酒店前台接待的礼仪

2023-01-12 版权声明 我要投稿

第1篇:酒店前台接待的礼仪

针对酒店前厅接待服务岗位需求现状对前厅课程建设的思考

[摘 要] 随着旅游业的不断发展,酒店行业得到了快速发展,尤其是对酒店服务专业人才来讲,在需求量方面有了明显的增加。因受到多种因素的影响,虽然学校中已经培养了大量的人才,但是在实际中却存在着难以满足酒店服务行业要求等问题。随着第46届世界技能大赛即将在我国举办,为酒店行业服务标准提供了新的参考。因此在酒店服务专业课程改革中就要发挥出世界技能大赛酒店接待项目的优势,找准改革方向,实现人才培养目标。

[关 键 词] 世界技能大赛;酒店服务;课程教学;改革

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在酒店服务专业改革中需要从社会对专业人才的需求入手,找出课程教学中的问题,针对酒店行业岗位要求进行分析,在做好酒店服务与课程设置的基础上构建出完善的教育体系,明确教育任务,整合教育内容,利用世界技能大赛酒店接待项目锻炼学生实践能力,将学生培养成酒店行业需要的专业人才。

一、世界技能大赛酒店接待项目培养内容

就世界技能大赛酒店接待项目来讲,需要参与人员掌握与当地文化相关的知识、具备良好的英语口语表达与书面语言能力等,需要及时解决突发事件,在掌握沟通表达技巧的基础上提升酒店服务能力。第一,个人形象。在这一标准中需要学生保持饱满的精神态度,以良好的服务方式给客人留下良好的印象。第二,旅游文化。学生需要掌握知名旅游信息,用于描述所看到的场景,向客户讲解当地文化、历史等,以故事等方式进行介绍,帮助客户了解当地文化,展现地域特色。第三,工作交接报告。在这一要求中需要学生完成交接工作,如运用英文规范书写交接记录,及时应对意外情况,在遵守相关规范的基础上严格按照应急处理预案确保工作的及时开展。第四,掌握投诉处理技巧。组织学生针对酒店服务中的常见问题进行分析,在选择不同题材的基础上锻炼处理与解决问题的能力。在具体环节中需要针对酒店实际情况完成设计,遵循酒店管理原则,在加强内在联系的基础上提升工作说服力,锻炼学生观察、发现、分析与处理问题能力。只有掌握实际情况才能处理好存在的问题,才能提升服务能力。第五,预定销售。在预定销售环节中需要针对预定信息进行分析,结合房间的可用性、费用最大化等进行服务销售。在与客户达成一致意见后,需要收取定金,记录额外服务要求,并及时将所得信息输入计算机中。所以这一环节中学生需要掌握预定销售流程,使用电脑系统推广相关活动。第六,接待服务。结合酒店规章制度,在完善流程与服务的基础上登记相关信息,如房间分配、证件扫描等。所以学生不仅要掌握接待能力,同时也要利用操作系统处理不同问题,帮助客户解决问题,提升客户满意程度[1]。

二、世界技能大赛对酒店服务专业课程教学改革的促进作用

(一)明确培养目标

只有明确酒店服务专业的培养目标,才能构建出完善的课程体系,才能提高学生的服务能力。因此在开展课程体系构建前,需要针对酒店服务专业特点进行分析,明确市场对人才知识、能力、素质等方面的要求,采取适合的培养措施,满足市场发展需求。在研究中发现,许多酒店企业认为优秀的人才需要具备完善的知识、能力与素质结构。所以在酒店服务专业中,需要从培养服务操作人才、中基层管理人才入手,在培养学生職业的基础上提升职业素养,掌握沟通、协调与应变方法。通过对世界技能大赛酒店接待项目进行分析,在掌握培养方向与重点的基础上将学生培养成实践能力强、专业素养高的技能人才。就目前的发展形势来讲,对专业人才的需求量明显增加,学生职位晋升空间较大。因此在开展课程改革工作时,首先,需要完善课程体系,增设专业能力与专业支撑体系,利用典型工作任务打造出一体化课程体系。在设置完能力目标后,还要引入职业通用能力培养内容,增设与世界技能大赛酒店接待项目相关的内容,培养学生的就业能力。其次,要提升师资队伍教育能力。在学校中需要鼓励酒店服务行业中的人才进入学校,或是组织专业教师学习世界技能大赛酒店接待项目内容,明确技术与评判标准,不断提升自身的专业教育能力。在学校中也要积极参与专项课题研究工作,转变传统教育内容,做好开发与完善工作,提升教师教研与学习能力,在保证师资队伍专业实力的基础上落实人才培养标准,将学生培养成酒店服务专业人才[2]。

(二)发挥任务导向作用

因酒店服务专业有着一定的特殊性,所以在课程教学改革中,需要从学生的认知规律出发,培养学生的职业能力,保证课程设置的合理性。转变传统以知识讲述为主的教育模式,发挥技能辅助作用。在教学中需要及时将世界技能大赛酒店接待项目以实践任务的方式发布给学生,锻炼学生解决问题的能力,让学生在收集相关信息与掌握能力的基础上严格按照工作任务参与学习活动。学生只有不断完善学习任务,才能逐渐提升自身解决问题的能力,才能保持学习兴趣,在获取知识中提升自身的学习效果。世界技能大赛酒店接待项目中所检验的内容比较丰富,同时也贴合一线服务要求。因此在学校中需要从转变酒店服务专业人才培养理念出发,做好课程教学改革工作,激发学生学习主动性[3]。

(三)发挥校企合作优势

校企合作已经成为高校的教育模式,对学生学习与发展有着直接的影响。因此在酒店服务专业课程教学改革中,就要从分段式教学出发,完善教学模式,确保课程教学的顺利开展。校企合作已经成为学校教育改革发展的重点,同时也需要保持学生的学习动力。但是在教学中也应当要明确,如果学生全部参与世界技能大赛酒店接待项目是不切实际的,而让学生依然按照传统的学习模式来学习难以满足酒店行业对人才的要求。所以为了解决这一问题,就需要从校企合作出发,以分段式的教学模式来提高学生的学习能力。第一,校内学习。在第一阶段中需要引入世界技能大赛酒店接待项目中的基础内容,丰富学生的认知,转变传统教育模式,帮助学生掌握岗位服务特点,激发学生学习兴趣,掌握服务能力。第二,校内与企业学习。在第二阶段中需要给学生布置学习任务,要求学生进入岗位进行实践锻炼。可以说这一过程需要从技能训练出发,针对不同岗位要求来做好实训教育。首先,能够缓解学校中场地、设备不足,减轻教学压力。其次,为学生提供真实的学习环境,提高学生的职业能力,主动将所学习的内容与企业结合在一起。最后,通过参与实践学习活动能够加深学生对岗位的认识,同时也可以明确岗位具体操作情况,具备较强工作能力。第三,分享总结。在完成第二阶段后就可以将学生划分不同的小组,要求学生之间进行互动,将实践所得体验、案例等分享出来。借助这一互动能够加深学生对酒店服务的重视度,同时也可以锻炼学生处理问题的能力,逐渐提升信息处理、分析问题、自主学习等能力。使用分阶段教学模式时还要处理好其中存在的问题,但并不是所有课程都适用于这种教学模式,所以在教学中需要结合世界技能大赛酒店接待项目保证内容的完整性与有序性,确保内容设计能够满足学生认知发展需求。在制订教学计划时需要严格按照教学大纲中的要求,保证目标准确,将学生带入实践活动中,在加强学生、教师、指导教师之间合作的基础上锻炼学生的专业能力,完善课程体系,实现能力培养目标[4]。

