药品仓库管理管理制度

2022-12-25 版权声明 我要投稿

在日常生活和工作中,制度的使用越来越多。制度一经制定颁布,就对某一岗位或从事某一工作的人员起到约束作用,这是他们行动的标准和依据。那么你真的知道如何制定制度吗?以下是小编收藏的《药品仓库管理管理制度》的文章,希望能够很好的帮助到大家,谢谢大家对小编的支持和鼓励。

第1篇:药品仓库管理管理制度

高职院校化学药品仓库管理

[摘 要] 高职院校化学药品仓库规模小、品种多,与实验室距离近,品种多而杂,管理要求高。从仓库选址、药品存放、加强危险化学品管理、强化人员培训和制度规范等角度提出建议,全面提升化学药品仓库管理水平。

[关 键 词] 危险化学品;仓库管理;安全

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化学课程是高职工科、医科等专业的基础课程。化学药品的使用,从采购、运输到储存、领用等因为高职院校的规模小、药品用量少等往往缺乏统一管理。

随着国家对药品特别是危险品、易制毒、易制爆等药品的管理要求越来越规范,对安全管理要求越来越高,对环境保护意识越来越重视,上級部门对高校化学药品安全管理提出更高的要求。

一、化学药品仓库的布局

由于高职院校一般专业规模小,药品耗用量少,品种也相对简单集中,所以化学品仓库相对面积小,甚至没有专门设计的仓库。为了管理和使用方便,地点也与其他实验室靠近,没有有效的防火距离。

“麻雀随小,五脏俱全。”再小的化学品仓库也要规范管理。首先,根据要求在公安和消防部门备案,技术上得到相应的监管和指导,防火、防盗措施要到位。比如防盗窗、防盗门、监控等防盗措施;仓库配备可移动消防器材干粉灭火器、灭火毯等。其次,位置选择以使用方便为宜。小型化学药品仓库位置一般没有特殊要求,甚至处于中间也很方便,大小适中,存取方便。重要的是阴凉通风,门窗可以形成对流,自然通风,条件许可的可以设计排气扇、顶吸风等,确保室内无易燃、有毒、刺激性气体积累。最后,库房内药品柜排放整齐,分类标志醒目,存取方便,领用登记管理清楚。

二、化学药品的存放管理

本实验室成立二十多年来,为本学院多个专业方向——化工、制药、环监和食品提供服务。作为多专业共用药品仓库,由于多年的积存和实验项目的变化,库存药品品种多,性质各异,数量有多有少,总量不大,但存放时间跨度大,管理难度相对复杂。

根据多年实践,我们总结出分类存放与项目管理相结合的方法。首先,分类存放但又不可能分得太清。常见酸、碱、单质、氧化物、氯化物、硫酸盐、硝酸盐、强氧化剂;有机物分烷烃、醛、酮、酚、醇、胺、有机酸等。其次,考虑物质性质,固体在上,液体在下,易挥发在上,易吸潮在下;对特殊物品,像白磷、钠、钾等专门摆放,经常检查。最后,根据危险化学品管控要求,易制毒、易制爆管控类的专门摆放,定期报备。

由于历史原因,多次院校合并带来大量的药品库存巨变。本着节约的原则,妥善保管,努力去库存。同时严格按规定及时处理一些标签不清、过期变质、长期不用的药品。

严格控制仓库的存储量是最好的办法。首先,对库存时间长、实验项目取消的药品坚决处理,根据环保要求,请有资质废弃物处理公司处置。其次,对库存的量经常盘点,心中有数。根据需要提前申请,及时下单。有进有出,充分利用现代物流,降低存储的时间和空间。还有,建立完备的化学品清单,涵盖实验室所有化学药品,并在新购进化学药品后及时更新。清单尽量详尽,包括化学药品名称、货号、生产厂家、购买日期、现存量、摆放位置等信息。

三、危险化学品的管理

危险化学品包括剧毒化学品、易制毒化学品和易燃易制爆化学品,属于国家管控范围。严格遵守管控危险化学品采购、存储、使用和废弃处置等各项规定,全面提升危险化学品安全管理水平。

1.提高认识。及时将《危险化学品安全管理条例》(国务院第591号令)、《易制毒化学品管理条例》(国务院第445号令)、易制爆化学品名录等对各类涉及管控危险化学品操作的实验室人员进行安全培训,明确安全责任人。

2.手续完善。认真对照易制毒化学品和易制爆化学品名录,需要购买,提早向学校、公安局申报,履行手续,保证及时购买。

3.妥善保管。该类药品保管严格按照相关规定执行,也就是“五双”条例(双人保管、双人收发、双人运输、双人使用、双门双锁)。及时统计库存,定期向公安机关报备。严格规定实验室使用留存时间,及时返库保存。

四、人员管理

近年来,随着危险化学品管理相关法律法规的完善和信息化等高新技术的发展,我国科研院校危险化学品管理总体上向着规范化、科学化、人性化的方向发展。

1.管理制度坚决落实。危险化学品必须由专人负责、统一管理。坚持危险化学品审批、领用制度。

2.业务能力不断强化。危险化学品管理人员需要经常培训,学习新的文件,提高安全意识,养成好的安全习惯,培训提高操作能力。

3.应急措施培训不能忘。建立完善的预警反馈和应急保障机制,有针对危险化学品泄漏的有效预案和周密的事故处理预案。对违反规定行为及早发现,及时处理。

总之,高职院校化学品仓库要克服规模小、人员少、品种多的困难,在完善机制、健全制度上下工夫,夯实危险化学品安全管理基础,提高安全保障水平,全面提升危险化学品管理水平。

参考文献:

[1]邵月银,时春娟.高校化学药品仓库管理经验谈[J].探讨与研究,2014(2):131-132.

[2]李忠英,罗跃中.化工类高校化学仓库管理的探讨[J].高校实验室工作研究,2008(12):112-114.

[3]叶祥光.加强高校化学药品仓库管理的探讨[J].四川解剖学杂志,2010(6):73-75.

[4]巫海燕.5S管理在高校化学品仓库管理中的运用[J].探讨与研究,2015(8):117-119.

[5]李聘,余定猛,邱军强,等.科研院校危险化学品管理的分析与探讨[J].实验室研究与探索,2006(10):291-295.

作者:王征远

第2篇:现代药品仓库库存管理问题研究

摘 要:随着医疗卫生事业的不断发展,在医疗卫生事业发展的过程中,必须要重视药品仓库库存管理问题,在药品行业进行改革的今天,药品仓库的库存管理工作也面临着极大的难题。本文就是对现代药品仓库库存管理问题进行研究,为相关的研究提供借鉴。

关键词:现代药品仓库;库存管理;问题;建议

在药品流通生产体制不断完善的今天,现代药品仓库库存管理受到了人们的广泛关注,在这样的情况下,就必须要对现代化药品仓库库存管理存在的问题进行详细的分析,只有解决存在的问题,才能够保证药品仓库库存管理的有效性,使得药品能够正常的流通。

1 药品仓库库存管理的关键点

药品仓库的库存管理对于药品的应用是极其重要的,只有将库存管理工作做好,才能够保证药品的质量。在经过了长期的研究之后,发现要想将药品仓库库存管理工作做好,有两大关键点,第一个关键点就是要保证药品数据明细化,使得药品数据在库存管理的过程当中,有着明细的标准,尤其是在进销存等环节,一定要充分的保证账实相符,这样将相应的金额和数量进行核对,就能够符合真实性的要求,尤其是在数据信息化的今天,药品库存管理工作的过程当中,使用的都是网络系统,这样就能够充分的保证相关的资源能够进行共享,保证相关的数据口径是一致的,这样在整个药品库存管理的过程当中,就不会出现较大的差异,满足真实性的要求。第二个关键点就是要将管理工作做好。管理在整个过程当中扮演着重要的角色。通过对药品仓库的有效管理,使用先进的管理理念,这样就能够最大限度的节省药品管理过程中所产生的人力、物力和财力,将相应的管理工作做好,解决仓库库存管理存在的问题,由于仓库可能存在着可变性,因此,在仓库库存管理的过程当中,一定要谨慎,将仓库的维修和药品保管措施工作做好,这样才能够进一步的促进药品仓库库存管理的有效性。

2 药品仓库库存管理存在的问题

2.1 重视程度不够

在进行药品仓库库存管理的过程当中,人们经常会忽略药品库存管理的重要性,药品仓库库存管理对整个药品的使用是极其重要的,如果没有将药品仓库库存管理工作做好,那么就会导致药品的质量下降,使药品无法在医疗中被使用,这样就会产生大量的医学成本。但是在现代药品仓库库存管理的过程当中,有许多的管理人员并没有认识到库存管理的重要性,仓库管理人员认为药品仓库的库存管理仅仅是将药品保存好,并没有重视相应的管理工作,在进行药品仓库管理的过程当中,有许多的医院仅仅是以满足相关的临床需要为主,忽视了药品仓库库存管理的管理成本,在这样的情况下,就导致了药品仓库库存管理的管理理念并不符合与现代化的要求管理要求,导致了药品仓库库存管理工作难以开展。

2.2 管理制度的缺失

在药品仓库进行库存管理的过程当中,缺乏相关的管理制度,有许多医院在管理制度上并不完善,尤其是在微机的收发过程当中,仅仅重视药品的收发,而忽视了硬件条件的管理,药品仓库的库存管理也需要先进的硬件设施,尤其是在信息化管理的今天,有许多药品仓库在进行库存管理的过程当中,都使用了微机化的管理方法,有许多的医疗单位在药品仓库库存管理的过程当中都进行了硬件的更新,但是却忽视了管理制度的重要性,没有使用先进的管理制度,这样就导致了药品在入库和领料的过程当中存在着随意性,忽视了对药品仓库的管理,经过相关的调查研究发现,这种管理制度经常会出现药品账实不符的现象,由于内控制度不完善,使得药品的管理存在着较大的难题,也无法根据药品管理的实际情况来对相关的管理部门进行绩效评价,相关的绩效评价缺乏真实性。

2.3 忽视了药品仓库的存放环境

在药品仓库管理的过程当中,一定要重视药品仓库的存放环境,仓库对于药品的存放有着重要的影响,由于保存药品的仓库,对温度和湿度有着较高的要求,在这样的情况下,就必须要重视仓库的管理工作,对于仓库的温度和湿度进行有效的调节,一旦仓库的湿度和温度出现问题,那么药品就有可能出现变质,而且由于仓库是在外界环境下,会受到诸多因素的影响,尤其是在阴雨天气,一定要保证仓库不会出现漏水的现象,作为药品仓库的管理人员,在进行库存管理的过程当中,一定不能够忽视对仓库的管理,仓库管理也是库存管理中十分重要的组成部分,而仓库的管理人员却并没有意识到这一点,在仓库管理的过程当中,忽视了药品仓库的存放环境,这样就极容易导致药品仓库在存放的过程当中出现较大的问题。

