制药厂采购工作计划

2022-03-28 版权声明 我要投稿

无论我们从事何种工作,都会面临一定的任务,而要更好的完成任务,拟定工作计划是必不可少的。那么书写工作计划有哪些要求呢?今天小编为大家精心挑选了关于《制药厂采购工作计划》,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助!

第一篇:制药厂采购工作计划

制药企业原药采购的财务管控

摘要:采购一直是企业管理中的重要环节和难点环节,而制药企业原药采购受地域、季节、气候、人为等因素影响,质量和成本波动较大,大量现款交易和预付种植定金使得资金风险难以管控。必须创新财务管控模式,通过建立价格管理系统、创新现金管理、加强“农企对接”等方式,确保企业财务管理的有效性。

关键词:制药企业;采购;财务管控

一、制药企业发展和管理现状

制药行业是我国国民经济产业的重要组成部分,截至2012年医药工业产值达1.78万亿元。由于制药行业是一个市场竞争充分的行业,随着经济发展和技术升级换代步伐的加快,降低生产成本成为必然选择,以期获得更多的经济效益,提高企业竞争力。但是在降低生产成本的同时,还必须确保药品的质量,这是企业生产发展的根基,也是国家对制药企业GMP认证的要求。财务部门对原药采购进行合理的管控,是保障原材料供应的质量、降低采购成本的一个重要环节。

二、制药企业在原药采购过程中管理难点

采购管理往往是企业中的一个重要环节,也是一个复杂和困难的管理环节。制药企业,特别是中药生产企业,原药占采购比重较大且由于原药采购有其特点,导致财务管控面临着一些新的问题和困难。

1. 原药生产基地预付款难以管控

制药企业对原药的纯净度、适宜的加工性能、原药批次一致、保管特殊性有严格规定。为了保证采购质量,减少中间环节,有条件的制药企业会直接与药材种植者建立原药种植基地,这就需要与药农签订协议,给其提供一定的预付款,支持其发展,但资金付出后很难监管到它的实际用处,容易被挪作他用,影响产品数量质量,有些甚至造成款项不能按时收回,从而加大了企业资金使用风险。

2. 原药采购过程中出现不受控现象

制药企业原药采购的管控是财务工作中最薄弱的环节,因为大量的原药要到药农地里直接收购,一般都是采取现款现货交易方式,采购人员往往需要带大量现金前往进行收购,容易出现编造凭证使原药采购价格虚高情况,而且由于生产种植原药的人员众多、地域分散,很难进行事后核查,这样不利于财务部门对采购资金监管,可能会导致购入原药高价货次,提高了生产的耗损率,生产成本增加,使企业的发展面临着严重的考验。

3. 原药采购成本控制难度大

制药企业,从原药加工到成品出库需要有原药、原辅材料、内包装物和外包装物等一系列的原材料,材料种类繁多,其药效又受原料产地和采摘时节不同的限制,市场不确定因素多,价格变动大。采购部门对其所需的生产材料进行采购,没有一套可供参考和遵循的采购标准进行合理采购,财务部门对此复杂的采购过程难以进行采购管理,势必会造成采购成本失控,从而影响企业的生产成本。

4. 企业没能对原药采购进行事前的财务管控

制药企业和大多数企业一样对采购业务的管控,仅限于依据企业规定的授权、审批程序以及相关会计准则对采购发票、材料入库验收、付款等事务进行审核和监督。而没能参与影响采购过程的药商评价、采购定价、合同条款的谈判、结算方式的选择等事前控制环节,致使企业不能实现原药采购精细化管理及最佳批量采购,造成采购成本及仓储费用居高不下,从而影响企业成本控制的成效。

三、制药企业应创新原药采购的财务管控措施

采购活动贯穿于企业生产经营活动整个过程中,制药企业应将财务管理职能融合于采购环节当中,并结合行业生产特点,创新财务管理办法,对采购过程中存在的问题进行管控。

(一)重视原药采购的成本管控

在制药企业中原药采购成本占总生产成本的比重很大,一般都在60%以上,有的甚至高达90%,如果原药采购成本控制不好,就很难控制药品的生产成本,所以原药采购成本管理是财务管控的最重要环节。

1. 做好原药采购成本控制的基础工作

做好原药采购成本控制的基础工作,应先建立起原药的价格管理系统,完善原药采购的数据库建设,完整记录企业和行业采购价格、季节、等级、地域等信息。每次进行药材的采购,都必须依据价格管理系统信息,结合需采购的地域、等级、时节等情况,并根据市场价格的变化和产品标准成本的变动等各种因素确定此次采购的参考价格,减少盲目定价。本批次采购业务情况发生较大的变动,则必须重新审批方能进行采购,以保证采购活动的健康有序进行。

2. 加强预算管理,合理降低采购成本

常言道,凡事预则立,不预则废。预算是成本控制的起点,采购计划必须按照预算执行,严控超预算或无预算的采购支出计划,从而有效控制采购支出。采购部门根据生产部门转来的已审批生产计划,根据库存情况、采购时间周期及价格波动规律等情况进行分析判断,合理安排采购计划,特别是加强战略采购的计划,财务部门通过采购计划,预算控制采购费用和安排采购资金,以达到既满足生产所需,又能控制成本的目的。