(四)明确人才培养标准

就世界技能大赛酒店接待项目来讲对酒店服务专业教学有着促进作用,同时也可以锻炼学生的创新与学习能力,提高教育效果。因此在教育中需要做好优化设计工作,转变酒店服务专业传统教育理念,明确人才培养目标与重点。世界技能大赛开展的目的就是要提升对技能型人才培养的重视度,锻炼学生的实践能力。就世界技能大赛酒店接待项目来讲,主要是与酒店服务人才需求联系在了一起,為培养高素质人才提供支持。因此在学校中需要掌握世界技能大赛酒店接待项目标准,在做好对比的基础上实现工学结合目标,加大实训教学力度,严格按照世界技能大赛酒店接待项目对技能型人才的要求来锻炼酒店服务专业学生的实践能力。首先,做好专业课程调整工作。世界技能大赛酒店接待项目对课程标准制定有着直接的影响,同时也可以促进评价体系与职业标准的统一。所以在教学中需要做好专业课程开发工作,针对评价标准进行调整,在锻炼学生专业能力的基础上培养学生综合学习能力,实现高技能型人才培养目标。其次,打造适宜的教育环境。世界技能大赛酒店接待项目中,对硬件设备、耗材等的要求下,需要学校做好实训基地建设工作,主动与企业进行合作,在做好升级与转变的基础上打造适宜的教学环境[5]。

(五)完善考评制度

高效的考评制度对培养学生职业能力有着直接的影响,同时也能够满足学生的未来发展需求。在人才培养中针对学生成绩进行考核评价属于人才培养中的重要组成之一,只有制定出完善的考核制度,才能提高教学效果,才能让学生得到更好的锻炼。所以在教学中首先需要了解学生的知识掌握程度,锻炼学生学习能力,观察学生在学习中的具体表现,在鼓励学生之间互动的基础上保证评价的综合性。其次,要结合世界技能大赛酒店接待项目中的评分标准,针对教学考核制度与评价方法进行创新。高效的考核能够提升教学质量,同时也可以检验教学效果,提升人才培养质量。所以在酒店服务专业中需要从世界技能大赛酒店接待项目的评分标准出发,针对学生的服务能力进行全面考核,保证评价的有效性。

综上所述,经济的快速发展,对酒店服务专业教育发展提供了全新的发展契机。所以在教育中要从当前发展形势出发,利用世界技能大赛酒店接待项目来充实学校教育内容,做好课程改革与完善工作,将学生培养成综合素质高、专业能力强的新时代人才。

参考文献:

[1]谌威,熊铭贵.基于世界技能大赛酒店接待项目对酒店前厅课程改革的研究与思考[J].质量与市场,2020(12):78-79.

[2]朱云娜.浅析酒店管理专业课程教学改革和实践[J].企业导报,2012(1):201-202.

[3]郭贞,尚海龙.酒店类课程教学改革实践与探索:以《餐饮服务与管理》为例[J].现代食品,2017(7):5-7.

[4]司莉娜,夏杰.世界技能大赛餐厅服务项目对酒店管理专业学生职业能力培养的研究[J].现代营销(经营版),2018(10):31-32.

[5]张秀玲.世界技能大赛对酒店管理专业人才培养的影响及对策研究:以餐厅服务(西餐)赛项的为例[J].佳木斯职业学院学报,2019(4):116-117.

编辑 张 慧

作者:李迪

第2篇:浅谈酒店礼仪文化的构建途径

摘要:礼仪文化在酒店管理中是一个重要的组成部分,起着至关重要的作用。它是酒店员工关于酒店文化的建立机制及员工行为方式的综合表现。本文试图从酒店管理中的礼仪服务现状谈谈建立酒店礼仪文化的构建途径。

关键词:酒店;礼仪文化;构建

礼仪发展到今天,已经成为中国文化的一个重要组成部分,影响着社会生活的方方面面。对酒店企业来说,随着酒店服务领域的逐渐扩大,业务交往增多,尤其是涉外服务的逐年递增,酒店除了具备优质精良的硬件设施,幽雅别致的舒心环境,专业的服务水准,还必须了解如何与服务对象相处的规范。这就要求酒店企业自身的礼仪文化建设达到一定的高度,从而更好地适应市场经济交往的需要。

一、酒店礼仪文化存在的问题

(一)酒店员工礼仪知识的匮乏。

当前酒店行业仍是劳动密集型产业,酒店员工学历层次较低,人力资源集中,一线员工多数来自周边农村,一半以上的员工学历还是中专文凭,大专和本科甚少,这就导致整体水平上的基本素质、文化底蕴较差。在实际工作中,由于员工不了解国外宾客的风俗习惯,尤其是外宾忌讳的事情,导致宾客不满意的事情时有发生。

(二)酒店员工对客服务行为不当。

即员工在为顾客服务过程中应遵守的服务理念、服务语言、服务态度、服务仪表、服务技能、服务质量、服务效率等方面所必须具备的站、走、坐、手势等基本素质不到位。从礼仪文化的角度分析,员工的外在表现形式只有“仪”,而没有“礼”,员工职业培训学到的只是形式和表面,并没有深入理解企业礼仪文化所包涵的内容。对于有形、规范、系统的礼仪文化是需要通过酒店内在核心价值观的人文关怀的体现与尊重。

(三)酒店礼仪文化的渗透性不强。

酒店员工每年都需要进行培训,但是在培训中发现,很多酒店流于形式,对酒店的历史、未来发展、酒店的特色及本酒店的优势讲解都很短浅,再加上酒店员工的流动性较大,员工培训反反复复。因此,很多酒店的培训就会没有计划性,对员工的职业生涯没有规划性,导致酒店企业文化传承不畅,礼仪文化就仅限于能模仿、会做、动作到位就可以了,但不知其所以然。这也必将会导致酒店的企业文化无法真正的体现出来。

(四)酒店企业自身的礼仪文化定位不清晰。

酒店企业在推行相同的礼仪文化模式时并没有仔细去研究其礼仪文化在酒店业的情况、具体发展战略与特色。调查中了解到大部分酒店礼仪文化在形成礼仪文化特色前没有展开全面的市场调研,对消费者的消费心理、消费需求掌握不够,以致酒店的产品、提供的服务不能有效结合消费需求的情况,这种使企业很容易在激烈的市场竞争中落败。

二、构建现代酒店礼仪文化

(一)加强礼仪文化的思想教育,构建酒店礼仪文化机制。

1.必须改变酒店管理层在礼仪文化上的观念。作为酒店的管理者首当其冲要认识和接受酒店礼仪观念,还要把礼仪文化运用到酒店的管理政策与运行标准中去,融企业常规战略管理与文化管理于一体。战略制定时要突出强化酒店领导者的礼仪文化意识并使其贯彻到酒店日常生产经营活动中去。所以,酒店管理者需要立足工作实际不断创新管理理念,倡导有效的礼仪文化竞争的新思维,管理阶层首先要武装正确的礼仪文化理念,并不断培养酒店员工的思想意识。

2.要让酒店员工从思想上形成酒店礼仪文化的共鸣。

提高酒店员工的礼仪文化理念,可从以下几点入手:首先,培养礼仪文化理念要有选择性,侧重强调青年人的道德观念,法律意识,遵守规章制度意识;其次,要科学合理的传授礼仪理念,从心理学的角度对待礼仪观念的形成,不断在实际工作中帮助解决员工的问题,加强员工礼仪服务的理念;再则,礼仪观念需要润物无声渐渐形成。通过酒店的内部刊物酒店文化网站等途径形成员工深入学习的氛围,构建员工有序协作的工作环境和生活氛围,提高员工自觉的礼仪文化观念;最后,酒店企业应制定一套科学有效的激励机制,必要时对员工的行为实施奖惩,赏罚严明是管理的巨大动力,对酒店各层次员工加强相关培训,以提高他们的礼仪文化修养。