3 改善药品库存管理的措施

3.1 加强库存控制

对于医药药品库存管理应该遵守药品流通的商品规律,即保证临床用药的基础上加速药品周转,在每月月初时由各药房提出当月所需药品的月计划、每周提出周计划后交药库人员审核、主任审批,再由药品采购人员购买。由此一来,可以有效减少药品库存量并进行更好的药品控制,避免大量药品因过期失效而造成的经济损失,有利于提高医院资金周轉率。同时做好药品成本核算和账务管理,不断提高医院社会效益和经济效益。

3.2 严格管理采购工作

采购药库管理人员主要负责的是医院的药品采购工作,因此应该依据每月的各类药品消耗动态,及时制定药品的采购计划,并向相关领导请示,再得批准后便可进行药品采购。在供应正常情况下库存量一般为2-4个月,特别注意解决药品紧缺与积压两方面矛盾,摸准用药规律,把握药品市场动态,掌握供求信息,严把质量关,不进“三无”及伪劣药品和非药品,畅通购药渠道,坚持按主渠道进药,健全外部调整网络和内部流通体系,预见药品前景,把握最佳購入时机,对抢救急用药品积极组织进货,保证医疗需要。

3.3 中西药品分类管理

中西药药性不同,保管方法也有所差异,因此,在保管中药时,应该依据其不同特性采取不同的贮存方法,或是按药物性质,入药成分或账号次序集资保管。同时要注意室内干燥、通风、掌握好室温与光线对药物的影响。就西药而言,保管药剂人员要认真执行药政法。对麻醉药品,医疗用毒性药品、精神药品、贵重药品、自费药品,必须按其有关规定严格管理。而药房自身也必须保持良好的通风及干燥的环境,对于易燃易爆的药品应放入危险库内,做好相关防火措施。

4 结论

药品仓库的库存管理是极具实践性的管理科学,其根本原则在于保证医院药品供应可以达到一个较高的水平。加强药品仓库的库存管理,强化和不断完善各环节的管理措施,充分发挥管理机构的职能作用,才能提高药品质量、保证医院临床用药,提高医疗结构的社会效益和经济效益。

参考文献

[1]刘朋,刘治军,王芙荣.医院药品库存管理的问题与思考[J].首都医药,2011,(22).

[2]刘梅.改进医院成本核算办法推行医院全成本核算管理[J].现代商业,2010,(17):117-118.

[3]孙建华,唐拓.药品核算在医院药品经济核算中的作用[J].医药论坛杂志,2009,(13):112-114.

[4]常虹,牛瑛.经济核算的持续性在医院管理中的重要作用[J].现代医院,2003,3(6):56.

作者:李璐璐

第3篇:医药连锁企业药品仓库货位优化研究

[摘要]文章主要对广东江门一致仓库进行实践分析,通过对其日常运作模式和仓库布局现状的分析,指出仓库在货位安排方面存在较大问题并进行了具体分析,进而探讨了仓库货位优化的主要目标,提出该企业货位优化的建议。

[关键词]医药连锁企业;药品仓库;货位优化

[DOI]1013939/jcnkizgsc201615031

仓储货位优化问题是仓储管理中一个最主要的部分。在物流中心的作业中,讲求的是省时、有效率。而人员在存取搬运商品时,在照顾员工的条件下,讲求的是省力。

解决了货位优化问题,就可以为物流中心计划并且维持一个最佳的仓库地面规划和货品定位策略,从而缩短操作时的行走时间,提高工作效率。因此仓储货位优化问题,是提高仓库生产力的关键问题。下面以江门一致仓库为例,具体分析货位优化的问题。

1仓库货位安排现状

江门一致仓库主要为连锁药店提供仓储配送服务,它运作时间不长,内部运作和货位布局还处于尚不完善的阶段,同时仓库利用的仓库管理系统没有货位分配功能,因此仓库现有的货位安排比较混乱。主要存在以下问题。

11货物没有相对固定的存储区域

入库人员在入库时,原则上会把同种货物放在原货位。但是大多数情况下,原货位已满或者已存放其他货物,导致同一种货物经常存放在几个货位上。

12货位上货物经常出现 “丢失”现象

这里的“丢失”并不是指货物凭空消失,而是指在货位所在的货位上找不到货物。导致这种情况的原因有三:一是入库人员在记录货物货位时有误,或者系统维护人员在录入货物货位时有误;二是入库人员在入库时,经常把不同规格的同一品名的货物堆垛在一起,导致拣货人员找不到原规格货物;三是入库人员入库时,为了给来货腾出空间,经常把一些剩余量少的货物移到附件较小的空间,却没有重新录入新货位信息。

13没有根据货物的出库订单数存放货物

仓库的货物拣货方式为摘果法拣货,对于N个客户订单上的同一种货物,取货次数为N。因此,有必要把出库订单数多的货物放在离出入库口近的货位上。

14没有按照货物的特点分区域存放

药品品种繁多,批量不一,性能各异,在仓储作业过程中,还有着不同的工作内容。药品储存货位进行科学规划,不仅能有效防止药品在储存过程中的污染和混淆,而且能为药品在库养护工作的开展打好基础。

15没有按货物的相关特性来对货物进行分类

仓库的拣货方式为摘果法拣货,即一客户一拣。而客户一般是把同类型的货物放在一起下订单,即订单上货物的顺序是按照类型来排列的。因此,应按照货物的类型来对货物进行分类,并把同类型货物存放在同一区域内,这样会大大提高拣货效率。

16没有将容易混淆的货品分配到不同的区域

药物的品种繁多,许多同类型药物在外观上和药名上都很相似,而且同一种药物经常有好几种规格和批号,容易造成混淆。因此应将容易混淆的货品分配到不同的区域,提高拣货准确率。

2仓储货位优化的主要目标

21以可视化管理为目标的仓储货位优化

它是基于仿真技术的一种货位优化方式,这类软件以Woodlock Software Solutions Inc公司的Easy Profiler为代表,它将库场的货位摆放情况完全用图形显示出来,使用者只需要通过简单地点击,就能进行货物的入库,出库操作。

22以提高库场空间利用率为目标的仓储货位优化

很多仓库用地紧张,库场空间利用率就成为了仓储运作的关键问题。这类软件以Steamsoft Inc公司的FlowTrak和Manhattam Associates Inc公司的SlotInfo为代表,它将品种相似的货物,尽可能放在同一货位,节约库场空间,以便库场能够存放更多的货物。

23以降低设备使用费用为目标的仓储货位优化

以降低设备使用费用为目标的仓储货位优化,是以物流成本管理学说为理论依据的。物流成本管理,就是通过成本去管理物流,即管理的对象是物流而不是成本,物流管理可以说是以成本为手段的物流管理方法。

24以保持最小库存为目标的仓储货位优化

以保持最小库存作为目标的仓储货位优化,是以零库存理论为依据的货位优化方法。供应链管理模式下的零库存是一个特殊的库存概念,它并不是要求链上各节点企业的库存真正为零,而是通过实施特定的库存控制策略,实现各节点企业库存量的最优化。

25以提高工作效率为目标的仓储货位优化

以提高工作效率为目标的仓储货位优化,是在考虑了现代物流研究的热点问题“效率”的基础上建立起来的。现代物流尤其是在供应链管理模式下的新目标是:用同样的劳动力或成本来做更多的工作,减少订单履行时间,提供更快捷、更周到的服务。这个目标可以用两个字来进行描述,即“效率”。以效率为目标的货位优化系统,能够在更短的时间内完成货物的入库、出库操作。

仓储货位优化的目标及适用条件

仓储货位优化目标[]适用条件

可视化管理[]仓储水平较高的大型、自动化立体仓库

提高库场空间利用率[]资源紧张的仓库

降低设备使用费用[]发达的第三方物流业

保持最小库存[]以大集团为中心,多个供应商、销售商为辅的发达的供应链系统

提高工作效率[]人工作业的传统仓库[BG)F][HT]

2仓储货位优化的建议

OTC药物的分类方法有许多种,常用的方法主要有四种:一是按疾病分类,如呼吸科类、消化科类、妇科类、心脑血管类、风湿骨科等;二是按用途分类,如预防性药品、治疗性药品、诊断性药品等;三是按适用部分分类,如外用、内服、注射药等;四是按剂型分类,如粉、片、针、酊、水等。结合仓库实际,货物的分类主要有以下八类:内服普药、外用普药、保健品、美容护理品、生活日化品、婴儿专用品、成人与计生品、易碎品。

优化的主要步骤是:一是对货物分类分区;二是对区域内货位进行优化。根据区划的目标和原则,对货物进行分类,并按照货物的类型分配区域,可建立整数线性目标规划模型,进行货位优化,通过优化前后的搬运距离的对比,还可对优化结果进行对比和评价。

21货物分类分区

货物分类分区优化是按照药物的类型分区存放管理,防止药品在储存过程中的污染和混淆,提高入库和拣货效率,加强入库人员和拣货人员搬运药物时的专业操作意识,减少药物在搬运操作中的损坏的优化方法。货物分类分区优化是一个管理流程上的优化,最终的优化成果必须在应用后再根据各种数据才能得到。

22区域内货位优化

区域内货位优化数学模型是根据货物总量、货位数量、货物的每周出库单数、货位与出入库口的距离等参数安排货位。这种方法是为了提高出库效率,减少拣货人员在拣货时的行走路径,根据货物的出库单数使货物的配送量最小。因此根据各种货物的周转率高低,周转率高的货物会被分配到离出入库口最近的货位,周转率低的货物会被分配到离出入库口最远的货位,如此类推。

参考文献:

[1]刘建功汽车零部件物流供应链优化的探讨[J].物流科技,2015(11).

[2]曲洪洋宁波瑞昌公司自动化仓库管理优化研究[D].宁波:宁波大学,2014(7).

