛、演唱比赛、野外拓展训练、书法等活动。

4、开展技术标兵评比,员工技术比武等活动。

二、优化后勤保障

没有后勤的保障,就保证不了生产稳定正常的进行。要保证公司稳定正常的生产经营必须要有一个坚强的后勤做后盾。势必首先制定相关制度,优化对食堂,宿舍,水,电,办公用品的监管。优化零星修缮,部分固定资产的的申报监管,优化卫生,环境,车辆等监管(按程序)。

1、加强行政岗位责任制、完善行政岗位制度。

2、加强行政后勤岗位责任制、完善行政后勤岗位制度。

3、加强行政总务岗位责任制、完善行政总务岗位制度。

4、加强保位(保安)岗位责任制、完善保安岗位制度。

5、加强财产管理及零星修缮、完善财产管理及管理制度。

6、加强食堂、宿舍、水、电及办公用品领取等监督管理措施,完善管理制度

7、加强车辆的停放工作。

8、加强环境卫生的监督管理

9、做好与公司各部门的协调配合工作。

三、强化安全保卫

评比一个企业的强大,好坏,盈利,亏损,就在于这个企业势必是具备有一个安全感。所以要安全就得强化公司员工的安全意识、提高保安人员的思想素质和业务水平,加强“四防”工作,落实保安管理制度,培训提升保安队长的管理水平。加强对人员进出,公务访客,车辆物品出入,消防安全。做好防火、防盗、防灾,防破坏、防职业安全事故等管理。同时对员工进行安全教育,贯切落实:“安全第一,预防为主”的指导思想。创造一个安宁祥和的工作,生活环境,保证公司财产和公司员工的人身及合法财产的安全。

1、建立健全安全保卫管理制度,落实安全生产经营责任制。

2、建立健全消防安全制度,强化消防安全管理,管理到位、层层落实到人,层层签订责任书。开展消防灭火演练。

四、开展员工思想教育培训工作。

1、公司形象教育培训。

2、员工行为礼仪教育培训。

3、办公职场的教育培训。

4、安全教育培训。

五、完成上级领导交办的临时工作任务。

行政经理月度工作计划篇二

7月份主要围绕公司的经营方针、目标开展工作,紧跟公司各项部署。现将7月份工作情况做接如下总结。

行政工作可以分为三方面:

一、 人事治理方面

1、 根据市公司人员的实际需要,有针对性、合理的招聘一批员工

2、 较好的完成各部门人员的入职、转正、离职、调岗等人事审批工作,并及时上报;

3、 规范了各部门的人事档案并建立的员工电子档,严格审查全体员工档案,对资料不齐的一律补起档案

4、 强化内部治理和考核;完善员工绩效考核办法,为每个员工建立绩效考核治理方案;

5、 岗位职责:对各岗位员工进行了明确分工,使每位员工明确自己的岗位职责;

6、 与领导的沟通

二、 行政工作方面

1、 成功组织公司的第一次员工培训,根据工作情况的需要,拟定了长期进行培训工作计划

2、 采购日常办公用品,使员工的工作顺利进行

3、 和相关职能部门做好沟通工作,以使公司对外工作通畅

4、 对内严格审查办公用品的领用和使用情况,并做好物品的领用登记,合理的采购办公用品

5、 严格控制各项办公费用的开支,以节约降低成本为第一原则

6、 做好公司各部门的后勤治理保障工作:食宿安排、酒店预订等,及时、主动的完成日常治理工作中的各项工作

三、 公司治理运作方面

1、 根据市场发展情况和公司相关制度,制定相应的治理制度,使各项工作有章可寻,为强化内部治理提供了保证。行政部出台了《档案管理》,并制定《卫生轮值班制》规章制度,通过落实各项规章制度,规范了工作程序。

2、 逐步完善公司清洁监督机制,加强了对员工的监督治理力度。

7月工作尚存不足之处:

1、 作为公司的综合治理部门,在对各部门的治理、协调方面还有很多不足,对各部门的工作情况、人员纪律的检查力度还不够

2、 对内的监督治理如清洁卫生的检查力度不够

3、 缺乏对公司企业文化及工作范围的建设;

4、 员工培训机制有待完善和加强

8月份工作计划,行政部工作重点从以下几方面着手工作:

1、继续完善公司制度的建设

特别是日常行政治理和劳动人事治理方面加大制度建设的力度。修定和完善奖惩规定、激励机制等制度。

2、加强培训力度,完善培训机制

企业的竞争,最终归于人才的竞争。目前各部门人员的综合素质普遍有待提高,需根据实际情况制定培训计划,使培训工作能起到切实的效果。

3、协助各部门工作,加强与员工沟通,加强团结,迅速营造良好的办公环境

4、加强公司档案的治理,强化保密治理工作

行政部将加强档案现代化治理,对档案进行计算机管理,争取早日实现档案治理电子化,保密文件的治理工作,加强机要文件的取送、传阅和保管工作

5、加强劳动人事治理工作

劳动人事治理工作规范化方面仍有待加强,提升治理水平,完善人事档案管理,从单纯的实物性工作到向现代人力资源治理过度

6、推行网络,提高公司工作率水平,逐步向无纸化办公迈进

7、组织员工活动,加强企业文化建设,让员工对企业有良好的个体干劲和归属感

行政部在

6、7月分都取得了一定的成绩,但还要努力工作、加强学习、积极配合各部门工作,尽最大努力使公司的形象、工作水平上升到一个新的台阶。

第5篇:部门月度工作总结

9月份月度总结

眼镜一闭一睁,两个月过去了。投入工作之后,感觉时间飞逝。9月份,明显比8月份更加精彩,概括的来讲,这个月有关工作的,干了这些:工作八小时,专心做好一件事;工作之余,尽力做好四件事;工作感悟,认真反思两件事。

1.工作八小时,专心做好一件事

工作八小时,干了一件事,海运操作。从初次接触到熟悉。主要包括这些事儿:1.完成基础的空运业务操作,包括ICS、MEX、铭盛祥、华敏等代理商的清单的数据处理、导入、校验、申报等。2.打印空运主运单(一式三份),处理数据,做出并打印商检表(1份)、中韩快件总报表(1份)。3.上载数据至快件管理系统,全部校验完毕后,生成报关单报文、舱单报文,数据暂存在本地数据库。4.将舱单从本地数据库导入舱单系统,完成报文;将报关单从本地数据库上传至“中国电子口岸”。(部分表单要求下午一点半以前上传)。5.登录报关系统,查看报关单是否被海关退回、查验或通过。如果退回,需要将报关单数据下载到本地进行修改,修改完毕之后需要将数据重新上载到数据中心,并且重新进行审核和申报和确认。6.学习海运操作,处理商品海关编码、舱单工作。7.海关查验之后,处理好单子,传真给现场。8.帮忙整理快递单,所有单号先按日期排序、再按清单所示排序。9.舱单分票申请。10.关税查询和计算。11.盘点电商平台存货。

在其位,精其事。既然公司给我这样的机会学习操作,那我就好好学习业务操作,把这个空运和海运操作搞清楚。工作的八小时一心放在该做的事情上。

2.工作之余,尽力做好四件事

第一件事,整理工作记录。这一个月,为了防止遗忘,还有进一步熟悉业务,我整理了一份《业务记录》,图文都有,大概6000字,还整理了一份《早会记录》。前者主要是海运、空运、税务处理、电子口岸等一些知识的记录,后者是每周一早会记录,早会的内容很丰富,每次都有1个小时的时间。整理下来也很有价值。