(二)制订酒店礼仪文化的各项规章制度。

1.依据酒店的实际情况,由酒店人力资源部制定酒店礼仪制度,请礼仪培训师向员工传授礼仪的规范,并担任具体执行礼仪制度的责任人。酒店的质监部门要把酒店的礼仪制度纳入到监督范围之内,保证切实执行。酒店的礼仪文化管理高层由酒店高层领导兼任,主要是监督和全员执行酒店礼仪制度,将酒店礼仪文化运行中的重要事件处理工作,才会真正切实的把酒店礼仪制度落实到位。

2.酒店礼仪文化需要从酒店所出台的各项礼仪规定和制度去体现。当前酒店行业的规章制度大同小异,但细化到各个酒店中去就不尽相同,所以酒店之间要互相学习,总结好的经验方法,突出酒店自身特点,出台适合酒店自身运行的礼仪规章制度,让酒店员工的行为有所依凭,有所约束,让酒店员工在实际的执行时呈现最佳状态。

3.酒店还应注意在社会公众中建立起强有力的信誉基础,拥有生产高质量产品的良好声誉,制定易于理解的酒店企业政策的手册和综合全面的新员工工作安排,建立起乐于遵从公认的、实力很强的礼仪文化氛围。最主要的是在服务上如何体现中国人的待客之道,把中华民族尊重、敬人的礼仪文化贯彻到对每一个宾客的服务上去。

(三)全社会的关注和支持是实现酒店礼仪文化体系的有利条件。

礼仪文化本来就是一种行为,一种文明的行为,酒店的企业精神和酒店员工的形象不但是酒店的形象,也是社会的一部分。所以,酒店礼仪文化的构建与实施,要全社会和顾客的支持,这样才会发扬光大。

总之,礼仪文化看起来似乎是人们司空见惯的生活琐事,但它却无时无刻不在规范人们的行为。酒店企业不仅需要礼仪,而且需要规范、健康、文明、现代的企业礼仪来保证酒店企业文化的延续,需要礼仪去树立信仰、浓厚氛围、形成习惯、传递信息、表现酒店企业个性。酒店企业的文化和人才建设是相辅相成的,如果酒店礼仪文化所倡导的核心价值观念与员工所坚信的价值观念相匹配,那么员工自然会对其产生认同感,也更容易吸引优秀的人才,酒店拥有了众多的优秀人才,在企业文化建设上更则容易获得成功。

参考文献:

[1]熊锦.酒店管理中的礼仪文化.湖南商学院学报,2010(3)

[2]张平.论酒店礼仪的发展 商业文化,2010(8)

[3]单美珍.探讨我国酒店管理的现状、面临的问及战略化的发展措施,消费导刊.2010(8)

作者:曹慧萍

第3篇:服务礼仪在酒店行业的作用

[摘 要]酒店服务礼仪包括员工的仪容仪表、仪态、语言艺术运用、会议服务礼仪、国际接待服务礼仪等方面的规范和操作。旅游与酒店是相辅相成的两个影响因素,相互促进相互发展。是国民经济的重要组成部分。因此,旅游和酒店管理服务与礼仪工作质量的高低对于经济效益的增长具有直接的影响。本文就服务礼仪在酒店行业的价值与作用进行了探讨,并就如何提高酒店服务礼仪提出了建议,以供实际工作参考。

[关键词]服务;礼仪;酒店;价值

优质的管理服务于礼仪对于旅游和酒店事业的发展具有重要的推动作用。能够为游客留下深深的印象,保持自身良好的形象。同时也是我国旅游和酒店重要风范的表现形式。提升旅游和酒店管理服务质量,采用合理的礼仪是未来我国旅游和酒店行业需要思考的重要方面。 礼仪是酒店服务的基础,是提供优质服务的重要内容,是酒店形象的灵魂,同时酒店员工的服务礼仪水平在一定程度上决定着酒店业的服务水平。所以提升酒店服务礼仪的水平至关重要,这样能加强酒店员工的职业素养,提高自身修养;美化自身,美化服务过程;促进社会交往,改善宾客关系;净化社会风气,推动文化建设。

一、旅游和酒店管理服务与礼仪工作作用

管理服务与礼仪工作直接的影响着旅游和酒店行业水平提升。因此要明确管理服务与礼仪工作的作用。

1.注重服务与礼仪,提升旅游与酒店的整体形象

良好的管理服务与礼仪将会吸引到更多的游客,这是现代企业形象建立,提升营销的重要方式。酒店员工工作的特点是直接向客人提供服务,来自各地的客人会对服务接待人员的形象留下很深的印象。客人对酒店员工“第一印象”是至关重要的,而“第一印象”的产生首先来自与一个人的仪表仪容。良好的仪表仪容,会令人产生美好的第一印象,从而对酒店产生积极的宣传作用,同时还可能弥补某些服务设施方面的不足。

2.有利于在酒店营造和谐的人际关系

开展旅游和酒店管理服务与礼仪工作将会调节人际关系。这是建立和谐人际关系最为基本的内容。除了满足客人基本的需要外,服务员还应通过自己的礼貌服务使客人感到舒适。这种服务往往是通过细微之处来实现的。如帮助客人脱外衣及拿提包;帮助客人拾起掉下的东西;为吸烟客人点火、换烟灰缸;为客人调节窗帘或百页窗,防止炫目的阳光照射到客人脸上;调节音乐的音量等。在服务中使用一些礼貌的字眼,表示对他人的尊重,是使客人感到高兴和满意的基本要素之一。

3.提升对于游客的尊重,体现服务人员的自信

无责任不自律是一种不尊重人的表现,特别是发生在服务人员的身上。这种情况将直接导致游客观感下降。因此,旅游和酒店管理要注重仪容仪表,这是一种尊重游客的表现,同时也是旅游和酒店礼仪基本要求。旅游和酒店行业要注重服务人员管理服务与礼仪的培养,能够以崭新的面貌呈现旅游和酒店行业的形象。不断的提升自身的管理服务质量,使游客在消费的过程中感受到最为基本的尊重与礼貌。旅游和酒店服务形式的创新将会满足游客审美观点的形成。

二、酒店服务礼仪存在的问题

1.酒店员工缺乏对服务礼仪的重要性认识

目前,我国还处在以应试教育为主的阶段。酒店员工大多也是接受过应试教育的,个人礼仪素养与智育之外的其他素质教育一样被摆在相对次要的位置,学生们很少会接触到礼仪知识讲座或严格的礼仪培训等与礼仪相关的课程,这是造成他们礼仪素养欠缺的重要原因之—。

2.培训经费投入不足

培训经费不足是我国酒店行业普遍存在的现象,30%以上的酒店只是象征性的投入一点教育培训经费,这些经费仅仅是用来员工入职培训所用,人均培训经费很少,而对于服务礼仪岗位来讲,岗位要求更为严格,需要进行专业化的技能培训,投入的经费更多,由于培训经费的不足,员工难以接受专业的培训,对酒店服务礼仪的基本知识难以真正的掌握,影响酒店的服务质量。

3.服务礼仪理论与实践相脱节

礼仪是一门实践性很强的课程,要求员工不仅要掌握有关的礼仪理论,更要注意理论在实践中的应用。员工在学习了礼仪的理论知识之后没有一些练习的情景来进行演练,如果在以后的工作中遇见类似情景或问题就不能顺利的解决。一些酒店只给员工进行服务礼仪理论的培训,少开甚至不开服务礼仪情景演练的课程。

三、加强酒店服务礼仪的建议

1.提高对服务礼仪的重要性认识

提高员工对服务礼仪的重要性认识,使员工确立文明礼貌意识,必须通过“两种教育”,即礼仪重要性教育和职业道德教育,从而树立两种意识:第一,生存意识。酒店业市场的竞争十分激烈,实际上是服务质量的竞争。讲究礼貌礼节是酒店优质服务的关键,是企业生存和发展的前提。第二,角色意识。人与人之间的地位是平等的,但在酒店接待服务中,服务员和客人的关系是“主体”和“客体”的关系。服务员必须为客人提供文明礼貌的优质服务,要处处尊重客人,奉客人为上帝,不能喧宾夺主,不能越位,把我自己的言行,形成良好的服务意识。