作者:林文富

第4篇:药品仓库保管管理职责

药品仓库保管员职责

1、 在药店业务经理的直接领导下,负责药店的仓库保管工作。

2、 对各种药品进库时,检查有无破损、污染,验收合格后,方可

入库,严禁将没有经过质量验收的药品放入合格品库。

3、 出库的药品做到先产先出,账目清楚,日清月结。各种原始记

录、单据保存完整,以备随时抽查,并建好各种台帐。

4、 仓库区内及周围环境,应保持清洁,仓库内货物堆放按GSP要

求,分批、分类存放;整齐有序;注意库内的防火、防盗、防潮、防尘、防鼠等工作,严禁乱堆乱放,账目不清,各种记录布全,混淆等情况发生。

5、 对易燃、易爆等药品按特殊品管理要求进行管理。

北京德键平安大药房药品养护人员职责

1、 在质量管理员领导下负责开展药品养护工作,药品储存养护工

作应贯彻“预防为主”的原理,养护人员应对药品进行合理储存负责,并做好仓库温度湿度的调控管理工作。

2、 应熟悉库存药品的性能和养护要求,并能够根据药品的性能采

用相应的养护措施。

3、 负责对库存药品定期进行循环检查,一般药品每季检查一次,

近效期药品、易变质品种酌情增加检查次数,并做好记录。

4、 对包装外观有变化,储存条件有变化,近效期或储存时间较长

的药品,养护人员应作为养护工作的重点,加大检查力度,并加强养护管理工作。

5、 发现在库药品质量有异常时,药品养护人员应及时阻止药品的

出库,并报送质量管理员进行确认,由质量管理员决定其处理措施。

6、 负责做好药品养护过程中的工作记录,并积极开展科学养护技

术学习活动,提高自己的药品养护技能。

7、 应熟悉常用药品养护设备的使用方法,并做好药品用设备的管

理工作。

8、 负责定期检查药品养护设备,并做好药品养护用设备的维修保

养工作,保证养护设备的完好性和有效性。

9、 药品养护人员应检查在库药品的储存条件,进行库房温湿度检

测,每日应上、下午各一次定时对库房的温湿度进行记录。

北京德键平安大药房药品营业员职责

1、 在销售组负责人的领导下开展工作。严格执行药品管理法规定

及有关的药品管理法规制度的规定,保证药品销售行为的合法性。

2、 在工作过程中遵守国家有关法、法规、制度,维护企业的集体

荣誉和集体利益。不断通过各种途径加强业务学习,积累医药专业知识,不断提高自身素质和业务工作水平。、

3、 熟悉所售药品的有关知识,能够正确介绍药品的性能、用途、

用量、禁忌、注意事项,不得夸大宣传。出售外用药品时必须当面向顾客交待清楚注意事项,保证所售药品使用的安全性。

4、 应遵守员工服务公约的各项规定,创造各种便利条件,努力使

顾客对我们的服务工作满意。

5、 注意药品销售动态,集中和倾听顾客对所售药品的意见,根据

顾客需求,及时与采购员联系,为药品进货计划提供合理建议。

6、 对于顾客反映的用药不良反应或其他异常情况及时记录,并根

据药店相关管理制度和国家法律、法规和规章制度作出相应处理。

7、 随时检查价签与实物的一致性,及时做好药品调价工作,检查

价目表与实物是否准确无误。

8、 补充药品时须认真核对药品的名称、规格、数量、生产厂家、

批号、有效期、价格、外包装等内容。

9、 负责分管货架的环境卫生,做到干净整洁,无尘土,无污染。

10、 严格遵守营业员“柜台纪律八不准”“四心”及服务规范。

北京德键平安大药房药品采购员职责

1、 在药店负责人的领导下开展药品的进货工作,树立“质量第一”

的思想观念,坚持“按需进货”择优进货“的原理,把好药品进货质量关。

2、 对发生药品业务的进货单位,药品采购员应认真审核供货单位

的法定资格,并考察其履行合同的能力,签定质量保证协议,确保供货单位的供货质量。

3、 签订药品购货合同时,要有明确的质量条款,以保证药品进货

合同的合法性和有效性。

4、 负责配合质量管理员做好首营品种和首营企业的审核工作,根

据《首营品种和首营企业审核管理制度》向供货单位索取必要的证明材料及样品等,参与建立完整的供应商审核档案。

5、 根据治疗管理员的质量建议并结合门市的销售情况,合理进货,

保证药品进货行为的有效合理性。

6、 药品采购员积极学习各种药品管理法规制度和相关药品知识,

积累医药专业知识,不断提高自身素质和业务水平。

北京德键平安大药房质量管理员职责

1、 质量管理人员由经理授权担任,并在经理的直接领导下开展质

量监督管理工作。

2、 质量管理人员负责贯彻《药品管理法》和有关法律、法规及各

种规章制度,贯彻落实《药品经营质量管理规范》及实施细则,负责全体职工的质量培训。

3、 质量管理人员应对本药店质量负责质量监督责任。

4、 质量管理人员负责本药店制度的编写与考核、到货验收、药品

养护和药品陈列的指导。

5、 质量管理人员负责对顾客反映的药品质量问题进行调查和处

理,并及时将处理结果向负责人汇报。负责质量不合格药品的审核,对不合格药品的处理过程实施监督。

6、 负责对顾客提出的问题和意见进行跟踪了解,做到事事有交代,

桩桩有答复。

7、 具体负责药品不良反应的检测和报告,负责各种质量事故的调

查处理,并将调查处理的结果向药店负责人汇报。

8、 质量管理员负责首营企业和首营品种的质量审核,负责建立企

业所经营药品,包含质量标准等内容的质量档案,负责收集和分析药品质量信息。

北京德键平安大药房药品验收员职责

1、 从事药品质量验收人员必须经过专业培训、持证上岗,熟悉药

品知识,了解各项质量验收标准的内容。

2、 依据有关标准、购货合同或质量保证协议对购入药品进行逐批

验收,并作好验收记录。

3、 在质量负责人的领导下,负责按法定产品标准和合同规定的质

量条款及药店各相关规定逐批号进行验收药品。

4、 首营品种应进行外观及包装质量检验,应有与药品批号相同的

药品生产厂家的质量检验报告单的复印件,并加盖供货单位原印章。

5、 负责按规定标准进行验收,重点验收标识,外观质量和包装质

量,对销后退回,贵重、特殊、近效期、进口等药品应加强验收。

6、 对验收合格的药品填写药品验收记录,药品移入合格品库区。

对验收不符合要求的药品应填写拒收通知单,报质量管理员审核后通知采购员,并做好退货的管理工作。

7、 负责规范填写验收记录,字迹清楚,内容真实、项目齐全、批

号、数量准确,并签字负责,按规定保存备查。

北京德键平安大药房经理职责

1、 经理是企业的法人代表或主要负责人,负责企业经营的管理,

对企业的经营管理进行全面指导、协调,组织并监督实施质量方针,对药品质量负领导责任。

2、 依法对企业各项经济活动实行统一管理,有企业经营管理活动

的指挥权、决策权。

3、 负责组织并监督企业实施《要骗你管理法》等法律、法规和行

政规章制度,保证企业合法的进行药品经营活动。

4、 负责企业质量管理员的设置,确保各组质量管理职能。

5、 依法对企业员工的工作质量进行考核评定。

6、 负责本企业的管理制度的审定。

7、 负责不断完善企业经营管理机制,建立良好的经营铁序,正确

处理国家、企业和职工三者之间的关系,调动企业各方面的积极性,保证企业能够良好的经济效益。

8、 对企业各项经营活动进行经济核算,并针对经济核算结果对企

业的经营活动计划进行调整,以提高企业经济效益和社会效益。

第5篇:GSP药品仓库安全管理制度

仓库安全管理制度

一、仓库内禁止吸烟、禁止明火照明或明火作业,设有明显的“严禁烟火”、“闲人免进”等警示性标志牌。

二、仓库内应有充足的照明设备和应急灯,不得使用电热器具。

三、仓库内应配备相应的灭火消防器材,并经常检查,保证可靠使用。

四、应定期对仓库人员进行安全培训,会正确使用消防器材。

五、物品的堆放,要遵循上轻下重,上小下大,摆放平稳的原则,不能堆得太高,以防倒塌伤人。

六、在库内高处取放物品时,使用牢固的梯子,禁止踩蹋其它物品;拿堆垛物品时,要按从上往下的顺序取,禁止抽拆。

七、搬运物品禁止抛掷,笨重物品超过40公斤以上,禁止一人搬扛。

八、叉车由专人使用保养,使用时必须严格遵守操作规程。

九、仓库内安装温湿度自动监测系统,报警时采取调控措施。

十、下班时,切断用水开关,关好门窗,采取防盗措施。

第6篇:药品仓库的温湿度管理

第一节. 药品仓库温湿度管理的重要性

药品(中药和西药)同其他物质一样,处于不断运动和变化之中,当其变化积累到一定的程度时,就形成药品的质变。表现为西药原料及其制品、中药材、中药饮片和中成药的品质降低,严重时则造成不能再供药用。

在使药品发生质量变化的各种外界因素中,空气的温度和湿度对药品的影响最为广泛。药品在储存中发生的质量变化,几乎都与温度和湿度有密切的关系。温湿度对药品质量变化的作用,一方面是直接的,另一方面是间接的。温度对药品能直接引起的质量变化有挥发、升华、熔化、软化、冻结、膨胀、粘连、结晶、沉淀等,(对中药引起油质分离、冲烧、皱缩、干枯、脆裂等);温度对药品变化的间接作用有虫蛀、霉变、泛油、丧失气味、变色等。

湿度对药品能直接引起的质量变化,如潮解、溶化、稀释、水解、结块、变形、风化(对中药引起糖质分离、干枯、皱缩等);湿度对药品的间接作用有虫蛀、霉变、变色、变味、溶解、熔化、氧化、挥发、升华、沉淀,对中药引起泛油、冲烧、油质分离、脆裂等。如不具备一定的温湿度,害虫、霉菌及其它腐生菌是不会和繁殖的。因此对储存药品的仓库实行温湿度管理是完全必要的。

仓库应根据库存药品的性能要求,采取恰当的调节与控制温度、湿度措施,从而维护药品的质量 。

第二节 温度的测量及其调控

一、基本知识

温度,表示物质的冷热程度;空气温度是指空气的冷热程度,简称气温。

一日之中气温的变化,是随着日光照射的影响发生变化的。由于日光照射地面的角度的不同,地面吸收的热量也不同。当日光直射时,地面吸收的热量较多,气温就高;当日光斜射时,地面吸收热量少,气温低。因此,日出以后,气温逐渐上升,到下午两、三点钟,达到最高温度,以后逐渐降低,到日落后,地面不断散热,使气温不断下降,直到日出前达到最低温度。

我国地域辽阔,各地气温差异很大。总的来讲,我国气候的特点,是冬季南北温度差别大(北方寒冷,南方不冷),夏季南北温度差别小。温度最高的月份内陆多为7月份,沿海多

1 为8月份;最低内陆多为1月份,沿海多为2月份。

二、温度的测量仪器

测量温度的仪器称为温度表(计)。

一种根据物质热胀冷缩的原理,利用对热变化敏感的物质如水银或酒精等制成。 另一种根据金属导体的电阻随着温度的变化而十分明显的改变的原理,以铂、铜或镍制成感温元件,另接电气测量仪表—比率计,组合成电阻温度计。