3. 扩大“农企对接”的现代流通方式

与药农签订种植采购合同,让原药采购直接架到药农田间地头,药农种植的原药可以直供应给企业。由于事前确定好收购价格和销售渠道,减少了中间流通环节,降低原药的波动对药农影响,增加了药农的收入。同时,保证了供货的时间、数量和质量,也防止了采购价格的受控,使企业获得从原药质量安全到价格优势的充分保障, 实现农企“双赢”,保证企业达到降低采购成本和便于现金采购的资金管理目的。

(二)加强原药采购的资金管控

从原药采购确定开始到最终完成,财务控制和监督都始终贯穿于其中。加强原药采购的资金管控,降低原药采购风险,是当前财务管理中的一项重要的工作。

1. 严格执行原药现金采购款项的监管程序

原药现金采购在制药企业中比较多,财务部门应对原药采购过程的控制措施进行创新,以保证资金安全。

(1)严格管理现金支出。首先要保证现金支出的安全有效,对需要带现金前去药农种植地直接采购的,应依据采购价格管理系统核定的采购价款及批准的计划采购数量,向财务部门以备用金形式借支,前往种植地进行收购,定点定价采购,未经审批不能任意改变。在支付现金采购款给药农的同时,向药农索取其详尽资料:包括姓名、地址、身份有效证件及联系方式等,以有效监控现金去向、使用情况,确保资金有效安全使用。

(2)加强现金采购的财务监管,根据审批人的管理职责和审批权限,财务应认真审核采购业务审批过程是否合规,结合采购的要求和范围,强化采购、请购、付款、发票验收、验收入库等环节的审核监督,还应对部分采购进行抽查核实,同时还应建立采购、财务、审核、合同管理、质量管理等相关部门相互监督的机制,防止诸如“毒胶囊”原料采购内控管理失效的违法乱纪行为的发生。财务部门每月还应严格加强借支款项的管理,采购业务结束后应立刻督促采购经办人办理手续,对于借支的采购款超出期限的,追究经办人的连带责任和审批人的审批责任。

2. 创新原药采购款预付方式

企业改变预付款支付方式,以提供技术指导、农药化肥或药材胚苗作为扶持药农种植药材的资金,这部份资金从后期原药收购价款中抵扣,这即保证了药农合作种植的积极性,又固化了该项资金专款专用性质,减少资金挪用或损失风险,确保药农种植药材的品种、质量和数量符合生产要求,提高药品质量,降低损耗,从而降低了生产成本,和资金回收的风险。

(三)规范原药采购的财务流程化管控

为了更好的发挥财务管理作用,有效地防范采购活动中的潜在风险,规范好采购行为,合理地开展采购活动,应在原药采购业务的流程中嵌入财务管理流程,以加强企业采购管控流程控制,降低采购成本及风险。

1. 参与原药采购事间控制环节

在原药采购过程中,从请购到付款中间的诸多流程都是直接与财务挂钩,直接影响企业经济效益,因此财务部门应参与到采购的全过程中,对原药采购流程化进行全程参与和监督管理。应参与生产计划、药材采购计划、招投标工作过程,对采购过程进行事前监督;对合同付款、合同执行等进行事中审核监督;事后对原药的入库、验收、质量等进行全面检查,对一些采购活动进行回访核查。

2. 建立有效的药商档案

财务部门应对进入企业的药商建立好档案,及时掌握各药商的信息,以备日后对药材采购进行审核时使用。在药商准入评审环节,采购部门在对药商实地考察后经企业检验部门、审计部门、财务部门考核后方能准入。企业采用‘货比三家,比价采购’的采购方法,在药商档案里选定三家以上资信良好的供货商,进行比价、议价或招投标,质优价廉者优先。

3. 重视采购合同动态跟踪管理

在采购过程中,财务部门可通过信息化管理手段,定期对合同的履行动态、到货动态和付款情况进行跟踪调查。即对合同订货后,药商是否如时、如质、如量交货;交货后,是否办理相关入库手续;验收合格入库后,药商提供合法票据与否,并对供货商的履约情况进行后续监督和评价;对重点原药的价格变动跟踪调查和对付款情况进行分析,为企业采购决策提供依据。

参考文献

[1]孟凡利.内部会计控制与全面预算管理[M].经济科学出版社,2003.

[2]伍唯佳.信息化条件下的经济酒店资金风险管控[J].财务月刊,2013(24).