2.加强员工的日常行为规范

在服务礼仪教学中通过课堂教学与员工日常行为规范的相结合能够让学生将课堂所学的礼仪知识运用到实际生活中去,使理论知识变成实际经验和能力,让知识变成一种经常化和习惯化的能力,并通过日常生活的约束,养成员工的五个习惯,即:仪容仪表整洁习惯,举止大方习惯,语言尊敬习惯,面容微笑习惯和致意问候习惯。除此之外还要鼓励学生参加各种礼仪活动,如礼仪演讲,礼仪表演等。

3.对不同层次的员工进行分层次培训

传统服务礼仪人员的培训都是针对基层新入职员工的培训活动,而实际上来讲,酒店培训的关键还是在管理人员的培训,管理人员的能力对酒店经营与发展有着直接的影响,因此通过对大堂经理,领班,组长等管理人员进行服务礼仪培训,能够提升酒店的经营水平和服务质量,酒店可以对不同层次的员工按照高,中,低层管理人员和基层员工四个层次进行分级,不同层次的员工按照不同需求进行培训,高层管理者要侧重于服务理念的培训,中层管理人员要加强服务目标和计划跟踪等内容的培训,基层管理人员要侧重于培训与沟通技能的培训,而基层服务人员要侧重于服务知识和技能的培训。

四、结语

在经济高速发展的今天,人们不再满足于简单的消费生活,对服务质量的要求越来越高,促使我们酒店服务礼仪要不断的变革以适应时代的需要,“礼多人不怪”,“无礼寸步难行”,春风化雨,只有具备了良好的礼仪素养,才能够使酒店的服务人员在实际工作中处变不惊。

参考文献:

[1]崔允漷.《有效教学》.华东师范大学出版社,2009.

[2]张卫东.《现代商务礼仪》.电子工业出版社,2010.

[3]向多佳.《职业礼仪》.四川大学出版社,2013 [4]王西琼.提高当前我国酒店服务质量的对策研究[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2013,7,21.

作者:陈诗卉

第4篇:酒店前台接待的礼仪

三、酒店前台接待礼仪

(一)仪容仪表

1、说明

 仪容:指容貌,是员工的本身素质的体现,反映了企业的管理水平,满足客人的

需要,也反映了我们员工的自尊自爱。

 仪表:指人的外表,包括人的服饰和姿态方面,是个人精神面貌的外观体现。

2、要求

 整体:整齐清洁,自然,大方得体,精神奕奕,充满活力。  头发

(1)定期清洗、保养头发,避免头皮屑飘落的现象,保持头发的清洁和干爽。

(2)男员工的头发前不可过眉毛,鬓不可过耳垂;后不可过后衣领:不可染发或梳理怪异发型。

(3)女员工的额前头发不可过长,以免挡住视线影响工作;不可染怪异发型或披头散发。营业部门的女员工如留长发必须将头发盘起。

 面部

(1)精神饱满,面带微笑,表情自然,不带个人情绪,保持面部皮肤清洁,不油腻。 (2)男员工不得蓄胡须,每天上岗前都要刮胡子。

(3)女员工上岗前应轻描淡妆,不得浓妆艳抹或不化妆。

 着装

(1)上班期间必须着工作服,保持制服的清洁、笔挺和完好,并及时更换和清洗。

(2)注意制服的衣领、袖口、衣袋及边线有无破损。

(3)着装时不可挽袖口及裤腿,衣领领口及袖口要扣紧不可露出内衣。

(4)男员工衬衣下摆应放入长裤内,穿西装要系领带、穿皮鞋。

(5)上班期间必须佩戴铭牌(佩戴在工作服左胸的正上方,成一条直线:不可倾斜)。 (6)不可当着客人的面或在公众场合整理着装。

 饰物:

(1)不可佩戴过多、抢眼、贵重饰品。

(2)可佩戴一枚结婚或订婚戒指(营业部门的员工不可佩戴任何戒指)。 (3)项链应放在制服内不可外露。 (4)佩戴手表以朴素、简单、不抢眼为宜。  牙齿:

(1)每日早晚刷牙两次。 (2)每餐餐后要漱口。 (3)定期清洁、保养牙齿。

(4)工作前不可喝酒,不可吃有异味的食品(如葱、大蒜等)。

 双手:

(1)保持双手的干净和整洁。

(2)应定时修剪指甲,不可留长指甲(指甲要修剪成椭圆形,短于指头部2毫米左右)。

 鞋袜: (1)上班期间必须着工作鞋。 (2)皮鞋应每天上油以保持光亮。 (3)布鞋应每天更换以免产生异味。

(4)穿鞋时如有鞋带须系好,不可拖拉于脚上。 (5)男员工应着深色袜子。

(6)女员工应着酒店规定颜色袜子,袜口不得露出裙脚,不得有破洞。 (7)袜子应每天更换。

3、注意事项:

员工整理仪容仪表,维护自我形象的全部工作应在“幕后”进行,绝不可在宾客面前打领带、提裤子、整理内衣、照镜子、抹口红等,无形中就会给人以无教养、对人缺乏尊重的感觉。至于像抠鼻孔、剔牙缝、检查裤子拉锁是否拉好、拉直下滑的丝袜等不雅的修饰动作,更应注意避开宾客视线,要在无人处进行,这也是对自我形象和自我人格的尊重。

(二)言谈礼仪

礼貌用语是接待人员用来向客人表达意愿、交流思想感情和沟通信息的重要交际工具,是一种对客人表示友好和尊敬的语言。

1、礼貌用语的要求  态度要诚恳、亲切  用语要谦逊、文雅  声音要优美、动听  表达要灵活、恰当

2、常用礼貌用语

 称呼语: 先生、小姐、女士等

 迎送用语:欢迎您、您好、请进、欢迎光临、再见、请走好、欢迎再次光临、祝您一路平安  问候语: 您好,(M)先生/小姐; 早上好,(M)先生/小姐;  感谢用语:谢谢、谢谢您的配合、感谢您的帮助、感谢您的宝贵建议  答谢用语:不客气、很高兴为您服务、这是我们应该做的。

 歉意用语:对不起,打扰了;实在抱歉,给您添麻烦了;请稍等;对不起,让您久等了;请原谅。  征询语: 能为您做什么吗? 您需要帮助吗? 如果您需要什么帮助,请来电,我是前台…

3、注意事项

 不讲失礼的话,如“讨厌”、“烦躁”等等;  不讲讽刺、挖苦的话;  夸大、失实的话不讲;  催促、埋怨的话不讲;  不得和客人发生争执、争吵;

 对待客人要一视同仁,不分贵贱,老少、美丑等;  岗位上对客人永远用尊称称呼,即使客人不在现场。

(三)举止礼仪

1、规范的站姿

 端正、自然、亲切、稳重

 上身正直、平视前方、面带微笑、挺胸收腹、腰直肩平,两臂自然下垂,两腿站直.  男士站立时,两腿可略分开;女士须两腿合拢。

2、 优雅的坐姿

 轻而缓地走到座位前面入座。女子入座时,要用手把裙子向前捋一下。

 坐下后,上身正直,头正目平,面带微笑,腰背稍靠椅背。两手相交放在腹部或两腿上,或者放在两边座位扶手。

 男子两膝盖间的距离以一拳为宜;女子两膝盖并拢,不能分开。

 入座跟客人交谈时,要把身体不时转向左右两边的客人;交谈结束,应慢慢站起,然后从左侧走出。

 切忌下列几种错误坐姿:二郎腿坐姿;分腿坐姿;“O”型坐姿;不要前俯后仰,或抖动腿脚,这是缺乏教养和傲慢的表现。 3.正确的步姿

 上身正直不动,两肩相平不摇,两眼平视,两臂摆动自然,两腿直而不僵,步幅适中均匀,步位相平直前。

 男子行走,两脚跟交替前进在一线上,两脚尖稍外展。女子行走,两脚要踏在一条直线上,脚尖正对前方,称“一字步”,以显优美。

 步速适中,一般男子每分钟100步,女子每分钟120步,步幅70~80公分左右。遇有急事,可加快步速,但不可奔跑。

 切忌‘内八字’和‘外八字’;不要弯腰驼背,大摇大摆,上颠下跛;也不要大甩手,左顾右盼;走路时不要将手插在裤兜里。 4.恰当的手势

 自然优雅,规范适度,富有表现力的“体态语言”