测量仪器有:

1.普通温度表:水银温度表、酒精温度表; 2.最高最低温度计; 3.自动记录温度计;

4.半导体点温度计

主要微型半导体热敏电阻元件,对温度的变化非常敏感。电阻率十分明显地随着温度的变化而变化。

三、冷藏降温的措施

(一)通风降温(常温库)

利用库内外空气温度不同而形成的气压差,使库内外空气对流,达到调节库内外温、湿度的目的。

当库内温度高于库外事,可开启门窗通风降温。在夏季,对于不易吸潮的药品,可以进行夜间通风,直到日出后,气温回升停止通风。

注意,通风要结合湿度一起考虑,因为药品往往怕热也怕潮。

(二)冷藏库(冷库)或电冰箱

制冷机

利用压缩式制冷机来制冷,并用隔热箱或房间来保持低温,可以调节制冷所需的温度,并能自动控制,不许专人管理。

(三)空调机(阴凉库)

大型阴凉库须用冷风机来调控温度,可以调节制冷所需的温度,并能自动控制,不许专人管理。

四、保温防冻措施

(一)保温库 库房四周墙壁用稻糠、锯末等隔热物质填充。仓库顶棚、门窗填充保温材料或装置。

(二)暖气库 有暖气条件在库内靠墙壁处安装暖气片。散热均匀,温度易调节,无火灾危险等优点。

第三节 湿度的测量及其控制法

一、湿度的基本知识

空气湿度是表示空气中含水蒸汽多少的程度,或空气干湿的程度,简称湿度。空气中含水蒸汽量越多,湿度就越大,反之,湿度就小。

表示空气湿度的方式:绝对湿度、相对湿度、饱和湿度。

(一)绝对湿度

是指在一定的温度下,每一立方米空气中实际含有的水蒸气的重量(g),简称水气量,常用:g/m³即密度来表示。

在通常的情况下,绝对湿度随温度的高低而发生变化。温度越高,水汽蒸发的越多,绝对湿度就越大;反之,温度越低,水汽蒸发的越少,绝对湿度就越小。

(二)饱和湿度

在一定温度下,一定体积空气中所能容纳的水蒸气是有一定限度的,当水蒸气含量达到最大限度呈现饱和状态时,这是的水蒸气湿度叫做饱和湿度。饱和湿度和绝对湿度一样,可以用单位体积中水蒸气含量克数来表示,如用g/m³,或用mb及毫米汞柱压力值来表示。

空气的饱和湿度也不是固定不变的,它随温度的高低而变化。温度越高,单位体积空气中所能容纳的水蒸气量就多,饱和湿度也越大;反之,温度越低,空气中水蒸气含量越少,饱和湿度也越小。在一定温度下,空气的饱和湿度是固定不变的。

(三)相对湿度

空气中实际含有的水蒸气量(绝对湿度)距离饱和状态(饱和湿度)程度的百分比叫做相对湿度。即在一定温度下,绝对湿度占饱和湿度的百分数。

相对湿度=绝对湿度/饱和湿度×100% 绝对湿度不足以说明空气的干湿程度,相对湿度则能正确反映空气的干湿度。相对湿度越大,表示空气越潮湿,相对湿度越小,表示空气越干燥。因为相对湿度表示湿空气距饱和状态的程度,越接近饱和状态,空气就越潮湿,相对湿度也越大;反之,湿空气距饱和状况越远,空气就越干燥,相对湿度也就越小。因此,看相对湿度的百分率大小,就可以知道空气时潮湿,还是干燥的,所以相对湿度与仓储药品的质量有很密切的关系。

空气的绝对湿度、饱和湿度、相对湿度和温度之间存在着一定的关系,温度如发生了变化,则各种湿度也随之发生变化。

在一定的温度下,绝对湿度的高低决定相对湿度的百分率的大小。因为,在一定温度下,空气饱和湿度是固定不变的。所以,绝对湿度越高,占饱和湿度的百分比越高,相对湿度必然大,反之则越小。

3 如果空气中绝对湿度不变时,温度升高,相对湿度就必然变小;反之,温度下降,相对湿度增大。因为绝对湿度不变时,温度变化就意味着饱和湿度的变化,也就成为相对湿度大小的决定因素。温度越高,饱和湿度就越大,绝对湿度占饱和湿度的百分比就越小;反之,温度越低,饱和湿度越小,相对湿度就越大。

因此,当含有一定数量的水蒸气的空气(绝对湿度)的湿度下降到一定程度时,所含的水蒸气就会达到饱和(饱和湿度,即相对湿度100%),就开始液化,这种现象叫做结露,水蒸汽开始液化成水的温度叫露点温度(简称露点)。

如果温度继续下降到露点以下,空气中的水蒸气就会凝集在物体表面上,这种现象称为“水淞”现象,俗称“出汗”。

在仓库储存保管的工作中,有时可以看见一些表面光滑,导热较快的金属制品和包装材料,水泥地面、瓷砖,石块等有一些水珠,这就是“水淞”现象。

由此可见,温度的变化对空气的潮湿程度又很大的影响,原来比较干燥的空气,如温度逐渐降低,则空气就会变得越来越潮;反之,原来比较潮湿的空气,如温度越来越高,则空气就会变得越来越干燥。

当地的夏季沿海受东南风的影响,相对湿度普遍增至80%左右(大于75%),冬季,由于温度较低相对湿度较低。

二、湿度的测量仪器

(一)干湿球温度表(干湿温度表)

是最常用的湿度测量仪器。系由两支温度表平行的钉在刻有度数的木板上,右边温度计下端的球体部分用纱布包裹,并将纱布浸在盛有蒸馏水或冷开水的水玻璃容器中,由于纱布吸水使温度表保持湿润,称为湿球;另一只温度表为干球。因湿球上水分的蒸发需要吸收热量,所以湿球的示度常比干球低,空气愈干燥,纱布上的水分蒸发的愈快,湿球的示度下降的愈多,只有空气中的水蒸气达到饱和状态时,纱布上的水分不再蒸发,湿球与干球湿度相差很小或完全相同,根据这一原理,利用干球与湿球的湿度差,由相对湿度表就能查出当时的相对湿度。

(二)毛发湿度计

根据毛发吸收水分时伸长,而干燥时收缩的特性制成。需定期检查、校正。

(三)自记湿度计

(四)DS-87电脑型温湿度巡测仪

三、干湿度表的放置、管理和使用

(一)库内应根据库房面积的大小,设置温湿度表。以便全面掌握库内温湿度的变化情

4 况。悬挂的地方要选择不要靠近仓库门窗而空气又能适当流通的地方,不要挂在或放置在墙上或墙角处,避免阳光直接照射,其高度可以人的视力平视为准,一般以1.5m为宜。

(二)库内温湿度观测与记录时间,一般是上午、下午各一次。

四、湿度的控制方法

(一)降湿防潮

在阴雨季节,药品库房往往需要采取空气降湿的措施,保持库内的相对湿度控制在60%~75%之内。

目前,库房对湿度的调节和控制,主要采取通风、密闭和吸潮相结合的方法。在考虑采用降湿方法之前,首先要设法减少潮湿的来源,可以从下述几方面着手:

⑴减少渗透风量; ⑵减少通风量;

⑶减少围护结构传入的湿量;

⑷减少敞开水面的散湿量,擦洗地面不用水冲等。

空气中湿度调节的方法很多,各有特点,选择简便易行的几种方法分述如下: 1.通风降湿法

系较经济、简单、易收效的方法。利用空气自然流动的作用,促使库内外空气加快对流,以达到降湿的目的。自然通风必然是天气晴朗,空气干燥,才能采用;在梅雨季节或阴雨连绵,室外空气含湿量高时,则不宜采用。春秋安排在8~11时,夏季安排在7~10时。

只有当库外绝对湿度低于库内时,才可开启门窗进行通风;反之,则应紧闭门窗,不能通风。

夏季室外温度很高,应当在一天内选择室外含湿量较小的时间通风,室外含湿量较大时,停止通风。此法简便易行,必要时与吸湿剂合用效果更好。

2.密封防潮法

隔绝外界空气中潮气的侵入,避免或减少空气中水分对药品的影响,以达到防潮的目的。 密封

在一定的范围内,利用导热性差,隔热性佳或不透性的材料,采取适当的形式,将药品与外界隔离,尽可能封闭,以免受外界影响,处于较恒定的温、湿度环境中,以达到安全储存的目的。起到防潮、防热、防冻作用,防止质变。

3.吸潮降湿法

当库内外湿度很高,以致不能利用通风降湿,可以利用吸湿剂,吸收空气中多余的水分,以达到降湿的目的。

常用的吸湿剂:

5 ⑴生石灰 吸水率可达自身重量20%~30%,使用时用木箱或纸箱等盛装。优点:价廉易得,缺点吸水后发热,库温升高,粉尘飞扬,不清洁,无法再生。

⑵氯化钙 无水氯化钙吸水率大于150%,工业氯化钙吸水率大于100%。优点降湿效能较强,来源丰富,价格不高,再生还原,重复使用。缺点对容器有腐蚀性。

⑶硅胶

吸水率为自身重的30%。用于精密仪器,贵重器械保管。硅胶吸水后,外观无变化,常在制造过程中加入氯化钴,在无水状态是蓝色,吸水后成为粉红色,根据颜色的变化,可以判断其吸水的程度如何。当为粉红色时已达到饱和状态,可置于烘干箱内干燥(在120℃~150℃下烘烤1~2小时)使之再生,变成蓝色,如此可反复使用。加热时为防止因急剧加热破碎,应逐渐升温。

⑷其他 如活性炭、炉灰、稻糠等。 4.降湿机(除湿机)

采用机械冷冻的方法,凝结空气中的水蒸气,以降低空气中的湿度。可在温度17~35℃,湿度50~90%条件下使用。

(二)提高湿度的方法: ⑴在库地面上用喷壶洒水; ⑵可以采用压缩喷雾器装水喷雾;