(作者单位:广西医科大学制药厂)

第二篇:医药、制药企业-采购管理制度

采购管理制度

一、目的

为加强采购管理,规范物资采购流程,保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应,降低采购成本,特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司对外采购与生产经营有关的固定资产、生产物资、办公用品等。

三、采购原则

采购过程中要遵循5R原则,才能使采购效益最大化。

1、适价(Right price) 降低采购成本,从而给公司带来利益;

2、适质(Right quality) 采购的物料质量决定了生产出的成品质量;

3、适时(Right time) 提前做好采购计划,才能保证原材料的及时供应;

4、适量(Right quantity) 采购数量过大,会造成库存的压力,数量过小,则影响生产;

5、适地(Right place) 在同等状态下,就近选取供应商,可以降低物流成本。

四、采购员职责

1、执行采购计划;

2、建立供应商资料与价格目录;

3、询价、比价及定购作业;

4、进货品质、到货数量等异常情况的处理;

5、建立采购明细台账;

6、维护与供应商的合作关系。

五、采购流程

1、采购申请

物资需求部门根据生产或经营的需要,走OA流程,填写《采购申请单》,申请单要求注明名称、规格型号、数量、需求日期等。按采购申请流程,由各相关部门负责人审批,经总经理批准后交采购部门采购。原则上所有流程都要走OA,纸质申请无效。

2、询价、比价

2.1 每一种物品(物资)原则上需三家以上的供应商进行报价。

2.2 将所购物料的名称、规格、数量等相关信息口头告知或传真供应商,并要求报价。

2.3 采购员接到报价后,需进行比价,并做好比价记录。

3、选取合格供应商

对于公司原料、辅料、包装材料等生产物资需要审核资质、检验样品的新供货商,则要新供应商将资质样品交至公司质保部审核,通过后才能列入合格供应商名单;对于合作过的“老”供应商原则上不需要再提供资质和样品,除资质过期外。仪器设备、办公用品类物资采购不需要提供。

4、合同签订

4.1 联系报价最低的合格供应商签订产品购销合同; 4.2 每票采购都应签订合同;

4.3 合同基本要素:单位、名称、规格、单价、数量、总额、质量标准、付款方式、验收方式、运输及费用承担、违约责任等。这些要素都要在合同中体现。

5、进度跟踪

为确保准时交货,采购人员应提前采用电话、传真等方式跟供应商联系,以确保物资的及时供应。若采购物品(物资)无法在预定时间内交货的,采购人员须提前通知需求部门,寻求解决办法,重新和供应商确定新的交货时间,并知会需求部门。严重影响生产进度的,需重新另找供应商以确保物资供应,保证生产。

6、收货

物资到达后,采购员要第一时间收货,清点物资数量,观察外包装是否有损毁,有损毁且影响质量的应当场拒收,拍照取证,并知会供货商。同时做好收货台账登记工作。

7、验收入库

到货后,应严格按照合同关于“验收方式”的规定:“货到后立即组织验收,超出多少天未提出异议的视为产品合格”。仪器设备、办公用品等物资由需求部门验收,原料、辅料、包材等生产物资由质检部验收,验收结果由需求部门或质检部签字后交至采购部留存。物资验收合格后库管开具《入库单》,并按流程办理入库手续。对于质检不及时延误生产部门使用的情况质检部门应负主要责任。

验收合格入库后,在使用过程中发现个别不合格的情况,质检部应负主要责任,采购部有义务跟供应商协商解决办法,协商不成的质检部应承担相应损失。

8、对帐付款

采购物品(物资)办理入库后,由采购员按合同约定的付款方式办理付款申请。做好催促发票等后续工作。

六、本制度解释权归采购部,自公布之日起执行。

七、附件:

1、《询价记录表》;

2、《验收单》。

*************有限公司201*年*月*日

XXXXX询价记录表

采购物资验收单

第三篇:制药企业采购员试用期总结 (5000字)

试用期工作总结

我于今年7月2日到公司工作,根据公司的需要,目前在采购部担任采购业务员,负责公司化工原料的采购。本人工作认真负责且具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈,极富工作热情;性格开朗,乐于与他人沟通,具有良好和熟练的沟通技巧,有很强的团队协作能力;责任感强,确实完成领导交付的工作,和公司同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦,配合各部门负责人成功地完成各项工作;积极学习新知识、技能,注重自身发展和进步。

在过去的4个多月的日子里,我从零学起,收获颇丰。我从原来对采购的一无所知到能熟练地处理好日常的采购工作,四个多月的学习和工作也使我懂得了许多道理,积累了一些过去从来没有的经验。掌握了采购物料的基本流程,从怎么签订合同,怎么办款,到怎么收货,我对物料的采购流程已能熟练操作。

除此之外,我还了解到一个采购人员所具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,保持对企业的忠诚;不带个人偏见,在考虑全部因素的基础上,从提供最佳价值的供应商处采购;坚持以诚信作为工作和行为的基础;规避一切可能危害商业交易的供应商,以及其他与自己有生意来往的对象;不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识;在交易中采用和坚持良好的商业准则等。

在本部门的工作中,我一直严格要求自己,认真及时做好领导布置的每一项任务,同时主动为领导分忧;专业和非专业上不懂的问题虚心向同事学习请教,不断提高充实自己,希望能尽早独当一面,为公司做出更大的贡献。当然,初入职场,难免出现一些小差小错需领导指正;但前事之鉴,后事之师,这些经历也让我不断成熟,在处理各种问题时考虑得更全面,杜绝类似失误的发生。在此,我要特地感谢部门的领导和同事对我的入职指引和帮助,感谢他们对我工作中出现的失误的提醒和指正。

除了在采购部的技能学习外,我还参加了公司的培训,在潘总的讲解下对gmp有了粗略的了解,下班后也勤勉不懈地学习英语。还参加了公司团委组织的龙门山瀑布秋游活动、物流部超然派大峡谷野游和党小组活动九屋一日游,让我认识了很多新朋友,对公司有了更深的认识。