 将五指伸直并拢,掌心斜向上方,手与前臂形成直线,以肘关节为轴,弯曲140度左右为宜,手掌与地面基本上形成45度角。

 与客人交谈时,手势不宜过多,动作不宜过大,更不要手舞足蹈。  手势动作应与表情和表意相一致。  不能用单手指指点客人或为客人指向。 5.微笑的表情

 表情是一种特殊的“情绪语言”,它可以和有声的语言及行动相配合,沟通人们的心灵,架起友谊的桥梁,给人以美的享受。

 微笑是礼仪的基础,微笑是对客人热情友好的表示,真诚欢迎的象征,是实现“客人至上,优质服务”宗旨的具体体现。

 微笑是客人感情的需要,微笑是传递友好的信号,可使客人感到外出途中处处有“亲人”,消除异乡客地的陌生感、疲劳感和紧张感,从而产生心理上的安全感、亲切感和愉悦感。  微笑要合乎规范,具体如下:

口眼结合,略带笑容,自然亲切; 微笑与神、情、气质相结合; 微笑与语言相结合; 微笑与仪表、举止相结合; 微笑贯穿服务的全过程、各环节; 微笑要发自内心,温柔友善、恰到好处; 微笑接待是如家温馨服务的具体表现;

6.真诚的态度

 真诚态度的宗旨:主动、热情、耐心、周到。

 主动问候、主动招呼、主动介绍、主动服务、主动征求意见。  关注每一位客人的需求和要求。

 对待每一位客人如同对待自己的亲友一样,笑口常开,语言亲切。

 内宾与外宾一样、男士与女士一样、老与少一样、消费多与少一样、住与不住一样,使客人总是感到亲切温暖。

 在服务繁忙时,不急躁、不厌烦;遇到客人不礼貌时,不争吵,保持冷静,有理让人,婉转解释。以“客人永远是朋友”的态度为客人服务。

 要善于察言观色,从客人的表情中,了解客人的意图,灵活应变。  对客人提出的任何问题和疑难不推委,尽力帮助解决。

(四)服务礼仪

1.电话礼仪 A.接听电话:

 电话铃响 3声之内接起,左手接听电话,如铃响4次以上应首先向对方道歉:“对不起,让您久等了”。

 致以简单问候。如:“您好!云顶佳缘商务酒店前台,×××”;语气柔和亲切,自报酒店名称、部门和个人姓名。

 认真倾听对方的电话事由。如需传呼他人,应请对方稍侯,然后轻轻放下电话,去传呼他人。如是对方通知或询问某事,应按对方要求

1、

2、

3、„„逐条记下,并复述或回答对方。  记下或问清对方通知或留言的事由、时间、地点和姓名。并简单复述。  对对方打来电话表示感谢。“(M)先生/小姐,再见”,“感谢您的来电”。  等对方放下电话后,自己再轻轻放下。 B.接听规范:

 如果正在接听电话时,其他电话铃响,应向通话的对方说声“对不起,请稍等”,然后捂住话筒,接起其他电话。

 电话铃响三声未及时接听,拿起话筒应立即向客人致歉:“对不起,让你久等了”。  接听来电必须使用普通话,若对方说英语,再用对方的语言同客人交谈。  如果想知道对方是谁,应礼貌地询问:“对不起,请问您贵姓?”

 如果放下电话去查资料,应告诉对方查取资料需要多长时间,可以建议留下电话,过一会儿回电。或者请对方过一会儿再打来。

 通话完毕不能急于挂断电话,应听到来电者挂断电话后,再轻轻挂机。  接到寻找客人电话,若客人不在时,要征询客人是否留言。

 如果来电者打错电话,应礼貌地告知对方:“对不起,先生/小姐,这里是云顶佳缘商务酒店,您可能打错了电话”,态度要友好。 C. 拨打电话:

 左手拿电话,右手拨号,电话接通后,礼貌问候对方,立即报出酒店名称或部门和自己的姓名。  简单明了地表达用意,注意语言和语速。

 打完电话后,道别语:“谢谢,(M)先生/小姐,再见”,让对方先挂断电话,然后轻轻放下。  在电话机旁,必须摆放便于记录的便笺纸和笔。

2. 问候接待

 客人来到前台约1.5米左右,应目视客人,面带微笑,问候招呼:“小姐/先生,您好”。对认识的客人要用姓氏称呼客人。

 有较多客人抵达而工作繁忙时,按先后顺序依次办理。做到办理第一位,招呼一位,点头示意一位,关注每位客人。

 当知道客人姓氏后,要用姓氏称呼客人,以示尊重和亲切。

 如遇当天客房已满,要耐心向客人做好解释,热情向客人推荐同城其他分店,得到客人同意后,帮助客人联系预定和落实,并指明方向。

 与客人交谈时,相距于0.6-1米之间,应目视对方脸部眼鼻三角区,倾听要专心,并要有回应,以示尊重与诚意。

 与客人对话,态度要和蔼,语言要亲切,声调要自然、清晰、柔和、亲切,音量要适中,以对方听清楚为宜。对没听清楚的地方,要礼貌地请客人重复一遍。

 在与客人交谈时,如遇其他客人有事,应点头示意打招呼,并请客人稍等,同时尽快结束谈话,招呼客人。如时间较长,应说“对不起,让您久等了”。

 答复客人的问询,要做到有问必答,百问不厌,用词得当,简介明了,不能用“大概”、“也许”、“可能”之类没有把握或含糊不清的话来敷衍搪塞。

 当客人提出的某项服务要求我们一时满足不了时,应主动向客人讲清原因,并向客人致歉,同时要给客人一个解决问题的建议或主动协助联系解决。

 在原则性、敏感性的问题上,态度要明确,但说话方式要婉转、灵活,既不违反酒店规定,也不要伤害顾客的自尊心。

 与客人谈话时,突然打喷嚏或咳嗽,需用手掩住口鼻,转身背对客人,之后向客人道歉。

3.递送物件

 无论物件大小,都须用双手将物件递交给客人,可保持良好的姿态。

 递交物件时,要微笑招呼,目视客人:“先生/小姐,这是您(要)的…,请収好,谢谢!”  对于大件的物品,应从前台侧门取出给客人,切忌将大件物品从台面上递交给客人,以免影响到其他客人。

 递交房卡时,应说:“小姐/先生,您的房间在×楼,这是房卡钥匙,请收好。”(并指示电梯位置)

 切不可将物品扔给客人或单手递给客人。

4. 指示方向

 为客人指示方向时,拇指弯曲,另四指并拢伸直、手臂伸直,指尖朝所指的方向。  要用向左或右或转弯指引方向,不要用向北或南等方向指引。  对比较复杂的方向,应向客人画上指引图,并做说明。  不可用一个手指为客人指示方向。