⑶在库房内置盛水的容器,贮满清水,使其自然蒸发; ⑷其次采用挂湿纱布、挂湿麻袋、铺湿草垫等亦可。

第7篇:药品仓库实习工作总结

时光飞逝,我进入英特储运科工作有一年多了,在自己的努力和同事们的帮助下,已经成为一名合格的药品保管员,并初步掌握第三方物流的基本知识和要求。

记得XX年夏日炎炎的9月,刚从学校毕业的我,成为一名新员工进入英特,深感欣喜。刚来储运科,被分配到第三方物流系统纳入员的工作,接触 “第三方物流”这个新名词十分生疏,脑子里出现好几个疑问,什么是“第三方”、什么是“物流”、什么是“第三方物流”,在郑师傅的带领下,了解一些仓储的管理和流程,知道“第三方物流”就是物流劳务的供方、需方之外的第三方去完成物流服务的物流运作方式。我的工作是系统纳入员,就是要把进货,销售,进退,销退都纳入电脑的系统,接触这个系统的时候,感觉这个流程的每一部操作都很烦琐,但后来在信息部韦师傅耐心的指导下,对这个系统整个流程有了解,慢慢地也能独立操作并认真做好每天的台账和每月的报表。那时,“第三方物流”刚刚建立,要进行GSM验收,刚来的我,只是从书上了解药品经营质量管理的大致规范,并没实际操作过。在质检科刘经理以及师傅们开会培训中,体会到每一个细小环节都要做到最好。最后在大家的努力下GSP顺利通过。

xx年12月底,储运二科保管员缺人,我服从领导安排接收中成药保管员这个工作。开始,对每个药品的规格、产地都不熟悉,还好有装卸工小韩师傅在,一边发货一边跟我讲该药品的规格和产地,在空余时间我也去仓库走走看看,熟悉下药品。渐渐地也熟悉我管的外用和针剂以及医疗器械的规格产地。每一票货发好,都要进行系统点单,有时业务员开票批号没有按照先近现出原则,就要在点单前选择批号,在其他保管员的指导操作下,能够独立操作。

在xx年10月,我们保管员对新系统的做了数据采集,把采集来的数据整理后纳入电脑。11月份仓库的搬迁,在新特药和中药的同心协力下,短短2天内,把九堡库区所有的商品都搬到康桥,把每个商品整理地有条不紊,做好盘库的工作,并能在第二天不影响业务的情况下正常工作。忙完仓库搬迁的工作,大家又在为xx年1月的GSP验收做准备,规范地做好药品不合格台账以及医疗器械的销售退回台账和不合格台账,整理并堆垛药品。在质检科刘经理的按照GSP的规范去执行每一个细节,在大家的努力下GSP也顺利通过。

新环境,新系统,GSP认证过后,双修日大家都在为新系统的操作进行培训。春节期间,大家放弃了休息时间,进行系统切换,把现有库存的药品、数量、批号等纳入电脑并做好盘库工作。节后,新系统顺利进行。大家对新系统、流程,都不是很熟练,难免会有差错产生,但都及时地更正。

由于第三方物流人员有所调动,我又被分配到这个工作,由于这个工作已有一年多没做,有所生疏,在空余时间请教项杰一些系统操作以及一些工作要求,做了每月的报表。最近,我加班加点,和同事完成了整个物流的流程冷链的流程,得到了领导的好评。

在今后,我会更努力的工作,对内,及时做好入库、出库的系统流程以及手工台账和每月的报表,对外,和委托单位做好交流。我相信,经过大家的努力,网络的宣传,第三方物流的委托单位以及业务量一定会增长。

第8篇:药品仓库保管员职责

【仓库保管职责】药品仓库保管员职责

1. 在科主任和药库负责人领导下,从事药库的各项工作。

2. 负责药品、各种器材采购计划的修订。

3. 领导和参与药品入库验收、储存、养护、发放、登记等工作。

4. 组织和参与定期盘点;指导各种报表、单据的制作、核算、统计工作;负责各种调价单据、报废报损单据的审核;

督促处理与业务往来单位及本院相关科室的有关帐务。

5. 定期对库存药品、器材质量进行检查,保证发出的药品、器材质量合格。

6.. 按照规定领导和参与特殊管理药品的各项管理工作,负责麻醉药品处方的保管及空安瓶、废贴的回收、销毁工作。

7. 经常深入临床,了解需求,收集有关情报,及时反馈信息,不断改进工作。

8. 组织和指导医药院校学生生产实习及仓库工作人员的业务培训。

9. 贯彻落实医院及药剂科布置的其他工作。

化学药品库保管员岗位职责

2007年9月修订

一、对新购进的药品应对照购货发票逐项核对核实无误后在发票上签字并计入保管帐。

二、所有药品应按品种、性能分类存放做到存放整齐领用方便保持室内清洁并经常保持通风经常检查药品的存放情况保持标签完好。

三、对剧毒药品易燃易爆药品要采取相应的安全措施。单独存放并每周检查一次。领用剧毒品时实验室主任、领用人员必须同时在场方可开柜领取可备有两把锁由两人分管钥匙。出库时必须手续齐全登记清楚对不合格手续的出库品保管员承担全部责任。

四、保持药品的正常库存量学期末和记帐员共同制定药品采购计划。平时如遇有其它原因造成药品低于正常库存量时应及时填报采购通知单交实验室主任审核。外单位转让药品时必须凭有领导签字的交款发票如数发给药品不得私自出借和转让药品。经批准出借的药品要负责催还催还无效的及时报实验室主任按有关规定处理。

五、树立为教学、科研服务的思想熟悉业务知识不断提高业务水平和服务质量。

六、杜绝火种确实做好消防安全工作。

七、每月进行帐物核对并与记帐员进行帐帐核对确保帐物相符。

八、药品出库要按领料单发货并将领料单按学科分开保管学期结束时

结算出学科的消耗总额及人均消耗额。

九、完成系、室负责人布置的其它工作。

十、按学校规定实行做班。

第9篇:药品仓库保管员岗位职责

仓库保管员的工作就是入库物资入账准确,出库准备,具体要求最主要的各种物资型号规格不混串,出库的产品一定要做好登记记录,具体请看以下仓库保管员岗位职责,供参考。

1、负责仓库管理(珠海仓库管理员),做到材料、工具、设备等物品分类摆放,做到物品标识明确,数量明确,防止因管理不善而造成材料、工具、设备的损坏和报废。

2、严格把好入库关。所采购(珠海采购)物品必须在全部验收合格、核对无误后方能入库,严禁劣质物品流入。

3、建立库台账、明细账,做到清晰明了。

4、负责库存物品、材料、工具和设备的出库。

5、对工具、设备进行日常的保养维护,保证工具、设备出入相符。

6、按物品分类用报表的形式向部主任汇报仓库物品出入情况。

7、负责统计(珠海统计)材料、工具和设备等所有库存情况,根据材料、工具及备件的使用频率提出申报,保证常用材料的库存数量和及时供应。

8、采购物品一般提前申报,特殊少量物品经配送中心同意后,方能自行采购。

9、对需要更换的设备和工具须报有关部门审批。

10、做好仓库防火防盗工作,保持仓库整洁。

药品仓库保管员岗位职责

1、文明办公,做到优质服务,坚守工作岗位;

2、对库存药品要建立库存帐,按照有关规定办理好药品的出入库手续,并及时登帐,对库存药品了如指掌;

3、平时定期检查,及时登记缺货;负责接纳教学、科研的药品订单,根据库存数汇总后送交实验室主任批准,由采购人员负责采购,保管员应协助采购人员做好采购工作;

4、负责接收采购到位的药品,做好技术物资验收工作并及时整理上架。如有数量品种、质量等方面的问题,应协助采购人员及时处理;

5、平时抽点检查,定期与计算机及帐簿对帐,期末和年终盘点复核,对变质药品及时上报处理,做到帐物相符;

6、凡寄存药品,须经实验室主任批准,并办理有关书面手续;

7、库内严禁吸烟,谨防火灾发生,做好仓库温控工作;

8、库存药品存放有序,整齐清洁;防止药品变质和丢失,对药品库的一 切安全工作负责;

9、学期结束时写出本学期药品出入库情况的总结报告和工作小结。

10、按时上下班,上班时不得擅离工作岗位。

化学药品库保管员岗位职责 2007年9月修订

一,对新购进的药品应对照购货发票逐项核对,核实无误后在发票上签字,并计入保管帐. 二,所有药品应按品种,性能分类存放,做到存放整齐,领用方便,保持室内清洁,并经常保持通风,经常检查药品的存放情况,保持标签完好. 三,对剧毒药品,易燃易爆药品,要采取相应的安全措施.单独存放,并每周检查一次.领用剧毒品时实验室主任,领用人员必须同时在场方可开柜领取(可备有两把锁,由两人分管钥匙).出库时必须手续齐全,登记清楚,对不合格手续的出库品,保管员承担全部责任. 四,保持药品的正常库存量,学期末和记帐员共同制定药品采购计划.平时如遇有其它原因造成药品低于正常库存量时,应及时填报采购通知单,交实验室主任审核.外单位转让药品时,必须凭有领导签字的交款发票如数发给药品,不得私自出借和转让药品.经批准出借的药品要负责催还,催还无效的及时报实验室主任按有关规定处理. 五,树立为教学,科研服务的思想,熟悉业务知识,不断提高业务水平和服务质量. 六,杜绝火种,确实做好消防安全工作. 七,每月进行帐物核对,并与记帐员进行帐帐核对,确保帐物相符. 八,药品出库要按领料单发货,并将领料单按学科分开保管,学期结束时结算出学科的消耗总额及人均消耗额. 九,完成系,室负责人布置的其它工作. 十,按学校规定实行做班.

仓库保管员岗位职责

在部长领导下,负责仓库的物料保管,验收,入库,出库等工作.

提出仓库管理运行及维护改造计划,支出预算计划,在批准后贯彻执行.

严格执行公司仓库保管制度及其细则规定,防止收发货物差错出现.入库要及时登帐,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批.

负责仓库区域内的治安,防盗,消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置. 合理安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类,规格,等级分区堆码,不得混和乱堆,保持库区的整洁.

负责将物料的存贮环境调节到最适条件,经常关注温度,湿度,通风,鼠害,虫害,腐蚀等因素,并采取相应措施.

负责定期对仓库物料盘点清仓,做到帐,物,卡三者相符,协助物料主管做好盘点,盘亏的处理及调帐工作.

负责仓库管理中的入出库单,验收单等原始资料,账册的收集,整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,逐步应用计算机管理仓库工作.