我还有幸到上海、江苏太仓、南通、苏州、广西南宁等城市出差,参观了一些原料的生产工艺及流程,面对面地与客户进行了交流,为今后与客户的业务往来打好了基础,学习了与客户的相处之道。

我自加入公司以来就一直在采购部工作,10月22日起正式独立负责公司化工原料的采购,因此,我对公司这个岗位的工作已能胜任,在很短的时间内熟悉了公司以及有关工作的基本情况,进入了工作状态。

第四篇:制药厂工作总结

制药厂员工的年终总结 各位领导 同志们: 我现将一年来的思想、工作情况做一简要的总结,不妥之处请领导批评指正。

一年来,在公司领导的正确领导下,在同事们的热情帮助与支持下,通过自身的不懈努力,自己的思想水平和工作能力都有了很大的进步,专业技术水平也有了很大

的提高,特别是在落实焦化公司提出的“安全质量标准化建设和设备质量标准化建设”方面做出了一定的工作,为车间日常管理打下了良好的基础, 也为公司全年安全生产目标与生产任务的顺利完成做出了一定的工作,主要有以下几个方面:

一、 思想方面

1、为使自己的思想更好地适应新形势下对管理工作的要求,一年来自己积极参加公司组织的各类学习活动,努力钻研本专业的安全与技术业务,深切领会上级领导的指示精神,针对上级领导提出的各项意见和要求认真查找自己的不足,使自己的思想和公司领导工作的指导方向保持一致。

二、安全生产方面、树立安全生产责任意识。把安全工作真正放在了首位,放在了心里,把过去嘴上讲安全变成了现在心中想安全。形成了安全工作天天讲,人人抓的良好局面。

三、存在的缺点和不足

一年来,自己在工作中虽然取得了一定的成绩,同时也感到离领导和生产的要求还有很大差距,具体表现在:

1、思想上有时跟不上形势的要求,观念老旧,锐意进取的思想差。今后必须加强学 本文来自文秘。 习,以适应企业深化改革的需要。

2、在管理工作上力度不够,执行制度不够坚决,工作中有拖拉现象,主动性差,这是在今后工作中必须加以克服的。

3、工作中易犯急躁情绪,有时不能妥善处理好设备和生产的关系。 总之,工作成绩和不足都已成为过去,在下一步的工作中,自己要认认真真的学习、踏踏实实的工作,完成好公司交给的各项工作任务。为公司的发展壮大、为构建和谐班组、和谐车间、和谐企业贡献自己的全部力量。篇二:药厂工作总结

各位领导、各位同事:

大家下午好!

今天,我能够站在这里,做为我们优秀的、团结的、富有激情的年轻集体的一员,和大家一起分享此时幸福的时刻,我感到特别激动。 首先,非常感谢辽海给我这个成长的平台。令我在工作中不断的学习,不断的进步,慢慢的提升自身素质与才能。在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家的帮助和支持,因为有了你们的帮助让使我在工作中更加的得心应手,工作才能顺利进展。也因为有你们的帮助,使我的发展更上一个新台阶,

经过五年多工作的锤炼,我已抛弃了那些不切实际的想法,全身心地投入到工作中。随着工作越来越结得心应手,我开始考虑如何在工作中取得新的成绩,以实现自己的价值。我从来都是积极的,从来都是不甘落后的,我不断告诫自己:一定要做好每一件事情,一定要全力以赴。我深刻认识到:细心、严谨是所应具备的素质,而不断创新,勇于实践,才能推动我们的工作不断向前发展。 2014年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。我要用全部的激情和智慧创造成绩,让事业充满生机和活力!追求完美!和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向更美好的明天!

最后祝公司所有员工在新的一年。马年大吉,马到成功。篇三:药厂工作总结(个人) 个人工作总结 2011年即将结束,2011年的工作也即将告一段落,在这一年里,我的工作经过自身努力,克服困难,特别是在领导的大力支持下和教导下,我顺利完成了2011年的任务和工作,这一年对于我是有着重大意义的一年。 2011年,我工作经历了两个阶段,7月份前,我在北厂做车间质检员,让我从一线学习到了车间生产样品的检测知识,配合好车间的生产工作,保质保量地完成各项检测任务。在检验之前,我首先了解需要检验的项目,检测方法及技术要求等才能在检查检测工作中做好事前的准备工作 。并且在检查前应该做好事前准备,检查时认真监督。在检查过程中做好监督工作,及时发现并纠正检验过程中存在的问题。对质量要求较高的加工工序的加工工艺的生产、全过程跟踪检查确保每道工序合格。对进场的原料严把质量关,以免原料出现质量问题影响药物质量且浪费人力物力。完成了质检员的基本职责工作。 7月份开始进入润泽制药质检部,是我工作和学习的新开端。

我顺利的完成了头孢硫脒、头孢尼西的方法验证并整理数据,也接触了许多设备操作、流动相的配制等相关的知识,这为今后的工作打下了一定的经验基础,也为我以后的发展指明了方向。同时在参与中学习和成长,同公司一起不断提高自己的意识和理念,以及工作能力。