第二件事,看书并写写读后感等。《工匠精神》、《第五项修炼》、《Excel函数与公式实战技巧精粹》、《人生谋略——九大兵书》等等。虽然说有的书,

看的断断续续,但是通过写感悟,也让我明白许多,收获颇丰。

第三件事,就是外运e学的学习,道路运输(邵长丰20140710)、物流与物流管理的发展趋势(肖星20140605)、如何表现同理心、什么是情商、职场着装场合篇、如何进行评估面谈等等课程的学习。

第四件事,海运操作的改进。详细来说:客户提供一系列海运出口的商品名给我方,需要对应那些商品名,写出正式的海关商品的编码(数据表如图)等等。这虽然是海运操作的一小部分,但是很耗时间!负责这个工作的小夏经常要加班到七点。每一行是一个商品,需要一次查找匹配,每天这样的800行的单子每天有四五个。我找到并尝试用这个公式对数据进行严格匹配:=VLOOKUP(F1,sheet222!$A$1:$D$460,2,FALSE) (红色是可变量)。自动输出对应商品名的编码,描述,代号。这样的话,部分客户给出的一部分“规范的商品名”,就可以非常快速的处理了,大大节省时间。后来,我又去网上寻找了excel百宝箱,先对商品名处理,把繁体字去除,再把单元格中的数字和文本分离等等。这样规范的商品名才好进一步匹配数据表。然后我还进一步扩充了数据表,每天扩充30个商品名左右,再细化分类,比如原本基本数据表“手机”这一类中,只有“手机”对应的编码、描述、还有代号。现在我把它扩充成了,“小米手机”、“红米手机 note”等等,这样就能更好的匹配了。目前基本表里有460个商品类目,正在逐步增加中。还需要找一找,有没有更好的办法,比如模糊匹配,尝试了一下,但是定位总是不准确。以后excel能不能进一步的用宏,数据库等等操作,还需要慢慢学习。

3.工作感悟,认真反思两件事

第一个感悟,是工作中融会贯通的运用知识,就是创新。回顾这几周的工作记录,不管是简化程序,还是用excel解决问题,将不同的知识灵活地运用,融会贯通地处理,才能够更好的服务工作,才能进一步提升工作效率。这个事情在工作总结中提到过,就不多说了。

第二个感悟,是让年轻人有归属感很重要。首先,为什么会产生归属感?因为人需要被理解,被接纳,被认同。马斯洛在1943 年提出“需要层次理论”,他认为,“ 归属和爱的需要” 是人的重要心理需要,只有满足了这一需要,人们才有可能“ 自我实现”。对应地,如果无法满足一部分需求,那么至少满足

其他方面的需求,这样才能自我实现,也才能稳定,反之亦然。

归属感又是怎么形成的呢,查阅资料我得知,人的归属需要具有多向度和多层次性,归属感的形成是一个由浅人深、渐进互动的过程,它可以分为三个层次:(1)个体通过各种信息途径对企业有一个整体大致的了解,当企业的薪酬、福利等物质利益和企业的各种文化、价值观等意识形态基本符合个体的价值标准,个体将义无反顾地加入到企业当中。(2)个体开始了一个对企业全面认知、熟悉的过程。企业通过对员工进行一段时间的培训,使员工逐渐感受、感知、熟悉、适应企业的各个方面,个体将对企业的经营理念、经营决策、企业精神和行为规范产生基本的认同感。(3)随着企业对个体在物质上和精神上不断满足他对生理、心理、感情、人际关系等不同方面的需要,导致个体对企业领导者的思维方式和企业的核心价值观产生了深层次的认同感,并逐步提高个体的安全感、公平感和价值感,强烈的工作的使命感和成就感使得个体对企业的满意感不断增加,最终形成个体对企业的归属感。归属感形成后,一方面加深了个体对企业的认同,另一方面个体将自发形成自我约束并产生对企业强烈的责任感,体现为个体的主人翁精神,并充分地、自觉地发挥个体主观能动性,最终为企业创造出巨大的价值。总的来说,归属感的培养是一个长期的、复杂的、动态的过程,绝不是一朝一夕能形成的。