做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗. 完成采购部部长临时交办的其他任务

出纳员岗位职责

(一)

1.根据会计凭证,每日进行现金的收付业务:

(l)收付款时,认真复查会计凭证及付款单,保证凭证准确无误。如手续不全或有错误现象应及时退回会计改正。

(2)现金收付时要当面点清,以防差错,金额较大时,一定要有人复核。

2.严格遵守现金管理制度,现金要尽量做到日清月结,月结盘库后作现金盘库表。

3.应负责每日营业额的追缴,按主管、经理的安排筹集现金。

4.负责企业的工资发放,按时发放工资、奖金,并填制有关的记账凭证。

5.根据现金收付凭证,每日登记现金日记账及辅助记录:

(l)现金日记账所记录的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增加或删减;

(2)日记账必须连续登记,不得跳行或隔页,不得随便损坏账簿;

(3)文字和数字必须准确无误、整洁清晰,如有改动,必须严格按会计制度执行。

6.银行账务和支票办理:

(1)将部门收回的支票及时送交银行进账;收到银行回单时,及时登记后交给会计做账;如有银行退票,应及时交会计冲账,并重新更换支票。

(2)每月中旬作上月“银行存款金额调节表”,认真核对清查每笔未到账并查明原因,如有错账及时更正,力争将未到账款控制在最低限度。

(3)支票必须凭领导审批的申领单方能开具;填写支票时,应做到时间、金额、账号及收款人单位均正确无误;由财务部直接开出的支票按审批权限办理。

(4)空白支票应妥善保管,开出支票后要按编号顺序进行登记,印章与支票应分别保管。

7.会计凭证的汇总与管理:

(l)每日下午4:30开始汇总当日凭证,下班前应将汇总表及所附凭证交电脑室输机,如遇当日凭证少于巧张时,可酌情推至第二日汇总;

(2)汇总时应负责审核每张收付凭证现金或银行存款大、小写金额是否正确,各处填写是否无误;

(3)每月月初应将上月会计凭证进行整理,检查编号有无错漏,并将检查无误的会计凭证按顺序装订成册;

(4)所有会计凭证、会计报表及有关文件设专库、专柜分门别类进行保管,做到出入库皆有登记,并定期进行全数归档。

出纳员岗位职责

(二) 岗位名称:出纳员

直接上级:财务科科长

部门性质:办理现金收付和银行结算业务

管理权限:进行现金收付和银行结算核算,登记现金和银行存款日记帐,做到账实相符

管理职能:做好每一笔经济业务的收付工作,保证合理、合法、正确性。编制现金和银行存款日报表

具备条件

1.持有会计证;

2.具备必要的专业知识和专业技能;

3.熟悉国家有关法律、法规、规章和国家统一会计制度;

4.遵守职业道德。

职业道德

1.敬业爱岗;

2.热爱本职工作;

3.依法办事;

4.客观公正;

5.保守秘密。

主要职责:

1.严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付凭证进行复核。复核的主要内容是:核对收付款凭证与所附的原始凭证会计事项是否一致,金额是否相符,审核无误后才能办理款项收付。

2.对于重大的开支,必须经过会计主管人员或单位领导审核签章,方可办理,收付款后,要在收付款凭证上签章,并盖“收讫”、“付讫”戳记。

3.库存现金不得超过银行核定限额,超过部门要及时存入银行、不得以“白条”,有价证券抵充库存现金,更不得任意挪用搞坐支现金。

4.严格控制签发空白支票。如因特殊情况须签发不填写金额的转账支票时,必须在支票上写明收款单位名称款项用途、签发日期、规定限额,并由领用支票人在专设的登记薄上签章。在随时掌握银行存款余额,以防止出现银行透支现象。

5.现金和银行存款日记账在按规定序时记帐,按日结出余额,核对现金的账面余额是否与当日实际库存相符,银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对。对未达账项,要及时查询。严禁将银行账户出租,出借给任何单位或个人办理结算。

6.对日常以往的现金以及当日的库存现金和各种保管的有价证券,在确保安全和完整无缺。如有短缺,负责赔偿责任。要保守保险柜密码,保管好钥匙,不得任意转交他人代为保管。

7.对所管的印章必须要妥善保管,严格按照规定用途使用。对空支票和空白收据必须严格管理,专设登记薄登记,按规定手续办理领用注销手续。

8.出纳人员不得兼管收入、费用、俩权、债务账簿的登记工作以及稽核工作和会计档案保管工作。

9.月末编制“银行存款余额调节表”,使账面余额与银行对账单余额调节相符。

10.完成领导交办的其他工作。 出纳员岗位职责

1、 遵守国家规定的各项财经纪律及公司的财务制度。

2、 负责现金日记账、银行日记账、费用账的登记工作,定期进行货币资金的业务核算;做到所有账目日清日结、准确无误。

3、 费用报销严格执行经理签字、部门经理签字、经办人签字手续,对每张票据严格把关,严格控制费用,做到有据可依。

4、 按时填报各种现金银行、费用等月报表。

5、 及时办理订货汇款、必须严格把关,手续齐全方可办理,编制记账凭证、录入管家婆、登记账簿与银行核对每笔业务发生额及余额。

6、 保管好各种印章,按规定使用。

7、 保管好各类原始票据以备查找。

8、 定期参加部门人员培训。

9、 树立公司的专业形象,保证公司的名誉不受到侵害。

出纳岗位职责(出纳工作职责)汇总

编辑:德林 时间:2010-11-2 阅读: 60309 次 出纳岗位职责或者说出纳工作职责有很多版本,但基本内容不变,都是对出纳的主要工作进行总结、归纳和整理,现特综合整理几个比较全面、比较有典型代表的出纳岗位职责和出纳工作职责给大家,希望本文对想从事或正在从事出纳工作的朋友会有所帮助,并节省大家的时间,看了本文后不用因了解出纳岗位职责或者说出纳工作职责再花费更多的时间。

出纳岗位职责(出纳工作职责)全面版: 什么是出纳 ?

出纳工作。顾名思义,出即支出,纳即收入。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。出纳,作为会计名词,运用在不同场合有着不同涵义。从这个角度讲,出纳一词至少有出纳工作、出纳人员两种涵义。 出纳工作。顾名思义,出即支出,纳即收入。出纳工作是管理货币资金、票据、有价证券进进出出的一项工作。具体地说,出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关帐务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳工作。

一、办理银行存款和现金领取。

二、负责支票、汇票、发票、收据管理。

三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。

四、负责报销差旅费的工作。

1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。

2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

五、员工工资的发放。

A现金收付

1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。 若收到假币予以没收,由责任人负责。

2、现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章".多付或少付金额,由责任人负责。

3、把每日收到的现金送到银行,不得"坐支".

4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。

5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。 特殊情况需审批。

6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。

B 银行账处理

1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。

2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。

3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。

4、公司账务章平时由出纳保管。

C报销审核

1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。 若无,应补。

2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。 若有,问明原因或不予报销。

3、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充)。

4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。

5、大、小金额是否相符。 若不相符,应更正重填。

6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。

7、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销

出纳岗位的职责是什么

出纳岗位的职责一般包括:

(1)办理现金收付和结算业务;

(2)登记现金和银行存款日记账;

(3)保管库存现金和各种有价证券;

(4)保管有关印章、空白收据和空白支票。

出纳员三字经

出纳员,很关键;静头脑,清杂念。 业务忙,莫慌乱;情绪好,态度谦。 取现金,当面点;高警惕,出安全。 收现金,点两遍;辨真假,免赔款。 支现金,先审单;内容全,要会签。 收单据,要规范;不合规,担风险。 账外账,甭保管;违法纪,又罚款。

出纳人员的职责是什么

出纳是会计工作的重要环节,涉及的是现金收付、银行结算等活动,而这些又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益,工作出了差错,就会造成不可挽回的损失。因此,明确出纳人员的职责和权限,是做好出纳工作的起码条件。根据《会计法》、《会计基础工作规范》、等财会法规,出纳员具有以下职责: 1.按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务。出纳员应严格遵守现金开支范围,非现金结算范围不得用现金收付;遵守库存现金限额,超限额的现金按规定及时送存银行;现金管理要

怎样进行出纳人员的内部分工

单位规模较大、业务复杂、出纳人员有两名以上的单位,要在出纳部门内部实行岗位责任制,要对出纳人员的工作进行明确的分工,使每一项出纳工作都有出纳人员负责,每一个出纳人员都有明确的职责。出纳人员的具体分工,要从管理的要求和工作便利等方面综合考虑。通常可按现金与银行存款,银行存款的不同户头,票据与有价证券的办理等工作性质上的差异进行分工。也可以将整个出纳工作划分为不同的阶段和步骤,按工作阶段和步骤进行分工。对于公司内部“结算中心”式的出纳机构中的人员分工,还可以按不同分公司定岗定人。

出纳的日常工作内容有哪些

出纳的日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资核算三个方面的内容。 1.货币资金核算。日常工作内容有: (1)办理现金收付,审核审批有据。严格按照国家有关现金管理制度的规定,根据稽核人员审核签章的收付款凭证,进行复核,办理款项收付。对于重大的开支项目,必须经过会计主管人员、总会计师或单位领导审核签章,方可办理。收付款后,要在收付款凭证上签章,并加盖“收讫”、“付讫”戳记。

出纳人员应该遵守哪些职业道德

出纳是一项特殊的职业,它整天接触的是大把大把的金钱,成千上万的钞票,真可谓万贯家财手中过。没有良好的职业道德,很难顺利通过“金钱关”。与其他会计人员相比较,出纳人员更应严格地遵守职业道德。 一般会计人员应该遵守的职业道德是: (1)敬业爱岗。会计人员应当热爱本职工作,努力钻研业务,使自己的知识和技能适应所从事工作的要求。(2)熟悉法规。会计人员应当熟悉财经法律、法规;规章和国家统一会计制度,并结合会计工作进行广泛宣传。(3)依法办事。会计人员应当按照

怎样根据会计业务的特点书写“摘要”?

会计凭证中有关经济业务的内容的摘要必须真实。在填写“摘要”时,既要简明,又要全面、清楚,应以说明问题为主。写物要有品名、数量、单价;写事要有过程;银行结算凭证,要注明支票号码、去向;送存款项,要注明现金、支票、汇票等。遇有冲转业务,不应只写冲转,应写明冲转某年、某月、某日、某项经济业务和凭证号码,也不能只写对方科目。要求“摘要”能够正确地、完整地反映经济活动和资金变化的来龙去脉,切忌含糊不清。

什么是凭证传递?凭证传递应注意哪些事项

会计凭证的传递,是指会计凭证从填制或取得时起,经审核、记帐到装订保管的全过程。各单位在制定会计凭证的传递程序,规定其传递时间时,通常要考虑以下两点内容: (1)根据各单位经济业务的特点、企业内部机构组织、人员分工情况,•以及经营管理的需要,从完善内部牵制制度的角度出发,规定各种会计凭证的联次及其流程,使经办业务的部门及其人员及时办理各种凭证手续,既符合内容牵制原则,又提高工作效率。 (2)根据有关部门和人员办理经济业务的必要

对于各种有问题的原始凭证怎样处理

在审核原始凭证的过程中,会计(出纳)人员要认真执行《会计法》所赋予的职责、权限,坚持制度、坚持原则。对违反国家规定的收支,超过计划、预算或者超过规定标准的各项支出,违反制度规定的预付款项,非法出售材料、物资,任意出借、变卖、报废和处理财产物资,以及不按国家关于成本开支范围和费用划分的规定乱挤乱摊生产成本的凭证,会计人员应拒绝办理。对于内容不完全、手续不完备、数字有差错的凭证,会计人员应予以退回,要求经办人补办手续或进行更正。对于伪造或涂改凭证等弄虚作假、严重违法的原始凭证,会计人员在不拒绝办理的

怎样办理出纳工作的交接手续

《会计法》第二十四条规定:“会计人员调动工作或者离职,必须与接管人员办理交接手续。一般会计人员办理交接手续,由会计机构负责人、会计主管人员监交。”出纳交接要按照会计人员交接的要求进行。出纳员调动工作或者离职时,与接管人员办清交接手续,是出纳员应尽的职责,也是分清移交人员与接管人员责任的重大措施。办好交接工作,可以使出纳工作前后衔接,可以防止账目不清、财务混乱。 出纳工作交接要做到两点:一是移交人员与接管人员要办清手续;二是交接过程中要有专人负责监交。交接要求进行财产清理.