5.走道遇客

 面带微笑,主动问候:“先生/小姐,您好”。

 如是常客从外面归来,应用姓氏称呼客人:“M先生/小姐,您回来了”。  与客人交叉相遇时,应停下脚步,侧身让客人先通过,并微笑和招呼。

 如需从正在交谈的客人中间穿过时,要客气地招呼,请求协助,可说:“对不起,”得到客人允许后,方可通过,并向客人致谢。

 过道内行走时,不允许奔跑,以免造成气氛的紧张。  遇见客人需要帮忙的事情,在征得同意后立刻帮助解决。

第5篇:酒店前台的接待礼仪大全

酒店前台的接待礼仪,收藏

酒店前台是酒店的门面,是客户对酒店的第一印象,是酒店与客户之间的桥梁,是客户了解酒店的窗口,所以酒店前台接待人员的礼仪规范、接待水准将直接影响到客户对酒店的评价。

前台接待礼仪纠正

1.坐着迎接客人

目前很多酒店为了体恤自己的员工,前台站式服务改为休闲式的坐着为客人服务,也就是说客人来到前台,大概离前台2米左右就站起来,跟客人问好并示意客人坐下,然后接待员再坐下为客人办理相关手续!但是自从改成坐式服务之后发现很多酒店的前台当客人来的时候都懒得站起来,直接坐在座位上为客人问好然后直接办理业务,这一点是要坚决杜绝的。

这是一种服务意识的表现,酒店式人性化了,但是客人却感觉不到尊重了,所以前台接待人员要切记,即便你所在的酒店式坐式服务的,当客人快要走到前台的时候也要站起来对客人问好,其次就是在坐者的时候要保持优雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的动作。

2.没有微笑

微笑是人类最基本的动作,对服务行业来说,至关重要的是微笑服务。微笑服务是指服务员以真诚的笑容向客人提供服务;同时也反映出一个服务员的美好心灵和高尚情操。

微笑服务并不意味着只是脸上挂笑,而应是真诚地为顾客服务,试想一下,如果一个营业员只会一味地微笑,而对顾客内心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不问,那么这种微笑又有什么用呢?因此,微笑服务,最重要的是在感情上把顾客当亲人、当朋友,与他们同欢喜、共忧伤、成为顾客的知心人。

3.忌厌烦

有时候个别客户会因为劳累或者是我们工作上出现了差错而发脾气,或者是说一些激动的话语,但是前台接待人员绝对不能因为客户的不礼貌而表现出不耐烦的情绪。相反我们应该通过主动、热情的服务使客人意识到自己的失礼。

酒店前台电话礼仪

1.物品准备

在平时我们工作的时候就应该在电话旁边准备好纸和笔,方便记录客户电话内容。

2.左手拿话筒

大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。

为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。

3.接听时间

在电话铃响三声之内接听,如果有事情耽误了接听电话的时间,在接到客户电话时应该首先向其道歉。

4.保持正确的姿态

接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害喉咙。

因此,保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅和动听。此外,保持笑脸也能够使来电者感受到你的愉悦。

5.重复电话内容

电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高。例如,应该对会面时间、地点、联系电话、区域号码等各方面的信息进行核查校对,尽可能地避免错误。

6.道谢

最后向客户道谢是基本的礼貌,来者是客,以客为尊,千万不要因为不直接面对客户而认为可以不用搭理他们。还有就是切记在电话结束之后要让客户先收线挂电话,我们再挂掉电话。 酒店前台接待服务礼仪规范

1.形象礼仪规范

礼貌待客、热情服务还不够,酒店前台接待人员还要注意自己形象礼仪规范,男士头发不可过长,头发不得油腻和有头皮;女士头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。 面部修饰:男士不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。女士上岗要化淡妆,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。

身体修饰:不得留长指甲,女士不能涂鲜艳的指甲油;要经常洗澡,身上不得有异味,不能喷太多的香水。

2.仪态礼仪规范

酒店前台接待人员是酒店的;形象代言人;或称酒店的;门面;。因此要求前台接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。

前台接待人员在工作中要注意你的站姿、坐姿、体态语、目光和微笑等;在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。不得故作小动作,打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。

不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,及扮鬼脸作怪动作。用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话;要始终保持微笑。

3.接待礼仪规范

客人来到柜台前,马上放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过专业训练的风采,称职及有能力为客人服务。

对客人的咨询,应细心倾听后再做解答。解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意:“对不起,请稍等,我帮您问一下”,问完要向客人反馈。

第6篇:酒店前厅的接待礼仪

导语:酒店前厅不仅是对外服务的窗口、酒店信息中枢,还是给宾客留下第一印象和离开酒店前最后印象的地方。前厅服务的好坏直接影响着宾客满意度和忠诚度。因此,做好酒店前厅服务创新是赢得宾客心的捷径。下面是小编为你整理的酒店前厅的接待礼仪,希望对你有帮助!

前厅工作人员的仪容规范:

1、面带笑容,保持开朗的心态;

2、保持身体清洁卫生;

3、头发梳理整齐,面部保持清洁;

4、淡妆上岗;

5、保持唇部润泽,口气清新,以适合近距离交谈;

6、手部干净,指甲修剪整齐,不涂抹鲜艳的指甲油;

7、宜用较清新、淡雅的香水。

前厅服务礼仪

1、负责前台服务热线的接听和电话的转接,做好来电的咨询的工作,重要的事项认真记录并传达给相关的人员,不遗漏、延误;

2、负责来访客户的接待,基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;

3、负责中心前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;

4、管理好前台的设备,如发现设备使用不正常时,应及时向相关的人员汇报,并及时处理;

5、文件资料要分类,保持接待区域的卫生;

6、服务好单位同事的复印、扫描、打印、点餐等日常事宜;

7、应主动与进出学校的领导、同事、家长、学员问好;

8、主动沟通和协调各部之间的关系,对职责范围的工作及时汇报;

9、协助人事主管做好招聘的前期工作;

10、接受上级领导的工作安排。

酒店前厅电话接待礼仪:

1、前台接起电话时声音要不急不慢,并始终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气,使性子甚至说粗口。

2、接电话中,要勤说“请问”“您好”“请稍等”等之类的谦词。

3、在电话铃声响的第

二、第三声的时候接起电话。接起电话首先要说:“您好,xxx公司”忌以“喂”开头。

4、如果因故接迟,要向来电者说:“对不起,让您久等了”,对知道的分机号码或者转向具体人姓名的电话,可以礼貌的说:“请稍等”,并马上转接过去。

5、电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会。

6、在打电话和接电话的过程中都应该牢记让客户先收线。因为一旦先挂上电话,对方一定会听到“喀嗒”的声音,这会让客户感到很不舒服。因此,在电话即将结束的时候,应该礼貌的请客户先收线,这时整个电话才算圆满结束。

7、当你正在通电话,又碰上客人来访时,原则上应先招待来访客人,此时应尽快和通话对方致歉,得到许可后挂断电话。不过,电话内容很重要而不能马上挂断时,应告知来访的客人稍等,然后继续通话。

8、鉴于前台工作人员每天要接很多电话,为防止嗓子出现意外,要随时准备水,以滋润嗓子,随时保持良好的声音效果。

酒店前厅来访者接待的礼仪:

1、前台在岗位上一般都是坐着的。但遇到有访客来时,应立即起身,面朝向访客者点头、微笑致意:“您好,请问您找哪一位?”“有预约吗?”知道找谁,并确认是预约之后,请访客稍等,立即帮其联系。

2、如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的仪态引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说明,不要扔在那里不管。

3、如果来访者要找的没有出来接,让其自己过去,前台应该用规范的手势指引如何去,或者带来访者去。(接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧)

4、如果来访者要找的人的办公室即使开着的,也要先敲门,获得许可后在请来访者进入。

5、有客人未预约来访时,不要直接回答要找的人在或者不在。而要告诉对方:“让我看看他是否在?”同时婉转的询问对方来意:“请问您找他有什么事情吗?”如果对方没有报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与同事见面。如果客人要找的人是公司领导,就更应该谨慎处理。