积极参与公司其他活动或项目。尽自己最大的努力,参与到公司的发展建设中去。有意同公司一同发展和成长。

在2011年有所收获的同时,我也认识了很多自身不足: 1. 虽然充满干劲,但是经验缺乏,在处理突发事件和一些新问题上存在着较大的欠缺。需要进一步努力和学习。 2. 在工作上同同事的交流和讨论还不够,自己的很多不成熟的想法和观念需要同事和领导的教导。 3. 专业能力特别是在工艺以为设备等方面的能力还很欠缺,急需自己努力补上。

在今后的工作和生活中,必须更加积极努力提高业务能力,要加强自己专业知识和专业技能的学习。并以高标准要求自己,不断学习,让自己能够成为一个优秀的质检技术人员。 2011工作规划

1.加强学习和实践,继续提高。

针对自己的岗位,重点是深入学习药品检测相关业务及研发相关知识,提高解决问题的能力。

2.竭尽全力完成工作任务。 2011年有许多挑战性和重要的工作,工艺的验证是对于我有挑战性工作;同时参与其他项目时候的自我学习和提升,以及对其他项目所需要的知识的提高。现在只是参与和记录,我希望在不久的将来能提出建设性的意见。 3.完善自身素质。

新的一年,要毫不动摇为成为一个品德好、素质高、能力强、勤学习、善思考、会办事的聪明人而努力。同时在人际、社交等不足的方面也努力提高。篇四:制药企业-工作总结 制药企业工作小结

自2012年6月11日踏入江苏天士力帝益药业有限公司,转眼间已经快4个月了,对于别人来说可能只是茫茫工作生涯中的点滴,对我们刚入职的学生来说却意义深长,开始为了更好的生活而努力。

经过近三个月试用期实习,无论从企业发展前景,到企业文化背景,到质量控制的焦点,逐渐有了从模糊到清晰的认识。这里应特别感谢领导和各位同事的帮助,是他们给予我工作和生活的莫大支持与帮助,是他们的帮助为我融入企业文化奠定了基础。现将实习试用期工作总结如下: 1 . 使用仪器时候要看操作规范,使用后不能忘记登使用记录,对送检来的样品,样品检验记录和批号要对应。 2 . 用完玻璃仪器后要洗刷干净,我认为这是减少仪器误差的关键,同时也是确保检品结果的关键因素之一。 3 . 对于一批检品,不同检测项目,要穿插起来做,实验空余时间用来写记录,不然时间真的有点不够用,不过一般情况还是没有这么忙的。 4 . 对于液相来说要提前想好以后要做的样品,提前配好流动相,不然时间很赶容易发生错误,一错就会耽误很长时间,影响出报告时间同时也会影响车间部门生产。 5 . 第一次检测不合格的样品,自己要重新严谨重做,然后才能上报给部门领导寻求意见,切勿以为自己的不规范而导致产品问题。

下一步我的工作重点: 1 . 做好个人工作计划,恰当安排工作时间,尽量不犯低级错误,确保规范操作,得出真实结果。

2 . 进一步学习高效液相色谱知识,不仅仅局限在按质量标准检测的阶段,要学会处理在使用仪器时候出现故障的排除,同时做好仪器的维护。学习高效液相色谱仪1个多月以来,从以前的一窍不通,到现在自己能够单独处理样品,这期间离不开王宇和陈芳芳的指导,但是我学习到的还远远不够,只能算是皮毛而已吧,以后要学习的还有很多。 3 . 严格按照gmp标准做事,养成良好的做事规范,严格要求自己。学习 gmp知识,让自己不仅仅停留在只做事的层次。 4 . 学习其他方面知识,提高自己的专业素质,药师资格证和公务员都是自己想要努力的方向。

在工作上,我要严格要求自己,工作实干,并能完成领导给予的各项任务,为提高自身的素质,要不断积极参加各项培训,刚进入职场,自己所要学习的还有很多,除了做自己分内的事情外还要处好同事之间的人际关系,为了公司的共同利益而做出贡献。争取成为一个优秀的基层工作者,不辜负领导的期望和栽培之心!篇五:药厂个人工作总结 药厂个人工作总结 xxxx年即将过去,我来到xx药业已差不多有两年的时间,从最初的实习生到现在的产品部主管,真的很感谢各位领导对我工作能力的认可以及信任,对我工作方面的教导!