出纳岗位职责(出纳工作职责)通俗版:

一、日常管理

1、设置“银行存款日记账”,出纳员按照业务发生顺序每日进行逐笔登记。出纳员定期将公司银行存款账面余额与银行对账单核对,并按月编制银行存款余额调节表,公司财务部部长签字后报公司经理审阅。

2、除了供日常零用支付所需限额以外的现金,公司收到的各种汇票、支票等,均需及时存入银行。

3、公司任何人员不得出租、出借公司银行账户。

4、出纳员每周一向公司经理上报“银行存款收付周报表”。

5、财务部人员应加强银行存款余额、收付业务的保密工作,财务部只向公司领导提供银行存款余额情况。

6、公司银行付款由公司经办人员填写“付款审批单”,经部门负责人、财务部部长、公司经理签字后办理付款,支付支票等必须具备收款单位、经办人的收据。

7、公司收到客户货款入账或汇票无法存入银行等情况,出纳员在最短时间内通知公司经理、销售部经办人员。

二、现金管理

1、公司收入现金按照国家《现金管理条例》的规定,对公司销售产品、提供劳务、副产品回收以及其它经营收入收取现金时,必须向付款方开具销售发票或收据,如实按规定的时限、顺序、逐栏、全部栏次一次性填写,加盖“现金收讫”和“收款人”印章。

2、公司支付现金范围:农副产品收购;公司员工工资、津贴、奖金;个人劳务报酬;出差人员必须携带的差旅费;结算起点以下的零星支出(公司结算起点为500元);公司总经理批准的其它开支。

出纳员支付个人款项超过使用现金限额以支票支付,确须全额支付现金的经财务部部长审核、公司经理批准后支付。

3、出纳员支付现金可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得坐支现金。因特殊情况确需支出的,事先报公司经理批准后办理。

4、公司库存备用金限额为1000元,出纳员按规定妥善保管,超出部分随时存入开户银行。

5、出纳员从银行提取备用金填写“现金领用单”,经财务部部长、公司经理批准后提取。

6、公司员工因工作需要借用现金,需填写“借款单”,经部门负责人、公司财务部部长、公司经理签字批准后提取。

7、出纳员不准用不符合公司财务制度的凭证顶库存现金,公司员工不准用公司银行账户代其他单位或个人存入或支取现金。

8、出纳员建立健全现金账目,逐笔登记现金收付,账目日清月结,每日结算,账款相符。

三、支票管理

1、公司支票由出纳员专人保管。

2、公司“财务专用章”和“法人代表章”分别由财务部部长与出纳员各自保管,支票盖章时“财务专用章”由财务部部长亲自加盖,并复核付款原始凭证。

3、出纳员妥善保管好公司支票,因丢失造成公司损失本人承担全部责任。 出纳岗位职责(出纳工作职责)特色版:

部门:财务部 岗位名称:出纳 直接主管:财务部经理 职责范围

按重要顺序依次列出每项职责及其目标 负责程度

全责/部分/支持 考核指标 数量、质量 现金职责

严格执行《现金管理暂行条例》,正确使用现金开支范围;接到会计凭证,经办人签字后,复核完毕后可予以办理有关手续,并妥善保管、传递及装订凭证;严格执行现金备用金制度,不坐支现金、不白条抵库,妥善保管现金,收支现金必须做到一事一清;定时盘库,做到日清月结,出现长短款现象,要迅速查明原因并及时报告领导妥善处理。 全 责 及时、准确 银行职责

严格执行货币资金政策及有关规定,管理各项资金的合理使用,确保资金安全无失;妥善使用和保管银行及个人印鉴;接到会计凭证,经办人签字后,复核完毕后可予以办理有关手续,并妥善保管、传递及装订凭证;及时购回银行票据,按规定开出银行支票;及时索要银行对帐单,编制银行余额调节表;及时搜集新进人员名单,办理工资代发卡,保证工资的及时发放。 全 责

及时、准确

出纳岗位职责(出纳工作职责)简洁版版:

一、要认真审查各种报销或支出的原始凭证,对违反国家规定或有误差的,要拒绝办理报销手续。

二、要根据原始凭证,记好现金和银行帐。书写整洁、数字准确、日清月结。

三、严格遵守现金管理制度,库存现金不得超过定额,不坐支,不挪用,不得用白条抵顶库存现金,保持现金实存与现金帐面一致。

四、负责到银行办理经费领取手续,支付和结算工作。

五、负责支票签发管理,不得签发空头支票,按规定设立支票领用登记簿。

六、加强安全防范意识和安全防范措施,严格执行安全制度,认真管好现金、各种印章、空白支票、空白收据及其他证卷。

七、负责作好工资、奖金、医药费的造册发放工作。

八、负责编造学期和每月的现金支出计划,分清资金渠道,有计划的领取和支付现金。

九、及时与银行对帐,作好银行对帐调节表。

十、根据规定和协议,作好应收款工作,定期向主管领导汇报收款情况。

十一、严格遵守、执行国家财经法律法规和财会制度,作好出纳工作。

出纳岗位职责(出纳工作职责)标准版版:

1.负责根据审核过的支票领用单,签发支票,并在支票领用单上填写支票号,交稽核岗加盖预留银行印章。 2.负责根据审核过的借款单,填制银行汇款凭证,由稽核岗盖预留银行印章后,负责及时送交银行。

3.负责根据主管会计提供的转账支票填制进账单负责送存银行。

4.负责办理的银行汇款回单、银行进账单回单等各种收付款凭证。

5.负责及时到银行取回结算票据交主管会计处理。

6.负责对每月的记账凭证号进行排序整理,并在现金日报表中标注本号及起始凭单号。

7.负责人民币现金、外汇现金、银行定期存款存单、有价证券、贵重物品的管理。 8.负责现金日记账逐笔登记,根据记账凭证编制现金报表,并经主管会计审签。每天下班前盘点库存现金,做到日清月结,发现差错查找不过夜,对不按现金管理规定进行盘点清查而造成的资金损失,由个人负责赔偿。

9.不超限额保存现金,不私借、挪用公款,不用开支单据和“白条”顶替库存现金,不为其它单位、部门用支票套取现金。

10.负责认真执行银行账户管理和结算规定,不向外单位和个人出租出借银行账户,严格执行票据法规定,支票使用必须按规定要素填写。不利用银行账户搞非法活动。

11.负责现金、银行存款账的对账工作,做到账款相符、账账相符,及时编制“银行存款余额调节表”,做好未达账项的清理工作,防止呆账项形成。定期不定期地接受财务负责人、主管会计对现金、银行账的抽查。

12.负责填写银行结算票据和现金日记账记载,字迹要工整规范。

13.完成领导交办的其它临时性工作。

出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、结算及有关账务,反正就是跟钱有关的工作,因此了解出纳岗位职责是很重要的。

1、出纳人员必须按照全国统一会计制度和上级主管部门的补充规定,设置和使用会计科目。

2、会计年度自公历一月一日起至十二月三十一日止。

3、出纳人员要认真审核原始凭证,原始凭证必须盖有填制单位的公章(或填制人签名或盖章);日期;经济业务内容;大小写金额必须相符;同时要有经办人和单位财务主管人签名。对违反国家规定的,应拒绝办理,内容不全手续不完备数学差错,所附票证与报销金额不符,以及书写不规范等,均应退回补填,更正或重填。遇有伪造单据,涂改凭证,虚报冒领款项的行为,应及时报请领导处理。

4、根据原始凭证及时填制记帐凭证,记帐凭证必须附有原始凭证(结帐和更正错误的记帐凭证可以不附原始凭证)。填制会计凭证的字迹必须清晰、工整、不得潦草。会计凭证应当及时传递,不得积压。记帐凭证必须具备:填制凭证的日期;凭证编号;经济业务摘要;会计科目;金额;所附原始凭证张数;填制人盖章或签名,收款和付款记帐凭证还应当由出纳人员盖章或签名。记帐凭证应当连续编号。

5、出纳人员要按照规定设置银行存款日记帐、现金日记帐,采用订本式帐簿。启用帐簿应在封面上写明单位名称和帐簿名称并填写启用表。登记帐簿要按要求进行记录,做到数字准确、摘要清楚、登记及时、字迹工整。如记录发生错误,不准涂改.挖补.刮擦或用药水消除字迹,要按照《会计基础工作规范》要求进行更正。现金日记帐和银行存款日记帐要逐日结出余额并与库存现金核对无误。

6、熟练掌握各种收费标准及各项费用支出范围和标准,严格把关,发票要填制完整、真实。作废时应当加盖“作废”戳记,连同存根一起保存,不得撕毁.发票使用完,必须妥善保管,以备查验。

7、单位收入现金应于当日送存开户银行。

8、支付现金,可以从本单位现金库存中支付或者从开户银行提取,不得从本单位的现金收入中直接支付(即坐支)。

9、单位从开户银行提取现金的,应当写明用途,由本单位财务负责人签字盖章,予以支付。

10、不准用不符合财务制度的凭证顶替库存现金;不准单位之间相互借用现金,不准谎报用途套取现金;不准利用银行帐户代其他单位和个人存入或支取现金;不准将单位收入的现金以个人名义存入储蓄,不准保留帐外公款(即小金库)。

11、切实加强固定资产管理,严把固定资产增减关,凡涉及固定资产增加的原始凭证必须在填制完固定资产增加凭单后,方予以报销。

12、每月要按时交纳水费、电费、电话费等费用。

会 计 科 岗 位 职 责

(一) 现金出纳岗位:

1.