6、如果你事先知道有客人来访,需要提前打扫门庭,以迎接嘉宾,并备好茶具,饮料等,也可以根据具体情况,准备好水果、糖、咖啡等。客人在约定时间到来,应该提前出门迎接。

7、客人来到公司要热情接待。公司人员要穿戴整齐,规范站立。

8、请客人落座,然后送水、敬茶、递水果等,注意一定要用双手递送。

前厅送客的礼仪:

1、当客人表示要走时,可以婉言相留,希望其多坐一会儿,但要尊重他们的意愿,不能强行挽留,以免贻误他们的生活安排。

2、客人提出告辞后,应等其起身,自己再起身相送,不可当客人一提出要走的时候,就迫不及待地站起来摆出送行的姿态。送客时,把客人送到门口并说“再见”。对待长辈和年老体弱的老人,还应视情况需要,帮助其下楼上车,再与之道别。不可刚和客人道别,马上就转身进门。更不可客人后脚刚跨出门槛,就“砰”的一声把门关上。这些都是非常失礼的。

3、客人告辞时,倘若自己正忙于工作而无法送行时,应向客人有所说明,表示歉意。要是客人表示告辞时,自己一声不吭或无所表示,不管再有多少理由,都是失礼的。

前厅前台内部礼仪

1、离座和外出——前台接待人员工作的特殊性决定了其离座不应该太久,一般不能超过10分钟。如果是因为特殊的原因需要外出时,应该先找委代办人,并交代清楚接听电话的方法等。

2、严守工作时间——前台接待人员应严守遵守作息时间,一般情况下,应该提前5—10分钟到岗,下午下班应该推迟5—10分钟。

3、闲谈与交谈——应该区分闲谈与交谈。前台人员应该尽量避免长时间的私人电话占线。更不应该出现在前台与其他同事闲谈的场面。

服务规范示例:

1、开始接待:客人到来时,应面带微笑双眼注视客人,立即起身主动愉悦的打招呼:“您好,先生/女士,请问我可以帮助你什么?”(就是问您想咨询什么?)如果发现来访人员搜索接待台,应指引他(她)“您好,先生/女士,我可以帮你吗?

2、方向的指引示例:用手掌并手指聚集指引一个地方,不要显示手背或弯曲手腕(不要用手指指引)。

3、步行礼节示例:当你跟着客人时,走在来访者的后面2—3步;当你指引客人时,走在来访者的前面2—3步。

投诉处理示例:

1、凡遇到投诉,从顾客的角度考虑,首先必须做到诚恳耐心的倾听,适当的记录,不要打断,并边听边表示同情,争取在感情上与心理上与投诉者保持一致。千万不要话没听完就为自己解释,这很容易引起投诉者的反感。根据不同的客人采取不同的处理方式、方法,注意地点的改变与选择。

2、认真倾听完之后,负责接待的人员必须立即表示态度,其中第一个姿态是:向投诉者表示衷心的感谢,把他们的投诉看作是对本公司的爱护,对我们公司而言是一次纠正错误的好机会。“非常感谢您的宝贵意见,也欢迎继续关注我校”

3、如家长投诉合理,应立即表明处理态度,立即与有关部门或相关的人员取得联系。如果是态度(服务)问题,马上赔礼道歉,最好是让当事者自己来道歉。倘若问题不可能马上处理,决不能踢皮球,应该向投诉者保证负责日后的转告及联系。

4、发生冲突时,重要的事情是以心平气和的方式与其沟通,调查根本原因,如查看投诉者反馈的信息是否属实,以前的问题反馈情况,叫相关的人员实施纠正措施。纠正结果应反馈给投诉者,在双方的冲突解决方案满意之前,不要中断。

5、认真倾听,设身处地为客户考虑,并灵敏的和高效的应对,保持专业的满腔热情和坚毅的精神,对不合理的要求要坚定而又有礼貌的拒绝。一旦遇投诉,处理者代表的是公司,而不是个人,千万要注意维护公司的信誉与形象。

必要时也可以按照以下的程序采取补救措施:

1、道歉——第一步也是最重要的是衷心的向客人说抱歉,并告诉他公司设有专人对问题及解决负责。

2、复述——当客户向你描述时,复述发生问题并已经确认的理解客户的意思。而后告诉并显示你会想尽一切办法,立即解决投诉问题。“您是说***问题吗?我明白了,我会马上帮您处理,并将处理的结果告诉您。”

3、同情——确定你与投诉者进行了明确的沟通,以使其理解你知道了他们的感受。

4、赔偿——不仅告诉投诉者你会很快的解决投诉的问题,而且还要告诉并向客户显示你会以特别的方式与他们和解。

随后跟踪核查了解该客户现在是否得到满意。对于存在的不足,应尽快制定纠正措施。

第7篇:酒店前台接待基本礼仪

导语:酒店前台是酒店的门面,做好接待基本礼仪极其重要。下面是小编收集整理的酒店前台接待基本礼仪,供各位阅读和借鉴。

酒店前台电话礼仪

1、物品准备

在平时我们工作的时候就应该在电话旁边准备好纸和笔,方便记录客户电话内容。

2、左手拿话筒

大多数人习惯用右手拿起电话听筒,但是,在与客户进行电话沟通过程中往往需要做必要的文字记录。在写字的时候一般会将话筒夹在肩膀上面,这样,电话很容易夹不住而掉下来发出刺耳的声音,从而给客户带来不适。

为了消除这种不良现象,应提倡用左手拿听筒,右手写字或操纵电脑,这样就可以轻松自如的达到与客户沟通的目的。

3、接听时间

在电话铃响三声之内接听,如果有事情耽误了接听电话的时间,在接到客户电话时应该首先向其道歉。

4、保持正确的姿态

接听电话过程中应该始终保持正确的姿势。一般情况下,当人的身体稍微下沉,丹田受到压迫时容易导致丹田的声音无法发出;大部分人讲话所使用的是胸腔,这样容易口干舌燥,如果运用丹田的声音,不但可以使声音具有磁性,而且不会伤害喉咙。

因此,保持端坐的姿势,尤其不要趴在桌面边缘,这样可以使声音自然、流畅和动听。此外,保持笑脸也能够使来电者感受到你的愉悦。

5、重复电话内容

电话接听完毕之前,不要忘记复诵一遍来电的要点,防止记录错误或者偏差而带来的误会,使整个工作的效率更高。例如,应该对会面时间、地点、联系电话、区域号码等各方面的信息进行核查校对,尽可能地避免错误。

6、道谢

最后向客户道谢是基本的礼貌,来者是客,以客为尊,千万不要因为电话客户不直接面对而认为可以不用搭理他们。还有就是切记在电话结束之后要让客户先收线挂电话,我们再挂掉电话。

酒店前台接待服务礼仪规范

1、形象礼仪规范

礼貌待客、热情服务还不够,酒店前台接待人员还要注意自己形象礼仪规范,男士头发不可过长,头发不得油腻和有头皮;女士头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。

面部修饰:男士不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。女士上岗要化淡妆,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。

身体修饰:不得留长指甲,女士不能涂鲜艳的指甲油;要经常洗澡,身上不得有异味,不能喷太多的香水。

2、仪态礼仪规范

酒店前台接待人员是酒店的“形象代言人”或称酒店的“门面”。因此要求前台接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。

前台接待人员在工作中要注意你的站姿、坐姿、体态语、目光和微笑等;在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。不得故作小动作,打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。

不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,及扮鬼脸作怪动作。用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话;要始终保持微笑。

3、接待礼仪规范

客人来到柜台前,马上放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过专业训练的风采,称职及有能力为客人服务。

对客人的咨询,应细心倾听后再做解答。解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意“对不起,请稍等,我帮您问一下”,问完要向客人反馈。