在威海快递部的虽然才短短一个月,但是在工作的过程中,收获了很多来自同事的友谊,这让我十分欣慰。两次聚会,除了让我感受到男同胞的豪爽之外,也让我对大伙有了更深的了解。大伙个性都很鲜明:豪爽单纯爱嘴炮的小穆,腼腆的邻家女孩小夏,酒量很大就是不怂的小宋,温柔会照顾人的皓月姐,传统细致的祖仪姐,留学归来大大咧咧的小田,乐于助人的志大,在外运第个年头10年一口流利韩语的朝鲜族小伙,非常嗨非常有个性的军儿哥,有担当做事干净利落的丛哥,沉着淡定酒量超好的葛哥葛经理,等等。这些可爱的人,让我心底舒坦和快乐。友情和支持,让我更加融入这个集体。

书上说:有归属感的一般就是有责任感,责任感到了一定的程度就会产生对某些东西的归属感。归属感分对人、对事、对家庭、对自然的归属感。青少年时期对人的归属感较强,中年时期对事业和家庭的归属感较强,老年时期对自然的归属感较强。我记得葛经理在车上和我说他年轻的那事儿,那些跟着师傅一起

年少轻狂的时光,直到现在都历历在目,可见抓住年轻人的归属感,需要用人,用人格魅力抓住他们。

那么主要施展对象自然是管理者。从企业及管理角度,人在企业,企业是人所处的主要外界环境之一,不同企业造就了不同的企业与员工的关系。各层管理人员需要具备良好的管理意识,这个管理意识源于企业管理文化,有了这样得背景,并将其延用于自己的工作细节中,作为每一名管理者,可以问自己:是否了解你的员工,是否懂得关心员工和处理员工关系,是否懂得适时的激励和奖惩,等等,我们的管理文化自然能够使企业所有员工获益,还是需要从自己做起。

那么员工自身方面如何提升归属感。激励对于员工而言,是归属感提升之源。很多人认为薪酬能够提升员工的归属感,其实在某种程度上“加薪能够保证员工不辞职,但无法保证员工有你所期待的积极性”。我们通常说得激励,除了薪酬外,还包括权力、目标参与、培训、晋升、情感、荣誉、尊重等等。每项激励都有适用的时机和环境。每个层面的员工实际需求不同,所采取的办法也有多不同,但是有个原则不能丢失,那就是要建立在公司自身发展的基础上,一旦偏离公司实际情况,可能效果就会不如预期。

最后,希望下个月的工作生活能够更加精彩,衷心感谢公司和前辈们、同事们给我的关怀和帮助,也希望所有的雁翔人能茁壮成长!

第6篇:部门月度安全工作小结()

**部门**年**月安全生产工作小结(模板)

一、**月份安全事故情况 1.工伤事故情况 2.交通事故情况 3.机电设备事故情况 4.火灾事故情况 5.新增加职业病情况 6.其他突发事件

二、**月份开展的主要工作

部门、项目动态(各单位所属站、厂、泵站、在建项目等) 1.安全生产自检自查情况

2.班组重点岗位及重点人员培训情况 3.班前、班后现场会议情况

4.关键、重点监控场所安全管理情况(隐患排查治理) 5.安全生产标准化建设情况 6.开展的特色工作

三、下月主要工作安排

1.重点、突出、专项安全管理工作 2.急于解决的隐患治理工作 3.……………………… 4.……………………… 附件: 1.安全事故月报表

2.安全教育培训情况统计表、安全费用情况统计、特种设备统计表、在建项目清单情况

3.重大危险源清单、生产安全事故隐患情况登记表、生产安全事故隐患排查整改汇总表

单位名称:年(备注:报表时间每月20日)

月 日

(盖章)

第7篇:部门月度工作计划表

部门:

月份:

年 月

填表说明:各部门根据实际情况填写,“重点工作”栏目无内容可不填写;各部门可根据

实际工作内容,增加表格行数。

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