根据分工,我现在的工作职责主要体现在:洽谈、引进新品种的合作;理解、读懂新形势下的医药方案;负责广东省挂网的统筹工作;组织安排学术推广会议;协助副总处理部门的工作;编制各类统计报表;审核首营资料以及药监数据上传;负责处理药品质量方面的工作等等,虽然工作面非常宽,工作内容非常杂。但是,这两年来,本人紧紧地围绕着公司“xxxxxxxxx”的宗旨,不仅对客户,对同事,对本人更是如此,严格要求自己,刻苦学习,扎实工作,不断改进工作方法,提高工作效率,增强工作的系统性、预见性、科学性,较好地完成了各项工作任务。xx年过去了,静心回顾这一年的工作生活,收益颇多。现将几方面的工作情况总结如下:

一、招投标及挂网工作

刚进入xx药业,从器械部转到质管部,首先第一接触的就是招投标的工作,一直延续到现在的挂网。看似很繁琐重复的工作,却教会了我很多东西。从最初的06市属招投标,到06汕尾市招投标、市属22种降价抗生素招投标、xx年广东省挂网、xx年部队招投标,五个项目,每一次都让我更深刻地体会了“责任心”、“耐心”、“细心”、“信心”的深刻含义。

责任心:就是指每一个人对自己的所作所为,敢为负责的心态;是对他人、对集体、对社会、对国家及整个人类承担责任和履行义务的自觉态度。xx年的广东全省统一挂网,是一个全新的模式,一个新生的事物。对于医药政策的每一次变动,我都需要深刻地去理解,理解是为了更专业的对待我的工作,对待我面对的客户。对于每一个委托我司全权进行投标,挂网的品种或是厂家,我都以高度的工作责任心去对待,因为每一次投标或是挂网的开始,就预示着我司未来一年所经营的产品,也预示着厂家的品种未来一年内在广东的市场基础。正是工作责任心的驱动,每一次对方案,我都是反复地阅读思考,读透理解,并了解与其相关的一些政策文件,如

差比价原则等。总结06——xx年的几个项目,报错价的概率为0%,报价并成功入围品种的概率为90%,客户满意度为100%。

责任心的另一个方面是耐心、细心,招投标及挂网工作涉及到大量的数据,如果不耐心,不细心,那将会造成不可挽救的错误,因为涉及到客户委托我们报价。总结以往的招投标、挂网经验,其实数据多、大并不可怕,最重要的是有没有想办法去解决它,而不是盲目地解决,这样盲目一个一个数据去核对,就算完成了,也只是一个空白白的结果,并不能感受到解决难题的胜利,也不能总结方法应用到下一次的工作中。

在工作中,每一个人都必须要信心百倍的对待自己的工作,这样才能够做得更出色。必须要做自已本职工作的专家。当然,做本职工作的专家,就必须要付出自己的努力,在2008年,新一轮的广东省挂网中,我会更加努力,更加读懂方案,多跟前辈学习,弥补自己的不足。

二、新产品引进,洽谈-------产品部 xx年的广东全省统一挂网,给公司带来了机会,也带来了挑战。“一品两规”,加大了产品竞争的激烈化,市场份额竞争的白炽化。目前公司的产品结构主要以抗生素、心脑血管、能量合剂为主,附带部分普药,妇科药等,所经营品种数共___个,其中底价合作___个,配送品种____个。市场竞争的激烈,迫使大多数的医药企业都在寻找长线,独家通用名,空间大的品种,以完善公司的产品结构。

受益于招投标、挂网经验,目前我对产品的敏感度有了一定程度的提高,基本了解医院的部分常规用药,常规规格,对于产品的药理分类归属也有了一定的认知;通过多次与厂家、代理商沟通、洽谈品种,沟通技巧有了一定的进步,但同时也深深认识到自己对于产品市场了解的缺乏。或者是因为自己的急于求成,为了更快地了解医药行业的趋势及市场情况,每天一下班回家后都迫不及待地回家搜索、查看中国医药联盟网的产品与市场版块,招商版块,上百度查看相关品种的相关信息,相关市场情况,像一只无头苍蝇,转来转去的,成效并不大。当然,谈品种,除了要对产品有一定的了解,而且也需要市场销售数据的分析、敏感度。这就有赖于销售 数据的整理分析、报表编制以及图像分析。谈品种不难,难的是谈到好的品种,这必须下很大的苦功夫。只有产品跟市场相结合起来,才能找到好的品种,有销售数据的不一定就是好的品种,没有销售数据的不一定是没有前景的品种。我相信,最了解市场的一定是站在最前线的一线人员,要弥补自己的不足,空白之处,除了要多了解医药行业发展的趋势,而且必须要跟客户、业务员多沟通,因为从与他们的沟通当中,可以获取到更多更新的信息。另外,要对品种多做数据分析表,从数据表中读出信息。

三、学术推广会议 xxxx年_____,我司与xx药业策划召开xxxx的大型学术会议,会前经过精细的策划,顺利地召开。总结此次经验,一个会议的顺利召开,必须要经过会前,会中,会后的精细安排;要加强策划人员的沟通,„„ xxxx,我司前后共举行了xxxxxxxxxx等等产品的知识讲座,这些知识讲座对于公司包括业务员在内的员工提高对产品的认知度以及熟悉度,起到了很大的作用,而且经过厂家相关人员的介绍,业务员对产品的药理以及相关临床应用、用法用量有了更深的理解,更有利于他们开展其业务工作。但总结xx的各类知识讲座,本人觉得有几点是有待改善的:

1、在介绍产品本身的同时,应同时对其竞争产品作比较。才能更突出其优势及卖点;

2、区别对待商务一部、业务部以及商务二部。商务一部面对的客户全部是临床人员、业务部面对的客户直接是药剂科,对产品本身的特点、优势要求有明确的了解熟悉。而商务二部面对的客户大多数是商业或个人代理商,除了对产品本身的特点等需要了解外,更需要的是对于市场的分析。