出纳人员必须熟知《现金管理暂行条例》,明确现金开支范围,掌握现金收支的有关规定。 2.

负责保管现金及现金支票。

3.

办理根据审核无误的经审核人员签字的收付款业务。

4.

登记手工的现金日记账,做到日清日结。

5.

库存现金不能超过库存限额,不允许白条抵库。

6.

对于现金收入业务,必须开具收据送存银行,不得坐支。

(二) 审核报账岗位:

1.

审核人员必须熟悉、掌握国家的方针、政策,熟悉《高校财务制度》、《高等学校会计制度》、本院各项财务制度及实施细则。

2.

审核人员必须审核各种原始凭证和其它报销附件的真实性、合法性和必要性。自制原始凭证是否有固定格式,内容是否完整、正确、有效。

3.

对于违背会计制度和手续不健全的业务,有权拒绝报销。

4.

负责办理各部门经费指标的核销,随时掌握各部门的经费使用情况,定期结出各部门的经费余额。

5.

对于所有的收付业务,审核人员必须审核无误后,再由出纳办理。

6.

负责支票的保管及支票业务的办理完整,不开空白支票及空头支票。

7.

及时催报各种借款,督促各部门及时清理往来款项,对过期未报账的借款,要采取相应措施。

(三) 会计记账岗位:

1.

根据复核的记账凭证记账,编制月度及年度财务报表。

2.

负责银行日记账与银行对账单的核对,并及时按月编制银行存款余额调节表。

3.

负责清理和催报暂付款。

4.

负责凭单的装订及保管工作,并按照有关手续进行会计档案的借阅及核发。

5.

负责复核每笔经济业务是否正确、合法、合理。

6.

复核记账凭单与原始凭单金额是否一致,记账凭单附件是否齐全、正确。

7.

会计科的核算内容和会计科的对应关系是否正确。

(四) 预算计划岗位:

1.

负责年终预、决算的编制工作。

2.

负责院内二次奖金及临时工工资的审核及发放工作。

3.

实验室专项经费的管理及账务处理。

4.

各种统计报表的季报及年报工作。

1.固定资产核算岗位的职责一般包括:

(1)会同有关部门拟定固定资产的核算与管理办法;

(2)参与编制固定资产更新改造和大修理计划;

(3)负责固定资产的明细核算和有关报表的编制;

(4)计算提取固定资产折旧和大修理资金;

(5)参与固定资产的清查盘点。

2.材料物资核算岗位职责一般包括:

(1)会同有关部门拟定材料物资的核算与管理办法;

(2)审查汇编材料物资的采购资金计划;

(3)负责材料物资的明细核算;

(4)会同有关部门编制材料物资计划成本目录;

(5)配合有关部门制定材料物资消耗定额;

(6)参与材料物资的清查盘点。

3.库存商品核算岗位的职责一般包括:

(l)负责库存商品的明细分类核算;

(2)会同有关部门编制库存商品计划成本目录;

(3)配合有关部门制定库存商品的最低、最高限额; (4)参与库存商品的清查盘点。

4.工资核算岗位的职责一般包括:

(1)监督工资基金的使用;

(2)审核发放工资、奖金;

(3)负责工资的明细核算;

(4)负责工资分配的核算;

(5)计提应付福利费和工会经费等费用。

5.成本核算岗位的职责一般包括:

(1)拟定成本核算办法;

(2)制定成本费用计划;

(3)负责成本管理基础工作; (4)核算产品成本和期间费用;

(5)编制成本费用报表并进行分析; (6)协助管理在产品和自制半成品。

6.收入、利润核算岗位的职责一般包括:

(1)负责编制收入、利润计划;

(2)办理销售款项结算业务;

(3)负责收入和利润的明细核算;

(4)负责利润分配的明细核算;

(5)编制收入和利润报表;

(6)协助有关部门对产成品进行清查盘点。

7.资金核算岗位的职责一般包括:

(1)拟定资金管理和核算办法;

(2)编制资金收支计划;

(3)负责资金调度;

(4)负责资金筹集的明细分类核算;

(5)负责企业各项投资的明细分类核算。

8.往来结算岗位的职责一般包括:

(l)建立往来款项结算手续制度;

(2)办理往来款项的结算业务;

(3)负责往来款项结算的明细核算。 9.总账报表岗位的职责一般包括: (l)负责登记总账;

(2)负责编制资产负债表、利润表、现金流量表等有关财务会计报表;

(3)负责管理会计凭证和财务会计报表。

10.稽核岗位的职责一般包括:

(l)审查财务成本计划;

(2)审查各项财务收支;

(3)复核会计凭证和财务会计报表。

会计人员岗位职责

出纳人员岗位责任制

1.出纳员负责现金、支票、发票的保管工作,要做到收有记录,支有签字。

2.现金业务要严格按照财务制度和商场制定的现金管理制度所要求的办理。对现金收、支的原始凭证认真稽核,不符合规定的有权拒付。

3.现金要日清月结,按日逐笔记录现金日记帐,并按日核对库存现金,做到记录及时、准确、无误。

4.支票的签发要严格执行银行支票管理制度,不得签逾期支票、空头支票。对签发的支票必须填写用途、限额,除特殊情况需填写收款人。应定期监督支票的收回情况。

5.办理其它银行业务要核对发票金额是否正确、准确,并经领导批准后签发,不得随意办理汇款。

6.收付现金双方必须当面点清,防止发生差错。

7.对库存现金要严格按限额留用,不得肆意超出限额。妥善保管现金、支票、发票,不得丢失。

8.杜绝白条抵库,发现问题及时汇报领导。

9.按期与银行对帐,按月编制银行存款余额调节表,随时处理未达帐项。 10.对领导交与的其他事务按规定办理。

二.会计员的岗位责任制

1.按国家统一会计制度规定设置会计科目。

2.即使确认销售收入,正确计算增值税、消项税额。 3.划清费用的开支范围及营业内外收入。 4.认真计算财务成果及各种税金。 5.按财务制度规定正确核算利润分配。 6.按期缴纳各种税款。

7.债权、债务及时登记、及时查清、按月做好财务状况分析。 8.对会计帐目及凭证要按期装订成册,妥善保管。

9.对商场的财务档案要立册,严格执行查阅制度及保管制度。

10.记帐要及时、准确,明细帐要按日登记,总帐定期登记,但不能超过三天。不许先出报表和后帐。

11.严格遵守财经纪律及商场制定的各项制度,发现问题及时上报主管经理。

核算会计岗位职责

在部长领导下,按照公司财会制度和核算管理有关规定,负责公司各种核算和其他业务的记帐工作。

根据会计制度规定,设置科目明细帐和使用对应的帐簿,认真、准确地登录各类明细帐,要求做到帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符,发现问题及时更正。

及时了解、审核公司原材料、设备、产品的进出情况,并建立明细帐和明细核算,了解经济合同履约情况,催促经办人员及时办理结算和出入库手续,进行应收应付款项的清算。

负责依税法规定做好印花税贴花工作及相应的缴纳记录。

负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐登记手续。

负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。

正确进行会计核算电脑化处理,提高会计核算工作的速度和准确性。

协助主办会计等做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工作,就职责范围问题提出工作建议。

完成财务部部长临时交办的其他任务。 会计岗位职责

(二)

1、 贯彻执行《会计法》等财经法律制度制止违反财经纪律、财会制度的现象,发现重大问题及时向部门领导报告,确保企业各项财务活动符合有关规定。

2、 审核各部门编制的费用报表,办理收入、成本、资金等会计核算,按时编制各种财务报表,使经营成果得到准确及时反映。根据国家有关规定,严格发票管理。并定期检查发票使用情况。

3、 负责对公司调拨、库管、出纳等财务工作的协调与管理。协调各岗每月以报表方式对账目做出结算。

4、 负责公司财务收支核算,即对各类报表的审核、监督及核销工作。

5、 保管好各类财务资质证件、印章。

6、 编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总帐、明细账、登记帐簿、科目汇总表及财务报表。

7、 协调出纳员进行资金业务管理。

8、 对进项发票进行登记,并及时到税务机关认证。

9、 按时报税、交税。协调好税务部门的工作。

10、编制应收应付、往来款项报表,每月传达到公司各部门进行帐目核对。 会计档案员岗位职责 主要职责:

1.负责制订管理制度,按照《会计法》及《会计档案管理办法》规定和要求,制订会计档案立卷、归档、保管调阅和销毁等管理制度,报经批准后,负责监督执行。

2.调阅会计档案,要严格办理借理手续,凡属本单位人员调阅会计档案,要经会计主管人员同意,外单位人员调阅会计档案,要有介绍信,经会计主要人员或总经理批准,批准后要详细登记调阅的档案名称、调阅日期、调阅人员的姓名的工作单位、调阅理由、归还日期等。

3.负责对管理期满会计档案的销毁工作。对保管期满的会计档案,要按照财政部和国家档案局的档案管理办法规定,由财务部门和档案部门共同鉴定,报经上级主要部门批准后,进行处理。对需要销毁的会计档案,要填写”会计档案销毁清册”。销毁时,由单位领导指定档案部门的财务部门共同派员监销,并在销毁清册上签名或盖章。“会计档案销毁清册”要长期保存,以便备查。

4.完成领导交办的其他工作。

工厂门卫,即保安员,以统计工厂的进出人口,保护工厂人员的人身和财务安全为主。这样的职位的岗位职责是怎样的呢?请看以下某工厂门卫岗位职责范文参考。

上班期间,对出厂员工需凭各部门主管开具的放行条方可放行并做好回厂登记,所有放行条必须有主管以上领导签字方有效,员工放行条需交人事部备查。

上班期间所有员工不得因私人原因接待来访。不得放非公事人员进入工厂,对于因公办事的人入厂做好登记工作,并指引到具体接待人办公室。

对于外来车辆必须指引到指定位置停放,工厂大门处不得停放任何车辆或堆放物品(装货出运的车辆除外)。

对工厂大门区域内的卫生负责。保持清洁,无杂物。

按工厂要求严格控制出厂人员所带物品,所有带出厂物品必须开具放行条后方可放行。不得循私情将工厂物品放出。对于所有设备出厂必须有生产主管以上人员开具的放行条方可放行。(入公司大仓库的设备除外)

工作时间内不得缺岗,打瞌睡,需在大门区域内不断巡查,大门处不得有人员聚集,及时发现大门内外的特殊情况并及时通知人事部和公司物管部。保持警惕,以防偷窃或其他事件的发生。

注重仪表,态度端正,对待进出员工和外来人员不卑不亢,言行得体。

每天工人下班后,检查各部门关门窗、关设备情况,并于第二天报人事部处理。

所有员工下班后,关好所有门窗并通知物管保安后人方可离开。

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