酒店前台接待礼仪纠正

1、坐着迎接客人

目前很多酒店为了体恤自己的员工,前台站式服务改为休闲式的坐着为客人服务,也就是说客人来到前台,大概离前台2米左右就站起来,跟客人问好并示意客人做下,然后接待员再坐下为客人办理相关手续!但是自从改成坐式服务之后发现很多酒店的前台当客人来的时候都懒得站起来,直接坐在座位上为客人问好然后直接办理业务,这一点是要坚决杜绝的。

这是一种服务意识的表现,酒店式人性化了,但是客人却感觉不到尊重了,所以前台接待人员要切记,即便你所在的酒店式坐式服务的,当客人快要走到前台的时候也要站起来对客人问好,其次就是在坐者的时候要保持优雅的坐姿,切不可躺在椅背上或有一些其他的动作。

2、没有微笑

微笑是人类最基本的动作,对服务行业来说,至关重要的是微笑服务。微笑服务是指服务员以真诚的笑容向客人提供服务;同时也反映出一个服务员的美好心灵和高尚情操。

微笑服务并不意味着只是脸上挂笑,而应是真诚地为顾客服务,试想一下,如果一个营业员只会一味地微笑,而对顾客内心有什么想法,有什么要求一概不知,一概不问,那么这种微笑又有什么用呢?因此,微笑服务,最重要的是在感情上把顾客当亲人、当朋友,与他们同欢喜、共忧伤、成为顾客的知心人。

3、忌厌烦

有时候个别客户会因为劳累或者是我们工作上出现了差错而发脾气,或者是说一些激动的话语,但是前台接待人员绝对不能因为客户的不礼貌而表现出不耐烦的情绪。相反我们应该通过主动、热情的服务使客人意识到自己的失礼。

第8篇:酒店前台接待电话礼仪

酒店前台接待电话的礼仪有哪些?酒店前台是酒店的门面,是客户对酒店的第一印象,是酒店与客户之间的桥梁,是客户了解酒店的窗口,所以酒店前台接待人员的礼仪规范、接待水准将直接影响到客户对酒店的评价。下面小编给大家带来酒店前台接待电话礼仪,欢迎大家阅读。

酒店前台接待电话礼仪

首先是我们接听电话的一些标准:我们接听电话时声音要柔和,要简洁明了;不可以使用地方方言,要用普通话;只要接到了电话,我们就要负责到底,直到问题解决为止;接电话时左手接电话,右手记录,禁止把电话夹在肩膀上。

然后是程序,电话响三声内接听电话,以充分的体现我们的办事效率,超过三声跟客人道歉,如”抱歉,让您久等了“。

接通电话之后,我们首先要说明自己是酒店哪个部门的,也就是报位。

接下来是为客人服务,如”有什么可以帮您“,注意在问候客人是不能用喂,喂,喂。我们可以用你好来代替。

之后呢是聆听客人的要求,记录要点,如姓名,电话,房号,到店时间,离店时间等。

客人说完自己的要求后,我们再重复一遍客人的要求,这是为了避免我们出错。

最后就是终止电话,我们首先要问一下客人有没有其他需求,如”其他还有什么可以帮您的吗“要是没有的话我们在终止电话。

在拨打电话时:首先我们要组织好自己的语言,电话接通后我们要问候对方;表明自己的身份,再确认客人的身份后转入正题。

前台接待服务礼仪规范

1、形象礼仪规范

礼貌待客、热情服务还不够,酒店前台接待人员还要注意自己形象礼仪规范,男士头发不可过长,头发不得油腻和有头皮;女士头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。

面部修饰:男士不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。女士上岗要化淡妆,但是不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。

身体修饰:不得留长指甲,女士不能涂鲜艳的指甲油;要经常洗澡,身上不得有异味,不能喷太多的香水。

2、仪态礼仪规范

酒店前台接待人员是酒店的“形象代言人”或称酒店的“门面”。因此要求前台接待小姐坐、立、行、走,端正自然,保持良好的精神风貌。

前台接待人员在工作中要注意你的站姿、坐姿、体态语、目光和微笑等;在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。不得故作小动作,打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。

不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,及扮鬼脸作怪动作。用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话;要始终保持微笑。

3、接待礼仪规范

客人来到柜台前,马上放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过专业训练的风采,称职及有能力为客人服务。

对客人的咨询,应细心倾听后再做解答。解答问题要耐心,不能准确解答的应表示歉意“对不起,请稍等,我帮您问一下”,问完要向客人反馈。

第9篇:酒店前台接待礼仪规范【详细】

酒店前台接待需要注重礼仪,大家要严格要求自己!下面小编为你分享一下酒店前台接待礼仪规范吧,欢迎参考!

(一)简介:

前堂员工是酒店的先锋部队,也往往是酒店客人首先接触的员工,所以前堂员工在仪容及礼貌方面不断的检点及警惕,员工的一举一动代表了酒店的形象及声誉。更由于前堂部职员是常处备受注目的环境之中,客人往往可以从前堂员工的操作情况看出酒店的管理水平。

(二)仪容:

制服要完整清洁及称身,不得穿脏或有皱折的衣服。

头发——男:头发不得油腻和有头皮,而且不得过长(留酒店规定的长度)。

女:头发梳洗整齐,长发要捆绑好,不得戴太夸张的发饰,只宜轻巧大方的发饰,头发不得掩盖眼部或脸部。

脸部——男:不得蓄须,脸部要清爽宜人,口气清新。

女:不得抹太多胭脂水粉,只宜稍作修饰,淡扫娥眉,轻涂口红,轻抹胭脂便可。

手部——男:不得留指甲、指甲要清洁,指甲内不得藏污垢。

女:不得留太长指甲,不宜涂鲜红指甲油,指甲油只可用淡色的。

脚部——男:清洁的鞋袜、鞋子每天上班前要擦亮。

女:清洁的鞋袜,不得穿有色的袜,要穿酒店规定的袜色,鞋子每天上班前要擦亮。

气味——男:保持身体气味清新,不得有异味。

女:不得用强烈香料(香水)。

(三)礼貌:

1.在工作的时候,常带着自然的笑容,表现出和蔼可亲的态度,能令客人觉得容易接近。

2. 不得故作小动作(永远是成熟、稳重),打哈欠要掩着口部,不要作出搔痒、挖鼻、掏耳、挑牙等不雅的动作。

3. 工作时不得咀嚼香口胶,吸烟及吃东西。

4. 不得嫌客人噜苏,应耐心地为客人服务。

5. 在处理柜台文件工作时,还要不时留意周围环境,以免客人站在柜台片刻,员工还蒙然不知。

6. 客人来到柜台前,马上放下正在处理的文件,礼貌的问安,表现出曾受过专业训练的风采,称职及有能力为客人服务。

7. 留心倾听客人的问题,不能随意中断客人的叙述,然后再清楚的解答,以免答非所问,如遇到问题不懂作答时,应该说:“请稍等,待我查一查以便回答你的问题。”

8. 如遇客人对某事情外行,或不能随俗之处,不得取笑客人。

9. 柜台员的工作效率要快且准。

10.不得表现懒散情绪,站姿要端正,不得摇摆身体,不得倚傍墙、柜而立或蹲在地上,不可歪头歪身,及扮鬼脸作怪动作。

11.除了工作上应交待的事,不得互相攀谈私事,不得争论,不粗言秽语。

12.不得擅自用柜台电话作私人之用,如遇急事可请求上司用后台的电话。

13.用词适当,不可得罪客人,亦无须阿谀奉承,声线要温和,不可过大或过小,要清楚表达所要说的话。

14.不得在工作时,阅读报章、书籍。

15.走路时,不可奔跑,应脚步轻快无声,不要作怪动作。

16.尽量牢记客人的姓氏,在见面时能称呼客人“X先生/小姐/女士,你好!”。

17. 若客人之问询在自己职权或能力范围以外,应主动替客人作出有关之联系,而不得随便以“不知道”回答甚至置之不理。

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