公司内部的产品培训。因工作的担搁,本人只在商务二部举行过xx注射液的产品培训,原计划的省代品种的知识培训并没有按时完成,这是最大的遗憾,在新的2008年,我一定会加强这方面的工作,同时,自己也会加强医、药学知识,医药市场方面的学习,加强学术推广能力。

四、质量管理方面------质管部 药品是一种特殊的商品,其质量问题直接关乎到人类的生命。所以,国家颁布了gsp,医药经营企业必须对其经营的药品质量进行严格的管理。

质管部的工作:对首营资料进行审核、归档;处理药品出现的不良反应事件;药监上传数据的审核;二类精神药品购销存数据上报、熟练千金方物流管理系统等等。 工作总结:对首营药品、首营企业、一般商品档案资料重新进行了以编码为序的资料整理,资料归档已趋完善有序;熟练千金方物流管理系统,能及时导出相关的数据,自如应对药监局的gsp检查,飞行检查,申请二类精神药经营范围的现场检查、申请蛋白同化、肽类激素的现场检查等等,并获得了相关部门对我司资料管理的赞许。对二类精神药的购销进行实时的监督,做到及时上传。

不足之处:未能及时追踪业务员与医院签订的二类精神药购销合同;部分首营资料尚不齐全,需完善。

建议:对于药品资料,应在原代码里备注其药品编码,以示其已归档,避免重复,增加工作量。对于首营资料,尽量在药品进仓前进行审批。

五、其它

为业务部、商务一部提供不限价品种市场潜力分析统计表;为商务二部提供省代品种月销量分析表;为业务部提供公司品种月销量排名数据并制作图表等等。通过各种各样的数据,使他们更了解清晰各自的工作情况。

第五篇:制药厂工作总结

时光荏苒,不知不觉间,我在XX制药厂工作已有一个月的时间,通过这个月的工作磨练,我在工作能力、学习能力和生活方面都有了提高,现将我的工作总结如下:

一、工作职责

作为制药厂的一名普通员工,我的主要工作职责是参与车间的药品流水生产过程,药品的生产不同其他产品的生产,因为关系着使用者的生命健康问题,所以在生产过程中,必须十分的认真,严格按照生产指标完成生产。

二、工作体会

通过为期一个月的工作学习,我已基本上熟悉了我厂药品的生产制作流程。一个月的工作经历使我成熟了很多,工作是完全不同于在校学习的另一种生活,每个人都有自己的工作职责。刚到工厂时,我连药名都叫不上来,现在已经基本上掌握了不同药品的制作关键所在。一个月里,我经历了许多的困难,由于没有工作经验,我必须拿出更多的时间学习,了解才能够完成工作任务。现在,我面对困难的毅力得到了很大的磨练和提升。

三、工作中存在的问题

虽然我的工作能力在这一个月的时间里得到了提升,但是自身还存在很大的不足。首先,原先在学校舒适的生活环境造成我避重就轻的习惯,在面对困难时不能勇往直前,喜欢逃避问题,面对自己的职责总想躲在别人身后,让别人来处理问题,这是阻碍我工作成长的一个致命弱点,在今后的工作中,我会注重磨练自己面对困难,承担责任的勇气和习惯。

希望通过不断的学习和磨练,我能够在自己的工作岗位上实现自身的价值。

第六篇:制药厂设备部经理工作职责

一、规范、标准、规程、制度的贯彻执行和指导

1.严格执行中华人民共和国《药品管理法》、《药品生产质量管理规范》以及相关的法规、制度和药品监督管理部门的指令与决定。

2.严格按照工程系统的各类技术标准实施和指导工程系统的工作开展。

3.严格遵循工程、设备、设施相关的管理规程开展和指导工程系统的工作。

4.严格遵守公司的各项管理制度。

二、 设施、设备的维修、维护、保养工作

1.负责组织、指导、监控和实施对厂房设施的维修、维护、保养工作。负责按照厂房设施维护保养管理规程组织本系统人员实施对厂房设施的维修、维护、保养工作;负责必要时提出厂房设施的维修、维护、保养工作的外协报告,负责外协工作的组织实施、过程配合、过程监控、完工验收和评估。做到实施过程规范、技术把控正确、记录及时完善。

2. 负责组织、指导和实施对生产用设备、设施的维修、维护、保养工作。负责按照生产用设备、设施维修、维护保养管理规程组织本系统人员实施对生产用设备、设施的维修、维护、保养工作;负责必要时提出生产用设备、设施的维修、维护、保养工作的外协报告,负责外协工作的组织实施、过程配合、过程监控、完工验收和评估。做到实施过程规范、技术把控正确、记录及时完善。

3.负责组织、指导和实施对质检用设备、仪器、设施的维修、维护、保养工作。负责按照质检用设备、仪器、设施维修、维护保养管理规程组织本系统人员实施对质检用设备、仪器、设施的维修、维护、保养工作;负责必要时提出质检用设备、仪器、设施的维修、维护、保养工作的外协报告,负责外协工作的组织实施、过程配合、过程监控、完工验收和评估。做到实施过程规范、技术把控正确、记录及时完善。

4.负责组织、指导和实施对公共设备、设施的维修、维护保养工作。负责按照公共设备、设施维修、维护保养管理规程组织本系统人员实施对公共设备、设施的维修、维护、保养工作;负责必要时提出公共设备、设施的维修、维护、保养工作的外协报告,负责外协工作的组织实施、过程配合、过程监控、完工验收和评估。做到实施过程规范、技术把控正确、记录及时完善。

三、设备、设施的购置、闲置、技改、报废工作

1.负责设备、设施采购过程中的型号要求、性能要求等信息的收集、比较,负责综合各方意见,形成结论,为采购实施提供技术支持。

2.负责新购设备、设施的开箱验收,负责组织实施或配合实施新购设备、设施的安装调试,负责新购设备、设施的安装确认、性能确认、运行确认。负责完成验收报告等相关资料。

3.负责闲置设备、设施的管理。按照设备封存、启用管理规程做好闲置设备、设施的封存、维护工作,要求程序规范、记录完整。

4.负责设备、设施的技改、报废管理,按照设备更新改造与报废管理规程做好设备、设施的更新改造与报废工作。要求设备、设施更新改造理由充分、方案可行、实施到位,设备、设施报废理由充分、程序规范、记录完整。

四、备品备件、维修用工器具管理

1.负责组织、指导设备、设施维修、维护保养用备品、备件及其它耗材的库存、盘点、申购等工作。要求帐物一致、使用有据、管理有序。

2.负责指导维修用工器具的管理。负责维修用工器具的合理添置,指导本系统人员对维修用工器具的正确使用、有序管理。

五、安全生产、能耗控制、环保、计量等工作管理

1.负责保障设备设施的安全运行,监督检查各部操作人员有无违章操作,保证安全生产。

2.负责消防设施的状态确认,定期组织消防安全检查。

3.负责按相关程序执行日常安全检查,监督检查用水、用电及其它的安全管理。4.负责指导日常能耗统计,完成能耗分析,为节能降耗方案的制定提供依据。

5.负责环保相关工作的开展,负责执行政府要求的环保相应材料的填写和上报。

6.负责公司计量器具校验工作的开展,指导计量器具校验台帐的建立和管理。

六、记录的审核和管理

1. 负责设备工程系统管理过程中各类记录填写符合规定要求,准确、及时、真实、完善,并归档。

2. 负责审核公司员工日常工作中填写的设备设施使用记录、运行记录、维护保养记录等符合规定要求。

七、GMP系统文件管理及档案管理

1. 协助生产部经理起草设备、工程必要的GMP新文件和对现行设备、工程GMP文件进行修订或变更,保证设备、工程GMP文件系统的完整性和系统性。

2.负责组织编写或修订各种设备设施的标准操作规程,负责组织编写或修订各种设备设施的维护保养标准操作规程。

3.负责设备工程系统管理中各辅助记录空白样稿的编写或修订。

4.负责设备工程系统管理文件的编写、修订和管理。

5.负责组织、指导设备动力机电工按档案管理规程对设备工程系统各类文件、电子文件、设备设施档案、设备设施技术资料等进行建档、归档。

八、验证工作的开展和管理

1.负责组织起草或审核设备工程系统有关的验证方案,组织并实施相关的验证工作。

2.负责完成公司所有验证方案会审工作中设备工程系统会审部分的工作。

3.负责组织本系统人员完成配合其他系统的验证工作。

九、培训、指导工作的管理

1.负责制定和实施设备工程系统人员的日常培训计划,完成考核和评估,提高本系统人员的业务能力。

2.负责指导和监控设备工程系统人员日常工作的开展,保证设备工程系统的工作正常进行和工作目标的实现。

3.负责制定公司GMP系统全年培训计划中设备工程系统部分的计划,协助行政部组织实施。

4.负责培训、指导和纠正公司员工日常工作中对设备、设施、仪器的操作和维护保养,帮助员工提高操作技能和维护保养技能,强化员工的设备、设施、仪器操作规范性、维护保养规范性。

十、日常工作管理

1. 负责依据公司设备工程管理和工作管理的目标制定设备工程系统具体的工作计划和目标。负责工作计划和目标的实施、达成以及必要的评估。

2.负责设备、设施维修、维护保养工作的成本控制,协助生产部经理开展设备工程系统的管理工作。

3.负责组织开展设备、设施的日常抢修工作,保证生产、工作顺利进行。

4. 负责组织、指导日常设备、设施的巡检工作,监督检查设备、设施的安全操作、日常保养、日常清洁。

5. 负责根据备品备件、维修用工器具定期盘存的情况和设备、设施维修、维护保养工作开展的需要提出相应的备品配件、低值易耗品等的购置计划。

6. 负责根据设备、设施管理规程中的相关规定制定周期检修、保养计划,并按时组织实施。

7.负责组织开展设备工程系统日常的档案管理工作。

8.负责对下属日常工作进行安排、督导和考评,带领下属共同完成本系统的目标任务。

9. 负责保证设备工程系统责任区域的整洁、有序。

10.负责自身工作开展情况的及时回复。

11.完成上级领导临时安排的其它工作任务。

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